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俗話說(shuō):“隔行如隔山”。我的專業(yè)是計(jì)算機(jī),以前從來(lái)沒(méi)有接觸過(guò)房地產(chǎn)開發(fā)這個(gè)行業(yè),說(shuō)實(shí)話心里沒(méi)底。領(lǐng)導(dǎo)給我安排到了辦公室工作,可能這是出于對(duì)我的照顧,起初真有點(diǎn)不適應(yīng),不從何處下手。在這里我認(rèn)識(shí)了**和**,他倆給了我很大幫助,有什么不明白的,我就去請(qǐng)教他倆。辦公室的工作是很瑣碎的,但又是不可缺少的重要部門。他要領(lǐng)會(huì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意思,向下傳達(dá)文件;同時(shí)又要匯總其他部門員工的總結(jié)和合理化建議,向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)。在這半年時(shí)間里,我勤勤懇懇,扎扎實(shí)實(shí),腳踏實(shí)地地做好一個(gè)辦公室人員的本職工作,認(rèn)真完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù),虛心向其他員工學(xué)習(xí)先進(jìn)的工作經(jīng)驗(yàn),并注意不斷閱讀有關(guān)房地產(chǎn)理理論和實(shí)踐的書籍,以充實(shí)自己。
現(xiàn)在我就以下幾個(gè)方面對(duì)這半年來(lái)的個(gè)人工作情況做一個(gè)簡(jiǎn)單的個(gè)人總結(jié):
1.公司領(lǐng)導(dǎo)讓我發(fā)揮計(jì)算機(jī)的特長(zhǎng),為“XXX項(xiàng)目分析報(bào)告”制作了一個(gè)幻燈片,受到了一致好評(píng)。
2.加強(qiáng)了公司的計(jì)算機(jī)管理,日常對(duì)計(jì)算機(jī)的軟件、硬件進(jìn)行升級(jí)與維護(hù),對(duì)其他員工按不同水平進(jìn)行了計(jì)算機(jī)知識(shí)輔導(dǎo),使公司整體計(jì)算機(jī)水平有所提高。
3.一段時(shí)間,在銷售部協(xié)助**辦理合同的備案工作,參加了兩次銷售部門的周工作總結(jié)會(huì)議。從中我學(xué)到了一些房屋買賣合同、房屋契稅的一些知識(shí),并對(duì)房屋銷售環(huán)節(jié)有了一定的認(rèn)識(shí)。
4.做了一段時(shí)間的周工作計(jì)劃匯總,在每月例會(huì)上向領(lǐng)導(dǎo)作了總結(jié)報(bào)告,為年底個(gè)人總評(píng)提供了依據(jù),并為公司做好工作周報(bào)、月報(bào)提供了相應(yīng)的資料。
5.在XXX的幫助下,我學(xué)到了一些勞資方面的知識(shí),對(duì)計(jì)算工資所得稅有了一些了解。我同時(shí)在公司資質(zhì)年檢工作上,協(xié)助XXX做了些工作。
6.日常為公司添置辦公用品,詳細(xì)記錄物品使用收支情況,有效地對(duì)公司辦公用品進(jìn)行了管理。
7.地板采暖工程拍攝照片,以記錄工程過(guò)程中的違紀(jì)作業(yè)及工程漏洞。從中學(xué)到了相關(guān)知識(shí)。
8.為公司新的辦公地點(diǎn)添置了新家具,遇到臨時(shí)特殊情況加班加點(diǎn),多次與物業(yè)聯(lián)系,為公司入住新的辦公環(huán)境提供了條件。
9.對(duì)公司部門計(jì)算機(jī)進(jìn)行了網(wǎng)絡(luò)連接,加強(qiáng)了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理。為財(cái)務(wù)人員上網(wǎng)報(bào)稅以及查閱資料提供了方便;其它部門也可以共享文件、打印機(jī),使各部門間有了互通性,大大提高了公司的工作效率。
10.為公司組織了幾次活動(dòng),如:游泳、臺(tái)球比賽,文體活動(dòng),公司聚餐等等,豐富了員工的娛樂(lè)生活,使公司充滿活力。
11.參加了公司關(guān)于“XXX”,對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行了簡(jiǎn)單記錄,學(xué)到了房地產(chǎn)開發(fā)及劃化設(shè)計(jì)的一些知識(shí),并認(rèn)識(shí)到公司的未來(lái)意向,發(fā)展方向。
關(guān)鍵詞:基于工作過(guò)程 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)專業(yè) 高職院校 能力培養(yǎng)
一、引言
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在各領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用,特別是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的產(chǎn)生和高速發(fā)展,使得計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)專業(yè)方面的高素質(zhì)技能型人才十分缺乏。而高等職業(yè)教育正是培養(yǎng)生產(chǎn)、建設(shè)、管理、服務(wù)第一線的技能型人才的教育,是以培養(yǎng)職業(yè)能力為核心的教育。高等職業(yè)教育計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)專業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo)是培養(yǎng)適應(yīng)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)需要,德、智、體、美諸方面全面發(fā)展,具備必要的理論基礎(chǔ),能夠在各類企事業(yè)單位、政府機(jī)關(guān)從事計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及相關(guān)系統(tǒng)的建設(shè)、應(yīng)用、管理和維護(hù)工作,也能在IT行業(yè)從事網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品銷售和技術(shù)服務(wù)工作的高等技術(shù)應(yīng)用性人才。
近十幾年來(lái),我國(guó)高等職業(yè)教育研究與實(shí)踐一直在不斷發(fā)展和進(jìn)步,同時(shí)隨著社會(huì)的發(fā)展,對(duì)人才的培養(yǎng)又提出了更高的要求,也就是更加強(qiáng)調(diào)職業(yè)素質(zhì),更強(qiáng)調(diào)基于工作過(guò)程的職業(yè)行為能力的培養(yǎng)。那么,高等職業(yè)教育院校如何適應(yīng)社會(huì)和職業(yè)發(fā)展的需要,突破傳統(tǒng),建立以工作過(guò)程為導(dǎo)向的課程體系,成為了高職教育和實(shí)踐的重要任務(wù)。作為高職計(jì)算機(jī)專業(yè)的教師,研究所在院?!焙B殬I(yè)技術(shù)學(xué)院計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)專業(yè)的基于工作過(guò)程的教學(xué)模式就具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
二、工作過(guò)程導(dǎo)向課程改革的基本概念
1.工作過(guò)程。工作過(guò)程是指“在組織里為完成一件工作任務(wù)并獲得工作成果而進(jìn)行的一個(gè)完整的工作程序”。所以,工作過(guò)程的意義在于“一個(gè)職業(yè)之所以能夠成為一個(gè)職業(yè),是因?yàn)樗邆涮赜械墓ぷ鬟^(guò)程,即在工作的方式、內(nèi)容、方法、組織以及工具的歷史發(fā)展方面有它自身的獨(dú)到之處”?;诠ぷ鬟^(guò)程的課程教學(xué)模式是在借鑒北美CBE、德國(guó)的雙元制、國(guó)際勞工組織的MES、英國(guó)的BETC與國(guó)家職業(yè)資格(NVQ)證書、澳大利亞的職業(yè)教育國(guó)家資格框架(AQF)和培訓(xùn)包(TP)等先進(jìn)的職教理念基礎(chǔ)上,汲取其精華,并根據(jù)我國(guó)當(dāng)前國(guó)情,結(jié)合自身?xiàng)l件,進(jìn)行的有力創(chuàng)新。即從實(shí)際工作崗位的典型任務(wù)出發(fā),以完成實(shí)際工作任務(wù)所需要的知識(shí)為學(xué)習(xí)內(nèi)容,以培養(yǎng)企業(yè)所需的職業(yè)能力為目標(biāo),以實(shí)踐過(guò)程的學(xué)習(xí)為主要過(guò)程的一種全新的職業(yè)教育模式。
它打破了傳統(tǒng)學(xué)科系統(tǒng)化的束縛,將學(xué)習(xí)過(guò)程、工作過(guò)程與學(xué)生的能力和個(gè)性發(fā)展聯(lián)系起來(lái),按工作過(guò)程中不同任務(wù)的相關(guān)性來(lái)實(shí)現(xiàn)知識(shí)和實(shí)踐技能的串聯(lián)整合。在培養(yǎng)目標(biāo)中強(qiáng)調(diào)創(chuàng)造能力的培養(yǎng),而不僅僅是被動(dòng)的適應(yīng)能力的訓(xùn)練?;诠ぷ鬟^(guò)程課程的教學(xué)體系,重新定義了教師和學(xué)生的角色,教師不再是課堂的主宰,學(xué)生也不再是被動(dòng)地接收知識(shí)的容器。這種教學(xué)模式使教師和學(xué)生都有了重大的轉(zhuǎn)變。學(xué)生成了教學(xué)的主體,激發(fā)了學(xué)習(xí)興趣,能發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性,能積極地參與課堂教學(xué),學(xué)習(xí)效果大大提高;教師也轉(zhuǎn)變了自己的角色,從演員變成了導(dǎo)演,變成了學(xué)生學(xué)習(xí)的組織者、策劃者和指導(dǎo)者。
2.行動(dòng)領(lǐng)域。行動(dòng)領(lǐng)域是與本專業(yè)緊密相關(guān)的職業(yè)、生計(jì)和社會(huì)的行動(dòng)情境中,構(gòu)成職業(yè)能力的工作任務(wù)的總和,它是高技能人才培養(yǎng)目標(biāo)和專業(yè)相關(guān)技術(shù)領(lǐng)域職業(yè)崗位的任職要求和崗位能力標(biāo)準(zhǔn)的集合。行動(dòng)領(lǐng)域體現(xiàn)了職業(yè)的、個(gè)人的和社會(huì)的需求,高等職業(yè)教育的學(xué)習(xí)過(guò)程應(yīng)該有利于完成這些行動(dòng)情境中的任務(wù)。行動(dòng)領(lǐng)域的開發(fā)以工作過(guò)程系統(tǒng)化為開發(fā)的主導(dǎo)思想,以專業(yè)定位——職業(yè)崗位——職責(zé)——任務(wù)——工作流程的分析為依據(jù)。經(jīng)過(guò)專業(yè)定位與崗位群論證,工作崗位調(diào)研,典型任務(wù)分析,歸納行動(dòng)領(lǐng)域等最終確定具體崗位或職業(yè)的典型工作任務(wù)并形成行動(dòng)領(lǐng)域,行動(dòng)領(lǐng)域是課程體系設(shè)計(jì)和開發(fā)的基本平臺(tái)。
3.學(xué)習(xí)領(lǐng)域。所謂學(xué)習(xí)領(lǐng)域是指“以職業(yè)任務(wù)和行動(dòng)過(guò)程為導(dǎo)向的,通過(guò)目標(biāo)、內(nèi)容和基準(zhǔn)學(xué)時(shí)要求描述的課題單元”,是建立在教學(xué)論基礎(chǔ)上,由職業(yè)學(xué)院實(shí)施的學(xué)習(xí)行動(dòng)領(lǐng)域。學(xué)科課程體系中各門課程的知識(shí)相對(duì)孤立、自成體系,缺乏融會(huì)貫通。而學(xué)習(xí)領(lǐng)域包括了學(xué)科課程體系中相關(guān)的課程知識(shí),將相關(guān)課程知識(shí)融合于一個(gè)學(xué)習(xí)領(lǐng)域,在一個(gè)學(xué)習(xí)領(lǐng)域的學(xué)習(xí)中按照工作過(guò)程組織教學(xué),使學(xué)生的學(xué)習(xí)貼近生產(chǎn)實(shí)際。它包括實(shí)現(xiàn)該職業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)的全部學(xué)習(xí)任務(wù),通過(guò)行動(dòng)導(dǎo)向和學(xué)習(xí)情境使其具體化。一個(gè)學(xué)習(xí)領(lǐng)域由能力描述的學(xué)習(xí)目標(biāo)、任務(wù)陳述的學(xué)習(xí)內(nèi)容和總量給定的學(xué)習(xí)時(shí)間三部分構(gòu)成。
4.學(xué)習(xí)情境。學(xué)習(xí)情境是工作過(guò)程導(dǎo)向的課程教學(xué),也即實(shí)施方案,或稱作實(shí)施單元。它是設(shè)定一定的工作任務(wù)和工作過(guò)程,將教學(xué)目標(biāo)和內(nèi)容進(jìn)行基于教學(xué)論和方法論轉(zhuǎn)換后,在學(xué)習(xí)領(lǐng)域框架內(nèi)構(gòu)成“小型”的主題學(xué)習(xí)單元,例如項(xiàng)目、任務(wù)、案例、產(chǎn)品等。
三、基于工作過(guò)程導(dǎo)向課程體系設(shè)計(jì)的思路
1.調(diào)查和分析社會(huì)需求。高職院校開展教學(xué)工作的任務(wù)就是滿足社會(huì)對(duì)這職業(yè)人才的需要,因此,高職院校為基于工作過(guò)程導(dǎo)向課程體系設(shè)計(jì)起始點(diǎn)時(shí),首先就要調(diào)查和分析社會(huì)對(duì)職業(yè)能力和素質(zhì)的需求。根據(jù)高職教育應(yīng)先服務(wù)地方和區(qū)域經(jīng)濟(jì)的要求,高職院校應(yīng)在所在區(qū)域選取有代表性的行業(yè)企業(yè)進(jìn)行充分調(diào)研,對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的專業(yè)崗位和新的崗位對(duì)從業(yè)人員所需要的職業(yè)能力進(jìn)行分析調(diào)查。通過(guò)職業(yè)能力的分析,使我們知道學(xué)生職業(yè)發(fā)展應(yīng)該具備的職業(yè)能力,為確定培養(yǎng)目標(biāo)提供依據(jù)。只有充分了解市場(chǎng)的需求狀況,才能有針對(duì)性地開展課程體系設(shè)計(jì)工作。
