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想要寫一份軟件實施的驗收報告,你知道要怎么寫嗎?下面是為大家?guī)淼能浖嵤炇請蟾娣段模M梢詭椭蠹摇?/p>
軟件實施驗收報告范文1:目前,國內(nèi)軟件的驗收沒有可參照的強制性標(biāo)準(zhǔn),就軟件測試和評價來說,參照的標(biāo)準(zhǔn)是GB/T 17544 和GB/T 16260,它們都是推薦性標(biāo)準(zhǔn),且都是定性而非定量的標(biāo)準(zhǔn),這樣,對于軟件的驗收來說,存在很大的分歧和不確定性。為此,我們在參考了大量的實踐案例和文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上,結(jié)合本校實際制定本驗收辦法,用于規(guī)范本校軟件系統(tǒng)驗收。
軟件系統(tǒng)的驗收可通過本校組織驗收或通過第三方驗收兩種辦法。 1、驗收原則
驗收參與部門:資產(chǎn)管理處、紀(jì)檢監(jiān)察、用戶使用單位、專家小組或第三方驗收人員;開發(fā)單位。
在軟件開發(fā)合同的簽訂階段就提出軟件驗收項目和驗收通過標(biāo)準(zhǔn)的意見;在軟件的需求評審階段,仔細(xì)審閱軟件的需求規(guī)格說明書,指出不利于測試和可能存在歧義的描述;在開發(fā)方開發(fā)完軟件并經(jīng)過開發(fā)方內(nèi)部仔細(xì)的測試后,對完成的軟件進(jìn)行評審或第三方的驗收測試,提供完整的錯誤報告提交給用戶方,由用戶方根據(jù)之前簽訂的開發(fā)合同中相應(yīng)的驗收標(biāo)準(zhǔn)判斷是否進(jìn)行驗收。
2、驗收項目和驗收標(biāo)準(zhǔn)
2.1 驗收項目 a) 功能項測試
對軟件需求規(guī)格說明書中的所有功能項進(jìn)行測試; b) 業(yè)務(wù)流程測試
對軟件項目的典型業(yè)務(wù)流程進(jìn)行測試; c) 容錯測試
容錯測試的檢查內(nèi)容包括:
1) 軟件對用戶常見的誤操作是否能進(jìn)行提示;
2) 軟件對用戶的的操作錯誤和軟件錯誤,是否有準(zhǔn)確、清晰的提示; 3) 軟件對重要數(shù)據(jù)的刪除是否有警告和確認(rèn)提示;
4) 軟件是否能判斷數(shù)據(jù)的有效性,屏蔽用戶的錯誤輸入,識別非法值,并有相應(yīng)的錯誤提示。
d) 安全性測試安全性測試的檢查內(nèi)容包括:
1) 軟件中的密鑰是否以密文方式存儲;
2) 軟件是否有留痕功能, 即是否保存有用戶的操作日志; 3) 軟件中各種用戶的權(quán)限分配是否合理; e) 性能測試
對軟件需求規(guī)格說明書中明確的軟件性能進(jìn)行測試。測試的準(zhǔn)則是要滿足規(guī)格說明書中的各項性能指標(biāo)。
f ) 易用性測試 易用性測試的內(nèi)容包括:
1) 軟件的用戶界面是否友好,是否出現(xiàn)中英文混雜的界面; 2) 軟件中的提示信息是否清楚、易理解,是否存在原始的英文提示; 3) 軟件中各個模塊的界面風(fēng)格是否一致;
4) 軟件中的查詢結(jié)果的輸出方式是否比較直觀、合理。 g) 適應(yīng)性測試
參照用戶的軟、硬件使用環(huán)境和需求規(guī)格說明書中的規(guī)定,列出開發(fā)的軟件需要滿足的軟、硬件環(huán)境。對每個環(huán)境進(jìn)行測試。
h) 文檔測試
用戶文檔包括: 安裝手冊、操作手冊和維護(hù)手冊。對用戶文檔測試的內(nèi)容包括: 1) 操作、維護(hù)文檔是否齊全、是否包含產(chǎn)品使用所需的信息和所有的功能模塊; 2) 用戶文檔描述的信息是否正確, 是否沒有歧義和錯誤的表達(dá);
3) 戶文檔是否容易理解, 是否通過使用適當(dāng)?shù)男g(shù)語、圖形表示、詳細(xì)的解釋來表達(dá);
4) 用戶文檔對主要功能和關(guān)鍵操作是否提供應(yīng)用實例; 5) 用戶文檔是否有詳細(xì)的目錄表和索引表; i)
用戶有特別要求的測試
2.2
驗收標(biāo)準(zhǔn)
2.2.1
軟件錯誤的嚴(yán)重性等級
1:不能執(zhí)行正常功能或重要功能, 或者危及人身安全; 2:嚴(yán)重地影響系統(tǒng)要求或基本功能的實現(xiàn), 且沒有辦法解決; 3:嚴(yán)重地影響系統(tǒng)要求或基本功能的實現(xiàn), 但存在合理的解決辦法; 4:使操作者不方便或遇到麻煩, 但不影響執(zhí)行正常功能或重要功能; 5 :其它錯誤;
2.2.2錯誤與嚴(yán)重性等級對應(yīng)表
a) 1 級錯誤的描述
這一級別的錯誤一般包括以下內(nèi)容: 沒有實現(xiàn)或錯誤地實現(xiàn)重要的功能;業(yè)務(wù)流程存在重大隱患;軟件在操作過程中由于軟件自身的原因自動退出系統(tǒng)或出現(xiàn)死機的情況;軟件在操作過程中由于軟件自身的原因?qū)ο到y(tǒng)或數(shù)據(jù)造成破壞;在現(xiàn)有的軟、硬建設(shè)環(huán)境下不能實現(xiàn)應(yīng)有的功能;特殊軟件在操作過程中可能危及系統(tǒng)和人身安全等。
b) 2 級錯誤的描述
這一級別的錯誤一般包括: 沒有實現(xiàn)基本功能,并且不存在替代辦法;沒有實現(xiàn)重要功能中的部分功能,并且不存在替代辦法;業(yè)務(wù)流程銜接錯誤;密鑰以明文方式存儲;沒有留痕功能;用戶的權(quán)限分配不合理;在現(xiàn)有的環(huán)境下,不能實現(xiàn)部分功能且沒有替代方案;沒有滿足系統(tǒng)的性能要求。
c) 3 級錯誤的描述
這一級的錯誤是與第2 級別的錯誤相對應(yīng)的,而第3 級錯誤則存在替代方法;對誤操作或錯誤操作沒有提示,導(dǎo)致非法數(shù)據(jù)進(jìn)入數(shù)據(jù)庫。
d) 4 級錯誤的描述
這一級別的錯誤通常為易用性方面的錯誤。比如界面不友好、前后風(fēng)格不一;中英文混雜;查詢結(jié)果輸出不直觀等。
e) 5 級錯誤的描述
通常為文檔方面的錯誤,如安裝手冊、操作手冊、維護(hù)手冊中的描述錯誤。 其次,對發(fā)現(xiàn)的每一個錯誤都要確定相應(yīng)的嚴(yán)重性等級,如表2 中的說明。
全部改正方可;如錯誤的級別和數(shù)量在合同可接受的范圍外,用戶方認(rèn)為軟件不可驗收,要求開發(fā)方在規(guī)定的時間內(nèi)全面整改軟件, 提交給軟件評測中心再次進(jìn)行完整的驗收測試。
2.2.2
驗收標(biāo)準(zhǔn)
1) 測試用例不通過數(shù)的比例< 1.5 %; 2) 不存在錯誤等級為1 的錯誤; 3) 不存在錯誤等級為2 的錯誤; 4) 錯誤等級為3 的錯誤數(shù)量≤ 5; 5) 所有提交的錯誤都已得到更正; 2.3 驗收標(biāo)準(zhǔn)的詳細(xì)說明
驗收項目的劃分參照GB/T 16260 標(biāo)準(zhǔn)。在該標(biāo)準(zhǔn)中,將軟件的質(zhì)量特性分為6 大特性、21 個子特性,而對于具體的軟件,并非都要進(jìn)行這21 個特性的測試和評價。本文選取的是最通用的子特性部分,針對各種不同的軟件,可以對驗收項目進(jìn)行剪裁或擴充。
需要制定的驗收標(biāo)準(zhǔn),即每一級別的錯誤量的可接受范圍。一般來說,不允許存在1 級和2級錯誤,而3 級錯誤的數(shù)量則可按本標(biāo)準(zhǔn)確定或由用戶方和開發(fā)方根據(jù)軟件的規(guī)模和復(fù)雜程度進(jìn)行商定,并在軟件開發(fā)合同中明確地列出。
在軟件驗收測試中, 測試的依據(jù)包括軟件的投標(biāo)文件、開發(fā)合同、需求規(guī)格說明書, 同時還包括特定軟件的相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(這些行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在開發(fā)合同中明示出來)。
在進(jìn)行第三方的驗收測試后,軟件評測中心將發(fā)現(xiàn)的所有錯誤進(jìn)行總結(jié)和歸納, 并提交完整的錯誤報告,在錯誤報告中包括每一級別的錯誤數(shù)量和錯誤清單(所有的錯誤都需經(jīng)過用戶方和開發(fā)方的確認(rèn))。
用戶方根據(jù)錯誤報告中每一級別的錯誤數(shù)量和錯誤清單與軟件開發(fā)合同中的驗收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對照,如錯誤的級別和數(shù)量在合同中沒有約定,可按本辦法的規(guī)定進(jìn)行。用戶方認(rèn)為軟件可以驗收,但要求開發(fā)方對錯誤報告中的所有錯誤進(jìn)行整改,并提交給軟件評測中心進(jìn)行回歸測試,確認(rèn)錯誤報告中的所有錯誤全部改正方可;如錯誤的級別和數(shù)量在合同可接受的范圍外,用戶方認(rèn)為軟件不可驗收,要求開發(fā)方在
規(guī)定的時間內(nèi)全面整改軟件,提交給軟件評測中心再次進(jìn)行完整的驗收測試。
3、驗收資料
(1)工程立項批準(zhǔn)文件 (2)項目驗收申請報告; (3)工程招標(biāo)書 (4)工程投標(biāo)書 (5)工程施工中標(biāo)通知書 (6)工程施工合同(含預(yù)算表) (7)軟件需求說明書; (8)概要設(shè)計說明書;
(9)數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)庫設(shè)計要求說明書; (10)詳細(xì)設(shè)計說明書; (11)操作手冊; (12)用戶手冊
(13)項目用戶評價過程意見; (14)軟件接口規(guī)范; (15)原代碼或安裝盤; (16)專家組要求的其他材料 4、其他
在有條件的情況下,還應(yīng)該進(jìn)行安裝測試、壓力測試和數(shù)據(jù)恢復(fù)測試。若進(jìn)行子系統(tǒng)驗收或部分驗收,可參照以上方法和資料,雙方共同協(xié)商確定。
參考文獻(xiàn):
GB/T 17544 ;GB/T 16260;《軟件驗收標(biāo)準(zhǔn)探討》
{項目名稱}
驗收報告
{日期}
目 錄
§1 項目基本情況....................................................§2 項目進(jìn)度審核....................................................2.1 項目實施進(jìn)度情況 2.2 項目變更情況 2.3 項目投資結(jié)算情況
§3 項目驗收計劃....................................................3.1 項目驗收原則 3.2 項目驗收方式 3.3 項目驗收內(nèi)容
§4 項目驗收情況匯總................................................4.1 項目驗收情況匯總表 4.2 項目驗收附件明細(xì) 4.3 專家組驗收意見
§5 項目驗收結(jié)論....................................................5.1 開發(fā)單位結(jié)論 5.2 建設(shè)單位結(jié)論
§6 附件............................................................6.1 附件一:軟件平臺驗收單 6.2 附件二:功能模塊驗收單 6.3 附件三:項目文檔驗收單 6.4 附件四:硬件設(shè)備驗收單
§1 項目基本情況
§2 項目進(jìn)度審核2.1 項目實施進(jìn)度情況
2.2
項目變更情況2.2.1 項目合同變更情況
{記錄合同變更情況}
2.2.2
項目需求變更情況
{記錄需求變更情況}
2.3
項目投資結(jié)算情況
§3 項目驗收計劃3.1 項目驗收原則
1、審查提供驗收的各類文檔的正確性、完整性和統(tǒng)一性,審查文檔是否齊全、合理;
2、審查項目功能是否達(dá)到了合同規(guī)定的要求; 3、審查項目有關(guān)服務(wù)指標(biāo)是否達(dá)到了合同的要求; 4、審查項目投資以及實施進(jìn)度的情況;
5、對項目的技術(shù)水平做出評價,并得出項目的驗收結(jié)論。
3.2
項目驗收方式
{記錄項目驗收的組織方式和參與驗收工作的人員情況}
3.3
項目驗收內(nèi)容
1、硬件設(shè)備驗收;
2、軟件平臺驗收; 3、應(yīng)用系統(tǒng)驗收; 4、項目文檔驗收;
5、項目服務(wù)響應(yīng)(如售后服務(wù)、問題相應(yīng)等方面)驗收。
§4 項目驗收情況匯總
4.1
項目驗收情況匯總表
4.2
項目驗收附件明細(xì)
1、軟件平臺驗收單(見附件一)。
2、功能模塊驗收單(見附件二)。
3、項目文檔驗收單(見附件三)。
4、硬件設(shè)備驗收單(見附件四)。
4.3
專家組驗收意見
§5 項目驗收結(jié)論5.1 開發(fā)單位結(jié)論
5.2
建設(shè)單位結(jié)論
§6 附件6.1 附件一:軟件平臺驗收單
驗收人: 驗收時間:
6.2
附件二:功能模塊驗收單
驗收人: 驗收時間:
6.3
附件三:項目文檔驗收單
驗收人: 驗收時間:
6.4
附件四:硬件設(shè)備驗收單
驗收人: 驗收時間:
軟件實施驗收報告范文2:課程名稱:
實驗項目:
實驗地點:
專業(yè)班級:
學(xué)生姓名:
指導(dǎo)教師:
本科實驗報告 軟件工程 學(xué)校內(nèi)部工資管理系統(tǒng) 綜合樓506室 計Z1102 學(xué)號: 寧高琴 崔冬華 2013年 9 月23 日
學(xué)校內(nèi)部工資管理系統(tǒng)設(shè)計說明書
1.引言
1.1系統(tǒng)簡介
假設(shè)學(xué)校共有教職工約1000人,10個行政部門和8個系部。每個月20日前各部門(包括系、部)要將出勤情況上報人事處,23日前人事處將出勤工資、獎金及扣款清單送財務(wù)處。財務(wù)處于每月月底將教職工的工資表做好并將數(shù)據(jù)送銀行。每月初(3日前)將工資條發(fā)給各單位。若有員工調(diào)入、調(diào)出、校內(nèi)調(diào)動、離退休等數(shù)據(jù)變化,則由人事處通知相關(guān)部門和財務(wù)處。
一.系統(tǒng)可行性研究
主要功能:月工資發(fā)放和處理、標(biāo)準(zhǔn)工資庫維護(hù)、臨時工資發(fā)放、查詢與系統(tǒng)維護(hù)和系統(tǒng)幫助。用戶可以查詢每月工資獎金發(fā)放扣除等詳細(xì)細(xì)節(jié)變化狀況。性能要求:方便、快捷、有效地完成工資發(fā)放的各項任務(wù),在工資數(shù)據(jù)統(tǒng)計和報表打印等方面,具有準(zhǔn)確率高、速度快等特點。系統(tǒng)的輸入 輸入所有職工的標(biāo)識,如職工的姓名、工號、所在部門、各項應(yīng)發(fā)的金額和各項應(yīng)扣的金額。
