檔案管理基本要求精選(九篇)

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第1篇：檔案管理基本要求范文

身份證明主要包括居民身份證和暫住證，要求必須是有效證件，不能超出法定有效期。復(fù)印件必須清晰，不能模糊不清，如果原件復(fù)印不清楚，可放大一倍，但不允許畫描或涂改。3.身體條件證明。必須是縣級或者是部隊(duì)團(tuán)級以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的有關(guān)身體條件證明，查體表上個人信息欄目要填寫完整，并且有本人、醫(yī)師簽字，體檢專用章必須壓蓋照片。4.培訓(xùn)記錄。駕駛培訓(xùn)記錄上必須記載參加培訓(xùn)的科目和學(xué)時，并且有學(xué)員和教練員簽名、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)扣章。一般理論培訓(xùn)不少于7天，術(shù)科培訓(xùn)不少于20天。其他材料。主要包括：《拖拉機(jī)（聯(lián)合收割機(jī)）駕駛技能準(zhǔn)考證明》、《拖拉機(jī)（聯(lián)合收割機(jī)）駕駛?cè)丝荚嚦煽儽怼贰ⅰ锻侠瓩C(jī)（聯(lián)合收割機(jī)）駕駛證業(yè)務(wù)流程記錄單》。這些材料由規(guī)定的崗位按照業(yè)務(wù)流程遵循“誰辦理、誰簽章、誰承擔(dān)責(zé)任”的原則完成填寫、簽章（包括辦理日期）。（四）業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)崗審核。各崗位收集填寫的材料最后匯集到領(lǐng)導(dǎo)崗，經(jīng)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審核簽章后轉(zhuǎn)到制證崗，核發(fā)農(nóng)業(yè)機(jī)械駕駛證。領(lǐng)導(dǎo)崗審核的主要內(nèi)容：1、駕駛證申請人提供的資料是否齊全、合法；2、辦理程序是否符合規(guī)定；3、填寫的格式、內(nèi)容、簽章是否完整等。

檔案的整理

檔案管理崗應(yīng)當(dāng)將以下材料存入檔案：1《.拖拉機(jī)（聯(lián)合收割機(jī)）駕駛證申請表》2.申請人身份證明復(fù)印件3.身體條件證明4.考試成績表5.準(zhǔn)考證明6《.拖拉機(jī)（聯(lián)合收割機(jī)）駕駛證業(yè)務(wù)流程記錄單》7.駕駛培訓(xùn)記錄8.理論考試試卷編目裝訂。檔案管理崗將農(nóng)業(yè)機(jī)械駕駛員檔案辦理接收手續(xù)后，逐檔填寫《拖拉機(jī)（聯(lián)合收割機(jī)）駕駛證檔案材料目錄》，并進(jìn)行裝訂成冊。裝訂時，按照以上所列順序排列裝訂，通常采取左側(cè)裝訂的方式進(jìn)行裝訂。填寫檔案袋。拖拉機(jī)聯(lián)合收割機(jī)牌證檔案、拖拉機(jī)聯(lián)合收割機(jī)駕駛員檔案通常采用“一機(jī)一檔、一人一檔、分別保管”。因此每輛車、每個人都必須填寫檔案袋。檔案袋上必須填寫完全，不應(yīng)該存有漏項(xiàng)。駕駛員檔案必須填寫：檔案編號、駕駛證號、駕駛員姓名及家庭住址。為了方便查找檔案，檔案封口處在同一方向應(yīng)當(dāng)標(biāo)注檔案編號。（四）檔案上架。上架是檔案整理的最后一道工序。檔案室保管檔案一般按照分類進(jìn)行整理和保管的，因此在檔案存放時，首先應(yīng)按檔案分類來進(jìn)行，即同類型檔案放在一起。當(dāng)確定了檔案的排列順序后，就可以安排上架。上架的次序應(yīng)根據(jù)檔案架（柜）的編號依次進(jìn)行。檔案的存放方式一般有兩種：豎放或平放。拖拉機(jī)聯(lián)合收割機(jī)牌證檔案、拖拉機(jī)聯(lián)合收割機(jī)駕駛員檔案通常采取橫著豎放，開口朝外，并且從左往右、從上往下排列。

第2篇：檔案管理基本要求范文

（一）人員問題

工程項(xiàng)目的檔案管理工作人員素質(zhì)不高，專業(yè)的檔案人員緊缺。建筑公司工程項(xiàng)目的文檔保管人員調(diào)動頻繁，有些職員剛熟悉工程文檔工作就被調(diào)走了，或是辭去文檔收集的工作。工程項(xiàng)目施工單位沒有專職檔案保管人員，各種資料由不同部門的人保管，在工程后期，有些資料簽字手續(xù)不完備，需要施工單位或監(jiān)理人員簽字，但是這些人很難短時間內(nèi)處理這些事情，延遲了工程文件、檔案整理時間。

（二）管理問題

工程項(xiàng)目的檔案部門長期以來屬于企業(yè)的邊緣部門，企業(yè)不愿意花高薪聘請專業(yè)的檔案管理工作人員，工程項(xiàng)目檔案管理工作發(fā)展進(jìn)度遲緩。建設(shè)單位對工程項(xiàng)目檔案的管理理念淡薄，認(rèn)為工程檔案無法為工程建設(shè)產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益。對工程項(xiàng)目檔案的管理僅局限在“被保管好、不丟失”層面，沒有充分認(rèn)識到工程檔案是工程建筑公司的重要信息資源、知識資源，能夠?yàn)楣緞?chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的價值。

（三）技術(shù)問題

工程項(xiàng)目檔案是建設(shè)公司最寶貴的資源之一，但是當(dāng)前很多工程項(xiàng)目建設(shè)單位仍然以手工操作為主，只是簡單運(yùn)用office軟件進(jìn)行文檔輸入，工作效率低下，對相關(guān)數(shù)據(jù)的查找、分析困難重重，遠(yuǎn)不能滿足信息時代的要求，工程檔案管理的信息技術(shù)的開發(fā)和應(yīng)用已迫在眉睫。工程項(xiàng)目檔案管理不僅需要使用傳統(tǒng)的信息技術(shù)，也要逐步建立具備提供多層次、全方位的數(shù)據(jù)參考的統(tǒng)一平臺。

二、做好工程項(xiàng)目檔案管理的方法

（一）理順工程檔案各參與方的關(guān)系

工程項(xiàng)目檔案管理工作涉及多個單位和部門，做好這一工作必須理順工程檔案參與方之間的關(guān)系。建設(shè)單位要為工程項(xiàng)目的可行性研究準(zhǔn)備必要可靠的數(shù)據(jù)和資料，對招投標(biāo)文件、施工圖設(shè)計(jì)、工程監(jiān)理單位委托、工程驗(yàn)收文件等準(zhǔn)備齊全，嚴(yán)格執(zhí)行，積極協(xié)調(diào)和設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位與施工單位的關(guān)系以保證工程文件、檔。另外勘察、設(shè)計(jì)、施工、工程監(jiān)理單位都必須在其資質(zhì)等級許可的范圍內(nèi)承攬工程、開展工作。

（二）規(guī)范工程文件、檔案填寫的基本要求

工程項(xiàng)目檔案工作能否做到準(zhǔn)確與工程文檔填寫的基本要求及其責(zé)任是否明確直接相關(guān)。檔案是否完整是檔案價值能夠充分實(shí)現(xiàn)的前提條件。由于建筑行業(yè)的施工是一項(xiàng)長期、繁雜的過程，也是形成工程文件、檔案種類最多、數(shù)量最大的重要時期。工程項(xiàng)目文檔的管理必須明確各自的責(zé)任劃分，嚴(yán)格審核工作開展情況。

