檔案管理概述精選(九篇)

前言：一篇好文章的誕生，需要你不斷地搜集資料、整理思路，本站小編為你收集了豐富的檔案管理概述主題范文，僅供參考，歡迎閱讀并收藏。

第1篇：檔案管理概述范文

關(guān)鍵詞：文書檔案 現(xiàn)代化管理提高素質(zhì) 管理能力

中圖分類號：G275文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A

前言：文書檔案管理是衡量單位管理水平的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)，其管理水平直接關(guān)系到檔案資料的完整性。 為了使檔案工作人員能夠適應(yīng)工作的需要，要充分發(fā)揮檔案工作人員的積極性、主動(dòng)性和例行性，努力提高文檔人員知識水平和管理能力。

一、爭取領(lǐng)導(dǎo)重視是做好文檔工作的前提

1、愛崗敬業(yè)，爭取領(lǐng)導(dǎo)的重視。領(lǐng)導(dǎo)是否重視文檔工作，在很大程度上取決于對文檔人員工作的滿意度。因此，要想使單位的文書檔案工作有起色，首先要爭取領(lǐng)導(dǎo)重視，文檔工作人員還要注重完善自我，熱愛本職工作，忠于職守，忠實(shí)肯干，發(fā)揮主觀能動(dòng)性，干出業(yè)績，干出水平，讓領(lǐng)導(dǎo)滿意，更好地為單位的發(fā)展服務(wù)。

2、加強(qiáng)宣傳，增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識。單位領(lǐng)導(dǎo)對文檔工作不夠重視，大多都是因?yàn)槿狈n案意識，認(rèn)為文書和檔案工作不是主要的部門，可有可無。這就需要文檔人員經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)宣傳文檔工作。首先，要勤向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)文書和檔案工作情況，使領(lǐng)導(dǎo)受觸動(dòng)、受啟發(fā)；其次，要努力做好檔案服務(wù)工作，及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供機(jī)關(guān)和檔案部門下發(fā)的相關(guān)文件材料，為領(lǐng)導(dǎo)提供檔案、利用信息，使領(lǐng)導(dǎo)逐漸認(rèn)識到文書檔案工作的重要性。

二、實(shí)施文檔管理現(xiàn)代化是加強(qiáng)文檔管理工作的必由之路

隨著改革的深入發(fā)展，文檔管理面臨著許多亟待解決的問題，諸如文件和檔案數(shù)量越來越多，給保管和提供利用帶來困難。管理方法手段的落后直接影響了文件和檔案質(zhì)量等，只有實(shí)現(xiàn)文檔管理現(xiàn)代化，才能有效地加以解決。

1、掌握現(xiàn)代化管理技能，提高綜合素質(zhì)。電子計(jì)算機(jī)技術(shù)在文檔管理中的運(yùn)用，使文件的形成、運(yùn)行、積累、轉(zhuǎn)換等各個(gè)環(huán)節(jié)與自動(dòng)化辦公相銜接，系統(tǒng)地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、統(tǒng)計(jì)等工作，這種現(xiàn)代化管理技術(shù)，迫切需要文檔管理工作者去掌握和運(yùn)用。文檔管理數(shù)字化、信息化是信息社會(huì)對文檔工作的必然要求，也是文檔工作者的努力方向。所以，文檔管理人員要結(jié)合本崗位工作，邊學(xué)習(xí)邊操作，在提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時(shí)，特別要注重計(jì)算機(jī)知識、信息技術(shù)的學(xué)習(xí)，努力使自己成為綜合型文檔管理人才。

2、利用現(xiàn)代化技術(shù)整理檔案。紙質(zhì)檔案的整理工作繁瑣，勞動(dòng)強(qiáng)度大。而利用計(jì)算機(jī)整理文件，則可以收到事半功倍的效果。在人工立卷時(shí)，立卷人根據(jù)自己的理解對文件進(jìn)行分類，雖然都按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，但因每個(gè)人的理解不同，對同一個(gè)文件的分類不盡相同，就不可避免地產(chǎn)生分類不準(zhǔn)確的現(xiàn)象，影響案卷的質(zhì)量，給今后的利用工作帶來不便。而按照新的《歸檔文件整理規(guī)則》，不需要擬定案卷標(biāo)題，以件為單位，不僅省時(shí)省力，而且利用計(jì)算機(jī)檢索達(dá)到方便快捷，既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響，又可發(fā)揮計(jì)算機(jī)管理優(yōu)勢，提高了工作效率。真正達(dá)到了簡化整理、深化檢索的目的。

三、加強(qiáng)在職教育，提高文書檔案管理人員的整體素質(zhì)

文書和檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力直接影響檔案管理工作的質(zhì)量，為了使檔案工作人員能夠適應(yīng)工作的需要，要充分發(fā)揮檔案工作人員的積極性、主動(dòng)性和例行性，努力提高文檔管理人員知識水平和管理能力。由于文件及檔案種類和載體的多樣化，管理方法要不斷更新，因此，對文檔工作人員在業(yè)務(wù)知識、科學(xué)知識以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。原來那些傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)知識與工作方法，已不能適應(yīng)新的形勢，所以，必須對文檔人員進(jìn)行在職教育培訓(xùn)，盡快培養(yǎng)一批既能掌握新技術(shù)，又能熟悉文檔專業(yè)知識的人才。

1、進(jìn)一步提高文檔管理人員對文檔工作的認(rèn)識，增強(qiáng)管理意識。文檔管理是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，它要求管理人員既要有高度的工作責(zé)任感、良好的職業(yè)道德、求真務(wù)實(shí)的工作態(tài)度、樂于奉獻(xiàn)的工作精神，又要有扎實(shí)的專業(yè)理論知識、科技知識，尤其是運(yùn)用現(xiàn)代化科技手段和先進(jìn)的管理方法管理文檔的基本技能。因此，文檔管理工作人員只有具備扎實(shí)的專業(yè)知識，開拓視野、優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)、提高綜合素質(zhì)，才能做好新時(shí)期的文檔管理工作。一是通過各種形式學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案人員職業(yè)道德》、《文書學(xué)》和國家有關(guān)文檔工作規(guī)定，使文檔案管理人員充分認(rèn)識到搞好文檔管理工作是自己應(yīng)盡的法律責(zé)任和義務(wù)；二是把文件材料的形成、積累、歸檔、收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)和開發(fā)利用作為檔案人員的職責(zé)范圍，建立一個(gè)文檔管理組織的領(lǐng)導(dǎo)體系，加強(qiáng)對文檔工作的領(lǐng)導(dǎo)、檢查和考核，不斷提高文檔管理工作水平。

第2篇：檔案管理概述范文

【關(guān)鍵詞】精神??；檔案管理；基礎(chǔ)建設(shè)

一、重性精神病患者檔案管理基層建設(shè)的意義

全國重性精神疾病管理治療項(xiàng)目（簡稱686項(xiàng)目）是我國為深入推進(jìn)基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目落實(shí)、提高重性精神疾病患者管理水平、保障人民群眾身體健康而開展的一項(xiàng)工作。

目前，重性精神病管理項(xiàng)目作為一項(xiàng)非傳染性疾病納入了國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目，旨在建立全國重性精神疾病社區(qū)防治和康復(fù)管理的工作機(jī)制和網(wǎng)絡(luò)，最終提供以患者為中心的服務(wù)模式，隨著醫(yī)院、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院、社區(qū)一體化綜合防控體系的建立，重性精神病患者健康檔案管理基層建設(shè)也要與時(shí)俱進(jìn)，實(shí)行科學(xué)的、規(guī)范的動(dòng)態(tài)化管理，才能有效地對精神病患者進(jìn)行監(jiān)護(hù)、治療，為構(gòu)建和諧社會(huì)發(fā)揮重要作用。

二、重性精神病患者檔案管理基層建設(shè)現(xiàn)狀探討

本次研究，以昆明市某轄區(qū)內(nèi)一個(gè)區(qū)級精神病?？漆t(yī)院、六個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院和兩個(gè)社區(qū)的重性精神病患者檔案管理為研究對象，發(fā)現(xiàn)存在以下幾點(diǎn)主要問題：

（一）重性精神病患者檔案管理專職人員流動(dòng)性大。為構(gòu)建全國重性精神疾病防治和康復(fù)管理的工作機(jī)制和網(wǎng)絡(luò)，最終提供以患者為中心的服務(wù)模式，本區(qū)精神病?？漆t(yī)院、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院、社區(qū)在區(qū)級疾病預(yù)防控制中心的帶領(lǐng)下，于2016年5月30日已完成全區(qū)1182名重性精神病患者的檔案管理工作。為完成該項(xiàng)檔案管理工作，各級機(jī)構(gòu)均設(shè)置了重性精神病檔案管理專職人員，但由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)和社區(qū)兩級衛(wèi)生服務(wù)人員流動(dòng)性較大，出現(xiàn)了重性精神病患者檔案管理專職人員經(jīng)常性變動(dòng)的問題。特別是有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)當(dāng)新的專職人員還未接手，原有的專職人員已經(jīng)調(diào)離本單位，這樣就造成了工作交接的斷面，新的專職人員在檔案管理工作初期具有相當(dāng)?shù)睦щy，對具體相關(guān)檔案工作及要求一知半解，造成了許多重性精神病患者檔案管理問題，諸如：檔案缺項(xiàng)、漏項(xiàng)、信息誤報(bào)等。

（二）重性精神病患者檔案管理專職人員缺乏相應(yīng)的檔案管理專業(yè)知識和保密意識。根據(jù)云南省、市級疾病預(yù)防控制中心的工作要求，本區(qū)級疾病預(yù)防控制中心每年開展重性精神病患者檔案管理知R工作培訓(xùn)1-2次，但由于基層專職工作人員流動(dòng)性大以及檔案管理專業(yè)素質(zhì)較差，重性精神病患者檔案管理專職人員缺乏相應(yīng)的檔案管理專業(yè)知識的問題突出，特別表現(xiàn)在：對重性精神病分類不清，在工作中經(jīng)常把非重性精神病的其他精神類疾病納入了檔案管理中，違反了全國重性精神疾病管理治療項(xiàng)目的要求，造成了檔案的誤報(bào)、浪費(fèi)了檔案管理資源及人力。

