前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的財務(wù)部存在問題及建議主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn) 資產(chǎn)清查 存在問題 建議
根據(jù)集團有關(guān)文件,公司必須每年必須對公司的固定資產(chǎn)進行清查,目前一年一度的資產(chǎn)清查已告一段落。整個清查結(jié)果顯示,財務(wù)科在固定資產(chǎn)管理方面做了大量有效的工作,并取得了良好效果和業(yè)績:嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)管理制度,對固定資產(chǎn)的入賬嚴(yán)格履行審批及驗收手續(xù),對沒有取得驗收單的資產(chǎn)一律不予報銷;發(fā)現(xiàn)與技術(shù)部門資產(chǎn)編號不一致、使用單位不同時都及時與技術(shù)部門溝通解決等等。但是通過此次清查,發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理上還存有許多問題。
一、固定資產(chǎn)管理存在問題
有些資產(chǎn)由于歷史遺留問題,分管資產(chǎn)管理的技術(shù)部門登記的資產(chǎn)名稱與財務(wù)部門固定資產(chǎn)名稱不符。出現(xiàn)名稱不對應(yīng)的原因主要有以下幾點:一是資產(chǎn)入賬不及時,資產(chǎn)管理部門對新資產(chǎn)的登記沒有及時記錄;二是資產(chǎn)名稱更新滯后,財務(wù)部門對新入賬的資產(chǎn)沒有及時更新財務(wù)名稱記錄;三是資產(chǎn)部門和財務(wù)部門工作不協(xié)調(diào),兩者在資產(chǎn)整理上未實現(xiàn)共同管理和協(xié)作。
資產(chǎn)管理部門對部分固定資產(chǎn)的概念比較模糊,特別是港務(wù)設(shè)施資產(chǎn),不能嚴(yán)格區(qū)分出某設(shè)施資產(chǎn)的界限和范圍。如碼頭資產(chǎn),由于碼頭需要經(jīng)常改造,資產(chǎn)管理部門就根據(jù)改造后的設(shè)施資產(chǎn)另起名稱,造成一個碼頭有多個資產(chǎn)名稱,而且改造面積和范圍不明確,不便于資產(chǎn)管理。
由于資產(chǎn)使用部門對其職責(zé)不夠明確,又缺乏必要的責(zé)任心,對部分老齡化資產(chǎn)視而不見,對部分閑置資產(chǎn)不及時上報處置,對資產(chǎn)使用不加保護,濫用超負荷使用現(xiàn)象嚴(yán)重,造成固定資產(chǎn)沒必要的浪費。
資產(chǎn)歸類不清晰,同一組資產(chǎn)不能直接顯示出資產(chǎn)原值,如我公司在使用的電力資產(chǎn),在同一變電所其資產(chǎn)項目就有7-8項,資產(chǎn)編碼零散,不直觀,不利于財務(wù)資產(chǎn)管理。
固定資產(chǎn)折舊年限不統(tǒng)一,甚至出現(xiàn)謊報年限、隨意上報年限的情況。如在清查中發(fā)現(xiàn)2008年入賬的D2\D3連接橋,使用年限為50年,而在2013年入賬的D4連接橋,使用年限為18年,造成同一類資產(chǎn)使用年限相差甚遠。
二、固定資產(chǎn)管理建議
對于由于歷史原因造成的資產(chǎn)名稱與財務(wù)名稱不符的,應(yīng)積極與技術(shù)部門進行溝通,共同探討協(xié)商,按照統(tǒng)一命名做更改,并把更改后的資產(chǎn)名稱做備案,以便將來核對。如,可在技術(shù)部門和財務(wù)部門之間設(shè)立資產(chǎn)整理的專項小組,主要負責(zé)資產(chǎn)的審計和協(xié)調(diào),并對資產(chǎn)的入賬和備案起監(jiān)督作用,確保技術(shù)部門的資產(chǎn)數(shù)值、名稱、類型和財務(wù)部門的記錄保持一致,建議資產(chǎn)管理部門與財務(wù)部門在資產(chǎn)管理上均采用圖片和數(shù)據(jù)結(jié)合的方式管理。對港務(wù)設(shè)施等面積比較大的資產(chǎn)采用畫圖方式,在圖片中做出坐標(biāo)、方位,并對圖示的設(shè)施的資產(chǎn)進行數(shù)字量化,通過圖片和數(shù)字的結(jié)合實現(xiàn)大范圍內(nèi)的資產(chǎn)控制和管理,既清晰又方便。雖然目前我公司對2014年新增資產(chǎn)已陸續(xù)在系統(tǒng)中加載了圖片,通過圖片管理,使資產(chǎn)實物一目了然,但是資產(chǎn)的數(shù)值和量還沒能在圖片中體現(xiàn)出來,將圖片和數(shù)字的結(jié)合進行資產(chǎn)管理能為以后的資產(chǎn)清查提供更加便利的條件。
進一步明確固定資產(chǎn)管理各部門、各工作人員的管理責(zé)任和權(quán)限,將固定資產(chǎn)管理的任務(wù)分級落實到各個部門和人員,明確固定資產(chǎn)的購建、 使用、增減變動、維修、處置等價值核算與實物日常管理工作的責(zé)任歸屬和操作辦法。財務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)使用部門均負有管理好固定資產(chǎn),使其完好無損的責(zé)任,合理使用閑置資產(chǎn),對管理不善造成資產(chǎn)浪費的,應(yīng)納入當(dāng)期考核,嚴(yán)格執(zhí)行管理制度。
資產(chǎn)管理部門應(yīng)采用科學(xué)先進的管理方法,對每一件新購入資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)都及時錄入到固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),進行分類管理,資產(chǎn)編碼遵循唯一原則,同時建議資產(chǎn)管理部門編碼上采用樹形結(jié)構(gòu)編制資產(chǎn)編碼,按資產(chǎn)存放地進行分級編碼,統(tǒng)一歸類。我公司電力資產(chǎn)項目如果采用樹形結(jié)構(gòu)編碼,不僅有利于管理,還便于查找,使管理者比較直觀的看到此類資產(chǎn)的狀態(tài),同時還可以做到資源共享,為使用中的監(jiān)督和盤查提供方便。
在固定資產(chǎn)分類的問題上,企業(yè)可以根據(jù)企業(yè)會計制度的規(guī)定,財務(wù)部門與資產(chǎn)管理部門共同參與,立足于原有資產(chǎn)備案,制定出統(tǒng)一的固定資產(chǎn)目錄和分類方法,將其編制成冊,并報有關(guān)部門備案,一經(jīng)確定不得隨意改動;在固定資產(chǎn)的預(yù)計使用年限確認上,企業(yè)必須嚴(yán)格考察資產(chǎn)的性質(zhì),再根據(jù)企業(yè)經(jīng)營狀況,評估該資產(chǎn)的使用率和損耗率,結(jié)合資產(chǎn)備案分析得出資產(chǎn)的使用年限,如連接橋使用年限的確認,首先必須確認連接橋的質(zhì)量和規(guī)格,其次統(tǒng)計該連接橋的使用頻率和預(yù)計損耗,然后分析該連接橋的質(zhì)量和使用損耗之間的關(guān)系,科學(xué)預(yù)測和確定使用年限。
三、結(jié)束語
總之,企業(yè)固定資產(chǎn)作為其內(nèi)部資產(chǎn)的重要組成部分,在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中具有較為重要的作用,加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理可以避免企業(yè)資產(chǎn)流失,同時也能盤活企業(yè)資金,使其在企業(yè)各種經(jīng)濟業(yè)務(wù)及經(jīng)營發(fā)展中發(fā)揮應(yīng)有的作用,企業(yè)財務(wù)科作為資產(chǎn)管理的主要部門,應(yīng)繼續(xù)發(fā)揮財務(wù)監(jiān)督職能作用,提高企業(yè)資產(chǎn)管理水平,建立科學(xué)的管理制度,進一步以制度規(guī)范固定資產(chǎn)管理,使之形成一個有效的資產(chǎn)管理制約機制,進一步推動企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。以上是筆者的一點粗淺看法,不知當(dāng)否,還望指正。
參考文獻:
關(guān)鍵詞:企業(yè) 財務(wù)管理 問題及對策
一、前言
隨著社會主義市場經(jīng)濟體制的逐步建立,財務(wù)管理工作在企業(yè)管理中越來越占有重要的地位。財務(wù)管理(Financial Management),即企業(yè)根據(jù)財經(jīng)相關(guān)法規(guī)制度,按照一定的財務(wù)管理原則,來組織企業(yè)財務(wù)活動、處理財務(wù)關(guān)系的經(jīng)濟管理活動,其中包括企業(yè)對投資、籌資、營運資金以及利潤分配的管理,它是企業(yè)管理的一個重要組成部分,并始終貫穿于企業(yè)管理的全過程。無論何種類型的企業(yè),要想在日益激烈的市場環(huán)境中求生存、謀發(fā)展,必須要重視企業(yè)財務(wù)管理,它將直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益,可見,企業(yè)管理必須以財務(wù)管理為中心,通過企業(yè)的財務(wù)部門對財務(wù)經(jīng)常性的計算、預(yù)測、整理、分析等,能有效構(gòu)建實現(xiàn)企業(yè)和外部交往的橋梁,并尋找出企業(yè)問題的根源和行之有效的解決方案。現(xiàn)階段,我國許多企業(yè)財務(wù)管理還存在很多問題,對這些問題進行分析并“對癥下藥”,是企業(yè)經(jīng)營者和管理者關(guān)注和思考的重要課題。
