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【關(guān)鍵詞】會計職業(yè)判斷;會計電算化;會計核算;企業(yè)會計準(zhǔn)則
Accountancy occupation judgment and machine-readable turn
Lu Jie-xia
【Abstract】Along with calculator of universality and network technique of development, accountancy machine-readable turn at our country have already get substantial development, make accountancy's work efficiency have very big exaltation.Therefore there is standpoint thinking accountancy the work“a machine-readable turn and then work properly”, give accountancy work bring many negative influence.Along with the implement of 2006 business enterprise accountancy's standards, this kind standpoint more show it shortage.The accountancy check to include confirm and calculate, calculate with report four link, should cent dissimilarity link combine combine an accountancy an occupation judgment to attend meeting to account machine-readable turn to promote an accountancy work of smoothly progress.
【Key words】Accountancy occupation judgment;The accountancy is machine-readable to turn;The accountancy check;The business enterprise accountancy's standard
1.會計電算化
1981年,中國會計學(xué)會在長春召開的“財務(wù)、會計、成本應(yīng)用電子計算機專題討論會”上正式提出“會計電算化”。 會計電算化是指以電子計算機為主、將當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)中的簡稱。具體而言,它是用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬,以及替代部分由人腦完成的對會計信息的分析和判斷的過程。
1994年,財政部《關(guān)于大力發(fā)展我國會計電算化事業(yè)的意見》,提出會計電算化事業(yè)發(fā)展總目標(biāo):到2000年,力爭達到有40%~60%的大中型企業(yè)事業(yè)單位和縣級以上國家機關(guān)在基本會計核算業(yè)務(wù)方面實現(xiàn)會計電算化;其他單位的會計電算化開展面應(yīng)達到10%~30%。到2010年,力爭80%以上的基層單位基本實現(xiàn)會計電算化,從根本上扭轉(zhuǎn)基層單位會計信息處理手段落后的狀況。
縱觀會計財務(wù)軟件公司的日益發(fā)展,以及各類企事業(yè)單位實施會計電算化的狀況可知,這一發(fā)展目標(biāo)實現(xiàn)得不錯。隨著技術(shù)進步,除了會計電算化,越來越多的企業(yè)積極推進企業(yè)信息化,逐步實施MRP(Material Requirements Planning,物料需求計劃)、MRPII(Manufacturing Resource Planning,制造資源計劃)和ERP(Enterprise Resources Planning,企業(yè)資源計劃)等。作為ERP(抑或是MRP、MRPII等)的核心部分,會計電算化在財政部門的引導(dǎo)下得到了長足發(fā)展。盡管普及程度存在地區(qū)、行業(yè)等差異,不容置疑的是會計電算化的實施,將會計人員從繁雜的核算工作中解放出來,極大提高了會計工作效率。
正是由于計算機處理數(shù)據(jù)具備準(zhǔn)確性和及時性的優(yōu)勢,使得會計電算化的實施在處理繁雜會計數(shù)據(jù)時,自然具有無以倫比的技術(shù)優(yōu)勢。相比傳統(tǒng)手工會計,實施會計電算化,能夠促進會計工作規(guī)范化,提高會計工作效率,改善會計信息質(zhì)量,拓展會計職能作用,加速實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化。
因此,會計實務(wù)中有觀點認(rèn)為會計電算化可以完成全部會計工作,或至少是會計核算工作,這是“技術(shù)崇拜”,夸大了會計電算化的作用,不利于會計工作的開展。從會計技術(shù)上看,會計電算化只是將傳統(tǒng)手工會計的紙、筆、算盤換成了計算機軟、硬件。無論會計電算化如何先進,仍然必須遵循會計基本原理、企業(yè)會計準(zhǔn)則等會計法規(guī)制度,比如企業(yè)會計核算應(yīng)該采用借貸記賬法,設(shè)置會計科目必須符合國家要求等。因此,筆者認(rèn)為會計電算化只是一項會計技術(shù)手段。
2.會計電算化與會計核算的關(guān)系
會計電算化的載體是會計軟件,一般以系統(tǒng)的功能層次結(jié)構(gòu)來反映。所謂功能結(jié)構(gòu),是指系統(tǒng)按其功能分層分塊的結(jié)構(gòu)形式。會計電算化系統(tǒng)可以劃分為若干個子系統(tǒng),如總賬系統(tǒng)、報表系統(tǒng)、往來系統(tǒng)、進銷存系統(tǒng)等。每個子系統(tǒng)又可劃分為幾個功能模塊,每個模塊都有相對獨立的功能。各層次、各模塊相互聯(lián)系、相互協(xié)調(diào),最終形成有機整體,為實現(xiàn)會計目標(biāo)服務(wù)。
會計工作按內(nèi)容不同可以分為:會計核算工作、會計管理工作和會計組織工作。會計工作中,會計核算工作是基礎(chǔ),本文僅限于此。會計核算工作,是為完成會計核算任務(wù),采用相應(yīng)方法,對經(jīng)濟活動進行確認(rèn)、計量、記錄和報告的工作,以便提供全面、系統(tǒng)、真實、正確和有用的會計信息。
會計從取得經(jīng)濟業(yè)務(wù)原始數(shù)據(jù)到輸出信息,需要經(jīng)過確認(rèn)、計量、記錄和報告四個環(huán)節(jié),就是會計數(shù)據(jù)處理與加工、報告信息的步驟,亦即會計的基本程序。
1.1 會計確認(rèn),是依據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn),辨認(rèn)哪些數(shù)據(jù)能否、何時輸入會計信息系統(tǒng)以及如何進行報告的過程。
1.2 會計計量,是用貨幣或其它量度單位從數(shù)量角度計算、衡量、描述企業(yè)各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的情況和結(jié)果的過程。
1.3 會計記錄,指將經(jīng)過初次確認(rèn)而可以進入會計信息系統(tǒng)的經(jīng)濟交易或事項,根據(jù)會計計量確定的各要素的貨幣數(shù)據(jù),按照復(fù)式記賬原理,采用文字和數(shù)字?jǐn)⑹龅男问皆陬A(yù)先設(shè)置的賬戶中記錄、反映。
1.4 會計報告,是指將按照各種會計核算方法確認(rèn)、計量、記錄的資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費用和利潤的數(shù)據(jù)編制成財務(wù)報表,向使用者提供有關(guān)部門企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的信息。
以上四個環(huán)節(jié)存在一定順序,確認(rèn)-計量-記錄-報告,根據(jù)實際需要,也存在并行狀況,但會計核算工作主要依此順序運轉(zhuǎn)。
會計電算化借助會計軟件,只要有數(shù)據(jù)輸入,之后的數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)輸出可以均由計算機自動完成。實際上精確性、及時性等技術(shù)特性在會計軟件中真正發(fā)揮作用,減輕會計人員勞動強度的主要在數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)輸出環(huán)節(jié),因為這兩部分需要進行大量數(shù)據(jù)運算,而且具有固定格式。
對應(yīng)于會計核算工作四個環(huán)節(jié),只有會計記錄與會計報告可以將格式、規(guī)程固定下來予以程序化,而會計確認(rèn)與會計計量沒有辦法程序化,所以會計軟件只能覆蓋會計記錄和會計報告。會計電算化若要完成整個會計核算工作,仍舊必須依賴人腦。會計確認(rèn)與會計計量只能由會計人員依據(jù)職業(yè)判斷完成。
按照定義,會計電算化除了代替人工記賬、算賬、報賬,還應(yīng)能夠替代部分由人腦完成的對會計信息的分析和判斷。以目前技術(shù)條件,真正由計算機替代人腦(哪怕是部分)對會計信息進行分析、判斷,顯然還未能實現(xiàn)。所以,會計電算化只能完成部分會計核算工作。
3.職業(yè)判斷在會計核算中的地位
會計職業(yè)判斷,是會計人員在面臨不確定的情況下,根據(jù)會計準(zhǔn)則等,運用自身專業(yè)知識和職業(yè)經(jīng)驗,充分結(jié)合企業(yè)所處理財環(huán)境和經(jīng)營特點,對經(jīng)濟交易和事項進行的分析、判斷、選擇和決策。
會計人員運用職業(yè)判斷,主要是為解決What、When和How等問題。在不確定環(huán)境下,針對給定的交易或事項,需要識別其經(jīng)濟實質(zhì),確定其被確認(rèn)時機,以及如何計量。此外還涉及記錄與報告,但是這些有較多細(xì)致規(guī)范,無需投入太多精力。
職業(yè)判斷事關(guān)會計工作全局,需要會計人員擁有較高專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)經(jīng)驗。但其判斷過程可以借用管理學(xué)中決策的步驟來操作,亦即:①明確問題、確定目標(biāo),找出需要職業(yè)判斷的對象,可以指導(dǎo)會計人員圍繞目標(biāo)有效地搜集信息;②收集相關(guān)信息,分清所處內(nèi)外部環(huán)境;③提出可供選擇的方案,并分析這些方案可能產(chǎn)生的結(jié)果;④對各方案進行全面比較,選出最優(yōu)方案;⑤因時因地進行必要調(diào)整并作最后選擇。
如前文所述,職業(yè)判斷貫穿整個會計核算工作,影響、決定著會計確認(rèn)、會計計量、會計記錄和會計報告四個環(huán)節(jié)的具體處理。會計職業(yè)判斷的內(nèi)容很多,有例如識別原始憑證的真實性、合法性之類簡單的、可以程序化的,也有例如衍生金融工具處理之類復(fù)雜的、非程序化的。會計核算離不開職業(yè)判斷,在新會計準(zhǔn)則要求下更是如此。
