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1、配合學(xué)校抓好本學(xué)期重點工作的組織安排,推進學(xué)校工作順利開展,確保學(xué)校工作政令暢通。
2、辦理上級及校外來的公文、函件等日常公文處理工作、來訪接待,完成各項臨時工作,構(gòu)建協(xié)調(diào)和諧的運轉(zhuǎn)機制。
3、協(xié)助學(xué)校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。
4、安排好學(xué)校周工作日程,使全體教職工明確學(xué)校近期的工作和任務(wù)。
二、加大學(xué)校對外宣傳工作的力度、速度、寬度。
1、加大學(xué)校宣傳力度,選拔思想素質(zhì)高,寫作能力強的教師進行培訓(xùn),組建信息宣傳員隊伍。建立信息上報制度,各級部、處室開展活動后及時上報信息,建設(shè)一支思想素質(zhì)高,寫作能力強的信息員隊伍。
2、加大對宣傳的人力財力的投入,拓寬宣傳渠道,及時做好學(xué)校新聞的宣傳發(fā)送,讓社會了解學(xué)校,支持關(guān)注學(xué)校。積極宣傳學(xué)校的辦學(xué)經(jīng)驗、辦學(xué)成果,提升學(xué)校的知名度和影響力。
三、認真做好各種會議的籌備工作。
組織好學(xué)校各類行政會議,做好會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會場,及時記錄學(xué)校工作紀要,做好會議的記錄,認真整理會議紀要。
四、認真搞好檔案管理工作。
1、按照要求認真整理好各類檔案,對上級下發(fā)的文件要認真、規(guī)范、及時處理,做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失,收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作,掌握基礎(chǔ)數(shù)據(jù),按要求及時上報信息。
2、做好學(xué)校文字材料的撰寫和整理工作,及時做好公文的處理,做好各種會議的記錄和整理存檔,加強學(xué)校檔案管理工作,及時完善、健全學(xué)校綜合檔案,確保學(xué)校檔案材料完整齊全。
五、認真做好校長辦公室的事務(wù)性工作。
1、健全學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度,努力保障制度的落實。
2、積極反映師生的要求,當好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。
3、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)搞好對外聯(lián)絡(luò)與接待來訪工作。
4、積極完成學(xué)校工作的計劃、總結(jié),平時注重積累、提煉,積極推廣學(xué)校辦學(xué)經(jīng)驗。
5、按照上級的部署認真完成各種報表材料的填報工作,及時為教職工辦理好各種上報工作,要做到及時、準確無誤。
6、處理好、服務(wù)好學(xué)校交辦的其他事務(wù)工作。
關(guān)鍵詞:高校檔案 文件材料 收集 措施
高校檔案工作是整個檔案事業(yè)很重要的一個方面和組成部分,高校檔案工作愈來愈受到國家檔案界乃至世界檔案界的高度重視?!陡叩葘W(xué)校檔案管理辦法》(中華人民共和國教育部第27號令)的公布實施,使高校檔案管理逐步向著制度化、規(guī)范化的方向發(fā)展。檔案管理的機構(gòu)、人員配備、各項管理制度及檔案保管的各項硬性條件都落實到位。但檔案業(yè)務(wù)卻存在不同程度的問題,其中文件材料的收集不全在很大程度上影響和制約了高校檔案工作高層次發(fā)展的腳步。俗話說,巧婦難為無米之炊。這句話拿來形容檔案工作再形象不過,因為從檔案工作收集等八個環(huán)節(jié)來看,收集工作是檔案業(yè)務(wù)工作的基礎(chǔ)和起點,其他各個環(huán)節(jié)的工作以這個環(huán)節(jié)為前提條件,所以檔案文件材料的收集工作在整個檔案工作中占有舉足輕重的地位。
一、高校檔案收集工作存在的現(xiàn)狀
目前,高校文件材料歸檔基本推行部門立卷制度。該制度的推行力求通過檔案材料反映高校的基本職能和發(fā)展面貌。但實際上,根據(jù)多年對各類別材料完整程度的調(diào)查和甄別來看,各類文件材料均存在不同程度的缺失,并沒有真實準確地反映出高校內(nèi)部各職能部門的基本職能活動。高校文件材料收集存在的基本問題主要表現(xiàn)為以下幾個方面。
1.門類不全,材料不完整
高校檔案部門對校內(nèi)各部門檔案材料的接收以各部門的基本職能及歸檔材料范圍為依據(jù)進行。機構(gòu)存在,職能在履行,各職能部門都應(yīng)該向檔案部門移交涵蓋本部門職能的工作記錄材料。但實際中存在門類不全、材料不完整的現(xiàn)象。比如,一個部門職能較多,但實際歸檔材料單一,無法真實反映該部門的職能與履職情況;又如部門履行一種職能過程的材料完整性較差,有的有工作計劃而缺少計劃實施材料,有的僅有結(jié)果材料而沒有計劃、安排布置等材料,還有的只有上級或?qū)W校下發(fā)的紅頭文件,而沒有針對這些紅頭文件開展工作的材料。
2.材料的成套性、系統(tǒng)性差,無法反映某項活動的全過程
