財務共享的主要功能精選(九篇)

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第1篇：財務共享的主要功能范文

關(guān)鍵詞：協(xié)同辦公， 測繪信息管理， 工作流

1.背景

貴陽市是貴州的省會城市，是貴州政治.經(jīng)濟和文化的中心，近年來隨著“二環(huán)四路城市帶”的建設(shè)，預計在五年后貴陽核心區(qū)將拓展到近200平方公里，涉及全市7個區(qū).包涵15個城市功能板塊，比原有老城區(qū)擴大近5倍。

在這樣一個發(fā)展機遇下，貴陽市測繪院以“規(guī)劃是龍頭.測繪是基礎(chǔ)”宗旨，抓住歷史發(fā)展的機遇，為了給城市規(guī)劃管理提供有力的測繪基礎(chǔ)保障，也依托于新設(shè)立的七個規(guī)劃管理分局相應的組建了七個分院。隨著我院測繪服務范圍由點到面的拓寬，我院從2008起我院的產(chǎn)值逐年遞增，既創(chuàng)造了不錯的經(jīng)濟效益也創(chuàng)造了良好的社會效益。

但是由于分院的成立，我院機構(gòu)在地理位置上由集中變?yōu)榉稚?，同時測繪業(yè)務量也迅速增加。隨之而來就出現(xiàn)了這樣一些問題：

1.測繪生產(chǎn)辦手工管理，管理效率低下；

2.ISO9000質(zhì)量體系貫徹不到位，管理不規(guī)范，執(zhí)行力不高；

3.各種資源分散，透明度不高，不能相互共享；

4.院領(lǐng)導缺少必要的數(shù)據(jù)分析支持管理決策；

5.同時各部門之間.部門和領(lǐng)導之間信息溝通不及時。

為此，自2009年開始，在院領(lǐng)導的高度重視下，我院結(jié)合院發(fā)展的實際情況，依托信息化管理，進行管理創(chuàng)新，改變原來傳統(tǒng)的生產(chǎn)管理模式，通過工作流程化實現(xiàn)企業(yè)的客戶.項目.人員.生產(chǎn).辦公與管理間的集成，逐步完成從傳統(tǒng)管理模式到現(xiàn)代化管理模式的轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)了管理創(chuàng)新。

2.信息化協(xié)同辦公

信息化協(xié)同管理的本質(zhì)就是打破資源（人.財.物.信息等）之間的各種壁壘和邊界，使它們?yōu)楣餐哪繕硕M行協(xié)同運作，通過對各種資源的最大開發(fā).利用和增值以充分達成共同的目標。因此我們就針對我院的實際情況以及測繪生產(chǎn)作業(yè)的特點，開始著手建設(shè)測繪管理信息化系統(tǒng)，從而在現(xiàn)信息化協(xié)同辦公的基礎(chǔ)上實現(xiàn)信息化協(xié)同管理。

3.測繪管理信息系統(tǒng)的實現(xiàn)

我院特點是各個測繪生產(chǎn)部門在地域上的分散，但各部門之間又要相互協(xié)作，為了提高工作效率，解決好前面出現(xiàn)的各種問題，我們深入細致地研究了本院的業(yè)務流程和數(shù)據(jù)流程，設(shè)計業(yè)務流程圖和數(shù)據(jù)流程圖，與各專業(yè)設(shè)計人員.管理人員廣泛交流意見，本著簡便精確.提高效率的原則，并嚴格按照我院ISO9000質(zhì)量管理體系文件的管理要求，構(gòu)建整體系統(tǒng)構(gòu)架，經(jīng)過八次審核修正，并最終制定了系統(tǒng)建設(shè)的技術(shù)方案。

3.1系統(tǒng)架構(gòu)

B/S模式是隨著Internet迅速發(fā)展起來的一種技術(shù)，客戶端是一個標準瀏覽器，服務器端是Web Server。B/S結(jié)構(gòu)以WEB瀏覽器作為客戶端，將系統(tǒng)功能實現(xiàn)的核心部分集中到服務器上，簡化了系統(tǒng)的開發(fā).維護和使用?？蛻魴C上只要安裝一個瀏覽器（Browser），用戶就可以通過WEB瀏覽器同WEB服務器進行數(shù)據(jù)交互。

鑒于以上分析，我院的測繪管理信息系統(tǒng)基于微軟公司的開發(fā)平臺APS.NET技術(shù)，以B/S（Browser/Server，瀏覽器/服務器模式）架構(gòu)進行開發(fā)建設(shè)。具體情況如下：

1）操作系統(tǒng)：Windows 2008 企業(yè)版

2）數(shù)據(jù)庫軟件：ORACLE 10G

3）開發(fā)工具：Mricrosoft Visual 2008

3.2系統(tǒng)功能模塊

信息化協(xié)同辦公系統(tǒng)涉及的面較廣，且影響到長期形成的工作習慣，所以在系統(tǒng)設(shè)計的過程中要盡可能的適應大多數(shù)人的習慣，應用模塊應該以易于維護.易于擴充和修改.易于使用為準則，同時要緊密聯(lián)系本單位的實際工作和業(yè)務流程，盡可能的使系統(tǒng)功能涵蓋單位的各個應用領(lǐng)域，保證系統(tǒng)具備較強的實用性和生命力。同時，通過靈活的技術(shù)措施，保證系統(tǒng)能夠滿足具體的應用，并具備良好的通用性。

所以，我們的系統(tǒng)功能設(shè)計覆蓋了我院測繪生產(chǎn)經(jīng)營管理.測繪成果管理.資產(chǎn)管理.人事管理.檔案管理.財務管理.內(nèi)部溝通等眾多方面，實現(xiàn)了高度集成的.一體化的管理創(chuàng)新。系統(tǒng)主要的功能模塊設(shè)計如下：

1）生產(chǎn)經(jīng)營管理子系統(tǒng)主要功能：

測繪生產(chǎn)項目登記辦理.項目實時監(jiān)控.項目財務監(jiān)控.顧客滿意度調(diào)查.經(jīng)營狀況的統(tǒng)計分析.按照ISO9001質(zhì)量體系，實行生產(chǎn)部門.技術(shù)質(zhì)量部門兩級質(zhì)量檢查。

2）日常辦公子系統(tǒng)主要功能：

通訊交流（包含新聞.通知.投票.電子郵件.電腦短信.手機短信等）.收發(fā)文管理。

3）人力資源管理主要功能：

員工基本信息動態(tài)管理.考勤管理.員工生日提醒。

4）資產(chǎn)管理子系統(tǒng)主要功能：

固定資產(chǎn)管理（含車輛違章及年審）.耗材管理及耗材成本核算.測繪儀器定期檢校.設(shè)備采購及維修.按照ISO9001質(zhì)量體系進行合格供方管理。

5）檔案管理子系統(tǒng)主要功能：

以知識共享為目的包括黨政文檔管理.產(chǎn)品技術(shù)文檔管理.工程圖檔管理及信息查詢。

6）系統(tǒng)管理配置主要功能：

用戶權(quán)限分配.工作流程制定.數(shù)據(jù)字典管理.數(shù)據(jù)備份及恢復.管理日志記錄等。

3.3關(guān)鍵環(huán)節(jié)

除上述功能模塊的設(shè)計之外，我們還重點把握了以下幾個方面的關(guān)鍵環(huán)節(jié)：

1）工作流引擎，流程建模工具

工作流引擎作為應用系統(tǒng)的核心，提供對各應用系統(tǒng)有決定作用的根據(jù)角色.分工和條件的不同決定信息傳遞路由.內(nèi)容等級的核心解決方案。流程建模工具的主要功能如下：

①實現(xiàn)圖形化的流程設(shè)計，所見即所得，流程設(shè)計全部在Web瀏覽器中進行；便利的流程模板編輯功能；

②支持多路由流轉(zhuǎn)，系統(tǒng)自動根據(jù)業(yè)務文檔的內(nèi)容自動選擇路由；

③精細的流程控制。每個環(huán)節(jié)的辦理人員.可編輯字段.可查看內(nèi)容.可進行的操作等等均可進行用戶自定義控制；

④先進的流程模板錯誤檢測功能，幫助檢測所設(shè)計的流程模板是否正確，并明確指出錯誤之處；

⑤支持流程模板的導出.導入功能；

3）流程管理框架：提供流程調(diào)試.流程監(jiān)控等管理；

4）嚴格按照ISO9001質(zhì)量體系，準確記錄各個工作流程，保證質(zhì)量管理可追溯性了；

4）實時消息平臺：實時獲取待辦工作項，發(fā)送客戶端實時流程運行消息；

5）實現(xiàn)電子簽名，真正做到無紙化辦公。

4.結(jié)束語

一個現(xiàn)代化企業(yè)管理關(guān)鍵在管理現(xiàn)代化與信息化，關(guān)鍵在于管理創(chuàng)新，因此我院選擇建立一個高度集成的.一體化的信息化 協(xié)同辦公系統(tǒng)。本測繪管理信息系統(tǒng)針對我院自身的特點來設(shè)計，其最終目的就是要在不斷的應用過程中形成我院有序而高效的生產(chǎn)與管理，爭取在同行業(yè)中處于一種領(lǐng)先的地位，提高企業(yè)的綜合競爭能力?！胺照?服務社會；致力于創(chuàng)造一流的產(chǎn)品和服務”，是我院不斷的追求。只要我們持之以恒，不斷發(fā)展，必將帶來我院測繪事業(yè)新的輝煌！

參考文獻

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[2] 吳紫標，夏榕，淺議在Internet環(huán)境下的辦公自動化[J]，科技管理研究，2004（3）:111～113

第2篇：財務共享的主要功能范文

關(guān)鍵詞：物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)；木材物流園管理；無線手持終端；管控一體化

