公司倉庫物資管理制度精選(九篇)

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第1篇：公司倉庫物資管理制度范文

【關(guān)鍵詞】 物資管理；內(nèi)部控制；環(huán)節(jié)；措施

一、物資管理中內(nèi)部控制執(zhí)行的難點(diǎn)

物資指公司在生產(chǎn)經(jīng)營活動中使用的，主要是兩方面的物資，一是形成公司流動資產(chǎn)的物資，主要指設(shè)施維修的備用材料、辦公用品等；二是形成公司固定資產(chǎn)的物資，主要指工程材料及工具、設(shè)備等，它們是構(gòu)成企業(yè)成本的重要部分，對企業(yè)經(jīng)營和效益甚至安全都有直接的影響。對物資實(shí)施規(guī)范化的內(nèi)部控制是企業(yè)經(jīng)營管理的重要內(nèi)容。物資管理作為企業(yè)的重要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)且涉及到企業(yè)內(nèi)部的眾多部門和人員，容易導(dǎo)致舞弊、低效率和浪費(fèi)，所以，應(yīng)當(dāng)制定嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度，并通過規(guī)范的措施加以防范和控制。

物資管理中內(nèi)部控制執(zhí)行的一些薄弱點(diǎn)及難點(diǎn)，主要有以下方面。

（一）物資采購品種及數(shù)量的隨意性、庫存物資缺乏流動性，造成物資堆積

在企業(yè)管理中，對倉庫物資的合理采購?fù)且粋€薄弱環(huán)節(jié)，原因是多方面的。這個管理環(huán)節(jié)中涉及到物資使用部門、采購部門和保管部門，如果各部門間信息溝通不及時、信息不完整，都會直接造成倉庫物資堆積的情況。如使用部門往往以臨時性或搶修任務(wù)為借口，對物資需求沒有詳細(xì)的計劃，這容易造成采購部門也無采購計劃，需用什么采購什么；保管部門因物資品種繁多、管理繁瑣等原因，未能建立物資保管的最低限額，對采購部門也未能提供庫存物資的詳細(xì)情況。以上情況的存在促使合理采購成為一個難點(diǎn)。在必須保證生產(chǎn)經(jīng)營的前提下，只有保證物資不出現(xiàn)斷檔，就容易出現(xiàn)物資采購的隨意性，從而引起管理上的疏忽，使管理出現(xiàn)脫節(jié)，最終導(dǎo)致庫存物資起不到應(yīng)有的作用，缺乏良好的流動性而出現(xiàn)物品堆積，直至堆積時間過長出現(xiàn)老化或更新，造成浪費(fèi)。

（二）物資質(zhì)量與付款環(huán)節(jié)缺乏內(nèi)控措施，出現(xiàn)采購次品，影響生產(chǎn)

物資采購后進(jìn)行入庫管理，并根據(jù)入庫單及發(fā)票情況進(jìn)行報銷付款，看似簡單的程序都缺乏良好的內(nèi)控措施。主要原因在于采購人員、保管人員與財務(wù)人員對采購物資的質(zhì)量狀況等缺乏了解，而對物資好壞能夠作出判斷的使用部門往往在這個環(huán)節(jié)沒有參與，造成付款前缺乏良好的內(nèi)控措施，使物資采購次品的風(fēng)險增加，從而增加設(shè)施設(shè)備等運(yùn)行的風(fēng)險，對公司的經(jīng)濟(jì)與安全都將產(chǎn)生不良的影響。

（三）沒有建立詳細(xì)資產(chǎn)報廢鑒定程序，造成資產(chǎn)浪費(fèi)

對資產(chǎn)進(jìn)行報廢在物資管理中是一個很重要的程序，對企業(yè)意味著凈資產(chǎn)的流出，是直接對利潤的一個減少項目。在實(shí)際工作中，因設(shè)備出現(xiàn)故障等原因需要更換，或者整體設(shè)施運(yùn)行困難面臨改造，往往事先沒有財務(wù)人員的參與，事后走流程了事，對確定需要報廢的資產(chǎn)在報廢前缺少一個專業(yè)的鑒定結(jié)果，在更新改造方案中也往往缺少對舊設(shè)施、設(shè)備評價的依據(jù)，容易造成資產(chǎn)浪費(fèi)甚至項目盲目上馬的情況，不利于企業(yè)的長久發(fā)展。

（四）對報廢后的資產(chǎn)缺乏監(jiān)管，造成資產(chǎn)流失

資產(chǎn)報廢以后到處置前，是物資管理的一個薄弱環(huán)節(jié)。一般設(shè)施設(shè)備拆除后，會出現(xiàn)堆放隨意，保管不當(dāng)?shù)那闆r，特別是對無對應(yīng)賬面價值的設(shè)備等，容易引起管理人員的疏忽，造成無人監(jiān)管、資產(chǎn)流失現(xiàn)象。資產(chǎn)報廢后在賬上意味著屬于待處理報廢資產(chǎn)，處置后的現(xiàn)金流入屬于公司的一項收入，同樣需要重視。

（五）對可多次使用的工具類物資缺少更換限制，造成資產(chǎn)浪費(fèi)

工具類物資一般價值較小，人員使用分散，且在使用與保管過程中不予重視，容易造成丟失；同時購買無節(jié)制，缺少監(jiān)管，形成管理混亂的情況，給物資管理帶來一定的難度。同時，因由職工個人進(jìn)行保管，如果沒有一個相應(yīng)的制約機(jī)制，不利于使用人員形成良好的工具使用、保管習(xí)慣，容易造成資產(chǎn)浪費(fèi)的現(xiàn)象。

二、如何加強(qiáng)物資管理各環(huán)節(jié)的控制

為規(guī)范物資采購、供應(yīng)、使用、回收等方面的行為，應(yīng)做到程序規(guī)范、職責(zé)明晰，以保證公司材料物資安全、完整、合理使用，確保生產(chǎn)正常運(yùn)行，提高材料物資的利用率，促進(jìn)公司材料物資工作逐步適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理要求。公司應(yīng)先從制度管理入手，建立《物資管理制度》，對物資各方面的管理作出具體規(guī)定。制度的實(shí)施，從源頭上為企業(yè)的物資管理提供了保障，對企業(yè)會計信息質(zhì)量的改善起到了積極作用。

（一）加強(qiáng)物資采購和供應(yīng)管理，與供應(yīng)商建立信用關(guān)系

首先是建立供應(yīng)商公開招標(biāo)制度，其目的是降低物資成本，提高物資質(zhì)量。公開招標(biāo)方式可以合理利用供應(yīng)商之間的競爭關(guān)系，爭取以最低的采購價格獲得最佳質(zhì)量的物資，這直接降低了物資采購的成本，從而加速資金周轉(zhuǎn)，促進(jìn)企業(yè)盈利。其次是簽訂長期保障協(xié)議，分批采購物資。對于可信度高、專業(yè)性強(qiáng)的供應(yīng)商，企業(yè)應(yīng)積極與其合作，并簽訂定點(diǎn)采購的長期保障合同，據(jù)此要求獲得價低質(zhì)優(yōu)的物資，還可采用分次付款的方式，達(dá)到供求雙方共同承擔(dān)市場風(fēng)險的目的，以規(guī)避市場行情變化給企業(yè)帶來的不利影響。此外，企業(yè)在采購物資時還應(yīng)注意遵循分批采購物資的原則，這有利于盡可能地降低庫存，減少資金占用，從而降低企業(yè)物資管理成本。最后，企業(yè)在與供應(yīng)商建立良好合作關(guān)系的前提下，應(yīng)深化雙方合作關(guān)系，使供應(yīng)商能對具有再利用價值的物資或廢舊品進(jìn)行回收，以達(dá)到雙方受益的目的。對企業(yè)而言，這一行為可使其獲得額外收益，在一定程度上補(bǔ)償物資管理支出，達(dá)到降低和控制物資管理成本的目的。

（二）加強(qiáng)倉庫物資管理，與相關(guān)部門信息互通

倉庫管理應(yīng)根據(jù)銷售計劃、生產(chǎn)采購資金籌措等制定倉儲計劃，合理確定庫存存量的結(jié)構(gòu)和數(shù)量；加強(qiáng)日常管理，嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸存貨；建立庫存存貨分類管理制度，對企業(yè)全部存貨以其重要程度、價值高低、耗用量大小和訂購難度等為標(biāo)準(zhǔn)，劃分出 A、B、C 類，分別管理。同時，建立健全倉庫定期盤點(diǎn)制度，在對庫存材料管理中，倉庫管理員應(yīng)做好材料的盤點(diǎn)工作，做到賬實(shí)相符，尤其是應(yīng)掌握最新的存貨數(shù)據(jù)，為采購材料提供依據(jù)，為生產(chǎn)投料做好準(zhǔn)備。采購部門對物資的采購數(shù)量及品種在采購前應(yīng)有一個合理的測算，首先應(yīng)考慮倉庫材料的庫存數(shù)量；其次再根據(jù)采購需求，確定實(shí)際采購數(shù)量。這就要求物資保管部門與采購部門應(yīng)建立良好的庫存信息共享平臺。最好的管理模式是采用辦公自動化管理，出入庫直接在軟件中填制審批，做到倉庫物資及時更新，同時相關(guān)部門能及時查詢、確認(rèn)。

（三）建立健全驗(yàn)收制度，把好質(zhì)量關(guān)

對采購物資在驗(yàn)收合格后入庫是很重要的一環(huán)，要建立健全驗(yàn)收制度，由專門的材料質(zhì)檢部門負(fù)責(zé)，在材料入庫前進(jìn)行材料質(zhì)檢分析，檢驗(yàn)材料的數(shù)量、品種、規(guī)格與采購計劃是否相符，質(zhì)量是否完好；對難以檢驗(yàn)的材料可由使用部門試用合格后再正式入庫，嚴(yán)格杜絕次品入庫，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。只有這樣才能在付款環(huán)節(jié)起到內(nèi)部控制的作用。付款前應(yīng)由使用部門進(jìn)行試用或鑒定，質(zhì)量無誤后方可付款，以規(guī)避出現(xiàn)次品影響生產(chǎn)的風(fēng)險。

（四）建立領(lǐng)用審批制度，注重審核關(guān)

物資采購到位，驗(yàn)收合格入庫后，使用部門需憑審批后的領(lǐng)料單到倉庫領(lǐng)料，倉庫保管員憑填寫完整的領(lǐng)料單交貨，如實(shí)際交貨數(shù)與領(lǐng)料單不符的，應(yīng)在領(lǐng)料欄填上實(shí)領(lǐng)料，以防賬實(shí)不符。對于經(jīng)計劃批準(zhǔn)后直接運(yùn)送至工地的工程材料或搶修材料，至材料運(yùn)送到后及時填制現(xiàn)場材料確認(rèn)單，事后憑現(xiàn)場材料確認(rèn)單補(bǔ)填領(lǐng)料單。領(lǐng)料單是物資出庫所用何處的依據(jù)，物資要以審核無誤的領(lǐng)料單為依據(jù)使用，這樣方能賬實(shí)無誤。

