檔案管理情況精選(九篇)

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第1篇：檔案管理情況范文

近幾年來，我委在縣人大、縣檔案局的關(guān)心和指導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹落實(shí)了《中華人民共和國(guó)檔案法》有關(guān)規(guī)定，我們?cè)谧スI(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)、在抓工業(yè)強(qiáng)縣戰(zhàn)略實(shí)施、在抓國(guó)有企業(yè)改制等工作中，為了更好地發(fā)揮檔案工作服務(wù)工業(yè)經(jīng)濟(jì)、服務(wù)社會(huì)、服務(wù)縣委提出的工業(yè)強(qiáng)縣戰(zhàn)略的作用，在加強(qiáng)和規(guī)范檔案工作的管理工作中作出了一定貢獻(xiàn)，現(xiàn)將我委貫徹落實(shí)檔案法工作作如下匯報(bào)。

一、基本情況

我委組建于20*年7月，在機(jī)構(gòu)改革中由原*縣經(jīng)濟(jì)貿(mào)易委員會(huì)、*縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)局、*縣二輕行業(yè)辦公室組建*縣經(jīng)濟(jì)委員會(huì)（增掛*縣中小企業(yè)局牌子），是主管全縣工業(yè)經(jīng)濟(jì)的縣政府工作部門。我委黨委高度重視檔案管理工作，為認(rèn)真貫徹好檔案法，切實(shí)抓好各類檔案管理工作，我委著重抓了如下幾個(gè)方面工作：

1、領(lǐng)導(dǎo)重視，分工明確。我委明確了一名副主任分管檔案工作，由經(jīng)委李發(fā)*副主任分管檔案工作；并由辦公室主管檔案管理工作，并落實(shí)了一名辦公室（兼）職檔案工作員具體抓這項(xiàng)工作，各股室配合檔案管理工作，做到了專人專管，工作分工明確。

2、經(jīng)費(fèi)及設(shè)施落實(shí)。經(jīng)委設(shè)立了專門的經(jīng)委綜合檔案室，并配備了檔案柜等必須設(shè)備。近幾年來，我委共投入檔案管理工作的經(jīng)費(fèi)*2萬(wàn)多元，主要用于檔案管理的設(shè)備及整理等費(fèi)用。

3、各類檔案管理規(guī)范。一是我委在2003年專門抽調(diào)4名工作人員歷經(jīng)三個(gè)多月整理了（1993年至2002年期間）檔案，投入經(jīng)費(fèi)*1萬(wàn)多元，并進(jìn)行檔案分類，裝袋、裝盒，并進(jìn)行了入柜，做到了無(wú)積存零散文件。二是各企業(yè)的人事、破產(chǎn)清算組的檔案由各清算組指派一名人員專門負(fù)責(zé)管理，目前，已有多個(gè)清算組的人事、文書檔案移交相關(guān)存檔部門（建設(shè)煤礦、同仁中藥村公司、奮發(fā)水泥廠、磷銨廠）。三是檔案查閱必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，按照相關(guān)手續(xù)借閱，并在當(dāng)天歸還借閱文件。

通過妥善的保管和及時(shí)的整理檔案，我委目前檔案規(guī)范，未出現(xiàn)人為造成的檔案丟失和損壞。

二、存在問題

我委在檔案管理中雖然取得了一定的成績(jī)，但也存在著如下主要問題。

1、20*年7月、20*年1月我委先后兩次單位進(jìn)行了機(jī)構(gòu)改革，由于機(jī)構(gòu)改革等原因，我委在機(jī)改后未能及時(shí)將機(jī)改前的文書檔案進(jìn)行規(guī)范整理。

2、檔案室設(shè)施落后，有等進(jìn)一步完善。

3、破產(chǎn)企業(yè)檔案移交困難。主要原因是移交企業(yè)檔案收費(fèi)過高，由于我委經(jīng)費(fèi)不足，致使多個(gè)企業(yè)的人事、文書檔案目前未移交相關(guān)存檔部門。

三、今年主要思路和打算

第2篇：檔案管理情況范文

為切實(shí)做好“8.8”地震災(zāi)后重建檔案管理工作，確保災(zāi)后重建檔案完整、準(zhǔn)確和安全?？h檔案局把災(zāi)后重建檔案管理作為檔案工作服務(wù)中心、服務(wù)民生的一項(xiàng)重要工作來抓，明確專人負(fù)責(zé)災(zāi)后重建檔案的收集、整理和歸檔工作的指導(dǎo)和監(jiān)督，有力推進(jìn)了災(zāi)后重建檔案收集及時(shí)、完整準(zhǔn)確和安全保管。為此收錄了一些范文，家提供幫助。

 

一、工作開展情況

1.明確任務(wù)，壓實(shí)責(zé)任。去年3月由縣檔案局起草，重建辦下發(fā)了《加強(qiáng)縣“8.8”地震災(zāi)后恢復(fù)重建項(xiàng)目檔案管理工作的通知》，明確了災(zāi)后重建項(xiàng)目檔案責(zé)任分工。指出項(xiàng)目建設(shè)單位及項(xiàng)目建設(shè)管理單位應(yīng)當(dāng)對(duì)設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位項(xiàng)目檔案工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)，災(zāi)后重建工程項(xiàng)目建設(shè)單位(業(yè)主)要建立、健全檔案相關(guān)管理制度，設(shè)立檔案室，落實(shí)檔案管理專職人員;勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位要各司其職，配合項(xiàng)目建設(shè)單位做好災(zāi)后恢復(fù)重建工程項(xiàng)目檔案管理工作，并對(duì)項(xiàng)目檔案管理登記和驗(yàn)收申請(qǐng)作了明確要求。

2.強(qiáng)化培訓(xùn)，服務(wù)重建。舉辦了災(zāi)后重建項(xiàng)目檔案業(yè)務(wù)專題培訓(xùn)班，各項(xiàng)目主管部門和項(xiàng)目建設(shè)單位專兼職檔案人員120余人參加了培訓(xùn)。重點(diǎn)講解了《建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范》“科技檔案整理”“建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記、驗(yàn)收申請(qǐng)及檔案安全保密要求”等業(yè)務(wù)知識(shí)，開展了現(xiàn)場(chǎng)實(shí)訓(xùn)觀摩。通過培訓(xùn)，深化了各項(xiàng)目建設(shè)單位對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，掌握了項(xiàng)目檔案工作業(yè)務(wù)知識(shí)，增強(qiáng)了項(xiàng)目檔案管理能力。

3.精心指導(dǎo)，規(guī)范管理。縣檔案部門不定期聯(lián)合縣重建辦和相關(guān)部門分別到項(xiàng)目主管部門、建設(shè)單位、施工單位開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)。工作中做到有求必應(yīng)，主動(dòng)到災(zāi)后重建項(xiàng)目單位上門服務(wù)，對(duì)檔案收集整理過程中遇到的問題及時(shí)解答，避免走彎路，減少在檔案收集、整理、歸類、裝訂過程中的盲目性。在檔案部門的精心指導(dǎo)下，各災(zāi)后恢復(fù)重建工程項(xiàng)目建設(shè)單位(業(yè)主、項(xiàng)目法人)建立健全了檔案相關(guān)管理制度，設(shè)立了檔案室，落實(shí)檔案管理專兼職人員，實(shí)現(xiàn)了工程項(xiàng)目檔案資料的集中統(tǒng)一管理，確保項(xiàng)目檔案完整、準(zhǔn)確、安全。

4.集中人力，及時(shí)歸檔?？h檔案部門牽頭，集中人力對(duì)全縣抗震救災(zāi)期間形成的檔案進(jìn)行了統(tǒng)一集中收集歸檔進(jìn)館，包括文書檔案500余盒(卷)，聲像和實(shí)物檔案等。確保了抗震救災(zāi)工作檔案資料的完整性和系統(tǒng)性，為災(zāi)后重建打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，為今后工作查考、歷史研究、經(jīng)驗(yàn)借鑒以及弘揚(yáng)中華民族偉大精神將提供重要的歷史依據(jù)。

