工程項目信息管理策劃精選(九篇)
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第1篇：工程項目信息管理策劃范文
【摘要】本文在分析目前我國工程建設行業(yè)項目管理信息化的現(xiàn)狀的基礎上，從系統(tǒng)中建立“項目”及在系統(tǒng)中實現(xiàn)“管理”角度，以工程建設企業(yè)為例，提出了項目管理信息化的方法，并對企業(yè)項目管理信息化提出了建議。
【關鍵詞】工程建設行業(yè)；項目管理；信息化
我國工程建設行業(yè)項目管理的信息化還處于以數據收集、查詢、報告為主的階段。項目的成功，有賴于項目管理管理技術，項目管理技術的落地需要信息化的支持。信息化的效果取決于項目管理技術、IT技術、客戶需求及應用實施四者的完美結合。而目前我國企業(yè)的項目管理信息化存在一些企業(yè)需求與系統(tǒng)開發(fā)公司之間目標不清晰、操作標準不規(guī)范以及相互不關聯(lián)的問題，所以很多已經完成項目管理信息化的企業(yè)尚未感受到預期的效果。
1項目管理信息化的體系
優(yōu)秀的項目管理信息化方案，應該是用項目管理技術做指導，按照項目“動態(tài)”運行的規(guī)律，將項目內容按照不同的目的劃分成不同的管理區(qū)域（財務管理區(qū)域、施工管理區(qū)域、經營管理區(qū)域、咨詢管理區(qū)域），并建立起每個區(qū)域相應的業(yè)務模型（集）作為管理的載體，參照系統(tǒng)所采用的管理理念，將相應的企業(yè)管理規(guī)則施加在業(yè)務模型的相關節(jié)點上，再將不同管理區(qū)域的業(yè)務模型按照企業(yè)運營的業(yè)務模式有機的關聯(lián)在一起，從而實現(xiàn)在系統(tǒng)中對項目進行動態(tài)的過程管理。
1.1在系統(tǒng)中建立“項目”
項目的形象是用業(yè)務設計的方法，對項目內容進行抽提和設計并最終通過業(yè)務模型的形式來體現(xiàn)。如施工項目中成本的最上層模型可分為三層：利潤控制點、成本線、成本控制點三層。其中利潤控制點包括毛利潤、最低利潤、計劃利潤、最高利潤、變動利潤、實際利潤。成本線包括利潤保證區(qū)（估算成本、概算成本、合同預算、目標成本）、成本保證區(qū)（預算成本、合同成本、計量成本）、盈虧保證區(qū)（實際成本、決策成本）。成本控制點包括控制最大成本、最低成本、超預算、超合同控制。
這個模型表達了以下內容：第一，成本的安全期：估算成本-決算成本；第二，成本的不同形態(tài)：9種成本的轉換方向：成本由左向右變化形態(tài)；第三，成本的管理區(qū)域：按照不同的目的將成本的全周期劃分為幾個區(qū)域，每個區(qū)域有不同的成本管理重點，比如“成本保證區(qū)”成本動態(tài)控制的關鍵區(qū)域；第四，利潤的控制點：給出了在成本管理過程中的利潤控制關鍵點；第五，成本的控制點：給出了在成本管理過程中的成本控制關鍵點。
9個成本形態(tài)中的每一個還可以向下再分解，作出它的下一層級的業(yè)務模型，比如計劃成本（來源于施工預算）向下分解可以得出人、材、機等的業(yè)務模型，從材料計劃模型向下分，還可以得到采購合同執(zhí)行的模型等（如圖1）。
由此可以看出，采用這個方法來建立一個可視的“項目”形象，使得項目管理信息化的所有相關人都可以理解、推敲并提出自己的建議，這樣做出來的管理系統(tǒng)就會極大的減少相關方對項目管理信息化的理解誤差，業(yè)務需求失真現(xiàn)象也會大為減少，這個業(yè)務模型將為下一步的“管理”打下重要的基礎。
1.2在系統(tǒng)中實現(xiàn)“管理”
系統(tǒng)中的具體管理不是建立在圖1這種高層的業(yè)務模型上。高層業(yè)務模型是用來進行企業(yè)頂層設計和戰(zhàn)略管控的規(guī)劃時采用的，實際的管控是加載在最下層的業(yè)務模型上的（比如采購合同）。管理就是在業(yè)務模型的相關節(jié)點上，施以企業(yè)管理規(guī)則從而實現(xiàn)對項目的“管理”。體現(xiàn)信息化方式的管理有兩個途徑：一是用項目管理系統(tǒng)中的業(yè)務模型來約束；二是在系統(tǒng)中融入企業(yè)的管理規(guī)則。完整的建立起項目管理信息化的方法體系，就為項目管理信息化從“數據填報”、“過程管理”可視化管理，最終達到“自動化管理”奠定了基礎。
2對項目管理信息化的建議
為了是項目管理系統(tǒng)運行后能夠產生預期的效果，還有許多基礎性工作需要做，這些基礎工作是管理系統(tǒng)運行所不可缺少的。這些工作在咨詢期間就要同時進行，否則會影響信息化的效果。
2.1實現(xiàn)項目管理信息化的基礎工作
項目管理信息化影響到了企業(yè)運營的各個方面，圍繞著信息化的特點，企業(yè)要做大量的新規(guī)劃和調整，比如與設計相關的業(yè)務的規(guī)范化與標準化、c運行相關的企業(yè)的業(yè)務模式調整、與運行相關的管理方式與規(guī)則的調整及組織機構的調整、建立信息中心等。
只有各個環(huán)節(jié)的工作都有效的開展，項目管理的信息化才能產生預期的效果。
2.2建議
項目管理信息化與項目管理技術和IT技術已經不可分離了，因此在實際工作中，應把“項目管理信息化”作為一個整體來看，進行全面的、由上而下的設計、有下而上的實現(xiàn)的體系化工作。
項目管理技術可以指導項目管理的信息化，反之，信息化的方法可以促進項目管理技術研究的深化和提升，項目管理技術也需要與時俱進。管理咨詢與軟件開發(fā)雙方的相互靠近，互補長短，這樣構建起來的系統(tǒng)才能給企業(yè)帶來真正的“項目管理信息化”效果。
3結論
總的來說，工程建設行業(yè)在推進項目管理信息化的道路上已經初步取得了一些成效，未來企業(yè)會提出更高的要求，對項目管理信息化的深化應用方才開始。
參考文獻：
第2篇：工程項目信息管理策劃范文
關鍵詞：通信工程；信息管理；技術；措施
中圖分類號：C35文獻標識碼： A
1、概述
1.1、通信工程項目管理系統(tǒng)
通信工程項目管理系統(tǒng)將以項目管理系統(tǒng)的框架設計為主，業(yè)務流程和核心業(yè)務模塊根據通信工程項目管理的實際業(yè)務進行設計與開發(fā)，主要模塊功能如下：日常辦公、項目管理、人事管理、行政管理、文檔管理和系統(tǒng)管理。其中項目管理是學生學習通信工程項目管理主要的實訓應用管理子系統(tǒng)，也是本系統(tǒng)開發(fā)的關鍵技術。
圖1通信工程項目管理系統(tǒng)功能需求框架
1.2、通信工程項目管理的特點和存在的不足
1.2.1、通信工程技術的特殊性
通信工程技術不同于其他工程管理技術，通信工程項目在實施的過程中，往往需要借助于專業(yè)的通信技術人員，有著較強的專業(yè)性。
1.2.2、通信工程項目工序活動的連貫性
一般來說，通信工程項目的實施過程其工序活動有著一定的連貫性，往往需要專業(yè)的技術人員和施工單位共同組織完成的，其協(xié)調性和連貫性對整個工程的監(jiān)督和管理實質性的幫助。
1.2.3、通信工程項目抗干擾能力較弱
雖然通信工程項目有著相對較大的投資金額以及較高的施工技術要求，但是面對高難度的施工技術以及專業(yè)性較強的施工方案，對于通信工程項目管理的實施帶來了一系列的問題，天氣的變化以及市場經濟體制的變動在一定程度上都會通信工程實施。
