會(huì)計(jì)檔案管理制度精選(九篇)

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第1篇：會(huì)計(jì)檔案管理制度范文

關(guān)鍵詞：高等職業(yè)學(xué)校 ;經(jīng)濟(jì)管理 ;存在問題 ;教學(xué)改革

高等職業(yè)學(xué)校是我國教育培養(yǎng)的重要組成部分，在培養(yǎng)專業(yè)人才、提高專業(yè)水準(zhǔn)方面貢獻(xiàn)很大。近幾年經(jīng)濟(jì)水平不斷發(fā)展，經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)也逐漸被高職學(xué)校納入教學(xué)課程之中。經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)旨在培養(yǎng)搞啊素質(zhì)的經(jīng)濟(jì)管理類人才，為國家輸送經(jīng)管骨干力量。為了更加適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，應(yīng)不斷加強(qiáng)對(duì)高等職業(yè)學(xué)校的經(jīng)紀(jì)管理教學(xué)改革。本文根據(jù)教學(xué)實(shí)踐出發(fā)，總結(jié)經(jīng)濟(jì)管理教學(xué)中存在的諸多問題，并對(duì)高職學(xué)校的經(jīng)濟(jì)管理改革進(jìn)行探討。

一、高等職業(yè)教育現(xiàn)狀的分析

目前人們對(duì)高等職業(yè)學(xué)校的認(rèn)知方面存在著較大的差異，社會(huì)方面，地方政府重視省市級(jí)高等院校，在政策支持、資金支持與師資力量調(diào)配等許多方面對(duì)高等職業(yè)學(xué)校重視不夠。家長方面，錯(cuò)誤的認(rèn)為高等職業(yè)學(xué)校的學(xué)習(xí)環(huán)境不如高等院校，差生才會(huì)在此上學(xué)，許多家長不愿意學(xué)生在高職院校上學(xué)，認(rèn)知觀念有所偏頗。其次，學(xué)生對(duì)高職學(xué)校的認(rèn)知也多不正確，認(rèn)為上了大學(xué)的學(xué)生有面子，而進(jìn)入高等職業(yè)學(xué)校的學(xué)生沒面子。在社會(huì)、家長、學(xué)生等多方面因素導(dǎo)致高等職業(yè)學(xué)校認(rèn)知存在差異性。教學(xué)管理不科學(xué)，影響教學(xué)質(zhì)量的提高。國家對(duì)教師與學(xué)生比例的要求為1：16，而大部分高職學(xué)校師生比例高達(dá)1：：50。高職學(xué)校由于編制限制，難以招聘教師，編外教師工資保障較低，難以保障教學(xué)質(zhì)量。

二、高職學(xué)校經(jīng)濟(jì)管理教學(xué)中的問題

高職學(xué)校經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)出現(xiàn)的一個(gè)現(xiàn)象值得反思：學(xué)生長時(shí)間處于無效學(xué)習(xí)狀態(tài)，對(duì)經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)感到無望，甚至產(chǎn)生厭學(xué)情緒，無法更好的吸收經(jīng)濟(jì)管理知識(shí)。學(xué)生積極性不高，教師教學(xué)效果差，產(chǎn)生“得過且過”的教學(xué)思想，影響了教師的課堂教學(xué)積極性。如此循環(huán)往復(fù)，使經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)長期無法提高教學(xué)質(zhì)量。主要問題有以下三方面：

（一）學(xué)生基礎(chǔ)薄弱，學(xué)習(xí)能力差

高職學(xué)校學(xué)生的入學(xué)成績普遍不高，在學(xué)習(xí)方面能力不足，部分學(xué)生有厭學(xué)現(xiàn)象，被動(dòng)接受經(jīng)濟(jì)管理知識(shí)，學(xué)習(xí)行為較差。因此教師在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)管理課程講授中學(xué)生難以吸收聽懂，教學(xué)效果不佳。

（二）教學(xué)理念與教學(xué)實(shí)踐脫節(jié)

高職學(xué)校經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)的教學(xué)理念是培養(yǎng)面向經(jīng)濟(jì)市場的技術(shù)型與技能型經(jīng)管人才，重視職業(yè)培養(yǎng)。而現(xiàn)階段教學(xué)實(shí)踐中，教學(xué)變?yōu)橹匾暥逃?xùn)，使培養(yǎng)人才變?yōu)椤盎煳膽{”，教學(xué)理念與教學(xué)實(shí)踐嚴(yán)重脫節(jié)。

（三）教師素質(zhì)不高，教學(xué)能力低

教師教學(xué)能力低，教學(xué)手段單一，不能采用正確方式教育學(xué)生，缺乏科學(xué)的教學(xué)環(huán)節(jié)。

三、高等職業(yè)學(xué)校經(jīng)濟(jì)管理教學(xué)改革的思路

（一）靈活設(shè)置課堂教學(xué)，改善教學(xué)手段

改革課堂教學(xué)，靈活設(shè)置課堂，最大限度的激發(fā)學(xué)生對(duì)經(jīng)濟(jì)管理的興趣，培養(yǎng)學(xué)生的主體地位，充分發(fā)揮學(xué)生學(xué)習(xí)的積極主動(dòng)性，通過靈活的教學(xué)手段，使學(xué)生在輕松的學(xué)習(xí)中獲得知識(shí)。在教學(xué)實(shí)踐中應(yīng)積極引導(dǎo)學(xué)生思維，及時(shí)與學(xué)生交流，改變舊的滿堂灌教學(xué)手段，激發(fā)學(xué)生的經(jīng)管潛能。教學(xué)中教師也應(yīng)關(guān)心學(xué)生學(xué)習(xí)情況。及時(shí)給予鼓勵(lì)，并因材施教。讓學(xué)生消除學(xué)科恐懼，提高教學(xué)質(zhì)量。

（二）有機(jī)結(jié)合教學(xué)理論與實(shí)踐技能

在經(jīng)濟(jì)管理授課內(nèi)容設(shè)置中應(yīng)重視理論與實(shí)踐的結(jié)合，將專業(yè)性與職業(yè)性仔細(xì)衡量，強(qiáng)化學(xué)生的經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)概念與理論知識(shí)，同時(shí)增強(qiáng)其專業(yè)實(shí)用性與職業(yè)性。通過理論知識(shí)與實(shí)踐技能的有機(jī)結(jié)合授課，豐富學(xué)生實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，培養(yǎng)學(xué)生經(jīng)管一線生產(chǎn)能力與管理能力。同時(shí)，增強(qiáng)學(xué)生職業(yè)體會(huì)，增加職業(yè)訓(xùn)練機(jī)會(huì)，提高學(xué)生創(chuàng)新性，幫助學(xué)生在畢業(yè)后的職業(yè)選擇中提高地位，增加上崗機(jī)會(huì)。教師應(yīng)不斷改革教學(xué)內(nèi)容，針對(duì)經(jīng)濟(jì)管理理論知識(shí)設(shè)置授課內(nèi)容，結(jié)合當(dāng)前社會(huì)需求不斷調(diào)整教學(xué)目標(biāo)，培養(yǎng)出適合社會(huì)需要的高質(zhì)量經(jīng)管人才。

（三）完善教學(xué)評(píng)價(jià)體系

目前高職學(xué)校經(jīng)濟(jì)管理中對(duì)學(xué)生的評(píng)價(jià)有很多種，但缺乏對(duì)教師教學(xué)質(zhì)量的評(píng)價(jià)。但對(duì)學(xué)生評(píng)價(jià)與教師評(píng)價(jià)是平等的，需要同等重視。因此在教學(xué)實(shí)踐中，在評(píng)價(jià)學(xué)生學(xué)習(xí)成果后也應(yīng)及時(shí)評(píng)價(jià)教師授課質(zhì)量，對(duì)評(píng)價(jià)低的教師進(jìn)行培訓(xùn)或解聘。在傳統(tǒng)教學(xué)模式中，評(píng)價(jià)常采用成績結(jié)果評(píng)價(jià)模式，這種方式較為片面，不能全面的總結(jié)學(xué)生學(xué)習(xí)的質(zhì)量高低，可以采用“課堂表現(xiàn)+實(shí)踐成績+考試分?jǐn)?shù)”的綜合情況評(píng)價(jià)學(xué)生。通過全面的評(píng)價(jià)體制，能夠幫助教師提高能力，找出學(xué)生知識(shí)缺口，有利于更好的提高教學(xué)質(zhì)量。

總之，高職學(xué)校經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)現(xiàn)階段存在著一些問題，這些問題值得我們思考與反思，并基礎(chǔ)解決方法，不斷完善與革新。我們應(yīng)不斷靈活授課手段，幫助學(xué)生產(chǎn)生學(xué)習(xí)興趣，完善教學(xué)評(píng)價(jià)體系，不斷提高經(jīng)濟(jì)管理教學(xué)質(zhì)量，從而促進(jìn)學(xué)校經(jīng)濟(jì)管理教學(xué)水平的提高與教學(xué)效率的增長。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉瑞軍、曲芳、符蕾. 基于高等職業(yè)學(xué)校專業(yè)教學(xué)標(biāo)準(zhǔn)，推進(jìn)專業(yè)教學(xué)改革的思考[J].遼寧高職學(xué)報(bào)，2013（02）：4-6

第2篇：會(huì)計(jì)檔案管理制度范文

一是完善了會(huì)計(jì)檔案的定義和范圍；

二是明確了會(huì)計(jì)電子檔案管理要求；

三是增加了實(shí)行會(huì)計(jì)檔案僅以電子形式歸檔保存的管理要求；

四是進(jìn)一步完善了會(huì)計(jì)檔案的鑒定銷毀程序；

五是明確了會(huì)計(jì)檔案出境的管理要求；

六是對(duì)會(huì)計(jì)檔案向單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交的時(shí)間做了更加靈活的規(guī)定；

七是對(duì)定期保管會(huì)計(jì)檔案保管期限作了調(diào)整，延長了憑證、賬簿和輔會(huì)計(jì)資料的保管期限。

下面對(duì)電子會(huì)計(jì)檔案的定義和范圍、電子會(huì)計(jì)檔案管理要求、會(huì)計(jì)檔案可僅以電子形式歸檔保存的管理要求、會(huì)計(jì)檔案的鑒定要求和銷毀程序5個(gè)方面的修訂進(jìn)行說明。