（三）重性精神病檔案工作人員對檔案管理認(rèn)識不夠。由于目前工作在檔案管理一線的人員中，具有專業(yè)檔案管理背景知識的人數(shù)極少，多數(shù)是一些非專業(yè)的工作人員，他們對檔案管理工作的重要性認(rèn)識不足，在工作中缺乏足夠的主動(dòng)性和創(chuàng)造性，使得一些本該保存的文件及文檔不能被妥善保存等。

三、對策

（一）加強(qiáng)基層重性精神病患者檔案專職管理人員建設(shè)。根據(jù)實(shí)際工作情況結(jié)合檔案專職人員自身情況，重點(diǎn)培養(yǎng)固定崗位工作人員，降低人員流動(dòng)性，防止重性精神病檔案工作專職人員因個(gè)人原因頻繁調(diào)動(dòng)而造成的檔案工作問題。

（二）重視人才培養(yǎng)、提高重性精神病檔案專職工作人員綜合素質(zhì)。各級重性精神病檔案管理部門，應(yīng)當(dāng)加大對重性精神病檔案專職工作人員的培訓(xùn)力度，通過繼續(xù)教育，深化培訓(xùn)各檔案專職人員對檔案法、精神衛(wèi)生法和相關(guān)的各項(xiàng)法律法規(guī)的深刻認(rèn)識，提高自身檔案專業(yè)的業(yè)務(wù)工作水平，同時(shí)應(yīng)注重培養(yǎng)重性精神病檔案專職人員對患者檔案隱私保護(hù)的責(zé)任意識，規(guī)范重性精神病檔案管理在各級醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)的工作流程。

（三）加大對重性精神病檔案管理工作的社會(huì)宣傳效應(yīng)。讓病患及患者家屬認(rèn)識到這項(xiàng)工作對其家庭和整個(gè)社會(huì)的重要意義，能夠積極參與并配合檔案信息收集管理工作，也起到消除或減少社會(huì)普通人群對精神病患者的歧視態(tài)度，真正全民參與到這項(xiàng)公共衛(wèi)生事業(yè)中來，相互幫助、相互鼓勵(lì)以達(dá)到共創(chuàng)和諧社會(huì)的目的。

重性精神病患者管理作為十一項(xiàng)公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目和九項(xiàng)均等化公共衛(wèi)生服務(wù)之一，已成為精神?？漆t(yī)院管理以及地方政府公共衛(wèi)生工作中一個(gè)重要組成部分，同時(shí)作為中央補(bǔ)助地方衛(wèi)生經(jīng)費(fèi)重性精神疾病管理治療項(xiàng)目的重要組成部分，重性精神病患者檔案管理基層建設(shè)為科學(xué)規(guī)范開展重性精神病人的排查、診斷、危險(xiǎn)性評估與管理，維護(hù)精神病人自身合法權(quán)益，確保人民群眾生命財(cái)產(chǎn)安全和正常的社會(huì)秩序，維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定、減少社會(huì)負(fù)擔(dān)，穩(wěn)定經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著積極的意義。

【參考文獻(xiàn)】

[1]張眉芳，李其鏗，張翔.重慶市某區(qū)農(nóng)村重性精神病患者公共衛(wèi)生服務(wù)利用情況調(diào)查[J].醫(yī)學(xué)與社會(huì)，2015，28（11）：46-48.

[2]毛亞男，昆明市公布“十一五”期間居民健康狀況評價(jià)報(bào)告[N].都市時(shí)報(bào)，2011-03-02（4）.

第3篇：檔案管理概述范文

【摘要】改革開放以來，越來越多的企業(yè)意識到了檔案管理工作的重要性，這對文書檔案管理工作提出了更高的要求?？偟膩碚f，文書檔案工作只有堅(jiān)持創(chuàng)新才能跟上時(shí)代的發(fā)展節(jié)奏?；诖?，本文主要對企業(yè)文書檔案管理的問題與改進(jìn)方法進(jìn)行了探討。

關(guān)鍵詞 企業(yè)文書檔案；檔案管理；問題；改進(jìn)

所謂文書檔案，也叫做管理性檔案，即事業(yè)單位、企業(yè)、團(tuán)體、機(jī)關(guān)以及其它社會(huì)組織在行政管理和領(lǐng)導(dǎo)等工作、活動(dòng)中形成的文件，這些文件具有一定的查詢和保存價(jià)值。在檔案管理工作中，文書檔案管理占據(jù)著舉足輕重的地位，是所有事業(yè)單位、企業(yè)、團(tuán)體、機(jī)關(guān)的一項(xiàng)重要工作?？梢哉f，企業(yè)文書檔案資料的可靠性、安全性與文書檔案管理水平有著直接的關(guān)系，只有堅(jiān)持創(chuàng)新和與時(shí)俱進(jìn)，才能落實(shí)好文書檔案工作，使之為企業(yè)的健康發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

一、企業(yè)文書檔案管理中存在的主要問題

（一）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)沒有從意識上重視檔案管理工作。在不少企業(yè)管理者意識中，檔案管理工作是無法為企業(yè)創(chuàng)造財(cái)富的。這些管理人員認(rèn)為，這是一份沒有什么難度的工作，而且通常會(huì)下意識的下調(diào)招聘的標(biāo)準(zhǔn)，更不用說花時(shí)間和精力來培訓(xùn)檔案管理人員了。意識上的不重視以及投入上的忽視，難免會(huì)影響檔案管理工作的整體水平。與此同時(shí)，有些部門為了圖方便，在對檔案進(jìn)行搜集的過程中不會(huì)主動(dòng)把一些本屬于檔案范圍的檔案交給管理人員歸檔，由于歸檔不及時(shí)，因此檔案管理人員無法及時(shí)記錄下重要資料。在借閱檔案的過程中，經(jīng)常出現(xiàn)催還未果，過期不換的問題，加之檔案部門沒有及時(shí)采取處理措施，因而導(dǎo)致這該崗位形同虛設(shè)。

（二）文書檔案與檔案工作契合度低，資料不全面。對某些機(jī)關(guān)單位而言，文書檔案管理是一份可有可無的工作，而且存在“重經(jīng)營、輕檔案”的現(xiàn)象，致使其他科室根本沒有把文書檔案的搜集和管理放在心上，這不但有礙工作人員能動(dòng)性的發(fā)揮，同時(shí)還會(huì)影響文書檔案的可靠性，導(dǎo)致其無法與檔案工作銜接，正是因?yàn)闄n案工作與文書檔案管理之間缺乏契合度，加之當(dāng)前的管理制度存在許多漏洞，因而導(dǎo)致二者處于一種“各自為政”的狀態(tài)，經(jīng)常出現(xiàn)編號和裝訂不規(guī)范、文種使用不當(dāng)、原稿不完整的問題。

（三）企業(yè)文書檔案管理水平普遍偏低。一直以來，企業(yè)檔案管理人員的任務(wù)就是保存好檔案，這種封閉式的管理模式，使得不同時(shí)期對檔案的質(zhì)量、整理、裝訂規(guī)范出現(xiàn)了不同的要求，加之領(lǐng)導(dǎo)沒有從意識上給予這項(xiàng)工作足夠的重視，而且管理人員水平普遍偏低，檔案部門又是一個(gè)可有可無的崗位，也沒有針對檔案管理部門建立檔案部門經(jīng)濟(jì)責(zé)任制、管理制度和考核制度，導(dǎo)致檔案管理水平普遍偏低。

二、企業(yè)文書檔案管理的改進(jìn)方法

（一）從意識上重視檔案文書管理工作。提升文書檔案管理部門在單位內(nèi)部地位的途徑之一就是使領(lǐng)導(dǎo)從意識上認(rèn)識到這項(xiàng)工作的重要性。只有保證領(lǐng)導(dǎo)對檔案文書管理工作有一個(gè)明確的態(tài)度，才能形成上行下效的效果，使全單位的工作人員都重視這項(xiàng)工作，也才能獲得其他部門的理解、支持和幫助，從而為檔案管理工作的開展創(chuàng)造有利的條件。在領(lǐng)導(dǎo)重視文書檔案管理工作的時(shí)候，一定要在會(huì)議上將文書檔案管理工作的地位上升到企業(yè)戰(zhàn)略的高度。

（二）努力協(xié)調(diào)文書檔案管理與檔案管理工作的關(guān)系。嚴(yán)格來說，檔案工作的順利開展離不開文書檔案管理工作的支撐，二者是相輔相成，缺一不可的。落實(shí)檔案管理工作的前提條件就是做好文書工作；文書檔案管理的水平很大程度上是由文書工作的好壞決定的。所以，文書工作人員必須具有一定的檔案管理意識，在搜集和歸檔時(shí)一定要堅(jiān)持準(zhǔn)確性、及時(shí)性和完整性的原則，這樣才能通過開展工作加強(qiáng)自身與其他部門之間的聯(lián)系，還要認(rèn)真辦理檔案的借閱、查詢和審批手續(xù)，做好檔案的統(tǒng)計(jì)與保護(hù)工作。

（三）落實(shí)文書檔案的基礎(chǔ)工作，對工作進(jìn)行全方位的溝通、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。文書檔案管理人員應(yīng)該清楚自己應(yīng)該做什么，不應(yīng)該做什么，最關(guān)鍵的就是要養(yǎng)成服務(wù)意識，認(rèn)真落實(shí)好檔案的收集、鑒定、利用、保管、統(tǒng)計(jì)等文書檔案管理工作，這樣才能最大限度地發(fā)揮檔案部門的作用和價(jià)值。眾所周知，文書檔案中的重要資料一般都來源于其它的部門。所以，文書檔案管理人員應(yīng)該主動(dòng)聯(lián)系其它部門的工作人員，隨時(shí)了解他們的動(dòng)向，定期參與各業(yè)務(wù)部門的培訓(xùn)活動(dòng)，這樣才能了解和學(xué)習(xí)其他部門的一些基礎(chǔ)性知識，以降低文書檔案管理工作的難度，除此以外，還要對各部門的檔案收集工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，豐富檔案收集渠道，充分發(fā)揮檔案部門的價(jià)值。

第4篇：檔案管理概述范文

關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案 信息化管理 電子病歷管理 信息系統(tǒng)