二、存在的問題

在工作中也發(fā)現(xiàn)一些問題，集中表現(xiàn)在：

一是重視不夠。項(xiàng)目主管部門(業(yè)主單位)對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位督查指導(dǎo)力度不夠，重視不夠，個(gè)別單位工作環(huán)境仍存在不安全，工作人員不固定，業(yè)務(wù)不熟悉。

二是材料不夠規(guī)范。部分卷內(nèi)材料無(wú)日期、簽字，簽章不齊全，目錄題名不規(guī)范，卷內(nèi)材料頁(yè)碼未編寫，填寫不完整等。

三是收集、歸檔不及時(shí)。項(xiàng)目完工后，歸檔整理檔案材料不及時(shí)，項(xiàng)目業(yè)主單位未及時(shí)向檔案行政管理部門申請(qǐng)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收，相關(guān)部門密切配合、工作合力不夠，項(xiàng)目檔案驗(yàn)收工作推進(jìn)吃力。

三、下步工作建議

今后，若要在災(zāi)后重建檔案管理中規(guī)避如上存在的問題，進(jìn)一步規(guī)范重建項(xiàng)目檔案管理工作，需要做好以下幾方面的工作：

一是加強(qiáng)培訓(xùn)。加強(qiáng)對(duì)重大項(xiàng)目檔案業(yè)務(wù)人員各層次培訓(xùn)力度，培養(yǎng)一批懂管理、熟悉業(yè)務(wù)、愛崗敬業(yè)的檔案人才隊(duì)伍。

二是強(qiáng)化責(zé)任落實(shí)。加大對(duì)災(zāi)后重建項(xiàng)目單位檔案指導(dǎo)檢查力度，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)反饋情況，督促及時(shí)整改，促使重建項(xiàng)目檔案收集及時(shí)、完整。質(zhì)監(jiān)部門要嚴(yán)格把關(guān)，密切配合項(xiàng)目檔案驗(yàn)收工作，對(duì)工程檔案未經(jīng)檔案行政管理部門進(jìn)行初驗(yàn)合格的不得進(jìn)行工程驗(yàn)收。同時(shí)把項(xiàng)目檔案管理工作納入相關(guān)項(xiàng)目建設(shè)單位(業(yè)主、項(xiàng)目法人)災(zāi)后恢復(fù)重建年終目標(biāo)績(jī)效考核內(nèi)容，對(duì)在災(zāi)后重建過程中造成檔案損失的，將依法追究相關(guān)單位及人員責(zé)任。

三是注重影像資料收集。建議各項(xiàng)目建設(shè)單位要加大對(duì)項(xiàng)目建設(shè)過程中的圖片和視頻的收集力度，要主動(dòng)與設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位對(duì)接，做到專人負(fù)責(zé)，應(yīng)收盡收。

四是加強(qiáng)檔案人員與實(shí)施部門的溝通。項(xiàng)目檔案管理人員應(yīng)積極參加項(xiàng)目實(shí)施管理會(huì)議，了解項(xiàng)目建設(shè)動(dòng)態(tài)，根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度及時(shí)提出文件材料的收集內(nèi)容和要求，并在整理過程中提出整改和補(bǔ)充建議。

第3篇：檔案管理情況范文

關(guān)鍵詞：河南?。皇≥犑?；疾病預(yù)防控制；檔案管理；調(diào)查

課題組采用問卷調(diào)查的方式，對(duì)河南省18個(gè)省轄市的市級(jí)疾控中心檔案管理情況進(jìn)行了調(diào)查。調(diào)查收回問卷15份，回收率為83.33%。

1 基本情況

1. 性別分布女多男少。參與調(diào)查者中，男6人，占40%；女9人，占60%。

2. 年齡分布中年多青年少。參與調(diào)查者中，20歲的沒有，21～30歲的3人，占20%；31～40歲的3人，占20%；41～50歲的8人，占53.33%；51～60歲的1人，占6.67%。

3. 工作年限分布十年以上的為主。參與調(diào)查者中，參加工作不到2年的1人，占6.67%；3～5年的2人，占13.33%；6～10年的1人，占6.67%；11～20年的6人，占40%；21～30年的5人，占33.33%；30年以上的沒有。

4. 檔案工作年限分布十年以內(nèi)的占多。參與調(diào)查者中，在檔案工作崗位工作不到2年1人，占6.67%；3～5年5人，占33.33%；6～10年2人，占13.33%；11～20年4人，占26.67%；21～30年2人，占13.33%；30年以上1人，占6.67%。

5. 學(xué)歷分布全部受過高等教育。參與調(diào)查者中，全部具有大專以上高等教育學(xué)歷，其中本科10 人，占66.67%；專科5 人，占33.33%。

6. 檔案專業(yè)占比不足15%。參與調(diào)查者中，檔案專業(yè)的2人，占13.33%；非檔案專業(yè)的13人，占86.67%。

7. 相關(guān)專業(yè)背景占比不及非相關(guān)專業(yè)。參與調(diào)查者中，專業(yè)背景為檔案管理的1人，占6.67%；檔案相關(guān)專業(yè)（圖書、情報(bào)、文秘、中文、管理）3人，占20%；疾控及相關(guān)專業(yè)3人，占20%；計(jì)算機(jī)及信息技術(shù)相關(guān)專業(yè)3人，占20%；其他專業(yè)5人，占33.33%。

8. 職稱分布多數(shù)具有檔案專業(yè)職稱。參與調(diào)查者中，副研究館員2人，占13.33%；館員5人，占33.33%；助理館員3人，占20%；管理員1人，占6.67%；其他系列2人，占13.33%；無(wú)職稱2人，占13.33%。

9. 多數(shù)人員接受過檔案專業(yè)（繼續(xù)）教育培訓(xùn)情況。接受過檔案專業(yè)（繼續(xù)）教育培訓(xùn)的有10人，占66.67%；未參加過檔案專業(yè)（繼續(xù)）教育培訓(xùn)的5人，占33.33%。

10. 參與調(diào)查者中專職多兼職少。參與調(diào)查者中，專職10人，占66.67%；兼職有5人，占33.33%。

11. 參與調(diào)查者認(rèn)為本單位的檔案工作者專職少兼職多。參與調(diào)查者中，專職有10人，占41.67%；兼職有14人，占58.33%。

12. 參與調(diào)查的單位絕大多數(shù)實(shí)行了統(tǒng)一管理。參與調(diào)查者中，實(shí)施統(tǒng)一管理的14個(gè)，占93.33%，未實(shí)施統(tǒng)一管理的1個(gè)，占6.67%。

13. 參與調(diào)查的單位均建立了檔案管理制度。參與調(diào)查者中，建立并落實(shí)歸檔制度的有15個(gè)，占100%。

14. 參與調(diào)查的單位都建立了綜合檔案室。參與調(diào)查者中，建立綜合檔案室有15個(gè)，占100%。

15. 90%以上的單位實(shí)現(xiàn)了辦公、借閱、庫(kù)房三分開。參與調(diào)查者，實(shí)行并“三分開”的有14個(gè)，占93.33%；未實(shí)行“三分開”的有1個(gè)，占6.67%。

16. 檔案庫(kù)房面積50O上下各半。參與調(diào)查者中，檔案庫(kù)房面積在10～30O1個(gè)，占6.67%；30～50O6個(gè)，占40%；50～100O7個(gè)，占46.67%；〉100O1個(gè)，占6.67%。

17. 所有單位均設(shè)有消防滅火設(shè)施。參與調(diào)查者中，使用人工滅火器的15個(gè)，占100%；自動(dòng)噴淋5個(gè)，占33.33%；氣體1個(gè)，占6.67%；其他1個(gè)，占6.67%。近半數(shù)單位設(shè)置了兩種以上的消防滅火設(shè)施。