提出電子會(huì)計(jì)檔案概念

新《辦法》第三條明確“通過計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)檔案”是電子會(huì)計(jì)檔案。本概念既參照了《電子檔案管理基本術(shù)語》（DA/T58-2014）中的電子檔案的概念，又不同于下定義，而是以范圍界定的方式確定了什么是電子會(huì)計(jì)檔案。在這個(gè)表述中，特別強(qiáng)調(diào)了電子會(huì)計(jì)檔案的原生性，即是通過計(jì)算機(jī)等設(shè)備形成的，以區(qū)別于將紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案掃描形成的數(shù)字化副本。

提出會(huì)計(jì)電子n案管理要求

與原《辦法》相比，新《辦法》此次修訂最主要的內(nèi)容就是電子會(huì)計(jì)檔案管理的要求，主要修訂要點(diǎn)如下：

一是明確了“單位可以利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等信息技術(shù)手段管理會(huì)計(jì)檔案”，這與原《辦法》中“具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等磁性介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案條件的，由國務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門統(tǒng)一規(guī)定，并報(bào)財(cái)政部、國家檔案局備案”的要求是截然不同，不用報(bào)備即可利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等信息技術(shù)手段管理會(huì)計(jì)檔案。

二是對(duì)電子會(huì)計(jì)檔案移交與接收提出了要求。要求電子會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)將電子會(huì)計(jì)檔案及其元數(shù)據(jù)一并移交，且文件格式應(yīng)當(dāng)符合國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定；特殊格式的電子會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)與其讀取平臺(tái)一并移交。

電子會(huì)計(jì)檔案接收分為單位內(nèi)部會(huì)計(jì)部門向檔案部門移交的接收和單位之間的移交接收。對(duì)于前者，要求“單位檔案管理機(jī)構(gòu)接收電子會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)對(duì)電子會(huì)計(jì)檔案的準(zhǔn)確性、完整性、可用性、安全性進(jìn)行檢測，符合要求的才能接收”；對(duì)后者，要求“檔案接受單位應(yīng)當(dāng)對(duì)保存電子會(huì)計(jì)檔案的載體及其技術(shù)環(huán)境進(jìn)行檢驗(yàn)，確保所接收電子會(huì)計(jì)檔案的準(zhǔn)確、完整、可用和安全”。

三是要求電子會(huì)計(jì)檔案的銷毀由單位檔案管理機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。

修訂會(huì)計(jì)檔案可僅以電子形式歸檔保存的管理要求

為確保電子會(huì)計(jì)檔案的真實(shí)、完整、可用、安全，對(duì)于電子會(huì)計(jì)資料僅以電子形式歸檔保存的方式，新《辦法》提出了如下要求：

一是形成的電子會(huì)計(jì)資料來源真實(shí)有效，由計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成和傳輸；

二是使用的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、完整、有效接收和讀取電子會(huì)計(jì)資料，能夠輸出符合國家標(biāo)準(zhǔn)歸檔格式的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)資料，設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序；

三是使用的電子檔案管理系統(tǒng)能夠有效接收、管理、利用電子會(huì)計(jì)檔案，符合電子檔案的長期保管要求，并建立了電子會(huì)計(jì)檔案與相關(guān)聯(lián)的其他紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的檢索關(guān)系；

四是采取有效措施，防止電子會(huì)計(jì)檔案被篡改；

五是建立電子會(huì)計(jì)檔案備份制度，能夠有效防范自然災(zāi)害、意外事故和人為破壞的影響；

六是形成的電子會(huì)計(jì)資料不屬于具有永久保存價(jià)值或者其他重要保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案；

七是電子會(huì)計(jì)資料附有符合《中華人民共和國電子簽名法》規(guī)定的電子簽名。

以上要求中：第一、七項(xiàng)規(guī)定是確保電子會(huì)計(jì)檔案的真實(shí)，第二、三、六項(xiàng)是確保電子會(huì)計(jì)檔案的準(zhǔn)確、完整、可用，第四、五項(xiàng)規(guī)定是確保電子會(huì)計(jì)檔案的安全。單位內(nèi)部生成的電子會(huì)計(jì)資料僅以電子形式歸檔保存必須同時(shí)滿足第一至六項(xiàng)規(guī)定；單位外部接收的電子會(huì)計(jì)資料僅以電子形式歸檔保存必須同時(shí)滿足第一至七項(xiàng)規(guī)定。

修訂會(huì)計(jì)檔案定期鑒定程序

定期鑒定是檔案工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，它是優(yōu)化檔案資源，去除無利用檔案，確定檔案存銷的又一次鑒選。會(huì)計(jì)檔案也不例外。一般來說，各單位應(yīng)對(duì)保管期滿的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行鑒定，并根據(jù)鑒定結(jié)果采取相應(yīng)的處置。原《辦法》規(guī)定了會(huì)計(jì)檔案銷毀的具體程序，要求“單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見”，但未明確銷毀前的鑒定工作和有關(guān)責(zé)任，這在一定程度上將銷毀的最主要責(zé)任歸于單位負(fù)責(zé)人，致使大多數(shù)單位不敢銷毀會(huì)計(jì)檔案，那怕已到保管期限。大量已失去保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案占據(jù)了儲(chǔ)存空間，造成了資源浪費(fèi)。

根據(jù)新《辦法》要求，單位不僅“應(yīng)當(dāng)定期對(duì)已到保管期限的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行鑒定，并形成會(huì)計(jì)檔案鑒定意見書“，而且“會(huì)計(jì)檔案鑒定工作應(yīng)當(dāng)由單位檔案管理機(jī)構(gòu)牽頭，組織單位會(huì)計(jì)、審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察等機(jī)構(gòu)或人員共同進(jìn)行”。參加人員至少應(yīng)包括會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、審計(jì)機(jī)構(gòu)、紀(jì)檢監(jiān)察人員，必要時(shí)還應(yīng)法律部門參加。“經(jīng)鑒定，仍需繼續(xù)保存的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)重新劃定保管期限；對(duì)保管期滿，確無保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案，可以銷毀。”

由于各單位每年都會(huì)產(chǎn)生會(huì)計(jì)檔案，每年都有會(huì)計(jì)檔案保管期限到期，是否需要每年進(jìn)行鑒定呢？ 這完全取決于企業(yè)的實(shí)際情況。如果每年到期檔案量不大且?guī)旆靠臻g充足，可幾年鑒定一次，如果每年到期會(huì)計(jì)檔案量比較大，且?guī)旆靠臻g有限，可每年開展一次鑒定工作。

會(huì)計(jì)檔案定期鑒定時(shí)為什么要會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、審計(jì)機(jī)構(gòu)、紀(jì)檢監(jiān)察人員參與呢？因?yàn)闄n案部門不一定能全部掌握本單位哪些會(huì)計(jì)涉及未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)和未了事項(xiàng)，這些只有會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、審計(jì)機(jī)構(gòu)、紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)構(gòu)人員共同參與才能全部掌握。設(shè)有法律部門的單位，還應(yīng)請(qǐng)法律部門人員也參與會(huì)計(jì)檔案的定期鑒定工作。這都是避免將涉及未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)和未了事項(xiàng)的會(huì)計(jì)檔案被銷毀的有效措施，是保護(hù)單位的合法權(quán)益和經(jīng)濟(jì)利益的需求。

具體鑒定時(shí)，可先由檔案部門會(huì)同會(huì)計(jì)部門通過逐卷、逐份檔案閱讀的方法，提出初步的鑒定結(jié)論。鑒定時(shí)應(yīng)考慮本辦法第十九條的要求。鑒定結(jié)論可以是銷毀或繼續(xù)保存期限。初步鑒定結(jié)論提出后，形成初步鑒定意見，然后召開鑒定小組或委員會(huì)會(huì)議，對(duì)初步鑒定意見進(jìn)行討論審定，形成正式鑒定意見書。經(jīng)鑒定可以銷毀的會(huì)計(jì)檔案，編制銷毀清冊(cè)。

修訂會(huì)計(jì)檔案銷毀程序

由于會(huì)計(jì)檔案包含較多的敏感信息，因此，會(huì)計(jì)檔案銷毀工作重點(diǎn)防止會(huì)計(jì)檔案信息外泄，因此新《辦法》首先要求對(duì)可以銷毀會(huì)計(jì)檔案，“單位檔案管理機(jī)構(gòu)編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，列明擬銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度、檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限和銷毀時(shí)間等內(nèi)容”。

為了防止錯(cuò)誤銷毀會(huì)計(jì)檔案，新《辦法》還設(shè)置了銷毀前再次確認(rèn)程序，要求“單位負(fù)責(zé)人、檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、檔案管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見”。

監(jiān)銷是保證銷毀工作按照規(guī)定程序和要求進(jìn)行的一項(xiàng)制度安排。原《辦法》規(guī)定，“銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由單位檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。國家機(jī)關(guān)銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由同級(jí)財(cái)政部門、審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷。財(cái)政部門銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由同級(jí)審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷”。

會(huì)計(jì)檔案銷毀屬于單位的內(nèi)部管理事務(wù)，國家機(jī)關(guān)銷毀會(huì)計(jì)檔案再由財(cái)政部門、審計(jì)部門派員監(jiān)銷，既增加了行政管理成本，也難以真正發(fā)揮監(jiān)督作用。為此，新《辦法》刪除了財(cái)政部門、審計(jì)部門派員監(jiān)銷的規(guī)定，同時(shí)進(jìn)一步明確了單位內(nèi)部組織監(jiān)銷的有關(guān)要求，即“單位檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織會(huì)計(jì)檔案銷毀工作，并與會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在會(huì)計(jì)檔案銷毀前，應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)；在會(huì)計(jì)檔案銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽名或蓋章。”

新《辦法》還規(guī)定，“電子會(huì)計(jì)檔案的銷毀還應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)電子檔案的規(guī)定，并由單位檔案管理機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。”

第3篇：會(huì)計(jì)檔案管理制度范文

【關(guān)鍵詞】高校會(huì)計(jì)檔案管理;問題;對(duì)策

會(huì)計(jì)檔案管理工作是高校財(cái)務(wù)管理工作的重要組成部分，也是最后一環(huán)。在工作中往往沒有得到高度重視，忽略了其在高校財(cái)務(wù)管理中的重要作用，有效提高高校會(huì)計(jì)檔案管理工作應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，高校會(huì)計(jì)檔案管理人員要積極主動(dòng)學(xué)習(xí)，不斷更新觀念，高校財(cái)務(wù)部門應(yīng)該建立行之有效的管理制度。

