前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的財(cái)務(wù)管理軟件主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
關(guān)鍵詞:ERP軟件 會(huì)計(jì)技能大賽 供應(yīng)鏈
用友ERP-U8軟件的常用模塊包括總賬、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、固定資產(chǎn)、薪資管理以及供應(yīng)鏈的采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算,會(huì)計(jì)技能大賽的考試主要分為以下幾部分:初始設(shè)置、業(yè)務(wù)處理、報(bào)表設(shè)置與分析。
一、初始設(shè)置
企業(yè)在應(yīng)用軟件時(shí)一般已經(jīng)完成了基礎(chǔ)建賬工作,但在使用過程中難免會(huì)出現(xiàn)對(duì)基礎(chǔ)設(shè)置的修改,使其更適用于企業(yè)本身,這些修改可以總結(jié)為以下幾個(gè)方面:
(一)基礎(chǔ)檔案的設(shè)置。基礎(chǔ)檔案的設(shè)置在企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)基礎(chǔ)設(shè)置基礎(chǔ)檔案目錄下,可以直接設(shè)置機(jī)構(gòu)人員、客商信息、存貨、會(huì)計(jì)科目、外幣設(shè)置、結(jié)算方式、付款條件等。
(二)業(yè)務(wù)參數(shù)的設(shè)置。主要包括除薪資管理以外所有模塊的選項(xiàng)設(shè)置和參數(shù)設(shè)置,其選項(xiàng)設(shè)置窗口格式如圖1所示,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需要勾選相應(yīng)選項(xiàng)即可。參數(shù)設(shè)置部分會(huì)運(yùn)用到會(huì)計(jì)知識(shí),如折舊分?jǐn)?、工資分?jǐn)偅芾聿块T的折舊、工資攤?cè)牍芾碣M(fèi)用,銷售部門的折舊、工資攤?cè)脘N售費(fèi)用等。
(三)薪資模塊的設(shè)置。薪資模塊的難點(diǎn)主要在于工資項(xiàng)目的公式設(shè)置,如病假扣款的公式為iff(工齡>=10,日工資*病假天數(shù)*0.2,iff(工齡>=5 and 工齡
二、日常業(yè)務(wù)處理
企業(yè)的日常業(yè)務(wù)基本包括對(duì)上期未完業(yè)務(wù)的繼續(xù),本期的日常業(yè)務(wù)如不涉及受控科目的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),日常采購、生產(chǎn)、銷售、盤點(diǎn),工資計(jì)提與方法,計(jì)提折舊,期末結(jié)轉(zhuǎn)等。
(一)對(duì)上期未完成業(yè)務(wù)的處理。主要包括上月暫估入庫存貨的回沖,操作過程是先進(jìn)行單據(jù)記賬(業(yè)務(wù)處理存貨核算業(yè)務(wù)核算正常單據(jù)記賬),再生產(chǎn)憑證(業(yè)務(wù)處理存貨核算財(cái)務(wù)核算生產(chǎn)憑證),生產(chǎn)的憑證會(huì)自動(dòng)傳遞到總賬。
(二)不涉及受控科目的日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理。對(duì)于這類業(yè)務(wù)直接在總賬系統(tǒng)中填制憑證即可,這類業(yè)務(wù)相對(duì)簡(jiǎn)單,但應(yīng)注意涉及收付款出納應(yīng)簽字,而后審核記賬。
(三)固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)。固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)主要包括固定資產(chǎn)的購入、計(jì)提折舊、處置等,購入固定資產(chǎn)時(shí)按業(yè)務(wù)處理固定資產(chǎn)卡片資產(chǎn)增加處理批量制單進(jìn)行處理;計(jì)提折舊時(shí)按業(yè)務(wù)處理固定資產(chǎn)計(jì)提折舊憑證生產(chǎn)進(jìn)行處理;固定資產(chǎn)減少時(shí)按業(yè)務(wù)處理固定資產(chǎn)卡片資產(chǎn)減少處理批量制單進(jìn)行處理,制成憑證自動(dòng)傳遞到總賬。需要說明的是固定資產(chǎn)減少當(dāng)月的折舊計(jì)提通常會(huì)與手工做賬產(chǎn)生差異,究其原因是在軟件執(zhí)行固定資產(chǎn)減少時(shí),軟件誤將減少當(dāng)月初的累計(jì)折舊寫入相應(yīng)數(shù)據(jù)庫中“累計(jì)折舊轉(zhuǎn)出”(張文福,2014),這與會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中固定資產(chǎn)減少當(dāng)月依舊計(jì)提折舊的規(guī)定不符,需要手工進(jìn)行改正或更改數(shù)據(jù)庫字段。
(四)薪資管理業(yè)務(wù)。這部分業(yè)務(wù)主要包括計(jì)提和繳納應(yīng)交職工薪酬項(xiàng)目,含五險(xiǎn)一金、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)的計(jì)提與繳納,具體處理是:薪資管理業(yè)務(wù)處理工資分?jǐn)傋》抗e(失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn))制單,發(fā)放時(shí):薪資管理業(yè)務(wù)處理工資分?jǐn)偘l(fā)放工資制單。
(五)采購-應(yīng)付款管理模塊。采購管理、庫存管理、存貨核算、應(yīng)付款管理共同構(gòu)成一條完整的數(shù)據(jù)鏈,操作員先在采購管理模塊錄入采購訂單并參照生成采購到貨單和采購發(fā)票,然后一方面按照采購到貨單在庫存管理模塊填制采購入庫單,在存貨核算模塊記賬并制單,形成原材料入庫的會(huì)計(jì)分錄;另一方面按照采購發(fā)票在應(yīng)付款管理模塊制單形成購入原材料的會(huì)計(jì)分錄,并錄入付款單,表示支付采購貨款,憑證自動(dòng)傳遞到總賬模塊。
(六)銷售-應(yīng)收款管理模塊。銷售管理、庫存管理、存貨核算、應(yīng)收款管理共同構(gòu)成一條完整的數(shù)據(jù)鏈,操作員先在銷售管理模塊錄入銷售訂單并生成發(fā)貨單和銷售發(fā)票,然后一方面按照發(fā)貨單生產(chǎn)出庫單,在存貨核算模塊記賬并制單,形成結(jié)轉(zhuǎn)主營(yíng)業(yè)務(wù)成本的會(huì)計(jì)分錄;另一方面按照銷售發(fā)票在應(yīng)收款管理模塊制單形成銷售產(chǎn)品的會(huì)計(jì)分錄,并錄入收款單,表示收到貨款,憑證均自動(dòng)傳遞到總賬模塊。
(七)存貨盤點(diǎn)業(yè)務(wù)。在日常業(yè)務(wù)處理中難免會(huì)遇到財(cái)產(chǎn)清查,在軟件中也一樣,這時(shí)無論盤盈或盤虧,只需要在庫存管理模塊選擇盤點(diǎn)業(yè)務(wù),登記賬存實(shí)存數(shù),再在入庫業(yè)務(wù)中錄入其他入庫單(盤盈)、其他出庫單(盤虧),并在存貨核算模塊記賬并生產(chǎn)憑證即可。
總的來說,ERP-U8軟件最大程度地將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)轉(zhuǎn)化成了各部門人員對(duì)日常業(yè)務(wù)的處理流程,使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員繁瑣、技術(shù)難度系數(shù)大的財(cái)務(wù)記賬變得簡(jiǎn)單直接,在收到各模塊的憑證之后,不同操作員在總賬模塊進(jìn)行出納簽字、審核、記賬,并在月末進(jìn)行結(jié)賬。
三、報(bào)表設(shè)置與分析
企業(yè)常用的財(cái)務(wù)報(bào)表有資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表,在三張報(bào)表生成之后再利用其中的數(shù)據(jù)分析企業(yè)的償債能力、營(yíng)運(yùn)能力、盈利能力,主要指標(biāo)有流動(dòng)比率、速動(dòng)比率、資產(chǎn)負(fù)債率、產(chǎn)權(quán)比率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率、主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)率等。其中資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表都有固定模版,可以直接生產(chǎn),但應(yīng)在初始設(shè)置時(shí)指定現(xiàn)金流量科目(會(huì)計(jì)科目編輯指定)。
(一)資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表公式。資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表公式的設(shè)置是在“格式”下,選中單元格主設(shè)置為函數(shù)名(“科目名稱”,會(huì)計(jì)期間,[“方向”],[賬套號(hào)],[會(huì)計(jì)年度],[編碼1],[編碼2]),在大賽時(shí)由于只需做一個(gè)月的會(huì)計(jì)處理,可以簡(jiǎn)化為函數(shù)名(“會(huì)計(jì)科目”,會(huì)計(jì)期間,,,,,,,)。
(二)財(cái)務(wù)指標(biāo)分析。財(cái)務(wù)指標(biāo)的分析要求選用技術(shù)指標(biāo)公式,然后利用表間取數(shù)得到,表間取數(shù)的原理可以理解為選中公式錄入的單元格后,單擊fx,設(shè)置公式,設(shè)置“月”為關(guān)聯(lián)條件,選擇需要數(shù)據(jù)所在表,會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)需要的路徑,保留選中的路徑,在圈內(nèi)位置輸入需要數(shù)據(jù)的單元格名,中間以數(shù)學(xué)符號(hào)連接另一個(gè)單元格路徑即可,如圖2所示。
四、建議
高職院校會(huì)計(jì)技能大賽近幾年均以用友ERP-U8商流企業(yè)為考察項(xiàng)目,未來版本的升級(jí)和生產(chǎn)制造類企業(yè)的考察是大勢(shì)所趨,總的來說生產(chǎn)制造類企業(yè)較商流企業(yè)業(yè)務(wù)處理較為復(fù)雜,但大致相同,區(qū)別主要在于生產(chǎn)制造類企業(yè)生產(chǎn)要素的分配,在這方面直接填制材料出庫單,進(jìn)行正常單據(jù)記賬,生產(chǎn)憑證;期末結(jié)轉(zhuǎn)制造費(fèi)用、完工產(chǎn)品入庫類比商流企業(yè)。
參考文I:
[1]張忠靜,梁學(xué)玲.我國供應(yīng)鏈環(huán)境下庫存管理研究綜述[J].商業(yè)會(huì)計(jì),2015,(05).
