檔案分等級(jí)管理精選(九篇)

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第1篇：檔案分等級(jí)管理范文

【關(guān)鍵詞】文書(shū)檔案;中職文書(shū)檔案;現(xiàn)狀分析;管理對(duì)策

中圖分類號(hào)：G270 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：B文章編號(hào)：1009-8747（2012）01-0013-01

文書(shū)檔案是反映黨務(wù)、行政管理等活動(dòng)的檔案。它記錄了一個(gè)社會(huì)組織所從事的各類管理活動(dòng)，如黨群管理、財(cái)務(wù)管理、人事管理、業(yè)務(wù)管理等。文書(shū)檔案通常是由辦理完畢的有保存價(jià)值的文書(shū)轉(zhuǎn)化而成，文件是法定機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和個(gè)人在各種活動(dòng)中，為互相聯(lián)系和處理事務(wù)等實(shí)際需要，用文字、圖表等方式直接記錄下來(lái)的具有完整體式和處理程序的信息材料。加強(qiáng)文書(shū)檔案管理工作尤為重要，特別是在加強(qiáng)文書(shū)檔案內(nèi)容的建設(shè)上，力求從多角度、多側(cè)面、多層次地反映中等職業(yè)學(xué)校的情況，既記錄學(xué)校過(guò)去的發(fā)展史，又著重反映學(xué)校的現(xiàn)實(shí)狀況，并能從中看出學(xué)校的發(fā)展趨勢(shì)，從而全面、客觀、真實(shí)地反映學(xué)校的整體情況。

一 中等職業(yè)學(xué)校文書(shū)檔案管理現(xiàn)狀分析

1. 中等職業(yè)學(xué)校文書(shū)檔案仍采用年度歸檔的方式，收集鑒別、整理歸檔、查閱借用等沒(méi)有健全的規(guī)章制度，文件歸檔、登錄、統(tǒng)計(jì)等一系列環(huán)節(jié)性的工作，仍舊采用手工操作；當(dāng)前，中等職業(yè)學(xué)校文書(shū)檔案員通常由學(xué)校辦公室人員兼職，文書(shū)檔案管理人員接受過(guò)高層次專業(yè)學(xué)習(xí)和系統(tǒng)教育的人員不多，甚至有人沒(méi)有接受過(guò)短期培訓(xùn)就直接上崗，業(yè)務(wù)能力差，人員變動(dòng)頻繁，有些學(xué)校把年齡偏大的員工安排做管理檔案工作，他們對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)掌握甚少，難以應(yīng)付現(xiàn)代文書(shū)檔案信息化的要求，使學(xué)校文書(shū)檔案跟不上時(shí)展。

2. 一些中等職業(yè)學(xué)校負(fù)責(zé)人缺乏對(duì)文書(shū)檔案管理人員工作重要性的認(rèn)識(shí)，強(qiáng)調(diào)的是引進(jìn)高素質(zhì)的教師，建成一支高素質(zhì)的教師隊(duì)伍，惟獨(dú)沒(méi)有引進(jìn)文書(shū)檔案方面管理人才的計(jì)劃；檔案室面積小，檔案柜陳舊，導(dǎo)致文件堆放混亂，有些文件材料不能及時(shí)歸檔；對(duì)文書(shū)檔案沒(méi)有統(tǒng)一的管理規(guī)劃和標(biāo)準(zhǔn)，歸檔文件的分類、排列、編號(hào)不規(guī)范，管理方法、運(yùn)行手段落后，難以發(fā)揮文書(shū)檔案應(yīng)有的作用。

二 中等職業(yè)學(xué)校文書(shū)檔案管理對(duì)策

1. 目前，文書(shū)檔案管理工作已經(jīng)現(xiàn)代化，硬件、軟件齊全，中等職業(yè)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識(shí)到其存在價(jià)值，重視文書(shū)檔案工作，把提高文書(shū)檔案工作列入議事日程，使之成為學(xué)校發(fā)展的一個(gè)重要參數(shù)

只有領(lǐng)導(dǎo)重視了檔案工作，認(rèn)識(shí)到檔案工作對(duì)學(xué)校發(fā)展的重要性，檔案意識(shí)才會(huì)影響輻射到廣大教職員工。領(lǐng)導(dǎo)者的檔案意識(shí)強(qiáng)，才會(huì)將檔案管理工作列入議事日程，實(shí)實(shí)在在地解決檔案工作中存在的問(wèn)題和困難。采取切實(shí)措施，確保資金投入充足、設(shè)備配置到位、人員配置齊全。應(yīng)配備1名副校長(zhǎng)分管文書(shū)檔案工作，定期檢查文書(shū)檔案工作，提出改進(jìn)意見(jiàn)，并切實(shí)解決工作中的實(shí)際困難，提供必要的人力和物力，使文書(shū)檔案工作正常、有序開(kāi)展，助推學(xué)校各項(xiàng)工作的開(kāi)展。單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作不夠重視，大多都是因?yàn)槿狈n案意識(shí)，認(rèn)為文書(shū)檔案工作不是主要的部門，可有可無(wú)。這就需要檔案人員經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)宣傳檔案工作。首先，要勤向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)文書(shū)和檔案工作情況，使領(lǐng)導(dǎo)受觸動(dòng)、受啟發(fā)；其次，要努力做好檔案服務(wù)工作，及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供上險(xiǎn)惡機(jī)關(guān)和檔案部門下發(fā)的相關(guān)文件材料，為領(lǐng)導(dǎo)提供檔案利用信息，使領(lǐng)導(dǎo)逐漸認(rèn)識(shí)到文書(shū)檔案工作的重要性。

2. 實(shí)施文書(shū)檔案管理現(xiàn)代化是加強(qiáng)檔案管理工作的必由之路

隨著改革的深入發(fā)展，文書(shū)檔案管理面臨著許多亟待解決的問(wèn)題，諸如文件和檔案數(shù)量越來(lái)越多，給保管和提供利用帶來(lái)困難。管理方法手段的落后直接影響了文件和檔案質(zhì)量等，只有實(shí)現(xiàn)文書(shū)檔案管理現(xiàn)代化，才能有效地加以解決。

(1) 掌握現(xiàn)代化管理技能，提高綜合素質(zhì)。電子計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理中的運(yùn)用，使文件的形成、運(yùn)行、積累、轉(zhuǎn)換等各個(gè)環(huán)節(jié)與自動(dòng)化辦公相銜接，系統(tǒng)地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、統(tǒng)計(jì)等工作，這種現(xiàn)代化管理技術(shù)，迫切需要檔案管理工作者去掌握和運(yùn)用。文書(shū)檔案管理數(shù)字化、信息化是信息社會(huì)對(duì)文書(shū)檔案工作的必然要求，也是文書(shū)檔案工作者的努力方向。所以，文書(shū)檔案管理人員要結(jié)合本崗位工作，邊學(xué)習(xí)邊操作，在提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時(shí)，特別要注重計(jì)算機(jī)知識(shí)、信息技術(shù)的學(xué)習(xí)，努力使自己成為綜合型文書(shū)檔案管理人才。

(2) 利用現(xiàn)代化技術(shù)整理檔案。紙質(zhì)檔案的整理工作繁瑣，勞動(dòng)強(qiáng)度大。而利用計(jì)算機(jī)整理文件，則可以收到事半功倍的效果。在人工立卷時(shí)，立卷人根據(jù)自己的理解對(duì)文件進(jìn)行分類，雖然都按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)同一個(gè)文件的分類不盡相同，就不可避免地產(chǎn)生分類不準(zhǔn)確的，影響案卷的質(zhì)量，給今后的利用工作帶來(lái)不便。而按照新的《歸檔文件整理規(guī)則》，不需要擬定案卷標(biāo)題，以件為單位，不僅省時(shí)省力，而且利用計(jì)算機(jī)檢索達(dá)到方便快捷，既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響，又可發(fā)揮計(jì)算機(jī)管理優(yōu)勢(shì)，提高了工作效率。

3. 加強(qiáng)在職教育，提高文書(shū)檔案管理人員的整體素質(zhì)

加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，提高管理人員綜合素質(zhì)。要做好文書(shū)檔案管理工作，必須切實(shí)提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)。一是檔案工作人員要有創(chuàng)新的思維，工作要有新思路、新設(shè)想、新做法，結(jié)合本單位的實(shí)際開(kāi)展工作，與時(shí)俱進(jìn)，跟上飛速發(fā)展的新形勢(shì)，這是做好文書(shū)檔案管理工作的前提。二是要強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。在工作中要研究新問(wèn)題，解決新問(wèn)題，創(chuàng)造性地開(kāi)展工作，力求多方面為教科研開(kāi)發(fā)服務(wù)。三是提高工作技能，掌握較高水平的計(jì)算機(jī)操作技能與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。一方面要利用現(xiàn)代化手段對(duì)信息資源按照標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化要求分類、整理；另一方面，把檔案索引、主要工作業(yè)績(jī)、重要決定決議、教研成果以及獲獎(jiǎng)情況及時(shí)輸入微機(jī)進(jìn)行分類管理，這樣才能提高文書(shū)檔案工作效率和服務(wù)質(zhì)量。四是提高知識(shí)判斷和評(píng)價(jià)能力，切實(shí)保證檔案內(nèi)容的真實(shí)性，收集的材料要有針對(duì)性，積極為教科研工作、領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)性材料；五是加強(qiáng)兼職檔案人員隊(duì)伍建設(shè)，為兼職檔案人員設(shè)置崗位津貼，定期開(kāi)展檔案工作核查評(píng)比活動(dòng)，引進(jìn)激勵(lì)機(jī)制，充分調(diào)動(dòng)他們的積極性。

4. 建立健全學(xué)校檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度

第2篇：檔案分等級(jí)管理范文

關(guān)鍵詞：電子文件；等級(jí)保護(hù)；信息安全

注：本文為2016年河北省檔案局科技項(xiàng)目：基于物聯(lián)網(wǎng)的檔案館智能化應(yīng)急管理研究（2016-R-26）研究成果之一。

電子文件有著無(wú)可比擬的優(yōu)點(diǎn)，漸有取代紙質(zhì)文件之勢(shì)。然而，目前電子文件的保護(hù)并未獲得與紙質(zhì)檔案一樣的重視，造成大量的電子文件信息丟失，電子文件的安全現(xiàn)狀堪憂。電子文件由電子計(jì)算機(jī)生成并處理，具有可操作性，可與固定載體分離。電子文件信息保護(hù)面臨著更多的破壞因素，風(fēng)險(xiǎn)性更大。這對(duì)保護(hù)電子文件信息真實(shí)性、完整性、可讀性提出了更高的要求。

