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檔案工作要點精選(九篇)

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檔案工作要點

第1篇:檔案工作要點范文

關(guān)鍵詞:檔案管理 工作要點

前言:隨著信息科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,社會由工業(yè)化轉(zhuǎn)型為信息化已經(jīng)基本明確。知識產(chǎn)業(yè)也已經(jīng)逐步形成,作為一種新的經(jīng)濟形式,已經(jīng)日漸成為新的經(jīng)濟增長點。在新世紀新形勢下,檔案管理工作既面臨著新的機遇,也帶來了新的挑戰(zhàn)。作為重要的社會信息資源,檔案資源也應(yīng)采用更高效的信息技術(shù)進行管理。作者認為,要做好當(dāng)代檔案資源的管理工作,應(yīng)做好以下內(nèi)容。

1、檔案管理工作應(yīng)采取管理工作標準化的管理思想

當(dāng)代的檔案管理工作,不僅要確立管理現(xiàn)代化的中心思想,更要確立管理標準化為主要前提的管理思想:

1.1檔案管理工作標準化的意義

檔案管理工作,確立管理現(xiàn)代化的中心思想,就是要建立當(dāng)代檔案管理的信息網(wǎng)絡(luò),確立以現(xiàn)代計算機技術(shù)應(yīng)用為基礎(chǔ),實現(xiàn)檔案管理的高效準確。要達到檔案管理的高效準確,就必須確立各項業(yè)務(wù)工作的標準化基礎(chǔ),應(yīng)著力避免內(nèi)容混亂,系統(tǒng)不協(xié)調(diào)、設(shè)備不配套的混亂狀況的出現(xiàn),這也是檔案管理工作實現(xiàn)現(xiàn)代化的先決條件。只有實施檔案管理標準化措施,才能使服務(wù)工作的質(zhì)量滿足相關(guān)要求,減少相關(guān)資源的投入,以達到最佳效益。因此,確立檔案管理工作的標準化意識,是實現(xiàn)檔案管理工作現(xiàn)代化的必要條件。

1.2實施檔案管理工作標準化的措施

具體來說,應(yīng)做到以下幾點:⑴對于不同專業(yè)不同內(nèi)容的檔案,應(yīng)先按大類進行分別存檔,在這些不同門類的檔案中,還應(yīng)按照科學(xué)的分類辦法以及標準進行分類存檔,實行標準化規(guī)范化的檔案管理;⑵應(yīng)根據(jù)自身參與管理的實際工作內(nèi)容,制定符合實際檔案管理工作特點,便于利用現(xiàn)代化設(shè)備進行操作的標準;⑶對于不同形式的的文字以及音像材料,應(yīng)實行按形式、時間來具體分類,針對不同的保管期限進行立卷歸檔。

2、檔案管理工作應(yīng)實現(xiàn)信息資源數(shù)字化的管理效果

2.1實現(xiàn)檔案管理工作信息資源數(shù)字化的意義

隨著當(dāng)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展,檔案信息資源實現(xiàn)數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的目標,這不僅是新世紀檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢,也對今后的檔案信息資源的管理工作有著十分深遠的影響。相關(guān)的檔案管理單位,可以采取將檔案信息資源以數(shù)字化形式進行存儲,并提供相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)查詢服務(wù),也可提供其他各種形式的遠程信息查詢,提高檔案信息資源的傳輸速度,最大限度地滿足各類人群對檔案信息資源的需求,提供高效有序的資源共享環(huán)境,實現(xiàn)檔案公里工作的信息資源的數(shù)字化管理效果。

2.2實現(xiàn)檔案管理工作信息資源數(shù)字化的措施

為確保檔案管理工作信息資源數(shù)字化的順利實施,可以采取以下的措施:檔案管理的相關(guān)部門首先應(yīng)建立高效保密的局域網(wǎng)系統(tǒng),各相關(guān)科室應(yīng)根據(jù)檔案內(nèi)容與形式的不同,分門別類的將檔案資源進行數(shù)字化處理,然后對形成的電子檔案信息資源進行建檔儲存,之后,檔案部門再將所有的資源進行統(tǒng)一規(guī)劃,完成數(shù)字化的核心工程系統(tǒng)建設(shè)。這樣,不僅可以節(jié)省大量的人力物力資源,提高了用戶檢索查閱的效率,快速有效的完成從全宗但案卷目錄之后到具體文件內(nèi)容的快速查閱,同時,在對原有的檔案信息資源進行數(shù)字化處理的過程中,也保持了原檔案文件的的原貌,對檔案原件進行了有效的保護。

