公司采購方案精選(九篇)

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第1篇：公司采購方案范文

為項目開發(fā)建設提供強大資金支持的融資工作也進入了瓶頸期，不僅公司的可持續(xù)經(jīng)營發(fā)展遇到較大阻力，也將溯及其投資股東的財務狀況。為確保公司的可持續(xù)發(fā)展，保障股東的權(quán)益，保持良好的信用評級及公開市場的競爭力，合理的集團公司資源結(jié)構(gòu)就顯得尤為重要，本文主要從財務方面，分析集團業(yè)務板塊、經(jīng)營范圍以及盈利能力，通過實例演算，提出如下產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)調(diào)整方案，以供參考。

一、集團公司組織架構(gòu)

集團下設項目建設公司（盈利企業(yè)，持股51%，90%的利潤來源于該公司），物業(yè)公司（盈利企業(yè)），土地整理公司（盈利企業(yè)），園林公司（虧損企業(yè)），酒店公司（虧損企業(yè)，由集團公司開發(fā)建設），商業(yè)發(fā)展公司（虧損企業(yè)，每年需確認投資虧損）。

二、預計凈利潤狀況

在目前集團公司構(gòu)架下，預計年虧損2億元，其中產(chǎn)生虧損的主要因素如下：

商業(yè)發(fā)展公司：預計該公司年虧損2.5億元，將影響集團公司投資損失增加1.23億元（2.5億×49%=1.23億）；

酒店公司：預計年經(jīng)營虧損2，200萬元；

酒店資產(chǎn)折舊、攤銷：預計全年6，000萬元；

三、產(chǎn)權(quán)機構(gòu)調(diào)整思路及方案

若綜合考慮集團公司可持續(xù)發(fā)展及仍以集團公司為主體進行發(fā)債、貸款等融資的需要，凈資產(chǎn)規(guī)模、現(xiàn)金流狀況、到期償債能力、近三年度連續(xù)盈利等財務指標顯得尤為重要。經(jīng)過對我板塊內(nèi)財務資料、數(shù)據(jù)等信息的整理和分析，集中優(yōu)質(zhì)資源，整合現(xiàn)有資產(chǎn)，確保核心公司財務指標及融資能力維持在較高水平。通過分析集團公司業(yè)務板塊、經(jīng)營范圍以及盈利能力，擬將所屬子公司中土地一級開發(fā)、整理、房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營、物業(yè)管理等盈利能力相對較強板塊作為集團主業(yè)加以保留，將酒店、商業(yè)運營等持有資產(chǎn)進行剝離，使集團經(jīng)營更加具有競爭優(yōu)勢。具體方案如下：

方案一：集團公司下新設立一個全資子公司，將其現(xiàn)有酒店資產(chǎn)及酒店公司以股權(quán)投資形式裝入該全資子公司；現(xiàn)有一個事業(yè)單位新設立一個商業(yè)運營平臺公司，將集團公司名下商業(yè)發(fā)展公司的股權(quán)以及集團新設全資子公司一并轉(zhuǎn)讓給臨潼管委會新設立的商業(yè)運營平臺公司，以實現(xiàn)商業(yè)運營從集團公司剝離目的。

方案二：提升項目建設公司級次，轉(zhuǎn)讓集團公司持有其股權(quán)51%中的2%給該公司另一股東后，集團公司持有其股權(quán)減至49%，不再納入集團合并范圍，僅按集團公司持有股權(quán)比例確認投資收益，以此，級次與集團公司相同。

方案優(yōu)缺點：方案一的優(yōu)點在于集團公司保留盈利能力較強的業(yè)務，剝離目前盈利能力較弱的資產(chǎn)，實現(xiàn)開發(fā)與商業(yè)運營業(yè)務分離，使集團公司經(jīng)營更具競爭力；但其操作程序較為復雜，實現(xiàn)的難度大、時間長。方案二操作較為簡便，無需經(jīng)過債權(quán)人同意，集團公司股權(quán)轉(zhuǎn)讓后開元公司的級次由原來的三級升級為二級公司，能夠提高其發(fā)債評級級次；但可能會對集團公司的財務指標造成重大不利影響，集團公司在失去目前主要收入來源的同時，將背負巨額虧損；無論從持續(xù)經(jīng)營還是融資上來看，集團公司將不再具有市場價值。

四、產(chǎn)權(quán)機構(gòu)調(diào)整建議及實施辦法

根據(jù)以上兩種方案，在考慮集團公司持續(xù)經(jīng)營發(fā)展的情況下，建議在進行決策時采納方案一，其在公司體系結(jié)構(gòu)上具有一定優(yōu)勢，能夠?qū)崿F(xiàn)投資開發(fā)與商業(yè)運營業(yè)務主體的分離，收入來源不會流失，財務指標能夠得到較有利的優(yōu)化。其實施思路及步驟如下：

（一）集團公司需召開總經(jīng)理辦公會、股東會、董事會，決議同意集團公司以貨幣性或非貨幣性資產(chǎn)投資的形式新設立全資子公司。

（二）非貨幣性資產(chǎn)，主要指酒店項目中：（1）已完工并辦理土地使用權(quán)證和房產(chǎn)證的部分；（2）未完工待完工辦理相關證照后的部分；（3）未開發(fā)的土地使用權(quán)；（4）與酒店出資資產(chǎn)相關的債權(quán)債務。

（三）由集團公司報送資產(chǎn)投資及酒店公司劃撥申請、股東會決議、董事會決議、會議紀要等資產(chǎn)投資和劃撥分公司股權(quán)的相關文件，股東單位審批同意后報國資委審批。將酒店資產(chǎn)及酒店公司無償劃撥到新設全資子公司，使酒店資產(chǎn)和經(jīng)營完整運行到新設全資子公司。

（四）現(xiàn)有一個事業(yè)單位報送新設商業(yè)運營平臺公司申請及會議決議等，獲得新設公司的批復。

（五）由集團公司與現(xiàn)有一個事業(yè)單位簽訂股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議，以平價轉(zhuǎn)讓的方式，將集團公司新設全資子公司股權(quán)、商業(yè)公司股權(quán)轉(zhuǎn)讓給事業(yè)單位；事業(yè)單位將上述兩個轉(zhuǎn)讓公司裝入新設商業(yè)運營平臺公司。

第2篇：公司采購方案范文

Abstract: Value Engineering（VE）is an advanced managerial method, which combines technical, economic and management disciplines. Through practical application of VE in selecting and analyzing the program of purchasing raw materials in a company of precious metals, the significance of applying VE in the company to control cost is hence specified. This essay proposes an improved application model of VE, on basis of traditional application of VE. Its aim is to perfect the applied model, by way of assessing risk of the applied optimized VE program and then developing coping strategies. Study was made to explore VE's application in precious metals industry, to further extend the practical field of VE.

關鍵詞： 價值工程（VE）；貴金屬；數(shù)據(jù)包絡（DEA）

Key words: Value Engineering；precious metals；purchasing；Data Envelopment Analysis

中圖分類號：TM2文獻標識碼：A文章編號：1006-4311（2011）08-0063-02

0引言

貴金屬電工材料廣泛應用于繼電器、接觸器、開關等，以實現(xiàn)對家用電器、工業(yè)電器、汽車、航空航天器等用電設備的控制。一直以來，貴金屬電工材料被稱之為電器控制的“心臟”，在保障電器設備的運行當中起到關鍵作用。目前應用最廣泛的貴金屬電工材料主要以白銀作為原材料，白銀成本占其產(chǎn)品總成本95%以上。近些年來，隨著國際經(jīng)濟形勢的變化，大綜商品價格不斷攀升，國內(nèi)白銀價格也由每公斤2000元左右上漲到目前約每公斤6500元。同時，白銀價格波動范圍變得更加劇烈，有時單日漲跌就達到每公斤200元以上。白銀供應商一般會提供若干種采購定價方案供選擇，但對于這些方案的評價缺乏科學的方法，導致企業(yè)合理選擇定價方案時往往處于被動局面。這給貴金屬電工材料生產(chǎn)企業(yè)的原材料成本控制帶來巨大的困難。

價值工程（Value Engineering，VE）是全球公認的一種先進管理方法，它將技術(shù)、經(jīng)濟與管理各學科緊密結(jié)合在一起。通過VE的應用，可以實現(xiàn)產(chǎn)品或服務功能創(chuàng)新與項目方案優(yōu)化，從而達到價值提升的目的。VE是一門現(xiàn)代的、科學的管理技術(shù)，同時也代表著一種重要的管理理念。VE以價值和功能創(chuàng)新為導向，必將對企業(yè)的管理創(chuàng)新、產(chǎn)品創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新以及組織本身的創(chuàng)新等諸多方面產(chǎn)生重大影響和積極的促進作用。這樣一種管理技術(shù)在貴金屬電工材料生產(chǎn)企業(yè)原材料采購中的應用，必將為企業(yè)控制材料成本、提升產(chǎn)品價值提供有力的幫助。

1VE應用模型

VE的應用可簡要概括為以下幾個步驟：

1.1 確定研究對象確定研究對象的方法有很多，如選擇成本最高的對象、選擇價值系數(shù)最低的對象等。另外還可以根據(jù)企業(yè)的性質(zhì)與現(xiàn)狀，定性的確定一些研究對象，如對企業(yè)影響至關重要的過程、產(chǎn)品；遭到顧客大量投訴的產(chǎn)品；對企業(yè)形象影響重大的項目等，都可確定為研究對象。

1.2 研究對象功能分析對研究對象所需要實現(xiàn)的功能進行詳盡分析，并確定不同的功能的重要性――即功能權(quán)重，功能分析是價值計算的基礎。

1.3 方案創(chuàng)新或功能創(chuàng)新在基準方案的基礎上，提出可實現(xiàn)對象功能的備選方案。創(chuàng)新過程應注重功能的創(chuàng)新，即新方案能夠?qū)崿F(xiàn)基礎方案所不具備的、但又可提升產(chǎn)品或服務價值的功能。而不應局限于方案的創(chuàng)新，忽視了功能創(chuàng)新。

1.4 成本分析對實現(xiàn)不同方案的成本進行分析計算。

1.5 方案評價計算不同方案的功能系數(shù)，如利用價值分析矩陣對功能進行評價分析，得出各方案的功能值。根據(jù)成本分析結(jié)果，計算各方案的價值系數(shù)：P=F/C。即價值系數(shù)=功能系數(shù)/成本系數(shù)。

1.6 選擇最優(yōu)方案選擇價值系數(shù)最高的方案作為最優(yōu)方案。

1.7 弱功能項的風險評估與方案改進這是很重要但往往被忽視的環(huán)節(jié)。最優(yōu)方案也會存在弱功能項，這些功能項雖然沒影響最優(yōu)方案的選出，卻是降低最優(yōu)方案價值系數(shù)的關鍵因素。對這些功能項進行詳盡分析，找出可能的解決方案、或者應急措施，可進一步完善最優(yōu)方案，提升其價值。同時，應急措施的制定也是實現(xiàn)方案避險的重要方式。弱功能項受外界因素的影響較大，可能會出現(xiàn)大幅波動導致功能下降的現(xiàn)象。避險分析的目的是當最優(yōu)方案的弱功能項功能因為突發(fā)事件急劇下降時，有相應的應急措施預以應對或解決，從而提高最優(yōu)方案的穩(wěn)定性。