（三）建立工程項(xiàng)目檔案管理文化

建立工程項(xiàng)目組織文化可以從以下方面努力：培育良好的工作氛圍，提高組織向心力，明確崗位分工和職責(zé)，建立激勵約束機(jī)制，提高職員工作熱情，促使員工提升自我工作能力。充分重視挖掘工程檔案的價值，實(shí)時更新文檔，根據(jù)工程項(xiàng)目建設(shè)的進(jìn)程進(jìn)行跟蹤服務(wù)，定期、不定期地召開工程檔案管理和工程檔案信息資源開發(fā)會議，采取有力措施完善現(xiàn)有制度的不足。完善檔案管理的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，并加強(qiáng)維護(hù)，保證交流通暢。

（四）加強(qiáng)檔案管理人員的綜合素質(zhì)培養(yǎng)

第3篇：檔案管理基本要求范文

關(guān)鍵詞：城市規(guī)劃檔案；數(shù)字化；管理

城市規(guī)劃檔案的數(shù)量相對比較大，同時在管理的過程中也存在著很多的難題，檢索需求也相對比較大，在現(xiàn)代城市規(guī)劃檔案管理的過程中，一定要積極的去利用數(shù)字化檔案管理技術(shù)的合理應(yīng)用，采用數(shù)字化檔案管理在技術(shù)上的優(yōu)勢，從而更好的提升管理的質(zhì)量，滿足更高層次的要求。

1 數(shù)字化檔案管理技術(shù)應(yīng)用分析

數(shù)字花檔案管理通常就是將紙質(zhì)的文件用掃描或者是錄入的方式直接將相關(guān)的內(nèi)容存儲到計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)當(dāng)中。數(shù)字化檔案管理技術(shù)在應(yīng)用的過程中，檔案信息檢索和備份十分的便捷，同時，它也減少了對空間的占用，提高了空間的利用效率。對我國城市建設(shè)過程中城市規(guī)劃檔案管理的要求一定要有所了解，在當(dāng)今的城市規(guī)劃當(dāng)中，應(yīng)該積極的引進(jìn)數(shù)字化的檔案管理技術(shù)，同時還要采取有效的措施加強(qiáng)對人才的培養(yǎng)，這樣才能更好的滿足現(xiàn)代的城市規(guī)劃檔案管理的基本要求。同時還要在工作中建設(shè)一個數(shù)字信息化水平相對比較高的管理中心，針對數(shù)字化檔案管理工作的具體要求對系統(tǒng)中的硬件和軟件設(shè)施進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，這樣才能更好的確保管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

2 城市規(guī)劃檔案數(shù)字化管理的分析

2.1 注重硬件設(shè)施的選型與配置，滿足城市規(guī)劃檔案數(shù)字化管理需求

城市規(guī)劃檔案在應(yīng)用的過程中，其數(shù)量非常大，同時檢索的要求也比較嚴(yán)格，所以就必須要有先進(jìn)穩(wěn)定的硬件設(shè)施作為支撐，計(jì)算機(jī)硬件方面要不斷的提高配置，這樣才能更好的保證計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)的速度和能力，滿足城市規(guī)劃檔案的要求，所以在數(shù)字化建設(shè)額過程中，一定要充分的考慮到檔案數(shù)據(jù)處理的具體要求，同時還要選擇恰當(dāng)?shù)挠布O(shè)施。防止硬件設(shè)施自身能力不足而產(chǎn)生的負(fù)面影響。在重視硬件設(shè)施選擇的同時，還應(yīng)該加強(qiáng)備份工作的數(shù)字化建設(shè)，只有這樣，才能更好的提升檔案內(nèi)容的可靠性和安全性。

2.2 科學(xué)選擇數(shù)字化檔案管理軟件系統(tǒng)

為了更好的實(shí)現(xiàn)城市規(guī)劃檔案管理的基本要求，城市規(guī)劃檔案數(shù)字化當(dāng)中一定要科學(xué)的選擇管理軟件，充分的考慮到城市規(guī)劃檔案管理工作的實(shí)際情況，在圖紙數(shù)據(jù)的檢索和應(yīng)用方面，數(shù)字化管理當(dāng)中一定要對軟件進(jìn)行嚴(yán)格的測評，同時還要以此為基礎(chǔ)做好后續(xù)的工作，只有這樣，才能保證科學(xué)目標(biāo)的確立和實(shí)現(xiàn)。在選擇和測試軟件的時候，一定要選擇合適的方法，此外還要保證軟件自身的安全性和穩(wěn)定性，只有這樣才能更好的保證系統(tǒng)的積極作用得以充分的體現(xiàn)。

2.3 建立城市規(guī)劃檔案數(shù)字化管理體系，保障管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)

為了更好的保證城市規(guī)劃檔案管理的質(zhì)量和水平，在城市規(guī)劃檔案數(shù)字化管理中，一定要創(chuàng)建一個完備的工作機(jī)制。對于數(shù)字化檔案管理工作的需求和數(shù)傳統(tǒng)工作的差異，去建立和完善一個比較科學(xué)的檔案管理體制，在工作中還應(yīng)該以數(shù)字化檔案工作的基本要求為前提，保證城市規(guī)劃檔案工作的順利進(jìn)行。此外，還要建立一個細(xì)致的管理體制，按照工作的實(shí)際需要去設(shè)置工作崗位，明確不同崗位人員應(yīng)該承擔(dān)的職責(zé)，只有這樣，才能更好的保證城市規(guī)劃檔案數(shù)字化管理工作的正常進(jìn)行。

2.4 引入績效考核機(jī)制，保障城市規(guī)劃檔案數(shù)字化管理質(zhì)量

在現(xiàn)代城市規(guī)劃檔案數(shù)字化管理需求的層面上來說，城市規(guī)劃管理部門應(yīng)該在工作中積極的引入績效考核機(jī)制，這種機(jī)制的應(yīng)用可以對城市規(guī)劃檔案管理部門的工作質(zhì)量和工作水平進(jìn)行考察和評價，再以考核的結(jié)果為基礎(chǔ)，減少工作中出現(xiàn)其他問題的可能性，此外還要將績效考核制度當(dāng)做是重要的核心，對數(shù)字化檔案管理額人員的工作水平和工作效果進(jìn)行客觀的科學(xué)的評價。在這一過程中還要以崗位職責(zé)的要求當(dāng)做一個基本的標(biāo)準(zhǔn)和原則，對你崗位人員的工作水平進(jìn)行全面的考評。對工作中的問題應(yīng)該及時的發(fā)現(xiàn)和改進(jìn)，測評機(jī)制的應(yīng)用使得檔案管理工作人員的工作積極性更高，工作的質(zhì)量也有了非常顯著的提升。

2.5 強(qiáng)化數(shù)字化檔案管理軟硬件系統(tǒng)的維護(hù)，保障檔案管理工作質(zhì)量

針對城市規(guī)劃檔案數(shù)字化管理需求、針對檔案管理工作中信息系統(tǒng)安全需求，城市規(guī)劃檔案數(shù)字化管理工作中應(yīng)加強(qiáng)軟硬件系統(tǒng)的維護(hù)管理。針對現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下病毒、木馬等危險因素，城市規(guī)劃檔案管理部門應(yīng)加強(qiáng)軟硬件系統(tǒng)的維護(hù)管理。通過軟硬件防火墻、殺毒軟件的安裝，提高城市規(guī)劃檔案信息安全。同時，加強(qiáng)對檔案錄入、管理人員計(jì)算機(jī)安全信息知識的培訓(xùn)。由計(jì)算機(jī)操作人員為基本單位，定期升級防病毒軟件數(shù)據(jù)庫，減少危險網(wǎng)站登錄對系統(tǒng)安全的影響。通過軟硬件系統(tǒng)的維護(hù)、管理，提高城市規(guī)劃檔案數(shù)字化系統(tǒng)安全水平，保障城市規(guī)劃檔案數(shù)字信息安全。