2006年2月15日,財政部頒布《企業(yè)會計準(zhǔn)則》,已于2007年1月1日在我國上市公司率先施行。該會計準(zhǔn)則體系是進行會計處理的基本規(guī)范,是與國際會計準(zhǔn)則實質(zhì)性趨同的成果。制定新會計準(zhǔn)則,較多體現(xiàn)了“原則導(dǎo)向”, 即強調(diào)原則性規(guī)定,很少或者沒有具體操作細(xì)節(jié),不對所有問題做出詳細(xì)規(guī)定,但是使用時需要借助較多職業(yè)判斷。
在2006企業(yè)會計準(zhǔn)則中17項屬于在原有基礎(chǔ)上修訂,22項為新增,涵蓋經(jīng)濟領(lǐng)域各個方面,引入了公允價值計量屬性。對于會計人員來說,新會計準(zhǔn)則在會計實務(wù)中運用充滿著挑戰(zhàn)。面對紛繁復(fù)雜的交易與事項,不論大判斷、小判斷,職業(yè)判斷在會計工作中處處相伴。
4.關(guān)于會計核算理想框架的思考
4.1 樹立“人本”理念。
會計核算是對經(jīng)濟活動進行確認(rèn)、計量、記錄和報告,為相關(guān)利益人提供全面、系統(tǒng)、真實、正確和有用的會計信息。會計核算的核心是人,是擁有較高職業(yè)道德操守、職業(yè)判斷能力和會計電算化技術(shù)的會計人員。
會計工作中要堅決摒棄“一電算化就靈”唯技術(shù)觀,加強會計人員的培養(yǎng)。較高職業(yè)道德操守、職業(yè)判斷能力和會計電算化技術(shù)來自各個層面的學(xué)習(xí)、積累和升華。單位一定要以人為本,積極創(chuàng)造條件提升會計人員綜合素質(zhì)。
4.2 會計確認(rèn)與計量依靠職業(yè)判斷。
引用計算機數(shù)據(jù)處理中的一句話,Garbage in and garbage out(輸入的是垃圾,輸出的也是垃圾)。會計核算就是一個處理數(shù)據(jù)的系統(tǒng),在其四個環(huán)節(jié)中,會計確認(rèn)與會計計量屬于輸入端,質(zhì)量高低事關(guān)會計工作全局。同時,會計確認(rèn)與會計計量處理的內(nèi)容錯綜復(fù)雜,難以程序化。所以,在會計確認(rèn)與會計計量環(huán)節(jié)應(yīng)該且必須依靠會計人員的職業(yè)判斷。
影響職業(yè)判斷的因素主要有:會計人員自身因素,如知識結(jié)構(gòu)、待人接物能力、價值取向等;企業(yè)因素,如需要職業(yè)判斷對象的復(fù)雜性、風(fēng)險性,治理結(jié)構(gòu)合理程度等;法律法規(guī)因素,如會計法、會計準(zhǔn)則等對職業(yè)判斷的規(guī)范等。
在會計確認(rèn)與會計計量環(huán)節(jié)進行職業(yè)判斷時必須充分考慮這些因素,將不利因素限制在最低水平,充分發(fā)揮職業(yè)判斷的作用。
4.3 會計記錄與報告借助會計電算化。
會計確認(rèn)與會計計量只能由會計人員依據(jù)職業(yè)判斷完成,會計記錄與會計報告不是不需要職業(yè)判斷,而是這兩個環(huán)節(jié)的內(nèi)容大多可以程序化處理,所需職業(yè)判斷較少。加之會計電算化擁有數(shù)據(jù)處理精確性和及時性優(yōu)勢,會計核算可以在會計記錄與會計報告環(huán)節(jié)借助會計電算化。
但是會計電算化系統(tǒng)必須嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)設(shè)計,數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)輸出三部分才能按照有效運轉(zhuǎn)。由輸入端輸入職業(yè)判斷得出的數(shù)據(jù),經(jīng)過規(guī)范的會計電算化系統(tǒng)加工、處理,才能保證會計記錄和會計報告符合國家要求,在輸出端輸出全面、系統(tǒng)、真實、正確和有用的會計信息。
毋庸置疑,職業(yè)判斷和會計電算化對會計信息的進一步使用還有拓展,考慮到會計核算是會計工作的基礎(chǔ),本文僅限于此。
參考文獻
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摘要 企業(yè)集團內(nèi)部會計核算制度是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,是國民經(jīng)濟發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)集團要想做大、做強,必須在國家《會計法》的要求之下,高度重視內(nèi)部會計核算工作,通過會計核算工作掌握企業(yè)發(fā)展的重點、需要糾正的偏差以及需要關(guān)注的經(jīng)營方向,在預(yù)先設(shè)想、過程管控和結(jié)果評估三個環(huán)節(jié)上下大力,保證內(nèi)部會計核算的及時性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性和操作性,從而為企業(yè)決策提供重要依據(jù)。
關(guān)鍵詞 企業(yè)集團 內(nèi)部會計核算 辦法設(shè)計
一、加強企業(yè)集團內(nèi)部會計核算的重要意義
企業(yè)集團的內(nèi)部會計核算是資金流動的一個實際反映,它以貨幣作為計量手段,對未發(fā)生、正在進行或者已完成的經(jīng)濟行為進行核算,正確、及時反映經(jīng)濟效益的一種即時表現(xiàn)形式,是實現(xiàn)既定目標(biāo)的必要內(nèi)容。那么內(nèi)部會計核算對于企業(yè)集團的建設(shè)、發(fā)展、壯大有什么重要的意義呢?我認(rèn)為應(yīng)當(dāng)從以下三個方面來探討:
(一)企業(yè)集團內(nèi)部會計核算的內(nèi)涵。從企業(yè)的經(jīng)濟行為來看,內(nèi)部核算應(yīng)該包括三個方面的作用,即前期預(yù)算、過程監(jiān)督和事后評估。利用有效的會計手段把業(yè)務(wù)活動與企業(yè)的既定目標(biāo)聯(lián)系起來,是落實工作的基本依據(jù),通過層層落實、層層評估、層層反饋來實現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。前期預(yù)算是將資源合理分配,通過細(xì)化、討論、推演等過程,使之具備可操作性、可控性以及目標(biāo)可視性,確保企業(yè)運營上下一條線;過程監(jiān)督是按照各個責(zé)任對象的崗位、能力以及需要明確其要實現(xiàn)的目標(biāo),加強對企業(yè)集團運營環(huán)節(jié)的控制,是最重要的一環(huán);事后評估也稱業(yè)績評價,是對前期預(yù)算成果與企業(yè)目標(biāo)實現(xiàn)的一個反映,其最大的作用是便于企業(yè)集團及時調(diào)整戰(zhàn)略目標(biāo)及部署。
(二)實施內(nèi)部會計核算的必要性。為了提高企業(yè)的執(zhí)行力和運營績效,往往會采取層次比較分明的管理格局,固定崗位、固定人員、固定責(zé)任,利用“分權(quán)化”的方式來適應(yīng)經(jīng)濟活動的不確定性。另外,為了確定各級責(zé)任,會計主體也會進行分級核算,按照各級責(zé)任進行分解,對核算方法、報告流程、財務(wù)編碼以及報表體系進行統(tǒng)一,以節(jié)省會計成本。如果內(nèi)部會計核算不規(guī)范,那么必然會造成財務(wù)報告流程增長、速度變慢、數(shù)據(jù)失真,各級責(zé)任人工作績效失管、失控、失當(dāng),各自為戰(zhàn),無法起到支持企業(yè)集團上層決策和戰(zhàn)略調(diào)整作用,所以嚴(yán)格、規(guī)范、高效的內(nèi)部會計核算是企業(yè)的命脈,是企業(yè)集團發(fā)展的根本。
(三)如何提高各級對會計核算基本認(rèn)識。作為企業(yè)集團的高級管理人員以及各級管理者怎樣才能夠提高對會計核算工作的基本認(rèn)識呢?一是要轉(zhuǎn)變觀念,形成氛圍。必須要加大宣傳力度,提高相關(guān)人員認(rèn)識,明確各級責(zé)任要求,形成管理控制體系,營造人人懂核算、事事算成本、時時講績效的氛圍;二是轉(zhuǎn)變職能,加強管控。雖然會計核算人員主要工作是記帳、支付、評估、報告等。但要看到,其管理作用往往大于其實際工作,對于資金的事前指向、事中控制發(fā)揮作用極大,特別是對于運營中的糾偏、推動作用更是不可估量;三是完善制度,確保安全。必須建立完善的審批、監(jiān)督、審計制度,通過明確的責(zé)任分工,對大額度、超指標(biāo)、超范圍的開支實施有效控制,確保企業(yè)資金、物資安全。
二、企業(yè)集團內(nèi)部會計核算工作的基本要求
企業(yè)集團內(nèi)部會計核算的最終成果是以會計信息的方式體現(xiàn)出來的,以財務(wù)報表或者報告的形式上報給使用者,為制定政策、調(diào)整方向、改變戰(zhàn)略提供依據(jù),我國《企業(yè)會計準(zhǔn)則—基本準(zhǔn)則》中規(guī)定會計信息質(zhì)量要做到八個原則,為我們的會計核算工作指出了具體的方向。結(jié)合工作實際,我個人認(rèn)為企業(yè)集團內(nèi)部會計核算工作要做到五個基本要求:
(一)會計核算工作必須做到真實可靠。正確的前提才能確保過程和結(jié)果的正確,所以會計核算數(shù)據(jù)正確才能夠保證領(lǐng)導(dǎo)決策和其他后續(xù)工作的持續(xù)健康發(fā)展。要做到這個要求企業(yè)會計核算人員必須要做到實事求是,以真實發(fā)生的交易或者行為進行匯總,實施會計確認(rèn)、計算和上報,這是全體會計核算人員的工作,只要一個人、一個數(shù)據(jù)或者一個環(huán)節(jié)發(fā)生錯誤,就會導(dǎo)致整個計算結(jié)果錯誤。
(二)會計核算工作必須能夠細(xì)化操作。數(shù)據(jù)本身就是工作的具體反映,它包括對過去工作的總結(jié)、現(xiàn)在工作的預(yù)測和未來工作的評估,所以操作性是會計核算數(shù)據(jù)在實際應(yīng)用中的具體體現(xiàn),每一項數(shù)據(jù)反映的是一項工作、每一個變化說明工作的進展情況,如果數(shù)據(jù)不是遞進關(guān)系,說明中間環(huán)節(jié)出現(xiàn)了跨度或者某一項工作的運行沒有考慮全面,其操作性就會降低。
(三)會計核算工作必須高度謹(jǐn)慎。這是一種態(tài)度,更是一種原則,我們常稱之為穩(wěn)健原則。在會計核算過程中,不應(yīng)過高估計收益或者過低估計負(fù)債,以保證數(shù)據(jù)提供的真實可靠。絕不能出現(xiàn)弄虛作假、跑冒滴漏、瞞報少報的情況,真正將“慎”字貫徹到底。在整個統(tǒng)計和復(fù)核過程中,要采取相同的編碼或者統(tǒng)計方法,確保不因為方式方法問題而導(dǎo)致的誤差出現(xiàn)。
(四)會計核算工作必須能夠相互比較。會計核算信息必須具備可比性,企業(yè)集團的決策者通過不同時期、不同年份、不同部門的數(shù)據(jù)對比來確定企業(yè)或者部門的盈虧,所以企業(yè)集團必須采用規(guī)定的會計政策,確保方法一致、計算合理、簡單明了。對于其他企業(yè)的數(shù)據(jù)提供,也必須依照本企業(yè)的統(tǒng)計方法進行了重新統(tǒng)計,再形成信息報告,從而確保對比的正確性。