1.2.4、通信工程項目原材料和設備的不同影響項目的施工
就通信工程項目原材料和設備而言，往往存在各種差異，最后通過對通信工程進行核算，難免存在一定的誤差。
1.2.5、通信工程項目管理過程相對復雜
由于通信工程項目管理有著較高的專業(yè)技術要求，以至于其管理的過程相對復雜，就同通信工程項目管理前期，就已經包含著項目可行性分析、項目的發(fā)起、項目的立項審批以及項目計劃任務書的下達，這一繁瑣的過程減慢了施工的速度。
2、通信工程項目信息管理系統(tǒng)技術的應用
2.1、通信工程項目信息管理系統(tǒng)的處理流程
首先，需要保證的是工程項目的進度、質量和成本這三個大的方面構建起相應的聯(lián)系，這是為了有關部門能夠時刻的了解到整個通信工程實施的如何，并且及時的做出相應的調整。其次，在設計工程項目的信息管理系統(tǒng)的時候需要注意把材料需求的情況和相關的采購計劃、采購計劃和財務的預算、財務預算和項目劃分編碼這些部分進行逐個的對應。再者，通信工程項目的設計的具體的圖紙以及一些相關的文件必須保證和項目完工后的質量測評的項目范圍是逐一關聯(lián)和對應的，這對于整個系統(tǒng)的構建都是很重要的。
2.2、通信工程項目信息管理系統(tǒng)的信息流路線分析
信息流的路線通常是三種：從上到下、從下至上以及橫向的線路：從上到下的信息。在通信工程中的信息管理系統(tǒng)中，如果要求信息是由上級對下級進行通知的，通常采用的就是從上到下的信息流路線的方式進行傳遞。當下級有想要了解某些相關信息、系統(tǒng)要求下級應該了解信息以及上級認為下級必須了解的信息這些情況出現(xiàn)的時候，就是采用的從上到下的信息流路線方式；從下至上的信息。通常情況下，通信工程項目進行的具體情況、工程的材料使用情況以及在施工過程中有哪些問題和因素的影響等等這些信息都是要從下級傳遞到上級的工程項目經理的，這樣做以便項目經理及時的對這些情況進行掌握，可以及時的做出些相應的調整，更加有利于工程的進行；橫向信息。橫向信息的傳遞方式也就是我們平時通常指的在同一級的不同部門之間進行的信息傳遞和處理的過程。一般情況下，只允許出現(xiàn)的是上面提到的那兩種信息流的方式。但是也不能排除一些特殊情況的出現(xiàn)，比如有時會因為時間的問題來不及進行從上到下再由下至上的方式來進行信息的傳遞，只能為了及時的解決問題而進行同一級之間的信息流向。
2.3、通信工程項目信息管理系統(tǒng)技術的具體實施措施
首先，信息管理系統(tǒng)應該明確自身的戰(zhàn)略目標，在通信工程的項目中它的戰(zhàn)略目標應該是項目信息門戶網站的構建、其次，該系統(tǒng)應該一直把工程項目的進度、質量和成本這三個方面聯(lián)系起來建立相應的對應關系。再次是應該注意把通信工程項目中的造價、進度、質量等方面作為整個系統(tǒng)的關鍵之處。最后，作為通信工程的信息管理系統(tǒng)來講，要根據工程進度的具體情況來構建不同工程生命周期的相對應的數據流程，鑒于每個階段的工程的信息都是不同的，因此這個方面便成為了整個系統(tǒng)構建的核心任務，是必須引起足夠的重視的。
3、通信工程項目管理優(yōu)化措施探討
3.1、一體化通信工程項目管理模式的實施
3.1.1、項目的規(guī)劃
傳統(tǒng)模式的項目規(guī)劃，是從各個專家那里得到年度規(guī)劃后開始實施的。而一體化的項目管理組織模式是在任務書下達之后，建設單位在管理單位的協(xié)助下將任務書分解，對設計單位所制定的整體網絡規(guī)劃進行監(jiān)督，召集各個專業(yè)負責人共同制定年度和月度計劃。一體化的項目管理組織模式，使各個專業(yè)計劃得到統(tǒng)一，使建設任務的實施得到高效的保證；同時，工程項目在前期規(guī)劃中各個專業(yè)以及合作單位均參與其中，讓個體對工程整體的網絡結構更加清晰，讓個體更加明確各自在項目中的重要性和所需要完成的工程內容，利于項目工程施工高效實施。
3.1.2、項目的實施
傳統(tǒng)模式的項目實施計劃是各專業(yè)依照自身的情況來制定的，由工程管理人員協(xié)調專業(yè)間的事務。對比而言，一體化的項目管理模式是各專業(yè)部門和合作單位共同制定各個工序的工程實施計劃，同時，由工程項目管理部門內部協(xié)調處理日常事務，簡化日常工作流程，提高專業(yè)部門間的協(xié)調效率。一體化的項目管理組織模式，作用是使各個專業(yè)制定統(tǒng)一的明細的工程規(guī)劃和統(tǒng)一的進度目標，使工程項目的建設潛力最大限度地發(fā)揮和提高。同時，一體化項目管理中的制度，如工程例會及全項目的工程巡檢等，能夠有效地監(jiān)督工程項目的整體建設狀況，使工程項目建設實施地更加順利。
3.1.3、反饋與改進
一體化通信工程項目的管理中，許多管理制度被不斷優(yōu)化，使一體化項目管理的體系得到持續(xù)地完善。其中全項目的巡檢是由總體控制人組織工程巡檢，定期對整體的項目進度、投資以及質量進行巡檢，確保工程項目依據計劃來實施，每周進行一次進度巡檢，每月進行一次投資、質量的巡檢。另外全項目的工程例會同樣是由總體控制人組織，他們組織各個片區(qū)的負責人，匯報各自站點工程項目的進度，把對站點的正常進度有影響的死角挖掘出來，對問題產生的原因進行分析，同時制定有效的解決方法。
3.2、通信工程項目建設常用的PMO管理模式
3.2.1、矩陣組織
矩陣式管理模式主要用于大型通信工程建設或者有很多小項目的工程。矩陣管理模式的特點是可以用于動態(tài)化管理，并且在優(yōu)化過的工程項目上也能夠很好的運行。在矩陣管理模式下，不僅可以讓工程項目的各個部門得到最優(yōu)質的控制，也能夠讓項目工程的各個專業(yè)職能部門的作用得到最大的發(fā)揮，而且協(xié)調時間短，信息傳輸速度快，各部門指令能夠迅速下達到工程終端。但是矩陣管理模式的部門具有雙重職能和領導的特點，容易在職能和領導上產生爭執(zhí)。
3.2.2、直線式組織
直線式組織主要是通過任務和命令的逐級傳達，由項目決策層一直傳達到項目終端。這也就決定了直線式組織管理下的項目工程的好壞直接取決于項目經理個人的能力。而在這種組織下也很容易使工程中各個部門產生爭執(zhí)，從而使工程效率低下，成功率低。這種項目管理的模式主要適用于小型項目工程。這種管理模式用于較小、較簡單的通信工程項目時，如果項目經理的個人能力比較優(yōu)秀，那么就能夠讓項目完成得極其有效率，質量也會變得十分高。
3.3.3、非對稱矩陣組織
非對稱矩陣組織較為自由，可以由工程項目的各個部門自行決策，尋找承包商。而工程項目的決策層也為承包商授權，簽訂分包合同，日后工程項目管理的各個方面都有承包商來管理和策劃。在這種組織下的管理模式可以讓項目工程的每個部門不會互相牽扯，自由度和集成度很高。而且由于項目的每個環(huán)節(jié)由承包商負責，在項目出現(xiàn)問題時可以迅速找到負責人，也不需要將項目工程中的每個指令逐級下達，使得項目的建設速度很高。管理也較為便捷。但是由于目前的承包商質量良莠不齊，每個部門為了減少成本和開支所合作的承包商質量不是很高，會對工程的進度產生影響，工程的成功率也會降低。
3.3.4、復合式矩陣組織
