會計電算化的缺點(diǎn)精選(九篇)

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第1篇：會計電算化的缺點(diǎn)范文

隨著社會信息化的不斷深入，會計信息系統(tǒng)也發(fā)生著巨大變革，具有悠久歷史的傳統(tǒng)手工做賬受了到會計電算化的巨大沖擊，并且影響范圍甚廣；本文簡要介紹了手工做賬和會計電算化,分析兩者異同及各自優(yōu)劣。并認(rèn)為會計電算化是會計信息系統(tǒng)改革的必經(jīng)之路。

關(guān)鍵詞：

手工做賬；會計電算化；異同比較分析

一、手工做賬

(一)手工做賬的基本流程

首先依據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制原始憑證，并根據(jù)沒有錯誤的原始憑證進(jìn)行編制記賬憑證，另外還要根據(jù)憑證登記等各類明細(xì)賬和總賬賬簿。最后根據(jù)相關(guān)的內(nèi)容編制進(jìn)行財務(wù)的報表。月末明細(xì)賬與總賬核對，要做到：賬證相符，賬賬相符，賬實(shí)相符。

(二)手工做賬的優(yōu)缺點(diǎn)

能夠更全面的學(xué)習(xí)會計知識和做賬能力，手工做賬不易忘記，對報表的糾正能力很強(qiáng)。同時缺點(diǎn)也很明顯，工作量大，步驟繁復(fù)，費(fèi)時易出錯。

二、會計電算化

(一)會計電算化的定義

會計電算化的定義是將電子計算機(jī)和現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理技術(shù)結(jié)合的方式在會計工作之中進(jìn)行應(yīng)用，即，用電子計算機(jī)來代替人工處理會計工作，從而能夠提高會計的工作效率。人工在處理會計工作的時候具有一定的主觀性，而電子計算機(jī)處理會計工作就會更為客觀，能夠為企業(yè)的決策者提供更為可靠的數(shù)據(jù)。

(二)會計電算化的優(yōu)缺點(diǎn)

會計電算化的優(yōu)點(diǎn)：運(yùn)算速度快、自動化程度以及計算精度交稿，并且能夠提供客觀的數(shù)據(jù)。能夠及時準(zhǔn)確進(jìn)行運(yùn)算和數(shù)據(jù)處理，而通過電子計算機(jī)來進(jìn)行處理會計工作，可以讓會計憑證的天蝎、會計賬目的登記等工作更為的標(biāo)準(zhǔn)化，從而還能夠起到一定的備份作用。會計電算化也具有一定的缺點(diǎn)：最為明顯的就是會計信息系統(tǒng)的安全性問題，因為使用電子計算機(jī)進(jìn)行處理會計工作，就很容易讓電子計算機(jī)感染到病毒，從而造成會計信息外漏等情況的出現(xiàn)。會計電算化內(nèi)部控制也存在缺陷，主要有：一是原始數(shù)據(jù)操作準(zhǔn)確性要求極高，因為一旦原始數(shù)據(jù)輸入有誤，計算機(jī)無法自動識別，只會用錯誤的數(shù)據(jù)進(jìn)行各種計算工作，最終導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)失真，這會給企業(yè)帶來無可估量的損失；二是對控制操作人員素質(zhì)的要求高。在會計電算化中電算功能和其它知識的集中導(dǎo)致職責(zé)的集中，有些人員既從事數(shù)據(jù)的輸入，同時又能夠負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的輸出和報送，這無疑增加了出錯和舞弊的風(fēng)險；三是對會計檔案管理提了出更高的要求。在電算化中信息來源于數(shù)據(jù)和程序，并保存在各種存儲介質(zhì)上。如果缺乏有效的控制，數(shù)據(jù)就可能被擅自改動，而且被改動的數(shù)據(jù)不會留痕跡，所以難以進(jìn)行有效控制。

三、會計電算化與手工做賬的異同

(一)會計電算化與手工做賬的相同點(diǎn)

第一點(diǎn)：系統(tǒng)目標(biāo)一致，不論是手工處理會計工作還是通過電子計算機(jī)去處理會計工作，都是為了能夠確保企業(yè)經(jīng)營狀況越來越好，能夠給予企業(yè)管理層提供客觀的數(shù)據(jù)來方便其進(jìn)行決策，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。第二點(diǎn)，遵從會計法則。傳統(tǒng)的會計處理方式和會計電算化都是必須嚴(yán)格的符合會計處理規(guī)范，從而做到在流程和制度上盡可能避免很多會計處理問題。第三點(diǎn)，會計電算化和手工做賬的方法是一致的，而且都是遵循的是一套會計理論和方法。第四點(diǎn)，基本功能一致。手工記賬的方式和會計電算化處理方式具有五個相似的功能。它們是：會計信息的記錄、存貯、加工、傳輸和輸出。這五個功能均是和快報表相一致的，而都是反應(yīng)的企業(yè)在一定時間范圍內(nèi)的經(jīng)營情況，是符合國家規(guī)定的。

(二)會計電算化與手工做賬的不同點(diǎn)

一是運(yùn)算工具不同,手工會計使用的是算盤、計算器等，工作量大，運(yùn)算速度慢，不能自動存儲。電算化是運(yùn)用電子計算機(jī)自動數(shù)據(jù)處理功能和對于結(jié)構(gòu)的存儲能力；二是信息的承載方式不一樣，手工做賬是以紙來作為載體，不易保管，查找比較困難；電算化數(shù)據(jù)保存在存儲設(shè)備中，數(shù)據(jù)可備份多份保存，易保管，查閱方便；三是簿記規(guī)則不同，在傳統(tǒng)的手工做賬方式之中，一般是要求日記賬和總賬需要進(jìn)行定本來進(jìn)行處理，在發(fā)現(xiàn)賬目出現(xiàn)錯誤的時候一般會通過畫線的方式來進(jìn)行更正。而電算化的會計處理方式之中，一般數(shù)據(jù)都是不能夠進(jìn)行自行更正的，如果需要更正也需要對其進(jìn)行沖銷憑證和補(bǔ)充憑證。這樣可以留下改動的痕跡為審計追蹤提供線索。手工系統(tǒng)利用各類賬簿相互牽制和校對數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確；而電子計算機(jī)只要輸入數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，就能得到正確結(jié)果；四是賬務(wù)處理的程序不同，手工會計一般有四種，即：記賬憑證財務(wù)的處理程序、科目匯總表財務(wù)的處理程序、匯總記賬憑證的財務(wù)處理程序、多欄式日記賬賬務(wù)處理程序。但是這些都有共同的弱點(diǎn)就是重復(fù)轉(zhuǎn)抄和計算，這就難免帶差錯、人員、環(huán)節(jié)的增多。電算化會計賬務(wù)處理程序主要有兩種：一種是類模擬手工系統(tǒng)進(jìn)行賬務(wù)處理；第二種是全自動處理程序，就是有一整套標(biāo)準(zhǔn)化的會計憑證可將經(jīng)過電腦自動識別憑證將數(shù)據(jù)輸入到計算機(jī)內(nèi)，再在計算機(jī)內(nèi)以“資產(chǎn)負(fù)債表”、“現(xiàn)金流量表”、“損益表”三大財務(wù)報表為核心，對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，同時輔以成本核算模塊程序。最后由用戶自己根據(jù)需要定義輸出需要的信息；五是會計行使職能的側(cè)重點(diǎn)不同。手工會計的基本職能是反映和監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動的過程。電算化會計是在完成傳統(tǒng)會計職能的基礎(chǔ)上將更多的時間精力放在管理職能上，更有效的為企業(yè)進(jìn)行事前預(yù)測、事中控制和參與經(jīng)營決策；六是會計人員崗位分工不同，手工會計崗位有出納、制證、審核、記賬、會計主管等崗位。電算化系統(tǒng)的工作崗位有系統(tǒng)維護(hù)員、系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)操作員、系統(tǒng)審核員和檔案管理員。

四、結(jié)語

會計信息在企業(yè)管理信息中占很大一部分，并且多是綜合性的指標(biāo)。首先會計電算化的實(shí)現(xiàn)為企業(yè)管理的現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)，加速了企業(yè)管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)；其次，地區(qū)行業(yè)間實(shí)現(xiàn)會計的電算化，可以使大量的經(jīng)濟(jì)信息資源能得到共享，這將極大的提高經(jīng)濟(jì)信息的使用價值。所以，會計電算化它不僅是會計的發(fā)展的需要，更是社會、經(jīng)濟(jì)、科技和文化發(fā)展的需要，是當(dāng)今時展的必然。不過手工做賬也不會因此消失在歷史的長河中，因為畢竟小規(guī)模企業(yè)不適合也沒有必要采用價值不菲的財務(wù)軟件，這是對公司財力的一種浪費(fèi)。

參考文獻(xiàn)：

[1]崔永艷.電算化會計與手工會計初探[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報,2011.

[2]梁冀男.電算化會計與手工會計賬務(wù)處理程序方式比較[J].經(jīng)貿(mào)實(shí)踐,2015.

第2篇：會計電算化的缺點(diǎn)范文

[關(guān)鍵詞]小企業(yè)；會計電算化；會計電算化模式

本文所指小企業(yè)，是指按照國家經(jīng)濟(jì)貿(mào)易委員會、原國家發(fā)展計劃委員會、財政部、國家統(tǒng)計局2003年制定的《中小企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)暫行規(guī)定》（國經(jīng)貿(mào)中小企[2003]143號）中界定的小企業(yè)為標(biāo)準(zhǔn)，此處不再贅述。

小企業(yè)是我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)的一支重要力量，在促進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)健康快速發(fā)展、保持社會安定團(tuán)結(jié)、豐富人民群眾生活方面起著舉足輕重的作用。

一、領(lǐng)導(dǎo)重視

領(lǐng)導(dǎo)重視與否是小企業(yè)能否實(shí)施會計電算化的關(guān)鍵。在我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制下，國家宏觀調(diào)控與管理的重點(diǎn)是大中型企業(yè)，小企業(yè)處于從屬地位，其生產(chǎn)經(jīng)營活動基本上是由市場調(diào)節(jié)，領(lǐng)導(dǎo)具有很大的經(jīng)營自；大量的小企業(yè)屬于私營企業(yè)，在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的方方面面，基本上是領(lǐng)導(dǎo)一言堂，領(lǐng)導(dǎo)具有說一不二的權(quán)力；小企業(yè)的經(jīng)營資金一般都比較緊張；小企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較少，手工會計環(huán)境沒有對企業(yè)經(jīng)營管理產(chǎn)生太大沖擊。在這種情況下，領(lǐng)導(dǎo)對會計電算化工作的認(rèn)可與否，直接影響企業(yè)能否實(shí)施會計電算化。筆者認(rèn)為，要促進(jìn)小企業(yè)實(shí)施會計電算化，首先要讓領(lǐng)導(dǎo)從思想上重視起來，認(rèn)識到實(shí)施會計電算化給企業(yè)帶來的方方面面的好處，徹底轉(zhuǎn)變其思想，使其成為實(shí)施會計電算化系統(tǒng)的動力而非阻力。提高領(lǐng)導(dǎo)重視程度可以采取組織講習(xí)班的形式實(shí)現(xiàn)。企業(yè)主管部門可以會同財政部門、軟件公司組織面向企業(yè)管理層的講習(xí)班，介紹實(shí)施會計電算化對企業(yè)的重要影響，結(jié)合成功企業(yè)的案例分析，使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)明白會計電算化并不僅僅是會計工作的現(xiàn)代化，更是企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理工作的現(xiàn)代化，是信息手段的現(xiàn)代化，通過會計電算化，能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理，最大限度提升企業(yè)的管理水平和市場競爭力。在全球經(jīng)濟(jì)一體化、市場競爭非常激烈的今天，落后和封閉就意味著惡性循環(huán)，意味著被淘汰。

二、選擇合適的會計電算化模式

小企業(yè)規(guī)?？缍却螅a(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)千差萬別，經(jīng)濟(jì)實(shí)力大相徑庭。小企業(yè)在實(shí)施電算化的時候，要根據(jù)本企業(yè)自身的實(shí)際情況，選擇合適的電算化模式。目前有3種模式可供小企業(yè)選擇：一是企業(yè)自己構(gòu)建會計電算化系統(tǒng)模式，二是在線租用財務(wù)軟件模式，三是記賬模式。

（一）構(gòu)建會計電算化系統(tǒng)模式

構(gòu)建會計電算化系統(tǒng)，是指企業(yè)購買實(shí)施會計電算化所需的各種軟、硬件系統(tǒng)，建立健全會計電算化各項管理制度，組織實(shí)施人員培訓(xùn)，自己負(fù)責(zé)會計電算化系統(tǒng)日常運(yùn)行、系統(tǒng)維護(hù)等工作。該種模式要求企業(yè)有較充足的資金，對實(shí)施會計電算化有正確認(rèn)識，能夠正確構(gòu)建計算機(jī)軟硬件系統(tǒng)，有健全的會計電算化內(nèi)部管理制度，更重要的是要求企業(yè)具備較高水平的會計電算化管理人才，能夠解決會計電算化系統(tǒng)日常運(yùn)行中出現(xiàn)的各種問題，能夠進(jìn)行電算化系統(tǒng)分析，充分利用會計電算化系統(tǒng)幫助企業(yè)預(yù)測、決策。這種模式的優(yōu)點(diǎn)是能夠充分滿足企業(yè)需要、數(shù)據(jù)安全可靠。缺點(diǎn)是資金投入較高，要求具有較高水平的財會人員以及健全的企業(yè)管理制度。構(gòu)建會計電算化系統(tǒng)模式對小企業(yè)的綜合要求是比較高的，因此該模式一般適用于規(guī)模較大、業(yè)務(wù)類型比較復(fù)雜、管理制度健全，會計電算化知識儲備較多的小企業(yè)，而對于規(guī)模較小、業(yè)務(wù)種類較少，財會人員電算化知識較匱乏的小企業(yè)，則不適用于該種模式。