檔案文件材料的成套性特點,從某種角度可以理解為圍繞著一個獨立的科技項目或事件所形成的全套性檔案,是一個密切聯(lián)系的有機整體。材料的收集必須保持和反映某個項目或某個事件發(fā)生、發(fā)展和結(jié)果的全過程,并保持文件之間的有機聯(lián)系,這是成套性檔案材料收集組卷的基本原則。但實際收集移交來館的材料零散,無法從材料本身看出一個項目建設(shè)的始終或事件發(fā)展的來龍去脈,缺乏成套性和系統(tǒng)性。這種情況在高校的基本建設(shè)材料、科研教研材料等方面尤為突出。這樣立卷歸檔的文件材料就無法客觀地反映該項目或該事件發(fā)生發(fā)展的本來面貌和有機聯(lián)系,損害了檔案文件的保存價值和實際作用,即使存檔案卷質(zhì)量也大打折扣。
3.反映同一個事件的文件材料歸入不同的案卷中,破壞了文件之間的有機聯(lián)系
由于高校檔案實行部門立卷制度,即文件材料的歸檔遵循“誰產(chǎn)生誰立卷歸檔”的組卷原則。那么對于學(xué)校內(nèi)部業(yè)務(wù)職能有交叉的部門來說,再遵循“誰產(chǎn)生誰立卷”的原則來組卷,這樣形成的檔案就無法避免重復(fù)件的存在,或者會出現(xiàn)割裂文件之間有機聯(lián)系的材料。比如,對于一個基建項目,招投標工作職能在很多高校設(shè)在審計部門,而施工建設(shè)則設(shè)在基建規(guī)劃處,賬目報銷又設(shè)在財務(wù)處。相應(yīng)地圍繞這個項目所產(chǎn)生的招投標材料就會散存于審計部門案卷中,建筑施工材料則存于基建部門案卷中,工程結(jié)算材料又存于財務(wù)部門案卷中。
二、原因分析
1.檔案工作責(zé)任制不健全或有責(zé)任制而執(zhí)行不力是首要原因
對照學(xué)校各職能部門的基本職能,發(fā)現(xiàn)歸檔的文件材料少、缺是比較普遍的現(xiàn)象,這與各部門實際開展的工作不相適應(yīng)。從各部門移交進檔案館的文件材料情況來看,存在嚴重的良莠不齊。有些部門材料很殷實、完整,且整理很規(guī)范;而有些部門幾次三番被檔案部門督促移交,結(jié)果不是材料少,就是沒有材料可交。從整個學(xué)校的管理水平上分析,多年出現(xiàn)良莠不齊的現(xiàn)象,只能說高校對檔案工作的重視程度還不夠高,檔案工作責(zé)任制度還不夠健全或者執(zhí)行不力。工作做了而沒有上交已經(jīng)產(chǎn)生的文件材料,究其原因發(fā)現(xiàn):工作責(zé)任心直接影響文件材料的保管和收集。
2.檔案法律意識欠缺
檔案材料成套性和系統(tǒng)性差的關(guān)鍵原因在高校內(nèi)部,一些職能部門或者個人有文件材料私有化的意識傾向。其表現(xiàn):一是本部門形成或產(chǎn)生的文件材料具有獨有性,非本部門的人是沒有權(quán)利和資格享有的,哪怕是檔案部門的管理者也無權(quán)保管,只能在自己部門或自己手中保管,拒絕上交到檔案部門集中保管;二是教職工出國訪問、深造的資料,科學(xué)研究的文件材料,考察辦學(xué)的文件材料等等,都認為是自己的私有財產(chǎn),不愿意或拒絕存檔。
3.協(xié)作意識欠缺
高校是由不同的職能部門和教學(xué)院系組成的復(fù)合主體,不同的部門執(zhí)行相對不同的職能。實際工作中,一些事件必須依靠不同職能部門的協(xié)調(diào)配合才順利開展和完成,這就要求各職能部門之間相互協(xié)作,相互支持。從文件材料收集過程中發(fā)現(xiàn),這種相互協(xié)作精神尚欠缺。對文件材料的收集和保管都沒有認真對待,或者即使反映本部門參與該項事件的文件材料收集在手,也不愿意交給其他部門,缺乏協(xié)作和支持意識不可避免的造成材料缺失。
三、解決措施
1.實行部門職責(zé)職能簽字認可制
要保證每個部門上交進館的文件材料真實地反映本部門職能活動,必須做好兩個方面的落實工作。第一,必須清楚了解各部門的工作職能。對各個部門每年所開展工作情況的掌握應(yīng)以學(xué)校賦予本部門的最新工作職能為主,再參考部門年度工作計劃這兩個方面為依據(jù)。檔案部門管理人員從根本上進行抓,摸清每個部門每年應(yīng)產(chǎn)生材料的類別和范圍。第二,必須讓職能部門的領(lǐng)導(dǎo)、職工及兼職檔案員確認自己的職能范圍。檔案部門弄清各職能部門每年的基本工作職能以后,制發(fā)“部門工作職能認可表”及“職能工作產(chǎn)生文件材料調(diào)查表”下發(fā)到每個職能部門,要求分管領(lǐng)導(dǎo)和兼職檔案員進行簽字確認,同時從基層調(diào)查了解各職能部門本年度工作計劃開展中預(yù)期產(chǎn)生的文件材料,再結(jié)合本校各類別檔案材料歸檔范圍確定本年度每個部門應(yīng)產(chǎn)生和移交的文件材料。
當然,這項工作的落實不僅是檔案部門的責(zé)任,更重要的是檔案部門管理人員的工作思路要取得學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的認可和支持,取得全校教職工的信賴?;鶎訖n案部門提高自身信任度是關(guān)鍵,如何提高需要認真深思和努力,這個話題也有待深入研究。
2.掌握部門年度工作計劃
