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健康扶貧三個(gè)一批指的主要內(nèi)容是:“大病集中救治一批、慢病簽約服務(wù)管理一批、重病兜底保障一批”。
大病集中救治一批的措施:一是確定定點(diǎn)醫(yī)院。二是確定診療方案。三是加強(qiáng)醫(yī)療質(zhì)量。四是實(shí)施專項(xiàng)救治。
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關(guān)鍵詞:付款審批;施工企業(yè);職能
Abstract: the middle June 28, 2008 five ministries and commissions under the state council jointly issued the "enterprise internal control basic norms", effective as of July 1, 2009. Construction enterprises in recent years on the basis of strengthening risk consciousness, actively improve the internal control, especially in the security control of assets are more is the big kung fu. In practice, most of the enterprise assets are enhanced control, but still part of the construction enterprise results is not obvious, especially with the problems of examination and approval of payment. This paper analysis on the issue, and countermeasures are put forward.
Key words: payment approval; Construction enterprise; function.
中圖分類號(hào):F279.23
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):2095-2104(2013)
一、 存在的問(wèn)題剖析
目前絕大多數(shù)施工企業(yè)已經(jīng)由原來(lái)主要領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)支付“一枝筆”的審批方式,轉(zhuǎn)變?yōu)閷①Y金支付審批授權(quán)到一定的部門(mén)和人員的集體審批制度??墒窃诩w審批的方式下,由于相關(guān)的制度不完善,責(zé)權(quán)不明確,往往導(dǎo)致了負(fù)責(zé)人簽了一堆,可是關(guān)鍵問(wèn)題誰(shuí)也沒(méi)有負(fù)責(zé)現(xiàn)象。
(一)管理制度不完善,細(xì)化程度不夠
不少施工企業(yè)雖然也制訂規(guī)范了本單位的財(cái)務(wù)管理制度,但是基本上都只有規(guī)范性的條款,既缺乏對(duì)過(guò)程的細(xì)化和要求,更缺乏明確的審批權(quán)限標(biāo)準(zhǔn)(權(quán)利、責(zé)任)。比如:某施工單位對(duì)工程款項(xiàng)支付的規(guī)定,工程撥款按驗(yàn)工計(jì)價(jià),由分管部門(mén)和分管領(lǐng)導(dǎo)簽述意見(jiàn)后,報(bào)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人和總會(huì)計(jì)師審批,金額在50萬(wàn)元以上的需由總經(jīng)理或董事長(zhǎng)聯(lián)簽后支付。此條款僅對(duì)付款業(yè)務(wù)完成的人員和金額做了簡(jiǎn)單的描述,并沒(méi)有對(duì)流程、職責(zé)、權(quán)限進(jìn)行說(shuō)明,如果企業(yè)的其他管理制度中沒(méi)有再做進(jìn)一步的明確,在管理實(shí)踐中產(chǎn)生控制缺失將會(huì)是必然的。
(二)審批的流程不明確,次序混亂
付款業(yè)務(wù)審批次序是先審核后批準(zhǔn),還是先批準(zhǔn)后審核,在一些施工企業(yè),特別是施工項(xiàng)目部并沒(méi)有明確規(guī)定,這是導(dǎo)致付款審批程序混亂的主因之一。往往是公司領(lǐng)導(dǎo)或者項(xiàng)目經(jīng)理先在付款申請(qǐng)上簽字批準(zhǔn)了,然后再丟給職能部門(mén)進(jìn)行審核把關(guān)。由于領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)批準(zhǔn),部門(mén)審核常常成為矛盾的焦點(diǎn),如果部門(mén)審核嚴(yán)格會(huì)造成申請(qǐng)人與部門(mén)審核人之間的矛盾;部門(mén)審核松懈審核便更多的是淪為“走過(guò)場(chǎng)”的形式。另外,流程中也沒(méi)有形成制衡機(jī)制,有出現(xiàn)部門(mén)或者個(gè)人自己申請(qǐng),自己批準(zhǔn)的現(xiàn)象。
(三)審批的崗位的職責(zé)、權(quán)限不清晰
有些單位看似建立了比較完善的審批體系,一張付款申請(qǐng)表有七八處需要簽字,既有職能部門(mén)也有公司領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)主管、總會(huì)計(jì)師等等。可是現(xiàn)實(shí)中各審批責(zé)任人往往不知道自己要審核那些內(nèi)容,可以批準(zhǔn)那些內(nèi)容、應(yīng)該要負(fù)什么樣的責(zé)任。所以不少的付款申請(qǐng)簽字領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)欄常常是“同意,請(qǐng)部門(mén)審核”、部門(mén)審核欄則是“同意,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示”皮球踢來(lái)踢去,關(guān)鍵的問(wèn)題誰(shuí)也沒(méi)有控制,最后責(zé)任都落到了財(cái)務(wù)人員。
二、解決對(duì)策
完善資金付款授權(quán)審批機(jī)制,關(guān)鍵是加強(qiáng)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制。著重從職責(zé)分工、權(quán)限范圍和授權(quán)審批程序方面進(jìn)行明確規(guī)范,科學(xué)合理進(jìn)行機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備。
(一)不斷健全內(nèi)部管理制度