3 注重人才培養(yǎng)與引進(jìn)，促進(jìn)城市規(guī)劃檔案管理水平的提高

我國傳統(tǒng)城市規(guī)劃檔案管理中，多采用紙質(zhì)文件檔案進(jìn)行存儲管理?，F(xiàn)代數(shù)字化檔案管理技術(shù)對檔案管理人員提出了新的要求。因此，現(xiàn)代城市規(guī)劃檔案管理部門應(yīng)加強(qiáng)人才的培養(yǎng)與引進(jìn)。針對數(shù)字化檔案管理技術(shù)需求，對檔案管理人員開展培訓(xùn)工作。從計(jì)算機(jī)硬件應(yīng)用環(huán)境保護(hù)、計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用技巧的培訓(xùn)入手，強(qiáng)化數(shù)字化檔案管理人員基礎(chǔ)操作能力。在此基礎(chǔ)上，強(qiáng)化檔案管理人員的計(jì)算機(jī)安全知識，以此為基礎(chǔ)提高城市規(guī)劃檔案信息安全。針對數(shù)字化檔案管理工作需求，城市規(guī)劃檔案管理部門還需要加快相關(guān)人才的引進(jìn)，以軟硬件維護(hù)人才引進(jìn)為基礎(chǔ)、以檔案管理崗位人才引進(jìn)為重點(diǎn)，促進(jìn)現(xiàn)代化數(shù)字檔案管理工作的開展。在我國現(xiàn)代化城鎮(zhèn)建設(shè)中，城市規(guī)劃檔案管理工作重要性日益凸顯。為了滿足現(xiàn)代城市建設(shè)中規(guī)劃檔案管理工作需求，城市規(guī)劃部門應(yīng)加快數(shù)字化檔案管理技術(shù)的運(yùn)用。以數(shù)字化檔案管理技術(shù)優(yōu)勢，滿足城市規(guī)劃檔案管理工作需求。同時，針對數(shù)字化檔案管理工作對管理體系、人員素質(zhì)等因素影響，加快管理體系的建立與完善。同時，針對數(shù)字化檔案管理對軟硬件系統(tǒng)的需求，引進(jìn)高新技術(shù)人才。針對城市規(guī)劃檔案管理工作內(nèi)容，科學(xué)設(shè)計(jì)軟硬件系統(tǒng)，以此為基礎(chǔ)，保障城市規(guī)劃檔案數(shù)字化管理工作質(zhì)量，促進(jìn)我國城鎮(zhèn)化建設(shè)工作的開展。

結(jié)束語

當(dāng)前，我國的城市化發(fā)展水平有了非常顯著的提升，在城市規(guī)劃和建設(shè)的過程中也出現(xiàn)了越來越多的檔案，以往的紙質(zhì)檔案不僅查找困難，同時在很多的方面也需要改進(jìn)，在這樣的情況下，我們必須要采取有效的措施來提高城市規(guī)劃檔案數(shù)字化管理的質(zhì)量和水平，從而也為我國的城建工作提供良好的條件。

參考文獻(xiàn)

第4篇：檔案管理基本要求范文

1 醫(yī)院基建檔案管理的現(xiàn)狀

1.1 基建檔案收集不夠齊全

工程前期文件，如項(xiàng)目批復(fù)、土地批文、規(guī)劃許可證、征用紅線圖等工程合法性、依據(jù)性文件缺失或?yàn)閺?fù)印件；施工文件中材料合格證、試驗(yàn)報(bào)告是復(fù)印件；招投標(biāo)文件，只有評標(biāo)、議標(biāo)等文件；主要設(shè)備開箱時由于設(shè)備部門沒有及時通知檔案人員到場，造成設(shè)備開箱資料不齊全；工程改動缺工程聯(lián)系單，工程項(xiàng)目缺監(jiān)理審核單等。

1.2 基建檔案內(nèi)容質(zhì)量與實(shí)際不符

基建檔案的內(nèi)容質(zhì)量要求檔案所反映的數(shù)據(jù)必須真實(shí)、準(zhǔn)確。然而在工程中經(jīng)常出現(xiàn)一些與實(shí)際不符的現(xiàn)象。如合同文件條款中隨意涂改，雙方不簽字不加蓋公章；施工記錄中的數(shù)據(jù)填寫不真實(shí)；竣工圖沒有根據(jù)設(shè)計(jì)變更通知單作相應(yīng)的修改，使竣工圖紙失去準(zhǔn)確性，造成與工程實(shí)際不相符。

1.3 文件填寫或書寫簽字不規(guī)范

由于參建單位多，各施工單位管理方式不一致，使得某些施工記錄不規(guī)范。如在施工報(bào)審文件中，只有施工單位申報(bào)內(nèi)容，沒有監(jiān)理單位審批意見，質(zhì)量驗(yàn)評等文件中簽字夫結(jié)果或表述不規(guī)范。各種簽字不規(guī)范問題，如簽訂的合同、試驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)監(jiān)報(bào)告、施工記錄等用私章或用計(jì)算機(jī)打印代替簽名；只簽名字、不簽日期；簽名字跡潦草，難以辯認(rèn)；用圓珠筆、純藍(lán)墨水筆、復(fù)寫紙等不耐久的書寫材料簽名或書寫，使基建檔案質(zhì)量大打折扣。

2 醫(yī)院基建檔案存在問題的原因

醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)不夠重視，只重工程建設(shè)而輕檔案管理，影響基建檔案管理工作的順利開展；建設(shè)單位未及時制訂有關(guān)項(xiàng)目檔案管理制度，明確基建項(xiàng)目資料歸檔的范圍和要求，造成某些項(xiàng)目檔案不符合有關(guān)的檔案規(guī)定；醫(yī)院基建項(xiàng)目參建單位多，工程技術(shù)人員檔案意識及重視程度差異較大，造成檔案形成質(zhì)量參差不齊；監(jiān)理單位、質(zhì)檢部門、工程部門一些專業(yè)技術(shù)人員把關(guān)不嚴(yán)，造成一些檔案文件內(nèi)容不全或與事實(shí)不符。

3 醫(yī)院基建檔案管理的對策

3.1 領(lǐng)導(dǎo)重視是搞好醫(yī)院基建檔案管理工作的關(guān)鍵

醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對檔案的重視程度，是強(qiáng)化檔案管理意識的關(guān)鍵。只有領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作，建立和落實(shí)項(xiàng)目檔案工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，并將基建檔案工作納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，對工程檔案集中統(tǒng)一管理，定期召開參建單位檔案管理部門領(lǐng)導(dǎo)會議，協(xié)調(diào)和解決檔案材料在收集和積累過程中的實(shí)際問題，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，使檔案工作順利進(jìn)行。

3.2 建立健全制度是做好醫(yī)院基建檔案管理工作的保證

基建項(xiàng)目從工程建設(shè)一開始，必須根據(jù)《中華人民共和國檔案法》，國務(wù)院批準(zhǔn)的《科技技術(shù)檔案工作條例》、《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》等，建立科學(xué)、合理、適用和操作性強(qiáng)的一整套基建檔案管理實(shí)施細(xì)則，以規(guī)范基建檔案的管理。實(shí)施細(xì)則明確了醫(yī)院基建檔案的范圍，歸檔的基本要求和基本內(nèi)容，基建檔案的移交與整理，保存與借閱的要求，用規(guī)范的檔案管理行為來推動各參建單位的規(guī)范化管理，有效控制檔案形成的質(zhì)量。