年度工作計劃是了解各部門階段工作進展情況,提前介入文件材料的收集過程,把文件材料的收集工作落到實處。這種工作機制必須從兩個方面嚴格把關(guān)方可達到實效。第一,根據(jù)高校工作規(guī)律,一般在上學(xué)期結(jié)束或本學(xué)期開始都制定并向?qū)W校上報本部門工作計劃,那么檔案部門掌握和利用各部門提供的學(xué)期或年度工作計劃可以預(yù)測在各個階段應(yīng)該產(chǎn)生的文件材料;同時通過工作計劃可以了解各個階段開展的具體工作,便于檔案部門制定階段性的文件材料收集工作的指導(dǎo)計劃。第二,檔案部門必須從自身做起,嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度,同時接受學(xué)校檔案工作委員會和全校教職工的監(jiān)督與考核。檔案部門的工作態(tài)度以及各種制度的落實,在實際工作中起著決定性的作用。從某種意義上說,檔案部門的執(zhí)法力度和工作人員的責(zé)任制約了學(xué)校檔案事業(yè)的發(fā)展,更影響了檔案文件材料的及時準確收集。檔案部門從領(lǐng)導(dǎo)到普通工作人員的責(zé)任意識和工作規(guī)范也應(yīng)該接受群眾的監(jiān)督,不能老是埋怨檔案工作不受學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和職工的重視,而應(yīng)該檢討一下自己在這項工作中到底起了什么作用。
3.建議建立優(yōu)化檔案工作網(wǎng)絡(luò),配備身份和地位適宜材料收集的專兼職人員
根據(jù)材料收集過程中出現(xiàn)的材料產(chǎn)生了而無法收集到的現(xiàn)象,通過對很多部門檔案員的調(diào)查反饋發(fā)現(xiàn),兼職檔案員的身份成為制約文件材料收集齊全的關(guān)鍵因素。兼職檔案員是高校檔案工作網(wǎng)絡(luò)中具體實施檔案文件材料收集的執(zhí)行者,他們在各部門業(yè)務(wù)工作中的身份和地位非常重要。辦公室主任擔任兼職檔案員相對合適。
4.以務(wù)實高效的工作作風(fēng)改變檔案人的形象,爭得學(xué)校各方面的重視,提高收集效率
無論在什么行業(yè)重視檔案工作應(yīng)該是領(lǐng)導(dǎo)的事,只有一個單位的領(lǐng)導(dǎo)才能站在通觀全局的高度上安排各方面的工作,也只有領(lǐng)導(dǎo)的策略和指揮棒才能調(diào)動各方面的積極性,老百姓的工作態(tài)度和責(zé)任意識體現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)的導(dǎo)向。所以要解決高校檔案材料收集中存在的一系列問題。首先一點是檔案部門的領(lǐng)導(dǎo)要積極爭取學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的重視。當然檔案部門領(lǐng)導(dǎo)者不能被動地指望學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)能自覺地把檔案工作擺在一個很重要的位置,而是要依靠自身,主動地有所作為,用扎扎實實的工作成果向上級匯報,以貢獻來求得認同,以業(yè)績來求得投入。比如高校的檔案工作就應(yīng)緊緊圍繞學(xué)校的中心工作來開展,為中心工作提供便捷有效的服務(wù)。此外,針對社會上檔案事業(yè)影響有限、知名度不高的狀況,領(lǐng)導(dǎo)者還必須改變以往只知埋頭苦干、默默奉獻的工作方式,想方設(shè)法通過各種手段、借助各種場合和機會,大力宣傳檔案工作的成績,宣傳檔案工作的地位和作用,從而爭取到外界的關(guān)心和支持,增強全民的檔案意識,使得檔案工作真正走向全社會。其次,針對當前只看重當前利用方便而不考慮長遠的現(xiàn)象,檔案管理者應(yīng)通過各種途徑宣講檔案材料移交與利用的關(guān)系,仔細分析和解釋檔案材料集中保管的好處,并以耐心細致、不厭其煩的借閱服務(wù)工作營造良好規(guī)范的檔案管理氛圍,引導(dǎo)人們配合檔案工作的良好意識的逐漸形成。
5.改變舊有的“無用之人事檔案”的檔案隊伍建設(shè)理念
無論是在中國還是在西方國家的歷史上,檔案工作者都曾有過極其崇高的地位。據(jù)考證,中西方檔案工作者地位崇高的根本原因歸結(jié)起來有三點。一是檔案工作者參與國家大政,幫助維護統(tǒng)治階級的利益;二是檔案工作者擁有淵博的知識;三是檔案工作者的選拔比較嚴格。然而,歷史的車輪轉(zhuǎn)到今天,我國的檔案工作者卻不復(fù)享有以往那種輝煌的社會地位,甚至一度處于地位較低的境地,其原因不能不引起我們的思考。究其原因,主要是現(xiàn)在檔案人員的文化程度、專業(yè)程度、職業(yè)形象、服務(wù)意識和職業(yè)拓展能力等內(nèi)在和客觀因素影響了檔案隊伍乃至整個檔案事業(yè)的發(fā)展。那么,我們從這里可以得到啟發(fā),高校的檔案管理工作應(yīng)該避免重蹈覆轍的舊有軌跡,首先從檔案管理隊伍建設(shè)上尋找突破口,摒棄“無用之人事檔案”的建設(shè)理念。對內(nèi)而言,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)者的首要任務(wù)是盡快建立起一支熱愛工作、業(yè)務(wù)精良、結(jié)構(gòu)合理的檔案工作隊伍。現(xiàn)代的檔案管理系統(tǒng)由檔案人員、檔案管理設(shè)施、檔案管理任務(wù)和目標等若干要素組成,而檔案人員是其中最重要、最活躍的因素。因此,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)把管理視作從對“事”或“物”的管理轉(zhuǎn)向“人”。檔以人興,沒有一支高素質(zhì)的檔案員隊伍,檔案工作的各方面均無從談起。