內(nèi)部控制是一個(gè)系統(tǒng)性的管理活動(dòng),如果只是對(duì)針對(duì)某一部分內(nèi)容制定具體的控制措施,就難以形成一個(gè)系統(tǒng)完整的內(nèi)部控制系統(tǒng),這樣的內(nèi)部控制無(wú)法滿足事前、事中以及事后控制的要求,無(wú)法對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)做出預(yù)測(cè)和控制,容易造成企業(yè)內(nèi)部控制偏離控制重心,致使內(nèi)部控制失效。針對(duì)資金支付審批而言也是一樣的。在辦理資金業(yè)務(wù)過(guò)程中,能夠恰如其分地將付款業(yè)務(wù)全部過(guò)程分成若干部分或環(huán)節(jié),由不同部門(mén)或人員完成,企業(yè)內(nèi)部各職能部門(mén)、各有關(guān)工作人員之間,應(yīng)能夠做到不相容崗位相分離,能夠做到相互聯(lián)系、相互制約。
因此,施工企業(yè)付款審批授權(quán)制度應(yīng)涵蓋財(cái)務(wù)管理制度、崗位責(zé)任制度、驗(yàn)工計(jì)價(jià)管理制度、物資設(shè)備采購(gòu)管理制度等等。此外制度中應(yīng)該有明確的款項(xiàng)請(qǐng)付手續(xù)要求。例如:請(qǐng)付工程款項(xiàng)經(jīng)辦人申請(qǐng)付款首次除填寫(xiě)資金支付申請(qǐng)單外還需隨附合同復(fù)印件和經(jīng)計(jì)合部門(mén)審核的工程計(jì)價(jià)單,其他時(shí)候可以隨附工程計(jì)價(jià)單為付款憑據(jù);如果是支付物資采購(gòu)款首次支付需隨附合同復(fù)印件和物資點(diǎn)收入庫(kù)單,其他時(shí)候可以隨附物資點(diǎn)收入庫(kù)單為付款憑據(jù)。
(二)完善付款的流程
完善付款審批流程關(guān)鍵是規(guī)范付款審批的次序,正確的審批次序應(yīng)該是由下而上的順序。施工企業(yè)特別是施工項(xiàng)目部,一般審批的流程如下圖所示。
這里需要注意不同的業(yè)務(wù)辦理的業(yè)務(wù)部門(mén)是不同的,工程款支付辦理部門(mén)是工程部門(mén),物資設(shè)備采購(gòu)付款辦理部門(mén)是物資設(shè)備部門(mén)。如果付款的額度在項(xiàng)目經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)范圍內(nèi),則是批準(zhǔn)否則是核準(zhǔn)。
(三)明確審簽人的責(zé)任和權(quán)力
(1)是涉及工程款支付業(yè)務(wù)的,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人應(yīng)該是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部門(mén)的人員(施工部或者工程部);是涉及物資設(shè)備采購(gòu)支付業(yè)務(wù)的,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人應(yīng)該是物資設(shè)備部門(mén)的人員。業(yè)務(wù)經(jīng)辦人必須對(duì)資金支付的結(jié)果付直接責(zé)任。業(yè)務(wù)經(jīng)辦人按照合同、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃提出合理的付款方案,認(rèn)真審核隨附的付款證明材料,不符合要求的要退回對(duì)方重報(bào)。業(yè)務(wù)經(jīng)辦人要保證手續(xù)齊全,填寫(xiě)業(yè)務(wù)內(nèi)容、用途、金額、支付方式、收款人全稱、開(kāi)戶銀行、賬號(hào)、聯(lián)系電話等要真實(shí)完整,并在單據(jù)上簽字以示。需要向收款單位索要發(fā)票或收據(jù)的,應(yīng)保證在限期內(nèi)將票據(jù)交財(cái)務(wù)。
(2)部門(mén)負(fù)責(zé)人的審核,是根據(jù)部門(mén)職責(zé)及崗位職責(zé)對(duì)本部門(mén)經(jīng)辦的資金支付業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合理性及必要性提出初步意見(jiàn),并在此基礎(chǔ)上審核簽字,以示資金支付的真實(shí)、合理和負(fù)責(zé),對(duì)資金支付的結(jié)果負(fù)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
(3)專管會(huì)計(jì)(項(xiàng)目會(huì)計(jì))的審核,要求有兩點(diǎn):第一點(diǎn)簡(jiǎn)單描述財(cái)務(wù)掛賬情況或者債務(wù)結(jié)算情況,以確認(rèn)債務(wù)的真實(shí)性;第二點(diǎn)對(duì)經(jīng)辦人申請(qǐng)付款業(yè)務(wù)的手續(xù)完整性進(jìn)行審核。對(duì)于符合要求的付款申請(qǐng)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)人員應(yīng)在付款申請(qǐng)單簽字認(rèn)可。對(duì)于支付不合理,手續(xù)不齊全的業(yè)務(wù),會(huì)計(jì)人員可以拒絕簽署意見(jiàn)。
(4)根據(jù)貨幣資金授權(quán)批準(zhǔn)權(quán)限的規(guī)定,屬于項(xiàng)目經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)批準(zhǔn)權(quán)限范圍內(nèi),請(qǐng)付流程可以作為終審,超出授權(quán)范圍的審批程序是核準(zhǔn),應(yīng)向上一級(jí)報(bào)批。
項(xiàng)目經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、公司的資金計(jì)劃在責(zé)任權(quán)限內(nèi)合理支配使用資金,對(duì)資金支付的計(jì)劃、合理性負(fù)責(zé),按照資金支付程序辦理支付手續(xù),并敦促下屬人員做好業(yè)務(wù)單位或個(gè)人的工作,維護(hù)公司信譽(yù)和形象。
【關(guān)鍵詞】 個(gè)性化護(hù)理;皮膚風(fēng)濕免疫科患者;滿意度
DOI:10.14163/ki.11-5547/r.2016.22.158
個(gè)性化護(hù)理主要以“以人為本”作為服務(wù)理念, 促使社會(huì)對(duì)護(hù)理工作的滿意度明顯提高。不同醫(yī)院均在開(kāi)展責(zé)任制整體護(hù)理的方法, 患者的滿意度在總體上有所提高, 但依然存在護(hù)理人員為患者提供了優(yōu)質(zhì)的護(hù)理, 而患者并不需要, 致使其對(duì)護(hù)理工作的滿意度未得到有效提高[1]。本研究探究了個(gè)性化護(hù)理在皮膚風(fēng)濕免疫科患者對(duì)滿意度的影響, 現(xiàn)報(bào)告如下。
1 資料與方法