復合式矩陣組織相對于非對稱矩陣組織的區(qū)別是通信公司的決策層會對部門合作的承包商進行審批，在審批合格后才能進行工程建設。這種項目管理模式下的工程項目不但每個部門可以自由選擇承包商，使承包商最合適于項目建設，而且通過項目決策層的審批可以讓承包商的質量得到保證，讓工程的成功率提高。特別適合于工程合同額較大的項目。但是在這種管理模式下的工程項目常常會出現(xiàn)審批時間較慢的問題，讓工程完成時間增加，效率降低。
文章中首先分析了通信工程項目管理的系統(tǒng)的相關特點以及不足，接著重點探討了通信工程各種項目管理系統(tǒng)中的信息管理系統(tǒng)的有效措施以及信息系統(tǒng)技術在具體通信工程項目管理中的應用，以期為以后的通信工程具體工作起到一定的借鑒意義。
參考文獻
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第3篇：工程項目信息管理策劃范文
關鍵詞：水利水電 工程項目 質量管理
一、水利水電工程質量控制概述水利水電工程質量控制是一項復雜而又繁重的任務。建設項目的質量是決定工程成敗的關鍵，也是建設項目三大控制目標的重點。1.建設項目管理。建設項目管理是指在建設項目生命周期內所進行的有效的計劃、組織、協(xié)調、控制等管理活動，其目的是在一定的約束條件下，達到建設項目的最優(yōu)目標，即質量、工期和投資控制目標得以最優(yōu)實現(xiàn)。由于水利水電建設項目的獨有的復雜特點，從而其具有幾大共性，即實踐性、復雜性、多樣性、風險性和不連續(xù)性等特點；同時，由于我國的國情與西方國家存在一定的差異，因此，我國水利水電建設項目管理還具備其自身特點。2.工程項目質量控制。質量是指實體滿足明確和隱含需要的能力的特性總和。質量主體是實體。而工程項目質量的內涵包括三方面的內容：（1）工程項目實體質量；（2）功能和使用價值；（3）工作質量。工程項目質量控制是指為達到工程項目質量要求所采取的作業(yè)技術和活動。工程項目質量要求主要表現(xiàn)為工程合同、設計文件、技術規(guī)范規(guī)定的質量標準。因此，工程項目質量控制就是為了保證達到工程合同規(guī)定的質量標準而采取的一系列措施、方法和手段。在研究水利水電工程項目質量控制的有關問題時，也必須充分考慮水利水電工程項目質量特點，包括：主體的復雜性、影響質量的因素多、質量隱蔽性、質量波動大、終檢局限大、質量要受投資、進度的制約等。質量控制的任務：根據水利水電工程合同規(guī)定的工程建設各階段的質量目標，對工程建設全過程的質量實施監(jiān)督管理。
二、水利水電工程質量控制中存在問題1.水利水電項目專業(yè)多、項目多、而單項工程量多。這從建設管理的角度來看，具有另一種難度。若使用先進的大型設備，由專業(yè)隊伍進行施工，工程成本不能保證，若改用簡化的辦法，非專業(yè)隊伍來施工，其質量就難以控制保證。
2.水利水電工程一旦發(fā)現(xiàn)早期失控，為彌補損失而趕工，將嚴重地影響質量控制工作。在一些工程招投標中，壓低臨時建設費、不可預見費等，致使施工單位在經濟上十分被動。這點也是水利水電工程出現(xiàn)許多分包，甚至“隱性轉包”的重要原因。包工隊以更低單價拿到工程之后，經常挖空心思偷工減料、弄虛作假，給工程質量造成隱患。3.施工單位現(xiàn)場管理力度不力，質保體系不健全，掛靠資質現(xiàn)象嚴重，施工水平低。項目部管理模式多是公司管理層加包工頭，施工隊伍設備投入少、技術水平低。施工主要技術工人及工程師配置不足，施工的主要核心管理網絡不完善，缺少專業(yè)的相對固定的施工班組，造成施工組織的雜亂無章、低級錯誤不斷。例如：某工程局以低價中標一小型水電項目，中標后，該工程局為節(jié)省施工成本，只派了幾十個施工管理人員進行施工現(xiàn)場，基本沒有大的施工設備進場，同時引入多家分包隊伍，施工過程中大多是以包代管，一個大約7000萬的工程，進行了層層分包，最多時竟達到四層分包，進入施工工地的分包隊伍多時達20家，工地上偷工減料的事不斷發(fā)生，施工過程雜亂無章、低級錯誤不斷，工程質量嚴重失控，同時工程進度也嚴重滯后。后來該工程局意識到事情的嚴重性，要求與業(yè)主談判，變更部分工程單價，業(yè)主見工程失控，只得進行適當的妥協(xié)，在這種情況下，該工程局才加大了投入，重新整頓、清退部分分包隊伍，減少分包環(huán)節(jié)，才使工程建設得以進行下去。
三、水利水電工程項目施工管理的對策質量管理的基礎工作是建設工程項目有關參與各方進行質量策劃、編制質量計劃、進行質量保證和質量控制以及質量改進的基礎,通常包括質量教育培訓、質量責任制、標準化工作、計量管理和質量信息管理工作。實踐證明,搞好質量管理的基礎工作能有效地提高建設工程項目的質量水平,使各項質量都取得滿意的效果。
1.質量責任制。質量責任制旨在確定建設工程項目參與各方中,各部門或個人在質量管理中應承擔的任務和活動,規(guī)定每位員工的責任和相應的權力。將質量職責落實到每個員工身上,做到人人都有確定的任務和明確的責任,使事事都有人負責,形成一個嚴密的質量管理工作責任網絡。實行預防為主、防檢結合的辦法,一旦發(fā)現(xiàn)建設工程項目質量出現(xiàn)問題,即可查清責任,以便采取相應措施與對策予以解決,并確保建設工程項目質量的提高。2.標準化工作。標準是衡量事物的準則,是指為取得全局的最佳效果而依據科學技術和實踐經驗的綜合成果,在充分協(xié)商的基礎上,對經濟、技術和管理等活動中具有多樣、相關性特征的重復性事物和概念,以特定的形式和程序頒發(fā)的統(tǒng)一規(guī)定。標準化工作是一項綜合性的基礎工作,它使組織復雜的管理工作系統(tǒng)化、規(guī)范化、簡單化,以保證組織的生產經營或業(yè)務管理活動能夠高效、準確、有序正常地運行。標準化的對象是生產經營或業(yè)余管理活動中存在的重復性事物和概念包括“物”和“事”的兩大方面。所謂“物”是指材料、設備、工具等有形的事物;所謂“事”是指事物的處理方法、工作程序的無形的事物。開展標準化工作就是按照標準化的原理,將生產經營業(yè)務活動中經常重復出現(xiàn)“物”和“事”,用標準的形式統(tǒng)一起來,作為指導業(yè)務性的準則和依據。通過標準化工作,有利于使建設工程項目質量管理活動合理化,改進質量,提高效率。3.計量管理工作。計量是關于測量、保證兩質量統(tǒng)一和標準的一項重要的技術基礎工作,它具有一致性、標準性、可行性和法制性的特點。計量工作是技術與管理的統(tǒng)一與結合。在建設工程項目中的計量保證,就是指從建設工程項目策劃、設計、采購、施工、竣工和使用的過程中,計量工作在保證量值統(tǒng)一的條件下,通過測試技術、制定標準、技術文件以及組織管理措施的手段,提供各種數據和信息,并使之達到必要的準確度,使各項工作建立在可靠數據分析的基礎上,從而為工程質量的提高和成本的降低以及為實現(xiàn)建設工程項目的目標提供依據。4.質量信息管理工作。質量信息是質量管理的依據和資源,對于工程質量改進、質量策劃具有重要的意義,是質量控制的基礎。質量信息管理工作主要是對質量信息進行收集、整理、分析、反饋、建檔并提供利用。質量信息應具備價值性、適用性、正確性、等級性可追蹤性和可加工性。為使質量信息在質量管理活動中充分發(fā)揮作用,就必須建立工程項目的質量信息系統(tǒng),形成一種收集、存貯、分析和報告質量信息的組織體系,以便支持質量信息管理,幫助各級決策機構和決策者做出決策和迅速傳遞指令。
