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法律合同管理精選(九篇)

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法律合同管理

第1篇:法律合同管理范文

因?yàn)楹贤械南鄳?yīng)條款對(duì)施工的細(xì)節(jié)做出了明確的規(guī)定,嚴(yán)格按照合同的相關(guān)要求施工還能夠保障工程的質(zhì)量。工程合同的重要性在現(xiàn)代工程項(xiàng)目中愈加顯著,同時(shí)管理的效果也得到了各類工程的廣泛的認(rèn)可。其主要原因是:

①工程合同因?yàn)楣こ添?xiàng)目自身的復(fù)雜性加劇也變得越來(lái)越復(fù)雜;合同中的各類條款也越來(lái)越多,導(dǎo)致逐漸增多的合同糾紛和合同爭(zhēng)執(zhí)因合同的不完善現(xiàn)象大量出現(xiàn)。

②工程的工期以及工程質(zhì)量和成本的控制都被合同有機(jī)的統(tǒng)一到了一起,工程各個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任也有了具體的劃分,因此合同也在項(xiàng)目中有了很顯著的地位,對(duì)工程管理的作用也得到了大力加強(qiáng)。工程項(xiàng)目管理必須依靠合同管理才能夠?qū)⒐こ棠繕?biāo)按質(zhì)按量完成,工程也才能因此形成一個(gè)緊密的管理系統(tǒng)。

2合同與法律之間的關(guān)系

隨著合同管理在工程項(xiàng)目管理中的地位顯著提高,管理合同的起草和簽訂都必須要依靠法律作為基礎(chǔ),而法律效應(yīng)也在雙方將合同簽署之后立即生效。工程項(xiàng)目中各個(gè)環(huán)節(jié)的法律依據(jù)也都以簽署的合同為基準(zhǔn),同時(shí)合同也約束了雙方在建設(shè)項(xiàng)目施工過(guò)程中必須按相應(yīng)的規(guī)程來(lái)建設(shè),合同和法律兩者的不同點(diǎn)是兩者的權(quán)益都是使用合同進(jìn)行維護(hù)的,而法律則起到了保護(hù)合同的作用,合同中的條款在此過(guò)程也都得到了法律的全權(quán)維護(hù),因此兩者之間有著非常緊密的聯(lián)系,項(xiàng)目在施工和管理工程中也都必然會(huì)使用到合同的法律約束作用來(lái)保障工程的施工質(zhì)量,也能夠有效控制整個(gè)項(xiàng)目的管理。合同在簽署之前相應(yīng)的簽署方需要協(xié)商好相關(guān)事宜,工程施工的具體目標(biāo)必須要在合同中有明確的條款明示,以及工程中各個(gè)環(huán)節(jié)詳細(xì)的施工措施也都要在合同中有明顯的標(biāo)注。簽署合同的當(dāng)事人需要明確合同的重要性,一旦簽訂之后合同便具有法律的效應(yīng),合同范圍之內(nèi)的相關(guān)條款的法律效應(yīng)也于簽訂后正式生效。任意一方在工程建設(shè)中出現(xiàn)違反合同現(xiàn)象必然將受到法律的制裁。

3合同中矛盾問(wèn)題的解決措施

因?yàn)楹贤p方直接的經(jīng)濟(jì)利益沒(méi)有得到合同的統(tǒng)一約束,導(dǎo)致雙方的矛盾的出現(xiàn),若合同沒(méi)有得到雙方及時(shí)協(xié)商并完善,矛盾會(huì)更加激化,合同應(yīng)該使當(dāng)事人雙方能夠達(dá)到共贏的目的,而我國(guó)現(xiàn)今項(xiàng)目施工中各方都是本著自己利益來(lái)簽署合同,因此造成合同中存在諸多的漏洞和歧義,造成簽署雙方的矛盾和糾紛頻繁出現(xiàn)??偠灾?,不確定性風(fēng)險(xiǎn)的存在會(huì)導(dǎo)致合同法律糾紛的大量出現(xiàn),使得任何工程項(xiàng)目都可能會(huì)出現(xiàn)此類現(xiàn)象,也會(huì)造成大量拖延工期、成本增多等工程失控的現(xiàn)象出現(xiàn),工程直接的經(jīng)濟(jì)利益也會(huì)因此大大降低,甚至出現(xiàn)項(xiàng)目投資失敗的風(fēng)險(xiǎn)。以下原因是導(dǎo)致項(xiàng)目出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的主要原因:

①工程管理工作因?yàn)楝F(xiàn)今工程日益加大的規(guī)模以及復(fù)雜的工程結(jié)構(gòu)使得管理難度也日益加大;

②工程本身的施工時(shí)間就很長(zhǎng),加上諸多的外界影響以及社會(huì)條件的限制,很容易出現(xiàn)大量不確定事件,導(dǎo)致項(xiàng)目資金大量損失;

③工程在實(shí)施之前招攬了大量的寫(xiě)作單位,擬定的文件和工程合同因?yàn)閱挝徊町惗霈F(xiàn)很多差錯(cuò),導(dǎo)致合同存在大量漏洞和風(fēng)險(xiǎn);

④各個(gè)工程項(xiàng)目也因?yàn)楦鞣N新型管理模式的相繼出現(xiàn)而變得更加復(fù)雜化;

⑤隨著工程中各個(gè)環(huán)節(jié)都向著國(guó)際化發(fā)展,相應(yīng)的操作風(fēng)險(xiǎn)也隨之增大,相關(guān)的國(guó)際法律也會(huì)約束到整個(gè)項(xiàng)目工程。無(wú)論何種造成合同糾紛的因素,出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的原因都是因?yàn)楹贤袥](méi)有明確相應(yīng)條款的內(nèi)容,或者因合同的條款不在法律防護(hù)范疇之內(nèi),便會(huì)導(dǎo)致其本身就不受法律保護(hù),有些根本與事實(shí)不成立的合同也不受法律保護(hù),另外,當(dāng)事人為了滿足自身的經(jīng)濟(jì)利益對(duì)合同中的各個(gè)條款沒(méi)有明確或者按照要求去執(zhí)行,各種合同問(wèn)題也因此相繼出現(xiàn),合同在工程項(xiàng)目中的簽訂和施工過(guò)程中對(duì)合同的履行是保障合同不出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的主要措施,合同中各個(gè)條款和相應(yīng)的約束條件,簽署的雙方都要仔細(xì)審查并分析,達(dá)成共識(shí)之后才能夠簽署,要保障合同雙方的利益和權(quán)力都能夠在合同中公平地體現(xiàn)出來(lái),合同簽署之后若要再作更改需要經(jīng)過(guò)對(duì)方簽署人的同意之后方可進(jìn)行,將合同中的不足之處指出,并經(jīng)過(guò)雙方協(xié)商之后及時(shí)將其完善,合同雙方的負(fù)責(zé)人要明確自身所需履行的義務(wù)和自身的責(zé)任,合同在簽署之后要按個(gè)按照合同的要求履行自身義務(wù)。工程相關(guān)部門應(yīng)該將合同中對(duì)責(zé)任的分配迅速落實(shí)到執(zhí)行單位頭上,各個(gè)部門需要執(zhí)行和完成的任務(wù)都要清楚交代,使各個(gè)部門對(duì)合同的目標(biāo)都能夠明確,工程在建設(shè)過(guò)程中也能夠因合同的保障而有序開(kāi)展。雙方在簽署合同之前還要清楚合同簽署后的效應(yīng),杜絕簽署無(wú)效合同,要對(duì)合同中的承包商以及建設(shè)過(guò)程中的各個(gè)單位進(jìn)行資格確認(rèn),確保施工單位的技術(shù)過(guò)硬;合同簽訂必須是在簽署雙方都自愿的情況下才能簽署,脅迫簽署欺詐簽署等現(xiàn)象是絕對(duì)不允許出現(xiàn)的;合同簽署之后必須要確保第三方的利益乃至國(guó)家的利益不會(huì)因合同而受到損害。

4結(jié)束語(yǔ)

第2篇:法律合同管理范文

 

關(guān)鍵詞:企業(yè)法律顧問(wèn) 合同管理 預(yù)防性合同 救濟(jì)性合同

 

“企業(yè)法律顧問(wèn)”本既可包括身為企業(yè)雇員、擔(dān)當(dāng)法律顧問(wèn)職責(zé)的工作人員,又包括依法在律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)、受托從事企業(yè)常年或?qū)m?xiàng)法律顧問(wèn)工作的社會(huì)律師,但進(jìn)一步考察1997年國(guó)家經(jīng)貿(mào)委《企業(yè)法律顧問(wèn)管理辦法》以及國(guó)務(wù)院國(guó)資委近年來(lái)的一系列規(guī)章,可以發(fā)現(xiàn),“企業(yè)法律顧問(wèn)”似乎專指“企業(yè)內(nèi)部法律顧問(wèn)”;其次,律師受聘從事企業(yè)法律顧問(wèn)工作,并不對(duì)律師的身份有任何影響或產(chǎn)生一種新的律師種類。因此,本文就將所要探討的問(wèn)題——“企業(yè)內(nèi)部法律顧問(wèn)的合同管理”徑直表述為“企業(yè)法律顧問(wèn)的合同管理”,應(yīng)該不會(huì)造成管理主體上的誤解。

 

一、企業(yè)合同管理的主要內(nèi)容與分類

 

(一)合同管理:一項(xiàng)重要的管理內(nèi)容與管理方法

和國(guó)外相似,我國(guó)企業(yè)法律顧問(wèn)同樣具有廣泛的職能,可歸納為:(1)決策參與;(2)合同管理;(3)公司設(shè)立和運(yùn)行中的法律事務(wù)管理;(4)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù);(5)訴訟管理,即運(yùn)用訴訟、仲裁、調(diào)解等手段解決已產(chǎn)生的涉及企業(yè)利益的爭(zhēng)議,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益;(6)聘請(qǐng)社會(huì)律師為企業(yè)服務(wù),并代表企業(yè)參與工作,行使聯(lián)絡(luò)、協(xié)助以及監(jiān)督職責(zé)。

合同管理無(wú)疑是上述工作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,而此外的(3)至(6)項(xiàng)工作中,起草、審查、管理、監(jiān)督合同不僅不可避免,而且還是企業(yè)重要的管理手段或管理成果。因此,企業(yè)法律顧問(wèn)的合同管理既是企業(yè)法律顧問(wèn)本身的工作職責(zé),還是貫穿于企業(yè)管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)(生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)、人事、權(quán)利救濟(jì)等)的管理方法,在企業(yè)法律顧問(wèn)工作中占據(jù)著十分重要的地位。

(二)企業(yè)合同管理的主要分類及內(nèi)容 

我國(guó)合同法學(xué)上對(duì)合同有各種理論分類,如有名合同與無(wú)名合同、要式合同與非要式合同、格式合同與非格式合同、諾成合同與實(shí)踐合同等,這些分類在法學(xué)研究層面當(dāng)然各具理論價(jià)值,但從企業(yè)實(shí)務(wù)層面來(lái)說(shuō),主要考慮將合同管理中所涉各種合同進(jìn)行如下三類劃分: 