（五）建立資產(chǎn)報廢審批制度，以鑒定為準(zhǔn)

報廢審批是一個很重要的制度，是設(shè)施設(shè)備選擇更新改造還是修理維護(hù)的重要依據(jù)，是資產(chǎn)不造成浪費(fèi)、流失的重要保障，但最忌諱走流程，了任務(wù)。所以公司應(yīng)成立專業(yè)的技術(shù)鑒定小組，確定具體的資產(chǎn)報廢條件，作為資產(chǎn)去向的依據(jù)。生產(chǎn)部門對達(dá)到報廢條件的資產(chǎn)需經(jīng)技術(shù)鑒定小組進(jìn)行現(xiàn)場鑒定，根據(jù)資產(chǎn)性能等情況，經(jīng)小組討論后出具詳細(xì)的鑒定報告，對未達(dá)到報廢條件的資產(chǎn)嚴(yán)格禁止報廢，應(yīng)對該部分資產(chǎn)有一個合理的再利用意見，同時寫進(jìn)鑒定報告，并作為所涉項目更新改造的依據(jù)。報廢資產(chǎn)最終憑鑒定結(jié)果進(jìn)行報廢審批，可最大限度地提高資產(chǎn)的利用率。

（六）建立報廢物資保管制度，履行保管職責(zé)

經(jīng)批準(zhǔn)報廢后的物資，實(shí)物保管部門應(yīng)建立報廢臺賬，根據(jù)報廢資產(chǎn)的賬面價值情況進(jìn)行分類登記，寫明存放地點(diǎn)，并作為處理的憑據(jù)。同時，加強(qiáng)報廢物資的現(xiàn)場保管，應(yīng)單獨(dú)存放，專人管理，貼上標(biāo)簽，以示區(qū)別。在處置前定期進(jìn)行盤點(diǎn)、核對，建立完善的保管制度，各部門相互約制，明確職責(zé)，嚴(yán)格按制度實(shí)施，避免失竊行為的發(fā)生。

（七）建立工具使用調(diào)換管理制度，杜絕隨意置換

對工具類物資應(yīng)按公用工具及個人工具的分類，建立公司工具使用調(diào)換管理制度。根據(jù)職工崗位需要，設(shè)置工具配備條件、使用年限、使用頻次、損耗等，以實(shí)際情況進(jìn)行合理置換，每年進(jìn)行核對盤點(diǎn)，確保工具的合理使用，通過制度建設(shè)督促使用人員有一個良好的工具使用、保管習(xí)慣。對未到使用年限而損壞或丟失的工具，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，明確職責(zé)，確定由其個人承擔(dān)的比例，或明確給予處罰的措施，從而督促使用人員保管好自己的工具，杜絕隨意置換，降低運(yùn)行成本。

物資是構(gòu)成企業(yè)成本的重要部分，對企業(yè)經(jīng)營和效益有直接的影響。在整個物資管理過程中，建立和完善相應(yīng)的內(nèi)部控制制度有利于提高工作效率，降低物資消耗，減少損失和浪費(fèi)。同時，可提升管理質(zhì)量，有效控制舞弊行為的發(fā)生，對企業(yè)的發(fā)展有深遠(yuǎn)的意義。

【參考文獻(xiàn)】

［1］ 韋德洪.財務(wù)控制理論與實(shí)務(wù)［M］.立信會計出版社，2006.

第2篇：公司倉庫物資管理制度范文

關(guān)鍵詞：物資管理；計劃管理；入庫驗(yàn)收；儲備管理；消耗管理；廢舊物資管理

1 計劃管理

嚴(yán)格執(zhí)行《鐵煤集團(tuán)公司物資采購管理辦法》及《大興礦管理制度》，堅持無計劃不采購的原則。每月供應(yīng)部門根據(jù)生產(chǎn)單位提供的生產(chǎn)計劃及材料用料情況，結(jié)合我單位的庫存情況及生產(chǎn)的實(shí)際情況，結(jié)合由各職能科室，加工單位，生產(chǎn)單位參加的自制加工修舊計劃，經(jīng)計劃員核定后，編制科學(xué)、合理的物資采購計劃，由礦長親自參加的月物資采購計劃平衡會審核后，報請礦長審批后，方可執(zhí)行采購。編制的物資計劃一定要滿足安全生產(chǎn)需要又不能造成超儲積壓，同時做到保質(zhì)、保量、及時供貨到生產(chǎn)使用中。自購物資沒有發(fā)生過一筆違規(guī)越權(quán)采購行為，嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)、議標(biāo)采購價格，堅持市場聯(lián)合調(diào)查，貨比三家，堅持“陽光采購”。對采購人員明責(zé)任，管住自己的嘴，看好自己的手，發(fā)現(xiàn)違紀(jì)行為一追到底絕不手軟。

一年來，計劃采購總額約13000萬元，實(shí)際采購總額12927萬元，計劃準(zhǔn)確率達(dá)到99%以上。

2 驗(yàn)收管理

物資到貨后，嚴(yán)格執(zhí)行《大興礦驗(yàn)收管理辦法》，做好物資到貨后的入庫驗(yàn)收工作，抓好數(shù)量、質(zhì)量關(guān)。我礦成立聯(lián)合驗(yàn)收小組，驗(yàn)收小組根據(jù)采購人員填寫的入庫驗(yàn)收單，對到貨物資進(jìn)行現(xiàn)場驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收小組成員分別在驗(yàn)收入庫單簽字，方可驗(yàn)收入庫投入使用。如發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品，采購人員馬上進(jìn)行退、換貨處理。全年經(jīng)驗(yàn)收小組驗(yàn)收出11次不合格產(chǎn)品，共32個品種，為礦減少損失4萬元有余，保證了到礦物資完全符合生產(chǎn)的使用要求。

3 消耗管理

對驗(yàn)收合格后的物資，基層使用單位通過集團(tuán)公司ERP系統(tǒng)提報物資使用申請，經(jīng)過專職審批人員根據(jù)物資消耗定額及生產(chǎn)實(shí)際使用情況進(jìn)行審核后，保管員才可發(fā)放并投入使用。每月供應(yīng)科材料管理人員對當(dāng)月材料消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計匯總，并做環(huán)比和同期比分析，預(yù)測出下月的消耗情況。到年末，各指標(biāo)分管部門，結(jié)合前三年實(shí)際消耗情況及第二年的生產(chǎn)計劃情況，測算下一年的消耗指標(biāo)，并根據(jù)年初局下達(dá)的材料費(fèi)指標(biāo)，以承包合同的形式分解到基層使用單位。指標(biāo)一經(jīng)下發(fā)，認(rèn)真考核，嚴(yán)格獎罰。做到按定額發(fā)放，減少損失浪費(fèi)現(xiàn)象發(fā)生。同時每年根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際需要及市場價格動態(tài)，結(jié)合ABC物資管理分類法，A類物資多采用定期控制法，C類物資多采用定量控制法，B類物資可視各物資的特點(diǎn)分別采用定期控制法和定量控制法，定期制定出科學(xué)合理的物資消耗定額，為審批人員提供有利可靠的物資審批依據(jù)，真正做到物盡其用。搞好材料、配件等的綜合管理，并要發(fā)揮監(jiān)督部門的監(jiān)督作用。領(lǐng)用材料必須先經(jīng)監(jiān)察部門蓋章，并審查領(lǐng)料的范圍和品種，對公私兼用的消費(fèi)性材料嚴(yán)格控制：發(fā)揮內(nèi)部銀行的結(jié)算作用。對坑木、火工品按定額結(jié)算，對大型材料、配件和工作面安裝回撤用料按計劃結(jié)算，對輔助材料按財務(wù)部門下達(dá)的控制指標(biāo)實(shí)行限額結(jié)算，實(shí)行單耗和材料目標(biāo)管理雙向控制。在單耗管理上，根據(jù)經(jīng)營承包方案中規(guī)定的單耗限額，對區(qū)隊實(shí)行月度考核，季度結(jié)算，按超降額的百分比對等獎罰，在材料目標(biāo)管理上，根據(jù)全礦目標(biāo)成本分解的材料費(fèi)目標(biāo)，按照坑木、坑代、火工、大型材料、配件、專用工具、自用煤、其它材料等大項目再分解的明細(xì)項目，責(zé)任到礦的分管領(lǐng)導(dǎo)、分管部門領(lǐng)導(dǎo)、分管部門責(zé)任人，實(shí)行月度考核、季度兌現(xiàn)、獎罰分明。

4 儲備管理

我單位對在庫物資嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司下達(dá)的儲備定額進(jìn)行管理。每月統(tǒng)計當(dāng)月儲備資金占用情況，并分析出超降原因，同時對那些超降指標(biāo)的分管人員進(jìn)行獎罰。定期盤點(diǎn)庫存，掌握物資動態(tài)。對占用庫存資金大，超過三個月以上無動態(tài)的物資要隨時調(diào)整制定科學(xué)合理的儲備定額。對那些有保質(zhì)期限的物資必須做到先進(jìn)先出原則，在保質(zhì)期內(nèi)督促使用單位使用完或者進(jìn)行調(diào)劑。對那些有季節(jié)性限制的物資要進(jìn)行季節(jié)性儲備，對那些運(yùn)輸路遠(yuǎn)，運(yùn)輸過程中損耗大的物資，受時間、政策及市場價格等因素影響大的物資都要做到保險儲備。同時為保證生產(chǎn)需要，還要制定合理的保險儲備。每月定期由供應(yīng)科管理部門組織召開全礦物資平衡會，包括審核基層計劃，調(diào)劑各單位物資，聽取各單位的意見和建議，對發(fā)現(xiàn)的問題定期解決，以保證物資儲備物資利用率最大化。

5 廢舊物資管理

我單位成立了廢舊物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組，監(jiān)督和檢查舊品管理工作，由供應(yīng)科負(fù)責(zé)廢舊物資的日常管理工作。舊品管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司下發(fā)的物資交舊領(lǐng)新制度，按照集團(tuán)公司及大興礦制定的物資交舊品種目錄，進(jìn)行舊品管理。領(lǐng)用新品的單位，原則上必須先交舊再領(lǐng)新，沒有舊品或者舊品正在使用暫時無法回收物資的實(shí)行緩交或者免交。舊品保管員要根據(jù)交舊手續(xù)進(jìn)行審核，并建帳處理。每月定期由供應(yīng)科機(jī)關(guān)管理人員對舊品庫存情況及在帳情況進(jìn)行檢查、核對。保證舊品管理同新品管理一樣受到重視，杜絕使用單位人員在領(lǐng)用新品時有造假行為，加大了舊品的管理力度，保證了舊品管理真正達(dá)到控制新品投入、減少浪費(fèi)、節(jié)約了采購資金的目的。