2.崗位工作過(guò)程分解。工作過(guò)程是指一個(gè)完整的工作進(jìn)程,即完成企業(yè)一個(gè)具體的工作任務(wù)所需要的一個(gè)完整的勞動(dòng)進(jìn)程。針對(duì)具體的崗位和崗位群,必須由學(xué)校的專業(yè)教師與企業(yè)的專家、基層管理人員和一線生產(chǎn)技術(shù)人員一起進(jìn)行分析調(diào)研,并將其分解成為完成這一崗位工作所必須具有的專業(yè)知識(shí)和操作技能,并進(jìn)行排列整理,從而形成一整套從業(yè)人員所需崗位能力的標(biāo)準(zhǔn)。
3.工作任務(wù)向課程方案進(jìn)行轉(zhuǎn)換。將工作任務(wù)向課程方案進(jìn)行轉(zhuǎn)換的過(guò)程實(shí)際就是如何將崗位能力要求轉(zhuǎn)換為課程方案的學(xué)習(xí)領(lǐng)域,這項(xiàng)工作是基于工作過(guò)程的課程方案設(shè)計(jì)的關(guān)鍵。按照“校內(nèi)學(xué)習(xí)與實(shí)際工作相一致,突出職業(yè)能力和職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)”的要求,將具體工作過(guò)程所需崗位能力一一進(jìn)行分類轉(zhuǎn)化成多個(gè)具體的教學(xué)項(xiàng)目,每一個(gè)教學(xué)項(xiàng)目就是一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的教學(xué)單元,即每一節(jié)課的理論和操作內(nèi)容,將專項(xiàng)職業(yè)能力目標(biāo)轉(zhuǎn)化為教學(xué)目標(biāo),將相關(guān)的專業(yè)技能轉(zhuǎn)化為學(xué)習(xí)、訓(xùn)練內(nèi)容,并以此作為依據(jù)制作具體的課程方案。
4.設(shè)計(jì)學(xué)習(xí)情境。通過(guò)與精通崗位技能的企業(yè)專家、技術(shù)人員和專業(yè)教學(xué)團(tuán)隊(duì)的合作,以校企合作、工學(xué)結(jié)合為設(shè)計(jì)指導(dǎo)思想, 以企業(yè)真實(shí)工作流程和崗位操作規(guī)程為導(dǎo)向,針對(duì)學(xué)習(xí)領(lǐng)域具體的能力要求將完成這些能力的學(xué)習(xí)內(nèi)容重構(gòu)組合,將理論知識(shí)和技能要求穿插在一起,選擇合適的載體將學(xué)習(xí)領(lǐng)域分為若干個(gè)學(xué)習(xí)情境,并按照認(rèn)知規(guī)律和能力遞增的原則合理安排學(xué)習(xí)情境的順序,設(shè)計(jì)出具體的學(xué)習(xí)情境。
5.完善課程體系設(shè)計(jì)方案。基于工作過(guò)程的課程體系設(shè)計(jì)不是一蹴而就的工作,它是建立在不同工作崗位上的,而由于不同工作行業(yè)、工作地域、工作崗位、工作任務(wù)、工作性質(zhì)、職業(yè)能力要求等因素的差異性,必然導(dǎo)致各高職院校課程體系的不同。各高職院校必須根據(jù)自身的特點(diǎn),結(jié)合本地企業(yè)行業(yè)的具體情況開發(fā)設(shè)計(jì)基于工作過(guò)程的課程體系,同時(shí)密切與企業(yè)的溝通聯(lián)系,讓企業(yè)參與到課程體系的開發(fā)過(guò)程當(dāng)中,并同步收集更新企業(yè)的生產(chǎn)知識(shí)、技能要求,迅速將這些信息進(jìn)行匯總,及時(shí)對(duì)課程體系進(jìn)行修改和調(diào)整。
四、我校計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)專業(yè)課程體系設(shè)計(jì)及實(shí)踐方案
以工作過(guò)程為導(dǎo)向開發(fā)課程,我校計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)專業(yè)課程體系設(shè)計(jì)的總體思路是:按照真正體現(xiàn)以技術(shù)應(yīng)用能力和基本素質(zhì)培養(yǎng)為主線的要求,分析研究本校培養(yǎng)目標(biāo)的能力結(jié)構(gòu)與特點(diǎn),構(gòu)建以工作過(guò)程為導(dǎo)向的課程觀,由職業(yè)相關(guān)的工作任務(wù)按教學(xué)論要求,進(jìn)行歸納總結(jié),設(shè)計(jì)相應(yīng)的理論課程體系和實(shí)踐教學(xué)體系。同時(shí),理論課程體系和實(shí)踐教學(xué)體系緊密結(jié)合,共同構(gòu)成教學(xué)計(jì)劃的四大模塊——公共課模塊、基礎(chǔ)課模塊、專業(yè)技能模塊、創(chuàng)新模塊。課程體系的建立彰顯了能力培養(yǎng)的核心地位.并鮮明地表現(xiàn)出教學(xué)與實(shí)踐相結(jié)合的特征,按照“必須、夠用、實(shí)用”和突出學(xué)生職業(yè)能力培養(yǎng)的原則,圍繞“網(wǎng)站建設(shè)能力”、“網(wǎng)絡(luò)建設(shè)能力”和“網(wǎng)絡(luò)管理能力”設(shè)置課程。其中,在“網(wǎng)站建設(shè)能力”模塊中開設(shè)了網(wǎng)頁(yè)圖像處理、網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)站測(cè)試、網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)等核心課程,使學(xué)生熟悉網(wǎng)站架設(shè)。了解網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)構(gòu)件,既具備網(wǎng)站前臺(tái)設(shè)計(jì)技能,又具備網(wǎng)站后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)和程序開發(fā)能力;既能從事有關(guān)網(wǎng)絡(luò)程序設(shè)計(jì)、動(dòng)畫設(shè)計(jì)、圖形圖像處理、頁(yè)面設(shè)計(jì)及美化等相關(guān)工作,又具備網(wǎng)絡(luò)自主創(chuàng)業(yè)能力。在“網(wǎng)絡(luò)建設(shè)能力” 模塊中開設(shè)了網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器管理、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備配置與管理、網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)Windows/Linux管理、網(wǎng)絡(luò)綜合布線、網(wǎng)絡(luò)測(cè)試與故障診斷等核心課程,通過(guò)教學(xué)實(shí)踐,使學(xué)生能安裝、配置和維護(hù)路由器、交換機(jī)和防火墻等常用的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,培養(yǎng)學(xué)生把各種設(shè)備和不同的技術(shù)整合起來(lái),提升整體的網(wǎng)絡(luò)集成能力。在“網(wǎng)絡(luò)管理能力”模塊中開設(shè)了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全基礎(chǔ)、操作系統(tǒng)安全、安全審計(jì)與風(fēng)險(xiǎn)分析、數(shù)據(jù)備份與災(zāi)難恢復(fù)、網(wǎng)絡(luò)攻擊與防御技術(shù)等核心課程,使學(xué)生掌握信息安全基本理論,具有較強(qiáng)的操作技能,掌握一般的防黑客技術(shù)及防病毒技術(shù),掌握主流操作系統(tǒng)安全機(jī)制,能夠規(guī)劃計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全平臺(tái),具有信息安全分析與實(shí)施能力,并具備快速跟蹤信息安全新技術(shù)的理論知識(shí)和專業(yè)技能的學(xué)習(xí)意識(shí)和方法。此外,在教學(xué)計(jì)劃的制定中,教師應(yīng)適當(dāng)?shù)匕才鸥鞑糠终n程的學(xué)時(shí)比例。在突出實(shí)用性的基礎(chǔ)和夠用的原則上,各專業(yè)模塊課以職業(yè)崗位所需的核心理論知識(shí)為主,盡可能安排的學(xué)時(shí)數(shù)少些,門類多些,范圍廣些,內(nèi)容新些。堅(jiān)持專業(yè)教學(xué)課程體系必須針對(duì)職業(yè)崗位,由職業(yè)崗位對(duì)人才的知識(shí)、能力、素質(zhì)的具體要求進(jìn)行倒排的方法,建立相應(yīng)的理論課程體系和實(shí)踐教學(xué)體系,堅(jiān)持理論教學(xué)和實(shí)踐教學(xué)的1:1比例。
同時(shí),采用符合學(xué)生實(shí)際的教學(xué)方法和現(xiàn)代化的教學(xué)手段。一是充分利用多媒體技術(shù)制作教學(xué)課件,將教學(xué)中的重點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題用生動(dòng)的動(dòng)畫形式來(lái)進(jìn)行展示,讓學(xué)生在生動(dòng)活潑的教學(xué)情境中學(xué)到知識(shí)。二是將類比法、啟發(fā)引導(dǎo)法、講練結(jié)合法、情景模擬法、角色扮演法等融于整個(gè)教學(xué)過(guò)程中,豐富教學(xué)內(nèi)容,提高學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。三是以行動(dòng)作為學(xué)習(xí)的起點(diǎn),以實(shí)踐教學(xué)為先導(dǎo),以校內(nèi)實(shí)訓(xùn)室作為主要教學(xué)場(chǎng)所,將基本理論滲透到實(shí)踐訓(xùn)練過(guò)程中;待學(xué)生掌握所需的技能后,再通過(guò)“頂崗實(shí)習(xí)”“工學(xué)交替”“訂單培養(yǎng)”等方式進(jìn)入校外實(shí)訓(xùn)基地、企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)實(shí)踐工作。四是構(gòu)筑網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)交流平臺(tái),通過(guò)網(wǎng)上教學(xué)、網(wǎng)上練習(xí)和網(wǎng)上答疑等,及時(shí)幫助學(xué)生解決課程中的疑點(diǎn),增加學(xué)生學(xué)習(xí)的興趣。五是給學(xué)生布置課后作業(yè),要求學(xué)生查閱資料,做出實(shí)驗(yàn)方案,實(shí)施后寫出分析報(bào)告,鍛煉學(xué)生學(xué)習(xí)能力。六是開展通過(guò)走訪企業(yè)和舉辦“技術(shù)論壇”等活動(dòng),開闊學(xué)生視野,找到學(xué)習(xí)的切入點(diǎn)。
五、體會(huì)與思考
1.基于工作過(guò)程導(dǎo)向的高職課程教學(xué)改革,改變了傳統(tǒng)學(xué)科體系建設(shè)中的課程設(shè)置的方式,成為普通教育和職業(yè)教育的明顯區(qū)別。
2.高等職業(yè)教育強(qiáng)調(diào)職業(yè)針對(duì)性和職業(yè)技能的能力培訓(xùn)和培養(yǎng),是以人才需求為導(dǎo)向的就業(yè)教育,而深度融合的校企合作模式、“雙師型”教學(xué)團(tuán)隊(duì)、豐富的教學(xué)資源、充分多樣的教學(xué)方法和訓(xùn)練項(xiàng)目則是基于工作過(guò)程導(dǎo)向的課程體系建設(shè)實(shí)施的基礎(chǔ)和保障,這又給我們提出了新的研究課題。
總之,基于工作過(guò)程的高職教育理念,很好地解決了實(shí)際教學(xué)和生產(chǎn)實(shí)踐相脫離的矛盾。這樣的課程體系和教學(xué)模式以實(shí)際工作為導(dǎo)向,讓學(xué)生在實(shí)際的工作過(guò)程來(lái)學(xué)習(xí),能幫助學(xué)生在工作中查找自己的不足,并能將學(xué)習(xí)的知識(shí)及時(shí)地應(yīng)用的實(shí)踐中,對(duì)包括專業(yè)能力在內(nèi)的綜合能力的培養(yǎng)也是很有幫助的,是培養(yǎng)創(chuàng)新人才模式和豐富人才培養(yǎng)模式內(nèi)涵的重要手段,也是構(gòu)建工學(xué)結(jié)合、能力本位課程體系的根本保障。
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工發(fā)集團(tuán)是龍巖市政府直屬的集科、工、貿(mào)、資產(chǎn)投資為一體的國(guó)有獨(dú)資大型企業(yè)集團(tuán)公司;核心產(chǎn)業(yè)為礦業(yè)、旅游、汽車、創(chuàng)業(yè)投資、商貿(mào)及房地產(chǎn)開發(fā)等;旗下?lián)碛?8家全資、控股和參股企業(yè)。
一、集團(tuán)會(huì)計(jì)核算存在的問(wèn)題
會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,工發(fā)在成立初期,各子公司獨(dú)立核算,集團(tuán)沒(méi)有設(shè)立統(tǒng)一的會(huì)計(jì)政策和核算標(biāo)準(zhǔn),核算口徑不一致導(dǎo)致匯總到集團(tuán)的信息真實(shí)性和可用性大打折扣。
信息網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用程度不高,各子公司有的使用金蝶,有的使用用友,甚至還存在手工記賬。導(dǎo)致信息分散,匯總不及時(shí),集團(tuán)公司不能有效的獲得可靠的信息,影響集團(tuán)財(cái)務(wù)決策。
由于會(huì)計(jì)人員的工作內(nèi)容較為繁瑣,核算量大,為了保證核算內(nèi)容被及時(shí)完成,會(huì)計(jì)人員只是趕著記賬,無(wú)暇分析數(shù)據(jù),更談不上使用數(shù)據(jù)。同時(shí)企業(yè)的會(huì)計(jì)人員又在不斷增加,人員數(shù)量的增加加大了管理難度,無(wú)法在會(huì)計(jì)核算中展現(xiàn)管理職能。同時(shí)也嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)核算的監(jiān)督工作。