四、結束語
施工企業(yè)的項目質量管理是一門科學,質量是企業(yè)永恒的主題。搞好項目施工質量,樹立企業(yè)良好的形象,不斷探索質量管理的新途徑,摸索先進科學的管理措施,是水利水電施工企業(yè)共同追求的目標,只有不斷地學習、探索、借鑒國內外先進的管理技術,完善企業(yè)管理及技術標準,保證項目施工優(yōu)質、高效,才能使企業(yè)在激烈的市場競爭中得到生存與發(fā)展。
參考文獻：
【1】王火利,章潤娣.水利水電工程建設項目管理.中國水利水電出版社,2005年6月
第4篇：工程項目信息管理策劃范文
關鍵詞：石油化工工程項目；采購；文檔管理
為促進工程技術的發(fā)展及在國際上承擔業(yè)務，國內各工程公司不斷的借鑒歐美發(fā)達國家先進的工程管理辦法，項目管理的分工及專業(yè)化也在不斷的深化，同時對工程項目重要的一環(huán)文檔管理也提出了專業(yè)化要求，各工程公司也在培養(yǎng)專業(yè)的文檔管理人員。文檔管理不僅伴隨著項目的始終階段，并且是項目建設過程中的重要管理手段之一，目前國內各工程公司的項目管理手冊中及實施規(guī)劃中，都有專門的篇章描述文檔管理的內容，并在實施過程中有專人執(zhí)行及監(jiān)督。
而在EPC項目中的費用權重會占到65%-75%采購，文檔管理更是重中之重，尤其是招標過程中采購文檔的管理及保存更是提高到了法律法規(guī)的高度，招標過程中的采購文檔更是項目結束后審查的重要一環(huán)。
石油化工工程的采購文檔管理的特殊性，促使各石化工程公司在不斷的借鑒國外的先進管理方式的同時，也根據國內由圖書管理發(fā)展而來信息管理技術采取了更細致的電子化文檔管理要求，如LPEC正在采用的采購集成管理系統(tǒng)軟件及DOCUMENTUM軟件。
1 工程項目中采購文檔的管理方法
石油化工工程項目的采購文檔主要有采購文檔結構和文件編號、目采購策劃階段、項目采購實施過程、采購收尾過程所形成的書面資料（包括相應的.pdf、.doc、.xls等電子文檔）。
1.1 采購文檔的編號管理
在石油化工項目中采購管理文件的編碼結構與項目管理文件的編碼結構相同，文件編制人使用的文件編號格式按照規(guī)定執(zhí)行，項目采購文件編號及縮寫代碼也是由專門的文件規(guī)定。不僅文件的編號有統(tǒng)一規(guī)定，同一個文件的不同版本也有專門的要求。
以青海鹽湖化工項目為例，其采購文件編號如下：
427091-0000-PRVA-CCT-0001
1）項目名稱代碼，如427091代表青海鹽湖
2）裝置代碼，如0000
3）采買物資類別代碼，如PRVA
4）采買階段代碼，如CCT代表合同；
5）流水號，如0001代表第一份合同
1.2 采購文檔的電子化
隨著由圖書管理發(fā)展而來信息管理技術的發(fā)展，以前的紙質文件為載體的文檔管理方式也發(fā)生了重要變化，信息化后電子文檔管理及查詢更加方便、快捷。
1.3 采購文檔的保密管理方案
為保護項目實施過程中帶密級的文件，LPEC專門編制了14A306《內部保密事項管理規(guī) 定》執(zhí)行，同時對不帶密級的采購文件應按其在項目中的受控情況分為受控文件和非受控文件。根據需要對不同級別的員工采取不同的權限。
2 采購文檔管理存在的不足及解決辦法
在LPEC的每個涉及到采購的項目都設置有專門的采購文檔管理人員，但是由于有時采購文檔管理人員缺乏采購的專業(yè)知識，同時采購管理也屬于高風險管理，各項目必須獨立存放文檔便于查詢及審計，這也需要各項目有獨特的項目管理模式，LPEC為此專門編制了《項目采購文檔管理規(guī)定》，以此文件為基準，各項目又編制了符合項目需求的《XX項目采購文檔管理規(guī)定》。同時又采取了采購合同負責制，將采購合同分配到每個采購工程師，每種需要采買的物資管理任務從一而終，采取采購文檔與采買工程師交叉管理的方式。
為了使電子文檔的信息規(guī)范化，LPEC專門編制了《采購文檔管理及控制規(guī)定》、《采購文檔驗收及收存規(guī)定》、《采購文檔矩陣化管理規(guī)定》等一系列文件，對存檔文件的格式、方式都做了詳細規(guī)定。同時LPEC又采用了雙重化電子信息化的采購文檔管理要求，從接收到請購單開始，到最后的結算文件信息全部不僅保存在采購集成管理系統(tǒng)里面，同時也保存在DOCUMENTUM軟件里面，雙份存檔，避免服務器出現(xiàn)問題造成的信息丟失，這樣使文檔管理的更科學化，也使文檔管理的周期性得到了加強。
3 結論
采購文檔管理在項目管理中雖然是細致繁瑣的，但又及其重要， LPEC經過二十多年的石油化工工程項目運轉，針對項目實施過程中發(fā)現(xiàn)的采購文檔管理存在的問題，逐一不僅通過制度化、規(guī)范化來解決，而且還結合不斷發(fā)展的信息管理技術，通過集思廣益，運用創(chuàng)造性思維，把復雜繁瑣的采購文檔管理工作變得簡單化、規(guī)范化和模板化。使得采購文檔管理不僅保持在項目運行平臺上，也方便了文檔的查閱及檢索，使得采購文檔管理能夠有效的服務于石油化工工程項目，實現(xiàn)了采購文檔管理的意義。
第5篇：工程項目信息管理策劃范文
關鍵字：基建項目；高校； 信息系統(tǒng)； 管理； 系統(tǒng)設計
一、基本建設項目管理信息系統(tǒng)
我國對基建項目管理信息系統(tǒng)的認知源于上世紀后期，在近20年的不斷改革變化過程中慢慢構筑起了一套成體系化的基本項目管理原則，在具有專業(yè)科學性管理理念基礎上，制定出統(tǒng)一的基本建設工程管理方法，分析國內外基建項目工程個案。培訓出合格的專業(yè)基建項目管理人才。
常規(guī)的基礎建設建項目一般涵蓋有建設項目設立、項目現(xiàn)實操作性分析、項目實施程序制定、項目申報審核、項目占地分析、建設招標、施工建設協(xié)議等控管內容?；窘ㄔO管理項目資料數據龐大冗雜，牽扯面積十分廣闊，其中工作內容就包含項目建設策劃、建設工程監(jiān)督管理、項目施工操作等，各個工作部門之間需要就基建項目為中心進行頻繁對話以保證建設目標高質完成?；椖抗芾硇畔⑾到y(tǒng)利用信息技術的發(fā)展實現(xiàn)了項目建設交流與管理的現(xiàn)代信息化改革，讓整個基建項目從準備階段到施工完成階段能夠以最低的人力、物力投入成本，實現(xiàn)基建項目的科學性、嚴謹性，模范性管理。此外，這種現(xiàn)代管理模式能夠以信息技術手段建立工程項目建設管理電子圖紙以及電子項目建設檔案。
二、高?；椖抗芾硇畔⑾到y(tǒng)
隨著我國“人才強國”的發(fā)展戰(zhàn)略逐步落實，作為教育發(fā)展的一部分，高?；窘ㄔO工程項目劇增，建設規(guī)模擴大，針對高校基建項目的物質投入日益增加，、政策傾斜日漸顯著，加上高校作為特殊事業(yè)單位，相比基建項目管理更具復雜性。在這種特殊條件下的高?；椖肯嚓P負責部門肩負的本?；窘ㄔO責任更加重大，因此對高?；椖抗芾硇畔⑾到y(tǒng)的研究室高?；毮懿块T的重要工作內容。
1.高基建項目管理信息的研究
雖然我國高校的主要工作內容還是在于教學育人以及科學研究創(chuàng)新，但是作為特殊的事業(yè)單位，高校的整體經營也步入市場化，高校教學質量的比拼，教師素質、科研創(chuàng)新成果的比拼和學?；窘ㄔO的比拼，都被納入劇烈的競爭機制當中。高校的基建管理非同于常規(guī)的基本建設管理。