6 小倉庫管理

我們今年針對全礦基層單位的小倉庫實(shí)行限量、限額管理。根據(jù)每個單位的實(shí)際情況及以往消耗情況，制定消耗定額及小倉庫儲備定額，并下發(fā)給各生產(chǎn)單位，同時要求生產(chǎn)單位用料儲備不準(zhǔn)超過10天，加工單位用料儲備不準(zhǔn)超過1個月。供應(yīng)科每月定期對基層單位的這些小倉庫進(jìn)行檢查評比，建立了超儲回收制度和綜合考評獎懲制度。并對實(shí)際月發(fā)生的物資限額管理，減小了儲備資金的占用，較好的控制了成本的投入。一年來基層單位小倉庫管理在全集團(tuán)公司取得了非常顯著的成績。真正發(fā)揮了小倉庫介于大倉庫及生產(chǎn)現(xiàn)場中轉(zhuǎn)作用。每年開展兩次大規(guī)模的清倉查庫工作，包括全礦各基層單位小倉庫和工作區(qū)域的工具房、廠房都在清查范圍，對多余積壓物資進(jìn)行分類排隊，同時，收回到供應(yīng)科大倉庫保管再投入使用，重新核算消耗。對耗電量較大的機(jī)械設(shè)備如壓風(fēng)機(jī)、絞車等要根據(jù)生產(chǎn)特點(diǎn)和時間確定開機(jī)時間，避峰填谷，節(jié)約電力消耗，降低成本。

7 對外調(diào)劑盤活資產(chǎn)

礦里對機(jī)型淘汰的物資及配件在不間斷的做著對外調(diào)劑工作，并制定了閑置物資目錄及月、年處理計劃，定期處理該目錄中物資，并按調(diào)劑物資金額的3%進(jìn)行獎勵，取得了很好的成效。對那些我單位閑置不用，但其它單位能用的、市場可以變賣的及生產(chǎn)廠家可以回收等情況的物資，經(jīng)過多方了解、溝通，以換、賣等方式進(jìn)行調(diào)劑，為礦節(jié)約十多萬元的費(fèi)用。

8 下一步工作計劃

定期組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，加強(qiáng)管理，提高自身修養(yǎng)，克服困難，做好物資保障服務(wù)。定期對保管員、計劃員、采購員進(jìn)行基本功訓(xùn)練、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和廉政培訓(xùn)，讓我們的隊伍以更加干練、智慧、精神、積極的工作狀態(tài)更好地為企業(yè)服務(wù)。對全礦的各項物資管理制度要重新整理、修定，讓制度更加完善、科學(xué)合理，以適應(yīng)當(dāng)前生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)形勢的需要。在加強(qiáng)對外調(diào)劑物資的同時報請上級領(lǐng)導(dǎo)部門幫助我礦加大調(diào)劑物資力度，在去年的工作中顯現(xiàn)出材料費(fèi)不足的情況，領(lǐng)導(dǎo)檢查我礦，對我礦的實(shí)際情況有了了解，申請上級領(lǐng)導(dǎo)考慮我礦今年材料費(fèi)增加的問題。

9 總結(jié)

2013年，我們?nèi)w供應(yīng)人員本著保障生產(chǎn)需要，準(zhǔn)確及時供貨的原則，做到微笑服務(wù)，陽光采購，節(jié)支降耗，加大自制加工、修理力度，加強(qiáng)交舊領(lǐng)新管理制度，減少損失浪費(fèi)現(xiàn)象，真正做到心系企業(yè)，心想煤礦。以后，我們會向兄弟單位借鑒更好的管理方法和工作經(jīng)驗(yàn)，完善工作中的不足，提高自身的管理水平，增強(qiáng)服務(wù)意識，為集團(tuán)公司物資管理各項目標(biāo)的完成做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

第3篇：公司倉庫物資管理制度范文

我國自改革開放以來，電力工業(yè)發(fā)展迅速，也取得了很大的成果，極大程度上滿足了我國國民經(jīng)濟(jì)和社會現(xiàn)代化發(fā)展的需求。但是隨著我國改革開放的不斷推進(jìn)和世界范圍內(nèi)經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展，我國的電力工業(yè)則也面臨著需要與世界經(jīng)濟(jì)全球化接軌，融入國際化的潮流之中。為了適應(yīng)國際這個新的潮流與形勢，電力物資管理有必要提高其實(shí)效性。眾所周知，電力工業(yè)屬于裝備性的工業(yè)，電力生產(chǎn)建設(shè)的過程需要通過某些設(shè)備以及材料來實(shí)現(xiàn)，這些物資的數(shù)量與質(zhì)量對電力生產(chǎn)來說是非常重要的，物資不僅對電力產(chǎn)業(yè)的安全與穩(wěn)定造成了影響，整個電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益也與此密不可分。綜上所述，電力物資管理的重要性是顯而易見的，電力企業(yè)要想提高其經(jīng)濟(jì)效益，就必須高度重視電力物資管理的工作，擬定可行的管理制度和實(shí)施方法，將任務(wù)落實(shí)到相關(guān)責(zé)任人上，只有這樣才能夠達(dá)到物資管理最優(yōu)化，以便提升電力企業(yè)的管控能力，促進(jìn)電力產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展，實(shí)現(xiàn)更長遠(yuǎn)的目標(biāo)。

2目前電力物資管理存在的問題

2.1采購流程不規(guī)范

現(xiàn)在在有些電力物資管理中，由于采購流程沒有統(tǒng)一的規(guī)范，因此出現(xiàn)了采購權(quán)限交叉混亂的情況。在有些電力企業(yè)中，出現(xiàn)采購物資權(quán)力隨意使用的情況，也就是說一些非管理人也享有采購物資的權(quán)力，這樣就違背了電力企業(yè)的管理制度。除此之外，采購人員對其所采購的物資并沒有進(jìn)行分類工作和及時記錄，這使得電力物資管理的數(shù)據(jù)造成缺失，因而其準(zhǔn)確性可靠性也非常有限。如果電力企業(yè)照這樣的形勢發(fā)展下去，很容易造成所需物資沒有得到，而不需要的物資卻又出現(xiàn)積壓的的狀況。這樣浪費(fèi)的不僅是資金，更是人力資源。造成工程建設(shè)超出了預(yù)算成本，重要的是這種不良的風(fēng)氣使得許多工作人員都受其影響，這樣一來，電力企業(yè)的發(fā)展是必然會受到制約。

2.2采購價格管理制度不健全

在電力物資管理中，物資采購價格的管理制度沒有經(jīng)過嚴(yán)格的執(zhí)行和落實(shí)。在許多電力企業(yè)中，缺乏企業(yè)實(shí)際情況相符合的物資采購價格的標(biāo)準(zhǔn)體系，因此在采購過程中，就容易發(fā)生“亂”的現(xiàn)象，而這些“亂”的現(xiàn)象重要?dú)w咎于外部監(jiān)督與制約的缺失。除此之外，在一些電力企業(yè)內(nèi)部的物資采購中，工作的分工還不是很明確的，經(jīng)常出現(xiàn)一個采購部門多種職能的情況，采購部門在負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理的同時，還要負(fù)責(zé)進(jìn)行采購，這樣就會導(dǎo)致在采購過程中出現(xiàn)漏洞情況，造成物質(zhì)采購工作受到影響。其次是電力企業(yè)在物資管理工作中對供應(yīng)商的管理制度也不夠健全，不僅缺乏相關(guān)供應(yīng)商的信息，也沒有為與供應(yīng)商進(jìn)行合作而建立一個穩(wěn)定的平臺，這樣的信息不全面就導(dǎo)致供應(yīng)商所提供的物資的質(zhì)量相對較差。這些都充分說明了物資采購價格的管理制度需要不斷獲得完善的必要性。

2.3管理體制不完善

在電力物資管理中，不僅存在著管理制度的不完善，而且其現(xiàn)有的管理體制的中也時常有著自相矛盾的地方。盡管許多電力企業(yè)都在反復(fù)強(qiáng)調(diào)，要提高庫存的利用率從而減少閑置物資，但是這一措施在實(shí)施中卻存在著諸多的困難，其首要原因是倉庫的容量是有限，這就使得電力物資的倉庫管理工作難上加難。也正因?yàn)閭}庫的閑置物資不能得到很好的利用，這樣就使企業(yè)的物資堆積積少成多。由于一些物資有著硬性的規(guī)定，使得物資使用單位寧肯開銷再去買新的物資從而達(dá)到硬性的規(guī)定，也不去用那些閑置物資。相對許多電力企業(yè)來說，減少和限制物資與達(dá)到資金完成率是相矛盾的，我們可以思考一下，把限制物資合理應(yīng)用與資金完成率的提高，這兩項要同時完成的難度是很大的，必須舍棄一種才能達(dá)到另一種，這樣的情況就加大了電力企業(yè)的閑置物資管理難度，要想避免以上情況的出現(xiàn)，就要求我們在電力資源的實(shí)效性上嚴(yán)格把關(guān)。

3電力物資管理的實(shí)效性的措施

3.1有效管理資產(chǎn)全壽命周期

在電力物資管理中，有效管理資產(chǎn)全壽命周期能夠提高其實(shí)效性。資產(chǎn)全壽命周期管理的立足點(diǎn)就是提高電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，它需要做到的是全局兼顧，因此資產(chǎn)的規(guī)劃、建設(shè)、采購和技術(shù)改進(jìn)等都要進(jìn)行綜合考慮。這些問題都是作為全局的基礎(chǔ)存在的，應(yīng)該運(yùn)用優(yōu)質(zhì)的管理理念把資產(chǎn)全壽命周期的成本控制到最低范圍。電力物資管理中最核心的內(nèi)容就是對資產(chǎn)全壽命周期的進(jìn)行成本的分析和決策工作，最后確立適當(dāng)?shù)募夹g(shù)標(biāo)準(zhǔn)，建設(shè)成本和運(yùn)行成本也需要進(jìn)行計劃，唯有此種方式才能達(dá)到最佳效果，電力運(yùn)行設(shè)備急需一個完整的判別制度，一個完善的制度可以給企業(yè)帶來很多益處，它能準(zhǔn)確判別其電力設(shè)備的回收價值和再利用價值，為電力物資管理實(shí)效性提供依據(jù)，