（二）在線租用財務(wù)軟件模式

在線租用財務(wù)軟件模式，是指用戶通過網(wǎng)絡(luò)租用財務(wù)軟件，直接在網(wǎng)絡(luò)上運(yùn)行軟件來完成會計核算以及其他財務(wù)管理工作，這種應(yīng)用軟件服務(wù)模式被稱為在線租用財務(wù)軟件方式，也叫ASP（ApplicationServiceProvider，應(yīng)用服務(wù)供應(yīng)商）模式。在這種模式下用戶不購買安裝復(fù)雜的計算機(jī)軟、硬件系統(tǒng)，只需一臺能夠上網(wǎng)的計算機(jī)，調(diào)用租用的該站點(diǎn)上的財務(wù)軟件，就能進(jìn)行填制憑證、記賬等各項財務(wù)工作。我國ASP模式開展較晚，據(jù)2000年12月19日《上海證券報》的不完全統(tǒng)計，采用在線租用財務(wù)軟件模式注冊的中小企業(yè)有3000多家，處于剛剛起步階段。2005年初，深圳電信推出基于ASP模式的“藍(lán)色魅力”商務(wù)平臺，在深圳企業(yè)界掀起了一股信息化熱潮。短短3個多月時間便有l(wèi)萬多家企業(yè)申請使用，各類業(yè)務(wù)達(dá)3萬多個。估計2005年內(nèi)可能覆蓋4萬家企業(yè)，2006使用該平臺的企業(yè)將達(dá)12萬家。

在線租用財務(wù)軟件模式的優(yōu)點(diǎn)：一是節(jié)約資金投入。如租用財務(wù)管理模塊，月租金一般在100元左右，進(jìn)銷存模塊的租金一般在每月300元左右。二是降低了企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)。在ASP模式下，軟、硬件系統(tǒng)的日常運(yùn)行和維護(hù)升級等工作都由ASP服務(wù)商負(fù)責(zé)，這樣用戶就避免了大量的會計電算化系統(tǒng)的管理工作。三是通過網(wǎng)絡(luò)接入服務(wù)，突破地域限制，真正實(shí)現(xiàn)客戶的移動辦公夢想。

該模式的缺點(diǎn)：一是財務(wù)信息的安全性可能較差。企業(yè)財務(wù)信息是以電子數(shù)據(jù)的形式保存在ASP服務(wù)平臺上，由ASP服務(wù)商統(tǒng)一負(fù)責(zé)安全保管，可能會產(chǎn)生信息泄密的情況。二是網(wǎng)絡(luò)響應(yīng)速度可能較慢。在ASP模式下，很多用戶通過撥號方式訪問ASP服務(wù)平臺，過多的用戶同時登錄系統(tǒng)可能會使服務(wù)器響應(yīng)速度較慢而造成網(wǎng)絡(luò)阻塞，導(dǎo)致信息處理速度較慢，影響企業(yè)的業(yè)務(wù)處理進(jìn)度。不過隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展和寬帶接入成本的降低，這個缺點(diǎn)可能會很快克服。從適用范圍來講，任何類型、規(guī)模的企業(yè)都可以采用ASP模式，但通過幾種模式的比較，筆者更傾向于規(guī)模較小，資金實(shí)力較差，業(yè)務(wù)類型比較單一，會計電算化知識儲備較少的小企業(yè)采用。

（三）記賬模式

記賬模式，是指小企業(yè)自己不進(jìn)行會計電算化業(yè)務(wù)處理，而將相關(guān)工作交給有記賬權(quán)限的機(jī)構(gòu)完成，小企業(yè)按期支付費(fèi)用。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后，企業(yè)將原始憑證交給機(jī)構(gòu)，由機(jī)構(gòu)在會計電算化系統(tǒng)上進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，產(chǎn)生電子數(shù)據(jù)。機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)系統(tǒng)的安全運(yùn)行和維護(hù)升級等工作，由機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)財務(wù)信息的備份、檔案管理等工作。小企業(yè)可以根據(jù)自己的需要在機(jī)構(gòu)的系統(tǒng)上查詢財務(wù)信息，甚至由機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)進(jìn)行財務(wù)分析等。

該模式優(yōu)點(diǎn)：一是節(jié)約資金投入。在記賬模式下，小企業(yè)和機(jī)構(gòu)簽訂合同，小企業(yè)只需根據(jù)合同規(guī)定支付費(fèi)用，一般一個月300～1000元。二是降低企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)。在記賬模式下，會計電算化系統(tǒng)的運(yùn)行、維護(hù)等工作由商負(fù)責(zé)，企業(yè)在此方面不需制定任何管理制度。企業(yè)的納稅申報等工作均由機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)，如發(fā)生延遲納稅而罰款等事項，可由機(jī)構(gòu)承擔(dān)，小企業(yè)可以將精力完全放在業(yè)務(wù)經(jīng)營管理上。三是業(yè)務(wù)處理規(guī)范。機(jī)構(gòu)經(jīng)過財政部門審批，業(yè)務(wù)處理能夠按照會計制度規(guī)定規(guī)范進(jìn)行，能夠最大限度地避免小企業(yè)由于財會人員素質(zhì)較低而產(chǎn)生的會計信息失真現(xiàn)象，有利于企業(yè)利用財務(wù)信息加強(qiáng)企業(yè)管理，進(jìn)行預(yù)測決策。

該模式的缺點(diǎn)：一是財務(wù)信息的安全性可能較差。和采用ASP模式相似，企業(yè)的財務(wù)信息存放在機(jī)構(gòu)的會計電算化系統(tǒng)上，信息的安全性可能較差。另外，小企業(yè)對電算化業(yè)務(wù)的處理知識知之甚少，也不便于監(jiān)督機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)處理。二是信息使用不太靈活。小企業(yè)的會計業(yè)務(wù)處理交由機(jī)構(gòu)完成，機(jī)構(gòu)在規(guī)定的時間內(nèi)完成記賬工作，相對于企業(yè)自己記賬而言，記賬周期是比較長的；另外機(jī)構(gòu)有規(guī)定的工作時間，工作時間之內(nèi)查詢業(yè)務(wù)比較方便，但工作時間之外則有些不太方便。記賬模式適用于規(guī)模很小的商業(yè)、服務(wù)業(yè)企業(yè)，抑或規(guī)模較小的各種類型初創(chuàng)公司，這類企業(yè)業(yè)務(wù)比較簡單，經(jīng)濟(jì)技術(shù)實(shí)力較弱，人員素質(zhì)不能滿足會計電算化需要，短時間內(nèi)不能改變會計電算化工作現(xiàn)狀。

三、配備合適的電算化人才

如果說企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)是決定企業(yè)能否實(shí)施會計電算化系統(tǒng)的決定要素的話，那么配備的會計電算化人才素質(zhì)高低則是決定會計電算化系統(tǒng)實(shí)施成敗的關(guān)鍵。在構(gòu)建會計電算化系統(tǒng)模式下，會計電算化人員負(fù)責(zé)會計業(yè)務(wù)的日常處理，如憑證錄入、審核、記賬結(jié)賬、報表編制，以及財務(wù)分析等工作，工作強(qiáng)度雖較手工方式有了降低，但工作內(nèi)容卻有了很大擴(kuò)展，除了傳統(tǒng)的核算工作外，大量的管理工作也納入到丁會計工作范疇，這對財會人員來講是一個很大的挑戰(zhàn)。筆者認(rèn)為，要做到配備合適的電算化人才，可以有兩條途徑來解決：一是引入高素質(zhì)電算化人才。目前我國高等教育正向大眾化教育過渡，每年有大量的高校畢業(yè)生走向人才市場，人才供應(yīng)較前幾年有了很大改善，企業(yè)完全可以從市場招聘大學(xué)畢業(yè)生從事會計電算化工作；二是做好老會計的電算化培訓(xùn)。受多種因素的影響，小企業(yè)會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)一般偏低。要使其勝任會計電算化工作，一定要做好充分的培訓(xùn)工作。目前我國雖然正實(shí)施財會人員的電算化培訓(xùn)，做到持證上崗，但實(shí)際培訓(xùn)效果不理想，存在培訓(xùn)內(nèi)容單一和培訓(xùn)時間較短的現(xiàn)象。對小企業(yè)會計的培訓(xùn)，財政部門應(yīng)和企業(yè)做好溝通，單獨(dú)制訂培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)時間。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)滿足開展會計電算化工作的需要，既要進(jìn)行基本的賬務(wù)、報表操作的培訓(xùn)，又應(yīng)適當(dāng)擴(kuò)大培訓(xùn)范圍，涉及工資、固定資產(chǎn)、采購、銷售、成本等系統(tǒng)，同時還應(yīng)涉及相關(guān)崗位設(shè)置、人員安排等內(nèi)容。從培訓(xùn)時間來講，因小企業(yè)會計人員的基本素質(zhì)較差，因此培訓(xùn)時應(yīng)單獨(dú)組織，培訓(xùn)時間應(yīng)盡量較長，給會計人員一個接受知識、消化知識、鞏固知識的時間，切忌“速成型”。培訓(xùn)可采用半脫產(chǎn)形式，半天在崗工作，半天離崗培訓(xùn)學(xué)習(xí)，在一個較長的時間內(nèi)（例如2～3個月的時間）培訓(xùn)會計人員掌握電算化知識。

四、正確配置軟硬件系統(tǒng)

在構(gòu)建會計電算化系統(tǒng)模式下，正確配置計算機(jī)軟硬件系統(tǒng)，是保證電算化系統(tǒng)發(fā)揮最大效用的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。如果配備方案不合理，則極易導(dǎo)致電算化系統(tǒng)進(jìn)入所謂“信息孤島”，不但發(fā)揮不了電算化系統(tǒng)應(yīng)有的功能，還會給企業(yè)的相關(guān)工作帶來極大麻煩。

（一）配備計算機(jī)硬件

計算機(jī)硬件配備有多種方式，如單機(jī)結(jié)構(gòu)、對等網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、國際互聯(lián)網(wǎng)結(jié)構(gòu)等多種方案。單機(jī)結(jié)構(gòu)由單獨(dú)一臺計算機(jī)和相應(yīng)的外部設(shè)備組成，具有實(shí)施方案簡單，投資少，操作簡便的優(yōu)點(diǎn)，但公司內(nèi)部數(shù)據(jù)共享與數(shù)據(jù)自動傳遞是其最大弱點(diǎn)。對等網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)是一種簡單的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，是通過網(wǎng)線將不同的計算機(jī)簡單地聯(lián)結(jié)在一起，公司內(nèi)部之間能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的自動傳遞；國際互聯(lián)網(wǎng)結(jié)構(gòu)能夠借助于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將本地計算機(jī)和異地計算機(jī)連接起來，能夠?qū)崿F(xiàn)異地數(shù)據(jù)共享與交換，能夠在全球范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)傳遞。可以說不同方案各有優(yōu)缺點(diǎn)，小企業(yè)在選擇硬件方案的時候，一定要慎重。就筆者觀點(diǎn)而言，更傾向于選擇國際互聯(lián)網(wǎng)結(jié)構(gòu)，因為這種方案相對于前兩種方案而言，投資幾乎沒有差別，但信息傳遞范圍更廣泛，容易實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的外聯(lián)，這對于企業(yè)宣傳介紹、產(chǎn)品銷售以及未來發(fā)展而言都是非常重要的。

（二）配備計算機(jī)軟件

第3篇：會計電算化的缺點(diǎn)范文

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境改變了會計電算化的工作方式，也給會計電算化內(nèi)部控制系統(tǒng)帶來了變革。伴隨著中國改革開放的不斷擴(kuò)大、經(jīng)濟(jì)全球化趨勢的不斷發(fā)展以及現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，使得世界范圍內(nèi)的會計電算化都在更大程度上與計算機(jī)和通信網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行充分的結(jié)合。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計電算化便是在這樣的條件下應(yīng)運(yùn)而生的。

一、 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的發(fā)展對于會計電算化的影響

網(wǎng)絡(luò)會計電算化是會計電算化在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的一種全新模式，也是會計電算化發(fā)展到今天的最高形式，必然會成為今后一段時間內(nèi)會計電算化發(fā)展的趨勢。這種基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的會計電算化在給會計電算化工作帶來巨大變革和實(shí)際優(yōu)勢的同時，也給會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制等方面的工作提出了新的要求。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境前提下，會計電算化的內(nèi)部控制正在面臨著新的挑戰(zhàn)和問題。為了更好的適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境和工作模式，會計電算化必須要在內(nèi)部控制系統(tǒng)上做出更加科學(xué)和合理的規(guī)劃。