中圖分類號：TP393文獻標識碼：A文章編號：1009-3044(2012)10-2203-04

隨著現(xiàn)代物流技術(shù)的快速發(fā)展，作為木材物流園區(qū)管理核心內(nèi)容之一的進口原木檢尺和倉儲管理對信息化程度要求越來越高。由于原木的標識信息量較大,其信息手工錄入工作量大、周期長、易出錯，信息流通中易存在誤差，盤點時的效率非常低，原木檢尺出證周期太長，影響后續(xù)的銷售等環(huán)節(jié)，同時也缺少缺少有效的技術(shù)手段提供給口岸監(jiān)管單位方便他們對園區(qū)進行有效的監(jiān)管。

提高口岸的物流效率，尤其是進口木材檢尺及物流的效率，也是是現(xiàn)代物流發(fā)展和供應鏈管理的一個迫切需求。近年來無線射頻識別技術(shù)（RFID）的快速發(fā)展為原木運輸車輛的車號的自動識別提供了快速、可靠的技術(shù)手段；條碼識別技術(shù)在無線手持終端中的無縫集成應用為原木管理提供了技術(shù)保障；GPS在進口原木運輸監(jiān)管提供了保障。運用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)（RFID、GPS、條型碼），可以有效地解決進口原木從卸船監(jiān)管、入園原木檢尺以及木材倉儲管理等業(yè)務環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)采集、信息共享、業(yè)務流程管理等問題，為計算機信息處理提供快速、準確的數(shù)據(jù)采集輸入手段。在此情況下，基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的“連云港港口木材園管理信息系統(tǒng)”應運而生。

1主要研究內(nèi)容

本課題具體研究內(nèi)容如下：

1）基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的木材輸運監(jiān)管平臺的設(shè)計與實現(xiàn)。采用RFID、GPS、視頻攝像技術(shù)對每一輛運輸原木的車輛進行全程監(jiān)管，達到每一車實時監(jiān)控，事后可以追溯的監(jiān)管效果。

2）木材園區(qū)內(nèi)部管理信息系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)，采用條碼技術(shù)為每一根入園原木的建立電子檔案方便管理，實現(xiàn)園區(qū)業(yè)務的管理信息化。一方面促進公司各種業(yè)務信息的共享，另一方面為公司實現(xiàn)高效、優(yōu)質(zhì)服務提供現(xiàn)代化的手段。

3）原木檢尺數(shù)據(jù)的實時采集系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)。應用條形碼技術(shù)與無線手持終端集成，實現(xiàn)原木檢尺數(shù)據(jù)的實時自動采集。

2需求分析

基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)木材物流園管理信息系統(tǒng)包括木材運輸監(jiān)管、木材園區(qū)業(yè)務管理、商檢檢尺管理、無線手持終端應用和過磅管理五大部分。

2.1木材運輸監(jiān)管

木材運輸監(jiān)管平臺主要是給海關(guān)、碼頭、車隊以及木材物流園區(qū)使用，海關(guān)、木材園、車隊、碼頭閘口理貨是該子系統(tǒng)的參與者，共同使用該系統(tǒng)。

2.2木材園區(qū)業(yè)務管理

木材物流園區(qū)業(yè)務子系統(tǒng)包括業(yè)務大廳、檢尺管理等七個功能模塊，園區(qū)主要業(yè)務部門包括業(yè)務大廳、保管、調(diào)度及公司財務和主管領(lǐng)導都是該系統(tǒng)的參與者。

2.3商檢檢尺管理

商檢子系統(tǒng)主要是提供給商檢質(zhì)檢處一個技術(shù)手段，通過該子系統(tǒng)，檢尺隊在木材園區(qū)對進口原木檢尺時，原木檢尺數(shù)據(jù)通過無線手持終端實時傳輸?shù)较到y(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，從而實現(xiàn)商檢實時監(jiān)管檢尺隊的原木檢尺的整個流程，木材園、檢尺隊和商檢質(zhì)檢處是參與者。

2.4無線手持終端應用

無線手持子系統(tǒng)是利用無線手持終端實現(xiàn)現(xiàn)場作業(yè)數(shù)據(jù)的實時采集和確認工作，檢尺隊、碼頭閘口、木材園大門和木材園保管是參與者。

2.5過磅管理

通過計算機來讀取地磅的串口從而獲取過磅的重量數(shù)據(jù)，進一步計算出過磅的相關(guān)費用，木材園磅房和商務是參與者。

3系統(tǒng)總體設(shè)計

3.1系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)設(shè)計

3.1.1總體架構(gòu)

基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)木材物流園管理信息系統(tǒng)可以分為五個部分，分別是木材運輸監(jiān)管、園區(qū)內(nèi)部業(yè)務管理、商檢檢尺管理、無線手持系統(tǒng)和過磅管理，系統(tǒng)總體架構(gòu)如圖1所示。

圖1系統(tǒng)總體架構(gòu)圖

3.1.2網(wǎng)絡架構(gòu)

在該系統(tǒng)中主要使用了局域網(wǎng)、GPRS網(wǎng)絡以及webservice技術(shù)。系統(tǒng)網(wǎng)絡架構(gòu)設(shè)計如圖2所示。

圖2系統(tǒng)網(wǎng)絡架構(gòu)圖

3.2功能架構(gòu)

根據(jù)需求調(diào)研和系統(tǒng)設(shè)計，基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)木材物流園管理信息系統(tǒng)建設(shè)可以分為五個部分，分別是木材運輸監(jiān)管、園區(qū)內(nèi)部 業(yè)務管理、商檢檢尺管理、無線手持系統(tǒng)和過磅管理，系統(tǒng)功能架構(gòu)如圖3所示。

圖3系統(tǒng)功能架構(gòu)圖

4系統(tǒng)詳細設(shè)計

4.1系統(tǒng)功能設(shè)計

連云港港口木材物流園管理信息系統(tǒng)由以下五大功能子系統(tǒng)構(gòu)成：

4.1.1木材運輸監(jiān)管子系統(tǒng)

該子系統(tǒng)是應用RFID、GPS、數(shù)碼照片比對以及無線手持終端等技術(shù)對進口原木從卸船到木材園區(qū)全程運輸監(jiān)管。系統(tǒng)功能模塊設(shè)計如下：

①運單管理模塊：包括運單生成，運單查詢，運單確認，運單跟蹤等。

②GPS監(jiān)控模塊。

③視頻影像遠程監(jiān)控模塊。

4.1.2木材園區(qū)業(yè)務管理子系統(tǒng)

該子系統(tǒng)是木材物流園的核心業(yè)務管理系統(tǒng)，包括業(yè)務大廳模塊、檢尺管理模塊以及堆場管理模塊七個功能子模塊，每個功能子模塊的主要功能設(shè)計如下：

①業(yè)務大廳

在這個模塊里完成業(yè)務的受理，發(fā)貨時辦理相關(guān)的委托，發(fā)貨完畢后可以打印碼單，分配相應的發(fā)貨單至特定的委托。

主要功能包括接單，提單管理，票貨管理，貨權(quán)轉(zhuǎn)移，委托辦理，票貨質(zhì)押、凍結(jié)、核銷等。

②檢尺模塊

實現(xiàn)對檢尺后的信息及條形碼打印時序號的管理，能夠自動計算日進貨量，可以回填票貨的檢尺方數(shù)及件數(shù)。

主要功能包括檢尺信息管理、條碼打印管理、進口數(shù)據(jù)EDI導入、商檢數(shù)據(jù)自動采集（電子檢尺）以及檢尺數(shù)據(jù)的維護等。

③堆場模塊

實現(xiàn)木材物流園原木數(shù)字化堆存和倉儲管理，其中堆場圖將整個園區(qū)貨物堆放的情況以圖形化的方式展現(xiàn)出來，方便查找管理。外轉(zhuǎn)進實現(xiàn)從外貨場轉(zhuǎn)至本園區(qū)的原木進行統(tǒng)計管理，并生成相應的費用，方便用戶出賬日時生成報表和費用清單。

主要功能包括場區(qū)設(shè)定、堆場盤存、場圖打印、堆場圖管理、外轉(zhuǎn)進、樹皮銷售等。

④結(jié)算模塊

通過該模塊可以對堆存費、加工費、原木銷售等費用相關(guān)信息進行有效的管理。

主要功能包括堆存費合同管理、堆存費生成、加工區(qū)合同管理、加工區(qū)費用生成、原木銷售費用生成、銷售客戶管理、來款信息等。

⑤統(tǒng)計模塊

該模塊能夠快速準確的統(tǒng)計出按照各種自定義條件如時間、客戶等的報表，同時報表內(nèi)容可自定義生成EXCEL報表。主要功能包括進場發(fā)貨統(tǒng)計及費用統(tǒng)計兩大塊，各自有多個報表。

⑥基礎(chǔ)資料模塊

管理園區(qū)客戶、部門、員工、車輛等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)代碼信息。

主要功能包括客戶資料、員工代碼、部門代碼及車輛管理等。

⑦系統(tǒng)管理模塊

該模塊實現(xiàn)系統(tǒng)功能使用權(quán)限管理。不同職責，不同部門的操作人員，系統(tǒng)的操作權(quán)限也不同，通過靈活的配置，可適應各種權(quán)限的需求。從而使各個操作人員各司其職，也保障了系統(tǒng)的安全性和責任的可追溯性。

主要功能包括用戶管理、權(quán)限管理、系統(tǒng)操作日志管理等。

4.1.3無線手持子系統(tǒng)

