前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的計(jì)算機(jī)技術(shù)概念主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
1. 函數(shù)[y=x2]從[1]到[1+Δx]內(nèi)的平均變化率為( )
A. [2] B. [Δx+2]
C. [(Δx)2+2Δx] D. [Δx+2+1Δx]
2. 水以恒速注入右圖的容器中,則容器中水的高度[h]與時(shí)間[t]的函數(shù)大致圖象是( )
[A B][C D]
3. 已知[f(2)=2,][f(2)=-1,]則[limΔx0f(2-Δx)+Δx-2Δx]為( )
A. [-1] B. [0] C. [1] D. [2]
4. 已知[f(x)=14x2+sin(π2+x)],[f(x)]為[f(x)]的導(dǎo)函數(shù),則[f(x)]的圖象是( )
[A B][C D]
5.已知[g(x)]為三次函數(shù)[f(x)=a3x3+ax2+cx]的導(dǎo)函數(shù),則[g(x)]與[f(x)]的圖象可能是( )
[A B][C D]
6. 若直線[y=x-3]與曲線[y=ex+a]相切,則實(shí)數(shù)[a]的值為( )
A. [-4] B. [-2]
C. [2] D. [4]
7. [01(1-(x-1)2-x)dx]等于( )
A. [π-24] B. [π-22]
C. [π-12] D. [π-14]
8. 由曲線[xy=1]直線[y=x],[y=3]所圍成的平面圖形的面積為( )
A. [329] B. [-ln3]
C. [4+ln3] D. [4-ln3]
9. 已知點(diǎn)[P]在曲線[y=4ex+1]上,[α]為曲線在點(diǎn)[P]處的切線的傾斜角,則[α]的取值范圍是( )
A. [0,π4] B. [π4,π2]
C. [π2,3π4] D. [3π4,π]
10. 在求[12(x-1)dx]的精確度為0.001的近似值時(shí),至少要把區(qū)間[[1,2]]平均分成( )
A. 10000等份 B. 1000等份
C. 100等份 D. 10等份
二、填空題(每小題4分,共16分)
11. 若[f(x)=2xlog2(-x)],則[f(-1)]= .
12. 計(jì)算定積分[-11(x2+sinx)dx=] .
13. 已知曲線[f(x)=xn+1]([n∈N*])與直線[x=1]交于點(diǎn)[P],設(shè)曲線[y=f(x)]在點(diǎn)[P]處的切線與[x]軸交點(diǎn)的橫坐標(biāo)為[xn],則[log2013x1+log2013x2+…+][log2013x2012]的值為 .
14. 設(shè)半徑為[r]的氣球的體積為[V],則氣球的瞬時(shí)膨脹率為 ,它的意義是 .
三、解答題(共4小題,44分)
15. (10分)根據(jù)定義求函數(shù)[f(x)=1x2]的導(dǎo)數(shù).
16. (10分)求定積分時(shí),可以使用下面的換元法公式:函數(shù)[y=f(x)]中,令[x=φ(t)],則[abf(x)dx=][t1t2fφ(t)dφ(t)=t1t2fφ(t)φ(t)dt(a=φ(t1) , b=φ(t2))].利用上述方法證明橢圓的面積公式[S=πab]([a,b]分別為橢圓的長(zhǎng)半軸長(zhǎng)、短半軸長(zhǎng)).
17. (12分)已知函數(shù)[f(x)=13x3+ax2+(a2-1)x][+1][(a∈R,a≠0)]的導(dǎo)函數(shù)圖象是下圖之一.
[①②][③④]
(1)求曲線[y=f(x)]過點(diǎn)(0,1)的切線方程;
(2)求曲線[y=f(x)]與直線[x+3y-1=0]垂直的切線方程.
18. (12分)設(shè)函數(shù)[f(x)=ax2+abx+1x+b][(a,b∈Z)],曲線[y=f(x)]在點(diǎn)[(2,f(2))]處的切線方程為[y=3].
(盧龍縣第一實(shí)驗(yàn)小學(xué),河北 盧龍 066400)
【摘要】應(yīng)用題就是應(yīng)用數(shù)學(xué)概念及運(yùn)算意義去解答的實(shí)際問題。因此學(xué)好數(shù)學(xué)概念和各種運(yùn)算意義是會(huì)解應(yīng)用題的基礎(chǔ)。通過全面地、深刻地分析,綜合運(yùn)用數(shù)學(xué)概念、運(yùn)算意義,會(huì)尋找巧妙的解法,這對(duì)發(fā)展小學(xué)生觀察比較、分析綜合、判斷推理、想象類比的能力是極為有利的。
關(guān)鍵詞 數(shù)學(xué);應(yīng)用題;學(xué)生
應(yīng)用題就是應(yīng)用數(shù)學(xué)概念及運(yùn)算意義去解答的實(shí)際問題。因此學(xué)好數(shù)學(xué)概念和各種運(yùn)算意義是會(huì)解應(yīng)用題的基礎(chǔ)。
1 運(yùn)用數(shù)學(xué)概念及運(yùn)算意義去解應(yīng)用題
首先是要用數(shù)學(xué)概念去分析題中的數(shù)量關(guān)系。這種分析應(yīng)該說是全面的、深刻的。要分析已知數(shù)量與已知數(shù)量,已知數(shù)量與未知數(shù)量間的關(guān)系。然后根據(jù)運(yùn)算意義,用式子表示出題中要求的數(shù)量,使問題得到解決。小學(xué)生在分析應(yīng)用題中數(shù)量關(guān)系時(shí),常常缺少更深的思考,只滿足于得出一般的解答方法,這是不夠的。重要的是通過全面的、深刻的分析,綜合運(yùn)用數(shù)學(xué)概念、運(yùn)算意義,會(huì)尋找巧妙的解法,這對(duì)發(fā)展小學(xué)生觀察比較、分析綜合、判斷推理、想象類比的能力是極為有利的。牢固而清晰地掌握數(shù)學(xué)概念、運(yùn)算意義才能使你去深刻地思考問題。也要學(xué)會(huì)一些幫你思考的方法。比如把題中的條件排列出來,畫一畫示意圖、線段圖等,總之,把題中的條件、問題形象化是一種常見的、有效的辦法。它能幫你想得更深刻。解答應(yīng)用題最忌諱死背題型、死記解題模式,這樣往往束縛了你的手腳。時(shí)間久了,你的思維就僵化了,這對(duì)今后的學(xué)習(xí)極為不利。例1:紅花襯衫廠要制做一批襯衫,原計(jì)劃每天生產(chǎn)400件,60天完成。實(shí)際每天生產(chǎn)的件數(shù)是原計(jì)劃每天生產(chǎn)件數(shù)的1.5倍。完成這批襯衫的制做任務(wù),實(shí)際用了多少天?分析與解 要求完成這批襯衫的制做任務(wù),實(shí)際用了多少天,必須知道這批襯衫的總數(shù)和實(shí)際每天生產(chǎn)的件數(shù)。已知原計(jì)劃每天生產(chǎn)400件,60天完成,就可以求出這批襯衫的總數(shù)量;又知道實(shí)際每天生產(chǎn)的件數(shù)是原計(jì)劃生產(chǎn)件數(shù)的1.5倍,就可以求出實(shí)際每天生產(chǎn)的件數(shù)。完成這批襯衫的制做任務(wù),實(shí)際用的天數(shù)是:400×60÷(400×1.5)=24000÷600=40(天)也可以這樣想:要生產(chǎn)的襯衫的總數(shù)量是一定的,所以,完成這批襯衫制做任務(wù)所需要的天數(shù)與每天生產(chǎn)襯衫的件數(shù)成反比例關(guān)系。由此可得,實(shí)際完成這批襯衫制做任務(wù)的天數(shù)的1.5倍,正好是60天,于是得出制做這批襯衫實(shí)際需要的天數(shù)是:60÷1.5=40(天)答:完成這批襯衫制做任務(wù),實(shí)際用了40天。例2:東風(fēng)機(jī)器廠原計(jì)劃每天生產(chǎn)240個(gè)零件,18天完成。實(shí)際比原計(jì)劃提前3天完成,實(shí)際每天比原計(jì)劃每天多生產(chǎn)多少個(gè)零件?分析與解 要求實(shí)際每天比原計(jì)劃每天多生產(chǎn)多少個(gè)零件,得先求出實(shí)際每天生產(chǎn)多少個(gè)零件,再減去計(jì)劃每天生產(chǎn)的零件數(shù):240×18÷(18-3)-240=4320÷15-240=288-240=48(個(gè))也可以這樣想:實(shí)際與計(jì)劃所完成的零件總數(shù)是相同的。根據(jù)反比例意義可知,每天生產(chǎn)零件的個(gè)數(shù)與完成生產(chǎn)這批零件所用的天數(shù)成反比例關(guān)系。由此可知,原計(jì)劃完成任務(wù)的天數(shù)與實(shí)際完成任務(wù)的天數(shù)比18∶(18-3)即 6∶5,就是實(shí)際每天生產(chǎn)零件的個(gè)數(shù)與原計(jì)劃每天生產(chǎn)零件個(gè)數(shù)的比。當(dāng)然,實(shí)際每天生產(chǎn)零件的個(gè)數(shù)是原計(jì)劃每天生產(chǎn)零件的個(gè)數(shù)的6/5。于是求出實(shí)際每天比原計(jì)劃每天多生產(chǎn)零件的個(gè)數(shù)是48(個(gè)),還可以這樣想:生產(chǎn)零件的總數(shù)是 240×18=4320(個(gè));把這個(gè)數(shù)分解質(zhì)因數(shù),然后再把分解的質(zhì)因數(shù)適當(dāng)?shù)胤纸M,分別表示出原計(jì)劃每天生產(chǎn)的個(gè)數(shù)與完成天數(shù)的乘積和實(shí)際每天生產(chǎn)的個(gè)數(shù)與實(shí)際完成天數(shù)的乘積。4320=25×33×5=(24×3×5)×(2×32)……原計(jì)劃每天生產(chǎn)的個(gè)數(shù)與完成天數(shù)的乘積=(25×32)×(3×5)……實(shí)際每天生產(chǎn)的個(gè)數(shù)與完成天數(shù)的乘積進(jìn)而求出實(shí)際每天比原計(jì)劃每天多生產(chǎn)的個(gè)數(shù)是 25×32-24×3×5=288-240=48(個(gè))答:實(shí)際每天比原計(jì)劃每天多生產(chǎn)48個(gè)。分析數(shù)量關(guān)系的基礎(chǔ)上緊密聯(lián)系運(yùn)算的意義(或含義),把對(duì)運(yùn)算的意義(或含義)的理解與應(yīng)用直接聯(lián)系起來,很容易確定運(yùn)算方法。例如,當(dāng)學(xué)生分析出要把兩個(gè)數(shù)合并(結(jié)合應(yīng)用題內(nèi)容具體分析,如上面求白兔的只數(shù)的應(yīng)用題),就聯(lián)想到用加法;當(dāng)分析出要從一個(gè)數(shù)里去掉一部分,就聯(lián)想到用減法;當(dāng)分析出要求幾個(gè)幾是多少,就聯(lián)想到用乘法;當(dāng)分析出要把一個(gè)數(shù)平均分成幾份求一份是多少或者求一個(gè)數(shù)里有幾個(gè)另一個(gè)數(shù),就聯(lián)想到用除法。對(duì)于分?jǐn)?shù)應(yīng)用題也是一樣,當(dāng)分析出要求一個(gè)數(shù)的幾分之幾是多少,聯(lián)想到一個(gè)數(shù)乘以分?jǐn)?shù)的意義,可以確定用乘法;反過來當(dāng)分析出一個(gè)數(shù)(未知數(shù))的幾分之幾等于多少(已知),要求未知的數(shù)(如上面求果樹的總棵數(shù)的應(yīng)用題),聯(lián)想到可直接列方程解,或聯(lián)想到分?jǐn)?shù)除法的意義,可確定用除法。由于運(yùn)算的意義(或含義)與分析應(yīng)用題的數(shù)量關(guān)系建立起直接聯(lián)系,學(xué)生在解答應(yīng)用題的過程中一方面加深對(duì)運(yùn)算意義(或含義)的理解,一方面學(xué)會(huì)應(yīng)用運(yùn)算的意義(或含義)來解題,從而提高學(xué)生自覺地應(yīng)用所學(xué)的數(shù)學(xué)知識(shí)正確地解決實(shí)際問題的能力。