(五)會計核算工作必須嚴(yán)格職業(yè)操守。對于企業(yè)集團而言,會計核算部門不僅僅是一個數(shù)據(jù)中心、資料中心、審計中心,更是一個重要的保密中心。會計核算工作當(dāng)中的信息直接反映的是企業(yè)的工作重點、財務(wù)現(xiàn)況、經(jīng)營方向和資金流動狀況,在企業(yè)集團發(fā)展壯大的過程中,它的存在往往處于重要地位。從世界五百強企業(yè)來看,自身信息的防護以及對其他企業(yè)信息的掌握,是確保在經(jīng)濟競爭當(dāng)中立于不敗之地的不二法門。
三、企業(yè)集團內(nèi)部會計核算的現(xiàn)狀及存在問題
當(dāng)前,隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展,經(jīng)濟運行模式的不斷革新,經(jīng)濟主體的不斷變化,各個企業(yè)集團,無論是大型國有企業(yè)還是中、小型企業(yè)都越來越深刻的認(rèn)識到內(nèi)部核算管控的重要性,進而在思想上、制度上、工作上更加重視會計核算工作,使會計核算、財務(wù)管理、資產(chǎn)審計更加規(guī)范化、系統(tǒng)化、模式化,整個企業(yè)集團財務(wù)部門,從上到下形成了一張無形的網(wǎng)絡(luò),每個人、每個部門都是網(wǎng)上的“結(jié)點”。各個會計核算部門必須按照一定的方式方法進行運作,從而確保不出現(xiàn)遺漏,為集團公司總部提供全方位、高清晰、大容量的信息,使企業(yè)集團能夠掌握第一手盈虧資料、部門的工作績效以及人員的工作回饋,根據(jù)實際情況做出正確的決策。
雖然,各企業(yè)集團都能夠高度重視內(nèi)部核算工作,但是在實際工作中,仍然不可避免的出現(xiàn)各種各樣的問題:
(一)觀念滯后,導(dǎo)致內(nèi)部會計核算流于形式。從我們國家來看,計劃經(jīng)濟影響較為深遠,特別是在一些從國有企業(yè)改制過來的企業(yè)中,影響就更加明顯。部分中、小企業(yè)認(rèn)為企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)少,帳目單一,不需要建立內(nèi)部會計核算制度;部分企業(yè)任人唯親,用“內(nèi)部人”掌控會計核算部門;還有部分企業(yè),思想觀念沒有轉(zhuǎn)變過來,隨便建立起一個核算部門,用于應(yīng)付檢查。它們在經(jīng)營方式上沒有把企業(yè)當(dāng)作是自負(fù)盈虧、自主經(jīng)營的法人實體,認(rèn)為反正收、支兩條線,只要平衡了就是合理了,隨意性較大,導(dǎo)致企業(yè)集團內(nèi)部核算制度混亂,不明白業(yè)務(wù)的人占了業(yè)務(wù)要求高的位置,具體業(yè)務(wù)人員代替計算機操作人員成了打字員,所有人都成了資金的監(jiān)督員與巡視員,從而出現(xiàn)了擠占成本、虛報數(shù)據(jù)、會計失真的問題,直接影響到企業(yè)的會計信息質(zhì)量和決算的正確性,嚴(yán)重的話會影響到企業(yè)的生存與發(fā)展。
(二)審計不力,導(dǎo)致內(nèi)部會計核算出現(xiàn)漏洞。內(nèi)部會計審計機構(gòu)是會計核算的具體監(jiān)督部門,他的作用相當(dāng)于財務(wù)民主組,是內(nèi)部會計核算制度的制衡機制,主要是督促相關(guān)人員遵守財務(wù)核算制度;確保會計核算資料的真實性和可靠性;督促企業(yè)守法經(jīng)營;逐步完善內(nèi)部核算制度;保護資產(chǎn)不發(fā)生流失。但在實際工作中,審計部門往往缺乏權(quán)威性和獨立性,審計部門什么時候?qū)徲?、審計什么?nèi)容由部分人說了算、審計部門負(fù)責(zé)人及員工由管理部門直接任命、審計工作不按照審計制度落實等問題隨處可見,審計部門的審計工作就成了形式主義,也成了部分企業(yè)集團的“障目之葉”,導(dǎo)致發(fā)現(xiàn)不了問題、發(fā)現(xiàn)問題無權(quán)處理、有了問題不敢上報。從而使內(nèi)部會計核算制度失管,造成會計核算自己說了算,往往出了大問題才會大吃一驚。
(三)監(jiān)督失效,導(dǎo)致內(nèi)部會計核算較為隨意。民主監(jiān)督是企業(yè)制度中的一個重要內(nèi)容,對部門工作績效、對個人業(yè)績評估、對資金的流動使用、對目標(biāo)的定位實現(xiàn)等都可以采取民主監(jiān)督的方式,但在實際工作中,群眾“意見箱”成了擺設(shè),監(jiān)督部門成了實權(quán)“打手”,對職權(quán)內(nèi)監(jiān)督內(nèi)容缺乏無法形成有效的監(jiān)管。有的企業(yè)側(cè)重于事后監(jiān)督,結(jié)果已經(jīng)形成,除了追究責(zé)任,改變不了任何東西;有的企業(yè)監(jiān)督流于形式,監(jiān)督糾查一般性的問題,缺乏深層次的檢查與督導(dǎo);有的企業(yè)監(jiān)督對會計核算一帶而過,以不懂業(yè)務(wù)為由“略過”,無法實施監(jiān)督;有的企業(yè)監(jiān)督在事前發(fā)現(xiàn)了問題,以容易影響領(lǐng)導(dǎo)大的政策方向為由不予提出,導(dǎo)致發(fā)生嚴(yán)重后果。只有在經(jīng)濟活動運行過程中加以審計和評估,才能保證會計核算控制的有效性,才能夠避免發(fā)生損失。
(四)制度不健全,導(dǎo)致內(nèi)部會計核算難以管理。制度是企業(yè)發(fā)展的根本,人人遵章守制才能推動企業(yè)的發(fā)展壯大,進入市場經(jīng)濟后,為了統(tǒng)一內(nèi)部會計核算標(biāo)準(zhǔn),形成統(tǒng)一的流程、編碼,提高企業(yè)集團的運行效率,但在實際工作中,制度執(zhí)行往往不夠好,導(dǎo)致部分職能弱化。從目前來,企業(yè)集團層面較多,除總部財務(wù)部外,還有二線、三線甚至更遠的會計核算人員,越小、越遠的個體,往往核算越集中,有的一、兩個人就負(fù)責(zé)一個地方的工作。那么,就算采取“實報實銷”的方式,也會出現(xiàn)把關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、會計、出納“兩職一身”的情況,財務(wù)管理職能就會降低;有的財務(wù)管理部門采取“事前請示”的方法,管理越集中,審批程序就越繁瑣,時間就越長,等批示下來了,可能商機也錯過了。所以如何在一線人員的思想中灌輸好會計核算意識,如何督導(dǎo)他們履行財務(wù)制度,是一個管理問題,更是一個企業(yè)文化問題。
四、完善企業(yè)集團內(nèi)部會計核算的具體辦法及措施
隨著會計核算制度改革的深化,各個企業(yè)集團的會計核算都有不同的內(nèi)容和要求,由于受陸續(xù)出臺的會計準(zhǔn)則的約束,企業(yè)會計核算人員在運用會計準(zhǔn)則、進行會計工作、實施過程監(jiān)督時有較大的選擇余地,也有可能導(dǎo)致一部分人員工作隨意。因此,為提高企業(yè)集團內(nèi)部會計核算工作的準(zhǔn)確性和可靠性,必須要將具體的規(guī)范要求與企業(yè)實際結(jié)合起來,制定適合自己本企業(yè)的財務(wù)政策、會計評估方法,提高資金流動速度、減少跑冒環(huán)節(jié)、激發(fā)員工工作積極性,保證會計核算工作有效進行。必須要從以下幾方面進行思考:
(一)建立完善的會計核算制度。財務(wù)制度主要包括計量驗收制度、成本核算制度、財產(chǎn)清查制度等,必須要嚴(yán)格加以落實。在實施過程中,要抓住幾個環(huán)節(jié):一是抓好培訓(xùn)的環(huán)節(jié)。要對財務(wù)人員及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),進行會計核算常識培訓(xùn),對于企業(yè)集團其他人員進行一般性培訓(xùn)。使財務(wù)人員做到精通本職的、使相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)做到掌握常識的、使一般員工做到了解相關(guān)的;二是抓住聯(lián)動的環(huán)節(jié)。企業(yè)集團在會計核算過程中,往往不是一個部門或者某個人員的工作,而是以工作階段或者工作重點為“結(jié)點”,必須要確保每次核算要全員參與、全時跟蹤、全程指導(dǎo),確保形成合力;三是抓住追責(zé)的環(huán)節(jié)。會計核算有其嚴(yán)肅性、時效性和準(zhǔn)確性,必須要明確相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和人員的責(zé)任,實行“連帶責(zé)任”和“一票否決”,確保會計核算高效、及時。
(二)實施有效的內(nèi)部監(jiān)督。企業(yè)集團必須在內(nèi)部監(jiān)管上下功夫,這是確保各部門務(wù)實高效完成工作的重要內(nèi)容。一是實施內(nèi)部稽核。這是對會計核算工作的自我檢查和審核,指定專人對相關(guān)帳證進行復(fù)核、檢查,防止出現(xiàn)差錯和舞弊行為;二是健全審計機制。實行執(zhí)行、決策、監(jiān)督“三權(quán)分立”的制衡機制,形成監(jiān)督合力,可以根據(jù)其職能要求決定內(nèi)部審計部門及人員的隸屬關(guān)系,但要保證其進行監(jiān)督的權(quán)威性和超然地位;三是發(fā)揮員工監(jiān)督作用。員工是企業(yè)集團的主體,他們既是建設(shè)者,又是企業(yè)的主人,要利用“意見箱”、“熱線電話”以及員工大會等形式,進行及時有效的監(jiān)督,接受意見反饋;四是建立內(nèi)部牽制制度。必須保證在經(jīng)濟活動實施過程中,一項工作的全過程不能由一個人或者一個部門負(fù)責(zé),不相容職務(wù)應(yīng)當(dāng)相互分離,現(xiàn)金收支的審批、收入和支出、原始記帳憑證、相關(guān)印鑒的保管等業(yè)務(wù)應(yīng)分工負(fù)責(zé),互相牽制。
關(guān)鍵詞:會計集中核算;水利基本建設(shè)財務(wù)管理
實行會計集中核算制度,是財務(wù)管理體制改革的一項重要內(nèi)容,是我國會計管理體制及會計核算方式的一次重大變革。會計集中核算是會計委派制的一種實現(xiàn)形式,是指行政事業(yè)單位保持“三個不變”,即預(yù)算管理體制不變、理財機制不變和會計主體法律責(zé)任不變的前提下,按照“集中管理、統(tǒng)一開戶、分戶核算的要求,由財政部門設(shè)立會計核算中心,集中進行會計核算、辦理資金支付結(jié)算、編制財務(wù)報表及治理會計檔案,是地方政府和財政部門為了加強財政管理和財政監(jiān)督,提高財政資金使用效益,加強會計管理工作的一種模式?,F(xiàn)階段為深入貫徹落實中央和安徽省委省政府兩個1號文件精神,全省新一輪水利基本建設(shè)已經(jīng)開始,未來10年,我省將投入資金1929億元,著力實施防洪保安、供水保障、生態(tài)保護等重點工程建設(shè),全面加快沿淮淮北地區(qū)水利改革與發(fā)展。因此,會計集中核算下水利基本建設(shè)資金財務(wù)管理在新形勢下尤其重要。
從2001年開始,安徽省部分水利基本建設(shè)項目納入市縣會計核算中心集中核算,經(jīng)過這幾年的工作實踐在資金管理、工程價款結(jié)算等方面取得了預(yù)期的效果。由于水利基本建設(shè)項目投資大,建設(shè)周期長,財務(wù)涉及面廣,在會計集中核算下還存在一些需要完善的方面。
一、會計集中核算下水利基本建設(shè)資金管理存在的問題
1.納入會計核算中心集中核算導(dǎo)致項目法人責(zé)任制落實不到位