[2]張文福.用友U872累計(jì)折舊處理改進(jìn)[J].財(cái)會(huì)月刊,2014,(05).
[3]許艷華.用友ERP-U872供應(yīng)鏈系統(tǒng)下暫估業(yè)務(wù)的處理[J].財(cái)會(huì)月刊,2013,(13).
偶然間,筆者想到既然能用Microsoft Excel 2007電子表格處理XML文件,那么也許Microsoft Access 2007數(shù)據(jù)庫也能處理XML數(shù)據(jù),于是試了一下,果然成功,且過程十分簡(jiǎn)單,現(xiàn)將該方法介紹如下。
一、利用Microsoft Access 2007數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能將被審計(jì)單位提供的XML格式財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入Access,還原成一個(gè)完整的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫
1.在Microsoft Access 2007中新建一個(gè)Access數(shù)據(jù)庫XXGA.accdb,鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊右邊“表1:表”“導(dǎo)入(M)” “XML文件(M)”,選擇要導(dǎo)入的XML文件“公共檔案類”,將其包含的文件全部導(dǎo)入Access數(shù)據(jù)庫XXGA.accdb。
2.點(diǎn)擊“創(chuàng)建”“表”新建表,按(一)步驟導(dǎo)入“總賬類”全部文件。
二、Microsoft Access 2007數(shù)據(jù)庫升遷
XML數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換完成后,利用Microsoft Access 2007據(jù)庫升遷功能,將Microsoft Access 2007數(shù)據(jù)庫XXGA.accdb升遷到SQL Server 2008 R2中。具體步驟如下:
1.更改安全設(shè)置。點(diǎn)擊“安全警告 已禁用了數(shù)據(jù)庫的某些內(nèi)容”后的“選項(xiàng)”按鈕,點(diǎn)擊“啟用此內(nèi)容”更改安全設(shè)置。
2.點(diǎn)擊工具欄上的“SQL Server”按鈕,啟動(dòng)數(shù)據(jù)庫升遷向?qū)А?/p>
3.選擇(或輸入)SQL數(shù)據(jù)庫服務(wù)器名稱、登錄賬戶、密碼和升遷后的SQL Server數(shù)據(jù)庫名稱(XXGA2014)。
4.按>>按鈕,將可用表全部選擇到“導(dǎo)出SQL Server”中,點(diǎn)擊“下一步”完成數(shù)據(jù)升遷。
需要注意的是,在升遷Microsoft Acess 2007數(shù)據(jù)庫前要關(guān)閉所有已打開的數(shù)據(jù)表,否則會(huì)出現(xiàn)“任何數(shù)據(jù)庫對(duì)象處于打開狀態(tài)時(shí)’升遷向?qū)А鶡o法運(yùn)行。請(qǐng)關(guān)閉打開的對(duì)象并重試”如下錯(cuò)誤提示信息:
三、SQL數(shù)據(jù)整理與AO數(shù)據(jù)采集
完成Access數(shù)據(jù)庫升遷后,即可啟動(dòng)SQL Server 2008 R2,對(duì)升遷后的數(shù)據(jù)庫XXGA2014進(jìn)行數(shù)據(jù)整理,重點(diǎn)檢查科目表、科目余額表有無編碼重復(fù)情況,科目余額表各級(jí)科目余額是否齊全,憑證表、余額表借貸是否平衡;以及時(shí)間、金額等字段類型是否正確。
科目編碼重復(fù)與各級(jí)科目余額不全,是造成AO賬表重建失敗的主要原因之一。如果各級(jí)科目余額不全,需要按照末級(jí)科目一級(jí)科目的順序逐級(jí)匯總。有關(guān)數(shù)據(jù)整理語句如下:
(一)科目表
select 科目編號(hào),科目名稱,余額方向 into XXGA2014.dbo.審計(jì)_會(huì)計(jì)科目表 from XXGA2014.dbo.會(huì)計(jì)科目
(二)憑證表
SELECT 會(huì)計(jì)年度,會(huì)計(jì)期間號(hào) as 會(huì)計(jì)期間,left(記賬憑證日期,4)+'-'+substring(記賬憑證日期,5,2)+'-'+right(記賬憑證日期,2) as 憑證日期, case when 記賬憑證類型編號(hào)='JZ' then '記賬' end as 憑證類型,記賬憑證編號(hào) as 憑證編號(hào),記賬憑證行號(hào) as 分錄號(hào),記賬憑證摘要 as 摘要,科目編號(hào), 輔助項(xiàng)1編號(hào) as 輔助核算代碼,cast(借方本幣金額 as decimal(18,2)) as 借方金額,cast(貸方本幣金額 as decimal(18,2)) as 貸方金額,附件數(shù),制單人,審核人,記賬人,記賬標(biāo)志,作廢標(biāo)志 into XXGA2014.dbo.審計(jì)_會(huì)計(jì)憑證表 FROM XXGA2014.dbo.記賬憑證 where 記賬標(biāo)志=1 and 作廢標(biāo)志=0 order by 會(huì)計(jì)年度,會(huì)計(jì)期間號(hào),left(記賬憑證日期,4)+'-'+substring(記賬憑證日期,5,2)+'-'+right(記賬憑證日期,2)
(三)余額表
1.原始數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換
SELECT 會(huì)計(jì)年度,會(huì)計(jì)期間號(hào) as 會(huì)計(jì)期間,科目編號(hào),case when 期初余額方向='借' then cast(期初本幣余額 as decimal(18,2)) else '0.00' end as 期初借方余額,case when 期初余額方向='貸' then abs(cast(期初本幣余額 as decimal(18,2))) else '0.00' end as 期初貸方余額 into #科目余額 FROM XXGA2014.dbo.科目余額及發(fā)生額 where 會(huì)計(jì)期間號(hào)='1' order by 會(huì)計(jì)年度,會(huì)計(jì)期間號(hào),科目編號(hào)
2.查看科目編碼長(zhǎng)度及重復(fù)情況
select distinct 會(huì)計(jì)年度,LEN(科目編號(hào)) as 碼長(zhǎng) from #科目余額 group by 會(huì)計(jì)年度,科目編號(hào) order by 會(huì)計(jì)年度,LEN(科目編號(hào)) ---科長(zhǎng)分別 為目6、8、10、12共4級(jí),無1級(jí)科目
select distinct 會(huì)計(jì)年度,科目編號(hào),count(科目編號(hào)) as 次數(shù) from #科目余額 group by 會(huì)計(jì)年度,科目編號(hào) having count(科目編號(hào))>1 order by 會(huì)計(jì)年度,科目編號(hào)
(1)查詢末級(jí)明細(xì)科目,生成5級(jí)科目余額
SELECT會(huì)計(jì)年度,科目編號(hào),sum(期初借方余額) as 期初借方余額,sum(期初貸方余額) as 期初貸方余額 into XXGA2014.dbo.審計(jì)_科目余額表 FROM #科目余額 group by 會(huì)計(jì)年度,科目編號(hào) order by 會(huì)計(jì)年度,科目編號(hào)
(2)匯總5級(jí)科目,生成4級(jí)科目余額
insert into XXGA2014.dbo.審計(jì)_科目余額表 select 會(huì)計(jì)年度,left(科目編號(hào),10) as 科目編號(hào),sum(期初借方余額) as 期初借方余額,sum(期初貸方余額) as 期初貸余額 from XXGA2014.dbo.審計(jì)_科目余額表 where len(科目編號(hào))=12 group by 會(huì)計(jì)年度,left(科目編號(hào),10) order by 會(huì)計(jì)年度,left(科目編號(hào),10)
(3)匯總4級(jí)科目,生成3級(jí)科目余額
insert into XXGA2014.dbo.審計(jì)_科目余額表 select 會(huì)計(jì)年度,left(科目編號(hào),8) as 科目編號(hào),sum(期初借方余額) as 期初借方余額, sum(期初貸方余額) as 期初貸余額 from XXGA2014.dbo.審計(jì)_科目余額表 where len(科目編號(hào))=10 group by 會(huì)計(jì)年度,left(科目編號(hào),8) order by 會(huì)計(jì)年度,left(科目編號(hào),8)
(4)匯總3級(jí)科目,生成2級(jí)科目余額
insert into XXGA2014.dbo.審計(jì)_科目余額表 select 會(huì)計(jì)年度,left(科目編號(hào),6) as 科目編號(hào),sum(期初借方余額) as 期初借方余額, sum(期初貸方余額) as 期初貸余額 from XXGA2014.dbo.審計(jì)_科目余額表 where len(科目編號(hào))=8 group by 會(huì)計(jì)年度,left(科目編號(hào),6) order by 會(huì)計(jì)年度,left(科目編號(hào),6 )
(5)匯總2級(jí)科目,生成1級(jí)科目余額
insert into XXGA2014.dbo.審計(jì)_科目余額表 select 會(huì)計(jì)年度,left(科目編號(hào),4) as 科目編號(hào),sum(期初借方余額) as 期初借方余額,sum(期初貸方余額) as 期初貸余額 from XXGA2014.dbo.審計(jì)_科目余額表 where len(科目編號(hào))=6 group by 會(huì)計(jì)年度,left(科目編號(hào),4) order by 會(huì)計(jì)年度,left(科目編號(hào),4)
(四)輔助核算信息
由于各單位輔助核算設(shè)置不一致,因此難形成統(tǒng)一的轉(zhuǎn)換腳本。以下腳本僅供參考。
1.輔助信息
SELECT distinct 檔案名稱 as 輔助類別,檔案值編碼 as 輔助代碼,檔案值名稱 as 輔助名稱 into XXGA2014.dbo.審計(jì)_輔助信息表 FROM XXGA2014.dbo.自定義檔案項(xiàng) a left join XXGA2014.dbo.自定義檔案值 b on a.檔案編碼=b.檔案編碼 order by 檔案值編碼。
2.輔助余額表
SELECT 會(huì)計(jì)年度,會(huì)計(jì)期間號(hào),科目編號(hào),輔助項(xiàng)編號(hào) as 輔助代碼,期初余額方向, cast(期初本幣余額 as decimal(18,2)) as期初余額 into 輔助余額表 FROM XXGA2014.dbo.科目余額及發(fā)生額。
3.輔助憑證