3、檔案管理工作應(yīng)實現(xiàn)服務(wù)工作網(wǎng)絡(luò)化的管理內(nèi)容

3.1實現(xiàn)檔案管理工作服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的意義

由于歷史原因,過去很長一段時間內(nèi),檔案管理體制基本上處于封閉狀態(tài),所采用的立卷方法和原則不少是沿襲其他國家的檔案管理經(jīng)驗,集合自身特點總結(jié)出來的方法。雖然這套方法在概括檔案文件的特點,保護檔案文件之間聯(lián)系,便于查找利用等方面有一定的優(yōu)勢,但這一方法畢竟已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代大量信息需要查找的要求,相比于不斷完善的現(xiàn)代化檢索技術(shù),這種固有的方法和要求就過于繁雜,應(yīng)以現(xiàn)代化的方法進行取代,其主要內(nèi)容就是以計算機系統(tǒng)來完成這方面的工作。而且,由于文書和檔案是由不同的獨立部門分別管理,導(dǎo)致檔案部門不能及時的在文件信息積累的起始階段就轉(zhuǎn)化為檔案,不能及時投入開發(fā)利用?,F(xiàn)代檔案管理體系,就應(yīng)做到在文件形成之初就利用計算機進行有機地聯(lián)系,依據(jù)計算機系統(tǒng)工程的處理方法將其分成若干系統(tǒng)進行處理,制定統(tǒng)一的規(guī)范和標準,利用子系統(tǒng)逐次分類技術(shù)達到檔案信息在網(wǎng)上共享。因此,只有制定檔案管理工作服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化,才能有效地提高檔案利用時效,利用發(fā)展迅速的現(xiàn)代化技術(shù),提高立卷方法改革的可行性。

3.2實現(xiàn)檔案管理工作服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的措施

運用計算機檢索檔案文件,既可以做到只要準確的確定檢索條件,就能夠快速的查到所需文件;又能達到查閱時不需要調(diào)動原件,不需要進入庫房的效果。要實現(xiàn)檔案管理工作服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化,就要做到以下幾點:⑴檔案管理部門在收集信息資源的同時,也應(yīng)加強對信息資源的共享,實現(xiàn)多種形式的檔案資源傳導(dǎo),將工作重點逐漸由文件管理轉(zhuǎn)移到整體信息的儲存和開發(fā)上;⑵利用計算機加工已形成的各種文獻,建立檔案信息數(shù)據(jù)庫,通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)傳輸?shù)接行枨蟮挠脩?,實現(xiàn)檔案管理部門由管理型向服務(wù)型的轉(zhuǎn)便;⑶利用現(xiàn)有的辦公條件,發(fā)展檔案管理的對象,將單一的文件管理收集向多元化的電子檔案收集發(fā)展。

第2篇:檔案工作要點范文

關(guān)于印發(fā)山東黃河河務(wù)局

檔案工作要點的通知

局屬各單位:

現(xiàn)將《山東黃河河務(wù)局檔案工作要點》印發(fā)給你們,請結(jié)合本單位實際,認真貫徹執(zhí)行。

附件:山東黃河河務(wù)局檔案工作要點

年三月三十日

抄送:黃河水利委員會、山東省檔案局。

山東河務(wù)局檔案工作要點

一、繼續(xù)開展《檔案法》及有關(guān)法規(guī)、制度的宣傳,進一步增強全體職工的檔案意識,要重視和加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),確保檔案工作的依法開展。

二、按照機關(guān)檔案工作規(guī)范,認真做好各門類文件材料的收集、整理、立卷、歸檔工作,確保按時按要求完成立卷歸檔工作。

三、各市河務(wù)(管理)局要加強對所屬單位檔案工作的監(jiān)督與指導(dǎo),做到標準統(tǒng)一,案卷質(zhì)量符合規(guī)范要求。同時加強對聲像檔案、資料的收集、管理。

四、認真做好對達標3-5年的部級檔案管理單位進行復(fù)查工作。今年,黃委將繼續(xù)對檔案管理已達標單位進行復(fù)查,已經(jīng)復(fù)查的單位,要鞏固和保持相應(yīng)等級的檔案管理水平;沒有復(fù)查的單位,要認真做好復(fù)查前的準備工作,針對達標考評時提出的問題,制定整改措施,認真組織落實,確保復(fù)查順利通過。自1996年以來沒有開展檔案管理升級達標的單位,也要依據(jù)水利部《科技事業(yè)單位檔案管理升級辦法實施細則》的有關(guān)要求,做好檔案工作。

