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輕松提取幻燈片中的文字
對于沒有備注內(nèi)容的幻燈片文件,借助PowerPoint本身提供的文件轉(zhuǎn)存功能,將幻燈片轉(zhuǎn)存為RTF格式的文本文件,稍加排版之后再打印,就可以顯著地改善閱讀效果。這里以PowerPoint 2007為例,首先打開要提取文字的幻燈片文件, 例如“經(jīng)典故事.ppt”,執(zhí)行“Office/另存為”命令,在“保存類型”的下拉列表中選擇“大綱/RTF文件(*.rtf)”文件格式選項(xiàng),單擊“保存”按鈕,即可將幻燈片文件轉(zhuǎn)存為RTF格式的文本文件(如圖2)。雙擊轉(zhuǎn)存后的RTF文件,系統(tǒng)默認(rèn)會(huì)啟動(dòng)Word軟件來打開文件,再進(jìn)行排版打印就很方便了。
通過幻燈片文件轉(zhuǎn)存RTF文件的方法,只能提取幻燈片正文大綱頁面中的文字,如果幻燈片中還包含許多備注文字,則需要借助“幻燈片文字提取程序”這款綠色小軟件。具體操作方法如下:同時(shí)打開Word 2007和PowerPoint 2007軟件,然后運(yùn)行“幻燈片文字提取程序”,將目標(biāo)幻燈片文件拖到主程序窗口的轉(zhuǎn)換框當(dāng)中,單擊“開始”按鈕,軟件就會(huì)自動(dòng)打開每一頁幻燈片,依次復(fù)制文本框和備注中的文字內(nèi)容,并按原來順序粘貼到Word文檔窗口當(dāng)中。通常只需要一兩分鐘就可以完成提取工作并自動(dòng)退出程序,最終形成一個(gè)名為“×××.ppt.Convertor.doc”的Word文檔,其中“ ×××.ppt”為原來的幻燈片的文件名稱(如圖3)。對該文檔稍加編輯,同樣可以得到我們真正需要的文本內(nèi)容。
快速將Word文檔轉(zhuǎn)換成幻燈片
在制作演示文稿的過程中,常常需要將Word文檔中的文字內(nèi)容依次復(fù)制粘貼到PowerPoint當(dāng)中。如果文字內(nèi)容較多,插入樣式又比較接近,就可以使用Word 2003提供的文件發(fā)送功能,將Word文檔內(nèi)容直接發(fā)送到PowerPoint幻燈片當(dāng)中,從而節(jié)省下大量復(fù)制粘貼的繁瑣操作時(shí)間。
這里以上例提取Word文檔中的經(jīng)典故事的發(fā)送操作為例。首先運(yùn)行Word 2003,打開對應(yīng)的文檔,一手按住鍵盤上的Ctrl鍵不放,一手按住鼠標(biāo)左鍵,依次拖動(dòng)選中不連續(xù)的故事內(nèi)容,然后執(zhí)行“格式/項(xiàng)目符號和編號”命令,選擇任意一種項(xiàng)目符號,單擊“確定”按鈕。如果文檔內(nèi)容較多,還可以分批選中每個(gè)小故事的內(nèi)容,分別執(zhí)行上述命令,插入同一種項(xiàng)目符號(如圖4)。
接下來,執(zhí)行“文件/發(fā)送/Microsoft Office PowerPoint”命令,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)打開PowerPoint,將每一個(gè)故事單獨(dú)放置在一張幻燈片中,故事名稱在標(biāo)題文本框中,宋體44磅,居中對齊;故事正文在內(nèi)容文本框中,宋體32磅,左對齊,如果故事內(nèi)容太多,常常會(huì)超出內(nèi)容文本框的顯示范圍,還需要對幻燈片進(jìn)行必要的編輯修改操作。
由于PowerPoint自動(dòng)版式模板中有兩個(gè)文本框,系統(tǒng)會(huì)以回車換行符號(直接按回車鍵,又稱段落符號),作為文本框的分隔符號,設(shè)置了項(xiàng)目符號的文本內(nèi)容,會(huì)自動(dòng)插入內(nèi)容文本框,否則就插入到標(biāo)題文本框。如果文本內(nèi)容包含多個(gè)段落,可以將回車換行符號替換為人工換行符號(同時(shí)按下Shift鍵和回車鍵),對文本內(nèi)容進(jìn)行人工換行操作(如圖5)。
本次是該局針對全體在冊干部職工的計(jì)算機(jī)常用軟件(主要是OFFICE系列軟件)和計(jì)算機(jī)基本繪圖軟件(AUTOCAD繪圖)的培訓(xùn)。通過舉辦這樣的活動(dòng),使該局全體職工對OFFICE文檔的操作和AUTOCAD繪圖軟件的認(rèn)識有所提高,并且能夠更好地解決自己在平時(shí)的學(xué)習(xí)、工作和生活中所遇到的和計(jì)算機(jī)有關(guān)的問題。從2011年8月至2011年11月,該培訓(xùn)按照計(jì)劃順利執(zhí)行,取得了圓滿成功。
一、培訓(xùn)的基本情況:
1、 培訓(xùn)規(guī)模:本次培訓(xùn)是針對該局全體在冊干部職工,由局領(lǐng)導(dǎo)帶頭,共300多人參加了培訓(xùn)。
2、 培訓(xùn)性質(zhì):這是一次計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件操作(主要是OFFICE文檔的操作和AUTOCAD基本的繪圖)的培訓(xùn)。
3、 時(shí)間安排:2011年8月至2011年11月,分期分批共十期批次。
4、 培訓(xùn)內(nèi)容:以WORD和EXCEL的常用知識為主,并有針對性的講解了一些POWERPOINT有關(guān)的知識。在講解過程中,還針對學(xué)員在平時(shí)的學(xué)習(xí)、工作和生活中使用OFFICE文檔時(shí)遇到的問題給予了解答,從而增強(qiáng)了這次教學(xué)的效果。
5、 培訓(xùn)地點(diǎn):新豐縣供電局一樓電腦室
二、培訓(xùn)的具體內(nèi)容:
1、Office 部分
日期
星期
教學(xué)內(nèi)容
課程描述
備注
WORD 部分
相關(guān)知識點(diǎn): 文字的格式設(shè)置
合理安排段落布局
添加項(xiàng)目符號和底紋
插入日期和頁碼
郵件合并的設(shè)置
郵件合并的應(yīng)用技巧
制作統(tǒng)一格式的信封
案例:制作會(huì)議請柬
熟悉Word圖文混排、郵件合并、長文檔排版技術(shù)等文檔編輯的高級應(yīng)用方法和技巧。
相關(guān)知識點(diǎn):
使用公式進(jìn)行表格計(jì)算
在Word表格中應(yīng)用公式的方法
Word表格的編排方法
案例:日常費(fèi)用月報(bào)表
相關(guān)知識點(diǎn):窗體和控件的使用方法
設(shè)置文檔屬性以顯示調(diào)查信息
保護(hù)窗體文檔的設(shè)計(jì)
實(shí)現(xiàn)文檔的套打功能
案例:用戶調(diào)查反饋表
相關(guān)知識點(diǎn):制作文檔模板
特殊字符的輸入
公式的輸入
使用“比較文檔”功能
在分欄排版中每欄都顯示頁碼
設(shè)置默認(rèn)的頁面布局
案例:制作考試試卷
熟悉Word圖文混排、郵件合并、長文檔排版技術(shù)等文檔編輯的高級應(yīng)用方法和技巧。
相關(guān)知識點(diǎn):樣式的設(shè)置和應(yīng)用
樣式的管理
添加不同的頁眉和頁腳的方法
編制目錄的方法
給圖片添加題注的方法
腳注和尾注的應(yīng)用
案例:文章排版成冊
EXCEL部分
相關(guān)知識點(diǎn):數(shù)據(jù)輸入的有效性
使用記錄單輸入數(shù)據(jù)
使用公式自動(dòng)計(jì)算
絕對引用和相對引用的概念
數(shù)據(jù)排序和分類匯總
數(shù)據(jù)自動(dòng)篩選和高級篩選
案例:編制工資表
熟練掌握常用函數(shù)的使用方法、Excel圖表美化、使用Excel對各種報(bào)表進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的應(yīng)用方法和技巧等
相關(guān)知識點(diǎn):制作供選擇輸入的列表
將合計(jì)金額轉(zhuǎn)換為大寫形式
保護(hù)特定的單元格
設(shè)置打印區(qū)域