2 適當(dāng)加強(qiáng)方程解應(yīng)用題及其與算術(shù)解法的聯(lián)系
首先,在教學(xué)簡(jiǎn)易方程時(shí)增加了ax±bx=c這一類型,相應(yīng)地?cái)U(kuò)展了用方程解應(yīng)用題的范圍。這不僅可以用來解答較多的整數(shù)、小數(shù)應(yīng)用題,而且可以用來解答一些分?jǐn)?shù)、百分?jǐn)?shù)應(yīng)用題(需用逆思考的)。這樣還降低了所解的分?jǐn)?shù)、百分?jǐn)?shù)應(yīng)用題的難度。學(xué)生接受,而且符合代數(shù)列方程解應(yīng)用題的一般思路,從而為初中的學(xué)習(xí)做更好的準(zhǔn)備。其次,《大綱(試用)》中強(qiáng)調(diào)五年級(jí)進(jìn)一步提高用算術(shù)方法和用方程解應(yīng)用題的能力,體現(xiàn)了加強(qiáng)兩者間的聯(lián)系以及靈活合理地運(yùn)用。知道方程解法和算術(shù)解法是密切聯(lián)系著的,不是各自孤立的。也只有這樣教學(xué)才能提高學(xué)生用兩種方法解應(yīng)用題的能力,從而進(jìn)步發(fā)展學(xué)生在解題中的思維的靈活性和創(chuàng)造性。低年級(jí)學(xué)生的認(rèn)知特點(diǎn)是以具體形象思維為主,教學(xué)解應(yīng)用題同教學(xué)其它數(shù)學(xué)知識(shí)一樣,也應(yīng)結(jié)合操作、直觀,使學(xué)生掌握應(yīng)用題的分析和解答方法,而不宜教給抽象類型、公式,否則學(xué)生不理解,就容易死記硬套。在教學(xué)實(shí)踐中常常看到,學(xué)生會(huì)解答一道應(yīng)用題,卻說不出是“部分?jǐn)?shù)+部分?jǐn)?shù)=總數(shù)”,還是“總數(shù)-部分?jǐn)?shù)=部分?jǐn)?shù)”。遇到兩步應(yīng)用題就更加困難。例如,“同學(xué)們做了30件玩具,自己留下6件,剩下的平均送給幼兒園的3個(gè)班,每班分得幾件?”第一步是“總數(shù)-部分?jǐn)?shù)=部分?jǐn)?shù)”,有些好學(xué)生還能說出,而第二步就很難說出“求出的部分?jǐn)?shù)變成了總數(shù)”。這些違反兒童認(rèn)知規(guī)律的做法給學(xué)生增加了不必要的學(xué)習(xí)負(fù)擔(dān)。
總之,小學(xué)數(shù)學(xué)是隨著社會(huì)、科學(xué)技術(shù)、生產(chǎn)和生活的發(fā)展需要不斷變化的,其中的應(yīng)用題教學(xué)必然也要隨著發(fā)生變革。目前,無論從教材或教學(xué)來看,對(duì)應(yīng)用題進(jìn)行了一些改革,但是還很不夠,需要進(jìn)一步實(shí)驗(yàn)、探索,使其更加完善,以適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要,為培養(yǎng)人才打下更好基礎(chǔ)做出貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn)
當(dāng)人們還在把“地球村”當(dāng)成一種概念來面對(duì)的時(shí)候,先進(jìn)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)借助互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境的支持,讓“地球村”真正的融入到了民眾的日常學(xué)習(xí)與生活過程中。計(jì)算機(jī)智能生活概念的推出,完全顛覆了人們的一些傳統(tǒng)工作與生活方式。
2計(jì)算機(jī)技術(shù)創(chuàng)新過程中面臨的問題
正是因?yàn)橛?jì)算機(jī)技術(shù)在應(yīng)用中的廣泛普及,在一定程度上加速了計(jì)算機(jī)技術(shù)的創(chuàng)新,因?yàn)槠渲心軌驇淼慕?jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益是不言而喻的,但是通過對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)創(chuàng)新的一些調(diào)查發(fā)現(xiàn),其中也面臨了一些問題:
2.1科技成果轉(zhuǎn)化過度強(qiáng)調(diào)經(jīng)濟(jì)效益
參與計(jì)算機(jī)技術(shù)創(chuàng)新的科研人員專業(yè)技術(shù)能力雖然較強(qiáng),但是對(duì)于科技知識(shí)的實(shí)際價(jià)值認(rèn)定上存在著一定的偏失,過度強(qiáng)調(diào)計(jì)算機(jī)技術(shù)創(chuàng)新引領(lǐng)技術(shù)革新的意義較重。再加上一些可能存在的科技成果轉(zhuǎn)換過程中出現(xiàn)的利益分配不均衡等問題,導(dǎo)致了計(jì)算機(jī)技術(shù)創(chuàng)新過程中的一些相對(duì)并不是十分成熟的技術(shù)在還沒有充分論證的情況下就面向市場(chǎng)實(shí)施規(guī)模化推廣。納米技術(shù)在計(jì)算機(jī)技術(shù)創(chuàng)新中的應(yīng)用就是一個(gè)極為典型的例子。
2.2科技技術(shù)概念性炒作情況比較普遍
不可否認(rèn)的是,涉及計(jì)算機(jī)技術(shù)創(chuàng)新的門檻較低,一些小型的團(tuán)隊(duì)甚至是個(gè)人在物質(zhì)基礎(chǔ)相對(duì)充沛的情況下就能夠開展一些技術(shù)革新工作,因此也導(dǎo)致了大量的專業(yè)與非專業(yè)人才涌入了計(jì)算機(jī)技術(shù)創(chuàng)新的隊(duì)伍中,競(jìng)爭(zhēng)是相當(dāng)激烈的。一些團(tuán)隊(duì)為了能夠在短期內(nèi)實(shí)現(xiàn)突破,刻意迎合一些商業(yè)化的炒作,而片面的突出計(jì)算機(jī)技術(shù)的局部性效果,從而讓計(jì)算機(jī)技術(shù)的創(chuàng)新體系出現(xiàn)了缺失。多核處理器的研發(fā)就是這樣一個(gè)比較突出的問題。
2.3節(jié)能型創(chuàng)新技術(shù)發(fā)展嚴(yán)重滯后
目前的計(jì)算機(jī)技術(shù)創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)大多都將技術(shù)革新的目標(biāo)對(duì)準(zhǔn)了“快”這一目標(biāo),因?yàn)檫@樣能夠給受眾帶來最為直接的體驗(yàn),很容易讓市場(chǎng)所接受。而作為計(jì)算機(jī)技術(shù)創(chuàng)新過程中較為關(guān)鍵的節(jié)能技術(shù)研究問題,因?yàn)樯婕绊?xiàng)目初期投入大、技術(shù)參數(shù)不穩(wěn)定、實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行周期長(zhǎng)等因素的影響,導(dǎo)致了除了一些大型的計(jì)算機(jī)核心部件生產(chǎn)廠商之外,幾乎很少有商業(yè)性團(tuán)隊(duì)來介入這一領(lǐng)域。這種現(xiàn)象對(duì)于計(jì)算機(jī)技術(shù)保持一個(gè)長(zhǎng)期且穩(wěn)健的態(tài)勢(shì)發(fā)展而言是不利的。
3有效加快計(jì)算機(jī)技術(shù)創(chuàng)新的措施
雖然查找出計(jì)算機(jī)技術(shù)創(chuàng)新存在的問題相對(duì)較為簡(jiǎn)單,但是由于其中一些問題屬于外部客觀因素影響較大的,因此要想在短時(shí)間內(nèi)一蹴而就的解決并非易事,采取循序漸進(jìn)的方式有針對(duì)性的減少計(jì)算機(jī)技術(shù)創(chuàng)新過程中遇到的阻力是目前有效加快計(jì)算機(jī)技術(shù)創(chuàng)新的最佳措施。
3.1從宏觀上對(duì)科技成果轉(zhuǎn)換加以政策扶持
在計(jì)算機(jī)技術(shù)投入與產(chǎn)出明顯不成比例的情況下,國(guó)家在宏觀的層面上對(duì)科技成果的轉(zhuǎn)換予以政策層面的支持,在首先解決專業(yè)科研技術(shù)人員后顧之憂的基礎(chǔ)上,加快科技成果轉(zhuǎn)化的商業(yè)化運(yùn)作模式,將其以流程化的形式具體落實(shí)到每一個(gè)環(huán)節(jié)上,就可以讓科技成果轉(zhuǎn)化更為貼近實(shí)際應(yīng)用。最為主要的是,在這個(gè)過程中對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)創(chuàng)新的社會(huì)效應(yīng)予以了高度的肯定和支持,這對(duì)于專業(yè)科研技術(shù)人員來說是精神層面的鼓舞與認(rèn)可,能夠進(jìn)一步激發(fā)科研人員的工作動(dòng)力。
3.2規(guī)范計(jì)算機(jī)技術(shù)創(chuàng)新的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)行為
利用概念進(jìn)行炒作純屬是商業(yè)行為,對(duì)于嚴(yán)謹(jǐn)且規(guī)范的計(jì)算機(jī)技術(shù)創(chuàng)新而言是絕對(duì)不適用的。針對(duì)個(gè)別從事計(jì)算機(jī)技術(shù)創(chuàng)新的人員利用他人的研究成果或者部分研究?jī)?nèi)容進(jìn)行炒作的行為,國(guó)家要在立法上予以關(guān)注和完善,最大限度的確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)所有人的相關(guān)利益。對(duì)那些進(jìn)行惡意炒作甚至是剽竊他人科技創(chuàng)新成果的,應(yīng)該追究在追究其民事責(zé)任的同時(shí)還要追究其刑事責(zé)任。在這里需要強(qiáng)調(diào)的是,在計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)創(chuàng)新的過程中有一種涉及“源代碼共享”的情況,由于其源代碼之間存在著一定的共性,因此給創(chuàng)新技術(shù)的專利認(rèn)定帶來了很大的難度,極少數(shù)人員也利用這種情況肆意夸大一些所謂的創(chuàng)新技術(shù)效果,給民眾帶來很大的困擾。作為政府職能部門來講,嘗試開展“市場(chǎng)準(zhǔn)入”制度,把計(jì)算機(jī)技術(shù)的驗(yàn)證與推廣增設(shè)一個(gè)檢驗(yàn)過程,可以在一定程度上對(duì)這種現(xiàn)象加以改善。
3.3加大對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)創(chuàng)新的支持力度
雖然計(jì)算機(jī)新技術(shù)并不是所謂的戰(zhàn)略性資源,但是計(jì)算機(jī)在國(guó)防及基礎(chǔ)民生中的應(yīng)用是極為廣泛的,因此相關(guān)單位和部門應(yīng)該對(duì)計(jì)算機(jī)新技術(shù)的課題進(jìn)行充分的論證,針對(duì)有些課題可以采取合作或者是幫扶的性質(zhì)來予以支持。另外,在計(jì)算機(jī)技術(shù)創(chuàng)新的過程中如果能夠引入一些社會(huì)資源的支持,那么勢(shì)必會(huì)提升資源利用的有效率。
3.4加強(qiáng)計(jì)算機(jī)專業(yè)人才的儲(chǔ)備與培養(yǎng)
隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用的不斷普及計(jì)算機(jī)的相關(guān)功能與新技術(shù)應(yīng)用范圍在不斷的擴(kuò)大,盡管目前絕大多數(shù)的高校都開設(shè)了計(jì)算機(jī)專業(yè),但是這些專業(yè)基本上都是以應(yīng)用為主,側(cè)重于技術(shù)創(chuàng)新人才培養(yǎng)的并不多。立足于社會(huì)發(fā)展需求的基礎(chǔ)上,高校應(yīng)該加大與專門的科研院所之間的配合,加強(qiáng)計(jì)算機(jī)專業(yè)人才,尤其是技術(shù)創(chuàng)新與應(yīng)用復(fù)合型人才的培養(yǎng),為下階段的計(jì)算機(jī)技術(shù)創(chuàng)新工作做好人才儲(chǔ)備。如果外部條件允許的情況下,可以鼓勵(lì)商業(yè)性機(jī)構(gòu)或者是社會(huì)性團(tuán)體有傾向性的加大這方面的配合,這樣不僅可以提升計(jì)算機(jī)專業(yè)技術(shù)的實(shí)用性,更是為計(jì)算機(jī)創(chuàng)新技術(shù)的科技成果轉(zhuǎn)換提供了便捷的通道。政府相關(guān)職能部門在其中做好引導(dǎo)工作就可以了,過度的參與其中不僅有可能影響到資源的適用效率,還可能會(huì)間接挫傷專業(yè)技術(shù)人才的工作積極性。
4結(jié)束語
老子曰“善建者不拔,善抱者不脫。”計(jì)算機(jī)技術(shù)創(chuàng)新過程中會(huì)根據(jù)時(shí)代的發(fā)展而產(chǎn)生一些變化,會(huì)根據(jù)客觀條件的改善而適度的做出一些調(diào)整,但是科研工作者憑借堅(jiān)忍不拔、孜孜不倦的意志,完全能夠?qū)⒂?jì)算機(jī)技術(shù)的創(chuàng)新引領(lǐng)到一個(gè)新的高度上。
作者:馬雪妮 單位:蘇州大學(xué)計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)學(xué)院
參考文獻(xiàn):
[1]翟健.談?dòng)?jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用及安全防御[J].青春歲月,2011(16).
關(guān)鍵詞:高職院校;計(jì)算機(jī)應(yīng)用教學(xué);措施
中圖分類號(hào):G434 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-7712 (2013) 08-0000-01
一、序言
高職院校中開展計(jì)算機(jī)應(yīng)用教學(xué)的目的是為了使學(xué)生掌握計(jì)算機(jī)技術(shù),提高學(xué)生獲取信息的能力,讓計(jì)算機(jī)技術(shù)更好地為學(xué)生的生活和工作服務(wù)。學(xué)生掌握好了計(jì)算機(jī)技術(shù),可以更好地適應(yīng)信息社會(huì),有利于自己未來的發(fā)展。因此,在信息技術(shù)快速發(fā)展的今天,為了更好地做好教學(xué)工作,我們必須采取相應(yīng)措施。本文分析了高職院校中計(jì)算機(jī)應(yīng)用教學(xué)的現(xiàn)狀,分析了如何在高職院校開展計(jì)算機(jī)應(yīng)用課程,并提出了一些措施。
二、計(jì)算機(jī)應(yīng)用教學(xué)的現(xiàn)狀
社會(huì)不斷向信息化方向發(fā)展,各個(gè)領(lǐng)域中信息化的應(yīng)用范圍不斷擴(kuò)大,電子商務(wù)越來越多地進(jìn)入人們的生活,使得我們處在一個(gè)以計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)為核心的信息化環(huán)境中。利用計(jì)算機(jī)技術(shù)為工作和生活服務(wù),已經(jīng)成為一種基本能力,這也成為評(píng)判一個(gè)人是否適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的條件之一。企業(yè)和事業(yè)單位越來越重視應(yīng)聘者操作計(jì)算機(jī)的能力,能否熟練地操作計(jì)算機(jī)已經(jīng)成為用人單位招聘的必備條件。
但是對(duì)我國(guó)高職院校計(jì)算機(jī)應(yīng)用教學(xué)現(xiàn)狀進(jìn)行分析之后,我們發(fā)現(xiàn)教學(xué)中問題十分突出,形式非常嚴(yán)峻。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
一是由于大多高職院校中學(xué)生的來源十分廣泛,學(xué)習(xí)條件和計(jì)算機(jī)水平有很大的差異,使得高職院校很難對(duì)不同水平的學(xué)生進(jìn)行針對(duì)性的指導(dǎo)。
二是學(xué)校的重視程度還不夠,計(jì)算機(jī)應(yīng)用課程的課時(shí)分配的相對(duì)較少,導(dǎo)致訓(xùn)練時(shí)間的缺乏,學(xué)生很難完全掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)。
三是教師在計(jì)算機(jī)課程中教學(xué)手段十分落后,課程十分枯燥,不利于學(xué)生計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的提高。
三、提高計(jì)算機(jī)應(yīng)用課程教學(xué)效果的措施
(一)對(duì)學(xué)生進(jìn)行摸底考試,采用分組教學(xué)
計(jì)算機(jī)應(yīng)用這門課程是高職院校的學(xué)生的必修課程,對(duì)學(xué)生將來的發(fā)展非常地重要。在對(duì)新生開設(shè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用這門課程之前,我們應(yīng)該對(duì)來自不同地方,水平不同的學(xué)生進(jìn)行摸底考試。通過摸底考試,可以對(duì)學(xué)生的計(jì)算機(jī)水平有一定的了解,然后根據(jù)摸底考試的結(jié)果對(duì)學(xué)生進(jìn)行分組,讓那些基礎(chǔ)比較好的學(xué)生在課余時(shí)間對(duì)其他基礎(chǔ)較差的學(xué)生進(jìn)行相應(yīng)的輔導(dǎo)。這樣,基礎(chǔ)較好的學(xué)生可以在輔導(dǎo)的過程中鞏固所學(xué)的知識(shí),同時(shí)發(fā)現(xiàn)自身的不足。因此,老師的教學(xué)效果能夠得到更好的體現(xiàn),每個(gè)學(xué)生都能夠從分組中獲益,學(xué)生的計(jì)算技術(shù)可以得到快速提升。
(二)改進(jìn)授課方式,采用新的教學(xué)手段
計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和更新非常地迅速,高職院校的計(jì)算機(jī)應(yīng)用課程的教學(xué)內(nèi)容更新的速度則十分滯后。因此,高職院校的計(jì)算機(jī)應(yīng)用課程的教學(xué)應(yīng)以實(shí)用性為主,真正做到學(xué)有所用,學(xué)以致用。而且高職院校的學(xué)生學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)的主要目的是為了用計(jì)算機(jī)去獲取新知識(shí),去解決生活和工作中的具體問題,而不是為了去研究計(jì)算機(jī)。所以計(jì)算機(jī)應(yīng)用課程的理論教學(xué)應(yīng)該以傳授學(xué)習(xí)方法為主要目的,把有限的時(shí)間用在計(jì)算機(jī)的應(yīng)用上面,不過分注重理論的深度。
計(jì)算機(jī)應(yīng)用課程中,理論部分的內(nèi)容非常多,因此教師在授課的過程中要注意方法。在教學(xué)中常用的方法是:先提出概念,然后根據(jù)概念的定義去了解這些概念,最后對(duì)概念進(jìn)行舉例說明。由于計(jì)算機(jī)的概念比較抽象,傳統(tǒng)的教師在黑板前板書的方法很難達(dá)到好的教學(xué)效果,因此在教學(xué)中要注意多媒體設(shè)備的使用,利用幻燈片對(duì)概念進(jìn)行詳細(xì)的解釋,使枯燥的概念變得生動(dòng),有利于學(xué)生更好地掌握知識(shí)。
(三)加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)教學(xué)
高職院校最注重的是培養(yǎng)學(xué)生的動(dòng)手能力,因此在計(jì)算機(jī)應(yīng)用這門課程的教學(xué)過程中,實(shí)驗(yàn)教學(xué)非常關(guān)鍵。采用實(shí)驗(yàn)教學(xué)符合計(jì)算機(jī)應(yīng)用這門課程的教學(xué)規(guī)律。有利于引導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)如何解決實(shí)際生活中的問題,而且能夠很好地鞏固學(xué)生在課堂中學(xué)習(xí)的知識(shí),取得理想的教學(xué)效果。
(四)轉(zhuǎn)變教學(xué)觀念,以學(xué)生為主體
計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展非常迅速,為了適應(yīng)計(jì)算機(jī)的發(fā)展,教師在教學(xué)中應(yīng)該嘗試應(yīng)用更先進(jìn)的教學(xué)方法,拓展學(xué)生的知識(shí)面。在傳統(tǒng)的教學(xué)模式中,老師都是按照以自己為主的教學(xué)方式去教導(dǎo)學(xué)生,學(xué)生只能被動(dòng)地接受,沒有自己思考的空間。轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的教學(xué)觀念,在教學(xué)中由教師提出問題,讓學(xué)生自己去解決問題,這樣可以使學(xué)生對(duì)知識(shí)有更深入的理解,更能提高學(xué)生的實(shí)際動(dòng)手能力。
(五)改進(jìn)考試機(jī)制
計(jì)算機(jī)應(yīng)用課程的教學(xué)想要取得好的效果,教學(xué)方法固然十分重要,但好的考試機(jī)制也非常地關(guān)鍵。一個(gè)好的考試機(jī)制可以使學(xué)生更有學(xué)習(xí)動(dòng)力,更加主動(dòng)地去掌握知識(shí)。由于高職院校的學(xué)生更注重實(shí)際應(yīng)用能力,因此計(jì)算機(jī)應(yīng)用課程的考試方式最好采用上機(jī)考試。上機(jī)考試更能體現(xiàn)學(xué)生的綜合能力。與社會(huì)上的一些計(jì)算機(jī)等級(jí)考試接軌,使學(xué)生能更快速地適應(yīng)這些等級(jí)考試。上機(jī)考試可以促使學(xué)生實(shí)際操作能力得到更大的提高。
四、結(jié)語
教育的最終目的是為了教育學(xué)生提高學(xué)習(xí)能力,進(jìn)而提高整個(gè)民族的競(jìng)爭(zhēng)力,它是一個(gè)民族前進(jìn)的基礎(chǔ)。在高職院校中開設(shè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用課程,提高教學(xué)水平,培養(yǎng)出具有實(shí)踐能力的學(xué)生是高職院校的首要目標(biāo)。為了實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo),高職院校的老師應(yīng)該摒棄傳統(tǒng)的教學(xué)觀念,采用新的教學(xué)方法和教學(xué)手段,注重對(duì)學(xué)生操作能力的培養(yǎng),培養(yǎng)出符合社會(huì)需要的人才。
參考文獻(xiàn):