高質(zhì)量的會計電算化內(nèi)部控制機(jī)制不僅會對會計核算的具體過程和細(xì)節(jié)做出全方位的監(jiān)督和控制，保證會計工作的每個環(huán)節(jié)都處于有效的監(jiān)督和控制之中。而且會通過嚴(yán)密的監(jiān)控措施對會計核算過程等重要的會計工作環(huán)節(jié)進(jìn)行控制。只有在對會計過程的點(diǎn)與面都進(jìn)行監(jiān)督和控制的情況下，才會找到會計電算化控制的關(guān)鍵之處，才會實(shí)現(xiàn)會計電算化控制的目的。

計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在會計工作領(lǐng)域被應(yīng)用之后，傳統(tǒng)的會計電算化的工作模式發(fā)生了深刻變革，電子的數(shù)據(jù)處理方式取代了傳統(tǒng)的會計核算工作。更多的會計工作人員在工作時開始運(yùn)用計算機(jī)的記憶功能、數(shù)值計算和邏輯運(yùn)算功能。會計工作中復(fù)雜的人工操作和手工運(yùn)算等工作獲得極大程度的解放。但是，在網(wǎng)絡(luò)迅速的發(fā)展和會計工作環(huán)境發(fā)生天翻地覆的變化的同時。會計核算的充分性在網(wǎng)絡(luò)化的條件下得到了更有效地發(fā)揮，同時會計工作新的存儲方式也變得更加方便和快捷。因此，也從一定程度上影響到了會計信息的處理和披露等過程，由于網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境的特點(diǎn)和優(yōu)勢，信息的共享也想得更加的高效和迅速。網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境對會計電算化的影響主要體現(xiàn)在了以下幾個方面。第一，大大節(jié)省了時間，提高了工作的效率和質(zhì)量。由于網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)的應(yīng)用，會計信息資料處理的時間大大縮短，實(shí)現(xiàn)了會計的實(shí)時跟蹤功能，這對促進(jìn)會計信息的有效披露做出了卓越貢獻(xiàn)。第二，在網(wǎng)絡(luò)化的前提下，會計信息的共享以及傳遞的效率都大大提高。

二、在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電算化會計系統(tǒng)內(nèi)部控制存在的問題

(一)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性得不到有力保障

會計電算化系統(tǒng)存在一定風(fēng)險，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計電算化存在的風(fēng)險更大。為了有效地規(guī)避網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計電算化存在的風(fēng)險，必須建立一種更加嚴(yán)密和更加有效的內(nèi)部控制機(jī)制。面對著電腦犯罪的日益猖獗，必須要減少會計電算化的網(wǎng)路系統(tǒng)出現(xiàn)故障的概率，強(qiáng)化內(nèi)部控制。網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行必須要采取更加有保障性的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議，保證信息在傳播過程中的可靠性和安全性。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計電算化安全管理體制通過一定的權(quán)限設(shè)置來滿足對于系統(tǒng)安全的要求，這其中牽涉到了各種各樣的信息保護(hù)措施和加密技術(shù)，可以有效地防止信息在傳輸過程中被泄露的風(fēng)險。

(二)會計工作人員計算機(jī)水準(zhǔn)比較低下

雖然網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計電算化大大的減少了人工操作的難度，減少了很多工作量，但是仍然不會離開會計工作人員的參與。并且在網(wǎng)絡(luò)會計電算化的模式下對于會計從業(yè)人員的水平提出了更高的要求，這其中便包含了對于會計從業(yè)人員計算機(jī)操作能力的要求。當(dāng)前形勢下，很多從事會計電算化的工作人員仍然是傳統(tǒng)的會計模式下的人員，在使用和處理計算機(jī)信息的技能和水平上都不盡人意，他們對于計算機(jī)的基本知識和相關(guān)操作都了解的較少。一旦在工作中遇到計算機(jī)的故障等問題便會不知所措，更嚴(yán)重的是很多重要的會計信息和會計數(shù)據(jù)有可能會在他們的不當(dāng)操作中毀于一旦。這樣的話，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計電算化不但不能夠體現(xiàn)出先進(jìn)性，相反卻會是會計信息的質(zhì)量和安全都得不到保證，甚至?xí)斐蓢?yán)重的事故。

(三)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息在法律規(guī)范方面存在問題

網(wǎng)絡(luò)化模式下的會計電算化在具有顯著優(yōu)勢的同時，還面臨著一些內(nèi)在的缺點(diǎn)和不足之處，還有很多潛在和風(fēng)險因素，需要必要的法律進(jìn)行規(guī)范和引導(dǎo)。任何事物都具有兩面性，這種現(xiàn)代化和高效率的會計電算化方式必然也會存在內(nèi)在的缺點(diǎn)和潛在的危機(jī)與風(fēng)險。在現(xiàn)在的計算機(jī)犯罪活動日漸頻繁的今天，如果沒有來自法律強(qiáng)制力和懲罰力的約束，這種方式就不可能會得到健康的發(fā)展。如果我們在各種業(yè)務(wù)往來中的會計信息被惡意竊取，將會給企業(yè)的生存和發(fā)展帶來嚴(yán)重危機(jī)。網(wǎng)絡(luò)化的會計電算化環(huán)境常常與電子貨幣結(jié)算和網(wǎng)上銀行等服務(wù)密切相關(guān)。但是在這些活動中經(jīng)常會有各種不良的行為發(fā)生，網(wǎng)絡(luò)安全秩序受到嚴(yán)重威脅。所以必須應(yīng)該制定相關(guān)的法律對這些問題加以解決的控制，要對違法犯罪行為予以懲治。

三、解決網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制問題的措施

(一)提高網(wǎng)絡(luò)環(huán)境會計電算化的網(wǎng)絡(luò)安全性

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計電算化的一個突出特點(diǎn)是數(shù)據(jù)的共享，這就把很多不同的會計業(yè)務(wù)交叉在一起，會產(chǎn)生大量的會計信息，也會造成會計信息維護(hù)和處理更加復(fù)雜。面對如此龐雜的會計信息如果不進(jìn)行嚴(yán)格的控制和檢驗就進(jìn)行輸入，將會對會計信息的準(zhǔn)確性產(chǎn)生惡劣影響。因此，數(shù)據(jù)的錄入一定要保證真實(shí)性和客觀性，更要保證合法性和完整性。

對于網(wǎng)絡(luò)安全的保護(hù)應(yīng)該多管齊下，訂立嚴(yán)格的操作規(guī)章和制度，做到有專門的電腦操作人員進(jìn)行操作，財務(wù)專用電腦不得被隨意使用。我們要從根本上保證財務(wù)數(shù)據(jù)的安全和財務(wù)會計軟件的安全與保密。會計電算化系統(tǒng)的供電設(shè)備應(yīng)該得到全力保護(hù)，保證有關(guān)設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)的安全和正常，制定各種提高設(shè)備安全性的措施，在實(shí)際的工作中，要對計算機(jī)的軟件和硬件進(jìn)行保護(hù)，減少計算機(jī)系統(tǒng)出現(xiàn)故障的概率，保證會計數(shù)據(jù)的真實(shí)和完整。

(二)提高工作人員的危機(jī)意識和防范意識

進(jìn)行電腦操作的主體是人，增強(qiáng)會計電算化電腦操作人員的危機(jī)意識和防范意識是預(yù)防計算機(jī)安全事故發(fā)生的基礎(chǔ)和保證。因此，我們應(yīng)該對從事會計電算化的人員進(jìn)行一定的培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)該包括關(guān)于計算機(jī)操作的基本知識、會計知識以及網(wǎng)絡(luò)信息的基本理論知識，另外，還要注意會計從業(yè)人員的職業(yè)操守，要以大局為重，要忠誠于自己的崗位和自己所服務(wù)的企業(yè)，自覺地遵守各種規(guī)章制度和規(guī)定。提高工作中的警惕性，忠于職守，做好本職工作。

(三)充分發(fā)揮相關(guān)部門和人員的審計作用

審計工作在會計電算化中發(fā)揮的作用是不可忽視的。審計人員可以通過審計工作快速的發(fā)現(xiàn)計算機(jī)會計電算化不端行為。同時，審計工作對于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計電算化系統(tǒng)進(jìn)行審核以及評估時會發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的弱點(diǎn)，可以及時的提醒相關(guān)人員改善措施，加強(qiáng)內(nèi)部控制制度的嚴(yán)密性，通過內(nèi)部控制制度的約束、監(jiān)督和控制對計算機(jī)舞弊和犯罪行為進(jìn)行預(yù)防和查處。

外部審計功能的發(fā)揮也不是任意的，必須是在審計人員對被審計單位的會計信息和會計資料進(jìn)行了充分的分析和評價基礎(chǔ)上進(jìn)行的，在這之后才有資格對被審計單位的會計資料發(fā)表意見，對被審計單位會計電算化的內(nèi)部環(huán)境進(jìn)行評價。

第4篇：會計電算化的缺點(diǎn)范文

關(guān)鍵詞：信息技術(shù)　會計電算化　風(fēng)險　對策

會計電算化改革伴隨著社會信息技術(shù)的不斷發(fā)展而更加深入，無論是從促進(jìn)企業(yè)發(fā)展來講還是從加快國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的角度說，提升相關(guān)企業(yè)的會計信息質(zhì)量都是勢在必行的。但就目前來講，很多企業(yè)將先進(jìn)設(shè)備的引入作為會計電算化的重中之重，而忽視了管理系統(tǒng)的完善升級，很多誤導(dǎo)信息、虛假信息就此產(chǎn)生，無論是對企業(yè)資產(chǎn)安全還是對社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展秩序都會產(chǎn)生阻礙甚至是破壞。因此，就目前我國的情況來看，先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備并不是提升會計電氣化的良藥，必須加強(qiáng)相關(guān)制度的的建設(shè)完善，才能有效發(fā)揮管理會計的有效性，在確保會計電算化系統(tǒng)正常運(yùn)行的同時為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供有效、及時、全面的數(shù)據(jù)分析。

一、會計電算化及其作用

通常，人們將會計工作中用電子計算機(jī)代替人工對會計業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)方法和部分替代會計信息的整理，加工，分析，預(yù)測和制定經(jīng)濟(jì)活動的總稱定義為會計電算化。本系統(tǒng)計算機(jī)與會計人員方面的相關(guān)的結(jié)合，硬件方面的主要的資源、軟件資源和相關(guān)的信息資源等影響因素都被包含其中，完善會計軟件資源功能是其核心。可以從廣義和狹義兩個方面來分析會計電算化。會計電算化主要表現(xiàn)在計算機(jī)技術(shù)在會計工作中廣泛應(yīng)用。具體來講，主要是會計相關(guān)軟件被會計工作廣泛應(yīng)用，它們成為手工的替代者，代替手工完成大量繁瑣、困難的會計處理指揮工作。而在廣義層面來講，包括相關(guān)的會計電算化軟件開發(fā)及相關(guān)應(yīng)用、相關(guān)人員的儲備等在內(nèi)的所有推進(jìn)會計電算化宏觀規(guī)劃的相關(guān)工作。會計電算化能夠提升會計數(shù)據(jù)處理的即時性及準(zhǔn)確性，促進(jìn)會計水平及信息的質(zhì)量，還能夠?qū)⒋罅康娜肆姆爆嵉墓ぷ髦薪夥懦鰜?，降低會計人員的工作量，提高工作效率。同時，會計電算化能夠提升企業(yè)相關(guān)的管理水平，為信息管理奠定基礎(chǔ)。最后，會計電算化能夠不斷推進(jìn)會計相關(guān)理論及實(shí)踐方法的創(chuàng)新，起到推動理念創(chuàng)新和企業(yè)發(fā)展的雙重作用。

二、信息技術(shù)條件下企業(yè)實(shí)行會計電算化的風(fēng)險

1.硬件風(fēng)險。

計算機(jī)和相關(guān)的機(jī)器設(shè)備是硬件設(shè)的范疇，但是數(shù)據(jù)都是存儲在以硬件設(shè)備為載體的軟件程序中，一旦發(fā)生數(shù)據(jù)丟失或破壞，會計工作就會由硬件轉(zhuǎn)變成軟件的影響。機(jī)械元件、質(zhì)量問題、人為破壞、自然災(zāi)害等都是造成硬件安全的主要原因，而設(shè)備運(yùn)行時直接停電等也是造成硬件損壞的誘因。會計電算化主要是依托計算機(jī)硬件設(shè)備來實(shí)現(xiàn)的。計算機(jī)運(yùn)行對環(huán)境的要求比較高，只有健全相關(guān)管理制度，才能保證不會由于計算機(jī)硬件性能和作用或者由外部的惡意破壞，又或者是會計信息系統(tǒng)產(chǎn)生異常操作，而對會計工作造成影響。

