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醫(yī)院想要獲得進一步發(fā)展就必須有很好的經(jīng)營決策,而經(jīng)營決策如何才能更為科學合理及規(guī)范則受制于許多影響因素。對于醫(yī)院來說,其經(jīng)營決策的合理性與否主要受制于以下幾個方面的內容。首先,醫(yī)院自身的財務實力如何。財務實力越強,則可以進行的運作及活動就越多,從而可供選擇的發(fā)展方向就越多,醫(yī)院的未來發(fā)展也就愈加靈活。其次,醫(yī)院的經(jīng)營業(yè)績。經(jīng)營業(yè)績直接反映醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展能力,業(yè)績越高說明醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展力越強同時在社會上的形象及地位也越高,后續(xù)發(fā)展的市場潛力也就愈大。再次,醫(yī)院的經(jīng)營管理水平,管理水平高低決定了醫(yī)院各種管理制度的執(zhí)行能力高低,執(zhí)行力越強則越能夠有效貫徹各種經(jīng)營決策,不會出現(xiàn)有令不行的尷尬局面,能夠確保醫(yī)院內部上下一心,從而推動醫(yī)院向著更好的方向不斷前進。再次,醫(yī)院的總體發(fā)展趨勢。經(jīng)營決策的制定并不是憑空而來,必須依托現(xiàn)有資源及發(fā)展趨勢,想要獲得更好的發(fā)展則必須看清眼前發(fā)展趨勢,并在此基礎之上去粗取精,所以是否對發(fā)展趨勢進行有效評價對于醫(yī)院的經(jīng)營決策是否科學合理至關重要。
二、財務分析在醫(yī)院經(jīng)營決策中的作用分析
前文提到醫(yī)院經(jīng)營決策水平高低受制于許多影響因素,而良好的財務分析工作能夠幫助醫(yī)院決策層更好地把握這些不確定因素,并在此基礎之上做出更好的經(jīng)營發(fā)展決策。
(一)能夠有效評測財務實力財務分析工作的對象包括了醫(yī)院的資產(chǎn)負債表、收入費用總表、醫(yī)療收入費用明細表、現(xiàn)金流量表、財政補助收支情況表,通過財務分析能夠有效了解醫(yī)院的整個經(jīng)營情況以及資金的運作及運作情況,同時對醫(yī)院的資產(chǎn)及負債結構的合理性、科學性以及可持續(xù)性做出有效分析判斷,從而科學預測醫(yī)院在未來發(fā)展過程中在負債能力、經(jīng)營能力以及財務能力方面的綜合數(shù)據(jù)并推測醫(yī)院的實際利益獲取能力,從而找到醫(yī)院在財務方面的問題,為問題的解決提供科學判斷依據(jù)。
(二)能夠有效評估各項業(yè)績水平財務分析工作不僅是靜態(tài)化的數(shù)據(jù)分析,同時也能夠做時間線分析,將一段時期以來醫(yī)院的所有財務指標、數(shù)據(jù)信息進行綜合評估,從而了解醫(yī)院各部門(住院部、門診部、藥品銷售等)的持續(xù)運營能力和盈利能力,為部門績效考核和綜合評分提供科學依據(jù),找出問題癥結,為決策者提供合理依據(jù)。
(三)能夠大力加強醫(yī)院各項管理工作具體水平財務分析工作的目的不僅僅在于找到醫(yī)院管理工作中存在的問題(如最引人關注的醫(yī)患糾紛問題就多是因為醫(yī)院內部管理不善造成),更重要的是通過問題的發(fā)現(xiàn)來為問題的解決指明方向,問題的產(chǎn)生原因是多方面的,財務分析工作能夠直達問題本質,找到解決的關鍵點,從而有效提升各項管理工作具體水平,為后續(xù)的醫(yī)院經(jīng)營決策及管理制度順利執(zhí)行奠定堅實基礎。
(四)能夠有效評估醫(yī)院的總體發(fā)展綜上所述,財務分析能夠提升具體管理工作質量、能夠有效分析醫(yī)院的各種財務狀況以及營運狀況,同時還能夠通過持續(xù)分析找到一個階段內的醫(yī)院發(fā)展及運作趨勢(如權衡傳統(tǒng)科目和新醫(yī)療科目之間的發(fā)展關系以及需要進行的資源分配比例),因此良好的財務分析工作能夠就醫(yī)院的總體發(fā)展及發(fā)展趨勢進行科學評估,從而為決策層的科學決策提供數(shù)據(jù)支持,確保醫(yī)院經(jīng)營決策的正確性和合理性。