18. 溫濕度調(diào)節(jié)方法以設(shè)備調(diào)節(jié)為主，自然調(diào)節(jié)為輔。參與調(diào)查者中，使用空調(diào)調(diào)節(jié)溫濕度的有13個(gè)，占86.67%；使用去濕機(jī)調(diào)節(jié)溫度的有7個(gè)，占46.67%；使用自然通風(fēng)方法調(diào)節(jié)溫濕度的有5個(gè)，占33.33%；使用其它方法調(diào)節(jié)溫濕度的1個(gè)，占6.67%。

19. 專用設(shè)施設(shè)備配備相對(duì)齊全。參與調(diào)查者中，列舉的13種專用設(shè)施設(shè)備均有配備。以裝備單位數(shù)量多少排序：電腦13個(gè)，占86.67%；打印機(jī)13個(gè)，占86.67%；密集架12個(gè)，占80%；空調(diào)12個(gè)，占80%；裝訂機(jī)12個(gè)，占80%；鐵柜11個(gè)，占73.33%；縫紉機(jī)10個(gè)，占66.67%；復(fù)印機(jī)8個(gè)，占53.33%；照相機(jī)7個(gè)，占46.67%；除濕機(jī)7個(gè)，占46.67%；消毒滅菌機(jī)7個(gè)，占46.67%；檢索柜6個(gè)，占40%；木柜2個(gè)，占13.33%。電腦、打印機(jī)、密集架、空調(diào)、裝訂機(jī)5種設(shè)備的配備率在80%以上，鐵柜、縫紉機(jī)、復(fù)印機(jī)3種設(shè)備的配備率在50%以上，照相機(jī)、除濕機(jī)、消毒滅菌機(jī)、檢索柜的使用率在40%以上，木柜的使用率只有不到15%。

20. 庫(kù)房“五防”措施落實(shí)率整體達(dá)到了80%以上。參與調(diào)查者中，“五防”措施中落實(shí)防火的15個(gè)，占100%；防光的14個(gè)，占93.33%；防盜的14個(gè)，占93.33%；防潮的13個(gè)，占86.67%；防蟲的12個(gè)，占80%。最高的是防火，最低的是防蟲。

21. 大多數(shù)單位實(shí)施了檔案規(guī)范化管理。參與調(diào)查者中，達(dá)到檔案規(guī)范化管理國(guó)家一級(jí)的1個(gè)，占6.67%；國(guó)家二級(jí)的7個(gè)，占46.67%；省一級(jí)的1個(gè)，占6.67%；省二級(jí)的2個(gè)，占13.33%；市級(jí)1個(gè)，占6.67%；沒有實(shí)施規(guī)范化達(dá)標(biāo)的3個(gè)，占20%。

22. 室存檔案門類眾多，以文書檔案、業(yè)務(wù)檔案為最。參與調(diào)查者中，存有文書檔案的15個(gè)，占100%；業(yè)務(wù)檔案15個(gè)，占100%；會(huì)計(jì)檔案13個(gè)，占86.67%；音像檔案12個(gè)，占80%；照片檔案12個(gè)，占80%；績(jī)效考核檔案11個(gè)，占73.33%；榮譽(yù)檔案10個(gè)，占66.67%；科技檔案8個(gè)，占53.33%；儀器設(shè)備檔案8個(gè)，占53.33%；實(shí)物檔案8個(gè)，占53.33%；人事檔案5個(gè)，占33.33%；其他2個(gè)，占13.33%。

23. 業(yè)務(wù)檔案主要保管在單位綜合檔案室。參與調(diào)查者中，業(yè)務(wù)檔案保存在綜合檔案室的有13個(gè)，占86.67%；保存在業(yè)務(wù)部門2個(gè)，占13.33%。

24. 對(duì)單位文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、會(huì)計(jì)檔案起止時(shí)間的知曉程度最高。參與調(diào)查者中，知曉本單位文書檔案14人，占93.33%；業(yè)務(wù)檔案13人，占86.67%；會(huì)計(jì)檔案12人，占80%；績(jī)效考核檔案8人，占53.33%；榮譽(yù)檔案8人，占53.33%；音像檔案7人，占46.67%；科技檔案6人，占40%；實(shí)物檔案6人，占40%；儀器設(shè)備檔案6人，占40%；照片檔案6人，占40%；人事檔案4人，占26.67%；其他2人，占13.33%。

25. 對(duì)文書檔案、業(yè)務(wù)檔案數(shù)量的知曉度最高。知曉本單位各類檔案數(shù)量的，文書檔案13人，占86.67%；業(yè)務(wù)檔案12人，占80%；會(huì)計(jì)檔案11人，占73.33%；績(jī)效考核檔案9人，占60%；照片檔案9人，占60%；榮譽(yù)檔案8人，占53.33%；音像檔案7人，占46.67%；科技檔案6人，占40%；儀器設(shè)備檔案6人，占40%；實(shí)物檔案5人，占33.33%；人事檔案3人，占20%；其他2人，占13.33%。

26. 40%的受訪者認(rèn)為業(yè)務(wù)檔案與單位職能相關(guān)度最高。參與調(diào)查者中，認(rèn)為與單位職能相關(guān)高最高的檔案有業(yè)務(wù)檔案、文書檔案、績(jī)效考核檔案、榮譽(yù)檔案和儀器設(shè)備檔案5種。其中認(rèn)為是業(yè)務(wù)檔案的6人，占40%；文書檔案4人，占26.67%；績(jī)效考核檔案3人，占20%；榮譽(yù)檔案1人，占6.67%；儀器設(shè)備檔案1人，占6.67%。

27. 既按件也按卷整理是采用最多的整理方式。參與調(diào)查者中，既按件也按卷整理有10個(gè)，占66.67%；只按件整理3個(gè)，占20%；只按卷整理有2個(gè)，占13.33%。

28. 年度-組織機(jī)構(gòu)-問題（事由）組卷法是市級(jí)級(jí)疾控中心采用最多的組卷方式。參與調(diào)查者中，采用年度-組織機(jī)構(gòu)-問題（事由）組卷法11人，占73.33%；采用年度-組織機(jī)構(gòu)組卷法5人，占33.33%；采用年度-問題（事由）組卷法3人，占20%。

2 情況分析

（1）在人員構(gòu)成方面：女多男少；年齡偏大；工作年限長(zhǎng)任現(xiàn)職短，存在大齡換崗問題；受教育程度高；少檔案專業(yè)背景；大多數(shù)具有檔案專業(yè)技術(shù)職稱。

（2）在人員配置與制度方面：多數(shù)人受過檔案專業(yè)（繼續(xù)）教育培訓(xùn)；兼職為主，專職為輔；所有單位基本上落實(shí)了主要檔案制度。

（3）從保管條件看，近95%的單位落實(shí)了“三分開”、庫(kù)房面積超過了30O；所有單位均設(shè)有消防滅火設(shè)施；溫濕度調(diào)節(jié)以設(shè)備調(diào)節(jié)為主，自然調(diào)節(jié)為輔，多種并用；專用設(shè)施設(shè)備的配備齊全；庫(kù)房“五防”措施落實(shí)比率超過八成；規(guī)范化達(dá)標(biāo)率達(dá)80%。

（4）從室藏檔案情況看，門類多樣，文書檔案、業(yè)務(wù)檔案最普遍；業(yè)務(wù)檔案大多數(shù)保管在綜合檔案室；工作人員多對(duì)家底清楚；與同級(jí)檔案行政管理部門溝通聯(lián)絡(luò)良好。

（5）從檔案整理方法上看，即按件也按卷整理是市級(jí)疾控系統(tǒng)單位整理檔案采用的主要方式；年度-組織機(jī)構(gòu)-問題（事由）組卷法是主要的組卷方式。