1. 1 一般資料 選取本院2014年5月~2016年1月收治的353例皮膚風(fēng)濕免疫科患者, 隨機(jī)分為對(duì)照組(176例)和觀察組(177例)。對(duì)照組男87例, 女89例, 年齡19~75歲, 平均年齡(43.5±13.3)歲, 病程2個(gè)月~28年, 平均病程(7.5±7.1)年。
觀察組男89例, 女88例, 年齡18~68歲, 平均年齡(34.5±
11.4)歲, 病程3個(gè)月~19年, 平均病程(5.6±5.3)年。兩組患者一般資料比較, 差異無(wú)統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P>0.05), 具有可比性。
1. 2 方法 對(duì)照組患者實(shí)施常規(guī)優(yōu)質(zhì)的護(hù)理服務(wù), 患者住院后, 根據(jù)醫(yī)囑給藥與輸液等, 觀察組在對(duì)照組的基礎(chǔ)上實(shí)施個(gè)性化護(hù)理, 對(duì)每位患者發(fā)放個(gè)性化的需求調(diào)查表, 讓患者自行填寫(xiě), 具有的個(gè)性化護(hù)理服務(wù)內(nèi)容:①病房方面:通過(guò)對(duì)患者實(shí)際需求與具體情況的了解, 為患者提供單人、雙人或者多人病房, 將病房的具體價(jià)格與每個(gè)類型的病房間的差異充分向患者與家屬介紹, 護(hù)理人員還應(yīng)該根據(jù)患者的具體情況為其合理分配床位。②藥物發(fā)放方面:在實(shí)施優(yōu)質(zhì)護(hù)理的基礎(chǔ)上, 患者采用的藥物需要由專門(mén)的護(hù)理人員按餐發(fā)放, 指導(dǎo)其按時(shí)服藥, 并與皮膚風(fēng)濕免疫科的具體特點(diǎn)有效結(jié)合, 患者采用的藥物種類相對(duì)較多, 其中部分藥物在患者出院后也需要長(zhǎng)時(shí)間服用, 護(hù)理人員應(yīng)該指導(dǎo)患者掌握藥物的具體特點(diǎn), 按餐服用。服用抗風(fēng)濕藥物以后, 一定情況下會(huì)出現(xiàn)胃腸道的副作用, 患者應(yīng)該在用餐后再服用此類藥物;但是皮膚風(fēng)濕免疫科患者絕大部分為工人, 就餐時(shí)間通常不具有規(guī)律性, 護(hù)理工作人員必須叮囑患者按時(shí)用餐, 按時(shí)服藥。③心理方面:皮膚風(fēng)濕免疫科患者因?yàn)殚L(zhǎng)期受到病痛的折磨, 其身心都會(huì)出現(xiàn)某種程度的改變, 出現(xiàn)焦慮、抑郁等不良心理心情。護(hù)理人員應(yīng)對(duì)患者密切觀察, 在患者產(chǎn)生負(fù)面情緒的過(guò)程中, 必須加強(qiáng)對(duì)其心理護(hù)理工作, 防止不良心理對(duì)患者的臨床療效造成不利影響, 致使康復(fù)時(shí)間有所延長(zhǎng), 特別是部分老年患者以及心理負(fù)擔(dān)較嚴(yán)重的患者。④靜脈輸液方面:通過(guò)對(duì)皮膚風(fēng)濕免疫科疾病的具體特點(diǎn), 患者必須長(zhǎng)時(shí)間多次予以靜脈輸液, 這樣會(huì)對(duì)血管造成嚴(yán)重的損傷, 部分患者會(huì)對(duì)靜脈穿刺產(chǎn)生恐懼、害怕等不良情緒, 由于老年患者的身體素質(zhì)相對(duì)較弱, 護(hù)理人員必須根據(jù)患者的具體情況, 實(shí)施靜脈留置針等途徑, 將個(gè)性化靜脈輸液的護(hù)理工作合理制定。
1. 3 觀察指標(biāo) 根據(jù)本院自制的護(hù)理滿意度調(diào)查表, 調(diào)查患者對(duì)護(hù)理滿意度情況, 主要分為非常滿意、滿意以及不滿意。滿意度=(非常滿意+滿意)/總例數(shù)×100%。
1. 4 統(tǒng)計(jì)學(xué)方法 采用SPSS18.0統(tǒng)計(jì)學(xué)軟件對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。計(jì)量資料以均數(shù)±標(biāo)準(zhǔn)差( x-±s)表示, 采用t檢驗(yàn);計(jì)數(shù)資料以率(%)表示, 采用χ2檢驗(yàn)。P
2 結(jié)果
觀察組護(hù)理后非常滿意155例, 滿意16例, 不滿意6例, 滿意度96.61%;對(duì)照組護(hù)理后非常滿意75例, 滿意57例,
不滿意44例, 滿意度75.00%;觀察組明顯高于對(duì)照組(P=0.032
3 討論
通過(guò)對(duì)皮膚風(fēng)濕免疫科患者病情的具體了解, 在病房使用、藥物發(fā)放以及心理安撫等方面實(shí)施個(gè)性化護(hù)理服務(wù), 能夠符合各個(gè)患者的具體需求, 盡可能的促使患者治療的服務(wù)期望值的顯著提高, 能夠使患者的病情與心理在較短的時(shí)間內(nèi)恢復(fù)到較好的狀態(tài), 促使患者對(duì)護(hù)理工作滿意度的不斷提高[2, 3]。
為了滿足各個(gè)患者的具體需求, 護(hù)理人員應(yīng)該對(duì)患者的具體情況予以深入了解, 主要內(nèi)容有患者的基本信息、飲食情況以及具體需求等, 有助于為患者制定更能符合患者具體需求的個(gè)性化護(hù)理服務(wù)。為了使護(hù)理工作有效實(shí)施, 在內(nèi)容上應(yīng)跟系統(tǒng)、更優(yōu)質(zhì), 護(hù)理人員必須具有較高的專業(yè)素質(zhì), 同時(shí), 還應(yīng)該學(xué)習(xí)廣泛的業(yè)務(wù)知識(shí), 對(duì)心理學(xué)以及倫理學(xué)等有所掌握, 并培養(yǎng)自己的社會(huì)責(zé)任感, 對(duì)工作充分熱情, 全心全意的為患者提供服務(wù)。
個(gè)性化護(hù)理首先應(yīng)按照傳統(tǒng)的醫(yī)療安全為基礎(chǔ), 以患者的具體需求為核心, 有效的為患者提供服務(wù)的一種新型護(hù)理措施, 是對(duì)患者實(shí)施護(hù)理促使?jié)M足患者具體需求的一種有效方法。個(gè)性化護(hù)理在具體實(shí)施上符合護(hù)理流程, 還可以通過(guò)患者的具體差異滿足具體的需求, 在具體實(shí)施時(shí), 護(hù)理人員必須把個(gè)性化護(hù)理和規(guī)范化的管理有效結(jié)合, 促使責(zé)任制總體護(hù)理能力的不斷提升。個(gè)性化護(hù)理服務(wù)通過(guò)患者的具體需求, 為患者提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù), 促使患者的滿意度明顯提高, 對(duì)護(hù)理事業(yè)的發(fā)展也具有促進(jìn)作用。
總之, 個(gè)性化護(hù)理在皮膚風(fēng)濕免疫科患者中的應(yīng)用效果顯著, 可使患者的護(hù)理滿意度明顯提高, 值得大力推廣。
參考文獻(xiàn)
[1] 韓丹瑩. 個(gè)性化護(hù)理對(duì)提高風(fēng)濕免疫科患者滿意度的影響.中國(guó)實(shí)用醫(yī)藥, 2014, 9(26):271.
[2] 王美靜. 個(gè)性化護(hù)理對(duì)提高風(fēng)濕免疫科患者滿意度影響的研究性. 大家健康(學(xué)術(shù)版), 2014(13):264.