無線手持子系統(tǒng)是木材園區(qū)管理系統(tǒng)最重要的數(shù)據(jù)采集部分，該子系統(tǒng)利用無線手持終端在現(xiàn)場采集檢尺數(shù)據(jù)及裝車發(fā)貨數(shù) 據(jù)，并通過GPRS網(wǎng)絡和webservice和服務器進行交互，以此來進行數(shù)據(jù)庫的操作，從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)采集的信息化和自動化，減少人為操作帶來的誤差。

主要功能包括碼頭交接管理、園區(qū)交接管理、現(xiàn)場檢尺、轉(zhuǎn)場管理、劃關(guān)管理、發(fā)運裝車管理等模塊。4.1.4商檢子系統(tǒng)

該系統(tǒng)實現(xiàn)商檢質(zhì)檢處方便有效、實時對木材園區(qū)原木檢尺的整個流程監(jiān)管，能夠提高進口原木檢尺和出證效率。

該子系統(tǒng)包括船舶信息管理、組織機構(gòu)管理、檢尺信息查看、系統(tǒng)管理、日志查看等。

4.1.5過磅子系統(tǒng)

過磅子系統(tǒng)是實現(xiàn)木材園區(qū)磅房木材過磅管理和統(tǒng)計報表功能。過磅子系統(tǒng)通過訪問服務器上的webservice服務來與木材園數(shù)據(jù)庫的交互操作。

該子系統(tǒng)包括常用車輛管理，過磅單價管理，過磅記錄信息三部分。

4.2類圖的設(shè)計

在系統(tǒng)的設(shè)計過程中，由于表的數(shù)量比較多，操作類型多樣化，為了便于編寫和減少維護的成本，系統(tǒng)采用了實體類-操作-界面三者分開的設(shè)計方法，也就是三層架構(gòu)設(shè)計。以下是部分類的定義：

類名：TBBOL_INFO

功能：描述數(shù)據(jù)庫表BOL_INFO的所有列

屬性：提單號、貨物類型、貨物狀態(tài)、委托人、進場日期、貨物數(shù)量

類名：BlnoDao

功能：對提單進行增刪改和查看等操作

屬性：無

類名：FrmGetBOL

功能：界面，用來顯示提單信息和進行增刪改查看等操作

屬性：提單對象、DataTable、BlnoDao對象

類名：TBVIEW_BILLSTO

功能：描述數(shù)據(jù)庫表VIEW_BILLSTO的所有列

屬性：船名、提單號、出廠日期、車號、體積、客戶

類名：FrmVIEW_BILLSTO

功能：界面、用來顯示VIEW_BILLSTO（堆存費賬單）信息并進行查看操作

屬性：標志位、DataTable對象、TBVIEW_BILLSTO對象

類名：ReportDao

功能：用來進行所有的賬單等統(tǒng)計信息的查看操作

屬性：無

4.3數(shù)據(jù)庫設(shè)計

系統(tǒng)總體數(shù)據(jù)庫設(shè)計的基本表共有六十七張，其中包括提單、派工單、委托信息、系統(tǒng)用戶、貨票信息等基本表，鑒于篇幅這里僅僅列出部分表的設(shè)計。圖4為委托表、檢尺表、提單表以及貨票等主要業(yè)務表數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)圖。

圖4部分數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)圖

5結(jié)論

本課題針對連云港港口木材物流園管理信息系統(tǒng)開發(fā)需求，展開基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的木材園管理信息系統(tǒng)的設(shè)計和開發(fā)工作。在對RFID、GPS、條形碼以及無線手持終端等技術(shù)如何與木材物流園的原木輸運監(jiān)管、原木檢尺以及原儲管理等木材物流園業(yè)務無縫集成研究的基礎(chǔ)上，并通過對木材物流園業(yè)務流程分析與再造(Business Process Reengineer,簡稱BPR)，并提出木材園信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和業(yè)務的邏輯模型、業(yè)務功能需求以及系統(tǒng)主要功能模塊的設(shè)計。

該軟件已在連云港港口木材物流園區(qū)全面實施并正式運行。系統(tǒng)運行穩(wěn)定、功能強大，充分突出信息自動采集、實時傳輸、信息資源共享的特點，不僅提高了連云港港口木材物流園區(qū)的原木檢尺、發(fā)貨以及裝車等生產(chǎn)作業(yè)效率，還實現(xiàn)了對園區(qū)木材倉儲的精細化管理，同時提供了一個從進口原木卸船運輸開始到原木銷售出園區(qū)全過程的實時監(jiān)管平臺，方便海關(guān)、國檢、碼頭以及車隊對進口原木全流程實時監(jiān)管。

參考文獻：

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第3篇：財務共享的主要功能范文

1.1物流配送中心信息化建設(shè)中條形碼技術(shù)應用存在的問題

傳統(tǒng)的物流配送中心信息化管理在很大程度上是建立在利用條形碼對貨物進行信息讀取和識別的基礎(chǔ)之上的，條形碼技術(shù)也一度對物流配送中心的信息化作出了重要貢獻。但隨著其應用的實踐深入和信息化物流配送中心建設(shè)的新要求，其存在的局限和問題越來越多。首先條形碼的易損性使得其兼容性和可讀性較差，造成了物流配送中心貨物信息和相關(guān)物流信息較低的采集率和準確率，訂單數(shù)據(jù)不規(guī)范，貨物盤點周期較長以及庫存貨物損耗較高等；其次，條形碼技術(shù)不能有效的滿足供應鏈環(huán)境下物流配送信息資源共享的需求，不能為物流配送業(yè)務中相關(guān)主體間的業(yè)務協(xié)調(diào)提供很好的技術(shù)支撐，從而使得物流配送中的配送能力相對于動態(tài)變化的客戶需求來說缺乏應有的彈性和柔性。

1.2物流配送中心信息化中RFID的優(yōu)勢

無線射頻識別技術(shù)即RFID建立在無線電技術(shù)之上，其在貨物信息讀取和識別中具有很多優(yōu)勢，諸如可以讀取不可見的貨物標簽，可以不在精確對位下實現(xiàn)快速讀取，可以同時實現(xiàn)對多個貨物標簽的信息讀取、寫入和修改，同時在數(shù)據(jù)防偽和數(shù)據(jù)安全中還有很多優(yōu)良表現(xiàn)。建立在RFID基礎(chǔ)之上的物流信息系統(tǒng)可以有效地實現(xiàn)經(jīng)營運作成本的降低和運作效率的提升；可以為庫存中的每件貨物提供一個唯一編碼，防止貨物假冒行為的發(fā)生；大幅度提升貨物配送過程中物流信息的準確度；可以在供應鏈環(huán)節(jié)上下游成員中有效地實現(xiàn)信息的共享；可以將貨物當前物流狀態(tài)和空間形態(tài)快速存儲下來。因此，基于RFID的物流管理信息系統(tǒng)可以在實現(xiàn)物流信息精確化的基礎(chǔ)上實現(xiàn)物流配送的快捷和柔性反應。

2面向供應鏈的物流配送中心業(yè)務流程分析

2.1以零售服務為基礎(chǔ)的供應鏈物流配送中心業(yè)務流程現(xiàn)代物流配送中心主要面向零售商物流服務，囊括了從原材料物資采購、生產(chǎn)制造、加工包裝、運輸倉儲、裝卸搬運、貨物配送、產(chǎn)品回收及信息管理等一系列作業(yè)，因此必須從供應鏈運作的角度來看待和分析物流配送中心的業(yè)務流程。本文引入供應鏈運作參考模型來構(gòu)建物流配送中心面向零售業(yè)服務時的業(yè)務流程和內(nèi)容，如圖1所示。從圖1來看，零售物流配送業(yè)務主要包括訂單需求管理、貨物庫存管理、貨物運輸管理和貨物配送支持管理等內(nèi)容，考慮到我國商品零售業(yè)供應鏈運作的現(xiàn)狀可以得出面向零售業(yè)的物流配送服務主要包括以下四個環(huán)節(jié)，即貨物入庫、貨物存儲、理貨和出庫。

2.2基于RFID的零售業(yè)物流配送業(yè)務系統(tǒng)框架

零售業(yè)物流配送業(yè)務的四個主要環(huán)節(jié)中每個環(huán)節(jié)的物流管理和控制的內(nèi)容各不相同。貨物入庫環(huán)節(jié)的關(guān)鍵在于保證入庫貨物信息的準確和完整，要實現(xiàn)這個目標就應該注重入庫貨物的驗收規(guī)劃及其流程設(shè)計上；貨物存儲環(huán)節(jié)的關(guān)鍵在于實現(xiàn)存儲貨物在質(zhì)量和數(shù)量上的完好性，為此要做好庫存貨物盤點制度的設(shè)計和實現(xiàn)對庫存貨物信息的實時處理；理貨環(huán)節(jié)的目標是根據(jù)配送訂單需求及時地將貨物整理好能夠即刻實施配送任務所需要的狀態(tài)，為此就需要實現(xiàn)對配送訂單需求信息和儲存貨物信息的實時處理；出庫環(huán)節(jié)的目標是確保根據(jù)配送訂單需求將符合需求的貨物送達到目的地或目標客戶手中，為此要實現(xiàn)對配送訂單需求信息與等待發(fā)貨區(qū)域的整理和匹配。根據(jù)以上分析圖2給出了基于RFID的零售業(yè)物流配送業(yè)務系統(tǒng)框架。