參考文獻:
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在制定教學(xué)計劃的過程中,如果謀劃到位,內(nèi)容符合實際發(fā)展,并且有引領(lǐng)作用,對于學(xué)期工作來說是首要環(huán)節(jié),是走向成功的基礎(chǔ)和前提。教學(xué)工作計劃在制定和落實的過程中要遵循一定的原則和規(guī)律。
一、教學(xué)工作計劃的制定要符合上級教研主管部門和學(xué)??傮w工作計劃的要求。教學(xué)工作是學(xué)校總體工作的一部分,是落實學(xué)校辦學(xué)思路的重要組成部分,因此教學(xué)工作計劃的制定必須要研究學(xué)校整體工作計劃,明確要完成的目標任務(wù),制定有效的方法措施,為中心工作服務(wù)。
二、教學(xué)工作計劃的制定要經(jīng)歷反復(fù)討論的過程。謀定而后動,計劃的起草要經(jīng)過充分的醞釀,在分析學(xué)校教學(xué)工作目前現(xiàn)狀,存在主要問題,上級方向和可以利用的資源等前提下,形成學(xué)期教學(xué)計劃的主要思路,并由教學(xué)主管人員起草,經(jīng)過本處室、校級領(lǐng)導(dǎo)以及教研組等層面的討論、醞釀和補充,修訂完成。討論得越充分,可行性就越強。計劃的制定切忌閉門造車,不切實際,停留在文字層面,不深入調(diào)研,不深入分析,與實際工作想脫離。
三、教學(xué)工作計劃的制定一以貫之,形成發(fā)展的脈絡(luò)。第七中學(xué)張校長在培訓(xùn)中講到學(xué)校對于“綠色教學(xué)”的持續(xù)推進,從2007年開始,每一個年度關(guān)于這一主題都有不同的表述,持續(xù)地推進,并且隨著課改大方向的轉(zhuǎn)變,學(xué)校合并等辦學(xué)條件的變化以及綜合發(fā)展的進度進行適當調(diào)整和修正。學(xué)校教學(xué)工作計劃中要有中心工作,不能面面俱到,沒有重點。中心工作的推動要有發(fā)展的脈絡(luò),要秉承統(tǒng)一的思想。如果每年的計劃中都是為了創(chuàng)新,措施層出不窮,方法五花八門,就不能形成計劃的連續(xù)性。
四、教學(xué)工作計劃的制定應(yīng)切合實際,有很強的操作性。教學(xué)工作計劃切忌空談,應(yīng)該對所涉及的工作有觀點,有措施,有活動,有評價,有反饋,并附按周次的活動安排表。計劃的主要功能是執(zhí)行,如果計劃缺少操作性,計劃的剛性和執(zhí)行力就會打折扣,就失去了研究計劃的意義。因此從表達上要簡明扼要,要突出主要工作,要有具體的措施。
一、指導(dǎo)思想
以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),堅持“公平、公正、公開”原則,建立健全學(xué)生資助工作機制,整合各類資助資源,不浪費一分錢,積極創(chuàng)新工作方式,努力拼搏,強化服務(wù),確保每個家庭經(jīng)濟困難學(xué)生都能平等地享受到國家的惠民政策,為促進教育均衡發(fā)展做出應(yīng)有貢獻。
二、目標任務(wù)
1按照縣教育局資助中心和學(xué)校的要求,制定并完善學(xué)校各項資助政策,建立健全學(xué)校資助體系,實施各項資助工作。
2、利用學(xué)校校園網(wǎng)、電子屏、入學(xué)通知、校園廣播、宣傳板和櫥窗等方式,切實做好各項資助政策的宣傳工作。
3、做好2014年春秋兩次國家助學(xué)生的核查、評定、公示、發(fā)放工作。
4、進一步完善我校貧困學(xué)生檔案建設(shè)工作,做好家庭貧困學(xué)生的統(tǒng)計、調(diào)查工作。
5、做好2014年學(xué)校各項資助資金的指標分配、評定、公示發(fā)放工作。
6、切實做好貧困學(xué)生的社會資助工作。
7、協(xié)助學(xué)校相關(guān)部門做好“新苗”獎學(xué)金的評審及發(fā)放工作。
8、進一步做好貧困生的教育工作,開拓以“感恩教育、誠信教育、成才教育”為主題的貧困學(xué)生教育新模式。
9、指導(dǎo)各班級開展資助工作。
10、做好各類資助檔案資料的收集整理工作。
三、工作措施
1、加強領(lǐng)導(dǎo)、健全網(wǎng)絡(luò)。實行專人、專室、專賬。真正做到機構(gòu)健全,網(wǎng)絡(luò)齊全,整體聯(lián)動,有序運作。
2、強化職能、規(guī)范程序。用好用足各項資助政策,明確受助范圍、對象、條件,規(guī)范辦理程序,確保各項資助政策落實到實處,使貧困能真正受到“平等、均衡、優(yōu)質(zhì)”的良好教育。
3、進一步規(guī)范資金管理系統(tǒng),規(guī)范資金管理。所屬資助款項要按時足額打到學(xué)生賬戶。防止虛報、冒領(lǐng)、克扣現(xiàn)象發(fā)生。
4、加大監(jiān)督力度,確保資助效果,努力做到資助對象準,資助效果好,社會評價高。
四、工作安排