1高校會(huì)計(jì)檔案定義

高校會(huì)計(jì)檔案作為高校財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)活動(dòng)中的產(chǎn)物，體現(xiàn)了高校財(cái)務(wù)活動(dòng)情況，也體現(xiàn)了高校在一會(huì)計(jì)期間的資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益的狀況，包括某一會(huì)計(jì)期間的經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量狀況，并且反映了高校財(cái)務(wù)核算的具體內(nèi)容、核算方法、核算過程和核算結(jié)果。和其他的檔案對(duì)比，高校會(huì)計(jì)檔案的屬性比較專業(yè)。建立健全會(huì)計(jì)檔案管理制度勢在必行，為了更好地理解高校會(huì)計(jì)檔案的概念，我們需要明確下面的內(nèi)容:①高校會(huì)計(jì)檔案是處理完成的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)憑證和財(cái)務(wù)資料，并且核算行為已經(jīng)完成，財(cái)務(wù)資料已經(jīng)整理完畢。并按一定的邏輯規(guī)律整理完畢，具有保存價(jià)值。②會(huì)計(jì)檔案主要來源于外部接收獲得及內(nèi)部直接形成;外部接收獲得主要從單位外部取得，包括發(fā)票、購銷合同、收據(jù)、銀行回單等。內(nèi)部直接形成是指在會(huì)計(jì)核算的過程中所產(chǎn)生的會(huì)計(jì)資料，包括記賬憑證、明細(xì)賬、季度年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等。③電子會(huì)計(jì)檔案也屬于會(huì)計(jì)檔案的一種，只不過它的存儲(chǔ)形式、傳輸途徑及保存方式與普通檔案不同，是以計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備為載體的。

2高校會(huì)計(jì)檔案管理工作中的問題分析

①高校財(cái)務(wù)部門往往覺得會(huì)計(jì)檔案管理工作是已經(jīng)處理完了的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)憑證和會(huì)計(jì)資料，所以，高校對(duì)于會(huì)計(jì)檔案的管理沒有做到同會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)一樣重視，管理不到位、不嚴(yán)格，沒有與會(huì)計(jì)工作有機(jī)的結(jié)合起來，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理成效不夠完整。大部分高校財(cái)務(wù)工作者只注重日常的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的管理，對(duì)會(huì)計(jì)檔案的工作流于形式。高校會(huì)計(jì)檔案管理工作者有的沒有經(jīng)過正規(guī)的培訓(xùn)，有的并不是科班出身，業(yè)務(wù)水平很低，導(dǎo)致會(huì)計(jì)檔案管理工作沒有得到科學(xué)的管理。更有甚者不安排專業(yè)的會(huì)計(jì)檔案管理工作人員。②高校財(cái)務(wù)部門對(duì)會(huì)計(jì)檔案資料保存不齊全，不完整。一些高校只注重會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表等財(cái)務(wù)資料的歸檔與整理，而沒有對(duì)文件性的財(cái)務(wù)資料、電子存儲(chǔ)資料進(jìn)行歸檔整理，導(dǎo)致了會(huì)計(jì)檔案管理工作不夠系統(tǒng)、不夠完整。③高校會(huì)計(jì)檔案管理制度不健全。高校會(huì)計(jì)檔案管理制度的建立健全有利于會(huì)計(jì)檔案工作人員有法可依，有章可循。往往在一些單位并沒有健全的會(huì)計(jì)檔案管理制度，會(huì)計(jì)檔案管理人員工作起來沒有抓手，沒有依據(jù)，更不能做到規(guī)范、科學(xué)的管理。④高校會(huì)計(jì)檔案的紙質(zhì)資料沒能有效的和電子存儲(chǔ)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行同步。一些高校沒能把儲(chǔ)存的電子資料進(jìn)行有效的歸檔管理，導(dǎo)致高校財(cái)務(wù)信息丟失。目前，高校財(cái)務(wù)電算化發(fā)展很快，有的高校沒有與時(shí)俱進(jìn)，財(cái)務(wù)軟件升級(jí)緩慢，嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)電算化檔案的有效調(diào)閱。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的鑒定、銷毀工作往往不受重視。

3解決高校會(huì)計(jì)檔案管理工作中存在問題的一些對(duì)策

①加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，科學(xué)管理。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該把會(huì)計(jì)檔案管理工作提到日常上來，當(dāng)作日常業(yè)務(wù)來看，視為會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的最后一個(gè)流程。針對(duì)高校會(huì)計(jì)檔案管理工作組織定期的培訓(xùn)，到兄弟單位進(jìn)行學(xué)習(xí)交流，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提高工作人員的業(yè)務(wù)水平，加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的管理?！稒n案法實(shí)施辦法》第五條則明確地規(guī)定:“各單位要高度重視會(huì)計(jì)檔案管理工作，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，科學(xué)管理，要建立健全會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)章制度，提高會(huì)計(jì)檔案管理人員工作能力，使會(huì)計(jì)檔案管理工作能夠做到及時(shí)歸檔、方便查閱、安全存儲(chǔ)保管。應(yīng)該督促相關(guān)部門對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理進(jìn)行內(nèi)部控制，定期督察，使高校會(huì)計(jì)檔案管理工作朝著又好又快的方向發(fā)展，高校財(cái)務(wù)管理也更完整有效。②提高高校會(huì)計(jì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德修養(yǎng)。高校會(huì)計(jì)檔案管理工作的提高最終落實(shí)在工作人員，工作人員的能力水平、職業(yè)操守決定會(huì)計(jì)檔案工作是否科學(xué)有效。高校對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理給予高度重視，把檔案管理提到日常上來，把檔案管理與會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)有機(jī)的結(jié)合起來，使其成為了一個(gè)整體，會(huì)計(jì)檔案管理人員就會(huì)主動(dòng)的，自然而然的把會(huì)計(jì)檔案管理工作當(dāng)成會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作一樣重視。高校會(huì)計(jì)檔案管理工作者有義務(wù)有責(zé)任不斷學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)檔案管理知識(shí)，更新觀念，提高會(huì)計(jì)檔案管理水平。高校財(cái)務(wù)部門應(yīng)該通過自我學(xué)習(xí)和走出去學(xué)習(xí)相結(jié)合，每周定期組織培訓(xùn)，還可以去兄弟院校去學(xué)習(xí)，彼此交流經(jīng)驗(yàn)，提高會(huì)計(jì)檔案管理工作的整體水平。另外，還要加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理的后續(xù)工作，針對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作中存在的諸多問題做到防患于未然，使得會(huì)計(jì)檔案管理工作從人員素質(zhì)到制度保障都能得到提高，促使高校會(huì)計(jì)檔案管理工作健康有序的開展，提高整個(gè)財(cái)務(wù)管理的水平。③建立健全有效的高校會(huì)計(jì)檔案管理工作相關(guān)制度。高校應(yīng)該根據(jù)自身特點(diǎn)制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)檔案管理制度，做到有效監(jiān)管，科學(xué)管理。財(cái)務(wù)部門也應(yīng)該制定會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)章制度，使會(huì)計(jì)檔案管理人員工作起來有章可循，有法可依，并且建立內(nèi)控制度，財(cái)務(wù)部門內(nèi)部進(jìn)行監(jiān)管，層層監(jiān)督，防患于未然，使會(huì)計(jì)檔案管理工作制度化、規(guī)范化，合理化。高校財(cái)務(wù)部門還應(yīng)該把會(huì)計(jì)檔案管理工作納入到日常工作當(dāng)中來，目標(biāo)就是規(guī)范高校會(huì)計(jì)檔案管理工作，明確高校責(zé)任人，并且完善一整套健全的高校會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)章制度，合理的會(huì)計(jì)檔案管理制度確保高校會(huì)計(jì)檔案資料及時(shí)歸檔、科學(xué)保存、管理規(guī)范，使高校會(huì)計(jì)檔案管理工作有好的制度作為保障。④高校要根據(jù)相應(yīng)的“會(huì)計(jì)檔案管理辦法”，對(duì)會(huì)計(jì)檔案做出準(zhǔn)確的鑒定，判斷會(huì)計(jì)檔案是否已經(jīng)保管到期，并及時(shí)進(jìn)行銷毀，按照科學(xué)的流程進(jìn)行處理。高校應(yīng)該高度重視會(huì)計(jì)檔案的鑒定工作，根據(jù)“會(huì)計(jì)檔案管理辦法”對(duì)本單位的會(huì)計(jì)檔案給予正確的定位，確保各種會(huì)計(jì)檔案的保管期限，對(duì)于保管到期的及時(shí)銷毀，高校會(huì)計(jì)檔案工作者要對(duì)有價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案保管妥當(dāng)，對(duì)按規(guī)定可以銷毀的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行及時(shí)有效的銷毀，并在銷毀及保管清冊(cè)的備注欄內(nèi)標(biāo)注。在會(huì)計(jì)電算化高速發(fā)展的今天，高校會(huì)計(jì)檔案管理工作也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，會(huì)計(jì)檔案管理工作者通過不斷學(xué)習(xí)，更新觀念，提高業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德修養(yǎng)，高校要建立健全會(huì)計(jì)檔案管理制度和內(nèi)控制度，使會(huì)計(jì)檔案管理工作有法可依，有章可循，監(jiān)管到位，最終確保高校會(huì)計(jì)檔案管理工作合理規(guī)范、科學(xué)有效。

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第4篇：會(huì)計(jì)檔案管理制度范文

摘要：本文分析了目前高等學(xué)校會(huì)計(jì)檔案管理的現(xiàn)狀；最后，從觀念，技術(shù)，人才、制度等幾方面提出了加強(qiáng)高等學(xué)校會(huì)計(jì)檔案管理的對(duì)策。

關(guān)鍵詞 ：高等學(xué)校；會(huì)計(jì)檔案；管理；現(xiàn)狀；對(duì)策

隨著高校參與社會(huì)活動(dòng)日益頻繁，財(cái)務(wù)部門業(yè)務(wù)量逐年加大，各種財(cái)務(wù)檔案快速增加，會(huì)計(jì)檔案工作的新情況、新問題不斷出現(xiàn)。如何通過現(xiàn)代化高科技管理手段科學(xué)、規(guī)范的管理財(cái)務(wù)檔案，將是當(dāng)前高校檔案工作人員面臨的新課題。