3.2強(qiáng)化物資倉儲管理能力

應(yīng)制定詳細(xì)的物資管理制度、物資管理崗位責(zé)任責(zé)、物資倉儲管理流程等。將企業(yè)項目所涉及的物資材料詳細(xì)的列明其中，按照分類錄入物資管理軟件，進(jìn)行軟件化出入庫管理，建立物資軟件信息共享平臺，在系統(tǒng)中工程管理人員能隨時了解物資存放地點(diǎn)、倉儲狀態(tài)、出入庫數(shù)量、責(zé)任人等情況。在進(jìn)出環(huán)節(jié)上，保管員應(yīng)該及時做好相關(guān)記錄，每天對物資進(jìn)出、耗用情況與存量進(jìn)行詳細(xì)的核對，了解各種物資的實(shí)際耗用量與存量。定期組織物資管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，提高物資管理水平，強(qiáng)化物資管理人員的服務(wù)意識教育。現(xiàn)代的庫存管理關(guān)注的重點(diǎn)是存貨地點(diǎn)、存貨內(nèi)容、貨物種類和儲存方式以及倉庫如何搭配等內(nèi)容，其根本目標(biāo)是謀求-通過適量的庫存達(dá)到合理的供應(yīng)，使得總成本最低?，F(xiàn)代企業(yè)運(yùn)作對庫存管理提出了更高的要求，管理者必須保證企業(yè)物料的供應(yīng)和產(chǎn)品的分配像流水線一樣順暢，使庫存周轉(zhuǎn)迅速。在電力建設(shè)中，由于工程工期緊，為了確保工程進(jìn)度，保證供應(yīng)，通常增加庫存量，庫存量的增大需要消耗大量的人力、物力和財力，這是對企業(yè)資金的極大浪費(fèi)和不能有效節(jié)約成本的主要原因，而且還極易造成物資積壓，增加了資金占用，使資金周轉(zhuǎn)不暢。逐步推行零庫存管理方法。生產(chǎn)企業(yè)請供應(yīng)商在自己方便的位置庫存物料，既可確保原材料、零部件等物料的及時供應(yīng)，又可以大大減少物料庫存資金占用。利用這種寄售庫存，企業(yè)力求把維護(hù)庫存的費(fèi)用轉(zhuǎn)移給上游供應(yīng)商，而仍將保持同樣的安全庫存，即實(shí)際上供應(yīng)商“擁有”庫存。

3.3實(shí)施資產(chǎn)全壽命周期管理

資產(chǎn)全壽命周期管理是從資產(chǎn)長期經(jīng)濟(jì)效益出發(fā)，全面考慮資產(chǎn)的規(guī)劃、設(shè)計、建設(shè)、采購、運(yùn)行、維護(hù)、技術(shù)改進(jìn)、報廢的全過程。在滿足安全、效益、效能的前提下追求資產(chǎn)全壽命周期成本最低的一種管理理念和方法，其核心內(nèi)容是對資產(chǎn)的全壽命周期成本進(jìn)行分析并進(jìn)行決策，通過確立適度的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)籌規(guī)劃建設(shè)成本和運(yùn)行維護(hù)成本，達(dá)到最優(yōu)的資產(chǎn)全壽命周期管理。同時，必須建立健全電力設(shè)備的運(yùn)行、檢修、故障等臺賬資料，為鑒定退出運(yùn)行的電力設(shè)備是否具有回收再利用價值以及評級定價提供依據(jù)。

4結(jié)束語

第4篇：公司倉庫物資管理制度范文

關(guān)鍵詞：成本 材料核算 全面預(yù)算

降低成本是企業(yè)管理的永恒主題，在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中，成本控制處于極其重要的地位。一個企業(yè)的成本控制能否取得成功，關(guān)鍵取決于是否有一套運(yùn)作完善、高效的成本控制體系。興隆莊煤礦結(jié)合全面預(yù)算管理與對標(biāo)管理工作的開展，在材料費(fèi)控制管理上作了大量卓有成效的工作。

一、管理現(xiàn)狀

（一）成立了專門的考核機(jī)構(gòu)

為了更好的適應(yīng)一體化物流的發(fā)展趨勢，兗礦集團(tuán)將物資供應(yīng)體系進(jìn)行了整合，原隸屬于礦井的物資供應(yīng)科劃轉(zhuǎn)到物資部統(tǒng)一管理，同時通過ERP信息化的實(shí)施，使公司物資供應(yīng)管理方式發(fā)生了根本性的變化，提高了企業(yè)物流管理的水平。但是物資供應(yīng)科的劃轉(zhuǎn)也給礦井這一級單位的物資管理帶來了新的課題，劃轉(zhuǎn)前礦井的物資供應(yīng)、各生產(chǎn)區(qū)隊需用材料審批、材料的發(fā)放到對各生產(chǎn)區(qū)隊的考核這些職能都由供應(yīng)科行使，劃轉(zhuǎn)后礦井為了加強(qiáng)材料的控制考核功能成立了專門的材料考核辦公室，負(fù)責(zé)材料費(fèi)指標(biāo)的考核、獎懲和監(jiān)督管理工作，并負(fù)責(zé)全礦各項材料指標(biāo)的分解落實(shí)和控制管理，對全礦材料的消耗情況進(jìn)行月度總結(jié)、控制考核和獎懲兌現(xiàn)。

（二）實(shí)施全面預(yù)算控制制度

依據(jù)公司下達(dá)的各項經(jīng)營指標(biāo)，并結(jié)合礦井生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際，編制年度材料成本費(fèi)用預(yù)算，根據(jù)年度預(yù)算編制季度和月度預(yù)算。將各項成本費(fèi)用指標(biāo)按可控性原則進(jìn)行分解。對各生產(chǎn)區(qū)隊不可控的部分，如皮帶、電纜、輕軌及主副井鋼絲繩等，由分管科室根據(jù)接續(xù)計劃全年預(yù)算控制；對可控的部分，全部分解到各生產(chǎn)區(qū)隊，下達(dá)月度材料費(fèi)指標(biāo)，各生產(chǎn)區(qū)隊再根據(jù)可控性原則將礦下達(dá)的指標(biāo)分解到班組甚至個人，從而使每個成本中心都緊緊圍繞預(yù)算目標(biāo)各負(fù)其責(zé)，各司其職，建立了一套系統(tǒng)完整的“捆綁費(fèi)用、復(fù)合考核”的管理體系。

二、存在問題

（一）物料憑證轉(zhuǎn)賬不及時

在按照領(lǐng)料單據(jù)考核中發(fā)現(xiàn)一些生產(chǎn)單位已經(jīng)開出領(lǐng)料單，但是月底在ERP中查詢時卻沒有發(fā)現(xiàn)這些物料消耗紀(jì)錄，對此問題進(jìn)行了調(diào)查，發(fā)現(xiàn)這個問題主要是有以下幾個原因造成的。

（1）發(fā)票等結(jié)算憑證未到。轉(zhuǎn)賬不及時的主要原因是由于物資供應(yīng)商還沒有提供發(fā)票賬單等結(jié)算憑證，而到月底又不能暫估入賬，但是生產(chǎn)又需要使用這些材料，因此生產(chǎn)單位已經(jīng)領(lǐng)用了，但是在ERP賬務(wù)系統(tǒng)上沒有得到反映。

（2）指標(biāo)限制的原因。年初礦井給每個生產(chǎn)單位下達(dá)材料費(fèi)全年指標(biāo)，在ERP系統(tǒng)中設(shè)定了限制，高于材料指標(biāo)后，ERP拒絕處理業(yè)務(wù)。

（3）材料員寫完領(lǐng)料單，經(jīng)材料考核辦審核蓋章后并沒有到物資供應(yīng)站領(lǐng)料，材料員也沒有辦理退單，這樣按照其領(lǐng)料單對其進(jìn)行考核，造成考核數(shù)與ERP數(shù)有出入。

（二）個別人為調(diào)節(jié)因素影響材料核算

材料員領(lǐng)料后，駐礦供應(yīng)站領(lǐng)料單保管員沒有能夠及時將領(lǐng)料單據(jù)輸入到ERP中，有時造成當(dāng)月一號到二十多號材料消耗很少，但是集中到月底某幾天輸入，致使ERP反映的材料消耗額在這幾天大幅度增加。

在非煤產(chǎn)品銷售上，物資部給駐礦供應(yīng)站下達(dá)銷售指標(biāo)，當(dāng)銷售指標(biāo)完成時，其余領(lǐng)料單就不再向ERP中錄入，完不成銷售指標(biāo)的月份再將以前月度沒有輸入的領(lǐng)料單據(jù)錄入。

（三）倉庫管理不規(guī)范

由于煤炭企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的特殊性和地質(zhì)條件的多變性，各區(qū)隊為了滿足正常的生產(chǎn)接續(xù)物資需要，都設(shè)有臨時物質(zhì)存放點(diǎn)，為煤礦的正常生產(chǎn)運(yùn)營提供了物資保障。但是在管理上存在著一些漏洞，主要是以下幾個方面：

（1）物資儲備不合理，儲備量不合理，占用了企業(yè)資金，不利于企業(yè)節(jié)支降耗，影響了企業(yè)周轉(zhuǎn)資金的合理應(yīng)用。

（2）個別倉庫物資管理混亂，沒有建立正規(guī)的收發(fā)存紀(jì)錄，摸不清自己的家底，領(lǐng)料計劃編制不合理，領(lǐng)用物資不能按照生產(chǎn)統(tǒng)籌規(guī)劃。

（3）有些配件沒有得到合理使用，由于工藝流程的改變而失去了使用價值造成了浪費(fèi)。

三、扎實(shí)工作，解決問題

針對以上問題主要做了以下幾個方面的工作，有效解決了以上問題的發(fā)生。

（一）做好與駐礦供應(yīng)站的協(xié)調(diào)工作

對轉(zhuǎn)賬不及時問題，及時與供應(yīng)站進(jìn)行了協(xié)調(diào)溝通，供應(yīng)站積極配合，加強(qiáng)了與供應(yīng)商和物資部的協(xié)調(diào)，盡最大可能使供應(yīng)商及時提供發(fā)票等結(jié)算憑證。同時供應(yīng)站也加強(qiáng)了自身的管理力度，每天發(fā)生的業(yè)務(wù)，盡可能當(dāng)天就錄入到ERP系統(tǒng)中，把人為調(diào)節(jié)因素降低到最低點(diǎn)，及時準(zhǔn)確地反映生產(chǎn)經(jīng)營物資消耗，一定程度上解決了入帳不及時的發(fā)生。

（二）學(xué)習(xí)培訓(xùn)，提高材料員個人素質(zhì)

材料員是材料成本管理中的重要一環(huán)，所有礦井需用物資都經(jīng)過他們從供應(yīng)站領(lǐng)用，因此加強(qiáng)材料員業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高材料員個人素質(zhì)十分重要。礦井專門請來有關(guān)物流專家和財務(wù)人員為他們講課，提高了他們的物資管理水平，樹立了成本觀念，從而使我礦物資管理水平有了質(zhì)得飛躍。