三、如何利用財務分析實現(xiàn)醫(yī)院經(jīng)營決策的有力支持
前文提到醫(yī)院財務分析工作在醫(yī)院經(jīng)營決策活動中的重要作用及地位,所以我們就要加大財務分析工作的落實力度,讓財務分析工作能夠在醫(yī)院管理及決策制定中發(fā)揮更大作用。
(一)均衡財務指標與非財務指標大多數(shù)醫(yī)院在開展財務分析工作時往往更看中財務指標,財務指標包括了藥品采購成本支出、醫(yī)療醫(yī)械購置成本支出、醫(yī)用耗材成本支出、手術收入獲益、門診收入獲益,成本支出比例以及其他方面涉及資金使用及資產(chǎn)使用的數(shù)據(jù),這些指標能夠在很大程度上反映醫(yī)院的真實情況,但是隨著醫(yī)療衛(wèi)生服務事業(yè)的不斷發(fā)展,患者及家屬對醫(yī)院各項工作的要求也在不斷提升,許多非財務指標也在醫(yī)院運作發(fā)展過程中表現(xiàn)得越來越重要,如病患及家屬滿意程度、醫(yī)院有效服務比率、醫(yī)院科研成果轉化率等,這些非財務指標雖然無法為醫(yī)院獲取直接收益,但是在未來發(fā)展過程中也能夠在很大程度上影響醫(yī)院的發(fā)展速度,因此財務分析工作應該全面均衡對財務指標以及非財務指標的分析力度,從而取得一個最為科學客觀公正的分析結果,為醫(yī)院經(jīng)營決策提供幫助。
(二)重視科研及成果轉化能力分析醫(yī)院的存在不僅僅是為患者進行常見疾病的治療,同時也在于在不斷的醫(yī)療項目開展及服務過程中不斷探索,研究新病種,找到新的治療方法和治療手段,從而讓更多疑難雜癥得到緩解和根除,因此科學研究以及科研成果的及時轉化也應該成為醫(yī)院工作的重點,科研創(chuàng)新能力越強也就越說明醫(yī)院在未來醫(yī)療市場當中可能占據(jù)更優(yōu)地位,能夠實現(xiàn)更好發(fā)展。財務分析工作針對這一問題應該加強科研成本與實際生產(chǎn)利潤比例的數(shù)據(jù)分析,找到成本與收益的最佳平衡點,最大限度提升醫(yī)院在科研工作及成果轉換方面的經(jīng)濟價值與醫(yī)療價值。
關鍵詞:中小企業(yè);財務管理;問題;對策
一、中小企業(yè)財務問題的現(xiàn)狀
目前我國中小企業(yè)財務管理的現(xiàn)狀不容樂觀,首先是現(xiàn)金管理混亂無序。大多數(shù)中小企業(yè)不編制現(xiàn)金計劃,經(jīng)常出現(xiàn)現(xiàn)金不足或閑置現(xiàn)象;信用管理水平低,缺乏嚴格的信用政策,對即期付款、延期付款、超期付款沒有具體的鼓勵和懲罰措施;缺少有力的催收措施,產(chǎn)生較多的呆壞賬。影響了銷售額和利潤的提高,阻礙了資金的流動速度;其次是應收賬款控制不力。由于供貨企業(yè)間的競爭激烈,商品供大于求的中小企業(yè)為了避免自己的a品被淘汰出局,采取墊資發(fā)貨的銷售方式,造成應收賬款居高不下,從而增加了壞賬的數(shù)量;再次是存貨控制薄弱,資金呆滯現(xiàn)象泛濫。多數(shù)企業(yè)材料采購和產(chǎn)品銷售采用現(xiàn)金交易;企業(yè)財務人員隨意支取現(xiàn)金長期不結算;企業(yè)現(xiàn)金收入與費用支出也不入賬等,造成資金呆滯;最后是固定資產(chǎn)管理混亂。購置的固定資產(chǎn)沒有及時登記入賬或者因沒有取得發(fā)票而無法入賬;由于原始記錄不清,購置的固定資產(chǎn)無法按現(xiàn)有會計制度要求采取分類折舊;報廢、毀損的固定資產(chǎn)沒有按規(guī)定清理,造成賬實不符等一系列問題。
二、中小企業(yè)財務管理存在的問題分析
針對以上現(xiàn)象分析主要原因為:
(一)缺乏國家政策支持