二、企業(yè)財務(wù)管理存在問題
企業(yè)的一切經(jīng)營活動,都是圍繞如何以較小的消耗取得盡量大的經(jīng)濟效益來展開的。正因為如此,現(xiàn)階段,許多企業(yè)將財務(wù)管理提上日程,吸取國外先進的財務(wù)管理經(jīng)驗,充分發(fā)揮財務(wù)部門職能,把財務(wù)管理起到管理工作龍頭的地位,最終提高了經(jīng)濟效益。但也應(yīng)看到新時期下,許多企業(yè)尤其是中小企業(yè)在財務(wù)管理方面還存在諸多不足,這嚴(yán)重影響了財務(wù)管理在企業(yè)管理中作用的發(fā)揮,主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
首先是財務(wù)管理意識薄弱。大多數(shù)企業(yè)管理者似乎更關(guān)注如何規(guī)避企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險和市場風(fēng)險,卻忽視了財務(wù)管理是關(guān)系到企業(yè)的生死存亡的工作,企業(yè)風(fēng)險的減少或避免往往都取決于企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理水平的高低。公司上層管理人員的不重視,將直接導(dǎo)致財務(wù)管理的工作落實不到實處,也很難為公司決策提供有效的信息。其次,企業(yè)財務(wù)管理制度方面不健全。一些企業(yè)現(xiàn)有的財務(wù)管理制度內(nèi)容不全或更不上財務(wù)管理環(huán)境變化的需要,對財務(wù)管理的內(nèi)容也往往偏重有形資產(chǎn)的管理,對無形資產(chǎn)的價值和管理往往采取輕視或完全漠視的態(tài)度。有的企業(yè)雖然確定了財務(wù)制度,但在實施上卻不到位,也沒有相應(yīng)的監(jiān)督制度對財務(wù)管理工作進行督導(dǎo),可見,完善財務(wù)管理制度是企業(yè)當(dāng)前亟須解決的頭等大事。再者,企業(yè)財務(wù)管理信息建設(shè)方面仍存在不少弊端,主要表現(xiàn)在財務(wù)管理信息化建設(shè)落后,直接導(dǎo)致了財務(wù)信息失真嚴(yán)重。隨著當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)與通信技術(shù)的高速發(fā)展,現(xiàn)階段一些企業(yè)采用傳統(tǒng)、簡單的財務(wù)電算化管理信息系統(tǒng),已不能完全適應(yīng)足企業(yè)對管理信息的要求。最后,財務(wù)評價體系指標(biāo)的不健全、財務(wù)人員素質(zhì)不高等問題,一定程度上也阻礙了財務(wù)管理工作的開展,淡化了財務(wù)管理在企業(yè)管理的核心地位和參謀作用。
三、對企業(yè)財務(wù)管理工作存在問題的應(yīng)對策略
針對上述企業(yè)財務(wù)管理工作中存在的諸多弊端,為了提高企業(yè)財務(wù)管理水平,更好地適應(yīng)新時期社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展要求,提出以下針對性建議。
(一)強化財務(wù)管理意識
企業(yè)員工尤其是領(lǐng)導(dǎo),高度重視企業(yè)財務(wù)管理是做好財務(wù)管理工作的前提。只有把財務(wù)管理工作當(dāng)成企業(yè)管理的中心任務(wù)、中心環(huán)節(jié)來抓,才能保證企業(yè)在市場競爭中永葆活力,更合理地對資金合理利用,最終促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
許多企業(yè)把財務(wù)管理等同于財務(wù)部門的單獨工作是不正確的,實際上,財務(wù)管理執(zhí)行、實施雖然主要是財務(wù)部門,但并不是由財務(wù)部門獨立承擔(dān),而是需要各個部門、員工積極配合和協(xié)助。這就要求企業(yè)管理層在樹立“以人為本”的財務(wù)管理新理念基礎(chǔ)上,加強對財務(wù)管理工作重要性的宣傳工作,以期財務(wù)管理工作得到大力支持。主要可以通過宣傳欄、培訓(xùn)、相互交流等形式,提高各部門在財務(wù)管理中的主動性、積極性,讓他們主動參與到財務(wù)預(yù)算管理工作的具體事宜,還要廣泛征求他們的意見,管理層還要切實加強領(lǐng)導(dǎo),明確自身責(zé)任,才能充分發(fā)揮財務(wù)管理的作用。此外,企業(yè)還可以培養(yǎng)優(yōu)秀的企業(yè)財務(wù)管理文化來提高財務(wù)管理意識,通過這種文化的塑造,可以及時更新財務(wù)管理和思想,促進全新的財務(wù)體系形成,包括強調(diào)在理財中要以人為本、尊重人的積極性和創(chuàng)造性、要為企業(yè)搞活經(jīng)營創(chuàng)造條件等具體內(nèi)容。
(二)完善財務(wù)管理制度及相關(guān)機制
建立健全科學(xué)的財務(wù)管理制度,完善企業(yè)財務(wù)管理體系,是企業(yè)做好財務(wù)管理工作的關(guān)鍵,公司制定的標(biāo)準(zhǔn)是:應(yīng)以遵循國家有關(guān)法律、法規(guī)及具體財務(wù)制度為前提,在遵循針對性、操作性和強制性原則的基礎(chǔ)上,結(jié)合本企業(yè)具體情況,對財務(wù)管理制度作出規(guī)定,包括設(shè)立符合自身需要的財務(wù)管理目標(biāo)、建立財務(wù)組織機構(gòu)及其崗位職責(zé)、財務(wù)處理程序等具體內(nèi)容,以此來對財務(wù)人員的行為形成約束力。制度還包括設(shè)立專門的財務(wù)管理機構(gòu)和內(nèi)部審計機構(gòu)、細化財務(wù)制度、制定相應(yīng)的考核制度和聘用制度等等,來促進財務(wù)管理的規(guī)范化和制度化,使財務(wù)管理有章可循,提高財務(wù)工作質(zhì)量。
除此之外,為了使財務(wù)管理職能的充分發(fā)揮,企業(yè)還應(yīng)該建立科學(xué)的財務(wù)管理運行機制,該機制既包含財務(wù)管理制度,還應(yīng)完善公司法人治理結(jié)構(gòu),保證企業(yè)財務(wù)活動的獨立性,以及完善資金管理機制、財務(wù)監(jiān)控機制,通過在企業(yè)內(nèi)部建立一整套全方位的財務(wù)管理運行體系,調(diào)動財會人員的積極性和責(zé)任感,為財務(wù)管理工作的順利實施保駕護航。
(三)加強財務(wù)管理信息化建設(shè)
推進企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè),是當(dāng)前深化企業(yè)財務(wù)管理改革、建立現(xiàn)代企業(yè)制度過程中的一項重要工作,對于加強企業(yè)資金監(jiān)控、提高企業(yè)資金利用率和風(fēng)險控制水平有著重要的意義,這也是網(wǎng)絡(luò)與通信技術(shù)的高速發(fā)展的必然趨勢。具體來說,企業(yè)可從這幾個方面做好財務(wù)管理信息化建設(shè)這項艱巨的系統(tǒng)工程,贏得在信息化時展的競爭優(yōu)勢。
一是提高信息化意識,增強緊迫感?,F(xiàn)階段,企業(yè)不開展信息化建設(shè)是難以有出路的,企業(yè)上下應(yīng)該主動學(xué)習(xí)有關(guān)財務(wù)方面的計算機知識,才能與財務(wù)部門共同推動企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)。二是以資金管理為主線,建立財務(wù)管理信息系統(tǒng)。企業(yè)要對資金流動的全過程進行實時跟蹤和反映,就應(yīng)該結(jié)合自身情況,建立動態(tài)資金管理系統(tǒng),提高資金管理的預(yù)見性。三是建立財務(wù)預(yù)警系統(tǒng),這是建立在企業(yè)信息化基礎(chǔ)之上的,其目的是及時收集信息,并預(yù)防和化解企業(yè)財務(wù)風(fēng)險。四是處理好引進、消化、吸收、創(chuàng)新的關(guān)系。許多企業(yè)把國外先進的關(guān)于企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的軟件技術(shù)等引用,為企業(yè)提供了良好的個性化服務(wù),能為財務(wù)管理起到事半功倍的作用,但是信息化建設(shè)本身就是創(chuàng)新的過程因此引進先進技術(shù)產(chǎn)品只是手段,自主創(chuàng)新才是目的,因此,企業(yè)要遵循實用性和先進性原則,注重財務(wù)信息化建設(shè)的實效性、創(chuàng)新性,切勿為了信息化而信息化。
(四)提高財務(wù)人員素質(zhì)