SELECT會(huì)計(jì)年度,會(huì)計(jì)期間號(hào),cast (substring(記賬憑證日期,1,4)+'-' + substring(記賬憑證日期,5,2)+'-'+ substring(記賬憑證日期,7,2) as DATE) as 記賬憑證日期,記賬憑證類型編號(hào),記賬憑證編號(hào),記賬憑證行號(hào),科目編號(hào),記賬憑證摘要,輔助項(xiàng)編號(hào), cast(借方本幣金額 as decimal(18,2)) as 借方金額, cast(貸方本幣金額as decimal(18,2)) as貸方金額,附件數(shù),制單人,審核人,記賬人 into 輔助憑證表 FROM XXGA2014.dbo.記賬憑證 where 記賬標(biāo)志=1 and 作廢標(biāo)志=0
論文關(guān)鍵詞:智能 信息化 分析決策
論文摘要:本文通過分析國內(nèi)財(cái)務(wù)軟件在信息時(shí)代表現(xiàn)出的功能不全,與國外財(cái)務(wù)軟件相比競(jìng)爭(zhēng)力弱等問題,強(qiáng)調(diào)需建立一個(gè)功能完善、支持審計(jì)和管理系統(tǒng)的智能管理型財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)。
當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用,從原先的手工記帳發(fā)展到核算型財(cái)務(wù)軟件,再從核算型財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)發(fā)展轉(zhuǎn)移到智能管理型的財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)。概括的說財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)的發(fā)展主要有以下兩個(gè)階段:核算型輔助管理系統(tǒng)。隨著科技水平的發(fā)展,我國財(cái)務(wù)系統(tǒng)發(fā)展到會(huì)計(jì)電算化階段,為了適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)激烈競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展的需要,促使財(cái)務(wù)軟件的功能要滿足企業(yè)發(fā)展的需要,財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)了輔助核算功能;智能管理型分析系統(tǒng)。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)必須在強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)分析的準(zhǔn)確、系統(tǒng)性的前提下,要求財(cái)務(wù)軟件能夠自動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性分析及財(cái)務(wù)指標(biāo)邏輯判斷,代替人工對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和盈利商機(jī)等過去財(cái)務(wù)分析中復(fù)雜的工作實(shí)現(xiàn)真正的財(cái)務(wù)管理便捷化、經(jīng)營(yíng)診斷自動(dòng)化。
國內(nèi)財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用現(xiàn)狀和存在的問題
當(dāng)前,隨著企業(yè)的發(fā)展及需求日趨成熟,對(duì)核算型財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)的功能和品質(zhì)更加挑剔甚至已經(jīng)不能滿足。財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)在新的形式下面臨著這些考驗(yàn),與此同時(shí)自身存在的各種問題也逐漸的暴露出來并日益明顯:財(cái)務(wù)軟件核算功能占絕大部分,管理功能太弱。真正的財(cái)務(wù)則應(yīng)該具備這幾個(gè)職能,第一是真實(shí)的記錄企業(yè)的或者一個(gè)組織的經(jīng)營(yíng)成果及資產(chǎn)的狀況;第二是通過會(huì)計(jì)部門達(dá)到一個(gè)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警,為企業(yè)的決策提供一個(gè)信號(hào)。通過對(duì)這兩個(gè)職能的分析得到對(duì)企業(yè)決策有益的結(jié)果,由于這種本質(zhì)上的要求對(duì)財(cái)務(wù)管理的要求就越來越高,但國內(nèi)的財(cái)務(wù)管理軟件,管理的功能卻還很薄弱。軟件的信息化處理過程偏亂和盲目導(dǎo)致困難重重。信息化使會(huì)計(jì)系統(tǒng)的功能空前強(qiáng)大,在深度和廣度上對(duì)財(cái)務(wù)軟件產(chǎn)生很大的影響,能幫助企業(yè)提高經(jīng)營(yíng)管理效率,但實(shí)施信息化卻不是為了信息化而信息化的,目前很多企業(yè)就只是在盲目追求信息化,而不注重信息化是否真正帶來經(jīng)營(yíng)管理效率的提高。另外還須解決的一個(gè)問題,就是企業(yè)并沒有意識(shí)到自身的目標(biāo)。
功能性單一,過程和政策支持不完善。報(bào)表格式的單一化、僵硬化是現(xiàn)在財(cái)務(wù)軟件的一大缺陷,往往只提供一大堆的報(bào)表,而不提供基于此表財(cái)務(wù)人員可以進(jìn)行哪些方面的思索的指引以及此表反映的問題?,F(xiàn)在的財(cái)務(wù)軟件會(huì)計(jì)記帳仍然是從記帳憑證到明細(xì)賬、總賬,最后到報(bào)表,對(duì)手工流程的依賴性還是太強(qiáng),但記賬憑證存在的必要性卻沒有被考慮,表現(xiàn)出對(duì)利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來實(shí)現(xiàn)管理認(rèn)識(shí)不足。
綜合通用型不能兼顧,審計(jì)功能的系統(tǒng)支持不完善。我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展過程中,通用型財(cái)務(wù)軟件曾起到不可替代的作用。通用性的優(yōu)點(diǎn)是:投資集中,設(shè)計(jì)周全,售后服務(wù)較易管理。但隨著向核算型及決策支持型發(fā)展,通用性也逐漸暴露出難以克服的缺陷:首先是若在功能綜合化的財(cái)務(wù)軟件中再遵循通用性的設(shè)計(jì)原則,將會(huì)使系統(tǒng)變得十分龐雜;另外通用性原則在核算型財(cái)務(wù)軟件中的普遍性較強(qiáng),而在管理型財(cái)務(wù)軟件中的普遍性不強(qiáng),不利于財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)的形成和審計(jì)功能的實(shí)現(xiàn)。
對(duì)財(cái)務(wù)軟件發(fā)展提出的建議
兼顧市場(chǎng)與需求的平衡,加強(qiáng)技術(shù)創(chuàng)新。目前國內(nèi)的大多數(shù)公司都實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化,但真正能夠使用利用好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)分析,并提供決策支持的企業(yè)卻很少,市場(chǎng)的空間還相當(dāng)大。
注重智能需要的實(shí)質(zhì)因素,形神要相似。無法與客戶的需求緊密結(jié)合,是智能財(cái)務(wù)軟件致命的缺陷。智能財(cái)務(wù)軟件能提供償債能力、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)等原須由專業(yè)財(cái)務(wù)人士得出的財(cái)務(wù)分析指標(biāo),但經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)等指標(biāo)到底如何得出的?大小多少意味著什么,這個(gè)本身就涉及到方方面面,很難通過財(cái)務(wù)軟件得出合理的解釋。
制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),發(fā)展功能完善的智能軟件為管理服務(wù)。由于采用了不同的數(shù)據(jù)庫平臺(tái)和數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu),使得當(dāng)前國內(nèi)財(cái)務(wù)軟件眾多,且自成體系,他們既要參照國家標(biāo)準(zhǔn),又要針對(duì)企業(yè)需求進(jìn)行不同的調(diào)整,因此造成不同財(cái)務(wù)軟件之間以及財(cái)務(wù)軟件與業(yè)務(wù)系統(tǒng)軟件之間的數(shù)據(jù)交換形成障礙,同時(shí)也使得政府監(jiān)管部門和社會(huì)財(cái)務(wù)信息使用者無法獲取企事業(yè)單位真實(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。因此急需國家針對(duì)企業(yè)出臺(tái)一個(gè)行業(yè)性的標(biāo)準(zhǔn)作為參照。
真正的智能財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件的最大區(qū)別,在于智能財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)把專家的經(jīng)驗(yàn)融進(jìn)了軟件,能夠回答企業(yè)普遍關(guān)心的經(jīng)營(yíng)管理問題,讓專家的智慧和計(jì)算機(jī)的計(jì)算能力來快速回答企業(yè)所關(guān)心的問題??梢韵胂螅痪玫膶?,財(cái)務(wù)分析人員可以根據(jù)自己的需求來選擇所關(guān)心的內(nèi)容,就能自動(dòng)進(jìn)行分析判斷,以更快的速度和更準(zhǔn)確的分析結(jié)論來回答各種決策問題,得出相應(yīng)的分析結(jié)淪,這些分析結(jié)論正是企業(yè)管理和決策所需要的。
參考文獻(xiàn)
【關(guān)鍵詞】 軟件企業(yè) 財(cái)務(wù)管理 優(yōu)化
軟件產(chǎn)業(yè)是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代先導(dǎo)型、高效益的綠色產(chǎn)業(yè),是從事知識(shí)的提煉、總結(jié)、深化和運(yùn)用的高智力型產(chǎn)業(yè)。軟件企業(yè)是以提供計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)生產(chǎn)、系統(tǒng)集成、應(yīng)用服務(wù)和其他相應(yīng)配套技術(shù)服務(wù)、技術(shù)咨詢?yōu)槠浣?jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)和主營(yíng)業(yè)務(wù)收入的企業(yè)。軟件企業(yè)在促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)健康快速發(fā)展過程中發(fā)揮著極其重要的作用。近年來,軟件企業(yè)得到了較快發(fā)展,然而,部分軟件企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理水平滯后于企業(yè)的發(fā)展速度,尤其是財(cái)務(wù)管理水平成為了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的一塊“洼地”,這無疑對(duì)企業(yè)的順暢和持續(xù)發(fā)展造成了很大的障礙。隨著財(cái)務(wù)管理在軟件企業(yè)中的重要作用日益凸顯,采取必要措施強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理,成為軟件企業(yè)改善經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)、促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要途徑之一。