系統(tǒng)的輸出 輸出各種報表、上報的文件和上報的磁盤。
安全與保密要求:本系統(tǒng)在使用前必須正確輸入密碼,否則系統(tǒng)將不能運行。進(jìn)入系統(tǒng)后,要想修改密碼或?qū)ο到y(tǒng)的一些信息進(jìn)行修改,也必須輸入高級用戶密碼,對數(shù)據(jù)庫中的關(guān)鍵數(shù)據(jù)應(yīng)該要求保密。服務(wù)器的管理員享有對工資數(shù)據(jù)信息庫的管理與修改。用戶只享有對信息的查詢和部分信息修改(如個人信息)。
完成期限:預(yù)計六個月。
開發(fā)目標(biāo):本系統(tǒng)開發(fā)目標(biāo)應(yīng)該考慮到以下幾個方面的因素:人力與設(shè)備費用的相對減少;數(shù) 據(jù)處理速度的提高;數(shù)據(jù)統(tǒng)計精度的和準(zhǔn)確率的提高。管理信息服務(wù)的改進(jìn);自動決策系統(tǒng)的改進(jìn);人員利用率的改進(jìn)。
2.3可行性研究的方法
(1)客戶調(diào)查:通過對客戶調(diào)查,了解和認(rèn)知客戶對軟件產(chǎn)品的需求,按照客戶的要求不僅要實現(xiàn)月工資發(fā)放,而且要實現(xiàn)臨時的工資發(fā)放,同時還要有數(shù)據(jù)庫備份。GZGL系統(tǒng)的主要功能為:月工資發(fā)放和處理、標(biāo)準(zhǔn)工資庫維護(hù)、臨時工資發(fā)放、查詢與系統(tǒng)維護(hù)和系統(tǒng)幫助。
(2)同類產(chǎn)品調(diào)查:通過對市場中相關(guān)或同類產(chǎn)品的調(diào)查,筆者了解到,工資管理系統(tǒng)大體上都應(yīng)該實現(xiàn)工資的統(tǒng)計、匯總、報表打印等功能。
三 技術(shù)可行性
1.簡要描述
工資管理系統(tǒng)采用常規(guī)的數(shù)據(jù)庫處理方法,根據(jù)工資信息管理的特點對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行操作,如對工資發(fā)放項目的修改、人員的增刪、工資數(shù)據(jù)的添加和修改、工資的統(tǒng)計、工資的匯總、臨時發(fā)放工資的管理、上報文件和磁盤、打印等給予了優(yōu)化。
2.與現(xiàn)有系統(tǒng)的優(yōu)越性比較
工資管理系統(tǒng)有利于工資發(fā)放的統(tǒng)一、有效管理。與傳統(tǒng)的手工記賬方式相比,占據(jù)空間小、易于統(tǒng)計工資總額、易于更新、易于數(shù)據(jù)備份;與其它工資系統(tǒng)相比,該系統(tǒng)實現(xiàn)了對不同類型職工的工資發(fā)放,系統(tǒng)功能比較全面,而且價格也比較合理。
工資管理系統(tǒng)具有高效率的系統(tǒng)靈活性。當(dāng)修改工資庫中某個職工的工資情況或者修改某個工資發(fā)放項目時,只需在工資數(shù)據(jù)編輯狀態(tài)下對該職工的工號進(jìn)行鎖定,或者對某個工資項目進(jìn)行鎖定,即可對鎖定的項目進(jìn)行修改,而對其它的人員或項目無權(quán)修改,這樣可以提高系統(tǒng)的準(zhǔn)確性。
工資管理系統(tǒng)能夠較好保證數(shù)據(jù)庫的安全。用戶可以對后臺數(shù)據(jù)庫進(jìn)行加密,同時還可以給系統(tǒng)設(shè)定密碼。
四 經(jīng)濟可行性
1.支出
(1)基本投資。硬件設(shè)備:PC機;軟件:Windows98/Windows2000/_p/7,Delphi 7,sql 2000/2005;
(2)其他一次性支出,主要是軟件設(shè)計和開發(fā)費用。軟件設(shè)計開發(fā)過程當(dāng)中,投入設(shè)計和開發(fā)費用包括:購買書籍的資金500元;正版dephi7安裝盤50元;需求分析的費用為3300元(其中包含技術(shù)開發(fā)上的花銷、生活花銷等)。以上的費用共計4000元。
(3)經(jīng)常性支出,主要是軟件后期維護(hù)費用。軟件開發(fā)完畢后投入使用時,對軟件產(chǎn)品進(jìn)行的后期軟件維護(hù)所需要支出的費用。
2.效益
本系統(tǒng)的應(yīng)用進(jìn)一步實現(xiàn)辦公自動化,減少了人力投資和辦公費用的開銷,極大地提高辦公效率。投入使用將獲得的經(jīng)濟效益分為直接效益和間接效益兩方面。直接效益主要體現(xiàn)在:原來4人/周工作量將只須1人/周完成;間接效益體現(xiàn)在:減少支付3人工資(1200元/人月),共計3600元/月。
3.投資回收周期
根據(jù)經(jīng)驗的算法,當(dāng)收益的累計數(shù)開始超出支出的累計數(shù)的時候,就是投資 的回收期。
投資回收期:4000元/(3600元/月)=1.11月(因軟件未交付使用,故未將軟件的
后期維護(hù)費用計入)。
五 法律方面的可行性
系統(tǒng)的研制和開發(fā),將不會侵犯他人、集體和國家的利益,不會違反國家政策和法律。
法律因素
所有軟件都選用正版.
所有技術(shù)資料都由提出方保管。
合同制定確定違約責(zé)任.
六 使用方面的可行性
系統(tǒng)的研制和開發(fā)充分考慮到用戶的工資發(fā)放策略、管理流程和操作人員的素質(zhì)等因素,可以滿足用戶的使用要求。
用戶使用可行性
使用本軟件人員要求有一定計算機基礎(chǔ)的人員,系統(tǒng)管理員要求由計算機的專業(yè)知識,所有人員都要經(jīng)過本公司培訓(xùn).
管理人員也需經(jīng)一般培訓(xùn).
經(jīng)過培訓(xùn)人員將會熟練使用本軟件.
兩名系統(tǒng)管理員,一名審計員將進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),他們將熟練管理本系統(tǒng).
本系統(tǒng)定位于各高校,也可以適用于各中小型企業(yè)。運用此系統(tǒng)進(jìn)行工資管理,給各院校教職工帶來極大的方便。
作為本產(chǎn)品的使用者要求有一定的計算機基礎(chǔ),可以熟練得使用window操作系統(tǒng)所提的各種功能。
數(shù)據(jù)庫管理要求具有專業(yè)水平的數(shù)據(jù)庫管理員,而且要經(jīng)過我們的專門培訓(xùn)。
我們會在售出后長期提供軟件維護(hù)免費服務(wù),以便用戶在軟件使用中出現(xiàn)的問題
新系統(tǒng)的研制和開發(fā)是充分得考慮工作人員對工資的易于管理,管理者方便查詢職工的個人基本信息效率。從而能完全滿足使用者的要求。如今的互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)走進(jìn)千家萬戶,連小學(xué)生都會上網(wǎng)了,我的系統(tǒng)是利用微軟自帶的IE瀏覽器作為客戶端平臺,只要上過網(wǎng)的朋友就很方便操作,而且本系統(tǒng)有友好的用戶界面、有良好的安全性設(shè)置、有詳細(xì)的操作說明書,這樣更使各類用戶很快地掌握系統(tǒng)的使用方法。
1.2
定義
專門術(shù)語:職工基本信息表(Basic)
職工出缺勤信息表(Attendance )
職工工資信息表(Salaries)
2.總體設(shè)計
3.2.1需求概述
本軟件的主要服務(wù)對象是太原理工大學(xué)的財務(wù)處和人事處,各系部。
各系部的主要任務(wù)是在每個月20日前各部門(包括系、部)要將出勤情況上報人事處(各系部在這里的主要任務(wù)是提供數(shù)據(jù)的輸入);
而人事處將出勤工資、獎金及扣款清單送財務(wù)處(人事處在這里對各系部送來的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理,對應(yīng)得出數(shù)據(jù)的處理結(jié)果;
財務(wù)處于每月月底將教職工的工資表做好并將數(shù)據(jù)送銀行,每月初(3日前)將工資條發(fā)給各單位,(財務(wù)處在這里對數(shù)據(jù)起一個網(wǎng)關(guān)過濾的作用,主要起一個審批作用,負(fù)責(zé)接受成型的工資數(shù)據(jù)和審批然后向銀行提交成型數(shù)據(jù),最后打到發(fā)放工資的目的。
另外,人動的數(shù)據(jù)是由人事處接受并修改,最后同意傳達(dá)給財務(wù)處和相關(guān)部門。
2.2軟件結(jié)構(gòu)
則根據(jù)需求分析和概要設(shè)計得出軟件的功能結(jié)構(gòu)模塊圖
2.3數(shù)據(jù)庫設(shè)計
數(shù)據(jù)庫表設(shè)計
職工基本信息表
職工出缺勤信息表
職工工資信息表
2.4
對應(yīng)的數(shù)據(jù)字典與E-R圖:
1靜態(tài)數(shù)據(jù):職工基本信息,職工出缺勤信息
.2動態(tài)數(shù)據(jù)
輸入數(shù)據(jù):職工基本信息,職工工資信息,出勤工資,獎金,扣款清單,職工出缺勤信息;輸出數(shù)據(jù):職工基本信息,職工工資信息,職工標(biāo)準(zhǔn)工資信息,職工工資條,職工出缺勤報表
.3數(shù)據(jù)庫介紹
職工基本信息數(shù)據(jù)庫:包括職工的工號,姓名,所屬系別,職位職工出缺勤信息數(shù)據(jù)庫:包括職工的工號,姓名,應(yīng)出勤次數(shù)/月,實際出勤次數(shù)/月,缺勤次數(shù),缺勤原因;職工工資信息數(shù)據(jù)庫:包括職工的工號,姓名,基本工資,原始獎金,缺勤金,實際工資;
則得DFD如下:
4數(shù)據(jù)詞典:
數(shù)據(jù)項:
數(shù)據(jù)項名:工號
別名:TNo,
簡述:所有職工的編號
類型:CHAR
長度:10
取值范圍及含義:
第1位:3 (代表安工科) 第2?3位:0_(入學(xué)校年份) 第4-5位:__( 所屬系部) 第5-10位:( 所在系部內(nèi)的編號)
數(shù)據(jù)項名:姓名
別名:NAME
簡述:所有職工的姓名
類型:CHAR
長度:8
取值范圍及含義:
第1-8位:(姓名,2~4字)
數(shù)據(jù)項名:所屬系別
別名:DEPARTMENTS
簡述:職工所屬的部門
類型:CHAR
長度:20
取值范圍及含義: 具體的部門名稱
數(shù)據(jù)項名:職位
別名:JOBS
簡述:職工所在該部門的具體職位 類型:CHAR
長度:20
取值范圍及含義: 具體的職位名稱
數(shù)據(jù)項名: 應(yīng)出勤次數(shù)/月
別名:SHOULD
簡述:按工作表每個月應(yīng)出勤的次數(shù) 類型:INT
長度:2
取值范圍及含義:次數(shù)
數(shù)據(jù)項名: 實際出勤次數(shù)/月
別名:ACTUAL
簡述:實際每個月應(yīng)出勤的次數(shù)
類型:INT
長度:2
取值范圍及含義:次數(shù)
數(shù)據(jù)項名: 缺勤次數(shù)
別名:MISSNUM
簡述:每個月應(yīng)缺勤的次數(shù)
類型:INT
長度:2
取值范圍及含義:次數(shù)
數(shù)據(jù)項名: 缺勤原因
別名:REASON
簡述:缺勤的具體原因
類型:CHAR
長度:50
取值范圍及含義:缺勤的大致原因
數(shù)據(jù)項名: 基本工資
別名:JIBENGONGZI
簡述:由工齡和職位規(guī)定的基本工資 類型:INT
數(shù)據(jù)存儲:
缺勤原因
長度:5 取值范圍及含義:金額數(shù)目 數(shù)據(jù)項名: 原始獎金 別名:YUANSHIJIANGJIN 簡述:由工齡和職位規(guī)定的原始獎金 類型:INT 長度:5 取值范圍及含義: :金額數(shù)目 數(shù)據(jù)項名:缺勤金 別名:QUEQINJIN 簡述:由缺勤次數(shù)所得的應(yīng)扣金額數(shù)目 類型:INT 長度:5 取值范圍及含義:金額數(shù)目 數(shù)據(jù)項名:實際工資 別名:SHIJIGONGZI 簡述:每月實際得到的工資數(shù)金額數(shù)目 類型:INT 長度:5 取值范圍及含義:金額數(shù)目 文件名: 職工基本信息數(shù)據(jù)庫 別名: 基本信息表 簡述: 存放職工基本信息 組成:包括職工的工號+姓名+所屬系別+職位 組織方式:索引文件,以工號為關(guān)鍵字 查詢要求: 要求能夠立即查詢 文件名: 職工出缺勤信息數(shù)據(jù)庫 別名: 出缺勤信息表 簡述: 存放職工基本信息 組成:工號+姓名+應(yīng)出勤次數(shù)/月+實際出勤次數(shù)/月+缺勤次數(shù)+組織方式:索引文件,以工號為關(guān)鍵字 查詢要求: 要求能夠立即查詢 文件名: 職工工資信息數(shù)據(jù)庫 別名: 工資信息表 簡述: 存放職工工資信息 組成:工號+姓名+基本工資+原始獎金+缺勤金+實際工資
組織方式:索引文件,以工號為關(guān)鍵字
查詢要求: 要求能夠立即查詢
數(shù)據(jù)流:
數(shù)據(jù)流名:職工基本信息
別名: 無
簡述: 職工的各項屬性信息
來源: 各系部
去向: 加工1.1“職工信息的輸入并整理存儲”
組成: 工號+姓名+性別+所屬系部+職位
數(shù)據(jù)流量:一般:1次/學(xué)期
高峰值:職工出現(xiàn)異動1000次/天
數(shù)據(jù)流名:出勤工資,獎金,扣款清單
別名: 無
簡述: 人事處的對職工出勤信息的整理結(jié)果
來源: 人事處
去向: 加工2.1“職工工資信息生成”
組成: 出勤工資+獎金+扣款清單
數(shù)據(jù)流量:一般:1次/月
高峰值:1次/月
數(shù)據(jù)流名:職工工資信息
別名: 無
簡述: 生成的職工工資信息
來源: 加工2.1
去向: 加工2.2“財務(wù)處職工工資信息整理發(fā)送”
組成: 工號+姓名+基本工資+原始獎金+缺勤金+實際工資
數(shù)據(jù)流量:一般:1次/月
高峰值:1次/月
數(shù)據(jù)流名:職工標(biāo)準(zhǔn)工資信息
別名: 無
簡述: 生成的標(biāo)準(zhǔn)工資信息
來源: 加工2.2
去向: 銀行
組成: 工號+姓名+基本工資+原始獎金+缺勤金+實際工資
數(shù)據(jù)流量:一般:1次/月
高峰值:1次/月
數(shù)據(jù)流名:職工工資條
別名: 無
簡述: 針對系部的工資條
來源: 加工2.2
去向: 各系部
組成: 工號+姓名+基本工資+原始獎金+缺勤金+實際工資
