前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的會(huì)計(jì)電算化的重要意義主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化人才;問題;革新;對(duì)策
隨著信息時(shí)代的到來,以及知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代對(duì)人才需求方向的轉(zhuǎn)變,會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)模式受到巨大考驗(yàn),為滿足時(shí)展的需求,培養(yǎng)出符合新時(shí)期發(fā)展要求的會(huì)計(jì)電算化人才,必須及時(shí)轉(zhuǎn)變培養(yǎng)觀念,革新培養(yǎng)模式,一切從實(shí)際出發(fā),對(duì)會(huì)計(jì)電算化人才進(jìn)行新型化培養(yǎng),讓他們學(xué)有所用,經(jīng)受住時(shí)代的挑戰(zhàn)。
一、當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng)模式存在的主要問題
1、教學(xué)觀念不能及時(shí)轉(zhuǎn)變
部分教育單位還不能適應(yīng)時(shí)展特點(diǎn),認(rèn)清形勢(shì),積極轉(zhuǎn)變觀念,重新確定培養(yǎng)目標(biāo),并照此展開具體教學(xué)活動(dòng),而是仍然固守舊有的培養(yǎng)模式,理論知識(shí)教學(xué)比例過大,而對(duì)實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)則意識(shí)較為淡薄,沒有認(rèn)識(shí)到新時(shí)期對(duì)應(yīng)用型人才的大量需求,而相應(yīng)加強(qiáng)實(shí)踐教學(xué)的比重。另外,隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入,對(duì)人才培養(yǎng)的要求不斷提高,對(duì)人才思想道德素質(zhì)的要求愈加重視,會(huì)計(jì)誠(chéng)信問題便是當(dāng)下對(duì)會(huì)計(jì)工作極為重要的要求之一。鑒于會(huì)計(jì)是一個(gè)直接與各企事業(yè)單位財(cái)務(wù)打交道的行業(yè),在當(dāng)前環(huán)境下,加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化人才的職業(yè)道德素養(yǎng),是一個(gè)很緊迫的任務(wù),而當(dāng)前部分會(huì)計(jì)電算化人才教育單位,還沒有清楚地予以認(rèn)識(shí)。
2、教材選用與課程設(shè)置上不盡合理
首先,部分教學(xué)單位沒有隨變化的時(shí)代形勢(shì)選用合適的教材,而是仍然沿用舊有的知識(shí)體系較為陳舊的教材,這些教材更側(cè)重于提高學(xué)生的知識(shí)素養(yǎng),而對(duì)學(xué)生實(shí)踐能力的培養(yǎng)則相對(duì)弱化,已與當(dāng)前時(shí)展對(duì)人才的需求相脫節(jié),亟需予以變革。其次,在課程的設(shè)置上,也同樣過于強(qiáng)調(diào)理論教學(xué),而忽視了實(shí)踐教學(xué)的重要意義,沒有與時(shí)俱進(jìn)增大實(shí)踐教學(xué)的比重。同時(shí),實(shí)踐類課程的設(shè)置上也較為單調(diào),還主要以學(xué)生進(jìn)行簡(jiǎn)單實(shí)習(xí)一類的課程為主,并沒有注意豐富實(shí)踐課程的形式,讓學(xué)生通過更多的實(shí)踐機(jī)會(huì),不斷提高自己的綜合能力。
3、教學(xué)手段不夠新穎
部分教學(xué)單位仍然以傳統(tǒng)的滿堂灌式的理論授課為主,而不注重在信息網(wǎng)絡(luò)高度發(fā)達(dá)的時(shí)代,積極運(yùn)用多媒體等教學(xué)工具,以不斷調(diào)動(dòng)學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性,提高教學(xué)效率。尤其對(duì)于部分需要進(jìn)行實(shí)訓(xùn)教學(xué)的科目,如“基礎(chǔ)會(huì)計(jì)”、“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”、“成本會(huì)計(jì)”、“會(huì)計(jì)電算化”等,并沒有通過使用模擬實(shí)訓(xùn)軟件等現(xiàn)代化的教學(xué)手段展開教學(xué),使得學(xué)生對(duì)專業(yè)知識(shí)的認(rèn)識(shí)遠(yuǎn)遠(yuǎn)滯后于時(shí)展的要求。
4、教師知識(shí)和能力體系不完善
隨著對(duì)應(yīng)用型人才培養(yǎng)力度的不斷加大,作為對(duì)實(shí)踐能力要求很高的會(huì)計(jì)電算化人才,在培養(yǎng)上更應(yīng)強(qiáng)化對(duì)實(shí)踐能力的重視,這就需要配備知識(shí)和能力體系完備的“雙師型“教師,即能在理論和實(shí)踐教學(xué)上雙管齊下的具備綜合能力的教師,而當(dāng)前部分教師的知識(shí)和能力體系還不完善,偏重理論知識(shí)的嫻熟掌握,而在實(shí)踐和實(shí)訓(xùn)教學(xué)上,則往往因缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),只能進(jìn)行紙上談兵式教學(xué),對(duì)學(xué)生的實(shí)踐能力提高裨益不大。
5、考評(píng)機(jī)制不健全
對(duì)于會(huì)計(jì)電算化人才知識(shí)和能力的考核在當(dāng)前部分教育單位還停留在舊有的考查模式上,往往更強(qiáng)調(diào)對(duì)理論知識(shí)的考核,而忽視實(shí)踐能力的測(cè)查,而且考核往往僅僅安排在學(xué)期末統(tǒng)一進(jìn)行,使得部分學(xué)生很容易選擇在考前進(jìn)行簡(jiǎn)單突擊,最終雖然僥幸能過關(guān),但實(shí)際意義并不大,不僅理論知識(shí)的掌握不深入、不牢靠,且實(shí)踐能力往往很欠缺,對(duì)當(dāng)前日益嚴(yán)峻的就業(yè)形勢(shì)下學(xué)生的就業(yè)問題產(chǎn)生了不利影響。另外,考核后的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制在部分教育單位還處于缺失狀態(tài),這對(duì)學(xué)生的積極性產(chǎn)生了一定挫傷,不利于學(xué)生認(rèn)真接受會(huì)計(jì)電算化的綜合教育。
二、革新會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng)模式的主要對(duì)策
1、轉(zhuǎn)變教學(xué)觀念
會(huì)計(jì)電算化教育工作者應(yīng)積極順應(yīng)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展形勢(shì),及時(shí)更新觀念,認(rèn)識(shí)到新時(shí)期對(duì)會(huì)計(jì)電算化人才新的需求方向,認(rèn)清實(shí)踐能力對(duì)學(xué)生適應(yīng)應(yīng)用型人才培養(yǎng)要求,以及今后更好地進(jìn)行發(fā)展的重要意義,從而在教學(xué)中不斷增強(qiáng)實(shí)踐教學(xué)的比重,加大對(duì)學(xué)生實(shí)踐能力的培養(yǎng)力度。其次,鑒于會(huì)計(jì)行業(yè)的特殊性,為避免會(huì)計(jì)電算化人才在走上工作崗位后出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)違法現(xiàn)象,應(yīng)及早認(rèn)識(shí)到對(duì)他們進(jìn)行職業(yè)道德教育的重要性和必要性,不僅培養(yǎng)他們嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)的工作態(tài)度,且能讓他們認(rèn)識(shí)到遵守職業(yè)道德,認(rèn)真履職,不斷提高自己思想覺悟,依法工作的重要性,從而讓會(huì)計(jì)電算化人才成為新時(shí)期擁有較高綜合素質(zhì)的人才。
2、合理選用教材,完善課程設(shè)置
教材的選用應(yīng)該合理科學(xué),一則要選用適合學(xué)生此年齡段認(rèn)知能力的教材,不可理論色彩過濃,知識(shí)層次過深,而應(yīng)盡量選擇在語言上深入淺出,易于學(xué)生學(xué)習(xí)和掌握的教材;再則應(yīng)適應(yīng)時(shí)展要求,選用內(nèi)容上理論和實(shí)踐并重的教材,既不放松對(duì)學(xué)生的理論教育,又能同步強(qiáng)化對(duì)學(xué)生的實(shí)踐教育,讓學(xué)生通過學(xué)習(xí)不斷提升自己的綜合能力。另外,在課程的設(shè)置上,應(yīng)照應(yīng)教材內(nèi)容,加強(qiáng)實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)的比例,不斷加大對(duì)學(xué)生實(shí)踐能力的培養(yǎng)力度。同時(shí),不斷豐富實(shí)踐教學(xué)形式,不僅通過舊有的實(shí)習(xí)環(huán)節(jié)加強(qiáng)對(duì)學(xué)生實(shí)踐能力的培養(yǎng),且應(yīng)將學(xué)生的實(shí)踐培養(yǎng)貫穿到日常教學(xué)中,通過運(yùn)用校內(nèi)實(shí)訓(xùn)室以及校外實(shí)訓(xùn)基地等,隨時(shí)對(duì)學(xué)生的實(shí)踐能力進(jìn)行培養(yǎng)。有條件的教育單位還可借助“ERP沙盤模擬實(shí)驗(yàn)室”這種更逼真的環(huán)境展開教學(xué),通過組織學(xué)生對(duì)會(huì)計(jì)電算化各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作以及整個(gè)業(yè)務(wù)流程的熟練,提高他們的操作能力和處理實(shí)際問題的能力。
3、豐富教學(xué)手段
在教學(xué)手段和教學(xué)方式的選擇上,應(yīng)適應(yīng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的要求,加大對(duì)多媒體的使用比率,一則通過制作多媒體課件,不斷充實(shí)和拓展教學(xué)內(nèi)容,讓學(xué)生在相同的時(shí)間內(nèi)收獲更多知識(shí);再則,可運(yùn)用多媒體加大案例教學(xué)比重,通過播放會(huì)計(jì)電算化工作行業(yè)人員的具體工作視頻,讓學(xué)生在更加生動(dòng)有趣的教學(xué)形式下,加深對(duì)知識(shí)的理解和運(yùn)用,并提高處理專業(yè)問題的能力。對(duì)于“基礎(chǔ)會(huì)計(jì)”、“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”、“成本會(huì)計(jì)”等課程應(yīng)采用多媒體與模擬實(shí)訓(xùn)軟件相結(jié)合的教學(xué)手段,讓學(xué)生同步強(qiáng)化理論知識(shí)的學(xué)習(xí)和實(shí)踐能力的提高。
4、完善教師知識(shí)和能力體系
適應(yīng)時(shí)展要求,會(huì)計(jì)電算化教師應(yīng)積極向“雙師型”教師實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)變,不僅要繼續(xù)深化對(duì)理論知識(shí)的學(xué)習(xí),不斷更新和補(bǔ)充理論知識(shí)體系,且能不斷提高實(shí)踐能力,身體力行地參與到實(shí)踐活動(dòng)中,通過豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)更好地展開實(shí)踐教學(xué)。學(xué)校應(yīng)加大對(duì)會(huì)計(jì)電算化教師的培訓(xùn),并盡可能聯(lián)系相關(guān)的實(shí)習(xí)單位,讓教師在業(yè)余時(shí)間能實(shí)地進(jìn)行鍛煉,不斷糾正實(shí)踐知識(shí)體系,提高實(shí)踐教學(xué)水平。
5、健全考評(píng)機(jī)制
對(duì)電算化人才的考核應(yīng)均勻分布在他們的整個(gè)學(xué)習(xí)階段,且應(yīng)在考核中加大對(duì)實(shí)踐能力的考核力度,通過理論知識(shí)與實(shí)踐能力同步強(qiáng)化考核,讓學(xué)生踏踏實(shí)實(shí)做學(xué)問,而不是通過臨時(shí)抱佛腳蒙混過關(guān),對(duì)他們今后的就業(yè)留下后患。鑒于會(huì)計(jì)資格證是會(huì)計(jì)電算化人才就業(yè)的憑證,應(yīng)在日??己酥信c資格考試相照應(yīng),加大資格考試方向的內(nèi)容比重。另外,對(duì)于考核成績(jī)優(yōu)秀者應(yīng)及時(shí)予以獎(jiǎng)勵(lì),以調(diào)動(dòng)和鼓勵(lì)他們今后的學(xué)習(xí)積極性;同時(shí),對(duì)于考試態(tài)度不認(rèn)真,考核結(jié)果較差的學(xué)生,應(yīng)采取一定的懲罰措施,督促他們今后嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真求學(xué),為他們今后的發(fā)展起到一定幫助作用。
結(jié)語:在當(dāng)前我國(guó)新的發(fā)展形勢(shì)下,革新會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)模式,對(duì)于全面提升會(huì)計(jì)電算化人才的素質(zhì),以及促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化人才的更好就業(yè)具有重要意義。應(yīng)從教學(xué)觀念、教材選用、課程設(shè)置、教師知識(shí)能力體系,以及考評(píng)機(jī)制等各方面全面予以合理化,以培養(yǎng)出符合時(shí)展要求的新型的會(huì)計(jì)電算化人才。
參考文獻(xiàn):
[1] 葛蓓.加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng)的探討[J].武漢生物工程學(xué)院學(xué)報(bào), 2010(02)
[2] 石秀梅.會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì),2010(02)
【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位 會(huì)計(jì)電算化 會(huì)計(jì)改革