綜上所述，VE應用模型可描述為圖1所示。

2實證研究：白銀采購方案的價值工程應用

由于白銀成本占貴金屬電工材料成本95%以上，根據(jù)“成本最高”對象原則，選擇白銀過程作為VE的應用實例予以研究。

2.1 功能分析功能分析是價值工程的核心，對采購過程進行功能分析，是為了進一步明確采購過程的必要功能，避免一味追求采購價格的片面性采購動機。根據(jù)貴金屬電工材料的生產(chǎn)過程特點，白銀采購過程的功能需求可描述為：以較低的采購成本，在可控的資金風險與交貨周期內(nèi)，提供合格的原材料以及售后服務。此功能目標可分解為以下六個功能屬性：①降低采購成本。這是采購過程的重要目標之一，也是降低原材料成本的主要途徑。②可控的價格風險。不同的采購方案會對應不同的價格風險，根據(jù)相關投資理論，低收益對應低風險；高收益也意味著高風險，對于具有一定投資屬性的白銀采購過程而言也如此。③滿貨期要求。采購過程應滿足生產(chǎn)進度需求，交貨的不及時會影響采購過程的有效性。④質(zhì)量符合要求。質(zhì)量是采購原材料的重要衡量指標，也是采購活動的基礎。質(zhì)量水平包括原材料質(zhì)量指標是否合格，也包括對原材料質(zhì)量水平的可控性。如當供應商過于分散時，會相對降低采購活動對原材料質(zhì)量水平的控制能力。⑤售后服務。售后服務的質(zhì)量取決于供應商的服務意識，也取決于采購量占供應商的市場比率，同時受采購活動的集中度影響。過于分散的供應商，同樣也會降低售后服務質(zhì)量。⑥決策復雜程度。價格決策過程應該是可行的、及時的。⑦資金安全性。白銀是一種貴金屬，其價值較高，采取的付款方式一般為預付貨款方式。單批次采購量過大時，預付貨款額度也較大，由此造成的資金風險也會加大。

根據(jù)系統(tǒng)分析及功能定義，形成白銀采購功能系統(tǒng)圖如圖2。

應用數(shù)字評估技術(shù)來確定七個功能屬性在滿足采購過程功能需求方面的相對重要性。相對重要程度用1、2、3來進行評分。然后用每個功能屬性得分除以總分，從而得出相對屬性權(quán)重，如表1所示。建立成對對比矩陣之后，可以記錄并分析各個功能的相對重要性。如用圖3方式表示各個功能的重要性，最左邊的是最重要的功能，而最右邊的是不重要的功能。由于功能F――決策復雜程度在所有功能屬性中的得分為零，所以在后續(xù)的價值分析中不予考慮。

2.2 方案創(chuàng)新公司目前所執(zhí)行的采購方案是訂單鎖定方案：一般情況下按客戶銷售訂單下達日的白銀交易結(jié)算價，向供應商采購白銀；但采購部門可根據(jù)對未來價格走勢決定是否及時執(zhí)行采購計劃，例如當預測價格將走低時，延遲采購時機，從而達到降低采購成本的目的。根據(jù)目前公司白銀采購價格確定方案，確定若干種備選方案。在此基準方案的基礎上，利用傳統(tǒng)的頭腦風暴方法，形成其它方案。同時考慮到白銀采購過程的投資屬性，結(jié)合數(shù)據(jù)包絡方法在投資策略中的應用，應用該方法形成一種白銀采購方案。經(jīng)過評估與刪減，形成的兩種主要備選方案。匯總之后采購方案共有3個：①方案1――目前執(zhí)行的基準方案。②方案2――按當月平均結(jié)算價計算：按當月所有交易日的平均結(jié)算價進行貨款結(jié)算。③方案3――數(shù)據(jù)包絡方法確定白銀采購時機：選擇若干個影響白銀價格的關鍵因子作為輸入指標，用數(shù)據(jù)包絡方法分析計算白銀價格與輸入指標之間的相關性，并以此作為采購時機的決策指標。

2.3 成本分析白銀采購過程形成的成本主要包括運輸費用、財務費用、儲存費用等。財務費用包括兩個可能的方面：一是由于采購支付預付貨款所對應的利息費用，二是由于白銀存貨積壓形成的與存貨價值對應的財務費用?？紤]這兩方面因素的原因是由于集中采購所支付的采購資金存在時間成本。同樣，不同的采購方案（如集中采購與分散采購）所對應的儲存費用也需要考慮在白銀成本當中。由于白銀價格形成機制的復雜性導致其價格不確定，因此對其進行成本比較與價值分析時，采用了最近300個交易日的歷史數(shù)據(jù)作為分析依據(jù)。由于歷史數(shù)據(jù)選取的時間跨度大，運行態(tài)勢具有較強的代表性，因此可以認為這種對比分析是有效的。成本數(shù)據(jù)見表2。

2.4 方案評價基準方案各功能等級以5分計，備選方案與之進行比較后確定其功能等級。按表3所示計算各方案的功能總量與價值指數(shù)。F=K•CPI=

其中：F第j個方案的功能總量；K第j個方案第i個功能等級系數(shù)；C第i個功能屬性權(quán)重值；PI第j個方案的價值指數(shù)。

2.5 優(yōu)選方案與風險評估從上述分析結(jié)果可知，方案2雖然成本有一定幅度上升，但由于功能總量上升幅度更大，價值得到10%的改進，優(yōu)于基準方案；方案3的功能總量有26%改進，成本也有較大幅度降低，其價值改進比例達到30%。經(jīng)比較，應選擇價值改進幅度最大的方案3（數(shù)據(jù)包絡方法確定白銀采購時機）作為白銀采購方案。從價值分析矩陣看，相對基準方案而言方案3交貨及時性方面略有不足；相對方案2而言，除交貨及時性方面之外，資金安全性與售后服務方面略有不足。針對方案3在以上方面功能等級偏低的情況，采購過程應采取相應措施進行改進或加以控制。對于交貨及時性而言，根據(jù)生產(chǎn)物料需求情況適當增加采購量。由于采購量的增加，會形成較為充足的原材料庫存，交貨期的適當延遲不會對生產(chǎn)過程造成影響。資金安全性略差的主要原因是由于方案3在供應商的選擇方面更加靈活，一次采購量較大。因此，通過加強供應商管理考核顯得非常重要。通過對供應商信譽進行科學評估，可使資金風險得到降低，在售后服務方面也同樣如此。

3結(jié)束語

通過VE在貴金屬電工材料采購過程的應用，提供了一種科學、量化的采購方案評價方法。這種評價方法不再單獨關注方案的某一方面功能特性，而是對方案所有功能進行了全面分析與比較，所選方案更具性價比。利用VE方法進行方案優(yōu)選之后，應對最優(yōu)方案進行風險評估與方案改進的分析。通過分析該方案與其它方案相比在哪些功能方面存在不足，找出這些不足之處的可能解決辦法，或者應制定相應預案。由此可使優(yōu)選方案進一步完善，達到價值提升的目的。

第3篇：公司采購方案范文

 

2017年是維護承接后第一個完整的維護整年，代維單位柔性承接運營商代維合同，部分地市管控代維單位能力存在差異，各代維單位能力參差不齊，且以往工作習慣及工作標準內(nèi)容均存在較大差異，代維管理工作面臨執(zhí)行力不強、落實不到位的困難。

在面臨諸多困難之時，今年相繼完成了隱患排查、隱患整治競賽、巡檢、代維采購招標等工作。

一、工作總結(jié)

1、隱患排查及整治競賽工作

今年下發(fā)了《關于開展鐵塔設施安全隱患排查的通知》以及大修隱患整治夏季攻勢競賽活動，完成所有鐵塔設施站址的巡檢及安全隱患排查。且對發(fā)現(xiàn)的隱患予以整治，共完成維護改造類項目立項27004項，其中塔房及電池類立項10275項，包含鐵塔類1686項，機房類1702項，蓄電池7278項。在6月10日全部完成所有立項項目的完工。

在隱患整治競賽同時，在6月-7月組織了A類隱患站址的“飛行檢查”，截止7月10日，A類鐵塔隱患檢查完成了12個地市的檢查工作，共完成檢查站址588個。共發(fā)現(xiàn)一類隱患94個，二類隱患164個，三類隱患110個。各地市公司相繼開展了A類隱患站址的自查工作，并對發(fā)現(xiàn)的隱患積極予以整治整改。

2、代維采購工作

在領導大力支持下，在地市公司強力配合下，2017年11月順利完成了代維采購工作。過程艱難而又成果豐碩。大體分為維護標準及內(nèi)容確立、維護費用測算談判、采購方案編制、采購工作實施等四個階段。

2.1 維護標準及內(nèi)容確立

自3月份開始，組織棗莊、臨沂、煙臺、濟南等地市專家以及部分代維單位梳理與運營商的維護費用談判思路，收集各地市維修合同，并對代維采購涉及的維護內(nèi)容及標準予以了細致分類，涵蓋專業(yè)維修打包進代維工作內(nèi)容中，且未休項目細分到168項，明確了代維的維修內(nèi)容以及鐵塔公司自身的維修內(nèi)容的界面劃分。5-6月份與三家運營商就共同的維護內(nèi)容及標準予以協(xié)商，經(jīng)過反復多達十余次的談判溝通，最終在6月17日完成了維護內(nèi)容及標準的統(tǒng)一，并陸續(xù)以函件的形式告知三家運營商。

2.2 維護費用測算談判

確立維護內(nèi)容及標準后，針對代維采購是否對站址維護費用設置限價以及限價價格等與運營商多次溝通協(xié)商，為做好費用談判準備工作，組織了多個地市在前期搜集的維修合同基礎上，從財務口徑、運營商口徑、鐵塔公司口徑等多維度分專業(yè)測算維修費用。

分別與三家運營商的運維部領導及主管多次分層級溝通協(xié)商，針對運營商的維護費用測算提出合理合規(guī)的異議，并拿出針對性的證據(jù)，結(jié)合多省份招標結(jié)果，保持每周二至三次的溝通交流，最終達成不限價的豐碩成果。

2.3 采購方案編制

在達成不限價基礎上，就代維采購方案中代維單位資質(zhì)、商務價格分評分規(guī)則、技術(shù)評分規(guī)則、報價分類等與三家運營商開展了更細致的協(xié)商，兼顧各方訴求，力求通過規(guī)則設定可市場化招標出有實力、有風險管控能力、可提升維護質(zhì)量的滿意的代維單位。

2.4 采購實施

在采購方案上報總部審批后，且與聯(lián)通達成維護承接意向后，正式開展了代維采購工作。經(jīng)過機動抽取的評委及地市評標代表長達三天的評審，最終完成了代維采購工作，選取了全省40家代維單位，中標價格也得到了運營商的一致認可。

3、代維管理及交接工作

   3.1 代維質(zhì)量分析會制度

組織全省開展了周代維分析會、月度代維質(zhì)量分析會的代維管理及質(zhì)量分析機制。通過分析當前存在的問題，與代維單位共同協(xié)商解決問題的措施，將矛盾消滅在萌芽中。 通過召開月度質(zhì)量分析會，通報代維單位績效，布置下一步重點工作。

3.2  第三方維修管理平臺搭建

與安諾信就代維采購之后維修管理全過程管控達成開發(fā)意見，配合安諾信完成系統(tǒng)平臺各功能需求提交、功能研發(fā)等，基本實現(xiàn)了維修項目的全過程跟蹤管控、隱患類別的大數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計等。

3.3  代維交接工作

梳理代維交接指南，明確代維交接的分工界面、發(fā)電管理、備品備件、春入站管理等多專業(yè)融入代維交接，通過代維交接啟動會、進度統(tǒng)計表、交接周報等實施代維全過程管控，切實實現(xiàn)代維交接資產(chǎn)資源不缺失、維護指標不降低。通過對交接進度以及交接質(zhì)量的檢查關聯(lián)，對相應責任主體的代維單位以及地市公司予以代維交接后評估及考核應用，明確職責分工，切實完成代維的平穩(wěn)交接。

二、工作計劃

1、 代維人員嵌入式管理管控方案思路的梳理，2017年1月推進資產(chǎn)核查骨干員工的認證考試，切實保障骨干員工發(fā)的利益。

2、2018年，逐步開展全員的維護工作認證考試及上崗，

3、逐步推行大區(qū)域網(wǎng)格化管理機制。

4、落實維修管理思路，強化維修平臺化全過程管理

第4篇：公司采購方案范文

0前言

河南省電力公司非常重視物資管理工作，積極響應國家電網(wǎng)公司的要求，不斷拓展物資集約化的廣度和深度，加強物資采購管理，提高采購供應效能，加快構(gòu)建國內(nèi)領先的供應鏈管理體系。合理的物資分類是選擇合理采購方式的前提，對物資的分類必須要有科學的分類標準和方法，以保證各類物資內(nèi)部差異極小，類別間有顯著的差異，才能保證物資采購方式的合理選擇。開展基于物資類別的差異化采購方式研究，是確定合適供應商和降低采購成本的基礎，可以有效利用和分配公司內(nèi)部采購資源，幫助公司制定科學、有效的采購策略，并以較小的成本獲得較大的收益，提高公司的經(jīng)濟效益。電網(wǎng)物資種類繁多，不同種類的物資具有不同的特性，所以應該分析不同種類物資的特性并針對其特性安排采購方式，提高采購效率。

1基于“庫存風險-庫存價值”模型的物資分類

“庫存風險-庫存價值”矩陣分析模型是Kraljic在1983年提出的物資分類方法。其中庫存風險反映缺貨可能性的大??；而庫存價值是指庫存對產(chǎn)成品客戶價值的影響程度或?qū)κ袌龈偁幜Φ挠绊懗潭?。該方法通過庫存風險和庫存價值兩個維度，對庫存物資進行分類，每個維度只有兩個可能值“高”和“低”，結(jié)果是一個2?烤卣笠約八睦轡鎰剩?湊鉸暈鎰省⑵烤蔽鎰?、杠杆捂勈航y(tǒng)9鎰省?

