個人檔案全文(5篇)

摘要：人臉識別技術憑借穩(wěn)定性、精準性、高效性、經濟性等特點在個人電子檔案管理方面擁有天然的優(yōu)勢，但是也存在著存檔人隱私泄露的法律風險。通過貫徹最低限度原則和知情同意原則、勾勒行業(yè)標準及應用規(guī)范、制訂檔案管理機構內部使用方案可以有效規(guī)避應用風險。

關鍵詞：人臉識別技術；個人電子檔案；人工智能；法律風險

以大數據算法、人工智能為技術基礎的人臉識別技術逐步被應用在安防、金融、教育等各領域之中。[1]同時，憑借穩(wěn)定性、精準性、高效性、經濟性、直觀性并與個人身份唯一對應等優(yōu)勢，人臉識別技術也可被應用在個人電子檔案管理中。但是，由于屬于人工智能范疇的人臉識別技術過度依賴于技術本身，加之與個人信息直接相連，一經應用就備受爭議。尤其對于個人電子檔案管理來說，因涉及個人信息及隱私安全，且涉及用戶眾多，在應用中更應注意強化管理和監(jiān)督，規(guī)避可能遇到的法律風險。

一、人臉識別技術的內涵及技術特點

人臉識別（FaceRecognition）是隨著大數據統(tǒng)計、人工智能雙向交互、計算機數據統(tǒng)計與分析技術的發(fā)展和完善而延伸出來的一種新識別技術，是以人的臉部特征為識別對象，通過對人臉部數據的抓取、對比分析來識別個人身份信息的生物識別技術。[2]人臉識別技術的作用路徑是人臉抓取—特征數據轉化—對比識別—確定身份。所以，人臉識別技術就是通過外接攝像設備對個人臉部特征進行識別，然后將特征轉化為序列數據，再將數據與現存數據進行對比，最后確定個人身份信息。人臉識別技術作為一項生物識別技術相較于傳統(tǒng)密碼類等非生物識別技術來說具有精準性、唯一性、便利性、經濟性等特點，相較于其他指紋、瞳孔、靜脈、語音等生物識別技術來說更具有穩(wěn)定性、唯一性、直觀性、高效性等特點。人臉識別技術具有的技術特點既迎合了企業(yè)追求高效、經濟利益的目的，又迎合了用戶個人追求便利、直觀的心理期待。因此，人臉識別技術從最初的安防領域迅速拓展到金融服務、公共管理等諸多領域，并呈現出多樣化、全方位、全覆蓋的發(fā)展態(tài)勢，這也為個人電子檔案的收集、存儲、管理、調閱提供了可行性和便利性。

二、人臉識別技術在個人電子檔案管理應用中的優(yōu)勢

人臉識別技術之所以能夠被應用在個人電子檔案管理中，究其根本是其與個人身份信息的唯一對應性?？紤]到人臉識別技術在個人電子檔案管理中的應用尚處于探索階段，因此，本文對人臉識別技術在個人電子檔案管理中的優(yōu)勢從作用和價值方面展開論述。

摘要：

人事檔案是企業(yè)檔案的重要組成部分，是以個人為單位組合起來的，起著記錄和憑證的作用，它反應的是個人歷史的成長，其內容是經過組織審查或認可的。本文主要結合當前形勢，對企業(yè)人事檔案目管理狀況進行解讀，并提出建議。

關鍵詞：解讀；人事檔案管理

1企業(yè)人事檔案管理現狀

1.1檔案材料存在部分失真現象

在人事檔案管理過程中，發(fā)現部分個人檔案中年齡、工齡、黨齡有出入，學歷材料也存在不全現象，這些使個人檔案喪失了真實性和權威性。因此，我們按照相關要求對每卷檔案進行“三齡一歷”的審核，以確保其真實性。例如，員工王某，其檔案中出生年月有好幾個，按單位勞資上記錄今年已到退休年齡，本人數次反映其出生年月有誤，組織上派人查檔案，確定以第一張招工表填寫為準，組織認定退休年齡維持不變。

1.2檔案材料歸檔不及時

一、結果

人事檔案信息系統(tǒng)建立前后人力資源管理狀況對比統(tǒng)計通過對人事檔案建立進行了回顧性分析發(fā)現，在人事檔案的建立中我院有原來的獨立個體的紙質版檔案袋開始，最后逐步引進計算機技術并建立了源內部的個人檔案電子信息。在資源的開放程度方面，有之前的內部封閉模式開始，我院通過建立個人檔案的信息系統(tǒng)，并將人事檔案的信息進行各個科室的信息共享，這樣可以利用人才和職位之間的有效對接，利于信息的傳遞，提高了人才利用的效率。同時及時的將外部的人才信息進行搜集和分享，也提高了人才吸收的效率。人事檔案信息系統(tǒng)建立之后，與原本紙質檔案袋相比較，建立后的人事檔案出現了動態(tài)化的特點。這一特點解決了傳統(tǒng)檔案個人信息滯后的弱點，及時的反映個人的變化使得人力資源管理的質量得到了提高，與時俱進。通過對比發(fā)現，在人事檔案的信息化和系統(tǒng)化之后，人事檔案得到了有效的利用，同時有效的促進了人才的利用，提高了人力資源管理的質量。