一、軟件企業(yè)的財(cái)務(wù)特征
在傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的對(duì)象主要是以物資為基礎(chǔ)的物質(zhì)資本運(yùn)動(dòng),其內(nèi)容主要包括物質(zhì)資本的籌集、投入、收回與分配以及實(shí)物資產(chǎn)的日常管理等。而軟件企業(yè)具有明顯的知識(shí)型企業(yè)的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)特征,知識(shí)資本在企業(yè)資本結(jié)構(gòu)中占據(jù)主導(dǎo)地位,成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主要對(duì)象,與此相適應(yīng),企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容也必將發(fā)生較大的變化,這主要表現(xiàn)在以下方面。
1、無形資產(chǎn)是軟件企業(yè)投資決策的重點(diǎn)
在軟件企業(yè)的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)中,以知識(shí)為基礎(chǔ)的專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、商譽(yù)、計(jì)算機(jī)軟件、人力資本、產(chǎn)品創(chuàng)新等無形資產(chǎn)所占的比重較大。因此,無形資產(chǎn)是軟件企業(yè)最需要關(guān)注的投資對(duì)象。這就要求軟件企業(yè)必須調(diào)整傳統(tǒng)的投資決策指標(biāo),建立切實(shí)反映無形資產(chǎn)投入狀況及其結(jié)果的決策指標(biāo)體系,與此同時(shí),反映知識(shí)資本價(jià)值的指標(biāo)必將成為企業(yè)財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的重要組成部分。
2、損益的不確定性是軟件企業(yè)財(cái)務(wù)管理的困境
在軟件企業(yè)的成本結(jié)構(gòu)中,作為固定成本的人工成本、場(chǎng)地費(fèi)用和折舊攤銷費(fèi)用所占的比重相當(dāng)高,而各種變動(dòng)成本所占的比重較小。軟件企業(yè)的部分共用模塊可多次使用,相近產(chǎn)品可重用原已開發(fā)出來的模塊,只發(fā)生新增功能模塊或修改差異部分的開發(fā)成本,使得產(chǎn)品的總體邊際成本下降,完全相同的產(chǎn)品甚至沒有邊際成本,所以銷售的邊際利潤(rùn)率在超過某平衡點(diǎn)后,會(huì)有一個(gè)快速上升過程,銷售毛利率對(duì)銷售額非常敏感,銷售額的規(guī)模效應(yīng)明顯。由于固定成本較大,變動(dòng)成本較小,銷售額的規(guī)模效應(yīng)明顯,導(dǎo)致軟件企業(yè)的損益因銷售額的變化而大幅波動(dòng)。只有在均衡的市場(chǎng)里,軟件企業(yè)的損益才相對(duì)穩(wěn)定。而均衡的市場(chǎng)只是暫時(shí)的、偶然的,所以通常情況下,軟件企業(yè)損益的穩(wěn)定性較差。這一特點(diǎn)也直接影響了軟件企業(yè)預(yù)算的編制和執(zhí)行,使得財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行較難把握。
3、風(fēng)險(xiǎn)管理是軟件企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容
軟件企業(yè)面臨的主要風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)在四個(gè)方面:一是技術(shù)開發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)。軟件企業(yè)生存發(fā)展的基石是技術(shù)創(chuàng)新與開發(fā),而軟件市場(chǎng)變化快,產(chǎn)品易被淘汰,產(chǎn)品開發(fā)成功與否,經(jīng)濟(jì)效益如何,均難以預(yù)測(cè),一旦研究開發(fā)失敗或技術(shù)落后,會(huì)給企業(yè)帶來較大的影響。二是市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。研究開發(fā)出的軟件及提供的技術(shù)服務(wù),在市場(chǎng)上是否能被接受,具有較大的不確定性。三是技術(shù)的時(shí)效性風(fēng)險(xiǎn)。軟件企業(yè)的高收益往往來源于軟件產(chǎn)品所含科學(xué)技術(shù)知識(shí)的壟斷性、排他性和先進(jìn)性。然而壟斷性和先進(jìn)性又往往具有一定的時(shí)限,特別是在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,高科技發(fā)展日新月異,這種時(shí)效性也越來越強(qiáng)。四是資金風(fēng)險(xiǎn)。以開發(fā)軟件作為主營(yíng)業(yè)務(wù)的軟件企業(yè)必然存在軟件項(xiàng)目開發(fā)的成功與否的問題,進(jìn)而給企業(yè)資金回收和籌資的償還帶來了不確定性。即使開發(fā)成功,若開發(fā)效率低下也會(huì)增加開發(fā)成本,同時(shí)還會(huì)產(chǎn)生資金折現(xiàn)率風(fēng)險(xiǎn),這些將都影響到企業(yè)的資金回收和償還。
二、軟件企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的主要問題
1、財(cái)務(wù)管理意識(shí)淡薄
不少軟件企業(yè)的中高層管理者是技術(shù)人員出身,重視技術(shù)研發(fā)和銷售,而對(duì)于財(cái)務(wù)管理重視程度不夠,沒有把財(cái)務(wù)管理放在企業(yè)管理的中心地位,同時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容認(rèn)識(shí)也有偏見,往往把過多的精力都投入到事后的記錄、審核、分析,忽略了事前財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、決策和事中過程控制的重要性。
2、財(cái)務(wù)管理手段單一
有些軟件企業(yè)雖然采取了加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的措施,但是手段比較簡(jiǎn)單,無非是加大資金和人力投入,以投放來獲取回收,依然是粗放式的管理模式。有的軟件企業(yè)設(shè)置的財(cái)務(wù)人員局限于核算功能,弱化了財(cái)務(wù)管理的職能,無法及時(shí)準(zhǔn)確地提供企業(yè)決策層所關(guān)心的資金流、信息流等重要的財(cái)務(wù)信息,決策層由于無法及時(shí)準(zhǔn)確地獲取支持決策的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)信息,導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加大,從而威脅到企業(yè)的市場(chǎng)地位。
3、財(cái)務(wù)管理制度尚未建立健全
(1)缺少科學(xué)的全面預(yù)算管理制度。沒有根據(jù)軟件企業(yè)的特點(diǎn)設(shè)計(jì)預(yù)算機(jī)制,沒有將財(cái)務(wù)預(yù)算、會(huì)計(jì)核算、成本資金控制有機(jī)地融合為一體。
(2)缺乏健全的內(nèi)部控制制度。有的軟件企業(yè)制定的內(nèi)部控制制度不是基于加強(qiáng)企業(yè)管理的需要,而是為了應(yīng)付上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查或出資者的需要,造成內(nèi)部控制制度殘缺不全或缺乏合理性。有的企業(yè)的內(nèi)部控制只對(duì)員工有約束作用,管理層卻擁有超越內(nèi)部控制的權(quán)力,再加上企業(yè)內(nèi)部審計(jì)由于利益關(guān)系的復(fù)雜性導(dǎo)致其獨(dú)立性明顯削弱,使建立的內(nèi)部控制制度只是一種形式而已。
(3)風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制缺失。有些軟件企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)薄弱,未系統(tǒng)建立風(fēng)險(xiǎn)分析與評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、實(shí)時(shí)監(jiān)控與匯報(bào)、風(fēng)險(xiǎn)處理的有效風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,這無疑給企業(yè)的生存和發(fā)展帶來隱患。
三、軟件企業(yè)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化之道
1、提高企業(yè)全員對(duì)財(cái)務(wù)管理重要性的認(rèn)識(shí)
首先,企業(yè)管理層要高度重視并支持財(cái)務(wù)管理制度的制定及落實(shí),這是各項(xiàng)管理制度是否能夠貫徹執(zhí)行以及執(zhí)行效果優(yōu)劣的關(guān)鍵,也有利于增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的責(zé)任感和使命感,促使他們提高專業(yè)技術(shù)水平和工作的主動(dòng)性、創(chuàng)造性。其次,要樹立過程財(cái)務(wù)管理的意識(shí),充分認(rèn)識(shí)到軟件企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作不單純是財(cái)務(wù)部門的工作,而是通過企業(yè)各單位、各環(huán)節(jié)的相互協(xié)作,共同努力才能完成。只有各單位、各部門,甚至每個(gè)員工認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中核心地位,并同心協(xié)力,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作才能真正落到實(shí)處,企業(yè)管理水平才能得到進(jìn)一步提高。
2、實(shí)施柔性化的全面預(yù)算管理