數(shù)據(jù)流量:一般:1次/月
高峰值:1次/月
E-R圖如下:
3.程序描述
3.1功能
職工基本信息管理子系統(tǒng):
1)職工基本信息輸入:用于采集職工的職工的工號,姓名,所屬系別,職位
2)建立職工基本信息表:為三個子系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)源
3)職工基本信息查詢:實現(xiàn)查詢功能
4)職工基本信息修改:
a.寫修改職工基本信息:對職工信息異動進(jìn)行修改
b.發(fā)送提示信息至其他部門:將異動報告提交給使用該表的其他部門
職工出勤信息管理子系統(tǒng):
數(shù)/月,缺勤次數(shù),缺勤原因
2)職工出缺勤信息查詢:實現(xiàn)查詢功能
3)職工出缺勤信息表的建立:為職工工資管理子系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)源
職工工資管理子系統(tǒng):
1)職工基本工資信息讀?。簽閷嶋H工資獎金計算提供數(shù)據(jù)源
2)職工實際工資獎金計算:得出實際工資
3)標(biāo)準(zhǔn)工資信息與銀行之間的雙向傳輸:向銀行提供標(biāo)準(zhǔn)工資信息,銀行提供資金異動信息
4)工資條對各部門的發(fā)放:向各個部門傳輸標(biāo)準(zhǔn)工資信息
3.2性能
職工基本信息管理子系統(tǒng):
1)職工基本信息輸入:數(shù)據(jù)輸入,存儲
2)建立職工基本信息表:數(shù)據(jù)集中
3)職工基本信息查詢:數(shù)據(jù)查詢
4)職工基本信息修改:
a.寫修改職工基本信息:數(shù)據(jù)修改
b.發(fā)送提示信息至其他部門:數(shù)據(jù)讀出
職工出勤信息管理子系統(tǒng):
1)職工出缺勤信息輸入:數(shù)據(jù)輸入,存儲
2)職工出缺勤信息查詢:數(shù)據(jù)查詢
3)職工出缺勤信息表的建立:數(shù)據(jù)集中
職工工資管理子系統(tǒng):
1)職工基本工資信息讀?。簲?shù)據(jù)讀出
2)職工實際工資獎金計算:數(shù)據(jù)加工
3)標(biāo)準(zhǔn)工資信息與銀行之間的雙向傳輸:數(shù)據(jù)讀出,輸入
4)工資條對各部門的發(fā)放:數(shù)據(jù)讀出
3.3輸入項目
職工基本信息管理子系統(tǒng):
1)職工基本信息輸入:職工的工號,姓名,所屬系別,職位
2)建立職工基本信息表:無
3)職工基本信息查詢:存儲在表中的任一數(shù)據(jù)
4)職工基本信息修改:
a.寫修改職工基本信息:新數(shù)據(jù)(職工基本信息)
b.發(fā)送提示信息至其他部門:異動提示報告職工出勤信息管理子系統(tǒng):/月,缺勤次數(shù),缺勤原因
2)職工出缺勤信息查詢:存儲在表中的任一數(shù)據(jù)
3)職工出缺勤信息表的建立:
無職工工資管理子系統(tǒng):
1)職工基本工資信息讀?。郝毠さ墓ぬ?,姓名,基本工資,原始獎金,缺勤金,實際工資
2)職工實際工資獎金計算:職工出缺勤信息,職工基本工資信息
3)標(biāo)準(zhǔn)工資信息與銀行之間的雙向傳輸:標(biāo)準(zhǔn)工資信息
4)工資條對各部門的發(fā)放:標(biāo)準(zhǔn)工資信息
3.4輸出項目
職工基本信息管理子系統(tǒng):
1)職工基本信息輸入:職工基本信息表
2)建立職工基本信息表:職工基本信息表
3)職工基本信息查詢:查詢目標(biāo)
4)職工基本信息修改:
a.寫修改職工基本信息:新數(shù)據(jù)(職工基本信息)
b.發(fā)送提示信息至其他部門:異動提示報告
職工出勤信息管理子系統(tǒng):
1)職工出缺勤信息輸入:職工出缺勤信息表
2)職工出缺勤信息查詢:查詢目標(biāo)
3)職工出缺勤信息表的建立:職工出缺勤信息表
職工工資管理子系統(tǒng):
1)職工基本工資信息讀?。郝毠せ竟べY信息表
2)職工實際工資獎金計算:標(biāo)準(zhǔn)工資信息
3)標(biāo)準(zhǔn)工資信息與銀行之間的雙向傳輸:標(biāo)準(zhǔn)工資信息
4)工資條對各部門的發(fā)放:標(biāo)準(zhǔn)工資信息
3.6詳細(xì)設(shè)計
則根據(jù)需求分析,功能模塊分析可得程序的流程圖為
3.7測試要點
對于職工基本信息模塊:測試的要點是針對職工基本信息屬性的添加,查詢,修改,刪除,以及對數(shù)據(jù)庫的同步更新
對于職工出缺勤模塊:測試的要點是針對職工出缺勤信息的添加,查詢,修改,刪除,對數(shù)據(jù)庫的同步更新,以及對缺勤次數(shù)的觸發(fā)器的運算職工工資信息表:測試的要點是針對職工工資信息的添加,查詢,修改,刪除,對數(shù)據(jù)庫的同步更新,以及對缺勤金和實際工資的運算
5.功能模塊的測試
選取職工出缺勤信息管理進(jìn)行操作。
1.首先,添加職工的基本信息:
工號:3040766666
姓名:張三
應(yīng)出勤:30
實出勤:25
在相應(yīng)的EDIT框中添加進(jìn)入此類信息,點擊保存。
在職工出缺勤管理界面進(jìn)行瀏覽操作,發(fā)現(xiàn)信息已經(jīng)成功保存,并可以瀏覽到。
2.錯誤測試:同樣輸入一組值。
其值完全同上,唯一區(qū)別的是不對工號的內(nèi)容不輸入,其他都輸入。然后點擊保存。發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)提示出錯信息,無法成功保存信息。原因分析:對于設(shè)為主鍵的屬性值,在數(shù)據(jù)庫表中是不可以為空的。在添加信息中,注意不能缺少對主鍵的設(shè)置。
3.對于數(shù)據(jù)庫的檢查:對于數(shù)據(jù)庫中的表的一些屬性值,比如缺勤次數(shù),是采取觸發(fā)器進(jìn)行輸入的。
在每輸入一組應(yīng)“出勤次數(shù)/月“和 “實出勤次數(shù)/月”,對應(yīng)的屬性缺勤次數(shù)將得到更新。在數(shù)據(jù)庫表中檢查并得到驗證。
軟件實施驗收報告范文3:一、項目基本信息
二、驗收目的
目的在于對項目進(jìn)行全方位的檢驗與測評,檢驗乙方提供的軟件系統(tǒng)是否遵循軟件開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)的要求,檢驗各項指標(biāo)與功能是否與合同要求相吻合。
三、驗收范圍
驗收范圍以雙方簽訂的技術(shù)開發(fā)合同所描述的內(nèi)容為準(zhǔn)。具體如下:
1、項目技術(shù)目標(biāo)________系統(tǒng)可支持4個人工座席客戶端,實現(xiàn)_____功能。
2、項目技術(shù)內(nèi)容
(1)、研究設(shè)計_______系統(tǒng),系統(tǒng)可支持4個人工座席客戶端;實現(xiàn)。。。。;
(2)、硬件平臺建設(shè):包括研華工控機 1套;客戶端主機DELL臺式機10套,DELL筆記本3套;三匯語音卡1套;SONY DSLR-A230L數(shù)碼相機1套;D-Link 24口 網(wǎng)絡(luò)交換機1套。
項目于2010年11月開始組織建設(shè),在甲乙雙方密切配合下,項目進(jìn)展順利,乙方按合同完成了___硬件平臺建設(shè)、軟件系統(tǒng)平臺開發(fā)、數(shù)據(jù)庫建設(shè)、系統(tǒng)培訓(xùn)、技術(shù)支持等工作,系統(tǒng)于2010年12月正式投入使用,系統(tǒng)正常運行。
四、項目驗收表
關(guān)鍵詞:市政工程;造價控制
Abstract: The construction of municipal works is the basis of the development of urban economy and improving the city's comprehensive features, the formation of urban functions and improve the protection. The general body of municipal engineering capacity, cost a larger amount, so the construction phase of the whole process of cost control is particularly important, this article outlines the three stages of municipal engineering cost control, cost control ideas from the construction phase.
Keywords: municipal engineering; cost control.
中圖分類號:TU99文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:
近年來逐漸盛行的全過程造價控制,強調(diào)項目建設(shè)是一個過程,建設(shè)項目造價確定和控制也是一個過程,造價控制工作必須延伸到項目建設(shè)全過程中去。這一新范式,充分響應(yīng)了建設(shè)項目動態(tài)管理的需求。
市政工程施工階段全過程造價控制的一個典型特征就是是:造價控制工作人員在整個施工階段,對市政工程造價的形成過程,實施動態(tài)的、事先的、主動的控制。我們認(rèn)為,市政工程施工階段全過程造價控制可以遵循三階段控制原理來搭建整體框架,在實施的細(xì)部上,又可以充分利用PDCA循環(huán)法進(jìn)行控制。因此,不妨可以將市政工程施工階段全過程造價控制工作劃分為事前控制、事中控制、事后控制三個階段。對應(yīng)這三個階段,來細(xì)化控制工作,從而達(dá)到事先控制、主動控制的目的。
一、事前控制階段
事前控制階段主要針對的是市政工程施工準(zhǔn)備階段的造價控制工作。在這一階段,造價控制人員可以從以下幾個方面著手:
1、 編制市政工程施工階段全過程造價控制實施細(xì)則
市政工程施工階段全過程造價控制實施細(xì)則是進(jìn)行造價控制的綱領(lǐng)性文件。根據(jù)委托合同的要求,結(jié)合項目的特點,編制施工階段全過程造價控制實施細(xì)則(主要內(nèi)容有工程概況;造價控制組織機構(gòu);造價控制流程;各階段咨詢內(nèi)容;可行的工作計劃等),可以合理有序地安排造價控制人員進(jìn)駐現(xiàn)場后的咨詢服務(wù)。
2、 審查招標(biāo)文件、施工承發(fā)包合同條款的合法性、合理性
造價控制人員開工前分析招標(biāo)文件(含工程量清單)、施工承發(fā)包合同,對不合法、不合理的條款建議糾正,不齊全的條款建議增補,可以從源頭上減少合同實施過程中的合同糾紛或違約,使業(yè)主避免不必要的費用支出,承包人避免蒙受不必要的損失。
3、 參與施工圖會審及技術(shù)交底,提供合理化建議
參與施工圖會審及技術(shù)交底工作,對設(shè)計的技術(shù)指標(biāo)、使用功能、結(jié)構(gòu)形式、選用的材料以及特殊的工藝措施加強了解;對擬變更方案,參與技術(shù)經(jīng)濟分析和論證,推動“多方案比較”、“有無(變更)比較”,作出合適的經(jīng)濟評價,提供有關(guān)造價控制和降低造價的合理化建議,可以避免施工中變更不斷造成的投資增加,甚至費用損失。
4、 制定各項工作流程,規(guī)范流程管理
制定各項工作流程,并在實施過程中, 嚴(yán)格按制定的流程操作,凡不符合規(guī)定的,均退回上一級流程。通過強化各個節(jié)點的工作時限,可以實現(xiàn)報表與實際進(jìn)度步調(diào)一致,避免出現(xiàn)報表滯后于進(jìn)度的通病。
二、事中控制階段
事中控制階段主要針對的是市政工程施工實施階段的造價控制工作。這一階段,是市政工程實體工作量形成的主要過程,既有原合同原清單包含的工作量的發(fā)生,又存在因工程變更、施工簽證導(dǎo)致的量的增減,造價控制人員的工作應(yīng)緊緊抓住“量”的形成過程,“價”的變化因素展開。
1、 工程量的審核與控制
市政工程以市政道路工程為典型代表,其主體往往以帶狀結(jié)構(gòu)呈現(xiàn),由于其沿線地形地貌相對復(fù)雜,地質(zhì)條件存在一定的變數(shù),路基土石方工程量常常表現(xiàn)為一個不確定的數(shù)值。正因為此,路基土石方的工程量就必須作為主要控制目標(biāo)。具體方法如下:
(1)“三線”的控制
道路土石方工程量計算,一般采用“橫斷面計算法”。計算結(jié)果的準(zhǔn)確與否,取決于逐樁“原地面(含初始)斷面線”、“清淤前斷面線”、“清淤后斷面線”(簡稱三線)是否足以反映工程實際情況。造價控制人員進(jìn)駐現(xiàn)場后,必須參與上述“三線”的測量和成果復(fù)核。
(2)“戴帽子”,橫斷面圖繪制的控制
橫斷面圖繪制,必須統(tǒng)一使用AUTOCAD軟件繪制。斷面繪制以m為單位,1:1按實繪制,對“三線”、設(shè)計斷面線應(yīng)分圖層表示,繪制的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)按“三線”測量成果及設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)斷面圖為準(zhǔn)。
(3)分階段的“總量”復(fù)核
逐樁初始地面斷面測量后,施工單位進(jìn)行清表,清表后的斷面作為計算土石方工程量的“原地面”。正常填筑路段,造價控制人員應(yīng)按設(shè)計填料的不同,在不同填料交接的節(jié)點,進(jìn)行分填料的總量復(fù)核。在需要清淤的路段,造價控制人員應(yīng)當(dāng)按“清淤前”、“清淤后”的逐樁斷面線逐樁計算清淤面積,并按“橫斷面”法計算并復(fù)核清淤總量。各階段總量復(fù)核完畢,應(yīng)及時進(jìn)行工程量清單數(shù)量的修正。涉及到價格調(diào)整的,及時進(jìn)入價格調(diào)整程序。
2、 工程變更的審核與控制
在確認(rèn)工程變更的時候,造價控制人員對于以下幾點尤其值得注意:
(1) 工程變更是否必要?是否有承包商通過變更將低單價清單項目更改為高單價清單項目的現(xiàn)象?確屬原設(shè)計不能保證工程質(zhì)量要求,存在設(shè)計缺陷及與現(xiàn)場不符無法施工非改不可的,工程變更必須說明變更原因。
(2) 一般情況下,即使變更可能在技術(shù)上是合理的,也應(yīng)全面考慮,將變更后所產(chǎn)生的效益與現(xiàn)場變更增加的費用和可能引起的索賠等所產(chǎn)生的損失,加以比較,權(quán)衡輕重后再做決定。
(3) 是否清單上已有適合或類似的項目單價,而另行審批單價的現(xiàn)象?
