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檔案館做好年鑒工作計劃精選(九篇)

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檔案館做好年鑒工作計劃

第1篇:檔案館做好年鑒工作計劃范文

企業(yè)檔案人員現(xiàn)狀分析

一、普遍存在基層檔案人員對檔案資源利用的重要性認(rèn)識不足?;鶎訖n案人員尤其是兼職檔案人員對檔案工作重要性認(rèn)識不夠,責(zé)任心不強(qiáng),存在應(yīng)付了事的思想,對各科室必須要形成的檔案資料及時整理歸檔工作力度不夠,思想上存在著為難情緒。此外,基層單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作知之甚少,對檔案人員思想、工作上的關(guān)心、支持、了解不夠,給檔案工作的發(fā)展造成了許多制約因素。

二、檔案人員普遍受傳統(tǒng)工作思路的影響,不能把檔案資源與企業(yè)發(fā)展、市場經(jīng)營、技術(shù)進(jìn)步聯(lián)系起來,開發(fā)利用與需要脫節(jié)。檔案人員是資源與信息平臺的聯(lián)系紐帶,有些檔案人員還停留在簡單、被動地整理、存檔的管理水平上,在信息的采集、加工、開發(fā)、傳遞與提供利用方面涉足很少,使檔案管理基礎(chǔ)工作與檔案資源開發(fā)利用出現(xiàn)斷層。

三、檔案人員素質(zhì)參差不齊,人員頻繁變動。有些基層單位的檔案管理還停留在保管員的職能上,有的單位檔案人員因一崗兼多職疲于應(yīng)付日常事務(wù),沒有時間和精力從事檔案管理工作,加上工作需要變動頻繁和業(yè)務(wù)素質(zhì)欠缺,直接影響了檔案管理工作的持續(xù)性和穩(wěn)定性。此外,檔案人員因業(yè)務(wù)不精,導(dǎo)致歸檔文件的整理、分類和保管期限劃分等問題上不夠準(zhǔn)確,檔案立卷歸檔不及時,影響了檔案工作的系統(tǒng)、規(guī)范開展,基層單位檔案管理的不規(guī)范,造成了各單位檔案管理、應(yīng)用水平的差異,給上級檔案部門的開發(fā)利用造成了一定的困難。

企業(yè)檔案工作人員在新形勢下應(yīng)具備的素質(zhì)

在多年的工作過程中,我深切地體會到檔案工作對于企業(yè)的生存發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。企業(yè)檔案承載著企業(yè)形成的顯性知識,還將人們頭腦中的隱性知識轉(zhuǎn)化成顯性知識,成為知識共享的工具,在這個過程中,檔案人員是檔案工作諸要素中最活躍的、起決定性作用的因素,是檔案管理的主體,因此,檔案人員素質(zhì)的高低,直接關(guān)系到檔案部門的工作效率和質(zhì)量,特別是在企業(yè)中,檔案工作與企業(yè)的發(fā)展密切相關(guān),企業(yè)檔案人員就應(yīng)具備更高的綜合素質(zhì)。

一、檔案人員要恪盡職守,愛崗敬業(yè)

檔案是企業(yè)的寶貴財富,檔案工作人員肩負(fù)著管理、保護(hù)檔案的職責(zé),檔案人員的工作質(zhì)量和工作效率直接關(guān)系到檔案的完整、齊全、安全和利用效果。所以,檔案工作人員必須首先要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感。

檔案工作人員要恪盡職守。檔案工作是一項復(fù)雜、細(xì)致的工作,熱愛檔案事業(yè),恪盡職守,具有求真務(wù)實、愛崗敬業(yè)、嚴(yán)肅認(rèn)真的工作態(tài)度,任勞任怨、一絲不茍、不辭辛苦的工作作風(fēng),這是作為檔案工作人員應(yīng)具備的基本素質(zhì)。

檔案工作人員要具有無私奉獻(xiàn)的精神。由于檔案部門長期處在局限性和封閉性的環(huán)境中,常常是被領(lǐng)導(dǎo)忽略的部門。檔案人員要不計個人名利得失,甘當(dāng)配角,甘當(dāng)無名英雄,在平凡的工作崗位上默默地?zé)o私奉獻(xiàn)、兢兢業(yè)業(yè)干好工作,這是檔案工作人員應(yīng)具備的必備素質(zhì)。

二、檔案工作人員要遵紀(jì)守法、嚴(yán)守秘密

在認(rèn)真貫徹落實《檔案法》的同時,還要嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的規(guī)章制度,注重檔案工作的現(xiàn)代化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化建設(shè),不斷地提高依法治檔的自覺性和行動力。檔案工作者的職責(zé)是維護(hù)檔案的完整和安全,便于提供利用。檔案安全包括兩個方面:一是保證檔案載體的安全;二是保證檔案內(nèi)容的安全。檔案人員必須嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律和檔案借閱規(guī)定,保證檔案的安全。

