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會計核算崗位工作流程精選(九篇)

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會計核算崗位工作流程

第1篇:會計核算崗位工作流程范文

(一)共享優(yōu)質(zhì)教學(xué)資源,推廣課程建設(shè)成果

成本會計共享資源的建設(shè),目的是給學(xué)生提供豐富的、共享性的學(xué)習(xí)資料,不斷拓展課內(nèi)的學(xué)習(xí)空間,以完善的教學(xué)課件、仿真的實訓(xùn)票據(jù)、環(huán)境和實訓(xùn)素材培養(yǎng)學(xué)生自主學(xué)習(xí)、動手操作的能力,養(yǎng)成成本會計崗位核算素質(zhì),滿足學(xué)生個性化學(xué)習(xí)和終生學(xué)習(xí)的需要。

(二)深化成本會計教學(xué)改革,推動教育信息化發(fā)展

通過課程資源建設(shè),能夠進一步深化工學(xué)結(jié)合人才培養(yǎng)模式,促進企業(yè)參與的積極性,推進課程開發(fā)的順利進行。同時利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),整合并共享各種教學(xué)資源,是實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)教學(xué)資源的校際間的共享,提高教學(xué)效率和人才培養(yǎng)質(zhì)量。

(三)搭建校企合作的橋梁

從畢業(yè)生走向工作崗位的年度起,對從事成本會計相關(guān)崗位的畢業(yè)生進行培養(yǎng),同時開展崗位能力調(diào)查問卷、企業(yè)票據(jù)樣本、就業(yè)需求信息等工作,逐步開展各角度的合作,搭建校企合作的橋梁。通過資源平臺可以了解行業(yè)、企業(yè)對成本會計職業(yè)崗位以及人才培養(yǎng)目標(biāo)和能力要求。

二、成本會計課程資源共享建設(shè)的設(shè)計思路

成本會計課程共享資源建設(shè)是圍繞專業(yè)建設(shè)、課程教學(xué)、學(xué)生自學(xué)、校企共享等具體應(yīng)用目的,來確定課程共享教學(xué)資源建設(shè)的內(nèi)容,并與專業(yè)建設(shè)和課程教學(xué)結(jié)合緊密,滿足教學(xué)、自學(xué)及企業(yè)會計業(yè)務(wù)提高等需求。該課程為資源共享型的課程,不再是以展示為主的優(yōu)質(zhì)課和精品課,而是讓企業(yè)、學(xué)校、學(xué)生、教師都參與課程建設(shè),分享課程建設(shè)成果的課程資源。分成三個子板塊,按照教師交流板塊、學(xué)生學(xué)習(xí)板塊、社會學(xué)習(xí)者三個子板塊,作為三類用戶的學(xué)習(xí)入口,區(qū)分不同用戶的需求開放不同的網(wǎng)絡(luò)資源。企業(yè)專家以教師的身份參與課程的建設(shè)和人才評價。

通過詳細(xì)的、深度的企業(yè)調(diào)研,確定成本會計工作崗位的工作任務(wù)、能力標(biāo)準(zhǔn)和工作流程,嚴(yán)格按照企業(yè)成本會計工作崗位標(biāo)準(zhǔn)和成本會計核算工作流程進行成本會計課程資源設(shè)計。把成本會計崗位的成本核算任務(wù),作為成本會計課程學(xué)習(xí)領(lǐng)域開發(fā)的基礎(chǔ),通過企業(yè)調(diào)研,不斷地歸納、統(tǒng)計與分析整理,提煉成本會計的崗位典型工作任務(wù)和通用工作流程;以完成成本會計崗位任務(wù)要求的崗位能力和素質(zhì)確定課程目標(biāo),整合成本會計課程的教學(xué)內(nèi)容,同時融入職業(yè)資格考試(初級會計師)內(nèi)容。

設(shè)計拓展學(xué)習(xí)性的工作任務(wù),把現(xiàn)場的實際核算轉(zhuǎn)變?yōu)閷W(xué)習(xí)任務(wù),并通過運用真實的成本核算背景資料,滲透企業(yè)文化,引入成本會計職業(yè)標(biāo)準(zhǔn),有針對性地訓(xùn)練和培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)素質(zhì)。

三、成本會計課程資源共享建設(shè)內(nèi)容

遵循系統(tǒng)設(shè)計、校企合作、共建共享、開放管理的設(shè)計理念,按照《精品資源共享課建設(shè)工作實施辦法》的要求,堅持“以學(xué)生、教師、企業(yè)成本會計、社會學(xué)習(xí)者四者的學(xué)習(xí)需求為根本出發(fā)點,以整體頂層設(shè)計為引領(lǐng),以網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為工具”的建設(shè)思路,通過校企合作的方式,完成基本資源和拓展資源兩大部分資源的建設(shè)。

成本會計基本資源包括課程介紹、教學(xué)標(biāo)準(zhǔn)、教學(xué)課件、習(xí)題、課程教學(xué)錄像等資源的建設(shè)。在此基礎(chǔ)上,建設(shè)完成成本會計案例、成本核算專題講座、實訓(xùn)素材資源、成本會計前沿資訊、試題庫、在線自測的自動抽題自動評分軟件、畢業(yè)生及在校學(xué)生信息反饋庫等拓展資源。

第2篇:會計核算崗位工作流程范文

記賬會計工作職責(zé)

1 、認(rèn)真做好會計核算和監(jiān)督 , 保證會計帳務(wù)處理及時 , 會計科目運用準(zhǔn)確 , 會計核算信息真實完整。

2 、對原始憑證的合法性、金額的正確性和手續(xù)的完備性等進行審核 , 對銀行結(jié)算票據(jù)的印鑒、日期和背書內(nèi)容是否正確進行審核。

3 、錄入 ( 編制 ) 記帳憑證 , 負(fù)責(zé)會計憑證匯總、帳簿登記 , 打印輸出記帳憑證和帳簿。

4 、正確、及時編制單位會計報表 , 并根據(jù)學(xué)院工作需要 , 適時提供有關(guān)會計信息。

5 、對會計憑證、帳簿、報表、磁盤和有關(guān)文件制度等會計資料 ,定期分類裝訂立卷 , 妥善保管 , 按規(guī)定移交檔案室。

6 、會同人勞處嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行工資、津貼、獎金的發(fā)放。

7 、協(xié)助學(xué)院編制預(yù)算 , 做好財務(wù)分析 , 增強服務(wù)意識 , 處理好服務(wù)與監(jiān)督的關(guān)系。

8 、完成計財處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

記賬會計的記賬范圍

1、會計核算業(yè)務(wù),根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他資料,按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定,進行會計核算,包括審核原始憑證、填制證賬憑證、登記會計賬簿、編制會計報表等

2、提供會計報表;

3、向稅務(wù)機關(guān)提供稅務(wù)資料;

4、建賬;

5、記賬;

6、報稅等;

簡單來說就是注冊公司成功后即營業(yè)執(zhí)照下來之后,要去稅務(wù)所報到,每個月要報稅,協(xié)助申請稅控開發(fā)票,辦理稅務(wù)登記,減免稅手續(xù),一般納稅人申請手續(xù)等服務(wù)。客戶只需將每個月的收入、成本、費用票等相關(guān)的票給公司,他們會負(fù)責(zé)每個月的做帳、報稅以及報表的編制。

記賬會計的工作流程

1、接票(客戶將當(dāng)月做帳票據(jù)送到記賬公司,或記賬公司提供上門服務(wù));

2、做賬:

3、報稅(網(wǎng)上稅務(wù)申報、個人所得稅重點納稅人申報等)

4、回訪

每月需要提供的材料

開出去和收到的發(fā)票記賬聯(lián),費用的原始憑證和銀行對賬單,各種公司的費用發(fā)票;

一般納稅人需要認(rèn)證后再給會計或把抵扣聯(lián)一起給會計去做認(rèn)證

 

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第3篇:會計核算崗位工作流程范文

[關(guān)鍵詞]組織架構(gòu) 崗位設(shè)置 工作職責(zé)

伴隨現(xiàn)代經(jīng)濟社會對能源的巨大需求,能源產(chǎn)業(yè)對經(jīng)濟發(fā)展的巨大推動作用越來越凸顯重要。生物柴油作為綠色新能源,具有清潔、環(huán)保特點,有潛在的發(fā)展價值和廣闊的市場空間。因此科學(xué)設(shè)置企業(yè)財務(wù)架構(gòu),對于能源企業(yè)的發(fā)展意義重大。

一、 財務(wù)管理體系的架構(gòu)

生物柴油生產(chǎn)企業(yè)作為化工油品生產(chǎn)制造型工業(yè)企業(yè),在財務(wù)組織架構(gòu)上適用于《企業(yè)會計制度》相關(guān)規(guī)定。