在單元格中輸入多行數(shù)據(jù)
案例:編制與填寫報(bào)銷單
POWERPOINT部分
相關(guān)知識點(diǎn):設(shè)置幻燈片母版
應(yīng)用設(shè)計(jì)模板的方法
添加超鏈接和自定義動(dòng)畫
設(shè)置幻燈片的切換效果
設(shè)置幻燈片的播放聲音
幻燈片的
案例:制作相冊集
熟悉演示文稿在日常生活和工作中的高級應(yīng)用技巧。
相關(guān)知識點(diǎn):
幻燈片背景的設(shè)置方法
打包演示文稿的方法
讓打包到光盤中的幻燈片實(shí)現(xiàn)自動(dòng)播放
為幻燈片嵌入不同模板
在幻燈片中插入MP3的方法
案例:制作企業(yè)廣告宣傳片
PPT設(shè)計(jì)技巧
2、Auto CAD部分
日期
星期
教學(xué)內(nèi)容
課程描述
備注
基礎(chǔ)知識:窗口組成及基礎(chǔ)操作
掌握CAD的組成
繪圖相關(guān):繪圖環(huán)境設(shè)置、自定義工具欄、使用命令、繪圖方法
設(shè)定自己的繪圖環(huán)境及單位和圖形界限設(shè)置等
坐標(biāo)系介紹
介紹CAD的坐標(biāo)系
圖層管理
掌握圖層管理與規(guī)劃
選擇與編輯對象
對象管理技巧、修改已有圖形或通過已有圖形構(gòu)造新的復(fù)雜圖形。
圖形顯示控制
靈活地觀察圖形的整體效果或局部細(xì)節(jié)。
精確繪制圖形
使用系統(tǒng)提供的對象捕捉、對象捕捉追蹤等功能,在不輸入坐標(biāo)的情況下快速、精確地繪制圖形。
創(chuàng)建面域與圖案填充
面域與圖案填充概念與管理。
創(chuàng)建文字和表格
文字與表格的設(shè)定
標(biāo)注圖形尺寸
標(biāo)注技巧
使用塊、屬性塊
塊管理,通過塊提高工作效率
布局打印輸出
布局與打印管理
關(guān)鍵詞:PPT;檔案培訓(xùn);培訓(xùn)方法
PPT一般是指微軟公司的演示文稿軟件。用戶可以使用投影儀或者計(jì)算機(jī)等設(shè)備對演講內(nèi)容進(jìn)行演示,也可以將演示文稿以講義的形式打印出來,現(xiàn)在PPT已成為多媒體教學(xué)的重要手段。但是,在PPT培訓(xùn)教學(xué)過程中,一些講師認(rèn)為會(huì)用課件就好、實(shí)用就行。簡單的將其作為黑板板書的替代品,制作的PPT僅簡單的將以前的板書內(nèi)容復(fù)制到軟件上,不注重頁面布局和顏色搭配,濫用藝術(shù)字等。[1]無形中影響了藝術(shù)效果。筆者從參加的一些檔案培訓(xùn)出發(fā),結(jié)合自己的一些授課經(jīng)歷,以某公司為推進(jìn)檔案管理規(guī)范化內(nèi)部認(rèn)證體系建設(shè)以及標(biāo)準(zhǔn)化檔案室建設(shè)為目的組織的一次培訓(xùn)為例,就其中檔案培訓(xùn)ppt制作、內(nèi)容架構(gòu)方法等做一介紹。
1 每張幻燈片在制作時(shí)需要考慮的幾個(gè)方面
1.1 所用時(shí)間
在制作每一張幻燈片的時(shí)候首先要考慮的是本頁幻燈片演示的時(shí)間長度以及和學(xué)員互動(dòng)的時(shí)間長度。一般一張幻燈片停留時(shí)間一分鐘左右為宜,核心內(nèi)容可適當(dāng)延長。比如培訓(xùn)目的、學(xué)習(xí)目標(biāo)的介紹,半分鐘時(shí)間即可。
1.2 目的
此處的目的是指重點(diǎn)說明本張幻燈片要達(dá)到什么目的,而非本課程的目的。每張幻燈片在制作時(shí)要有明確的目的??梢越榻B檔案工作的重要性,檔案工作的內(nèi)、外部驅(qū)動(dòng)力等,基本與課程大綱保持對應(yīng)。
1.3 重點(diǎn)
一張幻燈片中可能需要說明一個(gè)或幾個(gè)要點(diǎn),但關(guān)鍵是要注意突出本張幻燈片要說明的核心。如某企業(yè)培訓(xùn)目的是推進(jìn)公司檔案管理規(guī)范化內(nèi)部體系認(rèn)證,創(chuàng)建公司檔案室。那么介紹培訓(xùn)目的的幻燈片就應(yīng)該將 檔案規(guī)范化、內(nèi)部體系認(rèn)證、標(biāo)準(zhǔn)檔案室建設(shè)作為介紹培訓(xùn)目的的幻燈片的重點(diǎn)內(nèi)容。
1.4 授課方式
一般分為講授式或引導(dǎo)式。單純介紹知識性的一般采取講授的方式,將要說明的知識點(diǎn)通過講師直接傳達(dá)給學(xué)員。引導(dǎo)式一般要傳授的知識點(diǎn)與學(xué)員能夠產(chǎn)生某種聯(lián)系,這種聯(lián)系或是工作上的,或是生活上的。如課程開始時(shí)對學(xué)員心中檔案工作什么樣子的詢問,就屬于引導(dǎo)式的問題。這種問題便于了解學(xué)員對培訓(xùn)內(nèi)容的了解情況,同時(shí)好的引導(dǎo)能拉近師生間的距離。
1.5 授課流程及步驟
每張幻燈片中的內(nèi)容要按照一定的流程和步驟進(jìn)行講解。一般在課程中每一部分的開始對本部分要講解的內(nèi)容進(jìn)行講解流程和步驟的規(guī)劃。比如在培訓(xùn)中一般都會(huì)涉及學(xué)習(xí)目標(biāo)的講解。對此授課流程可以安排為先介紹案例,以故事的形式吸引學(xué)員的注意力,然后從案例中進(jìn)行提問學(xué)員受到什么啟示,并進(jìn)一步追問學(xué)員心中的檔案工作是什么樣子等。
1.6 參考話術(shù)
在幻燈片演示過程中,為保證語言表達(dá)的多樣與自然,要對每張幻燈片中涉及的話題如何引入、如何表達(dá)、如何過渡到下一個(gè)話題進(jìn)行設(shè)計(jì),目的是列出講師要說的話以及引導(dǎo)學(xué)員活動(dòng)的話語指引。比如在課程的開頭可以用“咱們首先看一個(gè)案例”在案例講解結(jié)束后可以用“大家通過剛才的案例得到什么啟示呢?”使每個(gè)知識點(diǎn)之間達(dá)到順利銜接的效果。
2 課程構(gòu)架
2.1 題目
一個(gè)ppt課件的構(gòu)架有基本固定的模式,筆者以常見的格式為例說明:首先是培訓(xùn)的題目。題目可直接點(diǎn)明主題如“檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)”,也可以是引導(dǎo)式的題目如“檔案整理跟我學(xué)――檔案室建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)”等。如果其他一些涉及檔案普及性的知識較多,如檔案的價(jià)值、作用等,具體業(yè)務(wù)知識較少,也可以取一些有底蘊(yùn)的名字,如“蘭臺(tái)知多少”等。
2.2 培訓(xùn)目的
要明確通過此次培訓(xùn)想要讓學(xué)員了解哪些知識,掌握并能運(yùn)用哪些知識。如通過這次培訓(xùn)我們要了解檔案的價(jià)值、意義和檔案管理內(nèi)部體系認(rèn)證的基本知識,掌握檔案標(biāo)準(zhǔn)化的操作知識。能夠?qū)ξ臅鴻n案、會(huì)計(jì)檔案等進(jìn)行熟練整理等。
2.3 學(xué)習(xí)目標(biāo)
在明確培訓(xùn)目的的基礎(chǔ)上,要列出學(xué)習(xí)目標(biāo)。學(xué)習(xí)目標(biāo)要與培訓(xùn)目的一一對應(yīng),是對培訓(xùn)目的的細(xì)化,并為下一步列出培訓(xùn)大綱打下基礎(chǔ)。比如針對“配合推進(jìn)公司檔案管理規(guī)范化內(nèi)部認(rèn)證體系項(xiàng)目及在公司創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)檔案室”的培訓(xùn)目的其學(xué)習(xí)目標(biāo)大概可以分為“理解檔案共組哦的重要性,了解檔案工作的各個(gè)組成要素以及掌握檔案室等級認(rèn)定的步驟”。如此使學(xué)員對自己要學(xué)習(xí)的內(nèi)容輕重緩急心里就有了大概印象。
2.4 課程導(dǎo)入