傳統(tǒng)的預(yù)算管理方法不能適應(yīng)軟件企業(yè)活動(dòng)的高度不確定性。柔性化的全面預(yù)算管理更適用于軟件企業(yè),柔性化的全面預(yù)算管理就是要與企業(yè)戰(zhàn)略相配合,針對(duì)內(nèi)、外環(huán)境的變化,適時(shí)且經(jīng)濟(jì)地調(diào)整預(yù)算,系統(tǒng)、持續(xù)地處理預(yù)算管理活動(dòng)中不確定性的預(yù)算管理系統(tǒng)。柔性預(yù)算管理應(yīng)是融合了目標(biāo)預(yù)算、彈性預(yù)算、滾動(dòng)預(yù)算、作業(yè)預(yù)算等多種方法,建立在對(duì)軟件企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)成果動(dòng)態(tài)評(píng)估的基礎(chǔ)上,使預(yù)算更具緩沖能力、適應(yīng)能力和創(chuàng)新能力,以切合軟件企業(yè)活動(dòng)的高度不確定性。
3、健全適合行業(yè)特點(diǎn)的內(nèi)部控制制度
提高內(nèi)部控制活動(dòng)的有效性和針對(duì)性是軟件企業(yè)函需研究解決的問題。首先,要健全企業(yè)內(nèi)部控制的中心環(huán)節(jié)――內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,發(fā)揮會(huì)計(jì)控制在軟件企業(yè)內(nèi)部控制中的核心作用,規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)行為,保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)、完整,防止并及時(shí)發(fā)現(xiàn)、糾正錯(cuò)誤及舞弊行為,保護(hù)投資者和員工的合法權(quán)益,確保國家有關(guān)法律、法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。其次,要發(fā)揮內(nèi)部管理控制在企業(yè)內(nèi)部控制體系中的保障作用,從企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)過程中的勞動(dòng)管理、軟件開發(fā)管理、銷售管理等方面建立目標(biāo)責(zé)任制,要落實(shí)到每個(gè)崗位、員工,用現(xiàn)代企業(yè)科學(xué)管理的認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)來確定每個(gè)環(huán)節(jié)的工作效率,并用流程管理制度來記錄、考核、評(píng)估工作質(zhì)量,這樣由點(diǎn)及面,通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)用,從而達(dá)到適時(shí)控制的目的。再次,結(jié)合軟件企業(yè)的特點(diǎn)和實(shí)際情況,把握重點(diǎn)環(huán)節(jié),在控制活動(dòng)中抓住內(nèi)部控制的關(guān)鍵控制點(diǎn),采取有針對(duì)性的措施,使軟件企業(yè)的內(nèi)部控制具體化、可理解和可操作化。
4、建立軟件企業(yè)價(jià)值鏈成本管理
軟件企業(yè)成本主要由價(jià)值鏈上各個(gè)企業(yè)成本構(gòu)成,包括勞動(dòng)力成本、開發(fā)成本、銷售成本、硬件材料消耗成本、稅金成本、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、服務(wù)成本等。只有降低價(jià)值鏈上各個(gè)企業(yè)成本,整個(gè)價(jià)值鏈成本才能降低。軟件企業(yè)應(yīng)充分分析價(jià)值鏈上的成本因素,重點(diǎn)關(guān)注可控成本,有針對(duì)性地控制價(jià)值鏈上的成本。例如,通過實(shí)行網(wǎng)絡(luò)銷售,形成軟件生產(chǎn)商、銷售商一體化的生產(chǎn)、銷售、服務(wù)模式,或通過用戶訪問網(wǎng)站方式銷售軟件產(chǎn)品,減少銷售人員的勞動(dòng)力成本、廣告成本等措施降低銷售成本;再如,軟件企業(yè)可充分發(fā)揮自身的資源優(yōu)勢(shì),尤其是在技術(shù)與人才一方面的優(yōu)勢(shì),充分利用計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù),搭建好自身的價(jià)值鏈,并使其結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化,通過各項(xiàng)措施的聯(lián)動(dòng)力圖使價(jià)值鏈上整體成本降低,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
綜上所述,雖然軟件企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面有其特殊性,并存在一些難題,但是只要依據(jù)行業(yè)特點(diǎn)抓住財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn),注重措施的實(shí)施、制度的執(zhí)行和財(cái)務(wù)管理方式方法的創(chuàng)新,財(cái)務(wù)管理的水平就會(huì)得到改觀,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展也會(huì)因此而受益。
【參考文獻(xiàn)】
[1] 譚旭:高新技術(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)柔性管理研究[J].財(cái)會(huì)研究,2009(3).
[2] 王京:軟件企業(yè)的財(cái)務(wù)規(guī)劃研究[J].四川大學(xué)學(xué)報(bào)(哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版),2004(S1).
關(guān)鍵詞: 核算型財(cái)務(wù)軟件;管理型財(cái)務(wù)軟件;問題與應(yīng)用
隨著國家經(jīng)濟(jì)體制改革和社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,原有的在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)下開發(fā)的、以事后核算為主要內(nèi)容的核算型財(cái)務(wù)軟件明顯不能滿足管理要求,需要開發(fā)和應(yīng)用事前有預(yù)測(cè)、決策,事中有規(guī)劃、控制,事后有核算和分析功能的管理型財(cái)務(wù)軟件,才能滿足社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)內(nèi)部管理發(fā)展的需求。
一、管理型財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用的必要性
眾所周知,財(cái)務(wù)軟件是會(huì)計(jì)電算化整個(gè)系結(jié)構(gòu)中的核心,其功能的完善與否將直接決定企業(yè)財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量。隨著我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)的高速發(fā)展,企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)發(fā)生了深刻的變化,會(huì)計(jì)電算化得到長(zhǎng)足發(fā)展,財(cái)務(wù)軟件亦日臻完善。但是,我們這里所說的完善,只是針對(duì)目前我國財(cái)務(wù)軟件核算的功能來說,也就是對(duì)企業(yè)已發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所進(jìn)行的事后分類與匯總,基本上是傳統(tǒng)手工財(cái)務(wù)核算過程的一種模擬和再現(xiàn),這種軟件只能稱為財(cái)務(wù)核算軟件。然而,財(cái)務(wù)的職能不僅僅是核算,在競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,對(duì)企業(yè)來說更為重要的是管理,要求財(cái)務(wù)能夠充分發(fā)揮其管理職能,提供管理信息,為企業(yè)的發(fā)展提供必要的幫助。因此,僅僅完成事后的核算已不能滿足企業(yè)的需求,必須要在現(xiàn)有的財(cái)務(wù)軟件中增加財(cái)務(wù)及企業(yè)各方面的管理要素,使財(cái)務(wù)人員能夠在核算的基礎(chǔ)上充分利用核算所產(chǎn)生的大量信息,準(zhǔn)確分析企業(yè)的現(xiàn)狀,預(yù)測(cè)未來,輔助企業(yè)的決策層進(jìn)行決策,真正發(fā)揮財(cái)務(wù)的管理職能,為企業(yè)提供預(yù)測(cè)與決策信息。另外,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)為了求得生存與發(fā)展,需要不斷引入各種先進(jìn)的管理經(jīng)營(yíng)理念,這些理念都需要復(fù)雜的數(shù)據(jù)模型和知識(shí)庫、方法庫的支持。同時(shí),企業(yè)自身的業(yè)務(wù)量也比以前明顯地增加,這些因素都不是核算型財(cái)務(wù)軟件所能解決的,這必然要實(shí)現(xiàn)由核算型向管理型的跨越。
二、管理型財(cái)務(wù)軟件名稱的界定和特征
會(huì)計(jì)是企業(yè)管理的一個(gè)重要手段。開發(fā)與應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件,是為了加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。直到20世紀(jì)80年代,財(cái)務(wù)軟件仍被稱作會(huì)計(jì)核算軟件。國家財(cái)政部頒布的有關(guān)會(huì)計(jì)電算化管理的規(guī)章制度,如《關(guān)于會(huì)計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定》、《會(huì)計(jì)核算軟件功能規(guī)范》、《會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審規(guī)則》等,都使用了“會(huì)計(jì)核算軟件”這個(gè)稱呼。現(xiàn)在我們需要開發(fā)與應(yīng)用事前有預(yù)測(cè)、決策,事中有規(guī)劃、控制,事后有核算和分析的全面管理型的財(cái)務(wù)軟件,為了與前述只有事后核算為主要內(nèi)容的會(huì)計(jì)軟件有所區(qū)別,我們稱其為管理型財(cái)務(wù)軟件。經(jīng)過幾年來的使用,管理型財(cái)務(wù)軟件已經(jīng)為財(cái)務(wù)軟件業(yè)界大多數(shù)人所接受。根據(jù)人們對(duì)財(cái)務(wù)軟件發(fā)展及其功能的需求,筆者認(rèn)為管理型財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用需具備如下特征:
1.管理型財(cái)務(wù)軟件應(yīng)具備完善的核算功能。核算是管理的基礎(chǔ),管理型軟件只有利用會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的核算結(jié)果,才能對(duì)其進(jìn)一步處理,產(chǎn)生企業(yè)所需的管理信息。所以,管理型財(cái)務(wù)軟件必須包含核算型軟件的賬務(wù)處理、工資、成本、銷售、固定資產(chǎn)、報(bào)表等子系統(tǒng),它是建立在核算型財(cái)務(wù)軟件基礎(chǔ)之上的。