(4) 對于招標(biāo)文件和合同中明確由承包商承擔(dān)的風(fēng)險費用、施工配合費用、施工措施費,是否存在通過變更予以支付的現(xiàn)象?工程造價增減幅度是否控制在總概算的范圍之內(nèi)?若確需變更但有可能超概算時,及時報業(yè)主單位。
3、 現(xiàn)場簽證的控制
嚴(yán)格現(xiàn)場簽證管理,是市政工程施工階段控制工程造價的重要工作。
現(xiàn)場簽證的核定應(yīng)著重控制好以下幾個方面:審核簽證事由的合法性及合理性、審查簽證資料的規(guī)范程度、審查簽證事項的時效性、按合同費率水平審核簽證費用。
4、 工程變更及簽證的價款控制
因經(jīng)確認(rèn)的工程變更導(dǎo)致工程造價調(diào)整的,承包人應(yīng)在接到變更通知書后14天內(nèi),提出變更工程價款的報告,經(jīng)造價控制人員核定,業(yè)主確認(rèn)后調(diào)整合同價款。
因承包人自身失誤或管理不善引起的工程變更,造價控制人員不得確認(rèn)追加工程價款;未履行變更手續(xù),未經(jīng)確認(rèn)的工程變更,承包人擅自實施的變更發(fā)生的費用由承包人承擔(dān),由此造成發(fā)包人損失的,造價控制人員應(yīng)當(dāng)啟動反索賠程序。
5、財務(wù)支付報表的控制
造價控制人員應(yīng)當(dāng)注重計量、支付報表的內(nèi)在聯(lián)系,遵循以中間計量結(jié)果控制期中支付、以分階段總量復(fù)核控制分階段結(jié)算支付、以最終總量復(fù)核控制交工結(jié)算的準(zhǔn)則,按期審核承包人的中間付款申請,開具中期付款證書和最終付款證書。
6、項目投資實時進(jìn)度的控制
造價控制人員應(yīng)對工程造價進(jìn)行動態(tài)控制,以控制循環(huán)理論為指導(dǎo),對計劃值和實際值進(jìn)行比較,發(fā)現(xiàn)偏離目標(biāo),及時提出投資控制建議,最終確保工程造價控制總目標(biāo)的實現(xiàn)。造價控制人員應(yīng)對項目各單位工程、分部分項工程完成的實物工程量、實際完成的工程造價和已完工程實際投資支出的統(tǒng)計匯總,應(yīng)用“項目投資差異分析法”進(jìn)行投資支出的分析對比和預(yù)測調(diào)整。定期提交投資分析報告。
7、工程造價資料的積累
在整個市政工程施工加段,造價控制人員應(yīng)當(dāng)注意積累以下資料,以正常開展自己的工作:
(1) 有關(guān)工程造價的政策法規(guī);
(2) 工程建設(shè)資料,包括施工合同文本、投標(biāo)報價書、施工組織設(shè)計等;
(3) 現(xiàn)場資料,包括工作聯(lián)系函、設(shè)計變更通知、工作聯(lián)系單等;
(4) 工程結(jié)算資料,包括工程計量表、財務(wù)報表、支付表格等;
(5) 關(guān)于變更和索賠(簽證)部分的資料。
8、經(jīng)常性的溝通、協(xié)調(diào)
引發(fā)索賠、合同糾紛的既有客觀的施工環(huán)境因素,也有承發(fā)包雙方的主觀因素。合同條款對承發(fā)包雙方具有同等的約束力,造價控制人員應(yīng)主動與業(yè)主溝通、協(xié)調(diào),協(xié)助業(yè)主避免引發(fā)索賠及合同糾紛。
三、事后控制階段
事后控制階段主要針對工程交工驗收后對交工結(jié)算的審核及保修期內(nèi)保修費用的審核和控制。
工程交工后,造價控制人員應(yīng)當(dāng)按照國家及地方的法規(guī)政策、文件規(guī)定,結(jié)合本工程的招投標(biāo)文件、合同條款及工程項目實施過程具體情況的記錄,對承包方提出的工程結(jié)(決)算資料進(jìn)行審查,力求結(jié)算資料合乎法規(guī)要求,結(jié)算結(jié)果真實反映工程項目的實際消耗。
在合同管理流程內(nèi)部控制階段,可根據(jù)實際管理要求制定內(nèi)部控制方法,通過不同流程具體化分析,達(dá)到風(fēng)險控制的目的。
1)合同編制階段的內(nèi)部控制措施。合同編制屬于合同管理的基礎(chǔ)性階段,這一階段風(fēng)險主要為合同策劃風(fēng)險、合同文本風(fēng)險與合同談判風(fēng)險等。合同策劃風(fēng)險是指企業(yè)所要達(dá)到的目標(biāo)與地方法規(guī)、國家政策(或社會倫理道德)出現(xiàn)沖突,這種沖突導(dǎo)致風(fēng)險的發(fā)生。在合同策劃風(fēng)險內(nèi)部控制中,首先要對企業(yè)內(nèi)部各種數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,根據(jù)策劃內(nèi)容審核合同具體措施,在滿足地方法規(guī)、國家政策、社會倫理道德的基礎(chǔ)上實現(xiàn)合同內(nèi)容優(yōu)化管理,避免策劃風(fēng)險出現(xiàn),保證企業(yè)效益。合同文本風(fēng)險是指在合同編制過程中,合同的部分內(nèi)容與企業(yè)實際生產(chǎn)要求出現(xiàn)偏差,合同的嚴(yán)密性、嚴(yán)謹(jǐn)性不足,導(dǎo)致合同具體條例中出現(xiàn)無完整、不清晰、不明確的現(xiàn)象。在合同文本風(fēng)險內(nèi)部控制中,要對合同編制流程進(jìn)行控制,在充分結(jié)合企業(yè)各部門所反應(yīng)上來的數(shù)據(jù)報表,結(jié)合企業(yè)管理、發(fā)展需要,對合同文本內(nèi)容進(jìn)行多方面控制。也可進(jìn)行會審控制,通過會審對合同文本內(nèi)容進(jìn)行二次、三次審核,降低風(fēng)險發(fā)生。合同談判風(fēng)險是指在談判過程中,談判雙方對合同內(nèi)容存在差異,導(dǎo)致合同無法簽訂,造成企業(yè)效益下降;同時合同談判風(fēng)險也包括合同內(nèi)容中存在部分不符合地方法規(guī)、國家政策、社會倫理道德的內(nèi)容。因此,在合同談判風(fēng)險內(nèi)部控制中,除要進(jìn)行合同內(nèi)容會審、監(jiān)察外,也可組建專業(yè)合同談判團(tuán)隊,對合同談判過程中可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行反復(fù)演練,以提高隊伍整體談判能力。演練之后,可將談判內(nèi)容、談判方式進(jìn)行總結(jié),為談判做準(zhǔn)備。談判演練要注意保密措施,避免合同編制風(fēng)險與談判風(fēng)險同時發(fā)生。在必要情況下,可聘請外部專家參與到合同談判演練過程中,根據(jù)談判需要對談判過程進(jìn)行總結(jié),為制定有效的談判方案提供指導(dǎo)性意見。本文認(rèn)為,在合同編制過程中,除上述三種風(fēng)險之外,還要進(jìn)行合同調(diào)查風(fēng)險,以進(jìn)一步提高合同管理流程內(nèi)部控制能力。合同調(diào)查風(fēng)險是指合同編制過程中,未對合同內(nèi)容所涉及到的對象資質(zhì)進(jìn)行有效調(diào)查,對所涉及的對象評價不合理,最終造成風(fēng)險。在合同調(diào)查風(fēng)險控制中,要充分發(fā)揮本企業(yè)優(yōu)勢,對對方的運營資金、產(chǎn)品價格與市場信用能力進(jìn)行有效分析,并統(tǒng)計近幾年內(nèi)該對象資金流動情況,實現(xiàn)合同編制過程中的對象風(fēng)險控制。
2)合同審核階段風(fēng)險與內(nèi)部控制。在合同審核階段,風(fēng)險主要為合同中的風(fēng)險項目(或發(fā)現(xiàn)風(fēng)險項目后未指定有效的控制措施),合同起草人員(團(tuán)隊)未對審核人員的意見進(jìn)行有效考慮,導(dǎo)致其中的風(fēng)險未得到有效解決。因此,合同審核階段風(fēng)險均屬于內(nèi)部管理風(fēng)險。在合同審核階段內(nèi)部風(fēng)險控制中,可進(jìn)行分批次合同審核方式,即將原有合同審核團(tuán)隊打散,根據(jù)資歷、能力將人員分為兩組,先由“初級組”進(jìn)行審核,再由“終級組”審核,統(tǒng)計兩組人員所反應(yīng)的內(nèi)容,尋找兩組意見中的重合處與差異處,要求合同起草人員(團(tuán)隊)必須更正兩組信息的重疊處、詳細(xì)分析兩組信息的差異處,保證兩組人員所反應(yīng)的意見都能得到有效反應(yīng)。若企業(yè)合同審核隊伍人員數(shù)量較少,不具備分組審核的意義,則應(yīng)嚴(yán)格各項管理條例,保證合同中的風(fēng)險能得到有效解決。在整個內(nèi)部控制過程中,合同承辦部門及所涉及到的其他部門都應(yīng)指派相關(guān)人員參與到合同審核過程中,嚴(yán)密分析合同內(nèi)容,避免風(fēng)險發(fā)生。若發(fā)生明顯、重大的遺漏、不足之處,要及時指出,并提出修改意見,保證問題得到解決。在合同修改之后,要進(jìn)行二次審核,保證修改的合理性。
3)合同簽署階段風(fēng)險與內(nèi)部管理措施。在合同簡述階段,風(fēng)險形式主要表現(xiàn)為越權(quán)簽訂合同風(fēng)險、合同印章管理風(fēng)險。面對這些風(fēng)險,在內(nèi)部控制中,首先要劃分明確的合同簽署權(quán)限,嚴(yán)禁越權(quán)簽合同;建立印章管理制度,指派專人負(fù)責(zé)印章管理工作。同時,也要根據(jù)相關(guān)條例,對合同印章使用情況進(jìn)行分類處理,保證印章使用變得有據(jù)可查,實現(xiàn)印章風(fēng)險的控制與避免。對于合同被篡改、泄密等問題,可以通過當(dāng)面簽署并對合同進(jìn)行分類歸檔管理,可有效避免合同泄密、篡改風(fēng)險。最后,在合同履行階段,還存在履行風(fēng)險與變更轉(zhuǎn)讓風(fēng)險,例如,合同終止風(fēng)險、雙方處理糾紛風(fēng)險等,各類風(fēng)險問題,對于這些風(fēng)險問題的避免,均需要通過加強制度管理與嚴(yán)格審核、檢查程序等方式,進(jìn)行避免,以維護(hù)企業(yè)的利益。
二、結(jié)束語
關(guān)鍵詞:安全防護(hù);文明施工;措施;工程化;管理模式;試點實踐
中圖分類號: TU71 文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A 文章編號:
一、前言
建設(shè)工程安全管理,是工程“四控制、二管理、一協(xié)調(diào)”的一項重要工作內(nèi)容,根據(jù)建筑施工安全檢查標(biāo)準(zhǔn)(JGJ59-99)和廣東省建設(shè)廳轉(zhuǎn)發(fā)建設(shè)部《關(guān)于印發(fā)〈建筑工程安全防護(hù)措施和文明施工費用及使用管理規(guī)定〉的通知》(粵建管字[2005]116號)要求,建筑工程安全防護(hù)措施和文明施工項目包括文明施工與環(huán)境保護(hù)、臨時設(shè)施、安全施工四大部分,18項內(nèi)容組成。原則上要求施工單位編制針對性的安全防護(hù)措施及文明施工方案,嚴(yán)格按照方案施工,有關(guān)費用實行??顚S茫ǔT诠こ坦芾碇?,很難做到專款專用。為了解決這種情況,我們提出了“項目安全措施工程化管理”的安全管理模式,并在2008年到2011年分別在兩個“220kV×××變電站土建工程”中試點實施,希望探索一種有效確保安全施工費用專款專用的安全管理模式。
二、問題的提出
按照通常的建設(shè)工程安全管理模式,要實現(xiàn)安全方案到位、實施過程受控、安全施工費用??顚S玫囊蟠嬖谝韵吕щy:
1、安全防護(hù)措施和文明施工融于施工過程中,工程建設(shè)分部分項工程多,工作點面分散,工序間銜接緊湊,大量的安全防護(hù)措施和文明施工內(nèi)容隨工程進(jìn)展需要建立、拆除,安全防護(hù)措施、文明施工內(nèi)容是否實施到位不易受控、無記錄。
2、施工組織設(shè)計和專項方案往往針對性不強,另外,施工單位在地方安監(jiān)站施工報建時提交的安全防護(hù)措施和文明施工項目較籠統(tǒng),缺少指導(dǎo)施工人員具體實施的依據(jù)。
3、安全防護(hù)措施和文明施工費用使用過程不受控。由于建設(shè)工程安全防護(hù)措施和文明施工內(nèi)容多、貫穿整個建設(shè)工期、隨工序改變,具有流動性、階段性的特點,現(xiàn)場管理工作量大,同時安全防護(hù)措施和文明施工管理要求的落實未能與施工單位的費用未有效掛鉤(只要不出事故,大多數(shù)建設(shè)單位每月都會照付安全費用),施工單位主觀能動性不強,再加上監(jiān)管手段不系統(tǒng),造成現(xiàn)場經(jīng)常出現(xiàn)安全防護(hù)措施和文明施工未落實或偷工減料的現(xiàn)象。
上述困難造成了安全防護(hù)措施和文明施工計劃留于形式,不能有效落實安全費用??顚S?、實報實銷,所以我們提出了“項目安全措施工程化管理”的安全管理模式(這里“安全措施”是安全防護(hù)措施和文明施工的簡稱),希望通過這種安全管理模式切實解決安全方案到位、實施過程受控、安全施工費用??顚S玫睦щy。
三、“項目安全措施工程化管理”思路
1、工程化管理的簡述。
在詳細(xì)探討項目安全措施工程化管理思路前,我們先簡單了解目前電網(wǎng)建設(shè)工程管理模式。對于一項實體工程,施工單位按照批準(zhǔn)的施工圖紙施工、自查,監(jiān)理單位進(jìn)行監(jiān)督、檢查和驗收,建設(shè)單位進(jìn)行檢查、督促、參與或組織重要驗收;對于工程變更,參建單位履行變更手續(xù),施工單位按照變更批復(fù)或圖紙進(jìn)行施工,監(jiān)理驗收或現(xiàn)場簽證;施工單位按照施工內(nèi)容編制工程進(jìn)度款和結(jié)算款,監(jiān)理審核,建設(shè)單位核批后支付工程款。按照這種工程管理的模式,使得各工程實體、隱蔽工程等經(jīng)過自檢、驗收和工程量確認(rèn)、費用計算的程序,做到按照合同實施、過程受控、??顚S谩5鲜龉芾砟J綄嶋H上未能有效涵蓋安全費用的支付。