國家政策支持主要是指各級政府的政策扶持、國家法律支持、資金支持。首先,缺乏政策和法律支持。多年來,我國政府的政策體系傾向于大企業(yè),特別是國有企業(yè)或上市公司,而忽視了對中小企業(yè)的扶持政策。有關中小企業(yè)的法律規(guī)定散見于一些法律規(guī)范中,且主要側重于政府對企業(yè)的管理,融資、稅收、土地使用優(yōu)惠政策也傾向于大型企業(yè),中小企業(yè)的總數(shù)和工業(yè)總產(chǎn)值都占全國相應數(shù)總計的絕大部分,但貸款規(guī)模卻占全國信貸總額中很小的比例。中小企業(yè)的稅費較多,重復收費和收稅的隨意性較大。
(二)資金嚴重不足
籌資渠道窄、資金不足一直是我國中小企業(yè)發(fā)展的嚴重阻礙。生產(chǎn)規(guī)模小,難以形成規(guī)模效益;管理落后,經(jīng)營風險大,短期行為較普遍;還貸誠信低,貸款風險大。這些原因直接影響了企業(yè)融資。
(三)財務管理意識淡薄
一方面,相當一部分中小企業(yè)是私營性質,投資人集所有權和經(jīng)營權于一身,在進行財務活動和處理各種經(jīng)濟關系時,憑老板個人意愿,具有明顯的隨意性傾向;另一方面,某些經(jīng)營者存在重技術、輕管理和重銷售、輕理財觀念,認為企業(yè)效益靠的是業(yè)務發(fā)展,不是“管”出來的。忽視財務管理對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的指導作用。
(四)企業(yè)財務制度不健全
中小企業(yè)自身財務制度建設方面的問題主要體現(xiàn)為財會制度不健全。大多數(shù)中小企業(yè)缺乏完整的內部財會制度,不但在原始憑證記錄管理、定額管理、計量驗收管理等方面無制度可言。而且在財會部門職責權限、財會人員崗位責任制、賬務處理程序制度、內部牽制制度、稽核制度等方面也混亂無序。
(五)投資能力差
中小企業(yè)資金的主要來源渠道為銀行和其它金融機構,但他們吸引金融機構的投資或借款比較困難。銀行因高風險而提高貸款利率,從而增加了中小企業(yè)融資的成本。同時,由于自身規(guī)模較小,貸款投資所占的比例比大企業(yè)的更高,面臨的風險也更大。所以它們將重點放在收回投資方面,而忽視了自身規(guī)模的擴大。
三、解決中小企業(yè)財務管理問題的措施
(一)加強制度建設,完善企業(yè)財務管理體系
中小企業(yè)在財務會計制度建設中,應當遵循針對性、操作性和強制性原則,制定一套符合企業(yè)實際的財務管理制度:一要設立專門的財務管理機構,統(tǒng)一負責企業(yè)的資金融通、現(xiàn)金出納、財會管理、工資核算、固定資產(chǎn)及預算編制、決算實施等工作;二要制定相應的財務管理制度,如現(xiàn)金、采購、報銷、稽核等制度,實行財務管理的規(guī)范化和制度化;三要制定相應的考核制度,強化監(jiān)督機制。根據(jù)各崗位的權利和責任,規(guī)范財務工作程序,提高會計工作質量,堅決杜絕不規(guī)范、不合法的會計業(yè)務和財務行為的發(fā)生;四要要求企業(yè)設置獨立的內部審計機構,建立內部審計制度,加強審計監(jiān)督,以提高財務信息的真實性。通過這些制度的實施,將財務管理工作與中小企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務緊密結合起來,促進財務管理職能的充分發(fā)揮,保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的正常運行。
(二)強化信用觀念,提高信用等級
拓寬融資渠道資金作為現(xiàn)代經(jīng)濟運行的“血液”,成為企業(yè)生存和發(fā)展的必備要素。若不盡快解決融資難問題,中小企業(yè)就缺乏發(fā)展的后勁和活力,很容易被市場淘汰出局。中小企業(yè)要想擺脫目前融資難的困境,一方面必須強化信用觀念,主動提高自身信用等級,做到誠實守信,規(guī)范經(jīng)營;另一方面要積極拓寬融資渠道,可以加強與大企業(yè)的聯(lián)系,借助大企業(yè)的信用為其擔保,獲得銀行貸款。還可以加強與金融機構的聯(lián)系,利用城市每年舉辦的銀企對接會等活動不斷向銀行通報企業(yè)經(jīng)營情況,讓銀行能夠把握住企業(yè)資金的流向,取得金融機構的信任,并按銀行信用等級評定標準規(guī)范中小企業(yè)的各項制度,積極爭取銀行的信用等級評定。