（1）高校是特殊的非盈利性國營單位，高校的各類基本建設項目工程的目的在于為培養(yǎng)國家文化科技人才，發(fā)現(xiàn)科學規(guī)律，創(chuàng)新科學水平提供必須的發(fā)展條件，建設所需的物質支持均來自教育部門的財政撥款項目，因此高校的基建項目要兼顧基建工程的使用性能滿足和建設款項的最優(yōu)化分配投入使用。
（2）高校基建項目性能設計特殊，重要表現(xiàn)在針對面廣，使用對象復雜。高?；ㄓ薪虒W樓、實驗室、體育場、閱覽圖書室等建設項目在使用性能設計中專業(yè)跨度大，涉及面廣闊，因此高?；椖抗芾硇畔⑾到y(tǒng)需要多方面的建設管理人才的參與。
（3）高?；ㄍ顿Y單位與受益單位不統(tǒng)一。高校的基本建設資金是國家和地方的教育經費計劃申報審核獲批后所得。基建的承辦者沒有最終的利益收益，所以在資金投入上有所保留，但是又關系到國家教育發(fā)展需要的要求，因此高校的基建項目管理在建設資金上的控制十分關鍵。
（4）高?；窘ㄔO項目的開展也是高校市場化運營的一部分，除了需要嚴格按照相關領導層的發(fā)展文件規(guī)定進行基建項目管理外，還需要遵循市場規(guī)律。
高校開展的管理課程各種培養(yǎng)的眾多的基建項目管理人才，因此我國高校的基建項目管理系統(tǒng)大部分是通過內部自主研究設計完成，如已經研發(fā)試驗成功的c/s與B/s結構基建項目管理系統(tǒng)在現(xiàn)實的基建項目管理中的使用大幅度減少了管理的時間成本投入，基建管理系統(tǒng)窗口能夠建設效率和質量也有了安全的保障。
2.高?；椖抗芾硇畔⑾到y(tǒng)的設計
通過對高校基本建設項目管理信息的特點探究，表明高校基建項目管理信息系統(tǒng)必須根據高校單位機制的運營特點，分析其中的內外包含、管理關系，設計出符合高?；椖柯鋵嵃l(fā)展規(guī)律的管理信息系統(tǒng)，同時該信息系統(tǒng)在設計理念上也需要實現(xiàn)項目建設詳情歸納、項目投資成本審核與計算以及建設項目規(guī)劃等功能，整體上能夠表現(xiàn)基建項目建設的進程作為后期的項目建設決議參考。高校基建項目管理信息系統(tǒng)就是以聯(lián)系整合不同的基建部門工作內容為目的，通過信息管理系統(tǒng)的應用管理功能，針對基建項目建設的進行階段審核以及整個基建項目建設日志的記錄，方便后期的歷史工作數據查詢需要，保證基建項目管理的合理科學性，提高高?；üぷ骺傂?。
另外，高?；A設施建設項目信息管理系統(tǒng)能夠同時針對單獨的基建項目內部具體建設信息數據以及多個基建項目之間的建設信息數據進行處理。包括高?；ㄖ械慕ㄔO策劃、建設成本、建設效率、建設數據以及基建項目協(xié)議等內容，這種成聯(lián)合統(tǒng)一體系的管理系統(tǒng)運轉資料數據十分龐大與復雜，在系統(tǒng)設計過程中需要作管理層次劃分處理，從基建單位最低層設計部門建立數據歸集庫，并且隨著基建工程的階段性實施需要參考具體情況做詳情添加，數據更新等動態(tài)化調整。
高校的基本建設信息管理系統(tǒng)是利用信息化技術，通過基建模型的建立，直觀立體地表現(xiàn)建設工程項目管理的每個單元，為了高教基建項目的建設部門之間的技術交流建立了暢通的對話窗口，避免了因為對基建階段信息的接受不全面導致的項目建設配合默契不足，也是全體基本建設項目策劃單位、施工單位以及監(jiān)督審核單位之間的成果信息共享平臺。信息技術的發(fā)展讓信息管理系統(tǒng)可以換實現(xiàn)通過移動設備訪問互聯(lián)網絡資源，強化了基建管理的及時性，確保高?；A項目建設緊跟世界基建信息管理水平，實現(xiàn)高校校園基建的合理性，科學性。
三、總結
針對高校的特殊基本建設項目信息管理系統(tǒng)應結合高校內部具體的運營管理情況，在建立項目協(xié)議管理、建設文本資料管理和協(xié)同辦公的基建信息資源管理時必須構筑起基建項目各類文檔數據資料的傳輸應用程序的合理的框架才能優(yōu)化后期的各大設計模塊的信息管理功能。
參考文獻：
第6篇：工程項目信息管理策劃范文
建設工程擁有投資較大、時限性較長、工作量繁瑣、合作單位較多等特征，因此管制系統(tǒng)較為龐雜，隨著時代的與日更新，建設工程因強化企業(yè)的管理效能，將信息技術引進于建設工程管轄之中，并逐步得到了廣泛的運用，在現(xiàn)代化建設工程的管制工作中，信息管理已落實于建設工程的整個階段中，演變成了連接建設工程各個時期和各銜接單位間的樞紐[1]，其針對于工程文件等基本管理工作，更是斷定了建設工程文件的品質所在。
一、信息管理對建設工程的主要影響
1.信息管制對建設工程企業(yè)的影響
第一，信息技術的不斷發(fā)展準確的提升了企業(yè)各項業(yè)務的任務效率，減少了企業(yè)各項活動所需求的時限，企業(yè)的計算機信息網絡不僅加強了企業(yè)各部門的信息溝通，也擴增了企業(yè)人員的橫向溝通，信息管理的高效應用既改良了企業(yè)各部門的業(yè)務過程，也提速了中小型企業(yè)專業(yè)化的歷程發(fā)展;
第二，信息技能的運用顯然已存在于企業(yè)活動中，它致使企業(yè)的機關構造產生了革新，隨著信息技術在我國中小型企業(yè)的不斷應用，推行信息的擴散處理與自主管理，已然成為了信息技術發(fā)展的廣泛條件，促使企業(yè)依據其管制方針進行決議，提升了企業(yè)的解決問題能力;
第三，信息網絡技術的普遍運用，使得企業(yè)內部產生了犬牙交錯的信息管理網，進而簡化了企業(yè)的機關結構，提升了企業(yè)整體的管理效率，從而積極的推進了企業(yè)新型項目管制形式的發(fā)展;
第四，就我國現(xiàn)狀而言，建筑工程企業(yè)已經普遍利用計算機網絡進行對項目管制的有效性探究，施工時段的指標管理、資產管理、文件信息管理等全方面的管轄控制等工作，優(yōu)良的信息管理不但能確保企業(yè)的管制效益，也能縮減管理任務的成本，使企業(yè)的工程項目管制工作更加充溢著系統(tǒng)性，以此提升企業(yè)的效益[2]。
2.信息管制對建設工程項目的影響
工程項目管理，關涉到建設方、質監(jiān)、計劃等設施供應商多方面關系的調解工作，因而項目的技術含量、品質、安全管制、協(xié)議信息等所需求的解決項目內容也較為龐雜，單方面的信息交流形式并不能使參項目承建方之間進行良好的信息交流，因此為了提升項目工程建造單位間的和諧發(fā)展與良好溝通，以保證工程如期竣工，信息技術管理的被應用，使信息溝通不再局限于傳統(tǒng)的單一溝通，而是逐漸變成多元化的網狀機構交流方式，這種方式使得項目工程降低了錯誤情況的發(fā)生。
二、建設工程中信息管制的工作措施
1.建設工程的信息搜集
在我國的不同建設工程中，各個部門對信息的運用方位大相徑庭，因此信息根源和解決方式也迥然有別，促使其搜集的信息資源也不同，即使其在搜集信息資源時存有不同的著重點，但參建方對于不同的承建方應給予相同且標準的信息資源，并實行統(tǒng)一建立，以此對信息資源合并搜集，建設工程中參建各方需工程不同的策劃時段、招標時段、決議時段、修理時段等時段對每天搜集的不同種資源信息予以統(tǒng)一收集和區(qū)分，并確保資源信息準確無誤[3]。
2.建設工程的信息完善與記錄