1.業(yè)務(wù)合同、勞動(dòng)合同及其他合同 

視企業(yè)所在行業(yè)或經(jīng)營(yíng)范圍的差異,合同涉及本企業(yè)商品或服務(wù)正常生產(chǎn)與銷售的,則為“業(yè)務(wù)合同”。 

“勞動(dòng)合同”為本企業(yè)作為用人單位與勞動(dòng)者簽訂的以勞動(dòng)用工內(nèi)容為核心的各種合同。 

除了上述兩類合同以外,以本企業(yè)作為合同當(dāng)事人的任何合同均可劃入“其他合同”之列。最常見(jiàn)的“其他合同”有銀行借款合同、保險(xiǎn)合同、建設(shè)工程合同,以及運(yùn)輸合同、倉(cāng)儲(chǔ)合同等等,其范圍十分廣泛,難以也不必逐一羅列。 

2.涉外合同與非涉外合同 

以本企業(yè)作為合同當(dāng)事人的合同中,如果合同含有“涉外因素”,如對(duì)方當(dāng)事人為境外主體、合同客體在境外,或者合同內(nèi)容與境外有關(guān)的,則為“涉外合同”。它們同樣可以納入上述涉外業(yè)務(wù)合同、涉外勞動(dòng)合同及其他涉外合同三項(xiàng)分類當(dāng)中。

與涉外合同相對(duì)應(yīng),不含涉外因素的合同,無(wú)論是業(yè)務(wù)合同、勞務(wù)合同還是其他合同,均為“非涉外合同”。 

3.防范性合同與救濟(jì)性合同

從訂立合同的根本原因來(lái)看,企業(yè)的各種合同僅為兩類,一類是為了便于事后有約可循、操作規(guī)范、減少或避免爭(zhēng)議、防范合同風(fēng)險(xiǎn)而訂立的,另一類則是爭(zhēng)議已經(jīng)發(fā)生、為解決爭(zhēng)議而達(dá)成的各類協(xié)議。前者稱之為“防范性(或規(guī)范性)合同”,后者則為“救濟(jì)性合同”。 

 

二、企業(yè)法律顧問(wèn)在防范性合同管理中的主要工作 

 

(一)完善合同管理制度與制定常用格式合同,發(fā)揮制度的作用與“批發(fā)性管理”的效率 

凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。合同管理也應(yīng)重在防范,即企業(yè)法律顧問(wèn)應(yīng)該擔(dān)當(dāng)防范企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的“防火員”,而不該只在風(fēng)險(xiǎn)已經(jīng)產(chǎn)生后充當(dāng)“滅火員”。不過(guò),企業(yè)涉及的合同份數(shù)眾多、種類復(fù)雜,法律顧問(wèn)人手有限,往往又難以事事參與、件件過(guò)問(wèn)、款款親為、字字把關(guān)。 

為了解決這一管理效率上的矛盾,首先必須從完善合同管理制度與制定格式合同開(kāi)始,為企業(yè)建立或完善合同管理規(guī)章制度,發(fā)揮制度的作用與“批發(fā)性管理”的效率。相關(guān)管理制度包括:(1)交易對(duì)象審查制度。從合同相對(duì)主體究竟如何開(kāi)始,弄清交易相對(duì)方的身份、狀況、資信等基本信息,做到不談、不訂連交易對(duì)象基本狀況都沒(méi)有搞清楚的糊涂合同;(2)高水準(zhǔn)格式合同使用制度。對(duì)于常用、非重大的書(shū)面業(yè)務(wù)合同,區(qū)別其性質(zhì)與種類,由企業(yè)法律顧問(wèn)會(huì)同外聘社會(huì)律師制定比較規(guī)范的合同格式,供業(yè)務(wù)、勞資管理等人員在工作中經(jīng)常使用;(3)合同條款及法律講解、培訓(xùn)制度。定期為業(yè)務(wù)、勞資管理人員講解條款、研讀法律,讓他們?cè)谔岣吆贤杉帮L(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的同時(shí),能夠真正理解有關(guān)條款的具體含義及利害關(guān)系,避免不知其所以然的機(jī)械套用;(4)合同簽訂前的最終把關(guān)制度;(5)已簽合同的企業(yè)法律顧問(wèn)留存?zhèn)浒钢贫?(6)履行過(guò)程中風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)或極有可能出現(xiàn)時(shí),對(duì)企業(yè)法律顧問(wèn)的第一時(shí)間報(bào)告或通報(bào)制度。 

(二)對(duì)于重大、復(fù)雜的業(yè)務(wù)合同,企業(yè)法律顧問(wèn)必須從各個(gè)環(huán)節(jié)真正參與其中,必要時(shí)與單位外聘的常年或?qū)m?xiàng)法律顧問(wèn)律師協(xié)同管理

標(biāo)的較大、法務(wù)復(fù)雜、事關(guān)企業(yè)重大利益的合同,從一開(kāi)始洽談時(shí)就應(yīng)該有企業(yè)法律顧問(wèn)的全程參與,以便在交易對(duì)象、交易標(biāo)的、結(jié)算方式、品質(zhì)保證、合同擔(dān)保、爭(zhēng)議解決方式、訴訟管轄乃至于適用法律、合同文本等方面從嚴(yán)把關(guān),在合同簽訂、履行、協(xié)商等各個(gè)環(huán)節(jié),為企業(yè)爭(zhēng)取進(jìn)了能多的合法權(quán)益。

考慮到專業(yè)知識(shí)、執(zhí)業(yè)經(jīng)驗(yàn)等方面可能存在的局限,可會(huì)同單位外聘的常年或?qū)m?xiàng)法律顧問(wèn)律師進(jìn)行合同協(xié)同管理,以真正幫助企業(yè)避免法律風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)企業(yè)最大的合法權(quán)益。

(三)注意合同簽訂、履行、協(xié)商、聯(lián)絡(luò)等環(huán)節(jié)證據(jù)的留存與收集工作

對(duì)于與合同相關(guān)的票據(jù)、文書(shū)、往來(lái)業(yè)務(wù)資料認(rèn)真收集,妥善保管;對(duì)于未能順利履行、可能發(fā)生糾紛的合同,相關(guān)往來(lái)文書(shū)必須由企業(yè)法律顧問(wèn)起草與經(jīng)企業(yè)法律顧問(wèn)修改發(fā)出,避免業(yè)務(wù)人員因不諳法律而可能造成的被動(dòng)局面;同時(shí),又為其后的救濟(jì)性合同管理留下證據(jù)、打好基礎(chǔ)。

 

三、企業(yè)法律顧問(wèn)在救濟(jì)性合同管理中的主要工作

第3篇:法律合同管理范文

關(guān)鍵詞:企業(yè)勞動(dòng)合同;管理;法律風(fēng)險(xiǎn);防范措施

隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步發(fā)展,各個(gè)企業(yè)在進(jìn)行人力資源管理的過(guò)程中對(duì)于勞動(dòng)合同的管理也變得愈加重視。科學(xué)有保障的勞動(dòng)合同既能有效維護(hù)普通員工的切身利益,也能保證企業(yè)的平穩(wěn)健康發(fā)展。但是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的背景下,很多企業(yè)在勞動(dòng)合同管理的過(guò)程中仍然存在著不少的法律風(fēng)險(xiǎn),在新時(shí)期下如何有效這些可能存在的法律風(fēng)險(xiǎn)是每一個(gè)業(yè)界人士應(yīng)該深刻思考的問(wèn)題之一。

一、企業(yè)勞動(dòng)合同管理的基本概述

在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中,有著種類眾多的合同需要進(jìn)行管理,其中,勞動(dòng)合同管理就是合同管理中非常重要的一類。勞動(dòng)合同是確立勞動(dòng)者和用人單位之間勞動(dòng)關(guān)系的重要合同形式,通過(guò)該合同,雙方的權(quán)利義務(wù)得到明確,不會(huì)產(chǎn)生不必要的糾紛。而勞動(dòng)合同管理則是對(duì)勞動(dòng)合同的實(shí)施情況等進(jìn)行有效管理的一個(gè)過(guò)程,其屬于勞動(dòng)關(guān)系管理中的一大組成部分。與其他合同管理形式相比,勞動(dòng)合同管理具有以下的幾個(gè)主要特征。

(一)重要性

在企業(yè)的勞動(dòng)關(guān)系管理中,勞動(dòng)合同的管理十分重要,只有科學(xué)規(guī)范的勞動(dòng)合同管理,才能使得員工與企業(yè)之間實(shí)現(xiàn)“雙贏”,讓員工在一種和諧積極的氛圍中工作,實(shí)現(xiàn)自己的自我價(jià)值。

(二)復(fù)雜性

企業(yè)的勞動(dòng)合同管理并不是一蹴而就的工作過(guò)程,其中有很多需要值得注意的環(huán)節(jié),稍有不慎,就會(huì)影響企業(yè)全局的發(fā)展。例如,如何合理處理勞動(dòng)糾紛、如何有有效進(jìn)行成本控制等都是勞動(dòng)合同管理中的難點(diǎn)和重點(diǎn)內(nèi)容。

(三)全過(guò)程性

企業(yè)在進(jìn)行勞動(dòng)合同管理的時(shí)候應(yīng)該具有大局觀,而非僅僅將眼光局限于眼前。從勞動(dòng)合同的簽訂到勞動(dòng)合同的履行等各個(gè)環(huán)節(jié),相應(yīng)的管理工作都應(yīng)該認(rèn)真到位。對(duì)勞動(dòng)合同的管理實(shí)施全程監(jiān)控能夠有效降低其過(guò)程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn),保證勞動(dòng)合同的順利實(shí)施。

二、企業(yè)勞動(dòng)合同管理中的主要風(fēng)險(xiǎn)

(一)勞動(dòng)合同在簽訂的過(guò)程中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)

簽訂形式上的風(fēng)險(xiǎn)。具體包括企業(yè)在簽訂合同的時(shí)候未按照相應(yīng)的法律程序所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn);企業(yè)沒(méi)有按時(shí)將勞動(dòng)合同文本送達(dá)給勞動(dòng)者而帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn);企業(yè)所簽訂的勞動(dòng)合同不規(guī)范所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)三方面勞動(dòng)合同簽訂期限上的法律風(fēng)險(xiǎn)。目前,我國(guó)的勞動(dòng)合同期限有固定期限、無(wú)固定期限和完成一定工作量等三種類型。在具體的實(shí)踐中,很多企業(yè)未能分清三種期限的具體使用范圍,由此產(chǎn)生了一定的法律風(fēng)險(xiǎn)勞動(dòng)合同簽訂的內(nèi)容和條款上存在的法律風(fēng)險(xiǎn)。在具體的勞動(dòng)合同簽訂中,勞動(dòng)者與企業(yè)在簽訂合同的時(shí)候往往存在加大偏差,特別是對(duì)于一些重點(diǎn)內(nèi)容的約束不到位可能造成相應(yīng)的法律風(fēng)險(xiǎn)。

(二)勞動(dòng)合同在履行和變更過(guò)程中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)