明確了學(xué)習(xí)目標(biāo),就要通過問題、故事、或者互動(dòng)游戲等方式導(dǎo)入到正式的課程學(xué)習(xí)中。如果引入故事一般要與受訓(xùn)公司或?qū)W員有關(guān)聯(lián),這樣易喚起學(xué)員的親歷心理。其次要具有典型性,是真實(shí)的案例,讓人能夠印象深刻。比如某學(xué)員所在公司的下屬企業(yè)因工程結(jié)算問題與設(shè)備廠家、施工單位經(jīng)濟(jì)糾紛不斷,訴訟頻頻失敗。其原因就是工程檔案遺失嚴(yán)重,相關(guān)合同無處可尋。痛定思痛,該公司開始定崗專職檔案員,并對檔案進(jìn)行數(shù)字化整理,目前企業(yè)檔案工作平穩(wěn)運(yùn)行,尚未再因檔案問題產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)損失。這樣學(xué)員就對檔案及檔案工作的重要性有了形象的認(rèn)識。講故事一方面是為了培訓(xùn)的趣味性,另一方面要引出導(dǎo)師想要學(xué)員思考的東西。比如上述故事目的在于讓學(xué)員既對檔案工作有了初步的了解,通過提問學(xué)員的感受與想法又能讓學(xué)員自身對檔案的了解與接下來要講的檔案工作的內(nèi)容形成一種吸引。誘導(dǎo)學(xué)員聚焦于下面的內(nèi)容。
2.5 編寫大綱
大綱是正式內(nèi)容的引入,一個(gè)培訓(xùn)課件必須要包含大綱章節(jié),通常將大綱中內(nèi)容分三個(gè)部分,每部分再分三個(gè)小部分,這是符合人們的接受心理的一種分法,也可以根據(jù)需要分成四個(gè)部分,但不宜太多。如在本培訓(xùn)課件制作中可分為四個(gè)部分:檔案工作的定義、檔案工作的要素、申請等級認(rèn)證的流程、步驟、制定實(shí)施計(jì)劃。
2.6 核心內(nèi)容講解
介紹完大綱內(nèi)容后就進(jìn)入核心內(nèi)容的講解,根據(jù)所列大綱將每個(gè)知識點(diǎn)通過陳述、例證、故事、提問等方式展現(xiàn)出來。需要注意的是在每一部分講完后應(yīng)對該部分進(jìn)行小結(jié)。就本部分講述的知識點(diǎn)通過幾句話簡單的概括一下,對需要掌握的內(nèi)容注意重點(diǎn)進(jìn)行強(qiáng)調(diào)。同時(shí)在知識點(diǎn)的講述中盡量多用圖片、數(shù)據(jù)等,心理學(xué)研究表明,人們通過聽覺獲得的知識能夠記憶的大約占 15%, 從視覺獲得的知識能夠記憶的大約占 25%,而聽覺和視覺兩種感官同時(shí)接受信息,能夠記憶的大約占 65%。[2]因此,多采用照片、音視頻與單純的文字表述相比更為直觀、形象,也更能吸引聽眾的注意力。尤其是在介紹庫房設(shè)施設(shè)備,檔案裝具以及檔案擺放等內(nèi)容時(shí),播放實(shí)地拍攝的圖片比單純的講解描述效果要好很多。
2.7 課程結(jié)尾
講完培訓(xùn)的核心內(nèi)容后不可迅速結(jié)束課程,否則會(huì)給學(xué)員一種戛然而止沒有講完的錯(cuò)覺??梢栽诮Y(jié)尾部分對本次培訓(xùn)的內(nèi)容做一個(gè)大概介紹,或者談一些相關(guān)的感想,盡量涉及一些與學(xué)員能產(chǎn)生共鳴的話題,以此將本次培訓(xùn)中學(xué)員的情緒在一個(gè)較為飽滿的狀態(tài)下收尾。
如今,PPT 作為一種已被廣泛應(yīng)用的課程培訓(xùn)工具,如何在檔案培訓(xùn)課程設(shè)計(jì)制作中有步驟、有章法的進(jìn)行,還需要檔案培訓(xùn)人員在實(shí)踐別是一線教學(xué)實(shí)踐中進(jìn)行理論和實(shí)證研究的循環(huán), 以不斷地完善 PPT設(shè)計(jì)與應(yīng)用的水平, 實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)對提升教育教學(xué)質(zhì)量的有效支持。[3]
參考文獻(xiàn)
[1] 張坤,谷永紅,張揚(yáng).PPT教學(xué)存在的認(rèn)知誤區(qū)分析與對策探討.高教論壇,2015(10):74.
1、PPT就是Power Point的簡稱。Power Point最初并不是微軟公司發(fā)明的,而是美國名校伯克利大學(xué)一位叫Robert Gaskins的博士生發(fā)明的,之后微軟通過收購的方式將Power Point收入麾下,最終成為的辦公軟件系列(office)重要組件之一(還有Excel,Word等)Microsoft Office powerpoint是一種演示文稿圖形程序,是功能強(qiáng)大的演是一種演示文稿圖形程序,是功能強(qiáng)大的演示文稿制作軟件??蓞f(xié)助您獨(dú)自或聯(lián)機(jī)創(chuàng)建永恒的視覺效果。它增強(qiáng)了多媒體支持功能,利用Power Point制作的文稿,可以通過不同的方式播放,也可將演示文稿打印成一頁一頁的幻燈片。使用幻燈片機(jī)或投影儀播放,可以將您的演示文稿保存到光盤中以進(jìn)行分發(fā),并可在幻燈片放映過程中播放音頻流或視頻流。對用戶界面進(jìn)行了改進(jìn)并增強(qiáng)了對智能標(biāo)記的支持,可以更加便捷地查看和創(chuàng)建高品質(zhì)的演示文稿。
2、PPT在課件領(lǐng)域的應(yīng)用已經(jīng)越來越普遍,以串流大師StreamAuthor為例:SA系由北京水木榕華科技有限責(zé)任公司在中國市場推廣的專業(yè)課件工具軟件之一。
3、它可以將講師影音及教材整合成同步三分屏課件,提供多種課件模板選擇,并提供多章節(jié)分割、目錄設(shè)置、學(xué)習(xí)過程測試、文件附加、轉(zhuǎn)場視頻特效、字幕提示、視頻水印等系列功能,可符合SCORM規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)課件或本機(jī)播放的exe文件;SA提供多種制作模式,可以現(xiàn)場實(shí)錄課件,也可以后期專業(yè)加工它可以將講師影音及教材整合成同步三分屏課件,提供多種課件模板選擇,并提供多章節(jié)分割、目錄設(shè)置、學(xué)習(xí)過程測試、文件附加、轉(zhuǎn)場視頻特效、字幕提示、視頻水印等系列功能,可符合SCORM規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)課件或本機(jī)播放的exe文件;SA提供多種制作模式,可以現(xiàn)場實(shí)錄課件,也可以后期專業(yè)加工SA操作簡易,功能強(qiáng)大,是一套有著廣泛的用戶基礎(chǔ),適用于大型企業(yè)、教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)以及專業(yè)教材制作者的E-learning工具軟件。該工具正是基于PPT開發(fā)的專用軟件。
(來源:文章屋網(wǎng) )
關(guān)鍵詞 視頻; Adobe Captivate; Camtasia Studio; Flash
中圖分類號:G436 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:B 文章編號:1671-489X(2010)18-0091-02
Relating to Video Production Methods of Teaching//Yang Shuping
Abstract This article introduces the three types of making teaching a video of software, and sketches the story of their use and discusses the three main features of the software functionality. Some help to the teacher will be provided to the production of videos.