信息完善的主要工作就是將建筑工程中搜集到的全部數據和資源信息進行逐一驗真、鑒別、校對、羅列、集合、兼并的流程，匯成不同樣式的資源信息，供予其他不同部門的管制人員應用，然而為了滿足不同部門管理人員的不同要求，資源信息數據管理人員應對信息逐一完善，對于不同參建單位搜集供予的信息數據，信息管理人員可依據參建單位人員的整體素質、信息收集的標準性等進行總體思量，對信息數據進行校對和篩選性的利用，同時做好相應的記錄。
3.建設工程的信息檢索
將工程信息完善處理后，信息管制部門就應依據其他部門的不同需求，建立信息檢索體系以此來對信息進行調配與檢索，為保證信息檢索的標準性，信息管制部門應訂制出周密而又完整了檢索體制，既確保其信息在第一時間被部門檢索和運用，也能夠保障其信息不會供予其他所不需要這類信息的部門，為了讓信息的利用愈來愈簡單與快捷，信息管制部門在進行檢索設計的階段中，應達到關鍵詞的職能檢索樣式，以確保信息的應用部門可以及時對信息資源予以使用。另外，信息管制部門應依據信息的重要階層的不同，對其進行分級式密碼檢索管理，從而確保信息資源的機密性。
4.建設工程的信息蓄積
對于信息數據的存儲，無論是哪種數據，都需要一個較大的數據庫作為后臺進行支撐，將數據結合在一起進行應用，參建單位可依據自身對數據需求的著重點，建造對應的數據庫和信息數據的結合策略，但這些儲存的基準是保持一個原則，即為數據信息的標準化。
參建單位在構造信息數據時，可參酌以下方法進行：
第一，統(tǒng)一工程可依照工程的成本大小、工程進展及參見單位協(xié)議的角度進行構造分類，并對各類信息依據具體狀況做深層分析處理;
第二，依照不同工程的不同信息對信息數據的文件存儲夾逐一命名，例如工程類別、工程代號等;
5.建設工程的信息歸檔工作
承建單位，應依照《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》的具體要求針對建設工程信息實行搜集、記錄、完善、檢索及儲存等工作，并對需要連續(xù)產生的工程信息實施歸納和統(tǒng)計，應為此類信息設立專門的綜合統(tǒng)計表格，便于今后的盤查和校對等工作順利進行，而在對信息進行歸檔前，信息管理人員應對信息予以最后核查，若發(fā)現(xiàn)其中的錯誤信息應及時改正，以此確保工程信息的完好。
結束語
總之，信息化管理體系的全面深入，不但提升了工程建設的管理水平，也確保了工程建設的品質，工程建設企業(yè)應全面意識到信息化管理對于自家企業(yè)發(fā)展的重要性，從提升企業(yè)管理水平動身，依據企業(yè)本身的特征[4]，建造出一套可以服務于企業(yè)工程建設的信息管理化系統(tǒng)，以此提升企業(yè)工程建設的整體工作效率，減少管理任務負擔。
第7篇：工程項目信息管理策劃范文
【關鍵詞】 工程造價 信息管理 數據庫管理 造價系統(tǒng)應用
一、數據庫信息管理在工程造價管理中的特點和應用
數據庫管理是基于計算機網絡技術發(fā)展起來的一項技術，現(xiàn)代工程項目管理的應用已越來越普遍。有效地積累和分析待建，在施工和工程材料的項目成本管理系統(tǒng)中，成本和成本的經濟指標的估計，并通過數據的分析，使工程成本更準確地控制。這個系統(tǒng)主要包括信息源、服務器、用戶及管理員。采用數據庫信息管理技術進行工程造價管理主要優(yōu)勢在于高精確度、編程速度快、便于修改與調整、計價成果項目和數據齊全、工作效率高、便于數據的積累與分析。在工程實施的過程當中，能實現(xiàn)對數據進行持續(xù)性的積累，從而提高數據的使用性和可靠性。工程造價數據管理平臺，可實現(xiàn)更加程序化、規(guī)范化，可提高管理的效率與質量，從而實現(xiàn)信息化、精細化的工程造價管理的目標。所以，信息管理技術的應用在工程造價管理中顯得特別重要。造價信息管理中，成本管理、招投標、合同管理和項目造價管理系統(tǒng)是我國在此應用領域中最常見和使用最廣泛的。
1、成本管理系統(tǒng)主要是為操作目標成本和動態(tài)成本的建立，在整理后形成最終結果的信息平臺，收集各方意見，數據錄入鎖定后作為項目目標成本控制和管理的行動指引。其中，運營目標成本主要針對土地征用及拆遷補償費、前期工程費、建筑安裝工程費、公共配套設施費、開發(fā)間接費用等方面的支出問題進行分析。應用成本管理系統(tǒng)，不僅可以提高決策的效率與準確性，而且完善了成本管理體系，對工程造價的科學管理具有重要的意義。
2、在工程造價管理工作中，招投標合同管理系統(tǒng)主要負責招標、投標信息的分析處理、合同數據的歸檔。該系統(tǒng)還可分為招投標管理系統(tǒng)、招標管理系統(tǒng)和合同管理系統(tǒng)。該管理系統(tǒng)是由人機結合對數據進行錄入，所以在招投誦畔⒑禿賢信息的應用，可以有效提高信息處理和效率，從而實現(xiàn)工程造價信息管理，不僅可以有效減降低人力資源成本，也提高了成本管理的效率與質量。
3、在項目成本的管理工作中還有項目造價管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)主要負責輔助編制資金的使用、控制及分析，并對成本估算和實際成本存在的差異進行分析及工程進度的控制。除此，可以根據系統(tǒng)分析出來的有關信息對其進行新的估算和概算指標等方面的編制，通過將歷史指標與新指標相比，能有效的提高工程造價管理的準確性與科學性，并且控制成本管理的全過程，該系統(tǒng)將是未來工程造價信息管理的主要方向。在項目造價管理系統(tǒng)中，結合BIM 技術的項目造價管理是當前國內比較先進的管理應用模式，也是今后發(fā)展的趨勢。
二、建筑數據建模中的工程造價管理應用
1、運用BIM 數據庫的造價全壽命周期
BIM 技術的核心是一個由計算機三維模型所形成的數據庫，數據庫信息在建筑造價全過程中是動態(tài)變化的，隨著工程施工及市場的變化，責任人員將調整BIM 數據，所有參與者都可以分享更新后的數據。數據信息包括任意構件的工程量，任意構成要素的市場價格信息，某部分工作的設計變更變更引起的數據變化等。在整個項目過程中，可將項目從投資策劃、項目設計、工程開工到竣工的全部相關造價數據資料存儲在基于BIM 系統(tǒng)的后臺服務器中。無論是在施工過程中還是工程竣工后，所有的相關數據都可以根據需要進行參數設定，從而得到某一方所需要的相應的工程基礎數據。BIM 這種富有時效性的共享的數據平臺，改善了溝通方式，使擬建項目工程管理人員及后期項目造價人員及時、準確地篩選和調用工程基礎數據成為可能。同時，大大提高了造價基礎數據的準確性，從而提高了工程造價全壽命周期的管理水平，避免了傳統(tǒng)造價模式與市場脫節(jié)的問題。
2、運用BIM 進行決策和圖紙會審
第8篇：工程項目信息管理策劃范文
【關鍵詞】工程項目；施工管理
施工管理的基本任務就是根據生產管理的普遍規(guī)律和施工生產的具體規(guī)律，以具體的工程項目和施工現(xiàn)場為對象，正確處理施工過程中的勞動力、勞動對象和勞動手段在空間布置及時間順序上的矛盾，以保證施工活動的正常順利進行。建筑施工管理是一種具有特定目標、資源及時間限制和復雜的專業(yè)工程技術背景的一次性管理事業(yè)，是對工程項目全過程進行的高水平的、科學的、系統(tǒng)的管理活動。
1 建筑工程項目施工管理的概念