財務(wù)管理是企業(yè)或單位管理活動的核心,財務(wù)人員作為財務(wù)管理最主要的執(zhí)行者和實施者,要做好財務(wù)管理這項專業(yè)技術(shù)強的工作,提高財務(wù)人員的素質(zhì)至關(guān)重要。因此,企業(yè)務(wù)必要做好財會隊伍建設(shè)工作,是企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展的必要條件。
一是從財務(wù)人員自身來說,要樹立終身學(xué)習(xí)的理念,加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),財務(wù)管理需要具有業(yè)務(wù)扎實、經(jīng)驗豐富的人才,并且需要他們不斷創(chuàng)新的意識和能力,因此財務(wù)人員應(yīng)該加強學(xué)習(xí)不斷涌現(xiàn)出的財務(wù)管理新理論、新業(yè)務(wù)、新規(guī)則和新方法,不斷更新和充實自己的業(yè)務(wù)知識,以跟上知識經(jīng)濟時代下財務(wù)管理的新要求。二是從企業(yè)方面來說,要加強財務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),才能使財務(wù)管理工作收到優(yōu)良的效果。企業(yè)應(yīng)當(dāng)抓好會計繼續(xù)教育,這是財務(wù)管理工作的組成部分,也是財務(wù)隊伍建設(shè)的必經(jīng)之路,具體可以通過定期或不定期的組織財務(wù)人員培訓(xùn),或開展財會學(xué)術(shù)研討,幫助他們提高素質(zhì)、積累經(jīng)驗、更新知識。為了使財務(wù)管理保質(zhì)保量,公司還要完善財務(wù)人員選拔和聘用機制,把好能力素質(zhì)關(guān)和提拔任用關(guān),并建立健全考評激勵機制,對財務(wù)人員進行德、能、勤、績的綜合考評。使財務(wù)人員隊伍整體素質(zhì)不斷提高,更好地為企事業(yè)單位的管理和經(jīng)營決策服務(wù)。
四、結(jié)語
綜上所述,無論何種類型的企業(yè),要想在日益激烈的市場環(huán)境中求生存、謀發(fā)展,必須要重視企業(yè)財務(wù)管理,它將直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益。針對企業(yè)財務(wù)管理存在問題,企業(yè)可從強化財務(wù)管理意識、完善財務(wù)管理制度及相關(guān)機制、加強財務(wù)管理信息化建設(shè)以及提高財務(wù)人員素質(zhì)等措施入手,從而提高企業(yè)財務(wù)管理水平,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻:
[1]鄭義平.企業(yè)財務(wù)管理存在的問題及對策[J].商場現(xiàn)代化,2010(7):62-63126-127
一、存在問題
2006年以來,農(nóng)合金融機構(gòu)管理體制實現(xiàn)了從兩級法人(鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣級)向一級法人(縣級)的轉(zhuǎn)變,財務(wù)核算也由兩級核算過渡為一級法人核算。實現(xiàn)一級核算后,形成了自下而上、逐級管理的財務(wù)模式。但目前財務(wù)管理仍存在一些問題。
(一)財務(wù)管理制度不健全??h級農(nóng)合金融機構(gòu)沒有制定出一套具有自身特點、便于自身會計操作執(zhí)行的內(nèi)部管理制度規(guī)范體系,主要表現(xiàn)在:一是沒有根據(jù)國家出臺的有關(guān)財務(wù)政策,以及上級管理部門的財務(wù)管理規(guī)定,結(jié)合本級財務(wù)工作的實際,制定相關(guān)的制度;二是沒有根據(jù)一級法人在財務(wù)管理方面的要求,完善“統(tǒng)一法人會計核算管理”等相關(guān)制度;三是沒有根據(jù)國家的政策、財經(jīng)制度的變化,對原有的各項財務(wù)規(guī)章制度進行全面梳理,未能有效的防范和化解財務(wù)風(fēng)險。
(二)預(yù)算缺乏依據(jù)??h級農(nóng)合金融機構(gòu)在確定年度預(yù)算最佳投資方案時,缺乏科學(xué)依據(jù)和可以遵循的財務(wù)制度。一些地方?jīng)]有考慮國家有關(guān)政策規(guī)定、當(dāng)年信貸計劃、上年財務(wù)收支執(zhí)行情況、往年收支規(guī)律以及影響本年收支因素,開展的預(yù)算也并未完全依據(jù)財務(wù)人員的專業(yè)知識和科學(xué)程序展開,在確定預(yù)算時,忽視所得稅、折舊方法、資本存量,通貨膨脹等風(fēng)險因素,從而導(dǎo)致資金流失或經(jīng)費不足,使農(nóng)合金融機構(gòu)經(jīng)營缺乏彈性,制約了農(nóng)合金融機構(gòu)支持農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展的力度。
(三)財務(wù)監(jiān)督與考核不完善。會計事后監(jiān)督工作在防范結(jié)算風(fēng)險、杜絕業(yè)務(wù)差錯、完善業(yè)務(wù)操作流程中發(fā)揮著關(guān)鍵性的作用。農(nóng)合金融機構(gòu)的事后監(jiān)督乏力,使會計人員因缺乏監(jiān)督養(yǎng)成不規(guī)范的行為,管理上的漏洞和業(yè)務(wù)中的差錯得不到及時查堵和糾正,因而產(chǎn)生會計風(fēng)險,嚴(yán)重時還可能帶來較大的資金損失,甚至引發(fā)違法犯罪活動。
二、針對存在問題,提幾點建議
農(nóng)合金融機構(gòu)應(yīng)立足于以縣級為一級法人這一管理層的角度,建立一個組織規(guī)范、職能由“報賬型”向“管理型”轉(zhuǎn)變的財務(wù)管理模式適應(yīng)現(xiàn)代銀行業(yè)改革發(fā)展需求。
(一)應(yīng)完善財務(wù)管理辦法。縣級農(nóng)合金融機構(gòu)實行統(tǒng)一核算后,增加了縣級農(nóng)合金融機構(gòu)財務(wù)部門的責(zé)任壓力,對縣級農(nóng)合金融機構(gòu)財務(wù)部門的管理水平和能力提出了更高的要求。一是根據(jù)《金融企業(yè)財務(wù)規(guī)則》、《地方金融企業(yè)財務(wù)監(jiān)督管理辦法》等國家法律法規(guī)和省級財政部門有關(guān)規(guī)定,制定完善考核辦法,實行“統(tǒng)一制度、獨立核算、自主經(jīng)營、自負盈虧”的財務(wù)管理體制。二是按照《企業(yè)會計準(zhǔn)則》等規(guī)定,制定財務(wù)報告制度,對資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、收入、費用和利潤等會計要素進行確認、計量和報告。
(二)應(yīng)完善財務(wù)報告體系。財務(wù)報告體系應(yīng)根據(jù)所制定的財務(wù)制度、財務(wù)政策和經(jīng)營管理者的要求,一方面完整準(zhǔn)確編制各種財務(wù)報表,真實反映農(nóng)合金融機構(gòu)的經(jīng)營狀況;另一方面,借用西方國家的一些先進經(jīng)驗,編制預(yù)測財務(wù)報告,全面收益報告,完善農(nóng)合金融機構(gòu)的分部報告。通過準(zhǔn)確及時的財務(wù)報告,經(jīng)營管理者能夠改變信息不對稱的局面,獲得充分的現(xiàn)時和將來的財務(wù)信息,做出準(zhǔn)確的預(yù)測和決策。
關(guān)鍵詞:專業(yè)管理;方法;問題分析;建議
一、專業(yè)管理的目標(biāo)描述
(一)專業(yè)管理的目標(biāo)
通過加強報銷審核、嚴(yán)控資金風(fēng)險、提高會計信息時效性、推動財務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同來不斷夯實會計基礎(chǔ)管理工作,確保會計信息真實、準(zhǔn)確、合法、合理,及時,是當(dāng)前信息化環(huán)境下提升會計基礎(chǔ)工作水平的一項全新課題。
(二)專業(yè)管理的思路
一是通過明確審核要點,規(guī)范報銷資料,提高會計信息質(zhì)量;二是以落實現(xiàn)金支付、加強領(lǐng)導(dǎo)審批、明確資金支付流程、定期進行費用稽核來加強資金收支風(fēng)險管控;三是明確時間節(jié)點,保證會計信息時效性,順利實現(xiàn)一鍵式快報;四是通過主動介入、提前核對、實時監(jiān)控分析等方法,不斷推進營銷與財務(wù)、人資與財務(wù)的數(shù)據(jù)集成。
二、專業(yè)管理的主要做法
(一)明確審核要點,規(guī)范報銷
資料對于報銷時應(yīng)重點審核什么,不同經(jīng)濟業(yè)務(wù)不一樣;以及業(yè)務(wù)報銷時需要提供什么附件,每個行業(yè)、每家企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)也是千差萬別。對此,明確審核要點,規(guī)范報銷資料就顯得尤為重要,主要做法如下:1.健全制度財政部對原始憑證附件要求只作出了原則性規(guī)定,很多情況都要根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)而定。各公司之前也有出臺過相關(guān)制度,用于規(guī)范業(yè)務(wù),但是《國家電網(wǎng)公司報銷管理辦法》和《國家電網(wǎng)公司原始憑證管理辦法》的出臺,在整個國家電網(wǎng)層面,做到明確審核要點,統(tǒng)一附件標(biāo)準(zhǔn),消除模糊不清的現(xiàn)象,有效提升了會計核算規(guī)范水平。2.制度宣貫通過組織前端業(yè)務(wù)部門的二級核算員進行制度宣貫,將經(jīng)濟業(yè)務(wù)審核職責(zé)的第一道防線前移到業(yè)務(wù)部門,先由業(yè)務(wù)部門審核經(jīng)濟業(yè)務(wù)的真實性、合法性、合規(guī)性,再由財務(wù)部門審核把關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的準(zhǔn)確性、完整性、及時性,大幅提高了報銷審批效率和原始憑證的信息質(zhì)量。