Key words video; Adobe Captivate; Camtasia Studio; Flash
Author’s address Electric Teaching Center of Hunan University of Traditional Chinese Medicine, Changsha, China 410208
在當(dāng)前蓬勃開展的信息化教學(xué)中,不論是教學(xué)課件,還是在精品課程中,以動(dòng)態(tài)演示來傳遞教學(xué)內(nèi)容都少不了以視頻播放形式輔助教學(xué)。因此,用成熟、簡單、有效、易于修改的軟件來制作視頻教學(xué)課件或開發(fā)精品課程顯得尤為重要。目前圖像類軟件五花八門,讓人目不暇接。本文選取3種當(dāng)前典型的視頻制作軟件,介紹其使用方法,制作者可根據(jù)課程的性質(zhì)選取一種或多種,基本可以滿足視頻教學(xué)的需要。
1 Adobe Captivate
Captivate最初是Macromedia開發(fā)的,Macromedia 2005年被Adobe并購,故此軟件現(xiàn)已為Adobe旗下的產(chǎn)品。Captivate不僅能提供基本的屏幕錄制功能,還允許用戶自定義有反饋選項(xiàng)的復(fù)雜分支場景并能自動(dòng)整合Flash內(nèi)容。任何不具有編程知識或多媒體技術(shù)的人都可以用它快速地創(chuàng)建精彩而有效的互動(dòng)式培訓(xùn)課件。目前,Captivate被廣泛用于復(fù)雜教學(xué)視頻制作[1]。Adobe Captivate 4為當(dāng)前版本,它是以Adobe Flash Platform為基礎(chǔ),所有的教學(xué)容都可以使用swf格式來產(chǎn)生。只需要使用內(nèi)含F(xiàn)lash Player 7或更新版本的標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)頁瀏覽器,就能看到Adobe Captivate容。運(yùn)行環(huán)境Win2000/Wimp/Win2003。
由于Captivate提供演示、評定模擬和訓(xùn)練模擬3種基本錄制模式,同時(shí)還允許自定義錄制選項(xiàng),靈活使用這些錄制模式和選項(xiàng),可以制作出簡單演示型課件、可控演示型課件、交互評定型課件和交互訓(xùn)練型的教學(xué)課件,甚至可以開發(fā)出高質(zhì)量的在線考試系統(tǒng)。
1.1 錄制
啟動(dòng)Captivate軟件,在初始界面中選擇“錄制或創(chuàng)建一個(gè)新項(xiàng)目”,在對話框中有程序、自定義大小、全屏3種影片類型可供選擇;錄制方式中有自動(dòng)播放模式、評定模擬模式、訓(xùn)練模擬模式,制作者可根據(jù)教學(xué)需要進(jìn)行選擇。選擇后單擊“錄制”按鈕開始錄制操作過程。操作完成后按鍵盤上的End鍵結(jié)束錄制。停止后系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行導(dǎo)入,并生成一張張幻燈片,可以通過“預(yù)覽”對某張幻燈片進(jìn)行預(yù)覽,也可對整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)覽。如果需繼續(xù)錄制,可以點(diǎn)擊錄制按鈕,軟件會(huì)提示在哪一張幻燈后進(jìn)行添加錄制。
錄制完成后,可以對每一張幻燈片進(jìn)行加工處理,如添加注釋、加入視頻等,不僅可以對具體幻燈片進(jìn)行添加,還可以對幻燈片的音頻進(jìn)行錄制與修改,還可以更改每張幻燈片的聯(lián)接順序,并且可以將幻燈片鏈接到網(wǎng)上或者E-mail上,甚至可以調(diào)用javascript。也可以將容直接導(dǎo)入Flash 8或Adobe Flash CS3軟件中,以進(jìn)行編輯。可以將swf、fla、flv、mp3及jpg、bmp、png等格式文件加入到Adobe Captivate 4中來豐富內(nèi)容。另外,Adobe Captivate 4還可以編輯PPT文檔的內(nèi)容。
項(xiàng)目完成后,單擊工具欄上的“”按鈕或單擊“文件”菜單下的“”對話框,在左邊窗格中選擇需要的格式輸出。
2 Camtasia Studio
Camtasia Studio是由Techsmith公司提供的一款專門捕捉屏幕音影的工具軟件。它能在任何顏色模式下輕松地記錄屏幕動(dòng)作,包括影像、音效、鼠標(biāo)移動(dòng)的軌跡、解說聲音等。另外,它還具有及時(shí)播放和編輯壓縮的功能,可對視頻片段進(jìn)行剪接、添加轉(zhuǎn)場效果。Camtasia Studio主要由Camtasia Player、Camtasia Producer和Camtasia Recorder三大功能模塊組成。Camtasia Player是一個(gè)簡易的視頻播放器,可用于播放由Camtasia Recorder所錄制的視頻文件;Camtasia Producer是一個(gè)用于視頻編輯與合成的軟件,可對所錄制的文件進(jìn)行一定的剪輯,在多段視頻之間添加過渡效果等。它輸出的文件格式很多,包括Flash(swf/fla)、avi、wav、m4v、camv、rm、gif、mov等常用格式,并可將視頻文件打包成exe文件,在沒有播放器的機(jī)器上也可以播放。同時(shí)還附帶一個(gè)功能強(qiáng)大的屏幕動(dòng)畫抓取工具,內(nèi)置一個(gè)簡單的媒體播放器,用起來極其順手。網(wǎng)上有它的漢化版可下載。Camtasia Studio v7.0.0,運(yùn)行環(huán)境Winxp/vista/win7/2000/2003,使用方法一般分兩步。
1)錄制。啟動(dòng)Camtasia Studio,選擇“任務(wù)列表”下的“錄制屏幕”按鈕,先進(jìn)行捕獲區(qū)域(全屏、窗口、區(qū)域3個(gè)選項(xiàng))音頻(有鼠標(biāo)、鍵盤、麥克風(fēng)選項(xiàng))等設(shè)置,然后按F9開始錄制。在錄制過程中隨時(shí)按F9鍵暫停錄制,錄制完成后按F10,命名該項(xiàng)目并保存。
2)編輯。使用時(shí)間線,對視頻和圖像剪輯進(jìn)行基本編輯,刪除錄制中的錯(cuò)誤,還可以根據(jù)音頻縮短或延長剪輯等。原始文件或剪輯庫中的剪輯不受時(shí)間線中的編輯的影響。如在Task List(任務(wù)列表)中單擊Title clips(標(biāo)題剪輯)添加文字和圖像,以定制標(biāo)題剪輯,然后將標(biāo)題剪輯向下拖到時(shí)間軸上;在Task List中單擊Transitions(場景轉(zhuǎn)換),雙擊每一個(gè)場景轉(zhuǎn)換圖標(biāo)預(yù)覽效果,將選定的場景轉(zhuǎn)換圖標(biāo),拖動(dòng)至下欄故事板的2個(gè)視頻片段中間,即在2個(gè)視頻片段之間插入場景轉(zhuǎn)換,達(dá)到豐富視頻視覺效果的目的。全部編輯完成后,可根據(jù)需要輸出不同的視頻文件格式。
3 Macromedia Flash