元月-2月:
1、制定資助工作計劃;
2、完善各類管理工作制度。
3、制定2014年春季校內(nèi)資助工作安排。
3月-5月
1、確定校內(nèi)資助學(xué)生名單并組織資金發(fā)放。
2、對享受2014春季國家助學(xué)金的學(xué)生進行核查、造冊、上報、發(fā)放。
3、深入班級核實享受資助政策學(xué)生情況。
4、利用資助工作開展對學(xué)生的思想教育,培養(yǎng)學(xué)生“知恩、感恩、報恩”和團結(jié)互助的品德。開展“資助政策助我成才”征文評選活動。
5、做好春季普高貧困生資助信息庫的數(shù)據(jù)采集、維護、核對工作。
6、對享受國家助學(xué)金的學(xué)生家長進行不少于10%的調(diào)查。
6月-8月
1、收集整理上半年各類助學(xué)檔案。
2、做好普通高校家庭經(jīng)濟困難新生入學(xué)資助項目工作。
3、利用各種方式宣傳國家和學(xué)校資助政策。
9月-10月:
1、給高中部每位學(xué)生發(fā)放《省普通高中國家助學(xué)金政策宣傳單》和學(xué)生家庭經(jīng)濟情況調(diào)查表。
2、召開學(xué)校資助工作會議。
3、做好貧困學(xué)生的統(tǒng)計、調(diào)查工作。
4、制定2014年秋季校內(nèi)資助工作安排。
5、做好2014年秋季國季國家助學(xué)金受助對象評定、公示工作。
6、確定校內(nèi)資助學(xué)生名單并組織資金發(fā)放。
7、深入班級核實享受資助政策學(xué)生情況。
8、做好秋季普高貧困生資助信息庫的數(shù)據(jù)采集、維護、核對工作。
11月-12月:
1、做好2014年秋季國家助學(xué)金受助學(xué)生花名冊上報、辦卡、資金發(fā)放工作。
2、深入班級核實享受資助政策學(xué)生情況。
一、指導(dǎo)思想
根據(jù)學(xué)校工作思路的精神和要求,以“陽光教育”作為學(xué)校總體工作目標,以為學(xué)校,為教師,為學(xué)生服務(wù)為已任,加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),健全工作機制,增強服務(wù)意識,完善服務(wù)方法,全面提高服務(wù)水平,促進辦公室工作再上新臺階。
二、主要任務(wù)、目標與措施
(一)、加強辦公室建設(shè),做好協(xié)調(diào)與服務(wù)。
1、在學(xué)校辦公室工作計劃中,爭取主動、積極配合、充分協(xié)調(diào)是學(xué)校辦公室的主要工作目標。新學(xué)期開始,建立辦公室定期例會制度,完善內(nèi)部管理,確定每個崗位、每項工作的標準和責(zé)任,堅持從高、從嚴、從全、從細要求。同時,營造健康的工作環(huán)境,自覺維護辦公室的整體形象。做好辦公室與各科室、年級組、工會等各部門的協(xié)調(diào),牢固樹立全局觀念,強化服務(wù)意識。
2、 根據(jù)學(xué)校的實際情況,做好《第八小學(xué)制度匯編》,進一步完善《教師年度考核辦法》,《教師評優(yōu)方案》等管理制度,以管理考核為手段,旨在提高教師的素質(zhì),加強我校的教師隊伍建設(shè),使優(yōu)秀的教師通過評比的平臺露出頭角,滿足人才的需求。
3、根據(jù)學(xué)校整體工作要求,具體協(xié)調(diào)安排好各種會議、工作,做好會議記錄,并及時在電腦上整理成冊。認真完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,注重調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)、具體、全面的第一手資料,在求實、務(wù)實、落實上下功夫。
4、組織起草學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、工作要點、工作總結(jié)、經(jīng)驗材料及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)報告、講話。提前做好學(xué)期結(jié)束前的工作安排,根據(jù)學(xué)校部署及時起草學(xué)校(黨支部)工作計劃。
5、繼續(xù)抓好值周值日、教職工考勤工作和文明辦公室的建設(shè)。本學(xué)期將重點抓好辦公紀律和文明辦公室檢查評比工作。
6、做好培訓(xùn)工作。
為提高工作效率,確保學(xué)校工作的先進性和實效性,本學(xué)期要加強對各處室工作人員的微機操作培訓(xùn),做到能夠熟練操作計算機,能打印成稿。
(二)、高質(zhì)量地完成辦公室常規(guī)工作。
1、在校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,明確任務(wù),各負其責(zé),做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報的管理工作。對來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、收發(fā)傳真、打印文件等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確、優(yōu)質(zhì)、高效。
2、繼續(xù)做好人事工作。