3 對(duì)策與建議

綜上，河南省市級(jí)疾控機(jī)構(gòu)檔案工作的整體情況好于全省平均水平，但仍然存在一些需要重視的問題和需要彌補(bǔ)的短板。

（1）在人員構(gòu)成方面：適時(shí)招錄或補(bǔ)充具備檔案高等教育專業(yè)背景的新人進(jìn)入市級(jí)疾控檔案工作隊(duì)伍，防止年齡偏大趨勢(shì)的擴(kuò)大；充分發(fā)揮檔案工作者普遍受教育程度高、具有檔案專業(yè)技術(shù)職稱的優(yōu)勢(shì)，通過參加檔案繼續(xù)教育的方式，提高專兼職檔案工作者的專業(yè)知識(shí)與技能；盡量減少大齡換崗情況的發(fā)生，穩(wěn)定檔案工作者隊(duì)伍。

（2）在制度建設(shè)與落實(shí)方面：鞏固已經(jīng)落實(shí)的檔案制度，消滅集中統(tǒng)一管理和“三分開”的死角，努力實(shí)現(xiàn)檔案規(guī)范化管理全覆蓋。加強(qiáng)與同級(jí)檔案行政管理部門良好溝通與聯(lián)絡(luò)，爭(zhēng)取得到其的支持與幫助。

（3）在保管條件方面：著力解決庫(kù)房面積不達(dá)標(biāo)的問題；提高雙重消防滅火設(shè)施配備率；爭(zhēng)取溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備使用率達(dá)100%；繼續(xù)提高專用設(shè)施設(shè)備的配備程度，必備設(shè)施設(shè)備達(dá)到100%，主要設(shè)施設(shè)備達(dá)到90%，次要設(shè)施設(shè)備達(dá)到75%，一般設(shè)施設(shè)備達(dá)到60%；將庫(kù)房“五防”措施落實(shí)比率再提高一個(gè)檔次。

第4篇：檔案管理情況范文

一、調(diào)查對(duì)象

歷年來油田局級(jí)及以上級(jí)別勞動(dòng)模范（含局級(jí)以上五一勞動(dòng)獎(jiǎng)?wù)芦@得者）。

二、填寫說明

1、《中原油田局級(jí)及以上勞動(dòng)模范檔案表》要求正反面打印，填寫部分均用5號(hào)仿宋字，禁止改動(dòng)表格結(jié)構(gòu)（包括頁(yè)面設(shè)置）。《中原油田局級(jí)及以上勞動(dòng)模范匯總表》填寫用默認(rèn)字體、字號(hào)填寫。

2、“照片”請(qǐng)用電子照片粘貼至指定位置。

3、“籍貫”填寫格式為“河南濮陽(yáng)”，“出生年月日”統(tǒng)一按以下格式填寫：“**.**.**”，“參加工作時(shí)間”統(tǒng)一按以下格式填寫：“**”，日期中間的小數(shù)點(diǎn)為半角。

3、“現(xiàn)用工狀況”請(qǐng)按以下類型進(jìn)行填寫：在職，退休，協(xié)解，內(nèi)退，病退。

4、“現(xiàn)管理單位”請(qǐng)寫至車間、班組。

5“離開崗位時(shí)間”指退休、協(xié)解、內(nèi)退或病退時(shí)間。

6、“現(xiàn)家庭住址”：如居住在油田所屬社區(qū)內(nèi)的，請(qǐng)直接填寫欄內(nèi)上行內(nèi)容，刪除下行內(nèi)容；如不在油田相關(guān)社區(qū)居住，請(qǐng)直接填寫欄內(nèi)下行內(nèi)容，刪除上行內(nèi)容。

7、“所獲榮譽(yù)稱號(hào)”按國(guó)家級(jí)、省部級(jí)及局級(jí)三個(gè)級(jí)別分別以獲得時(shí)間先后順序填寫。三項(xiàng)榮譽(yù)的表格行數(shù)可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)增減，但不能超出整個(gè)頁(yè)面。局級(jí)榮譽(yù)只填油田授予的勞動(dòng)模范相關(guān)榮譽(yù)，包括油田歷年來評(píng)選出的勞動(dòng)模范和*年油田表彰的100名雙文明模范個(gè)人、*年表彰的8名雙文明建設(shè)標(biāo)兵、97名雙文明建設(shè)勞動(dòng)模范等。授予時(shí)間、榮譽(yù)稱號(hào)要與證書原件認(rèn)真核對(duì)后準(zhǔn)確填寫，授予部門按公章內(nèi)容填寫。如某榮譽(yù)獲得時(shí)，勞動(dòng)關(guān)系不在中原油田，請(qǐng)?jiān)凇捌渌枰f明情況”欄內(nèi)寫明獲得該榮譽(yù)時(shí)所在省、市（油田）名稱和所在基層單位。

8、其它需要補(bǔ)充事宜，也請(qǐng)?jiān)凇捌渌枰f明情況”里填寫。

9、《中原油田局級(jí)及以上勞動(dòng)模范匯總表》表中相關(guān)內(nèi)容要與《中原油田局級(jí)以上勞動(dòng)模范檔案表》中相關(guān)內(nèi)容一致。

三、上報(bào)方式：

第5篇：檔案管理情況范文

中學(xué)檔案是教育事業(yè)的重要組成部分，是學(xué)校從事教育教學(xué)、黨政管理及其他實(shí)踐活動(dòng)直接形成的對(duì)學(xué)校和社會(huì)有保存價(jià)值各種文字、?D聲、聲像等不同載體的真實(shí)記錄。是聯(lián)系學(xué)校過去、現(xiàn)在和未來的紐帶，保存好可以為學(xué)校及教育教學(xué)提供重要信息。但就目前中學(xué)檔案管理的實(shí)際情況來看，要想使檔案管理充分發(fā)揮作用，需要進(jìn)一步優(yōu)化檔案管理，使其更適用、更有效[1]。所以，結(jié)合中學(xué)學(xué)校實(shí)際情況，優(yōu)化中學(xué)檔案管理是非常重要的。

一、中學(xué)檔案管理實(shí)施的重要性

1.反應(yīng)現(xiàn)有教研水平，促進(jìn)教學(xué)改革創(chuàng)新

在我國(guó)教育領(lǐng)域改革不斷深化的背景下，教學(xué)體制的改革、課程的改革、教職工隊(duì)伍管理改革等不斷推進(jìn)。此種情況下，中學(xué)學(xué)校要想良好改革，提升本校教育教學(xué)水平更好發(fā)展，強(qiáng)化檔案管理是非常必要的。檔案管理的有效實(shí)施，可以為提供有較高使用價(jià)值的檔案，以便充分了解學(xué)校教學(xué)設(shè)備的容納量及新舊程度、教師的教學(xué)質(zhì)量、生源質(zhì)量等方面，使教職人員總結(jié)前期發(fā)展經(jīng)驗(yàn)、規(guī)律、理論等，并根據(jù)時(shí)代特點(diǎn)，合理規(guī)劃教育教學(xué)計(jì)劃、課程、教學(xué)方法等方面，從而良好的教育和培養(yǎng)學(xué)生，同時(shí)促進(jìn)本校良好發(fā)展。由此看來，檔案管理的有效實(shí)施，可以促進(jìn)中學(xué)教學(xué)改革創(chuàng)新。

2.建立真實(shí)可靠的檔案，促進(jìn)教學(xué)評(píng)估合理展開

學(xué)校教學(xué)評(píng)估是根據(jù)一定的教育目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)通過系統(tǒng)地搜集學(xué)校教學(xué)的主要信息，對(duì)學(xué)校辦學(xué)水平和教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行客觀全面的評(píng)價(jià)。但從以往中學(xué)教學(xué)評(píng)估來看，其評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)比較單一、評(píng)估準(zhǔn)確度不高。然而，檔案管理的有效實(shí)施，則可以改變教學(xué)評(píng)估現(xiàn)狀。因?yàn)椴捎秘S富的檔案資料，可以為教育評(píng)估提供教學(xué)程序、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)安排等方面的信息，如此教育評(píng)估可以此為準(zhǔn)，對(duì)教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)程序、教學(xué)安排等方面進(jìn)行綜合評(píng)估，進(jìn)而準(zhǔn)確判斷教育教學(xué)水平。由此看來，檔案管理的有效實(shí)施，可以促進(jìn)教育評(píng)估合理展開[2]。