雖然我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作起步較西方國(guó)家較晚,但是由于我國(guó)政府的重視和各界組織的積極探索和實(shí)踐,目前已經(jīng)進(jìn)入了有組織有計(jì)劃的發(fā)展應(yīng)用階段。對(duì)于事業(yè)單位而言,會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展無疑給他們從會(huì)計(jì)核算到管理上都帶來了諸多的積極影響,取得了一些階段性的成果,但是會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)系統(tǒng)工程,所以仍然存在諸多的問題。筆者將對(duì)當(dāng)前我國(guó)事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化過程中普遍存在的突出問題和一些新問題進(jìn)行總結(jié)和分析,并在此基礎(chǔ)上提出建議和看法。
一、會(huì)計(jì)電算化在事業(yè)單位應(yīng)用的重要意義
(一)是單位會(huì)計(jì)改革創(chuàng)新發(fā)展的需要
實(shí)施會(huì)計(jì)電算化,是國(guó)內(nèi)外企業(yè)、單位和組織進(jìn)行會(huì)計(jì)改革和發(fā)展創(chuàng)新的內(nèi)部需要。一方面,會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施,改變了過去傳統(tǒng)的手工計(jì)算和抄寫工作,節(jié)省了時(shí)間,也減輕了會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度;另一方面電算化的自身優(yōu)勢(shì),比如信息存儲(chǔ)量大,處理速度快等都打破了手工操作的局限,大大提高了會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量,從而為會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化和現(xiàn)代化提供了重要保障。
(二)是單位整體管理系統(tǒng)信息化的基本要求
當(dāng)前,隨著國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)水平的提升,企業(yè)管理的信息化和現(xiàn)代化毋庸置疑。我國(guó)事業(yè)單位也在逐步進(jìn)入全面信息化管理的階段。會(huì)計(jì)電算化只是整體管理系統(tǒng)信息化的基本要求之一。需要指出的是,單位的會(huì)計(jì)系統(tǒng)是單位整體管理工作中信息數(shù)據(jù)最集中復(fù)雜的子系統(tǒng),因此該部分的信息化程度在很大程度上影響著整體信息化管理的進(jìn)程。
二、當(dāng)前我國(guó)事業(yè)單位實(shí)施電算化應(yīng)用存在的突出問題
(一)認(rèn)識(shí)上的偏差是制約電算化發(fā)展的首要因素
因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化是一個(gè)系統(tǒng)工程,所以需要在全面認(rèn)識(shí)其重要性的基礎(chǔ)上穩(wěn)步推進(jìn)該項(xiàng)工作。對(duì)于事業(yè)單位而言,較企業(yè)而言本身對(duì)信息的敏感性就差一些,所以這也直接影響了他們對(duì)電算化的認(rèn)識(shí)和接受能力,存在一些認(rèn)識(shí)上的偏差:(1)一些領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重要性認(rèn)識(shí)不全面。一方面,一些單位認(rèn)為沒有必要投入大量的資金和人力進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化來取代手工會(huì)計(jì)工作;另一方面,片面強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)電算化是進(jìn)行現(xiàn)代管理的標(biāo)志,把會(huì)計(jì)電算化弄成了“面子工程”,形同虛設(shè),很少進(jìn)行電算化軟硬件環(huán)境建設(shè)。(2)一些單位的財(cái)會(huì)人員認(rèn)識(shí)不足。他們認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化僅僅是會(huì)計(jì)核算工具的改變,根本意識(shí)不到電算化對(duì)于會(huì)計(jì)職能改革帶來的深刻影響,從而在實(shí)際工作中忽略必要的知識(shí)技能培訓(xùn),忽略對(duì)軟件的學(xué)習(xí),根本無法實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)軟件功能系統(tǒng)的整體作用,導(dǎo)致單位花了大量資金購(gòu)置的電算化硬件配套浪費(fèi)。
(二)專業(yè)會(huì)計(jì)電算化人才短缺制約電算化發(fā)展
整體來看,我國(guó)很多事業(yè)單位的會(huì)計(jì)電算化人才大多是由過去手工會(huì)計(jì)和出納經(jīng)過不嚴(yán)格地短期培訓(xùn)過渡的,專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)存在很大的缺陷,職業(yè)素養(yǎng)有待提高,尤其缺乏財(cái)會(huì)知識(shí)和計(jì)算機(jī)技術(shù)兼?zhèn)涞膹?fù)合型人才。這也是事業(yè)單位在推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化工作中的亟待解決的關(guān)鍵問題。(1)在會(huì)計(jì)電算化軟件功能使用上存在很多不足。通常來說,專門針對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)的軟件很齊備,包括固定資產(chǎn)核算、憑證處理、出納管理及工資核算等,但是一些單位仍然遵循傳統(tǒng)的手工思想方式和核算方法,將當(dāng)前的工作流程也局限在原手工流程范圍內(nèi),只利用軟件的部分基本功能,導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化對(duì)財(cái)務(wù)管理的積極作用無法體現(xiàn)。(2)一些財(cái)會(huì)人員對(duì)財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用不夠熟練,對(duì)軟件運(yùn)行過程中存在的故障和問題更是無從下手,從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)系統(tǒng)不能正常運(yùn)行,對(duì)軟件的維護(hù)和開發(fā)就更不從談起了。
(三)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作條件薄弱是制約電算化發(fā)展的重要因素
一般來說,事業(yè)單位的會(huì)計(jì)活動(dòng)在由傳統(tǒng)手工、電算化會(huì)計(jì)直到網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的應(yīng)用發(fā)展過程中,會(huì)計(jì)處理流程也伴隨發(fā)生了根本性的創(chuàng)新發(fā)展。這就對(duì)配套的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作條件提出了新的要求,比如會(huì)計(jì)制度、核算程序、內(nèi)控管理規(guī)范等內(nèi)容。但是通過調(diào)研發(fā)現(xiàn),很多事業(yè)單位的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作條件薄弱,內(nèi)控制度存在缺陷,這些都阻礙了電算化的應(yīng)用和發(fā)展。如電算化檔案管理方面,一些事業(yè)單位不僅對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案的重要性認(rèn)識(shí)不夠,而且根本對(duì)其具體的內(nèi)容都不清楚,只是單純地照辦傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)檔案管理辦法。
三、加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化工作的建議
(一)強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的新認(rèn)識(shí)
這需要我國(guó)事業(yè)單位整體重視會(huì)計(jì)電算化工作的應(yīng)用和發(fā)展工作。(1)轉(zhuǎn)變觀念,學(xué)習(xí)跟蹤國(guó)際電算化發(fā)展的新思想,把握會(huì)計(jì)電算化管理的發(fā)展趨勢(shì),更加重視會(huì)計(jì)電算化工作的理論和實(shí)踐的同步發(fā)展;(2)不斷提高解決會(huì)計(jì)電算化過程中存在問題得能力。要大力進(jìn)行宣傳,提高單位在面對(duì)和解決具體電算化工作中存在的問題和挑戰(zhàn)的能力。(3)積極推進(jìn)電算化的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)化是會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展方向,所以有條件有能力有基礎(chǔ)的事業(yè)單位需要進(jìn)行創(chuàng)新實(shí)踐,不斷更新電算化的工作理念,充分利用電算化軟件模塊對(duì)資料整理、加工、分析和預(yù)測(cè)的功能,真正推動(dòng)拓展財(cái)務(wù)管理和管理會(huì)計(jì)這兩大會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)功能的實(shí)現(xiàn)。
(二)加大培訓(xùn),積極建立會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍
當(dāng)前,會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才短缺是制約事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化發(fā)展應(yīng)用的瓶頸。因此,需要不斷提高他們計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)素質(zhì),逐步提高他們的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。這就需要大力加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人員的培訓(xùn)工作。(1)分階段培訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化人員,逐步完善他們的會(huì)計(jì)電算化知識(shí)結(jié)構(gòu)體系。建議分三步走:首先是基礎(chǔ)知識(shí)的培訓(xùn),讓他們熟悉掌握會(huì)計(jì)核算軟件的基本操作知識(shí)和技能;其次培訓(xùn)他們對(duì)一些會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行維護(hù)和開發(fā)的能力;最后是對(duì)一些會(huì)計(jì)人員進(jìn)行高級(jí)培訓(xùn),培養(yǎng)成精通專業(yè)財(cái)會(huì)知識(shí)、熟練掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型人才。(2)通過多種渠道引進(jìn)具備先進(jìn)會(huì)計(jì)電算化知識(shí)的高素質(zhì)人才。(3)加大對(duì)會(huì)計(jì)電算化人員的只是和技能考試要求。如將會(huì)計(jì)電算化逐步納入我國(guó)會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格考試和會(huì)計(jì)證考試等。
(三)完善會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的基礎(chǔ)和環(huán)境
會(huì)計(jì)電算化工作實(shí)施的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,一方面包括會(huì)計(jì)電算化所必需的軟硬件設(shè)備等基礎(chǔ)設(shè)施,另一方面包括健全有效的會(huì)計(jì)電算化管理制度。對(duì)于前者而言,需要事業(yè)單位進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),還要進(jìn)行各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù)和日常更新工作,以確保會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)運(yùn)行具備穩(wěn)定性及安全性。對(duì)于后者而言,如何建立完善的會(huì)計(jì)電算化管理制度則是實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化的重中之重。具體包括會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任要求、內(nèi)部控制管理制度、電算化會(huì)計(jì)的檔案管理和安全管理制度等。只要將這些方面不斷地完善,建立會(huì)計(jì)信息崗位責(zé)任,建立會(huì)計(jì)信息資料的備份制度,建立內(nèi)部的稽核和互審制度,才能有效推進(jìn)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)電算化工作。
四、結(jié)束語
會(huì)計(jì)電算化水平,不僅是會(huì)計(jì)核算和計(jì)算機(jī)技術(shù)的簡(jiǎn)單結(jié)合,而是會(huì)計(jì)經(jīng)營(yíng)管理理念的轉(zhuǎn)變和提升。推動(dòng)我國(guó)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)電算化工作,可以不斷提高他們對(duì)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的時(shí)間性和準(zhǔn)確性,有利于保證其會(huì)計(jì)核算質(zhì)量,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化發(fā)展。本文對(duì)當(dāng)前我國(guó)事業(yè)單位實(shí)施電算化應(yīng)用存在的突出問題總結(jié)歸納,以及提出的對(duì)策研究還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,需要通過更加扎實(shí)的調(diào)研和理論研究,推動(dòng)我國(guó)整體會(huì)計(jì)電算化工作的建設(shè)和發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1] 顧久煒.我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展方向[J].中國(guó)外資,2013(01).