近些年，醫(yī)院管控病歷及其他患者檔案的實(shí)踐在進(jìn)展，與電子類別病歷關(guān)聯(lián)的信息工作，也應(yīng)當(dāng)與醫(yī)院檔案管控聯(lián)系在一起。在這樣的狀態(tài)下，以多媒體屬性的構(gòu)造平臺作為支持，搭建了電子病歷的現(xiàn)實(shí)約束系統(tǒng)。這樣的消息主導(dǎo)性體系，落實(shí)了醫(yī)院內(nèi)的信息構(gòu)建任務(wù)，也發(fā)揮了信息在管控醫(yī)院內(nèi)檔案方面的中心價(jià)值。要進(jìn)一步延展電子類別病歷的運(yùn)用層次，強(qiáng)調(diào)這一醫(yī)院內(nèi)體系的開放屬性，服務(wù)于查閱電子類病歷的那些患者。

一、信息管控的新模式

（一）醫(yī)院內(nèi)的信息架構(gòu)

醫(yī)院內(nèi)含有的信息體系，指的是采納微機(jī)和關(guān)聯(lián)的通訊類設(shè)施，為院內(nèi)的特定部門，供應(yīng)患者在治療層面的數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)類別的運(yùn)算信息、整體性院內(nèi)管理的消息、決策層次的消息等。這種新模式的院內(nèi)體系，具備了搜集、存留、提煉和歸納病歷類消息的效用，可以向有著授權(quán)的應(yīng)用者，提供多重的病歷類別查找服務(wù)。

醫(yī)院內(nèi)含有的消息管控體系，由信息屬性的約束體系、診斷及治療的消息體系，以及醫(yī)療種類的服務(wù)架構(gòu)組成。

信息屬性的醫(yī)院內(nèi)約束體系，涵蓋了醫(yī)療決定、醫(yī)務(wù)類別的數(shù)據(jù)約束，以及慣常性的事務(wù)約束。例如：針對查詢、院內(nèi)掛號、住院之前的有關(guān)登記、財(cái)務(wù)類別統(tǒng)計(jì)、院內(nèi)后勤等類型事宜的安排，就歸屬于這一體系。

診斷及治療的消息體系，涵蓋了專家的消息體系、新類別藥物體系、放射屬性的醫(yī)療體系、查驗(yàn)藥物所用體系、存留和傳遞醫(yī)療影像的體系、虛擬狀態(tài)的手術(shù)體系、組織解析的數(shù)值體系等。

醫(yī)療種類的服務(wù)架構(gòu)，拓展了接受本院醫(yī)療類別服務(wù)的患者范圍，不局限在直接來到門診的那些客戶。隨著聯(lián)網(wǎng)類技巧的有序進(jìn)步，醫(yī)療的關(guān)聯(lián)服務(wù)，就會(huì)朝向多重的層次擴(kuò)展，從而塑造了新模式的醫(yī)療類別服務(wù)架構(gòu)。

（二）新模式的院內(nèi)病歷

電子類別的患者病歷，歸屬于微機(jī)做成的患者記錄，是微機(jī)化了的傳統(tǒng)模式病歷。采納電子的策略，來存留、管控和傳遞數(shù)字狀態(tài)的患者消息，代替了醫(yī)生親手書寫的那種紙質(zhì)病歷。病歷歸屬于完整性質(zhì)的診斷數(shù)據(jù)，涵蓋了病程的錄入、查驗(yàn)獲取到的數(shù)值、手術(shù)及后續(xù)性的養(yǎng)護(hù)流程、關(guān)聯(lián)的醫(yī)囑等分支。

在這些構(gòu)造內(nèi)，有著程式化的患者記載，也有圖形狀態(tài)的記載；電子類別的病歷，可以濃縮進(jìn)全部的紙質(zhì)病歷消息。從存留患者消息的視角看，電子模式的新病歷，歸屬于錄入的全新方法和存留介質(zhì)。

（三）電子類別病歷的現(xiàn)實(shí)價(jià)值

電子屬性的病歷，構(gòu)成患者消息的中心性記錄環(huán)節(jié)，貫穿在總括性的就診程序以內(nèi)。由此可見，這樣的病歷，不僅表征著電子屬性的存留手段，也表征著醫(yī)療流程的更新。發(fā)展新模式的電子類型病歷，不僅為了代替慣常用到的紙質(zhì)病歷，更是為了構(gòu)造起臨床屬性的微機(jī)體系，建立診療的實(shí)效化模式。

二、新管控體系的搭建

（一）歸檔的構(gòu)造

在歸檔的流程內(nèi)，要采納自動(dòng)屬性的歸檔對策，來約束電子類病歷。這樣的歸檔，要依照索引的指向表來具體構(gòu)建。當(dāng)記錄了新病歷的第一頁以后，要更新一次關(guān)聯(lián)的索引字段。例如：關(guān)系著診斷時(shí)間點(diǎn)的字段，在自動(dòng)予以歸檔的流程中，會(huì)依照預(yù)設(shè)的索引來替換。

自動(dòng)屬性的歸檔，經(jīng)由定時(shí)的運(yùn)用程序來觸動(dòng)；在每一次的觸動(dòng)之內(nèi)，要檢索每類索引內(nèi)的病歷產(chǎn)出時(shí)間、找到轉(zhuǎn)換存留的病歷、更新現(xiàn)有的索引，并劃分類型再次存留。解析這些關(guān)聯(lián)的動(dòng)作，可以知道：這是經(jīng)由歸檔狀態(tài)的索引目錄，增添新的存留區(qū)域，或者刷新舊有的病歷數(shù)值。

采納觸發(fā)器的關(guān)聯(lián)手段，可以搭建以上的存留架構(gòu)。在預(yù)設(shè)的索引目錄之內(nèi)，安排一個(gè)用來更新數(shù)值的觸發(fā)設(shè)施；在每一次錄入終結(jié)后，新采納的患者消息，會(huì)自動(dòng)觸碰這樣的觸發(fā)設(shè)施，從而刷新電子類別病歷內(nèi)涵。

（二）查閱的構(gòu)造

電子屬性的病歷體系，供應(yīng)的對象涵蓋院內(nèi)醫(yī)護(hù)人員、管理者及就診的那些患者。按照這一效用，可劃分出查閱的兩大類別。

第一種類別，依照指標(biāo)的稱呼來供應(yīng)查詢，索引對象含有患者、就診時(shí)段、病患的類別等。例如：要依照病患的名稱來尋找數(shù)值，那么給定病歷的編號及患者姓名，得出病歷內(nèi)的包含消息。第二種類別，依照病歷內(nèi)含有的數(shù)值特性來查找，就是依據(jù)現(xiàn)存的圖形、生理屬性信號等，找出特定的就診病人。

比對起來，第一種的實(shí)現(xiàn)難度還是較小的，而第二種則歸屬于內(nèi)涵層次的檢索，關(guān)涉到圖形的修整、語音類別消息調(diào)整、模式的辨認(rèn)、視覺類別調(diào)整等對策，還在摸索的進(jìn)程中。

（三）互換的構(gòu)造

如果特定的醫(yī)院，要獲取存留在另一院內(nèi)的患者消息，則首先請求本地的檔案管控機(jī)構(gòu)，經(jīng)由認(rèn)證的流程后，在存留著數(shù)值的機(jī)構(gòu)內(nèi)，找出吻合的那種索引；通過錄入字段內(nèi)的有關(guān)醫(yī)院編碼，可查到這一病歷的現(xiàn)存地點(diǎn)。如果兩個(gè)醫(yī)院采納了同一的電子類別病歷體系，那么可以在服務(wù)器之內(nèi)，增添一個(gè)中轉(zhuǎn)屬性的構(gòu)件；集成另一醫(yī)院含有的患者數(shù)據(jù)，再發(fā)送到本院內(nèi)的消息體系中。

三、結(jié)語

研發(fā)醫(yī)院內(nèi)含有的檔案管控平臺，有助于整合存留的檔案資源，符合了多樣患者的切實(shí)需求，也是病歷管控工作與信息模式相吻合的重要對策。規(guī)劃及現(xiàn)實(shí)構(gòu)建這一類的病歷體系，具備了提升本院綜合屬性信息實(shí)力的價(jià)值。要安排專用屬性的電力類別病歷資金，結(jié)合院內(nèi)檔案構(gòu)建的階段屬性規(guī)劃，來協(xié)調(diào)構(gòu)建電子類別病歷的近期性和長久性活動(dòng)。可以針對院內(nèi)的檔案特性，開發(fā)那種自主性質(zhì)的電子類別檔案管控系統(tǒng)。

參考文獻(xiàn)：

[1]王桂香.醫(yī)院檔案信息化管理與電子病歷管理信息系統(tǒng)概述[J].中國新技術(shù)新產(chǎn)品，2011（07）

第5篇：檔案管理概述范文

關(guān)鍵詞：數(shù)字化時(shí)代；高校院系；檔案管理；改革策略

高校院系檔案主要是在教學(xué)、教研以及學(xué)生管理工作中形成的各類資料，這些資料與日后院系發(fā)展起著非常重要的作用。傳統(tǒng)的院系檔案管理方式存在很多弊端，需要對其進(jìn)行改革，以此提高院系檔案管理的效率以及價(jià)值。數(shù)字化時(shí)代，為院校檔案管理改革提供了很多有力條件，比如信息技術(shù)的應(yīng)用等。

1 數(shù)字化時(shí)代下的高校院系檔案管理改革的必要性

數(shù)字化時(shí)代，高校院系檔案管理工作越發(fā)重要在，既與院系自身發(fā)展息息相關(guān)，也與整個(gè)學(xué)校的發(fā)展密不可分。現(xiàn)階段，高等院校辦學(xué)模式已經(jīng)不在趨于集中化，而是向著多元化、多層次化方向發(fā)展，無論是辦學(xué)形式，還是辦學(xué)功能等都呈現(xiàn)出多元化的特點(diǎn)。特別是現(xiàn)階段我國高校內(nèi)部體制管理已經(jīng)開始改革，應(yīng)用的是院系級管理體制，很多的管理職能都已經(jīng)下放到各個(gè)院系。就檔案管理工作而言，早期一直是由學(xué)校統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理，而現(xiàn)今已經(jīng)下放到各個(gè)院系負(fù)責(zé)管理。換言之，隨著高校管理職能的下放，院系職能范圍擴(kuò)大，其中就包括檔案館管理職能。各個(gè)院系檔案主要集中在教學(xué)、學(xué)生工作等方面，而這些方面的檔案對高等院校的教學(xué)發(fā)展以及其他方面的改革都有積極的作用。傳統(tǒng)高校院系檔案管理方式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)實(shí)需求，比如某些教學(xué)檔案要隨時(shí)抽調(diào)出來應(yīng)用，時(shí)常要進(jìn)行檢索，如果要查找很多年以前的檔案更麻煩，如果采用數(shù)字化的檢索方式或者是應(yīng)用其他檔案管理方式，對提高檔案利用率、提高檔案檢索速度都會(huì)意義的作用。