1.1庫存價值

庫存價值主要指采購項目購買金額占總金額的百分比是坐標的橫軸。

通過對河南省電力公司物資采購訂單創(chuàng)建時間屬于2010-2013年9月的采購數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計，項目組了解到采購物資中：大類19種，中類物資230種，小類物資高達2163種。由于同一中類物資的庫存價值、庫存風險指標數(shù)據(jù)接近，滿足“類間差異顯著，類內(nèi)部差異不顯著”的分類要求。因此，此次研究以中類為單位對采購物資進行統(tǒng)計、分析和分類。本模型采用帕累托原則，即管理學界所熟知的“80/20原理”確定庫存價值高低的分界點。過程如下：

（1）計算小類物資采購金額。計算2010年至2013年9月每一中類物資采購金額及10年至13年的物資采購總額

（2）排序。計算各中類占物資采購總額的百分比并從高到低排序

（3）分類。采用“二八原則”確定庫存價值的高低，累積采購額占總采購額比例80%以上的20%中類物資為“高”庫存價值物資，反之為“低”庫存價值物資。

本方案選取采購金額累積比例超過80%時作為分界點，河南省電力公司累積采購金額80%的分界點處的中類物資數(shù)16。

采購金額累積比例為80%以上的物資即為高庫存價值物資，采購金額累積比例為80%以下的物資為低庫存價值物資。高庫存價值分別為：桿塔類、交流變壓器、導、地線、組合電器、電纜、開關柜（箱）、電能表、自動化系統(tǒng)及設備、低壓屏（柜）、箱、金具、交流斷路器、串聯(lián)補償裝置、鐵附件、絕緣子、繼電保護及自動裝置、電力電容器。其余214種物資屬于低庫存價值物資。

1.2庫存風險

影響庫存風險的因素很多，但目前除了采購周期外都不能量化和獲取數(shù)據(jù)。因此，本項目選擇采購周期衡量庫存風險。采購周期是指自采購訂單創(chuàng)建日期（憑證日期）至物資實際入庫（若無實際入庫，取計劃入庫時間）這段時間長度。

以50天為標準，采購周期大于50天的缺貨風險高，為高風險物資；采購周期小于50天的缺貨風險低，為低風險物資。分析過程如下：

（1）計算平均采購周期。計算2010-2013年9月同一采購訂單同一物料編碼的物資的平均采購周期。

（2）計算平均采購周期。求出每一小類的平均采購周期及每一中類的平均采購周期。

（3）排序。以采購周期時間長度從小到大排序并分析。

物資采購周期在40-50天有17種，物資采購周期大于50天，每10天中物資種類開始大幅減少，采購周期50-60天的中類物料有7種，物資采購周期分布離散明顯，因此以50天為標準對風險分類。確定高庫存風險物資有65種，如智能變電站電源系統(tǒng)、組合電器、智能變電站繼電保護及自動裝置等；低庫存風險物資有165種，如減載裝置配件、流量測量儀器儀表、竹材等。

1.3物資分類矩形圖

根據(jù)“庫存風險-庫存價值”分類，形成了電網(wǎng)物資分類矩形圖，由于物資采購數(shù)量對確定標準的影響，使得部分單價低但采購數(shù)量多歸為戰(zhàn)略物資，故對物資分類矩陣進行調(diào)整。結(jié)果如圖1所示。

（1）戰(zhàn)略物資

根據(jù)庫存風險-庫存價值模型，戰(zhàn)略物資主要是指高風險、高采購金額的產(chǎn)品和服務，如交流變壓器、交流斷路器，組合電器，此類物資在保證企業(yè)的市場競爭力以及高效持續(xù)的生產(chǎn)運行方面起著重要作用。其缺失或供應的不及時、質(zhì)量的低劣等都將會帶來相當?shù)娘L險，導致企業(yè)無法正常的運行?；谝陨蠁栴}，提出適合戰(zhàn)略物資的采購方式主要有：單一來源、競爭性談判采購、邀請招標。

（2）瓶頸物資

瓶頸物資主要是指高風險、低采購金額的產(chǎn)品和服務，如管件、建材、負荷開關，此類物資的市場供應風險較大，企業(yè)可選擇的供應商數(shù)量少，開發(fā)潛在市場比較困難。為解決以上問題，提出適合瓶頸物資的采購方式主要有：單一來源采購和簡單詢價采購。

（3）杠桿物資

杠桿物資主要是指高采購金額、低風險的產(chǎn)品和服務，如低電壓器、網(wǎng)絡設備，這類物資一般采購金額比較高，供應商多，市場供應穩(wěn)定。杠桿物資的采購策略重點關注是如何降低采購成本，減少重復采購。綜合考慮，杠桿物資適合的采購方式主要有框架協(xié)議、競爭性談判采購、公開招標、邀請招標、正式詢價等。其中，框架協(xié)議采購、競爭性談判和邀請招標是主要的使用方式。

（4）常規(guī)物資

常規(guī)物資主要是指低風險、低價值的產(chǎn)品和服務，如辦公設備、照明設備。采購部在對待這部分物資時不宜花費較多時間、精力，同時，為了提高此類物資采購效率、減少采購人員的工作量，本方案提出精簡品牌、框架協(xié)議采購方式。

1.4物資分類優(yōu)化

由于用“庫存風險-庫存價值”矩陣分析模型得到的戰(zhàn)略物資種類繁多，可行性不高，應該在“庫存風險-庫存價值”矩陣分析模型得到的戰(zhàn)略物資類別的基礎上根據(jù)物資的數(shù)量和總金額再進一步細分，確定出真正符合實際情況的戰(zhàn)略物資。

在“庫存風險-庫存價值”矩陣分析模型得到的戰(zhàn)略物資類別的基礎上將各中類中總金額大于1000，000，000，采購總數(shù)量大于50的小類篩選出來，一共有12個中類，總計37個小類。然后在選出的小類的基礎上對其分別設定不同的標準將最符合標準的物資篩選出來作為最終戰(zhàn)略物資。

通過對戰(zhàn)略物資選擇的進一步優(yōu)化并經(jīng)過相關專家的審核后，戰(zhàn)略物資確定為所示物資。從“庫存風險-庫存價值”矩陣分析模型確定的戰(zhàn)略物資中被篩選掉的物資根據(jù)對其的進一步分析可將將金額小數(shù)量也小的劃入常規(guī)物資（TC1，000，000；N50），相對金額高數(shù)量少（TC1，000，000；N50）的物資劃入杠桿物資，將相對金額低數(shù)量大（TC1，000，000；N50）的物資劃入瓶頸物資。例如，直流電壓互感器總金額為3，370，873.79 元，總量為45，而且其下規(guī)格不同的物資又有6種，不同規(guī)格物資所占金額和需求量更少，與直流電壓互感器相似的還有直流電流互感器等，這些物資都應該從戰(zhàn)略物資中分離出來歸入常規(guī)物資類。

同樣地，1000kV變壓器總金額為280，788，593.76元，總量僅僅是4，物資所占金額大但是數(shù)量少，與1000KV變壓器相似的還有??0kV瓷絕緣子串、??0kV絕緣子串、 500kV變壓器、智能變電站斷路器保護、智能終端、智能變電站變壓器油中溶解氣體在線監(jiān)測裝置、路由器（凍結(jié)）、數(shù)據(jù)網(wǎng)網(wǎng)絡管理系統(tǒng)、電子式電流互感器和并聯(lián)電抗器等，這些物資都應該歸入杠桿物資。

2河南省電力公司差異化采購方式

根據(jù)物資價值，風險，金額等因素已將物資分為四類，即戰(zhàn)略物資、瓶頸物資、杠桿物資和常規(guī)物資。各類物資應該采取不同的采購方式，現(xiàn)為各類物資確定適合采用的采購方式。

2.1戰(zhàn)略物資采購方式

戰(zhàn)略物資屬于電網(wǎng)的核心物資，價值高風險高且需求數(shù)量多，應該對其采用以下幾種方式進行采購，國家規(guī)定需要招標的可采用邀請招標的方式，不要求招標的可采用單一來源采購和競爭性談判采購方式，非招標采購方式中優(yōu)先采用競爭性談判采購方式，但是不管采用什么采購方式，最終都要確定戰(zhàn)略供應商，通過與供應商建立長期合作關系節(jié)約采購成本并規(guī)避風險，使物資能夠及時供應，確保電網(wǎng)的正常運行。

（1）邀請招標

對于國家規(guī)定的必須進行招標的戰(zhàn)略物資，經(jīng)過招標領導小組的審批后方可實行。潛在供應商數(shù)量少，技術(shù)專業(yè)性強，涉及保密項目或者受自然環(huán)境限制且需求量多（四個條件只需具備一個）的戰(zhàn)略物資可采用邀請招標的方式。

（2）競爭性談判采購

可采用非招標方式采購或經(jīng)過兩次招標失敗的應該招標的戰(zhàn)略物資中，潛在供應商相對較多或時效性要求較高的需求量較小的戰(zhàn)略物資適用競爭性談判采購，例如采集器、智能變電站狀態(tài)監(jiān)測和220kV變壓器等。競爭性談判采購的優(yōu)點就在于在來回的談判中爭取低價，為降低采購價格有較好的效果，同時又比招標采購節(jié)省時間，簡化了采購流程。

（3）單一來源采購

對于不適合競爭性談判采購的戰(zhàn)略物資，如果該物資專業(yè)性強且無替代品，有替代品但轉(zhuǎn)換成本高或者需要與其他物資功能配套（三個條件只需具備一個），公司應該對這一類的戰(zhàn)略供應商采取單一來源采購方式，例如智能變電站繼電保護及自動裝置等。單一來源采購方式在戰(zhàn)略物資采購中有助于公司與供應商形成長期合作的關系，在緊急情況下也是一種有效的應急采購方式。

2.2瓶頸物資采購方式

瓶頸物資是供應風險高價值低的物資，這類物資中除國家規(guī)定的需要采用招標方式采購的物資外，其它物資可以采用單一來源和競爭性談判采購方式，但優(yōu)先選擇競爭性談判采購方式。

（1）競爭性談判采購

競爭性談判采購方法適用于可采用非招標方式采購或經(jīng)過兩次招標失敗的應該招標的瓶頸物資中潛在供應商相對較多，物資需求比較緊迫的物資，例如負荷開關、線路金具串和金具等。通過競爭性談判采購，公司可以減少瓶頸物資的采購成本和人員工作量。