【關(guān)鍵詞】檔案管理 計(jì)算機(jī)技術(shù) 電子文件
高校現(xiàn)行文件和檔案管理應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的歷程,不僅記錄著高校現(xiàn)行文件和檔案規(guī)范化、系統(tǒng)化管理的軌跡,而且反映著高校經(jīng)營(yíng)管理和產(chǎn)品開發(fā)信息化的進(jìn)程。根據(jù)計(jì)算機(jī)技術(shù)在高校現(xiàn)行文件和檔案管理中應(yīng)用的環(huán)節(jié)、功能及運(yùn)作的不同,可以把其劃分為以下三大階段:
1 現(xiàn)行文件和檔案管理分別應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)階段
現(xiàn)行文件應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)源于高校管理信息系統(tǒng)(MIS)的建立,什么是MIS,解釋不一。雖然各自的文字表述不盡相同,但有兩點(diǎn)內(nèi)涵是共同的,即其一,管理信息系統(tǒng)的建立是依托于高校管理職能系統(tǒng),并為之服務(wù)。它一般都先從會(huì)計(jì)核算電算化開始,應(yīng)用商品化的會(huì)計(jì)軟件管理帳務(wù)、應(yīng)收和應(yīng)付帳款及固定資產(chǎn)核算。在會(huì)計(jì)核算電算化的基礎(chǔ)上完成財(cái)務(wù)管理電算化,運(yùn)用計(jì)算機(jī)輔助完成財(cái)務(wù)分析和編制財(cái)務(wù)計(jì)劃。隨后,把計(jì)算機(jī)技術(shù)擴(kuò)展到采購(gòu)、銷售、庫存及人事管理。運(yùn)用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理及這些管理在數(shù)據(jù)上的一體化處理,極大地提高了高校管理的效率。最后,再把計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用于人事檔案管理,實(shí)現(xiàn)人事編制和人事檔案調(diào)度的計(jì)算機(jī)化;其二,管理信息系統(tǒng)的職能主要是對(duì)正在形成的現(xiàn)行信息進(jìn)行收集、加工及處理。現(xiàn)行文件應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)是現(xiàn)代高校加強(qiáng)各項(xiàng)管理所需要的,是高校管理運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的直接體現(xiàn)和必然結(jié)果。
檔案管理應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)主要是用于檔案整編、檢索、統(tǒng)計(jì)及借閱等業(yè)務(wù)職能。主要包括:其一,用計(jì)算機(jī)編制檔案檢索工具。以著錄項(xiàng)目組成檔案機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)庫,然后按不同的要求,利用庫內(nèi)數(shù)據(jù)自動(dòng)編制案卷目錄、專題目錄、分類目錄等;其二,用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案檢索。按照檔案著錄項(xiàng)目中所標(biāo)識(shí)的內(nèi)容特征和形式特征,檢索出符合不同利用者要求的檔案目錄及其原件;其三,用計(jì)算機(jī)對(duì)檔案管理中形成的各種數(shù)據(jù)或情況,包括入庫與出庫數(shù)量、庫存空間占有率,檔案調(diào)閱、歸還等進(jìn)行登記與統(tǒng)計(jì)。
總之,在計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于高校管理之初,現(xiàn)行文件和檔案是各自分別運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)解決原由手工操作的各項(xiàng)文件管理工作。
2 現(xiàn)行文件和檔案管理綜合應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)階段
2.1由于現(xiàn)行文件和檔案管理是具有承繼聯(lián)系的密不可分的兩個(gè)階段,所以任何一階段應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)不僅會(huì)對(duì)另一階段的工作帶來影響,而且其系統(tǒng)功能的發(fā)揮也受制于另一階段的工作狀況。因此,為了實(shí)現(xiàn)現(xiàn)行文件和檔案管理不同階段文獻(xiàn)信息資源的共享和交換,減少數(shù)據(jù)的重復(fù)輸入,規(guī)范各系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口,就需要加強(qiáng)現(xiàn)行文件和檔案管理綜合應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的研究,開發(fā)文檔管理一體化系統(tǒng)軟件。目前,一些高校已經(jīng)自行開發(fā)或購(gòu)買了文檔管理一體化系統(tǒng)軟件,進(jìn)行現(xiàn)行文件和檔案管理的綜合化管理。
2.2第二階段不同于第一階段的特點(diǎn)和難點(diǎn)在于現(xiàn)行文件和檔案自動(dòng)化管理子系統(tǒng)之間的接口?,F(xiàn)在各高校應(yīng)用的文檔管理一體化系統(tǒng)軟件在其結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和功能上不盡相同。不管高校應(yīng)用的現(xiàn)行文件和檔案計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)軟件的結(jié)構(gòu)與功能有怎樣的差異,但它們基本上都是遵循現(xiàn)行文件和檔案手工管理的程序和方法。計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用僅是使原有手工管理更加規(guī)范化、系統(tǒng)化及效率化,并未對(duì)現(xiàn)行文件和檔案管理基本理論產(chǎn)生根本影響。
3 電子文件階段
3.1電子文件這一概念的出現(xiàn)是近10年的事。1996年12月,國(guó)家科委在北京召開了全國(guó)CAD應(yīng)用工程工作會(huì)議,會(huì)上宋健主任指示:這件工作要請(qǐng)國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局和國(guó)家檔案局參加。國(guó)家檔案局很重視電子文件的管理問題。1996年9月成立了“電子文件管理、歸檔研究領(lǐng)導(dǎo)小組”。1998年1月9日,王剛同志在全國(guó)檔案局長(zhǎng)館長(zhǎng)會(huì)議的講話上也指出:要在1997年研究制訂的《計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)電子文件應(yīng)用光盤存儲(chǔ)、歸檔及管理要求》試行稿國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,在35個(gè)企事業(yè)單位進(jìn)行試點(diǎn),為實(shí)現(xiàn)我國(guó)電子文件管理規(guī)范化和現(xiàn)代化探索辦法和積累經(jīng)驗(yàn)。1998年8月11日一13日,國(guó)家檔案局檔案科學(xué)技術(shù)研究所召開了電子文件管理研究專家研討會(huì)。該會(huì)的中心議題是對(duì)《電子文件歸檔及電子檔案管理概論》和《辦公自動(dòng)化電子文件歸檔及電子檔案管理方法》、《CAD電子文件光盤存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理要求》兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的征求意見稿進(jìn)行修改、補(bǔ)充及完善。1998年8月18-20日,在五洲工程設(shè)計(jì)研究院中國(guó)兵器工業(yè)第五設(shè)計(jì)研究院召開了CAD電子文件應(yīng)用光盤存儲(chǔ)技術(shù)宣講演示會(huì)。1998年8月23日,國(guó)家檔案局科學(xué)技術(shù)研究所和外事辦又聯(lián)合承辦了“電子文件歸檔管理國(guó)際學(xué)術(shù)研討會(huì)”。可見,有關(guān)電子文件及其管理問題的研究與應(yīng)用正在緊鑼密鼓地進(jìn)行。
3.2關(guān)于什么是電子文件,美國(guó)聯(lián)邦管理法規(guī)對(duì)其解釋為“電子文件包括數(shù)字的、圖形的及文本的信息。它可以記錄在計(jì)算機(jī)能夠閱讀的任何一種介質(zhì)上,并且符合文件的定義?!眹?guó)際檔案理事會(huì)電子文件委員會(huì)的定義為“電子文件是一種通過數(shù)字電腦進(jìn)行操作、傳輸或處理的文件。我國(guó)《CAD電子文件光盤存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理要求》GB/T17678―1999把電子文件解釋為能被計(jì)算機(jī)系統(tǒng)識(shí)別、處理,按一定格式存儲(chǔ)在磁帶、磁盤或光盤等介質(zhì)上,并可在網(wǎng)絡(luò)上傳送的數(shù)字代碼序列。為了全面、準(zhǔn)確地把握電子文件的概念,不妨從與其最臨近的概念――機(jī)讀文件入手。機(jī)讀文件僅指計(jì)算機(jī)識(shí)別的文件最早產(chǎn)生于本世紀(jì)40一50年代。這一概念經(jīng)過近半個(gè)世紀(jì)的發(fā)展演變,至90年代逐漸被電子文件所代之。從機(jī)讀文件到電子文件不僅僅是概念叫法的變化,而是標(biāo)志著計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于文件管理的不同發(fā)展階段。弄清這兩個(gè)階段的差異,有助于深入認(rèn)識(shí)電子文件的形成和管理特點(diǎn)。兩者的主要區(qū)別在于以下四方面:其一,生成環(huán)境。機(jī)讀文件中的關(guān)鍵詞是“機(jī)讀”,即“能夠由計(jì)算機(jī)輸入裝置讀出的”文件。所謂“讀”包括兩層含義:第一,通常指信息從一個(gè)存儲(chǔ)區(qū)讀到另一個(gè)存儲(chǔ)區(qū);第二,從某一形式的記錄媒體,如磁帶讀出信息??梢?,復(fù)制和識(shí)別是機(jī)讀文件的主要特點(diǎn)。在這一階段,計(jì)算機(jī)讀出的文件不是由計(jì)算機(jī)制成的,它源于紙質(zhì)文件的輸入。與機(jī)讀文件不同,電子文件則包括在計(jì)算機(jī)上直接生成的文件。它是高校管理和科技開發(fā)信息化的產(chǎn)物,是研究和應(yīng)用CIMS的必然結(jié)果。其二,管理模式。機(jī)讀文件的管理模式是模擬現(xiàn)行文件和檔案手工管理的程序與方法,因此對(duì)原有現(xiàn)行文件和檔案管理體系的影響是非本質(zhì)性的。而電子文件的管理模式不是建立在獨(dú)立的現(xiàn)行文件和檔案的管理體系基礎(chǔ)上,它是建立在管理手段與現(xiàn)代信息技術(shù)的高度結(jié)合的基礎(chǔ)上。它要按照現(xiàn)代高校管理、科技開發(fā)及生產(chǎn)的要求重組管理體系,根據(jù)電子文件形成和作用的特點(diǎn)劃分管理程序與方法。其三,存在形式。機(jī)讀文件的存在形式一般為磁帶、磁盤及光盤等有形介質(zhì)。而電子文件的存在形式則不僅包括有形介質(zhì),還可以是網(wǎng)絡(luò)上傳遞的代碼序列。其四,管理者的構(gòu)成。在機(jī)讀文件階段,紙質(zhì)文件管理者是文獻(xiàn)信息管理者構(gòu)成的主體,而且文獻(xiàn)信息管理者是獨(dú)立的群體。而在電子文件階段,電子文件信息管理、開發(fā)人員和載體維護(hù)人員將是文獻(xiàn)信息管理者的構(gòu)成主體,但文獻(xiàn)信息管理者將不再是獨(dú)立的群體,文獻(xiàn)信息管理者已不能獨(dú)立承擔(dān)起文獻(xiàn)信息管理職能。文獻(xiàn)信息管理系統(tǒng)功能的發(fā)揮將取決于文獻(xiàn)信息管理者、高校管理及技術(shù)開發(fā)人員的有機(jī)結(jié)合和共同努力。