2 數(shù)字化時(shí)代下的高校院系檔案管理改革需要解決的困難

數(shù)字化時(shí)代，雖然很多高等院系對檔案管理改革都比較重視，也取得了一些改革成果，但是依然處于摸索階段。要想徹底的完成檔案管理改革工作，還需要解決如下問題：

首先，院校檔案管理通常是事后行為，院系工作者重視程度并不高。因?yàn)樵合禉n案通常指的是原始資料，是教師在教學(xué)過程中、學(xué)生管理等過程中產(chǎn)生。主要是為了完成預(yù)期目標(biāo)而產(chǎn)生的資料。等到既定目標(biāo)完成后，形成的其他材料并沒有得到重視，使得很多檔案資料都未及時(shí)收集、整理，這對檔案價(jià)值挖掘非常不利，更不利于為日后的檔案管理改革提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)。

其次，因?yàn)樵合挡块T屬于高等院校管理的基礎(chǔ)單位，檔案管理最為一項(xiàng)基礎(chǔ)性的管理工作，別看作是無形勞動(dòng)，既不需要考核，也沒有相應(yīng)的制度約束，所以日常工作中，就很少有人對檔案管理工作上心，更何況是檔案改革工作，基本上無人相應(yīng)。

第三、院系檔案管理是基礎(chǔ)性工作，非常容易被人忽視，而院校管理者普遍認(rèn)為行政工作比較重要，待到管理者完成行政工作之后，已經(jīng)沒有過多的時(shí)間來管理檔案。很多時(shí)候，院系的檔案管理工作都是由兼職人員完成，這就會(huì)出現(xiàn)職責(zé)不清、相互扯皮推諉情況的出現(xiàn)，這為檔案管理改革埋下了很大的隱患。

第四，現(xiàn)有的檔案管理手段過于落后，比如依然運(yùn)用人工方法來編制檔案目錄，人工檢索檔案中等。這導(dǎo)致檔案管理效率低下，占用大量的時(shí)間，這也是管理人員對檔案管理工作應(yīng)接不暇的主要原因。

3 數(shù)字化時(shí)代下的高等院系檔案管理改革策略

通過上文論述，能夠明顯看出，對于高等院系檔案管理工作來說，管理改革已經(jīng)成為必然的趨勢，其可采取的改革策略有以下幾點(diǎn)：

3.1 要重視和關(guān)心檔案管理工作

不斷提高院（系）級檔案管理水平。院（系）級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)把檔案管理改革工作列入行政管理工作議事日程，院（系）級班子成員中要有專人分管此項(xiàng)工作，平時(shí)要加強(qiáng)對檔案管理改革工作的指導(dǎo)和監(jiān)督。安排管理水平高，責(zé)任心強(qiáng)的院（系）級辦公室管理人員擔(dān)當(dāng)此項(xiàng)工作。要建立檢查監(jiān)督激勵(lì)機(jī)制，把院（系）級檔案管理工作做得出色的人員推薦到學(xué)院作經(jīng)驗(yàn)交流。并且，真正把院（系）級辦公室檔案管理改革工作納入法制軌道，做到獎(jiǎng)懲分明，使院（系）級辦公室檔案管理工作改革在高校教學(xué)管理中發(fā)揮積極作用。

3.2 要提高院（系）級辦公室兼職檔案管理人員的綜合素質(zhì)

目前，絕大多數(shù)高校的院（系）級兼職檔案管理人員都不是檔案管理專業(yè)畢業(yè)的，大多是“門外漢”，檔案管理知識很粗淺，不能很好地勝任此項(xiàng)工作。這就需要高校創(chuàng)造各種機(jī)會(huì)對他們進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)。可以采取送他們到檔案管理工作做得好的高校去學(xué)習(xí)，或請外校專家來作專題講座。通過各種途徑來提高他們的綜合管理水平和專業(yè)技能。同時(shí)要健全院（系）級檔案管理規(guī)章制度，制定兼職檔案管理人員的崗位責(zé)任制，不斷增強(qiáng)檔案管理人員責(zé)任意識和大局意識。

3.3 要建立檔案管理信息化服務(wù)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)信息資源共享

加大資金投入建立數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)平臺，院（系）級檔案資料建設(shè)在創(chuàng)建傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案資料的同時(shí)，一定要優(yōu)先發(fā)展電子檔案資料，這將為院（系）級檔案資料建設(shè)和管理開辟廣闊的前景。建立檔案管理信息化服務(wù)網(wǎng)絡(luò)的意義，在于通過網(wǎng)絡(luò)可以聯(lián)接分散于各處的信息資源，使所有檔案管理信息實(shí)現(xiàn)資源共享，使得高校廣大師生能夠克服地域和時(shí)空的局限更好地協(xié)調(diào)了解學(xué)校教育管理信息和各種要求，實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化為一線教學(xué)服務(wù)。

3.4 建立院（系）級辦公室檔案資料索引自動(dòng)化，設(shè)置和強(qiáng)化網(wǎng)上查詢功能

眾所周知，電子檔案系統(tǒng)的建立，節(jié)省了大量人力和物力，廣大師生可以在很短的時(shí)間內(nèi)，不用支付任何費(fèi)用就可以閱覽或下載本院系幾年來的文件資料，如經(jīng)典教案、講義、電子課件等。這些豐富快捷的電子檔案資料對于提高新教師的備課質(zhì)量，使年輕教師盡快成長起來具有積極的促進(jìn)作用。也為教師更好地“教”和學(xué)生更好地“學(xué)”提供便捷的服務(wù)。但許多高校院（系）級電子檔案功能遠(yuǎn)未開發(fā)出來，這種狀況一旦改變，就會(huì)極大地推動(dòng)廣大師生間的學(xué)習(xí)和交流，從而提高教學(xué)實(shí)效。

結(jié)束語

綜上所述，可知數(shù)字化時(shí)代背景下，高等院系檔案管理改革異常重要，有些高校院系已經(jīng)具備了改革的條件，要抓準(zhǔn)時(shí)機(jī)進(jìn)行改革。雖然院系檔案管理改革是為了更好進(jìn)行檔案管理，發(fā)揮院系檔案的價(jià)值，因此檔案管理改革不能浮于表面，要深入到實(shí)際，真正的實(shí)現(xiàn)改革。

參考文獻(xiàn)

[1]羊雋芳.對新時(shí)期加強(qiáng)高校院系教學(xué)檔案管理的思考[J].新疆財(cái)經(jīng)學(xué)院學(xué)報(bào)，2007（1）.

[2]郭一戈.高校院、系“電子檔案”在教學(xué)管理中的作用及管理[J].東北電力學(xué)院學(xué)報(bào)，2005（3）.

[3]吳向齊.論高校教學(xué)檔案的開發(fā)利用[J].浙江師范大學(xué)學(xué)報(bào)，2003（1）.

第6篇：檔案管理概述范文

檢測行業(yè)是隨著社會(huì)發(fā)展延伸出的新d服務(wù)業(yè)，也是實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展的支撐領(lǐng)域，承擔(dān)著為經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供標(biāo)準(zhǔn)化計(jì)量測試和產(chǎn)品檢驗(yàn)技術(shù)服務(wù)，為政府監(jiān)管部門提供執(zhí)法履職的技術(shù)保障和依據(jù)的職能。而檢測記錄檔案是檢測行業(yè)對結(jié)果報(bào)告進(jìn)行溯源的重要憑證，檢測和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力認(rèn)可準(zhǔn)則（ISO/IEC 17025：2005）中對檢測記錄檔案的范圍、編寫、修改、保存期限等有明確要求。傳統(tǒng)的檢測記錄檔案歸檔流程是先由具體試驗(yàn)部門負(fù)責(zé)編制、整理，隨后交檔案管理部門根據(jù)年份、任務(wù)號等進(jìn)行編號、蓋章標(biāo)識、存檔。隨著檢測行業(yè)的發(fā)展壯大，檢測任務(wù)量亦越來越大，檢測機(jī)構(gòu)普遍存在歸檔工作量大、歸檔效率低下 、檔案借閱與歸還管理不規(guī)范、不便統(tǒng)計(jì)等系列問題。如何規(guī)范、高效、及時(shí)的完成檢測記錄檔案的歸檔工作是每個(gè)檢測機(jī)構(gòu)都面臨的問題。本文針對記錄檔案管理過程中存在的問題，結(jié)合實(shí)際工作需求，利用信息化手段，提出下述改進(jìn)方案，以期實(shí)現(xiàn)檢測檔案管理工作的全面規(guī)范和歸檔效率的持續(xù)提高。

二、檔案管理系統(tǒng)建設(shè)方案

1.方案概述

在進(jìn)行信息化檔案管理系統(tǒng)建設(shè)時(shí)，需要體現(xiàn)“統(tǒng)一規(guī)劃、分步實(shí)施、資源共享、確保安全”的原則，立足“資源服務(wù)和業(yè)務(wù)管理”的宗旨。為利用計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)系統(tǒng)，使其更高效、可靠地管理檔案資源，擬從規(guī)范歸檔方法、提高歸檔實(shí)時(shí)性、保證檔案準(zhǔn)確性和完整性等幾個(gè)方面采取完善措施，在企業(yè)經(jīng)典檔案管理模式的基礎(chǔ)上，結(jié)合目前成熟的條碼技術(shù)（如條形碼、二維碼），參考現(xiàn)有類似的管理系統(tǒng)（如圖書管理借閱系統(tǒng)），實(shí)現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)的電子信息化完善升級。嵌入條碼技術(shù)后，檔案管理系統(tǒng)中歸檔、借閱、修改等主要功能的實(shí)現(xiàn)流程如圖1所示。

采用條碼技術(shù)后的檔案管理系統(tǒng)，每份文件、檔案都有唯一條碼作為身份標(biāo)識，這個(gè)條碼包含文件、檔案的諸多信息，如記錄號、年份、檢驗(yàn)記錄數(shù)量、歸檔科室、歸檔日期、歸檔人等。通過這個(gè)條碼，紙質(zhì)文件檔案和檔案管理系統(tǒng)之間建立起了明了詳盡的關(guān)系，減輕了檔案管理人員的歸檔工作量，規(guī)范了檔案歸檔、借閱、修改等管理方法，提高了檔案管理工作的效率。同時(shí)，條碼技術(shù)的應(yīng)用、系統(tǒng)的完善也增加了文件檔案的查詢追蹤操作性，進(jìn)一步提高了整個(gè)檔案管理工作的效率。