1、組織機構(gòu)設(shè)計指導(dǎo)思路

首先要完善財務(wù)組織機構(gòu)建設(shè),本文設(shè)計思路主要是建立以財務(wù)管理核心的企業(yè)經(jīng)濟運行體系,形成以價值管理為導(dǎo)向,以經(jīng)濟核算為控制手段,通過財務(wù)管理把企業(yè)各業(yè)務(wù)部門的運轉(zhuǎn)緊緊聯(lián)系在一起,運用完善、有效的經(jīng)濟管理杠桿,對企業(yè)整體經(jīng)濟運行進行監(jiān)督控制,保障企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的主導(dǎo)設(shè)計理念。

2、財務(wù)機構(gòu)及財務(wù)人員設(shè)置

根據(jù)財政部財字(1996)17號文件規(guī)定,按照統(tǒng)籌兼顧和成本效益原則,能源生產(chǎn)企業(yè)根據(jù)實際工作流程,設(shè)置財務(wù)機構(gòu),配備財務(wù)人員,本文設(shè)計的基本會計崗位分為:機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管核算和稽核各崗、出納、會計檔案管理崗位。

二、財務(wù)管理各崗位的主要職責(zé)

1、財務(wù)負(fù)責(zé)人主要崗位職責(zé)

A主持企業(yè)財務(wù)管理的全面工作,負(fù)責(zé)制定財務(wù)管理方面制度、標(biāo)準(zhǔn)和流程。統(tǒng)籌安排和調(diào)度資金,抓好現(xiàn)金流的管理和控制,滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的資金需求。

B參與企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營活動各項決策,參與集團重大合同、協(xié)議的評審,并對經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生具有的合規(guī)性、合理性有比較前瞻的預(yù)測分析。

C根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)特點和生產(chǎn)流程,提出企業(yè)成本費用的控制方法和措施,加強產(chǎn)品的定額消耗管理工作,杜絕消耗和浪費。

D協(xié)調(diào)并做好融資、投資和財政、稅務(wù)、銀行等職能部門的聯(lián)系工作。近一步密切銀企、稅企關(guān)系,協(xié)助決策層參與資本運營、融資方式、信貸等資本運作探討,為企業(yè)發(fā)展做好資金融通和資金儲備。

E指導(dǎo)做好企業(yè)納稅申報和納稅籌劃工作,系統(tǒng)鉆研和探討再生資源的國家相關(guān)稅收減免政策,用足用好稅收優(yōu)惠政策,科學(xué)、合理進行稅收統(tǒng)籌,為公司合理降低稅賦。

F做好經(jīng)濟運行的財務(wù)分析,以充分翔實的數(shù)據(jù),反映出企業(yè)盈利水平、 償債能力、經(jīng)濟走勢,并為企業(yè)的科學(xué)決策提供支持。

2、核算和稽核會計崗位職責(zé)

A負(fù)責(zé)企業(yè)日常會計核算工作。按照現(xiàn)行財務(wù)會計制度,做到科學(xué)合理設(shè)置賬戶,復(fù)式記賬,按期填制和審核憑證、登記會計總賬和明細(xì)賬簿,月末匯總結(jié)賬、編制并報送財務(wù)會計報表。

B審核企業(yè)的原始單據(jù)、原始憑證、報銷憑證。審核登記并做好項目核算、做好原材料、輔助材料、低值易耗品、及在產(chǎn)品、產(chǎn)成品的領(lǐng)用、生產(chǎn)加工、完工入庫的相關(guān)出入庫手續(xù)的審核和核算工作,并定期和倉儲部門、生產(chǎn)車間進行賬目和原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品的核對,保證賬賬相符、賬證相符、賬實相符。

C做好成本、費用控制及在產(chǎn)品制造工程中的產(chǎn)品定額消耗管理,正確歸集產(chǎn)品成本和制造費用、期間費用。建立并做好日常各項臺賬管理、定期核對總分類賬目和明細(xì)分類賬目的差異。

D按照國家對化工生產(chǎn)企業(yè)規(guī)定的稅率、稅目按月計提稅金,按期到所屬稅務(wù)機關(guān)進行稅務(wù)申報,按時進行稅款劃轉(zhuǎn)。

E稽核會計在財務(wù)負(fù)責(zé)人的指導(dǎo)下,建立集團公司內(nèi)部控制和內(nèi)部財務(wù)稽核制度,開展日常財務(wù)稽核工作;負(fù)責(zé)對各公司會計基礎(chǔ)工作進行規(guī)范考核、監(jiān)督,保證會計信息質(zhì)量。

3、出納會計崗位職責(zé)

A全面負(fù)責(zé)本生物柴油生產(chǎn)企業(yè)的現(xiàn)金收支、銀行存款收支和有價證券的收支保管工作。按照《現(xiàn)金管理條例》的有關(guān)規(guī)定,堅持原則,一絲不茍,維護財務(wù)制度和財經(jīng)法紀(jì)。

B具體負(fù)責(zé)本企業(yè)資金借支、資金報銷等資金核算管理,企業(yè)的一切款項收支行為,均應(yīng)根據(jù)審批完備的有關(guān)手續(xù),辦理現(xiàn)金、銀行存款的收支、登記手續(xù)。建立并登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,逐日逐筆登記現(xiàn)金的收支,并做到日清月結(jié),賬款相符;不許白條抵庫,不許公款私存,不許保留賬外公款。

C出納人員應(yīng)按日清點庫存現(xiàn)金,庫存現(xiàn)金與賬面余額核對必須相符,財務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要,定期、不定期對庫存現(xiàn)金進行清查。發(fā)生短缺或盈余,應(yīng)及時查明原因。

D負(fù)責(zé)在資金結(jié)算過程中,做好銀行關(guān)系的協(xié)調(diào),及時辦理資金結(jié)算等;嚴(yán)格遵守《銀行結(jié)算辦法》、《銀行票據(jù)管理制度》,銀行賬號只能有本單位使用,不得出租、出借或轉(zhuǎn)讓給其他單位和個人使用。

E負(fù)責(zé)每日各公司資金余額查詢和上報工作等;定時向財務(wù)經(jīng)理、公司總經(jīng)理報告財務(wù)收支動態(tài)、可用資金余額,以便合理安排資金。

4、檔案管理崗位職責(zé)

A嚴(yán)格執(zhí)行《會計法》、《檔案法》、《會計檔案管理條例》,保證會計檔案的安全和完整。

B管理范圍:會計憑證、會計賬薄、財務(wù)預(yù)算、財務(wù)會計報告、經(jīng)濟合同、財務(wù)評價指標(biāo)資料、財務(wù)分析、財務(wù)會計核算和管理制度、內(nèi)部會計控制制度及規(guī)定等會計資料,會計電算化檔案資料。

C業(yè)務(wù)事項:專人管理,定期整理、檢查、歸集會計檔案,按時整理入庫,并辦理交接手續(xù)。

D嚴(yán)格會計檔案的查閱借閱手續(xù):凡需查閱會計檔案者,均需出具查閱檔案的書面報告,注明查閱范圍,管理人員應(yīng)嚴(yán)格登記。非本公司財務(wù)人員查閱會計檔案的,借閱報告經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,管理人員方可辦理借閱手續(xù),閱后及時歸還、銷號,以保證會計檔案的安全完整。

第4篇:會計核算崗位工作流程范文

1.有利于提高企業(yè)資金使用效益,降低使用成本。

會計集中核算最直接的體現(xiàn)就是取消了下屬企業(yè)內(nèi)部獨立的資金管理,克服了獨立管理資金時經(jīng)常出現(xiàn)的資金短缺或資金閑置的情形。對集團的資金進行統(tǒng)一調(diào)配,由會計集中核算中心根據(jù)上報的資金用款計劃,核查各下屬企業(yè)的資金實有量和實際需求,調(diào)劑余缺,減少資金沉淀,加速資金周轉(zhuǎn),使資金得到優(yōu)化配置。

2.有利于提高國有企業(yè)會計信息質(zhì)量。

一是改變了分散管理方式下企業(yè)會計人員服務(wù)于企業(yè)負(fù)責(zé)人的被動,從根本上有效地避免了個別財務(wù)人員等不法行為,保證了財務(wù)信息的真實性。二是獨立的會計集中核算中心能夠從更專業(yè)、更全面的角度考核各下屬企業(yè)的財務(wù)狀況和會計處理,通過嚴(yán)格的審查與監(jiān)督保證財務(wù)報表信息的完整性與準(zhǔn)確性,極大地提高了企業(yè)會計信息質(zhì)量,為企業(yè)管理者做出科學(xué)的經(jīng)營發(fā)展決策提供了依據(jù)。采取會計集中核算以后,有助于國有企業(yè)尤其是企業(yè)集團迅速及時地掌握完整準(zhǔn)確的會計信息,并能隨時掌握下屬企業(yè)的財務(wù)狀況,從而實現(xiàn)對下屬企業(yè)的財務(wù)管理和控制。