三、檔案工作人員要具備較強(qiáng)的綜合素質(zhì)

知識經(jīng)濟(jì)時代,知識創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新是生產(chǎn)力發(fā)展最重要的生產(chǎn)要素,創(chuàng)造力是人們適應(yīng)生活急劇變化的一種生存能力。檔案工作要在經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)中取得更大的生存空間,得到最大的發(fā)展,檔案人員必須善于用豐富的專業(yè)知識指導(dǎo)實踐,解決疑難問題。同時,要在實踐中總結(jié)經(jīng)驗,把實踐知識向理論知識升華,以便使自己的工作有所創(chuàng)新,不斷開拓進(jìn)取。

積極主動的協(xié)調(diào)能力。在實際工作中,檔案人員協(xié)調(diào)能力的發(fā)揮常常與檔案的齊全完整聯(lián)系在一起。檔案管理人員為了切實做好檔案工作,不可避免地要和有關(guān)部門和有關(guān)人員打交道。如何才能得到各方面的支持,除了依靠有關(guān)規(guī)章制度外,更主要是依靠檔案工作者自身協(xié)調(diào)能力的發(fā)揮,通過工作達(dá)到各部門檔案管理的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。

組織文字材料的能力。檔案人員有一部分工作直接與文字打交道,要有較高的文字水平,才能勝任檔案工作,才能將零散的文件材料編纂成黨政管理、科技管理文件及匯編、史志、年鑒等編研材料,直接為企業(yè)服務(wù)。

應(yīng)用現(xiàn)代化手段的管理能力。由于現(xiàn)代信息技術(shù)在檔案工作中的廣泛應(yīng)用,計算機(jī)已成為檔案管理自動化工作非常重要的工具,它替代了傳統(tǒng)的手工操作。因此,檔案部門提供給利用者的不再只是紙質(zhì)檔案,而是大量的數(shù)字化信息。檔案管理人員不再整天忙于收集、整理、進(jìn)庫取卷等繁瑣低效的工作之中,而是負(fù)責(zé)將豐富的檔案信息予以數(shù)字化,并通過網(wǎng)絡(luò)使檔案成為重要的信息資源。

四、檔案工作人員要更新觀念、善于捕捉信息

檔案工作人員要有較強(qiáng)的創(chuàng)新意識。隨著企業(yè)現(xiàn)代化管理手段的普遍應(yīng)用,企業(yè)檔案的內(nèi)容、載體不斷豐富,檔案工作人員如何在大量的信息中開發(fā)、尋找有效的檔案信息資源,檔案工作人員除了要掌握專業(yè)知識,還要提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作效能,掌握現(xiàn)代管理知識。在整理做好檔案資料的收集、整理、登記、歸檔等基礎(chǔ)工作中,要將有用的東西加以總結(jié),充分發(fā)揮企業(yè)檔案對企業(yè)改革改制:經(jīng)營發(fā)展的利用價值。

檔案工作人員要厚積薄發(fā)。把握時代對檔案工作的新要求,樹立起為檔案事業(yè)而奮發(fā)向上的自信心。檔案工作者要在激烈的市場競爭、崗位競爭中立于不敗之地,關(guān)鍵是要不斷地學(xué)習(xí)相關(guān)領(lǐng)域的科學(xué)知識,開闊視野,掌握檔案管理工作的基本技能,從而進(jìn)行檔案信息深層次研究和開發(fā),提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

檔案工作人員要更新觀念。要提高檔案的查考利用價值,將“死”資料變成“活”資源,就需要告別坐等上門借閱提供利用的舊觀念,應(yīng)積極主動配合有關(guān)部門的各項工作,變被動服務(wù)為主動服務(wù),為各項工作的順利開展提供翔實的檔案資料,做到檔案服務(wù)于工作。

總之,提高檔案工作人員的素質(zhì),是加速檔案科技進(jìn)步,推動檔案事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。在提升企業(yè)檔案工作人員素質(zhì)的過程中,必須強(qiáng)化以下幾點(diǎn)工作:

一是要加強(qiáng)檔案宣傳力度,利用各種有效載體抓好《檔案法》和《檔案法實施辦法》的宣傳教育,通過宣傳,擴(kuò)大檔案工作的影響力,使廣大干部職工充分認(rèn)識檔案工作的重要性,落實好依法執(zhí)政、依法治檔的工作機(jī)制;

二是要加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),切實把檔案工作列入年度工作計劃和領(lǐng)導(dǎo)工作的職責(zé)范圍,擺上議事日程,要定期聽取檔案工作匯報,及時分析研究解決檔案工作遇到的問題,并把檔案工作列入本部門年度考核范圍,為檔案事業(yè)發(fā)展創(chuàng)造一個良好的內(nèi)部環(huán)境;

三是要做好檔案人員的思想穩(wěn)定工作,解決他們的實際問題,為他們提供良好的發(fā)展平臺,使他們能安心本職工作,從而促進(jìn)檔案工作的持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。