二、討論

（一）人事檔案的實施提高了人力資源管理效果

通過對人事檔案的發(fā)展歷程進行對比，可以看出隨著人事檔案的建立與發(fā)展，其在人力資源管理中的作用正不斷的提升，并將成為人力資源必不可少的依據。人事檔案建立的不斷完善，其中目前的人事檔案涉及到的內容正在不斷的擴大，主要包括個人的基本信息、學歷、政治素養(yǎng)、思想道德素質、職業(yè)經歷、獲得獎項、工作的能力和業(yè)績等，不斷細化的信息統(tǒng)計正越來越全面的反映一個人，這樣可以有效的促進對人才的了解，便于人才的利用。同時人事檔案信息正走向開放化的發(fā)展趨勢，個人信息進行內部或外部的分享，這樣有利于用人信息的溝通，提高了人才招募的效率。醫(yī)院近視的更新內部與外部的動態(tài)信息，并進行實時的分享，這給人才的選擇提供了更大的范圍。因此，人事檔案的建立和不斷的發(fā)展，給醫(yī)院人力資源的管理帶來了很大的便利，信息的傳遞速度的加快也在很大程度上提高了人力資源管理的質量和效率。

（二）人事檔案的實施促進了人力資源管理的信息化和科學性

人事檔案的建立，特別是近幾年我院利用計算機軟件建立了人事檔案系統(tǒng)，正在使人力資源的管理更加科學化和信息化，極大程度的提高了管理的效率，與現代化緊密相連。在人事檔案的動態(tài)化建立中，我院對人事信息進行定期的更新和完善，這中動態(tài)化的人事檔案建立模式，保障了信息的及時更新，而不滯后于發(fā)展的節(jié)奏，在一定程度上保障了人才選拔的質量。全面的、動態(tài)化、開放式的人事檔案管理，為人力資源管理提供了及時的、真實性較高的參考，這樣很好的保障了人力資源管理的科學性和信息化水平。

摘要：當前，我國民辦高校的人事檔案管理存在師生比例較大，從業(yè)人員構成相對較為復雜，教職工流動性大等特征，針對這些問題，各大民辦高校采取了不同的對策進行改進，下文就對其進行詳細的分析。

關鍵詞：民辦高校；人事檔案；管理；現狀；對策

近年來，我國民辦教育事業(yè)迅猛發(fā)展，尤其是民辦高校迅速興起，數量不斷增多，成為我國教育不可或缺的重要力量。但要實現可持續(xù)發(fā)展必須要做好檔案管理共工作，因此，在當前形勢下要采取有效對策加以改進。

1當前我國民辦高校檔案管理的現狀與問題

1.1師生比例大

受到投資主體性質的區(qū)別，對目標利益追求的差異，民辦高校的師資、管理人員的組織構成與公辦高校存在一定差異，對管理成本控制相對更加嚴格。從目前我國民辦高校的師生情況來看，比例約為1:30，約為公辦高校的三分之一。

1.2從業(yè)人員的組成相對較為復雜

摘要：隨著文明社會的不斷進步，人事檔案也應運而生，人事檔案記錄了個人的學習經歷、工作履歷、獲得的各種獎章獎項、還有違紀處分等，與個人今后的升遷、調遣都是息息相關的。人事檔案可以促進文明社會的發(fā)展，有其一定的社會價值，高等職業(yè)院校要加強重視人事檔案的管理工作，要不斷創(chuàng)新，促進人事檔案的信息化進程，不斷豐富完善人事檔案的內容，加強檔案管理機制，充分發(fā)揮出人事檔案的社會價值和社會作用。

關鍵詞：高等；職業(yè)院校；人事檔案；管理

高等職業(yè)院校的人事檔案與每位學生息息相關，也在學生今后的工作生活中發(fā)揮著非常重要的作用。學校對學生的個人檔案進行綜合的管理，將學生的學習成績、獲得的獎章、是否有違紀行為等都會放入個人檔案中統(tǒng)一管理，人事檔案反映的是個人的經歷和道德表現情況，是學生今后工作、升遷的重要依據，因此在高等職業(yè)院校對人事檔案的管理也就顯得非常重要了。如何對人事檔案進行高效的管理是高等職業(yè)院校需要認真思考的問題，在科學技術迅速發(fā)展的發(fā)展的當下，將人事檔案進行信息化管理是最有效也最便捷的管理方式。

1高等職業(yè)院校人事檔案的職能

1．1具有信息記錄存儲功能：

人事檔案記錄的是一個人的學習經歷、政治面貌、工作履歷和職位變化等，詳細真實的記錄了一個人的真實面貌，是一個人參與社會活動的原始材料，也是單位用人、聘用人員的重要依據。人事檔案要確保其真實性，這與一個人今后的發(fā)展是息息相關的，一個人的品德才能如何、社會經歷如何都會如實的記錄儲存在人事檔案中，為個人升遷提供具體的理論依據。

1．2具有社會控制功能：