五、繼續(xù)做好水利工程項目檔案管理工作,要認真執(zhí)行“三參加”“四同步”的有關(guān)規(guī)定,加強對工程項目驗收前的業(yè)務(wù)指導(dǎo),認真把好工程檔案的驗收關(guān),確保工程檔案應(yīng)歸檔材料的齊全完整、準確、系統(tǒng)。

第3篇:檔案工作要點范文

一、檔案服務(wù)工作

1.認真做好全面深化改革中的檔案處置工作和指導(dǎo)好新設(shè)立部門的規(guī)范建檔工作。注意做好黨的群眾路線教育實踐活動中檔案工作的指導(dǎo)。

2.做好全區(qū)重點建設(shè)項目建檔的服務(wù)工作。選擇1個重大建設(shè)項目進行跟蹤指導(dǎo)建檔工作,使該項目檔案規(guī)范化,通過以點帶面,力爭形成全區(qū)的重點建設(shè)項目檔案工作規(guī)范管理的常態(tài)機制。繼續(xù)做好入園企業(yè)的規(guī)范建檔,指導(dǎo)有條件的入園企業(yè)開展檔案規(guī)范化管理工作。

3.加強與民政、房產(chǎn)、社保、醫(yī)保、公證等涉民檔案部門的配合與協(xié)助,指導(dǎo)并不斷完善相關(guān)的民生檔案的建立,并適時移交進館,使館藏檔案服務(wù)民生能力不斷深化。

二、狠抓三個重點建設(shè)

4.做好檔案館擴容工作。一是爭取上級檔案部門和同級政府支持,使檔案館面積在現(xiàn)有基礎(chǔ)上有所增加。二是認真做好檔案資源摸底工作,對全區(qū)涉及專業(yè)檔案的部門開展一次調(diào)研,摸清家底,進一步整合并優(yōu)化全區(qū)檔案資源。

5.繼續(xù)加強到期檔案資料接收征集工作。加大民生檔案移交進館力度,接收2種以上專業(yè)檔案,建立5種以上民生檔案目錄,主動記錄城市發(fā)展變遷,有計劃地接收重大活動、舊城改造等檔案進館,確保年內(nèi)實現(xiàn)館藏總量較上年增長7%。

6.大力推進檔案數(shù)字化工作。完成館藏檔案案卷級目錄和50%以上的文件級目錄數(shù)據(jù)庫采集任務(wù),完成2個以上館藏全宗檔案的全文數(shù)字化工作,繼續(xù)推進電子檔案接收工作。

三、積極推動四項工作

7.加強檔案法及相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)宣傳和貫徹。加強檔案執(zhí)法力度,今年會同區(qū)人大、區(qū)政府法制辦進行一次針對民生、重點工程項目檔案進館和安全保管為內(nèi)容的執(zhí)法檢查活動。繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行國家檔案局8號、9號和10號令。完成3個單位的檔案室規(guī)范化管理目標認證。

8.完善檔案安全體系建設(shè)。進一步建立并不斷完善檔案安全應(yīng)急預(yù)案和各項安全管理制度,加強指導(dǎo)監(jiān)督搬遷單位做好檔案資料安全管理工作,嚴格執(zhí)行開放檔案鑒定工作制度,對已上網(wǎng)政府公開信息和開放檔案進行復(fù)核審查,嚴格抓好檔案移交、利用和數(shù)字化過程中的敏感信息和檔案的監(jiān)審工作,啟動數(shù)字檔案異質(zhì)異地備份工作。

第4篇:檔案工作要點范文

【關(guān)鍵詞】 電力營銷管理 客戶檔案 重要性

客戶信息一般都在在供電企業(yè)中被記錄在案,這些信息包括用戶個人資料、用電量、所繳納的費用等情況等等,信息的準確性能夠極大的影響電力企業(yè)的日后工作和工作效率。甚至能夠直接影響是否能夠正常開展供電企業(yè)工作。所以這一重要影響一定要被我們重視起來。

1 電力營銷管理中客戶檔案管理的現(xiàn)狀

1.1 管理的方式陳舊

目前真正的客戶檔案管理的模式還沒有在供電企業(yè)中形成,所以就不可能對客戶進行具有專門工作人員提供的幼稚的服務(wù)系統(tǒng)。所以不能夠使用戶的相關(guān)費用進行有效地收繳。這種整理方式比較籠統(tǒng)的檔案,就是取法相應(yīng)監(jiān)督的結(jié)果,錯誤很容易在客戶檔案中蔓延開來。所以針對客戶檔案管理工作,必須要找出一套切實可行的方案和工作辦法。