（三）定期對庫存物資檢查清理，努力達(dá)到合理庫存

針對基層單位庫存材料的問題，制定了《庫存物資管理制度》，限制其庫存量，最多只允許其儲存滿足生產(chǎn)經(jīng)營兩天的需要，同時安排財務(wù)人員包掛區(qū)隊，幫助區(qū)隊建章立簿，建立定期盤點(diǎn)制度，設(shè)定了獎罰措施，通過以下工作使倉庫的面貌煥然一新。

合理布局倉庫，統(tǒng)籌規(guī)劃，進(jìn)行科學(xué)分工，形成了物資分口管理的保證體系；業(yè)務(wù)上實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化，不斷提高倉庫管理水平。

物資入庫，各倉庫保管員辦理好材料收入手續(xù)，核對清點(diǎn)物資名稱，規(guī)格型號、數(shù)量、計量驗(yàn)收就位。

第5篇：公司倉庫物資管理制度范文

當(dāng)前，A生產(chǎn)加工企業(yè)倉儲原材料主要有：鋼材、建筑五金、金屬材料、橡膠及制品、勞保用品、通用機(jī)械設(shè)備、電力電工設(shè)備、電工材料、電工元器件、日用電器、通用儀器儀表、工具量具刃具磨具、緊固件、軸承、閥門等。現(xiàn)階段，A生產(chǎn)加工企業(yè)在原材料庫存管理過程中出現(xiàn)了一些問題。A生產(chǎn)加工企業(yè)倉庫儲存空間情況如下：物資庫存?zhèn)}庫總面積750平方米，長50米，寬15米，高30米；托盤長1.5米，寬1.5米。A生產(chǎn)加工企業(yè)產(chǎn)品倉儲管理規(guī)定內(nèi)容如下：（1）產(chǎn)品完工后，各生產(chǎn)單位核算員憑主卡、產(chǎn)品附件清單，在生產(chǎn)技術(shù)部成品保管員處辦理入庫手續(xù)，并填寫《公司成品入庫單》，簡稱成品入庫單。生產(chǎn)單位根據(jù)成品入庫單編制本單位《產(chǎn)品完工產(chǎn)值情況統(tǒng)計表》，生產(chǎn)技術(shù)部憑成品入庫單編制《產(chǎn)成品收入明細(xì)表》。（2）生產(chǎn)單位憑主卡、成品入庫單、領(lǐng)料單，到經(jīng)營計劃部銷卡，凡超出定額費(fèi)用部分一律無效，可直接從收入總額中予以扣除。（3）市場開發(fā)部負(fù)責(zé)依據(jù)《產(chǎn)成品收入明細(xì)表》編制《產(chǎn)品完工匯總表》，向企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)資產(chǎn)部報送。（4）工程竣工后，各分公司及時報請工程項目部、監(jiān)理公司對工程質(zhì)量、數(shù)量、工期、施工資料等進(jìn)行驗(yàn)收。

二、生產(chǎn)加工企業(yè)倉儲管理存在的問題

A生產(chǎn)加工企業(yè)生產(chǎn)原材料存量大，大量的產(chǎn)成品倉儲庫存積壓、大量的生產(chǎn)在制品、市場供應(yīng)商家原材料一次性來貨太多等因素，造成了企業(yè)倉儲管理中出現(xiàn)許多問題。

1、儲存結(jié)構(gòu)設(shè)計不合理企業(yè)儲存空間應(yīng)包括物理空間、潛在利用空間作業(yè)空間和無用空間，即儲存空間＝物理空間＋潛在利用空間＋作業(yè)空間＋無用空間。而A生產(chǎn)加工企業(yè)的倉庫設(shè)計，將重點(diǎn)放在物理空間上，僅物理空間就占75％以上，其余空間共占25%不到。由此可見，企業(yè)的倉庫整體空間利用率并不高，物資庫存中存在擁擠、堆積現(xiàn)象，一旦到了企業(yè)產(chǎn)品銷售旺季時，倉庫就會變得更加擁擠、混亂，倉儲產(chǎn)品卸貨、入庫、分類及管理效率極其低下，而空間擁擠還會造成產(chǎn)品脫落、碰撞以及破損。

2、倉儲管理制度不健全A生產(chǎn)加工企業(yè)當(dāng)前的倉儲管理模式還是采用了原始的倉庫儲存管理模式，明顯已經(jīng)無法滿足當(dāng)前企業(yè)對物資管理的精細(xì)化、集約化要求。受到傳統(tǒng)倉儲管理模式的影響，A生產(chǎn)加工企業(yè)在倉儲管理制度建設(shè)方面做的不到位，未精確考慮各種物料項目之間的聯(lián)系，公司成品規(guī)格種類多、物資管理混亂、編碼不統(tǒng)一，造成貨位擺放混亂，影響倉儲效率。此外，在庫存的物料分類方面也沒有按照精細(xì)要求劃分，常常從價格方面進(jìn)行歸類，忽略了不同物料的體積、流量、訂貨周期、保存要素等情況，很多倉庫儲存區(qū)域沒有得到明確劃分，由于區(qū)域劃分混亂，一些金屬制材、電器零件、變壓器、導(dǎo)線、開工部件等只能在室外擺放，長此以往企業(yè)倉儲材料、物料損耗較多。

3、倉儲管理人才管理不善A生產(chǎn)加工企業(yè)倉儲管理人員配置不到位，在崗的倉儲部門庫存管理人員都是些老員工，常常在沒有專業(yè)庫存技術(shù)和理論支撐下進(jìn)行管理，依靠的是自己多年積累的經(jīng)驗(yàn)，而不是科學(xué)理論和數(shù)據(jù)依據(jù)。倉儲管理人員的缺失，導(dǎo)致一些區(qū)域倉庫沒有人負(fù)責(zé)，倉庫里的物料、材料混亂堆放，影響了庫存管理秩序，導(dǎo)致A生產(chǎn)加工企業(yè)一些重要材料存放不規(guī)范化。此外，由于A生產(chǎn)加工企業(yè)目前倉儲管理人員不足，無法根據(jù)公司材料、物料庫存管理要求進(jìn)行有系統(tǒng)的存貨盤點(diǎn)，造成企業(yè)的倉儲賬目、物混雜現(xiàn)象日趨嚴(yán)重。

4、倉儲管理技術(shù)落后A生產(chǎn)加工企業(yè)倉儲管理之所以混亂、倉儲區(qū)域之所以不能明確劃分、倉儲物資管理之所以出現(xiàn)較大誤差，與落后的倉庫管理技術(shù)有密切聯(lián)系。尤其是很多倉庫現(xiàn)如今還延續(xù)著十年前的人工記錄、人工測量、人工統(tǒng)計方式，倉儲管理方式陳舊落后嚴(yán)重影響了倉儲管理的時效性和倉儲庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。只有少數(shù)的倉庫采用了先進(jìn)的倉儲管理系統(tǒng)，大部分倉庫即使裝有倉儲管理系統(tǒng)，也沒有得到充分應(yīng)用。通常情況下只做賬目統(tǒng)計利用，無法適應(yīng)現(xiàn)代化、信息化倉庫管理需求，導(dǎo)致公司倉儲物資賬目出現(xiàn)偏差，賬、物不符現(xiàn)象百出。

三、生產(chǎn)加工企業(yè)倉儲管理優(yōu)化途徑

單一的物料倉儲管理策略、籠統(tǒng)的倉儲控制規(guī)劃，以及混亂的倉儲物料分類是導(dǎo)致A生產(chǎn)加工企業(yè)當(dāng)前倉儲管理面臨諸多挑戰(zhàn)，因此當(dāng)務(wù)之急是針對A生產(chǎn)加工企業(yè)不同物料倉儲要求，通過采用ABC分類法及現(xiàn)代化的倉儲技術(shù)等實(shí)現(xiàn)倉儲管理優(yōu)化。

1、采用ABC分類法進(jìn)行管理ABC分類控制法是庫存控制的方法之一，采用ABC分類倉儲管理方法進(jìn)行舊有倉儲管理優(yōu)化升級，從生產(chǎn)加工企業(yè)運(yùn)營特點(diǎn)出發(fā)，對現(xiàn)有的倉儲物資展開合理的主要、次要劃分，充分利用三類物資的倉儲空間，展開合理高效的倉儲物資的區(qū)域管理。采用ABC分類控制法進(jìn)行庫存管理的目的是合理進(jìn)行物資劃分，對倉庫中的多種產(chǎn)品進(jìn)行劃分、歸類，針對ABC三類物資可以采用相應(yīng)措施制定倉儲管理計劃、訂貨方式、配置要點(diǎn)、記錄方式、保存要求等，對倉儲進(jìn)行ABC分類之后，還需要根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營策略對不同級別的倉儲物資進(jìn)行不同的管理和控制，促使企業(yè)倉儲管理日趨合理化、規(guī)范化、高效化。

2、應(yīng)用現(xiàn)代化的倉儲管理系統(tǒng)為保證生產(chǎn)加工企業(yè)倉儲管理優(yōu)化方案實(shí)施時，保證各部門成員之間信息傳遞的時效性、準(zhǔn)確性，需要根據(jù)企業(yè)倉儲管理需求，采用先進(jìn)化的ERP系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)等，還要根據(jù)需求預(yù)測模型的建立，構(gòu)建能夠分析需求因素指數(shù)的整合系統(tǒng)，切實(shí)保證公司倉儲信息的安全、庫存數(shù)據(jù)的精確、庫存交易記錄的保密等。此外，還需要借助B/S程序構(gòu)架，基于IT信息技術(shù)之上，對企業(yè)倉儲物資的現(xiàn)金流、物流等展開適時追蹤，提高倉儲管理效率。

第6篇：公司倉庫物資管理制度范文

［關(guān)鍵詞］ 物資； 精益； 高效； 管理

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 10. 058

［中圖分類號］ F251 ［文獻(xiàn)標(biāo)識碼］ A ［文章編號］ 1673 - 0194（2012）10- 0102- 01

在國家電網(wǎng)公司“十二五”發(fā)展規(guī)劃物資專項規(guī)劃中，指出了物資集約化管理的定位及發(fā)展方向，細(xì)化了物資管理工作界面和業(yè)務(wù)操作流程。實(shí)施物資集約化管理是公司貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的具體實(shí)踐，是推進(jìn)公司“兩個轉(zhuǎn)變”的戰(zhàn)略舉措，是公司規(guī)范物資管理，提升物資管理水平的重大變革。

1 深入開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動，做好物資管理和供應(yīng)服務(wù)工作

認(rèn)真貫徹上級印發(fā)的制度規(guī)定，組織公司物資及相關(guān)部門和單位的人員對省、市公司有關(guān)物資管理的文件制度進(jìn)行全面學(xué)習(xí)，不斷加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)，與員工簽訂責(zé)任狀，積極推進(jìn)物資集約化管理，有效地提高物資管理及相關(guān)人員對物資管理體制變革政策的理解和認(rèn)識，提高適應(yīng)物資管理新體制的能力。