3.3 檔案工作與工程建設(shè)同步管理是基建檔案管理的基礎(chǔ)

基建部門應(yīng)把基建檔案工作納入基建規(guī)范、計(jì)劃、管理制度和工作技術(shù)人員職責(zé)范圍之中，做到三個同步：基建項(xiàng)目開工與建立基建檔案規(guī)劃同步進(jìn)行；工程建設(shè)實(shí)施過程與竣工材料積累、整編、審定工作同步進(jìn)行；工程交工驗(yàn)收與提交一整套合格的竣工圖驗(yàn)收同步進(jìn)行。如果不“同步”會造成前期資料遺失，施工文件不規(guī)范，設(shè)備資料不完整，竣工圖編制不規(guī)范，檔案不齊全或事后補(bǔ)檔等現(xiàn)象?！巴焦芾怼币蠊こ虣n案工作必須與工程各階段同步，從“事前、事中、事后”加以控制，有利于及時發(fā)現(xiàn)問題，解決問題。

第5篇：檔案管理基本要求范文

【關(guān)鍵詞】教育；檔案；素質(zhì)

中小學(xué)檔案是學(xué)?；顒拥闹苯佑涗洠菍W(xué)?？茖W(xué)研究、教學(xué)評價、教師晉升、教代會、學(xué)代會、畢業(yè)生報(bào)考等教學(xué)活動直接的信息資料來源。隨著改革開放和社會主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷深入，中小學(xué)檔案管理已成為學(xué)校建設(shè)工作中的重要內(nèi)容。作為中小學(xué)檔案管理人員，面對新的形勢，必須站在時代的前沿。針對新形勢下學(xué)校檔案管理工作的特點(diǎn)，應(yīng)該不斷的探討新的管理模式和工作方法，以適應(yīng)形勢發(fā)展的需要。所以全面提高檔案管理人員的素質(zhì)，不僅是新形勢下中小學(xué)發(fā)展的客觀要求，也是中小學(xué)檔案管理隊(duì)伍自身建設(shè)的內(nèi)在要求。

1.新時期中小學(xué)檔案管理人員素質(zhì)現(xiàn)狀

檔案是一種重要的文化信息資源，檔案人員是儲備知識、傳播信息、連接應(yīng)用的橋梁。但是目前有相當(dāng)一部分中小學(xué)檔案人員還跟不上時代的步伐，還缺乏必要的素質(zhì)和開發(fā)檔案信息的能力。這主要表現(xiàn)在以下三個方面：

1.1業(yè)務(wù)素質(zhì)不高

（1）專業(yè)技術(shù)人員偏少。中小學(xué)專職檔案員中具有專業(yè)技術(shù)職務(wù)的人數(shù)占總?cè)藬?shù)的比例還是偏低，社會的發(fā)展對檔案工作的專業(yè)文化程度提出了更高的要求，專業(yè)技術(shù)人員占有極其微弱的比例，是目前檔案工作急需解決的問題。

（2）檔案專業(yè)人員貧乏。幾年來，中小學(xué)檔案專業(yè)人員隊(duì)伍和文化水平雖普遍有所增加和提高，但檔案專業(yè)人員卻極其貧乏，包括檔案專業(yè)職業(yè)高中畢業(yè)生在內(nèi)，畢業(yè)于檔案專業(yè)學(xué)校的寥寥無幾。

（3）復(fù)合型的檔案管理人才嚴(yán)重缺乏，極大地影響了學(xué)校檔案的信息開發(fā)和編研工作。

1.2思維調(diào)整速度不快

由于知識和信息的大量產(chǎn)生和社會對信息和知識的大量需求，使檔案部門傳統(tǒng)的檔案管理理念受到強(qiáng)烈的沖擊，對檔案人員的管理水平更是一個挑戰(zhàn)。然而，由于檔案隊(duì)伍存在著專業(yè)知識老化，信息開發(fā)形式陳舊等問題，影響了檔案信息開發(fā)的力度和深度。具體表現(xiàn)在：一是信息開發(fā)單一，僅局限于開發(fā)檢索性、介紹性、匯編性的內(nèi)部檔案參考材料，缺少系統(tǒng)性、綜合性、專題性的檔案信息開發(fā)材料，從而無法適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要；二是開發(fā)方式落后，表現(xiàn)為從開發(fā)檔案信息的選題到手段仍十分原始和公式化，沒有更好地廣泛利用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化技術(shù)，開發(fā)帶有通用性、可轉(zhuǎn)換性的檔案信息，從而無法滿足利用者對檔案信息的需求；三是編研選題的封閉性，從編研選題到信息開發(fā)的內(nèi)容缺乏現(xiàn)實(shí)針對性，缺少對利用者的吸引力。

1.3現(xiàn)代化技術(shù)運(yùn)用能力不強(qiáng)

一是掌握計(jì)算機(jī)操作技能欠佳，常常出現(xiàn)“望機(jī)興嘆”或上機(jī)不能得心應(yīng)手的情況，影響了信息快速傳播的效果。

二是對信息化的設(shè)備功能了解掌握不全。計(jì)算機(jī)管理檔案具有快速檢索、自動分類組合和多樣化展示等功能，但由于檔案人員大多對計(jì)算機(jī)應(yīng)用知之不多，故無法使用這些信息設(shè)備的功能，對其僅僅停留在一些簡單的操作階段，從而也就無法展示檔案的魅力。

三是接受信息能力手段落后。信息時代是跨國數(shù)據(jù)的交流時代，檔案人員要想更好地開發(fā)信息，就必須廣征博采地接受信息，就必須具備良好的英語水平和網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用技能。否則在國際互聯(lián)網(wǎng)上將步履維艱，而目前中小學(xué)檔案隊(duì)伍恰恰缺乏這方面的人才。

2.中小學(xué)檔案人員素質(zhì)的基本要求

面對新形勢，中小學(xué)檔案工作者必須具備以下的基本素質(zhì)：

2.1中小學(xué)檔案專業(yè)工作人員的政治素質(zhì)

中小學(xué)檔案專業(yè)工作人員必須具備社會上各類專業(yè)工作人員所應(yīng)共同具備的基本政治素質(zhì)，即堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，熱愛黨，熱愛社會主義，熱愛祖國和人民，堅(jiān)決執(zhí)行黨和國家的各項(xiàng)法律和各項(xiàng)方針政策，講道德，守紀(jì)律，不為名，不為利，不計(jì)較個人利益，有獻(xiàn)身精神。由于檔案工作具有一定的機(jī)密性和較強(qiáng)的政治性，因此，檔案專業(yè)工作人員尤應(yīng)具備守口如瓶、嚴(yán)守國家秘密的政治素質(zhì)。同時，檔案工作的服務(wù)性特點(diǎn)，還特別要求檔案專業(yè)工作人員具有良好的為人民服務(wù)的精神。

2.2中小學(xué)檔案專業(yè)工作人員的專業(yè)素質(zhì)

中小學(xué)檔案專業(yè)工作人員應(yīng)該安心本職工作，熱愛檔案事業(yè)，有較強(qiáng)的事業(yè)心，懂得文書學(xué)、檔案管理學(xué)、檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)、檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)、中外檔案史等檔案專業(yè)基本知識，熟悉黨和國家有關(guān)檔案工作的各項(xiàng)法規(guī)和方針政策，熟悉上級檔案行政管理部門的各種業(yè)務(wù)規(guī)定，熟悉自己所從事的業(yè)務(wù)工作；能把檔案專業(yè)法規(guī)、政策和檔案專業(yè)基本知識以及其它專業(yè)知識靈活運(yùn)用于自己的工作實(shí)際，熟練完成自己的業(yè)務(wù)工作。