1.2 缺乏專門的人員和場地對客戶檔案進行管理

客戶檔案管理的工作并不是在所有企業(yè)中都得到了應(yīng)有的重視,一些企業(yè)中,并不能有效的整合客戶的檔案信息,更不用說客戶檔案會有專業(yè)人員進行管理。這導(dǎo)致的直接后果就是檔案混淆,不能保證檔案的真實有效性。有的企業(yè)也不能保證客戶檔案可以存放在專門的地方??蛻魴n案管理毫無標準可言,更不能被有效的管理。這樣是對電力營銷極為不利的。

2 電力營銷管理中客戶檔案的重要性

2.1 客戶檔案可以有效的維護供、用電雙方的權(quán)益

客戶的檔案可以使供電用電雙方的交易明細有章可循,所以管理好客戶的檔案信息很重要,尤其是在用電糾紛出現(xiàn)的時候,可以為糾紛的解決提供重要的依據(jù)。人們的法律意識隨著社會的快速發(fā)展也不斷加強,并且相當(dāng)看重對于自己切身利益的維權(quán)。電力企業(yè)要想在出現(xiàn)法律糾紛之時,能夠保障自己的利益,就要防患于未然,即有效地管理統(tǒng)計客戶信息檔案。這樣可以通過客戶信息檔案,可以調(diào)出客戶之前的用電記錄和交易信息,久違法律糾紛提供有效的依據(jù),從而使由于記錄不明確而出現(xiàn)的投機現(xiàn)象。只有這樣,才能在使雙方利益得到真正意義上的保證。

2.2 客戶的基本信息的重要性

在電力營銷的用戶的基本信息包括:用戶名、地址、電話等,這些信息必須要有明確詳細的記錄,只有這樣,才能使用戶與供電企業(yè)之間的關(guān)系明朗化透明化,可以及時有效的解決意外的問題。如果不這樣做或者是信息不真實,那么要想了解部分問題用戶的信息,就會變得很困難。這樣的結(jié)果很可能就是導(dǎo)致雙方利益受損。進而使優(yōu)質(zhì)的服務(wù)職能停留在口頭上,并不是切實可行的。這會給相關(guān)的營銷部門帶來負面的影響,所以在實際工作中,必須要求電力管理部門加強這方面工作,要保證采集的客戶信息一定要是真實的,只有如此,才能使電力部門工作和用戶生活順利進行。

2.3 客戶的用電信息的重要性

在電力營銷管理中,用戶的用電信息主要是指用戶使用電的種類、用電量、使用的地址等,營銷管理部門掌握好這些信息后,就可以達到審核用電情況、明確用電類型的目的。從而可以更加準確的計算用電費用,以減少工作的失誤,從而降低供電企業(yè)的經(jīng)濟損失。所以明確客戶用電信息這項工作是十分必要的。一定要提高電力企業(yè)的工作人員的素質(zhì)能力和職業(yè)道德,以最大程度的減少由于工作失誤而造成的損失。

2.4 客戶檔案管理的有效進行有助于提高營銷員工的工作效率

客戶的檔案管理工作是由電力營銷人員來負責(zé)的。為了為以后的工作提供便利,他們必須要做的就是嚴格整理審核所有用戶信息,在出現(xiàn)問題時可以很及時地利用這些信息區(qū)處理問題。工作人員一定要端正這方面的工作態(tài)度,不能馬馬虎虎,這項工作不僅要做,還要保證工作質(zhì)量。更要確保統(tǒng)計信息的真實性完整性。否則就需要有關(guān)部門加大這方面工作的整改力度,以確保這項工作有序的進行。

2.5 建立用戶檔案,可以有效化解風(fēng)險

由于漏繳電費的現(xiàn)象時有發(fā)生,所以為了應(yīng)對諸如此類的客戶,一定要見此相對完善的客戶檔案系統(tǒng)。只有這樣才能使占便宜的用戶的行為更加規(guī)范,才能減少這種對企業(yè)也造成不便的情況。完善的客戶檔案被建立完成后,電力企業(yè)就可以對用戶之前的交易狀況有更加明確的了解,可以篩選出這些不繳納電費、或惡意拖延的客戶,可以為供電企業(yè)規(guī)避風(fēng)險,降低成本,從而使供電企業(yè)的的發(fā)展更為迅速健康。