二、中學(xué)檔案管理存在的問題

基于以上內(nèi)容分析，確定中學(xué)檔案管理的有效實(shí)施，無(wú)論是對(duì)于教育教學(xué)水平的提高、學(xué)校發(fā)展都是非常有利的。但從目前中學(xué)檔案管理的實(shí)際情況來，存在一些問題，影響其作用發(fā)揮。

1.觀念方面

主要是小領(lǐng)導(dǎo)及管理者缺乏檔案管理意識(shí)。從思想意識(shí)方面來看，領(lǐng)導(dǎo)層并沒有意識(shí)到檔案管理實(shí)施的重要性，從而認(rèn)為可有可無(wú)的，為此在檔案管理人力物力財(cái)力配備上所欠缺，使檔案管理無(wú)法有效、合理的落實(shí)，致使在學(xué)校中發(fā)揮作用不大，相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)也不會(huì)在檔案管理方面投入更多精力，長(zhǎng)此以往將會(huì)導(dǎo)致檔案管理形同虛設(shè)。從檔案管理工作落實(shí)情況來看，檔案管理人員并沒有真正了解檔案管理，更沒有認(rèn)識(shí)到檔案管理實(shí)施的作用，因此在日常進(jìn)行檔案管理工作時(shí)比較隨意、比較馬虎，導(dǎo)致檔案管理效果不佳。

2.制度方面

檔案管理的有效實(shí)施，離不開檔案管理制度的約束、規(guī)范。因?yàn)榻∪?、完善的檔案管理制度的實(shí)施，能夠?yàn)闄n案管理設(shè)定統(tǒng)一、規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)，以便各項(xiàng)檔案管理工作在落實(shí)的過程中按照此標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，進(jìn)而使檔案管理充分發(fā)揮作用。但現(xiàn)實(shí)是諸多學(xué)校內(nèi)并沒有設(shè)置健全的檔案管理制度，或照搬其他學(xué)校檔案管理制度、或參考相關(guān)理論及文獻(xiàn)直接編制而成，知識(shí)檔案管理制度并不適用于本校，即便是實(shí)施，也不能合理規(guī)范檔案管理、處理好本校檔案方面存在的問題[3]。

三、中學(xué)檔案管理的優(yōu)化途徑

針對(duì)當(dāng)前中學(xué)檔案管理存在諸多問題的情況，筆者建議通過以下措施來優(yōu)化。

1.做好檔案基礎(chǔ)工作

1.1樹立現(xiàn)代化檔案管理觀念

加強(qiáng)檔案管理工作，不是游離于教學(xué)之外的舍本逐末，而是輔助教學(xué)，為促進(jìn)整個(gè)教育事業(yè)良好發(fā)展奠定基礎(chǔ)。而要想形成現(xiàn)代化管理觀念，需要實(shí)現(xiàn)兩個(gè)轉(zhuǎn)變，即管理觀念的轉(zhuǎn)變、管理理念的轉(zhuǎn)變。只有樹立現(xiàn)代化的管理觀念與思想，才能實(shí)現(xiàn)檔案管理工作現(xiàn)代化，為此，在實(shí)際工作中，中學(xué)學(xué)校管理者應(yīng)當(dāng)緊跟時(shí)代步伐，形成現(xiàn)代管理觀念，樹立科學(xué)管理、高校管理的觀念，改變過去重視管理、忽視檔案利用的觀念，改變過去等客上門的觀念。

1.2做好檔案收集工作

也就是檔案管理人員應(yīng)當(dāng)高度重視檔案收集工作，及時(shí)收集教研方面、政務(wù)方面、學(xué)生方面等檔案材料，并做好檔案的整理工作及評(píng)估工作，對(duì)檔案進(jìn)行合理的分類存放，如此可以保證中學(xué)檔案資料及時(shí)歸檔，入卷保存。

1.3構(gòu)建健全的檔案管理體系

也就是詳細(xì)分析當(dāng)前檔案管理工作的實(shí)際情況，明確檔案管理存在的問題，進(jìn)而實(shí)施檔案管理責(zé)任制，將各項(xiàng)檔案管理職責(zé)落實(shí)到具體管理人員頭上。除此之外，還要完善各項(xiàng)檔案管理工作規(guī)范，以便管理人員在執(zhí)行檔案管理工作過程中可以遵照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來執(zhí)行，保證工作準(zhǔn)確無(wú)誤的落實(shí)。

2.創(chuàng)建檔案開放

為了使檔案的使用價(jià)值可以最大的發(fā)揮，在優(yōu)化中學(xué)檔案管理工作之際，還要注意創(chuàng)建檔案開放，具體內(nèi)容為：（1）根據(jù)學(xué)校各項(xiàng)工作的需要，主動(dòng)提供服務(wù)。詳細(xì)了解學(xué)校各項(xiàng)工作的需要，明確服務(wù)對(duì)象、服務(wù)內(nèi)容等，進(jìn)而提供切實(shí)所需的服務(wù)，以便學(xué)校教職人員能夠有效的利用檔案，開展教研工作或政務(wù)工作等。（2）借助現(xiàn)代化手段來創(chuàng)新服務(wù)。也就是利用計(jì)算技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)等，構(gòu)建現(xiàn)代化檔案管理平臺(tái)，為檔案管理提供幫助，以便檔案查找、檔案保管、檔案錄入等工作得以更好更快進(jìn)行[4]。

第6篇：檔案管理情況范文

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；人事檔案管理；問題；創(chuàng)新思路

近年來，隨著我國(guó)事業(yè)單位人事制度改革的不斷深入和發(fā)展，事業(yè)單位傳統(tǒng)的人事檔案管理存在的問題日益凸顯，導(dǎo)致人事檔案管理的效果不佳。如何改革和創(chuàng)新人事檔案管理，促進(jìn)事業(yè)單位人事檔案管理再上新臺(tái)階，已經(jīng)成為事業(yè)單位面臨的一個(gè)重要問題。鑒于此，本文對(duì)這一課題的研究，對(duì)事業(yè)單位人事檔案管理具有一定的參考意義。

一、事業(yè)單位人事檔案管理存在的問題

（一）事業(yè)單位對(duì)人事檔案管理的重視程度不夠

目前，在事業(yè)單位中，人事檔案管理工作往往處于一種比較被動(dòng)的位置，這是因?yàn)楹芏嗍聵I(yè)單位認(rèn)為人事檔案管理工作只是對(duì)一些資料進(jìn)行抄寫，除了應(yīng)對(duì)查檔等工作外沒有什么價(jià)值，從而就沒有將人事檔案管理工作納入到單位長(zhǎng)期的發(fā)展戰(zhàn)略當(dāng)中，最終導(dǎo)致人事檔案管理質(zhì)量不佳。

（二）事業(yè)單位缺乏健全的人事檔案管理制度

由于單位對(duì)檔案管理不夠重視，因而也沒有重視管理制度的建設(shè)，管理制度的缺乏進(jìn)一步導(dǎo)致了人事檔案管理水平低下的情況，因此，建立完善的人事檔案管理制度刻不容緩。

（三）檔案管理人員的素質(zhì)偏低，導(dǎo)致檔案收集工作力度不夠

在很多事業(yè)單位的人事檔案管理中，多數(shù)的管理人員并不是專業(yè)的檔案管理人員，并且還存在管理人員身兼數(shù)職的情況，這些情況都導(dǎo)致人事檔案管理工作中對(duì)檔案收集工作的力度不夠，從而影響了管理工作的效果。