建筑工程項目管理的內涵是自項目開始至項目完成，通過項目策劃和項目控制，以使項目的費用目標、進度目標和質量目標得以實現(xiàn)?！白皂椖块_始到項目完成”指的是項目的實施期；“項目策劃”指的是目標控制前的一系列籌劃和準備工作；“費用目標”對業(yè)主而言是投資目標，對施工方面而言是成本目標。項目決策期管理工作的主要任務是確定項目的定義，而項目實施期管理的主要任務是通過管理使項目的目標得以實現(xiàn)。
2 建筑工程項目施工管理的任務
項目施工管理的任務包括施工安全管理、施工質量管理、施工成本管理、施工進度管理、施工合同管理、施工信息管理。
2.1 施工安全管理。首先要建立全員安全教育的體系。對全體人員進行有關安全生產的法律法規(guī)、管理制度和紀律的教育，增強全員的安全意識。制訂安全教育制度，定期、不定期組織各級技術管理及操作人員進行安全檢查標準和法規(guī)的學習，組織安全施工技術的培訓，提高安全管理的業(yè)務平和技術水平，并定期進行安全考核。其次對特殊工種人員的操作要進行崗前培訓，持證上崗，確保操作人員人證相符；增加安全生產的基礎設施，改善勞動條件；安全管理要求按規(guī)程辦事，避免違規(guī)指揮，避免違規(guī)操作，這是工程質量得以保障的前提，也避免了不安規(guī)程操作帶來的危險因素。再次改善施工工藝、改進設備性能，制定消除和控制生產過程中可能出現(xiàn)的危險因素，掌握一套避免損失擴大的安全技術的保障措施。施工現(xiàn)場統(tǒng)一布置，封閉施工，生產材料及機械器具堆放排列整齊。推行文明施工制度，實行建筑生產的標準化管理，定期的檢查比評，結合經濟獎罰制度，推動文明施工和無事故安全生產的目標。
2.2 質量管理方面。施工質量是指建設工程項目施工活動及其產品的質量，即通過施工使工程滿足業(yè)主需要并符合國家法律、法規(guī)、技術規(guī)范標準、設計文件及合同規(guī)定的要求，包括在安全、使用功能、耐久性、環(huán)境保護等方面所有明示和隱含需要的能力的特性綜合。其質量特性主要體現(xiàn)在由施工形成的建筑工程的適用性、安全性、耐久性、可靠性、經濟性及與環(huán)境的協(xié)調性等六個方面。掌握施工質量保證體系的建立和運行。質量保證體系是為使人們確信某產品或某項服務能滿足給定的質量要求所必需的全部有計劃、有系統(tǒng)的活動。在工程項目建設中，完善的質量保證體系可以滿足用戶的質量要求。質量保證體系通過對那些影響設計的或是使用規(guī)范性的要素進行連續(xù)評價，并對建筑、安裝、檢驗等工作進行檢查，以取得用戶的信任，并提供證據。
2.3 成本管理方面。施工成本是指在建設工程項目的施工工程中所發(fā)生的全部生產費用的總和，包括所消耗的原材料、輔助材料、構配件等費用，周轉材料的攤銷費或租賃費等，施工機械的使用費或租賃費等，支付給生產工人的工資、獎金、工資性質的津貼等，以及進行施工組織與管理所發(fā)生的全部費用支出。建設工程項目施工成本由直接成本和間接成本組成。為了取得施工成本管理的理想效果，應當從多方面采取措施實施管理，通常可以將這些措施歸納為組織措施、技術措施、經濟措施、合同措施。施工過程中將預算成本與實際成本進行對比，可較為精確地評估現(xiàn)階段的項目是否成功。施工作業(yè)中的成本比較數據有助于施工方對相關因素進行相應調整。積極的成本控制可促使承建商在施工作業(yè)中獲取利潤。施工方需要按照他們經理和風險投資人的需要來決定需要多少成本控制方面的信息，并將其與雇員成本相比較進行匯編。
2.4 施工進度控制。建筑工程進度控制對于整個工程項目的管理以及企業(yè)信譽具有重要影響。一般來說，很多重點工程都面臨著工期緊，工序多、工種多、投入勞動力多、機械多、材料的規(guī)格品種多，各工種交叉多，配套工作的涉及面廣，工作量大，專業(yè)性強等問題。因此，做好工程進度控制管理，確保整個項目保質保量按期交工，是工程總承包單位經常遇到和需要不斷解決的問題。為此，可以從組織、技術、管理、經濟幾個方面采取措施，建立一個有權威的、有組織能力、效率高的項目領導機構。組織機構根據項目的特點、規(guī)模、專業(yè)性質等要求設置，做到因崗設人、辦事高效、結構科學合理，并層層分解工期目標，落實責任，訂立規(guī)章制度保證目標的實現(xiàn)，都是實際中有力的組織措施。在管理措施方面，要求項目管理者統(tǒng)一思想，并且各參與方的進度目標應該保持統(tǒng)一，在實現(xiàn)目標的過程中應采取動態(tài)控制，如做好工作面的提前安排和控制，做好材料和機械設備的供應，及時檢查工序質量，處理好交叉施工的安全防護以及文明施工問題等等都需統(tǒng)籌安排。
2.5 施工合同管理。合同管理是工程項目管理的重要內容之一。施工合同管理是對工程施工合同的簽訂、履行、變更和解除等進行籌劃和控制的過程。其主要內容：根據項目特點和要求確定施工承包模式和合同結構、選擇合同文本、確定合同計價和支付方法、合同履行過程的管理與控制、合同索賠和反索賠等。施工承包合同可以按照不同的方法加以分類，按照承包合同的計價方式可以分為總價合同、單價合同和成本補償合同三大類。合同的履行是指工程建設項目的發(fā)包方和承包方根據合同規(guī)定的時間、地點、方式、內容和標準等要求，各自完成合同義務的行為。合同的履行是合同當事人雙方都應盡的義務，任何一方違反合同，不履行合同義務，或者未完全履行合同義務，給對方造成損失時，都應當承擔賠償責任。合同簽訂以后，當事人必須認真分析合同條款，向參與項目實施的有關責任人做好合同交涉工作，在合同履行過程中進行跟蹤與控制，并加強合同的變更管理，保證合同的順利履行。
2.6 施工信息管理。我國在建設工程項目管理中當前最薄弱的工作領域是信息管理。以房屋建設工程為例，工程總體信息包括工程名稱、工程編號、建筑面積、總造價，建設單位、設計單位、施工單位、監(jiān)理單位和參與建設其他各單位等基本項目信息，以及基礎工程、主體工程、設備安裝工程、裝飾裝修工程、建筑造型等特點，工程實體信息、場地與環(huán)境、施工合同信息等。建設工程文件是反映建設工程質量和工作質量狀況的重要依據，是評定工程質量等級的重要依據，也是單位工程在日后維修、擴建、改造、更新的重要檔案材料。建設工程文件一般分為四大部分：工程準備階段文檔資料、監(jiān)理文檔資料、施工階段文檔資料和工程竣工文檔資料。
3 結語
工程項目作為一個系統(tǒng)工程，具有施工面寬、流動性較大、不可預見因素較多、容易受外界因素影響等特點，建筑工程的項目管理只有在項目的實施過程中，隨著企業(yè)內外部環(huán)境的變化而不斷調整，才能尋求到切實可行的有效的管理方法和措施。而這需要我們不斷的學習和探索，以使我們對項目的管理水平達到一個更高的境界。
參考文獻：
[1]李學武。淺談施工企業(yè)在工程項目中的管理和控制[J]。四川建筑，2011，(6)。
第9篇：工程項目信息管理策劃范文
關鍵詞：鐵路工程；信息化管理；探討
中圖分類號：F540.3 文獻標識碼：A
1 工程項目信息化管理模型的構建
1.1概念
工程項目信息化管理，顧名思義就是要將信息技術滲透到工程項目管理業(yè)務活動中，提高工程項目管理的績效。本文所探討的工程項目信息化管理指項目整個生命周期的管理。
1.2工程項目信息資源組成
工程項目信息資源主要來自項目決策期、實施期和運營期，可分為綜合信息和項目管理信息兩大類。
1.2.1項目綜合信息