[2] 陳旭.會(huì)計(jì)電算化存在的問題與對(duì)策研究[J].農(nóng)村經(jīng)濟(jì)與科技,2012(08).
[3] 鐘邦秀.淺談我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及問題[J].中國(guó)管理信息化,2012(08).
[4] 巴秀梅.淺談我國(guó)會(huì)計(jì)電算化存在的問題及完善措施[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2013(01).
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;事業(yè)單位;信息質(zhì)量;財(cái)會(huì)管理
中圖分類號(hào):F234.1 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2010)03-0082-02
會(huì)計(jì)電算化是指以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)中的簡(jiǎn)稱,是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬以及部分替代人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)、決策的過程。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是一個(gè)計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)。在這個(gè)系統(tǒng)中,使用計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件系統(tǒng)取代了算盤、賬簿以及紙筆的大部分應(yīng)用,成為會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理分析的主要工具和物質(zhì)基礎(chǔ)。
會(huì)計(jì)電算化,是把以電子計(jì)算機(jī)為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫(kù)以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作中,以提高財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。
會(huì)計(jì)電算化改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法,擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域,提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù),因而推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善,促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度的改革,是整個(gè)會(huì)計(jì)理論研究與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。從表面上來看,會(huì)計(jì)電算化只不過是將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算工作中,減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高會(huì)計(jì)核算的速度和精度,以計(jì)算機(jī)替代人工記賬。會(huì)計(jì)電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進(jìn),它必然會(huì)引起會(huì)計(jì)工作組織和人員分工的改變,促進(jìn)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)和知識(shí)結(jié)構(gòu)的提高,提高會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量,解放會(huì)計(jì)人員的時(shí)間和精力,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變,推動(dòng)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)步,提高整個(gè)會(huì)計(jì)工作水平大幅度增加單位的經(jīng)濟(jì)效益,使會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。
一、事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的重要意義
1.提高效率,減輕會(huì)計(jì)人員勞動(dòng)強(qiáng)度。電算化會(huì)計(jì)工作的處理是通過各種業(yè)務(wù)處理程序,指揮計(jì)算機(jī)進(jìn)行各種指令操作完成的。例如,原始數(shù)據(jù)的錄人;建立數(shù)據(jù)文件代替手工操作的賬籍;打印各種財(cái)務(wù)報(bào)表;進(jìn)行日常管理所需的數(shù)據(jù)查詢等。這些原來靠人工進(jìn)行的大部分計(jì)算,抄寫等工作均由計(jì)算機(jī)來完成,而計(jì)算機(jī)的運(yùn)算和處理的速度是人所無法比擬的,因而大大提高了工作效率。
2.提高素質(zhì),促進(jìn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,為整個(gè)管理工作奠定了基礎(chǔ)。由于電子計(jì)算機(jī)不僅能夠存儲(chǔ)大量的信息,而且可以以極高的速度和準(zhǔn)確性進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,從而打破了手工操作的局限性。為日常管理提供了更為詳細(xì)、更加及時(shí)的信息。因此,會(huì)計(jì)電算化可以使會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作得到加強(qiáng),使會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量大大提高,從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員有更多時(shí)間學(xué)習(xí)新的業(yè)務(wù)理論和管理知識(shí);另外通過學(xué)習(xí)掌握電子計(jì)算機(jī)有關(guān)知識(shí),知識(shí)結(jié)構(gòu)得以更新,素質(zhì)得以提高。
3.會(huì)計(jì)電算化是實(shí)現(xiàn)整個(gè)管理系統(tǒng)現(xiàn)代化的基礎(chǔ)工作。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和管理手段的現(xiàn)代化,各部門必將實(shí)現(xiàn)全面計(jì)算機(jī)管理,而會(huì)計(jì)是整個(gè)管理活動(dòng)中數(shù)據(jù)最集中、資料最復(fù)雜的一個(gè)子系統(tǒng),會(huì)計(jì)電算化是整個(gè)計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的主要組成部分,同時(shí)也是其基礎(chǔ)工作之一。
二、當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化存在的問題
1.對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)還不到位。一些事業(yè)單位的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的重要意義缺乏足夠的認(rèn)識(shí)。沒有認(rèn)識(shí)到開展會(huì)計(jì)電算化是當(dāng)今信息化時(shí)展的趨勢(shì),是管理現(xiàn)代化的需要。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)工作進(jìn)入信息化的基礎(chǔ),實(shí)質(zhì)上也是生產(chǎn)方式的轉(zhuǎn)變,是一種先進(jìn)的生產(chǎn)力,是事業(yè)單位決策的重要依據(jù),是會(huì)計(jì)技術(shù)和財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的切入點(diǎn)。由于管理者對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)水平的局限,致使會(huì)計(jì)人員的法制觀念淡漠,有法不依。新《會(huì)計(jì)法》對(duì)會(huì)計(jì)人員的行為規(guī)范作了較詳盡的規(guī)定,但長(zhǎng)期以來經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的法制不夠健全和完善,由此造成會(huì)計(jì)人員法制觀念淡薄,在工作中就造成對(duì)每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理不夠嚴(yán)謹(jǐn),隨意性大,再加上一些企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)不懂《會(huì)計(jì)法》,為追求個(gè)人或小團(tuán)體的利益,不惜一切代價(jià),弄虛作假,逃避國(guó)家有關(guān)法規(guī)和紀(jì)律的監(jiān)督,而會(huì)計(jì)人員又受單位負(fù)責(zé)人的聘任和管理,在工作中很難堅(jiān)持原則和履行會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能。又由于一些財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)不清,對(duì)會(huì)計(jì)電算化管理很陌生,只習(xí)慣于手工記賬的管理。尤其對(duì)會(huì)計(jì)電算化的保密性、安全性存在空白,因而對(duì)會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質(zhì)疑,造成不會(huì)管、不敢管的混亂局面。由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長(zhǎng)期被人們所接受,加上目前各項(xiàng)管理都是建立在手工記賬的基礎(chǔ)之上,要改變?nèi)藗冮L(zhǎng)期形成的習(xí)慣方式,有較大難度。一些財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)電算化知識(shí)掌握不夠,對(duì)電算化管理、尤其是會(huì)計(jì)電算化的保密性、安全性比較陌生,因而嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化的普及和推廣。
2.電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱。實(shí)施會(huì)計(jì)電算化,就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束,才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢(shì)。目前,不少事業(yè)單位沒有嚴(yán)密的管理制度或有章不循,使得會(huì)計(jì)電算化不能正常健康運(yùn)轉(zhuǎn)。
3.財(cái)務(wù)工作人員素質(zhì)偏低,難以適應(yīng)信息時(shí)代的要求。財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)低表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是很多行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)知識(shí)比較缺乏,財(cái)務(wù)人員只能對(duì)日常的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理,但對(duì)如何提高財(cái)務(wù)管理水平則無能為力;二是財(cái)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)知識(shí)十分薄弱,雖然有越來越多的財(cái)會(huì)人員接受了電子計(jì)算機(jī)的培訓(xùn)。但一般還只懂得怎樣去使用電子計(jì)算機(jī),談不上進(jìn)行開發(fā)和利用。
三、事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化發(fā)展建議
1.積極推廣普及會(huì)計(jì)電算化管理。目前,計(jì)算機(jī)在我國(guó)會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用已經(jīng)具備相當(dāng)規(guī)模,成為中國(guó)計(jì)算機(jī)應(yīng)用中發(fā)展最快、最為活躍的一個(gè)領(lǐng)域。因此,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)會(huì)人員要轉(zhuǎn)變觀念,理解會(huì)計(jì)管理的發(fā)展,重視會(huì)計(jì)電算化工作的開展,對(duì)電算化工作中遇到的問題和挑戰(zhàn),要積極面對(duì),攻克難關(guān)。
2.因地制宜搞好會(huì)計(jì)電算化工作。應(yīng)區(qū)別事業(yè)單位的不同情況,促進(jìn)基層單位逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化。各基層單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)本單位經(jīng)營(yíng)管理的需要,積極創(chuàng)造條件,逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化。對(duì)于開展會(huì)計(jì)電算化初期的單位,應(yīng)當(dāng)鼓勵(lì)其采用通過評(píng)審的商品化會(huì)計(jì)核算軟件和業(yè)務(wù)主管部門推廣的通用會(huì)計(jì)核算軟件;對(duì)于已經(jīng)有一定會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ),而且一般通用會(huì)計(jì)軟件不能滿足其會(huì)計(jì)管理要求的單位,應(yīng)當(dāng)鼓勵(lì)其自行開發(fā)或委托開發(fā)適用于本單位的會(huì)計(jì)核算軟件;全面實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的單位,要在完善會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)和制度建設(shè)的同時(shí),逐步與單位內(nèi)部其他管理系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng),推進(jìn)單位