二、目前國有企業(yè)實行會計集中核算存在的一些問題

1.集權(quán)和放權(quán)的平衡關(guān)系。

實施會計集中核算的國有企業(yè)集團公司必然會發(fā)揮集中決策、指導(dǎo)、資金中心及監(jiān)控中心的作用,對下屬企業(yè)實施必然的控制和影響。實際執(zhí)行中,有些企業(yè)可能過分集中,沒有把握好度,造成下屬企業(yè)失去積極能動性,甚至影響到相應(yīng)的經(jīng)營自和決策權(quán);因此,如何處理好集權(quán)和分權(quán)的關(guān)系,找到平衡點,是實施會計集中核算的國有企業(yè)目前面臨的亟待解決的問題。

2.會計核算與其他財務(wù)管理部門相脫節(jié)。

實行會計集中核算后,整個企業(yè)會計核算功能轉(zhuǎn)到會計核算中心,而資產(chǎn)和預(yù)算的財務(wù)管理工作仍保留在相關(guān)下屬單位,缺乏財務(wù)管理工作的完整性和協(xié)調(diào)性,從而使相關(guān)單位的資產(chǎn)和預(yù)算管理工作受到削弱。

3.過度強調(diào)會計的監(jiān)督功能,忽視了會計的職能。

因為會計核算中心要應(yīng)對整個企業(yè)大量的核算工作,無暇關(guān)注企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展,對業(yè)務(wù)發(fā)展情況和結(jié)算等情況不熟悉,對核算的企業(yè)業(yè)務(wù)活動的來龍去脈不清楚,只注重強調(diào)了會計的監(jiān)督,弱化了會計的職能。

4.核算中心會計工作的監(jiān)督與控制力度較弱。

很多會計核算中心的會計制度建立都不夠完善,只強調(diào)會計工作的開展,忽視了對核算中心會計工作的監(jiān)督與控制。核算中心的工作沒有嚴(yán)格的把控與稽核,不規(guī)范的會計行為時常發(fā)生,內(nèi)部控制工作力度不足。對社會審計等其他審計結(jié)果不夠重視,沒有及時地針對存在的問題做出改進。

三、加強國有企業(yè)會計集中核算的思考

1.推進組織架構(gòu)改革,明確職責(zé)。

實施會計集中核算的國有企業(yè)應(yīng)積極推進整個企業(yè)各層級管理職責(zé)和組織架構(gòu)變革,明確各單位和職工的職責(zé)關(guān)系,以適應(yīng)和滿足會計集中核算管理的需要,做到既集中實力,又激發(fā)活力,充分發(fā)揮會計集中核算的優(yōu)越性。同時,建賬立制,建立一套適合本企業(yè)的會計集中核算管理制度,包括崗位職責(zé)、各種管理辦法和績效考核辦法等,從制度上解決會計集中核算后的權(quán)力平衡問題。

2.規(guī)范會計集中核算工作流程,調(diào)整下屬企業(yè)財務(wù)管理方式。

推行會計集中核算方法需要有健全的管理制度的支撐。在實行會計核算方法改革前期就應(yīng)該做好制度建設(shè),制定統(tǒng)一的會計科目和會計核算方法,并及時下達到各下屬企業(yè),要求其會計人員嚴(yán)格執(zhí)行,避免各下屬企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)相同,而會計處理方法不同給企業(yè)集體會計集中核算帶來的麻煩。下屬企業(yè)則需要根據(jù)集體的規(guī)章制度,調(diào)整原有的管理方式和財務(wù)處理流程,保證在會計核算時實現(xiàn)與企業(yè)集團的直接合并,提高工作效率。

3.轉(zhuǎn)變管理觀念,實現(xiàn)會計職能轉(zhuǎn)型。

會計集中核算與傳統(tǒng)的分散式管理完全不同。企業(yè)核算中心應(yīng)加強對會計集中核算制度管理方式、工作流程等內(nèi)容的宣傳與培訓(xùn)交流,提高各核算企業(yè)對這項工作的認(rèn)識,形成正確的理解。同時,會計核算人員只有對整個企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展情況有全面的了解,才能真正地核算好各下屬企業(yè)的賬,因此,會計集中核算中心的工作人員應(yīng)該肩負(fù)起崗位職責(zé),加強自身專業(yè)學(xué)習(xí),努力實現(xiàn)從核算型會計到管理型會計的轉(zhuǎn)變,將企業(yè)會計核算和會計監(jiān)督融為一體,重視企業(yè)預(yù)算管理的執(zhí)行和反饋,強調(diào)會計工作對管理的貢獻,為國有企業(yè)資產(chǎn)的有效管理保駕護航。

4.加強對會計集中核算的內(nèi)外部監(jiān)督。

第一,會計核算中心要做好嚴(yán)格的內(nèi)部控制,加強自我約束,嚴(yán)格操作程序,防范風(fēng)險。實施集中核算后,企業(yè)所面臨的風(fēng)險將更加集中,一旦核算中心有業(yè)務(wù)上的疏忽,其損失將加倍。所以,核算中心應(yīng)該借助完善的內(nèi)部控制和集團內(nèi)部審計,定期和不定期的對會計業(yè)務(wù)進行審計,確保業(yè)務(wù)處理的憑證真實、準(zhǔn)確、合法。第二,利用外部審計與監(jiān)督評價財務(wù)管理工作。除了制定并執(zhí)行健全的內(nèi)部控制,會計核算中心還應(yīng)該主動接受外部監(jiān)督,重視國有企業(yè)管理部門、財政部門、稅務(wù)部門、政府和社會審計等的督查,針對反映的問題做出恰當(dāng)?shù)恼{(diào)整對策,保證國有企業(yè)資金、財產(chǎn)物資的安全。

四、結(jié)語

第5篇:會計核算崗位工作流程范文

我于XX年七月來到浙江***有限公司工作,按照公司的培養(yǎng)計劃,被安排到集團下屬的***公司實習(xí)。歷時二個多月來,我在領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷與同事們的熱心指導(dǎo)下,經(jīng)過自己認(rèn)真的學(xué)習(xí)實踐,基本熟悉了外貿(mào)企業(yè)一般工作流程,逐步掌握了財務(wù)部門現(xiàn)金出納、會計核算及出口退稅等日常業(yè)務(wù)處理。現(xiàn)基于下列原因,特向領(lǐng)導(dǎo)申請轉(zhuǎn)正,以獲得正式工作崗位,享受正式員工薪酬待遇。

一、經(jīng)過近段時間的實習(xí),我已將理論和實際操作聯(lián)系起來,并初步掌握了外貿(mào)企業(yè)財務(wù)部門的一般工作流程。我向部門前輩們虛心學(xué)習(xí),交流工作心得,在心態(tài)上完成了由學(xué)生向工作者的成功過渡。我認(rèn)為自己已有充足的能力承擔(dān)起出納、會計核算及辦稅等正式工作。

二、目前本人各方面能力尚需提升之處還很多,為發(fā)展自身能力,也為了更好提高工作能力,需制定個人發(fā)展的近期及長遠(yuǎn)目標(biāo),而在工作位置不安定的前提下,此事無從著手。

三、我來自外地,生活開銷相對較大,加之老家父母年歲高,身體狀況欠佳,家庭經(jīng)濟壓力逐漸轉(zhuǎn)移到我肩上。在我公司,實習(xí)員工的薪酬待遇較正式員工尚有一定差距,為此,我希望自己能夠盡快轉(zhuǎn)正,以實現(xiàn)自身收支平衡。

四、按照公司招聘時領(lǐng)導(dǎo)與我口頭達成的實習(xí)考查要求,實習(xí)時間為三個月,如加上本年四月份我來公司實習(xí)的時間,則約定實習(xí)期已將滿。

也許在領(lǐng)導(dǎo)看來,我目前的工作經(jīng)驗尚不夠豐富,但我勤奮踏實,不畏困難,肯學(xué)肯鉆;同時,我也善于團隊協(xié)作,擁有融洽的同事關(guān)系。我有百倍的信心完成公司安排的正式工作;我相信在正式工作崗位上,能更加充分地調(diào)動自身主觀能動性,更加深入地鉆研業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)水平。