（2）單一來源采購

瓶頸物資中不適合競爭性談判采購方式的物資應該采用單一來源采購方式，例如數(shù)據(jù)網(wǎng)配件、中性點成套裝置和穿墻套管等。由于瓶頸物資的價值很低，采購成本可能大于其自身價值，所以瓶頸物資的運輸可能會產(chǎn)生高額的運輸費用，為了降低運輸成本，公司應該就近選擇供應商，但這樣很可能減少潛在供應商的數(shù)量，容易出現(xiàn)單一供應商的現(xiàn)象，此時應該采用單一來源采購。因此，采用單一來源采購的瓶頸物資除了包括專業(yè)性強或與其他物資功能配套的物資，還包括運輸成本遠高于產(chǎn)品自身價值的物資。單一尋源采購一方面能減少采購人員的勞動，省去每次詢價比較的時間，提高采購效率；另一方面，從同一家供應商處采購有助于與供應商發(fā)展友好合作關系，增加采購業(yè)務對供應商的吸引力。但是采用單一來源時，也要注意關注市場動態(tài)，努力開發(fā)新的供應渠道或?qū)ふ姨娲?，避免供應商利用其支配地位提高低價值物資的價格。

2.3杠桿物資采購方式

杠桿物資是價值高風險低的物資，這類物資中除國家規(guī)定的需要采用招標方式的采用邀請招標的方式和框架協(xié)議，非招標物資可以采用競爭性談判采購方式。

（1）邀請招標

邀請招標同公開招標一樣，適合于杠桿物資中一次采購金額巨大的物資，用于一些金額大的零購項目。但采用邀請招標的杠桿物資同時也必須具備技術(shù)專業(yè)性強，涉及保密項目或者受自然環(huán)境限制的三個特點之一。

（2）框架協(xié)議采購

用于杠桿物資中技術(shù)和規(guī)格統(tǒng)一、高頻次、規(guī)模大的常耗物資以及同一個供應商的其他非常耗物資，多是采購次數(shù)多但單次采購金額不大的杠桿物資，例如機械五金和低壓電纜等?？蚣軈f(xié)議中約定了有效期內(nèi)采購貨物和服務的技術(shù)標準、規(guī)格和要求及其合同單價，公司在有物資需求時直接向供應商發(fā)出供貨通知即可，既可以保證物資供貨的可靠性還可以減少重復且相同的招標工作和庫存成本。由于框架協(xié)議減少了很多重復且耗時長的招標工作，可以解決采購周期與工程項目周期之間的矛盾，緩解物資采購系統(tǒng)的壓力。

（3）競爭性談判采購

需求量少的杠桿物資不適合采用招標方式，招標產(chǎn)生的成本與物資價值比率有可能很大，代價過高，所以剩余需求量少、生命周期長的產(chǎn)品可采用競爭性談判采購，例如網(wǎng)絡設備、資源管理系統(tǒng)、光纖通信設備和電力設施安全防護防盜、消防系統(tǒng)等。通過競爭性談判采購，不僅節(jié)省了采購成本還可以使供應商充分競爭，得到比較合理的價格。

2.4常規(guī)物資采購方式

常規(guī)物資是價值低風險也低的物資，這類物資的采購中除國家規(guī)定的必須采用招標方式的物資外，非招標物資可以采用精簡品牌、簡單詢價和網(wǎng)上競價的采購方式。

（1）框架協(xié)議采購

常規(guī)物資中的大部分物資都可以采用框架協(xié)議采購的方式，這類物資具備生產(chǎn)技術(shù)標準統(tǒng)一、采購頻次高、規(guī)模大的特點，例如辦公設備、辦公家具和桌面文具等。通過框架協(xié)議采購減少了大量的重復工作，節(jié)約了時間和成本。

（2）精簡品牌

精簡品牌主要是指對于同一物資限定采購品牌數(shù)量，優(yōu)選少數(shù)品牌供應商并僅從其處購買此類物資，所以適合精簡品牌采購方式的物資應該有足夠多的備選品牌且這些品牌有明顯的優(yōu)劣對比。精簡品牌的方式需要慎用，對單個供應商來說有失公平性，打擊供應商的積極性。

（3）簡單詢價

公司向三家以上潛在供應商發(fā)出詢價文件，并通過對供應商報價的對比，確定符合條件的報價最低的供應商。簡單詢價采購方式節(jié)省采購成本、時間和人力，適合頻次小，數(shù)量少，價值低的物資，例如電話及電視會議系統(tǒng)和五金工具配件等。

（4）網(wǎng)上競價采購

供應商在規(guī)定的時間內(nèi)通過電子商務平臺在網(wǎng)上進行實時動態(tài)競價，供應商之間進行不斷降低價格，談判工作組最終確定合適的低價供應商。網(wǎng)上競價采購適合頻次小，價值低的不易損耗的物資，例如計算機和網(wǎng)絡設備配件等物資。

四類物資中采用招標方式的，公司首先要明確對物資各屬性和特點的關注程度，按重要程度對評價標準賦權(quán)，最終得出評標得分，選出合理的供應商。

3結(jié)論與成果

國家電網(wǎng)公司實施物資集約化管理核心內(nèi)涵是建立集中統(tǒng)一的物資管理體系，研究以物資集約化和供應鏈管理思想為出發(fā)點，優(yōu)化采購策略，創(chuàng)新采購模式。通過供應商運作一體化，達到精簡采購作業(yè)流程，降低原材料和外購件的采購價格，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，建立使買賣雙方實現(xiàn)雙贏的關系，形成任何企業(yè)都無法通過獨立運營實現(xiàn)的協(xié)同優(yōu)勢。

第5篇：公司采購方案范文

工程機械設備是工程施工的物質(zhì)基礎，其質(zhì)量優(yōu)劣十分關鍵，同時采購價格也關系著工程施工成本，因此，加強采購管理十分必要。工程機械設備采購需要遵循公開透明、民主決策、防范風險、優(yōu)質(zhì)高效的管理原則，強調(diào)合規(guī)、注重效益，為主營業(yè)務發(fā)展提供保障支持。施工企業(yè)工程機械設備的采購是企業(yè)的重大決策行為之一，同時也是一個企業(yè)重要的大額支付，而一個系統(tǒng)科學的采購決策流程,對采購工作的順利進行及開展很有幫助。本論述通過對采購環(huán)節(jié)的需求定位、商家選定、采購方式確定、采購合同簽訂、安裝驗收、售后服務等七個方面對施工企業(yè)購置機械設備的重要過程和關鍵環(huán)節(jié)進行了總結(jié)，對從業(yè)者有一定的借鑒意義。

關鍵詞：

工程機械；設備；采購

隨著企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴大，工程施工任務的不斷加大，對機械設備的需求量也隨之增大，企業(yè)自有設備無法滿足需求的情況下，缺口部分主要靠社會租賃的形式解決。而外租設備存在著費用不可控、人員難管理、服務跟不上等諸多問題，且長期的租賃也會導致企業(yè)成本的增加，所以企業(yè)自行采購機械設備用于施工生產(chǎn)已勢在必行。設備采購過程如果沒有科學合理的決策、管理流程，也必將因為采購與使用脫節(jié)而導致新采購設備無法滿足生產(chǎn)需求、新購設備閑置占用資金投入等問題的出現(xiàn)。設備采購工作主要包括采購決策、商家選定、采購方式確定、采購合同簽訂、安裝驗收、售后服務等幾個環(huán)節(jié)，對上述環(huán)節(jié)進行規(guī)范化、流程化的管理，可以大大提高設備采購工作的質(zhì)量。

1采購決策

當施工項目確定后，首先根據(jù)自有設備實際情況進行調(diào)劑或調(diào)配，出現(xiàn)缺口后即可明確自身需要什么樣的機械設備。

1.1設備采購決策的依據(jù)

企業(yè)發(fā)展模式與施工工程的特定條件決定選配相對應的設備，而需求又有長期需求和短期需求之分。在作出采購決策時，不能僅僅是針對某一個施工項目或某一年的工作任務來衡量，而是要結(jié)合企業(yè)中長期的發(fā)展規(guī)劃，充分考慮設備利用率的高低和靜態(tài)投資回收期等關鍵因素，做出科學合理的采購決策，采購設備利用率較高且投資回收期較短的機械設備。

1.2設備采購前的準備工作

（1）設備采購前要組織技術(shù)人員充分論證可能遇到的風險并加以規(guī)避；

（2）注意技術(shù)要求的正確轉(zhuǎn)化，實事求是，不夸大不縮小，要求提的過高會導致采購成本上升，過低則設備的性能保證不了，當然也就不能保證工程施工的進度和質(zhì)量，從面達不到投資應有的預期效益；

（3）在設備采購前，應考慮到所采購設備的通用性問題，對新采購設備使用的零配件、規(guī)格型號要明確，要考慮與公司現(xiàn)有零配件的互換性，盡可能減少公司備件的庫存，減少資金占用量；

（4）在設備采購前，應考慮所采購設備以國標件為主，盡可能降低非標件的使用，可以有效地避免采購非標件給設備維修保養(yǎng)帶來的長時間停工及給企業(yè)造成資金的損失。

2商家選定

當需求方案確定以后，就需要進行充分地市場調(diào)查，搜集設備生產(chǎn)廠商的信息資料，對企業(yè)資信規(guī)模、成立時間、主打產(chǎn)品、市場報價、設備配置性能、技術(shù)參數(shù)、近幾年的設備銷售量、公司發(fā)明專利、客戶調(diào)查、售后網(wǎng)點建立等情況進行調(diào)查。對于在社會公開媒體上登報進入黑名單的廠商或信譽不良、售后服務差的廠商不得進入市場調(diào)查表中，因為品牌的建立是經(jīng)過市場嚴格的考驗，并得到市場的充分認可，在產(chǎn)品的質(zhì)量和生產(chǎn)體系都能得到有效地保障。在選定商家時要將同品牌、同檔次的商家進行選擇比較。例如，購置一臺滑移裝載機，國際知名品牌較多（山貓、凱斯、卡特等），但國內(nèi)制造廠商也很多（徐工、浣熊、柳工等），單裝載功能來講似乎是同一種品牌的設備，但是從其他功能和配置來講，差別就特別大，根本無法將他們放在同一平臺進行選擇。在此階段，需要根據(jù)設備來源的不同做出相應的調(diào)查比較，將國產(chǎn)類設備供應商、合資類設備供應商和進口類設備供應商分別獨立進行比較，才能體現(xiàn)出各自較為合理的差異性，并根據(jù)采購投資預算額度在各自之間進行取舍，選擇理想的設備供應商。

3采購方式確定

設備采購方式一般分為五種：公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價、單一來源采購。

（1）公開招標采購，是指招標人以招標公告的方式邀請不特定的供應商投標的采購方式；

（2）邀請招標采購，是指招標人以投標邀請書的方式邀請三個以上特定的供應商投標的采購方式；

（3）競爭性談判采購，是指招標人直接邀請三家或三家以上的供應商就采購事宜進行談判的采購方式；

（4）詢價采購，是指對三家（含）以上的供應商所提供的報價進行比較，依據(jù)性價比的優(yōu)劣確定供應商的采購方式；

（5）單一來源采購方式，是指向一家供應商直接購買的采購方式。針對以上的采購方式，采購部門要客觀地對所采購的設備進行評估，以明確采購的設備是否在市場上只有單一來源，從特定供應商處直接購買；是否具有特殊性，只能從有限范圍的供應商中選擇；是否價值較低，公開招標采購費用較高，經(jīng)濟性能較低；是否對技術(shù)含量或性能有特別的要求。只有明確了以上的問題，才能正確地確定采用何種采購方式。

4組織采購

4.1采購設備的確定

在確定采購方式以后就進入到了實際的采購環(huán)節(jié)，以目前較為常見的邀請招標采購為例，需要確定每一種設備的規(guī)格型號、數(shù)量、生產(chǎn)能力、技術(shù)性能要求、隨機附件、供貨時間、供貨地點、付款方式、設備驗收等條件。