在勞動(dòng)合同履行中也存在著較大的法律風(fēng)險(xiǎn),例如,企業(yè)沒(méi)有按照合同的相應(yīng)規(guī)定向雇傭者支付相應(yīng)的勞動(dòng)報(bào)酬、要求勞動(dòng)者增加勞動(dòng)合同以外的工作時(shí)間、未能給勞動(dòng)者提供健康安全的勞動(dòng)環(huán)境等。而在勞動(dòng)合同由于主客觀原因需要進(jìn)行變更的時(shí)候而未按程序進(jìn)行變更,其所帶來(lái)的法律風(fēng)險(xiǎn)也是十分巨大的。

(三)勞動(dòng)合同在解除和終止過(guò)程存在的法律風(fēng)險(xiǎn)

勞動(dòng)合同的解除和終止也需要相應(yīng)的步驟,如果在這個(gè)過(guò)程中不嚴(yán)格按照規(guī)范進(jìn)行工作的話,法律風(fēng)險(xiǎn)隨之而來(lái)。在具體的操作中,不管是企業(yè)或者是勞動(dòng)者,解除合同必須遵守法律法規(guī)。否則就會(huì)承擔(dān)支付賠償金、負(fù)責(zé)舉證等方面的法律義務(wù)。

(四)在處理勞動(dòng)爭(zhēng)議和糾紛時(shí)存在的法律風(fēng)險(xiǎn)

在處理勞動(dòng)爭(zhēng)議和糾紛的時(shí)候可以根據(jù)內(nèi)容的不同進(jìn)行不同的風(fēng)險(xiǎn)分類,例如,企業(yè)在進(jìn)行裁員的過(guò)程中必須按照合同的內(nèi)容向被裁者支付一定的經(jīng)濟(jì)賠償,如果企業(yè)拒不支付賠償?shù)脑?,就?huì)面臨相應(yīng)的法律風(fēng)險(xiǎn)。

三、企業(yè)有效防范勞動(dòng)合同法律風(fēng)險(xiǎn)的主要措施

(一)簽訂勞動(dòng)合同時(shí)存在的法律風(fēng)險(xiǎn)的防范措施

首先,企業(yè)必須嚴(yán)格執(zhí)行先簽訂合同,后雇傭員工的制度。只有嚴(yán)格執(zhí)行這項(xiàng)規(guī)定,才能使得一旦出現(xiàn)的勞動(dòng)爭(zhēng)議或者是糾紛有章可循,有法可依。如果在合同簽訂的過(guò)程中出現(xiàn)由于勞動(dòng)者自身的原因拒不簽訂勞動(dòng)合同的,企業(yè)應(yīng)該保留證據(jù)以備不時(shí)之需。其次,勞動(dòng)合同的文本必須按時(shí)返還給勞動(dòng)者本人。企業(yè)與勞動(dòng)者簽訂合同之后,雙方都必須按照規(guī)定持有副本。這也是有效規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)的一大有利措施。最后,在簽訂勞動(dòng)合同的過(guò)程中明確各項(xiàng)條款內(nèi)容。合同條款的內(nèi)容是勞動(dòng)合同的重中之重。其中,對(duì)于試用期、競(jìng)業(yè)禁止、違約金等方面都應(yīng)該重點(diǎn)有所規(guī)定,如果規(guī)定不明確或者是條款不明晰的話,帶來(lái)的法律風(fēng)險(xiǎn)十分巨大。因此,在制定勞動(dòng)合同的過(guò)程中,對(duì)于這幾方面的內(nèi)容應(yīng)該格外留意。

(二)勞動(dòng)合同履行和變更時(shí)存在的法律風(fēng)險(xiǎn)的防范措施

首先,企業(yè)必須按照法律相關(guān)規(guī)定支付給勞動(dòng)者足夠數(shù)量的薪酬;其次,按照勞動(dòng)合同的相關(guān)規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行勞動(dòng)定額標(biāo)準(zhǔn),切忌讓勞動(dòng)者不按照勞動(dòng)合同的相關(guān)規(guī)定加班或者是額外勞動(dòng)。如果確實(shí)需要進(jìn)行額外加班,企業(yè)必須按照相關(guān)規(guī)定支付給勞動(dòng)者足夠的加班費(fèi)等。當(dāng)簽訂勞動(dòng)合同的任意一方發(fā)生變化的時(shí)候,凡是牽涉到勞動(dòng)合同變更的,都必須將合同進(jìn)行相應(yīng)的變更,如果不按規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)變更的,會(huì)給企業(yè)帶來(lái)不可估量的損失。

(三)勞動(dòng)合同在解除和終止時(shí)存在的法律風(fēng)險(xiǎn)的防范措施

首先,企業(yè)必須明確《勞動(dòng)合同法》的各項(xiàng)規(guī)定,按照明確的法律依據(jù)進(jìn)行勞動(dòng)合同的解除。對(duì)于不能隨意解除勞動(dòng)合同的條款,應(yīng)該予以重點(diǎn)關(guān)注。在這個(gè)過(guò)程中,企業(yè)還必須保留足夠的材料以作為勞動(dòng)者不符合崗位要求或者是給企業(yè)帶來(lái)重大損失的佐證;其次,企業(yè)在解除和終止勞動(dòng)合同的時(shí)候還必須按照《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定足夠支付給勞動(dòng)者相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償金。同時(shí),對(duì)于一些履行隨附義務(wù)也不應(yīng)該隨著合同的解除或者是終止而停止,需要單位開(kāi)具證明的證明的、移交檔案的、轉(zhuǎn)移社保資料的等都需要企業(yè)配合處理。換言之,這些隨附義務(wù)的履行才能有避免企業(yè)在勞動(dòng)合同管理中可能存在的法律風(fēng)險(xiǎn)。

(四)勞動(dòng)爭(zhēng)議和糾紛處理時(shí)的法律風(fēng)險(xiǎn)防范措施

首先,企業(yè)可以根據(jù)自身實(shí)際情況建立相應(yīng)的預(yù)警機(jī)制,加強(qiáng)企業(yè)與員工的溝通,促進(jìn)企業(yè)與員工的和諧相處。對(duì)于各種不得不進(jìn)行的裁員行為給予及時(shí)關(guān)注,避免由于溝通不暢或者是賠償不到位而造成的勞動(dòng)爭(zhēng)議和糾紛;其次,當(dāng)一些勞動(dòng)爭(zhēng)議和糾紛不可避免的時(shí)候,相應(yīng)的調(diào)解、仲裁和訴訟程序隨之而言。在這個(gè)過(guò)程中,企業(yè)必須明確爭(zhēng)議和糾紛的立案范圍、仲裁時(shí)效等多方面的內(nèi)容。對(duì)于爭(zhēng)議和糾紛,能夠采取調(diào)解解決的盡量調(diào)解解決;最后,企業(yè)還必須重視勞動(dòng)爭(zhēng)議和糾紛時(shí)的舉證工作。舉證工作不到位的話,企業(yè)也會(huì)蒙受一些不必要的各種損失。

四、結(jié)語(yǔ)

在企業(yè)管理勞動(dòng)合同的過(guò)程中存在著諸多的法律風(fēng)險(xiǎn),因此,在企業(yè)開(kāi)展具體工作的過(guò)程中,必須通過(guò)各種有效措施,有效規(guī)避各種風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而讓企業(yè)更加健康持續(xù)的發(fā)展。

作者:郝猛 單位:安陽(yáng)鋼鐵集團(tuán)有限責(zé)任公司

參考文獻(xiàn):

[1]姚騰飛.我國(guó)企業(yè)勞動(dòng)合同管理的法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與防范[D].武漢理工大學(xué),2014.

第4篇:法律合同管理范文

關(guān)鍵詞:勞動(dòng)合同;企業(yè)管理;法律風(fēng)險(xiǎn);防控措施

一、企業(yè)勞動(dòng)合同管理及其特點(diǎn)

一個(gè)企業(yè)的各個(gè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程都需要簽訂合同,并且對(duì)這些合同進(jìn)行分類管理。勞動(dòng)合同作為企業(yè)運(yùn)營(yíng)的合同之一,涉及到企業(yè)人力資源與專業(yè)技術(shù)人才的選用,因此對(duì)于企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō),勞動(dòng)合同的管理是否得當(dāng),是企業(yè)能否完善運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)與保障。勞動(dòng)合同用于銜接用人單位和勞動(dòng)者,是在雙方都同意的前提下簽訂的勞動(dòng)條款,以避免在雇傭過(guò)程中產(chǎn)生不必要的糾紛,或是為糾紛的解決提供一個(gè)公認(rèn)的依據(jù),便于更好地去解決糾紛。但是企業(yè)勞動(dòng)合同管理環(huán)節(jié)多、過(guò)程十分復(fù)雜,稍有小小的紕漏便會(huì)影響整個(gè)企業(yè)用人工作的進(jìn)展,進(jìn)而在履行勞動(dòng)合同和解決人事糾紛時(shí)給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。因此,企業(yè)在管理勞動(dòng)合同時(shí)不能一蹴而就,更不能鼠目寸光,應(yīng)做到循序漸進(jìn)、高瞻遠(yuǎn)矚,預(yù)估到勞動(dòng)合同從簽訂到解除的整個(gè)過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)加強(qiáng)企業(yè)的自身管理,為應(yīng)對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)做好充分的準(zhǔn)備。這樣才能給勞動(dòng)者一個(gè)安全的環(huán)境,踏踏實(shí)實(shí)地為企業(yè)效力。

二、企業(yè)勞動(dòng)合同管理中的風(fēng)險(xiǎn)分析

(一)勞動(dòng)合同簽訂中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)

首先,簽訂的勞動(dòng)合同內(nèi)容和條款上存在法律風(fēng)險(xiǎn)。某些勞動(dòng)合同中條款內(nèi)容不規(guī)范、不嚴(yán)謹(jǐn)、不全面,甚至不符合法律用人標(biāo)準(zhǔn),比如不能明確劃分雇傭雙方的權(quán)利與義務(wù),這會(huì)致使勞動(dòng)糾紛發(fā)生時(shí),現(xiàn)有的勞動(dòng)法律對(duì)其沒(méi)有保護(hù)作用;或者是勞動(dòng)者所簽訂勞動(dòng)合同對(duì)一些行為的約束模棱兩可,一些勞動(dòng)者“鉆空子”,便會(huì)給企業(yè)帶來(lái)許多風(fēng)險(xiǎn)。其次,簽訂合同的過(guò)程存在風(fēng)險(xiǎn)。主要是指企業(yè)在簽訂合同的時(shí)候未按照相應(yīng)的法律程序所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn);有些企業(yè)勞動(dòng)合同的簽訂過(guò)程不能做到公開(kāi)公平公正,或一些企業(yè)在合同簽訂前,對(duì)施工單位的資信資質(zhì)、經(jīng)營(yíng)許可、履約能力等的考察不到位,這些都會(huì)對(duì)企業(yè)造成一定的法律風(fēng)險(xiǎn)。最后,所簽勞動(dòng)合同對(duì)勞動(dòng)者工作性質(zhì)或工作期限界定不清。工作性質(zhì)有臨時(shí)工與正式工之分,如果界定不清則會(huì)使員工和企業(yè)之間產(chǎn)生法律糾紛;工作期限一邊分為有、無(wú)、以工作量為準(zhǔn)三種,很多企業(yè)未能分清工作期限類型,由此產(chǎn)生了一定的法律風(fēng)險(xiǎn)。以一起常見(jiàn)的勞動(dòng)合同訴訟案件為例,原告人劉女士因被撤銷職位后未獲得基礎(chǔ)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償和養(yǎng)老保險(xiǎn)等福利,起訴被告公司,最終訴訟被駁回,原因是劉女士已與公司解除勞務(wù)關(guān)系,再次被任用時(shí)的身份屬于臨時(shí)工,并且沒(méi)有轉(zhuǎn)正合同,因此缺乏事實(shí)和法律依據(jù),法律不予支持。