關(guān)于同意組建紅谷區(qū)中小學(xué)教師系列中級(jí)職務(wù)任職資格評(píng)審委員會(huì)的批復(fù)
你局《關(guān)于組建紅谷區(qū)中小學(xué)教師系列中級(jí)職務(wù)任職資格評(píng)審委員會(huì)的請(qǐng)示》(安教發(fā)〔2018〕425號(hào))收悉。根據(jù)《甘肅省人力資源和社會(huì)保障廳關(guān)于進(jìn)一步下放職稱評(píng)審權(quán)、申報(bào)資格審核權(quán)和評(píng)委會(huì)管理權(quán)的通知》(甘人社通〔2018〕32號(hào)),經(jīng)上報(bào)市人力資源和社會(huì)保障局研究,同意你局組建紅谷區(qū)中小學(xué)教師系列中級(jí)職務(wù)任職資格評(píng)審委員會(huì)。評(píng)審范圍如下:
紅谷區(qū)中小學(xué)教師系列中級(jí)職務(wù)任職資格評(píng)審委員會(huì),負(fù)責(zé)評(píng)審全區(qū)中小學(xué)教師中級(jí)職務(wù)任職資格。
評(píng)委會(huì)要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家和省、市有關(guān)規(guī)定,評(píng)委會(huì)人數(shù)不得少于15人,除特殊情況外,成員必須由在職專家組成。取消評(píng)委會(huì)任期制,對(duì)組成評(píng)委會(huì)專家實(shí)行動(dòng)態(tài)輪換,每年更換評(píng)委數(shù)不少于30%,在每年召開(kāi)評(píng)委會(huì)前3個(gè)工作日內(nèi)完成評(píng)委更換,并報(bào)區(qū)職改辦備案,并做好更換評(píng)委材料記錄歸檔,以備核查。
請(qǐng)示函的格式
(一)標(biāo)題
請(qǐng)示的標(biāo)題可以由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種構(gòu)成,如《省人民政府關(guān)于增撥防汛搶險(xiǎn)救災(zāi)用油的請(qǐng)示》。也可以由事由和文種構(gòu)成,如《關(guān)于成立老干部辦公室的請(qǐng)示》。
(二)主送機(jī)關(guān)
請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)就是負(fù)責(zé)受理和答復(fù)請(qǐng)示的機(jī)關(guān)。請(qǐng)示在確定主送機(jī)關(guān)時(shí),要注意以下三點(diǎn):
1.主送機(jī)關(guān)只能有一個(gè)
請(qǐng)示一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān),如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)用抄送的形式。,受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文,應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān),由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)其請(qǐng)示事項(xiàng)。請(qǐng)示如果多頭行文,很可能得不到任何機(jī)關(guān)的批復(fù)。
2.只能主送上級(jí)機(jī)關(guān),不能送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人
3.不得越級(jí)
(三)正文
請(qǐng)示的正文由開(kāi)頭、主體、結(jié)語(yǔ)三部分構(gòu)成。
1.開(kāi)頭
開(kāi)頭主要表述請(qǐng)示的緣由,是上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)的主要依據(jù)。一般而言,這部分要寫(xiě)明所遇到的新情況、新問(wèn)題,或自身沒(méi)有能力解決的困難,要寫(xiě)得充分、恰當(dāng)、具體。
內(nèi)容簡(jiǎn)略、篇段合一的請(qǐng)示,開(kāi)頭也可以是表達(dá)行文目的和意義的一兩句話,不獨(dú)立成段。
2.主體
主體是表明請(qǐng)示事項(xiàng)的部分,也是請(qǐng)示最核心、最重要的部分。請(qǐng)求指示的請(qǐng)示,主體要寫(xiě)明想在哪些具體問(wèn)題、哪些方面得到指示。請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示,要把要求批準(zhǔn)的事項(xiàng)分條列款一一寫(xiě)明。如果在請(qǐng)求批準(zhǔn)的同時(shí)還需要人、財(cái)、物等方面的支持和幫助,更需要把編制、數(shù)量、途徑等表達(dá)清楚、準(zhǔn)確,以便上級(jí)及時(shí)批準(zhǔn)。
3.結(jié)語(yǔ)
請(qǐng)示的結(jié)語(yǔ)比較簡(jiǎn)單,在主體之后,另起一段,按程式化語(yǔ)言寫(xiě)明期復(fù)請(qǐng)求即可。期復(fù)請(qǐng)求用語(yǔ)常見(jiàn)的有當(dāng)否,請(qǐng)批示,妥否,請(qǐng)批復(fù),以上請(qǐng)示,請(qǐng)予審批,以 上請(qǐng)示如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)執(zhí)行等等。
請(qǐng)示:請(qǐng)示是下級(jí)向上級(jí)請(qǐng)求批示或批準(zhǔn)的公文。
格式:1.標(biāo)題。
2.稱謂。
3.正文:請(qǐng)示的原因、請(qǐng)求的原因及作法。
4.結(jié)尾常用結(jié)束詞:當(dāng)否、請(qǐng)批復(fù),妥否、請(qǐng)批示。最后署名、日期。
請(qǐng)示函的特點(diǎn) 、類型如下:
(一)期復(fù)性
在公文體系中,請(qǐng)示是為數(shù)不多的雙向?qū)?yīng)文體之一,與它相對(duì)應(yīng)的文體是批復(fù)。下級(jí)有一份請(qǐng)示報(bào)上去,上級(jí)就會(huì)有一份批復(fù)發(fā)下來(lái)。不管上級(jí)是不是同意下級(jí)的請(qǐng)示事項(xiàng),都必須給請(qǐng)示單位一個(gè)回復(fù)。因此可以說(shuō),寫(xiě)請(qǐng)示最直接的目的就是得到批復(fù)。而且,下級(jí)機(jī)關(guān)都是在遇到比較重要的情況和問(wèn)題需要解決時(shí),才會(huì)及時(shí)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示,急切地期待回復(fù)是請(qǐng)示者的必然心態(tài)。我們把這一特點(diǎn)稱為期復(fù)性。
(二)單一性
跟其它上行文相比,請(qǐng)示更要強(qiáng)調(diào)遵循一事一報(bào)的原則。在一份請(qǐng)示中,只能就一項(xiàng)工作或一種情況、一個(gè)問(wèn)題作出請(qǐng)示,不得在一份公文中就若干事項(xiàng)請(qǐng)求指示和批準(zhǔn)。如果確有若干事項(xiàng)都需要同時(shí)向同一上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示,可以同時(shí)寫(xiě)出若干份請(qǐng)示,它們各自都是一份獨(dú)立的文件,有不同的發(fā)文字號(hào)和標(biāo)題。而上級(jí)機(jī)關(guān)則會(huì)分別對(duì)不同的請(qǐng)示作出不同的批復(fù) 。
(三)針對(duì)性
請(qǐng)示的行文,有很強(qiáng)的針對(duì)性。必須針對(duì)本機(jī)關(guān)沒(méi)有對(duì)策、沒(méi)有把握或沒(méi)有能力解決的重要事件和問(wèn)題,才能運(yùn)用請(qǐng)示。不得動(dòng)轍就向上級(jí)請(qǐng)示,那樣看起來(lái)像是尊重上級(jí),實(shí)際上卻是把矛盾交給上級(jí),而自己躲避責(zé)任的表現(xiàn)。