1 電子文件等級(jí)保護(hù)機(jī)制構(gòu)建原則

電子文件管理系統(tǒng)的定級(jí)原則應(yīng)與檔案信息系統(tǒng)定級(jí)原則保持一致，即自主定級(jí)原則、重點(diǎn)保護(hù)原則、動(dòng)態(tài)保護(hù)原則和同步建設(shè)原則。除此之外，電子文件的等級(jí)保護(hù)機(jī)制還應(yīng)遵循如下原則：

1.1 可持續(xù)發(fā)展原則

電子文件等級(jí)保護(hù)機(jī)制中具體定級(jí)標(biāo)準(zhǔn)以及管理措施的制定，應(yīng)當(dāng)以檔案管理實(shí)踐基礎(chǔ)、電子文件保護(hù)實(shí)踐與理論研究為基礎(chǔ)，積極吸收成熟的保護(hù)理念、技術(shù)、工作流程，在保護(hù)的技術(shù)、設(shè)備及方法上具有一定的前瞻性，與檔案信息系統(tǒng)等級(jí)保護(hù)能夠互聯(lián)，實(shí)現(xiàn)文件、檔案信息的過(guò)程中的持續(xù)保護(hù)。

1.2 因地制宜原則

電子文件等級(jí)保護(hù)機(jī)制關(guān)系到國(guó)家電子文件發(fā)展全局，也關(guān)系到國(guó)家檔案信息遺產(chǎn)的安全，其機(jī)制的建立需依據(jù)我國(guó)電子文件管理現(xiàn)狀、安全保護(hù)現(xiàn)狀，也要視具體地區(qū)、具體單位的情況而定，切忌不顧實(shí)際情況，搞“一刀切”。

1.3 防管結(jié)合原則

電子文件等級(jí)保護(hù)機(jī)制的建立重點(diǎn)不在于保護(hù)，而是管理?？茖W(xué)的管理就是有效的防護(hù)。電子文件的等級(jí)保護(hù)要求應(yīng)嵌入到電子文件的各個(gè)管理流程之中，依據(jù)不同電子文件管理系統(tǒng)的安全保護(hù)級(jí)別確定管理的標(biāo)準(zhǔn)、要求，以管理過(guò)程的安全控制實(shí)現(xiàn)文件信息的安全控制

2 電子文件等級(jí)保護(hù)機(jī)制的實(shí)施難點(diǎn)

2.1 普查工作難以開(kāi)展

全面構(gòu)建電子文件等級(jí)保護(hù)機(jī)制，需進(jìn)行調(diào)研本地區(qū)或單位形成的電子文件類型，掌握電子文件的管理流程及保護(hù)現(xiàn)狀，電子文件及檔案信息系統(tǒng)的配備情況、文件系統(tǒng)的管理流程，著重調(diào)查系統(tǒng)的安全性以及其他相關(guān)情況?，F(xiàn)階段機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位基本上實(shí)現(xiàn)了電子化辦公，企事業(yè)單位數(shù)量眾多，普查工作會(huì)耗費(fèi)較大的成本；各地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況不同，各單位的重視程度不同，各地各單位電子文件的發(fā)展情況也是參差不齊，會(huì)給整個(gè)普查工作帶來(lái)較大的困難。

2.2 與檔案信息系統(tǒng)等級(jí)保護(hù)對(duì)接難度大

電子文件管理系統(tǒng)與檔案信息系統(tǒng)應(yīng)建立對(duì)接，并建立統(tǒng)一的保護(hù)標(biāo)準(zhǔn)。檔案信息系統(tǒng)由國(guó)家綜合檔案機(jī)構(gòu)或單位檔案室控制，而電子文件管理系統(tǒng)則屬于機(jī)關(guān)、企事業(yè)行政機(jī)構(gòu)管轄。兩個(gè)系統(tǒng)分屬機(jī)構(gòu)的職權(quán)不對(duì)等，給系統(tǒng)的對(duì)接造成一定的困難；同時(shí)囿于檔案末端的認(rèn)識(shí)，電子文件管理系統(tǒng)與檔案信息系統(tǒng)的建立沒(méi)有形成統(tǒng)一規(guī)劃，相互之間的對(duì)接與協(xié)調(diào)存在一定的困難。

2.3 文件等級(jí)劃分難題有待解決

在劃定電子文件管理系統(tǒng)的等級(jí)之后，如何有效識(shí)別并標(biāo)識(shí)每份電子文件的保護(hù)級(jí)別是一個(gè)難題。傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案鑒定保存中，鑒定標(biāo)準(zhǔn)基本采用“事由+機(jī)關(guān)級(jí)別+年齡”的鑒定標(biāo)準(zhǔn)，可以較為準(zhǔn)確地對(duì)檔案進(jìn)行鑒別。那么在電子文件中，這一標(biāo)準(zhǔn)是否還適用？電子文件的保存還包括文件形成、管理過(guò)程中產(chǎn)生的元數(shù)據(jù)。如何根據(jù)文件信息和元稻菪畔⑷范ǖ繾游募的保護(hù)級(jí)別是一個(gè)難題。

3 電子文件等級(jí)保護(hù)機(jī)制的構(gòu)建設(shè)想

針對(duì)電子文件等級(jí)保護(hù)機(jī)制的建立需要宜采用“以點(diǎn)到面”的方式進(jìn)行推進(jìn)，現(xiàn)選擇整體信息化程度發(fā)達(dá)的地區(qū)進(jìn)行調(diào)研、試點(diǎn)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，之后不斷拓展。現(xiàn)筆者就電子文件等級(jí)保護(hù)機(jī)制的實(shí)施構(gòu)想如下：

3.1 系統(tǒng)等級(jí)劃分

電子文件的等級(jí)保護(hù)機(jī)制的關(guān)鍵在于確定電子文件管理系統(tǒng)的等級(jí)，依據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)將文件劃分等級(jí)，進(jìn)入不同級(jí)別的電子文件管理系統(tǒng)分別管理，集中資源保護(hù)重要的文件信息。電子文件管理系統(tǒng)定級(jí)應(yīng)與檔案信息系統(tǒng)安全等級(jí)的確定要求相一致，兩個(gè)系統(tǒng)之間建立互聯(lián)，這樣可實(shí)現(xiàn)電子文件到電子檔案的全程可控。在電子文件到電子檔案的過(guò)程中，通過(guò)文件管理系統(tǒng)的過(guò)程安全控制實(shí)現(xiàn)對(duì)電子檔案信息的安全結(jié)果控制。

參照《計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全保護(hù)等級(jí)劃分準(zhǔn)則》（GB17859-1999）及國(guó)家檔案局《檔案信息系統(tǒng)安全等級(jí)保護(hù)定級(jí)工作指南》，將電子文件管理系統(tǒng)從安全保護(hù)的角度劃分為五個(gè)等級(jí)，即自主保護(hù)級(jí)、指導(dǎo)保護(hù)級(jí)、監(jiān)督保護(hù)級(jí)、強(qiáng)制保護(hù)級(jí)和?？乇Ｗo(hù)級(jí)。自主保護(hù)級(jí)和指導(dǎo)保護(hù)級(jí)只涉及個(gè)人利益或社會(huì)利益，對(duì)國(guó)家安全不構(gòu)成危害，重要程度一般，后三個(gè)等級(jí)因涉及國(guó)家安全，重要程度愈來(lái)愈高。防護(hù)級(jí)別高的電子文件管理系統(tǒng)，需實(shí)行嚴(yán)格的訪問(wèn)權(quán)限設(shè)置。

3.2 硬件的安全防護(hù)

眾所周知，數(shù)字信息的產(chǎn)生、傳遞閱讀等依賴一定的硬件，硬件在數(shù)字信息安全保護(hù)中的重要性不言而喻。形成電子文件的計(jì)算機(jī)以及保存文件的存儲(chǔ)器、服務(wù)器，這些儀器都是十分精密的電子儀器，其內(nèi)部構(gòu)造復(fù)雜。外在環(huán)境的變化如溫濕度、灰塵、水等對(duì)硬件的運(yùn)行有很大的影響，甚至可以毀壞整個(gè)硬件，造成數(shù)據(jù)庫(kù)的全部丟失。

應(yīng)對(duì)運(yùn)行電子文件管理系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)以及存儲(chǔ)電子文件信息的存儲(chǔ)器或服務(wù)器實(shí)行保護(hù)。首先，不同級(jí)別的電子文件管理系統(tǒng)不應(yīng)存儲(chǔ)在同一存儲(chǔ)器或服務(wù)器中；其次，級(jí)別愈高的系統(tǒng)所在服務(wù)器的小環(huán)境應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)控；最后，實(shí)行數(shù)據(jù)備份，條件允許可建立專線實(shí)時(shí)備份，備份服務(wù)器選址在有一定距離，處于不同地質(zhì)板塊的地方。

3.3 規(guī)范電子文件安全標(biāo)識(shí)

現(xiàn)階段電子文件的安全標(biāo)注工作并未被文件形成者和檔案管理者重視。文件的形成者在文件形成過(guò)程中應(yīng)當(dāng)給予每份文件的安全標(biāo)識(shí)，在文件流轉(zhuǎn)過(guò)程中自動(dòng)進(jìn)入到不同級(jí)別文件管理系統(tǒng)；同時(shí)在文件流轉(zhuǎn)、處理過(guò)程中也應(yīng)當(dāng)由形成機(jī)構(gòu)的直接上級(jí)審核電子文件安全標(biāo)識(shí)是否規(guī)范標(biāo)注。

電子文件信息的保護(hù)現(xiàn)狀堪憂，電子文件保護(hù)面臨的一些技術(shù)難題還需要很長(zhǎng)時(shí)間才能解決。有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)重視建立電子文件等級(jí)保護(hù)機(jī)制，并與檔案信息系統(tǒng)安全等級(jí)保護(hù)進(jìn)行對(duì)接，做到電子文件向電子檔案的安全歸檔，移交，做到有效管理，確保信息的可信，更好地為社會(huì)建設(shè)服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