2.3中小學(xué)檔案專業(yè)工作人員的知識素質(zhì)

扎實(shí)的知識功底和熟練的業(yè)務(wù)技能。檔案工作是事務(wù)性工作與知識密集性工作的聚合體，只有培養(yǎng)出扎實(shí)的知識功底，才能對工作得心應(yīng)手。中小學(xué)檔案人員的知識素質(zhì)包括全面的檔案基礎(chǔ)理論知識，科學(xué)技術(shù)知識、經(jīng)濟(jì)學(xué)、法學(xué)、檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)、文獻(xiàn)編纂學(xué)、歷史學(xué)、地理學(xué)、文書學(xué)、邏輯學(xué)、自動化管理、專門檔案管理、寫作等專業(yè)知識、外語功底和由此拓展的諸如行政管理、公共關(guān)系、財(cái)務(wù)管理、基建管理、企業(yè)管理等管理技能。只有掌握具備了相關(guān)的專業(yè)知識，才能更好地從事檔案工作。為了吸收先進(jìn)國家的檔案工作經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)與方法，有條件的檔案專業(yè)工作者還應(yīng)掌握外國語言知識。

2.4中小學(xué)檔案專業(yè)人員應(yīng)具用現(xiàn)代化手段素質(zhì)

近幾年，由于現(xiàn)代信息技術(shù)在學(xué)校檔案工作中的廣泛應(yīng)用，計(jì)算機(jī)已成為檔案管理自動化工作非常重要的工具，它替代了傳統(tǒng)的手工操作。因此，未來檔案部門提供給利用者的不再只是紙質(zhì)檔案，而是大量的電子文檔。檔案管理人員不再整天忙于收集、整理、進(jìn)庫取卷等繁瑣低效的工作之中，而是負(fù)責(zé)將豐富的檔案信息予以數(shù)字化，并通過專用網(wǎng)絡(luò)向社會傳播檔案信息，使檔案成為重要的信息資源。掌握計(jì)算機(jī)相關(guān)知識，能促進(jìn)檔案人員對檔案信息進(jìn)行電子化、數(shù)字化的有效控制與管理。能迅速有效地收集信息，完整安全地保護(hù)信息、及時準(zhǔn)確地提供信息、最大程度地運(yùn)用信息，使利用者在短時間內(nèi)跨地域、跨時間、跨學(xué)科、跨內(nèi)容地尋找到所需的信息。

3.提高中小學(xué)檔案工作者職業(yè)素質(zhì)的有效途徑

在新形勢下，為適應(yīng)檔案事業(yè)的需要，做好檔案工作，必須加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè)，提高中小學(xué)檔案管理人員的整體素質(zhì)。

3.1強(qiáng)化檔案意識，提高職業(yè)信息素養(yǎng)

隨著信息技術(shù)和信息手段的不斷發(fā)展，文件檔案信息的產(chǎn)生數(shù)量驚人，有的也是稍縱即逝的。檔案工作者如果缺乏強(qiáng)烈的信息意識，將很難確保檔案信息的完整收集。

檔案產(chǎn)生于人類社會的各項(xiàng)實(shí)踐活動。其涉及面非常之廣，因此檔案工作者的信息意識應(yīng)建立在寬厚的知識背景的基礎(chǔ)上，只有不斷擴(kuò)展自己的知識領(lǐng)域，掌握扎實(shí)的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)知識，才能使檔案信息收集變得輕松，并具備更多的信息收集途徑。

檔案信息能否順利進(jìn)入社會信息交流系統(tǒng)并實(shí)現(xiàn)服務(wù)于一定的社會目標(biāo)，關(guān)鍵在于檔案信息質(zhì)量以及檔案信息服務(wù)質(zhì)量。而這有賴于建立一支高素質(zhì)檔案信息隊(duì)伍。這是做好檔案工作，促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展的根本。這就要不斷提高其工作人員自身的政治素質(zhì)、理論水平和駕馭檔案工作發(fā)展趨勢的能力以及檔案干部隊(duì)伍的整體素質(zhì)，從檔案意識的提高入手，增強(qiáng)責(zé)任感，為檔案信息化的建設(shè)創(chuàng)造良好的條件。

3.2學(xué)習(xí)相關(guān)知識，提高業(yè)務(wù)能力

學(xué)校檔案工作者除了掌握歸檔的基本知識外，還要學(xué)習(xí)了解一些文秘、歷史學(xué)、目錄學(xué)、社科情報(bào)、計(jì)算機(jī)等相關(guān)的學(xué)科知識，鍛煉提高以下幾個方面的能力：

一是積極主動的協(xié)調(diào)能力。在實(shí)際工作中，中小學(xué)檔案人員協(xié)調(diào)能力的發(fā)揮常常與檔案的齊全完整聯(lián)系在一起。檔案管理人員為了切實(shí)做好檔案工作，不可避免地要和有關(guān)部門和有關(guān)人員打交道。如何得到各方面的支持，加強(qiáng)溝通聯(lián)絡(luò)，除靠有關(guān)規(guī)章制度外，更主要的是靠檔案工作者自身協(xié)調(diào)能力的發(fā)揮，通過工作達(dá)到各部門檔案管理的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。

二是組織文字材料的寫作能力。中小學(xué)檔案人員直接與文字打交道，要有較高文字概括能力和較強(qiáng)的文字書寫能力。有了一定的文字修養(yǎng)水平，才能勝任檔案工作，才能將零散的文件材料編纂成黨政管理，教學(xué)活動，科研生產(chǎn)等活動中需要的信息材料，直接為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)。

三是應(yīng)用現(xiàn)代化手段的管理能力。近幾年，由于現(xiàn)代信息技術(shù)在學(xué)校檔案工作中的廣泛應(yīng)用，計(jì)算機(jī)已成為中小學(xué)檔案管理工作非常重要的工具。因此，以后檔案部門提供給利用者的不再只是紙質(zhì)檔案，而且有大量的電子文檔。

檔案管理人員不再只是忙于收集、整理紙介檔案資料，而且同時還要負(fù)責(zé)將豐富的檔案信息予以數(shù)字化，并通過專用網(wǎng)絡(luò)向社會傳播檔案信息，使檔案成為重要的信息資源。

掌握計(jì)算機(jī)相關(guān)知識，能促進(jìn)檔案人員對檔案信息進(jìn)行電子化、數(shù)字化控制與管理，迅速有效地收集信息，完整安全地保護(hù)信息，及時準(zhǔn)確地提供信息，最大程度地運(yùn)用信息。

3.3建立中小學(xué)檔案工作者終身學(xué)習(xí)制度

第6篇：檔案管理基本要求范文

關(guān)鍵詞：高等職業(yè)院?！∪耸聶n案　檔案管理

高校人事檔案管理是高效發(fā)展的重要部分，高等職業(yè)院校主要以培養(yǎng)技能性人才為辦學(xué)宗旨，以加強(qiáng)內(nèi)涵建設(shè)，深化校企合作、產(chǎn)學(xué)結(jié)合為人才培養(yǎng)模式，在這個過程實(shí)施中，師資隊(duì)伍建設(shè)是很重要的一部分。人事檔案管理作為人事工作中的一部分，在整個師資隊(duì)伍建設(shè)中充當(dāng)著最基礎(chǔ)的信息源頭作用。但是，在我國，高等職業(yè)院校的人事檔案管理工作水平參差不齊，管理模式規(guī)范不一，下面我就高等職業(yè)院校關(guān)于人事檔案管理工作的有效性機(jī)制談幾點(diǎn)自己的建議。