(四)時(shí)效性
請(qǐng)示所涉及的情況和問(wèn)題,都有一定的迫切性,應(yīng)該及時(shí)寫(xiě)作、及時(shí)發(fā)出,如有延誤,就有可能耽誤解決的時(shí)機(jī)。相應(yīng)地,上級(jí)機(jī)關(guān)在處理下級(jí)的請(qǐng)示時(shí),也會(huì)注意到時(shí)效性問(wèn)題,對(duì)請(qǐng)示作出及時(shí)的批復(fù)。
請(qǐng)示函有兩種在內(nèi)容、性質(zhì)、行文目的方面不盡相同的類型,一種是請(qǐng)求指示的請(qǐng)示,一種是請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示。
請(qǐng)示函的范文1
xx食品公司關(guān)于請(qǐng)撥購(gòu)買南京牌貨車資金的請(qǐng)示
xxx食品公司:
在黨和以后,我縣經(jīng)濟(jì)形勢(shì)發(fā)生了根本性的變化,家副產(chǎn)品,生豬、家禽不斷發(fā)展,運(yùn)輸量相應(yīng)增大,因此我公司的運(yùn)輸力量越來(lái)越不能適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的需要。
目前,我司只有一部載重2噸的x牌貨車,是x市街道工業(yè)產(chǎn)品,質(zhì)量較差,經(jīng)常出毛病,早已破爛得無(wú)法再修。生豬、鮮肉、飼料等都是請(qǐng)搬運(yùn)社的架子車和其他單位的汽車代運(yùn)。每年要付出運(yùn)費(fèi)約9000余元,還經(jīng)常出現(xiàn)供不應(yīng)求現(xiàn)象;加之屠場(chǎng)離門(mén)市部約有5華里,職工中老弱病殘又多,用架子車?yán)獾介T(mén)市面上部,困難也確實(shí)很大。為了貫徹招待搞活經(jīng)濟(jì)的總方針,促進(jìn)大好形勢(shì),減輕職工勞動(dòng)強(qiáng)度,改善經(jīng)營(yíng)管理,我公司急需購(gòu)買貨車一輛。 現(xiàn)在縣商業(yè)局分配我司一輛南京牌貨車,需用資金15000元,但我們沒(méi)有這筆固定資產(chǎn)基本折舊金。根據(jù)xx號(hào)文件關(guān)于由于業(yè)務(wù)(生產(chǎn))而要,企業(yè)在一年度內(nèi)購(gòu)買一輛汽車,單價(jià)值超過(guò)10000元的,由主管地、市公司審批的規(guī)定,請(qǐng)上級(jí)撥給15000元,以解決購(gòu)買汽車的資金問(wèn)題。 以上意見(jiàn)妥否,請(qǐng)批示。
請(qǐng)示函的范文2
關(guān)于在校大禮堂舉辦歌詠比賽的請(qǐng)示
尊敬的**領(lǐng)導(dǎo):
您好。
為了豐富我院學(xué)生業(yè)余文化,選拔優(yōu)秀選手參加市歌詠比賽,我院擬于xxxx年3月29日在校大禮堂舉行我院第三屆歌詠比賽,我院將認(rèn)真組織,合理籌辦,同時(shí)將努力做好安全措施,以保障此次比賽圓滿完成。
妥否,請(qǐng)批示。
XXX學(xué)校
(一)借款合同要由借款人填寫(xiě)
根據(jù)《合同法》有關(guān)規(guī)定借款合同雙方當(dāng)事人真實(shí)意思表示雙方當(dāng)事人合同主要內(nèi)容、條款達(dá)成合意借款合同即告成立
銀行合同般都格式合同提供格式條款方也銀行應(yīng)當(dāng)遵循公平原則確立當(dāng)事人權(quán)利和義務(wù)并采取合理方式提請(qǐng)對(duì)方注意免除或者限制其責(zé)任條款按照對(duì)方要求對(duì)該條款予說(shuō)明因此借款合同應(yīng)由借款人填寫(xiě)讓借款人理解合同內(nèi)容、條款銀行對(duì)條款負(fù)有解釋義務(wù)樣防止因理解同發(fā)生糾紛
(二)借款人需要明確借款用途
借款人借款用途關(guān)系銀行風(fēng)險(xiǎn)及審核否通過(guò)借款人應(yīng)合同上注明借款用途并且按照借款用途使用借款樣使銀行及擔(dān)保人知道借款真實(shí)用途對(duì)保護(hù)擔(dān)保人權(quán)益而言更公平
(三)簽訂合同要注意履行方式
實(shí)踐提前還貸現(xiàn)象越來(lái)越多而否同意借款人提前還貸銀行根據(jù)貸款具體情況來(lái)決定貸款行向借款人收取補(bǔ)償金總體原則根據(jù)單貸款質(zhì)同及借款人實(shí)際情況予適當(dāng)減免
借款合同范本參考
借款人:
住所(地址):
法定代表人:
貸款人:
住所(地址):
法定代表人(負(fù)責(zé)人):
款人因公路建設(shè)項(xiàng)目,向貸款人申請(qǐng)人民幣貸款萬(wàn)元,期限為 年。根據(jù)我國(guó)有關(guān)法律規(guī)定,經(jīng)雙方當(dāng)事人平等協(xié)商,自愿簽訂本貸款合同(以下簡(jiǎn)稱“本合同”)。
第一條 定義與解釋
1.1 在本合同中,下列術(shù)語(yǔ)具有如下含義:
1.1.1 “銀行營(yíng)業(yè)日”指貸款人所在地法定工作日。
1.1.2 “結(jié)息日”指每季最后一個(gè)月的20日。
1.1.3 “借款人”指依據(jù)本合同借用貸款的人,包括其繼承人、受讓人。
1.1.4 “貸款人”指依據(jù)本合同發(fā)放、管理貸款的銀行,包括經(jīng)辦貸款和實(shí)施賬戶監(jiān)管的銀行。
1.1.5 “提款期”指借款人依據(jù)本合同第6.1條提取貸款的期間,包括推遲提款的期間。
1.1.6 “還款期”指借款人依據(jù)本合同第6.7條歸還貸款的期間,包括貸款展期的期間。
1.1.7 “寬限期”指允許借款人遲延履行義務(wù)而不視為違約的期間。
1.1.8 “項(xiàng)目”指公路。
1.1.9 “建設(shè)期”指從項(xiàng)目開(kāi)工之日起至項(xiàng)目完工之日。
1.1.10 “經(jīng)營(yíng)期”指項(xiàng)目竣工交付使用開(kāi)始至運(yùn)營(yíng)期結(jié)束。
1.1.11 “完工”指竣工報(bào)告經(jīng)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn),項(xiàng)目交付使用。
1.1.12 “成本超支”指項(xiàng)目建設(shè)投資(包括固定資產(chǎn)支出和流動(dòng)資金支出)超支。
1.1.13 “預(yù)備費(fèi)”包括基本預(yù)備費(fèi)和漲價(jià)預(yù)備費(fèi)。
1.1.14 “項(xiàng)目資本金”指在公路總投資中由投資者認(rèn)繳的非債務(wù)性資金。
1.1.15 “擔(dān)保性文件”指為了保證本合同的履行而簽署的保函、保證、抵押合同、質(zhì)押合同等。
1.2 本合同目錄和條款的標(biāo)題僅為查閱方便,不影響本協(xié)議任何條款的含義。
第二條 借款人陳述與保證
*年部門(mén)預(yù)算已經(jīng)省十屆人大三次會(huì)議審議通過(guò)。根據(jù)《中華人民共和國(guó)預(yù)算法》的有關(guān)規(guī)定,現(xiàn)將你部門(mén)*年部門(mén)預(yù)算批復(fù)給你們,請(qǐng)按照批復(fù)的部門(mén)預(yù)算,認(rèn)真組織好本部門(mén)預(yù)算執(zhí)行工作。同時(shí),就有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、積極組織收入,確保完成各項(xiàng)收入預(yù)算。各有關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)依照法律、行政法規(guī)及有關(guān)規(guī)定,及時(shí)、足額征收應(yīng)征的收入,不得違反有關(guān)規(guī)定,擅自減征、免征或者緩征應(yīng)征收入,也不得截留、占用或者挪用。對(duì)納入預(yù)算管理的行政事業(yè)性收費(fèi)和政府性基金,要按照規(guī)定的預(yù)算科目、級(jí)次、繳庫(kù)的方式、期限,及時(shí)足額上繳國(guó)庫(kù)。對(duì)預(yù)算外收入要按照有關(guān)規(guī)定繳入財(cái)政專戶。部門(mén)預(yù)算其他收入要按規(guī)定依法組織,積極征收,真實(shí)反映收支完成情況,完成收入預(yù)算。要認(rèn)真分析財(cái)政經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì),采取有力措施,努力增收節(jié)支,確保預(yù)算收支平衡。