目前部分水利基本建設(shè)項目納入市縣會計核算中心集中核算,項目法人的會計核算職能由會計核算中心承擔(dān),有些建設(shè)單位認(rèn)為既然已經(jīng)把會計事務(wù)都交由“中心”處理,單位就不存在著財務(wù)管理的問題,這樣忽略了項目法人的財務(wù)管理,導(dǎo)致項目法人不能充分履行項目投資控制、工期控制、質(zhì)量控制等職責(zé),一定程度上削弱了對水利基本建設(shè)資金的管理和監(jiān)督。
2.實行會計集中核算后工程價款的支付與工程進度不一致
按照基建財務(wù)制度規(guī)定工程價款支付審批程序在完成施工承包商、現(xiàn)場監(jiān)理、建設(shè)單位各個部門(工程、合同、財務(wù)、領(lǐng)導(dǎo))等有關(guān)方面的審核意見后最終還要財政部門審批,由于財政部門的建設(shè)資金安排得很緊湊,往往工程價款的支付會延后,落后于工程進度,影響水利工程建設(shè)。
3.實行會計集中核算后建設(shè)項目的會計檔案管理不完善
由于會計核算中心沒有配備專業(yè)的檔案管理人員,會計檔案的管理只能由會計人員承擔(dān),而其對會計檔案管理知識掌握較少,不能滿足水利基本建設(shè)項目(工程)檔案的管理需要。
會計集中核算作為財政管理體制改革過程中一種新的模式,在實踐過程中如何不斷改進和完善以適應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展和管理的需要,就以上問題淺略地談?wù)勏鄳?yīng)對策。
二、完善水利基本建設(shè)資金在會計集中核算下的相關(guān)對策
財務(wù)管理水平的高低,直接影響資金的使用效率。結(jié)合水利基本建設(shè)項目財務(wù)管理的特點,建立合理的財務(wù)管理制度,對有效的資金進行統(tǒng)籌安排,發(fā)揮資金使用效益,根據(jù)會計集中核算下水利基本建設(shè)單位財務(wù)管理所存在的問題,提出如下措施與對策。
1.在會計集中核算下提高思想認(rèn)識,明確財務(wù)管理職責(zé)
在會計集中核算成立之時,明確指出管理體制上的“三不變”原則,即:預(yù)算管理職能、單位的財務(wù)支配權(quán)和會計主體法律責(zé)任等三個方面不變。實行會計集中核算后,明確項目法人的財務(wù)管理職責(zé)尤為必要,單位負(fù)責(zé)人作為會計責(zé)任第一責(zé)任人,要高度重視和支持本單位的財務(wù)管理方面的工作,單位報賬會計作為財務(wù)管理工作具體執(zhí)行者,要提高認(rèn)識,理解所負(fù)財務(wù)管理的職責(zé)和財務(wù)管理的重要性,積極地與會計核算中心溝通,做到各負(fù)其責(zé),切實加強內(nèi)部控制制度,把有效資金發(fā)揮更高的效益,從而使項目法人責(zé)任制落實到位。
2.在會計集中核算下確保水利基本建設(shè)資金及時到位,使水利工程建設(shè)按期完成,及時辦理竣工決算和資產(chǎn)移交
按照基建財務(wù)制度規(guī)定支付工程價款審批程序,在施工承包商、現(xiàn)場監(jiān)理、建設(shè)單位各個部門(工程、合同、財務(wù)、領(lǐng)導(dǎo))審核環(huán)節(jié),財政部門審批環(huán)節(jié)上簡化手續(xù),縮短審核、審批的時間,同時建設(shè)單位把相關(guān)工程資料準(zhǔn)備齊全,及時制定用款計劃,及時上報工程項目預(yù)算,做到工程價款支付與工程進度相符,不影響施工進度,按期完成水利工程建設(shè),會計核算中心要協(xié)助建設(shè)單位及時辦理竣工決算和資產(chǎn)移交。
3.在會計集中核算下科學(xué)規(guī)范管理水利建設(shè)項目的會計檔案
會計核算中心和建設(shè)單位應(yīng)嚴(yán)格按照《檔案法》、《會計檔案管理辦法》和《水利基本建設(shè)項目(工程)檔案資料管理暫行規(guī)定》建立健全建設(shè)項目的會計檔案管理制度,主要是建立會計檔案的歸檔制度、建立嚴(yán)格的借用手續(xù)制度、建立檔案管理安全責(zé)任制度,使檔案管理工作有章可循。
加強會計核算中心和建設(shè)單位會計檔案管理的培訓(xùn),特別是加強計算機會計檔案相關(guān)知識的培訓(xùn),做到對會計檔案規(guī)范化整理的熟知,操作技能的熟練。
綜上所述,會計集中核算制度和方式方法正在不斷完善,會計集中核算下的水利基本建設(shè)資金財務(wù)管理工作也在不斷改進和完善,提高了建設(shè)單位的財務(wù)管理水平,提高了經(jīng)濟效率、降低了財務(wù)風(fēng)險。我們要適應(yīng)會計體制改革變化的形勢,不斷總結(jié)和改進管理工作方式方法,促進財務(wù)管理工作能夠適應(yīng)水利事業(yè)的發(fā)展,促進水利改革的不斷深化,加快建設(shè)節(jié)水型社會,促進水利可持續(xù)發(fā)展,努力走出一條中國特色水利現(xiàn)代化道路。
參考文獻:
關(guān)鍵詞:會計核算 方案分析 管理深化
會計核算方法是企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理系統(tǒng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),為了滿足企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟管理的需要,我們要進行會計核算方法的深入了解。
一、關(guān)于會計核算基本內(nèi)容的分析及其內(nèi)容的深化
1.會計核算包括以下內(nèi)容,它對存貨、進貨費用有了以下明確規(guī)定,在商品流通過程中,企業(yè)的進貨過程中的保險費、運輸費都不屬于進貨成本的范疇,它劃分給了經(jīng)營費用環(huán)節(jié),這是工業(yè)企業(yè)與商品流通企業(yè)存貨成本核算模式的不同之處。備用金環(huán)節(jié)屬于會計現(xiàn)金核算環(huán)節(jié),在這一環(huán)節(jié)中,我們要按照企業(yè)會計制度,進行相關(guān)獨立科目的有效核算,確保備用金環(huán)節(jié)、其他應(yīng)收款環(huán)節(jié)的單獨設(shè)立。取消目前財務(wù)管理過程中的長期債權(quán)投資與委托貸款的科目、報表項目,確保持有至到期投資環(huán)節(jié)的有效應(yīng)用。在此過程中,我們要按照實際利率法進行攤余成本計量的賬面價值的有效調(diào)整,將此費用劃入本期的財務(wù)費用。與此同時,我們也要取消短期投資項目,確保交易性金融資產(chǎn)環(huán)節(jié)的有效運行。積極做好壞賬收回環(huán)節(jié)的具體工作,確保該環(huán)節(jié)的穩(wěn)定運行,突破傳統(tǒng)壞賬收回環(huán)節(jié)的局限性。
2.我們也要確保資產(chǎn)減值準(zhǔn)備環(huán)節(jié)進行,按照企業(yè)的相關(guān)會計規(guī)范,進行資產(chǎn)減值準(zhǔn)備環(huán)節(jié)的優(yōu)化。隨著公允價值計量屬性的引入,一些新會計準(zhǔn)則中的減值準(zhǔn)備已經(jīng)被取消,出現(xiàn)了一系列的新項目。在固定資產(chǎn)清理環(huán)節(jié)中,其應(yīng)用的范圍是比較廣泛的,比如對固定資產(chǎn)對外投資環(huán)節(jié)等的應(yīng)用。
隨著會計核算方法的更新,股權(quán)投資差額環(huán)節(jié)逐步被取消,確保了借差環(huán)節(jié)與貸差環(huán)節(jié)有效運行。在此環(huán)節(jié)中,無形資產(chǎn)核算方法是不能改變的,目前來說,直接沖銷無形資產(chǎn)賬面余額的方法廣泛應(yīng)用于無形資產(chǎn)的攤銷環(huán)節(jié)。為了促進無形資產(chǎn)抵減科目環(huán)節(jié)的有效運行,我們要進行累計攤銷科目的單獨設(shè)置。為了保證會計核算系統(tǒng)的深化,我們也要進行商譽科目的單獨設(shè)置,實現(xiàn)對資產(chǎn)負(fù)債表的單獨列示。新會計準(zhǔn)則的出臺,實現(xiàn)了投資性房地產(chǎn)科目系統(tǒng)的健全。
3.在會計核算過程中,也出現(xiàn)無法支付債務(wù)計入營業(yè)外收入的問題,因此我們要進行會計核算方法的積極更新,按照該行業(yè)制度規(guī)范,進行福利費環(huán)節(jié)、應(yīng)付職工工資環(huán)節(jié)的取消,通過對應(yīng)付職工薪酬科目的有效確立,滿足企業(yè)內(nèi)部的會計核算系統(tǒng)相關(guān)環(huán)節(jié)的需要。應(yīng)付職工薪酬科目包括福利費環(huán)節(jié)、核算工資環(huán)節(jié)、職工教育經(jīng)費環(huán)節(jié)、公會經(jīng)費環(huán)節(jié)、社會保險環(huán)節(jié)、住房公積金環(huán)節(jié)等。我們也要促進應(yīng)交稅金環(huán)節(jié)與其他應(yīng)交款環(huán)節(jié)的有效合并,促進應(yīng)交稅費環(huán)節(jié)等的發(fā)展,實現(xiàn)業(yè)務(wù)負(fù)債項目、業(yè)務(wù)資產(chǎn)項目的單獨設(shè)置。
在預(yù)計負(fù)債環(huán)節(jié)中,經(jīng)常出現(xiàn)一系列的核算超額投資虧損現(xiàn)象,因此我們要實現(xiàn)對預(yù)計負(fù)債環(huán)節(jié)的有效核算,確保預(yù)計負(fù)債環(huán)節(jié)、投資收益環(huán)節(jié)的穩(wěn)定運行,明確預(yù)計負(fù)債過程中的核算重組義務(wù)。確保職工勞動補償支出環(huán)節(jié)的取消,確保分期收款銷售商品核算方法的更新。
在此環(huán)節(jié)中,我們要實現(xiàn)發(fā)出商品環(huán)節(jié)的一次確認(rèn)收入模式的更新,按照收入現(xiàn)值計量模式,進行下序環(huán)節(jié)的操作。確保未實現(xiàn)融資收益項目的健全,實現(xiàn)對分期攤?cè)胴攧?wù)費用環(huán)節(jié)的有效控制,取消分期收款發(fā)出商品的科目。
4.我們要根據(jù)資本公積核算內(nèi)容的改變,進行會計核算模式的更新,以往的七個子科目現(xiàn)在削減為兩個,包括其他資本供給環(huán)節(jié)、資本溢價環(huán)節(jié),其他資本公積項目逐漸得到健全。其他諸如接受捐贈非現(xiàn)金資產(chǎn)準(zhǔn)備等如何核算尚沒有明確,但按照新準(zhǔn)則的精神,接受捐贈應(yīng)該直接計入當(dāng)期損益,因而也就沒有資本公積的問題了。對應(yīng)地,核算接受捐贈的“待轉(zhuǎn)資產(chǎn)價值”科目在應(yīng)用指南中也取消了。
隨著投資處置核算方法的改變,我們要進行核算過程相關(guān)環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào),實現(xiàn)長期股權(quán)環(huán)節(jié)的有效設(shè)置,確保資金公積到其他資金公積環(huán)節(jié)的健全。將其一次性轉(zhuǎn)出計入當(dāng)期投資收益。這一改變相當(dāng)于把處置時賬面留存股權(quán)投資準(zhǔn)備從資本公積轉(zhuǎn)入當(dāng)期未分配利潤,對當(dāng)期期末權(quán)益沒有影響,但對當(dāng)期損益有影響。