2.軟件的風(fēng)險。

計算機(jī)的重要核心是軟件支持和工作控制，它們決定輸出的會計數(shù)據(jù)的正確性、真實(shí)性、合法性及紀(jì)實(shí)性。經(jīng)常更新會計相關(guān)應(yīng)用軟件、相關(guān)管理制度不完善等因素都會造成會計數(shù)據(jù)的輸出不準(zhǔn)確，更嚴(yán)重的會造成整個會計電算化系統(tǒng)的癱瘓。例如，假如其他程序干擾，或者錯誤調(diào)用其他使用模塊就會造成在會計應(yīng)用上被覆蓋；假如不能有效設(shè)定用戶權(quán)限，無關(guān)人員進(jìn)入會計電算化系統(tǒng)，就會導(dǎo)致信息泄露或丟失等；假如不能有效監(jiān)控計算機(jī)病毒等破壞系統(tǒng)的病毒進(jìn)入，就會導(dǎo)致電算化系統(tǒng)被病毒攻擊，造成惡劣影響。這些現(xiàn)象的發(fā)生都具有破壞性，會造成計算機(jī)電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失、系統(tǒng)被篡改、系統(tǒng)癱瘓等問題。

3.實(shí)際業(yè)務(wù)風(fēng)險。

電算化的推行使得會計人員從繁瑣的工作中解放出來。企業(yè)管理觀念的變化必須與企業(yè)管理形式的變化相同步，否則很難實(shí)現(xiàn)嚴(yán)格而科學(xué)的企業(yè)管理，而在數(shù)據(jù)錄入與輸出都有可能出現(xiàn)錯誤。手工會計以原始憑證為源頭，按照復(fù)式記賬原理，以原始憑證為依據(jù)，會計憑證進(jìn)行編制，然后到總分類賬和明細(xì)分類賬記賬，同時必須利用平行登記的方法，這將在明細(xì)分類賬核對總賬金額其相應(yīng)的數(shù)據(jù)，確保記錄的準(zhǔn)確性。進(jìn)入會計電算化時代，會計憑證財務(wù)信息處理系統(tǒng)與人工審查和糾正為出發(fā)點(diǎn)，進(jìn)行處理憑證輸入計算機(jī)將已完成。電子憑證自動生成電子原始數(shù)據(jù)，并加以確認(rèn)。

4.病毒的風(fēng)險。

如果相關(guān)“黑客”等病毒入侵企業(yè)財務(wù)電算化系統(tǒng)必將給企業(yè)帶來一定的財務(wù)風(fēng)險。由于計算機(jī)技術(shù)發(fā)展急速，要想預(yù)防相關(guān)病毒入侵就必須不斷地更新計算機(jī)防范系統(tǒng)，對病毒進(jìn)行智能分析，及時了解其特點(diǎn)及其危害性，如果現(xiàn)有的預(yù)防措施不能對其進(jìn)行有限防范，那么防火墻、殺毒軟件等現(xiàn)有的防御軟件即便是能防治外部攻擊，也無法在黑客入侵的情況下防止病毒出現(xiàn)。對于很多都是以財務(wù)軟件系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)連接單元可能性，金融系統(tǒng)通過互聯(lián)網(wǎng)以及相關(guān)電子郵件病毒的入侵，病毒一旦發(fā)作，后果是很嚴(yán)重的。

三、會計電算化風(fēng)險防范對策

1.對硬件設(shè)備進(jìn)行嚴(yán)格的控制管理。

硬件設(shè)備是計算機(jī)組裝運(yùn)行的基礎(chǔ)，是電算化系統(tǒng)的基礎(chǔ)依托，企業(yè)要清晰的認(rèn)識到很多系統(tǒng)中斷故障都是由硬件設(shè)備的損害造成的，因此對硬件設(shè)備進(jìn)行嚴(yán)格的控制管理是必然之舉，企業(yè)必須將機(jī)房系統(tǒng)不斷進(jìn)行健全，讓其運(yùn)作良好，才能從最大程度上為計算機(jī)相關(guān)設(shè)備的安全提供保障。從基礎(chǔ)上來講，要在機(jī)房采取禁煙措施，安裝消防報警設(shè)備進(jìn)行預(yù)防；禁止超載，以免由于電路短路引發(fā)火災(zāi)等嚴(yán)重情況；維持穩(wěn)定電壓，防止電腦突然斷電對設(shè)備造成損壞或者在會計電算化系統(tǒng)運(yùn)行中斷電造成數(shù)據(jù)丟失等后果；對房間及相關(guān)電腦設(shè)備做好清灰工作，使得設(shè)備免受或者少受損害；維持設(shè)備運(yùn)行室溫濕度適宜，避免溫度或者濕度過高過大或者過低造成的設(shè)備損傷。

2.對會計軟件進(jìn)行嚴(yán)格管理。

會計電算化系統(tǒng)軟件作為電算化的核心，從根本上決定著電算化的推進(jìn)和系統(tǒng)安全的運(yùn)行，甚至直接影響著企業(yè)財務(wù)信息的安全。因此，企業(yè)要將軟件管理視為重中之重，以確保企業(yè)財務(wù)信息安全及會計電算化系統(tǒng)的正常、安全運(yùn)行。企業(yè)購買會計軟件的時候要謹(jǐn)慎選擇，購買擁有財政部頒發(fā)“證書”的正規(guī)軟件，而所選軟件的應(yīng)用功能也要與企業(yè)財務(wù)需求相符合，這樣才能在確保數(shù)據(jù)安全、正確的前提下提高軟件的利用率。另外，操作的方便性、售后的及時性及日常維護(hù)的全面性等都是一款好的會計軟件不可缺少的因素，也是企業(yè)選購軟件的重要依據(jù)。

3.不斷完善會計數(shù)據(jù)的安全維護(hù)制度。

企業(yè)要建立完善的企業(yè)財務(wù)信息安全制度，以防止數(shù)據(jù)和信息的丟失和泄露對企業(yè)造成嚴(yán)重危害。將不相容職務(wù)分離制度嚴(yán)格應(yīng)用到財務(wù)部門，專人專責(zé)，嚴(yán)格責(zé)任負(fù)責(zé)制。具體來說便是，人員設(shè)置由掌握密碼的會計信息系統(tǒng)的操作人員負(fù)責(zé)，而系統(tǒng)分析、系統(tǒng)運(yùn)行、監(jiān)督人員、日常維護(hù)、系統(tǒng)操作、相關(guān)會計工作分別由專人專門負(fù)責(zé)。以每個操作人員的工作職責(zé)、工作范圍為操作權(quán)限設(shè)定依據(jù)，對密碼嚴(yán)格保密，從人員角度確保信息及數(shù)據(jù)的安全、硬件設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)等。

4.將多層次備份機(jī)制不斷健全。

企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的后臺系統(tǒng)中，應(yīng)采用雙數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的模式，以方便構(gòu)建相應(yīng)的數(shù)據(jù)備份，將服務(wù)器設(shè)定為自行切換模式，從而保證數(shù)據(jù)庫不間斷服務(wù)，確保一個數(shù)據(jù)庫發(fā)生故障的情況下依舊可以進(jìn)行相關(guān)工作。RAID是廉價冗余磁盤英文縮寫，其工作原理是在對一定的服務(wù)器數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的時候，通過對有關(guān)的磁盤鏡像技術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)進(jìn)行探討，以此來將數(shù)據(jù)的可靠性不斷提高，而其構(gòu)成是由兩個物理磁盤形成一個相關(guān)邏輯盤，每一個步驟操作都會同時在兩個磁盤上發(fā)生，當(dāng)一個磁盤出現(xiàn)損壞無法正常讀取的時候，另一個磁盤將會輸出企業(yè)想要的數(shù)據(jù)。財務(wù)備份系統(tǒng)在不斷的升級中，其優(yōu)點(diǎn)明確，即防止獨(dú)立存儲信息情況下企業(yè)信息及數(shù)據(jù)丟失的情況發(fā)生，但同時它也有其不可忽視的缺點(diǎn)，比如雙重備份會消耗更多的系統(tǒng)資源，而頻繁的備份數(shù)據(jù)會在一定程度上拖慢系統(tǒng)的運(yùn)行速度。一般情況下，企業(yè)多采用定期備份來避免這些缺點(diǎn)，即相關(guān)人員在一周或一個月對重要信息進(jìn)行備份，或者定期自動更新某一方面的數(shù)據(jù)信息，在確保信息安全的情況下提升系統(tǒng)運(yùn)行速度。

5.不斷深化企業(yè)及相關(guān)人員對會計電算化重要性的認(rèn)識。

首先要從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)開始，作為企業(yè)的帶頭人，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識到會計電算化對企業(yè)發(fā)展的重要性，為會計電算化在企業(yè)的實(shí)施創(chuàng)造條件和空間。具體而言便是：選拔專業(yè)人才負(fù)責(zé)電算化的引入和全面實(shí)施；根據(jù)企業(yè)內(nèi)外情況，制定電算化的實(shí)施規(guī)劃并嚴(yán)格執(zhí)行。另外就是財務(wù)人員的認(rèn)識，要明確電算化對自身工作及企業(yè)發(fā)展的重要性，主動學(xué)習(xí)相關(guān)計算機(jī)技術(shù)，將電算化的熟練應(yīng)用作為個人職業(yè)規(guī)劃、成長的重要一步，并幫助企業(yè)在最小成本的前提下，盡快將電算化應(yīng)用到實(shí)處并發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

四、結(jié)語

如上所述，伴隨著計算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展和廣泛應(yīng)用，會計電算化成為很多企業(yè)財務(wù)部門的發(fā)展方向和必經(jīng)之路，在為企業(yè)財務(wù)建設(shè)帶來眾多便利和效率的同時也存在著很多的問題和不足，無論是從內(nèi)部環(huán)境而言還是從外部環(huán)境來看，會計電算化都面臨著諸多考驗和風(fēng)險。所以我們在提倡會計電算化的同時，也要認(rèn)識達(dá)到其面臨的風(fēng)險，從自身提升風(fēng)險防范意識，將風(fēng)險概率降低，讓會計電算化系統(tǒng)充分發(fā)揮其高效性、準(zhǔn)確性、快速性等多重優(yōu)勢，為財務(wù)工作人員減輕工作負(fù)擔(dān)，為企業(yè)的快速發(fā)展打下堅實(shí)的根基。

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[3]李云東.論會計電算化的信息安全風(fēng)險[J].商.2014(20).

第5篇：會計電算化的缺點(diǎn)范文

(一)相關(guān)人員對電算化沒有予以高度重視

雖然醫(yī)院會計電算化多次被強(qiáng)調(diào)應(yīng)該運(yùn)用到工作中去，但是醫(yī)院會計電算化應(yīng)用率并不高，這受到了多種方面的因素影響，根本是相關(guān)部門對電算化的重視力度不夠。傳統(tǒng)的實(shí)務(wù)會計運(yùn)用時間相對較長，運(yùn)用理念深入人心，相對于新興發(fā)展的電算化會計，盡管傳統(tǒng)會計方法存在諸多缺點(diǎn)，但人們普遍樂于接受。一些部門甚至只是將電算化設(shè)備作為擺設(shè)，僅僅應(yīng)付上級部門的檢查，而未將電算化代入實(shí)際的工作運(yùn)用中，電算化沒有進(jìn)展。部分醫(yī)院雖然已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了初步的電算化，但其軟件設(shè)施還存在著一些缺陷，電算化的運(yùn)行還存在著落實(shí)問題。實(shí)際上，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院會計電算化不僅僅是技術(shù)的革命，更是對人力資源的調(diào)配。原來從事相關(guān)會計工作的人員將從繁重的賬務(wù)中解脫出來，轉(zhuǎn)而進(jìn)行對資金的評測、分析、管理作出評價，加強(qiáng)深化會計職能。從另一個方面上講，對電算化思想上的漠視部分原因來自于一些會計人員思想上的保守落后和不思進(jìn)取。

(二)會計電算化技術(shù)人員的缺失

醫(yī)院會計電算化是一個對技術(shù)要求較高的工作，電算化的發(fā)展對會計人員素質(zhì)的要求也越來越高。比如，醫(yī)院電算化會計是一項綜合性的工作，不僅需要對會計工作的了解，還要掌握相關(guān)的計算機(jī)操作知識，更要熟悉計算機(jī)中一些軟件知識，同時對于經(jīng)濟(jì)管理又有一定的要求，這么多的要求構(gòu)成的綜合性素質(zhì)加大了會計電算化就業(yè)的難度。

(三)對醫(yī)院會計電算化監(jiān)督力度不夠

會計電算化需要在醫(yī)院內(nèi)部控制工作，內(nèi)部人員對電算化的操控具有極大的自主性，會計人員的素質(zhì)對內(nèi)部控制有著極大的影響。由于監(jiān)督機(jī)制的不明確，部分會計工作人員不能明確自己的工作職責(zé)，對工作缺少責(zé)任感，這是目前醫(yī)院會計電算化難以實(shí)現(xiàn)的重要原因。

(四)醫(yī)院會計電算化存在著一定的安全隱患

犯罪手段的科技化使得計算機(jī)在一方面成為罪犯的利用手段，電算化在實(shí)際運(yùn)用過程中如果不注重系統(tǒng)維護(hù)和防毒方案，信息數(shù)據(jù)資源就會處于網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險中，會造成數(shù)據(jù)的外泄和丟失，不利于會計信息數(shù)據(jù)的保管。