2.6 用電源信息對的重要性

客戶的用電信息出現(xiàn)的問題集中在以下三方面:線路、電壓、電源問題。比如,如果用戶的用電信息由于電線路出現(xiàn)問題不能準確、及時的輸送到供電線路上,將會導(dǎo)致供電部門統(tǒng)計用戶用電量不夠準確。而且電力營銷部門要在提前通知用戶的前提下執(zhí)行對用戶的電路檢修工作,這是為了避免由于不告知用戶情況下而對用戶的用電造成影響。所以工作人員在實際的工作中,要及時的對用電線路進行檢修,保證用電信息源的準確,這是十分必要的。只有這樣,才能規(guī)避一些不必要的損失和麻煩。

3 結(jié)語

只有保證擁有真實的客戶各項信息,將客戶信息進行有效的整合,建立完善的客戶信息檔案,確保數(shù)據(jù)的正確性,并將數(shù)據(jù)信息及時傳遞給供電企業(yè),才能真正做到提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)給客戶。這是一項需要堅持的工作,只有這樣下去,才能使工作有據(jù)可循。當(dāng)然這需要各個部門之間的協(xié)調(diào)合作,尤其是電力營銷的工作人員,都應(yīng)該對檔案進行定期的有效的整理,由此才能使客戶的檔案信息管理更加規(guī)范化。從這一方面出發(fā),就能在很大程度上促進供電企業(yè)的良好發(fā)展。

參考文獻:

[1]張燕.供電企業(yè)客戶檔案管理現(xiàn)狀及對策[J].現(xiàn)代營銷(學(xué)苑版),2011(8).

第5篇:檔案工作要點范文

【關(guān)鍵詞】房建工程施工;監(jiān)理資料;整理;準備要點;注意事項

一、房建工程施工監(jiān)理資料整理準備的工作要點

房建工程施工前監(jiān)理資料整理準備的工作要點主要包括:(1)制定適合本項目的資料整理制度。房建工程開工前,監(jiān)理機構(gòu)要制定本項目的檔案管理制度,做好分工,責(zé)任到人并設(shè)專人對檔案進行管理。制度的制定不能流于形式,要切實的將機構(gòu)的每位監(jiān)理人員的監(jiān)理資料管理職責(zé)分配清楚,明_檔案管理人員日常工作流程,特別是監(jiān)理人員與檔案管理人員接口工作要明確清楚,確保工作銜接順暢,不出現(xiàn)職責(zé)空白。在實際工作中,根據(jù)每位監(jiān)理人員崗位職責(zé),將監(jiān)理資料職責(zé)以書面形式確定下來,這樣即使監(jiān)理人員發(fā)生變動,但崗位職責(zé)是不變的。職責(zé)的制定最好結(jié)合資料形成流程,根據(jù)資料形成流程對每個施工控制環(huán)節(jié)的資料做出具體要求,并要向監(jiān)理機構(gòu)每位監(jiān)理人員及施工單位有關(guān)人員在監(jiān)理交底會上進行傳達,統(tǒng)一要求,以使整個工程資料達到規(guī)范化、標準化。(2)選擇合格的資料整理人員。房建工程施工前對項目監(jiān)理部需要配備一個業(yè)務(wù)精煉、思想意識和責(zé)任心強的資料管理人員。作為一個檔案資料管理人員首先要熟悉國家、行業(yè)及公司制定的相關(guān)法律、法規(guī)、制度等,另外必須要熟悉施工流程。

二、房建工程施工監(jiān)理資料整理的注意事項

1、房建工程施工前監(jiān)理資料整理的注意事項。(1)相關(guān)資質(zhì)文件搜集與審核的注意事項。監(jiān)理機構(gòu)發(fā)出進場通知,施工單位入駐現(xiàn)場后,檔案管理人員應(yīng)依據(jù)本工程的合同文件及時將收集施工單位進場人員資質(zhì),并將現(xiàn)場人員與投標文件或合同文件對應(yīng),審核施工單位是否按照合同要求切實履行自己的承諾。(2)各種記錄填寫規(guī)定制定的注意事項。針對本項目部,制定適合本工程的原始記錄,包括旁站記錄、監(jiān)理日志、日記及周月年報等表格,并對各種記錄的填寫明確做出規(guī)定,對來往文件的格式也進行詳細的規(guī)定,也有利于檔案管理工作的開展。雖然監(jiān)理規(guī)范中對資料基本工作和基本表格做出了基本規(guī)定,但在每個工程實施過程中還有很多需要具體細化的東西,例如各單位簡稱的確定、資料流程過程中各方使用表格的要求、記錄之間填寫簽字職責(zé)的明確等等,這樣將避免資料在形成過程中產(chǎn)生混亂。(3)監(jiān)理日記、監(jiān)理日志填寫分工要做出明確規(guī)定的注意事項。無論監(jiān)理日志是作為監(jiān)理機構(gòu)的工作記錄,還是作為一個施工標段的工作記錄,或作為每位監(jiān)理人員的工作記錄,監(jiān)理機構(gòu)都應(yīng)在駐場后做出明確要求,確定好,每份監(jiān)理日志記錄的范圍,以方便今后歸檔保存,避免記錄混亂。例如:如工程規(guī)模比較大、專業(yè)比較多,建議按照施工分標或單位工程記錄;如工程規(guī)模比較小,建議一個監(jiān)理機構(gòu)只記錄一份監(jiān)理日志便可,同時要確定每份監(jiān)理日志的填寫人員。