2 鞏固物資集約化管理組織體系建設(shè)，明確工作流程與職責(zé)

物資集約化管理的核心內(nèi)涵是集中、一、精益、高效。目前，在我公司，規(guī)范的物資管理模式尚未形成，機(jī)構(gòu)、職能、流程有待進(jìn)一步細(xì)化，也就是說，要建立一管理標(biāo)準(zhǔn)、一管理平臺、一運(yùn)作流程的物資管理體系，全面推行物資計劃管理、集中招標(biāo)采購管理、供應(yīng)商管理和應(yīng)急物資管理，加快構(gòu)建公司現(xiàn)代物流網(wǎng)絡(luò)，強(qiáng)化協(xié)同合作，增強(qiáng)應(yīng)急反應(yīng)能力，進(jìn)一步理順物流運(yùn)作流程，充分發(fā)揮規(guī)模效應(yīng)，降低物資供應(yīng)成本，提高物資保障水平。

3 建立物資需求計劃管理機(jī)制，著力提升物資計劃管理水平

針對物資管理的計劃性不強(qiáng)，物資積壓較為嚴(yán)重的現(xiàn)象，就要全方位提高物資管理水平，強(qiáng)化物資計劃管理，以計劃管理為中心，以點(diǎn)帶面地帶動整個物資采購供應(yīng)鏈的順暢運(yùn)轉(zhuǎn)；要嚴(yán)格執(zhí)行招投標(biāo)制度和采購權(quán)限規(guī)定，嚴(yán)控計劃外采購；要加大集中招標(biāo)采購力度，積極穩(wěn)妥地推進(jìn)“總部一組織、網(wǎng)省公司具體實(shí)施”的采購模式，提高科學(xué)采購水平；要加強(qiáng)設(shè)備材料監(jiān)造監(jiān)制管理的深度，強(qiáng)化設(shè)備質(zhì)量控制，把好設(shè)備入口關(guān)，促進(jìn)設(shè)備材料質(zhì)量水平提高；加強(qiáng)物資配送和倉儲管理，切實(shí)保障物資需求；重視供應(yīng)商關(guān)系管理，為采購決策提供依據(jù)；加強(qiáng)應(yīng)急物資和廢舊物資管理，提高物資管理效益；加強(qiáng)隊伍建設(shè)，打造優(yōu)秀的物資團(tuán)隊，全面完成物資供應(yīng)工作。

4 應(yīng)用ERP平臺進(jìn)行物資儲運(yùn)管理、物資核算管理等物資管理工作

倉庫作為生產(chǎn)物流系的心臟，倉庫物資管理的好壞直接影響生產(chǎn)計劃的實(shí)施和生產(chǎn)進(jìn)度的控制。為此，通過ERP系物資模塊，對倉儲物資加強(qiáng)科學(xué)管理，認(rèn)真執(zhí)行物資盤點(diǎn)制度，庫存物資保管做到月核對、季盤點(diǎn)、年互查，由核算員、儲運(yùn)員共同盤點(diǎn)，及時上報。在發(fā)料過程中認(rèn)真核對領(lǐng)料單、拔料單的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量無誤后才能發(fā)料，在儲運(yùn)管理中真正做到賬、卡、物、資金四相符，實(shí)行精細(xì)化管理，為企業(yè)安全健康科學(xué)發(fā)展提供堅實(shí)的物資保障。

5 嚴(yán)格推行物資管理標(biāo)準(zhǔn)化，實(shí)現(xiàn)物資的集約化管理

在標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)方面，我們要建立與新的物資組織架構(gòu)相匹配的物資管理制度，嚴(yán)格按照集團(tuán)公司物資部整理的10個管理標(biāo)準(zhǔn)，完善內(nèi)控機(jī)制，通過結(jié)合ERP系中的各項工作和業(yè)務(wù)需要，對物資需求計劃管理、采購管理、合同管理、監(jiān)造管理、配送管理、倉儲管理、應(yīng)急物資管理、廢舊物資處置管理、物資標(biāo)準(zhǔn)化管理、信息管理、供應(yīng)商管理等各業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理，進(jìn)一步明確物資管理工作界面，確定適應(yīng)于縣級供電企業(yè)的管理標(biāo)準(zhǔn)和管理制度，為達(dá)成物資集約化管理的新機(jī)制實(shí)現(xiàn)制度保障。

6 規(guī)范采購模式，實(shí)現(xiàn)招投標(biāo)、合同、供應(yīng)商的科學(xué)智能管理

深化物資集約化管理創(chuàng)新的內(nèi)容主要表現(xiàn)在適應(yīng)集中規(guī)模采購創(chuàng)新舉措，實(shí)施類別、產(chǎn)品系列采購，以需求導(dǎo)向引導(dǎo)生產(chǎn)，建立一體化采購平臺。目的在于進(jìn)一步加強(qiáng)集中一采購，發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢，降低采購成本，提高物資采購質(zhì)量、效率和效益；加強(qiáng)合同、供應(yīng)商關(guān)系和監(jiān)造管理，完善物流體系，優(yōu)化合同審批流程，提高合同審簽流轉(zhuǎn)效率，嚴(yán)格控制合同變更，強(qiáng)化合同履約；加強(qiáng)物資需求計劃、采購和合同履約的閉環(huán)管理，加強(qiáng)供應(yīng)商履約管理，強(qiáng)化對供應(yīng)商的約束力；加強(qiáng)設(shè)備的通用性和互換性，增強(qiáng)物資保障及調(diào)配能力，滿足公司籌運(yùn)作、應(yīng)急儲備需要；促進(jìn)電網(wǎng)發(fā)展方式加快轉(zhuǎn)變，為建設(shè)一堅強(qiáng)智能電網(wǎng)奠定堅實(shí)基礎(chǔ)。

第7篇：公司倉庫物資管理制度范文

物質(zhì)管理在科技技術(shù)發(fā)達(dá)的今天，已經(jīng)采用先進(jìn)的設(shè)備進(jìn)行數(shù)據(jù)管理、分析和存儲。我們要充分利用現(xiàn)代化工具，為我國的經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展提供更好的服務(wù)。

1.發(fā)揮信息化資源作用。

信息作用是物質(zhì)部門的決策基礎(chǔ)、系統(tǒng)制訂的計劃依據(jù)，控制物質(zhì)供應(yīng)的手段和保證協(xié)調(diào)工作的重要條件。物質(zhì)部門決策要先確定目標(biāo)，制訂的目標(biāo)要結(jié)合實(shí)際，合理可行；物資工作的起點(diǎn)是物資計劃，結(jié)合內(nèi)部和外部信息資源為計劃依據(jù)，制訂最佳的計劃方案；通過信息反饋，及時解決物資管理工作中遇到的問題，做出調(diào)整和改善，保證物資工作各個環(huán)節(jié)的正常進(jìn)行；全面的物資信息，構(gòu)建了物資信息的管理系統(tǒng)，是保證各個部門互相協(xié)調(diào)配合的重要條件。

2.發(fā)揮存儲論作用。

為了保證企業(yè)的正常生產(chǎn)和供應(yīng)需求，需要儲存物資達(dá)到特定的數(shù)量。存貨過多，會積壓資金；存貨過少，會影響生產(chǎn)，造成供不應(yīng)求。存儲論通過研究“物資最優(yōu)存儲量”的理論和方法，既保證正常的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行，又把各種費(fèi)用降到最低，擁有廣泛的應(yīng)用范圍，可以解決經(jīng)營管理和物資存儲量中產(chǎn)生的問題。

二、市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的物質(zhì)管理

1.物質(zhì)管理體系不健全。

企業(yè)對物資管理不夠重視，在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，比較關(guān)注產(chǎn)品的生產(chǎn)量和銷售利潤。為了適應(yīng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，提高企業(yè)競爭力，企業(yè)在加大生產(chǎn)、積極銷售的同時，應(yīng)該提高自身綜合素質(zhì)，改善企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)，建立健全的物質(zhì)管理體系，實(shí)現(xiàn)采購、儲備等制度的規(guī)范性，加強(qiáng)物質(zhì)管理，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。

2.物資管理模式落后。

一般來說，企業(yè)的物質(zhì)管理模式比較落后。在市場經(jīng)濟(jì)體制的環(huán)境下，經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，要求企業(yè)在完善內(nèi)部結(jié)構(gòu)的同時，加強(qiáng)企業(yè)物質(zhì)管理，轉(zhuǎn)變物質(zhì)管理模式。物質(zhì)管理模式，不僅是企業(yè)管理結(jié)構(gòu)的一部分，在企業(yè)發(fā)展過程中也有著重要的作用，需要不斷完善和更新，與時俱進(jìn)，結(jié)合企業(yè)自身特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)物質(zhì)管理的現(xiàn)代化。

3.物質(zhì)管理技術(shù)落后。

物質(zhì)管理除了依靠管理制度實(shí)施以外，需要先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)對物資管理的采購和倉儲等進(jìn)行支持和計劃。企業(yè)倉庫一般都由企業(yè)進(jìn)行統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)調(diào)度，資源共享和資產(chǎn)歸屬的限制，導(dǎo)致重復(fù)采購問題的出現(xiàn)，對倉庫空間進(jìn)行合理的設(shè)計和布局，提高倉庫資源使用率和物流效率，采用先進(jìn)的物質(zhì)管理技術(shù)，使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益得到最大化。

三、加強(qiáng)物質(zhì)管理的建議

1.加強(qiáng)成本控制。

在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，自由的市場和自由的價格才是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主體，企業(yè)不能擅自提高價格，所以我們需要加強(qiáng)對成本的控制，提高企業(yè)競爭力，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

2.按照需求進(jìn)行采購。

做好物資采購工作，是企業(yè)保證產(chǎn)品質(zhì)量，防止經(jīng)營過程中出現(xiàn)“成本漏洞”的必要措施和物資管理工作中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。加強(qiáng)物資需求計劃管理，需要嚴(yán)格按照管理程序和統(tǒng)一規(guī)定的格式對所需物資進(jìn)行上報，經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，提出申請、報中心審核、最后批準(zhǔn)通過之后，按申請的數(shù)量進(jìn)行采購，杜絕計劃外的違章和無序采購。