一、關(guān)于人事檔案管理工作

人事檔案是人力資源信息的重要載體,是記載教職工個人學(xué)習(xí)、工作和生活等經(jīng)歷的相關(guān)情況的原始記錄。它準(zhǔn)確、真實(shí)地呈現(xiàn)了高校教職工德、才、能、績各方面的表現(xiàn),能反映出他們的工作表現(xiàn)、獎懲情況、行為軌跡、家庭歷史背景和經(jīng)歷的各種重大信息。因此,人事檔案管理工作的好壞優(yōu)劣,直接影響著人才選拔、任用、職稱評審等,關(guān)系到學(xué)校教學(xué)水平的提高和科研層次的提升,制約著高校的人才培養(yǎng)的質(zhì)量水平和長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)施。人事檔案管理工作,雖然內(nèi)容比較復(fù)雜,但總體來說,主要是指人事檔案材料的收集、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞與利用等環(huán)節(jié)。在工作對象上,它既要與紙質(zhì)材料打交道,又要服務(wù)于教職工；在工作屬性上,它既有主動性,要從學(xué)校各個部門收集原始材料,又有被動性,要服務(wù)于學(xué)校發(fā)展和教職工的各方面的需要;在工作要求上,它既有傳統(tǒng)性的一面,大部分時間要按照《中華人民共和國檔案法》的要求和基本流程做好文檔的收集、歸類和利用,工作枯燥、單一。又要不斷學(xué)習(xí)、與時俱進(jìn),引入現(xiàn)代化的管理。

二、目前高等職業(yè)院校人事檔案管理工作有效性機(jī)制分析

1.學(xué)校應(yīng)重視人事檔案工作。

高等職業(yè)院校的人事檔案工作往往不能引起學(xué)校的重視，這使得人事檔案工作人員工作沒有動力和積極性，平時所做的工作也只是應(yīng)付一下上級部門的檢查。要么是學(xué)校在人員配置上不科學(xué)，導(dǎo)致沒有更多的人力資源投入到人事檔案管理工作中去。學(xué)校在招生的同時也在引進(jìn)新的師資隊(duì)伍，這些新來的教職工檔案的管理也是一項(xiàng)龐大的工作，怎樣把這些檔案按照最新標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理、管理，這就要求學(xué)校需要更多的檔案管理工作人員投入到此項(xiàng)工作中來，但是由于很多學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)沒有顧及人事檔案管理工作的重要性，所以檔案管理工作人員總的來說比較缺少。特別是專業(yè)的檔案管理人員，即使有些學(xué)校設(shè)置專職的人事檔案管理人員，也是缺乏一定的專業(yè)知識，往往沒有接受過系統(tǒng)的檔案專業(yè)知識和技術(shù)培訓(xùn)。長期這樣，這種躲在角落里工作，始終只能處于一種默默無聞的應(yīng)付上級部門的檢查的工作狀態(tài)。

2.配備專業(yè)的人事檔案工作人員。

部分高等職業(yè)院校因?qū)θ耸聶n案工作重視程度不夠，在人員配備上更是能少則少，能兼任就兼任，導(dǎo)致人事檔案管理機(jī)構(gòu)人員配備不足，或者沒有專業(yè)的工作人員，工作人員缺乏檔案管理的專業(yè)知識，不能清楚的了解自己的工作職責(zé)，認(rèn)為檔案管理就是簡單保管、整理好全校教職工的檔案。甚至有些學(xué)校配備的人事檔案管理人員要么是臨近退休的教職工，要么是其他部門的教職工兼任此項(xiàng)工作，導(dǎo)致人事檔案工作人員的工作中心不在此，而是在其他工作上。人員配備的不專業(yè)化是導(dǎo)致各高等職業(yè)院校人事檔案工作不規(guī)范，沒起色的一個重要原因。因此，在人事檔案工作人員配備上，我認(rèn)為應(yīng)該根據(jù)學(xué)校人事檔案管理的實(shí)際情況，配備充足的工作人員，在工作人員的考核上應(yīng)該是具有檔案管理專業(yè)背景的。另外，在平時的工作中加強(qiáng)人事檔案工作的業(yè)務(wù)能力提高，安排專業(yè)知識的培訓(xùn)，隨時補(bǔ)充和更新人事檔案專業(yè)知識和其他知識，以便更加熟悉了解人事檔案的重要性、歸檔要求、人事檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)，專業(yè)填寫相關(guān)材料，及時補(bǔ)充進(jìn)檔材料，規(guī)范用紙規(guī)格和書寫工具，熟悉裝訂順序等專業(yè)知識。

3.完善人事檔案管理的制度。

高等職業(yè)他院校的人事檔案種類繁多，內(nèi)容容量大，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)目前信息化為主流的工作形態(tài)，因此，在檔案管理方面，也應(yīng)與時俱進(jìn)的引進(jìn)信息化技術(shù)，這樣促使人事檔案工作便捷性、及時性，也可以增強(qiáng)干部人事檔案工作的保密性和安全性，使得人事檔案管理工作變更加高效運(yùn)行。高等職業(yè)院校在這方面和其他本科院校比較，還是存在一定的差距，尤其是在信息化技術(shù)管理方面，大部分學(xué)校都還沒有建立建立健全此項(xiàng)制度，大多數(shù)是采取的手工制作目錄，紙質(zhì)存檔保留的這種紙質(zhì)化管理模式。為此，我認(rèn)為高等職業(yè)院校應(yīng)重視此項(xiàng)工作對整個師資隊(duì)伍建設(shè)的重要意義，積極引進(jìn)先進(jìn)的信息化技術(shù)來管理教職工的人事檔案，使得高等職業(yè)院校的人事檔案能夠通過信息化系統(tǒng)進(jìn)行人事信息的查詢和檢索，從而提高人事檔案管理工作的便捷性和高校性，促進(jìn)此項(xiàng)工作順應(yīng)信息化時代的發(fā)展。

4.營造良好人事檔案管理工作氛圍。

學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)人事檔案工作的宣傳力度，增強(qiáng)教職工的檔案意識，這是做好人事檔案工作的基本前提和基本保障。人事檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)編寫一些宣傳手冊，這宣傳手冊要通俗易懂的把檔案的基本知識編寫進(jìn)去，分發(fā)給各個部門及教職工，讓大家通過這樣的方式了解人事檔案工作的基本流程和基本要求，提高大家對人事檔案工作的認(rèn)識，形成一個全員管理人事檔案的工作氛圍，促使每個教職工參與到檔案管理工作中來，自覺的收集材料，規(guī)范的填寫材料，適時的歸檔材料，文明查閱材料。也可以通過建立人事檔案管理網(wǎng)站，通過網(wǎng)站及時對人事檔案管理的相關(guān)知識進(jìn)行普及和宣傳，以確保干部人事檔案管理工作具有一個穩(wěn)定發(fā)展的良好氛圍。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳乃鴻.高校檔案管理應(yīng)用6S管理模式研究[J].科學(xué)管理,2015,(19).