二、發(fā)展醫(yī)院會計電算化的策略

(一)深化對會計電算化的認(rèn)識

醫(yī)療改革使得醫(yī)院的會計工作成為醫(yī)療管理過程中越來越重要的組成部分，電算化對醫(yī)院發(fā)展有著深遠(yuǎn)影響。但是由于醫(yī)院會計人員沒有對電算化的重要性形成深刻的認(rèn)識，所以電算化的運(yùn)用并不廣泛。醫(yī)院會計人員應(yīng)該充分地認(rèn)識到電算化對會計發(fā)展的巨大推動作用，電算化的運(yùn)用是對當(dāng)下先進(jìn)技術(shù)的借鑒，是生產(chǎn)力的進(jìn)步。電算化發(fā)展時間較短，會計人員需要得到觀念上的轉(zhuǎn)變，相關(guān)負(fù)責(zé)人要加強(qiáng)對電算化知識的普及，提高對電算化的認(rèn)識，加強(qiáng)電算化的科學(xué)性和規(guī)范性，促進(jìn)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理的正確發(fā)展。

(二)建立會計電算化相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，構(gòu)建統(tǒng)一平臺

我國現(xiàn)階段會計電算化軟件繁多，他們各具特色，不利于電算化的統(tǒng)一的實(shí)現(xiàn)。統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)可以加強(qiáng)質(zhì)量的統(tǒng)一管理，減少了不同電算化之間互相交流上存在的問題，便于進(jìn)行版本的升級和變更。在建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)的前提下，還要建立相關(guān)的共享平臺，實(shí)現(xiàn)資源共享。同時，資源的統(tǒng)一改進(jìn)加強(qiáng)了業(yè)務(wù)交流，降低了經(jīng)營的成本，增加經(jīng)濟(jì)效益。

(三)加強(qiáng)會計電算化人員素質(zhì)建設(shè)

電算化相對于傳統(tǒng)會計業(yè)務(wù)，增加了計算機(jī)和信息數(shù)據(jù)的相關(guān)內(nèi)容。有的工作人員對電算化的了解比較少，對電算化的實(shí)際操作中存在著很多問題。首先，醫(yī)院電算化會計掌握電算化方面的專業(yè)知識不能僅僅局限在表層，而要進(jìn)行深層次的挖掘。其次，要提高電算化工作人員的計算機(jī)操作水平，通過對他們進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)，提高必要的計算機(jī)技能，從而保證電算化的高效實(shí)施。

(四)加強(qiáng)會計電算化中系統(tǒng)安全

醫(yī)院應(yīng)該對電算化系統(tǒng)的安全性和保密性予以高度的重視。首先，應(yīng)該對電算化會計人員的權(quán)限作出相關(guān)限制，避免越級越權(quán)現(xiàn)象的產(chǎn)生。其次，建立完善密碼系統(tǒng)，防止數(shù)據(jù)的混亂和他人的盜竊。然后，為了避免系統(tǒng)中的因為操作不當(dāng)造成的資料永久性丟失，應(yīng)該及時對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理備份。最后，還要建立安全的信息系統(tǒng)，避免因為人為的惡意破壞造成會計數(shù)據(jù)的丟失和損壞。

(五)加強(qiáng)對會計電算化的管理

第6篇：會計電算化的缺點(diǎn)范文

關(guān)鍵詞：會計電算化；問題；對策

中圖分類號：F230 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1673-291X（2014）12-0135-02

引言

會計電算化是主要以電子計算機(jī)為載體的電子信息技術(shù)應(yīng)用的會計賬務(wù)上的簡稱，也就是利用計算機(jī)代替會計人員，進(jìn)行記賬、結(jié)賬、報賬以及對會計賬務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行宏觀分析，統(tǒng)計，決策的系統(tǒng)性過程?？偟膩碚f，會計電算化已經(jīng)發(fā)展成為管理學(xué)科、計算機(jī)學(xué)科、信息學(xué)科、會計學(xué)科為一體的綜合型實(shí)用技術(shù)科學(xué)。作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個重要組成部分，會計電算化已經(jīng)經(jīng)過了二十多年的實(shí)踐和發(fā)展，其理論體系和實(shí)踐操作已逐漸成熟，但是在發(fā)展過程中也出現(xiàn)一些問題亟待解決和研究。在分析總結(jié)中國會計電算化存在問題的基礎(chǔ)上，筆者進(jìn)一步提出解決這些問題的建議和對策，希望能夠促進(jìn)中國會計電算化研究的取得更大進(jìn)展。

一、新時期會計電算化工作出現(xiàn)的問題

（一）對會計電算化的重視不夠

中國的會計電算化起步比較晚，是最近幾年才逐漸發(fā)展起來的，因此有一些會計人員還沒有認(rèn)識到電算化的重要性。實(shí)際上，有些企業(yè)對會計電算化工作的開展并不重視，領(lǐng)導(dǎo)也沒有強(qiáng)制命令實(shí)施。目前大部分企業(yè)都采用會計電算化，但是他們只是用電算化進(jìn)行簡單的記賬、結(jié)賬、核算的會計賬務(wù)處理。據(jù)調(diào)查顯示，大部分企業(yè)只是使用財務(wù)軟件中的核算功能，很少企業(yè)使用關(guān)于決策和管理的軟件，更別說使用ERP系統(tǒng)。會計電算化雖然在用，但是卻沒有使用管理會計電算化，這也不是完整的會計電算化。這就導(dǎo)致關(guān)于分析、統(tǒng)計、預(yù)算、決策的工作需要其他人員來完成，這也就加重了企業(yè)的人力資源成本。另外，企業(yè)會計人員并沒有樹立一個全新的會計管理信息系統(tǒng)的意識，這樣的會計電算化不能及時的提供有關(guān)企業(yè)決策和管理的統(tǒng)計分析信息，也就沒有充分的發(fā)揮會計電算化的作用。

（二）會計電算化專業(yè)人員的缺乏

會計電算化在應(yīng)用過程中會產(chǎn)生一些新的問題，比如，會計電算化雖然減輕了會計人員的工作壓力，但是會計電算化卻需要計算機(jī)維護(hù)人員、系統(tǒng)操作人員的參與。也就是說計算機(jī)專業(yè)人士，系統(tǒng)維護(hù)人員炙手可熱、必不可少。但是，該類新型人才很少存在。只有企業(yè)的會計人員更新知識，同事掌握計算機(jī)和會計這兩個學(xué)科的知識才可以應(yīng)對問題。在實(shí)際企業(yè)實(shí)踐中，一些會計人員經(jīng)過了計算機(jī)培訓(xùn)，拿到了證書，但是仍舊不能解決問題，其原因是現(xiàn)在的計算機(jī)教材都是以前計算機(jī)的教材，知識陳舊，跟不上計算機(jī)的更新?lián)Q代，培訓(xùn)不具有實(shí)用性。另外，年輕的會計人員雖然計算機(jī)知識嫻熟，但是會計專業(yè)知識和經(jīng)驗不強(qiáng)，不能很好的把計算機(jī)知識和會計知識結(jié)合起來，也會阻礙會計電算化的發(fā)展。此外，企業(yè)實(shí)施會計電算化需要嚴(yán)格的程序和規(guī)則，首先需要建立一套系統(tǒng)合理的內(nèi)部控制體系，然后組織相關(guān)人員監(jiān)督實(shí)施，一定要做到有章可循，這樣才能保證會計電算化的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

（三）會計電算化信息系統(tǒng)的安全性不高

財務(wù)數(shù)據(jù)是一個企業(yè)最重要的機(jī)密之一，它涵蓋了企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量等重要信息，一旦泄露，將對企業(yè)的信譽(yù)、形象造成巨大影響。盡管財務(wù)數(shù)據(jù)的保密性如此重要，但是財務(wù)軟件的研發(fā)企業(yè)很少關(guān)注此類軟件的安保問題，而是更多地關(guān)注到會計功能與財務(wù)制度的匹配上。同時，軟件研發(fā)企業(yè)應(yīng)該關(guān)注到會計檔案的收集、保管、使用方面，這樣才能更好的為會計電算化服務(wù)。

（四）財務(wù)政策方面的不足

中國的會計電算化的法律法規(guī)不健全，目前中國的電算化方面的法律大部分是沿著傳統(tǒng)會計的規(guī)則制定的，并沒有結(jié)合計算機(jī)的特點(diǎn)制定專門的法律，相關(guān)法律的確實(shí)也就造成了出現(xiàn)問題時的無法可依，不能做好監(jiān)督管理，以至于會計電算化不能很好的運(yùn)行和發(fā)展。在一些方面，有關(guān)法律法規(guī)甚至阻礙電算化的發(fā)展。例如，在軟件開發(fā)上，中國法律規(guī)定要按照統(tǒng)一參數(shù)開發(fā)等細(xì)節(jié)規(guī)定，這就束縛了財務(wù)軟件的自由發(fā)展。另外，關(guān)于會計電算化犯罪制裁的法律法規(guī)不健全，僅僅憑借《會計法》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》已經(jīng)難以滿足對計算機(jī)高科技犯罪的控制和制裁。因此，當(dāng)務(wù)之急，制定有關(guān)會計電算化的相關(guān)專業(yè)型法律是很有必要的。

（五）會計電算化軟件通用性不強(qiáng)

目前市場上的會計軟件數(shù)量很多，各種軟件的水平、效果性能參差不齊。有一些重視會計電算化的企業(yè)喜歡購買最貴的、最新的財務(wù)軟件，他們盲目的購買產(chǎn)品，卻沒有把企業(yè)的情況和軟件的實(shí)用性、通用性結(jié)合起來，有的軟件對操作人員要求高，有的運(yùn)行成本昂貴，有的軟件初始設(shè)置參數(shù)難度大，最后反而不能使用該軟件，浪費(fèi)了金錢和時間。每一個企業(yè)使用的財務(wù)軟件不一樣，那么財務(wù)分析的結(jié)果也就不一樣，這就不利于同業(yè)之間有關(guān)參數(shù)指標(biāo)的比較，特別是當(dāng)企業(yè)面臨重組并購時，當(dāng)兩個企業(yè)使用不同的財務(wù)軟件時，財務(wù)軟件的通用性不足這個缺點(diǎn)需要將財務(wù)數(shù)據(jù)需要重新錄入，增加了工作量。

二、完善會計電算化的對策

（一）轉(zhuǎn)變觀念，加強(qiáng)對會計電算化的重視

若要實(shí)現(xiàn)會計電算化的順利實(shí)施，必須改變認(rèn)識和轉(zhuǎn)變觀念。企業(yè)管理者應(yīng)該加強(qiáng)對會計電算化的重視，這樣才能保證會計電算化的實(shí)施得到有力的支持及保障。設(shè)置專門的會計電算化管理崗位很有必要，特別是在工作規(guī)劃和實(shí)施效果上。另外，會計電算化的基礎(chǔ)工作也不能懈怠，包括會計賬務(wù)核算、計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行等各項工作。在實(shí)際的會計電算化中，企業(yè)應(yīng)該制定完整的核算制度、確?；A(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、配備會計電算化所必須的各種網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、計算機(jī)硬件設(shè)備等基礎(chǔ)設(shè)備。同時，確保基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù)和更新工作也很重要，以便保證整個系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。

（二）培養(yǎng)會計電算化方面的復(fù)合型人才

目前，中國缺乏會計電算化專業(yè)人才，努力培訓(xùn)會計電算化人才是我們應(yīng)對人才緊俏的當(dāng)務(wù)之急。培訓(xùn)的人員應(yīng)包括系統(tǒng)操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、系統(tǒng)設(shè)計人員等等。對會計電算化人員進(jìn)行培訓(xùn)，要從多個方面、多個渠道進(jìn)行。首先，各高等院校應(yīng)按照企業(yè)的需求，及時更新人才培養(yǎng)戰(zhàn)略，更多地培養(yǎng)既會使用的會計知識，又能掌握計算機(jī)知識的復(fù)合型人才。其次，應(yīng)加大力度對在職會計人員的培訓(xùn)，定期培訓(xùn)，及時更新知識，使會計人員能夠深入理解會計電算化的原理，熟練會計電算化的操作。會計人員自身應(yīng)樹立終身學(xué)習(xí)的態(tài)度，做到愛崗敬業(yè)，孜孜以求，通過不斷學(xué)習(xí)、不斷提高，以滿足時代要求。

（三）加強(qiáng)會計電算化信息系統(tǒng)的保密性

財務(wù)數(shù)據(jù)是一個企業(yè)的核心機(jī)密，這是絕對不可泄露的。因此，會計信息系統(tǒng)的保密工作至關(guān)重要。首先，要保護(hù)好計算機(jī)的程序和數(shù)據(jù)，防止財務(wù)數(shù)據(jù)的丟失。防止計算機(jī)的外在干擾，比如加大防盜、防火、防水的相關(guān)設(shè)備資金投入。其次，逐漸完善電腦黑客、病毒的防范，以提防不法人員的惡意行為。要對信息資料進(jìn)行備份，以免丟失帶來的不必要的麻煩。建立會計電算化的內(nèi)部控制體系，建立職能分離制度，操作員、系統(tǒng)維護(hù)員、數(shù)據(jù)管理員合理分工，相互制約，相互監(jiān)督，防止的事件發(fā)生。為了防止不法分子對會計信息資源的竊取，企業(yè)可以采用多種方法加以防范，比如身份認(rèn)證、授權(quán)、信息加密、防火墻技術(shù)。

（四）加強(qiáng)會計電算化政策法規(guī)的建設(shè)