第6篇:會計核算崗位工作流程范文

關(guān)鍵詞:會計核算;企業(yè)內(nèi)控制度;管理措施;人員配置

會計核算是企業(yè)財務(wù)管理工作的關(guān)鍵與基礎(chǔ),通過高質(zhì)量的核算工作,能夠幫助企業(yè)及時找到企業(yè)經(jīng)營中的不足之處,科學(xué)對企業(yè)經(jīng)營模式以及相應(yīng)的管理模式進行調(diào)整,以保障企業(yè)經(jīng)濟效益的穩(wěn)定提升。不過目前企業(yè)內(nèi)部會計核算工作還是出現(xiàn)了一定的問題,整體開展質(zhì)量并沒有達到預(yù)期值,為了確保各項核算工作的高質(zhì)量實施,各企業(yè)應(yīng)對自身核算工作存在的問題進行深入剖析。

1企業(yè)會計核算的不足之處

1.1人員配置與會計機構(gòu)方面的問題

根據(jù)筆者多年工作經(jīng)驗,目前仍然存在著會計人員任用不合理以及機構(gòu)設(shè)置不規(guī)范方面的問題,主要是因為部分企業(yè)出于對成本的考慮,并不會設(shè)置相應(yīng)的會計機構(gòu),而會計人員也多以直系親屬或者外部聘用者為主,其中外部聘用者往往承擔(dān)著多家公司的財務(wù)工作,這就會對核算的工作效率以及工作開展質(zhì)量形成直接的影響,并不利于核算工作的發(fā)展。

1.2會計核算制度方面的問題

核算制度存在的問題主要以兩點為主:第一,賬目設(shè)置與相應(yīng)制度不符。部分會計核算人員在對企業(yè)賬目進行設(shè)置時,并沒有將企業(yè)實情需求以及發(fā)展戰(zhàn)略考慮到其中,這樣的賬目設(shè)置質(zhì)量自然可想而知;第二,核算主體清晰度較低。這一問題與會計核算人員的專業(yè)能力有著直接的關(guān)系,如果人員能力沒有達到相應(yīng)的水平,很容易就會產(chǎn)生個人資產(chǎn)與企業(yè)資產(chǎn)發(fā)生混淆的問題,并不利于核算工作的開展。

1.3內(nèi)部監(jiān)督機制方面的問題

為保證企業(yè)各項工作的順利進行,企業(yè)內(nèi)部會建立一定量的內(nèi)控制度,以達到對內(nèi)部核算情況進行監(jiān)督與控制的目的。但目前部分制度的建立仍然存在著一定的弊端,且會計反映職能以及監(jiān)督職能也存在著一定的問題,這些都會對核算工作的開展造成影響,會對核算人員造成直接的束縛,導(dǎo)致會計監(jiān)督職能無法得到切實體現(xiàn)。

2會計核算規(guī)范化管理建議

2.1完善會計機構(gòu)建設(shè)

針對企業(yè)內(nèi)部會計機構(gòu)建設(shè)存在的問題,各企業(yè)首先要對國家相應(yīng)會計制度以及企業(yè)內(nèi)部會計制度進行深層次解讀,并要以此為基礎(chǔ)來對核算工作的獨立性進行保障;其次要按照企業(yè)經(jīng)營方向、規(guī)模以及經(jīng)濟特點等內(nèi)容科學(xué)對會計結(jié)構(gòu)進行設(shè)置,這樣不僅能夠確保會計核算工作的完成率,同時還可以幫助企業(yè)對自身經(jīng)濟效益進行提升;最后要建立起配套的機構(gòu)管理制度,要利用這些制度對會計人員的操作行為進行規(guī)范,以降低不良操作的發(fā)生機率,為后續(xù)核算工作的高質(zhì)量開展提供保障[1]。

2.2增強核算監(jiān)管力度

由于企業(yè)內(nèi)部制度還沒有達到完善,因此為了保障核算監(jiān)督職能的完全發(fā)揮,企業(yè)可以嘗試借助中介結(jié)構(gòu)的力量,來對企業(yè)核算監(jiān)督工作進行強化,要對企業(yè)各項財務(wù)工作進行明確,并要對每一項財務(wù)工作實施監(jiān)督,要帶動企業(yè)會計管理規(guī)范化工作的開展[2]。應(yīng)建立起嚴(yán)格的財務(wù)管理監(jiān)督制度,如果出現(xiàn)會計工作違反規(guī)定的情況,要實施多部門聯(lián)合核查機制,使各個部門能夠相互配合、相互協(xié)作,從而實現(xiàn)對違規(guī)行為的高質(zhì)量盤查,保證企業(yè)財務(wù)工作的管理質(zhì)量,以確保會計核算規(guī)范化管理工作的順利實施。

2.3建立健全的核算制度

為了對企業(yè)會計核算實施規(guī)范化管理,企業(yè)還應(yīng)對建立起健全的會計核算制度,并以此為基礎(chǔ),對會計人員所負(fù)權(quán)責(zé)進行明確,實施責(zé)任明確制,以便對會計人員工作行為進行有效規(guī)范。同時要運用專業(yè)培訓(xùn)以及技能宣傳等方式,來對會計核算主體進行明確,要保證個人資產(chǎn)與企業(yè)資產(chǎn)的清晰度,妥善解決兩項資產(chǎn)混淆的問題[3]。此外還要對會計核算流程以及手段進行詳細(xì)規(guī)定,要保證各項核算工作都能按照章程進行,以保證各項工作開展的規(guī)范性。此外還要對會計流程以及會計工作開展方式進行優(yōu)化,要對流程中存在的不足之處進行正視,以便及時對其進行調(diào)整與完善,真正實現(xiàn)財務(wù)規(guī)劃化管理。

2.4完善會計核算崗位設(shè)置

針對會計核算崗位設(shè)置存在的問題,各企業(yè)應(yīng)對各會計崗位的職能、責(zé)任以及相應(yīng)的工作內(nèi)容進行明確,并以此為依托制定出科學(xué)化的崗位設(shè)置調(diào)整方案,企業(yè)要至少建立資金籌備、會計稽核以及組織核算與賬目清查四個崗位,以便對企業(yè)資金實施科學(xué)分配,以實現(xiàn)對每筆資金的合理運用,為企業(yè)獲得更大的經(jīng)濟效益。同時企業(yè)管理者也應(yīng)給予會計工作一定的自,要保證各項財務(wù)工作都能按照相應(yīng)規(guī)章制度開展,整體會計工作流程能夠得到切實強化,每項工作都能有序進行。同時各企業(yè)要對會計核算制度進行更深層次的認(rèn)知,要改變以往單一的算賬以及記賬模式,不僅要對會計核算知識進行不斷學(xué)習(xí),同時還要提高企業(yè)內(nèi)部對于財務(wù)管理工作的認(rèn)知程度,要確保各項核算管理工作的順利落實,保證無論經(jīng)濟環(huán)境如何變化,企業(yè)財務(wù)管理工作都能適應(yīng)。

3結(jié)束語

鑒于會計核算對于企業(yè)經(jīng)營的重要性,各企業(yè)要對會計核算存在的弊端進行審視,并要通過完善機構(gòu)建設(shè)、增強核算監(jiān)管力度、優(yōu)化核算制度以及完善會計崗位設(shè)置等手段,切實對企業(yè)會計核算工作進行優(yōu)化,有效提升企業(yè)會計核算管理水平,保證企業(yè)經(jīng)營問題能夠得到及時發(fā)現(xiàn)與解決,為企業(yè)的穩(wěn)定性發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)。

作者:管健 單位:濟南水務(wù)集團有限公司

參考文獻:

[1]宿明俊.企業(yè)會計核算規(guī)范化管理措施分析[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用,2016(08):271.

第7篇:會計核算崗位工作流程范文

[關(guān)鍵詞] 集團公司;會計集中核算;系統(tǒng)建設(shè)

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 09. 016

[中圖分類號] F275.2;F232 [文獻標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2012)09- 0021- 03

當(dāng)前,我國企業(yè)正處于大轉(zhuǎn)型、大發(fā)展、大變革過程中,規(guī)模日益擴大,國際化程度日益提高,國際影響日益增強。企業(yè)在集團化過程中,如何建立風(fēng)險隔離墻制度,讓內(nèi)部控制和風(fēng)險防控跟上,讓企業(yè)保持健康旺盛的發(fā)展勢頭值得我們思考和研究,而應(yīng)用信息技術(shù)實現(xiàn)集團微觀數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化和集中統(tǒng)一,已是大勢所趨。

1 會計集中核算系統(tǒng)建設(shè)的必要性

(1)實施會計集中核算需要先進的會計信息系統(tǒng)支撐。財務(wù)管理作為一種價值管理方式,滲透在公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的各個環(huán)節(jié),起到核心控制的作用。集團公司一體化的業(yè)務(wù)模式和經(jīng)營理念決定了財務(wù)集中管理的要求。而集中的會計核算系統(tǒng)首先實現(xiàn)了集團公司會計信息的一體化、現(xiàn)代化,為公司快速、準(zhǔn)確決策提供支撐。