2.管理型財(cái)務(wù)軟件應(yīng)具備預(yù)測(cè)、管理的功能。對(duì)于管理型財(cái)務(wù)軟件,我們不僅需要它有完整、全面的事后核算,更需要財(cái)務(wù)軟件能夠?qū)?jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行事前的分析、預(yù)測(cè)以及事中的調(diào)整與控制。為了讓用戶高效、方便地使用軟件,必須通過系統(tǒng)集成技術(shù),把綜合化的多功能系統(tǒng)組合起來,形成一個(gè)功能強(qiáng)大的管理型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。
3.管理型財(cái)務(wù)軟件應(yīng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的組成部分。管理型財(cái)務(wù)軟件為我們提供的是企業(yè)綜合、全面的管理信息,如果只依靠財(cái)務(wù)部門是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,需要企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、采購等部門與管理型財(cái)務(wù)軟件建立緊密的接口,及時(shí)、準(zhǔn)確地將數(shù)據(jù)傳遞給會(huì)計(jì)系統(tǒng),從而建立起以管理型財(cái)務(wù)軟件為核心的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。
三、管理型財(cái)務(wù)軟件應(yīng)完善的問題
1.關(guān)于核算型財(cái)務(wù)軟件的完善程度。由于管理型財(cái)務(wù)軟件的管理與決策所需的數(shù)據(jù),大部分來自會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),因此,核算型財(cái)務(wù)軟件是為管理型財(cái)務(wù)軟件提供數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)。基于此,形成了以現(xiàn)有核算型財(cái)務(wù)軟件為基礎(chǔ),對(duì)其功能與結(jié)構(gòu)加以擴(kuò)充與完善的管理型財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)思路。如:將應(yīng)收應(yīng)付賬款處理擴(kuò)展為從材料采購、產(chǎn)品定貨的合同管理,到材料庫存、產(chǎn)品銷售的整個(gè)進(jìn)銷存系統(tǒng)管理。這就對(duì)核算型財(cái)務(wù)軟件提出了更高的要求:一是核算型財(cái)務(wù)軟件要易于擴(kuò)充和修改,能順利實(shí)現(xiàn)二次開發(fā);二是由于管理會(huì)計(jì)所需數(shù)據(jù)有許多要對(duì)財(cái)務(wù)核算的證、賬、表進(jìn)行分解,因此要求核算型財(cái)務(wù)軟件要對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)一步分類細(xì)化。
物業(yè)公司作為獨(dú)立核算的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,其特點(diǎn)在于:在物業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中要進(jìn)行物業(yè)服務(wù)、維修和養(yǎng)護(hù)等。物業(yè)公司的特點(diǎn)決定了其財(cái)務(wù)管理有別于一般企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,具有自身的特性。
在當(dāng)今的信息化社會(huì),財(cái)務(wù)軟件為企業(yè)提供了一種職能型的管理方式。財(cái)務(wù)軟件具有高度的信息綜合利用效能,為企業(yè)提供完善的管理,從而徹底改變了企業(yè)信息重復(fù)、滯后、不共享的狀況。如何更科學(xué)、更合理地運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件中的會(huì)計(jì)輔助功能進(jìn)行物業(yè)費(fèi)的管理,更好地發(fā)揮企業(yè)的管理會(huì)計(jì)職能,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化?物業(yè)公司可以從以下幾個(gè)方面入手:
充分利用會(huì)計(jì)輔助帳簿基礎(chǔ)檔案管理功能
在系統(tǒng)管理中所建立的新帳套,可以由多個(gè)子系統(tǒng)進(jìn)行操作,這些子系統(tǒng)共享公用的基礎(chǔ)信息?;A(chǔ)信息設(shè)置是初始化中非常重要的一項(xiàng)工作,其中很多項(xiàng)目的設(shè)置直接關(guān)系到軟件功能能否正確、充分地被使用。會(huì)計(jì)輔助帳簿基礎(chǔ)檔案的設(shè)置是基礎(chǔ)設(shè)置中的一個(gè)重要組成部分。通過設(shè)置,把物業(yè)費(fèi)的管理同會(huì)計(jì)輔助核算功能聯(lián)系在一起,從而使數(shù)據(jù)核算工作更精準(zhǔn)、更快捷。
(一)設(shè)置項(xiàng)目信息資料
一個(gè)物業(yè)公司可能管理著多個(gè)項(xiàng)目,為了滿足企業(yè)的實(shí)際需要,可以充分利用計(jì)算機(jī)帳務(wù)系統(tǒng)中的項(xiàng)目核算與管理功能。企業(yè)可以將具有相同特性的一類項(xiàng)目定義成一個(gè)項(xiàng)目大類,一個(gè)項(xiàng)目大類又核算多個(gè)項(xiàng)目,然后企業(yè)對(duì)這些項(xiàng)目進(jìn)行分級(jí)管理。項(xiàng)目核算功能可以實(shí)現(xiàn)在總帳業(yè)務(wù)處理的同時(shí)進(jìn)行項(xiàng)目核算與管理。以管理小區(qū)3個(gè)項(xiàng)目、管理寫字樓2個(gè)項(xiàng)目、管理學(xué)校1個(gè)項(xiàng)目為例,進(jìn)行項(xiàng)目信息資料的設(shè)置。(附表一)
當(dāng)然,也可以利用系統(tǒng)中默認(rèn)的參數(shù)進(jìn)行設(shè)置。
(二)設(shè)置客戶信息資料
由于物業(yè)公司管理的是不動(dòng)產(chǎn),所以可以充分利用不動(dòng)產(chǎn)的特性,以“棟、樓層、房間號(hào)”為最基本的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行客戶管理。這里所說的客戶,是指房屋及其擁有者(或使用者)。因?yàn)榉课莸膿碛姓?或使用者)是可以改變的,而房屋是固定不變的,因此,物業(yè)公司可以不管房屋的擁有者(或使用者)是如何改變,只要按照其房屋面積來收取物業(yè)費(fèi)就可以了。通過實(shí)踐,筆者認(rèn)為以此種方法進(jìn)行物業(yè)費(fèi)的管理是非常合理的,而且其核算工作量大大縮減?,F(xiàn)以管理一個(gè)小區(qū)的10棟樓為例(每棟樓6層,每層8戶)。(附表二)
1、設(shè)置客戶分類
2、設(shè)置客戶檔案
建立客戶檔案直接關(guān)系到企業(yè)對(duì)客戶數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、匯總和查詢等分類處理。特別是物業(yè)公司,更需要及時(shí)錄入、更新業(yè)主的相關(guān)資料。這些資料可以在管理部(或服務(wù)部)取得。在錄入之前,財(cái)務(wù)部和管理部(服務(wù)部)要對(duì)業(yè)主的資料進(jìn)行仔細(xì)核對(duì),其中,對(duì)房屋面積一定要核對(duì)清楚?,F(xiàn)以1號(hào)樓的4戶為例。(附表三)
合理指定會(huì)計(jì)科目的輔助核算功能
物業(yè)公司的會(huì)計(jì)科目在設(shè)置輔助功能時(shí),與一般企業(yè)不同。由于它有相對(duì)穩(wěn)定的租金收入和有償服務(wù)管理費(fèi)收入,所以“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”等損益類科目也有必要設(shè)置輔助核算。(附表四)
關(guān)鍵詞:ORACLE 財(cái)務(wù)管理 問題 對(duì)策
ORACLE系統(tǒng)是美國ORACLE公司提供的以分布式數(shù)據(jù)庫為核心的一組軟件產(chǎn)品,是目前最流行的客戶/服務(wù)器體系結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)庫之一。ORACLE數(shù)據(jù)庫是目前世界上使用最為廣泛的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),作為一個(gè)通用的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),它具有完整的數(shù)據(jù)管理功能,其特點(diǎn)主要有:數(shù)據(jù)的大量性、數(shù)據(jù)的保存的持久性、數(shù)據(jù)的共享性、數(shù)據(jù)的可靠性。從2003年以來,ORACEL財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在實(shí)際中的運(yùn)行,被證明能有效地解決傳統(tǒng)應(yīng)收賬款等財(cái)務(wù)管理問題。
一、引入ORACLE財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)
應(yīng)收賬款主要指企業(yè)因銷售商品、材料、提供勞務(wù)等,應(yīng)向購貨單位收取的款項(xiàng),以及代墊運(yùn)雜費(fèi)和承兌到期而未能收到款的商業(yè)承兌匯票。應(yīng)收賬款是伴隨企業(yè)的銷售行為發(fā)生而形成的一項(xiàng)債權(quán),是財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容,也是影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要問題。對(duì)企業(yè)的資信狀況、業(yè)務(wù)開展的規(guī)模與效益甚至于企業(yè)的生存有重要的影響。
ORACEL在企業(yè)應(yīng)收賬款管理上的優(yōu)勢(shì)隨著會(huì)計(jì)電算化的普遍推行,企業(yè)的應(yīng)收賬款核算準(zhǔn)確性得到很大的提升,并簡(jiǎn)化了計(jì)算工作。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)軟件只是實(shí)現(xiàn)了從手工記賬向電腦記賬的轉(zhuǎn)變,但是沒有從根本上解決業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)脫節(jié)的問題。企業(yè)引入 ORACLE 財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),則會(huì)在管理理念和應(yīng)用技術(shù)方面產(chǎn)生跨越式的發(fā)展。它的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)不僅有效整合了企業(yè)的信息資源,而且實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的無縫鏈接,這是與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件相比最大的優(yōu)勢(shì)。利用 ORACLE 的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),企業(yè)可以在應(yīng)收賬款的管理模式、過程控制和提升管理效果方面有實(shí)質(zhì)性的轉(zhuǎn)變,可以說ORACLE 財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來革命性的變化。