一、高等學(xué)校會(huì)計(jì)檔案管理現(xiàn)狀

（一）對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的認(rèn)識(shí)不足

長期以來，“重核算、輕管理”意識(shí)普遍存在。一方面，忽視手工操作的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的管理，認(rèn)為財(cái)務(wù)部門只要資金管好，報(bào)賬準(zhǔn)確，及時(shí)報(bào)送資料就行，而會(huì)計(jì)檔案只是會(huì)計(jì)核算的后續(xù)工作、內(nèi)務(wù)管理，沒有必要設(shè)置專人專崗進(jìn)行管理。另一方面，檔案歸檔移交一般重點(diǎn)關(guān)注的往往是傳統(tǒng)手工檔案，忽視對(duì)電子檔案的清理和同步歸檔。電子文檔，在保存與維護(hù)方面較為復(fù)雜，操作人員在思想上容易產(chǎn)生畏難情緒，一些單位對(duì)電子檔案更是缺乏足夠認(rèn)識(shí)，在歸檔過程中不作任何篩選和分類處理，會(huì)計(jì)檔案常常出現(xiàn)遺漏和重復(fù)歸檔的現(xiàn)象。若歸檔基礎(chǔ)工作不嚴(yán)謹(jǐn)、管理隨意，檔案利用人常常無法正常進(jìn)行歷史數(shù)據(jù)的查詢、檢索其所需信息，這樣勢必影響高校檔案工作的整體質(zhì)量和服務(wù)水平。

（二）會(huì)計(jì)檔案管理制度不健全

高校的財(cái)務(wù)部門對(duì)資金預(yù)算、收入、支出等日常業(yè)務(wù)都制定相應(yīng)的管理辦法，嚴(yán)格的管理制度，但大多缺乏會(huì)計(jì)檔案管理制度。特別是已實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后產(chǎn)生的大量電子文件、磁盤、光盤、硬盤、微縮制品等新的會(huì)計(jì)檔案信息載體，沒有形成一整套業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范，在管理方法和制度上仍處于混亂和無序狀態(tài)，致使許多應(yīng)該歸檔的電子文件整理不規(guī)范，資料收集不完整。尤其是一些重要物件沒有集中統(tǒng)一歸檔保存，正確維護(hù)，使之安全、可靠的處于一種可隨時(shí)被利用狀態(tài)。沒有相應(yīng)的檔案管理制度和標(biāo)準(zhǔn)化的歸檔程序，勢必導(dǎo)致檔案歸檔驗(yàn)收、查閱、借閱、登記、審批等管理都有很大隨意性，這樣不僅影響檔案歸檔的完整性，也影響整個(gè)高校財(cái)務(wù)檔案的信息資源整合與數(shù)據(jù)共享。

（三）會(huì)計(jì)檔案管理信息化程度不高

目前，高校財(cái)務(wù)檔案管理還未全部實(shí)現(xiàn)利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理和存儲(chǔ)，傳統(tǒng)的儲(chǔ)存及歸檔方式很難適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理要求。因此，加強(qiáng)電子文檔的歸檔和管理顯得尤為重要。為了便于用戶查詢、下載、傳輸檔案信息。檔案歸檔前，需工作人員將原有的紙質(zhì)的檔案通過信息化、數(shù)字化的轉(zhuǎn)換，錄入到數(shù)字檔案的數(shù)據(jù)庫，依托數(shù)字化校園平臺(tái)，經(jīng)過各個(gè)系統(tǒng)間的相互鏈接，用戶就可以直接檢索到所需資料并得以利用。實(shí)際工作中，由于受各種條件因素的影響，在數(shù)字檔案的歸檔、管理和服務(wù)及領(lǐng)用過程中都存在各種問題。具體表現(xiàn)：管理人員思想觀念保守、設(shè)備陳舊落后、實(shí)際操作和管理存在疏漏，不注重基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的挖掘、整理、加工，缺乏對(duì)檔案界最新動(dòng)態(tài)的關(guān)注等。

（四）缺乏專職的會(huì)計(jì)檔案管理人員

目前高等學(xué)校的會(huì)計(jì)檔案管理工作大多由會(huì)計(jì)人員兼職。學(xué)校對(duì)檔案管理工作存在不同程度的忽視，致使學(xué)校對(duì)檔案管理人才的吸納力度不夠，從而導(dǎo)致檔案管理人員的素質(zhì)整體不高。

二、加強(qiáng)高等學(xué)校會(huì)計(jì)檔案管理的對(duì)策

（一）提高對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的認(rèn)識(shí)

高校財(cái)務(wù)檔案是高校檔案管理的重要組成部分，更是國家財(cái)金、稅務(wù)檢查的重要證據(jù)。只有觀念轉(zhuǎn)變了，重視了，檔案管理工作才能邁上一個(gè)新臺(tái)階。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案工作是一項(xiàng)細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?，工作中不能有丁點(diǎn)閃失，半點(diǎn)馬虎。要實(shí)現(xiàn)高校會(huì)計(jì)檔案科學(xué)管理，真正做到妥善保管、存放有序、查閱方便，必須按照《關(guān)于財(cái)務(wù)檔案管理工作的規(guī)定》的辦法實(shí)行財(cái)務(wù)檔案專人負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔、查閱等的日常財(cái)務(wù)檔案工作。對(duì)會(huì)計(jì)電算化核算形成的電子檔案，要配置適當(dāng)規(guī)模的庫房和檔案專柜等專用設(shè)施，實(shí)行專人負(fù)責(zé)，做好紙質(zhì)檔案與電子檔案按時(shí)同步歸檔，并不斷充實(shí)和完善檔案內(nèi)容，保證歸檔材料的齊全、完整，逐步實(shí)現(xiàn)高校檔案保管的標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化。

（二）建立健全會(huì)計(jì)檔案管理制度

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，電子文檔蘊(yùn)藏著更豐富的信息資源，做好各類財(cái)務(wù)檔案的收集、整理、保護(hù)和利用顯得越加重要。高校財(cái)務(wù)電子檔案的產(chǎn)生、移交、歸檔、管理、利用，各應(yīng)用系統(tǒng)的互聯(lián)互通和數(shù)據(jù)信息共享，都是基于網(wǎng)絡(luò)傳輸信息而實(shí)現(xiàn)。要想系統(tǒng)得以安全運(yùn)行，技術(shù)是保障，管理有方法。首先，要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息安全管理教育，樹立高度的檔案信息安全防范意識(shí)，強(qiáng)化高校會(huì)計(jì)電算化檔案工作人員的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、防范能力，完善保密措施，對(duì)涉密性較高的信息進(jìn)行分級(jí)管理和保護(hù)。在財(cái)務(wù)軟件方面，應(yīng)注重系統(tǒng)自身功能建設(shè)，保證數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性。面對(duì)客觀的數(shù)據(jù)相關(guān)人員不能隨意操作,篡改數(shù)據(jù)。建立制定痕跡管理制度，定期安全查詢制度，檔案權(quán)限調(diào)用制度，做到其行為可管理、控制、可追溯，減少一切不安全因素帶來的各種財(cái)務(wù)隱患。

（三）提高對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的信息化程度

傳統(tǒng)檔案大多以紙質(zhì)為載體，財(cái)務(wù)檔案管理、財(cái)務(wù)查賬和財(cái)務(wù)審計(jì)煩瑣且費(fèi)時(shí)費(fèi)力，與會(huì)計(jì)信息化的迅速發(fā)展相比，高校檔案信息化發(fā)展則相對(duì)滯后。信息化條件下，要實(shí)現(xiàn)高校檔案現(xiàn)代化管理，必須依托現(xiàn)有檔案，逐步建立完善財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)庫，將財(cái)務(wù)檔案資料無縫對(duì)接，通過轉(zhuǎn)換進(jìn)入高校檔案管理數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)公共目錄查詢、遠(yuǎn)程檢索服務(wù)和對(duì)數(shù)據(jù)匯總分析、財(cái)務(wù)檔案信息網(wǎng)絡(luò)交流、查找滿足指定條件的會(huì)計(jì)記錄等。海量的財(cái)務(wù)信息，通過運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)處理，在很大程度上減輕了檔案使用人對(duì)檔案翻閱的工作量，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源在傳輸、分析上的便捷和資源的共享。

（四）設(shè)置會(huì)計(jì)檔案管理專職崗位

高校檔案管理工作除了硬件設(shè)備和軟件設(shè)施齊頭并進(jìn)外，還要堅(jiān)持以人為本，以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)思想，建立一支與時(shí)俱進(jìn)、素質(zhì)高、相對(duì)穩(wěn)定的檔案管理專業(yè)化隊(duì)伍，有效解決檔案管理中存在的矛盾和問題。在信息技術(shù)和知識(shí)不斷更新的時(shí)代，定期對(duì)檔案工作人員進(jìn)行檔案知識(shí)、財(cái)務(wù)知識(shí)和相關(guān)技能的學(xué)習(xí)培訓(xùn)或外出交流，幫助他們了解、掌握財(cái)務(wù)檔案工作的新變化、最新動(dòng)向，開拓眼界，挖掘財(cái)務(wù)檔案的潛在用途和利用價(jià)值，使得高校財(cái)務(wù)檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化。

總之，高校財(cái)務(wù)檔案是學(xué)校檔案的重要組成部分，也是提高高校財(cái)務(wù)管理工作水平的一項(xiàng)重要方面。加快高校檔案建設(shè)工作自身的創(chuàng)新發(fā)展，合理規(guī)避管理風(fēng)險(xiǎn)，采取科學(xué)有序的管理的策略，行之有效的管理辦法，使高校檔案管理工作得到進(jìn)一步完善和發(fā)展。

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第5篇：會(huì)計(jì)檔案管理制度范文

關(guān)鍵詞：內(nèi)部控制，管理制度

 

我國的會(huì)計(jì)電算化工作從20世紀(jì)70年代開始，經(jīng)過20多年的不斷發(fā)展、完善，目前已經(jīng)廣泛的應(yīng)用到各個(gè)行業(yè)。會(huì)計(jì)電算化替代傳統(tǒng)的手工記賬，大大提高了工作效率，推動(dòng)了會(huì)計(jì)的現(xiàn)代化發(fā)展。論文參考，管理制度。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)工作的發(fā)展方向，是促進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化和提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段和有效措施。在全球經(jīng)濟(jì)貿(mào)易一體化的今天，會(huì)計(jì)電算化地位日趨重要，但它在給我們帶來巨大效益的同時(shí)，也存在巨大的風(fēng)險(xiǎn)，建立約束機(jī)制，完善電算化內(nèi)部管理制度是十分必要的，我認(rèn)為主要應(yīng)從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)管理：