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第3篇：檔案分等級(jí)管理范文

新華網(wǎng)北京2月21日電（新華社“新華視點(diǎn)”記者沈文汪洪洋）個(gè)人信用是指根據(jù)居民的家庭收入與資產(chǎn)、已發(fā)生的借貸與償還、信用透支、發(fā)生不良信用時(shí)所受處罰與訴訟情況，對(duì)個(gè)人的信用等級(jí)進(jìn)行評(píng)估并隨時(shí)記錄、存檔，以便信用的供給方?jīng)Q定是否對(duì)其貸款和貸款多少的制度。

中國(guó)社會(huì)科學(xué)院財(cái)貿(mào)所研究員郭冬樂(lè)指出，個(gè)人信用制度要發(fā)揮作用得有兩個(gè)支點(diǎn)：

完善的個(gè)人信用調(diào)查機(jī)制和規(guī)范的個(gè)人資信評(píng)估機(jī)制。個(gè)人信用調(diào)查是開(kāi)展個(gè)人信用業(yè)務(wù)活動(dòng)的基礎(chǔ)。個(gè)人資信檔案的資料來(lái)源于兩個(gè)方面：一方面是借款人向銀行申請(qǐng)貸款時(shí)提交的貸款申請(qǐng)表，包括貸款歷史、居住狀況、收入情況、婚姻狀況等方面的信息；另一方面是信用管理的專門機(jī)構(gòu)提供的與借款人信用有關(guān)的資料，包括未償還債務(wù)記錄、信用卡透支狀況、在其它金融機(jī)構(gòu)的貸款記錄等。其中居民應(yīng)用量最大的信用卡資料是極為重要和全面的。

而對(duì)個(gè)人消費(fèi)信貸進(jìn)行評(píng)估是個(gè)人資信檔案的應(yīng)用和深化，也是消費(fèi)者獲得銀行貸款的必經(jīng)步驟。在國(guó)外，銀行一般采取主觀判斷法和信用評(píng)分的數(shù)量分析法。數(shù)量分析法是在一個(gè)信用評(píng)分的模式上對(duì)貸款申請(qǐng)劃分等級(jí)進(jìn)行評(píng)分。在實(shí)際操作中，主觀判斷法和數(shù)量分析法通常相互結(jié)合運(yùn)用，互為補(bǔ)充。其中數(shù)量分析法中最重要的是對(duì)“支付能力”的評(píng)定?！爸Ц赌芰Α敝竷蓚€(gè)方面：一是收入，主要是指穩(wěn)定的足夠的收入來(lái)源，包括專職工作收入、兼職工作收入、投資收入等，這是個(gè)人信用評(píng)定的基礎(chǔ)；二是現(xiàn)金流量，即支出與收入的比率，個(gè)人支出包括其它未付賬款的月平均額、房租、贍養(yǎng)費(fèi)、撫養(yǎng)費(fèi)等，這些月支出的總和與月收入的總和比率在40％以下，則認(rèn)為借款者有足夠的能力償還貸款。

第4篇：檔案分等級(jí)管理范文

關(guān)鍵詞：奶牛；飼養(yǎng)管理；建檔；種牛

調(diào)整畜牧產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，獲得奶牛養(yǎng)殖經(jīng)濟(jì)效益，提高奶牛單產(chǎn)技術(shù)是養(yǎng)殖場(chǎng)管理的關(guān)鍵。經(jīng)筆者多年實(shí)踐，總結(jié)如下：

1 選養(yǎng)優(yōu)良的奶牛品種

1.1品種的選擇 品種應(yīng)以中國(guó)的荷斯坦奶牛為主。由于當(dāng)前中國(guó)荷斯坦奶牛數(shù)量有限，價(jià)格較高，為了滿足居民對(duì)鮮奶迫切需要，盡快發(fā)展奶牛養(yǎng)殖業(yè)，也可以利用國(guó)外優(yōu)質(zhì)奶牛品種荷斯坦為父本，與當(dāng)?shù)攸S牛進(jìn)行改良，經(jīng)過(guò)多次改良，奶牛的產(chǎn)量將會(huì)逐漸提高，最終達(dá)到接近中國(guó)荷斯坦奶牛的產(chǎn)量。

1.2 母牛個(gè)體的選擇 選擇母牛要做到八看。一看頭部：頭頸長(zhǎng)清秀，輪廓優(yōu)美，明顯地表現(xiàn)出細(xì)微型，鼻鏡寬、眼大隆起，溫和而光亮。二看頸部：頸長(zhǎng)而薄與頭部及肩部結(jié)合良好，兩肋有無(wú)數(shù)的微小皺襞。三看胸部：胸寬而深，肋骨彎曲呈圓形，肋間距寬。四看背腰部：背部長(zhǎng)，寬而直，與腰結(jié)合良好。腰部應(yīng)平直，兩者不可有凹陷及凸起才現(xiàn)象。五看腹部：中樞應(yīng)發(fā)育良好，腹部粗大，呈圓桶型，不下垂。腹部寬深，表示能容納大量的飼料，并能充分消化吸收轉(zhuǎn)變?yōu)槿橹?。六看四肢：四肢?jiān)實(shí)有力，肢勢(shì)端正，無(wú)內(nèi)弧及外弧現(xiàn)象。蹄中等大，呈圓形，蹄面無(wú)裂痕。七看部：部是奶牛的最重要器官，呈盆狀，乳靜脈血管豐富，四個(gè)分布均勻。八看毛色毛被：毛色黑白花、片大，黑白界限分明。被毛柔軟，密而富有光澤，皮薄宜拉起，皮脂分泌旺盛。

2 做好奶牛的日常飼養(yǎng)管理技術(shù)

2.1飼料要多樣搭配 喂給奶牛飼料應(yīng)以青綠飼料為主，還應(yīng)注意優(yōu)質(zhì)干草的供應(yīng)，營(yíng)養(yǎng)物質(zhì)不足部分用精料和添加劑補(bǔ)充。按干物質(zhì)計(jì)算，青綠飼料占50 %，粗飼料占30 %，精飼料占20 %。奶牛的日糧特別在產(chǎn)奶期應(yīng)力求多樣化，至少要兩種以上的粗飼料如青干草、稻草或玉米皮、麩皮、豆餅、大麥等組成，還可以喂些豆腐渣、啤酒糟、梨果皮等副料。

2.2講究喂養(yǎng)方法 喂養(yǎng)牛要定時(shí)、定量，每天飼喂次數(shù)與擠奶次數(shù)相同，一般可日擠奶3次，飼喂3次。飼喂順序?yàn)榫稀⒘?、青貯料、干草等，養(yǎng)成習(xí)慣后不要輕易改變。

2.3飲水要充足 日產(chǎn)50 kg的奶牛每天約需水50～75 kg。如飲水不足，就會(huì)直接影響產(chǎn)奶量。每天至少應(yīng)給牛飲水3～4次，夏季天氣炎熱時(shí)，應(yīng)增加飲水至5～6次。運(yùn)動(dòng)場(chǎng)內(nèi)應(yīng)設(shè)水槽，保持貯滿清水，使牛隨時(shí)都能喝用。冬季水溫不可過(guò)低，必要時(shí)可飲溫水。

2.4保證充足運(yùn)動(dòng) 產(chǎn)奶母牛通過(guò)運(yùn)動(dòng)可增強(qiáng)體質(zhì)，尤其是舍飼牛必須保證適當(dāng)?shù)倪\(yùn)動(dòng)量。若運(yùn)動(dòng)不足，易使體況變肥，影響產(chǎn)奶量和繁殖力，甚至出現(xiàn)難產(chǎn)及胎衣不下等產(chǎn)科病。晴天每次擠奶喂飼后，應(yīng)將奶牛放到運(yùn)動(dòng)場(chǎng)上，讓其自由運(yùn)動(dòng)。

2.5經(jīng)常刷拭，時(shí)間是在擠奶前進(jìn)行。炎熱夏季可用清水刷糞便或泥土所污染的部分，冷天盡量干刷，以防感冒。

2.6做好防暑防寒工作 夏季奶牛以防暑降溫為主，可在舍內(nèi)安裝電扇或鼓風(fēng)機(jī)，加快舍內(nèi)氣流速度。牛舍房頂要安裝噴頭，給奶牛灑水洗浴，幫助牛體散熱。冬季牛舍保溫主要防風(fēng)，特別注意穿堂風(fēng)或賊風(fēng)的侵襲，避免濕度過(guò)大。

3 建立牛群檔案

奶牛小區(qū)應(yīng)建立自己的牛群檔案。建立牛群檔案是提高奶牛生產(chǎn)效益的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作，對(duì)牛群改良、提高奶牛生產(chǎn)效益有著重要的指導(dǎo)意義。牛群檔案包括以下內(nèi)容：譜系、牛號(hào)、性別、初生重、出生日期、父號(hào)、母號(hào)等。

3.1譜系 記錄各月稱重成績(jī)，父號(hào)評(píng)分等級(jí)，母號(hào)最高胎次產(chǎn)奶量和乳脂率等。

3.2產(chǎn)奶記錄 產(chǎn)奶量和乳脂率。每月測(cè)量一次產(chǎn)奶量和乳脂率。兩次測(cè)定的間隔時(shí)間以一個(gè)月為宜。

3.3配種記錄 母牛編號(hào)、日期、配種日期、與配公牛、配種方法、妊娠日期及結(jié)果、預(yù)產(chǎn)日期、實(shí)產(chǎn)日期、初生犢牛體重、性別、特征及編號(hào)。

4 為牛群選好與配公牛

在鑒定牛群等級(jí)的基礎(chǔ)上，經(jīng)過(guò)詳細(xì)分析對(duì)比即可為每頭母牛選擇與配公牛。實(shí)際證明，為母牛能否正確選好與配公牛，在很大程度上決定著牛群改良的速度。選擇種公牛必須選后代遺傳素質(zhì)好、高產(chǎn)優(yōu)質(zhì)公牛凍精，并應(yīng)用如下的選配原則：