4.2參與投標

廠家的確定參與投標的廠家資質(zhì)、品牌、能力要相當，不能為了傾向于買進口設備，而選取部分國產(chǎn)設備廠商來湊數(shù)量，也不能為了傾向于買國產(chǎn)設備，而邀請部分進口品牌的廠商來湊數(shù)量。只有統(tǒng)一選取一類（進口或國產(chǎn)）品牌的廠商來招標，才能體現(xiàn)出招標工作的嚴肅性、公平性和公正性。有的采購部門為了符合招標程序“湊”三家，不在一個檔次的東西本來就不能比價格，導致結(jié)果是要么開標后明顯的低價根本不敢用，但不選擇他會違反招標紀律；要么就是把實力強的廠家拉來作陪襯，時間一久將會損壞企業(yè)的聲譽。對于簡單的設備采購可以使用“選低價原則”，就是誰的價格低選誰的，這是很多企業(yè)都在用的，這里的價格不僅僅是買設備的一次性投入，要看綜合運行成本(包括能耗、合格率等)，要看付款方式、保險、運費、服務、隨機備件、以后的備件供應及售后服務等許多因素。對于復雜程度高的設備不僅要比較價格，還要比較其技術(shù)性能、品牌信譽、售后服務等，使用“評高分原則”。如價格占60%，最低價滿分，其他與之相除計算得分，技術(shù)方案、配置、業(yè)績、售后服務、投標的偏離度等占40%，組織評委對每個廠家進行評價、打分，兩個分數(shù)合計，得分最高者作為中標侯選人推薦?，F(xiàn)在各個企業(yè)基本上都有了自己的招標管理流程，也都很注意檢查這些流程的執(zhí)行情況，甚至專門有廉政監(jiān)督部門或相關審計部門來監(jiān)督以上行為。

5采購設備合同簽訂

5.1中標通知書發(fā)放與合同相關事宜

當相關會議確定中標人后，招標人應及時向中標人發(fā)放中標通知書。要求投標人在規(guī)定的時間內(nèi)與招標人簽訂規(guī)范的機械設備采購合同，合同里面應該包括設備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、運輸費用供貨時間、供貨地點、安裝時間、驗收程序、驗收標準、質(zhì)保期、付款方式、雙方權(quán)利義務、爭議解決方案等條款。

5.2關鍵核心部件質(zhì)量保證期的確定原則

對于關鍵的核心部件的質(zhì)量保證期要做出特別說明，最好是延長質(zhì)保時間，如發(fā)動機、大功率發(fā)電機、齒輪箱、液壓泵、液壓馬達、燃燒器、攪拌鍋（拌缸）等。例如，某廠家生產(chǎn)的鋼輪壓路機，由于設計原因在質(zhì)保期剛過后輪邊減速箱就發(fā)生故障，更換費用高昂，給公司增加了許多運營成本。

5.3采購設備

隨機資料的配備對于設備的技術(shù)資料及產(chǎn)品合格證要做出強制性的要求，大品牌的設備零配件較多，有時一些商對設備的技術(shù)資料提供不全，如果有配件目錄在以后的維修中可以節(jié)約很多的時間；有些廠商不及時為用戶提品合格證，對設備的使用者會帶來許多不便，如一些體系認證、業(yè)主檢查、質(zhì)監(jiān)部門抽檢等都會用到產(chǎn)品合格證。

6安裝驗收

對于設備的驗收在合同中要明確，分兩步來完成，即初步驗收和質(zhì)量驗收。對驗收時間、驗收程序、驗收方式、驗收標準、驗收人員等要有相關的約定，實際操作中嚴格按照約定來執(zhí)行，對買賣雙方都是公平的。

6.1初步驗收

初步驗收也就是到貨驗收，主要是針對招投標文件、采購合同中約定的產(chǎn)品外觀、包裝、數(shù)量、出廠質(zhì)量證明文件、零配件、易損件、工具清單進行逐一核對，有出入時要及時和供貨方提出，待以上驗收完全滿足要求后要對設備進行組裝調(diào)試。對于動力系統(tǒng)、液壓系統(tǒng)、電氣系統(tǒng)、工作裝置的功能進行試運行，以檢驗設備的功能是否滿足采購方的施工要求。

6.2質(zhì)量驗收

質(zhì)量驗收是指利用相應的測試儀器對新購設備的技術(shù)性能進行驗收，如測試壓路機的振幅、頻率、工作速度等；測試攤鋪機的振搗頻率、初壓密實度、攤鋪速度、加熱時間等；測試銑刨機的銑刨深度、工作速度等；測試瀝青拌和樓的工作產(chǎn)量、計量精度等。根據(jù)測試的數(shù)據(jù)逐一核對投標文件中的性能參數(shù)，出現(xiàn)偏差后要求廠商進行調(diào)整，只有調(diào)整到最佳位置后才能確保施工質(zhì)量。安裝、調(diào)試驗收合格后，由買賣雙方簽署調(diào)試合格證明文件，正式開始計算質(zhì)保期。

7售后服務設備

在使用過程中必須貫徹落實“強制保養(yǎng)”的原則，對于發(fā)動機油、冷卻液、液壓油等必須每天檢查，日常檢查保養(yǎng)留有記錄。對于油品的更換間隔、數(shù)量、品牌嚴格按照設備說明書的要求進行，當操作人員自身更換有困難時可以尋求廠方售后工程師的技術(shù)支持，確保按維修保養(yǎng)操作規(guī)程來完成，這樣可以很好地劃分買賣雙方的責任，一旦發(fā)生設備故障可以避免產(chǎn)生不必要的推諉扯皮現(xiàn)象。設備供應商應委派專業(yè)工程師，在用戶的組織下對設備操作人員進行培訓，培訓的目標是懂原理、懂構(gòu)造、會使用、會維護。

8結(jié)束語

工程機械設備采購對企業(yè)來說作用不容忽視，要求從業(yè)者對每一個環(huán)節(jié)都要認真對待，加強責任心，只有采購合適的設備才能滿足施工質(zhì)量，確保施工工期。同時，設備采購工作也需要從業(yè)者在實際工作中不斷地總結(jié)經(jīng)驗以提高設備采購的整體水平。

參考文獻：

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第6篇：公司采購方案范文

【關鍵詞】工程項目；降低成本

項目采購環(huán)境對采購策略的制定，采購計劃的實施會產(chǎn)生重要的影響。采購環(huán)境包括宏觀環(huán)境和微觀環(huán)境。宏觀環(huán)境既包括影響生產(chǎn)的外部采購環(huán)境，也包括國家宏觀經(jīng)濟政策的變化，財政、金融政策的調(diào)整，市場利息的波動，通貨膨脹率等政局動蕩，市場季節(jié)性變化等各種因素。而微觀環(huán)境則是項目的內(nèi)部條件，包括項目組織在采購中可能采取的組織形式，項目的資金狀況、場地、施工現(xiàn)場的收料條件等。具體做法如下：

1.實行“三個控制”

（1）實行“成本控制”，降低采購成本：（2）實行“庫存控制”，加速資金周轉(zhuǎn)，提高資金利用率；（3）實行“消耗控制”，減少物資消耗，降低產(chǎn)品成本。

2.加強材料來源渠道管理是確保供應、降低價格的重要手段

當前的買方市場大都是材料供應充足，廠家都急于出售自己的產(chǎn)品，在采購供應中，可優(yōu)先進行“貨比三家”、“價比三家”、“質(zhì)比三家”，做到心中有數(shù)，利用好供應商之間的激烈競爭組織供應，買方市場為物資采購提供了廣闊的選擇余地，為工程項目降低采購成本創(chuàng)造了有利的環(huán)境。

我們經(jīng)濟適用房方樁預制項目施工中，材料的采購就采取了這種方式，先進行每種材料市場價格調(diào)研，掌握市場價格，簽訂長期供貨合同，同供貨商建立長期合作關系，這種供應方式可以使工程所需材料能夠保證貨源充足穩(wěn)定，物資可以直達現(xiàn)場，可減少二次倒運費用的發(fā)生。同時，貨款可以延后支付，一定程度上，緩解了項目資金的壓力，確保了項目施工的順利進行。

3.季節(jié)性備料

在季節(jié)和施工條件可行的條件下，進行適量的備料。季節(jié)性備料亦包括兩方面的含義：

（1）利用施工淡季材料需求減少，價格下降，適當備料，做到淡季不淡。

（2）規(guī)避因氣候和氣候衍生因素影響材料生產(chǎn)、運輸而形成的價格上漲。

例如我京津項目部在路基回填碎石的施工中，由于忽略了雨季提前到來，受六月份雨季影響，便道無法通車，碎石材料沒有及時進入工地，造成了臺背回填滯后，同時影響了路基回填，延誤了工期，致使整個工程進度滯后。

4.使用經(jīng)濟訂貨量、訂貨點

經(jīng)濟訂貨量是指能夠使材料或商品全年相關總成本最低的一批訂貨數(shù)量。

經(jīng)濟訂貨點是指再次提出訂貨時需要保留的庫存量水平。高于該水平訂貨量，就會形成庫存積壓，導致儲存成本上升；低于該水平，提出訂貨量就會導致工程施工的停工。

我們在京津項目材料采購過程中，嚴格執(zhí)行公司內(nèi)有關規(guī)定和采購管理程序，在材料采購過程中，執(zhí)行了經(jīng)濟訂貨量和經(jīng)濟訂貨點相結(jié)合的方法，收到了良好的效果。例如，在白灰、水泥等材料采購過程中，簽訂合同為一年包死價。供貨商先后幾次提出漲價的要求，我們都一一給與否決，為工程減低成本費用數(shù)十萬元。又如在采購鋼材時，我們就采取了打“殲滅戰(zhàn)”的方法，每次采購量大，品種全，減少了采購次數(shù)，節(jié)省了采購成本。

在訂貨點方面我們采取了所進材料及時與施工現(xiàn)場溝通聯(lián)系，為現(xiàn)場及時提供所需材料，所供材料嚴格按照設計計劃量進行供應的方法，沒有一次因盲目進料而造成材料的浪費，做到了“活完料凈場地清”。

總之，集中批量采購和訂貨點是實現(xiàn)降價節(jié)支的前提，集中批量采購是市場經(jīng)濟發(fā)展的必然趨勢，是實現(xiàn)降低采購價格的前提。

5.合理制定采購方案是降低進料成本的有效措施

第7篇：公司采購方案范文

【關鍵詞】在線平臺 質(zhì)量檢測 到貨抽檢

[Abstract] Firstly， the importance of arrival quality detection in product quality guarantee was pointed out. Then， new problems in both traditional centralized bidding purchase and the Internet online platform arrival quality detection were addressed and analyzed. In addition， a new solution was proposed. Finally， suggestion on other problems in arrival quality detection was presented.

[Key words]online platform quality detection arrival sampling

1 引言

隨著中國鐵塔在線商務平臺的上線，一種基于互聯(lián)網(wǎng)的新物資采購模式產(chǎn)生，它把工程建設中所需要的專用物資和通信設備納入到在線商務平臺上，供地市分公司選購。供應商通過總部的準入機制在后臺的商務平臺上免費開店，明碼標價，地市分公司通過平臺上提供的信息綜合考慮質(zhì)量和價格后直接網(wǎng)上下單，供應商根據(jù)網(wǎng)上訂單直接將貨物配送給地市或者指定收貨點。這種創(chuàng)新的物資運營管理模式相比傳統(tǒng)的招標采購，整個采購過程更快速、更高效，而且更公開透明。網(wǎng)上訂購帶來的便利性也給到貨質(zhì)檢工作帶來了新的管理需求，本文就商務平臺模式采購下通信產(chǎn)品到貨抽檢的具體實踐內(nèi)容及存在的問題進行探討。

2 到貨抽檢在產(chǎn)品質(zhì)量控制中的作用

2.1 質(zhì)量檢測管理過程

質(zhì)量檢測是指為確保產(chǎn)品滿足預訂的質(zhì)量需求而發(fā)起的檢測活動，在通信運營商中常用的檢測方式有入網(wǎng)檢測、駐廠檢測、到貨質(zhì)檢、飛行檢測、在網(wǎng)檢測。各檢測方式定義為：