3基于RFID的物流配送中心信息管理系統(tǒng)模型設(shè)計

3.1系統(tǒng)設(shè)計目標

信息管理系統(tǒng)在現(xiàn)代物流配送中心的運作中起著核心樞紐作用，它不僅鏈接著供應商、生產(chǎn)制造企業(yè)、批發(fā)零售商以及其他相關(guān)客戶，而且通過信息共享手段有機地將存儲、撿貨、理貨、收貨、加工、流通、配送等環(huán)節(jié)整合起來，從而來控制和安排各種物流資源高效率地運作，同時對相關(guān)業(yè)務信息和客戶信息進行基于商業(yè)智能的分析以為相關(guān)決策提供支持和服務。面向商品零售業(yè)提供服務的物流配送中心應該能夠有效地滿足各種便利商店、連鎖超市對貨物的銷售需求，同時還應該將相關(guān)貨物的商品信息和庫存信息及時有效地反饋給上游供應商，以幫助其及時正確地制定各種補貨計劃，從而保證各種零售商店能夠得到持續(xù)不斷的商品供應。配送中心還應該對各個零售商店的銷售信息進行搜集、整理和分析，從而幫助其制定各種貨物采購計劃和進貨數(shù)量，從而在此基礎(chǔ)上來制定自己的貨物配送計劃，并最終實現(xiàn)物流配送中心的精細化運作和管理。

3.2系統(tǒng)功能分析

圖3給出了基于供應鏈的面向零售商服務的物流配送中心信息系統(tǒng)功能模塊結(jié)構(gòu)組成，該系統(tǒng)將面向零售商服務的物流配送中心信息管理系統(tǒng)的功能劃分成了五大模塊，即客戶管理系統(tǒng)、訂單管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、配送管理系統(tǒng)和財務管理系統(tǒng)。客戶管理系統(tǒng)模塊的主要功能包括：與原材料物資供應商、貨物承運人、客戶以及其他供應鏈節(jié)點企業(yè)進行聯(lián)系和信息溝通，將外部的供應鏈環(huán)節(jié)與物流配送中心的內(nèi)部業(yè)務職能有機地鏈接起來，從而促進信息資源的共享和價值的提升，并在此基礎(chǔ)上提升整個供應鏈的運作效率。訂單管理系統(tǒng)模塊的主要功能包括：對客戶的貨物配送訂單需求進行分析，并對后續(xù)環(huán)節(jié)諸如貨物庫存信息、客戶信用資質(zhì)審查、貨物發(fā)票管理、貨物分揀歸類分配等進行處理從而做出如何履行訂單的決策。卓有成效的訂單管理可以幫助供應鏈相關(guān)企業(yè)實現(xiàn)庫存管理的優(yōu)化、縮短訂單履行周期、提高訂單履行績效，從而加速倉庫貨物的周轉(zhuǎn)速度。庫存管理系統(tǒng)模塊的主要功能包括：涵蓋了從貨物入庫開始直到貨物出庫為止的所有環(huán)節(jié)，包括貨物分揀、上架、加工、包裝、撿貨路線、工作量安排、撿貨員職責劃分、庫存水平控制等環(huán)節(jié)，同時使用一些庫存管理控制的先進方法和思想來提供庫存管理水平。配送管理系統(tǒng)模塊的主要功能包括：貨物運輸車輛的調(diào)度、零散貨物的拼車與整裝、運輸路線的優(yōu)化和選擇、在途貨物的跟蹤和監(jiān)控、客戶意見投訴的處理以及運輸費用的計算和控制等。財務管理系統(tǒng)模塊的主要功能包括：配送成本費用的計量、應收應付貨款的記錄與登記、發(fā)票的開具、貨物對賬單證的整理和收集、貨款收付等財務核銷管理等。

3.3系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計

（1）層次結(jié)構(gòu)。物流配送中心的信息系統(tǒng)劃分為3個層次，即數(shù)據(jù)層、業(yè)務層和決策層，每層的關(guān)系及其包括的內(nèi)容見表1。數(shù)據(jù)層存儲整個系統(tǒng)的業(yè)務數(shù)據(jù)；業(yè)務層處理對來自數(shù)據(jù)庫中的報表信息、合同信息和票據(jù)信息進行計算處理；商業(yè)應用指將來自業(yè)務處理所得的信息應用于實際配送業(yè)務，諸如倉庫作業(yè)計劃、運輸路徑選擇、庫存管理實施；系統(tǒng)控制指對物流作業(yè)中的智能設(shè)備進行自動化控制，對其完成動作指令和執(zhí)行結(jié)果等情況進行反饋；決策層是指通過構(gòu)建物流配送作業(yè)分析模型來輔助高層管理人員進行物流戰(zhàn)略和計劃的制定。（2）系統(tǒng)架構(gòu)。圖4給出了面向零售服務的物流配送中心信息系統(tǒng)架構(gòu)。圖4所給出的系統(tǒng)架構(gòu)從底層至上層依次包括以下部分，即系統(tǒng)安全環(huán)境、基礎(chǔ)信息設(shè)施、支持平臺、物流服務平臺、物流服務應用、信息展示、客戶端以及外部鏈接系統(tǒng)等。系統(tǒng)安全環(huán)境可以保護系統(tǒng)免受外部攻擊威脅和非法入侵，從而保證整個系統(tǒng)可以安全穩(wěn)定的運行；基礎(chǔ)信息設(shè)施構(gòu)成了整個系統(tǒng)運行的平臺，它主要包括一系列RFID設(shè)備儀器、條形碼標簽、GPS設(shè)備、網(wǎng)絡硬件、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)以及相關(guān)網(wǎng)絡協(xié)議等；支持平臺的作用和功能是保障系統(tǒng)的效率和性能，它可以對系統(tǒng)性能的優(yōu)化、系統(tǒng)的開發(fā)與維護、系統(tǒng)的管理和可靠運行以及相關(guān)應用的可操作性提供支持；物流服務平臺可以為相關(guān)物流信息系統(tǒng)和應用軟件的開發(fā)維護提供輔助，從而簡化相關(guān)應用程序開發(fā)的流程和任務；物流服務應用是該信息管理系統(tǒng)的核心組成，它負責整個系統(tǒng)物流服務核心業(yè)務的邏輯，定制各種物流作業(yè)流程，并通過對業(yè)務單元組建的調(diào)用來完成各種應用；信息展示主要面向各種商用應用終端，為其制定具體的信息表達方式和顯示模式，將物流服務應用中的各種邏輯計算結(jié)果提交給客戶端系統(tǒng)并負責客戶端與服務器之間的信息交互；客戶端是客戶與服務器之間進行信息交互的媒介，包括各種瀏覽器、移動終端設(shè)備、java客戶機等；外部鏈接系統(tǒng)與物流配送信息管理系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)交換和共享，主要包括銀行的支持網(wǎng)關(guān)、客戶認證中心以及供應鏈合作伙伴之間的信息系統(tǒng)等。在構(gòu)建面向零售服務的物流配送中心信息管理系統(tǒng)時，根據(jù)零售物流服務貨物配送的特點，一般會包括多種類型的技術(shù)架構(gòu)，其中建立在WebService基礎(chǔ)之上的集成式B/S架構(gòu)模式最為常見。

4總結(jié)

第4篇：財務共享的主要功能范文

為此，必須充分利用網(wǎng)絡與信息技術(shù)，構(gòu)建一套與平臺無關(guān)，以B/S為基礎(chǔ)的后勤管理信息系統(tǒng)，以便進行系統(tǒng)維護、擴展，確保系統(tǒng)的安全性與穩(wěn)定性，提高系統(tǒng)的開發(fā)效率，降低系統(tǒng)對于運行環(huán)境的要求。

2高校后勤管理信息系統(tǒng)的實現(xiàn)

本文借助于J2EE平臺構(gòu)建了一套高校后勤管理信息系統(tǒng)，由于該平臺提供了多層分布式應用模型以及統(tǒng)一的安全模型，因而有效彌補了C/S模式的缺陷。

2.1系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

系統(tǒng)以面向?qū)ο鬄楦拍钸M行了開發(fā)，在設(shè)計過程中采用的是Struts結(jié)構(gòu)，有效實現(xiàn)了模型—視圖—控制器，實現(xiàn)了表現(xiàn)邏輯與業(yè)務邏輯之間的相互分離，有助于系統(tǒng)的開發(fā)與維護。系統(tǒng)以J2EE體系為基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)，操作人員利用客戶端瀏覽器對業(yè)務請求進行發(fā)送，由Struts結(jié)構(gòu)對各請求的轉(zhuǎn)發(fā)過程進行控制，請求到達會話Bean后，會話Bean對該請求的業(yè)務邏輯進行控制，從實際業(yè)務情況出發(fā)，或直接完成該邏輯，或調(diào)用其他Bean進行業(yè)務處理。系統(tǒng)包括四大層，即客戶端、Web層、數(shù)據(jù)層以及業(yè)務層。（1）客戶端。由于系統(tǒng)客戶多分布于后勤管理各部門，因此，需要借助瀏覽器，對靜態(tài)或動態(tài)HTML頁面進行運行，也可采用圖形用戶界面進行訪問；（2）Web層。Web層對客戶端所發(fā)送的請求予以接收，并發(fā)送給業(yè)務層進行處理，并將處理結(jié)果返回至客戶端，用戶即可獲取結(jié)果，實現(xiàn)信息資源的共享；（3）業(yè)務層。該層負責處理系統(tǒng)事務及計算任務，實現(xiàn)業(yè)務邏輯，Web層對用戶輸入進行處理，并發(fā)送給EJB進行處理，以滿足系統(tǒng)采購、財務等特殊需求；（4）數(shù)據(jù)層。系統(tǒng)數(shù)據(jù)層采用的是數(shù)據(jù)庫連接技術(shù)，集合了多種數(shù)據(jù)庫連接方式，對各類數(shù)據(jù)庫進行有效操作，程序可在任何一個平臺上進行運行，且客戶端不會受到系統(tǒng)限制。

2.2系統(tǒng)組成及主要功能

第5篇：財務共享的主要功能范文

關(guān)鍵詞:計算機基礎(chǔ)教育;開放型實驗;人力資源管理系統(tǒng);業(yè)務;數(shù)據(jù)庫;VB教學

中圖分類號:G642文獻標識碼:A文章編號:1009-3044(2009)32-8946-02

The Application of the Open Laboratry Program in VB Teaching

CHEN Ying

(Tian Mu Institute of Zhejiang Forestry University,HangZhou 310003,China)

Abstract: Based on the current situation that it is difficult for the non-computer majors to study VB language and no obvious improvement in computer teaching quality, this paper proposes a new teaching mode which combined the open laboratry program with VB teaching. This mode takes advantage of the resource of campus internet ,using the technology of VB to explore the open laboratry program, that is, the Human Resource Management System, at the meanwhile to cultivate the creativity and positive attitude of the students,to enforce the interest of learning VB, thus to improve the taching quality. What’s more, it is the assumption of computer basic teaching and education under the new teaching mode.