一、現(xiàn)行文件和檔案管理分別應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)階段
現(xiàn)行文件應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)源于企業(yè)管理信息系統(tǒng)(MIS的建立,什么是MIS,解釋不一。雖然各自的文字表述不盡相同,但有兩點(diǎn)內(nèi)涵是共同的,即其一,管理信息系統(tǒng)的建立是依托于企業(yè)管理職能系統(tǒng),并為之服務(wù)。它一般都先從會(huì)計(jì)核算電算化開始,應(yīng)用商品化的會(huì)計(jì)軟件管理帳務(wù)、應(yīng)收和應(yīng)付帳款及固定資產(chǎn)核算。在會(huì)計(jì)核算電算化的基礎(chǔ)上完成財(cái)務(wù)管理電算化,運(yùn)用計(jì)算機(jī)輔助完成財(cái)務(wù)分析和編制財(cái)務(wù)計(jì)劃。隨后,把計(jì)算機(jī)技術(shù)擴(kuò)展到采購(gòu)、銷售、庫存及人事管理。運(yùn)用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理及這些管理在數(shù)據(jù)上的一體化處理,極大地提高了企業(yè)管理的效率。最后,再把計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用于生產(chǎn)管理,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)計(jì)劃編制和生產(chǎn)指揮調(diào)度的計(jì)算機(jī)化①;其二,管理信息系統(tǒng)的職能主要是對(duì)正在形成的現(xiàn)行信息進(jìn)行收集、加工及處理。
現(xiàn)行文件應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)是現(xiàn)代企業(yè)加強(qiáng)各項(xiàng)管理所需要的,是企業(yè)管理運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的直接體現(xiàn)和必然結(jié)果。
檔案管理應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)主要是用于檔案整編、檢索、統(tǒng)計(jì)及借閱等業(yè)務(wù)職能。主要包括:其一,用計(jì)算機(jī)編制檔案檢索工具。以著錄項(xiàng)目組成檔案機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)庫,然后按不同的要求,利用庫內(nèi)數(shù)據(jù)自動(dòng)編制案卷目錄、專題目錄、分類目錄等;其二,用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案檢索。按照檔案著錄項(xiàng)目中所標(biāo)識(shí)的內(nèi)容特征和形式特征,檢索出符合不同利用者要求的檔案目錄及其原件;其三,用計(jì)算機(jī)對(duì)檔案管理中形成的各種數(shù)據(jù)或情況,包括入庫與出庫數(shù)量、庫存空間占有率,檔案調(diào)閱、歸還等進(jìn)行登記與統(tǒng)計(jì)。
總之,在計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)管理之初,現(xiàn)行文件和檔案是各自分別運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)解決原由手工操作的各項(xiàng)文件管理工作。
二、現(xiàn)行文件和檔案管理綜合應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)階段
由于現(xiàn)行文件和檔案管理是具有承繼聯(lián)系的密不可分的兩個(gè)階段,所以任何一階段應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)不僅會(huì)對(duì)另一階段的工作帶來影響,而且其系統(tǒng)功能的發(fā)揮也受制于另一階段的工作狀況。因此,為了實(shí)現(xiàn)現(xiàn)行文件和檔案管理不同階段文獻(xiàn)信息資源的共享和交換,減少數(shù)據(jù)的重復(fù)輸入,規(guī)范各系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口,就需要加強(qiáng)現(xiàn)行文件和檔案管理綜合應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的研究,開發(fā)文檔管理一體化系統(tǒng)軟件。目前,一些企業(yè)已經(jīng)自行開發(fā)或購(gòu)買了文檔管理一體化系統(tǒng)軟件,進(jìn)行現(xiàn)行文件和檔案管理的綜合化管理。
第二階段不同于第一階段的特點(diǎn)和難點(diǎn)在于,現(xiàn)行文件和檔案自動(dòng)化管理子系統(tǒng)之間的接口?,F(xiàn)在各企業(yè)應(yīng)用的文檔管理一體化系統(tǒng)軟件在其結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和功能上不盡相同。
不管企業(yè)應(yīng)用的現(xiàn)行文件和檔案計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)軟件的結(jié)構(gòu)與功能有怎樣的差異,但它們基本上都是遵循現(xiàn)行文件和檔案手工管理的程序和方法。計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用僅是使原有手工管理更加規(guī)范化、系統(tǒng)化及效率化,并未對(duì)現(xiàn)行文件和檔案管理基本理論產(chǎn)生根本影響。
三、電子文件階段
電子文件這一概念的出現(xiàn)是近10年的事。1996年12月,國(guó)家科委在北京召開了全國(guó)CAD應(yīng)用工程工作會(huì)議,會(huì)上宋健主任指示:這件工作要請(qǐng)國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局和國(guó)家檔案局參加。國(guó)家檔案局很重視電子文件的管理問題。1996年9月成立了“電子文件管理、歸檔研究領(lǐng)導(dǎo)小組”。②1998年1月9日,王剛同志在全國(guó)檔案局長(zhǎng)館長(zhǎng)會(huì)議的講話上也指出:要在1997年研究制訂的《計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)電子文件應(yīng)用光盤存儲(chǔ)、歸檔及管理要求》試行稿國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,在35個(gè)企事業(yè)單位進(jìn)行試點(diǎn),為實(shí)現(xiàn)我國(guó)電子文件管理規(guī)范化和現(xiàn)代化探索辦法和積累經(jīng)驗(yàn)。③1998年8月11日-13日,國(guó)家檔案局檔案科學(xué)技術(shù)研究所召開了電子文件管理研究專家研討會(huì)。該會(huì)的中心議題是對(duì)《電子文件歸檔及電子檔案管理概論》和《辦公自動(dòng)化電子文件歸檔及電子檔案管理方法》、《CAD電子文件光盤存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理要求》兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的征求意見稿進(jìn)行修改、補(bǔ)充及完善。④1998年8月18日-20日,在五洲工程設(shè)計(jì)研究院中國(guó)兵器工業(yè)第五設(shè)計(jì)研究院召開了CAD電子文件應(yīng)用光盤存儲(chǔ)技術(shù)宣講演示會(huì)。⑤1998年8月23日,國(guó)家檔案局科學(xué)技術(shù)研究所和外事辦又聯(lián)合承辦了“電子文件歸檔管理國(guó)際學(xué)術(shù)研討會(huì)”??梢?,有關(guān)電子文件及其管理問題的研究與應(yīng)用正在緊鑼密鼓地進(jìn)行。
關(guān)于什么是電子文件,美國(guó)聯(lián)邦管理法規(guī)對(duì)其解釋為“電子文件包括數(shù)字的、圖形的及文本的信息。它可以記錄在計(jì)算機(jī)能夠閱讀的任何一種介質(zhì)上,并且符合文件的定義?!雹迖?guó)際檔案理事會(huì)電子文件委員會(huì)的定義為“電子文件是一種通過數(shù)字電腦進(jìn)行操作、傳輸或處理的文件。⑦我國(guó)《CAD電子文件光盤存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理要求》GB/T17678-1999把電子文件解釋為能被計(jì)算機(jī)系統(tǒng)識(shí)別、處理,按一定格式存儲(chǔ)在磁帶、磁盤或光盤等介質(zhì)上,并可在網(wǎng)絡(luò)上傳送的數(shù)字代碼序列。為了全面、準(zhǔn)確地把握電子文件的概念,不妨從與其最臨近的概念——機(jī)讀文件入手。
機(jī)讀文件僅指計(jì)算機(jī)識(shí)別的文件最早產(chǎn)生于本世紀(jì)40-50年代。這一概念經(jīng)過近半個(gè)世紀(jì)的發(fā)展演變,至90年代逐漸被電子文件所代之。從機(jī)讀文件到電子文件不僅僅是概念叫法的變化,而是標(biāo)志著計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于文件管理的不同發(fā)展階段。弄清這兩個(gè)階段的差異,有助于深入認(rèn)識(shí)電子文件的形成和管理特點(diǎn)。兩者的主要區(qū)別在于以下四方面:
其一,生成環(huán)境。機(jī)讀文件中的關(guān)鍵詞是“機(jī)讀”,即“能夠由計(jì)算機(jī)輸入裝置讀出的”文件。⑧所謂“讀”包括兩層含義:第一,通常指信息從一個(gè)存儲(chǔ)區(qū)讀到另一個(gè)存儲(chǔ)區(qū);第二,從某一形式的記錄媒體,如磁帶讀出信息。⑨可見,復(fù)制和識(shí)別是機(jī)讀文件的主要特點(diǎn)。在這一階段,計(jì)算機(jī)讀出的文件不是由計(jì)算機(jī)制成的,它源于紙質(zhì)文件的輸入。與機(jī)讀文件不同,電子文件則包括在計(jì)算機(jī)上直接生成的文件。它是企業(yè)管理和科技開發(fā)信息化的產(chǎn)物,是研究和應(yīng)用CIMS的必然結(jié)果。
其二,管理模式。機(jī)讀文件的管理模式是模擬現(xiàn)行文件和檔案手工管理的程序與方法,因此對(duì)原有現(xiàn)行文件和檔案管理體系的影響是非本質(zhì)性的。而電子文件的管理模式不是建立在獨(dú)立的現(xiàn)行文件和檔案的管理體系基礎(chǔ)上,它是建立在管理手段與現(xiàn)代信息技術(shù)的高度結(jié)合的基礎(chǔ)上。它要按照現(xiàn)代企業(yè)管理、科技開發(fā)及生產(chǎn)的要求重組管理體系,根據(jù)電子文件形成和作用的特點(diǎn)劃分管理程序與方法。