①項目基礎信息。主要包括項目名稱及概況、建設標準、建設規(guī)模、經濟運量、運輸組織、建設工期、標段劃分、主要控制工程、主要工程數量等。
②從業(yè)單位和從業(yè)人員信息。工程項目涉及的建設、勘察設計、施工、監(jiān)理、施工圖審核、工程檢測、材料及物資設備供應等單位的組織機構、資質證明，以及從業(yè)單位和從業(yè)人員良好行為記錄和不良行為記錄等。
③質量安全監(jiān)督信息。項目監(jiān)督機構及監(jiān)督負責人，質量安全舉報投訴電話等。
1.2.2 項目管理信息
鐵路工程項目管理主要包括安全、質量、工期、投資、環(huán)保、科技創(chuàng)新六位一體的管理。
①安全管理信息：主要有安全生產責任體系、安全風險管理，應急管理、安全培訓及安全事故記錄等。
②質量管理信息：主要有質量保證體系，質量終身制管理，質量風險管理，質量事前控制、事中控制、事后控制的管理，各種質檢記錄，質量事故及其處理等。
③進度管理信息：主要有施工組織設計及其動態(tài)調整，關鍵線路和關鍵工序的施組時間安排，生產所需的勞動力和各種材料、設備資源調動管理等。
④投資管理信息：資金計劃，資金籌措及到位情況，資金概預算執(zhí)行情況。招標投標信息，合同履約信息， I類變更設計信息等。
1.3 工程項目信息化建設
工程項目信息化可分為三大平臺：協(xié)同辦公平臺、綜合信息平臺、項目管理平臺。信息化建設可通過策劃設計、建設實施、投產應用三階段完成。
1.3.1 策劃設計階段
在管理層面，由于工程項目信息化與項目的真實管理過程全面整合，可以多項目綜合查看，具有智能的分析方法，實現(xiàn)一個數據變化，其他關聯(lián)數據自動變化，能實時全面掌握項目綜合情況，方便決策和管理，及時處理緊急情況。為實現(xiàn)上述效果，工程項目信息化需要具備以下幾方面功能。
①可視化功能。工程項目信息化，可利用工程項目各種信息對項目進行建模，將以往的線條式描述形成一種三維的立體實物圖形展示，并貫穿整個過程，它不同于一般的設計效果圖，不僅可以用來展示效果，還可生成所需要的各種報表，更重要的是，在工程設計、實施、運營過程中的溝通、討論、決策，都可在可視化狀態(tài)下進行。
②模擬功能。在工程實施階段，可根據施工組織設計，不僅僅依賴橫道圖、網絡圖，而是將3D模型加施工進度模擬（4D），從而通過確定合理的施工方案來指導實施施工，還可進行5D模擬（基于3D模型的投資控制），實現(xiàn)投資控制（通常被稱為“虛擬施工”）；在運營階段，可對日常緊急情況的處理進行模擬等。
③優(yōu)化功能。
設計方案優(yōu)化。將工程設計與造價分析結合起來，可以實時計算設計變化對造價的影響。這樣，設計方案的選擇就不會僅僅停留在對形狀的評價上，可以知道哪種設計方案更適合需求。
特殊項目的設計優(yōu)化。有些部位往往存在不規(guī)則設計，如大跨度連續(xù)梁、大空間等處。這些部位通常也是施工難度較大、施工問題比較多的地方，對這些部位的設計和施工方案進行優(yōu)化，可以縮短施工工期、降低工程造價。
④協(xié)調功能。協(xié)調是工程建設實施過程中的重要工作。在通常情況下，工程過程中一旦遇到問題，就需將各有關人士組織起來召開協(xié)調會，找出問題發(fā)生的原因及解決辦法，然后采取相應補救措施。這種協(xié)調是在問題發(fā)生后再進行協(xié)調。通過工程項目信息化管理，可以實現(xiàn)事先協(xié)調。如在大型項目交叉施工中對設施的碰撞問題進行協(xié)調。
1.3.2 建設實施階段
首先要充分認識信息化的重要性，信息化建設涉及資源配置、協(xié)作開發(fā)、信息共享、網絡建設等問題，要進行充分的可行性研究，以求協(xié)調配合，穩(wěn)步推進信息化進程。
其次系統(tǒng)建設實施單位，必須充分理解設計意圖、充分熟悉設計文件，在符合設計的前提下，合理利用既有資源和選用性價比高的設備，充分考慮計算機設備、網絡、信息安全、機房與設備間環(huán)境與供配電、機房專用空調、機房環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)，操作系統(tǒng)、應用軟件、中間件軟件、數據庫軟件等相關系統(tǒng)開發(fā)和集成，以及與既有系統(tǒng)合理銜接、集成。在此基礎上明確對硬件設備廠商的保修、維護要求，以及對系統(tǒng)、數據庫、應用軟件供應商的實施、維護、升級要求。
再則要加快工程項目信息資源建設，信息資源建設是信息化的基礎工作，各相關單位對本區(qū)域內的各個專業(yè)信息資源進行采集，實現(xiàn)信息資源共享，提高資源集約化程度，便于系統(tǒng)運行的管理、維護和擴展。
1.3.3 投產應用階段
系統(tǒng)建設竣工后，實施單位應分別組織分項測試、整體測試以及聯(lián)調聯(lián)試，以達到信息系統(tǒng)運行要求。同時明確有關維護、維修等保障工作，確保信息系統(tǒng)正常、穩(wěn)定運行。
2 影響工程項目信息化的主要因素
工程項目信息化是一個逐步深化和實施的過程，是一個復雜的系統(tǒng)工程，因此必須站在戰(zhàn)略和可持續(xù)發(fā)展的高度，科學規(guī)劃，協(xié)調發(fā)展。影響工程項目信息化的主要因素：
2.1管理模式
工程項目信息化的基礎是管理模式，而不是計算機技術。工程項目的管理需要處理大量的信息如:質量、安全、進度、投資、合同、物資等，對于這些信息的快速處理需要各部門的協(xié)作，打破原來的部門堡壘。工程項目信息化管理還沒有成熟的管理模式，只能借鑒其他成功的經驗和觀念。
2.2對工程項目信息化的認識
信息技術是十分專業(yè)的領域，發(fā)展又非常迅猛，新概念和技術層出不窮，非信息領域的人員往往難以把握。不同部門只是站在各自部門的角度提出模糊的需求。由于工程項目信息化是一個系統(tǒng)工程，不同部門之間有大量的數據和信息需要交換和共享，因此需要根據業(yè)務的需求，提出整體的框架，在整體的框架之下解決各部門的具體需求。如達不成對整體框架的共識，部門之間就會存在很多分歧，工程項目信息化就很難推進。
2.3人員素質
工程項目管理是以人為本的，員工的觀念和素質，直接影響項目管理的模式，工程項目信息化管理更是如此，如果不經過對員工的培訓，員工的計算機應用水平提高起來就很困難，對很多新的管理方式和手段就難以適應。因此必須配備熟悉且有經驗的信息化建設管理專業(yè)技術人員，承擔項目信息日常建設管理。
3工程項目信息化的意義
鐵路建設的發(fā)展離不開正確而又快速的信息。建設管理過程數字化，可以提供大量項目管理的基礎信息，滿足項目多方進行信息交流、協(xié)同工作、實時傳送和實現(xiàn)資源的合理配置與有序、有效開發(fā)利用，實現(xiàn)信息資源的共享等功能，最終形成一個高效率信息交流和共同工作的信息平臺及網絡虛擬環(huán)境。
①可以加快項目信息交流的速度。利用信息網絡作為項目信息交流的載體，可以大大加快信息交流速度，減輕項目各方管理人員日常管理工作的負擔，使人們能夠及時查詢工程進展情況，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時做出決策。
②可以實現(xiàn)項目信息共享、及時采集、存儲和分析項目全部信息以及協(xié)同工作。利用公共的信息管理平臺，有利于項目建設管理各部門、各層級之間的信息溝通和協(xié)調。