（四）檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施不夠健全，檔案管理的質(zhì)量堪憂

檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施不夠健全是事業(yè)單位人事檔案管理中存在的一個(gè)比較嚴(yán)重的問題，導(dǎo)致檔案存在一定的安全隱患，檔案損毀以及丟失的情況屢見不鮮。另外，缺乏健全的基礎(chǔ)設(shè)施，還降低了人事檔案使用的效率，失去了人事檔案管理的意義。

二、事業(yè)單位人事檔案管理的創(chuàng)新思路

（一）事業(yè)單位要提高對(duì)人事檔案管理的重視程度，將其提到重要的議事日程上

首先，事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該要充分認(rèn)識(shí)到人事檔案管理的重要意義和價(jià)值，從而提高對(duì)人事檔案管理的重視程度，將其納入事業(yè)單位日常的管理工作中。其次，事業(yè)單位可以考慮針對(duì)人事檔案管理成立專門的領(lǐng)導(dǎo)小組，有領(lǐng)導(dǎo)者做組長(zhǎng)，從而提高人事檔案管理的地位。最后，對(duì)人事檔案管理實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)上崗的制度，同時(shí)采取有效的考核制度，從而定性和定量?jī)蓚€(gè)方面加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理的考核工作，從而推動(dòng)人事檔案管理向規(guī)范化和科學(xué)化的方向發(fā)展[1]。

（二）建立完善的人事檔案管理制度，不斷優(yōu)化人事檔案管理工作的體系

完善的人事檔案管理制度是做好人事檔案管理工作的基礎(chǔ)和前提，因此建立完善的人事檔案管理制度，優(yōu)化管理工作體系至關(guān)重要。首先，事業(yè)單位要在符合國(guó)家檔案文件管理規(guī)定的基礎(chǔ)上，根據(jù)本單位的實(shí)際情況來制定一套完善的、有針對(duì)性的、可操作的人事檔案管理制度，以便人事檔案管理工作有序進(jìn)行。其次，根據(jù)人事檔案管理具體的工作內(nèi)容，不斷完善人事檔案管理工作的體系，從而保障各項(xiàng)管理工作真正落實(shí)到位，并取得良好的效果[2]。

（三）派遣專業(yè)的人事檔案管理人員從事相關(guān)的管理工作，做好檔案管理的基礎(chǔ)工作

首先，事業(yè)單位要派遣專業(yè)的檔案管理人員來負(fù)責(zé)人事檔案管理工作，為檔案管理工作提供良好的人才基礎(chǔ)，保障檔案管理工作的質(zhì)量。人事檔案管理屬于一項(xiàng)復(fù)雜的工作，相應(yīng)的對(duì)管理人員的要求也較高，因此事業(yè)單位要派遣專業(yè)的檔案管理人員從事相關(guān)的管理工作。其次，加強(qiáng)對(duì)管理人員的教育和培訓(xùn)工作，建設(shè)一支高素質(zhì)的人事檔案管理隊(duì)伍，從而提高人事檔案管理的效率和質(zhì)量[3]。

（四）完善人事檔案管理的硬件設(shè)施，提高人事檔案管理的質(zhì)量

完善的人事檔案管理硬件設(shè)施是保障檔案安全的基礎(chǔ)和必要條件，因此事業(yè)單位一定要配備先進(jìn)的硬件設(shè)施。首先，事業(yè)單位要將檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)納入到單位整體的建設(shè)當(dāng)中，盡快完善所需的硬件設(shè)施。其次，配備具體的硬件設(shè)施，如檔案庫(kù)房、除濕機(jī)、計(jì)算機(jī)等，只有將硬件設(shè)施準(zhǔn)備好，才能保障人事檔案的安全，提高人事檔案管理的效率[4]。

三、結(jié)語(yǔ)

總而言之，事業(yè)單位要想提高人事檔案管理的效率和質(zhì)量，必須要對(duì)其管理手段進(jìn)行創(chuàng)新，根據(jù)本單位的實(shí)際情況，積極的采取有效的措施來加強(qiáng)對(duì)人事檔案的管理，提高人事檔案管理的水平，只有這樣才能促進(jìn)人事檔案管理發(fā)生根本性的轉(zhuǎn)變，充分發(fā)揮其積極效果，為事業(yè)單位的發(fā)展服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]李鳳娟,牛穎.關(guān)于事業(yè)單位人事檔案管理創(chuàng)新思路的探討[J].黑龍江史志,2015,(1):272.

[2]張葒.事業(yè)單位人事檔案管理的創(chuàng)新思路分析[J].魅力中國(guó),2014,(23):33.

[3]王愛榮.關(guān)于事業(yè)單位人事檔案管理創(chuàng)新思路的探討[J].黑龍江史志,2015,(8):65.

第7篇：檔案管理情況范文

[關(guān)鍵詞]人事檔案；行政管理部門

在新時(shí)期環(huán)境下，我國(guó)人事制度處在不斷改革和完善過程中，人們對(duì)人事管理的重視程度逐漸提高，但是依照實(shí)際情況來分析，目前有些部門的人事檔案管理工作存在一定缺陷，在管理方法和管理內(nèi)容方面存在不同程度的問題，因此要充分發(fā)揮人事檔案管理部門的作用，積極加強(qiáng)人事管理工作的優(yōu)化力度，從而為人事檔案管理工作的優(yōu)化提供有效保障。

1檔案行政管理的概念及特征分析

首先，行政檔案管理主要是以國(guó)家相關(guān)事業(yè)建設(shè)的需求為基本目標(biāo)，有效指導(dǎo)、監(jiān)督以及統(tǒng)籌全國(guó)和地方檔案的工作，因此，檔案行政管理是我國(guó)行政工作的重要組成之一。其次，檔案行政管理特點(diǎn)主要涉及以下幾方面：第一，檔案行政管理的執(zhí)行性特征，行政機(jī)關(guān)屬于我國(guó)權(quán)利機(jī)關(guān)之一，所以，行政機(jī)關(guān)在國(guó)家管理過程中發(fā)揮著重要的作用，在實(shí)施行政管理過程中主要依照國(guó)家的政策和方針來具體實(shí)施；第二，檔案行政管理的政治性特征，依照思想，政府機(jī)關(guān)是為了保障人們的利益而實(shí)施建設(shè)的組織，所以，其重要使命是執(zhí)行國(guó)家的權(quán)利，因此，具有國(guó)家機(jī)關(guān)的重要特征，具有政治性特征；第三，檔案行政管理具有服務(wù)性特征，檔案管理工作屬于服務(wù)性工作，主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面，首先，檔案能夠順利實(shí)施并發(fā)展的重要前提和基礎(chǔ)是服務(wù)性特征，其次，檔案工作能夠充分發(fā)揮作用的重要屬性來自于服務(wù)性因素。

2檔案行政管理部門在人事檔案管理中的現(xiàn)狀

依照實(shí)際情況來分析，目前我國(guó)實(shí)施的人事檔案管理工作主要包括兩個(gè)方面：一方面是針對(duì)企業(yè)職工人事檔案管理工作；另外一方面是實(shí)施干部人事檔案管理工作。通過干部檔案管理工作和企業(yè)職工人事檔案管理工作兩個(gè)方式的主要目的是劃分個(gè)人的身份，因此在實(shí)施管理過程中難以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的管理，嚴(yán)重時(shí)甚至出現(xiàn)管理分崩離析的現(xiàn)象，同時(shí)，涉及人事檔案管理的相關(guān)法律有待進(jìn)一步完善，在實(shí)施流動(dòng)人員人事檔案管理時(shí)，檔案行政管理部門管理制度存在一定的缺陷，因此需要加強(qiáng)管理力度，依照檔案管理實(shí)際情況來完善相關(guān)的法律和制度，從而提升人事檔案管理的有效性。