(二)勞動(dòng)合同在履行中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)

勞動(dòng)合同的履行是合同雙方共同執(zhí)行實(shí)施合同條款內(nèi)容的過(guò)程,因此在這個(gè)過(guò)程中法律風(fēng)險(xiǎn)的源頭為兩方面:合同的甲方與乙方。來(lái)自合同甲方(即用人單位)的法律風(fēng)險(xiǎn)主要有:第一,企業(yè)未能按照合同的相應(yīng)規(guī)定向勞動(dòng)者提供相應(yīng)的勞動(dòng)報(bào)酬、保險(xiǎn)假期等福利待遇;第二,要求勞動(dòng)者增加勞動(dòng)合同以外的工作時(shí)間;第三,未能如實(shí)告知?jiǎng)趧?dòng)者工作內(nèi)容與地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全狀況、勞動(dòng)報(bào)酬等勞動(dòng)者要求了解的工作情況;第四,企業(yè)沒(méi)有通知?jiǎng)趧?dòng)者,或勞動(dòng)者同意,私自變更合同條款等等,這些都會(huì)為企業(yè)帶來(lái)法律風(fēng)險(xiǎn)。來(lái)自合同乙方的法律風(fēng)險(xiǎn)主要是勞動(dòng)者未能按照合同內(nèi)容提供自己的勞動(dòng),或是承建方對(duì)合同條款的執(zhí)行落實(shí)不規(guī)范,隨意更改合同中的施工要求。

(三)勞動(dòng)合同在解除時(shí)存在的法律風(fēng)險(xiǎn)

勞動(dòng)合同解除時(shí),如果勞動(dòng)者因企業(yè)未按照合同的約定履行相關(guān)義務(wù),可單方面解除合同,同時(shí)可以要求企業(yè)進(jìn)行賠償;而企業(yè)如果單方面解除勞動(dòng)者,需要滿足勞動(dòng)合同中解除勞動(dòng)關(guān)系的條件,并提前通知?jiǎng)趧?dòng)者,否則企業(yè)將會(huì)面臨支付違約金或其它賠償?shù)蕊L(fēng)險(xiǎn)。

(四)企業(yè)管理自身存在風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)自身管理不規(guī)范合法也會(huì)給企業(yè)帶來(lái)一定的法律風(fēng)險(xiǎn)。例如,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理人員未能嚴(yán)格按照勞動(dòng)法規(guī)定進(jìn)行用人管理,以節(jié)約開(kāi)支降低用人成本為由,聘用未成年人或者在校學(xué)生做臨時(shí)工或廉價(jià)實(shí)習(xí)生,以口頭約定代替書(shū)面合同等等,這些都是有違勞動(dòng)法的用人行為,也是給企業(yè)帶來(lái)法律風(fēng)險(xiǎn)、賠償風(fēng)險(xiǎn)的行為。

三、有效防控勞動(dòng)合同管理風(fēng)險(xiǎn)的措施

(一)嚴(yán)格按照勞動(dòng)法和企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r擬

定勞動(dòng)合同企業(yè)在制定勞動(dòng)合同時(shí),應(yīng)該以勞動(dòng)法、勞動(dòng)合同法為前提,再結(jié)合本企業(yè)的發(fā)展情況、用人條件等等確定勞動(dòng)合同的具體內(nèi)容。合同內(nèi)容的細(xì)節(jié)應(yīng)該包括工作性質(zhì)與工作期限,以及工作的環(huán)境、安全狀況等等勞動(dòng)者需要了解的,提前告知?jiǎng)趧?dòng)者也有利于避免勞動(dòng)糾紛;工作期限的合理確定不僅有助于企業(yè)更長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展,也有利于勞動(dòng)者對(duì)自己的合同期限有個(gè)明確的認(rèn)識(shí)。企業(yè)可以按照各個(gè)職位的性質(zhì)、重要程度等將其歸類于三種不同的合同期限。這些的明確有助于避免合同雙方因合同條款不明確發(fā)生的勞動(dòng)糾紛。

(二)完善企業(yè)的法律組織及制度

企業(yè)對(duì)勞動(dòng)合同的管理,勞動(dòng)合同的訂立、簽訂、履行、變更以及解除,發(fā)生勞務(wù)糾紛后的調(diào)解、解決等等都涉及到相關(guān)的法律專業(yè)知識(shí)與人力資源管理知識(shí),帶有很強(qiáng)的專業(yè)性,因此,企業(yè)必須根據(jù)自身的情況下,設(shè)立和完善內(nèi)部的法務(wù)組織、人事管理組織等等,及時(shí)對(duì)各種勞務(wù)合同的糾紛進(jìn)行解決,以免影響企業(yè)的發(fā)展。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)該完善自身的規(guī)章制度,這是約束勞動(dòng)者行為與義務(wù)的重要依據(jù),企業(yè)應(yīng)該使內(nèi)部的規(guī)章制度合法、合理、民主,是勞務(wù)雙方明確自己的權(quán)力與職責(zé),維護(hù)企業(yè)的日常管理與秩序,為勞動(dòng)者創(chuàng)造一個(gè)和諧安全的工作環(huán)境,有利于促進(jìn)企業(yè)更好地發(fā)展。

(三)依法治企,提高合同雙方的法律意識(shí)

首先,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)有關(guān)勞動(dòng)法律的的宣傳與學(xué)習(xí),特別是加強(qiáng)人事部門對(duì)勞動(dòng)法的認(rèn)識(shí)和了解。比如,在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行相關(guān)法律知識(shí)培訓(xùn),在人事部門人員上崗前使其進(jìn)行一定的勞動(dòng)法用人知識(shí)的學(xué)習(xí),以避免人事部門在招聘員工時(shí)的疏忽;企業(yè)還應(yīng)該對(duì)管理人員進(jìn)行一定的法律知識(shí)的普及或培訓(xùn),提高管理人員的法律意識(shí),避免不必要的法律風(fēng)險(xiǎn);其次,聘用學(xué)歷條件、素質(zhì)信用條件符合本企業(yè)規(guī)定的勞動(dòng)者或承建方,高素質(zhì)的勞動(dòng)者法律意識(shí)往往較強(qiáng),這樣就避免了不必要的勞動(dòng)糾紛;最后,企業(yè)要保留各種與勞動(dòng)者合作時(shí)簽訂的合法依據(jù),這樣便可避免一些因員工行為不當(dāng)給企業(yè)帶來(lái)的法律風(fēng)險(xiǎn)。以上文中提到的劉女士一案為例,案件中劉女士法律意識(shí)較弱,自己未與公司簽訂正式的勞動(dòng)合同,在被解雇之后自然不會(huì)享有正式員工的福利待遇與賠償;而被告公司的法律意識(shí)也有待提高,聘用員工時(shí)沒(méi)有簽訂書(shū)面協(xié)議,導(dǎo)致劉女士不知自己的臨時(shí)工身份,因而帶來(lái)了這場(chǎng)法律糾紛。

(四)及時(shí)簽署勞動(dòng)合同或辦理員工入職手續(xù)

簽署勞動(dòng)合同應(yīng)是書(shū)面合同,并先讓勞動(dòng)者簽署,企業(yè)審批蓋章后在讓員工入職,這樣可以防止勞動(dòng)合同的空白給合同雙方帶來(lái)的損失。勞動(dòng)者簽署完勞動(dòng)合同后,及時(shí)辦理入職手續(xù),包括入職報(bào)道、提交入職材料等,辦理入職手續(xù)可以避免用工前存在事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系。以劉女士一案為例,劉女士在進(jìn)入公司工作前,并未與公司簽訂勞動(dòng)合同和入職合同等書(shū)面協(xié)議,致使自己一直是公司的臨時(shí)員工,無(wú)法享有公司的種種保障,這也是這起糾紛發(fā)生的主要原因。

四、結(jié)語(yǔ)

科學(xué)規(guī)范地對(duì)企業(yè)管理勞動(dòng)合同過(guò)程中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防控和解決,有利于企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。因此,及時(shí)預(yù)知各種法律風(fēng)險(xiǎn),采取各種有效措施,進(jìn)而才能為企業(yè)的發(fā)展作有力的鋪墊!

[參考文獻(xiàn)]

[1]郝猛.談企業(yè)勞動(dòng)合同管理的法律風(fēng)險(xiǎn)與防范[J].中國(guó)商貿(mào),2016,20:141-142.

第5篇:法律合同管理范文

關(guān)鍵詞:合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)防范策略

1合同管理中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)

1.1類型不同的合同存在的法律風(fēng)險(xiǎn)

在公司商業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中因涉及的范圍比較廣,因此在合同簽訂的過(guò)程中所涉及的類型也比較多,分類的不同時(shí)代所存在的法律風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題也不一樣。以下是針對(duì)不同類型的公司合同存在的法律問(wèn)題。

1.1.1物資采購(gòu)

在現(xiàn)階段的物資合同中經(jīng)常存在著不合理和問(wèn)題不明確、不全面的問(wèn)題,比如說(shuō)在物資合同中物資設(shè)備的型號(hào)、商標(biāo)、規(guī)則、品種和等級(jí)等沒(méi)有具體明確的進(jìn)行標(biāo)記?;蛘呤顷P(guān)于買賣雙方的名稱登記不全,個(gè)人的信息和證件的信息不一致等,又或是在合同中對(duì)于相關(guān)的價(jià)款和酬金沒(méi)有進(jìn)行具體的說(shuō)明,物資設(shè)備的產(chǎn)量質(zhì)量問(wèn)題沒(méi)有進(jìn)行明確的劃分和介紹,一旦發(fā)生違約問(wèn)題,相關(guān)的責(zé)任不明確等[1]。

1.1.2分包合同

在分包合同管理過(guò)程中也存在很多的法律風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題:第一是關(guān)于分包合同的簽訂問(wèn)題,有的存在不簽訂分包合同的現(xiàn)象,或是簽訂的分包合同不具備一定的法律效力;第二是關(guān)于分包、轉(zhuǎn)包的相關(guān)流程不合乎相關(guān)的法律規(guī)定,以及隨意的進(jìn)行多次分包,分包的單位不具備標(biāo)準(zhǔn)的資質(zhì)等;第三是在驗(yàn)收計(jì)價(jià)和結(jié)算的過(guò)程中,相應(yīng)的工作流程不規(guī)范,這些都會(huì)導(dǎo)致在施工的過(guò)程中,出現(xiàn)責(zé)任不明、企業(yè)款拖欠和工資拖欠的問(wèn)題,產(chǎn)生一定的法律風(fēng)險(xiǎn)[2]。