Macromedia Flash大家非常熟悉,它不僅能夠制作出高質(zhì)量的動(dòng)畫,而且還由于其具有良好的交互性能而受到媒體制作者的青睞。Flash8由于增強(qiáng)了代碼編寫工具,改進(jìn)了設(shè)計(jì)開放環(huán)境,它的推出給媒體創(chuàng)作者提供了更多的模板和組件,利用這些組件和模板不僅可以幫助人們快速地建立多媒體課程網(wǎng)站和交互學(xué)習(xí)內(nèi)容,而且對視頻編碼和外部視頻的播放控制有更好的支持,為快速制作視頻點(diǎn)播提供了技術(shù)保障。下面介紹使用方法。
3.1 建立XML文檔
由于XML文檔具有很強(qiáng)的通用性和擴(kuò)展性,因此選用XML文檔來描述視頻資源的相關(guān)信息。一個(gè)視頻點(diǎn)播播放系統(tǒng)建立起來以后,需要經(jīng)常更新維護(hù)其中的文件,采用XML文檔之后,當(dāng)需要更改某個(gè)具體的視頻描述信息時(shí),只需要在XML文件中修改相應(yīng)的內(nèi)容就可以,維護(hù)非常方便。
3.2 構(gòu)建播放系統(tǒng)
打開Flash應(yīng)用程序,新建一個(gè)文檔,將其保存在和XML文檔相同的目錄,便于后續(xù)闡述。構(gòu)建視頻點(diǎn)播系統(tǒng)主要用到Flash8提供的3個(gè)組件:XMLConnecter(數(shù)據(jù)連接組件)、Menubar(菜單組件)和FLVPlayback(FLV視頻播放組件)。XMLConnecter組件在文件運(yùn)行時(shí)不會(huì)顯示出來,只起到一個(gè)數(shù)據(jù)連接的作用;Menubar組件和FLVPlayback組件的尺寸和位置則根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置。選擇菜單是通過Menubar組件來呈現(xiàn)的。人們可以通過設(shè)置來完成XMLConnecter和外部XML文件的關(guān)系,綁定XMLConnecter組件、Menubar組件,這時(shí)如果外部視頻文件的內(nèi)容發(fā)生改變,Menubar組件顯示的內(nèi)容也會(huì)做相應(yīng)的改變。建立菜單和媒體播放組件之間的聯(lián)動(dòng)關(guān)系,這樣選擇Menubar組件中呈現(xiàn)的一個(gè)子菜單之后,FLVPlayback組件將播放對應(yīng)的視頻文件,完成點(diǎn)播功能[2]。
如果需要更改菜單的名稱或?qū)嶋H的視頻文件,只需要更改XML文檔中的內(nèi)容,并將相應(yīng)的視頻文件復(fù)制到相應(yīng)的目錄即可,擴(kuò)展和維護(hù)方便快捷。
這三種軟件雖然都可以制作視頻,但又有所不同。Camtasia Studio側(cè)重屏幕錄制;Captivate不僅能夠屏幕錄制,而且具有交互功能;而用Flash制作的視頻點(diǎn)播,是將不同教學(xué)單元視頻結(jié)合到一個(gè)系統(tǒng)內(nèi)隨意選取,其中的某一視頻可以是用Camtasia Studio制作的。至于用哪一種軟件最合適,則要根據(jù)教學(xué)的需要來選取。
參考文獻(xiàn)
一、激發(fā)學(xué)生興趣,營造學(xué)習(xí)氛圍
學(xué)生在初中階段,心理和生理上都會(huì)發(fā)生一些明顯的變化。一方面是初中教學(xué)模式與小學(xué)的教學(xué)模式相比大不相同。初中是由小學(xué)的手把手教學(xué)逐漸變?yōu)楦嗟淖灾鲗W(xué)習(xí),這樣學(xué)生的壓力油然而生,所以,激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣變得相當(dāng)重要。因此,在教學(xué)過程中,教師在備課時(shí)應(yīng)該根據(jù)教學(xué)的目的和學(xué)生的實(shí)際情況選擇教學(xué)內(nèi)容,在必要時(shí)還要擴(kuò)充課外知識。這種方法不僅將教材的用途發(fā)揮到最大化,還將課本與實(shí)際生活相結(jié)合,既達(dá)到了教學(xué)的目的又激發(fā)了學(xué)生學(xué)習(xí)的興趣。舉例說明,在計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)性知識教學(xué)的課堂上,可以讓學(xué)生通過搜索自己感興趣的事物,讓學(xué)生了解到搜索引擎的樂趣、作用,并讓學(xué)生了解可以利用網(wǎng)絡(luò)自主學(xué)習(xí)。這樣,學(xué)生體驗(yàn)到了信息技術(shù)所帶來的樂趣與便捷,學(xué)習(xí)興趣得到了提升,進(jìn)而促進(jìn)其積極主動(dòng)地學(xué)習(xí)。
二、精講多練,耐心輔導(dǎo)
傳統(tǒng)學(xué)科的學(xué)習(xí)是以教師為中心,教師通過講授把教學(xué)內(nèi)容傳遞給學(xué)生,學(xué)生根據(jù)所學(xué)的知識去理解及延伸。在學(xué)習(xí)過程中,教師是教學(xué)過程的主宰,學(xué)生則處于被動(dòng)接受的地位,學(xué)生成為被灌輸?shù)膶ο?。它的缺陷在于:忽視學(xué)生的主動(dòng)性、創(chuàng)造性能力的培養(yǎng),學(xué)生的自主學(xué)習(xí)特點(diǎn)未能很好地體現(xiàn)出來。在輔導(dǎo)過程中,老師要注意與他們站在平等的角度,小心保護(hù)他們心中萌發(fā)的興趣之芽,并用適當(dāng)?shù)墓膭?lì)和表揚(yáng)使他們樹立成功的信心、決心。
三、 因材施教
近年來隨著電腦熱的興起,不少學(xué)生在家長的支持下購置了電腦,甚至小學(xué)階段就到各類計(jì)算機(jī)培訓(xùn)班進(jìn)行了學(xué)習(xí),已經(jīng)初步具備了一定的計(jì)算機(jī)知識和操作應(yīng)用能力?,F(xiàn)代教育承認(rèn)個(gè)體差異,對不同水平的學(xué)生,實(shí)施因材施教,分層教學(xué)就顯得尤為重要。因此我在接手班級時(shí),首先做好這方面的調(diào)查,在此基礎(chǔ)上對學(xué)生的上機(jī)座位進(jìn)行安排。在講授一些常見的知識點(diǎn)時(shí),如漢字的輸入、資源管理器的操作等,我對基礎(chǔ)好的同學(xué)布置免試測驗(yàn)、小競賽、提高題練習(xí)等,并支持他們進(jìn)行感興趣的一些操作,如電腦繪圖、打字游戲,此外我還鼓勵(lì)他們自學(xué)課本上的選學(xué)模塊,并做一定的輔導(dǎo)。這樣就有了較多時(shí)間對基礎(chǔ)差的同學(xué)多指導(dǎo),使他們能順利地完成基本教學(xué)任務(wù)或操作訓(xùn)練。
初中計(jì)算機(jī)教學(xué)主要目的是激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)和使用計(jì)算機(jī)的興趣,鞏固學(xué)生學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)的熱情,讓學(xué)生初步掌握計(jì)算機(jī)的基本操作技能并應(yīng)用于實(shí)踐,注重培養(yǎng)學(xué)生的信息素質(zhì)和創(chuàng)新思維以及自學(xué)能力。在有限的條件下,根據(jù)學(xué)生目前的實(shí)際情況利用這樣的方法進(jìn)行多樣化的教學(xué)還是有其可行性的。