2.系統(tǒng)功能描述

2.1檔案歸檔

引入條碼技術(shù)后，檔案歸檔的詳細(xì)流程如圖2所示。

條碼技術(shù)應(yīng)用后，每份報(bào)告文件、每個(gè)檔案袋都有自己的身份標(biāo)識。檔案管理系統(tǒng)利用條碼在紙質(zhì)文件、檔案袋和系統(tǒng)之間建立起了電子信息化橋梁，給檔案管理工作帶來的效益主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（1）從報(bào)告生成、檔案歸檔至后期檔案的其它管理都可以通過系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)查詢與追蹤，避免檔案遺失現(xiàn)象。

（2）歸檔系統(tǒng)的排隊(duì)和提醒功能可以讓申請人明確紙質(zhì)檔案提交時(shí)間，避免出現(xiàn)網(wǎng)上歸檔申請通過后，因紙質(zhì)檔案未及時(shí)提交而造成的待歸檔檔案積壓的現(xiàn)象，促進(jìn)了檔案歸檔工作進(jìn)程。

（3）人工印章核對檔案報(bào)告資料完整性的方式被取代，檔案管理人員通過掃碼形式，利用系統(tǒng)資源自動(dòng)核對送來歸檔的檔案的完整性，大大節(jié)約了歸檔核查時(shí)間，提高了工作效率。

（4）檔案袋的條碼信息豐富，加上檔案存放位置的體系化、信息化，使得整個(gè)檔案庫信息的清晰度增加，方便在系統(tǒng)里進(jìn)行檔案的查詢、檔案庫里對紙質(zhì)檔案袋的查找。

2.2檔案借閱

檔案借閱與歸還系統(tǒng)功能流程圖如圖3所示。檔案管理系統(tǒng)的續(xù)借與歸還功能模塊可參照現(xiàn)在成熟的圖書借閱系統(tǒng)進(jìn)行完善。檔案借閱歸還流程的規(guī)范，有利于檔案的追蹤，方便有借閱需求人員的同時(shí)也可以減輕檔案管理員的工作量，提高工作效率。

2.3檔案修改

已歸檔的檔案不得被隨意修改。若確實(shí)有修改需求時(shí)，需要得到相應(yīng)負(fù)責(zé)人和檔案管理員的同意，相應(yīng)的修改信息應(yīng)在檔案管理系統(tǒng)里詳細(xì)記錄，做到有據(jù)可查。檔案管理系統(tǒng)里，檔案修改的功能流程圖如圖4所示。

2.4其它功能

引入條碼技術(shù)后，檔案管理系統(tǒng)的其它功能模塊也應(yīng)該結(jié)合實(shí)際需求進(jìn)行相應(yīng)的改進(jìn)，從而實(shí)現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)的全面信息化。

第7篇：檔案管理概述范文

關(guān)鍵詞：企業(yè)檔案 檔案管理 創(chuàng)新性策略

檔案可以記錄古今的經(jīng)濟(jì)、政治、文化以及科學(xué)等各方面的知識。隨著我國社會(huì)生活的發(fā)展與進(jìn)步，我國的檔案工作的范圍也在逐步的擴(kuò)大。企業(yè)的檔案是一種信息的資源，同時(shí)也是企業(yè)各種信息和載體的統(tǒng)一體。如何有效的加強(qiáng)企業(yè)的檔案管理工作，對于企業(yè)具有十分重要的作用。

一、企業(yè)檔案管理工作的概述

1.企業(yè)檔案管理工作的主要內(nèi)容

隨著企業(yè)現(xiàn)代化的發(fā)展，企業(yè)的檔案管理工作的范圍也逐步的擴(kuò)大。要想做好企業(yè)的檔案管理工作，首要問題是掌握檔案管理工作的主要內(nèi)容。包括利用科學(xué)的方法對各種類型的檔案進(jìn)行歸類以及整理，同時(shí)收集企業(yè)的各種信息、整理信息并鑒定信息，并對收集的各類信息進(jìn)行整編，達(dá)到有效利用并統(tǒng)計(jì)信息的目的。檔案管理中的重要環(huán)節(jié)是檔案的編研工作。企業(yè)的檔案的管理工作可以有效地促進(jìn)企業(yè)信息的交流與建設(shè)，可以推進(jìn)我國現(xiàn)代化企業(yè)的建設(shè)。

2.企業(yè)的檔案管理記載企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程

企業(yè)檔案的檔案是指與企業(yè)發(fā)展活動(dòng)相關(guān)的各種文字資料以及媒體形式的資料等。其中包括各種圖紙，技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、文書檔案、科技檔案、財(cái)務(wù)檔案、設(shè)備檔案等所有企業(yè)相關(guān)的憑據(jù)以及原始資料和數(shù)據(jù)等等。對企業(yè)的所有有價(jià)值的資料進(jìn)行整理和歸檔，可以保證企業(yè)中各種原始資料的完整性、歷史性以及可追溯性，同時(shí)也可以為企業(yè)的良性發(fā)展提供有價(jià)值的依據(jù)。

3.企業(yè)檔案管理工作創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)

檔案管理工作的建設(shè)是國家信息化工作中的重要組成部分。豐富的企業(yè)檔案信息資源是企業(yè)發(fā)展和創(chuàng)新的基礎(chǔ)，而檔案信息的數(shù)字化的建設(shè)是企業(yè)檔案建設(shè)創(chuàng)新的核心內(nèi)容，做好企業(yè)檔案管理的工作對于促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的全面發(fā)展具有非常重要的意義，通過對企業(yè)檔案的管理工作，把與企業(yè)發(fā)展的有用信息進(jìn)行匯總，并為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)的發(fā)展提供依據(jù)并提供服務(wù)。

二、企業(yè)檔案管理工作中存在的問題

1.從事企業(yè)檔案管理人員的素質(zhì)有待提高

企業(yè)檔案的管理人員的素質(zhì)是檔案編研工作的重要因素。檔案的管理工作要求檔案管理人員掌握一定的檔案學(xué)基礎(chǔ)理論，同時(shí)還要有檔案管理的基本常識，有捕捉檔案管理信息的能力，同時(shí)也要有鑒定的檔案信息的能力。而在實(shí)際的工作中，很多企業(yè)中從事企業(yè)檔案管理的人員的專業(yè)水平以及日常的工作態(tài)度有所欠缺，或者有些管理者對企業(yè)檔案的工作認(rèn)識不到位，缺乏創(chuàng)新的精神和現(xiàn)代化的管理設(shè)備等，跟不上時(shí)展的要求。此外，在企業(yè)檔案的成果編研的過程中，需要查閱很多的檔案資料，沒有專業(yè)技術(shù)的檔案管理人員將會(huì)影響到檔案管理工作的質(zhì)量。

2.企業(yè)檔案的分類結(jié)構(gòu)不合理

雖然現(xiàn)階段很多企業(yè)重視了檔案工作，并進(jìn)行了檔案編研工作，但是仍然存在著一些分類上的問題，包括企業(yè)收集的檔案門類不夠多、檔桿結(jié)構(gòu)不夠合理，以及檔案質(zhì)量不高等現(xiàn)象。這些現(xiàn)象嚴(yán)重的影響了企業(yè)檔案的編研和整理工作。此外，很多企業(yè)的檔案部門缺乏編研的經(jīng)費(fèi)，沒辦法及時(shí)的出版檔案編研的成果，這也就影響了對企業(yè)信息研究的時(shí)效性與推廣性，同時(shí)也影響了檔案編研的成果的廣泛利用。

3.企業(yè)檔案的利用率較低

由于企業(yè)的檔案關(guān)系的企業(yè)的各個(gè)時(shí)期的歷史以及發(fā)展?fàn)顟B(tài)，因此具有一定的保密性。只是專門的為企業(yè)的研究者提供相關(guān)的服務(wù)，這也導(dǎo)致了企業(yè)檔案所編研成果的利用率較窄，編研成果不會(huì)被大量的出版。此外，有些企業(yè)的檔案部門對各種載體以及不同類型的文件歸檔率都不高，檔案保管的措施不到位等，也最終導(dǎo)致了企業(yè)檔案的壽命被縮短，甚至出現(xiàn)了丟失和損壞的危險(xiǎn)。

三、企業(yè)檔案管理工作的創(chuàng)新策略

1.推進(jìn)企業(yè)檔案數(shù)據(jù)庫的建設(shè)工作

企業(yè)的檔案是企業(yè)信息的資源，可以為企業(yè)的發(fā)展建設(shè)工作提供信息和保障，同時(shí)也可以宣傳企業(yè)的業(yè)務(wù)等提供信息的保障。企業(yè)檔案的數(shù)據(jù)庫是網(wǎng)絡(luò)信息資源的存儲(chǔ)區(qū)域，要實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的檔案管理工作就要加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫信息的建設(shè)。尤其加強(qiáng)文件目錄數(shù)據(jù)庫的建設(shè)工作，開展企業(yè)檔案資源的數(shù)字化建設(shè)，同時(shí)建設(shè)高質(zhì)量的信息數(shù)據(jù)庫。企業(yè)的檔案工作部門要及時(shí)的抓住企業(yè)檔案信息化建設(shè)的大好時(shí)機(jī)，全面開發(fā)檔案信息資源的利用工作，推進(jìn)檔案數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，積極探索新信息時(shí)代企業(yè)檔案管理的工作思路，開創(chuàng)檔案工作的新局面。在管理工作中，充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段來整理檔案，可以降低企業(yè)檔案整理和歸檔的工作量，減少工作人員的手工操作，為提高企業(yè)檔案管理工作的效率而起到重要的作用。

2.企業(yè)檔案信息化設(shè)備建設(shè)工作

要使企業(yè)的檔案管理工作跟上時(shí)展的步伐，首先就要對企業(yè)的檔案進(jìn)行信息化的管理工作。要加強(qiáng)企業(yè)檔案庫房的建設(shè)、檔案檢索工具的改造，同時(shí)也要進(jìn)行企業(yè)檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度的建設(shè)。尤其要加強(qiáng)且檔案管理的現(xiàn)代化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，使企業(yè)的檔案信息應(yīng)用系統(tǒng)的軟件進(jìn)行管理，并推進(jìn)計(jì)算機(jī)管理的檔案的進(jìn)程，最終達(dá)到提高企業(yè)檔案信息化管理的水平。除了檔案信息化的建設(shè)，還通過軟件系統(tǒng)對企業(yè)所有的檔案進(jìn)行收集、整理、以及鑒定和統(tǒng)計(jì)工作，實(shí)現(xiàn)檔案工作的自動(dòng)化。此外，更要加強(qiáng)企業(yè)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作，以檔案部門為中心，覆蓋歸檔單位的應(yīng)用系統(tǒng)。