國家的會計規(guī)范化管理是通過實(shí)行會計準(zhǔn)則和具體準(zhǔn)則進(jìn)行的。在會計準(zhǔn)則的指導(dǎo)下，才能規(guī)范會計核算行為。那么加強(qiáng)法制法規(guī)的建設(shè)，必然是會計電算化走上規(guī)范化的主要途徑。要想會計電算化系統(tǒng)能夠更好的運(yùn)行，就必須建立一套相應(yīng)的管理制度體系，以充分發(fā)揮電算化系統(tǒng)的作用。研究人員應(yīng)該關(guān)注會計電算化管理制度的研究，比如，電算化系統(tǒng)操作管理制度、會計電算化崗位責(zé)任制度，電算化系統(tǒng)資料和檔案管理制度等等。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)部門應(yīng)該高度重視，重點(diǎn)關(guān)注會計電算化的實(shí)施和運(yùn)行效果，使電算化進(jìn)入科學(xué)化、正規(guī)化的軌道。政府部門，要進(jìn)一步完善會計電算化的法律法規(guī)，對會計電算化出現(xiàn)的新問題及時的補(bǔ)充、完善。

（五）增強(qiáng)財務(wù)軟件的通用性

在當(dāng)今知識經(jīng)濟(jì)的環(huán)境下，行業(yè)的發(fā)展尋求規(guī)范化發(fā)展，軟件行業(yè)也是如此。會計軟件的生產(chǎn)要求規(guī)范化管理，同時，軟件包含著無形資產(chǎn)、人力資本等生產(chǎn)要素，版權(quán)問題受到極大重視，會計電算化軟件的交易也受到極大關(guān)注和保護(hù)。財務(wù)軟件已經(jīng)成為每個企業(yè)正常經(jīng)營的不可缺少的一部分，企業(yè)都希望能獲得質(zhì)量和服務(wù)較好的產(chǎn)品，這將成為企業(yè)軟實(shí)力的一部分。這個行業(yè)的市場競爭，都會在規(guī)范化的市場模式化進(jìn)行，以維持正常的市場競爭。中國軟件行業(yè)應(yīng)加大研發(fā)投入力度，不斷創(chuàng)新，增強(qiáng)處理多國語言和躲過貨幣的能力，逐漸和國際接軌。財務(wù)軟件行業(yè)應(yīng)該在堅持中國會計傳統(tǒng)文化的基礎(chǔ)上，和西方文化結(jié)合起來，開發(fā)出全球通用型的會計軟件，不斷使中國的會計軟件行業(yè)在國際上獲得競爭力。

結(jié)論

在計算機(jī)技術(shù)快速發(fā)展的當(dāng)今社會，會計電算化已經(jīng)成為企業(yè)會計核算、會計分析和統(tǒng)計、企業(yè)管理等方面不可缺少的一部分，中國的企業(yè)應(yīng)該把會計電算化成功的運(yùn)用到企業(yè)管理和決策當(dāng)中。企業(yè)實(shí)施會計電算化已是會計核算變革的必然趨勢，未來在企業(yè)管理當(dāng)中必會發(fā)揮更大的作用。在會計電算化實(shí)施過程中，肯定會出現(xiàn)很多問題，不斷地分析問題、研究問題，總結(jié)問題并提出對策，是會計理論工作者和實(shí)務(wù)工作者的不可推卸的重要任務(wù)。只有合理的應(yīng)用會計電算化技術(shù)，才能提高中國企業(yè)的管理水平，才能使中國企業(yè)獲得更好的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

第7篇：會計電算化的缺點(diǎn)范文

 

[摘要] 隨著工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴(kuò)大和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，工業(yè)企業(yè)會計電算化的應(yīng)用成為時展的必然產(chǎn)物。盡管會計電算化在我國會計界算不上一個新鮮事物，但就目前我國會計電算化的應(yīng)用來看，仍舊存在很多問題。本文首先分析了工業(yè)企業(yè)會計電算化存在的問題，通過對這些問題的分析提出相應(yīng)的完善建議，期望能夠?qū)δ壳肮I(yè)企業(yè)會計電算化的應(yīng)用起到一定的促進(jìn)作用。

 

[關(guān)鍵詞]工業(yè)企業(yè) 會計電算化 建議

 

一、引言

會計電算化指的是應(yīng)用電子計算機(jī)代替人工記賬、算賬、結(jié)賬，以及分析會計信息，做出預(yù)測、決策的過程，會計電算化是經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)發(fā)展的必然產(chǎn)物。我國會計電算化已經(jīng)經(jīng)歷了幾十年的發(fā)展歷程，據(jù)有關(guān)調(diào)查顯示，目前我國有將近幾百萬的企事業(yè)單位在會計核算工作中使用計算機(jī)，約占全部企事業(yè)單位的26%，而且這個數(shù)據(jù)每年都在以較快的速度增長。在應(yīng)用會計電算化的企業(yè)中，大部分企業(yè)建立了完整的會計信息系統(tǒng)，已經(jīng)能夠完全依靠計算機(jī)的有效運(yùn)行來完成本單位的會計記賬、報賬等基本會計核算任務(wù)。會計電算化的應(yīng)用在很大程度上提高了企業(yè)會計工作效率，有助于企業(yè)管理者綜合掌握整個企業(yè)的財務(wù)狀況，帶來一系列會計工作方面的有利變化。但是在充分享受會計電算化帶來的好處的同時，不可避免的在各企事業(yè)單位應(yīng)用會計電算化時存在一些問題，這些問題的存在嚴(yán)重影響了會計電算化作用的發(fā)揮。基于此，本文將以工業(yè)企業(yè)會計電算化為例，圍繞如何解決工業(yè)企業(yè)會計電算化中存在的問題進(jìn)行探討。

 

二、工業(yè)企業(yè)會計電算化存在的問題

2.1未能設(shè)立有效的管理信息系統(tǒng)完善的電算化會計系統(tǒng)包括兩個組成部分：會計信息系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)。目前，大部分企業(yè)都能夠在企業(yè)內(nèi)部建立完善的會計信息系統(tǒng)，很少能夠建立相應(yīng)的管理信息系統(tǒng)。有的企業(yè)雖然也建立了管理信息系統(tǒng)但是系統(tǒng)建立的基礎(chǔ)是滿足個別職能部門的要求，幾乎沒有企業(yè)能夠從企業(yè)整體的流程再造的角度出發(fā)建立起管理信息系統(tǒng)。上述問題造成的后果是，在只有會計信息系統(tǒng)的企業(yè)中僅僅依靠會計信息是難以確保做出合理決策的；而在建立了不完善管理信息系統(tǒng)的企業(yè)中，忽略了整個企業(yè)內(nèi)部的會計信息共享，經(jīng)常存在負(fù)責(zé)成本的人員若是想要了解價格信息和稅務(wù)信息、負(fù)責(zé)價格的人員若想要了解成本信息時，只能通過最原始的查閱資料或者相互詢問的方式，顯然削弱了整體的工作效率。

2.2會計電算化軟件存在的問題目前會計電算化的軟件主要分為兩種：通用軟件和專用軟件。通用軟件指的是使用范圍較廣的軟件，具有大眾性、普遍性的特點(diǎn)。通用軟件的優(yōu)勢在于使用成本低、安全性好、穩(wěn)定性較高、準(zhǔn)確性強(qiáng)，但是由于通用軟件的普遍適用性，在其設(shè)計時存在難以兼顧具體企業(yè)細(xì)節(jié)的問題；專用軟件是指適用于專門企業(yè)的軟件，在設(shè)計的時候往往是針對具體的企業(yè)設(shè)計的，因此專業(yè)軟件的研究開發(fā)成本較高、需要的時間、人力、物力方面的投入相對較大。因此，專業(yè)軟件只有實(shí)力強(qiáng)大的企業(yè)才有能力使用，中小企業(yè)一般只能選擇通用軟件。

2.3網(wǎng)絡(luò)化會計存在的問題在實(shí)現(xiàn)了會計電算化之后，企業(yè)的財務(wù)信息主要通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳遞，網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)等信息成為企業(yè)的主要會計數(shù)據(jù)。網(wǎng)絡(luò)化會計帶來的現(xiàn)象就是傳統(tǒng)會計流程中各個審核過程的迷失以及相關(guān)監(jiān)控確認(rèn)手段的消失，信息在網(wǎng)絡(luò)中主要是傳遞沒有確保信息真實(shí)性的保障措施。此外，隨著企業(yè)的發(fā)展，在網(wǎng)絡(luò)中流動的數(shù)據(jù)也在增加，大量的數(shù)據(jù)流動極易引發(fā)數(shù)據(jù)泄漏、篡改等問題。最后，整個網(wǎng)絡(luò)中的信息是共享的，因此在企業(yè)進(jìn)行相關(guān)的網(wǎng)上交易時，極易受到來自于網(wǎng)絡(luò)的威脅，例如：商業(yè)機(jī)密泄漏、黑客攻擊等。

 

三、完善工業(yè)企業(yè)會計電算化的建議

3.1在企業(yè)內(nèi)部引入“企業(yè)erp系統(tǒng)”要解決當(dāng)前工業(yè)企業(yè)內(nèi)部未能建立起完善的管理信息系統(tǒng)問題，當(dāng)前最為可行的辦法即為在企業(yè)內(nèi)部引入“企業(yè)erp系統(tǒng)”，erp系統(tǒng)是企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)的簡稱。當(dāng)今社會的會計電算化是一個涉及通信學(xué)、管理學(xué)、運(yùn)籌學(xué)等等學(xué)科的綜合性技術(shù)。要應(yīng)用會計電算化，必須引入先進(jìn)的企業(yè)整體資源管理計劃，這里的erp系統(tǒng)無疑是最有選擇。通過引入erp系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部建立起以財務(wù)管理為核心的信息管理系統(tǒng)，而且對于企業(yè)業(yè)務(wù)活動較大的部門如：財務(wù)部、物資管理部等建立獨(dú)立的資源子網(wǎng)———財務(wù)管理信息子網(wǎng)、物資管理理息子網(wǎng)。

3.2開發(fā)更具實(shí)用性的會計軟件當(dāng)前我國使用較為普遍的會計軟件一種是國外研發(fā)后漢化的軟件，這種會計軟件的缺點(diǎn)在于與我國的國情不適應(yīng)；另一種則是國內(nèi)研發(fā)的商品化會計軟件，但是這種軟件的價格相對昂貴一些并且維護(hù)比較麻煩。但是對于沒有軟件研發(fā)實(shí)力的企業(yè)采用這種商品化的軟件無疑是一種較好的選擇。解決會計軟件方面的問題，我們應(yīng)該試圖通過整個行業(yè)的聯(lián)合開發(fā)出更具實(shí)用性的會計軟件。具體由行業(yè)內(nèi)選擇計算機(jī)知識和會計知識豐富的人員組成研發(fā)團(tuán)隊和維護(hù)團(tuán)隊，這樣可以節(jié)省大量資金，而且在整個行業(yè)內(nèi)部形成一個信息網(wǎng)，有助于解決行業(yè)會計資料集中匯總的問題。

3.3加強(qiáng)對會計數(shù)據(jù)的管理首先，數(shù)據(jù)采用時要嚴(yán)格遵循以下步驟：1）各會計子系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)2）將各子系統(tǒng)處理的數(shù)據(jù)進(jìn)行序時排列，輸入數(shù)據(jù)處理服務(wù)器。需要注意的是數(shù)據(jù)輸入之前要嚴(yán)把數(shù)據(jù)校驗關(guān)，保證數(shù)據(jù)是真實(shí)可靠的。其次，借助路由器的訪問控制列表構(gòu)造局域網(wǎng)防火墻。再次，對企業(yè)的會計信息系統(tǒng)進(jìn)行加密處理，這樣可以有效防止機(jī)密泄漏。最后，對現(xiàn)有的軟件進(jìn)行升級或者考慮引入諸如人工智能技術(shù)和專家系統(tǒng)控制技術(shù)。

 

四、結(jié)束語

工業(yè)企業(yè)會計電算化的應(yīng)用，不僅可以減輕會計人員的工作負(fù)擔(dān)，提高工作效率，而且可以提高會計信息的準(zhǔn)確性、及時性以及完整性。解決工業(yè)企業(yè)會計電算化中存在的問題，完善會計電算化的應(yīng)用還需要更多相關(guān)人士進(jìn)行更進(jìn)一步的研究。

 

參考文獻(xiàn)：

[1]劉思華.企業(yè)經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展論.中國環(huán)境科學(xué)出版社，2005;5

第8篇：會計電算化的缺點(diǎn)范文

關(guān)鍵詞：會計電算化；風(fēng)險分析；對策

企業(yè)在實(shí)行會計電算化中，存在很多不足，通過對這一問題進(jìn)行風(fēng)險分析，有效的解決了阻礙電算化過程遇到的問題，也分析了財務(wù)工作中安全因素，并提出實(shí)施措施，在企業(yè)財務(wù)中實(shí)行電算化的同時，更要加強(qiáng)認(rèn)識，提高電算化內(nèi)容完整性，無論在處理風(fēng)險和解決對策上都要符合本企業(yè)實(shí)際情況，建立合理的電算化管理制度，進(jìn)而提高企業(yè)實(shí)行會計電算化能力。

1 企業(yè)會計電算化的理論基礎(chǔ)