Key words: the computer basic teaching; the open laboratry program; human resource management system; database; the VB teaching

目前,高等學校計算機基礎(chǔ)教育主要是為非計算機專業(yè)學生提供的計算機知識、能力與應用方面的教育。計算機語言是其重要組成部分,作為計算機語言重要成員之一的Visual Basic(簡稱VB)語言,以其簡單、易學、易用的特點廣泛被高等院校計算機基礎(chǔ)教育課程建設(shè)所采納。但VB語言的學習相對非計算機專業(yè)學生來說,并不是一件容易的事,因此VB教學質(zhì)量并不樂觀。近年來立項《基于開放型項目促進VB教學》科研課題,重點探索如何應用開放型實驗項目,依托校園網(wǎng)開發(fā)實驗人力資源管理系統(tǒng),提高VB語言的教學與實踐水平。探索發(fā)現(xiàn),基于開放型實驗項目,在某種程度上,極大地調(diào)動了學生學習的積極性與主動性,提高了學生自主開發(fā)能力、實驗操作能力、創(chuàng)新能力和科研能力。

1 開放型實驗人力資源管理系統(tǒng)的總體實現(xiàn)思路

開放型實驗項目的主體對象是學生,因此,通過學生對人力資源管理系統(tǒng)需求的理解,以及自己在應用現(xiàn)有的人力資源管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,抽取形成自己所需的人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務模型。再通過VB語言程序?qū)崿F(xiàn)相應的功能模塊。整個過程中,既鍛煉了學生獨立思考能力、分析業(yè)務能力、同時加深了學生之間的相互溝通。

2 開放型實驗人力資源管理系統(tǒng)的總體目標

因面向的學生對象是非計算機專業(yè)的學生,根據(jù)學生的基礎(chǔ)及學生自身特點,針對人力資源管理系統(tǒng)的特點分析,采用B/S(Browser/Web Server)結(jié)構(gòu)和關(guān)系型數(shù)據(jù)庫結(jié)合的方式作為技術(shù)體系架構(gòu),以浙江林學院的人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務體系為核心,形成相應的軟件系統(tǒng)。

基于B/S結(jié)構(gòu)和關(guān)系型數(shù)據(jù)庫結(jié)合的方式,其優(yōu)勢是界面簡單,易于與Internet上其他系統(tǒng)集成,適合信息的查詢和組織,有效地保護數(shù)據(jù)平臺和管理訪問權(quán)限,減輕系統(tǒng)維護與升級的成本和工作量,降低了用戶的總體成本。

3 開放型實驗人力資源管理系統(tǒng)的總體業(yè)務分析

3.1 總體業(yè)務框架

人力資源管理實現(xiàn)對干部的統(tǒng)一管理和對人力資源管理的統(tǒng)一控制。圖1描述了人力資源管理的業(yè)務構(gòu)成。

3.2 總體功能模塊

浙江林學院人力資源管理業(yè)務包括兩個層面:學校機關(guān)的人力資源業(yè)務管理;各院系的人力資源業(yè)務管理。學校機關(guān)層面人力資源管理主要從學校整體發(fā)展戰(zhàn)略出發(fā),完成對人員的統(tǒng)一招聘、人員培訓、績效考核體系的建立,以及合理地均衡和配置整個學校人力資源等業(yè)務,為各院系的績效考核,人員具體工作的安排提供標準與參考;各院系層面的人力資源管理主要包括人員基本檔案建立、人員相應崗位工作的培訓、人員績效考核、個人的職業(yè)設(shè)計,同時為學校機關(guān)人力資源部提供本單位的人員架構(gòu)、人員素質(zhì)等相關(guān)資料。

學校人力資源管理整體業(yè)務如圖2所示。

1) 組織管理:主要功能包括組織機構(gòu)管理、職位體系管理、崗位管理、各種查詢等功能。

2) 招聘管理:主要功能包括招聘計劃管理,招聘信息、員工到職管理等功能。

3) 員工管理:主要功能包括員工檔案管理、勞動合同管理、各種統(tǒng)計查詢等功能。

4) 培訓管理:主要功能包括制定各類培訓計劃、各類培訓與學習活動管理、培訓效果進行評估管理等功能。

5) 保險福利管理:主要功能包括員工保險臺帳管理、各類保險資費的計算方式和計算公式的設(shè)置、保險關(guān)系轉(zhuǎn)移管理;綜合查詢各種保險費用、福利計劃管理等功能。

6) 考勤管理:主要功能包括考勤設(shè)置、考勤管理(包括與考勤機的數(shù)據(jù)接口)、考勤報表管理等功能。

7) 薪資管理:主要功能包括薪資項目計算公式設(shè)置、薪資發(fā)放管理、薪資調(diào)整管理、薪資臺帳管理等功能。

8) 績效考核:主要功能包括設(shè)置考核結(jié)果計算公式、技能鑒定管理、綜合查詢等功能。

9) 個人職業(yè)設(shè)計:主要包括個人職業(yè)設(shè)計申請、職業(yè)設(shè)計審核、個人職業(yè)設(shè)計的實現(xiàn)等功能

10) 信息中心:主要功能包括查詢各類歷史信息。

11) 報表中心:主要功能包括:處理各類定期報表和臨時報表的查詢、統(tǒng)計分析及打印輸出;報表數(shù)據(jù)的上報、接收、歸檔處理等功能

4 應用接口設(shè)計實現(xiàn)方式

在學校人力資源管理系統(tǒng)中,不同院系(部門)之間、不同信息系統(tǒng)之間存在著特定的信息交流。這些信息的交流需要定義接口來實現(xiàn)。接口的實現(xiàn)方式根據(jù)實際情況和需要有如下兩種實現(xiàn)方式。

1) 緊密耦合方式

采用數(shù)據(jù)庫共享或數(shù)據(jù)訪問API實現(xiàn)的方式。這種方式適用于接口內(nèi)容可以事先確定的、對響應和操作速度要求較高的情況。

不同的信息系統(tǒng)將自己的數(shù)據(jù)通過數(shù)據(jù)訪問API放入數(shù)據(jù)庫中。其它信息系統(tǒng)如果需要那些數(shù)據(jù)時,通過數(shù)據(jù)訪問API在數(shù)據(jù)庫中進行查詢,獲得這些信息。

2) 松散耦合方式

采用定義XML文件的模式,然后通過XML文件傳遞實現(xiàn)的方式,如圖3所示。這種方式適合于接口內(nèi)容確定,但具有一定范圍,對響應和操作速度要求不高的情況。

5 系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理的風險控制

本次開放型實驗項目的人力資源管理系統(tǒng)涉及到整個學校的人力資源管理,相對沒任何社會經(jīng)驗的學生來說,必然會遇到多方面新的挑戰(zhàn)。因此,在實驗過程中的風險必須加以認真分析,并針對風險產(chǎn)生的原因采取相應措施加以預防和控制。為了防止用戶對數(shù)據(jù)庫的非法訪問,系統(tǒng)中以身份驗證的方式規(guī)定了各級的訪問權(quán)限,同時對系統(tǒng)與其他相關(guān)系統(tǒng)(如財務系統(tǒng)、教學系統(tǒng)等)的接口問題采用相應的防范處理,以保證系統(tǒng)協(xié)調(diào)實現(xiàn)。

6 結(jié)束語

在開放型實驗項目的實施過程中,因面向?qū)ο蟮膶W生主要是非計算機專業(yè),存在的問題也不可小視。如:因VB語言課程不是其專業(yè)基礎(chǔ)課,因此大部分學生對計算機系統(tǒng)的開發(fā)與應用重視性不夠;開放型實驗項目是不受時間、不受地點限制,以學生為主體的主動學習的一種方法,有些學生并沒真正理解這一點,很多時候還是需要教師的指導下完成相應模塊的學習。等等。但是,總體來說,開放型實驗項目是從實驗教學實際需求出發(fā),將開放型實驗項目與平時的VB教學結(jié)合起來,有利于提高學生學習VB語言的興趣,增加學生在VB教學中的能力與實踐水平,同時也讓學生的自主性、創(chuàng)新性得到了最大潛力的發(fā)揮。隨著數(shù)字化校園建設(shè)進程加速,基于開放型實驗項目在教學中的重要性將越來越突出,并且會進一步的完善與發(fā)展。

參考文獻:

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[3] 陳英,王承志.基于開放型實驗項目促進計算機應用能力培養(yǎng)[J].電腦與電信,2007(12).