二、集團(tuán)會(huì)計(jì)工作集中核算構(gòu)建的重要性
21世紀(jì)以來(lái),經(jīng)濟(jì)發(fā)展呈全球化轉(zhuǎn)變趨勢(shì),經(jīng)濟(jì)體制逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)槭袌?chǎng)經(jīng)濟(jì)。企業(yè)為了保證在轉(zhuǎn)型過(guò)程中,不被市場(chǎng)淘汰,需要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況,從而對(duì)企業(yè)集中核算管理進(jìn)行改革。
我國(guó)大多企業(yè)在長(zhǎng)期的發(fā)展過(guò)程中企業(yè)的核算模式呈現(xiàn)低效、落后的模式,這種數(shù)據(jù)核算處理方式嚴(yán)重影響了企業(yè)的發(fā)展。構(gòu)建集團(tuán)會(huì)計(jì)工作集中核算可以大大提高企業(yè)核算數(shù)據(jù)處理的效率,在強(qiáng)大的互聯(lián)網(wǎng)的支持下,這種構(gòu)建可以更加為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略提供指導(dǎo)。
隨著經(jīng)濟(jì)呈現(xiàn)全球化的發(fā)展?fàn)顟B(tài),市場(chǎng)也在不斷擴(kuò)大,企業(yè)也需要轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)模式。但是在轉(zhuǎn)變過(guò)程中企業(yè)的運(yùn)營(yíng)發(fā)展存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)獲取到的各類數(shù)據(jù)存在一定的不可靠因素,而對(duì)集團(tuán)會(huì)計(jì)工作集中核算的構(gòu)建可以極大地提高企業(yè)收集的數(shù)據(jù)的質(zhì)量,為接下來(lái)的企業(yè)的發(fā)展提出明確的要求。
集中核算有助于資金使用效率的提高和會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提高,通過(guò)集中核算的構(gòu)建集團(tuán)能更好的控制資金,集團(tuán)對(duì)資金進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度,統(tǒng)一安排大額資金 , 統(tǒng)一融資。避免各子公司有些資金嚴(yán)重缺乏,有些又閑置大量資金。同時(shí)節(jié)約了融資成本。對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,為公司決策提供重要信息,才能提高企業(yè)的效率,讓企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中占有優(yōu)勢(shì)。
三、簡(jiǎn)述集團(tuán)會(huì)計(jì)工作集中核算
以往集團(tuán)化企業(yè)的會(huì)計(jì)核算主要采用各子公司獨(dú)立核算方式,會(huì)計(jì)人員按月、季、年報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表。會(huì)計(jì)人員的主要工作就是記賬出報(bào)表,是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的記錄者,重核算輕分析。集團(tuán)要求提交的報(bào)表各子公司會(huì)計(jì)人員更多的是在應(yīng)付,這種核算方式制約了集團(tuán)對(duì)下屬企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行管理與監(jiān)督。
企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算則需要以企業(yè)自身的管理水平為基礎(chǔ),有效監(jiān)督企業(yè)集中核算的管理活動(dòng),同時(shí)還需要分析探討企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。依靠企業(yè)所有的核算信息制定出一個(gè)符合企業(yè)發(fā)展的長(zhǎng)期規(guī)劃,同時(shí)具備風(fēng)險(xiǎn)預(yù)見(jiàn)性,避免企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中遭受風(fēng)險(xiǎn),將一切風(fēng)險(xiǎn)的損失降到最低。企業(yè)集中核算過(guò)程中需要詳細(xì)了解企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)情況,同時(shí)還要深入了解市場(chǎng)行情,及時(shí)分析市場(chǎng)的發(fā)展動(dòng)向,而且要分析同行業(yè)中其他企業(yè)的經(jīng)營(yíng)體系和集中核算管理形式,從而可以有效改革集中核算管理體系。
集團(tuán)會(huì)計(jì)工作集中核算不僅要求工作人員具備一定的會(huì)計(jì)知識(shí),掌握會(huì)計(jì)核算方法,以及對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)學(xué)法律法規(guī),同時(shí)還需要具備對(duì)應(yīng)的管理方法,以及熟練掌握對(duì)應(yīng)的統(tǒng)籌計(jì)算輔助軟件操作方式,從而才可為企業(yè)制定有效的戰(zhàn)略發(fā)展方案。
集團(tuán)會(huì)計(jì)集中核算必須依托現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)手段,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)使得集團(tuán)實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)信息的即時(shí)查詢以及資金狀況的掌控。實(shí)施財(cái)務(wù)集成實(shí)際上是企業(yè)信息資源在會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理的一種重組和融合。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)對(duì)所屬企業(yè)財(cái)務(wù)的動(dòng)態(tài)管理,真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的事前計(jì)劃、事中控制、事后反饋,實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)的全程管理。通過(guò)數(shù)據(jù)共享管理與核算融合成一體,為財(cái)務(wù)管理與集中核算創(chuàng)造有利條件,為管理工作提供準(zhǔn)確、及時(shí)的會(huì)計(jì)信息。
四、集團(tuán)會(huì)計(jì)工作集中核算體系的構(gòu)建與實(shí)施
構(gòu)建集團(tuán)會(huì)計(jì)工作集中核算可以有效促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展,下面將從集團(tuán)發(fā)展的實(shí)際出發(fā),探討構(gòu)建的方法,從而提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)收益。
提高會(huì)計(jì)人員的工作能力。企業(yè)的發(fā)展離不開高素質(zhì)人員的支持,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立完善培訓(xùn)考核制度,同時(shí)有必要提高企業(yè)吸引會(huì)計(jì)和管理人才的手段。工發(fā)集團(tuán)在啟動(dòng)EAS系統(tǒng)前,首先要確認(rèn)項(xiàng)目核心成員,要求人員具備一定的計(jì)算機(jī)操作基礎(chǔ),熟悉EAS系統(tǒng),熟悉財(cái)務(wù)部門業(yè)務(wù)。如果會(huì)計(jì)人員達(dá)不到一些基本素質(zhì),一個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施就很難開展,所以人才對(duì)一個(gè)企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。
對(duì)集團(tuán)公司及各子公司進(jìn)行調(diào)研問(wèn)卷,內(nèi)容主要包括公司業(yè)務(wù)和公司基本情況,財(cái)務(wù)方面情況,及各公司希望新系統(tǒng)能解決哪些方面的問(wèn)題等等。通過(guò)調(diào)研,對(duì)各子公司有了大體的了解,為后續(xù)工作做好準(zhǔn)備。
建立集團(tuán)統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算政策,在調(diào)研后的基礎(chǔ)上,為規(guī)范集團(tuán)公司及所屬企業(yè)會(huì)計(jì)核算,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì),保證會(huì)計(jì)資料客觀、真實(shí)、完整,根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,集團(tuán)公司制定了《龍巖工貿(mào)發(fā)展集團(tuán)有限公司會(huì)計(jì)核算辦法》。下屬公司有了統(tǒng)一的業(yè)務(wù)操作指南,避免相同業(yè)務(wù)使用不同的會(huì)計(jì)處理方法,提高了數(shù)據(jù)的真實(shí)可用性。
企業(yè)制定完善的控制制度。企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中需要依靠制度來(lái)控制各項(xiàng)流程的發(fā)展。但是目前我國(guó)很多企業(yè)還未形成一套完整的會(huì)計(jì)制度以及管理制度來(lái)維護(hù)企業(yè)發(fā)展,這樣會(huì)降低企業(yè)的發(fā)展競(jìng)爭(zhēng)力。為了確保企業(yè)員工的各項(xiàng)職能得到發(fā)揮,且企業(yè)可以有效控制資金流動(dòng),需從整體上提高企業(yè)的資源分配,才可保證企業(yè)在面對(duì)重大問(wèn)題時(shí)做出有效的決策。由此可見(jiàn),企業(yè)需要不斷的完善各項(xiàng)制度標(biāo)準(zhǔn)的制定。
實(shí)施信息網(wǎng)絡(luò)化,工發(fā)集團(tuán)在2011年與金蝶軟件公司合作,通過(guò)一年多的時(shí)間,在全公司實(shí)施EAS系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化。極大的提高了會(huì)計(jì)人員的工作效率,提高了會(huì)計(jì)信息的使用價(jià)值,集團(tuán)可以隨時(shí)了解各子公司的財(cái)務(wù)狀況,實(shí)施會(huì)計(jì)信息化是提高企業(yè)管理的有效途徑,同時(shí)也轉(zhuǎn)變了會(huì)計(jì)職能,使其從核算型向管理型轉(zhuǎn)化。
成立集團(tuán)財(cái)務(wù)中心,集團(tuán)公司財(cái)務(wù)中心是集團(tuán)財(cái)務(wù)管控體系的核心部門,與集團(tuán)投資管理、資產(chǎn)管理、風(fēng)險(xiǎn)管理及人力資源管理等體系的協(xié)同運(yùn)作,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)管控的目標(biāo)。工發(fā)集團(tuán)于2011年成立了財(cái)務(wù)中心其組織架構(gòu)主要分為會(huì)計(jì)部、財(cái)務(wù)管理部、資金部。財(cái)務(wù)中心應(yīng)當(dāng)具備財(cái)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃、計(jì)劃分析、財(cái)務(wù)監(jiān)督、資產(chǎn)管理、資金管理、會(huì)計(jì)核算、綜合管理等七項(xiàng)職能。
一、系統(tǒng)管理
系統(tǒng)管理是用友U8管理系統(tǒng)中一個(gè)非常特殊的組成部分。它的主要功能是對(duì)用用友U8管理系統(tǒng)的各個(gè)產(chǎn)品進(jìn)行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)維護(hù),具體包括賬套管理、年度賬管理、操作員及權(quán)限的集中管理、數(shù)據(jù)及運(yùn)行安全的管理等幾個(gè)方面。
具體操作:
(1)、建立用戶
(2)、建立新賬套 :這里注意賬套主管設(shè)這、分類設(shè)置、系統(tǒng)啟用設(shè)置
(3)、用戶權(quán)限分配:賬套主管、會(huì)計(jì)(總賬+工資管理+公用目錄設(shè)置)、出納(出納簽字+總賬中的出納)
(4)、設(shè)置基礎(chǔ)檔案:分別把部門檔案、職員檔案、客戶分類、供應(yīng)商分類、地區(qū)分類、付款條件、客戶檔案、供應(yīng)商檔案、開戶銀行資料輸入新建的賬套內(nèi)
(5)、備份賬套數(shù)據(jù)
二、總賬管理
總賬管理系統(tǒng)是財(cái)務(wù)及企業(yè)管理軟件的核心系統(tǒng),適用于各行各業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算及管理工作??傎~管理系統(tǒng)的主要功能包括初始設(shè)置、憑證管理、出納管理、賬簿管理、輔助核算管理和期末處理等。
具體操作:
(1)、設(shè)置控制參數(shù)
(2)、設(shè)置基礎(chǔ)數(shù)據(jù):會(huì)計(jì)科目、憑證類別、外幣及匯率、結(jié)算方式、輔助核算檔案等
(3)、期初余額錄入:錄入完后要試算,若試算不平衡則會(huì)影響下面的操作。
三、UFO報(bào)表管理
UFO報(bào)表管理系統(tǒng)是報(bào)表事務(wù)處理的工具。它與用友賬務(wù)等各系統(tǒng)有完善的接口,具有方便的自定義報(bào)表功能、數(shù)據(jù)處理功能,內(nèi)置多個(gè)行業(yè)的常用會(huì)計(jì)報(bào)表。