一、 建立健全會(huì)計(jì)電算化崗位、職責(zé)范圍，建立相應(yīng)制度，實(shí)行內(nèi)部牽制

會(huì)計(jì)電算化后的工作崗位可以分為基本工作崗位和電算化會(huì)計(jì)崗位。電算化會(huì)計(jì)崗位包括直接管理、操作、維護(hù)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件的工作崗位，一般可以劃分為：電算主管、軟件操作、審核記賬、電算維護(hù)、電算審查、數(shù)據(jù)分析等崗位。

會(huì)計(jì)電算化給會(huì)計(jì)工作增添了新的摘要保持相對(duì)穩(wěn)定。各個(gè)工作崗位應(yīng)建立自己的職責(zé)范圍，切實(shí)做到事事有人管，人人有專責(zé)。

與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作一樣，內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的關(guān)鍵是不相容職務(wù)的相互分離，各單位要根據(jù)本單位的實(shí)際情況和工作需要建立內(nèi)部牽制制度。論文參考，管理制度。在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，不相容職務(wù)主要包括系統(tǒng)開發(fā)、發(fā)展與系統(tǒng)操作；數(shù)據(jù)維護(hù)管理與電算審核；數(shù)據(jù)錄入與審核記賬；系統(tǒng)操作與系統(tǒng)檔案管理等，應(yīng)建立一套符合職責(zé)劃分原則的內(nèi)部控制制度。其次，單位應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)的使用建立一套具體使用制度，盡量做到專機(jī)專用；實(shí)行用戶權(quán)限分級(jí)授權(quán)管理，增加軟件的限制功能。論文參考，管理制度。

二、 加強(qiáng)計(jì)算機(jī)硬件、軟件管理

計(jì)算機(jī)的設(shè)備安全和正常運(yùn)行是會(huì)計(jì)電算化的前提條件。論文參考，管理制度。對(duì)計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備的管理包括：（一）、對(duì)計(jì)算機(jī)所處的環(huán)境、溫度進(jìn)行控制；保持設(shè)備整潔、定期進(jìn)行保養(yǎng)、維護(hù)等以防止意外事故發(fā)生；（二）、建立完善的安全制度，防止設(shè)備被盜，防止無關(guān)人員進(jìn)入計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作等。（三）、對(duì)計(jì)算機(jī)上機(jī)管理應(yīng)有明確的制度規(guī)定：包括輪流值班制度、上機(jī)記錄制度、上機(jī)時(shí)間安排等。

互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)資源的信息共享，但同時(shí)也處于極大的風(fēng)險(xiǎn)之中。為了提高網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息的安全應(yīng)采取嚴(yán)密的防范措施。論文參考，管理制度。對(duì)計(jì)算機(jī)軟件的管理包括：（一）、加強(qiáng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)軟件的安全保密，防止非法刪除和修改，定期進(jìn)行備份。（二）、提高網(wǎng)絡(luò)的安全防范能力，可采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密、存儲(chǔ)認(rèn)證、授權(quán)進(jìn)入等措施。此外，會(huì)計(jì)軟件還應(yīng)有完備的操作日志文件。

三、 建立健全電算化檔案的管理制度

會(huì)計(jì)電算化檔案包括存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)及其他磁性介質(zhì)或光盤存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)打印出來的書面等形式的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)；會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是指記賬憑證、會(huì)計(jì)帳薄、會(huì)計(jì)報(bào)表等數(shù)據(jù)。

電算化會(huì)計(jì)檔案管理是重要的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，由專人負(fù)責(zé)。論文參考，管理制度。（一）、計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)有關(guān)的資料應(yīng)及時(shí)存檔，建立完善的檔案管理制度。檔案管理制度應(yīng)包括合格的檔案管理人員、完善的資料使用和歸還手續(xù)，還應(yīng)有對(duì)所有檔案進(jìn)行定期備份的措施，制定應(yīng)急措施和恢復(fù)手段，會(huì)計(jì)軟件一旦受到破壞能夠恢復(fù)。（二）、采用光盤等介質(zhì)存儲(chǔ)會(huì)計(jì)帳薄、報(bào)表，其保存期限同打印輸出的書面形式的會(huì)計(jì)帳薄、報(bào)表。記賬憑證、總分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬仍需要打印輸出。對(duì)磁性介質(zhì)存放的數(shù)據(jù)要保持雙備份。（三）、手工錄入并由計(jì)算機(jī)打印出的記賬憑證上應(yīng)有錄入人員、稽核人員、會(huì)計(jì)主管人員的簽名或蓋章，收付款記賬憑證還應(yīng)由出納人員簽名或蓋章。

四、 加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)

目前我國還有相當(dāng)一部分會(huì)計(jì)人員素質(zhì)較低，計(jì)算機(jī)知識(shí)掌握不夠，對(duì)計(jì)算機(jī)的基本操作、維護(hù)根本不懂，對(duì)使用系統(tǒng)的會(huì)計(jì)人員應(yīng)加強(qiáng)培訓(xùn)，減少系統(tǒng)運(yùn)行后出錯(cuò)的可能性。對(duì)有關(guān)人員的培訓(xùn)不僅僅是對(duì)系統(tǒng)的使用的培訓(xùn)，還包括系統(tǒng)運(yùn)行后的內(nèi)部控制制度，憑證流轉(zhuǎn)程序等的培訓(xùn)。掌握會(huì)計(jì)軟件的各種功能，充分發(fā)揮其作用，也是實(shí)現(xiàn)電算化安全運(yùn)行和保障的需要。

第6篇：會(huì)計(jì)檔案管理制度范文

關(guān)鍵詞：醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案 發(fā)展現(xiàn)狀 規(guī)范管理 信息化

社會(huì)發(fā)展日新月異，人民的生活質(zhì)量得到了極大的提高，健康問題已經(jīng)成為許多人關(guān)注的焦點(diǎn)問題。不斷壯大的就醫(yī)人群制造了數(shù)目驚人的醫(yī)學(xué)檔案信息，其中醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案顯得尤其注目。醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案是記錄和反映醫(yī)院經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)際情況的重要資料，也是檢查醫(yī)院財(cái)政制度和財(cái)政紀(jì)律的重要憑證，是醫(yī)院日常管理工作中的及其重要的組成部分。

一、醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理現(xiàn)狀

1、醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理意識(shí)缺失，管理制度混亂

醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案是一項(xiàng)極具醫(yī)學(xué)和社會(huì)學(xué)實(shí)際意義的重要資料，然而在當(dāng)前的許多醫(yī)院中，會(huì)計(jì)檔案信息依然知識(shí)作為原有醫(yī)院規(guī)章制度中“規(guī)定”下的附屬產(chǎn)物，多數(shù)醫(yī)務(wù)工作者面對(duì)日益增加的患者人數(shù)和龐雜的診斷信息，缺乏足夠的毅力和遠(yuǎn)見卓識(shí)記錄并整理好珍貴的會(huì)計(jì)檔案信息，使得會(huì)計(jì)檔案成為極少數(shù)特權(quán)病患的專屬病歷。甚至對(duì)于已有的會(huì)計(jì)檔案信息，也缺乏行之有效的保護(hù)和管理，具體落實(shí)措施和實(shí)際責(zé)任管理人往往流于形式，大量資料被棄之一旁。規(guī)范醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理，首當(dāng)其沖的是深化醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案信息管理理念教育，從思想意識(shí)層面抓起，逐步完善現(xiàn)有的管理體制，這已是刻不容緩。

2、會(huì)計(jì)檔案的案卷質(zhì)量參差不齊，新舊交接混亂

會(huì)計(jì)檔案作為國家檔案資料的重要組成部門，是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料，它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案的整理記錄應(yīng)當(dāng)遵循國家相應(yīng)的條例章程，進(jìn)行審核督察和收集記錄。但是在實(shí)際操作中，醫(yī)院會(huì)計(jì)部門的檔案記錄職能被大大弱化，醫(yī)院會(huì)計(jì)部門對(duì)于醫(yī)院醫(yī)務(wù)活動(dòng)中的財(cái)政監(jiān)督的參與性較低，使得所獲得會(huì)計(jì)檔案資料的真實(shí)性、完整性難以得到保證，會(huì)計(jì)檔案的記錄手段多樣，缺乏制式標(biāo)準(zhǔn)，給后期的管理工作帶來了極大的難度。醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案信息數(shù)目龐大，過期的檔案資料應(yīng)該按照相應(yīng)流程予以轉(zhuǎn)交或銷毀，新老會(huì)計(jì)檔案資料的混亂管理使得會(huì)計(jì)檔案資料的實(shí)際價(jià)值大打折扣。

3、信息化管理脫節(jié)，資源利用效率低下

檔案管理信息化已經(jīng)成為當(dāng)前最為行之有效的管理模式之一，醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案資料數(shù)據(jù)繁雜、形式多樣、專業(yè)性強(qiáng)且使用價(jià)值較高，這些特質(zhì)都極其符合信息化管理的要求。然而這正是當(dāng)前醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理工作的主要缺失部分，多數(shù)醫(yī)院對(duì)于數(shù)額龐大的會(huì)計(jì)檔案，依然是采用收集放置處理，管理成本高昂，查詢難度極大，而且十分不利于會(huì)計(jì)檔案信息的交流利用。

二、醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案規(guī)范管理策略

1、深化認(rèn)識(shí)醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理的重要性，完善會(huì)計(jì)管理制度

醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案的重要性無需贅述，然而面對(duì)當(dāng)前普遍缺失的醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案妥善管理現(xiàn)狀，首要的是增強(qiáng)醫(yī)務(wù)會(huì)計(jì)工作者的會(huì)計(jì)檔案管理意識(shí)。開展形式多樣的講座、學(xué)習(xí)，參觀與交流活動(dòng)，全流程的熟悉會(huì)計(jì)檔案各個(gè)階段的主要活動(dòng)，厘清不正確的會(huì)計(jì)檔案管理方式，嚴(yán)重申明不當(dāng)?shù)墓芾矸绞浇o會(huì)計(jì)檔案帶來的不可估量的損失，做到防微杜漸。同時(shí)深化改革當(dāng)前的檔案管理制度，凸顯會(huì)計(jì)檔案的記錄工作和安保工作的重要性，設(shè)置專職的會(huì)計(jì)檔案管理人員，責(zé)任落實(shí)到人；選拔專業(yè)會(huì)計(jì)管理人才，打造專業(yè)化的醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理團(tuán)隊(duì)；完善會(huì)計(jì)檔案的入檔、存檔、轉(zhuǎn)移流程和相關(guān)手續(xù)，上下齊心，穩(wěn)步完善。