企業(yè)會計電算化主要是通過網(wǎng)絡(luò)和計算機(jī)完成的，其工作重點(diǎn)也必須以網(wǎng)絡(luò)和相關(guān)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，通過進(jìn)一步的完成會計信息的整合，最后為相關(guān)人士提供有價值的會計財務(wù)數(shù)據(jù)，會計電算化從會計人員使用上占有很大優(yōu)勢，計算機(jī)代替人力工作也大大降低了工作強(qiáng)度，無論從各個方面都十分符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展模式，所以，我們必須給予關(guān)注，并且進(jìn)行強(qiáng)化執(zhí)行。

2 企業(yè)實(shí)行會計電算化的風(fēng)險分析

會計電算化在我國企業(yè)中發(fā)展顯著，在不斷的發(fā)展過程中會計電算化的風(fēng)險也呈現(xiàn)出來，對于應(yīng)對這種問題也必須把風(fēng)險進(jìn)行總結(jié)，進(jìn)而通過可行的預(yù)防措施，進(jìn)一步完善并提高企業(yè)會計電算化能力。

2.1 缺乏領(lǐng)導(dǎo)支持

領(lǐng)導(dǎo)在單位中作用是顯而易見的，領(lǐng)導(dǎo)的支持是企業(yè)發(fā)展電算化的前提，部分單位在電算化進(jìn)行的時候，并沒有受到領(lǐng)導(dǎo)部門的重視，電算化由于在使用過程中采用的是計算機(jī)系統(tǒng)，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性都高于手工錄入，由于過于注重稅務(wù)問題，往往會認(rèn)為這種辦法不利于避稅，在部分領(lǐng)導(dǎo)思想中存在僥幸心理，這也造成這一問題發(fā)生的主要原因，還有在電算化實(shí)施過程需要大量的設(shè)備投入，對于資金投入上，部分領(lǐng)導(dǎo)也不積極進(jìn)行配合，導(dǎo)致了企業(yè)實(shí)行電算化受到阻礙。

2.2 會計核算信息安全系數(shù)低

企業(yè)的發(fā)展和企業(yè)內(nèi)部會計電算化能力息息相關(guān)，由于會計在進(jìn)行電算化時無法控制企業(yè)信息，在核算內(nèi)容上無法準(zhǔn)確進(jìn)行，很多會計人員的操作也十分不規(guī)范，導(dǎo)致了會計核算信息的準(zhǔn)確性受到質(zhì)疑。同時在計算機(jī)使用過程，也需要專人進(jìn)行維護(hù)會計信息軟件和計算機(jī)自身安全，避免發(fā)生網(wǎng)絡(luò)中毒和網(wǎng)盤信息安全出現(xiàn)問題，由于計算機(jī)的特殊性，即使是個小數(shù)據(jù)出現(xiàn)的問題也會影響到會計核算信息的安全。

2.3 會計電算化人員素質(zhì)低

會計電算化的完成也與工作人員素質(zhì)有關(guān)，它需要具有較高電算化專業(yè)能力的會計人員。目前來看，部分企業(yè)發(fā)展過程不注重對會計人員的培養(yǎng)和引入，對于計算機(jī)使用上也存在水平低等問題，對于會計電算化實(shí)踐能力和處理問題的能力都不強(qiáng)，非常容易導(dǎo)致發(fā)生問題，人員技術(shù)水平也直接反映企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程，所以在實(shí)行會計電算化時這些方面都有待進(jìn)一步重視和加強(qiáng)。這些對于專業(yè)會計電算化人員來說也是值得去提高的。

2.4 各大會計電算化軟件弊端多

隨著各大企業(yè)會計電算化運(yùn)用的廣泛普及，各類財會軟件逐漸受到了企業(yè)青睞和重視，如用友財務(wù)軟件、金蝶財務(wù)關(guān)鍵，這些商業(yè)軟件在提升了會計工作效率的同時，也存在著功能不完善、性能不穩(wěn)定、各軟件兼容性差、數(shù)據(jù)傳輸缺乏一致性等缺點(diǎn)。這些弱點(diǎn)致使使用不同軟件的公司不能進(jìn)行數(shù)據(jù)交流，實(shí)現(xiàn)資源高效共享，這對企業(yè)財會管理十分不利。

3 提高企業(yè)會計電算化實(shí)施效率的對策

3.1 提升企業(yè)對會計電算化的認(rèn)識

科技的進(jìn)步促使我們需要掌握計算機(jī)能力，從企業(yè)角度分析，企業(yè)財務(wù)電算化是發(fā)展趨勢，也會隨著社會的進(jìn)步不斷提高，尤其在會計電算化發(fā)展過程中，對于電算化的認(rèn)識程度也決定了企業(yè)電算化發(fā)展效率，考慮到人員和時間等因素，企業(yè)實(shí)行會計電算化是最好的選擇，無論對于領(lǐng)導(dǎo)部門，還是財會人員，都要給予充分認(rèn)識，建立會計電算化意識，從自身做起，把計算機(jī)充分融入企業(yè)發(fā)展中，無論是財務(wù)方面還是企業(yè)其他運(yùn)行方面，大力發(fā)展計算機(jī)操作是提升企業(yè)工作能力的重要途徑，也是做好企業(yè)長期規(guī)劃和會計信息準(zhǔn)確性的重要方法。作為企業(yè)財會來說，電算化既節(jié)省了時間，也提高了財會數(shù)據(jù)分析能力，為企業(yè)在同行業(yè)發(fā)展中打下了有利基礎(chǔ)。

3.2 加強(qiáng)安全控制

網(wǎng)絡(luò)有其便捷性的特點(diǎn)，但是還有一個方面一定要引起重視，那就是網(wǎng)絡(luò)的安全性，尤其是一個企業(yè)的會計方面，因為會計信息連續(xù)、系統(tǒng)、全面、綜合地反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，然而這是企業(yè)的機(jī)密，是需要保密的。需要我們在會計電算化的過程中，要建立建全起嚴(yán)格的安全防范措施和規(guī)則，確保會計信息系統(tǒng)的安全性。這就要求企業(yè)在會計電算化的過程中，建立操作的安全級別，嚴(yán)格遵守網(wǎng)絡(luò)安全性的規(guī)章制度，采取必要的內(nèi)部、外部安全防范措施，在技術(shù)上對整個系統(tǒng)的各個層次進(jìn)行安全的操作，確保系統(tǒng)穩(wěn)定，加強(qiáng)對系統(tǒng)的安全控制，如數(shù)據(jù)存貯、數(shù)據(jù)操作、數(shù)據(jù)傳輸、數(shù)據(jù)運(yùn)用、查詢、分析等都要加強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)安全保護(hù)，降低來自系統(tǒng)內(nèi)外的各種干擾和破壞，警惕網(wǎng)絡(luò)黑客的攻擊，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)會計電算化的安全。

3.3 加強(qiáng)人員能力的提升

會計電算化是一項長期工程，不是一蹴而就的，也不是局限于幾個人就可以做好的事情，因此企業(yè)在實(shí)現(xiàn)會計電算化實(shí)施過程中，最主要的是重視人才培養(yǎng)，加強(qiáng)人員能力的提升。一個好的會計人員是決定企業(yè)電算化是否成功的基礎(chǔ)。會計電算化工作需要專業(yè)的會計知識、熟練的計算機(jī)操作技巧以及具有網(wǎng)絡(luò)安全防范意識、信息、管理知識等，這就需要企業(yè)強(qiáng)化管理，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，科學(xué)確定培訓(xùn)內(nèi)容，組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)和提高會計電算化知識，掌握計算機(jī)先進(jìn)技術(shù)，以促進(jìn)會計人員的知識結(jié)構(gòu)向既博又專的方向發(fā)展，全面提高會計人員的綜合素質(zhì)，為企業(yè)的經(jīng)營管理和決策提供切實(shí)有效的服務(wù)，從而盡快建立起高效的會計信息系統(tǒng)。

3.4 完善相關(guān)法律制度

會計電算化和其他企業(yè)程序一樣，需要有相關(guān)的法律法規(guī)制度制約，建立健全一套完整的電算化模式下的規(guī)章制度，才能減少錯誤的發(fā)生，從源頭上確保會計信息的真實(shí)和可靠。這就一方面需要政府進(jìn)行統(tǒng)一的政策法規(guī)建設(shè)，統(tǒng)一和規(guī)范會計電算化的規(guī)格和標(biāo)準(zhǔn)，如《會計電算化工作規(guī)范》等，同時完善與之相關(guān)的監(jiān)管條例，加強(qiáng)監(jiān)管部門的執(zhí)法力度，才能做到有法可依，有法必依，違法必究。另一方面為確保財務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)信息的安全性和保密性，還需要企業(yè)制定適合本單位經(jīng)營管理需要的各項內(nèi)部會計管理制度，加強(qiáng)法規(guī)制度的約束力，同時定期對各項制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，并有相應(yīng)獎懲措施，以確保各項制度的落實(shí)。

結(jié)束語

會計電算化發(fā)展過程中，需要企業(yè)各個部門給予高度重視，企業(yè)中實(shí)現(xiàn)會計電算化是企業(yè)信息化管理的重要途徑，雖然發(fā)展過程存在風(fēng)險因素，但是通過本文的進(jìn)一步分析，我們對其充分了解，提高了預(yù)防能力，也提出了應(yīng)對措施。雖然在社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中，企業(yè)實(shí)行電算化還會出現(xiàn)各種風(fēng)險問題，但是只要我們充分重視，就會避免問題發(fā)生，并且通過發(fā)展過程積累相關(guān)經(jīng)驗也可以提高企業(yè)發(fā)展能力，從財務(wù)管理上為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供有利保障?！?/p>

參考文獻(xiàn)

[1]陳青青.淺談企業(yè)實(shí)行會計電算化的風(fēng)險和對策[J].品牌（下半月），2015，01：85-86.

第9篇：會計電算化的缺點(diǎn)范文

一、企業(yè)會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的特征

（一）程序控制和制度控制并存的控制手段

企業(yè)會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的最顯著特征是程序控制和制度控制并存的控制手段。在企業(yè)的傳統(tǒng)內(nèi)部控制系統(tǒng)中通常采用單一的制度控制手段，但在會計電算化的管理模式下，程序控制和制度控制有效結(jié)合了起來，使得企業(yè)的賬目核對、總賬匯總、編織科目等活動更為便捷、高效。此外，通過這種控制手段能夠?qū)?nèi)部控制功能有效整合到電算化的系統(tǒng)中，為系統(tǒng)增加了余額檢驗、借貸校驗等功能。

（二）內(nèi)部控制的內(nèi)容更加豐富

會計電算化的應(yīng)用為會計工作增添了許多新內(nèi)容。在會計電算化內(nèi)部控制體制中，會計人員不僅需要完成各種紙質(zhì)數(shù)據(jù)的記錄和保存，還需要將數(shù)據(jù)錄入到計算機(jī)中進(jìn)行存儲。因此，會計人員要掌握一定的計算機(jī)操作技能。此外，為維護(hù)會計信息安全還要設(shè)置專門的計算機(jī)維護(hù)管理人員，對計算機(jī)的運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行定期檢查，排查系統(tǒng)中的漏洞和病毒，提高會計信息存儲的安全性和穩(wěn)定性。

（三）企業(yè)會計部門的人員結(jié)構(gòu)發(fā)生變化

在計算機(jī)應(yīng)用下，企業(yè)會計部門的人員結(jié)構(gòu)組成發(fā)生了極大調(diào)整，因此在內(nèi)部控制的環(huán)境上也發(fā)生了相應(yīng)改變。在傳統(tǒng)的企業(yè)會計部門中，主要有財務(wù)管理人員、會計專業(yè)人員，隨著計算機(jī)技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用，企業(yè)會計部門的組成還增加了計算機(jī)專業(yè)人員和信息處理系統(tǒng)的管理人員。這些部門人員共同構(gòu)成了企業(yè)的會計管理機(jī)構(gòu)，并在工作中相互配合、相互監(jiān)督，確保企業(yè)會計工作內(nèi)部管理機(jī)制的有效運(yùn)行。

二、企業(yè)會計電算化內(nèi)部控制中出現(xiàn)的問題

隨著經(jīng)濟(jì)水平的提高和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也不斷改變著人們的生活和生產(chǎn)工作，企業(yè)會計電算化已經(jīng)成為企業(yè)財會管理現(xiàn)代化發(fā)展的重點(diǎn)。介于財會管理在企業(yè)發(fā)展中的重要地位，要保證會計工作的準(zhǔn)確性，就要對會計電算化這種新型的財務(wù)管理方式進(jìn)行全面的內(nèi)部控制。目前，由于各方面的發(fā)展還不夠全面，在會計電算化內(nèi)部控制中出現(xiàn)了很多新問題。

（一）會計電算化內(nèi)部控制意識不到位

我國企業(yè)的財務(wù)管理長期處于傳統(tǒng)的手工系統(tǒng)管理狀態(tài)中，會計電算化發(fā)展較晚，導(dǎo)致工作人員在企業(yè)推行會計電算化時難以意識到電算化內(nèi)部控制的重要性。很多人片面地認(rèn)為會計電算化僅僅是減輕會計工作人員的工作負(fù)擔(dān)、提高財會管理工作的效率的一種方式，只要熟練地掌握相關(guān)知識就可以，而忽視會計電算化的內(nèi)部控制，從而導(dǎo)致在財務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)的資料和統(tǒng)計工作中出現(xiàn)問題，為企業(yè)造成損失。