第6篇：財務共享的主要功能范文

1.改變業(yè)務營運流程，不斷的提高運營的效率

中國進入WTO之后，市場競爭變得非常的激烈，商業(yè)銀行將對客戶的服務當作經(jīng)營的側(cè)重點。商業(yè)銀行的經(jīng)營策略的設(shè)置是以市場作為主要的導向，將客戶服務作為主要中心點去展開的。當商業(yè)銀行業(yè)務數(shù)據(jù)集中之后，根據(jù)以下的原則進行后臺業(yè)務的集中處理：分工專業(yè)化、管理精細化、處理自動化和作業(yè)流水化等原則。在的業(yè)務系統(tǒng)中，就需要減少業(yè)務系統(tǒng)出現(xiàn)的間斷點和落地的手工處理等過程，總體提高系統(tǒng)間聯(lián)機作業(yè)的作用。改變營運流程可以有效的減輕銀行前臺業(yè)務操作的壓力，將銀行前臺實現(xiàn)相對的解放，不再投身于繁雜的事物中去，這樣就可以將多余的資源投入到營銷和客戶服務中，實現(xiàn)資源的最大化利用。

2.銀行業(yè)務系統(tǒng)的集中管理，可以降低金融風險

銀行業(yè)務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集中管理，可以使銀行樹立大會計的運營模式。大會計運營模式可以一定程度上打破了傳統(tǒng)的機械劃分，例如：會計、儲蓄、信用卡等。最后形成一種綜合式的柜員系統(tǒng)。同時也可以統(tǒng)一的管理商業(yè)銀行的各個分支機構(gòu)，防范金融風險的發(fā)生，不斷的提高企業(yè)效率的目的。在實現(xiàn)銀行業(yè)務系統(tǒng)的集中管理之后，商業(yè)銀行就能夠?qū)蛻糍Y料、報表等資料進行科學有效的管理，減少和避免假數(shù)據(jù)、假表、假帳現(xiàn)象的出現(xiàn)，確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)的真實完整性，科學統(tǒng)一性。

3.銀行業(yè)務系統(tǒng)的集中管理，方便數(shù)據(jù)的采集和探析

商業(yè)銀行對業(yè)務數(shù)據(jù)的采集面也是比較廣泛、豐富的，也可以是營業(yè)網(wǎng)點、自助設(shè)備等方面的經(jīng)營狀況的深入分析。同樣也是對未來的理財業(yè)務的最終發(fā)展趨勢進和信用卡業(yè)務展分析等方面的科學預測。這種數(shù)據(jù)采集模式是需要站在大批量歷史數(shù)據(jù)這個基本的條件上，數(shù)據(jù)集中使采集使數(shù)據(jù)更加的方便和靈活，可以更加精準的業(yè)務分析，也為商業(yè)銀行制定經(jīng)營決策提供依據(jù)和基礎(chǔ)。

二、商業(yè)銀行業(yè)務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集中的建設(shè)

商業(yè)銀行想要適應數(shù)據(jù)集中管理的要求，并且熟練德使用這個模式就需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的業(yè)務管理的觀念和管理方法。同時需要結(jié)合本身的實際情況，去針對一些全新的業(yè)務處理模式和營運流程，建立一個數(shù)據(jù)集中處理機制，這個機制需要符合業(yè)務發(fā)展的具體需要。

1.分層管理商業(yè)銀行的總行和分行

銀行業(yè)務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)經(jīng)過集中的管理之后，總行需要負責系統(tǒng)的管理、運行、升級、維護等。商業(yè)銀行具有足夠的能力集中管理和配備有限的科技人員的力量，將科技人才的價值最大限度的發(fā)揮出來。構(gòu)建一個專業(yè)化強的科技人才隊伍，確保系統(tǒng)運行維護的安全性、及時性，要可以減輕分行技術(shù)開發(fā)的壓力。但是，因為每一個地方的經(jīng)濟環(huán)境和客戶服務需求是不一樣的。所以，每一個分行需要不斷的將業(yè)務系統(tǒng)的功能模塊進行多樣化改變。商業(yè)銀行在設(shè)置集中式的業(yè)務系統(tǒng)的時候，需要充分的考慮業(yè)務系統(tǒng)實行總行、分行兩層管理模式，滿足分行特色業(yè)務發(fā)展的要求，也要保證符合總行的管理要求。

2.堅持一個核心，發(fā)展多個

首先要充分的分析使用的部門、處理的內(nèi)容、業(yè)務的類型的不同點。商業(yè)銀行的業(yè)務系統(tǒng)分為賬務處理系統(tǒng)、資金業(yè)務系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)、國際業(yè)務系統(tǒng)等幾種。其中，賬務處理系統(tǒng)是最核心的業(yè)務系統(tǒng)，其他的都是的業(yè)務系統(tǒng)。賬務處理系統(tǒng)是數(shù)據(jù)集中管理的基礎(chǔ)和中心部分，主要功能是核算所有的賬務。其他業(yè)務系統(tǒng)的主要功能就是處理那些不同種類的業(yè)務。當然商業(yè)銀行的業(yè)務系統(tǒng)的處理方法主要有以下兩種類型。第一種是由經(jīng)核心業(yè)務系統(tǒng)提供業(yè)務數(shù)據(jù)進行及時的管理和分析。第二種是經(jīng)過業(yè)務系統(tǒng)的處理，之后將結(jié)果送到核心業(yè)務系統(tǒng)中去，經(jīng)過核心系統(tǒng)進行賬務核算。系統(tǒng)數(shù)據(jù)的集中需要以核心系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集中為基礎(chǔ)條件，只有實現(xiàn)了賬務數(shù)據(jù)后臺集中的及時處理和資源達到共享。商業(yè)銀行在設(shè)置業(yè)務系統(tǒng)的過程中，需要充分的考慮到每一個業(yè)務之間的關(guān)系和掛鉤，最后在綜合的利用每一個業(yè)務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資源和業(yè)務模塊，發(fā)揮數(shù)據(jù)集中資源共享的優(yōu)點。避免出現(xiàn)資源的不必要浪費、業(yè)務系統(tǒng)的重復建設(shè)等現(xiàn)象。

三、總結(jié)

第7篇：財務共享的主要功能范文

關(guān)鍵詞：財務共享服務中心；企業(yè)財務

財務共享服務中心是一個集中承擔企業(yè)集團內(nèi)支持性、重復性、操作性強等業(yè)務職能的半自主式業(yè)務單元，有專門的管理結(jié)構(gòu)，它的主要功能是提高效率、節(jié)約成本、創(chuàng)造價值，還有提高對內(nèi)部客戶的服務水平。

一、財務共享服務中心的作用分析

（一）降低公司的運營成本

財務共享服務中心通過統(tǒng)一分、子公司的會計核算等重復性、操作性較強的職能，重新定位財務、業(yè)務之間的關(guān)系，將從事標準化財務工作的財務人員直接歸屬到財務共享服務中，脫離原本的單位約束，集中財務人員，不僅減少了人員數(shù)量，還減少了管理層級。通過將工作流程化，提升了工作人員月均憑證處理的數(shù)量的同時，直接減少了單位憑證的處理費用，降低企業(yè)的運營成本。

（二）提高公司的財務運營效率

制定標準化的工作流程，除去其中冗雜的部分，合理、專業(yè)化的分工，員工的工作具體化，發(fā)揮其中的規(guī)模優(yōu)勢以及協(xié)同效應，從而提高各企業(yè)的工作效率。運用電腦信息系統(tǒng)提升企業(yè)業(yè)務數(shù)據(jù)的傳輸能力，并實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的共享，提高業(yè)務核算和相關(guān)資金收付工作的效率，也有利于信息系統(tǒng)的標準化、更新變得更加方便快捷，更加節(jié)約成本。

（三）提升公司財務管控能力

建立財務共享服務中心對于各分子公司來說，免去了交易處理等通用性職能，就有更多精力來加強決策支持、加強績效考核等。而建立財務共享服務中心對于整個公司來講，公司的財務部門可以在稅務籌劃、內(nèi)部審計與風險控制、投融資、管理變革等方面強化管理，總之，建立服務中心，能讓公司的財務工作人員、各分公司的財務工作人員從繁雜的事務性工作中解放出來，有更多的時間投入到各自的財務管理領(lǐng)域之中。

（四）提高企業(yè)的整合能力和核心競爭力

財務共享服務中心建立之后，由于公司的財務部不再負責會計核算的工作，他的主要職責轉(zhuǎn)向財務分析以及經(jīng)營決策支持等工作，有更多的精力為公司經(jīng)營管理、業(yè)務發(fā)展提供更多的支持。同時，公司也可以將其它的輔助功能通過共享服務中心來完成，通過服務中心讓企業(yè)的工作效率更上一層樓，也使得各業(yè)務部門能夠從冗雜的、非核心的各種業(yè)務中解脫，有更多的時間傾力于公司的核心業(yè)務。

二、財務共享服務中心的構(gòu)建

財務共享服務中心的建立不可能一蹴而成，而需要一個長期的、逐漸完善的建設(shè)過程。其建設(shè)主要有以下幾個階段：財務共享中心的建設(shè)的初始，業(yè)務范圍比較小，服務范圍較為集中；隨著業(yè)務的發(fā)展，服務范圍也會不斷擴大，主要體現(xiàn)在核算的費用要素增加、付款單的制作、定期預算使用情況等；再擴大到一定的程度之后，服務中心最好的運營模式應該是采取收費服務，與所服務的對象以市場上的方式來確定服務關(guān)系，同時，服務中心的服務質(zhì)量也要承擔相應的指標考核；到高級階段的時候，它完全可以作為一個獨立的商業(yè)實體來經(jīng)營，在服務好企業(yè)內(nèi)部的同時，還能對公司之外的單位提供相關(guān)服務。所以，共享服務中心的建設(shè)必須從以下幾個方面出發(fā)：

（一）功能定位

服務中心的功能定位，總體上要考慮三個層面的內(nèi)容：首先是一般性事務處理功能；其次是決策支持；第三個層面是專家咨詢。不同的服務功能就需要共享服務中心構(gòu)建不同的能力素質(zhì)要求。一般情況下，財務共享服務的雛形只提供第一個層面的功能，即一般性事務處理功能。