4.1與配公牛等級(jí)應(yīng)高于母牛等級(jí)。

4.2與配母牛有著共同缺點(diǎn)或相反缺點(diǎn)的公牛不能。

第5篇：檔案分等級(jí)管理范文

關(guān)鍵詞：檔案；保密管理；利用

社會(huì)的進(jìn)步以及經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，使得人們注重意識(shí)到檔案的重要性，對(duì)檔案進(jìn)行深入的開(kāi)發(fā)和保密管理，是目前檔案管理工作中的重點(diǎn)內(nèi)容。如果能夠做好相應(yīng)的檔案保密管理與利用工作，不僅能夠有效的保障黨和國(guó)家的利益，還能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)檔案資源的共享，進(jìn)一步的推動(dòng)社會(huì)的發(fā)展。因此，需要重視對(duì)檔案的保密管理和利用，采取積極有效的方法，促進(jìn)檔案保密管理與利用工作的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展。

1 做好檔案密級(jí)的調(diào)整工作

1.1 針對(duì)具有各類密級(jí)的檔案在進(jìn)行保管的過(guò)程中，檔案的密級(jí)并不會(huì)保持不變，其在一定因素的影響下，還是會(huì)出現(xiàn)密級(jí)的改變，而發(fā)生的密級(jí)改變情況通常是降密、解密以及升密這三種情況。而密級(jí)的變化也需要依據(jù)保密法規(guī)定的內(nèi)容來(lái)進(jìn)行，為了使得檔案密級(jí)調(diào)整工作可以順利的展開(kāi)，就需要對(duì)該工作進(jìn)行有效的宣傳，并且要不斷的提升對(duì)其的認(rèn)識(shí)程度，針對(duì)其中的重點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行有效的解決，合理的制定解密劃控的時(shí)間，按照檔案中涉及到的內(nèi)容以及保密規(guī)范的要求，進(jìn)行檔案密級(jí)的合理調(diào)整。在展開(kāi)密級(jí)調(diào)整工作的時(shí)候，需要相關(guān)的保密部門能夠加大監(jiān)督的力度，對(duì)保密檔案進(jìn)行有效的徹查，確定檔案的保密級(jí)別，將檔案進(jìn)行科學(xué)的分類，依據(jù)檔案開(kāi)發(fā)利用的標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)保密檔案進(jìn)行更為規(guī)范化的管理。

1.2 針對(duì)具有保密內(nèi)容的檔案，要進(jìn)行系統(tǒng)的管理

在對(duì)檔案進(jìn)行密級(jí)調(diào)整的過(guò)程中可以了解到，在過(guò)去，針對(duì)檔案進(jìn)行保密管理時(shí)，往往會(huì)將具有保密內(nèi)容的檔案和沒(méi)有保密內(nèi)容的檔案進(jìn)行混合管理，這樣就會(huì)很容易出現(xiàn)機(jī)密檔案資源泄露問(wèn)題。針對(duì)這種問(wèn)題在解決的時(shí)候，需要嚴(yán)格的采用分段治理法，針對(duì)已經(jīng)成卷的檔案可以保持不變，但是在查過(guò)的過(guò)程中，只提供內(nèi)容而不提供含有保密內(nèi)容的原檔案；在對(duì)外進(jìn)行檔案利用的時(shí)候，需要對(duì)不涉及對(duì)外利用的保密檔案進(jìn)行嚴(yán)格的密封管理。在未來(lái)的檔案管理工作中，需要將一般機(jī)密檔案以及絕密檔案進(jìn)行有效的區(qū)分，并且將其進(jìn)行單獨(dú)保存，這樣可以有效的解決檔案混搭管理的問(wèn)題，從而可以有效的保障檔案中機(jī)密文件的安全，同時(shí)這樣的方法也可以使得檔案密級(jí)的調(diào)整工作可以順利的開(kāi)展。

另外，要構(gòu)建一個(gè)密級(jí)編制目錄，或者針對(duì)保密性檔案設(shè)定專門的卡片，將的檔案按照等級(jí)單獨(dú)的存放于一個(gè)地點(diǎn)，實(shí)施科學(xué)的管理，從而保障檔案的安全，有效防止信息的外泄。

2 檔案利用監(jiān)督

要想使得檔案保密管理工作可以有效的開(kāi)展，就需要對(duì)檔案利用進(jìn)行有效的監(jiān)督，對(duì)檔案利用實(shí)施監(jiān)督，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)檔案利用時(shí)所存在的問(wèn)題，消除各種不良的檔案保密行為，這樣就可以使得檔案的完整性以及安全性得到最大限度的保障，而就檔案利用監(jiān)督這一層面來(lái)說(shuō)，其在實(shí)施的過(guò)程中，主要包括以下內(nèi)容：

2.1 制度建設(shè)

針對(duì)檔案進(jìn)行利用的時(shí)候，其需要遵照一定的規(guī)章制度，而就檔案利用制度來(lái)說(shuō)，其主要包括的內(nèi)容就是閱覽制度、外界制度以及相關(guān)的復(fù)制制度等多項(xiàng)制度。這些制度都是依據(jù)檔案利用的具體情況所建立的，利用人員的不同，會(huì)使得利用范圍也出現(xiàn)不同，而利用范圍的不同，就需要采用不同的檔案利用審批手續(xù)，依據(jù)相關(guān)檔案利用制度的要求，對(duì)檔案實(shí)施利用，可以有效保障保密性檔案的完整性和安全性。各項(xiàng)檔案利用規(guī)章制度的條文應(yīng)嚴(yán)密而簡(jiǎn)明，便于執(zhí)行，并在實(shí)踐中認(rèn)真加以總結(jié)，不斷充實(shí)和完善。

2.2 監(jiān)督措施

在利用中，要根據(jù)不同的利用對(duì)象和不同目的，掌握其心理和思想動(dòng)機(jī)，加強(qiáng)重點(diǎn)監(jiān)護(hù)。做好利用監(jiān)督，仔細(xì)檢查翻閱被利用過(guò)的案卷和文件，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)查處，并在利用登記簿上備注說(shuō)明。對(duì)于損毀檔案較為嚴(yán)重的違法行為，應(yīng)及時(shí)報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，以便及時(shí)查處，挽回?fù)p失。

3 進(jìn)一步做好檔案開(kāi)放中的保密工作

一成不變地看待檔案的秘密性，無(wú)視其秘密性的時(shí)效和范圍，是不對(duì)的；但如果缺乏保密觀念，對(duì)檔案無(wú)視其秘密性，無(wú)限地?cái)U(kuò)大開(kāi)放利用范圍，也是錯(cuò)誤的。因此，在開(kāi)放檔案為社會(huì)各界所利用的同時(shí)，應(yīng)當(dāng)做好相應(yīng)的保密工作。

3.1 做好檔案的審查工作

審查工作是檔案開(kāi)放前的一項(xiàng)重要工作，也是開(kāi)放檔案工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，其主要任務(wù)是科學(xué)而準(zhǔn)確地區(qū)分、判定檔案的開(kāi)放與控制使用范圍。

3.2 做好檔案的解密工作

保密檔案是有等級(jí)的，其劃分等級(jí)是根據(jù)《保密法》規(guī)定，劃分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。確定檔案的密級(jí)，就是為了讓檔案工作人員根據(jù)不同的密級(jí)采取不同的管理措施，最大限度地提供利用檔案。但是秘密不是一成不變的，一旦秘密保管期限屆滿，便失去了它的保密價(jià)值，為此我們就不能按原有的保密文件管理，而應(yīng)該按照公開(kāi)文件進(jìn)行管理。

4 檔案管理人員的職責(zé)

4.1 檔案管理人員的職責(zé)，就是要維護(hù)檔案的完整與安全

這既是檔案保管工作的基本任務(wù)，也是檔案保管工作的目的。檔案保管工作的具體任務(wù)就是做到不壞、不丟、不散、不亂。檔案保管工作的任務(wù)是艱巨的，也是光榮的，這是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作，檔案保管人員要持之以恒，防止檔案的損壞，確保檔案的安全，為檔案工作提供物質(zhì)基礎(chǔ)。

4.2 提高絕密檔案管理人員的素質(zhì)

絕密檔案管理人員具有特殊的地位和身份，有知密早、知密多、知密深的特點(diǎn)。他們對(duì)保守黨和國(guó)家的秘密負(fù)有比一般工作人員更為重大的責(zé)任，因此，檔案保密工作好與壞，檔案管理人員的素質(zhì)是個(gè)關(guān)鍵。絕密檔案管理人員必須有較強(qiáng)的責(zé)任心、事業(yè)心和高度的保密意識(shí)，不僅要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，經(jīng)手的事情件件有頭有尾，手續(xù)清楚，而且要防止秘密的泄露。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，檔案與社會(huì)的發(fā)展有著密切的關(guān)系，檔案資源的合理利用可以有效的推動(dòng)社會(huì)的發(fā)展，而檔案的保密管理可以使得國(guó)家以及黨的利益安全得到最大限度的保障。因此，需要相關(guān)的檔案管理部門，加大對(duì)檔案的保密管理工作，合理的開(kāi)發(fā)和利用檔案資源，實(shí)現(xiàn)檔案資源的優(yōu)化共享，從而發(fā)揮出檔案資源應(yīng)用的真正作用，以推動(dòng)檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]張埡磊.淺談如何做好檔案保密管理[A].煤炭企業(yè)檔案管理優(yōu)秀論文集（2010）[C].2011.