（1）入網(wǎng)檢測：發(fā)生在招標前期，供應商按招標技術(shù)要求將樣品送至招標方指定地點進行測試，它是供應商資格預審合格的必要條件。

（2）駐廠檢測：派駐檢驗人員到供應商現(xiàn)場，利用供應商的檢測儀器和設備對采購的產(chǎn)品實施質(zhì)量驗證。

（3）到貨質(zhì)檢：根據(jù)檢測對象分為到貨自檢和到貨第三方檢測。到貨自檢是采購方利用自身的技術(shù)人員及檢測儀器和設備，對到貨產(chǎn)品主要指標進行快速檢測；第三方檢測是采購方委托具有資質(zhì)的第三方檢測機構(gòu)測試，一般要求檢測機構(gòu)具有CMA、CAL、CNAS的認證資質(zhì)。

（4）飛行檢測：飛行檢測是跟蹤檢測的一種形式，事先不通知被抽樣單位或供應商。

（5）在網(wǎng)檢測：采購方利用自身技術(shù)人員及檢測儀器和設備或委托第三方檢測機構(gòu)對在網(wǎng)運行的產(chǎn)品進行檢測。

在整個質(zhì)量管理過程中，不同的檢測方式適合于不同階段的質(zhì)量控制，在前期主要是采用入網(wǎng)檢測、駐廠檢測，到貨質(zhì)檢和飛行檢測作為事中控制主要手段，而在網(wǎng)檢測屬于事后控制階段。

2.2 到貨抽檢的作用

在質(zhì)量管理過程中，到貨質(zhì)檢所涉及的是即將被安裝的設備，因是工程前的最后一道質(zhì)量“門檻”，工程建設部門極為關注與重視。

通信設備要求具有較強的專業(yè)性能，比如防雷能力、抗高低溫能力、跌落性能強等，這些都需要在實驗室內(nèi)完成，所以采購方一般委托檢測機構(gòu)檢測。而為了提高檢測效率，一般采用抽樣方式送檢，它是指采購方從一批次到貨設備中按照預訂的比例隨機抽取一定量的樣品寄送至檢測機構(gòu)檢測，通過樣本的檢驗結(jié)果來推斷整批產(chǎn)品的質(zhì)量。這種抽檢方式也同時是生產(chǎn)者為保障產(chǎn)品質(zhì)量的一種普遍做法。

為保障供貨產(chǎn)品的質(zhì)量，到貨抽檢需作為一種常態(tài)化工作開展，采購方必須持續(xù)地進行到貨產(chǎn)品抽樣檢測，從而判別每批次到貨是否合格。雖然經(jīng)過抽樣檢驗認為合格的一批設備中仍可能存在一些不合格品，但到貨抽檢仍是一項保障采購者合法權(quán)益的措施，作為產(chǎn)品進入工程建設的一道重要關口，對防止不合格產(chǎn)品“帶病入網(wǎng)”起到積極作用。

3 商務平臺中到貨抽檢帶來的問題

3.1 傳統(tǒng)招標采購到貨質(zhì)檢流程

（1）集團公司進行供應廠商的招標，并制定質(zhì)量檢測項目、指標及操作流程，同時選擇合適的第三方檢測機構(gòu)對本設備進行檢測。

（2）?。ㄊ校┕驹谪浳锇才湃霂旌?，先完成各產(chǎn)品現(xiàn)場檢測項目，比如數(shù)量、型號等，對于專業(yè)性能指標，由當?shù)胤止窘M織人員從中隨機抽取部分樣品，寄送至第三方檢測機構(gòu)進行全面的性能檢測。

（3）檢測機構(gòu)檢測完畢后，將檢測結(jié)果及報告提交給?。ㄊ校┕荆。ㄊ校┕靖鶕?jù)檢測報告，結(jié)合樣品信息形成完整的產(chǎn)品檢測結(jié)果上報集團，以便集團在下輪招標做出方案修改；如樣品不合格，將通知供貨商對本批次貨物進行退換。

傳統(tǒng)招標到貨質(zhì)檢具體流程如圖1所示：

3.2 網(wǎng)上平臺采購到貨抽檢存在的問題

與傳統(tǒng)集中招標采購相比，網(wǎng)上平臺訂購使得采購過程更加快捷、更加直接，地市公司根據(jù)階段需求實現(xiàn)實時采購，需要什么、采購多少，都可以在極短的時間內(nèi)完成，還可以避免倉庫壓貨。招標采購與在線平臺采購的主要區(qū)別如表1所示：

訂單的實時性也帶來采購數(shù)量的不確定，所以每批次訂單數(shù)量或多或少，甚至出現(xiàn)低于10臺以下的采購訂單。如果按照對每批次貨物到貨抽樣原則，會產(chǎn)生很多抽檢樣品，不止產(chǎn)生高額的檢測費用，也會讓采購者在等待檢測結(jié)果的同時影響使用時間。

3.3 商務平臺下的到貨抽檢工作方案

（1）方案概述

如圖2所示，通過電子平臺采購貨物，除了可以讓采購更加便捷，整個過程也是公開的，采購中的很多交易基礎信息包括采購數(shù)量、訂單數(shù)量、采購金額、訂購人、產(chǎn)品規(guī)格、供應商、訂單狀態(tài)等都可以通過產(chǎn)品頁面展示出來，讓采購者與監(jiān)督者對采購基礎信息一目了然。

購買記錄后臺自動保存，供貨商的每天供貨數(shù)量、發(fā)貨區(qū)域可以隨時查詢，集團訂單管理也更顯方便，這樣到貨質(zhì)檢工作可以由省分公司主導轉(zhuǎn)為由集團公司統(tǒng)一安排，集團根據(jù)廠家批量發(fā)貨及各地市訂單情況，直接確定被抽樣訂單，無需每個地市都開展抽檢工作。

（2）抽樣流程

集團通過后臺把供應商的發(fā)貨記錄導出來，按廠家以天為單位統(tǒng)計每天的發(fā)貨情況，以一天或者兩天的發(fā)貨量為抽樣基數(shù)，如還不滿足抽樣基數(shù)，可以累計更多天數(shù)的訂單，使得抽樣基數(shù)變大，達到抽樣基本要求?；鶖?shù)滿足后，按照抽樣比例計算確定抽樣數(shù)量后，從中挑選部分訂單作為抽檢批次，選擇方法如下：

1）對訂單按發(fā)貨時間進行排列，滿足基數(shù)要求的訂單直接分配。

2）對于訂單數(shù)量不足抽樣最低要求且數(shù)量偏小的部分訂單，將與其它訂單進行組合成為抽樣對象，抽樣中盡量選擇訂單數(shù)量大的批次，以避免樣品影響工程進度。

3）整體訂單內(nèi)任一訂單存在不合格樣品，整個組合訂單都需換貨。

4）兼顧不同地區(qū)，不要集中在個別城市中抽取。

對于抽樣涉及的地市，由集團通知被抽檢批次所涉及地市，地市在等到貨物到達后隨即進行抽樣，并按照相關要求寄送至第三方檢測機構(gòu)。而對于未被抽中的其它地市則等待檢測結(jié)果。檢測結(jié)構(gòu)出來后，總部第一時間通知廠家以及相關地市，如不合格，由廠家進行換貨服務，相關流程如圖3所示。

通過以上的方式，可以化解網(wǎng)上平臺采購訂單不確定因素帶來的到貨抽檢問題。

4 到貨第三方送檢存在的其它問題及建議

4.1 其它問題

在平常的到貨抽檢中，還存在一些其它問題，主要表現(xiàn)為以下兩個方面：

（1）時效問題。產(chǎn)品到貨后，工作人員從抽樣、送樣再到檢測機構(gòu)開始檢測及完成檢測、出具報告，整個過程時間相對較長，而工程方面因進度等原因又需急迫使用，所以往往會出現(xiàn)檢測結(jié)果出來時，該批次產(chǎn)品已經(jīng)被使用到相應項目中的情況。當遇到不合格品，只能在工程出現(xiàn)問題時，再分別到現(xiàn)場進行更換或調(diào)試，對工期及工程質(zhì)量都造成了不良的影響。

（2）運輸問題。各分公司一般采用合作的第三方快遞物流公司寄送樣品，在寄送樣品后，快遞公司不一定按規(guī)定時間送達檢測機構(gòu)，從而檢測機構(gòu)不能在規(guī)定時間內(nèi)開展檢測工作完成檢測任務，并且在寄送樣品時還出現(xiàn)樣品丟失或者損壞情況。

4.2 工作建議

鑒于到貨抽檢存在的問題，可以在現(xiàn)有的物資采購平臺基礎上，增加質(zhì)量管理的信息平臺功能，囊括公司內(nèi)部與質(zhì)量相關的各個部門接口以及供應商接口、檢測機構(gòu)接口、物流公司接口等，從而將通信產(chǎn)品的全生命周期質(zhì)量管理的各個環(huán)節(jié)以系統(tǒng)流程的形式在商務平臺上展現(xiàn)出來，實施整個質(zhì)量管理環(huán)節(jié)的監(jiān)管。

具體到到貨質(zhì)檢，供應商通過平臺到貨信息；系統(tǒng)自動分配抽檢批次；地市分公司寄送樣品后將樣品物流信息單號上傳；檢測機構(gòu)登記樣品收到時間并上傳檢測結(jié)果和報告；建設和維護部門的初驗和終驗信息提交等都可以通過這一平臺進行交互，“全民”全程跟蹤樣品情況，起到統(tǒng)一管理、避免重復溝通、流程明晰、及時掌握產(chǎn)品質(zhì)量問題的作用。

5 結(jié)束語

新的采購模式帶來新的抽檢方式，通過這種抽檢方式，既可以滿足到貨質(zhì)檢的抽樣比例要求，也可以更好地杜絕不合格產(chǎn)品流入到倉庫及工程網(wǎng)絡建設中，起到質(zhì)量保障作用，對節(jié)省費用和時間有積極效果。在未來的工作中，都可以利用電子商務平臺的信息優(yōu)勢，融合更多的信息，實現(xiàn)整個到貨質(zhì)檢的跟蹤，很多其它問題均可以迎刃而解。

參考文獻：

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第8篇：公司采購方案范文

關鍵詞：企業(yè)電子商務電子采購

企業(yè)采購部門業(yè)務的優(yōu)劣和效率直接關系到企業(yè)生產(chǎn)成本的高低,從而影響到企業(yè)的發(fā)展。而信息化時代，市場需求不斷變化和發(fā)展，傳統(tǒng)的采購方式已經(jīng)很難再適應企業(yè)信息化發(fā)展的需要，基于Internet的電子采購受到了青睞。

所謂電子采購，就是以網(wǎng)絡為平臺進行購買業(yè)務處理。它改變了通常用人工進行的采購處理方式，使原來必須人工操作的工作現(xiàn)在可以訴諸于網(wǎng)絡。電子采購為企業(yè)和供應商之間搭起了一座信息交流的橋梁，對于買賣雙方都帶來了業(yè)務上的便利。本文論述了大部分企業(yè)采用傳統(tǒng)采購方式存在的問題，提出了企業(yè)實現(xiàn)電子采購的必要性，并介紹了幾種電子采購方式，最后論述了實現(xiàn)電子采購需要注意幾個的問題。

一、B2B企業(yè)電子采購的必要性

現(xiàn)在大部分企業(yè)在采購方面仍然實行手工操作，以電話、傳真、直接見面的方式進行信息交流，而對于企業(yè)來說，物資或勞務的采購又是一個復雜的多階段過程。首先，由采購人員尋找相應的產(chǎn)品供應商，通過上門調(diào)查、產(chǎn)品認證、試生產(chǎn)、供貨跟蹤等手段調(diào)查他們的產(chǎn)品在數(shù)量、質(zhì)量、價格方面是否滿足要求。在選定了供應商后，采購人員就會發(fā)出一份標有具體產(chǎn)品數(shù)量的采購訂單。然后，企業(yè)會接到供應商的通知，告訴他采購訂單已經(jīng)收到并確認訂單可以滿足。當產(chǎn)品由供應商發(fā)出時，采購者再次接到通知，同時還有產(chǎn)品的發(fā)貨單。企業(yè)的會計部門核對發(fā)貨單和采購訂單后付款。當原有訂單變動時，購買過程將更加復雜。這一采購全過程較長，工作量十分大，還存在暗箱操作的問題。采購常常為低效的商品選擇過程、費時的手工訂貨操作和昂貴的采購成本、冗長的采購周期這些問題所困擾。而且傳統(tǒng)模式的報價方案也無法及時適應價格變化，往往會使買賣雙方在經(jīng)濟上受到損失。