整個(gè)管理系統(tǒng)的現(xiàn)代化。
3.加強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化人才培訓(xùn)。(1)加強(qiáng)復(fù)合型人才的培訓(xùn),拓寬渠道,培養(yǎng)人才,是提高會(huì)計(jì)電算化人才素質(zhì)的關(guān)鍵。要進(jìn)一步改革人才教育培養(yǎng)的相關(guān)制度,多方面、多形式、多渠道培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化所需各個(gè)層次的人才。相關(guān)的大、專院校,要根據(jù)時(shí)代需要,及時(shí)調(diào)整專業(yè)設(shè)置和培養(yǎng)方向,把握人才市場(chǎng)需求的發(fā)展趨勢(shì)。為社會(huì)培養(yǎng)既懂計(jì)算機(jī)知識(shí),又懂會(huì)計(jì)和企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的復(fù)合型人才,重點(diǎn)掌握會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用軟、硬件的開發(fā)、改進(jìn)、維護(hù)等問題。(2)加強(qiáng)從業(yè)人員的再教育。一是要求會(huì)計(jì)人員樹立會(huì)計(jì)信息化的觀念。新的財(cái)務(wù)管理模式和與之相適應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化理論和實(shí)務(wù),要求會(huì)計(jì)人員充分理解會(huì)計(jì)作為管理信息系統(tǒng)子系統(tǒng)的含義,樹立會(huì)計(jì)信息化的觀念。二是要求會(huì)計(jì)人員掌握更豐富的會(huì)計(jì)電算化相關(guān)知識(shí)。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的革新和電子商務(wù)的發(fā)展,財(cái)務(wù)軟件也向網(wǎng)絡(luò)化和管理型的方向發(fā)展,因此,掌握必要的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和管理知識(shí)將成為時(shí)代對(duì)會(huì)計(jì)人員的必然要求。(3)會(huì)計(jì)電算化人才缺乏是制約中國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的瓶頸。要大力培訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化人才,應(yīng)該立足于在職會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)電算化知識(shí)培訓(xùn)。培訓(xùn)可分為操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、程序設(shè)計(jì)和系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員等層次進(jìn)行,從基本知識(shí)培訓(xùn)抓起,逐步提高。會(huì)計(jì)電算化知識(shí)應(yīng)逐步成為在職會(huì)計(jì)人員必須具備的知識(shí)之一,其培訓(xùn)工作要逐步納入會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格考試、會(huì)計(jì)證考試和在職會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)的相關(guān)課程中。
4.努力做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)要求原始會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,所有錄入到電腦里面的會(huì)計(jì)信息必須代碼化,以便于電腦集中處理。同時(shí),所使用的代碼必須與財(cái)政部規(guī)定相符,與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的傳輸要求相一致,從而更好地發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)。加強(qiáng)管理人員的現(xiàn)代化管理意識(shí),在整個(gè)組織管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導(dǎo)下做好會(huì)計(jì)電算化的長(zhǎng)期、近期發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃并認(rèn)真組織實(shí)施,重新調(diào)整會(huì)計(jì)及整個(gè)企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位分工,建立一系列現(xiàn)代管理制度,提高組織管理要求。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化 安全性
會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)計(jì)算歷史上的一個(gè)里程碑。會(huì)計(jì)電算化是使用電子計(jì)算機(jī)代替手工計(jì)算,代替人工進(jìn)行記賬、報(bào)賬的工作,并且可以自動(dòng)進(jìn)行市場(chǎng)分析、預(yù)測(cè)和決策工作。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的出現(xiàn),極大提高了會(huì)計(jì)行業(yè)的工作效率,實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)計(jì)算行業(yè)的現(xiàn)代化。
然而,由于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)存在開放性,而會(huì)計(jì)電算化的管理意識(shí)還有待加強(qiáng),這就為會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)安全性提出了巨大挑戰(zhàn)。會(huì)計(jì)工作人員要清楚地認(rèn)識(shí)到電算化存在的安全性問題,采取必要措施保證系統(tǒng)安全性,以保證企業(yè)的利益不受到損失。
一、會(huì)計(jì)電算化存在的安全性問題。
(一)計(jì)算機(jī)病毒的威脅
計(jì)算機(jī)病毒是所有電子信息產(chǎn)品的最大威脅。同樣,在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中,病毒的出現(xiàn)將會(huì)造成嚴(yán)重的后果。近些年,計(jì)算機(jī)病毒不斷蔓延,其侵略性和破壞性與日俱增。一旦受到計(jì)算機(jī)病毒入侵,電算化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)就會(huì)受到篡改和破壞。輕則影響正常工作,重則導(dǎo)致整個(gè)電算化系統(tǒng)癱瘓,造成巨大損失。
(二)會(huì)計(jì)計(jì)算軟件使用造成的安全性威脅
由于會(huì)計(jì)電算化的迅速崛起,為滿足會(huì)計(jì)市場(chǎng)需要,各個(gè)品牌的會(huì)計(jì)計(jì)算軟件蜂擁而來。這其中,就不免有一些利欲熏心者,濫竽充數(shù),用不合格、有各種技術(shù)性問題的會(huì)計(jì)計(jì)算軟件牟取暴利。由于會(huì)計(jì)電算化行業(yè)興起時(shí)間并不長(zhǎng),而且軟件本身就難以分辨真?zhèn)?,這就更給了不合格軟件的可乘之機(jī)。
即使應(yīng)用了合格的會(huì)計(jì)計(jì)算軟件,也難免會(huì)出現(xiàn)不同版本、不同品牌的軟件同時(shí)出現(xiàn)的問題。不同版本、不同品牌的軟件操作起來有一定差別,聯(lián)機(jī)操作也有一定的困難,維修維護(hù)不統(tǒng)一。這樣的問題不解決,會(huì)嚴(yán)重影響會(huì)計(jì)電算化的安全性和系統(tǒng)操作效率。
(三)硬件問題導(dǎo)致的安全性威脅
會(huì)計(jì)電算化都是在計(jì)算機(jī)上完成的。計(jì)算機(jī)硬件的工作狀況將會(huì)直接影響會(huì)計(jì)電算化的安全性。例如如果突然出現(xiàn)斷電、斷網(wǎng)等情況,計(jì)算數(shù)據(jù)沒有得到及時(shí)的儲(chǔ)存,就會(huì)導(dǎo)致正在計(jì)算的信息丟失,而如果計(jì)算機(jī)系統(tǒng)出現(xiàn)故障,將有可能導(dǎo)致計(jì)算機(jī)內(nèi)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)全部破壞。
(四)人為因素導(dǎo)致的會(huì)計(jì)電算化安全性問題
盡管會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了替代人進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,但是原始數(shù)據(jù)還需要人為錄入。有些企業(yè)盡管實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化,但沒有進(jìn)行相關(guān)的管理策略,這為會(huì)計(jì)電算化的安全性埋下了重大隱患。在數(shù)據(jù)錄入過程中,難免會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)錄入失誤。由于這種失誤是難以琢磨的錯(cuò)誤而不是普通的計(jì)算誤差,因而一個(gè)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤可能導(dǎo)致計(jì)算數(shù)據(jù)的巨大失真。另外,有些人員為了一己私利,惡意篡改輸入的數(shù)據(jù),會(huì)給企業(yè)造成損失。由于這種篡改不會(huì)像紙質(zhì)的改動(dòng)一樣留下痕跡,所以更加難以察覺,給企業(yè)造成的損失更是難以估量的。
二、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)安全性的應(yīng)對(duì)策略
(一)增強(qiáng)對(duì)工作周邊環(huán)境的控制
計(jì)算機(jī)的工作環(huán)境決定計(jì)算機(jī)工作狀態(tài),而計(jì)算機(jī)的工作狀態(tài)好壞又影響著會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的工作效率和安全性。一定要注意計(jì)算機(jī)用電管理,做好防水、防塵等工作。自備應(yīng)急電源,保證在斷電后的段時(shí)間內(nèi)可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行禁忌存儲(chǔ)。同時(shí)注意防雷電襲擊,現(xiàn)代工作場(chǎng)所一般都自設(shè)避雷設(shè)施,但依然要注意在強(qiáng)烈雷雨天氣中計(jì)算機(jī)的使用。
(二)強(qiáng)化數(shù)據(jù)備份意識(shí)
為防止突發(fā)狀況導(dǎo)致大量數(shù)據(jù)損失,工作人員應(yīng)該對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行定期的儲(chǔ)存。以把數(shù)據(jù)損失降低到最小。使用數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復(fù)功能。數(shù)據(jù)備份應(yīng)該按照一定的周期進(jìn)行。一般情況下,完整的備份需要的時(shí)間較長(zhǎng),相對(duì)來說其他備份方式需要的時(shí)間更短。一般來說,系統(tǒng)管理員可以對(duì)整個(gè)電算化系統(tǒng)進(jìn)行備份,會(huì)計(jì)主管可以對(duì)部分系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。
(三)加強(qiáng)對(duì)設(shè)施資源的管理
對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行整齊劃一的管理。統(tǒng)一計(jì)算機(jī)配置,確保計(jì)算機(jī)的質(zhì)量。同時(shí),對(duì)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用軟件應(yīng)該保證統(tǒng)一,確保整個(gè)公司的所有會(huì)計(jì)操作系統(tǒng)都采用統(tǒng)一品牌、盡量是統(tǒng)一版本的軟件。計(jì)算機(jī)和應(yīng)用軟件都應(yīng)該在正規(guī)商家采購(gòu),軟件必須要使用正版的、安全性高的軟件。并且對(duì)所有計(jì)算機(jī)統(tǒng)一安裝、統(tǒng)一更新先進(jìn)的殺毒軟件。
(四)建立嚴(yán)格的管理體制
嚴(yán)格的管理制度是保證電算化系統(tǒng)安全性的重要保證。對(duì)于數(shù)據(jù)的錄入工作應(yīng)該落實(shí)到個(gè)人責(zé)任制,旁邊有人校對(duì),確保數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性。明確數(shù)據(jù)使用權(quán)限。應(yīng)該保證只有會(huì)計(jì)主管等管理層人員有權(quán)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。員工只能進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入和計(jì)算的工作。如果發(fā)現(xiàn)輸入有誤,及時(shí)報(bào)告到主管并經(jīng)過允許后方可對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行更正。
(五)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)職員的培訓(xùn)和教育工作
對(duì)會(huì)計(jì)職員進(jìn)行安全操作培訓(xùn)。保證職員對(duì)軟件的充分了解,并養(yǎng)成安全操作的習(xí)慣。減少數(shù)據(jù)錄入的失誤率和計(jì)算操作的失誤率。同時(shí)對(duì)員工進(jìn)行安全性宣傳,使員工認(rèn)識(shí)到篡改數(shù)據(jù)對(duì)公司和其個(gè)人造成的嚴(yán)重后果。
(六)加強(qiáng)技術(shù)研發(fā)工作