二、嚴(yán)格按照批復(fù)的支出預(yù)算執(zhí)行,硬化預(yù)算約束。各部門(mén)和單位要切實(shí)硬化預(yù)算約束,認(rèn)真貫徹先有預(yù)算后有支出的原則,嚴(yán)格按照批復(fù)的預(yù)算項(xiàng)目、科目和數(shù)額執(zhí)行。對(duì)未納入國(guó)庫(kù)集中支付范圍的,部門(mén)對(duì)所屬單位的撥款應(yīng)確保及時(shí)、足額、準(zhǔn)確,不得截留、滯留、挪用下級(jí)單位的預(yù)算資金。對(duì)人員支出中的基本工資、津貼、補(bǔ)貼等項(xiàng)目,要嚴(yán)格按照中央和省里的有關(guān)政策規(guī)定執(zhí)行,不得隨意提高標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)不屬于財(cái)政撥款安排的項(xiàng)目,不得動(dòng)用財(cái)政撥款資金安排。要按照項(xiàng)目支出預(yù)算積極組織項(xiàng)目的實(shí)施,并按照項(xiàng)目進(jìn)度及時(shí)撥付和使用各項(xiàng)專項(xiàng)資金,保證??顚S?,不得截留、挪用專項(xiàng)資金。對(duì)年初預(yù)算中安排的待定項(xiàng)目支出,主管部門(mén)要及時(shí)向省財(cái)政廳提出具體項(xiàng)目支出計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后才能執(zhí)行。部門(mén)預(yù)算一經(jīng)批復(fù),在預(yù)算執(zhí)行中原則上不作調(diào)整,對(duì)部門(mén)和單位組織的收入發(fā)生超收,當(dāng)年確需使用的,經(jīng)批準(zhǔn)后只安排項(xiàng)目支出,原則上不再安排基本支出;對(duì)發(fā)生短收的,主管部門(mén)及所屬單位應(yīng)當(dāng)報(bào)經(jīng)省財(cái)政廳批準(zhǔn)后調(diào)減收支預(yù)算。
三、規(guī)范政府采購(gòu)行為,提高政府采購(gòu)效率。各部門(mén)和單位要嚴(yán)格遵守《政府采購(gòu)法》的有關(guān)規(guī)定,按照年初批復(fù)的政府采購(gòu)預(yù)算,組織實(shí)施政府采購(gòu),不得規(guī)避政府采購(gòu),也不得隨意改變政府采購(gòu)項(xiàng)目預(yù)算。對(duì)列入《江西省省本級(jí)*年政府采購(gòu)目錄》的貨物、工程、服務(wù)項(xiàng)目,要按照批復(fù)的政府采購(gòu)預(yù)算及時(shí)編制政府采購(gòu)計(jì)劃,并按照規(guī)定的程序組織實(shí)施,同時(shí)將采購(gòu)資料報(bào)省財(cái)政廳備案。對(duì)改變采購(gòu)方式的采購(gòu)行為,必須嚴(yán)格按規(guī)定程序報(bào)省財(cái)政廳批準(zhǔn)。對(duì)部門(mén)和單位違反規(guī)定,擅自組織采購(gòu)或越權(quán)自行采購(gòu)的行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將依法嚴(yán)肅處理。
四、強(qiáng)化預(yù)算管理和監(jiān)督,提高預(yù)算執(zhí)行工作水平。各部門(mén)、各單位要強(qiáng)化基礎(chǔ)管理工作,完善規(guī)章制度,建立健全科學(xué)、合理、有序、高效的內(nèi)部預(yù)算管理制度。部門(mén)和單位的領(lǐng)導(dǎo)要帶頭認(rèn)真執(zhí)行財(cái)務(wù)制度和預(yù)算管理制度,自覺(jué)遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,支持財(cái)務(wù)人員依法理財(cái)、依法治財(cái)。各主管部門(mén)要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)所屬單位預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)督,監(jiān)督所屬單位征繳預(yù)算收入,督促預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度,檢查專項(xiàng)資金落實(shí)和使用情況,糾正預(yù)算執(zhí)行中違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和預(yù)算管理規(guī)定的各種行為。
關(guān)鍵詞:應(yīng)用文教學(xué) 請(qǐng)示 寫(xiě)作 方法
應(yīng)用文教學(xué)的難點(diǎn)在于,學(xué)生能聽(tīng)懂理論,懂得某個(gè)文種的寫(xiě)作結(jié)構(gòu),但就是寫(xiě)不出來(lái),不知道寫(xiě)什么,怎么寫(xiě)。其原因:一是學(xué)生的文字表達(dá)能力弱,有話說(shuō)不出寫(xiě)不上;二是學(xué)生不知道該怎么寫(xiě)就對(duì)了,怎么寫(xiě)就合要求。筆者多年教授應(yīng)用文寫(xiě)作課,發(fā)現(xiàn)評(píng)判實(shí)例,分析實(shí)例,讓學(xué)生在剖析實(shí)例正誤的過(guò)程中懂得結(jié)構(gòu)層次、語(yǔ)言表達(dá)、各要素的標(biāo)識(shí)規(guī)則等知識(shí),而后模仿練寫(xiě),長(zhǎng)期堅(jiān)持,學(xué)生的寫(xiě)作能力就會(huì)提高,教師的教學(xué)也能取得明顯的效果。下面以教授請(qǐng)示這一文種為例,談?wù)勥@一教學(xué)方法的運(yùn)用。
實(shí)例評(píng)判,是在教師講清某一文種的相關(guān)概念、分類、特點(diǎn)、結(jié)構(gòu)層次與寫(xiě)作要求之后引出實(shí)例,結(jié)合所學(xué)知識(shí)對(duì)實(shí)例進(jìn)行分析評(píng)判的一種教學(xué)方法。如引用某培訓(xùn)學(xué)校給教育局的請(qǐng)示為例可以進(jìn)行如下評(píng)判:
培訓(xùn)請(qǐng)示報(bào)告
xx市教育局領(lǐng)導(dǎo):
xx培訓(xùn)學(xué)校從創(chuàng)辦至今已近六年。在這六年中,學(xué)校已由一個(gè)呀呀學(xué)子而長(zhǎng)大成人。學(xué)校在成長(zhǎng)的同時(shí),應(yīng)眾多家長(zhǎng)的要求開(kāi)設(shè)了一些藝術(shù)班,且取得了一定的成績(jī)。為了規(guī)范教學(xué)行為,也為了學(xué)校有一個(gè)更好的發(fā)展空間,特請(qǐng)示增設(shè)英語(yǔ)口語(yǔ)、計(jì)算機(jī)入門(mén)等培訓(xùn)班。望恩準(zhǔn)。
XX培訓(xùn)學(xué)校
2012.9.8
老師在出示這一實(shí)例后,指出這則請(qǐng)示在寫(xiě)作格式和寫(xiě)作要求上有四個(gè)方面的問(wèn)題,并同學(xué)生一起分析糾正。
1.標(biāo)題的三要素不合規(guī)范