1.1.3擔(dān)保合同

在公司合同當(dāng)中的擔(dān)保合同一旦發(fā)生相關(guān)的法律問(wèn)題,所涉及的金額就比較大,因此要加強(qiáng)對(duì)擔(dān)保合同的重視,避免出現(xiàn)問(wèn)題對(duì)項(xiàng)目企業(yè)施工產(chǎn)生嚴(yán)重的影響。比如說(shuō)在擔(dān)保合同管理中出現(xiàn)合同本身不具有相關(guān)的法律效力問(wèn)題、實(shí)際擔(dān)保的金額和項(xiàng)目和簽訂擔(dān)保合同中的項(xiàng)目金額不相符、項(xiàng)目企業(yè)的項(xiàng)目部隨意的對(duì)外進(jìn)行擔(dān)保以及在合同簽訂的過(guò)程中雙方的責(zé)任沒(méi)有明確的進(jìn)行劃分等[3]。

1.1.4勞動(dòng)合同

在合同管理過(guò)程中勞動(dòng)合同存在的法律風(fēng)險(xiǎn)主要是和作業(yè)人員之間的問(wèn)題,比如說(shuō)短期企業(yè)內(nèi)沒(méi)有簽訂相關(guān)的雇傭協(xié)議或者是說(shuō)協(xié)議的條款不規(guī)范、不合法;其次是在勞動(dòng)合同簽訂的過(guò)程中,存在相關(guān)的條款不合理的現(xiàn)象,雙方之間的責(zé)任和義務(wù)沒(méi)有明確的劃分,沒(méi)有將每一項(xiàng)條款進(jìn)行詳細(xì)的說(shuō)明和解釋;最后是相關(guān)的勞動(dòng)合同的內(nèi)容不符合我國(guó)的勞動(dòng)法的相關(guān)規(guī)定等。

1.2合同執(zhí)行的不同階段存在的法律風(fēng)險(xiǎn)

一般來(lái)說(shuō),在合同管理的過(guò)程中主要分為三個(gè)階段:第一個(gè)階段是合同的簽訂,第二個(gè)階段是合同的執(zhí)行,第三個(gè)階段是合同的終止,在這三個(gè)階段執(zhí)行的過(guò)程中也存在一定的法律風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,給項(xiàng)目的施工產(chǎn)生了一定的影響。

1.2.1第一階段:合同簽訂

在合同簽訂的過(guò)程中存在的問(wèn)題包括前期的準(zhǔn)備工作不充分造成在招標(biāo)的過(guò)程中對(duì)承建單位的資信狀況、資質(zhì)等級(jí)、經(jīng)營(yíng)范圍和相關(guān)的履約能力等方面的評(píng)估了解的不規(guī)范,審核的不到位。其次是關(guān)于合同中的內(nèi)容,相關(guān)的條款不規(guī)范和不全面在雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任方面沒(méi)有進(jìn)行明確的劃分,對(duì)于基本的條款內(nèi)容不具備相關(guān)的法律效力或者是和相關(guān)的法律內(nèi)容不相符,造成了內(nèi)容不具有相關(guān)的法律效力。最后是在簽訂的過(guò)程中缺乏一定的公平公正性,存在暗箱操作和漏標(biāo)的問(wèn)題。

1.2.2第二階段:合同履行

合同履行是建立在雙方共同對(duì)合同的內(nèi)容進(jìn)行落實(shí)執(zhí)行的基礎(chǔ)上,因此在這個(gè)過(guò)程中主要存在的問(wèn)題包括:第一,在履行的過(guò)程中,業(yè)主出現(xiàn)的違約情況而施工企業(yè)沒(méi)有做出及時(shí)的反應(yīng)造成的施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益受到一定的損害;第二是在履行合同的過(guò)程中,施工單位由于自身的原因?qū)儆趯?duì)合同的控制和制定,導(dǎo)致合同在執(zhí)行的過(guò)程中沒(méi)有落實(shí)到位,對(duì)同類的合同文件和資料沒(méi)有進(jìn)行仔細(xì)的保管,出現(xiàn)了在不經(jīng)債務(wù)人統(tǒng)一的情況下對(duì)債務(wù)進(jìn)行第三方的轉(zhuǎn)讓。

1.2.3第三階段:合同終止

在現(xiàn)階段,有很大一部分的企業(yè)認(rèn)為合同管理的風(fēng)險(xiǎn)只存在于當(dāng)前的簽訂和履行階段,忽略了在合同終止之后的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的防范,為企業(yè)造成了一定的損失,因此也要加強(qiáng)在終止階段合同的管理。比如說(shuō)在這個(gè)過(guò)程中出現(xiàn)的相關(guān)施工企業(yè)對(duì)合同資料和檔案沒(méi)有妥善的管理,對(duì)合同中相關(guān)義務(wù)的履行沒(méi)有執(zhí)行徹底等都會(huì)造成相關(guān)法律風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的發(fā)生。

2合同管理風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題表現(xiàn)

通過(guò)分析公司合同管理存在的主要問(wèn)題,風(fēng)險(xiǎn)的主要部位存在于以下四個(gè)方面。第一,合同簽約主體方面。主要表現(xiàn)為,合同承辦部門未留存對(duì)方主體資格、資信等基礎(chǔ)材料。第二,合同審核程序方面。通過(guò)抽查部分合同發(fā)現(xiàn),合同簽署日期在法律審查流程結(jié)束之前,明顯存在合同倒簽的情況。第三,合同內(nèi)容不全面。主要表現(xiàn)為部分合同文本中存在空白條款,合同要素不齊全。第四,合同檔案管理不完善。主要表現(xiàn)為,檔案管理要求不統(tǒng)一,相關(guān)的資料不齊全,存在有的合同原件沒(méi)法查找的情況。

3合同管理風(fēng)險(xiǎn)的控制關(guān)鍵點(diǎn)

合同管理風(fēng)險(xiǎn)把握關(guān)鍵點(diǎn)會(huì)收到事半功倍的效果具體表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)。第一,設(shè)置合同管理崗位。負(fù)責(zé)專門的格式合同,并負(fù)責(zé)非格式合同的編號(hào)及資料的收集歸檔,實(shí)施合同經(jīng)辦人的全流程管理。第二,嚴(yán)格審核合同主體資格。合同主體資格的審核,主要從營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資質(zhì)、授權(quán)資料、履約能力和商業(yè)性方面進(jìn)行審核。第三,注意合同條款的完備規(guī)范。形式上要注意是否有無(wú)空白的合同條款,是否有無(wú)任意涂改,簽章日期是否完整;在內(nèi)容上要注意主要條款是否明確,具體內(nèi)容是否具有可操作性。第四,合同的履行有全面細(xì)致。要注意保存好收集完整的資料,對(duì)補(bǔ)充、變更協(xié)議要固定并進(jìn)行及時(shí)儲(chǔ)存,注意購(gòu)銷合同中的貨物要做產(chǎn)品驗(yàn)收,同時(shí)注意傳真,電子郵件的恰當(dāng)使用,必要的合同要做好交底工作。

4合同管理中法律風(fēng)險(xiǎn)的相關(guān)防范策略

4.1構(gòu)建和完善合同管理機(jī)制

在項(xiàng)目公司合同簽訂之前,相關(guān)的項(xiàng)目企業(yè)和施工企業(yè)要對(duì)施工的項(xiàng)目進(jìn)行全面的考察和規(guī)劃,通過(guò)一定的掌握和了解對(duì)相關(guān)的公司合同內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)審查,針對(duì)不規(guī)范、不合理的地方要明確進(jìn)行劃分和協(xié)商,對(duì)缺失的條款進(jìn)行詳細(xì)的補(bǔ)充說(shuō)明和完善,針對(duì)公司合同的內(nèi)容進(jìn)行審批和登記,對(duì)于整體流程要不斷的完善和規(guī)范,并以此構(gòu)建相應(yīng)的制度和標(biāo)準(zhǔn),才能更好地確保公司合同的法律效力。

4.2提高雙方法律意識(shí)

無(wú)論是在簽訂和履行的過(guò)程中,建設(shè)單位和承建單位都要從自身出發(fā),提高雙方的法律意識(shí),針對(duì)相關(guān)的法律法規(guī)和制定政策要進(jìn)行充分的了解和掌握,針對(duì)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、流程進(jìn)行明確的劃分,才能有效地增強(qiáng)公司合同在內(nèi)容上面的合理性和科學(xué)性以及嚴(yán)密性,有效地減少在施工的過(guò)程中因?yàn)楹贤膯?wèn)題產(chǎn)生的各種糾紛,確保項(xiàng)目企業(yè)在施工的過(guò)程中正常有序順利的完成相關(guān)的施工建設(shè)。

4.3推動(dòng)動(dòng)態(tài)化監(jiān)管機(jī)制的實(shí)施

在合同管理的過(guò)程中,監(jiān)督是確保合同能夠順利實(shí)施的重要保障工作,因此在施工的過(guò)程中,相關(guān)的企業(yè)和范圍要確保監(jiān)管工作的合理實(shí)施,針對(duì)施工建設(shè)的進(jìn)程按照合同的條款內(nèi)容進(jìn)行定期或是不定期的檢查和抽查,加強(qiáng)對(duì)合同執(zhí)行落實(shí)情況的審查,不斷的改進(jìn)和完善監(jiān)督管理機(jī)制,采取有效的措施督促雙方履行自身的義務(wù)和責(zé)任,確保合同的順利實(shí)施。與此同時(shí),還要加強(qiáng)對(duì)合同糾紛應(yīng)急處理機(jī)制的構(gòu)建,一旦在施工的過(guò)程中發(fā)生相關(guān)的法律糾紛問(wèn)題,對(duì)其產(chǎn)生的原因、造成的損失以及產(chǎn)生的影響及時(shí)的進(jìn)行分析,采取有效的措施積極的處理方案,最大程度地降低法律風(fēng)險(xiǎn)對(duì)公司項(xiàng)目造成的影響。

4.4提高相關(guān)人員的素質(zhì)水平

在合同管理的過(guò)程中,針對(duì)相關(guān)的管理人員要加強(qiáng)他們的職業(yè)培訓(xùn),針對(duì)在內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和管理上面進(jìn)行充分的了解和認(rèn)識(shí),不斷促進(jìn)業(yè)務(wù)技能水平的提升,提高對(duì)合同人員能力水平的要求,要求持證上崗,規(guī)范公司合同的管理人員。