（二）缺乏系統(tǒng)的內(nèi)部控制管理

就當(dāng)前情況而言，我國企業(yè)在對會計電算化實(shí)行內(nèi)部控制時，缺乏有效的、系統(tǒng)的管理，導(dǎo)致在財務(wù)工作中出現(xiàn)差錯。系統(tǒng)管理缺乏的問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面。

1.內(nèi)部會計檔案管理混亂對于企業(yè)而言，會計信息能夠為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營方案的制訂提供有效的依據(jù)，只有進(jìn)行科學(xué)高效的會計檔案管理，才能保證會計工作的正常進(jìn)行，才能實(shí)現(xiàn)對企業(yè)不同時期的財務(wù)情況的比較，及時發(fā)現(xiàn)各種運(yùn)行中的偏差。但是有調(diào)查顯示，很多企業(yè)在推行會計電算化初期時缺乏系統(tǒng)的控制管理體系，并且企業(yè)認(rèn)為采用電算化的形式有丟失會計資料的風(fēng)險。手工與計算機(jī)并行的會計電算化降低了會計核算的效率，給檔案管理帶來了更多困難，也極易造成內(nèi)部會計檔案管理混亂的情況出現(xiàn)。

2.會計電算化制度缺乏雖然有些企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)會計電算化的有效實(shí)施而制定了相關(guān)規(guī)章制度，但是由于人們相關(guān)意識不到位、監(jiān)管方面不嚴(yán)格等原因，使得這些制度得不到切實(shí)執(zhí)行，從而導(dǎo)致在會計電算化的過程中出現(xiàn)問題。更有的企業(yè)甚至都沒有制定相關(guān)制度，這給會計電算化的實(shí)施制造了更大的問題，嚴(yán)重影響企業(yè)財會管理的現(xiàn)代化發(fā)展和企業(yè)的發(fā)展。

3.工作人員的職責(zé)分工不明確在企業(yè)會計電算化發(fā)展的過程中，為了保證電算化系統(tǒng)的安全使用，增加了維護(hù)人員。但是相應(yīng)的崗位制度并沒有得到制定，導(dǎo)致在會計電算化推行的過程中，職責(zé)分工不夠明確，大部分還是在原有職責(zé)分工的基礎(chǔ)上演化出來的，難以適應(yīng)新條件下的電算化分工制度。由于電算化中使用計算機(jī)進(jìn)行財務(wù)管理工作，為保證財會信息安全必須實(shí)行密碼控制，如果分工不明確，或者由于缺乏嚴(yán)格的管理而造成的越權(quán)操作、無權(quán)操作、頂替操作等行為，很容易造成信息外泄，對企業(yè)發(fā)展造成影響。

（三）會計電算化使用過程中操作不當(dāng)

會計電算化是通過計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)會計數(shù)據(jù)處理的自動化，減輕財會管理工作人員的工作負(fù)擔(dān)，但同時也為財會數(shù)據(jù)的安全帶來了問題。當(dāng)在數(shù)據(jù)輸入時出現(xiàn)問題時，會導(dǎo)致賬務(wù)明細(xì)、總賬、會計報表等出現(xiàn)一系列錯誤，使輸出信息失真，對企業(yè)的發(fā)展造成影響。在輸入操作中出現(xiàn)的失誤主要有：輸入數(shù)據(jù)不正確、輸入程序的篡改、文件的篡改、非法操作和輸出篡改等。電算化系統(tǒng)的自動化、系統(tǒng)化發(fā)展，使得數(shù)據(jù)信息不再用紙質(zhì)作為信息載體，以電子符號代替了手寫數(shù)據(jù)，它的傳遞更加方便快捷，促進(jìn)了財會管理工作的發(fā)展。但是由于計算機(jī)運(yùn)行具有高速性，程序運(yùn)行具有重復(fù)性，導(dǎo)致在數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、處理和傳輸?shù)倪^程中一旦發(fā)生錯誤，就很難得到改正，且會在系統(tǒng)內(nèi)部迅速蔓延，給多種數(shù)據(jù)文件帶來數(shù)據(jù)失真，嚴(yán)重的還會導(dǎo)致系統(tǒng)頻頻出錯。

（四）會計電算化軟件的控制不安全

1.安全性低由于技術(shù)發(fā)展的限制，很多企業(yè)所應(yīng)用的會計電算化軟件的保密性不高，再加上許多企業(yè)只注重自身經(jīng)濟(jì)效益的提高而忽視對用戶會計數(shù)據(jù)的保密，不能對企業(yè)數(shù)據(jù)庫采取相應(yīng)的安全保密措施，容易造成信息泄露，導(dǎo)致企業(yè)損失。由于會計電算化軟件自身漏洞較多，除了泄露企業(yè)信息外，還缺乏對數(shù)據(jù)的綜合處理和判斷能力，出現(xiàn)允許用戶拖欠賬款的現(xiàn)象，直接造成企業(yè)的財物損失。

2.會計核算的各模塊之間缺乏聯(lián)系在進(jìn)行最終的會計核算時，需要對總賬、固定資產(chǎn)、工資等各個財務(wù)模塊進(jìn)行核算工作，通過各個模塊之間的聯(lián)系，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的自主查詢和轉(zhuǎn)賬等，提高工作效率，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。但由于軟件的功能缺陷，導(dǎo)致核算工作的各個模塊之間的聯(lián)系出現(xiàn)問題，數(shù)據(jù)不能順利進(jìn)行傳遞，從而阻礙會計電算化的發(fā)展。除此之外，由于會計電算化軟件的這種缺點(diǎn)，還會導(dǎo)致子系統(tǒng)直接建立在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)上的現(xiàn)象出現(xiàn)，加大工作人員的工作量，造成工作負(fù)擔(dān)。在此過程中，一旦由于人為原因而導(dǎo)致計算機(jī)運(yùn)行出錯，將會給企業(yè)帶來很大損失。

3.會計電算化軟件的部分功能不符合內(nèi)部控制要求在電算化系統(tǒng)的建立過程中會計電算化軟件可能會有一些贅余的功能，雖然一般不會對整個系統(tǒng)造成影響，但是一旦操作出現(xiàn)問題或者程序受到篡改就會造成系統(tǒng)的失效，丟失系統(tǒng)數(shù)據(jù)，給工作人員造成誤導(dǎo)，并且還會給不法分子帶來可乘之機(jī)，造成企業(yè)損失。且由于企業(yè)對自己經(jīng)濟(jì)效益的重視，為防止盜版在系統(tǒng)的設(shè)計過程中往往忽視用戶數(shù)據(jù)的安全性，或者加密設(shè)置不夠完善，而導(dǎo)致在內(nèi)部控制的過程中出現(xiàn)問題。

4.會計電算化軟件的實(shí)用性不佳隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，會計電算化軟件也在不斷更新。但是很多企業(yè)在對會計電算化軟件進(jìn)行購置時，缺乏長遠(yuǎn)發(fā)展的意識，造成軟件不能根據(jù)時展的具體情況及時更新，這往往會造成軟件難以適應(yīng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的現(xiàn)狀，導(dǎo)致軟件難以發(fā)揮相應(yīng)的作用，給企業(yè)發(fā)展帶來困難。

（五）會計電算化人員的綜合素質(zhì)不高

隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和科學(xué)技術(shù)水平的不斷提高，計算機(jī)更新的速度也在不斷加快，這導(dǎo)致會計電算化系統(tǒng)不斷更新，給相關(guān)工作人員帶來較高的技術(shù)要求。現(xiàn)有的企業(yè)會計電算化工作人員必須不斷進(jìn)行學(xué)習(xí)，跟上時展，才能實(shí)現(xiàn)對電算化系統(tǒng)的良好應(yīng)用，并進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)電算化系統(tǒng)的開發(fā)，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。然而，在很多企業(yè)中，由于各種原因，并不能實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)，造成企業(yè)對會計電算化內(nèi)部控制工作難以貫徹實(shí)施，給企業(yè)發(fā)展帶來阻礙。同時由于一些工作人員的職業(yè)道德水平不高，還會造成違法行為的出現(xiàn)，這更加需要企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制。

三、加強(qiáng)企業(yè)會計電算化內(nèi)部控制的相關(guān)對策

（一）加強(qiáng)企業(yè)會計電算化內(nèi)部控制的基礎(chǔ)工作

1.建立完善的會計電算化操作制度通過對問題的分析可以知道，在會計電算化系統(tǒng)實(shí)行的過程中，必須注重操作的規(guī)范性，因此必須建立相應(yīng)的制度。操作制度建立的前提是會計電算化工作人員必須對相關(guān)操作內(nèi)容有著全面的學(xué)習(xí)、認(rèn)知和了解，并嚴(yán)格按照操作內(nèi)容進(jìn)行操作，在嚴(yán)格系統(tǒng)軟件密碼管理的同時，保證密碼的安全性，定期更換密碼。除此之外，在對系統(tǒng)進(jìn)行操作的過程中，禁止違規(guī)操作和越權(quán)操作的出現(xiàn)，加強(qiáng)計算機(jī)使用的管理，禁止操作人員在開機(jī)狀態(tài)下離開操作崗位，造成損失。另外，在對計算機(jī)進(jìn)行維修操作時，要保證對維修人員進(jìn)的工作進(jìn)行監(jiān)督，切不可大意而造成損失。同時還要保證維修人員的證件齊全，維修工作必須要通過相關(guān)部門的審批。建立相關(guān)的操作記錄制度，對操作人員、操作時間、計算機(jī)故障和維修進(jìn)行記錄，明確細(xì)節(jié)，保證系統(tǒng)安全。

2.完善計算機(jī)管理制度在會計電算化工作進(jìn)行時，必須保證計算機(jī)的正常運(yùn)行，因此計算機(jī)的管理也是內(nèi)部控制工作的重點(diǎn)。首先，要對計算機(jī)等設(shè)備進(jìn)行定期的維修和保養(yǎng)，保證機(jī)房的干凈整潔，排除安全隱患。其次，要對會計相關(guān)數(shù)據(jù)做好備份工作，防止由于計算機(jī)的故障或者操作失誤而造成數(shù)據(jù)丟失，同時有效防止非法刪除或修改計算機(jī)內(nèi)容的操作而造成的會計數(shù)據(jù)的失真。在對磁盤等介質(zhì)所存放的會計數(shù)據(jù)進(jìn)行處理時更要注意備份工作的實(shí)行，并且應(yīng)當(dāng)將備份好的數(shù)據(jù)載體放在安全的地方，避免失竊造成的數(shù)據(jù)丟失。再次，要注意計算機(jī)在維修和進(jìn)行軟件更新時一定要通過相關(guān)部門的審批，并且做好相關(guān)記錄，以保證系統(tǒng)安全。最后，為保證計算機(jī)軟件及硬件的正常工作，要進(jìn)行相應(yīng)的故障排除工作，采取相應(yīng)的管理措施，保證數(shù)據(jù)的完整性。

3.完善檔案保存制度在企業(yè)進(jìn)行會計電算化的過程中，檔案的妥善保存至關(guān)重要，企業(yè)內(nèi)部對于所有的會計電算化的檔案要進(jìn)行分類，按照檔案的重要性確定保密的級別，不同的人事級別對應(yīng)不同的查閱權(quán)限。在需要借閱會計檔案的時候，要嚴(yán)格審查借閱人的身份，確保借閱人具有相應(yīng)的資格獲取檔案。

（二）慎重選擇會計電算化軟件

在計算機(jī)技術(shù)水平不斷發(fā)展的今天，會計電算化不斷推行，會計電算化軟件的好壞直接影響著企業(yè)會計核算工作的好壞。因此在進(jìn)行會計電算化軟件的選擇時，必須慎重。由于會計電算化軟件直接關(guān)系到會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制工作，因此，在選擇會計電算化軟件的時候要從實(shí)用性、安全性、便捷性、可靠性等方面出發(fā)，對各種軟件進(jìn)行全面了解，通過企業(yè)的實(shí)際情況，選擇適合企業(yè)財務(wù)管理的會計電算化軟件。

（三）提高企業(yè)會計電算化工作人員的整體素質(zhì)

1.做好考核機(jī)制通過考核機(jī)制的建立和執(zhí)行，嚴(yán)格把關(guān)筆試和面試，保證引進(jìn)人才的技術(shù)水平，為日后的會計電算化工作的良好進(jìn)行打下基礎(chǔ)。同時對會計電算化工作人員還要進(jìn)行定期的考核，考核工作人員對于會計電算化相關(guān)技術(shù)知識的掌握和了解的程度，確保工作人員知法守法。

2.進(jìn)行定期培訓(xùn)企業(yè)在對自己的員工進(jìn)行定期培訓(xùn)時，應(yīng)當(dāng)保證對專業(yè)知識和專業(yè)技能的培訓(xùn)，可以通過與大型企業(yè)的交流和合作，進(jìn)行人才的洽談工作，提高工作人員的技術(shù)水平。同時，還要對企業(yè)的員工的職業(yè)道德進(jìn)行培訓(xùn)，通過對法律法規(guī)的宣傳，確保電算化工作的合法、合理、準(zhǔn)確實(shí)施，避免違法違規(guī)現(xiàn)象的出現(xiàn)，提高工作人員的整體素質(zhì)。

四、結(jié)語