2012年7月實(shí)行的《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》明確規(guī)定,請(qǐng)示的標(biāo)題“由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成”。本則實(shí)例的標(biāo)題中,一是沒(méi)有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,只有事由和文種,不合公文的標(biāo)題要求;二是事由僅用“培訓(xùn)”二字表述,沒(méi)有用介詞“關(guān)于”引出請(qǐng)示事項(xiàng),使人對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)領(lǐng)會(huì)不清;三是文種存在亦彼亦此的矛盾。請(qǐng)示和報(bào)告是兩個(gè)不同的文種,它們是“非此即彼”的關(guān)系。這份請(qǐng)示的目的是請(qǐng)求增加培訓(xùn)項(xiàng)目,只能使用“請(qǐng)示”文種,而不能將“請(qǐng)示報(bào)告”兩個(gè)不同文種同時(shí)使用。
2.主送機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)不合要求
主送機(jī)關(guān)寫(xiě)在標(biāo)題下空一行與左版心頂格的位置。寫(xiě)作請(qǐng)示要堅(jiān)持“誰(shuí)主管就向誰(shuí)請(qǐng)示”的原則,不能多頭請(qǐng)示,而且公文只能送給主辦機(jī)關(guān),而不能送給領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。上述實(shí)例的“主送機(jī)關(guān)”,一是格式上與左版心空了兩字而沒(méi)有頂格書(shū)寫(xiě),是位置錯(cuò)誤;二是將主送機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)成了既送受理機(jī)關(guān)又送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人,是多頭請(qǐng)示,不合請(qǐng)示的上報(bào)原則。主送機(jī)關(guān)是請(qǐng)示送達(dá)的直接對(duì)象單位,哪個(gè)單位主管就要送給哪個(gè)單位受理。請(qǐng)示只能送給主辦單位,而不能送給領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。
3.正文內(nèi)容不具體,說(shuō)理不到位
請(qǐng)示的正文一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾三部分構(gòu)成。開(kāi)頭部分主要寫(xiě)請(qǐng)示的緣由。緣由包括請(qǐng)示的目的、理由、依據(jù)等,它的作用是為上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)提供依據(jù)。上述事例的開(kāi)頭部分寫(xiě)了學(xué)校的成長(zhǎng)過(guò)程、取得的成績(jī)、提出請(qǐng)示的目的共三個(gè)層次的緣由,但三個(gè)層次的緣由表述都有問(wèn)題:寫(xiě)學(xué)校的成長(zhǎng)過(guò)程用“呀呀學(xué)子”等文學(xué)語(yǔ)言,這是公文語(yǔ)言的禁忌;寫(xiě)取得的成績(jī)沒(méi)有寫(xiě)出具體的事例,顯得空洞無(wú)物,沒(méi)有說(shuō)服力;寫(xiě)提出請(qǐng)示的目的是“為了規(guī)范教學(xué)行為”,這與請(qǐng)示的事項(xiàng)不能成因果關(guān)系。緣由部分整體上說(shuō)理不到位,鋪墊深度不夠。主體部分主要寫(xiě)請(qǐng)示事項(xiàng)及具體要求,這是請(qǐng)示全文的中心所在。上述實(shí)例的請(qǐng)示事項(xiàng)是增加“英語(yǔ)口語(yǔ)、計(jì)算機(jī)入門(mén)”兩個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目,但對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目的規(guī)模、時(shí)限長(zhǎng)短、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等具體要求沒(méi)有作具體說(shuō)明,請(qǐng)示事項(xiàng)不具體。結(jié)尾部分主要是用規(guī)范化的慣用語(yǔ)如“當(dāng)否,請(qǐng)批復(fù)”“特此請(qǐng)示,請(qǐng)批復(fù)”等結(jié)語(yǔ)提出請(qǐng)示要求,它寫(xiě)在正文主體后的下一行,開(kāi)頭左空兩字,句末用句號(hào)。上述實(shí)例的結(jié)尾,一是用口頭語(yǔ)言“望恩準(zhǔn)”代替了“特此請(qǐng)示,請(qǐng)批復(fù)”等慣用語(yǔ),顯得不莊重;二是把結(jié)尾緊跟在正文主體后,沒(méi)有另提一行,是寫(xiě)作格式上的錯(cuò)誤;三是“望恩準(zhǔn)”語(yǔ)氣太軟,聽(tīng)起來(lái)有點(diǎn)法外開(kāi)恩之意,不是公對(duì)公的語(yǔ)言。結(jié)尾雖短,但它既是照應(yīng)開(kāi)頭部分,又是請(qǐng)示單位再次表達(dá)請(qǐng)求批復(fù)的誠(chéng)意,是請(qǐng)示不可或缺的部分,寫(xiě)作時(shí)決不能馬虎。
4.落款位置與寫(xiě)法有誤
落款包括署名、印章和成文日期,都在正文右下方。署名應(yīng)使用發(fā)文機(jī)關(guān)的全稱,并居于日期上一行正中位置。加蓋印章應(yīng)使印章上弧線與結(jié)尾最后一行有一行的距離。成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字寫(xiě)全“年、月、日”,最后一字“日”字與版心要右空四字。上述實(shí)例中,印章上弧線與正文結(jié)尾最后一行之間空了近六行的距離(本文引用時(shí)已縮?。招羞^(guò)大,不合公文落款要求;日期雖用了阿拉伯?dāng)?shù)字書(shū)寫(xiě),但沒(méi)有將年月日寫(xiě)全,且日期與版心頂格,位置偏下偏右,違反公文落款標(biāo)識(shí)的規(guī)定。
評(píng)判完該實(shí)例后,老師和學(xué)生要一起把上面評(píng)判糾正的內(nèi)容串起來(lái)。上述請(qǐng)示實(shí)例則改為:
xx培訓(xùn)學(xué)校關(guān)于增加培訓(xùn)項(xiàng)目的請(qǐng)示
xx市教育局:
xx培訓(xùn)學(xué)校創(chuàng)辦六年以來(lái),不斷規(guī)范教學(xué)行為,大力提高教學(xué)質(zhì)量,學(xué)校工作取得了一定成效:開(kāi)辦的舞蹈、器樂(lè)、美術(shù)、書(shū)法四個(gè)藝術(shù)特長(zhǎng)班中,先后有196名學(xué)生獲得省級(jí)藝術(shù)考級(jí)等級(jí)證書(shū);15個(gè)節(jié)目獲得市級(jí)少兒才藝大賽一、二等獎(jiǎng);2011年度學(xué)校被評(píng)為“xx縣民辦教育先進(jìn)集體”。學(xué)校逐漸辦出了自己的特色。為了滿足家長(zhǎng)和學(xué)生的需求,進(jìn)一步擴(kuò)大辦學(xué)規(guī)模,我校擬增開(kāi)英語(yǔ)口語(yǔ)、計(jì)算機(jī)入門(mén)兩個(gè)輔導(dǎo)班。這兩個(gè)輔導(dǎo)班計(jì)劃招生60名學(xué)生,每班招30人;每期三個(gè)月,每人收費(fèi)200元;上課時(shí)間為周一至周六晚八點(diǎn)至十點(diǎn);每班計(jì)劃授課144學(xué)時(shí)。我校教學(xué)設(shè)施齊全,安全有專人負(fù)責(zé)。教師教學(xué)經(jīng)驗(yàn)豐富,責(zé)任心強(qiáng),能保證教學(xué)質(zhì)量,能管理好所招學(xué)生。
特此請(qǐng)示,請(qǐng)批復(fù)。
xx培訓(xùn)學(xué)校(蓋章)
2012年9月8日