4.5嚴(yán)格合同管理操作規(guī)范

合同承辦部門代表公司對(duì)外簽訂各類合同,負(fù)責(zé)調(diào)查合同相對(duì)方的主體資格、資信,并收集相應(yīng)資料,嚴(yán)格按程序履行合同報(bào)送審批,跟蹤合同的履行,及時(shí)解決履行中出現(xiàn)的問(wèn)題,按照合同管理制度規(guī)范管理合同檔案。在簽訂合同時(shí)注意必須經(jīng)法務(wù)部門和審計(jì)部門審查同意后方可對(duì)外簽署,簽署合同前承包人應(yīng)再次核對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的資質(zhì)及授權(quán),注意簽合同時(shí)約定的生效條款,蓋章要注意施印部門,應(yīng)核實(shí)法務(wù)審計(jì)的審核意見(jiàn),授權(quán)材料并確定簽訂日期后,方可施印。在合同的履行過(guò)程中,合同生效前不得履行,如特殊情況,報(bào)相關(guān)部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批合同生效后全面履行,經(jīng)辦人明確己方義務(wù)及時(shí)告知相關(guān)人員,履行中與對(duì)方的往來(lái)文書(shū)資料,履行中發(fā)生的情況應(yīng)及時(shí)處理或報(bào)告。在合同發(fā)生變更時(shí),建議形成書(shū)面變更協(xié)議,注意簽署過(guò)程中發(fā)生變更情況。注意合同終止的相關(guān)事項(xiàng),以及合同解除后的法律后果。合同的歸檔要注意,合同正本至少兩份,歸檔合同的材料要符合合同管理制度。

5結(jié)語(yǔ)

綜上所述,在公司合同管理過(guò)程中,要不斷提高雙方人員的法律意識(shí),構(gòu)建和完善相關(guān)的合同管理制度機(jī)制,加強(qiáng)在施工過(guò)程中合同履行進(jìn)度的監(jiān)督,提高相關(guān)管理人員的專業(yè)素養(yǎng),才能有效地提高合同管理的工作質(zhì)量,有效避免相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的產(chǎn)生,確保項(xiàng)目施工的順利開(kāi)展。

參考文獻(xiàn)

[1]林佳.招標(biāo)公司合同訂立中的法律問(wèn)題及對(duì)策分析[J].企業(yè)改革與管理,2019(8).

第6篇:法律合同管理范文

(一)建設(shè)工程合同體系不完備我國(guó)目前的建設(shè)工程施工合同示范文本的體系是以下四個(gè)合同文本為核心的示范合同體系,即《建設(shè)工程施工合同示范文本》(GF-2013-0201)、《標(biāo)準(zhǔn)施工招標(biāo)文件》、《標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)施工總承包招標(biāo)文件》、《工程總承包合同》(GF-2011-0216)。這四個(gè)合同文本的內(nèi)容僅涵蓋了施工、承包、招標(biāo)及設(shè)計(jì)四個(gè)方面,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足各種工程類型的需要,不適應(yīng)建設(shè)工程的多樣性。

(二)建筑施工企業(yè)合同管理人員業(yè)務(wù)水平低一方面,許多企業(yè)的法定代表人或主要負(fù)責(zé)人仍然習(xí)慣“一言堂”,對(duì)建筑施工領(lǐng)域的相關(guān)法律法規(guī)如《建筑法》、《合同法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》沒(méi)有深入了解,沒(méi)有使合同管理成為經(jīng)營(yíng)管理的必備因素,容易導(dǎo)致在企業(yè)經(jīng)濟(jì)往來(lái)中產(chǎn)生一些不必要的合同糾紛,為此耗費(fèi)企業(yè)大量的人力物力和財(cái)力。又不重視對(duì)合同管理人才和團(tuán)隊(duì)的培養(yǎng),使企業(yè)缺乏專業(yè)的合同管理人才。另一方面,注重合同靜態(tài)管理,忽視動(dòng)態(tài)管理,合同履行監(jiān)控不足。?企業(yè)在簽訂合同后容易將其束之高閣,容易導(dǎo)致合同在中期和后期履行階段出現(xiàn)較多問(wèn)題。一般來(lái)說(shuō),施工企業(yè)管理層對(duì)投標(biāo)、簽約工作還比較重視,但對(duì)合同履行過(guò)程中的監(jiān)督、檢查、統(tǒng)計(jì)、考核、獎(jiǎng)懲等缺乏有效的措施和方法。?

二、完善建筑施工企業(yè)合同管理的措施

(一)加強(qiáng)建設(shè)領(lǐng)域的立法和執(zhí)法建設(shè)工程有多方主體參與,利益關(guān)系相對(duì)復(fù)雜,只有完善的法律體系和規(guī)范的市場(chǎng)監(jiān)管才能保證工程項(xiàng)目按合同約定順利實(shí)施,促進(jìn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的健康運(yùn)行。一方面,國(guó)家要完善我國(guó)建設(shè)工程領(lǐng)域的立法,建立健全規(guī)范的法律體系。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)就是法治經(jīng)濟(jì),國(guó)家應(yīng)主要通過(guò)制定相對(duì)完善的法律法規(guī)來(lái)引導(dǎo)建筑合同的管理,明確立法、執(zhí)法與政府管理之間的關(guān)系,制定詳細(xì)的實(shí)施細(xì)則和實(shí)施辦法抑制建筑市場(chǎng)中的無(wú)序競(jìng)爭(zhēng)。第二,加強(qiáng)對(duì)建筑市場(chǎng)執(zhí)法和監(jiān)管,規(guī)范建筑行業(yè)各方主體的行為。我國(guó)法治建設(shè)起步晚,基礎(chǔ)薄弱,執(zhí)法機(jī)制還不夠健全,仍然習(xí)慣過(guò)去計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的行政命令手段干預(yù)市場(chǎng)行為,契約意識(shí)和法治觀念仍有待進(jìn)一步加強(qiáng)。同時(shí),減少不恰當(dāng)?shù)男姓深A(yù)行為對(duì)正常的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)造成嚴(yán)重的影響。一些不恰當(dāng)?shù)男姓深A(yù)行為給我國(guó)建筑合同制度的實(shí)施帶來(lái)很大困難,與國(guó)際市場(chǎng)不接軌,不利于企業(yè)參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)。

(二)建立和完善建設(shè)工程合同體系隨著改革開(kāi)放的深入發(fā)展,越來(lái)越多的企業(yè)走向國(guó)際市場(chǎng)。例如被譽(yù)為“高鐵第一推銷員”的總理極力向國(guó)外推薦我們國(guó)家的高鐵技術(shù)和設(shè)備,這讓我們國(guó)家的建筑施工企業(yè)尤其是中鐵集團(tuán)這類專業(yè)鐵路建設(shè)企業(yè)走向了更廣闊的國(guó)際舞臺(tái),因此國(guó)家應(yīng)當(dāng)采取措施促使企業(yè)與國(guó)際市場(chǎng)更好地?zé)o縫銜接。建設(shè)工程合同管理應(yīng)當(dāng)是以合同文本為基礎(chǔ)和依據(jù)的?!督ㄔO(shè)工程施工合同示范文本》是我國(guó)建設(shè)工程合同與國(guó)際市場(chǎng)接軌的重要一步。但它只是業(yè)主與承包商之間的合同示范文本。由于合同締約方的不同,應(yīng)當(dāng)逐步建立起一套比較系統(tǒng)和完整的合同體系,除了業(yè)主與承包商還應(yīng)當(dāng)包括其他的參與主體,如總承包商與分包商、承包商與供應(yīng)商等合同示范文本。合同承包方式還應(yīng)當(dāng)走國(guó)際化路線。國(guó)際上已經(jīng)產(chǎn)生了如設(shè)計(jì)-采購(gòu)-施工模式(EPC)、項(xiàng)目管理(PM)、階段分包方式(CM)、建造-運(yùn)營(yíng)-移交模式(BOT)等多種承發(fā)包模式,而我國(guó)目前建設(shè)領(lǐng)域采用的合同方式主要是施工承包,很少有其它的承包形式。但也有類似嘗試,例如北京奧運(yùn)會(huì)多個(gè)場(chǎng)館即采用了的BOT模式。i因此,我國(guó)建筑行業(yè)迫切需要吸收引進(jìn)國(guó)外先進(jìn)的承包、發(fā)包方式,以適應(yīng)不斷變化的國(guó)際建筑市場(chǎng)的發(fā)展需求。

(三)培育現(xiàn)代化的合同管理機(jī)構(gòu)現(xiàn)代化的合同管理機(jī)構(gòu)或者專業(yè)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)當(dāng)包括企業(yè)的法定代表人或負(fù)責(zé)人、法律顧問(wèn)或?qū)iT的法務(wù)部門、項(xiàng)目經(jīng)理。這些人由于長(zhǎng)期與合同打交道,他們的合同管理業(yè)務(wù)水平的高低決定了合同簽訂、履行的效果。因此必須采取多管齊下的措施,培育現(xiàn)代化的合同管理機(jī)構(gòu)。在我國(guó)民法上,法定代表人的基本含義是法人的負(fù)責(zé)人,即代表法人行使職權(quán)的人。?所以企業(yè)法定代表人在實(shí)施經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中應(yīng)當(dāng)提高法律素養(yǎng),增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),加強(qiáng)合同管理工作,懂得運(yùn)用法律手段來(lái)維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。作為建筑施工企業(yè)的負(fù)責(zé)人,則首先應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)《合同法》、《建筑法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》及相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)和運(yùn)用。其次應(yīng)當(dāng)重視對(duì)合同管理人才和團(tuán)隊(duì)的培養(yǎng)。目前通行的做法是由企業(yè)聘請(qǐng)專業(yè)法律顧問(wèn)或組建專門的法務(wù)部門統(tǒng)一管理合同。合同管理是企業(yè)法律顧問(wèn)事務(wù)中的一項(xiàng)重要工作,它不再是簡(jiǎn)單的要約、承諾、簽約等內(nèi)容,而是一種全過(guò)程、全方位、科學(xué)的管理。企業(yè)法律顧問(wèn)或法務(wù)部門要全面參與企業(yè)合同管理的工作,從談判協(xié)商到最終履行均需參與進(jìn)去,并及時(shí)了解企業(yè)合同執(zhí)行的相關(guān)情況。一旦有違約情形,法律顧問(wèn)或法務(wù)部門要視具體情形,以維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益、降低經(jīng)濟(jì)損失為出發(fā)點(diǎn),及時(shí)采用協(xié)商和解、仲裁或訴訟等不同方式解決糾紛。基于建筑施工企業(yè)施工分散施工的特點(diǎn),目前大多企業(yè)實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目建設(shè)及其管理的核心人物,對(duì)企業(yè)決策的執(zhí)行效果起著重要的作用,影響著企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。因此對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的選拔和任用應(yīng)當(dāng)尤為慎重。除了對(duì)相關(guān)合同管理人員法律知識(shí)需要加強(qiáng)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)外,還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的“充電”,使其能夠適應(yīng)市場(chǎng)變化,創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。

三、結(jié)語(yǔ)

第7篇:法律合同管理范文

關(guān)鍵詞:合同能源管理;融資困難;第三方認(rèn)證

一、概念

合同能源管理是指節(jié)能服務(wù)公司通過(guò)與用能單位簽訂服務(wù)合同,約定給用能單位提供節(jié)能改造等相關(guān)服務(wù),并從改造后的節(jié)能效益中收回投資成本并獲得額外收益的一種能源效率改進(jìn)機(jī)制。它是一種能給合同雙方都帶來(lái)能效提升利潤(rùn)的契約機(jī)制。