(2)建設(shè)會計集中核算系統(tǒng)是有效防范集團公司內(nèi)控風(fēng)險的要求。在當(dāng)前監(jiān)管環(huán)境下,會計責(zé)任高度集中至集團公司總部直至單位主要負(fù)責(zé)人,而相關(guān)的會計業(yè)務(wù)處理仍分散于各基層單位。建立集團公司會計集中核算體系,從組織架構(gòu)上使財務(wù)核算與經(jīng)營管理相對獨立,有利于會計核算中各類問題的及時發(fā)現(xiàn)、及時反映與及時糾正,從而有效防范經(jīng)營內(nèi)控風(fēng)險。

(3)建設(shè)會計集中核算系統(tǒng)是提高集團公司會計信息時效性的重要途徑。集團公司業(yè)務(wù)覆蓋范圍廣、層級多,單位分散。會計報表等信息通過層層上報、層層匯總合并的方式生成,生產(chǎn)、傳輸中間環(huán)節(jié)過長,耗時多,嚴(yán)重影響會計信息的時效性。會計集中核算系統(tǒng)有效地歸并原來分散在各區(qū)域的會計核算主體,優(yōu)化會計核算工作流程,直接生成公司合并報表數(shù)據(jù),提高公司會計信息的質(zhì)量。

2 系統(tǒng)總體架構(gòu)及功能簡要分析

構(gòu)建會計核算集中核算平臺旨在提高集團公司會計核算的時效性、可比性和智能化。會計集中核算系統(tǒng)設(shè)置兩級數(shù)據(jù)中心,即集團總部一級集中部署,各分子公司設(shè)立二級數(shù)據(jù)中心,一級數(shù)據(jù)中心和二級數(shù)據(jù)中心實現(xiàn)會計核算數(shù)據(jù)實時傳遞,協(xié)同運作。

2.1 總體架構(gòu)

集團公司會計集中核算系統(tǒng)總體架構(gòu)如圖1所示。

2.2 系統(tǒng)功能簡要分析

集團公司會計核算系統(tǒng)遵循核算標(biāo)準(zhǔn)、科目編碼、業(yè)務(wù)處理“三統(tǒng)一”原則,實現(xiàn)會計核算標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一管理,各級會計人員在統(tǒng)一的編碼、業(yè)務(wù)編碼體系、業(yè)務(wù)處理模板上處理會計業(yè)務(wù)。系統(tǒng)主要功能如下:

(1)系統(tǒng)自動實現(xiàn)按會計核算主體層級關(guān)系匯總合并會計數(shù)據(jù),實時傳遞內(nèi)部交易信息,按集團公司統(tǒng)一的內(nèi)部交易抵消合并機制,同步生成內(nèi)部交易雙方會計憑證,同時生成相應(yīng)的合并抵消分錄,實現(xiàn)內(nèi)部交易業(yè)務(wù)的自動確認(rèn)與抵消,減少人工干預(yù),提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。

(2)在集中的基礎(chǔ)上,確保每個會計核算主體的相對獨立性,可分別按不同會計層級、會計主體形成總賬及明細(xì)賬,保證內(nèi)部管理考核、各項監(jiān)督檢查、稅務(wù)管理等方面的獨立性。

(3)實現(xiàn)多維度數(shù)據(jù)分析,按會計主體的行業(yè)、地域、層級等維度屬性,根據(jù)管理需要生成各層級和維度的財務(wù)報告,為管理決策提供有價值的信息和管理建議。

(4)在會計集中核算體系中設(shè)置統(tǒng)一的會計信息稽核規(guī)則,建立會計數(shù)據(jù)的內(nèi)部稽查庫,實現(xiàn)對全網(wǎng)會計信息的自動過濾,線上查證、實時預(yù)警、在線分析等功能。

3 系統(tǒng)建設(shè)的關(guān)鍵成功因素分析

會計集中核算系統(tǒng)的建設(shè)是一項系統(tǒng)工程,需要從會計管理架構(gòu)變革、工作流程與信息標(biāo)準(zhǔn)化、人才培訓(xùn)與培養(yǎng)等方面著手,構(gòu)建整個系統(tǒng)的基礎(chǔ)保障體系,確保會計集中核算系統(tǒng)的成功建設(shè)。

3.1 梳理規(guī)范會計核算管理架構(gòu)

會計核算管理架構(gòu)包括會計組織結(jié)構(gòu)、會計核算制度、會計核算辦法、會計科目體系等方面的內(nèi)容。實施集中核算之后,會計核算組織的會計職能將發(fā)生轉(zhuǎn)變,構(gòu)建集中統(tǒng)一的“會計工場”,大部分憑證通過系統(tǒng)生成,賬簿報表通過較少的人工干預(yù)就可生成,會計人員職能發(fā)生變化,會計人員將更多地開展業(yè)務(wù)管理工作,關(guān)注理論水平的提升。因此,必須充分利用會計集中核算系統(tǒng)生成的管理數(shù)據(jù),構(gòu)建規(guī)范統(tǒng)一的會計核算機構(gòu),增加管理崗位,逐步提高會計業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)管理、統(tǒng)籌規(guī)劃、分析反饋等相關(guān)業(yè)務(wù)比重。

3.2 標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)處理和流程

集團公司會計集中核算系統(tǒng)建設(shè),首先,要求對現(xiàn)有的會計核算流程進行分類梳理,并運用流程再造的原理按不同會計核算業(yè)務(wù)處理建立標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程。只有構(gòu)建一套統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化體系,才能使會計集中核算系統(tǒng)建設(shè)得以順利進行,推動集團公司會計集中核算工作全面開展。其次,構(gòu)建會計集中核算體系,會計科目體系必須上下統(tǒng)一,且要按管理的要求,確定多層的會計科目體系,科目分解成盡可能細(xì)的管理屬性,便于與預(yù)算、資產(chǎn)管理等系統(tǒng)相互協(xié)同。通過會計集中核算系統(tǒng)統(tǒng)一設(shè)置與進行控制。再次,集團公司制作統(tǒng)一的報表體系,內(nèi)容包括合并單位報表格式、運算公式、取數(shù)公式、稽核規(guī)則、折合方案等,在集中核算系統(tǒng)內(nèi)直接“”給下屬單位,下屬單位在系統(tǒng)中直接使用集團統(tǒng)一的報表體系編制報表。

3.3 理清集團內(nèi)部交易,實現(xiàn)內(nèi)部交易抵消處理智能化

集團公司合并范圍非常廣,各單位間實際的內(nèi)部往來交易復(fù)雜,且合并過程涉及每筆內(nèi)部交易發(fā)生時的登記與期末對賬、非全資子公司少數(shù)股權(quán)計算等事項,要設(shè)置一套完整的自動合并抵銷規(guī)則并在實際中使用需考慮到會計業(yè)務(wù)處理的方方面面。

會計集中核算系統(tǒng)通過機構(gòu)代碼識別內(nèi)部交易,采取先智能認(rèn)定再人工審核的方式,確保內(nèi)部交易識別準(zhǔn)確無誤。同時通過業(yè)務(wù)協(xié)同信息自動交換,確保內(nèi)部交易內(nèi)容、金額準(zhǔn)確。根據(jù)企業(yè)會計準(zhǔn)則將內(nèi)部交易抵消的要求和標(biāo)準(zhǔn)固化到系統(tǒng)中,系統(tǒng)則根據(jù)內(nèi)部交易的內(nèi)部抵消標(biāo)準(zhǔn),自動生成抵消憑證,從而形成集團公司的合并報表。

3.4 培養(yǎng)財務(wù)專業(yè)人才梯隊,確保會計集中核算效果

為適應(yīng)會計集中核算系統(tǒng)的建設(shè)和有效實施,確保會計集中核算系統(tǒng)為集團公司帶來效益,需建立3個層次的新型財務(wù)管理專業(yè)化人才梯隊:第一層次是各基層單位中專門負(fù)責(zé)基礎(chǔ)會計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)錄入,會計原始憑證核實處理保存,本單位會計賬本與報表簡單從系統(tǒng)生成,本單位會計系統(tǒng)簡單維護管理,稅務(wù)業(yè)務(wù)、資產(chǎn)業(yè)務(wù)及簡單的資金流轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)等財務(wù)日常工作處理的基礎(chǔ)性工作人員;第二層次是集團公司會計核算中心中專門負(fù)責(zé)會計工作標(biāo)準(zhǔn)制定與完善、公允價值的確定計量及減值準(zhǔn)備的計提等專業(yè)化會計業(yè)務(wù)的處理、集團統(tǒng)一會計報表的編制與管理、重大事項的事前事中監(jiān)控與事后處理、會計系統(tǒng)集中統(tǒng)一維護與管理、政策解讀與宣貫等會計高端業(yè)務(wù)處理人才;第三層次是專門負(fù)責(zé)公司財務(wù)核心業(yè)務(wù)管理、風(fēng)險控制、決策支持等工作的復(fù)合型財務(wù)管理人才。