(三)強化資金管理,加強財務控制
由于資金的使用周轉牽涉到企業(yè)內部的方方面面,企業(yè)經(jīng)營者應認識到管好、用好、控制好資金不單是財務部門的職責,而是關系到企業(yè)的各個部門、各個生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)的大事。所以要層層落實,共同為中小企業(yè)資金的管理把好財務控制關。首先要使資金的來源和運用得到有效配合,比如絕不能用短期借款來購買固定資產(chǎn),以免導致資金周轉困難;其次,準確預測資金收回和支付的時間,比如應收賬款什么時候可收回,什么時候可進貨等都要做到心中有數(shù),否則,易造成收支失衡,資金拮據(jù);再次要加強財產(chǎn)控制。建立健全財產(chǎn)物資管理的內部控制制度,在物資采購、領用、銷售及樣品管理上建立規(guī)范的操作程序,堵住漏洞,維護安全。對財產(chǎn)的管理與記錄必須分開,以形成有力的內部牽制,決不能把資產(chǎn)管理、記錄、檢查核對等交由一個人來做。
(四)加強對存貨和應收賬款的管理
要提高財務管理水平,中小企業(yè)還應聘請和培養(yǎng)具有較高素質的財務管理人員。這些財務人員的責任不僅限于對企業(yè)資金、資產(chǎn)的記錄,其工作重點應放在對已有資金的控制、對各項資產(chǎn)的管理、對企業(yè)的投資、籌資進行合理的管理上,應能從較高的理論角度進行經(jīng)濟活動分析,從數(shù)字變化的表面分析人與人之間的經(jīng)濟關系和活動,為改善經(jīng)營管理提出合理化的意見和建議。近年來,很多中小型企業(yè)陷人經(jīng)營流動資金緊缺的困境,加強存貨及應收賬款管理是重要的解困措施。加強存貨管理,盡可能壓縮過時的庫存物資,避免資金呆滯,并以科學的方法來確保存貨資金的最佳結構。加強應收賬款管理,對賒銷客戶的信用進行調研評定,定期核對應收賬款,制定完善的收款管理辦法,嚴格控制賬期。
【參考文獻】
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[2]李惠萍.我國中小企業(yè)財務管理中存在問題及對策研究[J].商場現(xiàn)代化,2014(07).
一、當前中小企業(yè)財務管理存在的主要問題
1.缺乏明確的財務管理目標和科學的財務分析方法。中小企業(yè)的財務報表一般都是為了應付稅務檢查,往往缺乏真實性和準確性,其財務分析也常常流于形式,不能利用科學規(guī)范的分析方法對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營及其結果進行有效的總結、分析,從而找出問題的癥結點,并對癥下藥,使企業(yè)獲得繼續(xù)前進的動力。這也是中小企業(yè)難以同大企業(yè)相抗衡的關鍵所在。
2.成本費用控制不力,抗風險能力削弱。不少中小企業(yè)重錢不重物,對原材料、半成品、固定資產(chǎn)等的管理不到位,出了問題無人追究,資產(chǎn)浪費嚴重。生產(chǎn)經(jīng)營過程中也缺乏對原材料采購、產(chǎn)品生產(chǎn)等方面的預算控制,導致一些不合理的消耗。另外,中國的中小企業(yè)對人員利用率低或不恰當造成的人力資源浪費、負債結構問題造成的利息損失、各種非必要性支出增加的成本費用過高等問題尚沒有清晰的認識,在市場情況樂觀時,掩蓋了這些問題,當經(jīng)濟不景氣企業(yè)經(jīng)營陷入困境時,這些問題就會顯現(xiàn)出來。生產(chǎn)成本過高不僅使企業(yè)在談判中的議價空間不大,進而導致市場份額小,市場占有率低,企業(yè)的競爭力不強,而且難以在市場需求疲軟的情況下贏取促銷的主動權等,此類連鎖反應會將企業(yè)置于倒閉的邊緣。