3.在企業(yè)檔案管理的服務(wù)方式上創(chuàng)新

企業(yè)檔案的管理?xiàng)l件和方法隨著信息技術(shù)的發(fā)展和廣泛應(yīng)用在逐步的改善，而且利用的范圍越來越廣，與此同時(shí)還要注意檔案管理的服務(wù)方式的改變和創(chuàng)新。要讓企業(yè)的員工熟悉并了解檔案工作，加大宣傳的力度，擴(kuò)大檔案工作的知名度，宣傳檔案管理意識，逐步建立起互聯(lián)網(wǎng)的檔案服務(wù)體系，實(shí)現(xiàn)多渠道和多途徑的服務(wù)。要對企業(yè)中的各種檔案信息資源加以分類和分析，做到準(zhǔn)確而及時(shí)地滿足人們對檔案信息的需求，通過服務(wù)上的創(chuàng)新來挖掘出企業(yè)檔案信息的資源，以提高檔案工作服務(wù)的及時(shí)性。

參考文獻(xiàn)：

[1]張東梅，劉云芹.淺議如何發(fā)揮檔案編研成果的作用[J].科技促進(jìn)發(fā)展（應(yīng)用版）.2010，10.

[2]解果梅.淺析新形勢下的檔案管理[J].山西檔案.2011，01.

第8篇：檔案管理概述范文

關(guān)鍵詞：市政建設(shè) 市政檔案管理 作用 問題 措施

一、市政檔案管理的概述

城市化建設(shè)進(jìn)程的加快及相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施日趨完善，城市規(guī)劃起到的作用變得愈加突出，不管是建造一個(gè)新的城市，還是在舊城的基礎(chǔ)上做出相應(yīng)的改動(dòng)，又或者其他與城市建設(shè)具有緊密聯(lián)系的工程建設(shè)和規(guī)劃，都需要充分發(fā)揮市政工程檔案的作用，為城市規(guī)劃和建設(shè)提供重要的參考依據(jù)。可見，市政檔案管理在促進(jìn)城市建設(shè)方面起著至關(guān)重要的作用。市政檔案管理工作的好壞對整個(gè)城市的運(yùn)行、發(fā)展以及延續(xù)具有直接性的影響。由于市政工程中隱蔽工程占據(jù)的比重比較大，大部分設(shè)施不能從表面看見，為了防止施工中出現(xiàn)新舊管線相撞、挖斷電纜以及挖壞下水道等問題，市政檔案管理人員應(yīng)切實(shí)做好自己的本職工作，為市政工程建設(shè)提供可靠的信息依據(jù)，從而實(shí)現(xiàn)提高市政工程建設(shè)水平的目的。

二、市政檔案管理在城市建設(shè)中的重要作用

（一）市政檔案管理是城鎮(zhèn)化規(guī)劃建設(shè)的重要基礎(chǔ)。城鎮(zhèn)化不是白手起家建新城，而是依據(jù)原有的城鎮(zhèn)體系，拓展發(fā)展空間，完善市政基礎(chǔ)設(shè)施等城市功能，增強(qiáng)城市吸納力和承載力的過程。

（二）市政檔案管理是城市建設(shè)的重要保障。城市建設(shè)必須從規(guī)劃、立項(xiàng)到建設(shè)、驗(yàn)收，做到精益求精，高水平設(shè)計(jì)，高標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)，做到件件是精品、個(gè)個(gè)是亮點(diǎn)。城市建設(shè)的每個(gè)工程、每個(gè)環(huán)節(jié)，都需要納入工程檔案管理，國家也明確規(guī)定了工程檔案在城建工程項(xiàng)目建設(shè)中的重要地位。重視和加強(qiáng)工程檔案管理，能夠使工程建設(shè)和管理單位切實(shí)加強(qiáng)質(zhì)量管理，建設(shè)精品工程，打造精品城市。

（三）市政檔案管理是提高城市管理水平的重要依據(jù)。從城市道路、地下管線、橋梁涵洞和路燈照明等維護(hù)，到高架道路、城市隧道、地下軌道交通和地上軌道交通等管理，以及城市區(qū)域開發(fā)，城市管理涉及方面多、影響范圍廣、社會(huì)關(guān)注度高，是普遍的管理難題。

三、市政建設(shè)中市政工程檔案管理存在的問題

（一）內(nèi)容不全。由于檔案工作的特殊性，很多建設(shè)單位存在重工程、輕檔案的問題，沒有形成完善的檔案管理工作機(jī)制，工程檔案不全等現(xiàn)象普遍存在，甚至有假檔案、假資料等問題。

（二）收集困難。很多建設(shè)單位對工程檔案重視不夠，沒有落實(shí)專人負(fù)責(zé)，往往以工程緊、任務(wù)重為借口，不及時(shí)形成、提供檔案材料，不注重收集具有保存價(jià)值的文字、圖片、音像等檔案資料，甚至工程項(xiàng)目竣工很久也沒有提供相關(guān)檔案。

（三）服務(wù)滯后。很多建設(shè)單位忽略了工程檔案的重要作用，無論是新建工程還是改造項(xiàng)目，往往沒有提前查閱檔案，依據(jù)檔案制訂工程方案，造成盲目施工。

四、市政建設(shè)中加強(qiáng)市政檔案管理的措施

（一）健全檔案管理機(jī)制。市政工程建設(shè)涉及面廣，檔案工作從文件的形成、收集、整理、審核到歸檔、移交等，需要參與工程項(xiàng)目的建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等多個(gè)單位的共同努力，缺一不可。在各單位內(nèi)部，要健全檔案聯(lián)動(dòng)機(jī)制，各業(yè)務(wù)科室和項(xiàng)目部都要把及時(shí)上報(bào)檔案材料作為本職工作的重要內(nèi)容，做到普通檔案資料定期上報(bào)，重要資料隨時(shí)上報(bào)，所有檔案全部上報(bào)的檔案上報(bào)制度，切實(shí)保證檔案資料的時(shí)效性和完整性。

（二）健全檔案收集機(jī)制。市政工程由于時(shí)間較長、室外工作多、涉及面廣、單位分散，檔案收集存在諸多困難，很容易造成資料積累殘缺不全。要健全檔案收集機(jī)制，充分發(fā)揮各方面的工作積極性，形成共同關(guān)心檔案、共同收集檔案的工作合力，從源頭上保證文件材料無遺漏、無差錯(cuò)。一方面，要強(qiáng)化跟蹤。檔案工作人員要積極、主動(dòng)、全面掌握工程進(jìn)度，根據(jù)工程進(jìn)度.及時(shí)督促有關(guān)科室或項(xiàng)目部收集檔案，并做出相應(yīng)的技術(shù)指導(dǎo)。另一方面，要強(qiáng)化協(xié)調(diào)。對一些規(guī)模較大的市政工程，項(xiàng)目建設(shè)單位和檔案管理部門，應(yīng)高度重視檔案收集工作，加強(qiáng)與施工單位檔案員及監(jiān)理等單位的聯(lián)系，及時(shí)掌握工程進(jìn)展情況，根據(jù)工程進(jìn)度進(jìn)行催收，必要時(shí)采取一定的強(qiáng)制性手段，避免檔案原始材料的散失，確保工程檔案的連續(xù)性、完整性和準(zhǔn)確性。

（三）健全檔案服務(wù)機(jī)制。市政工程檔案的作用在于為城市管理提供可靠依據(jù)，市政工程檔案管理的最終目的是服務(wù)城市建設(shè)、保障城市運(yùn)行、促進(jìn)城市發(fā)展。在具體的城市規(guī)劃、建設(shè)和管理實(shí)踐中，要建立健全檔案審查機(jī)制，確保每個(gè)規(guī)劃、每個(gè)工程、每個(gè)改造都先經(jīng)過檔案對接和檔案審查；同時(shí)，要依托信息技術(shù)，積極開發(fā)三維市政工程檔案管理系統(tǒng)，為各施工單位提供方便、快捷的查詢服務(wù)，更好地發(fā)揮市政工程檔案的基礎(chǔ)作用、保障作用和服務(wù)作用，為新型城鎮(zhèn)化建設(shè)和精品城市建設(shè)提供堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)和有力支撐。

（四）保證市政檔案的延續(xù)性。隨著城市發(fā)展速度的不斷加快，市政工程建設(shè)為了適應(yīng)城市發(fā)展的速度，需要在原有發(fā)展的基礎(chǔ)上做出快速的更新與轉(zhuǎn)變，而市政檔案在市政建設(shè)過程中發(fā)揮著極其重要的作用，這就對市政檔案的質(zhì)量及管理水平提出了較高的要求，需要不斷提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能和素質(zhì)水平，為市政工程建設(shè)水平的提高提供可靠的信息依據(jù)。市政檔案在管理過程中需要從城市發(fā)展的實(shí)際情況出發(fā)作出相應(yīng)的改變和創(chuàng)新，如城市的點(diǎn)、線以及面等方面發(fā)生了較大的變化，市政檔案管理人員也要在此基礎(chǔ)上有所創(chuàng)新，確保檔案的延續(xù)性，以便市政工程建設(shè)人員能夠在實(shí)際工作過程中有的放矢，從而實(shí)現(xiàn)提高市政建設(shè)水平的目的。

第9篇：檔案管理概述范文

2021年7月

前 言 方案說明

1 系統(tǒng)概述

應(yīng)集團(tuán)要求，作為集團(tuán)信息一體化的子系統(tǒng)，按照國家檔案館“五位一體”模式標(biāo)準(zhǔn)，在檔案庫房建設(shè)數(shù)字檔案館系統(tǒng)、智能庫房管理系統(tǒng)，逐步對檔案管理進(jìn)行數(shù)字化；建設(shè)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)，對數(shù)字化檔案進(jìn)行管理；提供智能化的檔案資料編研工作；提高檔案管理的智能化水平。系統(tǒng)充分利用資源和硬件設(shè)備，為各部門辦公、決策信息提供利用服務(wù)。做到數(shù)據(jù)規(guī)、安全、資源共享、高效利用。