在基本確立財務(wù)管理專業(yè)化人才梯隊架構(gòu)后,要綜合考慮整體財務(wù)人員的優(yōu)化配置、儲備和輪換制度,提供充分的培訓(xùn)和發(fā)展機會,努力提高其財務(wù)管理的技能和水平,使集團公司財務(wù)團隊整體管理水平不斷提高,以適應(yīng)企業(yè)的不斷發(fā)展和壯大。

4 結(jié) 論

集團公司會計集中核算系統(tǒng)的成功建設(shè)依賴于集團公司一體化財務(wù)管理模式的落實,依賴于公司一系列統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)的制定。因此,要成功實施集團公司會計集中核算系統(tǒng)并達到預(yù)期的效果,必須做好充分的準(zhǔn)備工作才能推動系統(tǒng)建設(shè)。在實際應(yīng)用中,由于業(yè)務(wù)處理的復(fù)雜性和多樣性,會計集中核算系統(tǒng)往往不能對所有的內(nèi)部抵消業(yè)務(wù)實現(xiàn)智能化處理,需要人工干預(yù)。因此,對集中核算系統(tǒng)內(nèi)部交易智能化處理還需要進一步研究和實踐。

主要參考文獻

[1]李松文.會計集中核算存在的問題及改進建議[J].商業(yè)會計:上半月,2009(13):46-47.

[2]李有華,鄭厚清.企業(yè)集團財務(wù)集中管理要點與實施路徑[J].財會通訊,2009(6):74-75.

[3]李冬梅.集團企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)構(gòu)建探討[J].財會通訊,2009(3):40-41.

第8篇:會計核算崗位工作流程范文

【關(guān)鍵詞】 高校收費; 風(fēng)險識別; 應(yīng)對策略

中圖分類號:F233 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1004-5937(2015)22-0108-03

根據(jù)國家發(fā)改委、財政部、教育部《關(guān)于加強研究生教育學(xué)費標(biāo)準(zhǔn)管理及有關(guān)問題的通知》(發(fā)改價格〔2013〕887號)精神,高??梢詫ρ芯可杖∨囵B(yǎng)費。這意味著高校包括研究生在內(nèi)的所有在讀的學(xué)生都要繳納學(xué)費,收費的范圍進一步擴大。長期以來,高校財務(wù)一直偏重于各類支出的管理,與支出相關(guān)的制度措施相對較完善,而對于占學(xué)??偸杖?0%以上的學(xué)費、住宿費等非稅收入和不斷增加的收費工作重視不夠,以至于工作中出現(xiàn)局部混亂和漏洞風(fēng)險。梳理高校收費工作流程,明確業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),分析收費工作流程中風(fēng)險、確定風(fēng)險點,選擇風(fēng)險應(yīng)對策略等工作顯得尤為重要。筆者根據(jù)財政部印發(fā)的《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》(2014年1月1日起施行),結(jié)合多年高校收費工作實踐作些探討。

一、高校收費項目與內(nèi)容

根據(jù)國家相關(guān)文件的規(guī)定,目前高校收費分為行政事業(yè)性收費、服務(wù)性收費、代收費和培訓(xùn)收費四大類。

(一)行政事業(yè)性收費

行政事業(yè)性收費主要包括向?qū)W生收取的各類學(xué)費、住宿費和各類報名考試費。這里的報名考試費是指根據(jù)國家的有關(guān)規(guī)定,高校代教育行政部門或自行組織入學(xué)考試,向參加考試的學(xué)生收取的報名考試費。

(二)服務(wù)性收費

服務(wù)性收費指高校在正常的教學(xué)活動之外向在校學(xué)生或校外人員、單位提供非教學(xué)服務(wù)而收取的相關(guān)費用。這些服務(wù)堅持自愿選擇的原則,高校不得強制提供服務(wù)。如上網(wǎng)費、檔案查證費、補辦證件工本費、體育場館收費、公共浴室費、汽車停車費等均屬于服務(wù)性收費。

(三)代收費

代收費基于學(xué)生學(xué)習(xí)生活方便,高校代為學(xué)生提供服務(wù)的單位代收代付的費用,具體包括公寓化用品費、書籍資料費、軍訓(xùn)服裝費、入學(xué)或畢業(yè)體檢費、醫(yī)療保險費等,這類費用也是在學(xué)生自愿選擇的前提下實行的。

(四)培訓(xùn)費

培訓(xùn)費是指高校堅持自愿參加、成本補償和非營利原則向在校學(xué)生、社會人員提供各類培訓(xùn)服務(wù)而收取的相關(guān)費用,如專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)、普通話培訓(xùn)等。

上述四類費用中,代收費不形成高校的收入,行政事業(yè)性收費、服務(wù)性收費及培訓(xùn)費形成高校的收入。其中行政事業(yè)性收費及一部分培訓(xùn)費構(gòu)成高校非稅收入,服務(wù)性收費和另外一部分培訓(xùn)費構(gòu)成高校的經(jīng)營服務(wù)收入。

二、高校收費風(fēng)險與識別

(一)單位層面主要風(fēng)險點

1.科室建制不健全

高校收費業(yè)務(wù)一直沒有引起高校領(lǐng)導(dǎo)的重視,普遍認(rèn)為收費就是收錢,業(yè)務(wù)簡單、技術(shù)含量不高。同樣,在高校財務(wù)內(nèi)部,收費工作也沒有獲得重視,目前較少高校設(shè)置收費科,業(yè)務(wù)大多歸屬于其他科室領(lǐng)導(dǎo)。收費崗位人員不足,有的學(xué)校一人經(jīng)辦多個崗位的工作。組織機構(gòu)不健全,部門職責(zé)不清晰,人員配備不到位,使收費工作不能形成自上而下的合力,工作中存在風(fēng)險。

2.工作機制不協(xié)調(diào)

高校收費工作涉及財務(wù)、教務(wù)、學(xué)工、后勤、學(xué)院等相關(guān)部門,多年來,普遍認(rèn)為收費是財務(wù)處的事情。盡管財務(wù)人員努力協(xié)調(diào)溝通,但由于部門間缺乏對收費工作的統(tǒng)一認(rèn)識,缺乏統(tǒng)一的溝通協(xié)調(diào)機制,增加了收費工作的難度和風(fēng)險。

3.執(zhí)收過程不規(guī)范

高校收費過程不但是完成收款業(yè)務(wù),更應(yīng)是國家收費政策貫徹落實的一項社會工作。按照國家發(fā)改委、財政部《關(guān)于取消收費許可證制度加強事中事后監(jiān)管的通知》(發(fā)改價格〔2015〕36號),從2015年1月1日起全面取消收費年度審驗制度和收費許可證制度,各級政府部門將制定行政事業(yè)性收費目錄清單。各高校應(yīng)認(rèn)真遵照文件精神,及時學(xué)習(xí)貫徹,防止此項收費目錄清單制度出臺前的不規(guī)范行為重演,如擅自設(shè)立收費項目、隨意擴大收費范圍、變相提高收費標(biāo)準(zhǔn)、不按規(guī)定實行收費公示、收費票據(jù)使用不規(guī)范等違規(guī)行為。

4.內(nèi)部牽制不到位

高校收費業(yè)務(wù)開展了多年,有些高校又進行了學(xué)分制收費制度改革,加上新實行研究生收費改革,業(yè)務(wù)已經(jīng)變得越來越復(fù)雜,業(yè)務(wù)風(fēng)險不斷增加。筆者通過調(diào)查了解江蘇的部分高校,收費崗位具體操作一般安排2人,極個別的高校3人,有的高校竟然安排1人。有的高校收費量高達2億多元,仍由1人操作??v然依靠良好的收費軟件和上乘的職業(yè)道德能夠順利完成收費工作,但工作中仍隱藏著內(nèi)部牽制等諸多風(fēng)險。

5.系統(tǒng)信息不共享

高校收費工作已經(jīng)離不開計算機技術(shù)的運用。在實際工作中,與學(xué)生相關(guān)的軟件系統(tǒng)有:學(xué)生收費系統(tǒng)、會計核算系統(tǒng)、教學(xué)系統(tǒng)、學(xué)籍管理系統(tǒng)、招生系統(tǒng)、大學(xué)生資助系統(tǒng)、宿舍管理系統(tǒng)、學(xué)生信息管理系統(tǒng)等。這些系統(tǒng)各自為戰(zhàn),形成信息孤島,一旦某環(huán)節(jié)因工作失誤部門內(nèi)部數(shù)據(jù)生成不準(zhǔn)確,就會造成部門間數(shù)據(jù)傳輸有誤,給收費工作帶來風(fēng)險。