3檔案行政管理部門在人事檔案管理工作中的作用

3.1有效落實(shí)各項(xiàng)人事檔案管理工作

首先，在實(shí)施人事檔案管理工作過程中，人事檔案管理從業(yè)人員能夠充分發(fā)揮自己的作用，并在人事檔案管理過程中找準(zhǔn)自己的位置，從而充分發(fā)揮自己的才能和作用，因此，在具體實(shí)施人事檔案管理時(shí)，行政檔案管理部門能夠?qū)挝坏臋n案管理人員實(shí)施統(tǒng)一的管理，從而有效了解人事檔案的管理現(xiàn)狀和管理情況，并了解參與人事檔案管理人員的能力和技能水平，從而確保各項(xiàng)工作的有效展開和實(shí)施，為人事檔案管理工作的有效實(shí)施提供保障。其次，積極完善人事檔案管理工作，做好人事檔案管理工作不僅能夠?yàn)閲?guó)家和黨保存文化財(cái)富，同時(shí)能夠確保各項(xiàng)檔案管理工作順利實(shí)施，而人事檔案管理工作主要是對(duì)一個(gè)人不同時(shí)期、不同階段客觀與真實(shí)的記錄，特別是一些專業(yè)型人才檔案，這些人才的人事檔案不僅對(duì)其個(gè)人發(fā)展起到關(guān)鍵性作用，同時(shí)對(duì)國(guó)家和單位發(fā)展起到關(guān)鍵性作用，由此可見，人事檔案屬于人文資源的一部分，具有一定的歷史價(jià)值和文字財(cái)富價(jià)值，因此要積極加強(qiáng)人事檔案管理工作力度。

3.2實(shí)施人事檔案管理工作的具體措施分析

在實(shí)施人事檔案管理過程中，不僅要實(shí)施個(gè)人人事檔案管理，同時(shí)要加強(qiáng)整個(gè)部門的管理力度，從而保障人事檔案主體部門的基本利益。首先，有效實(shí)施人事檔案管理的收集工作，在實(shí)施檔案管理過程中經(jīng)常存在資料不齊等問題，嚴(yán)重時(shí)甚至出現(xiàn)幾張簡(jiǎn)歷，因此難以體現(xiàn)出一個(gè)人人事方面真正的情況和歷程，因此會(huì)針對(duì)個(gè)人人事檔案的資料進(jìn)行有效收集，從而及時(shí)補(bǔ)充和完善相關(guān)人員的人事檔案資料，有效豐富檔案管理內(nèi)容；其次，有效實(shí)施人事檔案管理人員的培訓(xùn)工作，行政管理部門會(huì)依照檔案管理需求來針對(duì)性開展人事檔案管理培訓(xùn)工作，并定期開展相應(yīng)的培訓(xùn)活動(dòng)，從而進(jìn)一步加強(qiáng)人事檔案管理人員的專業(yè)能力和綜合水平，從而促進(jìn)其解決問題和發(fā)現(xiàn)問題的能力，為人事檔案管理工作貢獻(xiàn)更多的能力和力量；最后，促進(jìn)人事檔案管理方式的現(xiàn)代化，積極更新檔案管理設(shè)備，從而提升人事檔案管理的效率和質(zhì)量，促進(jìn)人事檔案管理人員工作效率的提升，從而充分發(fā)揮人事行政管理部門的作用，為人事檔案管理工作提供有效的保障。

4結(jié)語(yǔ)

檔案行政管理是我國(guó)行政工作的重要組成之一。在國(guó)家管理過程中發(fā)揮著重要的作用，依照國(guó)家的政策和方針來具體實(shí)施，對(duì)檔案管理人員實(shí)施統(tǒng)一的管理，從而有效了解人事檔案的管理現(xiàn)狀和管理情況，并了解參與人事檔案管理人員的能力和技能水平，從而確保各項(xiàng)工作的有效展開和實(shí)施，因此要積極加強(qiáng)人事檔案管理工作的力度，充分發(fā)揮檔案行政部門的管理作用，從而優(yōu)化人事檔案工作的質(zhì)量，提升人事檔案管理工作的效率，為人事檔案管理工作提供有效保障。

【參考文獻(xiàn)】

[1]楊海燕.高校人事檔案管理創(chuàng)新優(yōu)化及其在人力資源管理中的作用分析[J].人力資源管理，2018（4）：226-226.

[2]李琳.高職院校干部人事檔案管理信息化的現(xiàn)實(shí)意義與實(shí)現(xiàn)途徑分析[J].中國(guó)管理信息化，2018（10）：178-179.

第8篇：檔案管理情況范文

關(guān)鍵詞：新時(shí)期；高校；檔案管理

中圖分類號(hào)：G647 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：B 收稿日期：2015-12-30

一、高校學(xué)生檔案管理的重要性及存在的問題分析

1.高校學(xué)生檔案管理的重要性分析

高校學(xué)生的檔案是學(xué)生基本信息的記錄，在人力資源開發(fā)功能上是不可替代的。學(xué)生檔案的功能比較多樣，其在教育激勵(lì)以及為用人單位選拔人才等方面的作用比較突出。檔案資料是反映學(xué)生全貌的重要內(nèi)容，學(xué)校在對(duì)學(xué)生進(jìn)行管理的過程中，通過檔案就能對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)情況進(jìn)行了解，管理水平也能得到有效提升。[1]學(xué)生的檔案也能夠?yàn)閷W(xué)生的發(fā)展提供有力憑證。

2.高校學(xué)生檔案管理存在的問題分析

高校學(xué)生檔案管理過程中還存在諸多問題，如學(xué)生檔案信息不完善等。從現(xiàn)階段的高校學(xué)生檔案的管理情況來看，檔案內(nèi)容主要就是政治表現(xiàn)以及學(xué)籍和身體狀況等方面內(nèi)容，注重學(xué)生的學(xué)習(xí)成績(jī)，政治色彩比較濃厚；而對(duì)學(xué)生的個(gè)性化情況的反映并不多。[2]

高校的學(xué)生檔案管理模式相對(duì)比較落后，已經(jīng)不能有效和實(shí)際需求相契合。高校的學(xué)生檔案管理是學(xué)校管理中比較重要的內(nèi)容，但是在檔案管理隊(duì)伍建設(shè)方面，一些高校還沒有充分加以重視，管理人員自身的素質(zhì)不高，專業(yè)技能不強(qiáng)。另外，檔案基礎(chǔ)工作的標(biāo)準(zhǔn)以及規(guī)范化內(nèi)容還不夠，在缺少協(xié)調(diào)機(jī)制的情況下就會(huì)在學(xué)生信息的收集以及歸檔方面存在諸多問題。[3]

最后，高校學(xué)生檔案管理的制度方面也存在問題，缺乏規(guī)范化的制度支撐，關(guān)于學(xué)生檔案的借閱、利用及轉(zhuǎn)入等方面制度比較少。有的學(xué)生檔案的完整度還不夠，不能準(zhǔn)確反映學(xué)生的在校情況等。

二、高校學(xué)生檔案管理的有效措施探究

第一，要想加強(qiáng)對(duì)高校學(xué)生檔案的管理，就要結(jié)合實(shí)際問題進(jìn)行分析，準(zhǔn)確把握學(xué)生檔案管理的問題所在，然后采取針對(duì)性措施加以解決。從具體的措施實(shí)施層面，要增加學(xué)生檔案信息內(nèi)容及類別，改變以往的歸檔方式。要能夠結(jié)合學(xué)生特點(diǎn)，對(duì)歸檔的范圍實(shí)施修改，要充分重視學(xué)生在校的個(gè)性化發(fā)展，增加一些能夠反映學(xué)生個(gè)性化的檔案內(nèi)容。例如信用檔案、反映學(xué)生能力的內(nèi)容和反映學(xué)生心理變化的內(nèi)容等。[4]