5.為了實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟環(huán)節(jié)之間的協(xié)調(diào)性,補貼收入科目也逐漸被取消。為此我們要進行相關(guān)環(huán)節(jié)的會計核算方法的深化,確保增值稅返還環(huán)節(jié)的有效核算,確保營業(yè)外收入項目的有效應(yīng)用。由于銷售原材料產(chǎn)生的稅金及附加,現(xiàn)行制度規(guī)定通過“其他業(yè)務(wù)支出”核算,應(yīng)用指南規(guī)定其他業(yè)務(wù)稅金和主營業(yè)務(wù)稅金一樣通過“營業(yè)稅金及附加”科目核算,相應(yīng)地,取消“主營業(yè)務(wù)稅金及附加”科目。公允價值變動損益。取消營業(yè)費用科目。按費用性質(zhì)法編制利潤表補充資料。研發(fā)費用核算方法改變。
二、關(guān)于現(xiàn)行會計處理措施的分析
為了實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理模式的健全,我們要進行會計核算模式的更新,我們要實現(xiàn)出售無形資產(chǎn)環(huán)節(jié)與營業(yè)外收入環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào),前者包含于后者。在短期投資核算環(huán)節(jié)中,投資成本的沖減離不開對現(xiàn)金股利及其股利的有效利用。通過相應(yīng)措施,實現(xiàn)對已收到的消費稅、營業(yè)稅及其附加稅的合理返還。
只是按現(xiàn)行制度沖減的是“主營業(yè)務(wù)稅金及附加”、“其他業(yè)務(wù)支出”,而按新準(zhǔn)則沖減“營業(yè)稅金及附加”。不滿足風(fēng)險和報酬轉(zhuǎn)移條件的應(yīng)收債權(quán)和應(yīng)收票據(jù)的貼現(xiàn),視同抵押融資,貼現(xiàn)款項計入短期借款,同時賬面保留應(yīng)收債權(quán)和應(yīng)收票據(jù)。固定資產(chǎn)后續(xù)支出的相關(guān)規(guī)定,如符合資本化條件的裝修支出計入固定資產(chǎn)、經(jīng)營租入固定資產(chǎn)改良支出計入固定資產(chǎn)等。
關(guān)鍵詞:種子企業(yè) 會計核算 弊病 策略
一、前言
隨著市場經(jīng)濟的改革,市場環(huán)境的空間不斷擴大,同傳統(tǒng)經(jīng)營模式相比,各行各業(yè)均發(fā)生了巨大的轉(zhuǎn)變,尤其是種子企業(yè),其營體制以及管理形式的復(fù)雜多樣,導(dǎo)致種子企業(yè)經(jīng)營的風(fēng)險不斷加大。在此背景下,種子企業(yè)會計核算的標(biāo)準(zhǔn)化以及規(guī)范化直接影響企業(yè)的發(fā)展方向,但是現(xiàn)階段我國許多種子企業(yè)在其會計核算管理中依然存在諸多不足,嚴(yán)重影響企業(yè)的健康、長遠發(fā)展。種子企業(yè)相對較為特殊,其生產(chǎn)過程與銷售過程存在緊密聯(lián)系,只有建立與企業(yè)發(fā)展特點相符的會計核算制度才能適應(yīng)企業(yè)的需求,實現(xiàn)種子企業(yè)經(jīng)營過程中經(jīng)濟效益與社會效益的有機結(jié)合。
二、種子企業(yè)會計核算存在的弊病分析
(一)種子成本核算資料不完善
種子成本核算資料不完善是我國種子企業(yè)所面臨的主要問題,由于我國種子企業(yè)大部分管理人員知識文化相對較為欠缺,缺乏對會記核算工作的認(rèn)識,因此,在其會計核算過程中,僅進行簡單記賬,而未將成本核算、產(chǎn)品會計核算等工作落到實處。同時,農(nóng)業(yè)生產(chǎn)較為特殊,種子企業(yè)管理者自身會計管理水平有限,在實際工作中經(jīng)常出現(xiàn)會計信息錯誤或者數(shù)據(jù)可靠性不高等情況。
(二)種子生產(chǎn)環(huán)節(jié)管理不當(dāng)
與市場環(huán)境中其他企業(yè)相對比,種子企業(yè)受環(huán)境因素的影響較為突出,一般來說,種子經(jīng)營包括品種選育、生產(chǎn)、加工、營銷等環(huán)節(jié),由于種子經(jīng)營所涉及主體較多,管理者難以全方位管理種子的生產(chǎn)與銷售,難以形成有效的會計核算資料。同時,在我國當(dāng)前的財會管理人員中,大部分人員缺乏工作經(jīng)驗,能夠熟練掌握財會理論知識,但無法有效運用于實際工作中,很容易導(dǎo)致企業(yè)決策的失誤。
(三)未樹立正確的會計核算意識
現(xiàn)階段,我國種子企業(yè)的品種來源主要為外購品種或者育種機構(gòu)購種,該市場交易方式缺乏一定的規(guī)范性。同時,我國種子企業(yè)數(shù)量較多,但行業(yè)整合程度較差,且缺乏相關(guān)龍頭企業(yè),難以建立市場正規(guī)營銷渠道。通常情況下,品種的育種周期相對較長,這一現(xiàn)象不利于會計核算工作的效率,且難以保障會計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
(四)會計核算制度不健全
在九十年代,國家專門針對農(nóng)業(yè)制定企業(yè)會計核算制度,但隨著社會經(jīng)濟的進步以及市場環(huán)境的變化,傳統(tǒng)的會計核算模式已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)代社會的發(fā)展?,F(xiàn)階段,種子企業(yè)的經(jīng)營范圍不斷擴大,經(jīng)營模式也發(fā)生轉(zhuǎn)變,但許多種子企業(yè)目前的會計核算制度難以保障現(xiàn)代種子經(jīng)營資料的質(zhì)量,與現(xiàn)實相脫節(jié)。
三、提高種子企業(yè)會計核算水平的策略分析
(一)優(yōu)化種業(yè)企業(yè)核算模式
企業(yè)會計核算人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)其自設(shè)生產(chǎn)經(jīng)營模式以及業(yè)務(wù)實際內(nèi)容,對會計核算進行專業(yè)化、分類化管理。首先,針對小微制種農(nóng)戶來說,其會計核算管理模式應(yīng)當(dāng)充分體現(xiàn)其生產(chǎn)及其經(jīng)營中的特點,小微制種農(nóng)戶的生產(chǎn)主體包括種植、收獲以及經(jīng)營,一般來說,小微制種農(nóng)戶的文化知識水平不高,并且缺乏會計核算相關(guān)專業(yè)知識,也不具備開展會計核算的基本設(shè)備。因此,對于該類生產(chǎn)經(jīng)營者來說,企業(yè)會計核算人員可以要求其準(zhǔn)確記錄種子經(jīng)營過程種的收入以及支出,以便為下一環(huán)節(jié)的種子生產(chǎn)經(jīng)營提供依據(jù)。其次,在中小種業(yè)企業(yè)中,企業(yè)會計核算人員可以執(zhí)行國家所指定的企業(yè)會計核算制定,待自身相對成熟時,可跟據(jù)自身實際情況制定符合自身發(fā)展的會計核算體系,以保障其逐步發(fā)展。最后,針對大型種業(yè)企業(yè)來說,企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定統(tǒng)一化的會記核算制度,在我國,大部分大型種子企業(yè)均由多個種業(yè)分公司構(gòu)成,通過集團化管理保障企業(yè)各環(huán)節(jié)工作的有序進行,有的分公司主要從事種子的包裝、加工以及運輸工作,與種子生產(chǎn)并無直接關(guān)系,因此,為了保障企業(yè)個分支的協(xié)同發(fā)展,對其會計核算進行分類化管理十分有必要。對于涉及種子生產(chǎn)的業(yè)務(wù),企業(yè)會計核算人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)其日常會計核算方式進行系統(tǒng)化處理;而對于設(shè)計包裝、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)的財務(wù)活動而言,會計核算人員可執(zhí)行企業(yè)統(tǒng)一化核算標(biāo)準(zhǔn)。這樣通過系統(tǒng)化、分類化財務(wù)管理,不僅能夠確切反映企業(yè)的整體經(jīng)營狀況,而且能夠提供經(jīng)營過程中各環(huán)節(jié)財務(wù)信息,充分體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營特點,為管理人員的經(jīng)營決策提供有利支持。
(二)構(gòu)建貨幣資金支付新體系
強化會計核算力度是明確種子企業(yè)生產(chǎn)及其經(jīng)營方向的必要途徑,一般來說,種子企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動包括品種的研究、生產(chǎn)、加工以及銷售等環(huán)節(jié),而種子企業(yè)的各生產(chǎn)經(jīng)營活動離不開會計核算。因此,種子企業(yè)應(yīng)當(dāng)有效分析自身生產(chǎn)經(jīng)營過程中的問題,并采取人性化解決措施改善當(dāng)前不足,強化種子生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)的管控力度,降低各個環(huán)節(jié)的成本,并構(gòu)建貨幣資金支付新體系,主要包括:
(1)提高種子企業(yè)貨幣資金管理水平,即企業(yè)會計核算人員提前預(yù)算種子生產(chǎn)、加工以及銷售等各個環(huán)節(jié)的資金情況,全面制定企業(yè)種子投資方案,設(shè)計營銷模式,以保障企業(yè)經(jīng)營過程中資金管理的科學(xué)化。
(2)企業(yè)會計核算人員應(yīng)當(dāng)把握管理重點,提高對資金支付工作的重視,比如,在種子企業(yè)品種開發(fā)研究所獲得的收益方面,企業(yè)會計核算人員可將其作為新品種研發(fā)資金,以此鼓勵育種工程的有效推進,將創(chuàng)新技術(shù)作為企業(yè)的收益中心。同時,對其種子企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的費用,尤其是資金量較大的費用,應(yīng)當(dāng)予以重視、并進行全面、系統(tǒng)的分析。
(3)企業(yè)會計核算人員應(yīng)當(dāng)不斷優(yōu)化其業(yè)務(wù)流程,創(chuàng)新財會管理模式,將種子企業(yè)發(fā)展國際化作為根本出發(fā)點,并通過必要的整合與調(diào)整,實現(xiàn)種子企業(yè)品種研發(fā)、生產(chǎn)、銷售以及售后服務(wù)的一體化,根據(jù)市場需求合理調(diào)整自身經(jīng)營模式。同時,在會計核算的過程中,應(yīng)當(dāng)盡可能降低生產(chǎn)成本,充分調(diào)動工作人員積極性,實現(xiàn)各生產(chǎn)要素的協(xié)同運作,提高生產(chǎn)資料利用率。
(三)提高財會隊伍人員素質(zhì)