其三,存在形式。機(jī)讀文件的存在形式一般為磁帶、磁盤及光盤等有形介質(zhì)。而電子文件的存在形式則不僅包括有形介質(zhì),還可以是網(wǎng)絡(luò)上傳遞的代碼序列。
其四,管理者的構(gòu)成。在機(jī)讀文件階段,紙質(zhì)文件管理者是文獻(xiàn)信息管理者構(gòu)成的主體,而且文獻(xiàn)信息管理者是獨(dú)立的群體。而在電子文件階段,電子文件信息管理、開發(fā)人員和載體維護(hù)人員將是文獻(xiàn)信息管理者的構(gòu)成主體,但文獻(xiàn)信息管理者將不再是獨(dú)立的群體,文獻(xiàn)信息管理者已不能獨(dú)立承擔(dān)起文獻(xiàn)信息管理職能。文獻(xiàn)信息管理系統(tǒng)功能的發(fā)揮將取決于文獻(xiàn)信息管理者、企業(yè)管理及技術(shù)開發(fā)人員的有機(jī)結(jié)合和共同努力。
一、現(xiàn)行文件和檔案管理分別應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)階段
現(xiàn)行文件應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)源于企業(yè)管理信息系統(tǒng)(MIS的建立,什么是MIS,解釋不一。雖然各自的文字表述不盡相同,但有兩點(diǎn)內(nèi)涵是共同的,即其一,管理信息系統(tǒng)的建立是依托于企業(yè)管理職能系統(tǒng),并為之服務(wù)。它一般都先從會(huì)計(jì)核算電算化開始,應(yīng)用商品化的會(huì)計(jì)軟件管理帳務(wù)、應(yīng)收和應(yīng)付帳款及固定資產(chǎn)核算。在會(huì)計(jì)核算電算化的基礎(chǔ)上完成財(cái)務(wù)管理電算化,運(yùn)用計(jì)算機(jī)輔助完成財(cái)務(wù)分析和編制財(cái)務(wù)計(jì)劃。隨后,把計(jì)算機(jī)技術(shù)擴(kuò)展到采購(gòu)、銷售、庫存及人事管理。運(yùn)用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理及這些管理在數(shù)據(jù)上的一體化處理,極大地提高了企業(yè)管理的效率。最后,再把計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用于生產(chǎn)管理,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)計(jì)劃編制和生產(chǎn)指揮調(diào)度的計(jì)算機(jī)化①;其二,管理信息系統(tǒng)的職能主要是對(duì)正在形成的現(xiàn)行信息進(jìn)行收集、加工及處理。
現(xiàn)行文件應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)是現(xiàn)代企業(yè)加強(qiáng)各項(xiàng)管理所需要的,是企業(yè)管理運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的直接體現(xiàn)和必然結(jié)果。
檔案管理應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)主要是用于檔案整編、檢索、統(tǒng)計(jì)及借閱等業(yè)務(wù)職能。主要包括:其一,用計(jì)算機(jī)編制檔案檢索工具。以著錄項(xiàng)目組成檔案機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)庫,然后按不同的要求,利用庫內(nèi)數(shù)據(jù)自動(dòng)編制案卷目錄、專題目錄、分類目錄等;其二,用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案檢索。按照檔案著錄項(xiàng)目中所標(biāo)識(shí)的內(nèi)容特征和形式特征,檢索出符合不同利用者要求的檔案目錄及其原件;其三,用計(jì)算機(jī)對(duì)檔案管理中形成的各種數(shù)據(jù)或情況,包括入庫與出庫數(shù)量、庫存空間占有率,檔案調(diào)閱、歸還等進(jìn)行登記與統(tǒng)計(jì)。
總之,在計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)管理之初,現(xiàn)行文件和檔案是各自分別運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)解決原由手工操作的各項(xiàng)文件管理工作。
二、現(xiàn)行文件和檔案管理綜合應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)階段
由于現(xiàn)行文件和檔案管理是具有承繼聯(lián)系的密不可分的兩個(gè)階段,所以任何一階段應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)不僅會(huì)對(duì)另一階段的工作帶來影響,而且其系統(tǒng)功能的發(fā)揮也受制于另一階段的工作狀況。因此,為了實(shí)現(xiàn)現(xiàn)行文件和檔案管理不同階段文獻(xiàn)信息資源的共享和交換,減少數(shù)據(jù)的重復(fù)輸入,規(guī)范各系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口,就需要加強(qiáng)現(xiàn)行文件和檔案管理綜合應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的研究,開發(fā)文檔管理一體化系統(tǒng)軟件。目前,一些企業(yè)已經(jīng)自行開發(fā)或購(gòu)買了文檔管理一體化系統(tǒng)軟件,進(jìn)行現(xiàn)行文件和檔案管理的綜合化管理。
第二階段不同于第一階段的特點(diǎn)和難點(diǎn)在于,現(xiàn)行文件和檔案自動(dòng)化管理子系統(tǒng)之間的接口?,F(xiàn)在各企業(yè)應(yīng)用的文檔管理一體化系統(tǒng)軟件在其結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和功能上不盡相同。
不管企業(yè)應(yīng)用的現(xiàn)行文件和檔案計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)軟件的結(jié)構(gòu)與功能有怎樣的差異,但它們基本上都是遵循現(xiàn)行文件和檔案手工管理的程序和方法。計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用僅是使原有手工管理更加規(guī)范化、系統(tǒng)化及效率化,并未對(duì)現(xiàn)行文件和檔案管理基本理論產(chǎn)生根本影響。三、電子文件階段
電子文件這一概念的出現(xiàn)是近10年的事。1996年12月,國(guó)家科委在北京召開了全國(guó)CAD應(yīng)用工程工作會(huì)議,會(huì)上宋健主任指示:這件工作要請(qǐng)國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局和國(guó)家檔案局參加。國(guó)家檔案局很重視電子文件的管理問題。1996年9月成立了“電子文件管理、歸檔研究領(lǐng)導(dǎo)小組”。②1998年1月9日,王剛同志在全國(guó)檔案局長(zhǎng)館長(zhǎng)會(huì)議的講話上也指出:要在1997年研究制訂的《計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)電子文件應(yīng)用光盤存儲(chǔ)、歸檔及管理要求》試行稿國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,在35個(gè)企事業(yè)單位進(jìn)行試點(diǎn),為實(shí)現(xiàn)我國(guó)電子文件管理規(guī)范化和現(xiàn)代化探索辦法和積累經(jīng)驗(yàn)。③1998年8月11日-13日,國(guó)家檔案局檔案科學(xué)技術(shù)研究所召開了電子文件管理研究專家研討會(huì)。該會(huì)的中心議題是對(duì)《電子文件歸檔及電子檔案管理概論》和《辦公自動(dòng)化電子文件歸檔及電子檔案管理方法》、《CAD電子文件光盤存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理要求》兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的征求意見稿進(jìn)行修改、補(bǔ)充及完善。④1998年8月18日-20日,在五洲工程設(shè)計(jì)研究院中國(guó)兵器工業(yè)第五設(shè)計(jì)研究院召開了CAD電子文件應(yīng)用光盤存儲(chǔ)技術(shù)宣講演示會(huì)。⑤1998年8月23日,國(guó)家檔案局科學(xué)技術(shù)研究所和外事辦又聯(lián)合承辦了“電子文件歸檔管理國(guó)際學(xué)術(shù)研討會(huì)”??梢?,有關(guān)電子文件及其管理問題的研究與應(yīng)用正在緊鑼密鼓地進(jìn)行。
關(guān)于什么是電子文件,美國(guó)聯(lián)邦管理法規(guī)對(duì)其解釋為“電子文件包括數(shù)字的、圖形的及文本的信息。它可以記錄在計(jì)算機(jī)能夠閱讀的任何一種介質(zhì)上,并且符合文件的定義?!雹迖?guó)際檔案理事會(huì)電子文件委員會(huì)的定義為“電子文件是一種通過數(shù)字電腦進(jìn)行操作、傳輸或處理的文件。⑦我國(guó)《CAD電子文件光盤存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理要求》GB/T17678-1999把電子文件解釋為能被計(jì)算機(jī)系統(tǒng)識(shí)別、處理,按一定格式存儲(chǔ)在磁帶、磁盤或光盤等介質(zhì)上,并可在網(wǎng)絡(luò)上傳送的數(shù)字代碼序列。為了全面、準(zhǔn)確地把握電子文件的概念,不妨從與其最臨近的概念——機(jī)讀文件入手。
機(jī)讀文件僅指計(jì)算機(jī)識(shí)別的文件最早產(chǎn)生于本世紀(jì)40-50年代。這一概念經(jīng)過近半個(gè)世紀(jì)的發(fā)展演變,至90年代逐漸被電子文件所代之。從機(jī)讀文件到電子文件不僅僅是概念叫法的變化,而是標(biāo)志著計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于文件管理的不同發(fā)展階段。弄清這兩個(gè)階段的差異,有助于深入認(rèn)識(shí)電子文件的形成和管理特點(diǎn)。兩者的主要區(qū)別在于以下四方面:
其一,生成環(huán)境。機(jī)讀文件中的關(guān)鍵詞是“機(jī)讀”,即“能夠由計(jì)算機(jī)輸入裝置讀出的”文件。⑧所謂“讀”包括兩層含義:第一,通常指信息從一個(gè)存儲(chǔ)區(qū)讀到另一個(gè)存儲(chǔ)區(qū);第二,從某一形式的記錄媒體,如磁帶讀出信息。⑨可見,復(fù)制和識(shí)別是機(jī)讀文件的主要特點(diǎn)。在這一階段,計(jì)算機(jī)讀出的文件不是由計(jì)算機(jī)制成的,它源于紙質(zhì)文件的輸入。與機(jī)讀文件不同,電子文件則包括在計(jì)算機(jī)上直接生成的文件。它是企業(yè)管理和科技開發(fā)信息化的產(chǎn)物,是研究和應(yīng)用CIMS的必然結(jié)果。