2、規(guī)范會(huì)計(jì)檔案管理?xiàng)l例，加強(qiáng)醫(yī)院會(huì)計(jì)管理人員的培訓(xùn)力度

國家對(duì)于會(huì)計(jì)檔案的各項(xiàng)業(yè)務(wù)的實(shí)際操作都出臺(tái)有相關(guān)的國家規(guī)定，會(huì)計(jì)檔案管理工作包括檔案的收集、整理、立卷、歸檔、保管、統(tǒng)計(jì)、利用、編研及鑒定銷毀等一系列環(huán)節(jié)，保證各個(gè)環(huán)節(jié)的規(guī)范化操作，是建立完善的管理監(jiān)督機(jī)制的前提條件。完善的管理機(jī)制需要專業(yè)的會(huì)計(jì)管理人才，參照醫(yī)院的業(yè)務(wù)規(guī)模，設(shè)立專門的檔案部門；建立健全歸檔、借閱、轉(zhuǎn)移和銷毀等管理制度，加強(qiáng)檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)，提高檔案管理人員的專業(yè)管理水平，是保障管理制度順利運(yùn)行的根本需求之所在。

3、加快會(huì)計(jì)檔案管理的信息化建設(shè)，提高醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案的使用價(jià)值

醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案信息內(nèi)容量巨大，以電子檔案為主體的信息化管理系統(tǒng)的建立已經(jīng)刻不容緩，對(duì)應(yīng)電子建檔的規(guī)格要求，醫(yī)院要從醫(yī)院藥品器械采購、日常治療病史收集、會(huì)計(jì)檔案信息指標(biāo)建立等做好工作，建立配套的軟件系統(tǒng)，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)和備份，加強(qiáng)電算化會(huì)計(jì)檔案管理。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案信息互惠共享是提升會(huì)計(jì)檔案使用價(jià)值的主要手段，這需要不同檔案平臺(tái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，無縫對(duì)接，提高檔案信息的核心指標(biāo)內(nèi)容，歸納整理，真正的實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案的實(shí)際價(jià)值。

三、總結(jié)

醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案建設(shè)是當(dāng)前醫(yī)院財(cái)政管理的核心內(nèi)容之一，正視當(dāng)前會(huì)計(jì)檔案管理中存在的各種問題。從醫(yī)院的實(shí)際情況出發(fā)，抓緊落實(shí)會(huì)計(jì)管理的基礎(chǔ)制度建設(shè)，規(guī)范管理流程，培養(yǎng)配套的專業(yè)檔案管理人才，開展醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)放入信息化建設(shè)，更大程度的實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案的使用價(jià)值，是醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理呈現(xiàn)出更顯著的實(shí)際效益。

參考文獻(xiàn)：

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第7篇：會(huì)計(jì)檔案管理制度范文

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)檔案 責(zé)任 素質(zhì) 規(guī)范

會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料，是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。會(huì)計(jì)檔案有形成范圍廣泛、檔案類別穩(wěn)定、外在形式多樣等特點(diǎn)，在企業(yè)管理中發(fā)揮著無可替代的作用，是解決糾紛、打擊犯罪的重要依據(jù)，是企業(yè)前景預(yù)測的重要史料，是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、改進(jìn)工作方法的指南針。近年來國家各級(jí)企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體日益重視會(huì)計(jì)檔案管理工作，隨著會(huì)計(jì)電算化的逐步推行，會(huì)計(jì)檔案管理外延逐步延伸，會(huì)計(jì)檔案管理模式，已由單一的紙質(zhì)管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)榧堎|(zhì)檔案和磁性介質(zhì)檔案共存模式。

盡管越來越多的企業(yè)重視檔案管理，但是仍然存在許多問題，與企業(yè)的發(fā)展不協(xié)調(diào)，無法充分發(fā)揮應(yīng)有的作用，成為企業(yè)發(fā)展過程中亟待解決的課題。

一、目前企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理存在的問題

隨著社會(huì)的發(fā)展，企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理問題日益顯現(xiàn)，成為制約企業(yè)基礎(chǔ)管理工作發(fā)展的瓶頸。一是認(rèn)識(shí)不足、重視不夠。許多企業(yè)認(rèn)為作為企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門的工作就是要按規(guī)定設(shè)置賬簿，進(jìn)行核算，出具財(cái)務(wù)報(bào)告，整理檔案是可有可無的，以致不設(shè)置專兼職檔案管理人員，忽視會(huì)計(jì)材料的收集、整理和歸檔，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)與檔案管理嚴(yán)重脫節(jié)。二是定義不清、管理缺失。有些企業(yè)認(rèn)識(shí)到了會(huì)計(jì)檔案管理的重要性，也設(shè)置了專兼職檔案管理人員，但是對(duì)會(huì)計(jì)檔案的定義不是十分清楚，造成歸檔不全面。由于對(duì)檔案管理知識(shí)和信息化管理知識(shí)的缺乏和重視，以及專業(yè)人才的嚴(yán)重不足，造成在事件回溯和證據(jù)采集過程中丟失有力的依據(jù)和資料，嚴(yán)重影響了檔案的完整性。三是人員素質(zhì)不高、管理不到位。一方面，會(huì)計(jì)從業(yè)人員的檔案管理素質(zhì)不高。會(huì)計(jì)檔案的收集和整理直接與會(huì)計(jì)從業(yè)人員打交道，會(huì)計(jì)從業(yè)人員的資料收集和整理直接關(guān)系到會(huì)計(jì)檔案整理的質(zhì)量。另一方面，會(huì)計(jì)檔案管理人員的素質(zhì)不高。會(huì)計(jì)檔案管理崗位屬于專業(yè)技術(shù)崗位，作為專業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理人員熟悉檔案管理流程和管理要求，熟練掌握管理技能是最基本的技術(shù)要求。多數(shù)企業(yè)對(duì)所屬人員的專業(yè)、相關(guān)培訓(xùn)和教育均未給予應(yīng)有的重視，以致企業(yè)會(huì)計(jì)檔案收集不完整，檔案管理混亂，查詢不方便，甚至遺失等。四是制度不完善、管理不規(guī)范。據(jù)相關(guān)部門調(diào)查顯示目前多數(shù)企業(yè)在會(huì)計(jì)檔案管理方面沒有建立一整套立卷、歸檔、保管、借閱和銷毀等管理制度，會(huì)計(jì)檔案管理、檔案信息化管理工作無章可循。企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理的信息化管理制度缺乏，造成紙質(zhì)檔案和電子檔案嚴(yán)重脫節(jié)，數(shù)據(jù)不一致，管理不同步，給檔案管理工作帶來了很大麻煩。

二、加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理的對(duì)策

針對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理中存在的問題，筆者認(rèn)為應(yīng)該在以下方面加強(qiáng)管理。首先要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，明確責(zé)任、提高認(rèn)識(shí)。會(huì)計(jì)檔案管理不僅是檔案管理的組成部分，更是財(cái)務(wù)工作的重要環(huán)節(jié)，各企業(yè)應(yīng)依法加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理工作，明確責(zé)任，確定職責(zé)。其次要明確定義、細(xì)化管理。為全面系統(tǒng)的做好企業(yè)檔案管理工作，企業(yè)培訓(xùn)部門需適時(shí)組織培訓(xùn)或者引進(jìn)專業(yè)人才積極配合檔案管理部門對(duì)本企業(yè)檔案管理工作準(zhǔn)確定位。檔案管理部門要明確會(huì)計(jì)檔案管理的內(nèi)容，通過“6s”管理、“精細(xì)化管理”、“貫標(biāo)體系建設(shè)”等方式加強(qiáng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)檔案的基礎(chǔ)管理，可以通過課題的形式進(jìn)行攻關(guān)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的深層次探索，從而形成適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度發(fā)展要求的管理模式。再次要加強(qiáng)培訓(xùn)，提高素質(zhì)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門各崗位是企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案整理的第一崗位，財(cái)務(wù)人員是會(huì)計(jì)檔案資料整理的第一人，直接關(guān)系到檔案整理的質(zhì)量。各企業(yè)單位應(yīng)重視和加強(qiáng)對(duì)本企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，不斷提高會(huì)計(jì)檔案管理知識(shí)和操作技能，招聘、吸收具有計(jì)算機(jī)知識(shí)和信息資源管理專業(yè)方面知識(shí)的員工從事企業(yè)檔案管理工作，熟悉會(huì)計(jì)工作的基本流程、基本規(guī)律和要求，熟練掌握

計(jì)檔案信息資源管理技能，監(jiān)督指導(dǎo)本企業(yè)財(cái)務(wù)部門做好會(huì)計(jì)檔案的收集、整理、移交和利用等工作。最后要完善制度，規(guī)范管理。會(huì)計(jì)檔案管理作為企業(yè)管理的重要組成部分，制度體系建設(shè)是檔案管理最基礎(chǔ)的工作，必須按照《會(huì)計(jì)法》和《檔案管理辦法》等法律法規(guī)的要求并結(jié)合自身實(shí)際建立健全本單位的檔案管理制度，明確檔案立卷、歸檔、移交、借閱、保管、安全、銷毀等一系列手續(xù)，保證有章可循。如對(duì)檔案的立卷、歸檔和移交要嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)間、規(guī)定的格式和規(guī)定的要求進(jìn)行。保管期滿銷毀的時(shí)候，必須由檔案管理機(jī)構(gòu)和財(cái)務(wù)部門共同提出銷毀意見，報(bào)請(qǐng)單位負(fù)責(zé)人審批，編制銷毀清冊(cè)并詳細(xì)列明檔案項(xiàng)目等等。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化和實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理的企業(yè)要同步建立健全檔案信息化管理制度，進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化、辦公自動(dòng)化和檔案信息化的融合，明確流程，規(guī)范管理。