(二)嚴(yán)控資金風(fēng)險為落實現(xiàn)金支付
“個人報銷支付到人、企業(yè)支付到合同單位、外部勞務(wù)支付到提供者”的原則,杜絕二次分配行為。從以下幾方面加強資金收支風(fēng)險管控:1.明確現(xiàn)金支付范圍通過梳理全部業(yè)務(wù)類型,評估支付風(fēng)險,最終將個人退費、差旅、培訓(xùn)、工資獎金、過路費共5類劃定為可以采用現(xiàn)金支付結(jié)算的業(yè)務(wù)。對于其他特殊業(yè)務(wù),確實需要支付現(xiàn)金的,按金額又設(shè)定了相應(yīng)審批流程。通過對現(xiàn)金支付范圍的劃定,嚴(yán)格落實“個人報銷支付到人”的原則,有效防范現(xiàn)金支付風(fēng)險。2.加強領(lǐng)導(dǎo)審批特殊業(yè)務(wù)確需支付現(xiàn)金時應(yīng)提交領(lǐng)導(dǎo)審批,其中借款及預(yù)付賬款5000元及以下由分管領(lǐng)導(dǎo)審批;5000元以上由分管領(lǐng)導(dǎo)及總會計師審批;1萬元以上還須總經(jīng)理審批。除此之外,確實無法轉(zhuǎn)賬支付的,金額在2000元及以下的由財務(wù)部主任審批;2000元以上的還須總會計師審批;1萬元以上的須進一步提交總經(jīng)理審批。這樣,區(qū)別一般業(yè)務(wù)與特殊業(yè)務(wù)的審批流程,可以事前對特殊業(yè)務(wù)的風(fēng)險進行管控。3.明確資金支付流程梳理業(yè)務(wù)部門、公司領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部及會計核算中心之間職責(zé)與權(quán)限。按工程、物資與費用分為二大類,制定出工程與物資支出、總控管理費用性支出、自控管理費用性支出、分控管理費用性支出等報銷及付款流程圖,從預(yù)算申請、支付申請、付款審核、審批、復(fù)核等各環(huán)節(jié)對資金進行嚴(yán)格管控。4.定期進行費用稽核二級核算員應(yīng)定期(至少每季度)從SES系統(tǒng)中導(dǎo)出部門費用報銷明細,提交部門負責(zé)人審核。部門負責(zé)人應(yīng)認真審查業(yè)務(wù)事項是否真實、金額是否正確,對存在疑問的應(yīng)進一步核對原始資料,確保紙質(zhì)資料的簽名和系統(tǒng)流程審批真實無誤并在每季度10號前上報財務(wù)部。
(三)保證會計信息時效性會計信息的價值
在于幫助信息使用者作出決策,具有時效性。即使是可靠的、相關(guān)的會計信息,如果不及時提供,就失去了時效性,對于使用者的效用就大大降低,甚至不再具有實際意義。1.如何提高會計信息時效性,有以下三點要求:一要及時收集業(yè)務(wù)信息,即在經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項發(fā)生后,及時傳遞、收集、整理各種原始憑證。二要及時處理業(yè)務(wù)信息,即按照會計準(zhǔn)則規(guī)定,及時對經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項進行確認、計量,編制記賬憑證及財務(wù)報告,從而將紛繁復(fù)雜的業(yè)務(wù)信息轉(zhuǎn)換為會計信息。三要及時傳遞會計信息,即按照國家或上級主管部門規(guī)定的時限,及時編制財務(wù)報告并傳遞給財務(wù)報告使用者,便于其及時使用和決策。2.“一鍵式”財務(wù)快報的應(yīng)用“一鍵式”報表對業(yè)務(wù)信息傳遞與處理的及時性提出了高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求。為此,公司梳理了典型經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項,在結(jié)合ERP賬務(wù)處理時間節(jié)點的基礎(chǔ)上,對原始憑證在業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間的傳遞時間、財務(wù)部門對業(yè)務(wù)信息進行會計處理、上下級財務(wù)部門之間信息傳遞等方面提出了明確的及時性要求。如日常費用報銷,必須在每月25日前將手續(xù)齊全的付款資料送達財務(wù)部付款;工程項目則需要在22日前送交財務(wù)部門;另外,年底結(jié)算一般還會對各個時間節(jié)點進行更嚴(yán)格的要求,以確保年報的順利完成。
(四)推動財務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同
財務(wù)與其他業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的融合集成是推進財務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同的基石,其中在推進營銷與財務(wù)、人資與財務(wù)的數(shù)據(jù)集成中,公司集成情況較好,主要做法如下:1.營財一體化為保證營銷系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)之間電費核算、收費等會計信息傳輸?shù)臅r效性、準(zhǔn)確性,做到營銷系統(tǒng)中的賬務(wù)數(shù)據(jù)與SAP系統(tǒng)財務(wù)數(shù)據(jù)一致,推進營財一體化,主要措施如下:(1)避免不規(guī)范操作。為了避免業(yè)務(wù)操作不規(guī)范,導(dǎo)致數(shù)據(jù)出現(xiàn)異常,影響營財數(shù)據(jù)集成,除了出臺緊急通知規(guī)范業(yè)務(wù)操作,還要求對科目余額情況每天進行監(jiān)控與分析,以便及時糾正業(yè)務(wù)操作不規(guī)范現(xiàn)象。尤其是月底,實時都要跟蹤,確保營銷系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)中科目余額的一致。例如發(fā)現(xiàn)“在途資金”科目的賬面余額均較大,說明營銷人員存在大量未做到賬確認的情況,需要及時與營銷部溝通,要求其加快銷根和到賬確認的進度。有時,因為營銷人員在進行電費銷賬時沒有正確選擇“結(jié)算方式”,而將“進賬單”錯選為“現(xiàn)金”,造成“庫存現(xiàn)金”科目異常,也需要及時發(fā)現(xiàn)并糾正。(2)及時進行到賬確認。嚴(yán)格要求營銷人員每日應(yīng)根據(jù)ERP傳遞過來的銀行資金數(shù)據(jù)及時進行到賬確認,已傳遞至營銷系統(tǒng)的銀行資金數(shù)據(jù),要求當(dāng)日下午下班前完成到賬確認工作,最遲不超過第二天上午,保證到賬確認的及時性。同時,在日常工作中注意總結(jié)到賬確認經(jīng)驗,并共同分享,共同提高。如到賬確認工作手冊,里面按行業(yè)將平時到賬確認工作中遇到的一個用戶名對應(yīng)多個戶號的情況進行記錄,節(jié)省搜索工作,提高到賬確認效率。(3)聯(lián)動關(guān)賬。由于未及時進行營銷實收關(guān)賬,將造成營銷系統(tǒng)仍可進行到賬確認操作,而該數(shù)據(jù)無法在財務(wù)賬上體現(xiàn),會嚴(yán)重影響了財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性,也造成了營銷與財務(wù)之間的不一致。因此,營銷部門的人員須與財務(wù)部門人員進行聯(lián)動,確保本月的憑證和月末賬務(wù)處理必須在下月初關(guān)賬前完成,同時檢查當(dāng)期所有賬務(wù)工作已完成,對財務(wù)報表進行審核后,由財務(wù)人員通知營銷人員進行關(guān)賬操作,確保結(jié)賬進度的同步和系統(tǒng)數(shù)據(jù)的一致。(4)科目余額與營銷報表的核對。月結(jié)進行價稅分離、附加基金結(jié)轉(zhuǎn)前,財務(wù)部需和營銷部就“電費收入、城市公共事業(yè)附加、差別電價、可再生能源、國家重大水利工程、農(nóng)維收入”的科目余額與營銷報表是否一致進行確認,在核對無誤后進行相關(guān)賬務(wù)處理。2.人資薪酬數(shù)據(jù)集成為了實現(xiàn)人資薪酬數(shù)據(jù)的全口徑集成,達到財務(wù)與人資憑證集成率和集成正確率均為100%,主要采取如下措施:(1)主動介入,提前核對。在人資模塊進行薪酬過賬生成憑證前,財務(wù)薪酬做帳人員主動與人資部相關(guān)人員核對雙方的計提和實發(fā)數(shù)是否一致,發(fā)現(xiàn)雙方有差別的,需主動溝通協(xié)調(diào),尋找差異,并進行更正。只有確保雙方數(shù)據(jù)一致后,再請人資部在ERP人資模塊進行薪酬過賬。不允許財務(wù)人員進行人資薪酬憑證的沖銷以及出現(xiàn)手工憑證,必須實現(xiàn)全口徑的集成憑證。(2)賬務(wù)謹(jǐn)慎處理。關(guān)于人資薪酬發(fā)放的憑證,在賬務(wù)處理方面嚴(yán)禁運行手工憑證,要求財務(wù)人員走SES系統(tǒng)發(fā)放工資,生成XE的憑證,其余的發(fā)放憑證類型都視為手工憑證。只有這樣,才能保證實現(xiàn)全口徑的集成憑證。(3)特殊情況處理。對于非系統(tǒng)人員(交流干部、借用人員、退休人員)經(jīng)溝通后,允許通過手工處理。該特殊人員財務(wù)部需要請人資部配合,單獨提供其工資、獎金清單,由財務(wù)人員手工記賬。