提高種子企業(yè)會計核算水平是保障企業(yè)在市場環(huán)境中平穩(wěn)發(fā)展的基礎(chǔ),而提高財會隊伍人員素質(zhì)則是提高會計核算水平的最直接手段。在新的市場環(huán)境中,企業(yè)對會計核算人員的專業(yè)素質(zhì)、職業(yè)道德等提出了更高的要求,為了適應(yīng)種業(yè)發(fā)展的新變化,種子企業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)定期組織企業(yè)會計核算人員開展培訓(xùn)活動,在提高會計人員會計核算專業(yè)知識水平的同時,注重其個人綜合能力,保障其具備全面挖掘市場信息的意識。另外,在種子企業(yè)會計核算人員的招聘過程中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)提高人才選拔門檻,將人才綜合素質(zhì)納入考慮范圍,以此確保企業(yè)會計核算工作的有效性。
(四)引進會計核算信息化技術(shù)
社會已經(jīng)逐漸面向信息化、數(shù)據(jù)化發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代信息技術(shù)在會計核算領(lǐng)域的應(yīng)用越來越廣泛,同時,隨著市場空間的不斷擴大,種子企業(yè)的外部競爭不斷加大,其內(nèi)部管理要求也隨之提高。因此,在新背景下,種子企業(yè)會計核算人員意識到信息技術(shù)在會計核算中的優(yōu)勢,并積極將其運用到實際工作中具有重要的意義。一方面,會計核算的信息化技術(shù)能夠?qū)⑵髽I(yè)種子的繁育、加工、生產(chǎn)以及銷售等緊密結(jié)合為一體,根據(jù)企I發(fā)展目標(biāo)制定種子企業(yè)企業(yè)的各項會計核算制度,評估經(jīng)濟指標(biāo),提高企業(yè)會計核算工作的效率。另一方面,信息化技術(shù)是產(chǎn)業(yè)發(fā)展的助力,其發(fā)展促進了實體經(jīng)濟的進步,為種業(yè)的創(chuàng)新與改革創(chuàng)造了良好的條件,提高了互聯(lián)網(wǎng)種業(yè)發(fā)展的可能性。因此,企業(yè)會計核算人員充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)在種業(yè)資源配置方面的作用,能夠有效提高企業(yè)經(jīng)營效率。
四、結(jié)束語
綜上所述,我國當(dāng)前大部分種子企業(yè)的會計核算體系難以適應(yīng)社會發(fā)展的需求,為了促進我國種子企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)積極分析=其會計核算體系中存在的問題,根據(jù)企業(yè)自身實際情況,不斷優(yōu)化企業(yè)核算模式、構(gòu)建貨幣資金支付新體系、提高會計核算隊伍人員素質(zhì)并印記會計核算信息化技術(shù),以此促進企業(yè)的健康發(fā)展,提供其經(jīng)營過程中的經(jīng)濟效益。
參考文獻:
[1]高萍,吳政春.對松江區(qū)農(nóng)民專業(yè)合作社財務(wù)會計核算規(guī)范化問題的建議[J].上海農(nóng)業(yè)學(xué)報,2014,06(18):209-211
【關(guān)鍵詞】 基建財務(wù)管理; 財務(wù)制度; 會計核算
一般來講,一個企業(yè)的基本建設(shè)期應(yīng)該包括籌建期、施工期、試產(chǎn)期至投產(chǎn),基建財務(wù)管理是非常重要的一環(huán),它具體包括項目的可行性研究、編制項目概算、工程預(yù)決算、項目建設(shè)到項目竣工財務(wù)決算全過程。而煤礦建設(shè)往住投資額巨大、建設(shè)周期長,除了自有資金,還需大量融資,如何及時籌措、合理分段投入資金,更好地進行會計核算,節(jié)約工程成本,使投資效益最大化,這是擺在每一個煤礦企業(yè)面前的現(xiàn)實問題。宜興煤業(yè)有限責(zé)任公司是股份制企業(yè),從2004年開始搞基建,到現(xiàn)在已有6年。在這6年當(dāng)中,累計投資3億多元,相對來講,無論是會計核算還是財務(wù)管理工作量都非常大,在基建期間遇到關(guān)于財務(wù)管理和會計核算方面的情況很多,加之,財務(wù)制度的改革,會計核算程序的變化,給財務(wù)管理和會計核算提出了新的要求。如何體現(xiàn)財務(wù)管理在基本建設(shè)各個環(huán)節(jié)的作用,筆者結(jié)合近年實際工作情況,提出以下建議。
一、選擇合法合理的會計制度
我國制定的相關(guān)會計制度先后歷經(jīng)幾次變革,選擇適合自身實際又不違反國家政策的會計制度至關(guān)重要。根據(jù)財政部于1996年頒發(fā)的《國有建設(shè)單位會計制度》,1998年頒發(fā)的《國有建設(shè)單位會計制度補充規(guī)定》的規(guī)定,對獨立核算的建設(shè)項目,凡是符合規(guī)定條件,并報經(jīng)主管財政機關(guān)審核批準(zhǔn),建設(shè)單位財務(wù)會計與生產(chǎn)企業(yè)財務(wù)會計已經(jīng)合并的,不再執(zhí)行本制度,應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)的企業(yè)會計制度。2001年1月1日起在股份有限公司及部分企業(yè)實行的《企業(yè)會計制度》規(guī)定,對已實現(xiàn)基本建設(shè)財務(wù)會計與企業(yè)財務(wù)并軌的企業(yè),進行基建工程、安裝工程、技術(shù)改造工程及大修理工程等發(fā)生的實際支出,通過“在建工程”科目核算,但企業(yè)基建期間根據(jù)項目概算購入不需要安裝設(shè)備、為生產(chǎn)準(zhǔn)備的工器具、購入的無形資產(chǎn)及發(fā)生的不屬于工程支出的其他費用等不通過本科目核算。對企業(yè)未實行獨立核算的經(jīng)營性建設(shè)項目,1998年1月1日起執(zhí)行《企業(yè)基建業(yè)務(wù)有關(guān)會計處理方法》,將分行業(yè)會計制度中的“在建工程”科目,分設(shè)為“基建工程支出”、“更改工程支出”、“大修理工程支出”和“工程物資”四個一級科目。作為基本建設(shè)項目財務(wù),選擇何種會計制度呢,關(guān)鍵要是看否為獨立核算的建設(shè)項目,還要參照集團母公司的會計制度。如果執(zhí)行《企業(yè)會計制度》,對在建工程科目的核算,由于《辦法》中有些內(nèi)容不夠明確,在財務(wù)管理和會計核算上,還應(yīng)參照《國有建設(shè)單位會計制度》中有關(guān)“建筑安裝工程投資”、“設(shè)備投資”、“待攤投資”、“其它投資”的核算方法,才能夠全面、準(zhǔn)確地核算單項工程項目的成本,項目建設(shè)的投資總額及構(gòu)成,因此,必須綜合各方面的因素,選擇既符合國家政策又能滿足企業(yè)自身需要的合理的便于操作的會計制度。
二、建立一整套科學(xué)、嚴(yán)密、高效的財務(wù)制度和內(nèi)控制度
建立賬套、會計科目的設(shè)置是基建財務(wù)的基礎(chǔ),一個合理的構(gòu)架更利于項目的財務(wù)管理。工程技術(shù)部門負(fù)責(zé)工程施工,而財務(wù)部門則反映單項工程的資金價值,會計科目、單項工程輔助核算應(yīng)按工程概算設(shè)置,一一對應(yīng),這樣才能準(zhǔn)確地核算單項工程成本,才能夠區(qū)別哪些是概算外工程,為工程竣工結(jié)算提供全面、準(zhǔn)確的依據(jù),避免超計劃、超預(yù)算。建立健全基建業(yè)務(wù)內(nèi)部財務(wù)管理制度,包括預(yù)概算編審制度、核算制度、內(nèi)控制度、報表制度和竣工財務(wù)決算制度,對基建業(yè)務(wù)中的材料、設(shè)備采購、存貨、各項財產(chǎn)物資及時做好原始記錄,及時掌握工程進度,定期進行財產(chǎn)清查。財務(wù)人員依據(jù)各項制度深入到工程管理中,貫穿項目預(yù)概算編制審核、資金籌集、工程成本控制直至竣工決算全過程,以項目概算內(nèi)容為指導(dǎo),避免出現(xiàn)工程施工與財務(wù)“兩張皮”的現(xiàn)象。不但要參與工程成本控制,而且要參與項目前評估、概預(yù)算等各項評價工作,收集財務(wù)數(shù)據(jù),進行財務(wù)核算、分析、評估和經(jīng)濟評價,如投資利潤率、投資回收期、投資利稅率、融資成本等的計算從財務(wù)角度為領(lǐng)導(dǎo)層決策提供建議資料。因此,財務(wù)管理人員和基建工作人員之間要相互配合、及時溝通、互通信息,二者之間要有嚴(yán)格的程序控制和各項手續(xù)傳遞,定期召開聯(lián)席會議,對發(fā)現(xiàn)的問題及時解決。只有這樣,才能達到基建投資效益最大化,最大程度避免資金的浪費和無效的投資。
三、加強煤礦企業(yè)基建期資金籌措及管理
煤礦建設(shè)投資巨大,根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于固定資產(chǎn)投資項目試行資本金制度的通知》(國發(fā)〔1996〕35號)的規(guī)定,煤礦企業(yè)最低注冊資本金為總投資額的35%,2009年起調(diào)整下降為30%。按此比例,大量的建設(shè)資金需從外部融資?!氨R未動,糧草先行”,資金的保障是項目建設(shè)的前提,選擇何種融資渠道、融資規(guī)模、投放的時機和金額,將直接影響工程成本及股東的投資回收率。財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)可融資金額、融資成本及可投放資金的時間,比較各融資渠道,簽定融資合同,在保證工程施工需要的同時,結(jié)合資金來源情況,按年度投資計劃所需的現(xiàn)金流量,分階段逐步投放,把利息支出降至最低。
工程管理部門要根據(jù)項目概算的每年工程量,列出每年、每季的投資計劃,財務(wù)部門根據(jù)此投資計劃合理編制年度資金預(yù)算,在資金總量控制的同時,安排每月、季的資金支出預(yù)算,對執(zhí)行情況檢查并實時作出調(diào)整,采取措施,加強建設(shè)進度,更好地完成計劃。這就要求財務(wù)人員要和工程部門多溝通協(xié)商,協(xié)同一致,既要保證工程項目的資金支持,不因資金供應(yīng)不足或不及時影響工程建設(shè)進度,還要盡可能提高資金的有效利用率,不占用過多資金,減少利息支出,減少資金籌措的困難,保證資金合理、安全、有效地使用。
資金的安全,不但體現(xiàn)在存放環(huán)節(jié),更體現(xiàn)在日常會計核算的支付環(huán)節(jié),不但對建設(shè)單位管理費制定指標(biāo),厲行節(jié)約,防止損失浪費,更要在支付工程價款時,認(rèn)真執(zhí)行財務(wù)內(nèi)控制度,防止多付、重復(fù)付款或早付質(zhì)保金等。付款時要認(rèn)真審核基建計劃、工程或采購的合同,監(jiān)理意見、工程管理部門意見,概算、決算,發(fā)票、收據(jù)、付款申請等,查賬后才能支付。
在保證資金安全的同時,要注意項目建設(shè)各項程序和關(guān)鍵點,搞好財務(wù)監(jiān)督和控制,發(fā)揮財務(wù)作用,降低工程成本,提高資金使用率,這就要求財務(wù)人員必須對煤礦基本建設(shè)程序做到心中有數(shù),應(yīng)加強對工程施工各環(huán)節(jié)工藝的掌握和現(xiàn)場管理的學(xué)習(xí),實地進行走訪調(diào)查,隨時掌握工程進度和資金撥付情況,為上級領(lǐng)導(dǎo)及時提供科學(xué)決策的依據(jù)。
四、在會計核算中應(yīng)注意的幾個事項
基建期間的會計核算比較繁瑣,會計科目的設(shè)置和應(yīng)用都有嚴(yán)格的規(guī)定,可以結(jié)合自身的實際情況作一些合理的調(diào)整,可在以下方面加以注意。