在實(shí)習(xí)過(guò)程中,我們是利用報(bào)表模板直接生成報(bào)表,生成的報(bào)表為資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表。在執(zhí)行模板選擇時(shí),我們要注意會(huì)計(jì)科目的選擇,一些同學(xué)因?yàn)檫x錯(cuò)了會(huì)計(jì)科目,導(dǎo)致報(bào)表數(shù)字的錯(cuò)誤。
四、工資管理
工資管理系統(tǒng)與系統(tǒng)管理共享基礎(chǔ)數(shù)據(jù),并將工資分?jǐn)偟慕Y(jié)果生成轉(zhuǎn)帳憑證,傳遞到總賬管理系統(tǒng),向成本核算系統(tǒng)傳送相關(guān)費(fèi)用的合計(jì)數(shù)據(jù)。
具體操作:
(1)、建立工資賬套
(2)、基礎(chǔ)信息設(shè)置:人員類別、工資項(xiàng)目、人員檔案、銀行名稱
(3)、工資類別設(shè)置:人員檔案、工資項(xiàng)目和計(jì)算公式
(4)、工資變動(dòng)輸入
(5)、代扣個(gè)人所得稅
(6)、工資分?jǐn)偛⒅茊?/p>
五、固定資產(chǎn)管理
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要完成企業(yè)固定資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)的核算個(gè)管理, 大學(xué)生感恩母校,生成固定資產(chǎn)卡片,按月反應(yīng)固定資產(chǎn)的增加,減少,原值變化及其他變動(dòng)。
具體操作:
(1)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、原是卡片錄入。
(2)、日常業(yè)務(wù)錄入:資產(chǎn)增減、資產(chǎn)變動(dòng)、生成憑證。
六、應(yīng)收應(yīng)付款管理
應(yīng)收款管理系統(tǒng)主要用于核算和管理客戶往來(lái)款項(xiàng)。應(yīng)付款管理系統(tǒng)主要用于核算和管理供應(yīng)商往來(lái)款項(xiàng)。
具體操作:
(1)、初始化:設(shè)置賬套參數(shù)、初始設(shè)置
(2)、日常處理:形成應(yīng)收應(yīng)付結(jié)算、轉(zhuǎn)帳處理
關(guān)鍵詞:無(wú)盤工作站;有盤工作站
中圖分類號(hào):TP318文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1009-3044(2012)11-2537-02
計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室,是每所學(xué)校重要的實(shí)驗(yàn)教學(xué)場(chǎng)所,合理的設(shè)計(jì)建設(shè)好實(shí)驗(yàn)室,才能最有效的發(fā)揮實(shí)驗(yàn)室的功能,保障良好的實(shí)驗(yàn)教學(xué)效果。同時(shí)大大減少實(shí)驗(yàn)室管理員的工作量,達(dá)到最高的機(jī)房管理效率。
我們從以下幾個(gè)方面來(lái)對(duì)比分析有盤系統(tǒng)及無(wú)盤系統(tǒng)的優(yōu)劣:
1定義
目前計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)設(shè)計(jì)時(shí),一般采取兩種方案。第一是統(tǒng)一采購(gòu)某一特定品牌的電腦或者組裝電腦,通過(guò)每臺(tái)工作站獨(dú)自的硬盤來(lái)實(shí)現(xiàn)自身軟件與文件的管理,然后在每臺(tái)電腦增加還原卡(或在系統(tǒng)里安裝還原軟件)來(lái)實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)與文件的保護(hù),這就是采取有盤工作站的方式。另一種就是類似于網(wǎng)吧的建設(shè),在所有的學(xué)生電腦上都不安裝硬盤,而全部通過(guò)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器來(lái)啟動(dòng)與管理工作站,這就是無(wú)盤工作站。
2建設(shè)成本
有盤系統(tǒng):有盤是指每臺(tái)工作站上面有各自獨(dú)立的硬盤,所以實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的成本就多了硬盤成本,目前市場(chǎng)上硬盤的價(jià)格一般是從400到800左右。五十臺(tái)機(jī)器的機(jī)房大約硬盤支出為2~4萬(wàn)元左右。
無(wú)盤系統(tǒng):每臺(tái)工作站省掉一個(gè)硬盤,五十臺(tái)機(jī)器的機(jī)房能省掉近2~4萬(wàn)元。但是無(wú)盤系統(tǒng)比有盤多了服務(wù)器,一臺(tái)服務(wù)器的價(jià)格從一萬(wàn)到幾萬(wàn)不等,再加上無(wú)盤系統(tǒng)對(duì)交換機(jī)、網(wǎng)卡以及線路要求更高,建設(shè)的時(shí)候一般都使用千兆網(wǎng)絡(luò)方案,這方面也要多一部分支出。
所以,無(wú)盤系統(tǒng)并不比有盤系統(tǒng)省錢,但是也并不比有盤系統(tǒng)高出多少,基本上兩者處于相當(dāng)水平。
3建設(shè)過(guò)程
一個(gè)機(jī)房的建設(shè),從規(guī)劃設(shè)計(jì),到綜合布線,到機(jī)器安裝,到最后的系統(tǒng)、軟件的安裝調(diào)試,是一系列復(fù)雜的工程。前期的綜合布線和設(shè)備安裝,不管是無(wú)盤還是有盤系統(tǒng),都是做同樣的事情,這里我們主要比對(duì)系統(tǒng)調(diào)試安裝的方便和快捷和可靠性。
計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)中,計(jì)算機(jī)軟件(包括系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件)安裝是一件繁雜的事情。一個(gè)50臺(tái)機(jī)器的機(jī)房,如果采用有盤系統(tǒng),每臺(tái)機(jī)器單獨(dú)安裝,或者用GHOST克隆軟件拷貝,耗時(shí)又耗力。目前有盤系統(tǒng)機(jī)房一般采用網(wǎng)絡(luò)發(fā)盤的形式,即通過(guò)下載網(wǎng)絡(luò)發(fā)包軟件,或者在機(jī)器里增加還原卡(具備網(wǎng)絡(luò)發(fā)包功能),或者通過(guò)向BIOS寫入具有網(wǎng)絡(luò)發(fā)盤功能的還原程序來(lái)實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)發(fā)盤。步驟很簡(jiǎn)單,就是安裝好一臺(tái)學(xué)生機(jī)系統(tǒng),然后把裝好的學(xué)生機(jī)系統(tǒng)批量的發(fā)到其它每一臺(tái)機(jī)器上,那么另外的機(jī)器就好樣機(jī)具有一模一樣的系統(tǒng)。類似于利用GHOST進(jìn)行硬盤克隆,不過(guò)這里叫做網(wǎng)絡(luò)克隆。
無(wú)盤網(wǎng)絡(luò)安裝系統(tǒng)的步驟大致為:1)先把服務(wù)器系統(tǒng)做好2003系統(tǒng),在服務(wù)器上安裝無(wú)盤工具軟件(目前市場(chǎng)上流行的銳起等軟件)。2)然后再找一塊硬盤給客戶機(jī)做系統(tǒng),客戶機(jī)系統(tǒng)做好以后安裝無(wú)盤軟件。3)裝好之后客戶機(jī)就可以上傳系統(tǒng)至服務(wù)器。4)去掉工作站硬盤。5)在服務(wù)器上設(shè)置工作站網(wǎng)卡和編號(hào)等信息。6)工作站設(shè)置網(wǎng)絡(luò)啟動(dòng),開機(jī)。能連入服務(wù)器并且開始啟動(dòng)就說(shuō)明系統(tǒng)已經(jīng)安裝好。整個(gè)無(wú)盤大致就弄好了。
從上面分析可以看出,有盤系統(tǒng)主要是對(duì)工作站進(jìn)行系統(tǒng)安裝操作,而無(wú)盤機(jī)則主要是對(duì)服務(wù)器進(jìn)行操作設(shè)置,服務(wù)器上的啟動(dòng)映像文件(也就是工作站的系統(tǒng)鏡像)做好之后,工作站就可以順利啟動(dòng)了。
4后期管理維護(hù)
負(fù)責(zé)機(jī)房管理的管理員們對(duì)"管理和維護(hù)"應(yīng)該有比較深的認(rèn)識(shí),機(jī)房管理員的主要工作就是要保證機(jī)房能正常運(yùn)行,包管系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件的正常應(yīng)用,負(fù)責(zé)的教學(xué)軟件等的升級(jí)與更新。
在有盤系統(tǒng)機(jī)房中,如果沒(méi)有一定的防范措施的話,計(jì)算機(jī)的軟件環(huán)境、桌面等往往會(huì)改得面目全非,甚至經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)病毒傳播等,從而嚴(yán)重影響正常的教學(xué)秩序。于是就必須對(duì)硬盤進(jìn)行保護(hù),有兩種做法可采用:1)安裝硬盤保護(hù)卡。它能防止對(duì)硬盤的刪、改操作,在退出系統(tǒng)后會(huì)完全恢復(fù)到上機(jī)前的狀態(tài),但需要一定的資金投入。2)安裝硬盤保護(hù)軟件。如:安裝“還原精靈”或“一鍵還原”或“超級(jí)保鏢”等軟件,能起到硬盤保護(hù)卡相類似的作用。通過(guò)軟件提供的功能,可以有選擇地進(jìn)行設(shè)置,如:可以有針對(duì)地選擇存儲(chǔ)器的防刪、防寫、隱藏;可以禁止使用安全模式進(jìn)入系統(tǒng);也可以禁用控制面板等。
在無(wú)盤系統(tǒng)的機(jī)房中,因?yàn)楣ぷ髡緦⒁玫降牟僮飨到y(tǒng)的文件和軟件文件都放到服務(wù)器上,系統(tǒng)的管理和維護(hù)都在服務(wù)器上完成。將服務(wù)器上的工作站設(shè)置好實(shí)時(shí)還原功能,學(xué)生對(duì)工作站信息的修改在重啟之后就都會(huì)消失,還原成系統(tǒng)最初狀態(tài)。而軟件升級(jí)只需要配置一次,就可以實(shí)現(xiàn)整個(gè)機(jī)房的更新,非常的方便。
如果需要安裝一個(gè)新的軟件或者對(duì)軟件進(jìn)行升級(jí),有盤系統(tǒng)需要在一臺(tái)工作站上調(diào)試好軟件,然后再進(jìn)行一次網(wǎng)絡(luò)克隆(網(wǎng)絡(luò)發(fā)包),將配置好的工作站軟件克隆到機(jī)房所以工作站中。這就需要一次次的硬盤克隆,勢(shì)必會(huì)對(duì)硬盤造成損害。而在無(wú)盤系統(tǒng)中,只要在服務(wù)器上設(shè)置一臺(tái)工作站,讓它處于開放模式,在開放模式中,所以更新的內(nèi)容都會(huì)儲(chǔ)存到服務(wù)器的映像文件中,而網(wǎng)絡(luò)中的所有計(jì)算機(jī)就都能用上新軟件。系統(tǒng)維護(hù)和升級(jí)方便,極大地降低了實(shí)驗(yàn)室維護(hù)工作量,提升實(shí)驗(yàn)室的管理效率。
5優(yōu)缺點(diǎn)
有盤系統(tǒng)相對(duì)于無(wú)盤系統(tǒng),具備以下優(yōu)點(diǎn):1)每臺(tái)工作站都依賴于各自的硬盤,硬盤容量不足,而且損壞嚴(yán)重是有盤工作站最普騙的問(wèn)題。2)給多臺(tái)機(jī)器安裝新軟件、更新軟件困難,每更新一次,需要進(jìn)行全部發(fā)包,這也導(dǎo)致機(jī)器負(fù)擔(dān)過(guò)重,造成大部分機(jī)器老化嚴(yán)重。3)突然停電隨意關(guān)機(jī)或人為破壞,損傷最嚴(yán)重的就是硬盤。4)許多教學(xué)軟件,有一個(gè)版權(quán)的問(wèn)題,而往往只有一個(gè)加密狗或者密鑰文件,有時(shí),這就會(huì)導(dǎo)致學(xué)生機(jī)需要依次注冊(cè)破解,而且存在兼容性問(wèn)題。這也是許多機(jī)房管理者比較頭疼的問(wèn)題。
無(wú)盤工作站相對(duì)于有盤工作站,具備以下特點(diǎn):1)每臺(tái)電腦都依賴于服務(wù)器,如果服務(wù)器壞了,就全部不能用了。一般而言,服務(wù)器配置越高,性能越穩(wěn)定,工作站啟動(dòng)以及運(yùn)行速度越快好。實(shí)際上服務(wù)器的配置往往都比較高,硬盤一般都采用比工作站快的硬盤或者采用更快的讀寫技術(shù)(如磁盤陣列技術(shù))。2)無(wú)盤的系統(tǒng)數(shù)據(jù)都是由網(wǎng)絡(luò)傳送的,因此無(wú)盤系統(tǒng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)要求也比較高。如果整個(gè)機(jī)房工作站同時(shí)啟動(dòng),無(wú)盤工作站上讀信息從服務(wù)器硬盤上讀,而且中間還通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)傳輸,每臺(tái)工作站啟動(dòng)時(shí)間要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于有盤系統(tǒng)。3)由于無(wú)硬盤,所以不用擔(dān)心硬盤損傷問(wèn)題。但同時(shí)也導(dǎo)致服務(wù)器硬盤負(fù)擔(dān)過(guò)重,學(xué)生保存資料不是很方便。4)任何教學(xué)軟件,只需要注冊(cè)一次,就可以實(shí)現(xiàn)整個(gè)機(jī)房的正常使用。
6通過(guò)對(duì)比提出的加強(qiáng)教學(xué)管理的更好的方法
我們可以用一個(gè)兩全其美的方法來(lái)彌補(bǔ)兩種工作站的不足,即采取兩者相結(jié)合的方式:無(wú)盤+有盤系統(tǒng)。用本地硬盤啟動(dòng)系統(tǒng),軟件和其他應(yīng)用程序通過(guò)訪問(wèn)服務(wù)器的磁盤鏡像來(lái)完成,這樣,既保證了系統(tǒng)的穩(wěn)定性,同時(shí)也節(jié)省了磁盤。從辦事器控制工作站工作的角度而言,工作站是“無(wú)盤”的;從工作站本身的硬件配置而言,工作站是“有盤”的,并且工作站的硬盤可以完全供學(xué)生應(yīng)用,用于保存學(xué)生的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)和重要文件。雖然目前已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了無(wú)盤+有盤的工作站,但是這個(gè)結(jié)合方式還有許多的缺點(diǎn)有待我們的去研究解決。