學(xué)校人事工作包括教職工調(diào)動、工資變動、職稱評聘、年度考核和到期勞動合同的續(xù)簽、培訓(xùn)等人事管理工作,這些工作政策性強,牽涉面廣,科目煩瑣,直接關(guān)系教職工的切身利益,樣樣都很重要,一點也不能馬虎,我們必須學(xué)好政策,熟悉業(yè)務(wù)。辦公室要本著對學(xué)校負責(zé)、對社會負責(zé)的態(tài)度,做好教師人事工作的每一個環(huán)節(jié),幫助解決教師的后顧之憂。
3、繼續(xù)做好宣傳工作,以及各種迎檢及接待工作。
我校宣傳工作包括校外新聞媒體宣傳和校內(nèi)的廣播站、板報、櫥窗等板塊的內(nèi)容,辦公室要繼續(xù)做好向大眾新聞媒體撰寫宣傳學(xué)校教育教學(xué)活動和建設(shè)發(fā)展成就的稿件。
隨著學(xué)校的發(fā)展,上級檢查事宜越來越多,辦公室要切實做到三到位,一是接待前到位,根據(jù)任務(wù)大小,周全考慮,統(tǒng)一部署,細致安排各項接待工作。二是接待中到位,做到態(tài)度要和藹,語言要標準,舉止要優(yōu)雅,接待要得體。三是接待后到位,接待后要及時清理現(xiàn)場,使之恢復(fù)清潔,為下一次接待做好準備。
4、加強成本管理,做到精細化管理。
學(xué)校的教育設(shè)施和資源在日常教育教學(xué)中要提高使用效率,管理人員和使用人員要熟練操作規(guī)程,規(guī)范操作,保證用過的設(shè)施完好無損,使用電腦和多媒體要做到用完隨時關(guān)機的習(xí)慣。
5、繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作,鞏固文明創(chuàng)建成果。
我們要以創(chuàng)建最佳文明單位為目標,繼續(xù)堅持不懈地抓好文明創(chuàng)建工作,不斷創(chuàng)新精神文明創(chuàng)建的途徑,不斷豐富精神文明建設(shè)的內(nèi)涵,把精神文明建設(shè)與學(xué)校教育教學(xué)工作緊密結(jié)合起來,以精神文明建設(shè)促進學(xué)校發(fā)展。
6、做好檔案管理工作。
做好學(xué)校文函檔案管理工作和保密工作,根據(jù)檔案管理的要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)水平的教學(xué)教研材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范。符合保密要求,作好檔案利用工作,更好地為教育教學(xué)及各項工作服務(wù)。
7、加強綠化、衛(wèi)生、安全管理工作。
進一步制定完善《學(xué)校的綠化、衛(wèi)生、安全條例》,為學(xué)校師生提供一個良好的學(xué)習(xí)氛圍。樹立“安全工作“第一的思想,確保安全。加強門衛(wèi)管理,嚴格外來車輛、人員出入校制度,加強對學(xué)生出入樓道及離校的管理。
(三)、繼續(xù)完善學(xué)校網(wǎng)站建設(shè)作為2009年的重點工作。
一學(xué)期以來,本人在學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下,團結(jié)帶領(lǐng)政教處成員和全體班主任認真完成學(xué)期既定工作計劃,現(xiàn)匯報如下,請各位代表評議。
1、進行政教處工作的整體謀劃及相關(guān)計劃、方案的擬定和班級評價等工作。
一學(xué)期以來主要完成了政教處學(xué)期工作計劃,學(xué)生軍訓(xùn)計劃,加強大課間活動的管理規(guī)定,迎春學(xué)校班主任工作一日常規(guī),學(xué)校體驗式班會課活動通知等工作的計劃方案的制定。認真完成了班級學(xué)期評價工作、師德標兵評選工作和每月一次的班級評價等工作。
2、進行德育經(jīng)驗類材料的撰寫及各類檔案材料的梳理評選。
本學(xué)期主要承擔并完成了以下材料的整理報送:一是梳理了四學(xué)會德育課程并參加市優(yōu)秀校本課程評選獲二等獎。二是對已經(jīng)結(jié)題的“四學(xué)會”課題進行了市級優(yōu)秀教學(xué)成果的整理上報。三是重新對“四學(xué)會”課題進行總結(jié)梳理,并進行了省級德育課題的撰寫申報。四是進行了省心理健康教育課題的撰寫申報。五是準備檔案材料迎接了市教育局對我校進行的文明禮儀教育檢查指導(dǎo)。六是完成了教育局工會安排的家庭教育檔案以及家庭教育論文的整理上報。七是撰寫并向市教育局報送了全國德育經(jīng)驗交流會案例材料。八是為學(xué)校安全教育迎檢、課程實施水平迎檢和文明單位迎檢準備相關(guān)檔案材料。對以上材料的整理既梳理了工作又鍛煉了自己的寫作水平,這是自己本學(xué)期收獲最大的地方。
3、進行校園文化展板的設(shè)計及更換。
上半學(xué)期通過加班加點總計完成了各處室、教研組、班級、實驗室及迎檢展板約15類近300件校園文化版面的設(shè)計制作。為節(jié)約資金,有近一半的展板自己親自動手進行了裝訂和懸掛。同時,進行了中小學(xué)班級文化建設(shè)評比,評選表彰了文化建設(shè)十佳班級。
4、嚴格按照形象進度組織開展德育工作。
遵循青少年學(xué)生思想品德形成的規(guī)律和社會發(fā)展的要求,堅持“抓早、抓細、抓實、抓薄弱、抓反復(fù)”,引導(dǎo)學(xué)生形成科學(xué)的世界觀、人生觀、價值觀,努力提高德育工作的有效性、實效性,力爭使我校德育工作上新臺階。