四、分層教學(xué)
分層不光學(xué)生分層學(xué)習(xí),教師的教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法和教學(xué)任務(wù)都得根據(jù)學(xué)生計(jì)算機(jī)水平分層。初二上期的教學(xué)內(nèi)容是PowerPoint即幻燈片制作,我所教的幾個(gè)班中有兩個(gè)銜接班,這兩個(gè)班的學(xué)生都是從小學(xué)直接升上來的,經(jīng)過了解發(fā)現(xiàn)在小學(xué)階段他們已經(jīng)如何制作幻燈片了,而其余幾個(gè)班的學(xué)生來自全省不同的地方,很多學(xué)生根本不會(huì)。于是針對不同情況我就采用不同的教學(xué)方法,對于銜接班的學(xué)生,他們已經(jīng)學(xué)過的幻燈片知識我就不再重復(fù)講解,直接給出一個(gè)綜合性作業(yè),比如以科技創(chuàng)新為主題,自主選擇一個(gè)自己喜歡的某一方面制作一份電子報(bào)刊,同時(shí)把學(xué)長們做的好的作品展示他們看,讓他們做到心中大致有個(gè)目標(biāo)。當(dāng)然在這個(gè)制作的過程中他們會(huì)遇到各式各樣沒有見過的問題,比如模板的制作等等,這時(shí)我并不是急于給他們解決,而是首先讓他們上網(wǎng)查找?guī)椭?,或者讓學(xué)生之間互相幫助,如果還不能解決,最后才由我給他們講解,這樣通過問題來引發(fā)他們自主學(xué)習(xí),學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣得到了極大的提高。對于其他班的學(xué)生我也進(jìn)行了分層,已經(jīng)學(xué)過幻燈片制作的學(xué)生直接進(jìn)入電子報(bào)刊的制作,電腦不受老師控制,而其他學(xué)生則必須聽老師講解如何制作幻燈片如文字圖片的插入,動(dòng)畫的設(shè)置以及幻燈片的處理和播放等等,同時(shí)我又把能力強(qiáng)的學(xué)生分到各個(gè)小組當(dāng)小老師,輔導(dǎo)其他學(xué)生。通過這樣的分層教學(xué)不僅讓每個(gè)學(xué)生都學(xué)習(xí)到了新知識,而且還使學(xué)生的自主學(xué)習(xí)能力得到了極大的提高,同時(shí)通過合作學(xué)習(xí)增進(jìn)了同學(xué)之間的友誼。
五、加強(qiáng)信息道德的培養(yǎng)
1、當(dāng)今的社會(huì)各種信息層出不窮,既有大量的、豐富的學(xué)科知識、動(dòng)人事跡等信息,也泛濫著一些不科學(xué)、偽科學(xué)、不健康的甚至有害的信息垃圾;計(jì)算機(jī)犯罪、計(jì)算機(jī)病毒肆虐、個(gè)人隱私遭到威脅等都是信息技術(shù)發(fā)展所帶來的消極后果,因此在進(jìn)行信息技術(shù)課程中,加強(qiáng)對學(xué)生使用信息技術(shù)的人文、倫理、道德和法制的教育,培養(yǎng)學(xué)生鑒別信息真?zhèn)蔚哪芰拓?fù)責(zé)任地使用信息技術(shù),就顯得非常重要。
1.簡單,方便,易上手
由于運(yùn)用PowerPoint軟件能夠非常容易地制作出集文字、圖形、圖像、聲音及視頻為一體的幻燈片,它不僅提供了在幻燈片上制作各種文字、圖形、表格的方法和技巧,而且還提供了大量的實(shí)用樣例,包括幻燈片的版式、各種用途的幻燈片模板,同時(shí)還有大量的標(biāo)準(zhǔn)圖符、各種剪貼畫和藝術(shù)文字等,小學(xué)教師在實(shí)際制作中,可以像搭積木那樣,把需要的圖片、圖表、聲音等組合在一起,從而大大節(jié)省了教師寶貴的時(shí)間。作為一個(gè)不熟悉該軟件的人,只要通過2~3次簡單的培訓(xùn)或自學(xué)就能掌握該軟件的初步運(yùn)用。
2.擴(kuò)大教學(xué)容量,增加學(xué)生的知識量
在教學(xué)中,往往需要提供一些教材以外的素材加深學(xué)生對教學(xué)內(nèi)容的理解,或補(bǔ)充相關(guān)的內(nèi)容開闊學(xué)生的視野,特別是在網(wǎng)絡(luò)風(fēng)靡全球的今天,隨著信息量的增加,學(xué)生的學(xué)習(xí)領(lǐng)域也廣闊了,而且網(wǎng)絡(luò)上的資源包羅萬象,豐富多彩,為學(xué)生提供了廣闊的學(xué)習(xí)空間,利用這個(gè)資源庫進(jìn)行教學(xué),學(xué)生的學(xué)習(xí)不再局限于課本、課堂。利用PowerPoint的“超級鏈接”功能巧妙地將網(wǎng)絡(luò)資源與教學(xué)內(nèi)容穿插在一起,既能讓學(xué)生學(xué)到課本知識,也能讓學(xué)生感受到網(wǎng)絡(luò)時(shí)代信息日新月異、知識層出不窮的特點(diǎn)。教師還可以結(jié)合教學(xué)內(nèi)容插入有用的文本、圖片、動(dòng)畫、影片等,擴(kuò)充教學(xué)信息量,擴(kuò)大學(xué)生的知識面,激發(fā)學(xué)生的求知欲。
3.便于教師靈活調(diào)整教學(xué)內(nèi)容。教師可根據(jù)教學(xué)要求和經(jīng)驗(yàn),針對不同層次的教學(xué)對象,靈活增刪教學(xué)內(nèi)容,做到因材施教。尤其是在聽說課上利用課件教學(xué),既可提供范例和圖像,為學(xué)生提供模仿的對象,又能促進(jìn)他們迅速找到關(guān)注點(diǎn)以開展會(huì)話練習(xí),更好地提高教學(xué)質(zhì)量。
二、運(yùn)用PowerPoint輔助課堂教學(xué)的建議
1.改變傳統(tǒng)的教學(xué)觀念和思想,提高教師專業(yè)技能
多媒體教具應(yīng)用于課堂,不僅僅要求教師掌握計(jì)算機(jī)基本技能,更為重要的是,要改變傳統(tǒng)的教學(xué)觀念和思想。如果教師和教學(xué)思想一成不變,教師就會(huì)把計(jì)算機(jī)當(dāng)作傳統(tǒng)教學(xué)方法的附屬物,不能很好地發(fā)揮計(jì)算機(jī)的獨(dú)特潛力,只能用它作演示或練習(xí)用。如果教師的教學(xué)思想更新了,那么教師不僅能用計(jì)算機(jī)去完美實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)的教法,而且能創(chuàng)造或完善新的教學(xué)法。因此,PowerPoint輔助課堂應(yīng)該成為教師展現(xiàn)教育思想、呈現(xiàn)教學(xué)思路、展示教學(xué)個(gè)性和形成教學(xué)風(fēng)格的絢麗舞臺(tái)。
2.堅(jiān)持有效教學(xué)的原則,課件的設(shè)計(jì)要合理