二、我國(guó)合同能源管理存在的主要問(wèn)題

我國(guó)是在20世紀(jì)90年代末引入合同能源管理機(jī)制,目前節(jié)能產(chǎn)業(yè)已初具規(guī)模,但仍存在許多問(wèn)題亟需改進(jìn)。

(一)市場(chǎng)問(wèn)題

市場(chǎng)從業(yè)主體———節(jié)能服務(wù)公司實(shí)力弱小。合同能源管理雖然被引進(jìn)中國(guó)有二十多年的時(shí)間,但很多企業(yè)對(duì)這一機(jī)制的認(rèn)識(shí)程度并不高,很多甚至沒(méi)有聽(tīng)說(shuō)過(guò)。由于現(xiàn)階段我國(guó)合同能源管理的節(jié)能服務(wù)公司還沒(méi)有成長(zhǎng)起來(lái),多是小公司,資金實(shí)力弱小,導(dǎo)致一些企業(yè)對(duì)該制度項(xiàng)目管理模式持懷疑的態(tài)度。而市場(chǎng)行業(yè)的發(fā)展變化又會(huì)出現(xiàn)很多不確定的因素,致使用能企業(yè)不敢冒風(fēng)險(xiǎn)將節(jié)能改造項(xiàng)目交給節(jié)能服務(wù)公司。市場(chǎng)認(rèn)識(shí)程度低及風(fēng)險(xiǎn)的不確定性制約了合同能源管理的發(fā)展。

(二)項(xiàng)目資金短缺

任何項(xiàng)目的成功實(shí)施最重要的就是資金的支持,融資困難也成了合同能源管理的最大障礙。

1、中小企業(yè),資金實(shí)力弱,無(wú)可擔(dān)保物,使得銀行等金融機(jī)構(gòu)覺(jué)其信譽(yù)低,不愿貸款給他們。

2、合同能源管理項(xiàng)目是先投巨資后回報(bào),且短期內(nèi)看不到收益,但負(fù)債卻很高,存在很大的風(fēng)險(xiǎn)性。

3、即使在合同期內(nèi)產(chǎn)生了收益,銀行等金融機(jī)構(gòu)根本無(wú)法查實(shí)其真實(shí)性,所以更不愿為其提供貸款。

(三)法律法規(guī)、政策扶植不健全

1.賦稅沉重是導(dǎo)致合同能源管理發(fā)展滯后的重要原因之一。雖然我國(guó)在2010年4月2日,國(guó)務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)家發(fā)改委等部門《關(guān)于加快推行合同能源管理促進(jìn)節(jié)能服務(wù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展意見(jiàn)的通知》(以下簡(jiǎn)稱《通知》),規(guī)定了將合同能源管理及節(jié)能服務(wù)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展納入國(guó)家能源發(fā)展政策,但對(duì)于該《通知》,各地方還沒(méi)有制定與之相應(yīng)的稅收優(yōu)惠政策,所以該《通知》并沒(méi)有起到所期望的作用。

2.法律法規(guī)及相關(guān)政策不健全。缺乏對(duì)節(jié)能服務(wù)和用能單位的法律法規(guī)及政策激勵(lì)機(jī)制,如缺乏對(duì)節(jié)能服務(wù)公司市場(chǎng)準(zhǔn)入的法律規(guī)定;對(duì)節(jié)能服務(wù)公司的服務(wù)水平、能耗改造缺乏評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)及能耗檢測(cè)制度,致使其經(jīng)營(yíng)不規(guī)范,影響行業(yè)的健康發(fā)展。

(四)技術(shù)不成熟

合同能源管理技術(shù)要求相關(guān)管理技術(shù)人員對(duì)該項(xiàng)目的整個(gè)節(jié)能產(chǎn)品的技術(shù)問(wèn)題及項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的管理問(wèn)題進(jìn)行全方位的了解。

1、我國(guó)很多節(jié)能服務(wù)公司本身企業(yè)弱小,自己又缺乏相關(guān)的技術(shù),大多沒(méi)有經(jīng)驗(yàn),能源管理合同周期長(zhǎng),對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估不夠。

2、我國(guó)現(xiàn)在的合同能源管理市場(chǎng)還缺乏權(quán)威的能效檢測(cè)機(jī)構(gòu),這使得那些用能企業(yè)很難相信節(jié)能服務(wù)公司的技術(shù)水平。

三、解決對(duì)策

(一)市場(chǎng)問(wèn)題的解決

1.完善節(jié)能服務(wù)公司的市場(chǎng)準(zhǔn)入。通過(guò)《公司法》、《能源法》等以法律法規(guī)形式確定能源服務(wù)管理行業(yè)的資金條件、技術(shù)條件、人員要求、市場(chǎng)準(zhǔn)入及行業(yè)規(guī)章。讓有資質(zhì)的節(jié)能服務(wù)公司進(jìn)行企業(yè)備案,以方便管理和加強(qiáng)企業(yè)信用監(jiān)督。

2.建立第三方審核認(rèn)證制度。在節(jié)能服務(wù)公司與用能企業(yè)之外委托第三方權(quán)威機(jī)構(gòu)對(duì)節(jié)能進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估,該機(jī)構(gòu)也要對(duì)其所評(píng)估鑒定的機(jī)構(gòu)和結(jié)果承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第三方認(rèn)證評(píng)估機(jī)構(gòu)的建立和發(fā)展不僅可以打消用能企業(yè)的質(zhì)疑,消除能源效益確認(rèn)方面的不確定性,也為銀行貸款融資準(zhǔn)備了基礎(chǔ)。

3.提高信用評(píng)價(jià)和企業(yè)認(rèn)知程度。制定節(jié)能服務(wù)公司信用評(píng)價(jià)制度,制作信用記錄,提高其信用等級(jí),為用能單位接受施工項(xiàng)目和金融機(jī)構(gòu)提供融資參考。加強(qiáng)宣傳,提高合同能源管理的認(rèn)知度。

(二)完善融資渠道,規(guī)范融資環(huán)境

我國(guó)的節(jié)能服務(wù)公司的融資主要靠商業(yè)銀行的貸款,但銀行又因企業(yè)信譽(yù)低不愿意給付貸款。為此,國(guó)家要不斷地為能源管理帶來(lái)項(xiàng)目融資提供“福利”政策,我們也要不斷創(chuàng)新融資渠道,搭建融資交易新平臺(tái),開(kāi)拓節(jié)能服務(wù)公司融資向國(guó)際支持、融資租賃、股權(quán)融資方面發(fā)展。

(三)完善相關(guān)政策法規(guī)

1.通過(guò)運(yùn)用法律手段建立合同能源管理法律制度,促進(jìn)行業(yè)規(guī)范發(fā)展;規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn);可以學(xué)習(xí)國(guó)外,即在我國(guó)《能源法》中規(guī)定相關(guān)合同能源管理的法律規(guī)范,明確其市場(chǎng)準(zhǔn)入、項(xiàng)目模式及合同方的法律責(zé)任,

2.完善政府政策指引,國(guó)家提供專項(xiàng)補(bǔ)貼基金、獎(jiǎng)勵(lì)措施對(duì)合同雙方進(jìn)行扶持;加強(qiáng)節(jié)能政策宣傳和政策引導(dǎo),擴(kuò)展多領(lǐng)域的合同能源管理項(xiàng)目,使用能單位都能認(rèn)識(shí)合同能源管理項(xiàng)目并應(yīng)用該項(xiàng)目進(jìn)行能源改造。

(四)完善技術(shù)措施,培養(yǎng)相關(guān)人才

1.完善能效檢測(cè),建立權(quán)威的能效檢測(cè)機(jī)制,培養(yǎng)專業(yè)的第三方能效檢測(cè)機(jī)構(gòu),進(jìn)行權(quán)威檢測(cè),并對(duì)檢測(cè)結(jié)果負(fù)責(zé)。

2.培養(yǎng)大量的相關(guān)技術(shù)人才;同時(shí),還要不斷地吸引外資,學(xué)習(xí)引進(jìn)國(guó)外先進(jìn)的合同能源管理技術(shù)和有效的管理經(jīng)驗(yàn),只有這樣才能不斷創(chuàng)新合同能源管理在我國(guó)的發(fā)展。

作者:蔡志麗 畢曉博 單位:河北大學(xué)政法學(xué)院

參考文獻(xiàn):

第8篇:法律合同管理范文

【關(guān)鍵詞】合同審核;合同管理;風(fēng)險(xiǎn)防范

作為橋梁和紐帶的合同,在企業(yè)從事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中發(fā)揮重要作用。它區(qū)別于企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)、人事、財(cái)務(wù)等管理工作,是一種受法律規(guī)范調(diào)整的民事法律行為,涉及很多專業(yè)性較強(qiáng)的法律問(wèn)題。因此,有必要成立法律顧問(wèn)部門,規(guī)范合同管理和審核。筆者一直從事法律顧問(wèn)工作,根據(jù)自身經(jīng)驗(yàn),認(rèn)為主要應(yīng)從以下幾個(gè)方面著手進(jìn)行合同的審核和管理:

一、制定相應(yīng)管理制度,成立合同管理部門,將合同管理責(zé)任落到實(shí)處

建立健全規(guī)范的企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)章制度,是合同管理有效運(yùn)行的重要保證。企業(yè)通過(guò)健全規(guī)范相關(guān)合同管理制度,從而達(dá)到部門之間分工明確、管理層次清晰,程序規(guī)范合理,有效控制合同自簽訂、履行、直至糾紛處理等全過(guò)程。為有效規(guī)避各種因合同帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),還必須落實(shí)到具體的人員和部門。對(duì)企業(yè)合同的簽訂和履行企業(yè)法律顧問(wèn)負(fù)有法律保障、全程管控的職責(zé)。

合同管理制度主要包括:合同的起草、審核、會(huì)簽、登記、備案制度,合同專用章管理制度,合同歸檔制度,法定代表人授權(quán)委托制度,合同履行與糾分處理制度等。結(jié)合工作實(shí)際,筆者認(rèn)為,落實(shí)合同管理制度和責(zé)任應(yīng)重點(diǎn)考慮以下兩點(diǎn):

一是對(duì)企業(yè)公章或合同專用章的保存與管理。根據(jù)我國(guó)目前對(duì)企業(yè)公章及合同專用章的相關(guān)管理規(guī)定,企業(yè)的公章和合同專用章具有法定的法律效力。企業(yè)公章或合同專用章的保存與管理必須專人負(fù)責(zé),對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同必須使用合同專用章,禁止用企業(yè)公章代替合同專用章。筆者所在單位就根據(jù)實(shí)際情況,制定并實(shí)施了《合同專用章管理辦法》。禁止用公章代替合同專用章對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同,起到了良好的效果。