3.加強(qiáng)倉儲物資管理。

第8篇：公司倉庫物資管理制度范文

關(guān)鍵詞：施工企業(yè)；物資管理；問題；措施

物資是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各種設(shè)備、零部件、配件、原材料、工具、燃料、勞保產(chǎn)品、辦公用品等。物資管理是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動所需的各種物資的采購、驗(yàn)收、儲存、分配和合理使用等一系列管理工作。在實(shí)際工作中，主要進(jìn)行了：計劃管理、采購管理、倉儲管理、使用管理等。企業(yè)的安全生產(chǎn)受這些管理的直接影響，關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，為企業(yè)安全生產(chǎn)提供物質(zhì)保障。加強(qiáng)物資管理可以使企業(yè)降低成本，增加企業(yè)利潤，促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展，只有加強(qiáng)材料管理，可以有效保證生產(chǎn)供應(yīng)，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。節(jié)約一分是一分，為企業(yè)增加效益，是我們企業(yè)的成本概念，作為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分的物資管理，我們一定要做好物資管理工作，它是確保企業(yè)正常生產(chǎn)的物質(zhì)前提，是企業(yè)降低生產(chǎn)成本的最有效途徑，加速資金周轉(zhuǎn)，提高經(jīng)濟(jì)效益。

1施工企業(yè)物資管理存在的問題

1.1忽略全過程的管理。許多建筑企業(yè)認(rèn)為，物資管理是對施工過程中制造成本的管理。例如：在招標(biāo)項目中，不少施工企業(yè)在業(yè)主未充分調(diào)查的情況下，就盲目招標(biāo)，造成了造價大幅上漲的現(xiàn)象。這是忽視了對該項目的初步調(diào)查。那時候，很多企業(yè)的采購權(quán)限過于分散，每備一次，供應(yīng)量長，采購訂單節(jié)省成本的現(xiàn)象，帶來較大的難度。許多企業(yè)缺乏對索賠的正確認(rèn)識，不敢索賠。他們擔(dān)心與房東的關(guān)系會受到影響。究其原因，都是因?yàn)槲锪瞎芾聿豢紤]整體，忽視了全過程管理。1.2施工企業(yè)缺乏優(yōu)秀的物資管理人才。當(dāng)前，很多施工企業(yè)都沒有專門的、優(yōu)秀的物資管理人才去開展物資管理工作，這一問題主要體現(xiàn)在以下幾個方面：首先，物資人員在企業(yè)中的地位低下，致使豈不能夠更好的吸引人才。其次，施工企業(yè)沒有建立起針對施工管理人員的系統(tǒng)、專業(yè)的培訓(xùn)體系，造成了“依靠經(jīng)驗(yàn)去管理”的現(xiàn)象，缺乏科學(xué)性。最后，人才、知識的結(jié)構(gòu)老化的情況嚴(yán)重，不能夠很好的接納現(xiàn)代的管理的方式、方法以及理念。1.3物資采購供應(yīng)渠道選擇不當(dāng)。我們大家都知道，目前，施工企業(yè)一般都有普遍存在照顧關(guān)系、舍近求遠(yuǎn)的現(xiàn)象在物資管理的采購環(huán)節(jié)當(dāng)中，原因是由于施工企業(yè)在采購過程中通常不選擇便宜的廠家在選擇供應(yīng)商的時候，導(dǎo)致一些進(jìn)貨渠道比較混亂，采購一些質(zhì)量一般，但是價錢卻很高的物資，這樣以來對工程質(zhì)量有所影響，而且還額外增加了施工企業(yè)的成本，使得施工企業(yè)的競爭力大大降低。1.4部門之間缺乏協(xié)作與指導(dǎo)。項目物資成本控制單純的靠一個物資部門是無法實(shí)現(xiàn)的，它需要各部門之間共同努力，相互配合、協(xié)作和指導(dǎo)，從而最大限度的實(shí)現(xiàn)總量的控制，以此來減少浪費(fèi)。1.5供應(yīng)商的管理不受規(guī)定。選定的供應(yīng)商也沒有進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查了解，沒有建立長期穩(wěn)定的關(guān)系網(wǎng)絡(luò)，保護(hù)雙方的利益，導(dǎo)致供應(yīng)商的貨物質(zhì)量不統(tǒng)一，極大地影響了物資管理的進(jìn)一步發(fā)展，也增加了整個建設(shè)項目的成本。對供應(yīng)商的監(jiān)督不足，缺乏對合作供應(yīng)商的全面評價。它們之間許多只是進(jìn)行了短期的合作關(guān)系，很少有建設(shè)單位和供應(yīng)商之間的合作關(guān)系建立時間比較長的，好多人只考慮眼前和自身的利益，不盡興長期合作，缺乏戰(zhàn)略合作意識。因此，施工企業(yè)選擇價格低、誠實(shí)的供應(yīng)商成為采購過程中的重點(diǎn)目標(biāo)，消耗了施工單位的大量時間和精力。對建設(shè)企業(yè)的價格低、誠實(shí)的供應(yīng)商進(jìn)行了核心工作，消耗了建設(shè)單位的大量時間和精力。

2施工企業(yè)應(yīng)該采取的措施

2.1完善物資管理制度。企業(yè)要看清自己眼前的實(shí)際情況，只有集合自己的實(shí)際情況才能正確選擇屬于自己企業(yè)的物資管理模式。在選擇管理模式時，一方面要注意構(gòu)建全面的物資管理制度，從物資的購買和使用到驗(yàn)收和保管整個過程應(yīng)該全面的管理。另一方面，嚴(yán)格執(zhí)行物資管理制度，避免制度成為事物的文件，避免只流于形式上。2.2利用現(xiàn)代物流強(qiáng)化物資管理?；谑┕I(yè)物資流動具有確定性的特點(diǎn)，施工企業(yè)可以利用現(xiàn)代物流企業(yè)來強(qiáng)化對物資的管理：首先，鋼材、水泥等大宗的原材料可以和供應(yīng)商建立長期、穩(wěn)定的供應(yīng)鏈；其次，要加強(qiáng)和當(dāng)?shù)氐牡谌轿锪髌髽I(yè)合作，降低工程所花費(fèi)的間接費(fèi)用；最后，要以對供應(yīng)鏈的管理為手段，實(shí)現(xiàn)企業(yè)物料的需求計劃，并使其融入到物資計劃中。2.3合理獎懲，提高全體員工參與物質(zhì)管理的積極性。根據(jù)施工企業(yè)物資管理的實(shí)踐，一系列量化指標(biāo)的建立，包括供應(yīng)能力指標(biāo)和材料，并對材料管理部門的材料進(jìn)行評估，嚴(yán)格制定指數(shù)指標(biāo)體系投入到企業(yè)管理的各個方面，從而使其他部門應(yīng)注意材料的管理。此外，財政部應(yīng)定期檢查項目的物資管理指標(biāo)體系，作為獎懲依據(jù)，動員所有人員，包括物資管理部門，實(shí)現(xiàn)全員參與。2.4加強(qiáng)對項目材料采購的評估和獎罰。項目的物資管理應(yīng)定期評估，方便地了解物資采購量是否超過定額數(shù)量，采購價格是否合理，是否存在違法違紀(jì)，是否滿足上級要求的各種制度措施等。公司各職能部門應(yīng)充分發(fā)揮其職能，認(rèn)真審查項目，根據(jù)考核結(jié)果對項目材料管理人員進(jìn)行獎懲，并記錄個人檔案作為未來人員的依據(jù)。對項目材料管理人員的職能，進(jìn)行了表彰和處罰。2.5考慮各種因素綜合考慮物料庫的位置，選擇最佳方案。倉庫選址要進(jìn)行全面、詳細(xì)的調(diào)查，主要從以下幾個方面；一是自然環(huán)境、氣象、水文、地質(zhì)、地貌，包括地形，平面?zhèn)}庫，避免河道、灘地和陡峭的斜坡區(qū)，對于倉庫來說矩形地形是最好的選擇。其次，物流成本方面，倉庫選址應(yīng)盡可能接近施工需要，盡可能的將運(yùn)輸距離縮短，降低運(yùn)費(fèi)等物流成本。第三、交通條件、倉庫選址應(yīng)選擇交通設(shè)施，盡可能選擇交通方便的地方，如車站、國道、省道等。它可以在調(diào)查的基礎(chǔ)上進(jìn)行分析，選擇一些具體的地點(diǎn)，進(jìn)行綜合評價和比較，選擇最佳方案，最終做出科學(xué)合理的決策。

3結(jié)語

加強(qiáng)企業(yè)物資管理對提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有著重要的意義，企業(yè)物資管理不僅是生產(chǎn)過程和產(chǎn)品創(chuàng)造的過程，而且是材料消耗的過程，為了提高物資計劃管理的質(zhì)量，確保物資采購和供應(yīng)計劃按照目標(biāo)的實(shí)施，是企業(yè)生產(chǎn)的物質(zhì)保證，是企業(yè)形象的要求，建立現(xiàn)代企業(yè)，有必要有強(qiáng)大的物資供應(yīng)不受任何外界干擾，因此在經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)的市場控制下，企業(yè)的物資管理更為重要的是提高企業(yè)的效率

參考文獻(xiàn)

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[4]劉朝暉,物資管理系統(tǒng)工程附,北京:中國物資出版社,1996年

第9篇：公司倉庫物資管理制度范文

【關(guān)鍵詞】施工企業(yè)；物資設(shè)備；采購；精細(xì)化；成本

前言

工程物資設(shè)備是構(gòu)成工程產(chǎn)品成本的主體，它占到工程總投資的60%左右，從生產(chǎn)的需要和企業(yè)的具體條件出發(fā)，認(rèn)真搞好物資設(shè)備管理工作有著十分重要的意義。物資設(shè)備是企業(yè)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過程的物資基礎(chǔ)，只有做好物資設(shè)備管理工作，才能保證企業(yè)生產(chǎn)的正常進(jìn)行和不斷擴(kuò)大；其次，搞好物資設(shè)備管理工作，能夠改善企業(yè)的各項技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。不過，我國的施工企業(yè)物資設(shè)備管理還不夠成熟，當(dāng)前存在著諸多問題需要解決。本文即對施工企業(yè)物資設(shè)備管理中存在的問題進(jìn)行歸納，并提出解決問題的建議。

一、現(xiàn)代施工企業(yè)物資管理中的缺陷

（一）物資采購不規(guī)范

在市場經(jīng)濟(jì)的推動下，各種施工材料的供應(yīng)商越來越多，不同是供應(yīng)商所提供的生產(chǎn)材料質(zhì)量是有很大差異的，自然價格也會相差很多。在當(dāng)前的很多施工企業(yè)的采購部門，很少能夠認(rèn)真做好市場調(diào)查，貨比三家后再確定采購哪個供應(yīng)商的施工材料。又或者一些采購人員以公謀私，選擇給自己回扣的供貨商進(jìn)行材料采購，而并不在意材料的質(zhì)量是否符合要求。這樣一來，就使得施工材料質(zhì)量參差不齊，甚至有些材料不能使用，這就造成了極大的物資浪費(fèi)，增大了工程的采購成本，也影響了施工的進(jìn)度與質(zhì)量。