2、思路主要內(nèi)容如下:
(1)實行各階段安全防護(hù)措施和文明施工專項組織設(shè)計,設(shè)計成果以圖示具體化。改變以往主要以文字表述編制組織措施的方法,要求施工單位盡可能將防護(hù)措施和文明施工內(nèi)容用圖紙設(shè)計表述。
(2)編制安全防護(hù)措施和文明施工專項預(yù)算。施工單位根據(jù)監(jiān)理和建設(shè)單位審核批準(zhǔn)的組織設(shè)計編制對應(yīng)預(yù)算,費用審核時對施工中沒有落實措施和內(nèi)容的費用進(jìn)行扣除。
(3)在施工過程中,依據(jù)安全防護(hù)措施和文明施工組織設(shè)計和預(yù)算,以工程管理的模式進(jìn)行安全防護(hù)措施和文明施工管理,即:施工單位按照專項設(shè)計落實防護(hù)措施和文明施工內(nèi)容;監(jiān)理依據(jù)專項設(shè)計要求實施現(xiàn)場監(jiān)理、驗收,結(jié)算依據(jù)監(jiān)理現(xiàn)場簽證,過程允許專項設(shè)計變更、增項;建設(shè)單位按照預(yù)算、驗收結(jié)論進(jìn)行結(jié)算。
3、對照電網(wǎng)建設(shè)項目工程化管理模式流程圖,建立安全防護(hù)措施和文明施工工程化管理流程圖如下:
四、220kV×××變電站土建工程項目安全措施工程化管理試點實例
按照“項目安全措施工程化管理”思路, ××供電局從2008年~2011年初組織了兩個220kV××變電站土建工程項目安全措施工程化管理試點工作,下面介紹試點工作主要過程:
1、試點方案的總體策劃
首先在“220kV×××變電站土建工程”開展了試點的策劃工作。策劃規(guī)定了建設(shè)、監(jiān)理和施工各方的職責(zé),對安全施工組織設(shè)計、預(yù)算、過程檢查、驗收、安全施工進(jìn)度款審核、支付等操作細(xì)節(jié)進(jìn)行了具體規(guī)定。根據(jù)以上策劃編制了安全施工推進(jìn)方案、安全施工推進(jìn)方案流程圖和試點安全施工合同。
2、安全防護(hù)措施和文明施工專項組織設(shè)計
專項施工組織設(shè)計是試點方案的重要內(nèi)容,是指導(dǎo)工人施工的依據(jù),是監(jiān)理和建設(shè)單位督促檢查的依據(jù),所以安全專項施工組織設(shè)計的質(zhì)量會影響試點實施的質(zhì)量。為了獲得較高質(zhì)量的安全專項施工組織設(shè)計,我們提出了以下要求:
①組織設(shè)計必須按照《中國南方電網(wǎng) 電網(wǎng)建設(shè)工程安全和環(huán)境管理設(shè)施規(guī)范應(yīng)用手冊》和建筑施工安全檢查標(biāo)準(zhǔn)(JGJ59-99)的要求結(jié)合實際進(jìn)行編寫。
②組織設(shè)計的主要內(nèi)容以設(shè)計圖紙表示,以工程施工圖紙和施工方案為基礎(chǔ),包含施工過程所有安全措施和文明施工的內(nèi)容,設(shè)計進(jìn)度應(yīng)該結(jié)合工程進(jìn)度進(jìn)行,不能影響工程施工的進(jìn)度。
③專項組織設(shè)計圖紙必須達(dá)到普通施工人員能夠按圖施工的深度。
3、專項安全施工組織設(shè)計預(yù)算
按照以上內(nèi)容編制、審核、批準(zhǔn)對應(yīng)的安全施工預(yù)算。
4、實施
施工單位按照批準(zhǔn)的專項組織設(shè)計落實有關(guān)安全措施和文明施工內(nèi)容,開展階段自查、整改,在完成階段安全防護(hù)措施或文明施工內(nèi)容后向監(jiān)理工程師書面提出驗收申請;監(jiān)理單位按照組織設(shè)計進(jìn)行施工全過程管理,開展階段驗收,出具驗收報告并記錄安全工程量。建設(shè)單位進(jìn)行動態(tài)檢查,督促、協(xié)調(diào)各方對安全文明施工方案的實施、監(jiān)督活動,并參加分階段驗收和竣工驗收。檢查或驗收結(jié)果為不合格的,監(jiān)理發(fā)暫停施工令,并暫緩簽批安全文明施工進(jìn)度款,直到整改達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn)。
5、專項組織設(shè)計變更和增項
在施工過程中,如果根據(jù)實際情況有必要對安全文明施工方案進(jìn)行調(diào)整,辦理安全專項組織設(shè)計變更手續(xù),對增加的安全防護(hù)措施和文明施工內(nèi)容辦理安全增項現(xiàn)場簽證手續(xù),費用變更參照企業(yè)《設(shè)計變更及小型增項管理辦法》實施。
6、安全專項費用支付
關(guān)鍵詞 藥品檢測;實驗室;文件管理;質(zhì)量體系;控制;管理體系
ISO/IEC17025、國家實驗室認(rèn)可、資質(zhì)認(rèn)定等都對藥品檢驗實驗室提出了建立并完善質(zhì)量管理體系的要求,絕大多數(shù)藥檢實驗室也建立了某種程度的質(zhì)量管理體系。事實上每個實驗室都有一定形式的質(zhì)量管理體系在運作,否則實驗室將無法生存。而將質(zhì)量管理體系文件化的目的和意義在于把管理體系運行的要求和規(guī)定如何運作實施流程等用書面的形式規(guī)定下來使其具有可操作性可重復(fù)性和可追溯性從而使質(zhì)量管理體系以一種有效組織合理溝通統(tǒng)一行動減少混亂避免低效和浪費的方式運行。
1文件的定義和形式
2008《檢測和校準(zhǔn)實驗室能力的通用要求》中提出,文件包括內(nèi)部制定或來自外部諸如法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、其他規(guī)范化文件、檢測和(或)校準(zhǔn)方法以及圖紙、軟件、規(guī)范、指導(dǎo)書和手冊等。
2文件的載體形式
文件的載體可以是硬拷貝或是電子媒體,并且可以是數(shù)字的、模擬的、攝影的或書面的形式,如計算機光盤或照片,或它們的組合。目前多數(shù)藥檢實驗室發(fā)放給使用者的為紙張件。(一般為原始件的復(fù)印件,也有采用電子版的)傳統(tǒng)的紙張件管理模式閱讀起來比較直觀,但是不便于查找,在文件變更時費時費力,還要消耗大量紙張。電子文件便于檢索,文件變更、操作方便快捷,便于信息及時傳遞,有利于提高工作效率。如采用發(fā)放電子版本的形式,應(yīng)為只讀文件且不允許未經(jīng)授權(quán)的修改、復(fù)制、打印。同時還應(yīng)規(guī)定原始件、復(fù)印件、電子版本要保持一致,若出現(xiàn)不一致時以原始件為準(zhǔn)。
有不少藥檢實驗室存在張貼在墻面的文件,如儀器使用規(guī)程、實驗室內(nèi)務(wù)管理制度等,在實際工作中往往能取得比較好的效果。但采用這種形式時要特別注意文件的受控:一是必須保證上墻文件現(xiàn)行有效;二是需要注明其在管理體系文件中的出處。
3文件的結(jié)構(gòu)
管理體系的結(jié)構(gòu)在很大程度上也就是文件的結(jié)構(gòu),因為,文件結(jié)構(gòu)包含兩方面的內(nèi)容:一是體系文件總體結(jié)構(gòu);二是文件自身的結(jié)構(gòu)。事實上,質(zhì)量管理體系文件的層次是根據(jù)實驗室的規(guī)模和員工素質(zhì)決定的,不同類型和規(guī)模的實驗室其體系文件的層次應(yīng)不盡相同,而不同的員工素質(zhì)其體系文件的層次也不相同,即適合的才是最好的。文件的總體層次結(jié)構(gòu)決定著體系的整體性、邏輯性,文件自身的結(jié)構(gòu)決定著文件的有效性、操作性。用文字形式編制的程序文件其自身結(jié)構(gòu)通常由目的、范圍、職責(zé)、程序、相關(guān)文件等幾部分組成,以流程圖形式編制的文件則以文字框和箭頭體現(xiàn)其自身結(jié)構(gòu)。
4文件的編制
編制質(zhì)量管理體系文件的過程實際上就是一個收集并消化吸收外部要求,梳理、調(diào)整內(nèi)部職責(zé)和工作流程的過程。工作流程是責(zé)、權(quán)、利的載體,如果責(zé)、權(quán)、利不統(tǒng)一,工作流程不規(guī)范、不合理、不清晰,是難以編制出簡約明晰的體系文件的。具體的編寫原則為:滿足并充分體現(xiàn)國際標(biāo)準(zhǔn)和國家標(biāo)準(zhǔn)的要求,符合單位實驗室的實際水平和具體特點,從宏觀出發(fā),結(jié)構(gòu)清晰,調(diào)取方便。
5文件的使用和控制
編制完成質(zhì)量管理體系文件只是第一步,同樣重要的是體系能夠真正按照文件的規(guī)定運轉(zhuǎn),這就需要確保實驗室的工作人員知道有哪些文件存在、理解文件內(nèi)容、了解在哪里能找到文件,并且使用文件遵照文件的要求工作。對文件的宣貫非常重要,只有員工都能充分知曉與自己相關(guān)的文件內(nèi)容,體系的正確運行才有可能實現(xiàn)。宣貫可以采取多種方式,如自學(xué)講解、集體討論、宣傳海報、板報等,其目標(biāo)就是讓員工接受、理解、熟記文件的相關(guān)內(nèi)容,例如檢驗方法確認(rèn)程序中有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)變更后如何重新確認(rèn)能力的文件。
文件的版本和控制對管理體系的實施也很重要,在ISO/IEC17025等標(biāo)準(zhǔn)中對此有著詳細(xì)的規(guī)定,在此不再詳述。簡而言之,文件控制意味著實驗室及其員工知道體系中有什么文件,所用的每個文件有多少份,什么時候文件(即應(yīng)該使用的版本和修改狀態(tài))、文件的存放地點或持有人等。
6文件的改進(jìn)
持續(xù)改進(jìn)是管理體系的靈魂 質(zhì)量體系文件形成后 應(yīng)通過以下幾種途徑補充、修訂和完善:
6.1文件的編寫人員要保持常態(tài)性的溝通交流,進(jìn)一步提高和完善補充文件的協(xié)調(diào)使用,使文件體系科學(xué)、使用方便、層級明顯、責(zé)任分明、銜接順暢。
6.2 通過收集、對照ISO/IEC17025、認(rèn)證認(rèn)可準(zhǔn)則等各類外部規(guī)定及其最新變化,對文件的符合性進(jìn)行持續(xù)性檢查,使體系文件不背離法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、準(zhǔn)則的要求,各類外部規(guī)定的所有要求都得到落實;
6.3 及時和各使用部門保持良好的溝通和交流,以檢測文件的完整性,并對可操作性進(jìn)行完善,更好地服務(wù)于質(zhì)量檢測部門,更重要的是要與實驗室的實際情況相協(xié)調(diào);
6.4 在日常工作中,為了提高文件的有效性,還需通過內(nèi)部的監(jiān)督、評審、檢查等方式,使文件的管理和使用滿足本單位的總體功能設(shè)計要求。
7檢驗方法的管理
檢驗方法也屬于文件的范疇。根據(jù)來源,檢驗方法可分為外來標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)部制定的方法兩大類,檢驗方法對于檢驗結(jié)果的準(zhǔn)確性和規(guī)范性具有重要影響。藥檢實驗室應(yīng)指定專門部門或?qū)H素?fù)責(zé)收集管理各類方法,為保證外來標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)行有效,還應(yīng)由專人通過多渠道定期進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)的查新。
當(dāng)外來標(biāo)準(zhǔn)變更時,標(biāo)準(zhǔn)管理人員應(yīng)及時進(jìn)行修改,《中國藥典》等標(biāo)準(zhǔn)常以增補本、勘誤表等形式修訂信息,對藥典等的增補可以在原標(biāo)準(zhǔn)正文和目錄上加蓋“增補本”印章的方式進(jìn)行,對標(biāo)準(zhǔn)的勘誤則可以把勘誤表相應(yīng)內(nèi)容復(fù)印后貼在對應(yīng)的原標(biāo)準(zhǔn)附近,文件管理人員騎縫簽名或蓋姓名章并標(biāo)明勘誤日期。
當(dāng)有標(biāo)準(zhǔn)作廢時,標(biāo)準(zhǔn)管理部門負(fù)責(zé)通知各有關(guān)部門,單行本可回收銷毀,合訂本則可在目錄和正文中均加蓋“作廢”章以防誤用。
8 小結(jié)
藥品檢驗實驗室將質(zhì)量管理體系充分地、適宜地文件化,針對管理體系內(nèi)各個要素,各項活動編制既符合外部規(guī)定和要求,又適應(yīng)單位特點且能行之有效的體系文件,是組織建立質(zhì)量體系、實現(xiàn)管理水平向更高層次邁進(jìn)的必經(jīng)之路。本文簡要分析了藥品檢驗實驗室建設(shè)過程中文件的體系化管理中的一些問題,提出了體系文件的完善途徑,并對如何規(guī)范管理檢驗方法這一類文件提出了可供參考的方案。
參考文獻(xiàn):
[1]國家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理委員會.食品檢驗機構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定評審準(zhǔn)則 [Z].國認(rèn)實[2010]49 號,2010.