一是在建工程科目下“建筑安裝工程”、“設(shè)備投資”都設(shè)置了輔助核算,分別對應(yīng)單項工程名稱設(shè)置了輔助項,并設(shè)置唯一編碼,施工單位往往分次結(jié)算掛賬,并且單項工程項目名稱有時書寫不規(guī)范,如“車場”“中車場”“二車場”等前后不一致現(xiàn)象,財務(wù)人員對基建管理方面的知識、制度了解不多,不同或相似的工程名字會誤認(rèn)為是不同的單項工程,會造成個別單項工程在財務(wù)核算時,設(shè)置了多個輔助核算項,給單項工程決算時造成許多麻煩。財務(wù)部門應(yīng)和工程管理部門協(xié)商溝通,根據(jù)投資概算對各單項工程設(shè)置唯一編碼,財務(wù)部門掛賬時依據(jù)編碼確認(rèn)是哪一項工程,不但利于單項工程成本的核算,更會避免工程決算時多支付工程價款。
二是工程結(jié)算時,要認(rèn)真審核各項手續(xù)是否齊全,要有施工單位的工程進度表、合同、預(yù)算、發(fā)票、收款收據(jù)、工程監(jiān)理方的簽字蓋章、工程管理部門的審核意見、審批齊全的資金支付申請表,審核發(fā)票是否是合同簽定方的公章,如果是在當(dāng)?shù)囟悇?wù)局開具的發(fā)票,還應(yīng)加蓋合同簽定方的印章(如果是合同簽定方的項目部,則應(yīng)取得合同簽定方對項目部的授權(quán)證明)。支付款項時,涉及到與合同簽訂單位不符的單位付款時,只能認(rèn)可合同簽訂方的結(jié)算收據(jù),經(jīng)此單位的充分授權(quán)后才能向另一單位付款。工程決算時,除上述手續(xù)外,還要審核工程決算書,查清已掛,長金額,并按合同規(guī)定留質(zhì)保金,一般工程施工項目按5%留質(zhì)保金,商品購銷合同按10%留質(zhì)保金。定期核對客商往來賬目,及時清理,已完工項目要督促施工單位盡快辦理竣工結(jié)算。
關(guān)鍵詞:企業(yè)物流成本;會計核算;重要性;問題;措施
一、引言
在當(dāng)前企業(yè)發(fā)展中,越來越多的企業(yè)對于物流的重視程度越來越高,這主要是因為企業(yè)的發(fā)展和物流的關(guān)系越來越密切,物流活動甚至成為企業(yè)成敗的關(guān)鍵因素。因此,如何確保物流成本核算的準(zhǔn)確性,從會計核算入手進行分析和控制是比較有效的一個手段。確保企業(yè)物流成本會計核算的準(zhǔn)確性,需要首先了解當(dāng)前存在的一些問題和缺陷,進而才能夠采取有效措施進行完善,提升會計核算效果的同時,把企業(yè)物流成本控制在一個較為合理的水平上。
二、企業(yè)物流成本會計核算的重要性分析
在當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展中,企業(yè)物流方面的費用可以說是直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟效益,進而也就對于企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了較大的影響,加強這種企業(yè)物流成本方面的管理也就能夠較好提升其競爭力,相應(yīng)的企業(yè)物流成本會計核算工作在此過程中也就能夠表現(xiàn)出較強的重要性,詳細(xì)分析來看,這種重要性主要體現(xiàn)在以下兩個方面:1.針對企業(yè)物流成本進行有效地會計核算能夠較好規(guī)避一些無效環(huán)節(jié)。在企業(yè)物流成本的會計核算過程中,通過對于物流成本進行分析也就能夠較好了解企業(yè)物流涉及到的各個基本流程,并且針對這些流程的具體作用和價值進行詳細(xì)探索,了解其在企業(yè)物流中發(fā)揮的效果,對于一些無效環(huán)節(jié)也就可以在今后的企業(yè)物流管理中進行規(guī)避和剔除,如此也就能夠較好提升其流程高效性,達到較好地企業(yè)物流成本逐步優(yōu)化控制的效果。2.針對企業(yè)物流成本進行會計核算還能夠較好提升資金的利用效率。對于企業(yè)物流相關(guān)工作來說,其最為主要的目的和功能就是針對貨物進行高效運輸和倉儲,輔之以高效的配送、包裝、裝卸搬運、信息處理的物流活動。在此過程中,如果能夠做好相應(yīng)的物流成本會計核算工作,進而也就能夠較好提升其物流活動的效果,并且在此基礎(chǔ)上較好提升其運行效率,減少這些環(huán)節(jié)中的物資損耗,提升相應(yīng)物資的應(yīng)用效率,這也是提升其最終企業(yè)物流成本管控水平的重要途徑。
三、企業(yè)物流成本會計核算問題分析
結(jié)合當(dāng)前我國企業(yè)物流成本管理中相應(yīng)的會計核算工作來說,雖然企業(yè)管理人員已經(jīng)意識到了這種成本管控的必要性,也要求相應(yīng)的會計核算人員針對該項內(nèi)容進行全面詳細(xì)的分析和掌控,但是從具體的落實效果上來看,因為會計核算人員的素質(zhì)能力不強,或者是相關(guān)流程的控制不當(dāng),都會造成其最終的企業(yè)物流成本會計核算效果不佳,出現(xiàn)較多的問題和缺陷,這些問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面:1.企業(yè)物流成本會計核算不全面問題嚴(yán)重。基于企業(yè)物流成本來說,因為其涉及到的內(nèi)容是比較繁雜的,尤其是從各個企業(yè)物流相關(guān)流程上分析,更是存在著較多的管理和關(guān)注要點,這些內(nèi)容也都需要作為企業(yè)物流成本會計核算的基本內(nèi)容,但是在當(dāng)前具體執(zhí)行過程中,卻很容易出現(xiàn)一些遺漏缺陷,尤其是對于一些采用自行運輸以及自行儲存的企業(yè)來說,其相對應(yīng)的企業(yè)物流成本則更為復(fù)雜,容易忽視的內(nèi)容也比較多,任何一個環(huán)節(jié)失去控制都會影響到最終的會計核算準(zhǔn)確性,并且給最終的企業(yè)發(fā)展造成影響。2.物流成本核算科目設(shè)置不合理。對于企業(yè)物流成本會計核算工作來說,為了提升其會計核算的準(zhǔn)確性效果,還需要重點針對相應(yīng)的科目設(shè)置進行重點研究,保障相應(yīng)的企業(yè)物流成本會計核算工作能夠具備理想的制度體系,才能夠提升其后續(xù)操作執(zhí)行的有序性。但是在當(dāng)前具體的物流成本會計核算工作中,相應(yīng)的核算工作往往不存在一個獨立的科目,進而也就容易和其它內(nèi)容產(chǎn)生混淆,最終影響到相應(yīng)的會計核算精確性。這一方面的問題和相對應(yīng)的會計系統(tǒng)不完善存在密切的聯(lián)系,也是造成相應(yīng)物流成本信息缺失的一個重要問題。3.物流費用歸類不合理。在現(xiàn)階段很多企業(yè)物流成本的會計核算過程中,存在的重要問題和缺陷還表現(xiàn)在相應(yīng)的各類費用的歸類處理的偏差上,因為我國當(dāng)前企業(yè)物流費用涉及到的內(nèi)容比較多,相應(yīng)的交叉項也較為繁雜,歸類不恰當(dāng)必然會影響到會計核算的有效性。當(dāng)前企業(yè)物流成本會計核算中,往往會將運輸以及儲存等產(chǎn)生的費用直接當(dāng)作物流成本,但是卻對于一些管理費用、物流信息費以及庫存占用資金成本、缺貨成本等沒有計算在內(nèi),因此也就必然會限制了企業(yè)物流成本的會計核算效果,造成其相應(yīng)的核算值偏低,不利于相應(yīng)價值的體現(xiàn)。
四、企業(yè)物流成本會計核算問題的解決措施
結(jié)合現(xiàn)階段我國企業(yè)物流成本會計核算中體現(xiàn)出來的各個問題和缺陷來說,為了充分提升其相應(yīng)的作用價值,必須要有效解決這些問題和缺陷,相應(yīng)的處理對策主要有以下幾點:1.單獨設(shè)置物流成本科目。做好企業(yè)物流成本會計核算工作的一個基本前提條件就是確保其相應(yīng)的物流成本科目能夠體現(xiàn)出較為理想的實用性,需要在具體的處理中進行單獨設(shè)置,在傳統(tǒng)財務(wù)會計框架內(nèi)單獨增設(shè)物流成本這一科目,促使其能夠和生產(chǎn)成本、管理費用、財務(wù)費用以及銷售費用等成本并列的科目類型,如此也就能夠較好提升這種物流成本會計核算的有效性。此外,還需要針對這種單獨設(shè)置的物流成本下設(shè)的一些具體指標(biāo)內(nèi)容進行詳細(xì)分析,并且進行有效設(shè)立采購物流成本、銷售物流成本、管理物流成本以及各功能物流成本,如運輸物流成本、倉儲物流成本、包裝物流成本等各個具體科目,為后續(xù)的相關(guān)會計核算打好基礎(chǔ)。2.細(xì)化賬務(wù)處理。企業(yè)物流成本會計核算工作的有效優(yōu)化還需要重點針對相應(yīng)的賬務(wù)內(nèi)容進行細(xì)化,尤其是對于明確歸類后的物流成本科目來說,必須要促使其能夠?qū)⒏鱾€具體的費用類型進行詳細(xì)劃分,如此也就能夠較好保障企業(yè)物流成本會計核算的準(zhǔn)確性,避免在具體會計核算中出現(xiàn)任何的偏差問題,保障后續(xù)物流信息處理的可靠性效果,這種完整的企業(yè)物流成本會計核算才能夠為后續(xù)物流流程的優(yōu)化提供較強的參考效果。3.合理應(yīng)用先進的會計核算方式。從具體的企業(yè)物流成本會計核算方式上進行創(chuàng)新優(yōu)化也是比較重要的一個方面,當(dāng)前比較有效的企業(yè)物流成本會計核算方式有作業(yè)成本法等,這種作業(yè)成本法能夠基于具體的企業(yè)物流成本內(nèi)容進行相位系統(tǒng)、連續(xù)的分析和核算,并且保障其具體會計核算的全面性效果,尤其是在費用方面,其應(yīng)用的實效性還是比較理想的,值得引起較好的推廣和運用。
五、結(jié)語
綜上所述,對于企業(yè)物流成本進行有效的會計核算是比較重要的一個方面,具備著較強的價值和意義,能夠有效優(yōu)化提升企業(yè)物流運行效果,而企業(yè)物流成本會計核算水平的提升,除了要重點關(guān)注上述相關(guān)問題之外,還需要切實提升會計核算工作人員的素質(zhì)和技能水平,保障各項工作的落實效果。
參考文獻:
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【關(guān)鍵詞】公允價值 會計核算
一、公允價值的使用符合會計核算的目的
與傳統(tǒng)的成本信息比較,公允價值更多地反映了市場對企業(yè)資產(chǎn)或者企業(yè)整體價值的評估。也就是說公允價值的信息提供更具有可參考性,對最終決策更能發(fā)揮有效性的影響。按照美國會計準(zhǔn)則委員會的理解,公允價值能夠最忠實地反映交易的實質(zhì)。因此,公允價值的使用不但與會計核算的基本目的相契合,同時能夠有助于會計核算目的更有效地實現(xiàn)和得到表達。
二、目前公允價值在會計核算中的運用
會計核算最基本的內(nèi)容包括會計手續(xù)的及時辦理、會計事項的認(rèn)真核算,而傳統(tǒng)的會計事項主要包括款項和有價證券的收付,財物的收發(fā)、增減和使用,債權(quán)債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算,資本、基金的增減,收支與成本費用的計算,財務(wù)成果的計算和處理以及其他會計事項。在我國現(xiàn)階段,并不是所有方面的會計核算都采用公允價值,新準(zhǔn)則規(guī)定公允價值的計量主要應(yīng)用于衍生金融工具、投資性房地產(chǎn)、非共同控制下的企業(yè)合并、債務(wù)重組、非貨幣性資產(chǎn)交換等方面。下面以衍生金融工具交易中的計量對公允價值的運用為例來陳述。在衍生金融工具的交易中,風(fēng)險報酬的轉(zhuǎn)移和權(quán)利義務(wù)的實現(xiàn)并不是同步的,導(dǎo)致了傳統(tǒng)的成本計量模式不能再被使用,與此相適應(yīng)的就是公允價值的出現(xiàn)。公允價值能夠很好地解決金融交易的非實際發(fā)生性。這樣就不會違反會計核算中的真實性、客觀性、一致性要求,切實解決了現(xiàn)實和理論的沖突。