公司注意研發(fā)更先進(jìn)的會(huì)計(jì)電算化技術(shù)。要鼓勵(lì)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的自主研發(fā),高薪聘請(qǐng)技術(shù)創(chuàng)新型人才,掌握在現(xiàn)代科技競(jìng)爭(zhēng)中的主動(dòng)地位。要強(qiáng)調(diào)對(duì)點(diǎn)算系統(tǒng)安全性的研究工作,努力提高電算化系統(tǒng)的抗侵犯、抗篡改的能力。盡管技術(shù)研發(fā)需要一定的資金投入,但是保證電算化系統(tǒng)的安全性,提高電算化系統(tǒng)的工作效率,將會(huì)給企業(yè)帶來更高的效益。
三、結(jié)束語
會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性與企業(yè)的利益是息息相關(guān)的。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)固然能夠極大提高會(huì)計(jì)工作人員的工作效率,但是一旦忽略了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性,企業(yè)利益得不到保障,那么會(huì)計(jì)電算化所帶來的便利就會(huì)變得毫無意義。由于目前我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化行業(yè)在技術(shù)、人員、管理等諸多方面都存在不足,所以,研究會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)安全性,對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展具有重要意義。
參考文獻(xiàn):
摘 要 通過對(duì)會(huì)計(jì)電算化同傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)聯(lián)系與區(qū)別的進(jìn)一步分析,總結(jié)出應(yīng)大力推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化。會(huì)計(jì)電算化可以通過電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬以及部分代替人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)、決策的全過程,它是一門容電子計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會(huì)計(jì)科學(xué)為一體的邊緣科學(xué)。
關(guān)鍵詞 會(huì)計(jì)電算化 手工會(huì)計(jì) 記賬 效率
我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作經(jīng)歷了十來年的發(fā)展,從最初單純的記帳、算帳到現(xiàn)在的通用帳務(wù)及報(bào)表一體化,幫助會(huì)計(jì)人員逐漸擺脫了繁鎖的工作勞動(dòng),促進(jìn)了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展和財(cái)務(wù)管理水平的提高。然而,隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,企業(yè)組織規(guī)模的大型化,企業(yè)管理的高效化及全球經(jīng)濟(jì)的一體化,我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作面臨著新的矛盾,新的競(jìng)爭(zhēng),新的選擇,會(huì)計(jì)電算化軟件的開發(fā)也面臨著更深層次的結(jié)構(gòu)性調(diào)整,軟件開發(fā)的任務(wù)和目的不再局限于簡(jiǎn)單意義上的“通用”,而應(yīng)該是為適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理,以符合企業(yè)發(fā)展方向,能有效促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的提高上來布局。從這點(diǎn)意義上來講,會(huì)計(jì)電算化應(yīng)該是全面面向企業(yè)管理現(xiàn)代化,與企業(yè)的人、財(cái)、物、供、產(chǎn)、銷的協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)相適應(yīng)的企業(yè)管理電算化。這不僅是我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的趨勢(shì)決定了的,也是我國(guó)財(cái)務(wù)軟件參與國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)所決定了的,應(yīng)該說,我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化已基本上結(jié)束了初級(jí)階段的開發(fā)應(yīng)用,能滿足現(xiàn)階段我國(guó)的會(huì)計(jì)報(bào)表工作但僅僅為完成事后的會(huì)計(jì)報(bào)表工作是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,富有成效的會(huì)計(jì)電算化工作不僅能提供帳務(wù)及報(bào)表工作,而且能實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的全過程進(jìn)行控制;不僅要反映事后的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),而且能有效進(jìn)行事前的預(yù)測(cè)、決策;不僅能提供簡(jiǎn)單的 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),而且能反映與其有關(guān)聯(lián)的資料。這些情況都成為今后會(huì)計(jì)電算化研究開發(fā)的重點(diǎn)和方向,為此,會(huì)計(jì)電算化軟件的競(jìng)爭(zhēng)已逐漸轉(zhuǎn)移到以企業(yè)管理電算化為主要內(nèi)容的競(jìng)爭(zhēng)。
一、發(fā)展會(huì)計(jì)電算化的重要意義
1.會(huì)計(jì)電算化是電子計(jì)算機(jī)為主要的計(jì)算工具,數(shù)據(jù)處理代碼化,速度快,精度高。電算化會(huì)計(jì)是以電子計(jì)算機(jī)作為手工會(huì)計(jì)下人工記錄和處理數(shù)據(jù)的替代物。它采用對(duì)系 統(tǒng)原始數(shù)據(jù)編碼的方式,以縮短數(shù)據(jù)項(xiàng)的長(zhǎng)度,減少數(shù)據(jù)占用的存儲(chǔ)空間,從而提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的速度和精度。
2.會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)的處理是人機(jī)結(jié)合,系統(tǒng)內(nèi)部控制程序化、復(fù)雜化。電算化會(huì)計(jì)雖然以計(jì)算機(jī)為計(jì)算工具,但其整個(gè)信息處理過程仍表現(xiàn)為計(jì)算機(jī)與人工的結(jié)合。計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)(信息)的處理 是通過程序來進(jìn)行的,系統(tǒng)內(nèi)部控制方式均要求程序化。比如,一般對(duì)操作權(quán)限的限制設(shè)有密碼程序,驗(yàn)證借貸金額是否平衡有校驗(yàn)程序等。同時(shí),由于數(shù)據(jù)處理的 人機(jī)結(jié)合和系統(tǒng)內(nèi)部控制方式程序化,使得系統(tǒng)控制復(fù)雜化。其控制點(diǎn)由手工會(huì)計(jì)對(duì)人的控制轉(zhuǎn)到對(duì)人和機(jī)器兩方面的控制,控制的內(nèi)容涉及人員分工、職能分離和 計(jì)算機(jī)軟、硬件的維護(hù),以及會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)檔案的保存和保管。
3.會(huì)計(jì)電算化與手工記賬規(guī)則發(fā)生了變化,手工記賬規(guī)定日記賬、總賬都要使用訂本賬冊(cè),明細(xì)賬要采用活頁式賬冊(cè),通過若十個(gè)套賬來實(shí)現(xiàn)相互牽制、相互核對(duì)。憑證、賬本記錄的錯(cuò)誤之處要用劃線法和紅字更正法更正。電算化會(huì)計(jì)形成的賬頁都是通過打印輸出的,可以裝訂成為活頁式,打印輸出的一般是日記賬、總賬和報(bào)表,由于明細(xì)賬涉及大量的二級(jí)科目、三級(jí)科口,打印數(shù)量比較大,因此,一般都是用磁盤、光盤等形式輸出,對(duì)賬工作一般是依靠會(huì)計(jì)軟件完成,只要輸人的原始憑證是正確的,計(jì)算機(jī)可以迅速完成手工條件下的各種賬務(wù)處理功能。手工會(huì)計(jì)下的賬冊(cè)核對(duì)功能在會(huì)計(jì)電算化條件下已由計(jì)算機(jī)代替,明細(xì)賬記載的各種會(huì)計(jì)資料只需計(jì)算機(jī)查詢功能就可完成顯示或者在需要時(shí)打印出來。人們更多的是依賴電算化系統(tǒng)建立各種輔助賬,更多地反映和控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。
二、發(fā)展我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的幾種途徑
1.加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化人才培訓(xùn)。會(huì)計(jì)電算化人才缺乏,是制約我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的要害環(huán)節(jié)。要大力培訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化人才。目前,要立足于在職會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)。培訓(xùn)可分為操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、秩序設(shè)計(jì)和系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員等層次進(jìn)行,從培訓(xùn)抓起,逐步提高。
2.加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算軟件治理。會(huì)計(jì)核算軟件是會(huì)計(jì)電算化工作的基本環(huán)節(jié)。我們加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件開發(fā)、應(yīng)用、推廣、服務(wù)等環(huán)節(jié)的治理,推動(dòng)會(huì)計(jì)開發(fā)研制的規(guī)范化、專業(yè)化、商品化,促進(jìn)會(huì)計(jì)軟件質(zhì)量的不斷提高。要推動(dòng)會(huì)計(jì)軟件的社會(huì)化,進(jìn)一步引導(dǎo)會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)的健康發(fā)展。
3.加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化治理制度建設(shè)。建立健全會(huì)計(jì)電算化治理制度,是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的重要保證。各級(jí)財(cái)務(wù)部門要加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化治理制度建設(shè),對(duì)商品化會(huì)計(jì)核算軟件的基本功能、會(huì)計(jì)核算軟件開發(fā)的基本程序、實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后基層單位開展會(huì)計(jì)電算化的基本要求、會(huì)計(jì)電算化知識(shí)培訓(xùn)等一系列問題,應(yīng)逐步規(guī)范會(huì)計(jì)電算化的治理工作,指導(dǎo)基層單位會(huì)計(jì)電算化工作的順利開展,逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)治理的法制化。
4.改革會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的修改技術(shù)與內(nèi)部控制制度。會(huì)計(jì)電算化后,手工條件下對(duì)賬薄記錄錯(cuò)誤的劃線更正將不再適應(yīng)。取而代之的是修改權(quán)限、修改標(biāo)志、憑證沖銷等方法,對(duì)于經(jīng)過審核、記賬,甚至結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤記錄,還可以利用電算化系統(tǒng)提供的反結(jié)賬取消審核等功能進(jìn)行修正,這在手工條件下是不可想象的。而手工內(nèi)部控制制度則一部分保留,一部分更正,還有一部分將轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)程序控制。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:企業(yè);會(huì)計(jì)電算化;內(nèi)部控制;制度;建設(shè)
會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制,是指一個(gè)企業(yè)或單位為了保證其資產(chǎn)的安全性、會(huì)計(jì)資料的準(zhǔn)確性和可靠性,提高經(jīng)營(yíng)效率以及貫徹執(zhí)行其規(guī)定的管理方針而在組織內(nèi)采用的一系列制度、方法和手段,是保證內(nèi)部系統(tǒng)安全的重要措施。
一、電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全的重要意義
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)體制改革的深化,會(huì)計(jì)電算化得到迅速普及和發(fā)展,高速度、低成本、不斷創(chuàng)新的經(jīng)濟(jì)模型改變了傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式、經(jīng)營(yíng)模式和會(huì)計(jì)模式。會(huì)計(jì)已經(jīng)對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響,提高了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)與管理效率。企業(yè)在建立了電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)后,企業(yè)會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理的環(huán)境發(fā)生了很大的變化,會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性和可靠性得到了極大的提高。但是,也為企業(yè)的內(nèi)部控制帶來了許多前所未有的新考驗(yàn),有的因?yàn)閮?nèi)部控制制度不嚴(yán)密已受到了極大的沖擊,導(dǎo)致了重大經(jīng)濟(jì)損失。所以,建立科學(xué)高效的內(nèi)部電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)是迫在眉睫的重要任務(wù)。