二是對(duì)企業(yè)職工合同簽訂授權(quán)的管理與控制。筆者所在單位就制定了《授權(quán)委托管理辦法》,《辦法》包括授權(quán)委托內(nèi)容、流程、權(quán)限等細(xì)則,還明確了辦理授權(quán)委托書(shū)的程序:即申請(qǐng)人按照規(guī)定填寫(xiě)《授權(quán)委托書(shū)申請(qǐng)表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)同意后,提交法律顧問(wèn)進(jìn)行審查;審查合格后,制作授權(quán)委托書(shū),并附《授權(quán)委托書(shū)申請(qǐng)表》呈報(bào)法定代表人簽發(fā)。通過(guò)這種方式,較好的防范了法律風(fēng)險(xiǎn)。

二、嚴(yán)格管理控制重要合同,審核主要內(nèi)容和條款,有的放矢防范風(fēng)險(xiǎn)

一要嚴(yán)格管理控制重要合同。企業(yè)的重要合同主要有:合作發(fā)展合同、金額巨大的購(gòu)銷合同、涉及擔(dān)保的合同等。作為涉及到企業(yè)重要經(jīng)濟(jì)利益的企業(yè)重要合同,對(duì)企業(yè)的生存和發(fā)展至關(guān)重要。所以,在合同簽訂過(guò)程中,有必要把這些合同同其它合同區(qū)分開(kāi)來(lái)。一般地說(shuō),企業(yè)法律顧問(wèn)部門必須從合同的項(xiàng)目論證、合同起草、修改、簽訂、履行或變更直至合同解除、糾紛處理全程參與。通過(guò)對(duì)重要合同嚴(yán)格管理和控制,防范合同糾紛的產(chǎn)生,有效保障企業(yè)的合法權(quán)益。

二要對(duì)合同主要內(nèi)容和條款進(jìn)行審核。審核合同應(yīng)當(dāng)對(duì)合同的主要內(nèi)容和重要條款作主要審核。合同法規(guī)定,“合同的主要內(nèi)容主要包括:當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所;合同要履行的標(biāo)的物;標(biāo)的物數(shù)量、質(zhì)量;標(biāo)的物價(jià)款或者需要支付的報(bào)酬;履行期限、履行的地點(diǎn)和履行的方式;違約責(zé)任;解決爭(zhēng)議的方法等”。

在審核合同的過(guò)程中,筆者認(rèn)為以下幾個(gè)方面的內(nèi)容和條款必須作為要點(diǎn):

一是對(duì)合同當(dāng)事人的審查,包括當(dāng)事人身份、資格標(biāo)準(zhǔn)和履約能力。這是合同審核中最先要考慮的事項(xiàng),也是預(yù)防合同詐騙最有力的方法之一。

二是對(duì)違約責(zé)任的約定。約定違約責(zé)任是保障守約方合法權(quán)益的重要手段。如果沒(méi)有在合同中明確約定違約責(zé)任,約定違約金或違約金的計(jì)算方法,那么,一旦合同履行過(guò)程中發(fā)生違約行為,違約責(zé)任將很難認(rèn)定,守約方也很難直接向合同相對(duì)方進(jìn)行索賠。簡(jiǎn)潔有效的方式就是雙方在合同中明確違約責(zé)任和違約金及其計(jì)算方法。

三是對(duì)合同爭(zhēng)議解決方式的確定。一旦合同發(fā)生爭(zhēng)議,采用什么方式來(lái)解決爭(zhēng)議糾紛尤為重要。目前解決合同爭(zhēng)議糾紛的方式,主要有協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟。若調(diào)解不成功,則只能采取仲裁或訴訟。筆者建議在合同中,應(yīng)盡可能選擇在企業(yè)本地訴訟或者仲裁。

三、履行企業(yè)法律顧問(wèn)職責(zé),切實(shí)加強(qiáng)監(jiān)督和管理,在合同簽訂后繼續(xù)風(fēng)險(xiǎn)防范

一要重點(diǎn)注意合同的法定期限和約定期限。合同法中明確有很多法定權(quán)的行使期限,超過(guò)行使期限,其行使權(quán)自然喪失。故這些行使期限的規(guī)定,對(duì)企業(yè)履行合同具有非常大的影響。因此,企業(yè)法律顧問(wèn)要定期查閱和審核備案合同。若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)匯報(bào),同時(shí)采取相應(yīng)方式進(jìn)行補(bǔ)救。

二要妥善保存合同原件。合同原件既是合同履行的文本依據(jù),又是糾紛處理的最原始、直接、有力的證據(jù)。特別許多合同是保密合同,涉及到商業(yè)秘密或技術(shù)秘密。因此,此類合同保管十分重要。至于合同原件保管期限的長(zhǎng)短,筆者以為越長(zhǎng)越好。最短自合同履行完畢之日起計(jì)算不應(yīng)少于2年。有些重要的工程類合同、融資類合同、擔(dān)保類合同保管期限最低應(yīng)等于或大于它的使用年限。

三要履行監(jiān)督管理。企業(yè)法律顧問(wèn)必須對(duì)各類合同的履行進(jìn)行全程監(jiān)管。通過(guò)全程監(jiān)督管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)影響合同履行的原因,隨時(shí)向相關(guān)部門進(jìn)行反饋,防止違約情況發(fā)生。此外,企業(yè)法律顧問(wèn)還需與財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門、紀(jì)檢監(jiān)察部門密切配合,做好監(jiān)督管理工作。

總之,我們必須加強(qiáng)合同審核管理,提高企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范水平。通過(guò)落實(shí)責(zé)任,嚴(yán)格管理審核,加強(qiáng)事后的監(jiān)督等,將事后“滅火”變?yōu)槭虑啊胺阑稹?,為維護(hù)好企業(yè)的合法權(quán)益發(fā)揮企業(yè)法律顧問(wèn)作用,做到防范于未然。

參考文獻(xiàn):

第9篇:法律合同管理范文

關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);勞動(dòng)合同;管理;風(fēng)險(xiǎn);法律防范

中圖分類號(hào):TU7文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):

一、前言

勞動(dòng)合同管理風(fēng)險(xiǎn),是指勞動(dòng)者與用人單位在確立、存續(xù)合法勞動(dòng)合同、履行勞動(dòng)合同中相關(guān)權(quán)利和義務(wù)過(guò)程中所表現(xiàn)的具有不確定性而又有可能發(fā)生的結(jié)果。2008年1月起施行的《勞動(dòng)合同法》,對(duì)現(xiàn)行勞動(dòng)合同制度進(jìn)行了重大變革,對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)生活影響深遠(yuǎn),尤其是對(duì)用人單位沖擊頗大。當(dāng)前施工技術(shù)條件下,建筑施工企業(yè)仍屬于典型的勞動(dòng)密集型企業(yè),具有用工量大,點(diǎn)多線長(zhǎng),流動(dòng)性明顯,管理跨度和難度都非一般企業(yè)可以比擬的顯著特點(diǎn)。因此,建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)特別注意抓好三個(gè)環(huán)節(jié)的管理:在進(jìn)行招聘時(shí),應(yīng)當(dāng)簽訂書(shū)面的勞動(dòng)合同,向勞動(dòng)者告知?jiǎng)趧?dòng)紀(jì)律,明確合同的權(quán)利義務(wù),保證合同約定事項(xiàng)的合法性;在履行勞動(dòng)合同時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者公示有關(guān)的制度,積極為勞動(dòng)者繳納各項(xiàng)保險(xiǎn)費(fèi)用,并明確約定合同的期限;在解除勞動(dòng)關(guān)系時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵循處理員工的實(shí)體法以及程序法要件,盡快解決薪酬糾紛,謹(jǐn)慎處理非過(guò)失解除勞動(dòng)合同的事件

二、企業(yè)勞動(dòng)合同管理概述

勞動(dòng)合同管理是企業(yè)人力資源管理的重要內(nèi)容。勞動(dòng)合同是指勞動(dòng)者與用人單位確立勞動(dòng)關(guān)系、明確相互權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議,是企業(yè)和職工之間確立勞動(dòng)關(guān)系的法律憑證。企業(yè)勞動(dòng)合同的管理,是企業(yè)管理的一項(xiàng)非常重要的工作。因此,企業(yè)應(yīng)高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),切實(shí)做好加強(qiáng)勞動(dòng)合同管理、完善勞動(dòng)合同制度的工作。應(yīng)從以下方面加強(qiáng)勞動(dòng)合同管理:

1.加強(qiáng)勞動(dòng)合同管理監(jiān)督

企業(yè)勞動(dòng)合同主管部門,要定期對(duì)勞動(dòng)合同管理情況進(jìn)行檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決勞動(dòng)合同管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,提出改進(jìn)和完善的對(duì)策措施。企業(yè)必須配備專職人員或兼職人員從事勞動(dòng)合同管理工作,安排專人負(fù)責(zé)落實(shí)責(zé)任,建立責(zé)任制和責(zé)任追究制度。

2.實(shí)行規(guī)范化管理

企業(yè)用工制度應(yīng)規(guī)范化,嚴(yán)禁單位下屬各部門私自聘用未辦理用工手續(xù)的人員,以避免形成無(wú)書(shū)面勞動(dòng)合同、但形成事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系而對(duì)企業(yè)造成損失。首先,要把好勞動(dòng)合同審核關(guān),對(duì)擬定的勞動(dòng)合同的合法性、有效性進(jìn)行嚴(yán)格地審核。其次,抓好三個(gè)環(huán)節(jié)的管理工作:在擬定勞動(dòng)合同環(huán)節(jié),勞動(dòng)合同文本和其補(bǔ)充條款,既要符合本單位實(shí)際情況,又要符合勞動(dòng)者所在崗位的情況,合同要明確、具體、完善,且便于操作;在合同期管理環(huán)節(jié),根據(jù)勞動(dòng)者具體情況、企業(yè)職工隊(duì)伍結(jié)構(gòu)、對(duì)職工需求的不同等,有區(qū)別地簽訂期限不同的勞動(dòng)合同;在勞動(dòng)合同終結(jié)和續(xù)簽環(huán)節(jié),勞動(dòng)合同到期后,不能簡(jiǎn)單地辦理續(xù)簽合同手續(xù),必須對(duì)勞動(dòng)者進(jìn)行必要考核再做決定。

3.加強(qiáng)培訓(xùn)和交流

企業(yè)應(yīng)與政府勞動(dòng)行政部門加強(qiáng)交流與信息溝通,及時(shí)總結(jié)和借鑒成功的勞動(dòng)合同管理經(jīng)驗(yàn),取長(zhǎng)補(bǔ)短。在培訓(xùn)方面,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)職工的培訓(xùn),使其能適應(yīng)當(dāng)前勞動(dòng)合同管理的需要。

三、建筑施工企業(yè)勞動(dòng)合同管理的法律防范

建筑施工企業(yè)在合同簽訂之前、履行合同的過(guò)程中、解除合同的過(guò)程中,都應(yīng)當(dāng)采取不同的管理方法,才能避免日后出現(xiàn)管理上的疏漏,最大程度避免勞動(dòng)糾紛的產(chǎn)生,避免處于不利的地位,維護(hù)合法權(quán)益。