第6篇：檔案分等級(jí)管理范文

問(wèn)：什么是山東省中國(guó)書(shū)畫(huà)藝術(shù)等級(jí)考試？

答：山東省中國(guó)書(shū)畫(huà)藝術(shù)等級(jí)考試是經(jīng)省教育廳批準(zhǔn)，由山東省教育招生考試院主辦的社會(huì)證書(shū)考試項(xiàng)目。省書(shū)畫(huà)藝術(shù)等級(jí)考試專家委員會(huì)對(duì)考生的書(shū)法或國(guó)畫(huà)的基本技藝水平做出客觀認(rèn)證。

問(wèn)：為什么要舉辦山東省中國(guó)書(shū)畫(huà)藝術(shù)等級(jí)考試？

答：舉辦山東省中國(guó)書(shū)畫(huà)藝術(shù)等級(jí)考試的目的在于學(xué)習(xí)傳承祖國(guó)優(yōu)秀傳統(tǒng)文化，普及書(shū)畫(huà)藝術(shù)教育，通過(guò)科學(xué)、規(guī)范的培訓(xùn)與考試，提高學(xué)習(xí)者的書(shū)畫(huà)藝術(shù)技能和審美水平，促進(jìn)和諧社會(huì)的建立和文明山東的建設(shè)。

問(wèn)：山東省中國(guó)書(shū)畫(huà)藝術(shù)等級(jí)考試由什么機(jī)構(gòu)組織實(shí)施？

答：山東省中國(guó)書(shū)畫(huà)藝術(shù)等級(jí)考試在山東省教育廳領(lǐng)導(dǎo)下，考試工作由山東省教育招生考試院負(fù)責(zé)，并成立山東省中國(guó)書(shū)畫(huà)藝術(shù)等級(jí)考試領(lǐng)導(dǎo)小組和專家委員會(huì)，成員由省教育廳領(lǐng)導(dǎo)、省教育招生考試院教育考試專家和書(shū)畫(huà)藝術(shù)家組成。

問(wèn)：山東省中國(guó)書(shū)畫(huà)藝術(shù)等級(jí)考試等級(jí)如何構(gòu)成？主要考核什么能力？

答：山東省中國(guó)書(shū)畫(huà)藝術(shù)等級(jí)考試分書(shū)法（含毛筆書(shū)法和硬筆書(shū)法）、國(guó)畫(huà)兩大類。每個(gè)類別分設(shè)6個(gè)等級(jí)：1-2級(jí)為初級(jí)，3-4級(jí)為中級(jí)，5-6級(jí)為高級(jí)。主要考核考生的書(shū)畫(huà)藝術(shù)基本技能和藝術(shù)水平。考試內(nèi)容和等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)由省教育招生考試院組織有關(guān)專家制定。

問(wèn)：山東省中國(guó)書(shū)畫(huà)藝術(shù)等級(jí)考試采取什么考試形式？

答：考試采用現(xiàn)場(chǎng)考試的形式，全省統(tǒng)一組織，考試內(nèi)容分為兩部分，基本技能和創(chuàng)作。

書(shū)法的基本技能考核分為兩種形式，一種是臨帖（從規(guī)定的楷書(shū)或者隸書(shū)字帖中任選其一，從字帖指定的位置開(kāi)始書(shū)寫(xiě)10-30字）；另一種是在楷書(shū)或者隸書(shū)兩種字體中任選一種書(shū)寫(xiě)規(guī)定內(nèi)容（14字左右）?；炯寄芸己说膬煞N形式考生二選一。

書(shū)法的創(chuàng)作能力考核為用任意字體書(shū)寫(xiě)某一規(guī)定內(nèi)容，形成一幅書(shū)法藝術(shù)作品（14-30字）。

國(guó)畫(huà)的基本技能考核為以中國(guó)畫(huà)的基本技法表現(xiàn)花鳥(niǎo)、山水、人物等的局部或一小部分，不求完整；創(chuàng)作考核有自選題目創(chuàng)作或者命題創(chuàng)作兩種形式，由考生二者選一。要求畫(huà)面完整，題款蓋章，形成一幅國(guó)畫(huà)藝術(shù)作品。

問(wèn)：山東省中國(guó)書(shū)畫(huà)藝術(shù)等級(jí)考試“硬筆書(shū)法等級(jí)考試”的考試辦法和考試內(nèi)容是什么？

答：“硬筆書(shū)法等級(jí)考試”，考試等級(jí)亦設(shè)置6個(gè)等級(jí)：1-2級(jí)為初級(jí)，3-4級(jí)為中級(jí)，5-6級(jí)為高級(jí)?？荚噧?nèi)容分為“基本能力考核”和“創(chuàng)作能力考核”兩個(gè)部分?！盎灸芰己恕币罂忌每瑫?shū)或隸書(shū)書(shū)寫(xiě)指定的一段文字，“創(chuàng)作能力考核”要求考生根據(jù)題目要求自主創(chuàng)作，書(shū)寫(xiě)格式和字體不限。

問(wèn)：考生考試時(shí)應(yīng)該攜帶什么考試用具？

答：考生考試時(shí)必須攜帶身份證件（本人身份證、現(xiàn)役軍人持軍官證或士兵證、少年兒童持戶口本）和準(zhǔn)考證。答題紙（宣紙，規(guī)格四尺三開(kāi)）由考試組織部門統(tǒng)一發(fā)放。筆、墨、國(guó)畫(huà)顏料、書(shū)法字帖、氈、畫(huà)板、筆洗、調(diào)色盤(pán)、印章、印泥、字典等其他考試用品由考生自己準(zhǔn)備。

“硬筆書(shū)法等級(jí)考試”須使用鋼筆或圓珠筆書(shū)寫(xiě)。

問(wèn)：書(shū)法考試指定的字帖有哪些？

答：楷書(shū)碑帖包括10種，分別為《張猛龍碑》、《張玄墓志》、《石門銘》、《鄭文公碑》、《董美人墓志》、《歐陽(yáng)詢九成宮醴泉銘》、《褚遂良書(shū)雁塔圣教序》、《顏真卿書(shū)顏勤禮碑》、《柳公權(quán)書(shū)玄秘塔碑》、《趙孟頫書(shū)膽巴碑》。

隸書(shū)碑帖包括10種，分別為《乙瑛碑》、《張遷碑》、《禮器碑》、《曹全碑》、《鮮于璜碑》、《史晨前后碑》、《西岳華山廟碑》、《西狹頌》、《石門頌》、《張景碑》。

問(wèn)：山東省中國(guó)書(shū)畫(huà)藝術(shù)等級(jí)考試每年考幾次？各次考試是什么日期？

答：考試上半年和下半年各安排1次，分別安排在5月和10月。

2013年上半年的考試時(shí)間為5月18日（星期六）上午9：00—11：30，其中硬筆書(shū)法考試時(shí)間為9：00—11：00。考試在省教育招生考試院和市考試管理機(jī)構(gòu)確定的考點(diǎn)進(jìn)行。

問(wèn)：誰(shuí)可以報(bào)名參加考試？如何報(bào)名？

答：凡具有一定藝術(shù)功底的書(shū)畫(huà)愛(ài)好者，不受年齡、職業(yè)和文化程度的限制均可報(bào)考。

報(bào)名的具體工作由各市考試管理機(jī)構(gòu)組織實(shí)施，報(bào)名時(shí)間由各市根據(jù)本地的情況確定。報(bào)名截止時(shí)間為2013年4月25日。凡符合條件的考生須于規(guī)定的時(shí)間持本人合法有效證件，到市考試管理機(jī)構(gòu)指定報(bào)名地點(diǎn)進(jìn)行報(bào)名。

問(wèn)：如何辦理報(bào)考手續(xù)？

答：考生應(yīng)持本人身份證（現(xiàn)役軍人持軍官證或士兵證，少年兒童持戶口本）到指定的報(bào)名點(diǎn)報(bào)名。考生根據(jù)自身的情況和有關(guān)文件要求，按規(guī)定填涂《山東省中國(guó)書(shū)畫(huà)藝術(shù)等級(jí)考試考生信息卡》，由市考試管理機(jī)構(gòu)在報(bào)名結(jié)束后統(tǒng)一編排考場(chǎng)，打印準(zhǔn)考證?？忌谝?guī)定的時(shí)間到市考試管理機(jī)構(gòu)指定地點(diǎn)領(lǐng)取準(zhǔn)考證。

報(bào)名時(shí)需按照規(guī)定繳納報(bào)名考試費(fèi)用。

問(wèn)：報(bào)名流程是怎樣的？

答：為符合山東省中國(guó)書(shū)畫(huà)藝術(shù)等級(jí)考試信息化管理的要求，組建考生電子檔案。根據(jù)電子檔案要求，考生報(bào)名時(shí)需現(xiàn)場(chǎng)照相和填涂信息卡。

具體報(bào)名流程：領(lǐng)取有關(guān)報(bào)名材料，交費(fèi)（非首次報(bào)考的考生需要進(jìn)行報(bào)名資格審查）；進(jìn)行電子照相；填涂信息卡，讀卡、打印、簽字確認(rèn)。

問(wèn)：報(bào)名時(shí)考生應(yīng)該注意哪些事項(xiàng)？

答：考生應(yīng)按信息卡填寫(xiě)說(shuō)明和要求工整、準(zhǔn)確、仔細(xì)地涂寫(xiě)，報(bào)名點(diǎn)的工作人員要對(duì)考生涂寫(xiě)的信息卡進(jìn)行仔細(xì)地復(fù)核，發(fā)現(xiàn)不合規(guī)定之處，立即讓考生糾正。考生信息卡一定要保持干凈，不準(zhǔn)折疊。

報(bào)名點(diǎn)要當(dāng)場(chǎng)打印報(bào)名信息確認(rèn)單，交由考生本人進(jìn)行復(fù)核，考生應(yīng)該對(duì)錯(cuò)誤或遺漏及時(shí)進(jìn)行人工修改，所有信息確認(rèn)無(wú)誤后在確認(rèn)單上簽字并交回報(bào)名點(diǎn)。

問(wèn)：是否必須通過(guò)第一（二、三、四、五）級(jí)，才能報(bào)考第二（三、四、五、六）級(jí)？

答：首次報(bào)名考生不分等級(jí)，由專家委員會(huì)根據(jù)考試情況確定等級(jí)。

非首次報(bào)考的考生可根據(jù)自己的實(shí)際情況逐級(jí)報(bào)考，也可以越級(jí)報(bào)考（專家委員會(huì)建議廣大考生逐級(jí)報(bào)考），但一次考試只能報(bào)考一個(gè)類別的一個(gè)等級(jí)。

問(wèn)：如何繳納報(bào)名考試費(fèi)？

答：按照省物價(jià)局有關(guān)文件執(zhí)行。初級(jí)和中級(jí)均為50元，高級(jí)為60元。首次報(bào)考者交費(fèi)50元。

問(wèn)：是否有合格證書(shū)？

答：省教育招生考試院委托有關(guān)院校組織實(shí)施評(píng)卷工作，評(píng)卷分合格與不合格，合格者頒發(fā)山東省中國(guó)書(shū)畫(huà)藝術(shù)等級(jí)考試合格證書(shū)。山東省中國(guó)書(shū)畫(huà)藝術(shù)等級(jí)考試專家委員會(huì)對(duì)考試結(jié)果擁有最終的解釋權(quán)。