2、房建工程施工期間監(jiān)理資料整理的注意事項。(1)施工期間不但要對各項工程開展的形象進度了如指掌,而且對往常所收集整理的資料也要定時整理盤查,如定期檢查各單位、分部工程的開工手續(xù)是否齊全,申報和批復(fù)時間、意見是否合理,是否存在漏報現(xiàn)象;針對現(xiàn)場日志、記錄的填寫除了要求規(guī)范、定期檢查。(2)文件承辦也是施工期間的重要環(huán)節(jié),無論是上級機關(guān)來文還是承包人上報文件,作為檔案管理人員必須第一時間進行收發(fā)登記,并對文件的內(nèi)容詳細了解,在總監(jiān)批示后轉(zhuǎn)相關(guān)人員進行傳閱,如有必要應(yīng)復(fù)印下發(fā),并對文件要求落實的內(nèi)容進行跟蹤,確保文件第一時間相關(guān)責(zé)任人能夠及時了解,有利于工程現(xiàn)場監(jiān)理控制??此剖且粋€小小的環(huán)節(jié),但是關(guān)系重大,也體現(xiàn)了一個項目監(jiān)理部程序化管理的水平。(3)定期對施工單位形成的檔案資料進行審查,這項工作基本在監(jiān)理合同中都會明確注明,即使沒有注明,監(jiān)理也有義務(wù)和權(quán)力檢查承包人施工過程中形成的各種檔案資料。經(jīng)常檢查也會減免驗收時的返工率,大大的提高驗收效率。尤其是開工前期,此項工作應(yīng)經(jīng)常開展。(4)做好影像資料搜集工作。目前各項目均配有數(shù)碼相機,在工程中也進行了應(yīng)用,但大部分拍攝的是現(xiàn)場存在問題的照片,很少能夠找到監(jiān)理人員的影子,不能體現(xiàn)現(xiàn)場監(jiān)理的工作。在將來寫材料的時候?qū)且患茴^痛的事,這就要求檔案管理人員經(jīng)常下工地,對現(xiàn)場監(jiān)理人員的工作進行影像記錄,工程現(xiàn)場如有條件也要進行監(jiān)理人員現(xiàn)場檢查、驗收等情況的影像資料搜集,以便今后使用。

3、分部工程驗收資料整理的注意事項。(1)對現(xiàn)場形成的監(jiān)理記錄文件進行系統(tǒng)整理,例如監(jiān)理日志、監(jiān)理現(xiàn)場檢查記錄表(包括鋼筋、模板、驗坡、驗基槽等檢查記錄)、旁站值班記錄、工程現(xiàn)場書面指示等,雖然在平常的資料搜集和檢查中包括該部分,但在分部驗收階段必須系統(tǒng)的按照分部工程統(tǒng)一歸檔。監(jiān)理日志可能包含的內(nèi)容比較廣,只摘取該驗收分部工程實施階段的即可,其他資料必須按照分部工程整理歸檔。(2)試驗資料整理的注意事項。該工作在開工前就應(yīng)由專業(yè)的試驗工程師或現(xiàn)場監(jiān)理工程師統(tǒng)籌安排,根據(jù)檢測計劃制定現(xiàn)場可執(zhí)行操作的詳細檢測實施計劃,避免出現(xiàn)某一分部工程檢測資料超過計劃,而另一個分部工程檢測沒有數(shù)據(jù)的現(xiàn)象。到分部驗收階段主要對試驗資料進行分類、統(tǒng)計、并對混凝土及砂漿進行質(zhì)量評定,也是判定該分部工程質(zhì)量合格和優(yōu)良的重要指標。另外還要對施工單位形成的試驗檢測資料進行檢查核對,避免出現(xiàn)施工單位自檢于監(jiān)理抽檢不相符的情況。