三、總論

會(huì)計(jì)檔案是國家檔案的重要組成部分，是企業(yè)的重要檔案，是對(duì)一個(gè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的記錄和反映。通過會(huì)計(jì)檔案可以了解企業(yè)業(yè)務(wù)信息，可以檢查企業(yè)的遵紀(jì)守法行為，還可以為上級(jí)乃至國家制定決策提供參考等。會(huì)計(jì)檔案管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性工作，需要企業(yè)在發(fā)展中不斷更新、不斷完善，只有充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)檔案管理工作在企業(yè)發(fā)展中的重要地位和作用，加強(qiáng)監(jiān)管，規(guī)范管理，提高從業(yè)人員的素質(zhì)，才能保證為信息使用者提供高質(zhì)量的資料。

參考文獻(xiàn)：

第8篇：會(huì)計(jì)檔案管理制度范文

關(guān)鍵詞：高校；會(huì)計(jì)檔案；管理策略

一、財(cái)務(wù)檔案管理概述

財(cái)務(wù)檔案管理是對(duì)高校一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的記錄，記錄信息要保證準(zhǔn)確性、完整性、連續(xù)性和真實(shí)性。通過查閱財(cái)務(wù)檔案，可以詳細(xì)了解高校的個(gè)性經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和財(cái)務(wù)狀況，可以對(duì)高校經(jīng)濟(jì)從整體上進(jìn)行分析和把握，為高校各項(xiàng)決策的制訂提供參考。財(cái)務(wù)檔案管理是一項(xiàng)綜合性的工作，具體包括會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)憑證、工資結(jié)算、報(bào)表分析等多項(xiàng)內(nèi)容。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和電子計(jì)算機(jī)的發(fā)展，高校逐步建立了網(wǎng)上會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)，通^網(wǎng)絡(luò)形成電子會(huì)計(jì)檔案，可以更方便地查閱各項(xiàng)財(cái)政信息。

二、財(cái)務(wù)檔案管理存在的問題

1.思想觀念陳舊，管理意識(shí)淡薄

隨著信息時(shí)代的到來和信息技術(shù)的發(fā)展，高校財(cái)務(wù)檔案管理應(yīng)該順勢而為不斷創(chuàng)新，與時(shí)代同步。但是，現(xiàn)實(shí)的情況是人們普遍忽視高校財(cái)務(wù)檔案管理的重要性，缺乏對(duì)高校檔案信息化建設(shè)必要性的充分認(rèn)識(shí)，甚至有的人認(rèn)為財(cái)務(wù)檔案管理無足輕重，只是簡單的資料整理工作，做好做壞都無關(guān)大局。當(dāng)前，大部分高校檔案管理意識(shí)淡薄，觀念落后，檔案管理依然僅是簡單的整理、建檔、存儲(chǔ)，未發(fā)掘檔案信息資源的利用價(jià)值，很多珍貴的資料都被塵封，不能充分發(fā)揮其作用，導(dǎo)致資源的浪費(fèi)。

2.財(cái)務(wù)檔案管理制度存在缺陷

有的高校沒有建立相應(yīng)的管理制度，主要表現(xiàn)在原始憑證填寫內(nèi)容有誤、會(huì)計(jì)核算沒有嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行等，造成會(huì)計(jì)檔案填寫、保管問題多發(fā)，卻沒有相應(yīng)的制度作為管理依據(jù)。財(cái)務(wù)檔案管理制度的缺陷，往往會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)材料不能如實(shí)記錄和反映高校的真實(shí)經(jīng)濟(jì)信息，嚴(yán)重者會(huì)對(duì)高校的經(jīng)濟(jì)安全造成威脅。

3.檔案未能得到開發(fā)利用，銷毀比較困難

與普通的檔案相比，會(huì)計(jì)檔案的專業(yè)性比較突出，需要專業(yè)的人員進(jìn)行整理和保存，便于以后工作需要時(shí)查閱。但是由于人員素質(zhì)較低，管理制度不健全，檔案管理的工作僅限于對(duì)各種數(shù)據(jù)的整理，基本上不能得到開發(fā)利用，造成檔案的機(jī)制不能完全體現(xiàn)出來。檔案的銷毀工作也是檔案管理的重要內(nèi)容，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)高校有關(guān)數(shù)據(jù)材料的保密。但是在財(cái)務(wù)檔案管理中，檔案的銷毀卻沒有引起檔案人員的重視，造成大量的檔案材料堆積，銷毀工作的任務(wù)不斷加大。

三、加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理的策略

1.加強(qiáng)檔案管理工作人員的隊(duì)伍建設(shè)

保證高校檔案管理信息化快速發(fā)展必然要有一支具備較高素質(zhì)和較高專業(yè)能力的檔案管理工作人員隊(duì)伍，所以進(jìn)一步改革高校檔案管理信息化建設(shè)工作，首先要加強(qiáng)檔案管理工作人員的隊(duì)伍建設(shè)?？梢酝ㄟ^對(duì)在職檔案管理人員進(jìn)行深化培訓(xùn)來直接培養(yǎng)，引進(jìn)一批專業(yè)的高端檔案管理人才作為人才儲(chǔ)備，定期考核強(qiáng)化檔案管理人員的技能從而促使其管理技能水平不斷提升等方式來強(qiáng)化檔案管理人員的綜合素質(zhì)和能力，推動(dòng)檔案管理信息化進(jìn)程的快速發(fā)展。

2.加快制訂檔案管理信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)和制度

“無規(guī)矩不成方圓”，加快制訂高校檔案管理信息化建設(shè)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)章制度，有利于保障高校檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程的順利開展，同時(shí)有利于規(guī)范檔案信息化管理流程，確保檔案信息的安全性和準(zhǔn)確性，提高檔案管理的成效性。檔案信息化建設(shè)工作的首要任務(wù)就是要實(shí)現(xiàn)高校檔案信息化建設(shè)工作的標(biāo)準(zhǔn)化，保證各項(xiàng)檔案信息管理有章可依，有制度可循，制訂與高校檔案管理實(shí)際情況相適合的信息化建設(shè)管理制度，可以更加快捷地推動(dòng)高校檔案信息化建設(shè)進(jìn)程健康全面地發(fā)展。

3.實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案的數(shù)字化建設(shè)

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案管理工作，單純依靠人工來完成，工作效率比較低下，工作中出現(xiàn)的疏忽和失誤也比較多，電子計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理中的使用，有利于實(shí)現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化建設(shè)，可以促進(jìn)管理工作邁向一個(gè)新臺(tái)階。高校要充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和電子計(jì)算機(jī)，通過培訓(xùn)讓檔案人員掌握一定的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和操作技術(shù)，建立網(wǎng)上會(huì)計(jì)檔案資料平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化建設(shè)。

四、結(jié)語

高校財(cái)務(wù)檔案管理信息化雖然已經(jīng)成為一種必然趨勢，但并不是一蹴而就的，它是一項(xiàng)長期的、系統(tǒng)性的工程，需要觀念、技術(shù)、人力、財(cái)力等各方面的配合才能完成。檔案管理信息化是信息化的又一次大發(fā)展，高校必須迎接此次挑戰(zhàn)，最大限度發(fā)揮檔案的作用。

參考文獻(xiàn)：

第9篇：會(huì)計(jì)檔案管理制度范文

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)檔案管理；財(cái)務(wù)管理；企事業(yè)單位

中圖分類號(hào)：F253文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

一、現(xiàn)階段財(cái)務(wù)檔案管理工作的基本狀況

隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)和信息技術(shù)的發(fā)展，檔案管理工作在我國各個(gè)行業(yè)也迅速發(fā)展起來，各個(gè)社會(huì)機(jī)構(gòu)也對(duì)檔案的管理更加重視。諸如檔案室或史志室等檔案保存和管理部門也逐步被加大投入力度。而在傳統(tǒng)保存和管理的基礎(chǔ)上，信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)管理等高科技方式在本工作中的逐漸成熟也為單位檔案保存管理和利用效率的提高做出了極大的貢獻(xiàn)。但是在實(shí)際情況中，財(cái)務(wù)檔案的管理始終是一個(gè)受重視不足的工作。除了一些重視文化存留與延續(xù)的大型企業(yè)會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理進(jìn)行專人專地的管理和研究之外，大部分社會(huì)機(jī)構(gòu)對(duì)于財(cái)務(wù)檔案的重視和正確認(rèn)識(shí)都是不足的。這就導(dǎo)致本單位的財(cái)務(wù)管理檔案的歸檔、鑒定和利用不及時(shí)，對(duì)于本單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的記錄來說是一種嚴(yán)重的資源浪費(fèi)。

二、財(cái)務(wù)檔案管理方存在各方面的問題

1、財(cái)務(wù)檔案管理意識(shí)淡薄

財(cái)務(wù)檔案工作是保存歷史、服務(wù)現(xiàn)實(shí)，承上啟下的一項(xiàng)重要工作，但在當(dāng)前各單位財(cái)務(wù)工作人手少、工作繁雜、檔案管理經(jīng)費(fèi)又較為緊張的形勢下，對(duì)財(cái)務(wù)檔案工作的重要性認(rèn)識(shí)不足、重視不夠，存在應(yīng)付思想。檔案資料的收集、整理往往被忽視，以致單位形成的一些重要合同及文件等資料散失、霉變；有的甚至將一些資料據(jù)為己有，在工作調(diào)動(dòng)、崗位調(diào)整、離退休時(shí)一并帶走。

2、財(cái)務(wù)檔案沒有專人負(fù)責(zé)

除一些大型企業(yè)設(shè)有專門的財(cái)務(wù)檔案管理人員外，大部分企業(yè)機(jī)構(gòu)缺乏對(duì)財(cái)務(wù)檔案的重視和正確認(rèn)識(shí)，對(duì)于財(cái)務(wù)檔案的管理責(zé)任不明晰，該歸檔案部門管理還是財(cái)務(wù)部門管理不明確，出現(xiàn)了亂堆亂放的現(xiàn)象。歸財(cái)務(wù)部門存放的，年久丟失損壞的較多；歸檔案部門存放的，分類不明確，沒有按會(huì)計(jì)流程編號(hào)，查找費(fèi)時(shí)費(fèi)力。