第7篇：檔案管理基本要求范文

提高對檔案管理工作重要性的認(rèn)識。要充分認(rèn)識檔案工作對促進(jìn)企事業(yè)單位發(fā)展的重要作用，切實(shí)增強(qiáng)做好檔案工作的使命感和責(zé)任感，進(jìn)一步明確抓好檔案工作是企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)義不容辭的責(zé)任和義務(wù)。檔案管理工作是一項(xiàng)政策性、機(jī)密性、專業(yè)性較強(qiáng)的工作，各企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識到檔案管理工作的重要性，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，及時研究解決檔案管理工作中遇到的問題，在人力、物力、財(cái)力等方面給予大力支持，為檔案管理創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境。

建立健全檔案管理機(jī)制。建立健全檔案管理體制和機(jī)制，健全檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，是企事業(yè)單位檔案管理的關(guān)鍵。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，檔案管理手段的更新和管理水平的不斷提高，就必須建立與之相應(yīng)的科學(xué)的檔案管理體系，明確職能，將各個門類、不同載體的檔案統(tǒng)一管理，使檔案管理與單位各項(xiàng)工作同步推進(jìn)，同步發(fā)展。檔案部門既是制定檔案規(guī)章制度的主管部門，又是規(guī)章制度的執(zhí)行部門，在規(guī)章制度的執(zhí)行過程中，要做到有功必賞、有過必罰，充分體現(xiàn)制度的權(quán)威性。

加快檔案管理信息化步伐。信息化是當(dāng)今社會發(fā)展的一大趨勢，檔案管理必須適應(yīng)信息化要求，企事業(yè)單位為檔案部門要知難而上，積極參與信息化建設(shè)。檔案管理應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)主要是用于檔案立卷歸檔、查閱檢索等業(yè)務(wù)工作。要加快檔案信息化步伐，積極開展檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)，逐步實(shí)現(xiàn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案查閱檢索，使檔案信息化管理在檔案管理工作中充分發(fā)揮作用，更好地服務(wù)于企事業(yè)單位的管理和發(fā)展。

提高檔案管理服務(wù)水平。服務(wù)的好壞是衡量檔案工作者職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)的重要尺度，發(fā)揮好檔案信息資源的作用,使其充分地為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，是我們檔案工作者義不容辭的責(zé)任。檔案管理人員要樹立“以人為本”和“工作就是服務(wù)”的觀念，以“增強(qiáng)服務(wù)意識”和“主動熱情服務(wù)”作為工作的出發(fā)點(diǎn)，要明確查找目的，端正服務(wù)態(tài)度，樹立創(chuàng)新意識，提高服務(wù)質(zhì)量，以良好的服務(wù)態(tài)度和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)水平，盡職盡責(zé)，精益求精，盡最大限度滿足社會各界和人民群眾查找利用檔案得的需要，贏得社會的認(rèn)可和尊重。

增強(qiáng)檔案管理人員素質(zhì)。作為企事業(yè)單位檔案工作人員，積極參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，盡快熟悉和掌握檔案工作的基本要求。要建立健全繼續(xù)教育管理制度和激勵機(jī)制，要通過檔案專業(yè)知識繼續(xù)教育，促使檔案管理人員不斷更新業(yè)務(wù)知識，進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)能力和檔案信息化管理水平。堅(jiān)持“學(xué)用結(jié)合、按需施教、重視實(shí)效”的方針，積極為檔案專業(yè)人員提供全面、系統(tǒng)的學(xué)習(xí)機(jī)會，特別要加強(qiáng)對檔案管理人員保密教育，不斷增強(qiáng)保密意識和責(zé)任感，確保檔案管理無失（泄）密現(xiàn)象發(fā)生。

第8篇：檔案管理基本要求范文

本文通過對新疆民政系統(tǒng)七家精神病?？漆t(yī)院檔案管理工作現(xiàn)狀的調(diào)查，用數(shù)據(jù)與事實(shí)指出了這些?？漆t(yī)院中檔案管理工作的現(xiàn)狀與存在的問題與不足，初步分析了問題存在的原因，以及今后改善檔案管理工作的思考與對策，對提高民政系統(tǒng)?？漆t(yī)院的檔案管理水平有一定的參考與借鑒作用。

【關(guān)鍵詞】民政醫(yī)院；檔案管理；調(diào)查分析；對策

檔案工作是信息資料收集處理與利用的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。醫(yī)院檔案是醫(yī)院在從事醫(yī)療、科研、教育、預(yù)防、保健以及行政管理，思想政治工作中形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像以及其它不同載體，不同形式的歷史記錄。完整系統(tǒng)的檔案資料，不僅對研究和借鑒醫(yī)院管理和發(fā)展的歷史經(jīng)驗(yàn)有著積極意義，而且對研究醫(yī)院的學(xué)術(shù)和技術(shù)的進(jìn)步和經(jīng)驗(yàn)，對病人的健康態(tài)勢與轉(zhuǎn)歸，對涉及醫(yī)療問題的結(jié)論與處理有重要的參考價值，也是醫(yī)院制訂工作計(jì)劃和領(lǐng)導(dǎo)決策的可靠依據(jù)。

筆者對新疆民政系統(tǒng)的七家公立?？凭癫♂t(yī)院的檔案管理工作現(xiàn)狀作了初步調(diào)查，其基本情況如下表：

1 方法與統(tǒng)計(jì)結(jié)果

1.1 方法：采取調(diào)查與電話采訪的方法，并參照有關(guān)統(tǒng)計(jì)資料與數(shù)據(jù)，以自制統(tǒng)計(jì)表格匯總列出。

1.2 7家民政專科醫(yī)院的檔案管理情況統(tǒng)計(jì)，見表1.

2 討論：

從以上統(tǒng)計(jì)表及專項(xiàng)調(diào)查中，明顯存在以下問題及不足：

2.1 檔案管理意識不強(qiáng)，資料收集多頭管理

由于歷史原因，各民政?？漆t(yī)院的檔案管理意識普遍不強(qiáng)，對檔案工作重視不夠。尤其是在信息資料的收集保管方面多頭管理。多頭勢必造成管理混亂，信息資料的保管和處理不統(tǒng)一也必然導(dǎo)致檔案管理的不規(guī)范。

2.2 專職人員少，人員素質(zhì)較低

由于長期存在的嚴(yán)重缺編，導(dǎo)致不是主要工作的檔案管理人員奇缺，7家?？漆t(yī)院只有專職人員3人，兼職人員12人，且無1人是檔案專業(yè)畢業(yè)的。在上一輪事業(yè)單位崗位設(shè)置中，只有3家?？漆t(yī)院設(shè)檔案崗位4人。在此種狀態(tài)下，檔案專職人員的素質(zhì)和檔案管理水平提高的難度是可想而知的。

2.3 投入少，硬件缺，不能滿足檔案保管的基本要求

全疆民政系統(tǒng)7家?？漆t(yī)院除專門檔案室及資料室，只有1家有專用病案室及專用保管設(shè)備（密集架等），其余醫(yī)院均為綜合檔案室，且面積均未超過30。由于資金問題，這一困難也不可能在短期內(nèi)得到解決。

2.4 檔案利用率低，信息反饋少。

由于管理水平不夠，管理技術(shù)滯后，極少利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，加之在檔案管理上的重藏輕用思想，致使檔案信息資源開發(fā)不足，檔案資源的利用也相應(yīng)很少，檔案本身潛在的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益得不到發(fā)揮，從另一方面無形中制約著醫(yī)院的發(fā)展。

3 對提高民政?？漆t(yī)院檔案管理水平的思考與建議

3.1 學(xué)習(xí)、宣傳、落實(shí)《檔案法》，提高對檔案工作的認(rèn)識

認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》，大力宣傳檔案工作，使醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)，各級管理者擴(kuò)大，職工都充分認(rèn)識到檔案管理是醫(yī)院管理中重要的組成部分，是提高醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量和工作效率的必要條件，改變檔案工作可有可無的模糊認(rèn)識和受冷遇的境況，切實(shí)把檔案管理工作提到一個必要的水平。