二、電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)發(fā)展的優(yōu)勢(shì)及控制難度
1、計(jì)算機(jī)的使用改變了企業(yè)會(huì)計(jì)核算的環(huán)境。企業(yè)使用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)后,企業(yè)會(huì)計(jì)核算的環(huán)境發(fā)生了變化。會(huì)計(jì)部門的組成人員從原來由財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)專業(yè)人員組成轉(zhuǎn)變?yōu)橛韶?cái)務(wù)、會(huì)計(jì)專業(yè)人員和計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的管理人員及計(jì)算機(jī)專家組成。會(huì)計(jì)部門不僅利用計(jì)算機(jī)完成基本的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),還能利用計(jì)算機(jī)完成各種原先沒有的或由其他部門完成的更為復(fù)雜的業(yè)務(wù)活動(dòng),如銷售預(yù)測(cè)、人力資源規(guī)劃等。
2、電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)改變了會(huì)計(jì)憑證的形式。在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)處理方法和處理程序、各類會(huì)計(jì)憑證和報(bào)表的生成方式、會(huì)計(jì)信息的儲(chǔ)存方式和儲(chǔ)存媒介發(fā)生了很大的變化。原來書面形式的各類會(huì)計(jì)憑證轉(zhuǎn)變?yōu)橐晕募⒂涗浶问絻?chǔ)存在磁性介質(zhì)上,因此,電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度有著很大的不同,控制的重點(diǎn)由對(duì)人的控制轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)人、機(jī)控制,控制的程序應(yīng)與計(jì)算機(jī)處理程序相一致。
3、計(jì)算機(jī)的使用增加了控制舞弊、犯罪的難度。隨著計(jì)算機(jī)使用范圍的擴(kuò)大,利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行的貪污、舞弊、詐騙等犯罪活動(dòng)也有所增加。計(jì)算機(jī)犯罪具有很大的隱蔽性和危害性,發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)舞弊和犯罪的難度較之手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)更大,計(jì)算機(jī)舞弊和犯罪造成的危害和損失可能比手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)更大。因此,計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度相比較,計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制是范圍大、控制程序復(fù)雜的綜合性控制,控制的重點(diǎn)是對(duì)職能部門和計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理部門并重的全面控制,是人工控制和計(jì)算機(jī)自動(dòng)控制相結(jié)合的多方位控制。
三、會(huì)計(jì)電算化發(fā)展過程中的主要問題
1、對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)不到位,沒有設(shè)置合理的組織機(jī)構(gòu)。不少企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的重要意義缺乏足夠的認(rèn)識(shí),沒有認(rèn)識(shí)到開展會(huì)計(jì)電算化是時(shí)展的必然,是管理現(xiàn)代化的需要。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)進(jìn)入信息化的基礎(chǔ),是今后企業(yè)決策的重要手段,是會(huì)計(jì)制度改革的突破口。
2、安全性、保密性差。由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長(zhǎng)期被人們所接受,目前企業(yè)管理建立在手工記賬的基礎(chǔ)上,要改變已形成的習(xí)慣方式有一定難度。尤其是會(huì)計(jì)電算化的保密性、安全性存在空白,因而對(duì)會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)的可靠性持懷疑態(tài)度。
3、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱。會(huì)計(jì)電算化雖然在很大程度上減輕了會(huì)計(jì)人員的工作量,但同時(shí)也增加了操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員等崗位,帶來了許多新的要求,提出了新的問題。目前,我國(guó)建立在手工操作條件下的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管理還存在著很多不足。實(shí)施會(huì)計(jì)電算化,就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度來加以約束,才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢(shì)。
4、上機(jī)管理措施不夠完善。缺乏電源保護(hù)意識(shí),不清楚電源失常會(huì)使系統(tǒng)遭到破壞。最重要的是沒有樹立及時(shí)備份的觀念。數(shù)據(jù)文件應(yīng)該及時(shí)采用強(qiáng)制軟盤備份,并以適當(dāng)形式妥善保管,一旦系統(tǒng)遭到破壞,能夠通過恢復(fù)機(jī)制完全恢復(fù)到原有狀態(tài)。硬件也要備份,一旦計(jì)算機(jī)發(fā)生故障或遭到破壞,用備用的計(jì)算機(jī)及時(shí)頂替上去,不影響會(huì)計(jì)工作的正常開展,能夠消除一切病毒的蔓延和感染。
5、網(wǎng)絡(luò)的迅猛發(fā)展帶來了許多新問題。目前財(cái)務(wù)軟件的網(wǎng)絡(luò)功能主要包括:遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程審計(jì)、網(wǎng)上報(bào)稅、網(wǎng)上采購(gòu)、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上銀行等。實(shí)現(xiàn)這些功能就必須有相應(yīng)的控制,從而為電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制帶來新問題。
四、加強(qiáng)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制的基本策略
1、設(shè)置合理的組織機(jī)構(gòu)。為了適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化給內(nèi)部控制提出的新要求,企業(yè)應(yīng)設(shè)置合理的組織機(jī)構(gòu)。企業(yè)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化后,應(yīng)對(duì)原有的組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,以適應(yīng)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的要求。企業(yè)可以按會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的不同形態(tài)劃分為數(shù)據(jù)收集輸入組、數(shù)據(jù)處理組和會(huì)計(jì)信息分析組等組室;也可以按會(huì)計(jì)崗位和工作職責(zé)劃分為電算化會(huì)計(jì)主管、軟件操作、審核記賬、電算維護(hù)、電算審查、數(shù)據(jù)分析等崗位。組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置必須適合企業(yè)的實(shí)際規(guī)模,符合企業(yè)總體經(jīng)營(yíng)目標(biāo),并且應(yīng)按精簡(jiǎn)、合理的原則對(duì)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置進(jìn)行成本效益分析。
2、適當(dāng)?shù)穆氊?zé)分離,加強(qiáng)安全性和保密性。內(nèi)部控制的關(guān)鍵之點(diǎn)就在于不相容職務(wù)的分離,電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)一樣,對(duì)每一項(xiàng)可能引起舞弊或欺詐的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都不能由一個(gè)人或一個(gè)部門經(jīng)手到底,必須分別由幾個(gè)人或幾個(gè)部門承擔(dān)。在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,不相容的職務(wù)主要有系統(tǒng)開發(fā)、發(fā)展的職務(wù)與系統(tǒng)操作的職務(wù);數(shù)據(jù)維護(hù)管理職務(wù)與電算審核職務(wù);數(shù)據(jù)錄入職務(wù)與審核記賬職務(wù);系統(tǒng)操作的職務(wù)與系統(tǒng)檔案管理職務(wù)等。企業(yè)為防止舞弊或欺詐,應(yīng)建立一整套符合職責(zé)劃分原則的內(nèi)部控制制度,同時(shí)還應(yīng)建立起職務(wù)輪換制度。
3、會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制度,加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。要明確會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)人員的崗位劃分和各崗位的工作任務(wù)。會(huì)計(jì)電算化的工作崗位一般分為:會(huì)計(jì)電算化主管、會(huì)計(jì)電算化操作員、審核記賬員、會(huì)計(jì)檔案管理員、電算審查員。同時(shí)要明確各崗位的責(zé)任制。工作人員的崗位安排除考慮每個(gè)人的工作能力外,還應(yīng)該保證按照不相容業(yè)務(wù)相分離的原則,如審核記賬員崗位不得由出納人員兼任,也不得審核自己輸入的憑證。崗位責(zé)任制的制定主要明確每個(gè)電算化崗位的職責(zé),督促工作人員及時(shí)保證工作的完成并做好相應(yīng)的紀(jì)錄,保證工作質(zhì)量、杜絕舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。
4、完善的上機(jī)管理。企業(yè)用于電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)盡可能是專用的,企業(yè)應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)的使用建立一整套管理制度,以保證每一個(gè)工作人員和每一臺(tái)計(jì)算機(jī)都只做其應(yīng)該做的事情。一般來講,企業(yè)對(duì)用于電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)的上機(jī)管理措施應(yīng)包括輪流值班制度、上機(jī)記錄制度、完善的操作手冊(cè)、上機(jī)時(shí)間安排等。此外,會(huì)計(jì)軟件也應(yīng)該有完備的操作日志文件。
會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)對(duì)增強(qiáng)我國(guó)會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確度、信息共享程度以及提升經(jīng)濟(jì)效益、加強(qiáng)宏微觀經(jīng)濟(jì)管理都有重要的意義。原有的手工記賬慢慢的被現(xiàn)在會(huì)計(jì)電算化發(fā)展所改變,實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算以及管理和內(nèi)部控制的高效性、快捷性、便捷性,這樣的發(fā)展對(duì)于會(huì)計(jì)工作的勞動(dòng)強(qiáng)度有著一定程度的降低,對(duì)于會(huì)計(jì)信息的實(shí)時(shí)性有了很好的提升。
二、會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)和意義
在對(duì)于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的保存方面來說是有利有弊的,好的方面就是:電算化取代了原有的紙張數(shù)據(jù),電算化下企業(yè)的會(huì)計(jì)信息就會(huì)放在一定的磁盤內(nèi)保存,這樣就會(huì)方面人員的保存,在儲(chǔ)存的時(shí)候也會(huì)節(jié)約一定的空間,在翻看資料的時(shí)候也很方便?,F(xiàn)在的電算化已經(jīng)由電子單據(jù)取代了原本的紙筆、電子計(jì)算器、而是發(fā)展到了在線單據(jù)的輸入以及電子貨幣的自動(dòng)劃轉(zhuǎn),做到了企業(yè)的財(cái)務(wù)信息以及業(yè)務(wù)很好的全面的融合發(fā)展。會(huì)計(jì)的內(nèi)部管理不再需要事先的在一個(gè)個(gè)獨(dú)立的環(huán)節(jié)下去劃分進(jìn)行,而是現(xiàn)在所有的信息都是在一個(gè)連續(xù)的鏈條上面進(jìn)行。因此,會(huì)計(jì)電算具有很多優(yōu)勢(shì),對(duì)其內(nèi)部控制的研究具有重要意義。
三、會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制現(xiàn)狀中存在的問題分析