三、存在問題與建議
(一)存在問題
關(guān)于銀行對賬的問題財務(wù)管控中資金監(jiān)控平臺的銀行對賬功能,只能對單筆銀行方與企業(yè)方數(shù)據(jù)一致的進行勾對。而實際工作中工程項目存在企業(yè)方針對同一個收款單位按項目記賬,生成一張憑證,貸記多個銀行存款;付款時又合并支付節(jié)省時間,提高付款效率。針對這個情況,對賬平臺是無法進行匯總后判斷勾對的,需要財務(wù)人員進行手工調(diào)整,選擇勾對。因為我公司工程項目繁多,都按上述賬務(wù)處理方式,月底對賬無形中增加工作量,影響對賬效率。
(二)改進方向建議
一、工作計劃
(一)認真刻苦學(xué)習(xí),提高財務(wù)管理水平
財務(wù)人員要認真學(xué)習(xí)財務(wù)會計、國家法律法規(guī)和稅收金融知識,提高自己的工作業(yè)務(wù)水平,以便全面做好財務(wù)工作。財務(wù)人員要忠誠于公司,做到思想、工作和行動上與公司保持一致,時刻維護公司的利益,敢于同損害公司利益的人和事作斗爭。公司財務(wù)部要明確財務(wù)人員的崗位職責(zé)權(quán)限、工作分工和紀(jì)律要求,要求各財務(wù)人員根據(jù)本崗位的職責(zé)要求,認真做好工作,同時進行工作總結(jié),崗位評述和認定,對各自的工作提出建議、作出打算,進一步加強內(nèi)部核算監(jiān)督,提高財務(wù)管理水平。
(二)強化作風(fēng)建設(shè),認真細致做好財務(wù)日常工作
為了適應(yīng)市場經(jīng)濟的要求,實現(xiàn)公司全年生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)工作任務(wù),財務(wù)部要強化作風(fēng)建設(shè),全面規(guī)范會計核算和財務(wù)管理工作,進一步加強財務(wù)核算和財務(wù)監(jiān)督功能,使財務(wù)人員做到既當(dāng)家又理財,認真搞好各項財務(wù)工作。一是認真、細致地做好會計報銷、工資發(fā)放、會計原始憑證、記賬憑證的審核、記賬、裝訂及相關(guān)財政、稅務(wù)票據(jù)的領(lǐng)用、核銷等日常會計核算、會計監(jiān)督工作,做到工作仔細、認真、無差錯。二是按會計檔案管理的要求及時進行會計檔案的整理、歸檔工作,確保會計檔案全面、完整,便于以后日常查閱和利用。三是在做好自己本職工作的同時,財務(wù)部要堅持“公司工作一盤棋”,積極配合相關(guān)部門的工作,利用財務(wù)部現(xiàn)有的各項資源做好力所能及的工作,為公司的發(fā)展做出貢獻。
(三)制訂成本計劃,嚴(yán)格控制財務(wù)成本費用
財務(wù)部要根據(jù)公司實際制訂各項財務(wù)成本計劃,嚴(yán)格控制成本費用,為增加公司經(jīng)濟效益,從產(chǎn)量、成本和收入三者的關(guān)系來控制成本。同時,把成本控制貫穿于公司生產(chǎn)經(jīng)營全過程,讓成本控制、節(jié)約的觀念成為每個部門、每一個員工的自覺行動。通過精細化管理和有效的方法促使每個部門、每個員工都從基礎(chǔ)工作抓起,從點滴抓起,力求走好每一步,抓好每件事,讓每一個人、每一分錢、每一份資源都發(fā)揮作用,都為公司創(chuàng)造價值。在制訂成本計劃,嚴(yán)格控制財務(wù)成本費用的同時,財務(wù)部要認真做好財務(wù)分析工作,以會計核算和報表資料及其他相關(guān)資料為依據(jù),對公司的生產(chǎn)經(jīng)營等相關(guān)經(jīng)濟工作進行分析與評價,提出財務(wù)分析建議與意見,供公司領(lǐng)導(dǎo)決策參考。
(四)加強資金管理,確保公司生產(chǎn)經(jīng)營正常運轉(zhuǎn)
財務(wù)部要加強資金管理,根據(jù)公司資金情況,制定公司資金使用計劃,報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實行,努力提高資金使用效率,實現(xiàn)資金使用最大效益化。在加強公司內(nèi)部資金管理的同時,財務(wù)部要想公司所想,急公司所急,積極與銀行溝通聯(lián)系,爭取銀行對我公司資金的支持;要積極與相關(guān)稅務(wù)主管部門聯(lián)系,爭取他們對我公司的理解與支持,最大限度的利用國家相關(guān)稅收優(yōu)惠政策進行合理避稅,為公司及職工減少稅收負擔(dān),增加經(jīng)濟效益。
二、存在問題
公司財務(wù)工作在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,完成了各項工作任務(wù),取得一定成績。但與不斷發(fā)展的形勢相比,還是存在一定問題,主要是工作計劃性不夠強,工作規(guī)范化和精細化不夠,最突出的是車間材料成本控制不夠嚴(yán)格,應(yīng)收款管理不夠加強,這些不足問題的存在,很大程度上影響了公司的經(jīng)濟效益,需采取有效措施加以改進和提高。
三、改進措施
公司財務(wù)工作除了增強工作計劃性,促進財務(wù)工作規(guī)范化和精細化外,著重要加強對車間材料成本的控制和應(yīng)收款管理,提出以下改進措施;
(一)加強材料管理,嚴(yán)格控制車間材料成本
1、公司技術(shù)部門要積極改進產(chǎn)品設(shè)計,在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,改進產(chǎn)品結(jié)構(gòu),降低材料消耗;要積極改進工藝,利用科學(xué)技術(shù)研制并使用新材料和代用料,力爭做到低投入、高產(chǎn)出。車間生產(chǎn)部門要注重邊角余料的回收利用,實行科學(xué)配料、集中下料、合理套裁和修舊利廢,使原材料能夠得到充分利用。
2、供應(yīng)部門要按規(guī)定的品種、規(guī)格、材質(zhì)實行限額發(fā)料,監(jiān)督車間執(zhí)行領(lǐng)料、補料、退料等制度,確保車間不多領(lǐng)、錯領(lǐng)和浪費材料。車間要要控制生產(chǎn)批量,合理下料,合理投料,防止出現(xiàn)材料浪費現(xiàn)象。車間要按圖紙、工藝、工裝要求進行操作,實行首件檢查,防止成批報廢。車間材料核算員要加強材料管理,經(jīng)常收集材料進行分析對比,發(fā)現(xiàn)材料使用異常情況,要追蹤原因,及時上報公司。公司要嚴(yán)肅處理,確保不再發(fā)生材料使用異常情況。
3、車間領(lǐng)用材料后,要統(tǒng)一放置于固定區(qū)域,進行分類擺放,做到擺放整齊,標(biāo)志鮮明。車間要加強對領(lǐng)用材料的管理,防止失少,認真做好材料臺帳,隨時接受公司的檢查和監(jiān)督。
4、公司技術(shù)部門要制定材料、成品的產(chǎn)出比,車間要嚴(yán)格執(zhí)行材料、成品的產(chǎn)出比,其正負小于5%屬正常。公司財務(wù)、供應(yīng)、技術(shù)等相關(guān)部門每月對車間材料、成品的產(chǎn)出比情況進行一次統(tǒng)計檢查。小于5%屬正常的,給予車間一定獎勵;超出5%要查明情況,落實整改措施,并給予車間一定獎勵處罰。
(二)加強欠款管理,提高資金使用效率
一、財務(wù)部內(nèi)部工作
1、招新:參與招新并負責(zé)會費的管理工作。
2、招干:經(jīng)過面試一共招了兩名干事。所選擇的干事各方面的素質(zhì)都較高,工作也很積極。
3、社團活動支出發(fā)票的收?。涸诟鞑砍蓡T的積極配合下,我部對上交的發(fā)票進行了清點和統(tǒng)計,及時將發(fā)票登記入冊作為社團聯(lián)財務(wù)清查及報銷憑據(jù)。
4、社團聯(lián)財務(wù)清查工作:這是本部本學(xué)期最主要的系統(tǒng)工作。按照社團聯(lián)制度要求,對各協(xié)會本學(xué)期的經(jīng)費使用情況做出了清晰、細致、如實的統(tǒng)計整理。經(jīng)過社團聯(lián)審核,表揚了我部門工作,這是值得小驕傲的,同時好的方面我部將會繼續(xù)發(fā)揚。
5、參加社團聯(lián)財務(wù)部定期例會,了解工作中出現(xiàn)的問題,并作出反省,及時解決。同時對干事進行培訓(xùn)、鞭策和激勵。
二、部門之間的協(xié)作工作
財務(wù)部除了在認真做好本部門工作的同時也幫助其他部門,如宣傳部的海報,綜合事務(wù)部的手語舞教學(xué),小組部的小組負責(zé)人,社區(qū)部的表演隊伍等。
三、財務(wù)分析
本學(xué)期會費主要用在各部門活動宣傳、文印、獎品費。我會財務(wù)收入主要是向會員收取的會費。支出方面,由于我會的性質(zhì),日常辦公費花費較少。在活動支出方面,由于本學(xué)年我會的活動相對豐富,而且協(xié)會在不但創(chuàng)新發(fā)展壯大,因而支出相對較大。