1、序列化的工作?!耙粋€目標(優(yōu)良校風(fēng))”、“兩個服務(wù)(為提高教育質(zhì)量服務(wù),為學(xué)生發(fā)展服務(wù))”、“三個重點(精神狀態(tài)、紀律水平、習(xí)慣養(yǎng)成)”、“四個場所(教室、操場、衛(wèi)生區(qū)、食堂)”、“五個渠道(課堂教育、班會、升旗演講、板報、廣播)”、“六種方法(說理疏導(dǎo)、榜樣示范、實踐教育、情境熏陶、心理咨詢、規(guī)范約束)”。
2、常規(guī)工作及要求。(1)編制好本學(xué)年、學(xué)期的班級工作計劃。(2)開好主題班會,這是做好班主任工作的最主要的德育陣地,有計劃、有設(shè)計、有記錄。事務(wù)性工作隨時解決。(3)每天班主任到校后,檢查班內(nèi)學(xué)生的出勤情況、學(xué)生發(fā)型、著裝情況、公物完好情況、衛(wèi)生、用具擺放情況,發(fā)現(xiàn)問題隨時找學(xué)生解決。課間操班主任跟操。(4)德育處每天抽查班級的課間秩序、衛(wèi)生、學(xué)生發(fā)型、著裝、用具使用擺放、花草完好情況。
3、加強班主任隊伍建設(shè)。首先培養(yǎng)一支能力強、講奉獻、有愛心、師德好的班主任隊伍,通過“班主任工作交流、班主任論壇、班主任集體備課”等形式相互學(xué)習(xí)、資源共享、共同提高,并且著力培養(yǎng)優(yōu)秀班主任,政策盡可能的有所傾斜。抓好班主任的“班級事物分工”的落實、“素質(zhì)評估手冊的”科學(xué)使用、“班級量化考評”的自查自檢工作。
4、努力培養(yǎng)學(xué)生干部。把班干部、團干部、志愿者推薦安排到各類崗位,開展各類活動,在活動中開展德育工作。提供鍛煉機會,提高自我約束能力和自我管理能力。
5、制定分年級的德育和習(xí)慣培養(yǎng)的目標。初一以遵守《中學(xué)生日常行為規(guī)范》,文明禮貌為重點;初二以學(xué)生具有高度的組織性、紀律性,學(xué)會自律自重為重點;初三以樹立遠大理想,學(xué)好知識和必備技能報效祖國為重點。學(xué)生
精神狀態(tài)、紀律水平、習(xí)慣養(yǎng)成是衡量德育工作的實效性的核心,一切工作安排都要以此為落腳點。
學(xué)生重要習(xí)慣:不花零錢不吃零食的習(xí)慣;入樓即靜、入室即學(xué)的習(xí)慣;獨立完成作業(yè)的習(xí)慣;正確握筆,認真書寫的習(xí)慣;良好的坐姿、站姿、回答問題的習(xí)慣;做事有計劃的習(xí)慣;自覺讀書的習(xí)慣;積極預(yù)習(xí)復(fù)習(xí)的習(xí)慣;尊敬師長,寬容待人的習(xí)慣。
6、修訂符合實際,具體可操作的師德考核辦法,提升教師的師德修養(yǎng)。同時把各班學(xué)生不良習(xí)慣考核列入相關(guān)教師的師德考核。
7、改進班級量化考評方案,突出德育處在整個管理中重要作用,讓“日清周結(jié)”和簡報更有實效性。
二月份
1、制定德育工作計劃,完成上學(xué)期工作總結(jié),收取班主任工作計劃
2、重新明確《班級事務(wù)分工》
3、統(tǒng)計教師假期讀書情況
4、觀看XX感動中國頒獎晚會
5、更新梁村中學(xué)升旗儀式
6、學(xué)雷鋒做有道德的人工作計劃與實施
7、布置班主任個別學(xué)生訪談,學(xué)困生、問題生檔案及班級周記
8、檢查學(xué)生服裝、發(fā)型及個人衛(wèi)生
9、召開各學(xué)科組教研會,按課改要求聽一輪課
10、完善衛(wèi)生檢查方案
三月份
1、習(xí)慣養(yǎng)成工作布置與檢查
2、學(xué)校工作思路“四個強化”
3、規(guī)范兩操
4、制定學(xué)生日常規(guī)、周常規(guī)、學(xué)期常規(guī)
5、進行文明美德教育
6、學(xué)雷鋒做有道德的人主題讀書活動
7、“腹有詩書氣自華”10首經(jīng)典詩詞誦讀比賽
8、“寫好中華文字,營造墨香校園”師生硬筆書法比賽
9、組織并參加縣班主任素質(zhì)大賽(10月25日)
10、上報學(xué)生近視率
四月份
1、中小學(xué)德育工作評估
2、班級事務(wù)分工檢查
3、班主任培訓(xùn)
4、問題生、學(xué)困生工作檢查
5、中小學(xué)生籃球賽
6、學(xué)雷鋒做有道德的人主題黑板報評比
7、班級特色檢查
8、教師讀書成果展示(論文、讀書筆記、學(xué)習(xí)心得、演講)
9、班級周記檢查
10、多媒體課件制作評比
11、校運動會
五月份
1、主題班會比賽
2、做時代青少年演講比賽
3、強化教師培訓(xùn)和學(xué)習(xí)
4、陽光體育,教師體育活動比賽
5、少年宮興趣小組展示
6、培養(yǎng)名師,系列評選活動
7、中考體育測試
8、母親節(jié)活動
六月份
1、三好少年表彰會、推薦上報、做好總結(jié)
2、優(yōu)秀生和特長生評選
3、德育博客匯總
4、期末考試
本學(xué)期的計劃如下:
一,做好迎接新生入校工作
1,新生報名接待站
2,軍訓(xùn)工作:發(fā)軍訓(xùn)服裝,訓(xùn)練場值班
3,新生動員大會
4,專業(yè)知識講座
5,去宿舍看望新生,了解他們離開家適應(yīng)新環(huán)境的情況,了解他們的困難,并通過有效的途徑幫他們解決.