二、ORACLE在應(yīng)收賬款管理中存在的弊端
盡管ORACLE 系統(tǒng)有諸多優(yōu)勢(shì),但是任何財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)軟件都不是完美的。企業(yè)使用 ORACLE 系統(tǒng)的弊端主要體現(xiàn)在賬齡計(jì)算、系統(tǒng)的安全性、軟件的通用性、操作難度等方面。
(一)應(yīng)收賬款賬齡計(jì)算問題
ORACLE 系統(tǒng)按照應(yīng)收發(fā)票的開票日期為起點(diǎn)計(jì)算賬齡,但是按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的相關(guān)規(guī)定:“收入,指企業(yè)提供勞務(wù)等日?;顒?dòng)中所形成的經(jīng)濟(jì)利益的總流入,在同一會(huì)計(jì)年度內(nèi)開始并完成的勞務(wù),應(yīng)在完成勞務(wù)時(shí)確認(rèn)收入”。企業(yè)實(shí)際賬齡60天左右而ORACLE 系統(tǒng)提供的賬齡是 30 天。這樣監(jiān)控的力度相對(duì)較弱,將會(huì)使得壞帳準(zhǔn)備偏小,違背了穩(wěn)健性原則,潛在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也相應(yīng)的增加。
(二)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全問題比以往突出
財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全問題主要有兩個(gè)方面的含義:一是傳統(tǒng)的信息系統(tǒng)對(duì)技術(shù)和設(shè)備的要求較低,而基于互聯(lián)網(wǎng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)要求較高;二是由于我們可以從業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)直接采集財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)將會(huì)影響財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。ORACLE財(cái)務(wù)軟件的使用數(shù)據(jù)接受入口增多,同時(shí)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的輸入人員并非財(cái)務(wù)人員,相對(duì)較難理解財(cái)務(wù)系統(tǒng)的特有算法的基本原理,可能會(huì)造成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)輸入不符合財(cái)務(wù)系統(tǒng)的要求。
(三)軟件開發(fā)商的編程角度和理念不同,導(dǎo)致軟件通用性差
ORACLE財(cái)務(wù)軟件大多是由程序員專門開發(fā)的,他們計(jì)算機(jī)編程的能力較強(qiáng),但缺乏會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理、決策的能力。因而這些財(cái)務(wù)軟件僅能實(shí)現(xiàn)用戶的數(shù)據(jù)處理要求,而對(duì)財(cái)務(wù)工作的實(shí)質(zhì)以及用戶水平都沒有準(zhǔn)確定位,使的軟件使用困難。
(四)ORACLE財(cái)務(wù)軟件需要較高水平的操作人員
由于我國電算化事業(yè)起步較晚,許多單位的電算化人員是由過去手工做賬的會(huì)計(jì)、出納等經(jīng)短期培訓(xùn)而來的,他們對(duì)計(jì)算機(jī)的軟硬件知識(shí)了解甚少,而ORACLE財(cái)務(wù)軟件作為目前世界較為先進(jìn)的管理軟件,需要較高的操作水平。有些企業(yè)財(cái)務(wù)人員的操作水平跟不上軟件的要求,從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作效率低下。
三、針對(duì)ORACLE在財(cái)務(wù)管理中存在的弊端的政策建議
針對(duì)上述弊端的存在有系統(tǒng)本身的原因,也有內(nèi)、外部環(huán)境的影響。建議可以從以下幾方面進(jìn)行改進(jìn):
(一)針對(duì)在賬齡計(jì)算方面的缺點(diǎn)可以通過項(xiàng)目實(shí)施人員修改系統(tǒng)中的賬齡確認(rèn)法則來實(shí)現(xiàn)。由于美國甲骨文公司開發(fā)的ORACLE系統(tǒng),用戶沒有權(quán)利修改內(nèi)部的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu),要修改賬齡確認(rèn)的法則需要聘請(qǐng)專業(yè)的咨詢公司人員,相應(yīng)的會(huì)產(chǎn)生較多額外費(fèi)用。此時(shí)就需要企業(yè)綜合權(quán)衡收益和成本,進(jìn)而決定是否要進(jìn)行修正。作為大型的企業(yè),有較強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力,為了長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展可以適時(shí)進(jìn)行修正。但是小企業(yè)相關(guān)人員也要對(duì)此給予關(guān)注,避免因此造成財(cái)務(wù)造假。
(二)為了解決財(cái)務(wù)系統(tǒng)安全性方面的問題,要求企業(yè)在引入新的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)后主要從制度方面保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性,因此,在財(cái)務(wù)部門設(shè)置專門崗位監(jiān)控業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的采集情況,建立對(duì)異常情況進(jìn)行申報(bào)的制度,業(yè)務(wù)操作經(jīng)理和財(cái)務(wù)經(jīng)理共同對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性安全性負(fù)責(zé),兩部門共同解決。
(三)具備財(cái)務(wù)背景的程序員按照國際標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行軟件開發(fā),增強(qiáng)軟件的通用性。
隨著經(jīng)濟(jì)全球化的深入,我國經(jīng)濟(jì)已經(jīng)迅速融入世界經(jīng)濟(jì)體系之中,我國企業(yè)將越來越多的使用國外財(cái)務(wù)軟件,通用性就成為一個(gè)突出問題,需要反饋產(chǎn)品開發(fā)公司,開發(fā)公司聘請(qǐng)一些具備財(cái)務(wù)背景的程序員按照國際標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行軟件開發(fā)以增強(qiáng)軟件的通用性。
(四)加強(qiáng)人員培訓(xùn)力度,提高ORACLE財(cái)務(wù)軟件操作人員的綜合素質(zhì)。
這就需要ORACLE財(cái)務(wù)軟件使用企業(yè)對(duì)其員工進(jìn)行全方位的培訓(xùn),因?yàn)橛行┎僮鲉栴}如不能及時(shí)得到解決,最終將演化為財(cái)務(wù)管理方面的問題,畢竟目前我國財(cái)務(wù)軟件并沒有實(shí)現(xiàn)完全的自動(dòng)化,在此時(shí)期ORACLE財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用將是對(duì)財(cái)務(wù)人員操作能力的巨大挑戰(zhàn),所以具體在人員方面,對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),使其熟悉業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),便于監(jiān)控業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的輸入;同時(shí)對(duì)業(yè)務(wù)操作人員進(jìn)行基礎(chǔ)的培訓(xùn),了解新系統(tǒng)基本的收支確認(rèn)原則,提高原始數(shù)據(jù)的質(zhì)量。
四、小結(jié)
建立健全企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體系是新時(shí)期企業(yè)發(fā)展的需要。ORACLE的應(yīng)用給我們帶來了較大的便利,若能對(duì)其在財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中存在的問題的給予很好的解決,那將更好地促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)制度的健全,促進(jìn)企業(yè)健康地發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]龐瑋清.ORACLE 財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在貨代企業(yè)應(yīng)收賬款管理中的利弊分析.浙江萬里學(xué)院學(xué)報(bào),2004,10
魏代森,高級(jí)工程師,中國ERP產(chǎn)業(yè)技術(shù)聯(lián)盟委員,浪潮ERP-GMC總設(shè)計(jì)師,現(xiàn)任浪潮集團(tuán)通用軟件有限公司副總裁。其核心研究成果浪潮ERP集中式集團(tuán)財(cái)務(wù)管理軟件在中國航空一集團(tuán)、中國航天科技、中國兵器裝備、中國儲(chǔ)備糧總公司、哈藥集團(tuán)等多家大型企業(yè)得到了成功應(yīng)用。
獲獎(jiǎng)理由
帶領(lǐng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)完成浪潮ERP集中式集團(tuán)財(cái)務(wù)管理軟件的設(shè)計(jì)、開發(fā),奠定了浪潮ERP產(chǎn)品堅(jiān)實(shí)的理論和技術(shù)架構(gòu)基礎(chǔ),并應(yīng)用于多個(gè)行業(yè)且取得巨大成功后,又于2006年在“集中管理”的基礎(chǔ)上,提出了側(cè)重于資源運(yùn)營(yíng)和增值的“戰(zhàn)略協(xié)同”的理念,這個(gè)更具攻擊性的財(cái)務(wù)管理模式必將對(duì)中國企業(yè)管理產(chǎn)生重大影響!