四、財務(wù)改進建議
1、協(xié)會資金主要來自會費,外聯(lián)贊助方面做得不夠,需要加強外聯(lián)經(jīng)費的收入,以方便協(xié)會今后的持續(xù)發(fā)展。
2、及時將財務(wù)收支信息向協(xié)會公布,同時還可以向全體會員進行公開。
五、總結(jié)
本學(xué)期財務(wù)部的工作不太多,但要求較細,這學(xué)期內(nèi)我部門基本完成了協(xié)會賦予我的使命,完成了我部這一學(xué)期的工作任務(wù),大體上清楚了財務(wù)部以后的工作走向,但仍有許多需要改進的地方。
如由于我是在這個學(xué)年新上任的,許多工作在剛開始時還很生疏,只能停留在上面有什么指示我們就做什么的基礎(chǔ)之上。剛開始也是只停留在收管會費,收收據(jù)的方面,對記賬報賬的事還不是很熟悉,操作起來有些生疏。另外,就本身財務(wù)部的職能而言,太過單調(diào),工作比較少,這不利于部門內(nèi)部成員的鍛煉,工作沒有很好的分工,人才沒有能夠充分利用,也不利于部門的發(fā)展。
這些是我們這學(xué)期重點思考的主題,所以在下學(xué)期要盡量避免這些錯誤,多聽取各方面的意見和建議,在按規(guī)定工作的同時,多培養(yǎng)新干事的創(chuàng)新精神,是財務(wù)工作能夠更加順利的進行,能夠更好的為協(xié)會服務(wù)。
學(xué)生會財務(wù)部工作總結(jié)范文二又到了期末的時候,回顧即將過去的這一學(xué)期,財務(wù)部在團委老師的正確指導(dǎo)和部門的通力配合以及成員的全力支持,在順利完成財務(wù)部各項工作的同時,也很好的配合了社聯(lián)各項工作的開展,在資金管理調(diào)度,保證社團活動經(jīng)費的支付方面取得了一定的成績,但是我們很多方面都還存在問題,先做出總結(jié):
本期工作情況:
1、期社聯(lián)財務(wù)部與其他部門參與舉辦活動有:第二屆展板設(shè)計大賽、建團90周年書法大賽、第九屆社團成果展、20XX屆會長換屆面試?并單獨面向社團舉行了賬本培訓(xùn)會、社團固定資產(chǎn)清查、財務(wù)交接與查賬。
2、日常經(jīng)費報銷工作:“按照資金申請規(guī)則制度,充分考慮各種因素對社團資金進行合理管理、審批。
3、配合社聯(lián)內(nèi)部工作:在社聯(lián)各部門為更好開展社聯(lián)工作所衛(wèi)生工作,財務(wù)部積極配合給予支持,并與郎*攝影打印室簽訂合約,方便同學(xué)們的日常工作。
本期好的方面:
1、創(chuàng)新。在開學(xué)初期我們就對社團的賬本進行統(tǒng)一,方便了財務(wù)工作,提高效率;在會長任前座談會上提出“陽光財務(wù)”建設(shè)得到了團委老師的認可。
2、吃苦愿勞。在本學(xué)期中,社聯(lián)舉辦的每次活動財務(wù)部的成員們都是積極的參加,不怕苦不怕累,協(xié)助各部門把活動辦好。
本期有待完善方面:
1、辦事速度慢。社團在申請資金的時候,審批申請表與領(lǐng)取資金及發(fā)放資金速度不夠快。日常工作完成速度較慢。
2、與外界交流較少。在本期的工作中,干事與團委老師交流較少,有些干事甚至都沒到過團委辦公室;與社團交流也是比較少,對社團的內(nèi)部情況不清楚。
3、自主能力不夠高。大一的干事進入部門也快一年了,對大二的干部的依賴程度高,自主能力弱。
解決措施
1、加強團隊合作意識,培養(yǎng)各干事的合作精神,增強對工作的熟悉,培養(yǎng)自主能力。要求做到“用心”、“細心”、“耐心”,堅持按時、按質(zhì)、按量完成工作任務(wù)。
2、培養(yǎng)縝密的思維,想問題,辦事要從長遠看起,計劃做到周到。部門工作下期重點:
加強對干事自主能力的培養(yǎng),做好招新工作補充財務(wù)部新生力量。做好社團財務(wù)培訓(xùn),積極與社團交流,協(xié)助社團建設(shè)“陽光財務(wù)”。
學(xué)生會財務(wù)部工作總結(jié)范文三感謝部長和各位同事的信任,讓我擔(dān)任本學(xué)期信秘的財務(wù)專員一職??此萍毼嵥?,然這個工作讓我收獲頗多,鍛煉人的責(zé)任心、耐心、恒心、細心程度。
責(zé)任心——每一個工作都需要我們有相當(dāng)?shù)呢?zé)任心。在上級將工作交與你的同時,你不僅僅接受了一個任務(wù),一個挑戰(zhàn),一次機會,更重要的時你接受了一個不能輕易放下的責(zé)任。這樣的責(zé)任心是要在一次又一次的積累中鍛煉起來的;同時,在不同的崗位,不同的高度,所給予人的重量是不同的。每個在團學(xué)聯(lián)秘書處的人,都負擔(dān)著或多或少的責(zé)任,就看你是自始自終兢兢業(yè)業(yè),還是虎頭蛇尾負不了重。當(dāng)我接受財務(wù)專員的工作時,我深深知道這份責(zé)任,我知道這個工作關(guān)乎整個部門的財務(wù)報賬,當(dāng)然要從一而終,當(dāng)然也絲毫不能出一點差錯。我欣然接受,并自始自終記住我有這樣一份責(zé)任。
恒心——部長在交與工作時,說財務(wù)專員不會常常換,所以需要有恒心的人來做這樣的工作。我想,這個工作不是一次兩次的機動化的工作,而需要長期的恒心堅持。
細心——這一點是不必多說的。大家都很清楚。做帳目的肯定要很細心,需要仔細對待,分毫不差,寫清細節(jié),整理一目了然。每次都是仔細核實后再上交,所以我們部門的報賬沒有需要再次返工。
1、反映,是財務(wù)工作的基本職能之一。財務(wù)工作人員必須對公司發(fā)生的每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)通過不同的方式、方法進行規(guī)范記錄,反映在憑證、帳簿和報表中,以備隨時查閱。我公司財務(wù)部已經(jīng)對日常工作流程熟練掌握,能做到條理清晰、帳實相符。從原始發(fā)票的取得到填制記帳憑證、從會計報表編制到憑證的裝訂和保存都達到正規(guī)化、標(biāo)準(zhǔn)化。做到全面、及時、準(zhǔn)確的反映。
2、核算,也是財務(wù)工作的基本職能。核算包括成本核算、工資核算、費用核算等等。在成本核算上能夠結(jié)合我公司特點,將農(nóng)業(yè)生產(chǎn)成本按分步法進行結(jié)轉(zhuǎn),使基地費用分?jǐn)傒^為合理,在工廠的生產(chǎn)成本采用了分車間按品種法明細核算,當(dāng)正常生產(chǎn)時產(chǎn)品成本將會很準(zhǔn)確;在工資核算上采用日工薪制,對于試生產(chǎn)階段較為適合,待到正常生產(chǎn)時可以考慮計件工資和效益工資的核算方式,這種方式將更為合理;在費用核算上采取分部門核算,隨時都可以查出每個部門每個月實際發(fā)生的費用。
3、監(jiān)督,是財務(wù)工作的另一項基本職能。首先是每個部門每筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的合法性、和理性進行監(jiān)督,保證企業(yè)不受不必要的經(jīng)濟損失,更不能無意的為一些工作人員創(chuàng)造犯錯誤的氛圍。在這方面,財務(wù)部嚴(yán)格按有關(guān)制度執(zhí)行,鐵面無私從不放過任何不合理事情;其次是對公司整體資產(chǎn)進行監(jiān)督,定期進行固定資產(chǎn)盤點、存貨盤點、庫存現(xiàn)金余額盤點等,以保證公司財產(chǎn)不受侵害。
4、評價,對不同時期或階段的經(jīng)營成果及財務(wù)狀況進行評價和分析。財務(wù)部能夠按著月、季和年通過會計報表和財務(wù)輔助說明進行分析和評價。
5、管理,是財務(wù)工作的一項重要職能。首先是為領(lǐng)導(dǎo)管理和決策提供準(zhǔn)確可靠的財務(wù)數(shù)據(jù),公司財務(wù)部能夠隨時完成公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門要求提供的數(shù)據(jù)資料;其次是參與公司管理和決策,對公司存在的不合理現(xiàn)象,財務(wù)部已經(jīng)提出合理化建議,大部分已被采納。
二、其它工作
在完成財務(wù)常規(guī)性工作的基礎(chǔ)上,財務(wù)部在這一年里里還認真完成以下工作:
1、出口退稅工作上新臺階。在沒有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)和出口報關(guān)業(yè)務(wù)不熟的情況下,經(jīng)歷了各種復(fù)雜多變問題的磨煉后,終于走上正軌,理順和掌握了整套出口退稅流程。安裝最新版本出口退稅專用軟件。
2、一般納稅人年檢工作,在XX年年度銷售額沒有達到標(biāo)準(zhǔn)的情況下,協(xié)調(diào)國稅局給予年檢通過。
3、XX年年度社會保障年檢合格。
4、協(xié)調(diào)省商務(wù)廳,爭取XX年今年兩次境外參展費用及9000和14000認證的補貼工作,已經(jīng)與商務(wù)廳和財政廳協(xié)調(diào)溝通,具體事宜正在辦理之中。由于XX年度我公司沒有出口記錄,所以今年境外參展的費用沒有在商務(wù)廳補貼的計劃之內(nèi)。
5、報關(guān)編碼更改工作。由于報關(guān)編碼的不一致,公司納稅負擔(dān)將會加重,所以在財務(wù)部的組織下,通過其他有關(guān)部門的密切配合和共同努力,使得已經(jīng)報關(guān)的業(yè)務(wù)成功變更,為公司本月及將來挽回較大經(jīng)濟損失.