其二,管理模式。機(jī)讀文件的管理模式是模擬現(xiàn)行文件和檔案手工管理的程序與方法,因此對(duì)原有現(xiàn)行文件和檔案管理體系的影響是非本質(zhì)性的。而電子文件的管理模式不是建立在獨(dú)立的現(xiàn)行文件和檔案的管理體系基礎(chǔ)上,它是建立在管理手段與現(xiàn)代信息技術(shù)的高度結(jié)合的基礎(chǔ)上。它要按照現(xiàn)代企業(yè)管理、科技開發(fā)及生產(chǎn)的要求重組管理體系,根據(jù)電子文件形成和作用的特點(diǎn)劃分管理程序與方法。
其三,存在形式。機(jī)讀文件的存在形式一般為磁帶、磁盤及光盤等有形介質(zhì)。而電子文件的存在形式則不僅包括有形介質(zhì),還可以是網(wǎng)絡(luò)上傳遞的代碼序列。
其四,管理者的構(gòu)成。在機(jī)讀文件階段,紙質(zhì)文件管理者是文獻(xiàn)信息管理者構(gòu)成的主體,而且文獻(xiàn)信息管理者是獨(dú)立的群體。而在電子文件階段,電子文件信息管理、開發(fā)人員和載體維護(hù)人員將是文獻(xiàn)信息管理者的構(gòu)成主體,但文獻(xiàn)信息管理者將不再是獨(dú)立的群體,文獻(xiàn)信息管理者已不能獨(dú)立承擔(dān)起文獻(xiàn)信息管理職能。文獻(xiàn)信息管理系統(tǒng)功能的發(fā)揮將取決于文獻(xiàn)信息管理者、企業(yè)管理及技術(shù)開發(fā)人員的有機(jī)結(jié)合和共同努力。
現(xiàn)行文件應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)源于企業(yè)管理信息系統(tǒng)(MIS的建立,什么是MIS,解釋不一。雖然各自的文字表述不盡相同,但有兩點(diǎn)內(nèi)涵是共同的,即其一,管理信息系統(tǒng)的建立是依托于企業(yè)管理職能系統(tǒng),并為之服務(wù)。它一般都先從會(huì)計(jì)核算電算化開始,應(yīng)用商品化的會(huì)計(jì)軟件管理帳務(wù)、應(yīng)收和應(yīng)付帳款及固定資產(chǎn)核算。在會(huì)計(jì)核算電算化的基礎(chǔ)上完成財(cái)務(wù)管理電算化,運(yùn)用計(jì)算機(jī)輔助完成財(cái)務(wù)分析和編制財(cái)務(wù)計(jì)劃。隨后,把計(jì)算機(jī)技術(shù)擴(kuò)展到采購(gòu)、銷售、庫存及人事管理。運(yùn)用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理及這些管理在數(shù)據(jù)上的一體化處理,極大地提高了企業(yè)管理的效率。最后,再把計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用于生產(chǎn)管理,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)計(jì)劃編制和生產(chǎn)指揮調(diào)度的計(jì)算機(jī)化①;其二,管理信息系統(tǒng)的職能主要是對(duì)正在形成的現(xiàn)行信息進(jìn)行收集、加工及處理。
現(xiàn)行文件應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)是現(xiàn)代企業(yè)加強(qiáng)各項(xiàng)管理所需要的,是企業(yè)管理運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的直接體現(xiàn)和必然結(jié)果。
檔案管理應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)主要是用于檔案整編、檢索、統(tǒng)計(jì)及借閱等業(yè)務(wù)職能。主要包括:其一,用計(jì)算機(jī)編制檔案檢索工具。以著錄項(xiàng)目組成檔案機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)庫,然后按不同的要求,利用庫內(nèi)數(shù)據(jù)自動(dòng)編制案卷目錄、專題目錄、分類目錄等;其二,用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案檢索。按照檔案著錄項(xiàng)目中所標(biāo)識(shí)的內(nèi)容特征和形式特征,檢索出符合不同利用者要求的檔案目錄及其原件;其三,用計(jì)算機(jī)對(duì)檔案管理中形成的各種數(shù)據(jù)或情況,包括入庫與出庫數(shù)量、庫存空間占有率,檔案調(diào)閱、歸還等進(jìn)行登記與統(tǒng)計(jì)。
總之,在計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)管理之初,現(xiàn)行文件和檔案是各自分別運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)解決原由手工操作的各項(xiàng)文件管理工作。
二、現(xiàn)行文件和檔案管理綜合應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)階段
由于現(xiàn)行文件和檔案管理是具有承繼聯(lián)系的密不可分的兩個(gè)階段,所以任何一階段應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)不僅會(huì)對(duì)另一階段的工作帶來影響,而且其系統(tǒng)功能的發(fā)揮也受制于另一階段的工作狀況。因此,為了實(shí)現(xiàn)現(xiàn)行文件和檔案管理不同階段文獻(xiàn)信息資源的共享和交換,減少數(shù)據(jù)的重復(fù)輸入,規(guī)范各系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口,就需要加強(qiáng)現(xiàn)行文件和檔案管理綜合應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的研究,開發(fā)文檔管理一體化系統(tǒng)軟件。目前,一些企業(yè)已經(jīng)自行開發(fā)或購(gòu)買了文檔管理一體化系統(tǒng)軟件,進(jìn)行現(xiàn)行文件和檔案管理的綜合化管理。
第二階段不同于第一階段的特點(diǎn)和難點(diǎn)在于,現(xiàn)行文件和檔案自動(dòng)化管理子系統(tǒng)之間的接口?,F(xiàn)在各企業(yè)應(yīng)用的文檔管理一體化系統(tǒng)軟件在其結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和功能上不盡相同。
不管企業(yè)應(yīng)用的現(xiàn)行文件和檔案計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)軟件的結(jié)構(gòu)與功能有怎樣的差異,但它們基本上都是遵循現(xiàn)行文件和檔案手工管理的程序和方法。計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用僅是使原有手工管理更加規(guī)范化、系統(tǒng)化及效率化,并未對(duì)現(xiàn)行文件和檔案管理基本理論產(chǎn)生根本影響。
三、電子文件階段
電子文件這一概念的出現(xiàn)是近10年的事。1996年12月,國(guó)家科委在北京召開了全國(guó)CAD應(yīng)用工程工作會(huì)議,會(huì)上宋健主任指示:這件工作要請(qǐng)國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局和國(guó)家檔案局參加。國(guó)家檔案局很重視電子文件的管理問題。1996年9月成立了“電子文件管理、歸檔研究領(lǐng)導(dǎo)小組”。②1998年1月9日,王剛同志在全國(guó)檔案局長(zhǎng)館長(zhǎng)會(huì)議的講話上也指出:要在1997年研究制訂的《計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)電子文件應(yīng)用光盤存儲(chǔ)、歸檔及管理要求》試行稿國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,在35個(gè)企事業(yè)單位進(jìn)行試點(diǎn),為實(shí)現(xiàn)我國(guó)電子文件管理規(guī)范化和現(xiàn)代化探索辦法和積累經(jīng)驗(yàn)。③1998年8月11日-13日,國(guó)家檔案局檔案科學(xué)技術(shù)研究所召開了電子文件管理研究專家研討會(huì)。該會(huì)的中心議題是對(duì)《電子文件歸檔及電子檔案管理概論》和《辦公自動(dòng)化電子文件歸檔及電子檔案管理方法》、《CAD電子文件光盤存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理要求》兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的征求意見稿進(jìn)行修改、補(bǔ)充及完善。④1998年8月18日-20日,在五洲工程設(shè)計(jì)研究院中國(guó)兵器工業(yè)第五設(shè)計(jì)研究院召開了CAD電子文件應(yīng)用光盤存儲(chǔ)技術(shù)宣講演示會(huì)。⑤1998年8月23日,國(guó)家檔案局科學(xué)技術(shù)研究所和外事辦又聯(lián)合承辦了“電子文件歸檔管理國(guó)際學(xué)術(shù)研討會(huì)”??梢?,有關(guān)電子文件及其管理問題的研究與應(yīng)用正在緊鑼密鼓地進(jìn)行。
關(guān)于什么是電子文件,美國(guó)聯(lián)邦管理法規(guī)對(duì)其解釋為“電子文件包括數(shù)字的、圖形的及文本的信息。它可以記錄在計(jì)算機(jī)能夠閱讀的任何一種介質(zhì)上,并且符合文件的定義?!雹迖?guó)際檔案理事會(huì)電子文件委員會(huì)的定義為“電子文件是一種通過數(shù)字電腦進(jìn)行操作、傳輸或處理的文件。⑦我國(guó)《CAD電子文件光盤存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理要求》GB/T17678-1999把電子文件解釋為能被計(jì)算機(jī)系統(tǒng)識(shí)別、處理,按一定格式存儲(chǔ)在磁帶、磁盤或光盤等介質(zhì)上,并可在網(wǎng)絡(luò)上傳送的數(shù)字代碼序列。為了全面、準(zhǔn)確地把握電子文件的概念,不妨從與其最臨近的概念——機(jī)讀文件入手。
機(jī)讀文件僅指計(jì)算機(jī)識(shí)別的文件最早產(chǎn)生于本世紀(jì)40-50年代。這一概念經(jīng)過近半個(gè)世紀(jì)的發(fā)展演變,至90年代逐漸被電子文件所代之。從機(jī)讀文件到電子文件不僅僅是概念叫法的變化,而是標(biāo)志著計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于文件管理的不同發(fā)展階段。弄清這兩個(gè)階段的差異,有助于深入認(rèn)識(shí)電子文件的形成和管理特點(diǎn)。兩者的主要區(qū)別在于以下四方面:
其一,生成環(huán)境。機(jī)讀文件中的關(guān)鍵詞是“機(jī)讀”,即“能夠由計(jì)算機(jī)輸入裝置讀出的”文件。⑧所謂“讀”包括兩層含義:第一,通常指信息從一個(gè)存儲(chǔ)區(qū)讀到另一個(gè)存儲(chǔ)區(qū);第二,從某一形式的記錄媒體,如磁帶讀出信息。⑨可見,復(fù)制和識(shí)別是機(jī)讀文件的主要特點(diǎn)。在這一階段,計(jì)算機(jī)讀出的文件不是由計(jì)算機(jī)制成的,它源于紙質(zhì)文件的輸入。與機(jī)讀文件不同,電子文件則包括在計(jì)算機(jī)上直接生成的文件。它是企業(yè)管理和科技開發(fā)信息化的產(chǎn)物,是研究和應(yīng)用CIMS的必然結(jié)果。