7總結(jié)
如何有效的管理計(jì)算機(jī)機(jī)房一直是計(jì)算機(jī)機(jī)房一件很頭疼的事情,有盤管理機(jī)房和無(wú)盤管理機(jī)房各有各的優(yōu)勢(shì),我們通過(guò)有盤工作站和無(wú)盤工作站之間的對(duì)比來(lái)分析各自的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),然后提出彌補(bǔ)各自優(yōu)缺點(diǎn)來(lái)加強(qiáng)教學(xué)管理的方法。
參考文獻(xiàn):
【關(guān)鍵詞】淺談 考務(wù)工作 信息化 建設(shè)
計(jì)算機(jī)技術(shù)與軟件專業(yè)技術(shù)資格(水平)考試(以下簡(jiǎn)稱計(jì)算機(jī)軟件考試)是由國(guó)家人力資源和社會(huì)保障部、工業(yè)和信息化部共同主辦,是全國(guó)計(jì)算機(jī)與軟件專業(yè)技術(shù)人員職業(yè)資格、專業(yè)技術(shù)資格和專業(yè)技術(shù)水平“三合一”的考試,報(bào)考不受學(xué)歷、資歷的限制,社會(huì)化程度高,考生組成復(fù)雜,服務(wù)要求多樣性。計(jì)算機(jī)軟件考試在全國(guó)范圍內(nèi)已經(jīng)實(shí)施了二十余年,截止2012年,累計(jì)參加考試的人數(shù)約有三百余萬(wàn)人,為推動(dòng)我國(guó)信息產(chǎn)業(yè)特別是軟件產(chǎn)業(yè)的發(fā)展和提高各類IT人才的素質(zhì)做出了積極的貢獻(xiàn)。計(jì)算機(jī)軟件考試具有權(quán)威性,開放性和國(guó)際互認(rèn)性。權(quán)威性是指由中華人民共和國(guó)兩部共同主辦;開放性是指報(bào)名參加考試不受學(xué)歷、資歷的限制;國(guó)際互認(rèn)性是指開考的專業(yè)資格中程序員、軟件設(shè)計(jì)師的證書中日韓三國(guó)互認(rèn),系統(tǒng)分析師、系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)師、信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師、網(wǎng)絡(luò)工程師和數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)工程師的證書中日兩國(guó)互認(rèn)。由于計(jì)算機(jī)軟件考試是全國(guó)統(tǒng)考,從報(bào)名到考試層層部署,考務(wù)工作準(zhǔn)備時(shí)間緊、任務(wù)重,原始的手工操作和簡(jiǎn)單的信息化應(yīng)用已不能滿足管理需要。信息化設(shè)施的不斷完善和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展,為計(jì)算機(jī)軟件考試考務(wù)工作普及信息化應(yīng)用奠定了良好的基礎(chǔ) ,如何應(yīng)用信息技術(shù)提高考務(wù)管理水平,更好地保障考試安全,提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),已經(jīng)成為目前計(jì)算機(jī)軟件考試管理的研究課題。
1.計(jì)算機(jī)軟件考試考務(wù)工作信息化現(xiàn)狀
1.1信息不全面
目前,浙江省軟件考試管理機(jī)構(gòu)非常重視考務(wù)工作的信息化建設(shè),組建了專門的軟件考試管理網(wǎng)站,為考生提供報(bào)考信息、資料下載、在線咨詢、網(wǎng)上報(bào)名等方面的信息服務(wù),但是的信息只局限于本省,全國(guó)或者其他省市的信息不共享,影響了信息的全面性。
1.2缺少科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè)
目前,計(jì)算機(jī)軟件考試考務(wù)管理在網(wǎng)上報(bào)名、網(wǎng)上繳費(fèi)、考場(chǎng)安排、成績(jī)查詢等方面實(shí)現(xiàn)了信息化,這些只是局部的信息化,整體考務(wù)工作流程完全實(shí)現(xiàn)信息化的并不多,普遍都沒(méi)有將整個(gè)計(jì)算機(jī)軟件考試進(jìn)行流程化設(shè)計(jì),缺少科學(xué)、合理、全面、整體的信息化規(guī)劃,存在信息難以共享,容易出錯(cuò),中間缺少控制等不足。
2.計(jì)算機(jī)軟件考試考務(wù)工作信息化需求
2.1促進(jìn)考生資源的共享和信息互動(dòng)
傳統(tǒng)的計(jì)算機(jī)軟件考試考務(wù)管理中考生信息難以共享,每次報(bào)考考生均需重復(fù)提供照片、填寫資料等操作,如果通過(guò)了考試則需要再次填寫資料、遞交照片,存在效率低下,難以控制,容易出錯(cuò)等問(wèn)題。而計(jì)算機(jī)軟件考試考務(wù)工作信息化可以極大地促進(jìn)考務(wù)工作的集中管理,完全實(shí)現(xiàn)信息共享,使傳統(tǒng)的考務(wù)管理工作向無(wú)紙化、智能化、系統(tǒng)化、人性化、個(gè)性化的方向發(fā)展。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和現(xiàn)代信息技術(shù)的支持下,可以建立開放的考務(wù)管理服務(wù)模式,充分實(shí)現(xiàn)考生信息的完全共享,使考務(wù)管理人員、考生、相關(guān)工作人員都可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)以授權(quán)身份登錄管理系統(tǒng),進(jìn)行相應(yīng)權(quán)限的信息查詢與修改,改變了傳統(tǒng)考務(wù)管理模式下數(shù)據(jù)分離、反復(fù)提交的模式。利用考務(wù)管理信息系統(tǒng),管理人員、考生之間可以進(jìn)行實(shí)時(shí)信息交流,極大地保證信息的實(shí)效性,提高考務(wù)工作人員對(duì)考生信息的操控性,同時(shí)可以保存并共享歷史數(shù)據(jù),為考生提供便利,提高考務(wù)管理效率及質(zhì)量。
2.2促進(jìn)了考務(wù)管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè)
實(shí)現(xiàn)考務(wù)工作信息化,就必須要求考務(wù)流程的規(guī)范化,要求建立包括基本信息、報(bào)考數(shù)據(jù)、相關(guān)資料、考試通知等數(shù)據(jù)信息在內(nèi)的龐大的、涵蓋整個(gè)考務(wù)管理過(guò)程的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng) ,考務(wù)管理系統(tǒng)的建成,可以推進(jìn)計(jì)算機(jī)軟件考試工作的流程化管理并且實(shí)現(xiàn)信息公開、程序透明,管理進(jìn)一步規(guī)范化,有效避免了人為因素引起的誤差,可以有效促進(jìn)考務(wù)管理工作的公開、公正和規(guī)范,最終推進(jìn)管理科學(xué)化、規(guī)范化。
2.3增強(qiáng)了考務(wù)管理的協(xié)作
建立基于因特網(wǎng)的現(xiàn)代計(jì)算機(jī)軟件考試考務(wù)管理系統(tǒng),考務(wù)數(shù)據(jù)不再是多份備份,而是統(tǒng)一存儲(chǔ),減少了數(shù)據(jù)的冗余,保證了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的一致性。在考生數(shù)據(jù)填寫時(shí)由計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)一致性、有效性進(jìn)行檢查,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確,同時(shí),基于網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)讀取保證各地考試機(jī)構(gòu)可以對(duì)本地區(qū)考生數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)、分析,以便做出正確決策,提高考務(wù)服務(wù)質(zhì)量。
3. 計(jì)算機(jī)軟件考試考務(wù)管理信息化建設(shè)
考務(wù)管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期性、綜合性、系統(tǒng)性、創(chuàng)新性的工程,涉及到系統(tǒng)整體規(guī)劃、工作流程的規(guī)范化、管理制度建設(shè)、工作人員培訓(xùn)等方面工作。
3.1引入工作流技術(shù),做好考務(wù)管理信息化的開發(fā)與利用
工作流是信息系統(tǒng)建設(shè)科學(xué)性、規(guī)范性、先進(jìn)性的重要標(biāo)志。要做好考務(wù)工作的信息化,最重要的是在考務(wù)管理系統(tǒng)中引入工作流技術(shù),提高計(jì)算機(jī)軟件考試考務(wù)管理工作的規(guī)范化程度,系統(tǒng)地規(guī)劃計(jì)算機(jī)軟件考試考務(wù)工作流程。
對(duì)現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)軟件考試考務(wù)管理工作流程進(jìn)行全面總結(jié)、梳理,明確規(guī)范化目標(biāo)流程的基本需求,并在此基礎(chǔ)上,充分利用信息技術(shù)對(duì)現(xiàn)有考務(wù)工作流程進(jìn)行重新思考和再設(shè)計(jì)。使用信息技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)新技術(shù)來(lái)增強(qiáng)或改善當(dāng)前正在做的考務(wù)管理工作,從而有目的地選擇考務(wù)管理系統(tǒng)功能,保證管理信息系統(tǒng)與流程目標(biāo)相適應(yīng)。
流程管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期的持續(xù)性工作,涉及流程規(guī)范、人員安排等多方面工作,不可能一次成功,需要建立不斷自我完善的機(jī)制,堅(jiān)持多次開發(fā)原則,做到考務(wù)管理流程與信息系統(tǒng)進(jìn)行持續(xù)的改進(jìn)、不斷的完善。
3.2完善考務(wù)管理制度
考務(wù)管理的規(guī)范性,涉及到軟件考試工作的方方面面,數(shù)據(jù)來(lái)源于考生及各相關(guān)部門,建立和遵守一套規(guī)范的考務(wù)管理制度,才能有效確保考務(wù)管理信息化的高效性。
必須建立考務(wù)管理運(yùn)行規(guī)則及管理制度,做到考務(wù)工作信息化建設(shè)“有章可依”。要保障考務(wù)工作的流程精簡(jiǎn)有效,需建立考務(wù)工作信息化培訓(xùn)的長(zhǎng)效機(jī)制,增加工作人員信息化觀念,提高信息化操作水平。
3.3加強(qiáng)組織建設(shè),加大考務(wù)管理信息化的執(zhí)行力
計(jì)算機(jī)軟件考試考務(wù)管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜、長(zhǎng)期的系統(tǒng)工程,領(lǐng)導(dǎo)的重視和考務(wù)組織的執(zhí)行力在很大程度上影響著信息化的程度。為了保證考務(wù)工作信息化建設(shè)的成功,各地考試機(jī)構(gòu)應(yīng)以考務(wù)工作流程為出發(fā)點(diǎn),綜合考慮各方面因素,在保證能按時(shí)完成任務(wù)的同時(shí),盡量考慮成員的專長(zhǎng)和優(yōu)勢(shì),充分保障信息化的正常推進(jìn)。
3.4加強(qiáng)工作人員信息化培訓(xùn),增強(qiáng)工作責(zé)任心
考務(wù)管理信息化建設(shè)離不開考務(wù)管理人員的參與,因此,考務(wù)管理人員除了需要有良好的思想品德素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,還必須熟練掌握必要的專業(yè)知識(shí)和現(xiàn)代管理理念,掌握現(xiàn)代考務(wù)管理的方法和手段,不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)和提高,單位需要制定有效的激勵(lì)措施,鼓勵(lì)考務(wù)管理人員多思考,勤研究,并建立相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃,給他們提供培訓(xùn)機(jī)會(huì),采取“走出去,請(qǐng)進(jìn)來(lái)”的方式,各考試機(jī)構(gòu)可以定期組織考務(wù)管理人員進(jìn)行參觀學(xué)習(xí)、工作交流,拓寬考務(wù)管理人員工作視野,提高考務(wù)管理人員的積極性和主動(dòng)性,讓工作人員除了日常的考務(wù)管理,也可以參與到考務(wù)管理信息化建設(shè)的工作中來(lái)。
4.結(jié)束語(yǔ)
提高考務(wù)工作信息化不僅可以提高辦事效率,還可以提升考務(wù)工作的服務(wù)水平。計(jì)算機(jī)軟件考試考務(wù)管理信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)重視是前提,管理人員的業(yè)務(wù)能力是保障,規(guī)范化管理是基礎(chǔ),總之計(jì)算機(jī)軟件考試考務(wù)管理信息化還有很多方面值得我們?nèi)ニ伎寂c探索。
參考文獻(xiàn):
[1]李紅球. 規(guī)范考務(wù)管理的探討[J].中國(guó)科教創(chuàng)新導(dǎo)刊,2008,10:245
【關(guān)鍵詞】計(jì)算機(jī);物流管理系統(tǒng);數(shù)據(jù)管理;高校飲食管理工作;應(yīng)用