（二）組織結(jié)構(gòu)

組織結(jié)構(gòu)不僅包括服務中心內(nèi)部的組織架構(gòu)設(shè)置，而且包括服務中心和企業(yè)其它部門之間的關(guān)系定位（核心）。目前結(jié)構(gòu)的設(shè)定主有兩種模式，一是設(shè)置在財務部下面，這種模式與企業(yè)財務系統(tǒng)的關(guān)系緊密，但會有很多限制，不利于運營效率的提升和后期發(fā)展壯大；二是成立一個完全獨立于財務部門的財務共享服務中心，這種模式的組織調(diào)整的幅度較大，但它的獨立性強，具有很強的擴展性，還可以成為一個相對獨立的盈利單元。

（三）業(yè)務流程規(guī)劃

流程規(guī)劃包括相關(guān)事項和信息如何在其它業(yè)務單元內(nèi)部流轉(zhuǎn)、如何與共享服務中心對接、如何在中心內(nèi)部流程三個環(huán)節(jié)。對于前兩個環(huán)節(jié)，重點考慮相關(guān)單據(jù)憑證和指令的傳遞方式、結(jié)果的提供及審核、推送節(jié)點及權(quán)限等問題。共享服務中心內(nèi)部，則需要根據(jù)提供服務的內(nèi)容把所有的業(yè)務流程都拆解到最小單元，設(shè)定最小單元工作的標準數(shù)，把所有的工作量都標準化，為后期的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

（四）技術(shù)實現(xiàn)方案

信息技術(shù)是其實施的基礎(chǔ)，是服務中心的支撐，是實現(xiàn)業(yè)務流、實物流和價值流的同步。在技術(shù)方案制定過程中，需要充分考慮共享平臺與企業(yè)內(nèi)外部現(xiàn)有系統(tǒng)的接口問題以及未來的可擴展性問題。

（五）績效管理體系

通過簽訂協(xié)議來明確財務共享服務中心與客戶之間的權(quán)責以及對應的承諾，使所有職責落實到每個具體的責任人和責任實體。明確每個崗位的工作職責、關(guān)鍵績效考核指標，并將考核與員工薪酬掛鉤，落實到具體工作崗位中去。

三、結(jié)語

在當前市場上，財務共享服務中心是企業(yè)未來財務發(fā)展的主要方向，企業(yè)應該抓住這個機遇，建設(shè)更加高效高質(zhì)量的內(nèi)部財務共享服務體系，讓企業(yè)在市場競爭中處于不敗之地！

參考文獻：

[1]張亞峰，殷蜀敏，王利兵.企業(yè)財務共享服務中心體系的構(gòu)建[J].商業(yè)經(jīng)濟研究，2015（4）.

[2]吳一平. 財務共享服務中心運作模式分析[J].財會通訊，2009（7）.

第8篇：財務共享的主要功能范文

關(guān)鍵詞：合同管理 信息 財務

隨著長江南京航道局進一步強化經(jīng)濟管理，尤其是對收入類合同、支出類合同的監(jiān)督，結(jié)合長江南京航道局及其下屬單位對合同管理的要求采用“統(tǒng)一管理、分級控制”的原則，我們提出了開發(fā)合同管理信息系統(tǒng)的設(shè)計構(gòu)想。合同管理信息系統(tǒng)是把紙質(zhì)合同關(guān)鍵信息電子化，并在系統(tǒng)中記錄合同的執(zhí)行金額，以財務的角度監(jiān)督合同覆行，既簡化管理，又抓住了合同最關(guān)鍵要素，提高管理的效率。通過合同管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)合同的執(zhí)行管理，實現(xiàn)合同收、付款與財務的集成，最終實現(xiàn)合同實時管理，合同綜合分析和合同管理移動應用。

合同管理信息系統(tǒng)主要構(gòu)想

合同管理信息系統(tǒng)是結(jié)合長江南京航道局及其下屬單位對合同管理采取“統(tǒng)一管理、分級控制”的原則，進一步整合全局資源，強化合同業(yè)務財務一體化功能，同時強化合同審批、合同信息集中管理等職能，形成合同的全面信息化管理。合同管理信息化總體構(gòu)想是“統(tǒng)一管理”用合同管理平臺來實現(xiàn)，“分級控制”用合同業(yè)務執(zhí)行平臺來實現(xiàn)，主要構(gòu)想以下幾點：①實現(xiàn)合同的無紙化管理、實現(xiàn)合同的存檔，合同綜合信息查詢；②合同的跟蹤，全過程實現(xiàn)電子化；③實現(xiàn)合同從起草到簽訂有規(guī)范的流程審批，保證合同是合規(guī)，合法，同時確保合同管理部門對合同有審查的作用；④通過系統(tǒng)提醒，服務財務、經(jīng)辦部門關(guān)注業(yè)務，確保合同按計劃執(zhí)行；⑤合同查詢：按單位年度、單位、名稱、金額等維度；⑥合同統(tǒng)計：按一定的條件進行綜合分析；⑦合同預警分析：代辦事項提醒，合同審批，到期款提醒、合同執(zhí)行提醒；⑧集成：以合同管理平臺為基礎(chǔ)，實現(xiàn)與已建成的財務系統(tǒng)、基建系統(tǒng)、等系統(tǒng)的信息集成；⑨合同管理采取全局統(tǒng)一管理、下屬單位分級控制的管理模式：架構(gòu)統(tǒng)一的合同管理平臺，通過平臺實現(xiàn)對下屬單位的合同統(tǒng)計、分析和監(jiān)控，實現(xiàn)全局合同管理規(guī)范化，合同統(tǒng)計統(tǒng)一化，提高合同管理水平和管理效率；⑩合同管理平臺后期更加深化應用：監(jiān)控細化。例如：合同管理自動化、智能化：通過信息管理平臺，設(shè)置一定的約束條件，由系統(tǒng)自動產(chǎn)生對合同監(jiān)控、分析的提醒和報告，對合同進行預警；合同管理便捷化：通過信息管理平臺，提供統(tǒng)一的工作平臺，也可以通過Andriod智能手機，實現(xiàn)移動應用對合同的查詢、分析、工作審批等內(nèi)容。

合同管理信息系統(tǒng)總體架構(gòu)

合同管理信息系統(tǒng)主要是依據(jù)局對合同指導要求，對全局合同的統(tǒng)一管理和監(jiān)督的平臺?？傮w架構(gòu)圖如下：

合同管理信息系統(tǒng)的應用

合同管理信息系統(tǒng)根據(jù)應用的功能不同分為合同管理平臺和合同業(yè)務執(zhí)行平臺兩個層面，合同管理平臺主要用于合同的后臺管理者對合同執(zhí)行的監(jiān)督與管理，合同業(yè)務執(zhí)行平臺為合同承辦部門的日常業(yè)務使用。

1、合同管理平臺主要功能

平臺基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理。合同管理信息與組織架構(gòu)對應，便于分析下屬各單位的合同信息，保證信息的準確性。在合同管理平臺中對下屬各單位的各種數(shù)據(jù)信息進行定義，保證向下數(shù)據(jù)抽取的時候，能準確識別合同信息與單位信息匹配。

合同簽定前審批流程管理。合同草擬后，通過系統(tǒng)的標準工作流引擎預先的合同審批流程，對草擬的合同進行審批，審批通過后，合同才能簽定。簽定后的合同一方面繼續(xù)保證合同管理平臺對合同的跟蹤、記錄，另一方面作為合同業(yè)務執(zhí)行管理平臺的輸入，由經(jīng)辦部門對合同再進行過程管理，并實現(xiàn)合同業(yè)務財務的一體化管理操作。

合同查詢。以合同號作為查詢的根據(jù)，實現(xiàn)對合同的相關(guān)信息查詢，查詢的時候可以與基建系統(tǒng)等其它系統(tǒng)集成，帶出合同審批信息，便于基建等系統(tǒng)中對合同的審批信息和相關(guān)信息的查詢，全面了解合同的全過程信息。注意要實現(xiàn)此功能，必須保證合同編號在合同系統(tǒng)、基建等其它系統(tǒng)中都是相同的且唯一的編號。具體實現(xiàn)過程如下圖：

合同統(tǒng)計分析。局下達合同統(tǒng)計要求，在合同管理平臺中開發(fā)格式報表，成功后，由平臺按條件，自動的從下屬單位的數(shù)據(jù)庫中進行抽取，并按平臺要求的條件進行匯總、分析和展現(xiàn)。具體工作流程如下：

合同管理平臺權(quán)限管理。設(shè)置人員對各機構(gòu)的查詢權(quán)，實現(xiàn)人員對各類合同的查詢權(quán)。在合同管理平臺中開發(fā)了各種分析、監(jiān)控報表，報表可以通過用戶授權(quán)，實現(xiàn)不同人員的不同查詢范圍和查詢權(quán)限。

平臺集成功能。由平臺實現(xiàn)南京航道局及其下屬各單位的合同管理系統(tǒng)集成，主要包含賬套的集成。賬套集成了，才能保證下屬單位的數(shù)據(jù)能自上而下的抽取，自下而上的傳輸。

2、合同業(yè)務執(zhí)行平臺主要功能

合同統(tǒng)計分析。主要是開發(fā)各種報表，如上文所述的一系列分析，如支出合同一覽表、支出合同執(zhí)行進度監(jiān)控與分析、收入類型分析、資金類型分析等表。