結(jié)束語

房建工程資料是房建工程管理工作的具體反映,也是開展稽查檢查非常重要的手段。房建工程施工過程中的資料整理人員要對形成的檔案經(jīng)常翻閱,對于未閉合的資料及時進行跟蹤,督促監(jiān)理工程師和施工單位及時落實,以便檔案管理工作更好的開展。

參考文獻:

[1]張桂鳳.關(guān)于建筑工程資料收集與整理的要點分析[J].世界華商經(jīng)濟年鑒,2012(3)

第6篇:檔案工作要點范文

一、假期校舍維護

領(lǐng)導(dǎo)班子帶頭對校舍進行安全排查,并對所有教室、辦公用房、各功能室進行了整理。開學(xué)前夕為保障正常供暖,提前對供暖設(shè)施進行了檢查維修,為新學(xué)期打下了良好的基礎(chǔ)。

二、假期師生人身安全

我校把假期工作作為學(xué)校教育工作的有機組成部分,予以高度重視。放假前召開了一次全體師生會,傳達教育局及中心校關(guān)于認真做好2020年中小學(xué)寒假工作的通知精神,對假期工作進行具體部署,組建假期工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制定假期工作計劃,明確要求,落實責(zé)任。我校師生度過了一個安全、祥和、文明、健康的寒假。

三、假期典型事例

六年級學(xué)生**、***、***、**主動幫助本村保潔員打掃環(huán)境衛(wèi)生。他們的舉動贏得了本村村民們的好評。

四、開學(xué)環(huán)境衛(wèi)生整治

新學(xué)期即將到來,為營造良好的教育教學(xué)環(huán)境,3月4日,組織教師加強學(xué)校環(huán)境衛(wèi)生專項整治。把教師分成了三個小組,分別對學(xué)校的教室、辦公室、功能室等進行了徹底打掃,清除了衛(wèi)生死角,整理了教室的課桌凳。體現(xiàn)了“新學(xué)期、新氣象”。學(xué)校將以嶄新的面貌迎接新學(xué)期的到來。

五、教師備課上課情況

假前要求每位教師除休息好外假期中要備出一周的課,通過檢查每位教師都做到了超周備課。保證了開學(xué)上課的良好事態(tài)。

六、各種計劃制定

各種計劃均在著手制定中

七、檔案歸檔

假前各種檔案資料已整理好歸檔

八、課程開設(shè)情況

嚴格執(zhí)行課程計劃,按計劃開齊、開足各個學(xué)科課程,嚴格按課表上課,按教學(xué)進度,備課內(nèi)容上課,提前候課,準時下課。

九、師生精神風(fēng)貌

新學(xué)期伊始,各班學(xué)生返校和出勤情況良好,全體教師提前全面投入到新學(xué)期各項工作中。學(xué)校師生返校后思想動態(tài)較為穩(wěn)定,表現(xiàn)出了積極、熱情、健康、樂觀、向上的精神風(fēng)貌,學(xué)校教學(xué)、管理、生活秩序井然。衛(wèi)生環(huán)境良好,教室整潔干凈,正以嶄新的面貌,在新的一年里,尋求更新的發(fā)展。

十、?教育工作會議落實情況

首先召開了全體教師會,傳達了縣局2020年工作要點,并對“學(xué)習(xí)型學(xué)校創(chuàng)建年”、校園文化建設(shè)、小學(xué)生養(yǎng)成教育等相關(guān)工作進行了安排部署。

第7篇:檔案工作要點范文

1.按照區(qū)委組織部和編辦要求,做好機構(gòu)改革期間人員轉(zhuǎn)隸、“三定”規(guī)定(草案)報送等相關(guān)事宜。

2.按時完成2018年度公務(wù)員、工勤、事業(yè)編制人員考核工作,及時向組織部門報送相關(guān)考核材料和總結(jié)。

3.完成2019年度單位組織機構(gòu)代碼證年審和編制本年審工作,及時更換法人信息。

4.做好對2019年年度報表、XXX人事信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計表、公務(wù)員誠信檔案、公共機構(gòu)能源資源消費情況表等各項表格報送工作。

5.安排區(qū)委辦職工法宣在線學(xué)習(xí)和公務(wù)員在線培訓(xùn)、專技人員繼續(xù)教育工作。

6.辦理人員編制調(diào)入、調(diào)出、工資、社保轉(zhuǎn)移。7.完成公務(wù)員兩年進檔、職級晉升和事業(yè)人員每年一次晉級工作。

8.完成社會保險保險年初數(shù)據(jù)核算報送和大病保險繳費工作。

9.事業(yè)人員獎勵性績效報送工作。

第8篇:檔案工作要點范文

撰寫人:___________

期:___________

2021年辦公室個人工作總結(jié)報告

我在這段時間的主要工作如下:

一、按照董事長、總經(jīng)理室的指示,對辦公室各項工作作了安排和內(nèi)部分工,對接待、文件處理、檔案管理、內(nèi)外協(xié)調(diào)等職能明確了基本要求,并作了自我培訓(xùn),使新組建的辦公室能較快地運轉(zhuǎn)起來。

⑴文檔處理:參照國家機關(guān)的文件處理辦法,制定了集團公司文件印發(fā)格式,對重要文件進行了分類存檔。⑵印章管理:按董事長的指示,對集團公司三十多個印章保管情況進行了調(diào)查摸底,制定了印章管理制度,對印章保管人辦理了授權(quán)委托管理手續(xù),明確了重要印章登記使用的程序。⑶文件起草:起草了重要會議的___、每周工作要點、有關(guān)管理規(guī)定、先___比辦法等文件。⑷租賃管理:對南通光華大樓、海門大酒店的對外租賃情況進行了摸底了解,并向董事長作了匯報,督促對過期、到期的合同辦理續(xù)簽手續(xù)。

二、努力做好集團公司各單位、部門之間協(xié)調(diào)、溝通。

通過詢問工作進展、整理一周工作要點、上門走訪等形式,熟悉人員,了解情況,對整個公司有了基本的把握。

三、做好董事長、總經(jīng)理室的參謀、助手。

認真按照上級的要求開展工作,及時匯報工作情況,迅速傳達工作指令。使領(lǐng)導(dǎo)吩咐的事有落實、有結(jié)果、有匯報。

四、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,積極參加實踐活動。

來到公司以后,為加強對辦公室的文件管理,認真參照《國家行政機___文處理辦法》、《國家行政機___文格式》的要求,制定了集團公司公文格式;同時為盡快熟悉公司的主業(yè)——房地產(chǎn)業(yè)務(wù),自學(xué)了相關(guān)知識,并主動向業(yè)務(wù)人員請教。這期間,跟隨董事長等領(lǐng)導(dǎo)對___永濟、如皋等地進行了考察,參加了啟東、海門等地的土地掛牌、拍賣活動,參加了南通中___關(guān)于拆遷戶陸海平一案的審理等,增長了見識,對熟悉業(yè)務(wù)有很大的幫助。

五、認真貫徹董事長、總經(jīng)理室關(guān)于加強企業(yè)文化建設(shè)、打造文化光華的指示精神,在___月份著重抓好四件事:⑴集團公司新春聯(lián)誼會及先進表彰大會策劃、___;

⑵《日月光華》企業(yè)內(nèi)刊首期的編輯、出版;⑶酒店二樓書畫整理、裱、布置;⑷酒店新春布置及房地產(chǎn)公司海門分公司門廳形象墻裝飾。在董事長和有關(guān)專家的指導(dǎo)下,我作為具體經(jīng)辦人主要做了___、協(xié)調(diào)、策劃、督促等工作,依靠一個小團隊和各單位、部門的通力協(xié)作,在規(guī)定的時間內(nèi)基本圓滿地完成了任務(wù)。需改進和提高的地方:加大辦公室協(xié)調(diào)、督查的力度,發(fā)揮辦公室綜合職能部門的作用,做董事長、總經(jīng)理室的好幫手;解放思想,轉(zhuǎn)變觀念,大膽開展工作,進一步適應(yīng)公司高效、快捷的運轉(zhuǎn)節(jié)奏。總結(jié)如上,懇請指正。

第9篇:檔案工作要點范文

結(jié)合我校本學(xué)年的工作中心,從實際出發(fā),切實開展我校團的工作。以加強團員隊伍建設(shè),增強團員意識,調(diào)動團干部積極性,增加團組織的凝聚力,促進團組織自身建設(shè),更好地發(fā)揮共青團組織的作用,為學(xué)校的發(fā)展和學(xué)生的進步創(chuàng)造良好的空間。

二、工作目標

全面提高我校團員、青少年學(xué)生的自身素質(zhì)提高青年團員、教師的道德水平與師德修養(yǎng),規(guī)范教育教學(xué)行為活躍校園文化。

1、按照學(xué)校中心工作開展行之有效的活動提高團員的綜合素質(zhì)發(fā)揮團員的先鋒帶頭作用。

2、抓好團員學(xué)生的思想道德建設(shè)特別是做好團員榜樣性教育工作。

3、切實加強團隊自身建設(shè)。

4、繼續(xù)抓好團隊常規(guī)工作進一步創(chuàng)新工作思路。

三、工作要點