3、會(huì)計(jì)檔案內(nèi)容不全、不規(guī)范

應(yīng)歸檔的會(huì)計(jì)檔案不但包括各種憑證、賬簿、報(bào)表，還應(yīng)包括納稅申報(bào)表及稅務(wù)的其他材料，各種票據(jù)的領(lǐng)用使用登記簿，財(cái)務(wù)人員移交清單及交接登記簿，會(huì)計(jì)電算化磁盤拷貝及光盤，各種經(jīng)濟(jì)合同、資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告，借款合同及抵押合同，驗(yàn)資報(bào)告、審計(jì)報(bào)告及各種內(nèi)部審計(jì)報(bào)告等。而大部分單位只將憑證賬表等歸檔，對(duì)于一些重要的應(yīng)永久性保存的合同卻不整理，以致多年后查無實(shí)據(jù)。

4、檔案室的設(shè)施不完善

有的企業(yè)沒有設(shè)專門的檔案室，有的企業(yè)將財(cái)務(wù)檔案與其他檔案混放同柜，還有一些企業(yè)檔案室條件差，以致有些檔案潮濕、污損，也沒有配備一些專用設(shè)備，國家規(guī)定的《檔案法》中的防蟲、防火、防濕、防盜、防塵、防霉、防光的“七防”要求相差甚遠(yuǎn)。

5、管理制度不健全

多數(shù)財(cái)務(wù)檔案管理部門沒有系統(tǒng)的規(guī)章制度，日常工作無章可循，基本上憑經(jīng)驗(yàn)辦事，可隨便借閱，有些檔案保管期限不明確。會(huì)計(jì)檔案銷毀也不及時(shí)，到期該銷毀的不銷毀，銷毀過程有的也不規(guī)范。

三、提高財(cái)務(wù)檔案管理水平的措施

1、加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理組織建設(shè)

1.1單位應(yīng)高度重視財(cái)務(wù)檔案管理工作，并把財(cái)務(wù)檔案管理納入單位組織架構(gòu)體系，并配備主要領(lǐng)導(dǎo)主抓并負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)工作。

1.2根據(jù)單位的實(shí)際情況，配備專（兼）職人員負(fù)責(zé)處理日常的財(cái)務(wù)檔案文件的接收采集、整理分類、建檔歸檔工作，并做好財(cái)務(wù)檔案的日常管理、調(diào)閱服務(wù)和登記備案工作。

1.3提高檔案管理人員的素質(zhì)，是提高財(cái)務(wù)檔案管理水平和質(zhì)量的組織保證，財(cái)務(wù)檔案管理隊(duì)伍人員的素質(zhì)能力構(gòu)成要與財(cái)務(wù)檔案管理工作的要求相適應(yīng)，并保持人員隊(duì)伍構(gòu)成的相對(duì)穩(wěn)定。

1.4單位應(yīng)適時(shí)的組織相關(guān)工作人員的財(cái)務(wù)檔案管理方面的后續(xù)教育，多途徑、多形式的參加各種專業(yè)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)活動(dòng)，以不斷的更新和提高工作人員專業(yè)素質(zhì)與能力，適應(yīng)和跟上時(shí)展的步伐。

2、強(qiáng)化責(zé)任，大力提高財(cái)務(wù)檔案管理制度的執(zhí)行力

良好的財(cái)務(wù)檔案管理制度只有真正貫徹落實(shí)到企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理具體工作當(dāng)中才能發(fā)揮其作用，才能體現(xiàn)出制度規(guī)范對(duì)財(cái)務(wù)管理工作及企業(yè)經(jīng)營管理的價(jià)值。要想真正將財(cái)務(wù)檔案管理制度落到實(shí)處，在工作當(dāng)中應(yīng)該注意以下幾點(diǎn)：第一，加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理制度的執(zhí)行監(jiān)督，一方面針對(duì)教育培訓(xùn)的實(shí)施情況，企業(yè)應(yīng)該要求財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人會(huì)同相關(guān)管理部門對(duì)參與培訓(xùn)的相關(guān)管理人員進(jìn)行嚴(yán)格的考核，另一方面，應(yīng)該在制度中明確監(jiān)督處罰的措施，定期檢查財(cái)務(wù)檔案管理有關(guān)人員的檔案管理工作，要求檔案管理人員必須嚴(yán)格按照法律的規(guī)定做好財(cái)務(wù)檔案的立卷、歸檔、保管工作，所有的查閱、復(fù)制、銷毀應(yīng)該嚴(yán)格遵守企業(yè)的財(cái)務(wù)檔案管理規(guī)定。第二，將財(cái)務(wù)檔案管理納入到績效考核當(dāng)中，企業(yè)在績效考核當(dāng)中，應(yīng)該將財(cái)務(wù)檔案管理作為績效考核的重要內(nèi)容，除了對(duì)相關(guān)管理人員的工作作出評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)懲之外，將考核的結(jié)果與管理人員的薪資待遇掛鉤。第三，企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)該帶頭執(zhí)行財(cái)務(wù)檔案管理制度，樹立良好的榜樣，用自身的行為去影響其他的人嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)檔案管理規(guī)定。

3、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案管理部門的專業(yè)技術(shù)水平與能力提升

企事業(yè)單位的檔案管理人員應(yīng)當(dāng)適時(shí)開展專業(yè)技能與綜合素質(zhì)方面的培訓(xùn)與指導(dǎo)，目的是為了促進(jìn)財(cái)務(wù)檔案管理工作的效率提升。在進(jìn)行培訓(xùn)的過程中，應(yīng)當(dāng)形成獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，對(duì)從事該項(xiàng)工作業(yè)務(wù)能力突出和綜合素質(zhì)較高的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，激發(fā)員工的工作熱情。相應(yīng)的監(jiān)督管理的開展能夠提高其檔案管理工作的合理性，盡量減少疏忽，提高財(cái)務(wù)檔案管理水平，提高檔案的可利用價(jià)值。

4、搞好數(shù)據(jù)挖掘和整理，建好數(shù)據(jù)庫，并及時(shí)采集動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)

檔案信息的數(shù)字化是整檔案管理信息化的基礎(chǔ)，其他的一切工作都建立在此基礎(chǔ)之上。實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化，必須向數(shù)字化、信息化檔案管理轉(zhuǎn)變。未來的財(cái)務(wù)檔案室就是財(cái)務(wù)檔案的數(shù)據(jù)采集源泉和基地，是數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、管理、處理、查詢、檢索、傳遞的數(shù)字化信息服務(wù)工作基地。必須建立企業(yè)財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)庫，可以按企業(yè)財(cái)務(wù)檔案的內(nèi)容分類建立若干個(gè)主要的數(shù)據(jù)庫，如按標(biāo)準(zhǔn)制度、原始憑證、會(huì)計(jì)賬簿、指標(biāo)文件、工作資料等建立幾個(gè)主要基本數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫一經(jīng)建立，立即著手?jǐn)?shù)據(jù)的錄入，將本單位的財(cái)務(wù)檔資料及時(shí)錄入電腦。

5、加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)，提高現(xiàn)代化管理水平

在當(dāng)今，信息化成為推動(dòng)社會(huì)進(jìn)步、促進(jìn)社會(huì)生產(chǎn)力高速發(fā)展的驅(qū)動(dòng)力之一。以電子計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)為基礎(chǔ)平臺(tái)的電子商務(wù)、電子政務(wù)、無紙化辦公等信息化管理建設(shè)在社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域迅猛展開，并對(duì)人們的工作、學(xué)習(xí)和生活行為方式日益產(chǎn)生重大的變革與深遠(yuǎn)的影響，并業(yè)已產(chǎn)生出巨大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

財(cái)務(wù)檔案管理信息化是現(xiàn)代信息管理系統(tǒng)的重要子系統(tǒng)，也是衡量一個(gè)單位管理水平的重要標(biāo)志之一。我們不要把財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)簡單地看做是經(jīng)濟(jì)資源的投入與負(fù)擔(dān)，財(cái)務(wù)檔案也是經(jīng)濟(jì)主體的重要資源之一，以史為鑒、把握未來，可以為單位重大的決策提供有價(jià)值參考和依據(jù)，具有很大的社會(huì)價(jià)值和經(jīng)濟(jì)價(jià)值。充分挖掘和合理使用各種檔案資源，同樣能夠產(chǎn)生出可觀的效益。

6、財(cái)務(wù)檔案管理由專人負(fù)責(zé)

對(duì)于一些小型企業(yè)可由一名財(cái)務(wù)人員?；蚣媛氊?cái)務(wù)檔案的管理工作，但出納人員不得兼任此項(xiàng)工作。由財(cái)務(wù)人員做這項(xiàng)工作，能很好的把握財(cái)務(wù)檔案工作中的細(xì)節(jié)，能按會(huì)計(jì)工作流程序時(shí)地將會(huì)計(jì)檔案整理成冊(cè)，不易造成編號(hào)混亂，利于查找。如企業(yè)檔案不是很多，也可由財(cái)務(wù)人員將財(cái)務(wù)檔案整理歸檔后，統(tǒng)一交由檔案室分別歸柜存放。

負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案整理的人員除了熟悉財(cái)務(wù)的處理流程外，還應(yīng)學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí)，參加上一些檔案部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，這樣才能不斷提高自身水平，將財(cái)務(wù)檔案管理工作做得更好。

7、加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè)

不斷加大財(cái)務(wù)檔案管理硬件投入，配備了專門的檔案柜、計(jì)算機(jī)、滅火器、濕度計(jì)、干燥劑、檔案憑證專用裝訂機(jī)、切紙機(jī)等專用設(shè)備，原則上應(yīng)有專門的財(cái)務(wù)檔案室，如企業(yè)規(guī)模小可統(tǒng)一歸入一個(gè)檔案室，檔案室應(yīng)由專人管理，外人不得入內(nèi)，檔案室內(nèi)應(yīng)通風(fēng)好，保持干燥整潔，這樣才能為財(cái)務(wù)檔案規(guī)范化管理奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，為提高財(cái)務(wù)檔案管理水平的提高提供保障。

結(jié)束語

財(cái)務(wù)管理工作中充分加強(qiáng)檔案管理工作的力度，不斷提升財(cái)務(wù)檔案管理水平是當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中企事業(yè)單位得以發(fā)展的內(nèi)在保障。企事業(yè)單位的發(fā)展離不開相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)支持，資金環(huán)節(jié)的暢通和相關(guān)數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)資料真實(shí)、完整對(duì)企事業(yè)單位的管理有效具有重要意義。因此，規(guī)范財(cái)務(wù)檔案管理，能有效提升財(cái)務(wù)管理水平，實(shí)現(xiàn)企事業(yè)單位的管理效能，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益提升。

參考文獻(xiàn)