3.融資難,擔保難,資金緊缺。中小企業(yè)注冊資本較少,資本實力有限,同時很多中小企業(yè)都處于成長發(fā)展時期,這一階段的資金需要量是企業(yè)生產(chǎn)周期中需求量最大的,資金短缺問題成為其發(fā)展瓶頸。中小企業(yè)貸款難問題由來已久,即使是在國家放松銀根、信貸增長的情形下,這種局面也沒有改觀。中小企業(yè)受資金規(guī)模、技術支撐等條件所限,融資渠道本身就少。近幾年,國有商業(yè)銀行推行集約化經(jīng)營和授權經(jīng)營,實行嚴格的責任追究制,貸款審批權限逐漸上收。這種高度集中的信貸管理模式嚴重制約了信貸資金對中小企業(yè)的投入力度。同時,商業(yè)銀行將盈利最大化作為主要經(jīng)營目標和執(zhí)行嚴格的不良貸款率考核制度,對中小企業(yè)的貸款申請也相當謹慎,這就在一定程度上影響了銀行貸款的積極性。
二、中小企業(yè)財務管理對策
由于金融危機的沖擊,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境發(fā)生了變化,企業(yè)必須建立相適應的管理機制,采取切實有效的財務管理策略,加強現(xiàn)金管理,控制成本費用,變壓力為動力,提高企業(yè)競爭力。
(一)建立科學規(guī)范的財務分析機制
中小企業(yè)應摒棄憑經(jīng)驗管理的落后方法,將財務分析納入到企業(yè)管理的正常軌道中去。首先,用比較分析法對報表中的各項數(shù)據(jù)進行前后期對比分析,找出差距,并分析產(chǎn)生差距的原因,以便改進工作;其次,用比率分析法來分析企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果,并通過橫向比較和縱向比較,找出本企業(yè)與行業(yè)先進水平的差距以及企業(yè)不同年度財務比率的增長變動趨勢,從而發(fā)現(xiàn)問題并解決問題;最后,用趨勢分析法來分析企業(yè)財務狀況和經(jīng)營成果的發(fā)展變化趨勢,以便更好地把握企業(yè)的發(fā)展方向。
(二)預防資金鏈斷裂,加速現(xiàn)金周轉
1.對現(xiàn)金流量進行動態(tài)控制,預防資金鏈斷裂。編制現(xiàn)金預算表,確定現(xiàn)金收入,計劃現(xiàn)金支出,要時刻了解企業(yè)的資金狀況。企業(yè)每天要將收入和支出及時編制收支日報表,月末形成月報表,及時將現(xiàn)金收支的實際情況與預算數(shù)進行分析比較,找出存在的問題,及時反饋調整現(xiàn)金預算,提早做好資金的統(tǒng)籌安排。
2.減少預付款項,提高預收賬款比例,加強應收賬款管理。首先,在應收賬款的事前管理方面,要對客戶信用度以及經(jīng)營狀態(tài)進行事前全面調查。不僅要調查客戶提供的會計報表,還應調查客戶的電費單、稅單、海關進出口單。此外,還應調查與客戶有往來的企業(yè)對其信譽的評價。企業(yè)根據(jù)調查的結果制定賒銷政策,并盡量要求客戶使用銀行承兌的應收票據(jù)以減少壞賬的產(chǎn)生;其次,加強應收賬款的事中管理。在應收賬款發(fā)生后,企業(yè)要積極采取各種措施,減少企業(yè)的壞賬損失。中小企業(yè)的應收賬款一般情況是由財務部門管理,銷售部門催討。部門之間應及時溝通,減少不必要的紛爭。財務部門對發(fā)生的應收賬款應定期與客戶對賬,要形成合法有效的對賬憑據(jù),并將對賬結果適時反饋到銷售部門,以便及時追討以及制定下一步的賒銷政策;最后,應收賬款一旦逾期拖欠,企業(yè)應高度重視。一方面加強催討;另一方面應與客戶進行交流溝通,尋求妥善的解決辦法。對于惡意拖欠、品質不良的客戶,可以聯(lián)合其他被拖欠的企業(yè)訴諸法律。
3.加強存貨管理,努力防止資金沉淀。企業(yè)要適時關注分析市場動向,科學制定內部存貨數(shù)量,堅持以銷定產(chǎn),調整產(chǎn)品結構,以有效平衡與控制存貨的風險。比如,原材料的采購周期可以由原來的定期采購改為根據(jù)生產(chǎn)的安排進行靈活的不定期采購,并積極降低采購成本,以此降低存貨的成本,節(jié)約資金。
(三)控制成本費用
1.拓寬進貨渠道,降低外購成本。面對金融危機背景下的市場價格波動,業(yè)務人員在采購前必須充分利用各種信息工具了解進貨渠道,爭取合理價格。對采購價格的審核人員,應該加大詢價的密度和力度,通過電話、網(wǎng)絡等信息手段貨比三家,制定基準價,對采購價格偏離基準價一定限額的進貨,要求供貨商作出解釋或價格折讓。對大宗商品要采用公開招標等方式,增加進貨的透明度,盡量消除價格波動等不利因素的影響,降低采購成本。