每一堂課都要使學(xué)生學(xué)有所得,每堂課都有實(shí)實(shí)在在的學(xué)習(xí)效果。一個(gè)優(yōu)秀的課件應(yīng)該是教師根據(jù)教學(xué)需要、學(xué)生需要結(jié)合教學(xué)資源整合出輔助教學(xué)的“助手”。教師要將教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)目的、教學(xué)方法與課件的制作思路、方法、技巧緊密結(jié)合起來,進(jìn)行多媒體教學(xué)課件設(shè)計(jì),讓課件緊扣著教學(xué),盡可能地把自己的教學(xué)意圖或各知識點(diǎn)通過多媒體課件恰如其分地表現(xiàn)出來。課件要有利于學(xué)生交互性、自主性的學(xué)習(xí),更有利于學(xué)生認(rèn)識能力的提高。首先創(chuàng)設(shè)情境,引發(fā)動(dòng)機(jī)。學(xué)習(xí)情境主要是指能引起學(xué)生產(chǎn)生一定情感反應(yīng)的客觀環(huán)境,作為情境的設(shè)計(jì)者和實(shí)施者的教師在教學(xué)設(shè)計(jì)與實(shí)施過程中就要盡可能創(chuàng)設(shè)真實(shí)的、完整的、貼近教學(xué)設(shè)計(jì)和課程內(nèi)容的教學(xué)情境。根據(jù)學(xué)科特點(diǎn)設(shè)計(jì)情境就能更好地貼近課程內(nèi)容;把握好教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)目標(biāo)與情境創(chuàng)設(shè)的關(guān)系,就能完整地體現(xiàn)課程內(nèi)容;學(xué)習(xí)任務(wù)與真實(shí)學(xué)習(xí)情境相融合,就能使學(xué)習(xí)情境以自然的方式展現(xiàn)學(xué)習(xí)任務(wù)所要解決的矛盾和問題。其次提供示范,演繹原理,開發(fā)思維?,F(xiàn)代教育技術(shù)講求運(yùn)用演示軟件突破重點(diǎn)難點(diǎn),然后用操練法鞏固當(dāng)前所學(xué)知識,但是應(yīng)用課件提供演示示范一定要注意它的目的是突破重點(diǎn)難點(diǎn),而不是演示一切,我們不能讓示范去代替學(xué)生的思考,不能將演示浪費(fèi)在學(xué)生已知的方面。演示應(yīng)該體現(xiàn)在把握抽象事物的呈現(xiàn)過程,使之形成表象。
語言常識,職場應(yīng)備
語言常識,職場應(yīng)備。這是因?yàn)檎Z言表達(dá)是與職場活動(dòng)相伴的工作形式:口述分析信息、工作匯報(bào)交流、電話答復(fù)咨詢、業(yè)務(wù)培訓(xùn)講課、參加演講活動(dòng)、主持工作會(huì)議等等。你的語言表達(dá)質(zhì)量,對于工作成果、工作質(zhì)量和個(gè)人綜合素養(yǎng)來說,有著非同小可的“折射”作用。
(見“職場視頻1”)
職場音頻:
××區(qū)統(tǒng)計(jì)局(調(diào)查隊(duì))領(lǐng)導(dǎo)在科所長半年工作會(huì)議時(shí)的“開場”講話:
今天的會(huì)議從現(xiàn)在開始到下午六點(diǎn),共計(jì)四個(gè)多小時(shí)。
大家針對半年來的工作,盤點(diǎn)成果、分析得失、提出思路。我下面做兩點(diǎn)提示:
第一,把握匯報(bào)重點(diǎn)。把握匯報(bào)重點(diǎn),就要克服一個(gè)誤區(qū):“8分鐘的時(shí)間我說不了什么”。其實(shí),匯報(bào)發(fā)言有沒有思考含量,是不是突出了重點(diǎn),不是用時(shí)間長度來測度的。突出的成果、深刻的感悟、獨(dú)到的思路,幾句話就能概括、提煉、歸納出來;而兩可的套話,眾所周知的工作過程,沒有表述意義的絮絮叨叨,就是給你再長的時(shí)間,也體現(xiàn)不出發(fā)言質(zhì)量。
第二,注意時(shí)間長度。注意時(shí)間長度,就要算清一筆賬:會(huì)議發(fā)言的總?cè)藬?shù)將近40人,如果每人超時(shí)3分鐘,就是120分鐘,兩個(gè)小時(shí);如果每人超時(shí)5分鐘,就是200分鐘,將近三個(gè)半小時(shí)。這超出來的兩個(gè)小時(shí)或三個(gè)半小時(shí),我們沒地方去找啊!
觀(聽)后感:
在上述視頻和音頻的情境中,參會(huì)者以語言為表達(dá)方式進(jìn)行工作成果的盤點(diǎn)展示和工作思路的梳理交流。面對8~10分鐘的發(fā)言時(shí)限和領(lǐng)導(dǎo)提示,給我們的思考、借鑒是什么呢?
第一,交流、匯報(bào)最好脫稿。如果發(fā)言時(shí)段不是很長,你最好不要“照本宣科”,因?yàn)榇舭迥罡鍟?huì)使儀態(tài)、眼神等交流要素缺失,更談不上語氣、語速的恰當(dāng)控制,展示與表達(dá)效果會(huì)大打折扣。建議用卡片(或發(fā)言稿)做備忘索引,或用幻燈內(nèi)容做綱要提示,一人讀稿另一人操作幻燈的方式盡量別用,那樣等于告訴觀眾,你既不會(huì)當(dāng)眾講話,崗位技能也不是很高。
第二,演講文稿需要設(shè)計(jì)。用作語言表達(dá)的文字稿均應(yīng)稱作演講稿,而演講稿絕不是文字總結(jié)和文字匯報(bào)稿的照搬。它要根據(jù)語言表達(dá)特點(diǎn),在結(jié)構(gòu)、詳略、句式、時(shí)限等方面進(jìn)行必要的設(shè)計(jì)。簡言之,要善于在有限的時(shí)長說出精彩、充實(shí)、深刻、獨(dú)到的內(nèi)容。
上述視頻和音頻告訴我們,在統(tǒng)計(jì)職場當(dāng)中,語言表達(dá)(演講)常識是需要隨時(shí)使用的,包括演講稿的寫作和設(shè)計(jì),也需知曉一二才行。請你切記:匯報(bào)交流、口語表達(dá),既是展示工作成果、工作亮點(diǎn)、思維質(zhì)量的平臺(tái),也是展示你職場形象的平臺(tái)。
(見“職場視頻2”)
觀后感:
對統(tǒng)計(jì)調(diào)查對象進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和工作布置,是統(tǒng)計(jì)部門常態(tài)的工作內(nèi)容,“講課”也就成為統(tǒng)計(jì)人必演的職場節(jié)目。講課不是死念制度、不是照讀方案,講課是面向特定受眾、針對特定內(nèi)容進(jìn)行的演講活動(dòng),是釋義、是說明、是解析、是點(diǎn)撥,它貴在一個(gè)“講”字,貴在表達(dá)質(zhì)量。請記?。寒?dāng)你走上講臺(tái)的時(shí)候,也是你走上展示臺(tái)的時(shí)候——
展示你的表達(dá)水準(zhǔn):請注意開場白的設(shè)計(jì);語氣、語速的控制;強(qiáng)調(diào)、提示的技巧;手勢、儀態(tài)的把握;方言、語病的規(guī)避;音量、口齒的分寸……
展示你的業(yè)務(wù)水準(zhǔn):統(tǒng)計(jì)制度的理解程度;崗位技能的熟練程度;基層實(shí)際的知曉程度;相關(guān)知識的儲(chǔ)備程度……
展示你的職場風(fēng)度:與人溝通(培訓(xùn)受眾)是否謙和;工作態(tài)度是否認(rèn)真;工作作風(fēng)是否嚴(yán)謹(jǐn);服務(wù)理念是否具備……
幻燈制作,崗位常用
幻燈演示是配合語言表達(dá)的重要輔助工具,也是重要的展示載體。它承載著文字精華、表述要點(diǎn)、視圖資料、工作亮點(diǎn)、重大成果、課件解說、例證強(qiáng)調(diào)等直觀的表達(dá)和展示功能,也折射著幻燈片制作者、包括制作者所在單位的工作技能。