合同執(zhí)行預警。根據(jù)合同的計劃收款日期和系統(tǒng)當前日期對比，自定義提前預警的周期（天數(shù)），由系統(tǒng)自動提醒快到期未收款或付款的合同，提供給相關(guān)部門、人員參考，跟進合同的執(zhí)行情況，保證合同的按期完成和財務業(yè)務對應工作的按期執(zhí)行。設(shè)置預警項目和對應的預期規(guī)則等內(nèi)容；設(shè)置預警觸發(fā)條件、發(fā)送內(nèi)容、發(fā)送規(guī)則、接收對象等內(nèi)容；系統(tǒng)自動預警，產(chǎn)生預警報表，自動發(fā)送給相關(guān)人員，跟進業(yè)務。

移動應用。移動應用主是是通過Andriod智能手機平臺，進行合同的相關(guān)業(yè)務操作，達到以下管理或工作價值：隨時隨地查詢合同執(zhí)行狀況；隨時隨地進行合同相關(guān)流程的審批；通過移動終端快速的進行合同相關(guān)的查詢；系統(tǒng)的預警信息，發(fā)送到移動終端，保證業(yè)務信息及時有效的傳遞。

合同管理信息系統(tǒng)的安全保障

安全賬戶和登陸。合同管理平臺系統(tǒng)賬戶管理安全特點如下：賬戶密碼加密存儲；支持動態(tài)密碼登陸（認證）。

平臺安全記錄：用戶對系統(tǒng)訪問的記錄；用戶對資源操作的記錄；記錄數(shù)據(jù)的查詢；記錄數(shù)據(jù)的分析。

數(shù)據(jù)傳輸安全用戶終端和服務器的數(shù)據(jù)傳輸采用TCP/IP、ORM-RPC傳輸協(xié)議，數(shù)據(jù)包采用128位SSL加密，加密采用MD5算法。

數(shù)據(jù)庫訪問安全。數(shù)據(jù)庫訪問采用獨立的SQL語法體系和解析引擎，進行數(shù)據(jù)庫的查詢和更新操作。

結(jié)語

第9篇：財務共享的主要功能范文

1）建立統(tǒng)一的信息標準，為確保數(shù)據(jù)的完整性、準確性與一致性提供依據(jù)。

2）構(gòu)建統(tǒng)一的信息門戶，集中信息資源管理、應用服務管理和內(nèi)容整合，為廣大師生提供個性化的綜合信息服務。

3）構(gòu)建統(tǒng)一的身份認證系統(tǒng)，集中用戶管理、統(tǒng)一權(quán)限管理，保證用戶電子身份的唯一性、真實性與權(quán)威性，實現(xiàn)用戶單點登錄。

4）網(wǎng)絡規(guī)劃方面，校園網(wǎng)在性能上需滿足如下基本要求：

①數(shù)據(jù)處理、通信處理能力強，相應速度快；②網(wǎng)絡運行的安全性、可靠性高；

③網(wǎng)絡易于擴容、升級和管理；

④主干網(wǎng)的帶寬要高，以滿足數(shù)據(jù)流量不斷增長的要求。

5）構(gòu)建安全可靠的公共數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)，實現(xiàn)各個應用系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換與數(shù)據(jù)共享。

6）建設(shè)先進實用的應用支撐系統(tǒng)(包括辦公自動化、教務管理、科技管理、學生綜合管理、人力資源管理、資產(chǎn)設(shè)備管理、財務管理、圖書管理、學報管理、體育運動管理、后勤服務管理、一卡通管理與教學評估管理等)，實現(xiàn)高職院校各項管理工作的信息化。

2高職院校數(shù)字化校園管理網(wǎng)絡系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)

2.1基礎(chǔ)層基礎(chǔ)層是數(shù)字化校園的構(gòu)建基礎(chǔ)，基礎(chǔ)層的建設(shè)是數(shù)字化校園的基本保證。基礎(chǔ)層主要為校園網(wǎng)用戶提供以下服務：

2.1.1硬件基礎(chǔ)設(shè)施網(wǎng)絡是數(shù)字化校園的最基礎(chǔ)的設(shè)施，沒有相應的基礎(chǔ)設(shè)施，數(shù)字信息不能流動，就不可能形成數(shù)字的空間?；A(chǔ)設(shè)施主要包括校園數(shù)據(jù)網(wǎng)絡和服務器系統(tǒng)，它們是信息的存貯與傳輸?shù)挠布A(chǔ)。

2.1.2網(wǎng)絡基本服務網(wǎng)絡基本服務是數(shù)字信息流動的軟件基礎(chǔ)，包括電子郵件、文件傳輸、網(wǎng)絡計費、信息、身份認證、網(wǎng)絡安全、域名服務、目錄服務等，它是衡量網(wǎng)絡系統(tǒng)功能是否完善的一個重要標志。

2.1.3數(shù)據(jù)中心數(shù)據(jù)中心是數(shù)字化校園的統(tǒng)一的數(shù)據(jù)存儲訪問集合，它主要由共享數(shù)據(jù)中心以及文件、目錄、關(guān)系型數(shù)據(jù)庫等基礎(chǔ)構(gòu)成。其目的是在全校范圍內(nèi)建立以一個共享的數(shù)據(jù)庫網(wǎng)絡系統(tǒng)，形成一個唯一的可信數(shù)據(jù)源，使整個數(shù)字化校園的新系統(tǒng)、不同時期已經(jīng)建設(shè)的已有系統(tǒng)的數(shù)據(jù)能夠有機的集成，保持所有應用數(shù)據(jù)的統(tǒng)一和一致，并為整個學校的信息查詢和決策分析提供可靠的、足夠的、全面的數(shù)據(jù)保障。

2.2應用層應用層包含了校園辦公、教學、科研、固定資產(chǎn)、人事、財務等所有應用系統(tǒng)，以下介紹最常用的幾個功能模塊。

2.2.1辦公系統(tǒng)辦公自動化就是用信息技術(shù)把傳統(tǒng)的辦公電子化、數(shù)字化，創(chuàng)造一個集成的辦公環(huán)境。辦公人員在同一個桌面環(huán)境下一起工作。借助校園網(wǎng)網(wǎng)絡系統(tǒng)實現(xiàn)跨時空的作業(yè)，管理效率大大提高。通常辦公自動化主要實現(xiàn)七個方面的功能:內(nèi)部通信網(wǎng)絡系統(tǒng)、信息網(wǎng)絡系統(tǒng)、工作流程自動化、文檔管理自動化、輔助辦公、信息集成、分布式辦公功能。

2.2.2教務管理系統(tǒng)教務管理系統(tǒng)是以教學為中心的管理系統(tǒng)。主要功能是:實現(xiàn)學院排課、選課、教學和考試的信息化，讓教學、課程、考試、測評成為一體化工程;實現(xiàn)師生網(wǎng)上教學互動;自動計算教學工作量和酬金;實現(xiàn)教學過程監(jiān)控和教學質(zhì)量評估。

2.2.3教學與學習系統(tǒng)教學與學習系統(tǒng)可以幫助教師的教學和學生的學習實現(xiàn)全面的信息自動化。主要包括信息點播系統(tǒng)?視頻廣播系統(tǒng)、遠程教學系統(tǒng)、多媒體課件制作系統(tǒng)等。

2.2.4科研管理系統(tǒng)實現(xiàn)對科研項目、合同、經(jīng)費、成果、檔案的信息化管理。主要功能有:學?？梢噪S時查看和統(tǒng)計教師的科研項目和的種類;教師可以了解自己的論文檔次與類別;課題立項申報;詳細了解科研經(jīng)費使用情況。

2.2.5人事管理系統(tǒng)通過網(wǎng)絡化的人事管理系統(tǒng)，對人才管理、人事調(diào)配、離退休管理、職稱評定、工資福利，職工考評進行統(tǒng)一管理。

2.2.6固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)為固定資產(chǎn)提供網(wǎng)絡管理服務，使得校內(nèi)各部門設(shè)備資產(chǎn)管理人員能夠利用網(wǎng)絡共同進行設(shè)備的借出、歸還、轉(zhuǎn)移、維修、折舊、報廢等管理，提高管理工作的效率，保證固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的實時統(tǒng)一性。

2.2.7數(shù)字化圖書館數(shù)字化圖書館的概念是組織數(shù)字化信息及其技術(shù)進入圖書館并提供有效服務。幾乎圖書館的所有載體信息均能以數(shù)字化的形式獲得，讀者通過網(wǎng)絡組織訪問外界數(shù)字化圖書館和文獻信息數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。數(shù)字化圖書館的總體需求是:直接使用校園網(wǎng)絡以實現(xiàn)圖書館數(shù)字化資源的高速連接和用戶的接入;利用計算機技術(shù)實現(xiàn)逐步擴展和海量存儲的分布式計算機體系;對各種應用軟件的功能、操作性、穩(wěn)定性和擴展性等進行綜合考慮，采用成熟的軟件產(chǎn)品;建設(shè)醫(yī)學多媒體文獻的資源制作系統(tǒng)，能與其他高職院校，尤其是醫(yī)學類高職院校圖書館合作建設(shè)特色資源庫，實現(xiàn)數(shù)字圖書館的有效應用。

2.2.8校園“一卡通”校園“一卡通”系統(tǒng)是利用IC卡作為電子身份的載體，使師生員工在校園中能夠自動完成一系列與其身份相關(guān)的活動。校園一卡通系統(tǒng)是高職院校教育信息化的牽頭環(huán)節(jié)，主要包括用戶注冊系統(tǒng)、圖書館管理系統(tǒng)、食堂管理系統(tǒng)、機房自動化管理系統(tǒng)、宿舍和辦公室門禁系統(tǒng)、電子錢包和校園電話系統(tǒng)等。

2.3服務層校園用戶最終通過服務層使用數(shù)字化校園，它通過各種信息訪問方式、信息門戶和集成管理工具為校園用戶提供服務。

3結(jié)束語