其二,管理模式。機(jī)讀文件的管理模式是模擬現(xiàn)行文件和檔案手工管理的程序與方法,因此對(duì)原有現(xiàn)行文件和檔案管理體系的影響是非本質(zhì)性的。而電子文件的管理模式不是建立在獨(dú)立的現(xiàn)行文件和檔案的管理體系基礎(chǔ)上,它是建立在管理手段與現(xiàn)代信息技術(shù)的高度結(jié)合的基礎(chǔ)上。它要按照現(xiàn)代企業(yè)管理、科技開發(fā)及生產(chǎn)的要求重組管理體系,根據(jù)電子文件形成和作用的特點(diǎn)劃分管理程序與方法。
其三,存在形式。機(jī)讀文件的存在形式一般為磁帶、磁盤及光盤等有形介質(zhì)。而電子文件的存在形式則不僅包括有形介質(zhì),還可以是網(wǎng)絡(luò)上傳遞的代碼序列。
其四,管理者的構(gòu)成。在機(jī)讀文件階段,紙質(zhì)文件管理者是文獻(xiàn)信息管理者構(gòu)成的主體,而且文獻(xiàn)信息管理者是獨(dú)立的群體。而在電子文件階段,電子文件信息管理、開發(fā)人員和載體維護(hù)人員將是文獻(xiàn)信息管理者的構(gòu)成主體,但文獻(xiàn)信息管理者將不再是獨(dú)立的群體,文獻(xiàn)信息管理者已不能獨(dú)立承擔(dān)起文獻(xiàn)信息管理職能。文獻(xiàn)信息管理系統(tǒng)功能的發(fā)揮將取決于文獻(xiàn)信息管理者、企業(yè)管理及技術(shù)開發(fā)人員的有機(jī)結(jié)合和共同努力。
【關(guān)鍵詞】計(jì)算機(jī) 不足 發(fā)展方向 應(yīng)用
自進(jìn)入21世紀(jì)以來,中國(guó)社會(huì)開始步入了信息化時(shí)代,計(jì)算機(jī)信息技術(shù)開始運(yùn)用于人們的工作和生活之中。發(fā)展至今,計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)滲透到了各行各業(yè),它代表著未來經(jīng)濟(jì)文化的發(fā)展方向,具有廣泛的發(fā)展空間。現(xiàn)如今,計(jì)算機(jī)已經(jīng)成為了生活中必不可少的必需品。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,信息化程度得到不斷提高,計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用也越來越廣泛。當(dāng)今社會(huì)的每個(gè)人,都必須掌握計(jì)算機(jī)的基本操作,熟練使用辦公軟件,學(xué)會(huì)上網(wǎng)查閱資料,這些技能不僅僅是每個(gè)公民應(yīng)該自覺學(xué)習(xí)的,更是成為了現(xiàn)代社會(huì)對(duì)現(xiàn)代公民的一項(xiàng)基本要求。
一、計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的概念
我們要研究計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的不足和發(fā)展方向,首先就要了解計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的概念。計(jì)算機(jī)信息技術(shù),到底是什么?它又具有哪些特征?如何運(yùn)用?這都是我們應(yīng)該清楚的,在此,我們要對(duì)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的概念做一個(gè)簡(jiǎn)單介紹。計(jì)算機(jī)信息技術(shù),是以計(jì)算機(jī)作為基礎(chǔ)硬件媒介,將信息通過獲得、傳輸、儲(chǔ)存以及顯示等手段的信息處理稱為計(jì)算機(jī)信息技術(shù)。為了實(shí)現(xiàn)信息傳輸與人類語言互通的目的,發(fā)明了計(jì)算機(jī)語言。具體來說,計(jì)算機(jī)語言主要包括匯編語言、C 語言以及程序語言等。計(jì)算機(jī)信息技術(shù)主要以程序語言作為信息溝通、傳播的媒介,把操作系統(tǒng)作為使用的平臺(tái)。
二、我國(guó)計(jì)算機(jī)的不足
(一)信息安全問題日益突出
現(xiàn)如今,計(jì)算機(jī)信息技術(shù)被應(yīng)用于各行各業(yè),在不同的領(lǐng)域中,計(jì)算機(jī)扮演者不同的角色,發(fā)揮著不同的作用,但是無論是哪一個(gè)行業(yè),計(jì)算機(jī)都充分發(fā)揮著自己的功能,為人們提供了更多的便利。但是隨著計(jì)算機(jī)傳播信息的廣泛應(yīng)用,信息安全問題變得越來越嚴(yán)重了。現(xiàn)在,當(dāng)人們打開某個(gè)網(wǎng)站或某個(gè)軟件,要求輸入本人的身份信息時(shí),都會(huì)感到異常緊張,擔(dān)心自己的信息被泄露出去。有這樣的恐懼感,并不是空穴來風(fēng),而是信息安全問題確實(shí)值得我們重視,如果信息安全問題不得到控制和解決,那么將對(duì)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展產(chǎn)生極大的影響。為了解決信息泄露的問題,數(shù)據(jù)信息加密系統(tǒng)得到了推廣和發(fā)展,信息的保密與防范程度越來越高。也因?yàn)檫@樣,各種殺毒軟件、加密軟件也獲得了空前的發(fā)展機(jī)遇,如雨后春筍般的出現(xiàn)在市場(chǎng)上。計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)還是逐步的健全和完善,在此過程中,必然會(huì)出現(xiàn)或多或少的問題,其中,程序漏洞就是一個(gè)大問題,這些程序的漏洞為木馬和病毒的入侵提供了便利的條件,讓它們有機(jī)可乘,這對(duì)計(jì)算機(jī)安全問題產(chǎn)生巨大的威脅。在這樣的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,保護(hù)計(jì)算機(jī)信息安全,有效解決計(jì)算機(jī)安全問題,刻不容緩。
(二)計(jì)算機(jī)技術(shù)上仍存在很大的局限性
縱觀世界科技發(fā)展,我國(guó)的計(jì)算機(jī)發(fā)展有些晚,尤其是與其他發(fā)達(dá)國(guó)家相比,我國(guó)的計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展呈現(xiàn)出起步晚、發(fā)展快的特征,雖然我國(guó)的計(jì)算機(jī)發(fā)展速度非常之快,但是“物極必反”,我們一味的追求速度,卻忽視了質(zhì)量,所以我國(guó)的計(jì)算機(jī)技術(shù)仍然存在諸多問題。以美國(guó)為例,從20世紀(jì)70年代開始,就進(jìn)行了計(jì)算機(jī)安全問題的研究,最為普及的就是安全協(xié)議及安全評(píng)估準(zhǔn)則等。但是在我國(guó),計(jì)算機(jī)安全問題近幾年才被重視,目前,我國(guó)仍在探究如何解決計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的安全問題,可見,我國(guó)的計(jì)算機(jī)發(fā)展與其他發(fā)達(dá)國(guó)家相比,相距甚遠(yuǎn)。
三、計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展方向
(一)應(yīng)用越來越廣
從計(jì)算機(jī)的發(fā)展歷史上來看,計(jì)算機(jī)最早是應(yīng)用于軍事計(jì)算的。那時(shí)候的計(jì)算機(jī),功能并不說,而且體積龐大,使用起來非常不方便,世界上第一臺(tái)計(jì)算機(jī),占地1500平方英尺,體重達(dá)30噸,看起來非常笨重。然而現(xiàn)在,計(jì)算機(jī)的體積越來越小,功能越來越多,使用起來越來越方便。隨著科技的不斷進(jìn)步,計(jì)算機(jī)技術(shù)也在不斷更新,不僅運(yùn)算速度越來越快,而且功能也不再局限于計(jì)算,體積也越來越小,成為了“微型計(jì)算機(jī)”也就是現(xiàn)在的微機(jī),從臺(tái)式電腦到筆記本電腦,再到平板電腦,計(jì)算機(jī)的體積越來越小,款式越來越好,技術(shù)越來越高,機(jī)器越來越精,早已不止局限于軍事計(jì)算的應(yīng)用,現(xiàn)在已經(jīng)應(yīng)用于生產(chǎn)生活的各個(gè)方面。比如說,計(jì)算機(jī)運(yùn)用于會(huì)計(jì)工作,會(huì)計(jì)核算等統(tǒng)計(jì)工作都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了電算化。目前,計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域已經(jīng)普及,同時(shí)也成為會(huì)計(jì)工作發(fā)展的方向。再比如,計(jì)算機(jī)運(yùn)用于交通發(fā)展的過程中,為人們的交通安全保駕護(hù)航。
(二)功能越來越強(qiáng)
由于社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,企業(yè)對(duì)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)提出了更高的要求,這也促使了計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展,同時(shí),也逐漸向經(jīng)濟(jì)不斷靠攏。就目前的發(fā)展情勢(shì)來說,計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在信息處理方面已經(jīng)取得了一定的成效,比如說,巨型計(jì)算機(jī),就是以高端的集成電路為基礎(chǔ),其功能非常強(qiáng)大,運(yùn)算速度也非???,儲(chǔ)存空間也非常大,這樣的計(jì)算機(jī)之所以叫“巨型計(jì)算機(jī)”,并不是說它的體積都多么巨大,而是指它的功能非常強(qiáng)大,巨型計(jì)算機(jī)對(duì)航天、氣象觀測(cè)有著非常重要的作用。計(jì)算機(jī)的未來發(fā)展,必然會(huì)朝著“巨型化”和“智能化”邁進(jìn)。
四、結(jié)束語
計(jì)算機(jī)技術(shù)有著非常廣闊的發(fā)展前景,未來的計(jì)算機(jī)發(fā)展速度,一定會(huì)越來越快。計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用,對(duì)我們的生產(chǎn)生活帶來了巨大的便利,在生活方面,為我們提供了更多的便捷,而在工作方面,也大大減少了我們的工作量,提高了工作效率。
參考文獻(xiàn):
[1]崔蓉.計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)及發(fā)展方向[J].信息與電腦(理論版),2010 (15)
級(jí)別:北大期刊
榮譽(yù):Caj-cd規(guī)范獲獎(jiǎng)期刊
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(CJFD)
級(jí)別:北大期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫
級(jí)別:統(tǒng)計(jì)源期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