計(jì)算機(jī)物流管理系統(tǒng)應(yīng)用于高校飲食管理工作中能改變傳統(tǒng)的手工賬目操作的方式,改進(jìn)單機(jī)小單位設(shè)置材料賬的管理模式,能夠極大提升高校飲食管理工作的效率與質(zhì)量。計(jì)算機(jī)物流管理系統(tǒng)應(yīng)用于高校飲食管理工作中能夠在飲食管理工作內(nèi)部建立起統(tǒng)一的局域網(wǎng)平臺(tái),并借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)各管理部門的數(shù)據(jù)整合與溝通,該管理運(yùn)作模式下的飲食管理運(yùn)轉(zhuǎn)、經(jīng)營(yíng)等都基于一定客觀數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)檢測(cè)、分析及報(bào)告反饋進(jìn)一步指導(dǎo)飲食管理。將計(jì)算機(jī)物流管理系統(tǒng)引入到高校飲食管理工作中能保障對(duì)飲食訂貨環(huán)節(jié)、食材采購(gòu)、飲食材料供貨、飲食經(jīng)營(yíng)等環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)的第一時(shí)間歸檔,并根據(jù)數(shù)據(jù)分析全面提升高校飲食管理提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的能力。
一、計(jì)算機(jī)物流管理系統(tǒng)在高校飲食管理工作中的應(yīng)用意義
1.為飲食訂貨提供數(shù)據(jù)參考,保證飲食供貨情況。高校飲食原材料的供應(yīng)管理工作的中心環(huán)節(jié)是食材質(zhì)量,傳統(tǒng)的高校飲食管理工作主要是由飲食部門主任負(fù)責(zé),在進(jìn)行飲食原材料采購(gòu)管理過(guò)程中著重對(duì)供應(yīng)商的飲食食材貨源、材料供應(yīng)資質(zhì)、材料數(shù)據(jù)等進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),管理環(huán)節(jié)細(xì)節(jié)較多,增加了管理難度,將計(jì)算機(jī)物流管理系統(tǒng)引入飲食管理工作中可以及時(shí)保證各項(xiàng)數(shù)據(jù)的記錄,也為訂貨核算提供便利,實(shí)現(xiàn)了訂貨環(huán)節(jié)各項(xiàng)工作規(guī)范化。
2.提高飲食品質(zhì),優(yōu)化飲食供給結(jié)構(gòu)。傳統(tǒng)的高校飲食管理工作中對(duì)飲食質(zhì)量的檢查主要是在食品化驗(yàn)室進(jìn)行,并借助一系列化驗(yàn)設(shè)備,整個(gè)食品檢查環(huán)節(jié)過(guò)于簡(jiǎn)單,以致飲食安全無(wú)法真正得到保障。將計(jì)算機(jī)物流管理系統(tǒng)引入飲食管理中可以為食品質(zhì)檢提供相關(guān)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)類數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)了飲食質(zhì)檢環(huán)節(jié)的細(xì)化,檢驗(yàn)結(jié)果更加直接明了,有助于改進(jìn)措施的制定,進(jìn)一步優(yōu)化飲食供應(yīng)結(jié)構(gòu)。
3.保證食堂訂單達(dá)標(biāo),并合理安排食材庫(kù)存。借助計(jì)算機(jī)物流管理系統(tǒng)保證高校飲食訂單達(dá)標(biāo)主要是就原材料采購(gòu)與原材料質(zhì)量等環(huán)節(jié)進(jìn)行質(zhì)量控制,并著重進(jìn)行原材料入庫(kù)賬務(wù)管理。計(jì)算機(jī)物流管理系統(tǒng)還可以為飲食材料庫(kù)存制定完善的標(biāo)準(zhǔn),既保證原材料供應(yīng)又能降低庫(kù)存過(guò)多而產(chǎn)生的材料浪費(fèi)與成本增加,實(shí)現(xiàn)了高校飲食有序化管理局面的形成。計(jì)算機(jī)物流管理系統(tǒng)能夠優(yōu)化食材庫(kù)存的作用主要表現(xiàn)在能夠?qū)?kù)存情況及時(shí)排查,并參照管理系統(tǒng)提供的庫(kù)存供應(yīng)的上下線進(jìn)行庫(kù)存數(shù)量控制,比較智能化的管理工作主要是其中的系統(tǒng)化的庫(kù)存管理及基于此的數(shù)據(jù)分析,能為食材庫(kù)存優(yōu)化提供參考。
4.優(yōu)化飲食管理流程,保證飲食工作順利開展。計(jì)算機(jī)物流管理系統(tǒng)能為飲食管理工作提供數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)參考與管理流程,如飲食材料規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、有效期標(biāo)準(zhǔn)等各環(huán)節(jié)詳細(xì)數(shù)據(jù)指標(biāo)等的提供。計(jì)算機(jī)物流管理系統(tǒng)的應(yīng)用在為飲食管理提供管理流程與管理標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)參考的同時(shí),表現(xiàn)在能及時(shí)進(jìn)行各環(huán)節(jié)原始數(shù)據(jù)的記錄,保證各項(xiàng)數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)變化,進(jìn)一步保證飲食管理工作順利展開。
5.實(shí)現(xiàn)管理工作的量化,便于管理工作監(jiān)督控制。計(jì)算機(jī)物流管理系統(tǒng)的應(yīng)用能夠?qū)崿F(xiàn)飲食管理工作的數(shù)據(jù)化,并保證管理工作各環(huán)節(jié)原始數(shù)據(jù)有據(jù)可查,便于領(lǐng)導(dǎo)數(shù)據(jù)調(diào)研。計(jì)算機(jī)物流管理系統(tǒng)還能應(yīng)用與數(shù)據(jù)變化分析,進(jìn)而為領(lǐng)導(dǎo)橫向或縱向的了解高校食堂運(yùn)營(yíng)變化情況提供便利條件。將各環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)軟件是實(shí)現(xiàn)飲食管理工作各項(xiàng)工作量化的重要途徑,也是進(jìn)行系統(tǒng)化的飲食管理中效益核算報(bào)表管理的重要前提。應(yīng)用計(jì)算機(jī)物流管理系統(tǒng)進(jìn)行高校飲食管理能夠制定系統(tǒng)的管理效益報(bào)表的制定,這為領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)了解飲食運(yùn)營(yíng)動(dòng)態(tài)變化情況提供了便利條件。
6.強(qiáng)化數(shù)據(jù)管理,切實(shí)推進(jìn)飲食管理工作。將計(jì)算機(jī)物流管理系統(tǒng)應(yīng)用于飲食管理工作中能夠進(jìn)行有效的數(shù)據(jù)測(cè)評(píng)、數(shù)據(jù)分析與數(shù)據(jù)報(bào)告,對(duì)于飲食管理工作的開展提供動(dòng)力。數(shù)據(jù)管理是該計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)的主要智能,其中數(shù)據(jù)處理的目的在于形成系統(tǒng)的管理數(shù)據(jù)報(bào)表,將各項(xiàng)數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng),能為飲食管理提供一定時(shí)間段內(nèi)原材料采購(gòu)、出入庫(kù)數(shù)量與金額等環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)變化的情況。總的來(lái)說(shuō),計(jì)算機(jī)物流管理系統(tǒng)能提供的數(shù)據(jù)報(bào)表有部門入庫(kù)單報(bào)表、部門調(diào)撥入庫(kù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、部門出庫(kù)單報(bào)表、部門庫(kù)存報(bào)表、部門原材料消耗表等,這些報(bào)表的制定需基于數(shù)據(jù)分析,報(bào)表的形成可以說(shuō)是實(shí)現(xiàn)了管理工作的數(shù)據(jù)化管理,也利于構(gòu)建物流數(shù)據(jù)庫(kù),為管理工作的深入奠定基礎(chǔ)。
二、計(jì)算機(jī)物流管理系統(tǒng)在高校飲水管理工作中的應(yīng)用
1.訂貨環(huán)節(jié)的系統(tǒng)應(yīng)用。飲食原材料的選購(gòu)與訂貨環(huán)節(jié)中計(jì)算機(jī)物流管理系統(tǒng)的應(yīng)用能夠減少訂貨環(huán)節(jié)的人為錯(cuò)誤,進(jìn)而提高管理工作水平,降低成本浪費(fèi)。在訂貨環(huán)節(jié)應(yīng)用計(jì)算機(jī)物流管理系統(tǒng)能夠進(jìn)行多個(gè)站點(diǎn)中訂貨數(shù)據(jù)的收集與匯總,并能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)匯總的高速率與準(zhǔn)確性,為進(jìn)一步制定數(shù)據(jù)報(bào)表奠定基礎(chǔ)。此外,將計(jì)算機(jī)物流管理系統(tǒng)應(yīng)用于飲食管理中還能保證動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)管理的真實(shí)與及時(shí)性,能夠減少人員對(duì)飲食管理的參與,節(jié)省人力,降低管理成本。
2.采購(gòu)與供貨管理中的系統(tǒng)應(yīng)用。高校飲食采購(gòu)與供貨管理環(huán)節(jié)中計(jì)算機(jī)物流管理系統(tǒng)的應(yīng)用主要表現(xiàn)在軟件處理各食堂部分所需的訂貨與動(dòng)態(tài)調(diào)整管理措施等方面。一是軟件處理訂貨單。訂貨單的處理可以借助計(jì)算機(jī)物流管理系統(tǒng)轉(zhuǎn)化成訂單明細(xì)與匯總單據(jù),為庫(kù)存配貨與庫(kù)存調(diào)整提供便利。軟件處理訂單是飲食管理活動(dòng)的前提與基礎(chǔ),計(jì)算機(jī)物流管理系統(tǒng)為高校飲食管理工作的開展提供了軟件全自動(dòng)與人工管理兩種訂單管理方式,還將訂單管理與庫(kù)存管理相結(jié)合,基于訂單管理進(jìn)行有效的庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)參照。二是為動(dòng)態(tài)調(diào)整管理方案提供指導(dǎo)。飲食管理工作的開展是整個(gè)飲食管理工作的關(guān)鍵,將計(jì)算機(jī)物流管理系統(tǒng)應(yīng)用與飲食管理工作中能為訂單影響下的管理工作作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,主要表現(xiàn)對(duì)物流管理軟件進(jìn)行階段性升級(jí),以保證物流管理工作的有效開展,并不斷提升軟件信息應(yīng)用水平;進(jìn)行相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整,為各部門的驗(yàn)貨工作開展提供及時(shí)有效的規(guī)范;制定各部門庫(kù)存量標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行嚴(yán)格的庫(kù)存控制與管理,以有效避免原材料過(guò)期變質(zhì),減少成本與資源浪費(fèi)。
3.經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的物流管理系統(tǒng)的應(yīng)用。經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)是計(jì)算機(jī)物流管理系統(tǒng)應(yīng)用的重要環(huán)節(jié),運(yùn)用計(jì)算機(jī)物流管理系統(tǒng)可以進(jìn)行有效的庫(kù)存管理與經(jīng)營(yíng)狀況監(jiān)管,其中數(shù)據(jù)測(cè)評(píng)、數(shù)據(jù)分析與報(bào)告是技術(shù)應(yīng)用的核心所在。計(jì)算機(jī)物流管理系統(tǒng)應(yīng)用與飲食運(yùn)營(yíng)管理環(huán)節(jié)能夠構(gòu)建起信息化運(yùn)營(yíng)模式,運(yùn)營(yíng)模式中能夠整合各時(shí)間段的數(shù)據(jù)并實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)盤點(diǎn),為報(bào)表的形成具有推動(dòng)作用。
將計(jì)算機(jī)物流管理系統(tǒng)應(yīng)用于高校飲食管理工作中具有重大的現(xiàn)實(shí)意義,如有助于高校飲食質(zhì)量的提升,有助于飲食結(jié)構(gòu)的合理化,還有助于實(shí)現(xiàn)飲食管理采購(gòu)、訂貨、供應(yīng)、入庫(kù)等各環(huán)節(jié)管理工作的數(shù)據(jù)化與信息化,總之對(duì)與提升飲食管理水平具有重大的戰(zhàn)略意義?,F(xiàn)階段,計(jì)算機(jī)物流管理系統(tǒng)已經(jīng)投入管理工作應(yīng)用中,尤其應(yīng)用于訂單處理、采購(gòu)與供應(yīng)環(huán)節(jié)及運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié),其中運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)是系統(tǒng)技術(shù)應(yīng)用的核心,極大地提升了管理工作的信息化水平,但是還應(yīng)該繼續(xù)加大系統(tǒng)應(yīng)用,以極大程度的推進(jìn)飲食管理的有效開展。
參 考 文 獻(xiàn)
[1]劉煥琴.淺談?dòng)?jì)算機(jī)物流管理系統(tǒng)在高校飲食行業(yè)中的應(yīng)用[J].中國(guó)新技術(shù)新產(chǎn)品.2011(17)
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隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步與發(fā)展,國(guó)家綜合國(guó)力日益增強(qiáng),各企業(yè)在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下都取得了較為顯著的成就。全面預(yù)算管理作為企業(yè)內(nèi)部管理控制中較為重要的管理方法和企業(yè)加強(qiáng)集權(quán)管理的重要手段,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中占有十分重要的地位,在企業(yè)內(nèi)控視角下,推行全面預(yù)算管理,不僅能夠有效提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理發(fā)展水平。同時(shí),也能夠加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各部門之間的交流與溝通,在一定程度上提高企業(yè)的工作效率。因此,本文對(duì)企業(yè)內(nèi)控視角下的全面預(yù)算管理工作分析具有重要意義。