關(guān)鍵詞:遙感測量技術(shù);地籍測量;運用
建立并完善新的土地調(diào)查機制,使城鄉(xiāng)土地數(shù)據(jù)得到及時、快速、準(zhǔn)確地更新;建立地籍管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)測區(qū)土地調(diào)查、等級和發(fā)證的統(tǒng)一管理;利用動態(tài)監(jiān)測制度建立土地,為國土資源嚴(yán)管措施的跟蹤和監(jiān)督奠定了堅實的基礎(chǔ)。數(shù)字地籍測繪包括數(shù)據(jù)采集和成圖成果數(shù)字化兩方面,就是應(yīng)用全站儀等測量儀器實地采集數(shù)據(jù)、編輯地籍圖、生成宗地圖、建立地籍?dāng)?shù)據(jù)庫、輸出面積匯總表、進(jìn)行地籍?dāng)?shù)據(jù)動態(tài)管理等,直接為土地、城建、規(guī)劃等部門提供權(quán)威數(shù)據(jù)。隨著遙感測量技術(shù)和計算機技術(shù)的發(fā)展,越來越多的人開始研究遙感測量技術(shù)在地籍測繪中的應(yīng)用,并取得了顯著效果,大大提高了經(jīng)濟和社會效益。
一、 遙感測量技術(shù)概述
用各種傳感儀器對遠(yuǎn)距離目標(biāo)所輻射和反射的電磁波信息,進(jìn)行收集、處理,并最后成像,從而對地面各種景物進(jìn)行探測和識別的一種綜合技術(shù),地籍測量是根據(jù)電磁波的理論。 遙感系統(tǒng)由遙感器、遙感平臺、信息傳輸設(shè)備、接收裝置和圖像處理設(shè)備等組成。遙感器裝在遙感平臺上,它是遙感系統(tǒng)的重要設(shè)備。圖像處理設(shè)備對地面接收到的遙感圖像信息進(jìn)行處理,以獲取反映地物性質(zhì)和狀態(tài)的信息。判讀和成圖設(shè)備是把經(jīng)過處理的圖像信息提供給判釋人員直接判釋,或進(jìn)一步用光學(xué)儀器或計算機進(jìn)行分析,找出特征,與典型地物特征進(jìn)行比較,以識別目標(biāo)。在地籍調(diào)查中對各宗地的具置、權(quán)屬界線、界址點和面積等進(jìn)行的測繪工作。由于地籍測量是以權(quán)屬調(diào)查為先導(dǎo),并在其基礎(chǔ)上完成的一種測繪工作,因此測量結(jié)果一經(jīng)登記具有法律效力。因為地籍測量的特殊作用,其測量過程具有一些固有的特點:①測量內(nèi)容特殊:一般包括地籍要素和地形要素的測量;②比例尺較大;③測量結(jié)果一經(jīng)登記具有法律效力;④現(xiàn)勢性:即測量的主要成果應(yīng)該具有準(zhǔn)確性、現(xiàn)勢性,如果發(fā)生變更,則應(yīng)當(dāng)隨時進(jìn)行變更調(diào)查和測量。
二 、土地利用動態(tài)遙感監(jiān)測技術(shù)的優(yōu)缺點
1.土地利用動態(tài)遙感監(jiān)測技術(shù)的優(yōu)點。遙感測量技術(shù)具有可大面積觀測、時效性強、綜合性強的優(yōu)點,將其用于土地利用動態(tài)監(jiān)測,可以同步觀測較大范圍的土地,得到宏觀的土地利用圖像,可以方便地進(jìn)行綜合性分析,由于遙感衛(wèi)星的飛行周期短,速度快,可以在短時間內(nèi)獲取影像,現(xiàn)勢性很強,可以及時根據(jù)新舊土地利用資料進(jìn)行疊加分析得到出土地利用變化情況。
2.土地利用動態(tài)遙感監(jiān)測技術(shù)的缺點及改進(jìn)方法。遙感手段目前做出的動態(tài)變化結(jié)果雖能反映一定時間的變化方向和趨勢,但定量化研究還不夠。在這種情況下可以先用遙感手段發(fā)現(xiàn)變化的類型與發(fā)生地,起到一個指示的作用,然后利用GPS到實地進(jìn)行調(diào)查、監(jiān)測、定位與測量,同時監(jiān)測遙感的精度,將先進(jìn)的遙感測量技術(shù)與傳統(tǒng)的調(diào)查手段相結(jié)合,以便更好地服務(wù)于土地利用動態(tài)監(jiān)測任務(wù)。 另外,對于土地利用變化分析,單純利用遙感手段效率與精度往往不能滿足用戶的要求,隨著GIS的發(fā)展,人們可以借助GIS的支持,進(jìn)行專題信息的疊合分析,可以直接監(jiān)測變化圖斑,進(jìn)行動態(tài)分析,輸出動態(tài)變化圖和統(tǒng)計數(shù)據(jù),滿足用戶不同需求。
三 、遙感測量技術(shù)在地籍測繪中的應(yīng)用
1.動態(tài)監(jiān)測應(yīng)用。隨著越來越成熟的技術(shù)已融進(jìn)地籍測繪中,比如遙感結(jié)合地理信息系統(tǒng),以及GPS等定位技術(shù),給土地測繪帶來了更多的方便。遙感測量技術(shù)在地籍測繪中的應(yīng)用,最直接的一點便是其動態(tài)監(jiān)測。所謂動態(tài)監(jiān)測,就是運用遙感測量技術(shù),對土地的變更、土地調(diào)查和動態(tài)進(jìn)行相關(guān)監(jiān)測。在地籍測繪中,動態(tài)遙感監(jiān)測技術(shù)是對土地利用率和相關(guān)調(diào)查資料,通過數(shù)字和圖形等難識別對象為基礎(chǔ),利用計算機相關(guān)技術(shù),對難識別的信息進(jìn)行處理,變成可識別的文字和圖像,然后記錄相關(guān)數(shù)據(jù)信息,合理確定監(jiān)測周期,對土地利用變化情況進(jìn)行全新的監(jiān)測,各個時期的數(shù)據(jù)進(jìn)行對比,做出結(jié)論。
地籍測繪相互資料便于核查土地利用總體規(guī)劃,為國家整體規(guī)劃和相關(guān)決策提供可行的理論資料。動態(tài)監(jiān)測,可以及時發(fā)現(xiàn)違法用地情況,對于違法用地情況上報相關(guān)部門,進(jìn)行查處。
2.遙感測量技術(shù)運用。地籍測繪中,利用動態(tài)遙感監(jiān)測技術(shù),通常由如下流程運作:①數(shù)據(jù)選?。旱丶芾砭邆溥B續(xù)性、全面性和高精度性等特征,目前的遙感測量技術(shù)對于數(shù)據(jù)的選取,通常經(jīng)過美國和法國的Landsat TM、SPOT兩種衛(wèi)星數(shù)據(jù)來取得。當(dāng)然,監(jiān)測的精度在遙感測量技術(shù)一直都很重要,為提高所需精度,有時必須與相關(guān)土地利用圖結(jié)合,同時把人文、生態(tài)等相關(guān)指標(biāo)列入地籍測繪資料中。②數(shù)據(jù)處理:在地籍測繪中的意義非常重要,遙感所得的數(shù)據(jù),通常需要通過計算機相關(guān)技術(shù)把它轉(zhuǎn)換為可識別的信息,并修正達(dá)到一定的精度。③變化信息提取:所謂變化信息,是經(jīng)過固定的時間段,土地相關(guān)資料發(fā)生變化的相關(guān)量的大小提取變化信息,是遙感測量技術(shù)在地籍測繪中最重要的運用,通過時間差來計算不同時間段的變化信息量,可預(yù)計出土地將來的變化規(guī)律,給以后整體規(guī)劃提供參考。④監(jiān)測精度評定:精度要求是評價遙感測量技術(shù)質(zhì)量的重要砝碼,通過記錄和分析數(shù)據(jù),對已測信息進(jìn)行統(tǒng)計學(xué)研究得到測繪信息的精確度,再驗證地籍測繪水平。
3..遙感測量技術(shù)制作地籍圖。在計算機制圖的環(huán)境下運用遙感資料編制出所需的地籍圖,這是遙感信息在地理研究和測繪制圖中的重要運用。利用遙感測量技術(shù)制作地籍圖的技術(shù)流程主要體現(xiàn)為:先是選擇合適的影像源,數(shù)據(jù)源不同特性也會不同,因此提取信息的方法也不相同,目前常用的遙感影像有Landsat-TM、SPOT等。其次要選擇某種遙感軟件進(jìn)行影像的幾何糾正和影像的配準(zhǔn),當(dāng)前常用的遙感軟件有ERDAS、ENVI等。然后是遙感影像的融合,通過影像融合,希望不僅突出其中較高的空間分辨率,還能保持良好的光譜特征。還可對融合后的影像進(jìn)行線性拉伸、灰度變換等增強處理,以提高圖像的對比度和清晰度,突出圖像的細(xì)節(jié)部分,利于影像判讀和量測。最后通過目視解譯和實地踏勘相結(jié)合的方法,把不同地物的形狀和各個區(qū)域的范圍從遙感影像上提取出來,就是形成矢量文件,提取過程中,地物類型可參照地籍調(diào)查中的土地利用現(xiàn)狀分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。
四、 結(jié)束語
遙感測量技術(shù)的發(fā)展,方便了地籍測繪的工作,逐漸發(fā)展成熟。遙感信息是地表各種地物要素的真實反映,能清晰地顯示各種土地利用類型的特征和分布。與傳統(tǒng)的地籍調(diào)查方法相比,遙感測量技術(shù)具有精度更高、效率更高、更經(jīng)濟實用、更直觀實時等較多優(yōu)勢。隨著遙感測量技術(shù)的不斷發(fā)展,如遙感器分辨率的提高和綜合利用信息能力的增強等,將在我們的日常地籍工作中被頻繁運用。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞 無紙化;ASP;SQL2000
中圖分類號TP31 文獻(xiàn)標(biāo)識碼A 文章編號 1674-6708(2012)64-0170-03
1系統(tǒng)的總體設(shè)計方案
系統(tǒng)采用ASP+SQL2000技術(shù)和B/S結(jié)構(gòu),實行模塊化開發(fā),分級管理。系統(tǒng)中的用戶將被分為不同的用戶組,賦予不同的用戶權(quán)限,只有滿足條件的用戶才可以使用系統(tǒng)功能。系統(tǒng)流程圖中,背景色為藍(lán)色的方格代表流程的開始。其中圖1為登錄校驗流程,圖2為權(quán)限和session()合法性判斷過程。
2軟硬件配置
3關(guān)鍵技術(shù)的簡單介紹
限于篇幅,功能的代碼沒有附上,關(guān)鍵技術(shù)也僅以簡述的文字和少許代碼介紹,詳細(xì)功能的具體實現(xiàn)流程以圖片和文字方式體現(xiàn)。
3.1 樹狀導(dǎo)航菜單
主要是通過Javascript腳本控制表格的行標(biāo)記的現(xiàn)實或隱藏來實現(xiàn)節(jié)電的現(xiàn)實或隱藏??刂茦?biāo)記的顯示和隱藏,是通過其display屬性實現(xiàn)。
3.2 ADO組件訪問數(shù)據(jù)庫
通過設(shè)置Connection對象,可以打開或者連接數(shù)據(jù)庫文件,它是數(shù)據(jù)源的一個開放連接,具有跟蹤正在使用、連接保持的時間及其它定義的數(shù)據(jù)庫屬性。而在調(diào)用數(shù)據(jù)庫時,就必須先使用ADO的Connection對象,完成對數(shù)據(jù)庫的連接。
set conn=server.CreateObject(“Adodb.Connection”)
Path=”driver={SQL Server};server=;uid=uid;pwd=pwd;database=database”
conn.open path
3.3 數(shù)據(jù)庫查詢、改、刪、增數(shù)據(jù)基本技術(shù)
查詢:SELECT 列名稱 FROM 表名稱
修改:UPDATE 表名稱 SET 列名稱 = 新值 WHERE 列名稱 = 某值
刪除:DELETE FROM 表名稱 WHERE 列名稱 = 值
增加:INSERT INTO 表名稱 VALUES (值1, 值2,....)