大部分企業(yè)使用的會(huì)計(jì)軟件都有一定的操作內(nèi)部控制功能,這些功能旨在監(jiān)督和管理電算化會(huì)計(jì)的應(yīng)用。但是,也有一些企業(yè)的在使用會(huì)計(jì)電算化軟件時(shí),例如,系統(tǒng)的控制密碼企業(yè)的會(huì)計(jì)人員甚至是相關(guān)的管理者都知道,這是很危險(xiǎn)的。問題作者總結(jié)如下:
(一)重視程度不足,系統(tǒng)構(gòu)建不到位
會(huì)計(jì)人員因?yàn)槠髽I(yè)使用電算化工作量就有了很大的減輕,但是與此同時(shí)操作人員以及系統(tǒng)的維護(hù)人員工作量就有了增加,也出現(xiàn)了新的需求,出現(xiàn)新的矛盾。在實(shí)施電算化后,企業(yè)要建立一套與之相配合的內(nèi)部控制制度對(duì)其管束。目前,很多的企業(yè)沒有這樣的一套系統(tǒng),那么管理制度就有章不循,使得企業(yè)的電算化的運(yùn)轉(zhuǎn)有著一定的影響。
(二)會(huì)計(jì)電算化的安全風(fēng)險(xiǎn)沒有及時(shí)預(yù)警
企業(yè)中財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是絕對(duì)秘密的文件,對(duì)于企業(yè)的發(fā)展以及存亡有著很直接的關(guān)系。目前,一些企業(yè)在使用了電算化系統(tǒng)后,所有的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)都會(huì)保存在電腦中,那么會(huì)計(jì)工作是否可以正常的使用完全依賴計(jì)算機(jī)的穩(wěn)定和安全,一旦計(jì)算機(jī)出現(xiàn)事故,那么跨級(jí)數(shù)據(jù)就很丟失,甚至有的時(shí)候?qū)τ谄髽I(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)都有影響。
(三)通過系統(tǒng)交易過程存在的問題
在電算化發(fā)展的時(shí)候就會(huì)出現(xiàn)原始的書面數(shù)據(jù)與現(xiàn)在電子化數(shù)據(jù)之間的問題,企業(yè)的電子會(huì)計(jì)記賬的模式就是根據(jù)憑證以及原始的票據(jù)輸入,那么其他的相關(guān)數(shù)據(jù)電腦就會(huì)自動(dòng)的根據(jù)這兩數(shù)據(jù)去完成,并且把所得數(shù)據(jù)直接的保存在磁盤之中。電子數(shù)據(jù)都是依據(jù)一些相同的字符去表示的,那么就會(huì)出現(xiàn)這樣的問題,對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息電子化有不良的影響。
四、會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的優(yōu)化對(duì)策建議
如何保障電算化活動(dòng)的安全,將一直是電算化的核心研究領(lǐng)域。作者針對(duì)上文中總結(jié)的問題,提出了如下完善會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制發(fā)展的策略,如下:
(一)創(chuàng)造良好、規(guī)范的會(huì)計(jì)電算化環(huán)境
對(duì)于崗位責(zé)任制的分工要完善,會(huì)計(jì)操作流程要很好的規(guī)范。企業(yè)在實(shí)施了會(huì)計(jì)電算化后,要建立相對(duì)的內(nèi)部控制制度,對(duì)于會(huì)計(jì)人員的職責(zé)要很好的明確,對(duì)于計(jì)算機(jī)設(shè)備要有很好的保護(hù)措施,對(duì)于會(huì)計(jì)信息的資料有著良好的準(zhǔn)確性。這樣對(duì)于非用戶人員操作計(jì)算機(jī)以及財(cái)務(wù)軟件有著一定的防范性,可以對(duì)于計(jì)算機(jī)內(nèi)的程序和數(shù)據(jù)有著安全性。對(duì)于計(jì)算機(jī)操作人員的操作工作以及權(quán)限有著明確的規(guī)定,操作密碼是對(duì)于操作人員身份限制的一道很好的防線,每個(gè)人員都要管理好自己的密碼。
(二)保護(hù)企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)的安全性
我國(guó)財(cái)務(wù)部為了保護(hù)企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)的安全性,特別頒布實(shí)施了《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》。通過這個(gè)管理辦法可以實(shí)現(xiàn)我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的安全性管理,對(duì)會(huì)計(jì)電算化的使用有了更進(jìn)一步的安全性能保護(hù)和保障。企業(yè)在處理過新產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)往來業(yè)務(wù)之后,企業(yè)就需要做到按時(shí)備份資料和信息,同時(shí)也要分權(quán)管理。另外,也要注意預(yù)防一些事件導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理的信息系統(tǒng)被損壞。由于光盤的安全性強(qiáng)、容量大,故備份盤要盡量使用光盤。
(三)完善內(nèi)部控制制度
原本的企業(yè)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式已經(jīng)在轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的電算化,這樣的情況下,相關(guān)的企業(yè)家以及相關(guān)的經(jīng)濟(jì)學(xué)家就提出了這樣的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的概念,為企業(yè)的會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)有了新的發(fā)展視角,對(duì)于企業(yè)的合理化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)有很好的基礎(chǔ)?,F(xiàn)在的企業(yè)的長(zhǎng)期以來都是使用會(huì)計(jì)助理控制方法在財(cái)務(wù)中保持一定性的管理。例如現(xiàn)在企業(yè)是使用的:批準(zhǔn)授權(quán)、保全財(cái)產(chǎn)以及復(fù)式記賬等等一些的會(huì)計(jì)方式?,F(xiàn)在還是有這許多的先進(jìn)的電子化方式??梢砸M(jìn)這些先進(jìn)的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)現(xiàn)在的會(huì)計(jì)處理控制有這很好的結(jié)合,逐步改善。
會(huì)計(jì)電算化是以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)將電子技術(shù)與信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)領(lǐng)域的簡(jiǎn)稱,運(yùn)用會(huì)計(jì)軟件代替手工做賬來完成會(huì)計(jì)工作,實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的自動(dòng)化處理,優(yōu)化了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,大大提高了會(huì)計(jì)的工作效率。
會(huì)計(jì)電算化自20世紀(jì)50年代產(chǎn)生于美國(guó)的通用汽車公司,現(xiàn)已在世界范圍內(nèi)得到廣泛應(yīng)用。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化最早在長(zhǎng)春汽車制造廠試點(diǎn),現(xiàn)已實(shí)現(xiàn)30多年的發(fā)展,從初始的發(fā)展階段到實(shí)現(xiàn)電算化廣泛推廣后的自發(fā)的發(fā)展階段,到實(shí)現(xiàn)電算化的制度化與組織化的穩(wěn)步階段,直至如今的創(chuàng)新提高階段,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化通過不斷地理論與實(shí)踐已經(jīng)取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步。
二、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展遇到的問題
(一)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)會(huì)計(jì)電算化缺乏全面認(rèn)識(shí)。電算化在我國(guó)的起步較晚,現(xiàn)我國(guó)70%左右的大中型企業(yè)已普及電算化,但是在我國(guó)小型企業(yè)中電算化的普及率只有百分之30。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)知層度低,即便企業(yè)已實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,但企業(yè)引入會(huì)計(jì)電算化的目的仍是單純用其代替手工帳,降低會(huì)計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān),提高會(huì)計(jì)工作效率。企業(yè)管理層并未意識(shí)到建立一個(gè)完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要性。會(huì)計(jì)電算化是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì),大部分企業(yè)運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化僅用到了它的核算功能,而關(guān)于它處理、加工、分析、預(yù)測(cè)信息的管理功能卻極少用到。正因?yàn)楣芾韺拥恼J(rèn)知偏差導(dǎo)致會(huì)計(jì)在我國(guó)只實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化而沒有實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)的電算化。
(二)缺乏會(huì)計(jì)電算化的復(fù)合型人才。會(huì)計(jì)電算化是計(jì)算機(jī)與會(huì)計(jì)的集合,與傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)相比會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)人才的需求已發(fā)生重大變化,要求會(huì)計(jì)人員既要精通會(huì)計(jì)知識(shí)又要熟悉計(jì)算機(jī)知識(shí)還有管理學(xué)相關(guān)知識(shí)。我國(guó)企業(yè)自引入會(huì)計(jì)電算化,只是將傳統(tǒng)會(huì)計(jì)崗位的會(huì)計(jì)人員稍加培訓(xùn)就直接上崗。手工會(huì)計(jì)人員雖然對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)非常精通,但是計(jì)算機(jī)知識(shí)、管理知識(shí)知之甚少,導(dǎo)致財(cái)務(wù)軟件僅被用到了一些很簡(jiǎn)單的初級(jí)業(yè)務(wù)處理功能,高級(jí)一些的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)加工等功能尚用不到,更談不上對(duì)軟件的維護(hù)。而軟件的維護(hù)人員也僅僅是精通計(jì)算機(jī)知識(shí),基本不懂財(cái)務(wù)知識(shí),無法將計(jì)算機(jī)知識(shí)和財(cái)務(wù)知識(shí)相融合運(yùn)用到軟件中。現(xiàn)一些學(xué)校雖已開設(shè)電算化課程或電算化專業(yè),但是教師教授的知識(shí)也是偏重于財(cái)務(wù)相關(guān)知識(shí),導(dǎo)致學(xué)生走上工作崗位不能很好適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化工作。
(三)會(huì)計(jì)電算化的安全性有待提高。一直以來財(cái)務(wù)軟件開發(fā)公司都是將重點(diǎn)放在研發(fā)的財(cái)務(wù)軟件對(duì)會(huì)計(jì)工作的適應(yīng)度上,很少有公司將精力放在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性研究上。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性對(duì)企業(yè)來說非常重要,直接關(guān)系到企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。一旦一些關(guān)系企業(yè)機(jī)密的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為有心人獲取,勢(shì)必造成惡劣影響。企業(yè)運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件代替手工賬后,會(huì)計(jì)信息以電子符號(hào)的形式存在于軟件中。這存在嚴(yán)重的安全隱患,一旦系統(tǒng)遭受病毒侵害,黑客攻擊,硬件故障等導(dǎo)致的會(huì)計(jì)信息的丟失是無法挽回的。除此之外,會(huì)計(jì)人員可以不留痕跡的對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行掩飾性篡改或?qū)?huì)計(jì)信息泄露給第三方。廠家雖有對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行加密,但這種加密的目的是廠家為了防止系統(tǒng)遭盜版而做的,對(duì)會(huì)計(jì)信息起不到保密作用。
三、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中所遇問題的對(duì)策探討