作為浪潮ERP產(chǎn)品總體設(shè)計(jì)師、架構(gòu)師,魏代森帶領(lǐng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)完成浪潮ERP集中式集團(tuán)財(cái)務(wù)管理軟件的設(shè)計(jì)、開發(fā),奠定了浪潮ERP產(chǎn)品堅(jiān)實(shí)的理論和技術(shù)架構(gòu)基礎(chǔ)。魏代森曾多次擔(dān)任國家863等課題組長(zhǎng),2002年度國家863項(xiàng)目“支持組織重構(gòu)的、基于工作流的集中式ERP軟件”課題副組長(zhǎng);2003年度“與ERP結(jié)合的供應(yīng)鏈管理(SCM)和客戶關(guān)系管理(CRM)系統(tǒng)”課題組長(zhǎng),在他的帶領(lǐng)下該項(xiàng)目課題順利完成國家863項(xiàng)目專家組驗(yàn)收,填補(bǔ)了國家在“適合中國國情的ERP”軟件領(lǐng)域研發(fā)的空白,為發(fā)展民族軟件產(chǎn)業(yè)作出了突出貢獻(xiàn)。還多次擔(dān)任國家、省級(jí)火炬計(jì)劃等科技開發(fā)項(xiàng)目課題組長(zhǎng)。
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的核心組成部分,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)主要是利用現(xiàn)代化的信息機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù),提高財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)是企業(yè)改革發(fā)展的一項(xiàng)重要措施,在信息技術(shù)的推動(dòng)下,企業(yè)要更新財(cái)務(wù)管理理念,發(fā)揮現(xiàn)代化信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用價(jià)值,不斷完善財(cái)務(wù)信息的管理水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的集成化管理,并加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員培訓(xùn),推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。
1 企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的意義及功能
1.1 企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)的重要意義
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)是現(xiàn)代化企業(yè)財(cái)務(wù)管理的必然發(fā)展趨勢(shì),對(duì)于企業(yè)發(fā)展具有重要意義,具體表現(xiàn)在以下幾點(diǎn):
第一,降低了手工記賬、會(huì)計(jì)審核和核算的人工勞動(dòng)強(qiáng)度,利用信息技術(shù)進(jìn)行自動(dòng)統(tǒng)計(jì)和核算,提高了財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)確性和高效性;
第二,減少了企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本,財(cái)務(wù)管理信息化不需要過多的人力支持,為企業(yè)節(jié)省了人力、物力,避免了人為因素造成的經(jīng)濟(jì)損失;
第三,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的規(guī)范化經(jīng)營(yíng),通過財(cái)務(wù)管理軟件可以統(tǒng)籌規(guī)劃財(cái)務(wù)預(yù)算工作,為制定科學(xué)的資金利用計(jì)劃提供可靠的數(shù)據(jù)參考,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息共享,加強(qiáng)內(nèi)部控制,提高經(jīng)營(yíng)管理水平。
1.2 企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的功能
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的功能主要包括以下幾點(diǎn):
一是滿足各項(xiàng)業(yè)務(wù)處理的基本需求,根據(jù)傳統(tǒng)的手工記賬和會(huì)計(jì)核算流程建立流暢的操作程序;
二是建立建全財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的搜集、統(tǒng)計(jì)、分析和處理;
三是提升專項(xiàng)核算和臺(tái)賬功能,提高業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的處理和利用效率,加強(qiáng)分項(xiàng)管理水平;
四是提供多種信息查詢服務(wù),使得企業(yè)能夠全方位、多角度對(duì)財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析;
五是加強(qiáng)業(yè)務(wù)流程控制管理,通過信息系統(tǒng)可以對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)審批權(quán)限能夠進(jìn)行條件設(shè)置,對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)能夠按照權(quán)限大小,進(jìn)行分級(jí)控制。
2 企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案
結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)管理的普遍目標(biāo)和特點(diǎn),在ERP 環(huán)境下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的整體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)主要包括財(cái)務(wù)預(yù)算、系統(tǒng)管理、財(cái)務(wù)控制、財(cái)務(wù)決策、財(cái)務(wù)分析、輔助管理等六個(gè)子系統(tǒng)。
2.1 財(cái)務(wù)預(yù)算子系統(tǒng)
財(cái)務(wù)預(yù)算在一定程度上能夠反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,能夠?yàn)槠髽I(yè)的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和業(yè)績(jī)考核提供可靠的參考。財(cái)務(wù)預(yù)算子系統(tǒng)主要包括編制、執(zhí)行、事后分析、業(yè)績(jī)考評(píng)等幾部分內(nèi)容,采用自上而下、多方協(xié)商等多種編制模式,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)預(yù)算全過程管理。對(duì)于集團(tuán)企業(yè),財(cái)務(wù)預(yù)算編制中要求各子公司之間制定統(tǒng)一的預(yù)算表樣,方便預(yù)算表格的匯總和合并管理,提高語段編制效率和可行性。
2.2 系統(tǒng)管理子系統(tǒng)
系統(tǒng)管理子系統(tǒng)是財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的控制核心,主要實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的初始化設(shè)置,具體包括權(quán)限設(shè)置、參數(shù)設(shè)置、審批設(shè)置等,從制度和權(quán)限等方面加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制,為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的順利實(shí)施和應(yīng)用提供可靠的保障。
2.3 財(cái)務(wù)控制子系統(tǒng)
財(cái)務(wù)控制子系統(tǒng)主要包括稅務(wù)管理、資產(chǎn)管理、薪酬管理、債務(wù)管理、現(xiàn)金管理、應(yīng)收應(yīng)付處理等模塊,通過設(shè)置這些模塊,可以全面監(jiān)控企業(yè)的資產(chǎn)變動(dòng)、資金利用、債權(quán)債務(wù)處理等情況,更加有利于集團(tuán)企業(yè)對(duì)下屬單位的統(tǒng)一控制。
2.4 財(cái)務(wù)決策子系統(tǒng)
財(cái)務(wù)決策是財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo),并結(jié)合企業(yè)的財(cái)務(wù)情況,通過分析和對(duì)比,制定出更加有效的財(cái)務(wù)管理方案,提高企業(yè)資產(chǎn)的利用效率。財(cái)務(wù)決策子系統(tǒng)由工程管理、投資管理、物料管理等模塊組成,利用現(xiàn)代化信息技術(shù)進(jìn)行分析,能夠有效提高決策的科學(xué)性、合理性。
2.5 財(cái)務(wù)分析子系統(tǒng)
財(cái)務(wù)分析子系統(tǒng)主要根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)告中的各項(xiàng)指標(biāo)分析和評(píng)價(jià)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,從而全面反映企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過程中的利弊得失以及財(cái)務(wù)發(fā)展趨勢(shì),能夠?yàn)樨?cái)務(wù)管理的優(yōu)化改革提供指導(dǎo)。
企業(yè)財(cái)務(wù)分析子系統(tǒng)主要包括成本、利潤(rùn)、現(xiàn)金流等方面的分析,充分發(fā)掘有價(jià)值的信息,通過表格和圖像形式,更加直觀的反映企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀況。
2.6 輔助管理子系統(tǒng)
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分就是輔助管理子系統(tǒng),主要包括文件信息、綜合查詢、報(bào)表等方面的功能模塊,對(duì)企業(yè)的日常經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和控制,通過綜合查詢模塊,可以與同行業(yè)進(jìn)行信息對(duì)比,發(fā)現(xiàn)差距,尋找突破,還可以借助報(bào)表系統(tǒng)及時(shí)反饋戰(zhàn)略的執(zhí)行動(dòng)態(tài),并與預(yù)算對(duì)比評(píng)估戰(zhàn)略效果。
3 企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)優(yōu)化措施
3.1 加大軟件設(shè)計(jì)力度
財(cái)務(wù)管理軟件的開發(fā)與設(shè)計(jì)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要保障,企業(yè)需要建立高效、規(guī)范的財(cái)務(wù)管理信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),推動(dòng)財(cái)務(wù)資金的統(tǒng)一管理。財(cái)務(wù)管理軟件的開發(fā)要以企業(yè)的實(shí)際需求為根本出發(fā)點(diǎn),不斷調(diào)試和改進(jìn)相應(yīng)的功能模塊,這就需要軟件開發(fā)公司加強(qiáng)與各行企業(yè)的溝通交流,開發(fā)出更多財(cái)務(wù)管理功能。通過財(cái)務(wù)管理軟件,可以嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)資金管理規(guī)范進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和資金管理,具有一定的強(qiáng)制性,從而避免了人為核算的失誤。在財(cái)務(wù)管理軟件設(shè)計(jì)的過程中,設(shè)計(jì)人員要積極借鑒國外的先進(jìn)技術(shù)經(jīng)驗(yàn),研究并開發(fā)出適合我國經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)規(guī)律的軟件程序。同時(shí),企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息安全風(fēng)險(xiǎn)的防范,對(duì)財(cái)務(wù)管理的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)裝設(shè)殺毒軟件和加密軟件,定期進(jìn)行病毒查殺和漏洞修補(bǔ),隨時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份,避免數(shù)據(jù)丟失或泄露。
3.2 提高財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)
財(cái)務(wù)管理信息化是一項(xiàng)系統(tǒng)而復(fù)雜的工作,要求財(cái)務(wù)管理人員不僅要具備基本的財(cái)務(wù)知識(shí),還要熟練掌握各種計(jì)算機(jī)操作技術(shù)。企業(yè)要定期組織理論知識(shí)和操作技能的相關(guān)培訓(xùn)活動(dòng),將信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,讓財(cái)務(wù)管理人員能夠?qū)π畔⒒拍钸M(jìn)行充分了解和掌握,并提高計(jì)算機(jī)操作能力和信息化網(wǎng)絡(luò)管理技能,為財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)提供人才保障。企業(yè)還要重點(diǎn)培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理信息化的骨干力量,聘請(qǐng)計(jì)算機(jī)技術(shù)水平較高,并且熟悉財(cái)務(wù)管理軟件的人員擔(dān)當(dāng)骨干,對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中的問題進(jìn)行全面指導(dǎo),激發(fā)全體員工的學(xué)習(xí)熱情[
級(jí)別:CSSCI南大期刊
榮譽(yù):中國優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):Caj-cd規(guī)范獲獎(jiǎng)期刊
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國學(xué)術(shù)期刊(光盤版)全文收錄期刊