根據(jù)上述定位和按照檔案管理系統(tǒng)工程設(shè)計(jì)要求，本著采用最佳性能價(jià)格比設(shè)備的原則，從集團(tuán)的實(shí)際需求出發(fā)，充分考慮系統(tǒng)的整體性、先進(jìn)性、經(jīng)濟(jì)性、可靠性和可擴(kuò)展性。本設(shè)計(jì)以實(shí)用不奢華、簡單可靠為原則，滿足檔案管理長期的需要，系統(tǒng)具備檔案數(shù)字化系統(tǒng)、檔案密集架系統(tǒng)、智能庫房管理系統(tǒng)、溫濕度控制系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、智能燈光控制系統(tǒng)。

第一章檔案數(shù)字化系統(tǒng)

1.1 系統(tǒng)概述

檔案數(shù)字化是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)(錄音、錄像)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)，它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式存儲(chǔ)，網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理，形成一個(gè)有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫，及時(shí)提供利用，實(shí)現(xiàn)資源共享。

檔案數(shù)字化是數(shù)字檔案建設(shè)最基礎(chǔ)的工作，傳統(tǒng)載體的檔案經(jīng)高科技技術(shù)加工成數(shù)字檔案形式，通過局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行計(jì)算機(jī)檢索、閱讀電子檔案，為迎接檔案信息服務(wù)新環(huán)境的挑戰(zhàn)，提高管理水平、提高效率，增強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)部門的服務(wù)水平，為檔案部管理服務(wù)提供高效率的全面服務(wù)。

檔案館數(shù)字化系統(tǒng)應(yīng)滿足數(shù)字檔案館“收集、管理、存儲(chǔ)、利用”等功能要求：

1、電子文件（檔案）在各系統(tǒng)中采集、管理、保存、利用過程中的真實(shí)性、完整性、有效性；

2、參照國家檔案館《基于XML的電子文件封裝規(guī)》（DA/T48-2009）的要示，采用EEP封裝技術(shù)對電子檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行封裝，電子全文和目錄信息的緊密綁定；

3、實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)數(shù)據(jù)的接口，包含各公司部門系統(tǒng)接口、零散數(shù)據(jù)接口、中間數(shù)據(jù)格式接口；

4、充分采用技術(shù)手段解決檔案利用過程中的安全保證問題；

5、采用構(gòu)件化、平臺化開發(fā)模式確保所有應(yīng)用系統(tǒng)的可維護(hù)性、擴(kuò)展性、穩(wěn)定性；

6、通過自定義功能全面實(shí)現(xiàn)不同類型檔案的綜合管理，同時(shí)通過置瀏覽功能，實(shí)現(xiàn)不同類型電子全文（TXT、PDF、JPG、TIF、MPG、FLV等）的在線瀏覽。

1.2 系統(tǒng)功能

檔案管理數(shù)字化系統(tǒng)將實(shí)現(xiàn)檔案著錄、檔案庫房管理、檔案接待利用信息化，檔案數(shù)據(jù)、檔案實(shí)體管理一體化，檔案數(shù)據(jù)多媒體化，檔案數(shù)據(jù)交換智能化等功能。

1、檔案著錄

實(shí)現(xiàn)綜合檔案部門文書檔案、影音檔案文件和案卷級著錄，實(shí)現(xiàn)無實(shí)體檔案（數(shù)字公文、電子等）的著錄；實(shí)現(xiàn)檔案部門代碼、全宗屬類、全宗和目錄管理；實(shí)現(xiàn)著錄流程、工作量和著錄質(zhì)量管理；實(shí)現(xiàn)檔案定位符的分配和管理。

2、庫房管理

對實(shí)體庫房進(jìn)行圖形化，形象化管理，實(shí)時(shí)掌握庫房及其容的實(shí)際狀態(tài)，通過無線局域網(wǎng)技術(shù)輔助實(shí)現(xiàn)檔案出入庫操作和實(shí)體檔案物理位置管理等工作。通過查詢利用系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)庫房管理員和檔案查詢接待員之間的檔案交接和相關(guān)登記工作。

3、檔案查詢利用

通過互聯(lián)和局域網(wǎng)實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案、實(shí)體檔案的查詢閱讀、在線預(yù)約，預(yù)約的多級審核和查詢接待管理，現(xiàn)場利用等功能；支持多種檔案利用方式；可對利用過程、利用效果和利用反饋進(jìn)行全程管理；支持利用者、接待員、庫房管理員之間的檔案交接等功能。

4、現(xiàn)行文件

現(xiàn)行文件系統(tǒng)是檔案館實(shí)現(xiàn)政務(wù)公開職能的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，主要包含：文件接收、登記、保管、查詢、利用和等功能。

5、檔案

除具備文章和欄目管理、論壇、圖片庫等功能外，還應(yīng)具備檔案信息，檔案查詢、在線預(yù)約等功能；可與數(shù)字檔案館軟件系統(tǒng)協(xié)同實(shí)現(xiàn)物理隔離條件下的數(shù)據(jù)交換。

6、檔案數(shù)據(jù)交換

實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案館應(yīng)用系統(tǒng)部檔案數(shù)據(jù)通訊協(xié)議和技術(shù)接口，使各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)之間可以通過檔案數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)進(jìn)行可信、可靠、安全的數(shù)據(jù)通訊；

檔案數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)還可以與數(shù)字檔案外部系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換接口，并通過數(shù)據(jù)交換協(xié)議進(jìn)行系統(tǒng)外部之間的檔案和管理數(shù)據(jù)交換，如數(shù)字檔案接收、檔案信息等，實(shí)現(xiàn)檔案管理業(yè)務(wù)與集團(tuán)相關(guān)部門業(yè)務(wù)流程整合，從而完善數(shù)字檔案館擴(kuò)大數(shù)字檔案館的信息共享圍、。

7、音像檔案管理利用

使用檔案著錄系統(tǒng)建立圖片、音頻和視頻檔案目錄數(shù)據(jù)庫，通過音像管理系統(tǒng)收集、歸檔和建立多媒體檔案庫，實(shí)現(xiàn)音像檔案瀏覽、查找、統(tǒng)計(jì)、目錄管理、數(shù)據(jù)維護(hù)等管理功能；實(shí)現(xiàn)音視頻檔案在線點(diǎn)播功能，允許集團(tuán)部門通過檔案查詢利用系統(tǒng)進(jìn)行檢索、瀏覽、點(diǎn)播和下載等操作。

第二章檔案密集架系統(tǒng)

2.1 系統(tǒng)概述

檔案的保存日益多樣化，如文字類、實(shí)物類、音像類，等等，從檔案介質(zhì)方面有紙質(zhì)、磁介質(zhì)、膠片介質(zhì)等等，由于檔案數(shù)量多如煙海，因此檔案管理建設(shè)費(fèi)用和管理費(fèi)用日益成為檔案發(fā)展的瓶頸所在。檔案密集架就是在這種情況下不斷地發(fā)展起來的。使用檔案密集柜，對同樣庫存檔案數(shù)量、庫房占地面積實(shí)現(xiàn)可節(jié)省化。檔案密集柜有手動(dòng)和智能型兩大類。

2.2 系統(tǒng)功能

檔案密集架系統(tǒng)基本具備防水、防塵、防倒、防盜、溫濕度調(diào)控(通風(fēng))、防火等功能；可以低電壓操作，電氣保護(hù)安全可靠；同時(shí)具備防誤操作保護(hù)、紅外線自動(dòng)保護(hù)、安全桿緊急保護(hù)等多種保護(hù)功能，能自動(dòng)鎖定；系統(tǒng)具備煙霧報(bào)警，消防聯(lián)動(dòng)報(bào)警功能。

檔案密集架系統(tǒng)在管理上具有智能化地借閱檔案，自動(dòng)記錄，自動(dòng)催還功能；能實(shí)現(xiàn)檔案智能化查詢、連續(xù)查找，依序打開；通過檔案智能化管理，實(shí)現(xiàn)有序擺放，有序管理；檔案密集架同時(shí)具備智能化故障自動(dòng)檢測及應(yīng)急處理，自動(dòng)助推，緩啟動(dòng)軟著陸，防碰撞功能，能夠提高語音提示及短消息提示功能。

檔案密集架系統(tǒng)還應(yīng)該具備應(yīng)急手柄，崗位式電動(dòng)操作，固定列觸摸屏操作、操作臺（PC機(jī)）上操作等多種操作方式；并能進(jìn)行PDA系統(tǒng)手持電腦遙控操作。

第三章智能庫房管理系統(tǒng)

3.1 系統(tǒng)概述

智能庫房管理系統(tǒng)參照國家檔案局《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)》、《檔案館溫濕度管理暫行規(guī)定》、《檔案庫房技術(shù)管理暫行條例》等有關(guān)檔案安全保護(hù)的管理技術(shù)要求設(shè)計(jì)，突出了檔案庫房檔案安全保護(hù)的“八防”（即防高溫、防潮濕、防盜、防火、防霉菌、防光、防塵、防蟲等）要求，實(shí)現(xiàn)了檔案庫房管理、安全保護(hù)由被動(dòng)人工管理向現(xiàn)代化、智能化、科學(xué)化、人性化管理的歷史性跨越。

3.2 系統(tǒng)功能

智能檔案管理系統(tǒng)為檔案庫房管理提供了一種高智能綜合管理方案，系統(tǒng)重新優(yōu)化集合了檔案智能管理、庫房溫濕度控制、高壓細(xì)水霧消防滅火、監(jiān)視報(bào)警、門禁巡更等多個(gè)智能子系統(tǒng)。在這些系統(tǒng)中，以檔案智能管理系統(tǒng)為中心，把庫房溫濕度控制、高壓細(xì)水霧消防滅火集成在一個(gè)中央控制計(jì)算機(jī)的操作軟件上，實(shí)現(xiàn)了多種操作聯(lián)控、一機(jī)多用功能。消防滅火、門禁與監(jiān)視報(bào)警系統(tǒng)仍作為能夠獨(dú)立工作和系統(tǒng)設(shè)置，同時(shí)與庫房溫濕度控制子系統(tǒng)的監(jiān)控軟件建立信息傳遞，使兩者同時(shí)具有狀態(tài)監(jiān)視功能，一旦發(fā)生災(zāi)情或盜情等異常情況，按約定程序?qū)崿F(xiàn)操作轉(zhuǎn)移。