(見“職場視頻3”)
觀后感:
在上面的視頻當(dāng)中,兩個(gè)處室制作的演示文稿出現(xiàn)了技術(shù)上的嚴(yán)重不足或不得要領(lǐng)等問題:色差不夠,字跡不清;模板背景圖案與演示內(nèi)容極不協(xié)調(diào)。其實(shí),類似這種低水平的表現(xiàn)和毛病常見于我們的職場當(dāng)中:講稿照搬、版面失調(diào)、字跡不清、顏色混亂、圖表失態(tài)、動(dòng)畫無度、美感缺失,這些都會(huì)使演示效果大打折扣。
無論從表達(dá)角度,還是從展示的角度,制作幻燈片都是一個(gè)不可回避的自修課程。建議你多學(xué)、勤練、常思、深悟。當(dāng)高質(zhì)量的幻燈演示出現(xiàn)在受眾眼前時(shí),被展示的不僅是匯報(bào)或講課的內(nèi)容,還有幻燈制作者的綜合素養(yǎng)。
展示技法,多修為佳
身處職場,展示相隨,相關(guān)技法,多修為佳。假若技法不足,不僅淹沒了工作亮點(diǎn),演示效果打折扣,還會(huì)使你的職場形象或多或少地“丟分”。
(見“職場視頻4”)
觀后感:
上述視頻中有一個(gè)細(xì)節(jié),授課老師用Photoshop畫了一個(gè)“美女”頭像,來強(qiáng)調(diào)講課內(nèi)容的表達(dá)意涵??梢韵胂螅绻麤]有用Photoshop加工的配圖,授課效果會(huì)大打折扣,授課內(nèi)容不會(huì)給參訓(xùn)者留下深刻印象。由此可見,Photoshop是需要掌握的“展示”技術(shù),因?yàn)檫@個(gè)技術(shù),給加工圖片、繪制圖像提供了多元的表現(xiàn)效果和空間。優(yōu)化展示效果的技法除Photoshop外還有很多,如電腦“畫圖”工具、幻燈片“圖片工具”、攝影技法等等。
為了優(yōu)化表達(dá)和展示效果,除了掌握一些技法外,你還應(yīng)該涉獵一些美學(xué)和藝術(shù)常識。
一、活動(dòng)前期籌備工作:
⑴、召開校自律會(huì)內(nèi)部成員會(huì)議即全體成員會(huì)議2次,全體委員會(huì)議每周1次,制訂了詳細(xì)的工作計(jì)劃,部門分工,確定了競賽規(guī)則,流程。⑵、組建出題小組,開展命題工作,分常規(guī)題小組和創(chuàng)新題小組。吸取上屆安全知識競賽出題倉促的經(jīng)驗(yàn),較早開始命題準(zhǔn)備工作,并將出題工作細(xì)致分工到各部門。辦公室,公關(guān)部,督導(dǎo)部負(fù)責(zé)常規(guī)題命題工作,宣傳部負(fù)責(zé)圖片及創(chuàng)新題命題工作。最后匯總整理修改編制了《學(xué)生安全知識匯編》。在題型上有所創(chuàng)新,在決賽增加了動(dòng)手題和陷阱題,成為此次比賽的一大亮點(diǎn)。⑶、制作幻燈片。借鑒第二屆大賽的經(jīng)驗(yàn),請專門人員為競賽題目量身訂做了幻燈片。有宣傳部長監(jiān)制。并如期完工,使比賽達(dá)到了更好的效果。⑷、及時(shí)向各學(xué)院發(fā)送參賽表格,競賽規(guī)則及《學(xué)生安全知識匯編》,由各學(xué)院組織人員參賽。各學(xué)院積極響應(yīng),先后召開兩次領(lǐng)隊(duì)會(huì)議,讓各學(xué)院對此次競賽有了充分的了解及準(zhǔn)備。并在領(lǐng)隊(duì)會(huì)議上及時(shí)糾正了一些《學(xué)生安全知識匯編》中出現(xiàn)的小問題。⑸、借助海報(bào)、網(wǎng)絡(luò)等形式對活動(dòng)做出前期宣傳。共制作2期宣傳海報(bào)張貼到各社區(qū)的宣傳欄。及時(shí)把有關(guān)資料整理上傳到“自律之窗”網(wǎng)頁上。便于各參賽院(系)及時(shí)了解活動(dòng)動(dòng)態(tài)。
工作不足:
⑴、沒有有效的利用廣播電臺(tái)和網(wǎng)絡(luò)對活動(dòng)進(jìn)行宣傳。由于人員變動(dòng)等原因,宣傳部稿件組一直沒有確定的人選寫廣播稿件。有些稿件由于質(zhì)量問題返工沒有及時(shí)有效播出。⑵、《學(xué)生安全知識匯編》出現(xiàn)許多錯(cuò)字及題目重復(fù)。出題組人員比較多,總題量比較多,最后編制由一人編制,出現(xiàn)了一些重復(fù)及錯(cuò)字。⑶、創(chuàng)新組效率不高,場景題目制作比較匆忙。DV質(zhì)量不夠好,導(dǎo)致場景效果不太好。
二、活動(dòng)現(xiàn)場籌備工作:
⑴、邀請函的發(fā)送。給校領(lǐng)導(dǎo),各院(系)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)送邀請,并給各院(系)自律組織負(fù)責(zé)人發(fā)邀請函,增進(jìn)與各院(系)自律組織的聯(lián)系。⑵、現(xiàn)場布置及儀器調(diào)試。活動(dòng)前一天在學(xué)術(shù)報(bào)告廳進(jìn)行儀器調(diào)試及現(xiàn)場布置。及時(shí)發(fā)現(xiàn)了如缺少了7個(gè)話筒,搶答顯示牌和搶答倒記時(shí)牌損壞等問題,并及時(shí)解決。保證了競賽順利進(jìn)行。⑶、現(xiàn)場秩序維護(hù)及考勤。吸取上次競賽現(xiàn)場比較混亂的教訓(xùn),此次督導(dǎo)部在現(xiàn)場派14名干事負(fù)責(zé)各學(xué)院秩序的維護(hù),包括不允許遲到,早退,擅自走動(dòng)等。達(dá)到比較好的效果。制作針對各學(xué)院出勤率及現(xiàn)場表現(xiàn)的考勤表,由督導(dǎo)人員負(fù)責(zé)填寫并由辦公室負(fù)責(zé)人整理參考評出三名最佳組織獎(jiǎng)。⑷、后臺(tái)操作及儀器操作。由兩名委員專門負(fù)責(zé)搶答記分儀器的操作,請幻燈片制作由于報(bào)告廳前臺(tái)電腦接口壞損,幻燈片操作臨時(shí)調(diào)到后臺(tái)。造成一定難度。臨時(shí)決定專門派兩名干事用打手勢的方法負(fù)責(zé)對報(bào)選題結(jié)果,保證了幻燈片選題和主持人讀題同步進(jìn)行。⑸、接待及頒獎(jiǎng)。由主席等主要負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)接待領(lǐng)導(dǎo)及來賓,決賽結(jié)束由部分來賓給獲獎(jiǎng)院(系)及個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀,證書及獎(jiǎng)品。效果較佳。
工作不足:
⑴、儀器借用時(shí)沒有詢問清楚,直到調(diào)試時(shí)才發(fā)現(xiàn)儀器缺少等問題,應(yīng)付匆忙,產(chǎn)生一些不必要的麻煩。⑵、初賽出現(xiàn)提前退場現(xiàn)象。部分學(xué)院人員借中場休息時(shí)間提前退場,造成觀眾席凌亂。⑶、新干事普遍積極性不高,大部分事情都是主要負(fù)責(zé)人親自動(dòng)手,人員調(diào)配很難到位。⑷、內(nèi)部考評出現(xiàn)一些一些混亂,一些干事請假條不規(guī)范,一些難以及時(shí)到場。