3.4 防SQL注入技術(shù)
用戶登錄系統(tǒng)時,服務(wù)器對客戶端提交的數(shù)據(jù)進(jìn)行敏感字符過濾的方式,起到防止SQL注入,方法是通過嵌套使用Replace()函數(shù)可以有效地避免注入。
Replace(expression,find,replacewith[,compare[,count[,start]]]])
3.5 JAVASCRIPT客戶端校驗技術(shù)
數(shù)據(jù)提交后在客戶端比起服務(wù)器校驗數(shù)據(jù)的合法性,可以更有效的節(jié)省服務(wù)器資源,使得程序運行更高效,更科學(xué),在本系統(tǒng)中應(yīng)用了大量客戶端校驗。下例為一個基礎(chǔ)校驗語句。
If document.getElementById(str).value==”條件” {alert(“提交驗證出錯!”);
return(false);
3.6 二級下拉菜單原理
利用JAVASCRIPT技術(shù),直接獲取用戶選擇的下拉菜單的值,再查詢數(shù)據(jù)庫,自動關(guān)聯(lián)查詢出對應(yīng)的數(shù)據(jù)內(nèi)容,傳值并作為二級菜單再顯示給用戶。
3.7 工作流技術(shù)原理
創(chuàng)建用戶的時候,系統(tǒng)首先根據(jù)用戶的部門、職位確定用戶的processid。在涉及有工作流的操作時,用戶完成數(shù)據(jù)提交后,系統(tǒng)結(jié)合提交數(shù)據(jù)用戶的部門將processid自動更改為該部門主任的processid,部門主任完成工作流后,自動變更為分管領(lǐng)導(dǎo)的副總監(jiān)processid,副總監(jiān)完成工作流后,自動變更為主管領(lǐng)導(dǎo)的總監(jiān)processid,副總監(jiān)完成工作流后,processid變更為100,同時將工單狀態(tài)標(biāo)注為已完工。
3.8時間選擇器制作原理
使用ONCLICK事件調(diào)用window.showModalDialog()創(chuàng)建一個顯示HTML內(nèi)容的模式對話框。當(dāng)用戶完成時間選擇后,自動將選定的值以標(biāo)準(zhǔn)的YYYY-MM-DD格式傳入父窗口的相應(yīng)文本框中。
4部分功能簡要介紹
4.1 主頁提醒功能
用戶登錄本系統(tǒng)后,涉及到本用戶的業(yè)務(wù)請求均會在此顯示,點擊可直接查看跳轉(zhuǎn)至相應(yīng)功能區(qū),供用戶查詢業(yè)務(wù)詳情。如圖4顯示有印章使用申請、請假/出差申請、工作聯(lián)系單、公文流轉(zhuǎn)和審核申請,另外還有會議,郵件通知也會一并顯示。
4.2 工作聯(lián)系單
工作聯(lián)系單實現(xiàn)了部門間工作聯(lián)系的自動化,從主界面上的回復(fù)和打印與否均可直觀看到聯(lián)系方是否有回饋,而草稿箱,發(fā)送箱和收件箱分類使得聯(lián)系單的歸類更清楚,發(fā)送與簽收時間的顯示更可以反映出聯(lián)系方與被聯(lián)系方彼此工作的態(tài)度如何。表單號是根據(jù)部門自動生成;編號由當(dāng)日日期和申請數(shù)量組成,自動遞增;聯(lián)系部門和指定聯(lián)系人組成2級下拉菜單;聯(lián)系日期框內(nèi)點擊則自動彈出時間選擇器;實現(xiàn)保留原始輸入的特殊格式;所有規(guī)定輸入項目均經(jīng)客戶端數(shù)據(jù)合法性校驗后,才允許提交服務(wù)器。提供的所有查詢條件均支持模糊查詢,便于操作者準(zhǔn)確的查找到需要的任何信息。電子簽章功能考慮到經(jīng)濟成本問題,目前采用圖片方式替代實現(xiàn)。
4.3 請假/出差申請
請假/出差申請功能的推出,完全顛覆了現(xiàn)有落后的手簽?zāi)J?,可以根?jù)需要查詢?nèi)我庥脩舻恼埣?出差信息,大大方便了管理人員出具所有的統(tǒng)計信息。該功能可根據(jù)用戶工作時間,自動計算出當(dāng)年度可公休天數(shù),排除已休公休天數(shù),自動顯示仍可公休天數(shù);請假起始時間和結(jié)束時間通過時間選擇器選出后,系統(tǒng)按照現(xiàn)實規(guī)則,自動排除了周末并計算出本次休假的實際天數(shù);可公休天數(shù)和本次公休天數(shù)以及休假理由均需通過客戶端合法性驗證后,才允許提交到服務(wù)器。
用戶提交申請后,首先是該用戶所在部門的部門主任簽字確認(rèn),然后是分管本部門的分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),最后是主要領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),那么這張申請才真實有效。下圖為部門主任在主頁上系統(tǒng)自動提醒的有申請為審核。
部門主任審核用戶的申請,選擇通過則可以不輸入任何意見,系統(tǒng)自動填入同意兩字;如果不通過,則必須輸入退回的意見,則該申請將回到申請用戶手中,用戶可以選擇繼續(xù)提交或者修改后再提交,也可以直接刪除申請。
部門主任回簽后,工單流自動將申請單推送到分管領(lǐng)導(dǎo)的主頁要求其審核。分管領(lǐng)導(dǎo)審核的過程同部門主任審核流程。分管領(lǐng)導(dǎo)審核完畢后,則由主要領(lǐng)導(dǎo)做最終審核,最終審核通過后,該申請的狀態(tài)將被標(biāo)注為完工,代表這此次申請獲得了通過。
4.5 公文流轉(zhuǎn)
公文流轉(zhuǎn)實現(xiàn)了通知下達(dá)和文件的無紙化傳遞,其中發(fā)送組根據(jù)職位區(qū)分,當(dāng)用戶選擇發(fā)送組后,由和發(fā)送組組成2級下拉菜單的指定個人中,可選擇該組的所有成員,或該組的指定個人,同時還能抄送給任何其他人員,但必須是以逗號作為間隔。一旦選定了發(fā)送組,或指定個人,或抄送對象后,只有符合接受條件的用戶才能看到該公文通知。抄送和內(nèi)容項必須經(jīng)過客戶端合法性驗證后,才允許提交到服務(wù)器。
發(fā)送公文時,也可以攜帶附件,系統(tǒng)支持文件類型判斷。
公文發(fā)送完畢后,具有接收權(quán)限的用戶在主頁上可以看到被標(biāo)示為.GIF圖片NEW的公文,一旦用戶單擊后,NEW將變成已讀,同時數(shù)據(jù)庫記憶該接收用戶已經(jīng)閱讀了該公文,將來查詢接收對象是否有閱讀接收公文時,可以羅列出哪些看了,而哪些沒有看。
點擊主頁上公文的項目名稱,直接跳轉(zhuǎn)到公文的詳細(xì)內(nèi)容,點擊下方的附件名稱可以直接下載該附件。
4.6 電子通訊錄
電子通訊錄推出后,將所公司有內(nèi)部職工的聯(lián)系方式都進(jìn)行了統(tǒng)計并制作成共享通訊組,用戶只要具備網(wǎng)絡(luò)條件就可以直接登錄到本系統(tǒng)查詢需要查找對象的聯(lián)系方式,操作簡單,信息豐富,因而大受廣大員工的歡迎。用戶也可以添加屬于自己的通訊組,就像操作自己的手機或通訊簿一樣。
點擊通訊組名稱后,可以羅列出該通訊組的所有聯(lián)系人的主要信息,再點擊姓名名字后,可以產(chǎn)看該聯(lián)系人的詳細(xì)信息。
點擊右上方的查詢后,可以進(jìn)入改組的查詢界面,文本輸入框均支持模糊查詢,該功能也支持多條件的聯(lián)合查詢。如圖所示,查詢了張姓用戶的主要聯(lián)系方式。
5結(jié)論
此套無紙化辦公軟件,是在充分調(diào)研了我公司相關(guān)業(yè)務(wù)的辦理流程,通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行流程模擬化,并設(shè)計開發(fā)實現(xiàn)的,是對我公司現(xiàn)有辦公模式的一次重大變革,也可以看做是在積極響應(yīng)國家低碳、環(huán)保、節(jié)能的總體政策下前提下解決了我單位紙質(zhì)文件管理的問題、耗材成本控制的問題、時間成本的問題、業(yè)務(wù)流程簡化和規(guī)范化等多種問題,是具有自主知識產(chǎn)權(quán)的開發(fā)設(shè)計。就目前使用者的使用情況看,取得了令人滿意的效果?,F(xiàn)根據(jù)共性與個性區(qū)分,總結(jié)使用結(jié)果如下:
共性:節(jié)約了公司的運營成本,便捷化了業(yè)務(wù)的流程,排除了人為因素的干擾,提供了更人性化的操作方式,規(guī)范了業(yè)務(wù)的制度,加強了公司的監(jiān)督管理,提高了公司的運行效率。
個性:工作聯(lián)系單,使空間的間隔不再存在,使業(yè)務(wù)的內(nèi)容均有實據(jù);請假/出差申請,使統(tǒng)計變的輕而易舉;公文流轉(zhuǎn):使管理者輕松掌握每一個數(shù)據(jù)細(xì)節(jié);電子通訊錄,使一人一記的傳統(tǒng)模式有了個強有力的替補;業(yè)務(wù)交流室,使交流突破了電話的約束,使溝通以點帶面,使問題不再是再三重復(fù)。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:全過程;造價控制;工程實踐
1 前期合約服務(wù)
1.1 方案設(shè)計階段
根據(jù)發(fā)展商和設(shè)計單位提供的方案圖紙、工程規(guī)范簡述及其它資料, 進(jìn)行以下工作:
(1)編制工程項目總建安成本分項工程初步估算。建安成本分項工程初步估算依據(jù)建筑面積造價或工程量清單和工料分析清單綜合估算。
(2)按初步估算,制定資金支出的分期分配表。
(3)提供材料選樣、施工程序、合同形式的建議。
(4)在設(shè)計方案進(jìn)展期間,控制和編制初步估算,并經(jīng)與發(fā)展商的工程預(yù)算人員、設(shè)計單位商討后,調(diào)整修訂初步估算,并制定初步估算修訂本。
1.2 擴大初步設(shè)計階段
根據(jù)發(fā)展商和設(shè)計單位提供的擴初設(shè)計,詳細(xì)藍(lán)圖和大綱說明,在擴大初步設(shè)計階段,進(jìn)行以下工作:
(1)提供建安造價詳細(xì)概算。
(2)根據(jù)發(fā)展商和設(shè)計單位提供的圖紙和文件等資料,進(jìn)行不同設(shè)計方案,不同建筑材料和不同設(shè)備的成本比較分析。
(3)根據(jù)初步估算和建筑程序表、成本預(yù)算和本工程進(jìn)度計劃,制定施工期間資金流量預(yù)算表,修訂施工期間資金支出的分期分配表。
(4)按概算工程量制定初步材料清單。提供各個設(shè)計方案的造價概算和匯總, 向發(fā)展商和設(shè)計單位提供綜合性成本建議,包括提出一些設(shè)計變更建議,保證概算不超估算造價。
1.3 招標(biāo)文件階段
1.3.1 合約文件
(1)提供一切跟合約條文和合約形式有關(guān)的建議,與發(fā)展商、顧問單位草擬、編制最切實可行的建筑工程承包合同協(xié)議條款。
(2)在發(fā)展商的組織參與下協(xié)助設(shè)計單位和監(jiān)理單位編制工程規(guī)范和施工說明書。
(3)根據(jù)發(fā)展商和設(shè)計單位提供的圖紙、工程規(guī)范, 制定各單位工程的工料清單和工程量清單, 編制工程招標(biāo)文件, 以及建筑工程承包合同條款。
該土建工程招標(biāo)文件包括: 邀標(biāo)書(招標(biāo)公告)、投標(biāo)人須知、 投標(biāo)書及其附錄、合同協(xié)議條款、合同條件、工程規(guī)范(包括開辦項目及工程技術(shù)要求)、工程量計算規(guī)則及單價說明、工程量清單、工程量清單概述、清單包括開辦項目和各單體分項分部項目、匯總表、招標(biāo)圖紙目錄、附錄等。根據(jù)發(fā)展商要求把土建工程量清單內(nèi)的供應(yīng)和安裝分拆, 供投標(biāo)人分別報價,將作為今后工程變更時的依據(jù)。
1.3.2 評標(biāo)、議標(biāo)
(1)在投標(biāo)人送上標(biāo)書后,分析、查及匯總標(biāo)書報價內(nèi)容,核對單價和總標(biāo)價的計算。
(2)協(xié)助發(fā)展商和投標(biāo)單位議標(biāo),包括一般合同條件和標(biāo)書報價的說明,議定工程總造價。
(3)如是公開招標(biāo),專家評標(biāo)后,造價公司則只對中標(biāo)候選人按以上內(nèi)容進(jìn)行清標(biāo)工作。
2 后期合約服務(wù)
2.1 施工階段
2.1.1 付款控制
(1)按施工進(jìn)度,評估單位工程完成的工程量,由發(fā)展商審定后向承建單位發(fā)出付款證書。
(2)合同期內(nèi),每兩月提供一份包括預(yù)算金額和實際付款金額的階段性財務(wù)分析報表、中期工程總造價估算和預(yù)算報告書,包括完成部分的已付款及未完成部分的估算支出。
(3)在發(fā)展商的組織下與設(shè)計單位和監(jiān)理單位密切注意施工階段建筑成本變化情況, 以及整個建設(shè)過程中的資金使用情況。
(4)參與有關(guān)工程造價和合同條款的工程會議。
(5)工程竣工后在規(guī)定時間內(nèi),依據(jù)結(jié)算資料編制工程結(jié)算書。
2.1.2 工程變更測算
(1)對設(shè)計變更提供大致的費用增減測算,作為設(shè)計變更造價控制的依據(jù)和參考。
(2)計算并測算項目設(shè)計變更的增減值,審核承包商提交的設(shè)計變更應(yīng)增減的金額,制定工程設(shè)計變更工料測量清單。
(3)協(xié)助發(fā)展商和設(shè)計單位評估設(shè)計變更的成本效應(yīng)。
2.1.3 索賠
協(xié)助發(fā)展商審查、評估承包商提出的索賠,同時協(xié)助業(yè)主進(jìn)行反索賠。
2.2 結(jié)算階段
工程竣工后,依據(jù)結(jié)算資料制定和完成工程竣工結(jié)算工作。
3 控制項目合同、投資的主要手段和措施
3.1 主要手段
保證造價咨詢?nèi)藛T組織架構(gòu)的穩(wěn)定性及連續(xù)性。
(1)組建一個素質(zhì)過硬、業(yè)務(wù)全面的服務(wù)團(tuán)隊,并保證服務(wù)團(tuán)隊工作的穩(wěn)定性及連續(xù)性。
(2)充分重視員工的業(yè)務(wù)能力培養(yǎng)及素質(zhì)提高,以及公司文化的培養(yǎng);充分重視業(yè)務(wù)交流及相互學(xué)習(xí)。
(3)建立服務(wù)工作回訪制度,在日常工作中,請業(yè)主對每一階段的工作作出評價。并定期總結(jié)工作中的得失與成敗,力求工作中盡職盡責(zé)。
3.2 造價咨詢顧問質(zhì)量保證
嚴(yán)格把關(guān)與工程造價控制有關(guān)的重點工作:
(1)充分重視預(yù)控性的投資估算/造價規(guī)劃的編制。
(2)充分重視定量不定價或總價包干等合同方式下的總包投標(biāo)文件的編制,投標(biāo)文件采用標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的格式一步到位,包括投標(biāo)人須知、投標(biāo)書、開辦項目、設(shè)計說明、技術(shù)規(guī)范、工程量清單及圖紙目錄等內(nèi)容。
(3)編制附工程量或不附工程量的指定分包投標(biāo)文件。指定分包經(jīng)業(yè)主定標(biāo)后,按總包合同中已確定的分包合同條款簽訂合同,并納入總包的管理體系中。
3.3 公司質(zhì)量保證內(nèi)控措施
(1)公司內(nèi)控措施。嚴(yán)格執(zhí)行ISO9001(2008年)質(zhì)量管理手冊,保證每一份公司具名簽署發(fā)出的文件均需要項目測量師、(高級)項目組長、工料測量經(jīng)理、項目助理董事、項目副董事、項目董事層層檢查,提高對業(yè)主服務(wù)的工作質(zhì)量。
(2)現(xiàn)場控制措施:造價控制人員履行職責(zé)和現(xiàn)場投資控制的要求。根據(jù)工程的特點,委派專業(yè)的工料測量師到工地工作,以保證全過程動態(tài)造價控制的順利進(jìn)行。造價控制的現(xiàn)場工作重點主要放在工程款申請和設(shè)計變更,做到當(dāng)月發(fā)生變更,當(dāng)月評估,避免因滯后而產(chǎn)生不必要的爭議。
4 造價咨詢顧問方案
4.1 造價規(guī)劃階段
此階段是整個項目投資控制的重中之重階段。
(1)充分吸取在類似項目中所積累的服務(wù)經(jīng)驗,在項目前期加強與業(yè)主和設(shè)計師的溝通,對不同的方案設(shè)計提供造價估算,充分運用價值工程的原理,及時做出橫向和縱向的造價比較以供業(yè)主決策r參考。
(2)隨著設(shè)計的不斷深入,按不同深度的方案設(shè)計和修正的方案設(shè)計完成不同版本的估算/造價規(guī)劃,并結(jié)合類似工程的造價指標(biāo),積極幫助業(yè)主搜尋各種價格信息,真正為業(yè)主的決策和制定造價控制的目標(biāo)當(dāng)好參謀。變“被動執(zhí)行”為“主動管理”。
4.2 設(shè)計和招標(biāo)階段
此階段也是項目造價控制的重點,即預(yù)先控制的重要階段。
(1)對設(shè)計估算/概算的合理性進(jìn)行充分評審,做到每個估算項目的數(shù)量和單價都有切實依據(jù);概算確定后將作為各單位工程實施階段的造價控制的基準(zhǔn)。
(2)進(jìn)一步加強與業(yè)主和設(shè)計師的溝通,及時掌握業(yè)主的需求變化和設(shè)計變更,正確反映相應(yīng)造價的變化。對估算過程中發(fā)現(xiàn)的設(shè)計疑問及時向業(yè)主和設(shè)計師反映,在真正意義上起到控制造價,幫助決策的作用。變“事后結(jié)帳”為“事先預(yù)防”。
(3)總結(jié)過去在類似綜合性項目上的經(jīng)驗,對采用的招標(biāo)文件、合同文件進(jìn)行優(yōu)化,將符合國際慣例管理模式的優(yōu)點與本項目的特點及當(dāng)?shù)氐膶嶋H相結(jié)合,使文件更加清晰、簡潔、適用;仔細(xì)劃清界面工作,盡量減少工程實施和結(jié)算階段的合同糾紛。一般會建議使用“合同界面劃分表”。
(4)提供準(zhǔn)確的工程量清單數(shù)量,盡量不漏項,即使是暫定數(shù)量也做到盡可能準(zhǔn)確,減少投標(biāo)單位不平衡報價的機會。
4.3 施工階段(合同管理階段)
(1)一般在總承包工程開始后委派具有相關(guān)經(jīng)驗的專業(yè)人員常駐工地現(xiàn)場檢查工程進(jìn)度等,參加項目工地必要的會議,并嚴(yán)格按照業(yè)主規(guī)定的流程對工程造價進(jìn)行把關(guān),及時發(fā)現(xiàn)問題,快速、準(zhǔn)確無誤地處理工程變更費用;
(2)按時遞交工程財務(wù)報告,動態(tài)管理工程造價,及時反饋造價變化的最新情況,并分析變化的原因,提出風(fēng)險防范的建議,幫助業(yè)主及時發(fā)現(xiàn)問題、反饋問題和解決問題。
4.4 結(jié)算階段
按照國際慣例的操作辦法按不同的標(biāo)段按時完成結(jié)算,在資料完整情況下在施工階段及時完成相應(yīng)部分的變更審核,盡量減少結(jié)算階段所花費的時間,最大限度地滿足業(yè)主在時間方面的要求。
參考文獻(xiàn)
[1] 尚甘嶺.建設(shè)項目工程的全過程造價控制與管理[J].安徽冶金科技職業(yè)學(xué)院學(xué)報,2015,04:83-86.