系統(tǒng)主要由以下幾個(gè)系統(tǒng)集成組成：

1、智能庫房信息集成與綜合顯示

智能庫房系統(tǒng)主要是對檔案庫房提供全方位的管理和控制，保障庫房和庫房實(shí)體檔案的安全，主要包括檔案存儲(chǔ)系統(tǒng)、檔案監(jiān)控定位系統(tǒng)、庫房LED系統(tǒng)。各種系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，相互聯(lián)動(dòng)工作。

系統(tǒng)能實(shí)時(shí)采集庫房的溫濕度等數(shù)據(jù), 對庫房的實(shí)時(shí)溫濕度數(shù)據(jù)，可以通過列表形式或者實(shí)時(shí)曲線圖的形式進(jìn)行查看。

2、檔案實(shí)體管理信息集成與綜合顯示

館業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)檔案目錄共享以及用戶權(quán)限體系整合。根據(jù)檔案全程管理理論實(shí)現(xiàn)對檔案實(shí)體的流程化和智能化的輔助管理，檔案實(shí)體管理包括對檔案的收集、整理、鑒定、保管、二維碼管理、利用及統(tǒng)計(jì)等業(yè)務(wù)。結(jié)合電子檔案信息，實(shí)現(xiàn)包括實(shí)體入庫的提醒、鑒定提醒、利用請求、盤點(diǎn)、出入庫處理等業(yè)務(wù)信息的集成與綜合顯示。

第四章溫濕度控制系統(tǒng)

4.1 系統(tǒng)概述

檔案的壽命與檔案庫房的溫濕度空氣凈化度密切相關(guān)。放在不適宜的溫濕度空氣凈化度下不僅影響檔案材料的保存，而且可加速其他因素對檔案的破壞。據(jù)統(tǒng)計(jì)80%的檔案的損壞就是由于溫度濕度和空氣凈化度不穩(wěn)定、蟲柱引起的霉變，導(dǎo)致檔案的破壞。為了使檔案庫房的溫濕度空氣凈化度等符合檔案保存的要求，需采取一定的措施，即對檔案庫房的溫濕度空氣凈化度進(jìn)行控制與調(diào)節(jié)。國家檔案局于1987年正式頒發(fā)了《檔案庫房技術(shù)管理暫行規(guī)定》，對我國各類檔案庫房的溫濕度提出了明確的規(guī)定，標(biāo)準(zhǔn)為溫度14－24℃，相對濕度45－60%之間。

4.2 系統(tǒng)功能

溫濕度控制系統(tǒng)由中心控制器、存貯器、通訊轉(zhuǎn)換器、區(qū)域控制器、傳感器及控制模塊組成，所有的連接方式均采用總線制連接。傳感器與區(qū)域控制器為系統(tǒng)的前端設(shè)備。傳感器負(fù)責(zé)采集現(xiàn)場溫、濕度及防盜、消防信號的數(shù)據(jù)，并將數(shù)據(jù)信號傳至區(qū)域控制器，區(qū)域控制器接受到傳感器傳送的溫、濕度及各種數(shù)據(jù)后進(jìn)行每區(qū)域的處理、比較、顯示并根據(jù)設(shè)定的溫、濕度上、下限值向存貯器及上位機(jī)傳輸即時(shí)信號，同時(shí)向受控設(shè)備控制模塊發(fā)出控制信號，控制模塊接受區(qū)域控制器傳來的各種信息，對空調(diào)、去濕機(jī)、增濕機(jī)、通風(fēng)、凈化、報(bào)警等裝置進(jìn)行控制，中心控制器對接受各區(qū)域控制器傳來的各種信息進(jìn)行比較、存儲(chǔ)、顯示、統(tǒng)計(jì)、整理及打印，使其可對各區(qū)域控制器發(fā)出各種指令，同時(shí)將信息通過RS485傳至上位機(jī)，實(shí)行環(huán)境溫濕度控制、遠(yuǎn)程監(jiān)控及遠(yuǎn)程故障診斷，使整套系統(tǒng)自動(dòng)化控制更趨完美。

溫濕度控制系統(tǒng)能檢測、存貯、顯示、打印庫房環(huán)境的溫濕度及其它各種參數(shù)。通過對系統(tǒng)數(shù)據(jù)的設(shè)置、采集、比較、處理，控制受控設(shè)備工作，能自動(dòng)控制各種型號的空調(diào)、去濕機(jī)等設(shè)備。主要功能有：

1、各種報(bào)警功能：系統(tǒng)具有防盜、消防、超溫超濕等多種報(bào)警功能,并有輸入輸出接口。

2、通風(fēng)凈化功能：根據(jù)室外溫濕度定時(shí)、自動(dòng)開啟換氣凈化設(shè)備，使庫房空氣保持清新。

3、受控設(shè)備自動(dòng)檢測功能：能將運(yùn)行中的設(shè)備狀況，即時(shí)反饋至中心控制器 及電腦,實(shí)時(shí)監(jiān)測。

4、遠(yuǎn)程控制功能：通過網(wǎng)絡(luò)，用戶可在異地對庫房進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。

5、管理控制軟件界面直觀、友好，操作方便，提供完善的查詢和圖表輸出功能。

第五章視頻監(jiān)控系統(tǒng)

5.1 系統(tǒng)概述

視頻監(jiān)控系統(tǒng)作為安全管理的一個(gè)重要措施，對室的主要出入口、通道進(jìn)行監(jiān)控管理。在監(jiān)控中心可以通過圖像監(jiān)控系統(tǒng)，監(jiān)視室的主要出入口、通道的人員活動(dòng)情況，如發(fā)現(xiàn)異常情況，可以及時(shí)知曉。這樣可以防患于未然，保證各區(qū)域的安全。并可以通過錄像機(jī)或數(shù)字圖像存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行圖像記錄，以備后用。

基于上述思想，擬設(shè)計(jì)了一套先進(jìn)的多功能安防系統(tǒng)，能滿足系統(tǒng)工程對安全、管理的要求。

本方案的視頻監(jiān)控系統(tǒng)有以下幾部分組成：

（1）視頻電視監(jiān)控系統(tǒng)

（2）防盜及周界報(bào)警系統(tǒng)

5.2 系統(tǒng)介紹

視頻監(jiān)控系統(tǒng)工作原理是：在需要監(jiān)視的前端現(xiàn)場安裝合適的攝像機(jī)采集實(shí)時(shí)圖像，并把這些圖像信號通過網(wǎng)線、視頻線等傳輸線纜將圖像送至監(jiān)控中心的監(jiān)控主機(jī)，監(jiān)控主機(jī)再把經(jīng)過編譯的圖像信號通過監(jiān)視器顯示出來，這樣安全管理人員不用到現(xiàn)場而在監(jiān)控中心就能了解所有被監(jiān)控場所的情況，不但可以節(jié)省人力物力，而且大大提高了安全管理的檔次和效果。

圖像監(jiān)控系統(tǒng)根據(jù)其使用環(huán)境和系統(tǒng)功能的不同具有不同的組成形式。一般系統(tǒng)應(yīng)由前端攝像系統(tǒng)、傳輸分配系統(tǒng)、控制系統(tǒng)、圖像處理保存系統(tǒng)、顯示系統(tǒng)組成。

1、前端攝像系統(tǒng)：前端攝像系統(tǒng)的作用是系統(tǒng)所監(jiān)視的目標(biāo)，即把被攝體的光、聲信號變成電信號，然后送入視頻監(jiān)控系統(tǒng)的傳輸分配系統(tǒng)進(jìn)行傳送。該系統(tǒng)的核心是攝像機(jī)。

2、控制部分：控制部分的作用是在控制中心通過有關(guān)設(shè)備對系統(tǒng)的攝像和傳輸分配部分的設(shè)備進(jìn)行遠(yuǎn)距離控制。控制部分的主要設(shè)備有集中控制器、云臺控制器、微機(jī)控制器等。

3、圖像處理系統(tǒng)：圖像處理保存是指對系統(tǒng)傳輸?shù)膱D像信號進(jìn)行切換、記錄、重放、加工和復(fù)制等功能。主要設(shè)備有：視頻矩陣控制器、硬盤錄像機(jī)、電腦硬盤。

4、圖像顯示系統(tǒng)：為方便管理者及時(shí)、迅速直觀的監(jiān)視各個(gè)被監(jiān)控的區(qū)域，設(shè)計(jì)采用液晶拼接屏作為主要的圖像顯示方式。

第六章門禁系統(tǒng)

6.1 系統(tǒng)概述

門禁系統(tǒng)使用MAFIRE非接觸式IC卡。通過門禁系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)對人員權(quán)限的明確限定，無論是內(nèi)部人員或外部人員，都可以通過對權(quán)限的設(shè)置，清楚的界定可以自由進(jìn)出的人員，并對人員的進(jìn)出情況進(jìn)行記錄，以備查詢。極大的解放了人員管理的壓力，并可達(dá)到在提高安全度的情況下節(jié)約人力的效果。

6.2 門禁功能

為進(jìn)一步加強(qiáng)安全管理，安裝智能門禁系統(tǒng)，經(jīng)過技術(shù)處理的IC卡可做為開啟門禁的“鑰匙”，并可記錄進(jìn)出人員信息等情況，便于實(shí)時(shí)管理與安全防。門禁系統(tǒng)可集成在整個(gè)安防系統(tǒng)中，與其余各個(gè)子系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)動(dòng)。當(dāng)有人沒有通過身份驗(yàn)證而非法進(jìn)入時(shí)，門禁系統(tǒng)就會(huì)會(huì)通過聯(lián)動(dòng)的報(bào)警系統(tǒng)進(jìn)行報(bào)警，那樣就可以及時(shí)對發(fā)生的情況進(jìn)行處理。

第七章智能燈光控制系統(tǒng)

7.1系統(tǒng)概述

智能燈光系統(tǒng)是對燈光進(jìn)行智能控制與管理的系統(tǒng)，跟傳統(tǒng)照明相比，它可實(shí)現(xiàn)燈光軟啟、調(diào)光、一鍵場景、一對一遙控及分區(qū)燈光全開全關(guān)等管理，并可用遙控、定時(shí)、集中、遠(yuǎn)程等多種控制方式，甚至用電腦來對燈光進(jìn)行高級智能控制，從而達(dá)到智能照明的節(jié)能、環(huán)保、舒適、方便的功能。