按照美國會計準(zhǔn)則委員會的解釋,公允價值的運用,能夠更有效地反映出市場對金融工具中直接或者間接隱含的未來現(xiàn)金流量凈值的估計,從而幫助會計信息使用者作出更加合理、科學(xué)的判斷和決策,并有利于驗證以前做出的決策是否正確。所以相對于歷史成本信息,公允價值信息更多地反映了市場對企業(yè)資產(chǎn)或整體價值的評價,可以與“資產(chǎn)負(fù)債表”較好地吻合,更具有相關(guān)性。
三、公允價值在會計核算要求中的體現(xiàn)
會計核算中,貨幣是主要的計量尺度,而公允價值的確定也需要用貨幣來衡量和表現(xiàn)。這樣公允價值和會計核算就有了最基本的契合點。
公允價值對于會計核算要求可以通過非同一控制下的企業(yè)合并來予以陳述和解釋。在非同一控制下的企業(yè)合并過程中,如果存在雙方認(rèn)可的公允價值,就可以確認(rèn)為交易雙方成交價格。公允價值不但可以成為一個交換價格確定的指引,還可以作為確定換取凈資產(chǎn)的依據(jù)從而使交易更加合理。
四、公允價值在會計核算環(huán)節(jié)中的運用
在會計核算各個環(huán)節(jié)中,雖然沒有直接關(guān)聯(lián)到公允價值,但公允價值的引入,有助于確認(rèn)交易流程的損益狀況。
例:A 機電有限公司用自己的生產(chǎn)注塑機交換B公司的空壓機,交換后,將空壓機作為固定資產(chǎn)進行管理。注塑機的賬面價值為250 000元,截至交換日,累計折舊為120 000元,公允價值為120 000元;空壓機的賬面價值為360 000元,在交換日的累計折舊為200 000元,公允價值為140 000元。A公司以銀行存款向B公司支付補價20 000元。假如B公司換入A公司的注塑機作為固定資產(chǎn)進行管理;A公司和B公司都沒有對固定資產(chǎn)計提減值準(zhǔn)備;整個交易過程中A公司接受空壓機發(fā)生運雜費3 000元,B公司接受注塑機發(fā)生運雜費3 800元,均以銀行存款支付,除此之外沒有發(fā)生其他相關(guān)稅費。
本例涉及收付貨幣性資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)計算補價占整個資產(chǎn)交換金額的比例。對A公司而言,支付的補價20 000 元÷?lián)Q入資產(chǎn)的公允價值140 000 元=14.28%
經(jīng)過上文的分析,可以得知,公允價值的運用在我國已經(jīng)成為必然,雖然現(xiàn)在的會計準(zhǔn)則界定了公允價值的使用范圍,但是財務(wù)核算本身追求的目的和公允價值的一致性以及與國際會計準(zhǔn)則的趨同發(fā)展,以及從我國企業(yè)在國際市場上能取得更多的競爭優(yōu)勢等方面考慮,公允價值必然會被我國的會計核算予以接受。但是在這一接受的過程中,因為公允價值本身存在的缺陷性以及我國現(xiàn)階段市場經(jīng)濟狀況因素的影響,公允價值的使用也需要予以限制。這樣才能讓這一會計工具更好的發(fā)揮經(jīng)濟效應(yīng)和社會效應(yīng),有助于我國經(jīng)濟全球化的發(fā)展,同時也能讓公允價值應(yīng)有的意義得到體現(xiàn)和發(fā)揮。
主要參考文獻:
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關(guān)鍵詞:資源價值流轉(zhuǎn)會計;財務(wù)會計;比較
中圖分類號:F23 文獻標(biāo)識碼:A
收錄日期:2015年9月22日
一、資源價值流轉(zhuǎn)會計基本思想和原理
資源價值流會計作為管理會計學(xué)的新興分支,其基本思想是以會計理論為基礎(chǔ),根據(jù)企業(yè)經(jīng)濟目標(biāo)與環(huán)境目標(biāo)相協(xié)調(diào)的要求,以節(jié)約資源和減少環(huán)境污染為目標(biāo)導(dǎo)向,以流量管理理論為指導(dǎo),吸收工業(yè)生態(tài)學(xué)相關(guān)理論與方法,將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程的資源流轉(zhuǎn)視為一個綜合系統(tǒng),將其中每一個生產(chǎn)環(huán)節(jié)或工序視為一個資源流轉(zhuǎn)中心,對其中的資源(包括正產(chǎn)品成本和負(fù)產(chǎn)品成本)和價值,尋找廢棄物轉(zhuǎn)變?yōu)橘Y源的生產(chǎn)節(jié)點,據(jù)此挖掘改善措施,優(yōu)化企業(yè)的環(huán)境保護技術(shù),以達到提高資源利用效率并減少企業(yè)污染物排放的目的。其核心是將生產(chǎn)過程各個環(huán)節(jié)的資源流轉(zhuǎn)以流程為導(dǎo)向進行核算和控制。
二、資源價值流轉(zhuǎn)會計核算原理與傳統(tǒng)財務(wù)會計核算原理比較分析
一般財務(wù)會計對資源費用按一定的成本標(biāo)準(zhǔn)進行確認(rèn)、計量、歸集、分配和報告,并最終構(gòu)成產(chǎn)品成本組成部分的核算方式。資源價值流轉(zhuǎn)會計根據(jù)流量管理理論,從數(shù)量(物質(zhì)流)和成本(價值流)兩個維度跟蹤企業(yè)資源流轉(zhuǎn)過程的各個環(huán)節(jié)的實物數(shù)量變化,進行資源流轉(zhuǎn)過程物量和價值信息的核算。
而資源價值流轉(zhuǎn)會計將企業(yè)資源流轉(zhuǎn)過程中的各個環(huán)節(jié)劃分為若干個成本核算中心(又稱物量中心),按照資源的輸入、輸出平衡原理(原材料+新投入=輸出端正制品+輸出端負(fù)制品),沿著資源流轉(zhuǎn)在不同物量中心之間的順次移動軌跡,對材料、能源流向進行分流計算,分別核算各物量中心輸出端正制品(合格產(chǎn)品)和負(fù)制品(廢棄物)的數(shù)量和成本,追蹤從投入起點至輸出終點的全部數(shù)量和成本。其中,正制品成本代表資源的有效利用成本,負(fù)制品成本代表資源的損失成本。從其核算原理可以知道,資源價值流轉(zhuǎn)會計將輸出端的廢棄物作為負(fù)制品核算其數(shù)量和成本,從而確認(rèn)了廢棄物的成本損失,這將生產(chǎn)過程中的廢棄物產(chǎn)生的數(shù)量、地點和原因與其成本聯(lián)系起來,可以從價值的角度判斷廢棄物的成本損失。
三、資源價值流轉(zhuǎn)會計對建立節(jié)約型企業(yè)的作用與意義
資源價值流會計與循環(huán)經(jīng)濟關(guān)系密切。從經(jīng)濟增長對資源、環(huán)境影響的角度考察,循環(huán)經(jīng)濟采用“資源―產(chǎn)品―廢棄物―再生資源”的反饋式循環(huán)過程,是一種以資源的高效和循環(huán)利用為核心,以“減量化、再利用、資源化”為原則,具有低消耗、低排放、高效率的基本特征,并符合可持續(xù)發(fā)展理念的經(jīng)濟增長模式。它是對“大量生產(chǎn)、大量消費、大量廢棄”的傳統(tǒng)增長模式的根本變革。在微觀層面,它要求企業(yè)節(jié)能降耗,提高資源利用效率,實現(xiàn)減量化;對生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的廢棄物進行綜合利用,并延伸到廢舊物資回收和再生利用;根據(jù)資源條件和產(chǎn)業(yè)布局,延長和拓寬生產(chǎn)鏈條,促進產(chǎn)業(yè)間的共生耦合,其結(jié)果使得資源物質(zhì)流路線得以優(yōu)化與升級,單位天然資源所產(chǎn)生的產(chǎn)品質(zhì)量顯著增加,而環(huán)境污染物數(shù)量則明顯減少,起到了節(jié)約天然資源,保護環(huán)境的作用。與此相對應(yīng),這一過程必須建立在資金流動基礎(chǔ)上,不僅需要投資,還會發(fā)生運行成本,形成物質(zhì)、能源、資金、成本等要素在時間與空間上流動的一體化。如果將此過程中的產(chǎn)品價值分?jǐn)傊粮鱾€環(huán)節(jié)的資源物質(zhì)的不同流向中,將會產(chǎn)生資源價值流的改變,形成與不同物質(zhì)流路線相匹配的價值流信息及圖式。資源價值流會計正是依據(jù)這一原理構(gòu)建的,它與傳統(tǒng)財務(wù)會計所反映的會計信息有如下優(yōu)勢:
(一)提高資源利用與損失的信息透明度,滿足循環(huán)經(jīng)濟決策與評價需要。傳統(tǒng)產(chǎn)品成本核算是將生產(chǎn)現(xiàn)場發(fā)生的所有費用,包括廢品損失、資源浪費等均計入合格品產(chǎn)品成本,由合格產(chǎn)品來承擔(dān),并不反映廢棄資源及不合格品所發(fā)生的成本損失。而在資源流轉(zhuǎn)會計核算方法下,會計能合理確定各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的資源有效利用成本與廢棄物損失成本,以滿足決策與評價的需要。資源流成本會計認(rèn)為廢棄物應(yīng)該作為一種“負(fù)制品”進行單獨反映,它將輸出端資源分為正制品和負(fù)制品兩部分。這種成本劃分及分配方法使企業(yè)從數(shù)量和金額上明確了資源的有效利用成本和廢棄物的損失成本,使所有損失更加可視化,促使企業(yè)自覺自愿提高資源利用率,從而提高信息的透明度,滿足循環(huán)經(jīng)濟決策與評價的需要。
(二)全面系統(tǒng)地反映資源消耗及浪費,實現(xiàn)資源節(jié)約與環(huán)境保護協(xié)調(diào)發(fā)展。資源流轉(zhuǎn)會計核算前提下,企業(yè)追求資源節(jié)約與環(huán)境保護的協(xié)調(diào)發(fā)展,要求會計能同時提供企業(yè)內(nèi)部資源消耗、損失與外部環(huán)境損害成本。這種成本核算方法充分揭示了在傳統(tǒng)產(chǎn)品成本核算法下被掩藏起來的各項浪費,細(xì)化了資源損失結(jié)構(gòu),也有利于企業(yè)從技術(shù)、工藝、管理對象等不同角度考慮如何降低成本和改善管理效果。同時,資源流成本會計還突破了現(xiàn)行成本會計忽略外部環(huán)境損害成本的狀況,通過資源消耗及廢棄物排放對環(huán)境的影響來確定外部環(huán)境損害成本。而基于資源價值流成本會計中將廢棄物作為“負(fù)制品”從數(shù)量和價值兩方面的反映,為外部環(huán)境損害成本的確認(rèn)和計量提供了物量分析的基礎(chǔ)。
(三)及時反映與分析循環(huán)經(jīng)濟實施前后的價值流信息,有利于企業(yè)挖掘潛力。資源流成本會計迎合循環(huán)經(jīng)濟的發(fā)展要求,通過設(shè)置物量中心和全流程核算方式識別各流程不同物量中心的資源消耗與廢棄成本信息,明確各環(huán)節(jié)的有效利用價值與損失價值,幫助企業(yè)尋找廢棄物的產(chǎn)生源頭及生產(chǎn)管理過程的控制盲點,有助于企業(yè)實施技改措施和挖掘潛力。
主要參考文獻:
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