二、企業(yè)內(nèi)部控制與全面預(yù)算管理概括
1.企業(yè)內(nèi)部控制內(nèi)涵
企業(yè)內(nèi)部控制主要是指以專業(yè)化的管理制度為企業(yè)管理基礎(chǔ),通過(guò)防范企業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn)和有效監(jiān)管目的,對(duì)企業(yè)全方位建立內(nèi)部控制體系、描述企業(yè)內(nèi)部關(guān)鍵控制點(diǎn)和以流程形式直觀表達(dá)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的控制而形成的管理規(guī)范。一般情況下,企業(yè)內(nèi)部控制主要包括對(duì)企業(yè)貨幣資金、企業(yè)經(jīng)營(yíng)籌資、企業(yè)產(chǎn)品材料的采購(gòu)與付款、企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本費(fèi)用以及企業(yè)對(duì)外投資和擔(dān)保等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的控制。企業(yè)內(nèi)部控制能有效保證企業(yè)資產(chǎn)的安全性和完整性,保證企業(yè)會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、正確性和可靠性,同時(shí)也能夠保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利的進(jìn)行,有效的實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中制定的目標(biāo)。
2.全面預(yù)算管理內(nèi)涵
全面預(yù)算管理主要是指企業(yè)管理人員利用預(yù)算對(duì)企業(yè)內(nèi)部各部門和各單位之間的現(xiàn)骨干財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)資源,進(jìn)行行之有效的分配、考核和控制,從而能夠?qū)ζ髽I(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行有效的協(xié)調(diào)和組織,進(jìn)而順利的完成企業(yè)既定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。全面預(yù)算以實(shí)現(xiàn)企業(yè)在一定期間內(nèi)的目標(biāo)利潤(rùn)為目的,通過(guò)對(duì)企業(yè)產(chǎn)品的銷售預(yù)測(cè)為起點(diǎn),對(duì)企業(yè)成本以及現(xiàn)金收支等方面進(jìn)行有效的預(yù)測(cè),并對(duì)企業(yè)損益表、企業(yè)預(yù)計(jì)現(xiàn)金流量表以及企業(yè)預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)值表等進(jìn)行編制和預(yù)算,從而清晰明了的反映企業(yè)在未來(lái)發(fā)展期間的企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)狀況和企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果。
三、企業(yè)內(nèi)部控制與全面預(yù)算管理的關(guān)系
1.全面預(yù)算管理是企業(yè)內(nèi)部控制的手段
在企業(yè)內(nèi)部控制與企業(yè)全面預(yù)算管理的關(guān)系中,全面預(yù)算管理是企業(yè)內(nèi)部控制的手段。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,通過(guò)對(duì)企業(yè)內(nèi)部各部門和各單位進(jìn)行全面預(yù)算,企業(yè)能夠?qū)ο嚓P(guān)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)進(jìn)行分解和落實(shí),對(duì)企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門之間的任務(wù)和責(zé)任加以明確,從而能夠?qū)Ω鞑块T進(jìn)行有效的監(jiān)督、考核和控制。全面預(yù)算能夠幫助企業(yè)對(duì)其內(nèi)部控制中所存在的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行預(yù)測(cè)和鑒別,通過(guò)對(duì)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估從而發(fā)出警報(bào)。在企業(yè)管理過(guò)程中,企業(yè)管理者可以通過(guò)預(yù)算的方式對(duì)相關(guān)部門的管理系統(tǒng)進(jìn)行整合,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制,從而有效實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制,完成企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。
2.企業(yè)內(nèi)部控制是全面預(yù)算的有效保證
在企業(yè)管理過(guò)程中,企業(yè)內(nèi)部控制是全面預(yù)算的有效保證。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理內(nèi)部控制環(huán)節(jié)中,各環(huán)節(jié)的預(yù)算都存在一定的風(fēng)險(xiǎn),例如預(yù)算過(guò)程中對(duì)企業(yè)相關(guān)部門的編制不夠合理,所預(yù)算的數(shù)據(jù)缺乏準(zhǔn)確性,對(duì)于預(yù)算缺乏較為嚴(yán)格的監(jiān)控,執(zhí)行力不夠等,因此為了避免在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的預(yù)算管理形式化,需要完善內(nèi)部控制制度對(duì)全面預(yù)算過(guò)程中可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的遏制,通過(guò)對(duì)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行有效的控制,合理安排和利用企業(yè)預(yù)算資金,防止預(yù)算資金用于預(yù)算外支出情況的發(fā)生。全面預(yù)算在預(yù)算過(guò)程中需要企業(yè)內(nèi)部控制中部分控制程序輔助其完善管理制度,從而有效提高企業(yè)全面預(yù)算的執(zhí)行力,保證全面預(yù)算能夠順利的進(jìn)行。
四、當(dāng)前企業(yè)全面預(yù)算管理工作中存在的問(wèn)題
1.全面預(yù)算管理工作組織機(jī)構(gòu)薄弱
全面預(yù)算管理工作組織機(jī)構(gòu)薄弱是當(dāng)前企業(yè)全面預(yù)算管理工作中存在的主要問(wèn)題。目前我國(guó)企業(yè)在全面預(yù)算管理過(guò)程中,普遍存在缺乏預(yù)算管理組織體系保障和缺乏整合思想等問(wèn)題,部分企業(yè)尚未在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置比較專門的全面預(yù)算管理機(jī)構(gòu)。在調(diào)查中顯示,很多企業(yè)在企業(yè)全面預(yù)算管理工作中,便缺乏相應(yīng)的組織體系保障,在企業(yè)編制預(yù)算過(guò)程中,該企業(yè)管理者與各部管理人員,將預(yù)算編制工作認(rèn)為是企業(yè)財(cái)務(wù)行為,應(yīng)該由企業(yè)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)預(yù)算管理工作的制定和控制,此種錯(cuò)誤觀點(diǎn)致使該企業(yè)在預(yù)算過(guò)程中,無(wú)法將企業(yè)內(nèi)部各部門之間有機(jī)的聯(lián)系在一起,預(yù)算管理整體效果和目標(biāo)無(wú)法實(shí)現(xiàn)。
2.企業(yè)全面預(yù)算管理編制不夠合理
企業(yè)全面預(yù)算管理編制不夠合理是當(dāng)前企業(yè)全面預(yù)算管理工作中存在的重要問(wèn)題。在企業(yè)進(jìn)行預(yù)算管理編制過(guò)程中,通常情況下以歷史指標(biāo)值和以往該企業(yè)活動(dòng)數(shù)據(jù)為參考值,確定其未來(lái)發(fā)展的預(yù)算指標(biāo),并沒(méi)有根據(jù)該企業(yè)未來(lái)發(fā)展中具體的活動(dòng)等方面,作出較為科學(xué)合理的評(píng)估和判斷,該企業(yè)制定預(yù)算的方法,使企業(yè)預(yù)算指標(biāo)的制定缺乏相應(yīng)的客觀性,無(wú)法成為企業(yè)內(nèi)部考核和評(píng)價(jià)員工的有效準(zhǔn)則。另外,該企業(yè)全面預(yù)算管理編制的內(nèi)容不夠全面,一般情況下,預(yù)算內(nèi)容包括預(yù)算管理費(fèi)用、預(yù)算銷售費(fèi)用等,而該企業(yè)并沒(méi)有真正認(rèn)識(shí)全面預(yù)算的意義,并且由于全面預(yù)算編制難度相對(duì)而言較大,使該企業(yè)對(duì)整體資源缺乏有效和合理的安排。
3.企業(yè)全面預(yù)算執(zhí)行效果不夠理想
企業(yè)全面預(yù)算執(zhí)行效果不夠理想是當(dāng)前企業(yè)全面預(yù)算管理工作中存在的關(guān)鍵問(wèn)題。在企業(yè)管理中,全面預(yù)算管理預(yù)算的執(zhí)行,將涉及到企業(yè)中每位員工所從事的每項(xiàng)工作,從全面預(yù)算的執(zhí)行角度而言,企業(yè)員工在預(yù)算的指導(dǎo)下,按照一定的標(biāo)準(zhǔn)去完成相應(yīng)的業(yè)務(wù)活動(dòng)。在企業(yè)推行全面預(yù)算管理之前,并沒(méi)有對(duì)全面預(yù)算進(jìn)行足夠的宣傳和員工培訓(xùn),由于企業(yè)中具體業(yè)務(wù)人員缺乏對(duì)全面預(yù)算管理的認(rèn)識(shí),因此無(wú)法對(duì)預(yù)算進(jìn)行有效的執(zhí)行。另外,該企業(yè)缺乏完善的評(píng)價(jià)體系,對(duì)企業(yè)內(nèi)部員工工作情況的考核以及獎(jiǎng)懲情況缺乏科學(xué)系統(tǒng)的評(píng)價(jià),限制了企業(yè)的發(fā)展。
五、基于企業(yè)內(nèi)控視角下改善全面預(yù)算管理工作問(wèn)題的措施
1.加強(qiáng)對(duì)全面預(yù)算組織機(jī)構(gòu)的建設(shè)
基于企業(yè)內(nèi)控視角下改善全面預(yù)算管理工作問(wèn)題的措施,首先要加強(qiáng)對(duì)全面預(yù)算組織機(jī)構(gòu)的建設(shè)。企業(yè)要展開全面預(yù)算管理,則必須要建立相應(yīng)的責(zé)任部門,企業(yè)需要把全面預(yù)算管理設(shè)定成為企業(yè)內(nèi)部控制的中心,建立全面預(yù)算管理的組織機(jī)構(gòu),并嚴(yán)格按照相關(guān)的責(zé)任制度執(zhí)行。廣東省鹽業(yè)集團(tuán)廣州有限公司在發(fā)現(xiàn)自身企業(yè)全面預(yù)算管理工作組織機(jī)構(gòu)薄弱的問(wèn)題后,加強(qiáng)了對(duì)自身企業(yè)全面預(yù)算組織機(jī)構(gòu)的建設(shè),在該企業(yè)執(zhí)行全面預(yù)算管理過(guò)程中,要求其管理與企業(yè)內(nèi)部控制要求一致,并對(duì)企業(yè)預(yù)算進(jìn)行跟蹤管理,加強(qiáng)對(duì)資金和成本兩方面的管理,并對(duì)出現(xiàn)偏差的原因進(jìn)行分析,從而對(duì)企業(yè)在企業(yè)內(nèi)控視角下的全面預(yù)算管理進(jìn)行有效預(yù)算。
2.建立科學(xué)客觀的編制預(yù)算體制
基于企業(yè)內(nèi)控視角下改善全面預(yù)算管理工作問(wèn)題的措施,必須要建立客觀科學(xué)的編制預(yù)算體制。建立科學(xué)客觀的編制預(yù)算體制,首先要對(duì)企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)行預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行客觀科學(xué)的把握,總結(jié)以往編制預(yù)算的同時(shí),要就市場(chǎng)實(shí)際情況而言進(jìn)行相關(guān)的調(diào)研與預(yù)測(cè),通過(guò)對(duì)企業(yè)在市場(chǎng)中的經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)活動(dòng)的了解作出正確的決策。廣東省鹽業(yè)集團(tuán)廣州有限公司在改變自身企業(yè)現(xiàn)狀的情況下,總結(jié)其在編制預(yù)算過(guò)程中的教訓(xùn)和經(jīng)驗(yàn),通過(guò)對(duì)自身企業(yè)在市場(chǎng)中的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況與在市場(chǎng)中的行情的客觀把握,采用較為科學(xué)合理的公式和算法,確定企業(yè)未來(lái)預(yù)算指標(biāo)數(shù),促進(jìn)了該企業(yè)在企業(yè)內(nèi)部控制視角下的全面預(yù)算管理工作水平的提升。
3.建立企業(yè)全面預(yù)算執(zhí)行與評(píng)價(jià)體系