(一)提高管理層對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)。會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)領(lǐng)域無疑是一場(chǎng)技術(shù)上的革命,技術(shù)革命重在思想革命,會(huì)計(jì)電算化并不僅僅是簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)人員工作方式的變革,它是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然產(chǎn)物也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的必要舉措。企業(yè)管理層只有充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化與企業(yè)的重要意義,才能夠從思想上對(duì)會(huì)計(jì)電算化在本企業(yè)的推廣與發(fā)展引起足夠重視。企業(yè)管理層應(yīng)當(dāng)委派專人負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化的普及工作,同時(shí)組織財(cái)務(wù)人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn),組織財(cái)務(wù)人員完成手工賬與電算化的對(duì)接工作,合理安排電算化崗位,會(huì)計(jì)電算化并不是企業(yè)的一次性投入,對(duì)于后續(xù)發(fā)展如財(cái)務(wù)軟件的更新?lián)Q代,管理層也應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注。
(二)進(jìn)行電算化專門人才的培養(yǎng)。會(huì)計(jì)電算化需要的人才應(yīng)當(dāng)是集會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)、管理知識(shí)于一身的人才?,F(xiàn)在企業(yè)電算化人員基本是由原傳統(tǒng)會(huì)計(jì)人員轉(zhuǎn)化而來,他們僅對(duì)會(huì)計(jì)知識(shí)非常嫻熟,并不精通計(jì)算機(jī),不能對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行精加工。所以我國(guó)會(huì)計(jì)復(fù)合型人才相當(dāng)缺乏。國(guó)家、高校、企業(yè)應(yīng)當(dāng)承擔(dān)起培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化專門人才的重?fù)?dān)。國(guó)家對(duì)于會(huì)計(jì)人才的選拔中應(yīng)當(dāng)加入計(jì)算機(jī)與管理類知識(shí)進(jìn)入考核范圍,促使會(huì)計(jì)人員加強(qiáng)除財(cái)務(wù)知識(shí)以外的計(jì)算機(jī)、管理類知識(shí)的學(xué)習(xí)。學(xué)校在培養(yǎng)會(huì)計(jì)人才的時(shí)候,開設(shè)的課程應(yīng)當(dāng)綜合考慮會(huì)計(jì)電算化崗位應(yīng)具備的知識(shí),這樣學(xué)生工作后才能更好的適應(yīng)崗位。企業(yè)承擔(dān)對(duì)會(huì)計(jì)人才的繼續(xù)教育,企業(yè)應(yīng)當(dāng)組織會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)進(jìn)修。
(三)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的安全性。造成會(huì)計(jì)電算化中會(huì)計(jì)信息安全受到威脅的因素很多,企業(yè)應(yīng)當(dāng)從源頭入手來解決財(cái)務(wù)信息安全問題。
首先企業(yè)在選擇財(cái)務(wù)軟件時(shí)要選擇系統(tǒng)安全性高的軟件;其次企業(yè)應(yīng)該實(shí)行財(cái)務(wù)人員的授權(quán)管理并建立財(cái)務(wù)人員責(zé)任制,完善內(nèi)部控制,讓財(cái)務(wù)人員形成保密意識(shí),妥善保管自己的用戶密碼,企業(yè)還可以加入一些其他的保護(hù)系統(tǒng)安全的限制性手段;最后,國(guó)家應(yīng)該建立健全會(huì)計(jì)電算化有關(guān)的法律法規(guī),我國(guó)目前仍未有一部專門規(guī)范會(huì)計(jì)電算化安全的法律法規(guī)。
1、1對(duì)電算化的重要性缺乏足夠的認(rèn)識(shí)
一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的重要意義缺乏足夠的認(rèn)識(shí)。沒有認(rèn)識(shí)到開展會(huì)計(jì)電算化是時(shí)展的必然,是管理現(xiàn)代化的需要。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)進(jìn)入信息化的基礎(chǔ),實(shí)質(zhì)上也是生產(chǎn)方式的轉(zhuǎn)變,是一種先進(jìn)的生產(chǎn)力,是今后企業(yè)決策的重要依據(jù),因而具有廣闊的發(fā)展前景。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展及人們對(duì)電子技術(shù)認(rèn)識(shí)的加深,它必將獲得普遍推廣和應(yīng)用;同時(shí),隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,大范圍的會(huì)計(jì)信息處理網(wǎng)絡(luò)也必將建立,所以會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)技術(shù)改革的突破口。
1、2會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱
會(huì)計(jì)電算化雖然在很大程度上減輕了會(huì)計(jì)人員的工作量,但同時(shí)也增加了操作人員和系統(tǒng)維護(hù)人員等工作人員,帶來了許多新的要求,提出了新的問題。而目前,我國(guó)建立在手工操作條件下的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管理還存在著很多不足,不少單位沒有嚴(yán)格的管理制度或有章不循,使得會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)不能正常健康運(yùn)轉(zhuǎn)。由于基礎(chǔ)工作薄弱,建立在此基礎(chǔ)上的會(huì)計(jì)電算化管理就出現(xiàn)一些問題,導(dǎo)致手工與計(jì)算機(jī)并行時(shí)間過長(zhǎng),增加了會(huì)計(jì)人員的工作量。
1、3會(huì)計(jì)電算化理論滯后
理論是行動(dòng)的先導(dǎo),會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展依賴于電算化會(huì)計(jì)理論的發(fā)展。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化理論主要研究如何運(yùn)用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)手工系統(tǒng)的工作,而沒有對(duì)系統(tǒng)提出更高的具有其自身特點(diǎn)的要求,這是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。電算化會(huì)計(jì)理論研究的滯后,會(huì)制約會(huì)計(jì)電算化軟件的發(fā)展。
1、4會(huì)計(jì)軟件存在缺陷
會(huì)計(jì)軟件的質(zhì)量是會(huì)計(jì)電算化工作的物質(zhì)基礎(chǔ),決定著會(huì)計(jì)電算化工作的深入程度,也關(guān)系到能否順利地做好甩賬工作。但目前一些企業(yè)使用的軟件還存在著諸多的問題和不足。
安全性與保密性差。許多軟件缺乏操作日志記錄功能,對(duì)操作人員、操作時(shí)間和操作內(nèi)容沒有具體記錄,出現(xiàn)問題不便于追究責(zé)任。另外,數(shù)據(jù)庫(kù)缺少必要的加密措施,可以很方便地從外部打開修改。還有一些商業(yè)軟件為了占領(lǐng)市場(chǎng),為用戶提供修改以前年度賬目功能,這為會(huì)計(jì)資料的真實(shí)可靠埋下了隱患。
1、5缺乏會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才
由于會(huì)計(jì)電算化涉及到會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專業(yè)知識(shí),在崗的會(huì)計(jì)人員雖經(jīng)過計(jì)算機(jī)等級(jí)培訓(xùn),但與實(shí)際計(jì)算機(jī)管理與應(yīng)用要求的水平還有較大差距。(1)會(huì)計(jì)人員知識(shí)不全面。許多年齡較大的會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)比較熟悉,但對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)了解有限,而年輕人則相反。要使得計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)有機(jī)結(jié)合,還有待時(shí)日。(2)計(jì)算機(jī)培訓(xùn)教材老化。計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展很快,幾年時(shí)間,計(jì)算速度提高了幾十倍。軟件操作系統(tǒng)也有質(zhì)的變化。而現(xiàn)在的教材多為幾年前的,所介紹的知識(shí)陳舊,實(shí)用性不強(qiáng),經(jīng)過這樣培訓(xùn)并通過考試的人員實(shí)際操作能力可想而知。
2、對(duì)策
2、1改變觀念
電算化不僅改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法,而且改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù),因而推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步完善,促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度的改革,是整個(gè)會(huì)計(jì)理論研究與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。從表面上來看,會(huì)計(jì)電算化只不過是將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算工作中,減輕會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度,提高了會(huì)計(jì)核算的精確度。而實(shí)際上,會(huì)計(jì)電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進(jìn),而且是會(huì)計(jì)工作組織和人員分工的改變,促進(jìn)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)和知識(shí)結(jié)構(gòu)、會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量的全面提高,節(jié)省會(huì)計(jì)人員的時(shí)間和精力,轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)工作職能,推動(dòng)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)步,提高整個(gè)會(huì)計(jì)工作水平,大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,使會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)將發(fā)生前所未有的深刻變化。實(shí)際上,只要我們具備了一定的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)和電算化流程知識(shí),完全用計(jì)算機(jī)代替手工是切實(shí)可行的。
2、2形成良好的內(nèi)控環(huán)境
建立健全一整套會(huì)計(jì)電算化模式下的規(guī)章制度,形成良好的內(nèi)控環(huán)境。這些內(nèi)控制度應(yīng)遵循以下原則:(1)不兼容權(quán)限分離原則。即對(duì)會(huì)計(jì)電算化權(quán)限嚴(yán)格控制,凡上機(jī)操作人員必須經(jīng)過授權(quán),禁止原系統(tǒng)開發(fā)人員接觸或操作計(jì)算機(jī),非計(jì)算機(jī)操作人員不允許任意進(jìn)入機(jī)房,系統(tǒng)應(yīng)有拒絕錯(cuò)誤操作的功能。(2)相互制約原則。加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的控制,明確管理人員、操作人員、維護(hù)人員的職責(zé)范圍。(3)安全、保密原則。
2、3研究現(xiàn)代會(huì)計(jì)電算化理論
新的會(huì)計(jì)電算化理論必須注重于研究電算化的管理層面,即研究怎樣在做賬平臺(tái)上增加一個(gè)管理平臺(tái),使做賬平臺(tái)的數(shù)據(jù)能為管理平臺(tái)所用。推動(dòng)企業(yè)電算化事業(yè)由核算型向管理型、智能型轉(zhuǎn)變。又具有自身的獨(dú)有的特點(diǎn)。電算化會(huì)計(jì)理論的基本問題研究透徹了,會(huì)計(jì)軟件的研制就有了明確的方向和目標(biāo),才能更符合會(huì)計(jì)、審計(jì)工作的實(shí)際要求,會(huì)計(jì)電算化軟件才能更好地服務(wù)于會(huì)計(jì)工作,才能使會(huì)計(jì)工作在實(shí)現(xiàn)電算化后更加規(guī)范、效率更高、安全性更強(qiáng),才能更好地為管理決策服務(wù)。
2、4優(yōu)化會(huì)計(jì)軟件功能
良好的內(nèi)控環(huán)境只是制度保證,關(guān)鍵是我們的會(huì)計(jì)軟件本身要具有能實(shí)現(xiàn)這些制度的功能。為此,會(huì)計(jì)軟件必須建立操做日志,詳細(xì)記錄所有人員對(duì)系統(tǒng)所做的操作,包括操作的時(shí)間、人員姓名、內(nèi)容等,這樣一旦出現(xiàn)問題便于及時(shí)核查。
此外,財(cái)務(wù)軟件開發(fā)商應(yīng)從客戶需求出發(fā),且注重管理功能,可以把成本轉(zhuǎn)嫁給企業(yè)。而企業(yè)愿意承擔(dān),因?yàn)閺拈L(zhǎng)遠(yuǎn)看,該成本會(huì)小于以前的累加成本。
2、5加大對(duì)復(fù)合型會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度
級(jí)別:北大期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:CSSCI南大期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)(CJFD)
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)