問(wèn)：有沒(méi)有統(tǒng)一的輔導(dǎo)教材？

答：山東省中國(guó)書(shū)畫(huà)藝術(shù)等級(jí)考試不對(duì)培訓(xùn)教材作統(tǒng)一規(guī)定。鼓勵(lì)個(gè)人不受學(xué)習(xí)形式和書(shū)畫(huà)風(fēng)格的限制，通過(guò)常年堅(jiān)持學(xué)習(xí)和練習(xí)，逐步提高自己的書(shū)法和繪畫(huà)水平，提高鑒賞能力，積極參加中國(guó)書(shū)畫(huà)藝術(shù)等級(jí)考試，檢驗(yàn)自己的學(xué)習(xí)成績(jī)和水平。

問(wèn)：對(duì)等級(jí)考試的合格者是否有激勵(lì)措施？

答：山東省中國(guó)書(shū)畫(huà)藝術(shù)等級(jí)考試專家委員會(huì)根據(jù)作品情況，推薦一定級(jí)別的合格者舉行書(shū)畫(huà)展或者編印作品集，以提高廣大書(shū)畫(huà)愛(ài)好者學(xué)習(xí)的積極性，展示學(xué)習(xí)成果。

問(wèn)：各市組織報(bào)名的單位、地址和聯(lián)系電話是什么？

答：由各市考試管理機(jī)構(gòu)指定并公布。

第7篇：檔案分等級(jí)管理范文

首先看看高校擴(kuò)招的情況。下表是全國(guó)1997～2011年參加高考人數(shù)，錄取人數(shù)以及錄取率：

通過(guò)以上數(shù)據(jù)不難發(fā)現(xiàn)，高校錄取率總體呈上升趨勢(shì)。這使得千軍萬(wàn)馬擠“獨(dú)木橋”的局面大幅改善，高中生畢業(yè)后也不愁沒(méi)學(xué)上。當(dāng)然高中時(shí)品學(xué)兼優(yōu)的大都進(jìn)了本科院校，還有一些在高中階段渾渾噩噩、沒(méi)有憂患意識(shí)但又想上大學(xué)的學(xué)生就選擇了大?；蚋呗?。我并無(wú)意將學(xué)生分等級(jí)，但入大學(xué)時(shí)這確實(shí)是唯一衡量標(biāo)準(zhǔn)。

進(jìn)入大專或高職的學(xué)生剛開(kāi)始也有一部分人愿意好好學(xué)習(xí)，積極向上，希望自己的大學(xué)生活充實(shí)而有意義，并且在畢業(yè)時(shí)找到一份像樣的工作?？呻S著時(shí)間推移，這部分人的數(shù)量越來(lái)越少，因?yàn)樗麄儼l(fā)現(xiàn)大學(xué)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)跟高中的數(shù)理化完全不是一回事，本身基礎(chǔ)薄弱跟不上老師的節(jié)奏，有時(shí)想請(qǐng)教一下卻因怯于表達(dá)或老師下課就走而放棄。日積月累，不懂的太多，再也無(wú)心鉆研了。

加上本來(lái)就打算混時(shí)間的學(xué)生，班上不愿學(xué)習(xí)的人占到了大半。在這樣的班級(jí)里何來(lái)學(xué)習(xí)氛圍，大家都心安理得的得過(guò)且過(guò)?；蛟S還有一些人在堅(jiān)持自己的信仰，扎實(shí)學(xué)習(xí)。后來(lái)無(wú)論班上評(píng)優(yōu)評(píng)先，還是評(píng)獎(jiǎng)助學(xué)金，都是那些表現(xiàn)良好的少部分學(xué)生?？煽傆幸恍W(xué)生既不愿學(xué)習(xí)還埋怨老師分配獎(jiǎng)助學(xué)金不合理，要么給學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)打小報(bào)告，要么不服從老師管理，心想：你不給我好處，我也不讓你順心。增加班級(jí)管理難度。

針對(duì)高職學(xué)生的這些情況，建議以下改善措施：

一、落實(shí)學(xué)生電子檔案管理制度

無(wú)論是哪個(gè)教育階段的老師都要如實(shí)填寫(xiě)學(xué)生相應(yīng)階段的表現(xiàn)情況，并錄入學(xué)生電子檔案系統(tǒng)。各階段學(xué)校在招生錄取時(shí)都要查閱學(xué)生電子檔案，如果檔案上記錄的污點(diǎn)較多或有比較惡劣的情況，不予錄取。其實(shí)每所學(xué)校的好壞不在于規(guī)模大、人數(shù)多，而是學(xué)生的整體素質(zhì)。

有些人可能會(huì)質(zhì)問(wèn)：如果每所學(xué)校都這樣，那比較差的學(xué)生不就沒(méi)學(xué)上了。反觀之，如果每所學(xué)校都嚴(yán)把電子檔案管理關(guān)，所謂的差學(xué)生還會(huì)有多少。這樣每所學(xué)校都會(huì)辦出自己的特色，中國(guó)學(xué)生的整體素養(yǎng)從小得到提升。家長(zhǎng)不必為了讓孩子上一所好學(xué)校而大費(fèi)周章，因?yàn)槊克鶎W(xué)校口碑都好，教育界的氛圍也會(huì)肅清。

充分發(fā)揮電子檔案的作用，讓家長(zhǎng)和學(xué)生明白檔案上的每一筆不僅影響以后更高層次入學(xué)，而且關(guān)系將來(lái)就業(yè)。

二、發(fā)揮高職辦學(xué)特色

高職院校是以培養(yǎng)技術(shù)型人才為主要目標(biāo)。即是在完成中等教育的基礎(chǔ)上培養(yǎng)出一批具有大學(xué)知識(shí)，而又有一定專業(yè)技術(shù)和技能的人才，其知識(shí)的講授是以能用為度，實(shí)用為本[2]。

高職要達(dá)到以上目標(biāo)，應(yīng)該做到以下幾點(diǎn)：

（一）適當(dāng)控制錄取學(xué)生人數(shù)和質(zhì)量，那么進(jìn)入高職院校的學(xué)生基礎(chǔ)相對(duì)好，對(duì)專業(yè)知識(shí)的理解也容易一些。

（二）教師對(duì)理論知識(shí)的講解以能用為度，合理利用學(xué)校的實(shí)訓(xùn)設(shè)備進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)教學(xué)，并且及時(shí)通過(guò)考查反饋學(xué)生的掌握情況，以免出現(xiàn)學(xué)生不懂也不問(wèn)的情況，養(yǎng)成良好教學(xué)習(xí)慣。

（三）學(xué)校教務(wù)部門和任課教師要嚴(yán)格控制學(xué)生的考試及格率，招生就業(yè)部門不能為了所謂的就業(yè)率而讓不愿學(xué)習(xí)的學(xué)生有恃無(wú)恐，蒙混過(guò)關(guān)。學(xué)習(xí)太差應(yīng)該留級(jí)，實(shí)在糟糕就不頒發(fā)畢業(yè)證。

（四）班級(jí)成績(jī)實(shí)行公開(kāi)制，并在本專業(yè)內(nèi)公示，并以此為主要依據(jù)評(píng)優(yōu)評(píng)先，形成你追我趕的學(xué)習(xí)氛圍。

第8篇：檔案分等級(jí)管理范文

通路精耕的意義。通路精耕是通過(guò)過(guò)程管理來(lái)達(dá)到提高通路覆蓋的目標(biāo)。通路精耕是量化管理過(guò)程。實(shí)施通路精耕，使以往傳統(tǒng)銷售業(yè)務(wù)模式下的定性、模糊化進(jìn)入到定量化管理，使市場(chǎng)運(yùn)作過(guò)程中的人、財(cái)、物、資源分配以通路精耕中得出的“量”來(lái)進(jìn)行合理分配，使資源配置最優(yōu)化。通路精耕是信息化管理的過(guò)程。信息管理是經(jīng)銷商經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程的寶貴資源之一，是科學(xué)決策的最重要依據(jù)，通路精耕構(gòu)筑了一條信息快速溝通渠道。通路精耕的實(shí)施使市場(chǎng)信息來(lái)自于銷售市場(chǎng)的第一線，通路精耕的組織保證了信息來(lái)源的及時(shí)性，信息分析的準(zhǔn)確性，為發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題、正確決策提供了科學(xué)依據(jù)。通路精耕有利于市場(chǎng)價(jià)盤(pán)的控制，保證通路各層級(jí)的合理利潤(rùn)。通路精耕的實(shí)施有助于促進(jìn)企業(yè)和經(jīng)銷商的合作伙伴關(guān)系，全面提高企業(yè)和經(jīng)銷商的銷售作業(yè)和管理能力，并最終形成良好的工作規(guī)范和習(xí)慣。隨著通路精耕的實(shí)施，必將完善經(jīng)銷商財(cái)務(wù)、配送、倉(cāng)儲(chǔ)、庫(kù)存等方面的管理，從而提高經(jīng)銷商的競(jìng)爭(zhēng)力和贏利能力。

通路精耕的核心內(nèi)容是對(duì)零售終端及相關(guān)通路的量化管理，強(qiáng)化服務(wù)、壓縮通路層級(jí)，提高產(chǎn)品覆蓋率和產(chǎn)品流通效率，具體包括：人員定量：根據(jù)零售終端或批發(fā)商的數(shù)量及開(kāi)發(fā)計(jì)劃，按比例配備業(yè)務(wù)人員；組織配套：保證覆蓋售點(diǎn)所需的運(yùn)力、倉(cāng)儲(chǔ)和配送人力，保證銷售順利進(jìn)行的財(cái)務(wù)管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理、銷售管理、行政管理；工作內(nèi)容定量：業(yè)務(wù)人員每天須拜訪的零售終端或批發(fā)商的數(shù)量必須達(dá)到公司標(biāo)準(zhǔn)；必須按照公司規(guī)定的拜訪頻率完成任務(wù);必須完成公司規(guī)定的業(yè)務(wù)工作內(nèi)容；拜訪路線量化：根據(jù)對(duì)市場(chǎng)的了解按照劃定的工作路線，按程序拜訪；拜訪頻率量化：根據(jù)客戶的級(jí)別確定拜訪頻率，做到重點(diǎn)客戶重點(diǎn)服務(wù)，以使人員使用、時(shí)間使用更有效；配送及時(shí)：按照訂單要求的配送品種、數(shù)量、時(shí)間保證配送。