（二）物資浪費(fèi)嚴(yán)重

由于企業(yè)的管理者對物資管理的意識薄弱，以及物資的管理人員素質(zhì)較低，造成了施工現(xiàn)場對施工材料消耗定額的把握不當(dāng)，不按照定額來進(jìn)行發(fā)料和領(lǐng)料的現(xiàn)象相當(dāng)嚴(yán)重。一方面有著材料浪費(fèi)較為嚴(yán)重的情況，另一方面管理人員中飽私囊，使得材料沒有用在施工中，造成材料成本的增加，影響到了企業(yè)的效益。

（三）重供應(yīng)輕管理現(xiàn)象嚴(yán)重

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層、生產(chǎn)作業(yè)層對物資部門的要求是準(zhǔn)時提供生產(chǎn)所需的物資，一旦延誤生產(chǎn)，物資部門要負(fù)一切責(zé)任。因此，施工物資管理人員的工作重點(diǎn)就是加強(qiáng)計劃預(yù)算，按品種、按質(zhì)量、按期限及時地供應(yīng)施工生產(chǎn)所需的各種物資，寧可讓物資管理的水平停留于傳統(tǒng)水平，也不愿承擔(dān)因改革創(chuàng)新帶來的風(fēng)險和責(zé)任。

（四）物資存放倉庫的管理制度不完善

在物資采購?fù)瓿珊?，并非所有的物資都能馬上應(yīng)用到工程施工中，而是被放置在倉庫中，以備隨時取用。而對于儲放物資的倉庫的管理是當(dāng)前施工企業(yè)物資管理工作中存在的另一嚴(yán)重問題。很多倉庫并沒有建立健全的管理制度，所聘用的倉庫管理員也不具備專業(yè)知識，僅僅只是統(tǒng)計物資進(jìn)出明細(xì)，而沒有對材料的種類、數(shù)量進(jìn)行全面管理，有些管理員甚至不知道倉庫中存放的都有哪些生產(chǎn)資料。這樣的物資管理方式，其管理效率的高低就顯而易見了。

（五）物資管理配套設(shè)施薄弱，計劃預(yù)控不到位

由于企業(yè)對物資管理重視不夠，資金投入不足，計算機(jī)管理系統(tǒng)應(yīng)用受到制約，多停留在原來的整套賬務(wù)、采購、倉儲和控制的管理模式上，造成了當(dāng)前物資管理基礎(chǔ)工作相對薄弱。

二、加強(qiáng)施工企業(yè)物資管理的措施

（一）進(jìn)行物資的集中采購

集中采購就是把原本由項目經(jīng)理部各自采購的材料，統(tǒng)一由公司采購，在企業(yè)成立采購中心，通過采購中心對企業(yè)整體的采購工作進(jìn)行管控，主要包括集中采買、統(tǒng)一調(diào)度、項目間的調(diào)劑和平衡、也可運(yùn)用期貨購買的手段從材料的市場波動中賺取差價。

1、成立物資管理中心

在企業(yè)總部成立采購中心，中心作為實(shí)施集中采購的歸口部門負(fù)責(zé)全企業(yè)采購工作的管理。施工企業(yè)的特點(diǎn)是點(diǎn)多、面廣、管理資源緊張，要做集中管理首先就是有歸口管理主體。把物資采購的工作歸口于采購中心，這是實(shí)現(xiàn)集中采購的基礎(chǔ)。

2、制定管理程序

成立采購中心后， 由采購中心負(fù)責(zé)制定公司的集中采購流程，流程包括采購預(yù)算編制、采購的實(shí)施、采購過程監(jiān)督、采購結(jié)算管理等全過程。 采購中心負(fù)責(zé)采購的招標(biāo)、談判、合同簽訂，項目部負(fù)責(zé)材料的驗(yàn)收、存儲，其中結(jié)算工作由項目部收集結(jié)算原始資料編制結(jié)算書，并通過內(nèi)部審核后交采購中心審核。

3、集中采購供應(yīng)商的管理

做好供應(yīng)商的管理是確保集中采購順利進(jìn)行、降低采購成本的重要環(huán)節(jié)。 批量的集中采購形成買方市場，為施工企業(yè)降低采購成本提供了良好的市場環(huán)境。 大多數(shù)施工企業(yè)都有合格供應(yīng)商名錄，應(yīng)該在眾多的供應(yīng)商中選擇信譽(yù)好、能力強(qiáng)的供應(yīng)商作為主要供應(yīng)商，在與主要供應(yīng)商加強(qiáng)合作的基礎(chǔ)上，發(fā)展輔助供應(yīng)商，主輔相結(jié)合，優(yōu)勝劣汰，不斷的充實(shí)和更替供應(yīng)商名錄，保持供應(yīng)商團(tuán)隊的活力。使供應(yīng)商管理為集中采購保駕護(hù)航。 由于施工單位的項目分布區(qū)域廣，盡量發(fā)展銷售網(wǎng)點(diǎn)覆蓋廣的供應(yīng)商。

（二）物資使用中應(yīng)注意的問題

倉庫材料由于品種多、數(shù)量大，所以要對各種物資材料進(jìn)行分門別類，對重點(diǎn)物資、毀損的材料及時登記入帳，及時做好物資盤點(diǎn)工作，確實(shí)做到帳帳相符、帳實(shí)相符，使倉庫規(guī)章制度齊全、材料擺放有序、物資盤點(diǎn)及時、材料管理不失控。對工程剩余物資要及時回收、處理，把好使用關(guān)，減少浪費(fèi)。

（三）加強(qiáng)監(jiān)管工作

目前對于施工企業(yè)物資管理方面的監(jiān)管工作主要是由企業(yè)內(nèi)部審計部門進(jìn)行的。由于物資管理的重要性，企業(yè)的審計閉門應(yīng)該結(jié)合企業(yè)的自身情況，進(jìn)行有重點(diǎn)地監(jiān)管審計工作。審計部門在開展工作的時候應(yīng)該注意兩點(diǎn)，首先是審計部門應(yīng)該有其獨(dú)立性，其次是內(nèi)部審計工作既應(yīng)該突出重點(diǎn)，又應(yīng)該照顧照顧全面，確保施工企業(yè)物資管理的萬無一失。

（四）合理獎懲

在量化考核管理方面，施工企業(yè)應(yīng)該根據(jù)物資管理的實(shí)際情況來制定量化的指標(biāo)體系。包括物資價格、供應(yīng)能力、物資的運(yùn)輸費(fèi)用等指標(biāo)，來對物資管理工作進(jìn)行考核，作為對物資管理部門進(jìn)行獎懲的依據(jù)。這樣能夠把物資管理部門的積極性調(diào)動起來，真正引起企業(yè)對物資管理工作的重視。

三、現(xiàn)代施工企業(yè)設(shè)備管理中存在的問題及解決思路

（一）施工企業(yè)設(shè)備管理中存在的問題

1、設(shè)備落后，資金投入不足

市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，建筑市場的競爭越來越激烈，建設(shè)單位的安全意識越來越強(qiáng)，對施工企業(yè)的工程質(zhì)量、進(jìn)度提出了高要求。隨著技術(shù)的迅猛發(fā)展，機(jī)械設(shè)備更新快，再加上企業(yè)與國際接軌步伐的加快，購置先進(jìn)的機(jī)械設(shè)備成為必然選擇。而購置先進(jìn)施工設(shè)備增加企業(yè)的施工成本，由于資金投入不足，很多企業(yè)設(shè)備都比較落后，有的甚至還有高耗能、需要高維護(hù)的超齡設(shè)備，大大增加了企業(yè)施工成本，增加了企業(yè)負(fù)擔(dān)。

2、機(jī)械設(shè)備配置不合理，造成設(shè)備閑置

在設(shè)備的使用上沒有打破本位主義思想，沒有完善內(nèi)部調(diào)撥、就近調(diào)劑利用等優(yōu)惠政策，造成了設(shè)備閑置，降低了設(shè)備的利用率。在施工過程中，設(shè)備優(yōu)化配置沒有真正量化，大部分都是憑過去的施工經(jīng)驗(yàn)來決定如何去配置設(shè)備，這中間存在不少誤差。

3、維修保養(yǎng)不及時

為片面追求施工生產(chǎn)任務(wù)，設(shè)備帶病作業(yè)，拼設(shè)備、吃設(shè)備，最后任務(wù)是完成了，設(shè)備卻趴下了。表面上盈利了，實(shí)際上卻虧損了。設(shè)備因沒有及時保養(yǎng)而使之過早老化報銷。

（二）解決思路

1、健全管理機(jī)構(gòu)，強(qiáng)化監(jiān)管力度

施工企業(yè)應(yīng)健全設(shè)備管理機(jī)構(gòu)，采用公司級檢查、項目工地級檢查相結(jié)合、普通檢查與專項檢查、定期檢查與不定期抽查相結(jié)合的方式，對設(shè)備管理進(jìn)行全面的監(jiān)控，對監(jiān)管中發(fā)現(xiàn)的問題要限期整改，設(shè)備管理部門對整改結(jié)果要進(jìn)行驗(yàn)收。加強(qiáng)設(shè)備監(jiān)督，能有效消除設(shè)備隱患，確保機(jī)械設(shè)備的安全運(yùn)行，提高設(shè)備利用率。

2、實(shí)行精細(xì)管理，注重細(xì)節(jié)

機(jī)械設(shè)備一般都有嚴(yán)格的操作、維護(hù)要求，管理規(guī)范設(shè)備的使用壽命就長，就會降低施工成本。所以非常有必要建立設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的使用、維護(hù)中的各種參數(shù)，為設(shè)備的保養(yǎng)、維護(hù)提供詳細(xì)的參考數(shù)據(jù)。另外要提高設(shè)備管理投入，提高管理水平，為基層管理人員配置先進(jìn)、高級的管理設(shè)備，充分利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息化管理，及時向上級管理者傳遞設(shè)備信息，使管理者及時了解管理資料，為制定切實(shí)可行的措施提供依據(jù)。

3、落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范保養(yǎng)

要讓操作手和管理人員都明白該怎么去做和什么時間去做，出了問題能立即搞清是誰的責(zé)任，避免扯皮推諉現(xiàn)象。定期檢查，綜合評比，獎優(yōu)罰劣。提高設(shè)備操作人員保養(yǎng)使用設(shè)備的主觀能動性，使“要我保養(yǎng)”變?yōu)椤拔乙ｐB(yǎng)”，時時刻刻想著保養(yǎng)設(shè)備。

4、選擇合理的維修方式

在設(shè)備修理方面能內(nèi)部能維修的盡量內(nèi)部維修，但要做到技術(shù)檢測。對于自己不能解決的維修，要考察相關(guān)維修廠家和隊伍，經(jīng)過比較和篩選，挑出維修質(zhì)量和維修費(fèi)用性價比比最合適的單位分類依托，走依托社會修理之路。簽訂相應(yīng)的合同及質(zhì)量保證期協(xié)議等。

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