請(qǐng)示是“適用于向上級(jí)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)”的公文。請(qǐng)示屬于上行文。凡是本機(jī)關(guān)無(wú)權(quán)、無(wú)力決定和解決的事項(xiàng)可以向上級(jí)請(qǐng)示,而上級(jí)則應(yīng)及時(shí)回復(fù)。是應(yīng)用寫(xiě)作實(shí)踐中的一種常用文體。請(qǐng)示可分為三種。請(qǐng)求指示的請(qǐng)示、請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示、請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示。
必備條件
請(qǐng)示必須具備以下三個(gè)條件:
&必須是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)的行文。
&請(qǐng)示的問(wèn)題必須是自己無(wú)權(quán)作出決定和處理的。
&必須是為了向上級(jí)請(qǐng)求批準(zhǔn)。
分類
根據(jù)請(qǐng)示的不同內(nèi)容和寫(xiě)作意圖分為三類:
1請(qǐng)求指示的請(qǐng)示
此類請(qǐng)示一般是政策性請(qǐng)示,是下級(jí)機(jī)關(guān)需要上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)原有政策規(guī)定作出明確解釋,對(duì)變通處理的問(wèn)題作出審查認(rèn)定,對(duì)如何處理突發(fā)事件或新情況、新問(wèn)題作出明確指示等請(qǐng)示。
2請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示
此類請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)針對(duì)某些具體事宜向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示,主要目的是為了解決某些實(shí)際困難和具體問(wèn)題。
3請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示
下級(jí)機(jī)關(guān)就某一涉及面廣的事項(xiàng)提出處理意見(jiàn)和辦法,需各有關(guān)方面協(xié)同辦理,但按規(guī)定又不能指令平級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬部門(mén)辦理,需上級(jí)機(jī)關(guān)審定后批轉(zhuǎn)執(zhí)行,這樣的請(qǐng)示就屬此類。
特點(diǎn)
一文一事
為了便于領(lǐng)導(dǎo)批復(fù),請(qǐng)示行文必須一文一事。這就是說(shuō),每則請(qǐng)示只能要求上級(jí)批復(fù)一個(gè)事項(xiàng),解決一個(gè)問(wèn)題。
請(qǐng)批對(duì)應(yīng)
一請(qǐng)示,一批復(fù)。沒(méi)有請(qǐng)示就沒(méi)有批復(fù)。請(qǐng)示所涉及的問(wèn)題,一般較緊迫,沒(méi)有批復(fù),下級(jí)機(jī)關(guān)就無(wú)法工作。因此,下級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)及時(shí)就有關(guān)問(wèn)題向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示,上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)及時(shí)批復(fù)。
事前行文
請(qǐng)示應(yīng)在問(wèn)題發(fā)生或處理前行文,不可先斬后奏。
寫(xiě)作要求
請(qǐng)示一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、日期五部分組成。
請(qǐng)示的正文,主要由請(qǐng)示的原因、內(nèi)容、要求三部分組成,請(qǐng)示時(shí)應(yīng)將理由陳述充分,提出的解決方案應(yīng)具體,切實(shí)可行。請(qǐng)示的注意事項(xiàng)除其特點(diǎn)中所述之外,還應(yīng)注意請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別,切忌用報(bào)告代請(qǐng)示行文;請(qǐng)求的內(nèi)容若涉及其他部門(mén)或地區(qū)時(shí),在正常情況下應(yīng)事先進(jìn)行協(xié)商,必要時(shí)還可聯(lián)合行文,如有關(guān)方面意見(jiàn)不一致,應(yīng)如實(shí)在請(qǐng)示中反映出來(lái);另外請(qǐng)求撥款的應(yīng)附預(yù)算表;請(qǐng)求批準(zhǔn)規(guī)章制度的,應(yīng)附規(guī)章制度的內(nèi)容;請(qǐng)示處理問(wèn)題的,本單位應(yīng)先明確表態(tài);正式印發(fā)請(qǐng)示送上級(jí)機(jī)關(guān)時(shí),應(yīng)在文頭注明簽發(fā)人姓名。
結(jié)構(gòu)寫(xiě)法
請(qǐng)示一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款和附注五部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫(xiě)法要求如下:
標(biāo)題
請(qǐng)示的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式:一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如《××縣人民政府關(guān)于××××××的請(qǐng)示》;另一種是由事由和文種構(gòu)成,如《關(guān)于開(kāi)展春節(jié)擁軍優(yōu)屬工作的請(qǐng)示》。
主送機(jī)關(guān)
請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的直屬的上級(jí)機(jī)關(guān)。每件請(qǐng)示只能寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān),不能多頭請(qǐng)示。
正文
其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體和結(jié)語(yǔ)三部分組成。
(1)開(kāi)頭。主要交代請(qǐng)示的緣由。它是請(qǐng)示事項(xiàng)能否成立的前提條件,也是上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)的根據(jù)。原因講的客觀、具體,理由講的合理、充分、上級(jí)機(jī)關(guān)才好及時(shí)決斷,予以有針對(duì)性的批復(fù)。
(2)主體。主要說(shuō)明請(qǐng)求事項(xiàng)。它是向上級(jí)機(jī)關(guān)提出的具體請(qǐng)求,也是陳述緣由的目的所在。這部分內(nèi)容要單一,只宜請(qǐng)求一件事。另外請(qǐng)示事項(xiàng)要寫(xiě)的具體、明確、條項(xiàng)清楚,以便上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確批復(fù)。
(3)結(jié)語(yǔ)。應(yīng)另起段,習(xí)慣用語(yǔ)一般有“當(dāng)否,請(qǐng)批示”,“妥否,請(qǐng)批復(fù)”,“以上請(qǐng)示,請(qǐng)予審批”或“以上請(qǐng)示如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門(mén)研究執(zhí)行”等。
落款
一般包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。標(biāo)題寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)的,這里可不再署名,但需加蓋單位公章。
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