通路精耕的表現(xiàn)形式。企業(yè)系列產(chǎn)品銷售網(wǎng)點(diǎn)分布圖：根據(jù)掌握的銷售網(wǎng)點(diǎn)資料，包括批發(fā)商、零售商，在地圖上明確標(biāo)示出來(lái)，并編號(hào)；拜訪線路：根據(jù)分布圖，設(shè)定人員工作區(qū)域、工作線路、拜訪頻率；客戶資料檔：記載客戶詳細(xì)資料、客戶等級(jí)、經(jīng)營(yíng)狀況等，該表是所有工作的基礎(chǔ)；銷售歷史記錄：記錄客戶的銷售明細(xì)；業(yè)務(wù)計(jì)劃日志：以周或月為基本單位，制定工作計(jì)劃。拜訪報(bào)表：包括客戶編號(hào)、客戶等級(jí)、進(jìn)銷存狀況、店面陳列、存在問(wèn)題等，該表明確規(guī)定了業(yè)務(wù)代表的工作內(nèi)容，包含了公司希望了解的所有信息；根據(jù)了解到的資料及客戶的經(jīng)營(yíng)情況，及時(shí)接受客戶定貨；六定：人員、區(qū)域、網(wǎng)點(diǎn)、拜訪、路線、 拜訪時(shí)間均應(yīng)按規(guī)劃保持相對(duì)穩(wěn)定。

通路精耕的實(shí)施是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程。這一過(guò)程是一個(gè)循環(huán)的過(guò)程，隨著實(shí)施過(guò)程的進(jìn)行，層層漸進(jìn)，對(duì)市場(chǎng)及銷售過(guò)程的管理將進(jìn)一步深化。經(jīng)銷商對(duì)其下游客戶零售點(diǎn)或批發(fā)商的服務(wù)主要表現(xiàn)在配送及時(shí)上，即經(jīng)銷商一定要具有及時(shí)將售點(diǎn)所需產(chǎn)品的品種和數(shù)量送貨上門的能力。配送是決定通路的一個(gè)重要的因素，是未來(lái)通路中競(jìng)爭(zhēng)力最大的促進(jìn)手段。通過(guò)配送能力的增強(qiáng)，對(duì)通路層次進(jìn)行壓縮，提高流通效率。

通路精耕作業(yè)方法，適用于經(jīng)銷商所轄市場(chǎng)城區(qū)的零售、分銷、批發(fā)通路及縣級(jí)市場(chǎng)作業(yè)。

通路精耕實(shí)施的第一階段?；A(chǔ)資料的收集和整理：收集城區(qū)和外埠所有A、B、C及分銷、批發(fā)、縣級(jí)市場(chǎng)終端的資料，建立客戶檔案（C類店不納入日常管理范疇，根據(jù)產(chǎn)品推廣需要時(shí)進(jìn)行）。繪制業(yè)務(wù)分布網(wǎng)點(diǎn)總圖，在總圖上標(biāo)明客戶所在地及客戶編號(hào)。確定拜訪對(duì)象，按業(yè)種和經(jīng)營(yíng)規(guī)模對(duì)零售店進(jìn)行分類：大型賣場(chǎng)，營(yíng)業(yè)面積200M2以上，100%覆蓋；80M2營(yíng)業(yè)面積以上的連鎖賣場(chǎng)，80%覆蓋以上；批發(fā)客戶，在城區(qū)各批發(fā)市場(chǎng)精選幾家有一定資金和銷售渠道的批發(fā)商，外埠郊縣則在當(dāng)?shù)剡x擇一家有覆蓋能力的批發(fā)商，和選擇的批發(fā)商簽訂分銷協(xié)議（包括分銷品種、覆蓋目標(biāo)、年/月度銷售目標(biāo)、價(jià)格、結(jié)算、反利、銷售區(qū)域等方面）。在沒(méi)有合適分銷商的郊縣市場(chǎng)，則通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研，選定當(dāng)?shù)劁N售力較強(qiáng)的一些主要批發(fā)商或零售商直接車銷覆蓋。同時(shí)通過(guò)一段時(shí)間的合作對(duì)不能達(dá)到要求的分銷商予以終止分銷協(xié)議。并根據(jù)產(chǎn)品推廣和覆蓋需要開(kāi)設(shè)新分銷商。

客戶簡(jiǎn)單分級(jí)：根據(jù)以上資料結(jié)合經(jīng)銷商現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)情況及企業(yè)公司覆蓋要求，確定管理和開(kāi)發(fā)目標(biāo)，將客戶按銷量和公司相關(guān)要求劃分等級(jí)：城區(qū)根據(jù)各分銷商、分銷、批發(fā)、零售客戶目前企業(yè)銷售劃分等級(jí)。外埠根據(jù)縣級(jí)市場(chǎng)的銷量或銷售潛力劃分區(qū)域等級(jí)。

路線設(shè)定及拜訪頻率的初步確定：針對(duì)以上分級(jí)，結(jié)合業(yè)務(wù)分布網(wǎng)點(diǎn)總圖確定直供客戶（零售、批發(fā)、分銷）的拜訪路線和繪制地略圖，確保拜訪頻率。拜訪頻率按公司相關(guān)要求。確保經(jīng)銷商向客戶及時(shí)配送品種，嚴(yán)格劃分分銷區(qū)域和控制價(jià)盤(pán)。

拜訪頻率的具體界定方法/標(biāo)準(zhǔn)：制定拜訪頻率：主要根據(jù)不同客戶的進(jìn)貨頻率/周期來(lái)設(shè)定拜訪的頻率/次數(shù)。如：零售客戶3天進(jìn)貨1次，則每周拜訪2次 ；5天進(jìn)貨1次，則每周拜訪1次，批發(fā)客戶每周進(jìn)貨1次，則每周拜訪1次。

拜訪：了解客戶庫(kù)存、競(jìng)品表現(xiàn)、收集訂單、協(xié)調(diào)價(jià)格、銷售指導(dǎo)、陳列生動(dòng)化（對(duì)售點(diǎn)拜訪時(shí)）、監(jiān)督新品推廣、滯品處理等。

配送。根據(jù)訂單的要貨品種、數(shù)量和時(shí)間，執(zhí)行配送。

根據(jù)拜訪頻率進(jìn)行人員定編和定線，根據(jù)配送頻率和配送量確定車輛和配送人員。中心城市由公司和經(jīng)銷商合作建立企業(yè)專銷隊(duì)伍負(fù)責(zé)售點(diǎn)推廣。二級(jí)城市則由駐地業(yè)務(wù)代表負(fù)責(zé)，經(jīng)銷商須配備專職推廣代表協(xié)助開(kāi)展售點(diǎn)推廣。城區(qū)批發(fā)和郊縣市場(chǎng)則由經(jīng)銷商的業(yè)務(wù)人員開(kāi)設(shè)分銷客戶，進(jìn)行產(chǎn)品推廣和銷售。

通路覆蓋目標(biāo)、分銷品種、格管理按附表《企業(yè)通路覆蓋目標(biāo)表》、《客戶分銷標(biāo)準(zhǔn)》、《通路價(jià)格明細(xì)》執(zhí)行。價(jià)格管理按照企業(yè)價(jià)格管理規(guī)定執(zhí)行，每一種新產(chǎn)品按新產(chǎn)品價(jià)格通知、通路規(guī)定執(zhí)行。第一階段大約需經(jīng)三個(gè)月左右的時(shí)間，各客戶的銷售、進(jìn)貨、結(jié)款、陳列（售點(diǎn)）情況已相對(duì)穩(wěn)定，著手進(jìn)行通路精耕的第二階段。

通路精耕實(shí)施的第二階段。通路精耕的第二階段主要是對(duì)第一階段的總結(jié)、資料的修訂、數(shù)據(jù)分析，在此基礎(chǔ)上合理修訂客戶級(jí)別，調(diào)整拜訪頻率。核心是以銷售量為基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)分析。

售點(diǎn)中產(chǎn)品的存貨分析：結(jié)合銷售量分析確定市場(chǎng)需求量計(jì)劃，進(jìn)而形成安全庫(kù)存；分析存貨的生產(chǎn)批號(hào)，解決庫(kù)存產(chǎn)品存在問(wèn)題，安排促銷等計(jì)劃。安全庫(kù)存 =月均銷量/天數(shù)×要貨周期×（1.2–1.5）

通路產(chǎn)品的周轉(zhuǎn)率分析：確定進(jìn)貨的周期、數(shù)量，減少運(yùn)輸次數(shù)、庫(kù)存的周轉(zhuǎn)時(shí)間和銷售費(fèi)用。周轉(zhuǎn)率 = 月成品出庫(kù)總量/{（月初庫(kù)存+月末庫(kù)存）/2}

客戶等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)客戶銷售情況的統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行每店銷售量與總銷售量百分比分析并由大到小排序累積銷售數(shù)量占總銷量40％的所有客戶為A級(jí)客戶，其中符合企業(yè)KA客戶標(biāo)準(zhǔn)的納入KA管理，累積銷量占總銷售量40％的客戶為B級(jí)客戶，其余為C級(jí)客戶。

拜訪頻率調(diào)整：根據(jù)各客戶的進(jìn)貨周期調(diào)整拜訪的頻率。配送運(yùn)力調(diào)整：根據(jù)訂單配送的執(zhí)行效率調(diào)整運(yùn)力。路線調(diào)整：通過(guò)上述分析對(duì)拜訪的路線進(jìn)行調(diào)整，使時(shí)間利用率、拜訪效率、工作績(jī)效得到提高，使之更加合理、有效。

如此分析、分類、調(diào)整，形成新的客戶等級(jí)表、工作路線圖開(kāi)始新的運(yùn)作。當(dāng)然，這種調(diào)整不是可以一次到位的，必須隨時(shí)注意資料的更新，定期檢查、分析、整理、調(diào)整直至達(dá)到業(yè)務(wù)管理、業(yè)務(wù)開(kāi)展最優(yōu)化。