(二)業(yè)務(wù)層面主要風(fēng)險點

1.數(shù)據(jù)傳遞風(fēng)險

收費基礎(chǔ)數(shù)據(jù)傳輸?shù)截攧?wù)部門,經(jīng)系統(tǒng)管理員初始化生成學(xué)生費用后,會因?qū)W生的學(xué)籍異動引起收費系統(tǒng)內(nèi)應(yīng)收款總量的變化,而完全獨立的收費系統(tǒng)與會計核算系統(tǒng)不能自動建立數(shù)據(jù)勾稽關(guān)系,不能實現(xiàn)數(shù)據(jù)互相印證,只能手工處理。如因?qū)W籍、住宿等異動的原始資料不夠規(guī)范,審批流程不夠嚴(yán)謹(jǐn),就有可能產(chǎn)生風(fēng)險漏洞,造成少收或多收費用,甚至也有可能產(chǎn)生舞弊行為。如有的部門借助勤工助學(xué)的學(xué)生完成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入,特別是在數(shù)據(jù)格式、傳輸方式等方面出現(xiàn)層出不窮的問題;加上有的部門仍然人工傳遞數(shù)據(jù),更加大數(shù)據(jù)傳輸?shù)娘L(fēng)險。

2.混崗操作風(fēng)險

高校不設(shè)置專門的收費科室、人員配備不到位、不相容崗位未分離、收費崗位人員多年不輪崗,造成系統(tǒng)管理與收費操作,收費操作與收費復(fù)核、收費記賬,收費操作與票據(jù)管理,收費操作與收費檔案管理存在混崗現(xiàn)象,如此會形成崗位設(shè)置與人員配備上的風(fēng)險。

3.學(xué)籍異動風(fēng)險

收費數(shù)據(jù)初始化生成后,學(xué)生休學(xué)、復(fù)學(xué)、入伍、出國交流、轉(zhuǎn)出、死亡、退學(xué)等學(xué)籍變動,經(jīng)常涉及對學(xué)生當(dāng)年及以往年度應(yīng)收款的調(diào)整。如由一人獨立完成,缺乏嚴(yán)密的審批程序和復(fù)核流程,加上收費系統(tǒng)與會計核算系統(tǒng)的相對獨立性,數(shù)據(jù)無法實現(xiàn)實時核對,就會產(chǎn)生隨意更改收費信息的風(fēng)險。

4.收費核算風(fēng)險

收費年度(按學(xué)年)與會計核算年度不一致,造成會計年度實際收費與當(dāng)年預(yù)算不一致;非稅收入回?fù)懿粔蚣皶r,非稅收入上繳與財政回?fù)苜Y金之間存在空檔管理;學(xué)生收費系統(tǒng)與會計核算系統(tǒng)不能對接,兩個系統(tǒng)核算步調(diào)不一致,不能及時相互印證。這些都與會計核算有關(guān),會形成會計收費核算上的風(fēng)險。

5.票據(jù)管理風(fēng)險

目前高校收費票據(jù)除了部分涉及經(jīng)營業(yè)務(wù)(稅務(wù)發(fā)票)外,主要使用行政事業(yè)性收費收據(jù)或財政監(jiān)制的學(xué)生收費收據(jù)。行政事業(yè)性收費收據(jù)已經(jīng)形成一套嚴(yán)格的管理制度。學(xué)生收費收據(jù)使用面廣量大,一般都是收費操作員具體使用,涉及票據(jù)退費、票據(jù)作廢,使用相對隨便,沒有嚴(yán)格的繳銷手續(xù)。有的學(xué)生收費系統(tǒng),退費時不具備打印退費收據(jù)的功能,只能手工開具紅字退費收據(jù),票據(jù)管理中存在風(fēng)險。

三、高校收費風(fēng)險應(yīng)對策略

(一)單位層面風(fēng)險應(yīng)對策略

1.完善三級組織機構(gòu)建設(shè)

為應(yīng)對科室建制方面形成的收費風(fēng)險,高校可以設(shè)置高、中、基三層管理機構(gòu),加強對收費工作的領(lǐng)導(dǎo),制定相關(guān)制度,明確部門職責(zé),確立收費事項的協(xié)調(diào)機制。高層是由學(xué)校財經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組或分管學(xué)校財務(wù)工作的校長牽頭組成的協(xié)調(diào)機構(gòu),負(fù)責(zé)學(xué)校收費工作政策研究、制度的制定等戰(zhàn)略決策;中層是由財務(wù)處、學(xué)生處、教務(wù)處、后勤處、研究生院等分管收費業(yè)務(wù)的單位領(lǐng)導(dǎo)以及各學(xué)院分管學(xué)生工作的書記組成,負(fù)責(zé)本部門涉及學(xué)生收費工作的組織領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作;基層由財務(wù)負(fù)責(zé)收費工作的具體科室、學(xué)生處宿舍管理科室、大學(xué)生資助中心、招生辦公室、研究生院相關(guān)科室、教務(wù)處的教學(xué)科及教務(wù)科等組成,具體負(fù)責(zé)學(xué)生收費工作的實施。

2.實行收費情況報告制度

根據(jù)發(fā)改價格〔2015〕36號的規(guī)定,從2015年1月1日起,取消收費許可證和收費年度審驗制度,實行收費情況報告制度。各省將根據(jù)文件精神,制定具體執(zhí)行辦法和公示收費項目清單。為防止文件中所列的收費違規(guī)現(xiàn)象,高校財務(wù)部門應(yīng)認(rèn)真梳理各類收費項目,查看是否與政府公示的行政事業(yè)性收費目錄清單相一致,對于不一致的收費項目要積極與物價部門溝通,尋求解決的辦法。對于單位新增、撤銷和變更的收費項目,要及時向物價部門報告。高校應(yīng)加強完善收費信息建設(shè),對于下屬部門上報的收費內(nèi)容要建立臺賬,明確責(zé)任人,供每年物價收費報告資料的填報和日后的巡視檢查之用。高校應(yīng)對行政事業(yè)性收費的管理給予高度重視,要制定相應(yīng)的管理制度,充分利用學(xué)校內(nèi)控、審計和財務(wù)等部門的力量,對本單位的行政事業(yè)性收費情況每年進行拉網(wǎng)式檢查,發(fā)現(xiàn)問題或問題苗頭及時糾正。

3.配備適度規(guī)模的專職人員

高校收費是一項政策性強的工作,要求工作人員不僅要熟悉高校收費的相關(guān)政策,熟練掌握計算機技術(shù),而且要有溝通協(xié)調(diào)能力,有高度的責(zé)任心。按照內(nèi)部控制制度的要求,建議高校至少配備收費管理人員兩人,以形成必要的內(nèi)部牽制機制。

4.創(chuàng)建一體化的學(xué)生信息管理系統(tǒng)

為解決校內(nèi)各部門使用不同軟件系統(tǒng)的問題,可以借助學(xué)校網(wǎng)絡(luò)部門的力量,自主研發(fā)或外購管理軟件,整合各部門的系統(tǒng)資源。在學(xué)校信息管理部門的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,建立一體化的學(xué)生信息管理系統(tǒng)。各部門所需數(shù)據(jù)可從一體化信息管理系統(tǒng)接口中獲取,以有效保證數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確度,避免因人工傳輸數(shù)據(jù)帶來數(shù)據(jù)風(fēng)險,也有助于提高工作效率。

(二)業(yè)務(wù)層面風(fēng)險應(yīng)對策略

1.不相容崗位相分離

財務(wù)收費崗位中應(yīng)當(dāng)設(shè)置系統(tǒng)管理員、收費操作員、復(fù)核員、收費記賬員、票據(jù)管理員、收費業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人等崗位。除收費操作員、復(fù)核員外,其他人員都可以由其他會計崗位的人員兼任。工作中要做到以下不相容崗位相分離:系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)初始數(shù)據(jù)錄入和生成;收費操作員負(fù)責(zé)在收費系統(tǒng)中收費以及打印復(fù)核員復(fù)核后的票據(jù);收費記賬員負(fù)責(zé)會計系統(tǒng)中收費金額入賬;票據(jù)管理員負(fù)責(zé)收費票據(jù)的申請印制、發(fā)放、核銷;收費業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)收費異動信息事項的審批。各崗位間要形成相互牽制機制,以有效防范和化解風(fēng)險。

2.整合收費軟件系統(tǒng)

解決數(shù)據(jù)傳輸風(fēng)險的主要措施:一是選擇具有兼容功能的軟件或要求軟件公司更改相關(guān)程序,使收費軟件與會計核算軟件對接,會計核算軟件自動每日提取關(guān)鍵字段并實時提醒及時入賬,實現(xiàn)應(yīng)收款、已收款定時核對;二是每月手工編制收費月份應(yīng)收款變動匯總表(見表1),彌補目前收費軟件功能缺陷及崗位人員缺編的窘態(tài)。