二,做好學(xué)生會納新工作
1,讓新生了解學(xué)生會
2,各部納新計劃,新生申請
3,面試與錄用結(jié)果公布
三,完善學(xué)生會規(guī)章制度
1,建立學(xué)生會成員檔案(成員名單,聯(lián)系方式)
2,進一步明確三會制度
3,工作計劃公開欄
4,工作情況備案
5,工作簡報
四,做好德育評估準備工作
1,思想政治工作入宿舍(特色宿舍評比)
2,優(yōu)良學(xué)風(fēng)班,先進個人班級體等
五,為校文化藝術(shù)節(jié)做好準備
六,切實做好學(xué)生會工作
1,英語四,六級培訓(xùn)班;計算機二,三級培訓(xùn)班;學(xué)習(xí)經(jīng)驗交流會
2,干部培訓(xùn);學(xué)生會全體成員大會(強調(diào)素質(zhì)問題)
3,學(xué)校的迎新晚會;質(zhì)量工程學(xué)院的迎新生晚會.
4,校運動會;籃球聯(lián)賽;"常工杯"籃球聯(lián)賽;其它體育活動
5,"常工杯"辯論賽
文娛部工作計劃
一,協(xié)助學(xué)生會做好新生軍訓(xùn)工作,其它宣傳活動
二,十月上旬舉辦"質(zhì)量工程學(xué)院迎新晚會".
三,十月中旬開始配合學(xué)院,學(xué)生會舉辦好"律動之音"校園歌手比賽.
四,開展一些健康,輕松,活潑向上的娛樂活動
女生部工作計劃
一,認真配合學(xué)生會完成接待新生的工作
二,認真完善學(xué)風(fēng),校風(fēng)建設(shè),為迎評促建作好充分的準備
三,開展關(guān)于"女性健康"的知識講座,使大家能更好的理解女性健康的重要性
四,協(xié)助文娛部辦好迎新活動
五,協(xié)助學(xué)生會,學(xué)院辦好"律動之音".
六,協(xié)助體育部完成校運動會
宣傳部工作計劃
一,搞好迎新期間我院的宣傳工作
二,為學(xué)校的"教學(xué)評估"做好宣傳
三,校運動會宣傳
四,籃球聯(lián)賽宣傳
五,校籃球聯(lián)賽宣傳
六,藝術(shù)文化節(jié)期間展示我院風(fēng)采宣傳活動
七,配合其它各部搞好迎新活動
八,宣傳欄更新
九,制定宣傳列表,宣傳作品備案
十,發(fā)掘宣傳人才,培養(yǎng)宣傳骨干
十一,"律動之音"宣傳
十二,做好其它活動的宣傳
體育部工作計劃
一,招收新的干事,發(fā)掘新生中的體育人才
二,組隊參加九月下旬"常工杯"的籃球聯(lián)賽
三,完成好運動會的報名工作,并積極的動員,備戰(zhàn)十月下旬的校運動會
四,組隊參加"常工杯"足球聯(lián)賽
社會實踐部工作計劃
一,組織同學(xué)參加社會實踐活動
二,為學(xué)院的活動拉贊助
三,如有可能,聯(lián)系一些公司,帶畢業(yè)班的同學(xué)參觀,實習(xí)
四,配合好其他部門的工作
學(xué)習(xí)部工作計劃
一,加強學(xué)習(xí)部內(nèi)部思想,組織和作風(fēng)的三個建設(shè),提高辦事效率.
二,組織新老生的見面會,即"學(xué)習(xí)經(jīng)驗交流會"
三,繼續(xù)開展我院的晨讀晨練活動
四,備戰(zhàn)學(xué)校的辯論賽
五,配合其他部的活動.
六,配合校學(xué)生會,做好信息員工作,保證教學(xué)信息及時反饋
紀治部工作計劃
嚴格每周,每月的考勤
二,要求每個班搞好課堂紀律.
三,配合其他部門的活動
以《學(xué)校體育工作條例》為體育工作的基本法規(guī),以“健康第一”為宗旨,把學(xué)校體育工作作為實施素質(zhì)教育的突破口,以科學(xué)的管理促進學(xué)校體育工作全面健康發(fā)展,深化教學(xué)改革,切實貫徹“以人為本”的原則,培養(yǎng)學(xué)生的競爭意識和合作精神,全面提高學(xué)生的身體素質(zhì)。貫徹《小學(xué)生體育健康標準》。
二、主要工作目標
1、認真制訂學(xué)校體育工作計劃。
2、按照體育與健康課程標準,認真?zhèn)浜谜n,上好每堂體育課,保證學(xué)生在校每天有一小時的體育活動時間。做好活動計劃、記錄,制定安全預(yù)案。
3、抓好體育達標的訓(xùn)練和測驗工作。
4、認真貫徹和落實《學(xué)校體育工作條例》,逐步加以完善。
5、督促各年級認真上好兩操兩課,做到保質(zhì)保量,確保學(xué)生身心健康成長。
6、積極開展體育競賽活動;繼續(xù)抓好學(xué)校各運動隊的業(yè)余運動訓(xùn)練。
7、注重體育課及體育活動安全。
8、配合中心校參加大興區(qū)傳統(tǒng)校運動會。
9、認真配合中心校參加鎮(zhèn)教職工運動會。
三、具體工作安排:
九月:
(1)制定體育教學(xué)計劃,學(xué)校各項體育管理制度。
(2)組建運動隊,制定各隊活動計劃及管理措施
(3)配合中心校參加區(qū)傳統(tǒng)校小學(xué)生運動會
(4)復(fù)習(xí)、糾正廣播操及眼保健操
(5)認真上好課間操,有檢查、有評比記錄
(6)日常體育工作
十月:
(1)日常體育工作
(2)組織教師參加鎮(zhèn)教職工運動會
(3)開展籃球運動
十一月:
(1)開展民族體育項目
(2)組織好冬季長跑工作
(3)日常體育工作
十二月:
(1)日常體育工作
(2)學(xué)生期末評價
(3)梳理檔案
(4)做好總結(jié)工作
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