第9篇：檔案分等級(jí)管理范文

關(guān)鍵詞：審核評(píng)估；教學(xué)秘書(shū)；作用

G647.2

審核評(píng)估是繼合格評(píng)估和水平評(píng)估之后的又一項(xiàng)教學(xué)評(píng)估模式；是對(duì)高校本科教學(xué)培養(yǎng)質(zhì)量及各項(xiàng)工作的再一次權(quán)威性認(rèn)定。該評(píng)估的特點(diǎn)是用學(xué)校自制的“尺子”來(lái)衡量自己，衡量的重點(diǎn)就是高校各專業(yè)辦學(xué)定位和人才培養(yǎng)總體目標(biāo)定位，國(guó)家不設(shè)定統(tǒng)一的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，審核結(jié)論不分等級(jí)，形成寫(xiě)實(shí)性審核報(bào)告【1】。審核評(píng)估對(duì)教學(xué)秘書(shū)來(lái)說(shuō)是一次嚴(yán)峻的考驗(yàn)，教學(xué)秘書(shū)隊(duì)伍素質(zhì)，水平的高低直接影響到審核評(píng)估能否順利進(jìn)行。在審核評(píng)估背景下，各高校應(yīng)結(jié)合教學(xué)秘書(shū)工作在評(píng)估中所起的作用和教學(xué)秘書(shū)隊(duì)伍當(dāng)前的整體狀況，加強(qiáng)教學(xué)秘書(shū)隊(duì)伍建設(shè)。

一、教學(xué)秘書(shū)工作在本科教學(xué)審核評(píng)估中所起的作用

1.教學(xué)秘書(shū)工作能為審核評(píng)估提供各種教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)

教學(xué)秘書(shū)既要協(xié)助分管教學(xué)院長(zhǎng)制定教學(xué)計(jì)劃，課程建設(shè)規(guī)劃，教學(xué)管理規(guī)定，還要協(xié)助教師辦理調(diào)停課申請(qǐng)，協(xié)助教師組織各類課程考試并將教務(wù)處批準(zhǔn)的課程調(diào)整信息，考試信息及時(shí)準(zhǔn)確的通知到各教師和相關(guān)班級(jí)，每學(xué)期還要組織學(xué)生退改選課程，協(xié)助學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)等等。教學(xué)秘書(shū)工作涉及的對(duì)象包括教師，學(xué)生，教務(wù)處的相關(guān)人員，學(xué)院的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。教學(xué)秘書(shū)工作的內(nèi)容也是相當(dāng)廣，他們?cè)谄綍r(shí)的工作中積累了大量數(shù)據(jù)表格，審核評(píng)估需要的大量支撐材料都來(lái)源于教學(xué)秘書(shū)，例如審核項(xiàng)目中的教學(xué)資源，其審核要素“專業(yè)設(shè)置和培養(yǎng)方案”及“課程資源”的數(shù)據(jù)都來(lái)源于教學(xué)秘書(shū)。

2.教學(xué)秘書(shū)工作能滿足審核評(píng)估專家對(duì)檔案資料調(diào)閱的要求

檔案是各院、系在教學(xué)和各項(xiàng)實(shí)際工作中逐步形成和積累起來(lái)的一系列最初數(shù)據(jù)，它是教學(xué)工作的縮影，直接或間接地反映各項(xiàng)工作的全貌，是衡量教學(xué)，科研及全面工作的重要基礎(chǔ)和依據(jù)。對(duì)檔案資料的調(diào)閱是審核專家的一項(xiàng)重要工作，他們?yōu)榱双@得客觀，公正的審核結(jié)果，需要查閱教學(xué)檔案資料，對(duì)照評(píng)估指標(biāo)逐項(xiàng)給出評(píng)定等級(jí)，得出總的評(píng)估結(jié)果。教學(xué)秘書(shū)根據(jù)審核評(píng)估指標(biāo)體系一次次組織教師系統(tǒng)的，完整的對(duì)教學(xué)檔案檢查，并對(duì)教學(xué)檔案內(nèi)容做出相應(yīng)的調(diào)整和充實(shí)，最終滿足專家對(duì)檔案調(diào)閱的要求。

盡管教學(xué)秘書(shū)的工作在審核評(píng)估中功不可沒(méi)，但高校教學(xué)秘書(shū)的建設(shè)卻不是十分的理想。

二、本科院校教學(xué)秘書(shū)隊(duì)伍建設(shè)存在的問(wèn)題

1.教學(xué)秘書(shū)隊(duì)伍不穩(wěn)定

一方面是由于職責(zé)范圍不明確，老師，學(xué)生事事找秘書(shū)，致使秘書(shū)業(yè)務(wù)繁忙 ， 工作量大 ， 承擔(dān)的責(zé)任也大 ；另一方面人們思想意識(shí)存在偏差，認(rèn)為：“只有水平低 ，沒(méi)有教學(xué)能力的人才去從事教學(xué)秘書(shū)工作。 ”因此，許多從事教學(xué)秘書(shū)工作的人員不愿長(zhǎng)期承擔(dān)教學(xué)秘書(shū)工作，導(dǎo)致隊(duì)伍不穩(wěn)定，秘書(shū)更換頻繁，嚴(yán)重影響迎評(píng)工作。

2.教學(xué)秘書(shū)隊(duì)伍缺乏提升空間

有些高校教學(xué)秘書(shū)不在編制內(nèi)，活干的多，津貼卻比編制內(nèi)人員少。在迎評(píng)工作中，教學(xué)秘書(shū)投入大量的時(shí)間精力做準(zhǔn)備，加班加點(diǎn)的做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，但秘書(shū)工作很難量化，難以體現(xiàn)成績(jī)，得不到領(lǐng)導(dǎo)的重視，職務(wù)晉升較難，政治前途較低。而且教學(xué)秘書(shū)工作繁忙，缺乏科研的時(shí)間精力，這就導(dǎo)致他們?cè)诼毞Q評(píng)定方面處于劣勢(shì)。

3.教學(xué)秘書(shū)隊(duì)伍創(chuàng)新能力不足

很多高校，秘書(shū)往往不經(jīng)培訓(xùn)直接上崗，不少教學(xué)秘書(shū)從來(lái)沒(méi)接觸過(guò)教學(xué)管理相關(guān)工作，一切都是從零開(kāi)始，新秘書(shū)的做事模式往往仿照老秘書(shū)方式方法進(jìn)行，對(duì)于教學(xué)管理中存在的問(wèn)題，也一直沿襲下來(lái)，再加上上崗之后，工作繁忙，缺乏足夠的時(shí)間精力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，改善知識(shí)結(jié)構(gòu)致使教學(xué)秘書(shū)創(chuàng)新能力不足。

4.教學(xué)秘書(shū)隊(duì)伍缺乏培訓(xùn)機(jī)會(huì)

不少高校對(duì)教學(xué)秘書(shū)普遍存在只使用不培養(yǎng)的問(wèn)題，學(xué)校沒(méi)有秘書(shū)崗位培訓(xùn)的機(jī)制。有些秘書(shū)首次接觸審核評(píng)估，由于缺乏培訓(xùn)，對(duì)審核評(píng)估了解不夠，同樣的工作總在反復(fù)進(jìn)行，單就試卷檔案整理發(fā)費(fèi)秘書(shū)大量的時(shí)間精力，嚴(yán)重影響工作效率。

三、以評(píng)促建，加強(qiáng)秘書(shū)隊(duì)伍建設(shè)

1.改變觀念，重視秘書(shū)工作

高校要想建立一支高素質(zhì)，業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的教學(xué)秘書(shū)隊(duì)伍，必須重視秘書(shū)隊(duì)伍建設(shè)，將秘書(shū)隊(duì)伍納入學(xué)校師資培養(yǎng)計(jì)劃，在培養(yǎng)，晉升，待遇方面給予相關(guān)優(yōu)惠政策，提高秘書(shū)的工作地位，為秘書(shū)創(chuàng)造良好的工作條件，提供施展才華的機(jī)會(huì)，使得秘書(shū)崗位成為令人羨慕的崗位。同時(shí)建立一套符合實(shí)際的秘書(shū)工作激勵(lì)機(jī)制，設(shè)置考核細(xì)則，考核指標(biāo)，考核盡量做到公平公正，考核結(jié)果良好的給予相應(yīng)的物質(zhì)精神鼓勵(lì)，結(jié)果欠佳的進(jìn)行崗位培訓(xùn)甚至轉(zhuǎn)崗。

2.鼓勵(lì)教學(xué)秘書(shū)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)

學(xué)習(xí)是為了給精神補(bǔ)氧，給思想充電，是為了自身素質(zhì)的提高。教學(xué)秘書(shū)可以向經(jīng)驗(yàn)豐富的老秘書(shū)學(xué)習(xí)，也可以向書(shū)本雜志學(xué)習(xí)，還可以向?qū)嵺`學(xué)習(xí)，在平時(shí)的工作中累積經(jīng)驗(yàn)。培訓(xùn)能為教學(xué)秘書(shū)提供多渠道，深層次的學(xué)習(xí)。各?。▍^(qū)、市）應(yīng)加大對(duì)秘書(shū)的培訓(xùn)，豐富培訓(xùn)內(nèi)容，拓寬培訓(xùn)渠道，保障培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)。高?？梢圆扇〔煌问降呐嘤?xùn)，舉行講座，活動(dòng)觀摩，組織秘書(shū)赴境外短期考察，使教學(xué)秘書(shū)獲得各種信息，學(xué)到各種知識(shí)，促進(jìn)各項(xiàng)能力提高。

3.鼓勵(lì)秘書(shū)隊(duì)伍科學(xué)研究

教育研究是秘書(shū)提升素質(zhì)的必經(jīng)之路，也有助于職稱的提升。教學(xué)秘書(shū)要轉(zhuǎn)變觀念，增強(qiáng)教育科研的意識(shí)。教學(xué)管理過(guò)程極為繁雜，需要秘書(shū)探索教學(xué)管理規(guī)律，推成出新。學(xué)校和科研部門可以為教學(xué)秘書(shū)提供領(lǐng)域廣闊，層次多樣的科研項(xiàng)目，為教學(xué)秘書(shū)科學(xué)研究提供更多機(jī)會(huì)和平臺(tái)?？蒲许?xiàng)目盡可能的貼近教學(xué)秘書(shū)工作實(shí)際，使其具有針對(duì)性和可操作性。

總之，教育要發(fā)展，管理要跟進(jìn)，充分認(rèn)識(shí)到教學(xué)秘書(shū)工作在教學(xué)管理中的重要性，重視他們的存在，改善他的狀況。以審核評(píng)估為契機(jī)，加強(qiáng)教學(xué)秘書(shū)隊(duì)伍建設(shè)，高效辦學(xué)質(zhì)量將會(huì)得到新的提升。

參考文獻(xiàn)：

[1]張靈.以教學(xué)審核評(píng)估為契機(jī)，提升教學(xué)秘書(shū)素質(zhì)與能力[J] .佳木斯職業(yè)學(xué)院學(xué)報(bào)，2016（5）：224-225