6、清理盤點公司資產(chǎn),對在產(chǎn)品損失進行報廢處理71.5萬。
三、存在問題
1、有關(guān)制度和規(guī)定執(zhí)行力度不夠;
2、財務(wù)各人員綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平不一;
3、財務(wù)軟件未能升級為網(wǎng)絡(luò)版,效率不是最高;
4、財務(wù)部的管理職能沒有充分發(fā)揮。
四、解決方法
1、首先確定制度和規(guī)定的適用性和可執(zhí)行性,如有問題,修改,然后堅決執(zhí)行到底;
2、每人都定立學(xué)習(xí)目標(biāo),通過考試取得職稱和學(xué)歷,來逐步提高自我;
3、條件允許的情況下,進行網(wǎng)絡(luò)升級,實行erp核算和管理;
4、通過參與管理,參與公司的重大經(jīng)營決策,來充分發(fā)揮財務(wù)部的管理職能,先從管理會計的角度做起。
五、幾點感想
1、工作方法及工作效率至關(guān)重要,充分體驗到事半功倍和事倍功半的差距;
2、凡事都要付諸熱心,相信耐力無所不能;
關(guān)鍵詞:學(xué)校;內(nèi)部控制;控制關(guān)鍵點
中圖分類號:F230 文獻標(biāo)志碼:A 文章編號:1673-291X(2015)06-0117-02
案例:龍巖市新羅區(qū)某學(xué)校籌建處會計吳?菖?菖利用職務(wù)之便,先后19次開具現(xiàn)金支票提取現(xiàn)金,在做賬時未附任何的發(fā)票或開支憑證,直接以現(xiàn)金支票存根聯(lián)列支平賬,從中侵吞籌建處基建專款30.2萬元。貪污的公款一部分拿去買彩票,一部分用于家庭支出。事發(fā)之后,該單位在短時間追回全部款項。在本案中,會計手段并不高明,甚至拙劣,但卻輕易得手。是何原因?其中內(nèi)部控制制度存在的問題是很重要的一個原因。
盡管內(nèi)部控制制度我們講了很長一段時間,國家也頒布了《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》。但在具體執(zhí)行過程中,涉及內(nèi)部控制制度問題的案例還經(jīng)常發(fā)生。
內(nèi)部控制,是指單位為了實現(xiàn)控制目標(biāo),通過制定制度、實施措施和執(zhí)行程序,對經(jīng)濟活動的風(fēng)險進行防范和管控。單位內(nèi)部控制的目標(biāo)主要包括:合理保證單位經(jīng)濟活動合法、資產(chǎn)安全和使用有效、財務(wù)信息完整,有效防范舞弊和預(yù)防腐敗,提高公共服務(wù)的效率和效果。
為了切實加強學(xué)校的內(nèi)部管理,合理使用學(xué)校資金,減少學(xué)校生存的風(fēng)險。我們認為,學(xué)校單位內(nèi)部控制主要應(yīng)解決以下幾個問題:為什么做內(nèi)控,由誰來控?怎么控?
一、完善內(nèi)部控制的目的
目前,中小學(xué)校內(nèi)部控制普遍存在下列的問題:一是內(nèi)部控制意識較薄弱。二是內(nèi)部控制基礎(chǔ)有待加強。因此,需要完善中小學(xué)校的內(nèi)部控制。
二、實施內(nèi)部控制的主體及控制的關(guān)鍵點
在實際工作中,當(dāng)說到內(nèi)部控制由誰來實施時,普遍認為應(yīng)該由財務(wù)部門牽頭并實施。從財務(wù)部門的性質(zhì)看,財務(wù)部門主要是對已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行確認、計量、記錄和報告的過程,它主要是一種事后的反映。如果內(nèi)部控制制度由財務(wù)部門負責(zé)制定并執(zhí)行,顯然無法及時進行控制,且到財務(wù)部門已經(jīng)形成了一種既成事實的狀況,財務(wù)部門也只能從已形成發(fā)票等單據(jù)從真實性、合法性等方面進行判斷。由財務(wù)部門牽頭并實施內(nèi)部控制是以資金應(yīng)用作為內(nèi)部控制的出發(fā)點,顯然與業(yè)務(wù)截然分開,是不能做好風(fēng)險管控的。
第一,預(yù)算管理方面。預(yù)算管理是指單位在戰(zhàn)略目標(biāo)的指導(dǎo)下,對未來的經(jīng)營活動和相應(yīng)財務(wù)結(jié)果進行充分、全面的預(yù)測和籌劃,并通過對執(zhí)行過程的監(jiān)控,將實際完成情況與預(yù)算目標(biāo)不斷對照和分析,從而及時指導(dǎo)經(jīng)營活動的改善和調(diào)整,以幫助管理者更加有效地管理單位和最大程度地實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。
而現(xiàn)實情況是,一些學(xué)校預(yù)算管理意識淡薄,把編制預(yù)算看成是財務(wù)部門的事,各部門參與意識不夠積極,財務(wù)部門只能根據(jù)上年度的預(yù)算執(zhí)行情況進行調(diào)整編制出新的年度的預(yù)算,使預(yù)算編制不科學(xué),預(yù)算的精細化管理難以實行,資源浪費現(xiàn)象依然存在。
預(yù)算管理的關(guān)鍵點應(yīng)該把握以下幾個方面:一是全員參與;二是各部門對上一年度的收支進行分析,剔除不合理的支出;三是由學(xué)校進行統(tǒng)一匯總和平衡,從而形成學(xué)校下一年度的預(yù)算;四是嚴(yán)格預(yù)算的執(zhí)行,沒有列入預(yù)算的一律不予開支。
第二,收、支管理方面。收到的款項未及時入賬,部分學(xué)校存在公款私存問題。在支出方面,存在支出不合理、超標(biāo)現(xiàn)象較嚴(yán)重,手續(xù)不齊全、憑證不規(guī)范等問題。收支管理應(yīng)該把握好以下幾點:一是授權(quán)批準(zhǔn)控制,就是要求涉及會計及相關(guān)工作的授權(quán)批準(zhǔn)的范圍、權(quán)限、程序、責(zé)任等內(nèi)容,單位內(nèi)部的各級管理層必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)和承擔(dān)責(zé)任,經(jīng)辦人員也必須在授權(quán)范圍內(nèi)辦理業(yè)務(wù)。二是不相容職務(wù)相互分離控制,就是要求單位按照不相容職務(wù)相分離的原則,合理設(shè)置會計及相關(guān)工作崗位,明確職責(zé)權(quán)限,形成相互制衡機制。
第三,收入管理的關(guān)鍵點:(1)明確授權(quán)的收費部門;(2)嚴(yán)格執(zhí)行收費政策,按有權(quán)部門批準(zhǔn)的收費項目收費;嚴(yán)格票據(jù)的使用,規(guī)范使用財政部門或稅務(wù)部門的票據(jù);(3)嚴(yán)格核對收入的款項存儲,防止公款私存。支出管理的關(guān)鍵點:一是授權(quán)審批制度;二是預(yù)先報告制度;三是大額開支先集體研究再執(zhí)行。
第四,物資采購方面管理:存在的主要問題:是否嚴(yán)格按政府采購的規(guī)定進行;是否有拆散、分次采購的行為;是否在采購物質(zhì)的參數(shù)方面設(shè)定人為的門檻,從而影響公平。
第五,物質(zhì)采購的關(guān)鍵點包括:(1)嚴(yán)格劃分政府采購項目和非政府采購項目。避免將大宗物品分散或拆解進行采購,屬于政府采購項目嚴(yán)格按政府采購的要求辦理。屬于學(xué)校自行采購的物資,必須由學(xué)校組織有關(guān)部門成立采購小組,進行集體研究。(2)嚴(yán)格按授權(quán)管理的要求,統(tǒng)一由一個部門進行采購。(3)按不相容職務(wù)相互分離的原則,確定采購、驗收、付款等人員和程序。
第六,資產(chǎn)管理方面。存在的問題主要體現(xiàn)在:首先是資產(chǎn)使用效率低,浪費現(xiàn)象嚴(yán)重,學(xué)校的資產(chǎn)不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用。其次是賬實嚴(yán)重不符。