每月依據(jù)收費系統(tǒng)導(dǎo)出的相關(guān)數(shù)據(jù),編制學(xué)生收費月份應(yīng)收款變動表,并與會計核算系統(tǒng)應(yīng)收款項對比。兩個系統(tǒng)數(shù)據(jù)應(yīng)保持一致,如果不相符,應(yīng)至記賬憑證中查找核對經(jīng)審批的應(yīng)收款增加或減少的附件信息,并與本報表留存復(fù)印件核對。發(fā)現(xiàn)當(dāng)月數(shù)據(jù)不符,應(yīng)及時調(diào)整,無法調(diào)整到位的,在報表或附件中說明。通過連續(xù)編制手工報表,在收費系統(tǒng)與會計核算系統(tǒng)當(dāng)月應(yīng)收款數(shù)據(jù)之間建立對賬機制,可有效規(guī)避學(xué)籍異動等情形存在的應(yīng)收款變動風(fēng)險。

3.加強收費票據(jù)管理

學(xué)生收費票據(jù)也是財務(wù)票據(jù),應(yīng)加強管理,可設(shè)置票據(jù)專管員,對外負(fù)責(zé)票據(jù)的申領(lǐng)和核銷,對內(nèi)負(fù)責(zé)票據(jù)的核銷、整理、登記、裝訂、歸檔。該崗職能主要是監(jiān)督收費操作員票據(jù)開具,規(guī)范作廢票據(jù)、退費票據(jù)的使用,核對票據(jù)與系統(tǒng)金額一致性,及時發(fā)現(xiàn)錯誤與漏洞,及時調(diào)整補救,防范票據(jù)使用風(fēng)險,利于日后票據(jù)查驗。

4.建立非稅收入上繳備查簿制度

學(xué)費、住宿費等款項作為非稅收入的重要組成部分,通過“應(yīng)繳財政專戶”科目歸集核算?!皯?yīng)繳財政專戶”歸集資金不僅僅包括收費系統(tǒng)組織的收入,還包括其他非稅收入,上繳財政專戶總額必須與“二上”預(yù)算數(shù)一致,當(dāng)核定轉(zhuǎn)回學(xué)校使用時,要分清非稅收入的內(nèi)容,通過不同的明細(xì)科目核算。收費崗位為了及時核對,有必要設(shè)置一個表外業(yè)務(wù)備查簿,記錄每期應(yīng)收費、累計收費、累計暫存款以及與當(dāng)年預(yù)算差額,減少和防范常識性失誤。

四、結(jié)語

高校收費工作涉及校內(nèi)眾多部門,涉及每一位學(xué)生和每一個家庭,應(yīng)引起學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)高度重視,樹立一盤棋思想。要完善收費工作體制和機制,配備必要的專職人員,及時更新收費規(guī)章制度,認(rèn)真構(gòu)造收費工作流程,及時分析發(fā)現(xiàn)風(fēng)險點,不斷完善防范措施,逐步化解收費工作中各類風(fēng)險。

【參考文獻】

[1] 馬淑英.高校計算機網(wǎng)絡(luò)收費內(nèi)部控制的研究[J].會計之友,2013(20):108-109.

第9篇:會計核算崗位工作流程范文

一、企業(yè)會計電算化工作中存在的主要問題

1.賬務(wù)處理程序不夠規(guī)范。由于財務(wù)軟件本身對會計數(shù)據(jù)的來源提供了一系列規(guī)范化要求,因而在實際工作中要求會計人員在數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度制訂方面都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,才能使電算化會計信息系統(tǒng)順利進行。目前,開展會計電算化工作的小企業(yè)雖然也會根據(jù)企業(yè)實際管理需要及會計軟件規(guī)范化要求對原有賬務(wù)處理流程進行改造,但由于受觀念、技術(shù)等多方面因素影響,現(xiàn)有工作流程大都仍在舊的體制、機制和管理模式基礎(chǔ)上進行,因而出現(xiàn)了工作流程與實際業(yè)務(wù)需要相沖突的矛盾,使會計電算化系統(tǒng)不能很好地發(fā)揮作用。另外,在會計電算化的實際實施過程中也還存在著一些不規(guī)范的行為,如在企業(yè)實際工作中還存在同類型經(jīng)濟業(yè)務(wù)不同人員制單采用不同的會計核算方法現(xiàn)象,破壞了企業(yè)賬務(wù)處理的一致性,同時也導(dǎo)致了賬戶的發(fā)生額失真或失去意義。這些問題如不能解決,不但會造成會計信息的失真,還容易使管理者做出錯誤的決策,甚至導(dǎo)致管理上的漏洞,嚴(yán)重制約著會計電算化水平的提高。

2.會計電算化基礎(chǔ)管理滯后于會計電算化的發(fā)展。企業(yè)開展會計電算化工作,傳統(tǒng)的會計分工模式將被打破,會計人員的工作職責(zé)、操作規(guī)程也都將發(fā)生很大變化,同時,由于數(shù)據(jù)的處理方式、記錄方式、存儲介質(zhì)的變化,勢必會帶動企業(yè)內(nèi)部控制的組織形式及內(nèi)控制度的變化。一些小企業(yè)在電算化系統(tǒng)試運行階段,沒能適時調(diào)整崗位分工,雖然為通過甩賬審批,也參照其他公司所使用的制度文本制訂了本單位的內(nèi)部控制制度,但這些制度并沒有針對本單位實際工作要求進行設(shè)計,且系統(tǒng)在運行過程中也沒有嚴(yán)格執(zhí)行,內(nèi)部管理仍是采取模仿手工的管理辦法,沒有實現(xiàn)重整,崗位分工混亂,權(quán)限設(shè)置缺乏牽制,計算機系統(tǒng)的安全性和保密性及會計檔案保管、數(shù)據(jù)備份等都存在安全隱患。

3.會計電算化人員業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低。小企業(yè)的電算化操作人員大都是由過去的會計、出納等財務(wù)人員經(jīng)過短期培訓(xùn)而來,對軟件的認(rèn)識存有局限性,他們一般只能按照固定的模式機械的操作財務(wù)軟件,卻不能靈活運用軟件所提供的各項功能。另外,由于大部分會計人員的財務(wù)知識不夠系統(tǒng)深厚、更新慢,因此只能對日常的會計核算進行處理,對如何提高企業(yè)財務(wù)管理水平則無能為力,沒能充分發(fā)揮出管理軟件在管理方面的功能,不但沒有完全體現(xiàn)出會計工作應(yīng)用計算機處理的優(yōu)勢,而且造成了系統(tǒng)資源的浪費。

二、完善小型企業(yè)會計電算化工作的建議

1.建立與會計電算化相適應(yīng)的工作體系。會計電算化的實現(xiàn),必將對人們的傳統(tǒng)觀念、原有的會計業(yè)務(wù)處理流程、內(nèi)部控制方式及組織結(jié)構(gòu)產(chǎn)生一定影響,企業(yè)必需要調(diào)整原有的工作體系。企業(yè)的相關(guān)管理人員應(yīng)具備現(xiàn)代化管理意識,在整個企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導(dǎo)下做好會計電算化的長期、近期發(fā)展規(guī)劃和計劃并認(rèn)真組織實施,重新調(diào)整會計及整個企業(yè)的機構(gòu)設(shè)置、崗位分工,建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度,提高企業(yè)管理水平。企業(yè)的財務(wù)人員必須調(diào)整原已習(xí)慣的傳統(tǒng)的核算方法,規(guī)范賬務(wù)處理流程,以適應(yīng)會計電算化工作的要求。

2.培養(yǎng)復(fù)合型人才隊伍。會計電算化工作給企業(yè)會計工作增添了新內(nèi)容,因此要求會計人員提高自身素質(zhì),更新知識結(jié)構(gòu)。企業(yè)應(yīng)積極支持及組織會計人員學(xué)習(xí)和提高會計電算化知識,掌握計算機先進技術(shù),為本單位盡快建立高效的會計信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。針對單位會計人員的特點和工作要求,企業(yè)要科學(xué)確定培訓(xùn)內(nèi)容,制定切實可行的會計電算化人員培訓(xùn)計劃,要注重實效。培訓(xùn)過程中要注意知識結(jié)構(gòu)問題。對不同崗位的工作人員,應(yīng)按不同內(nèi)容、不同要求進行培訓(xùn)。企業(yè)應(yīng)通過加強人才培訓(xùn)、技術(shù)交流與合作等方式來造就一支既懂技術(shù),又懂管理,知識結(jié)構(gòu)合理,技術(shù)過硬的“復(fù)合型”信息技術(shù)人才隊伍。