基于企業(yè)內(nèi)控視角下改善全面預(yù)算管理工作問(wèn)題的措施中,建立企業(yè)全面預(yù)算執(zhí)行與評(píng)價(jià)體系是尤為必要的。在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,各企業(yè)通過(guò)采用相應(yīng)的準(zhǔn)則和規(guī)章制度等方法對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理者和員工進(jìn)行規(guī)范,以確保能夠全面實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。企業(yè)全面預(yù)算執(zhí)行力度不夠在一定程度上限制企業(yè)全面預(yù)算管理工作水平在企業(yè)內(nèi)控下的發(fā)展。廣東省鹽業(yè)集團(tuán)廣州有限公司在經(jīng)歷了全面預(yù)算執(zhí)行力不夠致使企業(yè)各部門之間發(fā)展不協(xié)調(diào)的情況后,在改善全面預(yù)算管理工作問(wèn)題的措施中,建立企業(yè)全面預(yù)算執(zhí)行與評(píng)價(jià)體系,結(jié)合企業(yè)管理的實(shí)際需要以及企業(yè)實(shí)際的內(nèi)部環(huán)境,對(duì)全面預(yù)算執(zhí)行制度進(jìn)行創(chuàng)新和規(guī)范,將預(yù)算管理作為企業(yè)內(nèi)部控制中的一個(gè)模式進(jìn)行控制,同時(shí)建立了相應(yīng)的評(píng)價(jià)系統(tǒng),運(yùn)用較為科學(xué)的程序考核評(píng)價(jià)體系,對(duì)企業(yè)內(nèi)部工作人員對(duì)企業(yè)目標(biāo)的執(zhí)行情況進(jìn)行科學(xué)合理的考核,在一定程度上促進(jìn)了企業(yè)內(nèi)控視角下全面預(yù)算管理工作的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:集約化會(huì)計(jì)核算;財(cái)務(wù)集約化管理;電網(wǎng)公司;作用;途徑
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2016)028-000-01
一、集約化、財(cái)務(wù)集約化管理與集約化會(huì)計(jì)核算概念解析
1.集約化
“集約化”中每個(gè)字都有豐富的內(nèi)涵,“集”有集中、集合、集成之意,“約”含節(jié)儉、拘束、高效之義,“化”使之規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)[1,2]。
2.財(cái)務(wù)集約化管理
財(cái)務(wù)集約化管理就是通過(guò)運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,樹立強(qiáng)化管理、爭(zhēng)創(chuàng)效益的核心理念,具有“財(cái)權(quán)集中化、業(yè)務(wù)流程化、監(jiān)控實(shí)時(shí)化、預(yù)算模型化、核算標(biāo)準(zhǔn)化”的鮮明特征,以實(shí)現(xiàn)高效率、高效益財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的方法。
3.集約化會(huì)計(jì)核算
集約化會(huì)計(jì)核算是財(cái)務(wù)集約化管理的集中體現(xiàn),借助信息平臺(tái)和管理軟件,將電網(wǎng)公司的全部會(huì)計(jì)工作集中于統(tǒng)一的核算模式之下,取消傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理多級(jí)、分散的核算模式,基層單位僅保留所有權(quán)、資金使用權(quán)及財(cái)務(wù)自,而不再開展會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù),并由企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一開展會(huì)計(jì)核算、監(jiān)督、管理業(yè)務(wù)的一種形式。
二、集約化會(huì)計(jì)核算在電網(wǎng)公司實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集約化管理中的作用
1.規(guī)范會(huì)計(jì)工作,提高核算效率
為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集約化管理,電網(wǎng)公司各級(jí)企業(yè)必須打破地域和組織界限,集成會(huì)計(jì)信息與前端業(yè)務(wù)信息以及集成會(huì)計(jì)處理流程與業(yè)務(wù)處理流程,實(shí)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)與前端業(yè)務(wù)的協(xié)同,構(gòu)建省級(jí)公司為主體,上下協(xié)調(diào)一致的會(huì)計(jì)核算體系,以利于將財(cái)務(wù)與前端業(yè)務(wù)實(shí)行縱向集約、橫向整合、重點(diǎn)集中的格局。由于規(guī)范了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,促進(jìn)了信息流、資金流和業(yè)務(wù)流的共享合一,從而提高了會(huì)計(jì)核算效率。
2.提高資金效率,降低融資成本
集約化會(huì)計(jì)核算在電網(wǎng)公司內(nèi)部建立一套賬目,并實(shí)行一套賬集中核算,資金存儲(chǔ)也由分散改為集中,改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式下分散存儲(chǔ)、分散核算而效率低的弊端,為減少資金存量、優(yōu)化貸款結(jié)構(gòu)和防范資金風(fēng)險(xiǎn)提供了有力保障,在滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要基礎(chǔ)上有利于減少貨幣資本存量和貸款余額。由于資金使用效率提高了,因此融資成本也降低了。
3.提高監(jiān)督能力,防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)
電網(wǎng)公司在實(shí)施其整體發(fā)展戰(zhàn)略的過(guò)程中,推行集約化會(huì)計(jì)核算制度,必須落實(shí)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)政策、統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目、統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程、統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)成本和統(tǒng)一的組織體系,并加強(qiáng)在線監(jiān)控工作,以確保會(huì)計(jì)口徑統(tǒng)一及業(yè)務(wù)透明、規(guī)范,從而提高了財(cái)務(wù)監(jiān)督水平,增強(qiáng)了經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的防范能力,對(duì)于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集約化管理發(fā)揮保駕護(hù)航的作用。
三、集約化會(huì)計(jì)核算在電網(wǎng)公司實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集約化管理中的途徑
1.統(tǒng)一流程標(biāo)準(zhǔn),構(gòu)建“一本帳”模式
如前所述,要推行集約化會(huì)計(jì)核算制度,必須施行統(tǒng)一的會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)科目、業(yè)務(wù)流程、信息標(biāo)準(zhǔn)、成本標(biāo)準(zhǔn)和組織體系,歸納起來(lái)就是構(gòu)建會(huì)計(jì)核算“一本帳”模式。但由于電網(wǎng)公司財(cái)務(wù)管理內(nèi)容的復(fù)雜性和多樣性,構(gòu)建“一本帳”模式必須遵循一定的步驟:首先,按照“一本帳”的需求統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算制度,其核心是統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目和制定會(huì)計(jì)核算憑證模板。其次,統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算流程,其中成本費(fèi)用、售電、工程項(xiàng)目建設(shè)、資產(chǎn)管理、稅金等核算流程與電網(wǎng)公司經(jīng)營(yíng)密切,需要重點(diǎn)梳理和整合。再次,集中管理財(cái)務(wù)要素資源,通過(guò)設(shè)立會(huì)計(jì)核算中心來(lái)負(fù)責(zé)企業(yè)集團(tuán)所有會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù),提高會(huì)計(jì)核算的專業(yè)化水平。最后,建立“一本帳”信息系統(tǒng),確保信息流暢通。
2.精簡(jiǎn)管理層級(jí),歸并核算主體
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算采用分散管理模式,縱向管理層級(jí)多,橫向管理會(huì)計(jì)主體多,下至供電分局、檢修工區(qū)都設(shè)有獨(dú)立的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),財(cái)務(wù)管控力度薄弱,與集約化會(huì)計(jì)核算管理要求不符,所以需對(duì)管理層級(jí)和會(huì)計(jì)主體進(jìn)行精簡(jiǎn)歸并,供電分局、工區(qū)廠隊(duì)會(huì)計(jì)核算職能上移到市縣供電局,使管理體系扁平化?;鶎訒?huì)計(jì)機(jī)構(gòu)撤并后,日常小額支付、報(bào)銷業(yè)務(wù)可安排駐點(diǎn)核算員或報(bào)賬員負(fù)責(zé)。這樣會(huì)計(jì)核算主要是省網(wǎng)母公司和市縣供電企業(yè)子公司兩個(gè)管理層級(jí),但母公司不能直接管理和經(jīng)營(yíng)子公司,而是通過(guò)控股形式行使管理權(quán),并需要對(duì)財(cái)務(wù)管理權(quán)限進(jìn)行合理分割,母公司通過(guò)審批制度行使決策權(quán),子公司通過(guò)預(yù)算制度行使日常管理權(quán),并負(fù)責(zé)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的核算工作。
3.搭建信息平臺(tái),協(xié)同會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)
信息化是集約化管理的物質(zhì)基礎(chǔ),為滿足財(cái)務(wù)集約化管理需求,信息管理系統(tǒng)要從以實(shí)現(xiàn)基本會(huì)計(jì)核算功能為主轉(zhuǎn)變到以財(cái)務(wù)信息為核心集成各項(xiàng)業(yè)務(wù)的一體化系統(tǒng),以全面、準(zhǔn)確、完整、實(shí)時(shí)地反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和管理狀況。EPR是集成物流、人流、財(cái)流、信息流于一體化的管理軟件,集約化管理要求重組會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程,傳統(tǒng)功能驅(qū)動(dòng)型的會(huì)計(jì)流程將轉(zhuǎn)變?yōu)镋PR環(huán)境下事件驅(qū)動(dòng)型的會(huì)計(jì)流程,并使會(huì)計(jì)核算與前端業(yè)務(wù)深度集成。例如關(guān)聯(lián)交易抵消不再采用傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算模式下“表抵法”,而是采用“帳抵法”,但為了保證內(nèi)部關(guān)聯(lián)交易的正確性,應(yīng)由會(huì)計(jì)人員最后確認(rèn)。由于集約化會(huì)計(jì)核算高度依賴一體化信息平臺(tái),如果信息系統(tǒng)出現(xiàn)故障,會(huì)計(jì)核算必然受到影響,所以要加強(qiáng)信息系統(tǒng)的維護(hù)和安全保障工作。
4.調(diào)整工作職能,加強(qiáng)業(yè)務(wù)管控
集約化會(huì)計(jì)集中核算模式對(duì)前端業(yè)務(wù)信息的準(zhǔn)確性提出了嚴(yán)格的要求,基層電網(wǎng)企業(yè)會(huì)計(jì)職能也需轉(zhuǎn)變,要加強(qiáng)對(duì)前端業(yè)務(wù)的監(jiān)督和控制管理,而不僅僅作為核算部門,為此基層電網(wǎng)會(huì)計(jì)職能要積極從“核算型”向“管理型”轉(zhuǎn)變。借助EPR一體化平臺(tái)及內(nèi)部交易平臺(tái),基層會(huì)計(jì)人員可以充分對(duì)前端業(yè)務(wù)監(jiān)督和管控,從存貨領(lǐng)購(gòu)開始對(duì)每一筆銷貨狀態(tài)、流向、貨品信息、客戶信息、貨款收取與存放進(jìn)行監(jiān)督。
四、結(jié)語(yǔ)
電網(wǎng)公司實(shí)施財(cái)務(wù)集約化管理是涉及面廣、影響范圍大的系統(tǒng)工程,集約化會(huì)計(jì)核算作為財(cái)務(wù)集約化管理的核心環(huán)節(jié),承擔(dān)著重要的職能和作用。為了確保集約化會(huì)計(jì)核算工作穩(wěn)步推進(jìn),要以一體化財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)為基礎(chǔ),構(gòu)建“一本帳”模式,并精簡(jiǎn)財(cái)務(wù)管理層級(jí),調(diào)整基層電網(wǎng)公司會(huì)計(jì)工作職能,加強(qiáng)對(duì)前端業(yè)務(wù)的管控,以利財(cái)務(wù)集約化管理的實(shí)現(xiàn)。
參考文獻(xiàn):
級(jí)別:北大期刊
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