第二，面對(duì)新的發(fā)展形勢(shì)，高校的學(xué)生檔案管理就要在管理模式上進(jìn)行改變。隨著社會(huì)的發(fā)展，社會(huì)對(duì)人才的需求也在發(fā)生變化，但以往的檔案工作服務(wù)范圍相對(duì)較小，而檔案管理部門也只是被動(dòng)提供服務(wù)。對(duì)檔案信息服務(wù)以及功能等方面的認(rèn)識(shí)不充分。當(dāng)今檔案管理工作要能充分發(fā)揮社會(huì)職能，并能夠圍繞高校人才的培養(yǎng)目標(biāo)和就業(yè)來進(jìn)行，以適應(yīng)信息時(shí)代對(duì)新學(xué)生檔案管理工作模式的構(gòu)建，只有如此，才能夠提升檔案管理的服務(wù)水平。通過信息化建設(shè)，將檔案管理工作信息化，就可大幅提高管理效率。

第三，制定完善的高校學(xué)生檔案管理制度。建立健全檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，是提升檔案管理工作效率的基礎(chǔ)。高校學(xué)生的檔案從新生建檔以及歸檔到轉(zhuǎn)遞等都要能夠按照系統(tǒng)化的制度來執(zhí)行，在建檔過程中也有周期性或者是連續(xù)性，要保證學(xué)生檔案的系統(tǒng)性，使得檔案管理工作有制度可循。制度完善之后就要充分重視檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)，管理人員要掌握檔案管理法規(guī)以及制度等理論知識(shí)，在管理技能操作上也要加以強(qiáng)化。

總而言之，高校的學(xué)生檔案管理是提升學(xué)校管理水平的重要部分，能夠?qū)W(xué)生在校情況做最為完整的記錄，要能夠充分保證檔案信息的收集以及歸檔等各個(gè)環(huán)節(jié)的管理科學(xué)性。只有從多方面加強(qiáng)對(duì)學(xué)生檔案的管理，才能有助于學(xué)生檔案管理工作的完善。

參考文獻(xiàn)：

[1]于振寬，吳 優(yōu).淺析高校學(xué)生檔案管理[J].吉林廣播電視大學(xué)學(xué)報(bào)，2015，（1）.

[2]張冉妮，楊松平.大數(shù)據(jù)時(shí)代高校學(xué)生檔案管理的挑戰(zhàn)與對(duì)策研究[J].蘭臺(tái)世界，2015，（2）.

第9篇：檔案管理情況范文

一、現(xiàn)階段檔案管理人員存在的問題

現(xiàn)如今在檔案管理的過程中，逐漸開始用到計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，檔案的內(nèi)容愈加繁雜，檔案管理工作更具規(guī)范化和專業(yè)性。這些變化一方面提升了檔案管理工作的效率和質(zhì)量，而在另一方面對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)提出了更高的要求。檔案管理人員作為檔案管理工作的主要參與者，如何提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)顯得尤為重要。但是從目前的情況來看，很多檔案管理人員都無(wú)法滿足實(shí)際工作的要求，仍舊存在的一些問題影響了檔案管理工作的有效開展。綜合而言，他們的問題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：其一是對(duì)檔案管理工作沒有形成深刻的認(rèn)識(shí)。從實(shí)際情況了解到，很多檔案管理人員都不具備相應(yīng)的專業(yè)技能，無(wú)法對(duì)實(shí)際工作的了解，這對(duì)檔案管理工作的效率和質(zhì)量都造成了嚴(yán)重的影響。其二是很多人員不愿主動(dòng)去接受和學(xué)習(xí)新的知識(shí)和技能，在檔案管理工作不斷變化的過程中，他們自身的專業(yè)素養(yǎng)有待進(jìn)一步提高。除此以外，雖然一些管理人員學(xué)習(xí)了新的技能，但是缺乏相應(yīng)的實(shí)踐應(yīng)用能力。在這樣的情況下，檔案管理工作的創(chuàng)新之路就受到了限制。其三是一些管理人員的責(zé)任感不強(qiáng)，缺乏一定的奉獻(xiàn)精神和敬業(yè)精神，在工作中不愿投入更多的時(shí)間和精力讓自己得到提升。隨著檔案管理工作的不斷發(fā)展，需要盡快的解決這些問題，提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)和綜合素養(yǎng)，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的全面創(chuàng)新。

二、檔案管理人員應(yīng)當(dāng)具備的基本素質(zhì)

（一）敢于創(chuàng)新的精神。

檔案管理是企業(yè)管理工作的一部分，和企業(yè)其他工作有著緊密的聯(lián)系，是這些工作開展的重要基礎(chǔ)。要想充分發(fā)揮檔案管理的作用，得到更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展，創(chuàng)新是非常重要的。作為檔案管理人員，需要不斷的接受新的理念，開放思想，改變傳統(tǒng)的思想觀念，具備創(chuàng)新精神。將新技術(shù)和技能應(yīng)用到檔案管理工作中，這樣才能使得檔案管理工作的水平有所提升。

（二）具備基本的職業(yè)道德。

檔案管理工作主要是為檔案使用者提供服務(wù)的，其主要發(fā)揮的是紐帶作用。這就要求檔案管理人員能夠正確的認(rèn)識(shí)自身的工作，在實(shí)際工作中保持良好的工作態(tài)度，真正的做到愛崗敬業(yè)，為使用者提供完善的服務(wù)。同時(shí)檔案還涉及到企業(yè)機(jī)密文件內(nèi)容，因而管理人員需要具備良好的職業(yè)道德，不能隨意泄露公司機(jī)密。

（三）全面的專業(yè)技能。

現(xiàn)如今檔案管理的內(nèi)容愈加復(fù)雜，檔案管理人員除了具備基礎(chǔ)的專業(yè)技能，還需要了解一些相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，例如歷史、社會(huì)科學(xué)、目錄學(xué)、一級(jí)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技能等。這樣才能夠適應(yīng)新形勢(shì)下檔案管理工作的變化，有條不紊的完成各項(xiàng)工作。除此以外，現(xiàn)階段檔案管理工作對(duì)管理人員的專業(yè)性要求是比較高的，管理人員需要注重加強(qiáng)學(xué)習(xí)來提高自己的專業(yè)技能。

三、全面提高檔案管理人員素質(zhì)的有效對(duì)策

（一）為檔案管理人員提供專業(yè)培訓(xùn)，提升他們的專業(yè)素質(zhì)。

檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)對(duì)工作質(zhì)量有著直接性的影響，提升他們的專業(yè)素質(zhì)是首要任務(wù)。一方面，作為企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期組織檔案管理人員參與專業(yè)培訓(xùn)，讓他們有機(jī)會(huì)了解到近期檔案管理工作發(fā)生的變化，使得管理人員能夠深入的了解自己的工作。同時(shí)根據(jù)檔案管理人員的實(shí)際情況制定科學(xué)合理的培訓(xùn)方案，加強(qiáng)繼續(xù)教育，最終達(dá)到提高檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)的目的。而在另一方面，作為檔案管理人員自身，也應(yīng)當(dāng)主動(dòng)的加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)，逐漸完善自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高自己的檔案管理能力。

（二）轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的理念，提升檔案管理人員的服務(wù)意識(shí)。

從根本上來說，檔案管理是服務(wù)型的工作，作為檔案管理人員需要具備相應(yīng)的服務(wù)意識(shí)和工作責(zé)任心。檔案管理工作的主要內(nèi)容是檔案的收集、整理、保管和利用等，并且最終為使用者提供服務(wù)。在實(shí)際工作中，檔案管理人員需要按照公司制度和章程對(duì)檔案進(jìn)行管理。而隨著企業(yè)管理模式的不斷完善，如何提高檔案資料的利用效率也是檔案管理人員需要思考的問題。在這樣的情況下，檔案管理人員需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作理念，在工作中投入更多的精力，提高檔案管理工作的服務(wù)水平。

（三）培養(yǎng)檔案管理人員的職業(yè)精神。