3.2 領(lǐng)導(dǎo)重視，加強(qiáng)管理，確立檔案管理工作與醫(yī)院總體工作同步規(guī)劃，同步發(fā)展的理念。

在醫(yī)療改革日益深化的今天，檔案管理工作面臨著新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，而對于醫(yī)療事業(yè)發(fā)展的一部分，對檔案管理工作必須要有全面的通盤考慮，而不應(yīng)厚此薄彼甚至缺失。已有的經(jīng)驗(yàn)告訴我們，在制訂醫(yī)療事業(yè)發(fā)展的長遠(yuǎn)規(guī)劃時，應(yīng)將檔案管理工作同步納入，確定目標(biāo)要與時俱進(jìn)，力求做到檔案管理工作與醫(yī)院總體工作同步規(guī)劃，同步發(fā)展。

3.3 加大投入，增加軟硬件設(shè)施建設(shè)

根據(jù)民政系統(tǒng)的特點(diǎn)和發(fā)展需求，在現(xiàn)有的大量“欠賬”的狀況下，要采取多種方式，適當(dāng)加大投入力度，尤其是改善檔案保管場地狹小，設(shè)備設(shè)施短缺，特別是人員編制少的狀況，盡快使檔案管理工作這一“短板”健全起來。

3.4 完善檔案管理制度，規(guī)范工作程序

在當(dāng)前檔案管理領(lǐng)域缺乏統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)和模式的情況下，不能以此為由而放松管理。各醫(yī)院應(yīng)根據(jù)《檔案法》的原則要求，結(jié)合本院實(shí)際，切實(shí)制訂出檔案管理的制度或規(guī)章，并重點(diǎn)抓落實(shí)。在實(shí)行目標(biāo)管理的單位，應(yīng)把檔案管理工作納入管理目標(biāo)，其具體工作應(yīng)量化后進(jìn)入考核條款，以促進(jìn)檔案工作與其它工作同計(jì)劃、同考核、同獎罰。

第9篇：檔案管理基本要求范文

隨著現(xiàn)階段科技的發(fā)展和時代的進(jìn)步，各個行業(yè)均已經(jīng)開始采用信息化管理模式，檔案管理工作也不例外。檔案管理信息化具體是指在進(jìn)行檔案管理過程中，應(yīng)用相應(yīng)的信息化技術(shù)對檔案資源進(jìn)行合理的開發(fā)、利用、采集等等，最終實(shí)現(xiàn)檔案資源的社會共享。但是追究現(xiàn)階段檔案管理的現(xiàn)狀，卻呈現(xiàn)出來管理現(xiàn)狀不適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展的特征，具體表現(xiàn)為檔案業(yè)務(wù)的重心不合理。本文將系統(tǒng)分析現(xiàn)階段檔案信息化制約的因素，并針對這些制約因素提供具體應(yīng)采納的應(yīng)對措施，具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。

一、簡析檔案管理信息化的制約因素

現(xiàn)階段檔案管理信息化的制約因素主要表現(xiàn)在三個方面，其中最根本的問題是現(xiàn)階段檔案信息化管理的基礎(chǔ)工作不牢靠，最核心的問題是檔案管理工作的保密性極差，最亟待解決的問題是檔案管理工作的工作人員素質(zhì)普遍較低。事實(shí)上，制約檔案管理信息化的因素有很多，但這三個因素為最需要解決的因素，只有從根本、核心和眼前的現(xiàn)狀著手，才能夠保證檔案信息化管理的科學(xué)合理。

檔案管理的信息化管理基礎(chǔ)工作不牢靠方面，主要表現(xiàn)在硬件和軟件兩個方面。硬件方面存在的最主要問題為檔案管理信息化的工具不健全，檔案管理信息化原則上需要的工具有很多，包括光盤、打印機(jī)、掃描儀、相機(jī)、磁盤等等，這些硬件設(shè)施只有齊全了才能夠保障檔案管理工作的全面落實(shí)，保障工作時間和工作效率。由于資金的有限和檔案管理信息化的配置有限，現(xiàn)階段檔案管理信息化的硬件設(shè)施一般都比較匱乏。軟件方面存在的最主要問題為檔案管理的各個操作環(huán)節(jié)沒有一個標(biāo)準(zhǔn)化的流程管理，這樣的要求不統(tǒng)一會使得工作效率差，增大工作強(qiáng)度，延緩工作進(jìn)程。

檔案管理的信息保密安全性差是現(xiàn)階段檔案信息化管理存在的最核心問題，具體表現(xiàn)為信息共享的保密性與共享性不能兼容。檔案信息的共享是檔案信息建設(shè)的基本要求之一，但是在共享的過程中，應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)會使得病毒、黑客、木馬入侵到檔案內(nèi)部，這樣一來很容易出現(xiàn)信息外漏的現(xiàn)象。而由于信息化管理下的檔案載體與下載的信息并不是一體的，這樣檔案信息即使丟失，管理人員方面也極難發(fā)現(xiàn)，因此對于檔案信息的信息丟失問題，也無從進(jìn)行補(bǔ)救工作的開展。

檔案信息化管理人員素質(zhì)低方面，主要表現(xiàn)在管理人員的能力不足。合格的檔案信息化管理工作者要求具備的理論知識和專業(yè)技能有很多，理論知識方面要求其掌握計(jì)算機(jī)方面的相應(yīng)技能，技能方面要求對檔案信息進(jìn)行加工和轉(zhuǎn)化，但是這樣的專業(yè)人才往往不滿于檔案信息化管理給與的待遇，難以被聘用，這就導(dǎo)致了現(xiàn)階段我國檔案信息化管理人才的缺乏。

二、實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理的有效對策

上文中筆者已經(jīng)詳細(xì)概述了現(xiàn)階段我國檔案信息化管理存在的一些制約因素，本部分針對這些制約性因素，筆者提供具的解決措施以實(shí)現(xiàn)我國檔案的真正意義上的信息化管理。

針對檔案信息化管理中存在的最根本問題，我們首先要采取的措施是夯實(shí)檔案信息化管理的基礎(chǔ)，對檔案信息化管理的軟件和硬件均加以完善，一方面加強(qiáng)硬件的配置，另一方面完善軟件方面的配置。硬件方面檔案部門要爭取領(lǐng)導(dǎo)的注意，加大對電子設(shè)備的投入，配備檔案信息化管理需要的各種機(jī)器，并定期加以維護(hù)。軟件方面要制定一個合理的標(biāo)準(zhǔn)化流程，要求檔案實(shí)行電子文件的制度化、專業(yè)化和規(guī)范化，確保電子檔案格式、大小、樣式的一致，只有這樣，才能在硬件和軟件兩個方面從根本上保障信息化管理的科學(xué)有效。

針對檔案信息化管理中存在的核心問題，我們要依賴計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)的安全，保障檔案信息化管理的安全運(yùn)行。具體可以從三個方面做起，首先要對儲備信息建立一個層次分明、角色明確的安全機(jī)制，并且配備合理的流程；其次要建立一個信息管理的管理系統(tǒng)和檢驗(yàn)機(jī)制，最重要的是設(shè)置防火墻，采取技術(shù)手段保障計(jì)算機(jī)上的不安全隱患被隔離和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全運(yùn)行。

針對檔案管理信息化工作人員素質(zhì)低的問題，我們可以采取的措施有兩個。首先要對現(xiàn)有的工作人員進(jìn)行培訓(xùn)和知識的普及，使其能夠掌握相應(yīng)的專業(yè)技能，其次要加大對人才聘用的投資力度，進(jìn)行專業(yè)人員的招聘，使得更多的專業(yè)人才加入到檔案信息化管理中來，在管理的同時更帶動人才的發(fā)展。