電子商務的迅速發(fā)展使得B2B從根本上構(gòu)架了企業(yè)采購的模式，從而提高了效率，降低了成本，獲取了更大的收益。供應鏈中電子采購的過程與體系整合的越好，節(jié)約成本的幅度及過程改進的效益就越大。這些提高可以在以下幾個領域得到體現(xiàn)。

1.在線采購降低了采購成本。與目前采用的人力、電話及傳真的采購方式相比，電子采購更便宜，也更有效。據(jù)調(diào)查顯示，采購原料總成本的40%來自與處理、管理訂單有關的交易。在線采購不但便宜快捷，而且也有望減少開列賬單及訂單的失誤，從而減少很多的交易成本，已經(jīng)采用了電子采購的企業(yè)，過程成本降低了90%；對于采購商品及服務的直接成本來說，其價格減少了11%。例如，3M公司，過去每天的辦公材料產(chǎn)生成千上百的訂單，這些訂單占公司采購貿(mào)易量的70%，但是交易額只占采購支出的2%，每個訂單需1-3天制定，近三分之一的訂單需要返工，重新修訂。后來3M公司實施電子采購方法，極大地減少了交易成本，幾乎完全根除了返工及其他錯誤，定單內(nèi)部周期也降至一小時內(nèi)，這種改進使原來的采購成本由120美元降到40美元。

2.擴大采購范圍，提高采購質(zhì)量。企業(yè)通過網(wǎng)絡可以突破地域的限制，在全國甚至全世界范圍內(nèi)尋找最合適的供應商，從而保證產(chǎn)品質(zhì)量、價格、服務以及物流之間實現(xiàn)最佳組合，及時滿足企業(yè)的需求。

3.可以縮短采購周期，提高采購效率，減少采購的人工操作錯誤，降低庫存。傳統(tǒng)采購中，需求雙方信息閉塞，一般需要一定的時間來進行市場調(diào)查。電子采購系統(tǒng)使雙方能夠更容易快速地得到信息，從而將企業(yè)的原有周期縮短，降低了庫存。4.電子采購徹底改變了生產(chǎn)銷售公司的供應鏈，在企業(yè)和供應商之間形成了一個訂單信息流。由于從客戶服務者到網(wǎng)絡為基礎的技術(shù)轉(zhuǎn)變，建立了企業(yè)資源計劃、客戶關系管理及供應鏈管理相統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫，全面改造了企業(yè)的價值鏈。也為企業(yè)通過此供應鏈在產(chǎn)品設計和生產(chǎn)方面與各種層次的供應商交換意見提供了便利。

二、企業(yè)電子采購的方式

隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展，采購方式也發(fā)生了很大變化。采購方式由過去的傳統(tǒng)采購加速向公開招標、邀請招標、競爭性談判和詢價采購等多種方式轉(zhuǎn)變，提高了企業(yè)采購的整體效益，確保企業(yè)以合理的價格采購到質(zhì)量優(yōu)良的物資。企業(yè)電子采購的方式有以下幾種。

1.利用網(wǎng)絡尋找貨源和供應商

據(jù)統(tǒng)計，從1998年3月我國第一筆互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)上交易成功，到2004年完成4975億元交易額，比2003年增長400%，我國的電子商務進入了務實發(fā)展階段。目前，我國登記在冊的企業(yè)已達到870萬家，其中大中型企業(yè)10萬多家，大部分企業(yè)建立了宣傳網(wǎng)站、提供廣告、電子目錄、電子查詢等服務，為企業(yè)的采購提供了很大的選擇空間。

2.網(wǎng)上競價采購

網(wǎng)上競價采購又稱為逆拍賣，是以互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)為平臺把招標方式和拍賣技術(shù)有機的結(jié)合起來。網(wǎng)上競價采購為企業(yè)和供應商提供了一個交互的平臺，即供應商通過競標壓低價格而獲得企業(yè)的采購合同，是B2B電子商務發(fā)展中的一大熱點。

競價時，由企業(yè)根據(jù)采購需求競價標書，事先約定競價條件，并主持整個競價過程。經(jīng)過國防企業(yè)資格預審合格的供應商，都是在匿名條件下與對手競爭，可以在規(guī)定的競拍過程中充分進行競爭性報價，爭取自己獲得有利的排位，符合預設中標條件的供應商最終中標。網(wǎng)上競價采購,整個運行過程在網(wǎng)絡環(huán)境下展開,改變了以往采購過程中信息不充分、不透明帶來的種種問題。相比傳統(tǒng)的競爭報價方式，網(wǎng)上競價采購的在保證實時競爭現(xiàn)場的同時又能保證參與各供應商間的背對背，從而有條件創(chuàng)造出一個充分競爭的環(huán)境，保證企業(yè)的利益。2000年9月18日，美國UT公司在中國進行網(wǎng)上零部件拍購；預計約2000萬美元的貨品，最終以1251萬美元成交；節(jié)約采購成本37%，共735萬美元。2007年2月27日，安慶石化通過競價采購，在德國采購油改煤氣化裝置消缺所需的一塊特殊合金鋼板，節(jié)省了采購資金52萬元，實現(xiàn)了價格最低。資料顯示，通過網(wǎng)上競價采購可以節(jié)省5%至40%的采購成本。

3.電子招標采購方式

電子招標采購方式就是以信息技術(shù)為平臺，使傳統(tǒng)的招標過程電子化管理和運作。傳統(tǒng)方式招標采購作為一種交易模式，很難體現(xiàn)招標采購公開、公平、公正的優(yōu)點，而且，傳統(tǒng)招標操作周期較長，效率較低、運作成本較高，給企業(yè)的正常運行帶來一定的影響。電子招標采購使企業(yè)之間的競爭更加公開、公正、公平，而且采用電子招標采購避免了招標過程中人為因素的作用，減少了腐敗發(fā)生的可能性，同時電子招標也大量地節(jié)省了工作時間和精力，提高了工作效率。利用電子招標平臺在線的可導出數(shù)據(jù)表單可隨需自動生成各種統(tǒng)計表格供查閱，幫助企業(yè)從全方位、多角度加強對招標業(yè)務的宏觀監(jiān)控和科學管理，為企業(yè)的管理提供了科學的依據(jù)。

參考文獻：

[1][美]戴爾•尼夫著，陳朝輝譯．電子采購—從構(gòu)想到實施[M]．中信出版社，2002．

第9篇：公司采購方案范文

關鍵詞：物資需求計劃；審批篩選策略；自動分類模型

中圖分類號：F253.3 文獻標識碼：A

0引言

物資需求計劃是整個供應鏈的龍頭與驅(qū)動，是連接客戶需求和采購管理的橋梁，及時準確的需求計劃能確保物資及時供應，最優(yōu)化訂貨批量和降低庫存成本。當前，隨著“三集五大”的建設，物資集約化向縱深發(fā)展，公司建設統(tǒng)一堅強智能電網(wǎng)的物資供應任務異常繁重，進一步深化物資供應體系建設，從物資需求計劃源頭入手，加強物資資源統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力、提高物資供應保障水平，是當前物資部門最迫切的任務。

本文在現(xiàn)有物資計劃管理工作的基礎上，分析物資需求與采購計劃的歷史數(shù)據(jù)，研究物資需求計劃審核的策略，對需求計劃退回原因進行歸類并制定相應措施，加快物資需求計劃的審核速度，提高物資需求計劃審核效率；同時建立物資需求計劃采購方式的自動分類模型，推動物資計劃管理的效率與水平的同步提升。

1物資需求計劃管理現(xiàn)狀

天津公司物資需求計劃管理經(jīng)過近幾年的建設，正逐漸從粗放型管理向精細化管理、從分散式管理向集中式管理過渡，并取得了一定的成效。

天津公司物資需求計劃由需求單位/部門需求人員提報，經(jīng)本單位/部門領導審批完成后，報送至物資部門，物資人員對物資需求日期、交貨地點、預算價格等信息的準確性和合理性進行判斷，無誤后根據(jù)招標目錄、協(xié)議庫存目錄、超市化采購目錄等信息確定采購方式，開展后繼采購過程。在執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)，需求計劃退回率較高，業(yè)務人員對管理節(jié)點無宏觀認識，需求計劃處理不及時，采購方式確定人工干預較多等問題。

2整體研究思路

針對天津公司在物資需求計劃管理方面存在的問題，通過對天津公司物資需求計劃歷史數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)和自動分類技術(shù)，在物資需求計劃審批和采購方式的自動分類兩個方面進行研究和探索，建立物資需求計劃審批篩選策略和采購方式自動分類模型，并將此研究成果應用到實際業(yè)務當中，從而減輕人工工作強度，弱化人工干預因素，提高物資需求計劃管理的自動化水平和科學性。

本次研究采用SEMMA方法論進行研究。

Sample─數(shù)據(jù)取樣

本次研究的樣本數(shù)據(jù)來自于天津公司2011年和2012年采購申請數(shù)據(jù)以及采購申請狀態(tài)數(shù)據(jù)。其中采購申請條目數(shù)26萬余條，采購申請狀態(tài)條目數(shù)130萬余條。經(jīng)過格式標準化、異常數(shù)據(jù)清除、重復數(shù)據(jù)清除和錯誤數(shù)據(jù)糾正等數(shù)據(jù)清理處理后，得出有效采購申請20萬余條，采購申請狀態(tài)105萬余條。

Explore─數(shù)據(jù)特征探索、分析和預處理

本次分析主要從物資需求計劃的憑證類型、項目類型、電壓等級、物料類別、退回原因、采購周期等維度進行研究，找出物資需求計劃提報過程中的規(guī)律性，為物資需求計劃提報審批篩選和采購方式的自動甄別提供依據(jù)。

Modify─問題明確化、數(shù)據(jù)調(diào)整和技術(shù)選擇

通過上一步的分析和預處理，找出關鍵影響因素。進一步明確問題所在，量化關鍵因素，通過散點圖、敏感性分析等方法，找出各因素之間的關系。

Model─模型的研發(fā)、知識的發(fā)現(xiàn)

模型的研發(fā)是本次研究的核心，通過對歷史數(shù)據(jù)的挖掘，找出隱藏的有價值的信息，運用回歸分析建立物資需求計劃審批篩選策略模型和采購方式自動分類模型。

Assess─模型和知識的綜合解釋和評價

通過物資需求計劃審批篩選策略模型能在采購計劃審核節(jié)點，自動篩選出不合格的采購需求計劃，提出處理建議，提高物資采購標準執(zhí)行率、物資需求計劃報送準確率。甄別不合格采購申請，經(jīng)篩查后退回項目單位。

2.2物資需求計劃審批篩選策略

為了找出物資需求計劃退回的原因，我們對2011年及2012年采購申請狀態(tài)日志明細表進行了統(tǒng)計抽樣。2011-2012年采購申請狀態(tài)日志總計1305642條，為保證抽取數(shù)據(jù)的質(zhì)量，先排除了退回原因為空的數(shù)據(jù)，非空樣本空間為228660條，為保證數(shù)據(jù)的客觀性，我們采用隨機抽樣的方式，抽取比例為10%，共計22676條數(shù)據(jù)，為保證數(shù)據(jù)的真實性，特對數(shù)據(jù)進行了規(guī)范化修正，經(jīng)修整后，得出規(guī)范化的數(shù)據(jù)11991條。

本次研究主要著眼于技術(shù)規(guī)范、物料編碼、技術(shù)規(guī)范ID、參考價格、需求數(shù)量、交貨方式和聯(lián)系方式的原因分析，根據(jù)退回原因的性質(zhì)，可將這些退回原因分為三類：完整性、準確性和合理性。

物資需求計劃的完整性主要是指物料需求計劃所需要素/信息是否完整，以支撐后繼的采購工作及履約協(xié)調(diào)工作。常見的由于完整性不夠而造成的需求計劃退回原因包括：未填寫聯(lián)系方式、未填寫交貨地址、未掛接技術(shù)規(guī)范ID等。