關(guān)鍵詞:進(jìn)度、進(jìn)度控制、措施
中圖分類號: TU761 文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A
核電工程項目在建設(shè)過程中存在多個子項,每個子項又存在多個管理主體,每個管理主體的位置、角度不同,因此管理內(nèi)容也不相同。主要闡述施工項目控制的一個方面:進(jìn)度控制。
一、工程項目進(jìn)度控制的概念
工程項目進(jìn)度控制是指項目經(jīng)理部根據(jù)合同的工期要求編制施工進(jìn)度計劃,并以此作為進(jìn)度控制的目標(biāo),對施工的全過程進(jìn)行經(jīng)常檢查、對照、分析、及時發(fā)現(xiàn)實施中的偏差,采取有效措施,調(diào)整進(jìn)度計劃,排除干擾,保證工期目標(biāo)實現(xiàn)的全部過程。
二、工程項目進(jìn)度控制的要點
施工項目進(jìn)度計劃的編制和優(yōu)化施工項目進(jìn)度計劃必須以承包合同、設(shè)計文件、施工圖紙、施工方案等為基礎(chǔ)進(jìn)行編制,同時還應(yīng)考慮到施工方法、施工機械、施工條件及管理水平等因素。
三、工程進(jìn)度計劃的編制方法
橫道圖法編制的進(jìn)度計劃具有簡單、直觀等優(yōu)點,但從圖上不容易看出各分部分項工程間錯綜復(fù)雜的邏輯關(guān)系,看不出一個分部分項工程推遲對整個工程的影響,也看不出關(guān)鍵線路和關(guān)鍵工作。
網(wǎng)絡(luò)圖法是一種帶有邏輯關(guān)系的,表示工作流程的有向、有序網(wǎng)狀圖形。分為單代號網(wǎng)絡(luò)圖和雙代號網(wǎng)絡(luò)圖兩種類型。網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)既是一種科學(xué)的計劃方法,也是一種科學(xué)的動態(tài)控制方法。網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)有很多的優(yōu)點,但在時間表達(dá)上不太直觀,為此又出現(xiàn)了雙代號時標(biāo)網(wǎng)絡(luò)計劃圖來把網(wǎng)絡(luò)計劃的時間參數(shù)直觀地表達(dá)出來。
對初擬的施工進(jìn)度計劃,要審查工期、成本、資源均衡等指標(biāo)是否滿足合同要求,然后再進(jìn)行多目標(biāo)優(yōu)化,以尋求滿意的方案。
四、工程項目進(jìn)度控制目標(biāo)
工程項目進(jìn)度控制目標(biāo)體系的確定施工項目進(jìn)度控制目標(biāo),是依據(jù)施工總進(jìn)度計劃確定。施工總進(jìn)度目標(biāo)是從總的方面對項目建設(shè)提出的工期要求。在施工活動中通過各分項工程甚至更細(xì)致的施工過程進(jìn)行進(jìn)度控制,以此來保證各單位工程進(jìn)度控制目標(biāo)的實現(xiàn),最終實現(xiàn)總進(jìn)度目標(biāo)。因此需要將總進(jìn)度目標(biāo)進(jìn)行一系列從總體到局部、從高層次到基礎(chǔ)層次的層層分解,一直分解到施工現(xiàn)場可以直接調(diào)控的施工工序為止。在分解中,每一層次的進(jìn)度控制都限定了下一級層次的進(jìn)度控制目標(biāo),而較低層次的進(jìn)度控制目標(biāo)是較高層次目標(biāo)控制的保證,于是就形成了一個自上而下層層約束,由下而上級級保證,上下一致的多層次的進(jìn)度控制目標(biāo)體系。
以海南昌江核電為例:進(jìn)度計劃共分為六級,而六級進(jìn)度計劃中,明確各分項工程的完成時間。真正做到了,從整體到局部、從高層次到基礎(chǔ)層次的層層分解。而2012年9月開始實施的各子項分部工程每月考核點完成率措施,我覺得是本年度進(jìn)度控制最大的亮點。具體實施細(xì)則如下:
1、每月初制定完成本月的進(jìn)度考核點(一般為分部工程或重要節(jié)點的完成日期)
2、對制定完成的考核點進(jìn)行跟蹤(共分按時完成、延期完成、未完成三種情況)
3、對考核點完成情況進(jìn)行匯總,發(fā)送各施工分包商總部,并抄送工程公司總部。
這種進(jìn)度考核辦法最大的優(yōu)點在于對進(jìn)度完成情況進(jìn)行了量化,使獎罰有理有據(jù),為領(lǐng)導(dǎo)對進(jìn)度的判斷提供了可靠的依據(jù)。
五、工程項目控制監(jiān)測及調(diào)整
工程項目進(jìn)度控制的監(jiān)測方法施工項目進(jìn)度控制采用對比分析法。施工進(jìn)度計劃的監(jiān)測過程可分為檢查、整理、對比分析三個階段。
1、檢查。采用每日收集進(jìn)度報表和人員狀況報表等檢查方法對施工全過程進(jìn)行跟蹤監(jiān)測、收集信息。
2、整理。將收集的實際進(jìn)度數(shù)據(jù)整理加工形成與編制的施工進(jìn)度計劃具有可比性的數(shù)據(jù)。
3、對比分析。將施工實際進(jìn)度數(shù)據(jù)與計劃進(jìn)度數(shù)據(jù)對比,計算出計劃的完成程度與存在的差距,得出超前、滯后的結(jié)論。對進(jìn)度計劃及時進(jìn)行調(diào)整,使進(jìn)度計劃能夠客觀反映現(xiàn)場實際施工進(jìn)度,保證施工進(jìn)度始終處于受控狀態(tài)。
對比分析的常用方法有:橫道圖比較法、S曲線比較法、香蕉曲線比較法、前鋒線比較法和列表比較法。其中橫道圖比較法和前鋒線比較法可以形象、直觀地反映實際進(jìn)度與計劃進(jìn)度的比較情況,因此在工程施工中應(yīng)用較為廣泛。
六、工程項目進(jìn)度控制的措施
1、組織措施:主要是指建立進(jìn)度實施和控制的組織系統(tǒng)。
訂立進(jìn)度控制工作制度,如檢查分析制度,進(jìn)度協(xié)調(diào)會議制度,工程變更管理制度等,落實各層次進(jìn)度控制人員及其具體工作職責(zé)。
按施工項目的組成及進(jìn)展階段,將總進(jìn)度目標(biāo)分解,從而建立進(jìn)度控制目標(biāo)體系。
2、技術(shù)措施:主要是指采用一定的技術(shù)工藝方法保證施工進(jìn)度計劃目標(biāo)的實現(xiàn)。采用網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù),對施工項目進(jìn)度實施動態(tài)控制。采用流水施工法,尤其采用多條小流水段施工法不僅可以節(jié)約成本,縮短工期,還有利于提高工程質(zhì)量。
3、合同措施:加強合同管理,使施工進(jìn)度計劃保證合同中進(jìn)度目標(biāo)的實現(xiàn)。明確建設(shè)方與施工方責(zé)任,細(xì)化進(jìn)度獎懲辦法,確保出現(xiàn)糾紛、分歧時有理可查、有據(jù)可依。嚴(yán)格管理因工程變更而引起的合同變更。加強風(fēng)險管理,在合同中應(yīng)充分考慮風(fēng)險因素及其對進(jìn)度的影響,以及相應(yīng)的處理方法。
以海南昌江核電工程土建合同為例:合同中對于出現(xiàn)進(jìn)度滯后情況未細(xì)化如何索賠,只是簡述了“因進(jìn)度滯后給發(fā)包方造成的經(jīng)濟損失,發(fā)包方可向承包方進(jìn)行索賠”,并未明確如何索賠、索賠金額。2012年下半年,現(xiàn)場安裝工作已經(jīng)全面啟動,材料、設(shè)備到貨量較大,由于倉庫遲遲無法完工,導(dǎo)致部分材料、設(shè)備降級存儲,存儲物項質(zhì)量風(fēng)險較高。而另一部分物項只能存儲在生產(chǎn)廠家,在廠家存儲勢必存在費用,而這部分費用按合同分析,應(yīng)是由承包商承擔(dān)的。但是現(xiàn)場在與承包商索賠過程中,工作很難進(jìn)行,歸根結(jié)底的原因就是合同中未明確如何索賠以及索賠金額。
4、經(jīng)濟措施:通過資金措施,保證不出現(xiàn)工程延誤。分析施工過程中發(fā)生的變更的合理性,嚴(yán)格控制見證、簽證,對承包商工作的真實性、合理性做出正確判斷。做到該給的錢一分不少,不該給的錢一分不給。
在海南昌江核電CC排水虹吸井子項的回填過程中,發(fā)現(xiàn)回填土并未在工程公司指定的取土地點取土,而是回填的AL廠區(qū)實驗樓等子項的開挖土,使回填施工進(jìn)度得到了提高。但是,這樣承包商就會增加一筆土方回填、開挖費用,因為承包商只完成土方開挖和回填工作中的一項,所以記取兩項費用是不合理的。針對此問題,留下照片作為記錄,并反映給項目費用控制部門。
5、信息管理措施:是指建立監(jiān)測、分析、調(diào)整、反饋進(jìn)度實施過程的信息流動程序和信息管理工作制度,以實現(xiàn)連續(xù)動態(tài)地 全過程進(jìn)度目標(biāo)控制。
施工項目進(jìn)度計劃的調(diào)整方法壓縮關(guān)鍵工作的持續(xù)時間:在原網(wǎng)絡(luò)計劃的基礎(chǔ)上不改變工作之間的先后順序關(guān)系,而是采取一定的組織措施、技術(shù)措施、經(jīng)濟措施和其他配套措施,縮短網(wǎng)絡(luò)計劃中關(guān)鍵線路上工作的持續(xù)時間來縮短工期。
一般是根據(jù)工期費用優(yōu)化的原則進(jìn)行調(diào)整。具體做法是:
①研究后續(xù)工作持續(xù)時間壓縮的可能性,及其極限工作持續(xù)時間;
②確定由于計劃調(diào)整而采取必要措施,引起的各工作的費用變化率;
③選擇直接引起工期滯后的工作及緊后工作以優(yōu)先壓縮,以免工期滯后影響擴散;
④選擇費用變化率最小的工作優(yōu)先壓縮,以求花費最小的代價,滿足既定工期要求;
⑤綜合考慮③ 、④ ,確定新的調(diào)整關(guān)系。
改變施工活動的邏輯關(guān)系和搭接關(guān)系:縮短工期的另一途徑是通過改變關(guān)鍵線路上各工作間的邏輯關(guān)系、搭接關(guān)系和平行流水途徑來實現(xiàn),而施工活動持續(xù)時間并不改變。對于大型群體工程項目,單位工程間的相互制約相對較小,可調(diào)幅度較大;對于單位工程內(nèi)部由于施工順序和邏輯關(guān)系的約束較大,可調(diào)幅度較小。
當(dāng)施工工期拖延得太多,采用某種方法進(jìn)行調(diào)整,其可調(diào)整的幅度又受到限制時,可同時利用這兩種方法對同一施工進(jìn)度計劃進(jìn)行調(diào)整,以滿足工期目標(biāo)的要求。
七:結(jié)束語
在25米平臺倉庫區(qū)的施工中,由于前期未引起足夠重視,導(dǎo)致現(xiàn)場設(shè)備到貨后,倉儲矛盾凸顯,部分設(shè)備不得不降級儲存。從2012年3月份接手EF子項群施工開始,為加快施工進(jìn)度,分別采取如下措施:
1、針對現(xiàn)場出現(xiàn)的澄清、變更,提前與設(shè)計溝通,在得到設(shè)計明確答復(fù)后,在澄清、變更單上進(jìn)行會簽,減小了文件流程對現(xiàn)場施工的影響
2、對于工程公司下達(dá)的指令不執(zhí)行或滯后執(zhí)行時,找隊長到現(xiàn)場溝通,直到其同意為止。如隊長確實解決不了,找主管經(jīng)理。直到指令執(zhí)行為止!
但是,在倉庫區(qū)的收尾工作時,尾項清理較慢。主要原因是其中涉及交叉施工較多,責(zé)任難以明確,現(xiàn)場成品保護(hù)程序難以執(zhí)行。另外,大多質(zhì)量問題難于整改,導(dǎo)致進(jìn)展緩慢。
在倡導(dǎo)環(huán)境保護(hù)的今天,核能發(fā)電以其污染小的優(yōu)勢,已經(jīng)在國家的政策中得到認(rèn)可。
而作為一個企業(yè),效益好壞無疑是衡量企業(yè)競爭力的重要標(biāo)準(zhǔn)。那么核電的收益究竟如何?這里舉一個簡單的例子:
以一臺百萬核電機組為例,
每天 每月(以30天計算) 每年(以365天計算)
發(fā)電量 2400萬度 72000萬度 876000萬度
金額(以每度電0.58元計算) 1392萬元 41760萬元 508080萬元