物資需求計劃的準確性主要是指需求計劃中的物資是否為實際業(yè)務所需物資，提高需求計劃的準確性是確保工程按期進行和預防庫存積壓的有效手段。常見的由于準確性造成的需求計劃退回原因包括：物料編碼選擇錯誤、技術(shù)規(guī)范書不規(guī)范等。

物資需求計劃的合理性主要是指需求計劃中的相關需求是否能滿足采購要求，需考慮外部市場及內(nèi)部招標批次安排等因素，確保采購的可操作性。常見的由于合理性造成的需求計劃退回原因包括：需求數(shù)量、參考價格和交貨時間等。

2.3采購方式自動分類模型

目前天津公司主要采用的采購方式為：招標采購、詢價采購、超市化采購和協(xié)議庫存采購等幾種采購方式。

招標采購

招標采購是指采購方作為招標方，提出招標物資的技術(shù)條件，按照招標流程從采購項目準備、招標公告、開標、投標、評標和受標的環(huán)節(jié)，確定中標供應商，直至最后簽訂供貨合同。

通過招標采購方式，采購方一般可以獲得很合理的價格和優(yōu)惠的產(chǎn)品供應條件，同時也可以保證采購項目競爭的公平性。

招標采購主要適用于價值比較大，價格有較大彈性和有特殊需求技術(shù)條件的物資或服務采購，是國網(wǎng)公司較為普遍使用的采購方式。

詢價采購

詢價采購，是指詢價小組（由采購人的代表和有關專家共3人以上的單數(shù)組成，其中專家的人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二）根據(jù)采購需求，從符合相應資格條件的供應商名單中確定不少于三家的供應商向其發(fā)出詢價單讓其報價，由供應商一次報出不得更改的報價，然后詢價小組在報價的基礎上進行比較，并確定最優(yōu)供應商的一種采購方式。

適用于對合同價值較低且價格彈性不大的標準化貨物或服務的采購。

超市化采購

超市化采購是指通過適用的采購策略確定協(xié)議供貨商，明確物資品種、規(guī)格型號、價格、配送及服務標準，形成企業(yè)內(nèi)部電子化超市采購平臺，實現(xiàn)需求計劃提報簡單直觀、采購過程規(guī)范快捷、配送服務高效優(yōu)質(zhì)的目標。

通過超市化采購方式，可以將日常零星的采購業(yè)務進行統(tǒng)一、集中、規(guī)范化管理，增加談判砝碼，產(chǎn)生規(guī)?；?，有效降低采購成本。

目前國網(wǎng)主要適應于超市化采購的物資主要包括辦公用品和運維物資。

協(xié)議庫存

協(xié)議庫存是指根據(jù)未來一定時間內(nèi)物資采購需求的預測數(shù)量，統(tǒng)一物資技術(shù)和商務采購標準，通過招標或法律法規(guī)允許的其他采購方式，確定多個供應商，并以協(xié)議形式將單價、數(shù)量、總價、有效期等予以確定。在實際項目物資需求提出后，與供應商簽訂采購供貨單的采購組織形式。

協(xié)議庫存采購可以有效整合采購資源，提高招標采購效率和電網(wǎng)投資效益。對工期要求緊、技術(shù)標準相對統(tǒng)一、需求量大的物資納入?yún)f(xié)議庫存采購范圍比較適合。

協(xié)議庫存采購有特定的適用物資范圍。根據(jù)協(xié)議庫存的特點及各網(wǎng)省公司的實踐經(jīng)驗，對比分析適用于協(xié)議庫存采購的物資特性，建議符合以下條件的物資即可以協(xié)議庫存的方式進行采購：

物資技術(shù)標準統(tǒng)一

年度有固定且較大的需求數(shù)量

需求頻度高，響應時間較短

通過數(shù)據(jù)分析，可以發(fā)現(xiàn)采購申請退回的原因中，采購方式錯誤占有相當大的比重，約占39%。由此建立采購方式自動決策模型，為采購方式的選擇提供系統(tǒng)支持能有效的減少物資需求提報錯誤的發(fā)生，增進物資采購效率。

圖1：采購方式自動決策模型

為建立采購方式自動決策模型，必須先進一步分析采購方式的決定因素，為此我們對2011年及2012年的采購申請數(shù)據(jù)進行了分析，為方便研究，特做如下假設：

采購方式，“1”表示招標采購，“2”表示協(xié)議庫存采購，“3”表示詢價采購，“4”表示超市化采購。我們選取憑證類型、物料類型、需求數(shù)量、參考單價、金額作為變量因素，通過統(tǒng)計，得出各種變量因素同采購方式的關系如下列各圖所示：

圖2：采購方式與憑證類型關系圖圖3：采購方式與物料類型關系圖

圖4：采購方式與采購數(shù)量關系圖 圖5：采購方式與金額關系圖

通過分析發(fā)現(xiàn)，物料類型、采購數(shù)量和金額是影響采購方式的關鍵因素，明確此關系后，我們選擇非線性回歸運算，得出如下關系式：

FS= [2+3SL+6SL2+JE+7JE2]

FS：代表采購方式，取值范圍[1,2,3,4]

SL：代表數(shù)量

JE：代表金額

3研究成果與實際業(yè)務的結(jié)合

3.1采購申請自動甄別

物資需求計劃審批篩選策略能在采購計劃審核節(jié)點，自動篩選出不合格的采購需求計劃，提出處理建議，提高物資采購標準執(zhí)行率、物資需求計劃報送準確率。甄別不合格采購申請，經(jīng)篩查后退回項目單位。

通過對物資需求計劃退回原因的分析，我們發(fā)現(xiàn)因為數(shù)據(jù)不規(guī)范造成退回占整個退回數(shù)據(jù)的比例為18%，因此為提高物資需求計劃的準確率，我們有必要制定一套物資需求計劃提報規(guī)范，涉及的數(shù)據(jù)包括交貨地址、聯(lián)系電話、技術(shù)條件、退回原因等數(shù)據(jù)。通過數(shù)據(jù)的規(guī)范，并將規(guī)范的規(guī)則固化到系統(tǒng)中，對實際業(yè)務數(shù)據(jù)進行規(guī)范性校驗，可以規(guī)避因不規(guī)范的數(shù)據(jù)填報造成的采購申請退回，從而提高需求計劃提報效率。同時數(shù)據(jù)的規(guī)范化，特別是退回原因的規(guī)范，可以為未來的數(shù)據(jù)分析提供高質(zhì)量的元數(shù)據(jù)，為物資需求計劃管理的循序優(yōu)化殷實數(shù)據(jù)。

對于不是數(shù)據(jù)規(guī)范性問題造成的采購申請，可以從數(shù)據(jù)完整性、物料編碼、需求數(shù)量、參考價格和交貨期等五個方面進行甄別。

數(shù)據(jù)完整性。主要涉及的問題包括交貨地址、聯(lián)系方式、技術(shù)條件和技術(shù)規(guī)范ID號。對于項目類采購，在系統(tǒng)中可以通過項目WBS編號和實際申請人的歷史采購交貨地址數(shù)據(jù)對新增采購申請進行校驗，并給出交貨地址的審核建議；對于非項目采購，可以通過成本中心和實際申請人，對新增采購申請進行校驗，并給出交貨地址的審核建議。聯(lián)系方式主要和實際申請人有關，可根據(jù)提報的采購申請的實際申請人對聯(lián)系方式進行校驗，并給出聯(lián)系方式的審核建議。技術(shù)條件和技術(shù)規(guī)范ID涉及的敏感性因素有項目WBS編號、電壓等級和物料類型，可根據(jù)這三個敏感性因素進行校驗，同時還必須對技術(shù)規(guī)范的審核狀態(tài)進行校驗，只有經(jīng)過審核的技術(shù)規(guī)范，才能掛接到物資需求計劃，同時系統(tǒng)給出參考的技術(shù)規(guī)范ID號。

物料編碼。是否選擇正確的物料編碼對采購執(zhí)行效率和庫存周轉(zhuǎn)水平影響深遠，錯誤的物料編碼有可能導致采購錯誤的物料，進而有可能影響項目的進度和質(zhì)量。影響物料編碼的因素有項目類型、電壓等級和技術(shù)條件等。系統(tǒng)可根據(jù)這三個因素對物料編碼的正確性進行校驗，并給出可能的物料編碼建議。

非標物料，應確定哪些情況使用標準物料，哪些情況使用未標物料，哪些情況使用非標物料。制定相應的物料使用規(guī)范，根據(jù)規(guī)范進行提報。

周轉(zhuǎn)物料，制定周轉(zhuǎn)物資替代規(guī)則，確定哪些物資存在周轉(zhuǎn)物資，并要求按周轉(zhuǎn)物資進行提報。

需求數(shù)量。影響需求數(shù)量的因素有項目WBS編號、電壓等級、投資規(guī)模、技術(shù)條件和物料編碼等。系統(tǒng)可根據(jù)這些因素推算出物料總的需求量，并統(tǒng)計已采購量，由此計算出仍需采購數(shù)量。以此作為校驗的數(shù)據(jù)基礎，為本次采購數(shù)據(jù)給出合理建議。

參考價格。由于很多電力物資都受到銅、鋁等期貨市場的影響，因此我們參照協(xié)議庫存的方式，建立價格聯(lián)動機制，以對期貨市場的價格進行動態(tài)響應。通過對歷史數(shù)據(jù)的分析，參考價格主要對物料編碼存在關聯(lián)關系，可將歷史采購平均價和最后一次采購價格作為參考。

交貨期。可建立可視化的采購進度跟蹤平臺，當然這必須以完善采購提前期數(shù)據(jù)庫為基礎，對于已發(fā)生的采購業(yè)務，通過歷史采購數(shù)據(jù)，計算出物資的平均采購周期；對于沒有發(fā)生采購業(yè)務，但有相同類型或者相同廠家的物資，可采用類比估算，估算出該物資的采購周期；而對于沒有發(fā)生采購業(yè)務，同時也沒有相近物資發(fā)生采購業(yè)務的物資，可以根據(jù)專家判斷、供應商問答等方式，采購三點估算的方法進行人工估算。

3.2采購方式分類決策

采購方式自動分類模型能自動對提報的物資需求計劃進行分類決策，提出采購方式建議，提高計劃采購方式分配的效率，減少人為干預的可能性，提高采購決策的科學性、公開性、及時性。同時采購方式的分類決策，有利于提高庫存物資周轉(zhuǎn)率、戰(zhàn)略加工物資使用率和協(xié)議庫存利用率。

根據(jù)第2章的分析，采購方式的分類決策首先考慮國網(wǎng)招標目錄、自主招標目錄、協(xié)議庫存目錄和超市化采購目錄等采購方式指導性目錄，在此基礎上，系統(tǒng)根據(jù)物料類型、需求數(shù)量、參考單價、金額等因素,運用模型算法，提出調(diào)整建議，給采購方式?jīng)Q策人員進行參考。

4結(jié)語

4.1提高了計劃管理業(yè)務處理效率

通過審批策略的自動判斷，提高計劃管理的業(yè)務處理效率，減少了人為因素的影響，降低實際業(yè)務人員的工作強度，同時縮短物資需求計劃采購方式的判斷時間，提高物資計劃管理的水平。

4.2提升了計劃分配效率

通過給出采購分配方式建議，使業(yè)務人員在面對采購方式?jīng)Q策時更有依據(jù)，提高工作效率，從而減少整個計劃提報環(huán)節(jié)的處理時間，為企業(yè)降低采購成本和風險，提高經(jīng)濟效益。

參考文獻：

《物資需求計劃審批篩選策略及采購方式的自動分類模型與應用研究項目方案》 普迅電力

《基于電力物資供應體系建設的物資采購計劃管理研究》 普迅電力

《數(shù)據(jù)挖掘教程》 李保坤、張麗娟編著西南財經(jīng)大學出版社

《SAS數(shù)據(jù)挖掘與分析》周爽、阮桂海等編著清華大學出版社

《數(shù)據(jù)倉庫與數(shù)據(jù)挖掘的原理及應用》 李志剛高等教育出版社