資產(chǎn)管理的關(guān)鍵點:(1)確定資產(chǎn)管理部門和資產(chǎn)使用部門的職責(zé);(2)建立資產(chǎn)的申購、領(lǐng)用、內(nèi)部周轉(zhuǎn)和報廢制度;(3)確立資產(chǎn)的定期盤點制度;(4)確立賬實分管制度。
第七,建設(shè)項目的管理。主要存在問題:學(xué)校建設(shè)的投入很大一部分依托學(xué)校發(fā)展的戰(zhàn)略,如果發(fā)展戰(zhàn)略不正確,意味著學(xué)校資源的浪費。加大了學(xué)?;I資的難度和財務(wù)風(fēng)險。一是學(xué)校缺乏對發(fā)展戰(zhàn)略的規(guī)劃;二是建設(shè)項目的招標(biāo)管理存在違規(guī)行為;三是工程進度款的支付不符合規(guī)定,有些學(xué)校用現(xiàn)金支付工程款,有些學(xué)校工程款預(yù)付過頭,造成施工單位不辦理或拖延辦理竣工結(jié)算;四是現(xiàn)場管理不到位。
建設(shè)項目的關(guān)鍵點:(1)項目設(shè)立的可行性論證;(2)資金來源的拼盤;(3)招投標(biāo)管理;(4)現(xiàn)場施工管理;(5)工程進度款的支付;(6)工程結(jié)算。
第八,合同管理。主要存在的問題:合同簽訂和執(zhí)行不能有效分離;合同要素不健全,如沒有簽訂的時間、法人沒有簽字、付款時間付款方式表述不清、合同管理比較混亂等。
合同管理的關(guān)鍵點:(1)嚴(yán)格執(zhí)行不相容職務(wù)相互分離制度和授權(quán)管理制度,對合同的簽訂、審核、執(zhí)行等部門進行嚴(yán)格界定和分工;(2)合同要件的把握;(3)合同執(zhí)行后信息的反饋和檢查。
綜上所述,建立健全單位內(nèi)部控制制度,是一項系統(tǒng)工程,需要單位縱向、橫向設(shè)計,從大局利益或整體利益出發(fā),把內(nèi)部控制制度鑲嵌在業(yè)務(wù)流程之中。這樣,才能發(fā)揮內(nèi)部控制的作用。
參考文獻:
[1] 財政部.行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范[S].2014-01-01.
關(guān)鍵詞:部隊醫(yī)院;財務(wù)管理;存在問題;建議;持續(xù)發(fā)展
在激烈的醫(yī)療市場競爭中,部隊醫(yī)院一方面擔(dān)負著為部隊傷病員的醫(yī)療救護工作,另一方面也對外提供醫(yī)療有償服務(wù)以彌補部隊衛(wèi)生資源的不足。在解決為部隊服務(wù)與自身建設(shè) 發(fā)展的矛盾的同時,開展全成本核算是基礎(chǔ),有效的財務(wù)管理是關(guān)鍵。將有助于新形勢下部隊醫(yī)院經(jīng)濟管理的高效、低耗、優(yōu)質(zhì)和安全,是部隊醫(yī)院全面快速發(fā)展的基礎(chǔ),同時也為部隊醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展提供強有力的支持。
一、建立部隊醫(yī)院財務(wù)管理的重要意義
部隊醫(yī)院的財務(wù)管理是醫(yī)院經(jīng)營管理的核心,也是提高醫(yī)院整體管理水平的重要標(biāo)準(zhǔn)。因此,加強醫(yī)院的財務(wù)管理,是及時發(fā)現(xiàn)醫(yī)院的財務(wù)問題的有力保障,通過建立健全醫(yī)院的財務(wù)管理,能夠保證醫(yī)院朝著有秩經(jīng)營的方向發(fā)展,以落實醫(yī)院的規(guī)范化、制度化和法制化的建設(shè),這對規(guī)范我們醫(yī)院醫(yī)療秩序具有重要意義。醫(yī)院通過建立健全財務(wù)管理的相關(guān)制度,把醫(yī)院的各個崗位及所有部門聯(lián)系在一起,相互制約、監(jiān)督,以此維護國有資產(chǎn)的完整和安全。
二、部隊醫(yī)院財務(wù)管理中存在的問題
2.1固定資產(chǎn)的管理問題。部隊醫(yī)院管理大多存在重資金輕實物的現(xiàn)象,尤其是對固定資產(chǎn)的管理比較薄弱。首先,部隊醫(yī)院比較重視醫(yī)療水平的建設(shè),但在后勤財務(wù)建設(shè)方面往往容易疏忽,財務(wù)管理方面人少事多的矛盾在各個單位都不同程度存在,有可能導(dǎo)致無專人負責(zé)固定資產(chǎn)的管理或管理不到位的情況。其次,部隊醫(yī)院固定資產(chǎn)相對來說,數(shù)量大、品種多,且醫(yī)療設(shè)備相對專業(yè)性較強,管理難度大,還有該報廢的固定資產(chǎn)沒有及時處理,都會造成固定資產(chǎn)“賬實不符”。
2.2應(yīng)收賬款的回收問題。由于醫(yī)院對急診病人實行“先搶救后繳費”,不少病人接受救治后一直拖欠醫(yī)療費用,嚴(yán)重的欠費情況讓一些醫(yī)院陷入經(jīng)營困境。導(dǎo)致醫(yī)院壞賬損失的發(fā)生有以下幾種情況:醫(yī)院搶救“110”、“120”和群眾送來交通肇事、打架兇殺而無法確認單位和家屬的重危病人所發(fā)生的醫(yī)療費用;債務(wù)人死亡,既無遺產(chǎn)清償,又無義務(wù)承擔(dān)人,確實無法追還的債務(wù);因病致貧,造成生活十分困難,長期無償還能力所欠下的醫(yī)療費用;單位發(fā)生重大災(zāi)害、傷亡重大,單位無力支付醫(yī)藥費的;城鎮(zhèn)職工醫(yī)療保險人員來院就診發(fā)生的醫(yī)藥費,要按照當(dāng)?shù)蒯t(yī)療保險中心的規(guī)定和考核辦法結(jié)算醫(yī)療費用。
2.3藥品管理問題。藥品是醫(yī)院流動資產(chǎn)的重要組成部分,約占醫(yī)院流動資金40%-60%,是一種特殊的商品,相對于其他行業(yè)存貨占流動資金平均存貨量來說,儲備成本較高,而藥品收支在醫(yī)院業(yè)務(wù)收支中占有相當(dāng)大的比重。目前藥品管理還存在一些問題:藥品進貨渠道不規(guī)范、價格不一;藥品儲存量欠合理,時有積壓和短缺現(xiàn)象。
三、完善部隊醫(yī)院財務(wù)管理的對策與建議
3.1合理調(diào)節(jié)醫(yī)院資金用作營運資金。與醫(yī)院的營業(yè)收入,發(fā)展一直是一個動態(tài)變化的過程,醫(yī)院建設(shè)的不斷發(fā)展,必須有高峰期和低谷集中支付,如何平衡科學(xué)支付和合理調(diào)度醫(yī)院資金來滿足醫(yī)院各業(yè)務(wù)的實際需求,并不會造成大量的閑置和浪費資金,醫(yī)院財務(wù)部門,是一個藝術(shù)作品,同時也是一個真正的責(zé)任。
3.2加強財產(chǎn)物資管理。藥品材料是進行醫(yī)療業(yè)務(wù)工作必要的物質(zhì)條件,藥品管理的效果會直接影響醫(yī)院的正常工作和經(jīng)濟效益。各醫(yī)院都應(yīng)建立藥事管理組織,確保用藥安全有效。采購(物資管理中心)、藥庫管理人員負責(zé)全院的藥品采購供應(yīng)工作,根據(jù)每月由計算機輸出各類藥品消耗動態(tài),按時編制藥品分期采購計劃,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究批準(zhǔn)后方可采購。
固定資產(chǎn)是醫(yī)院賴以生存和發(fā)展的基礎(chǔ),是醫(yī)院資產(chǎn)的重要組成部分。醫(yī)院應(yīng)保護固定資產(chǎn)的安全完整,提高設(shè)備使用效率,做好固定資產(chǎn)的維修工作,使固定資產(chǎn)經(jīng)常處于正常使用狀態(tài)。最后,要定期對財產(chǎn)物資進行全面清查盤點,及時發(fā)現(xiàn)和堵塞管理中的漏洞,妥善處理和解決出現(xiàn)的各種問題,做到賬實相符。
3.3提高財務(wù)人員的素質(zhì)。要加強財務(wù)人員財經(jīng)法規(guī)和財務(wù)管理知識的學(xué)習(xí),促使其掌握并靈活運用現(xiàn)代財務(wù)管理的方法。不斷提高政治素質(zhì),做到廉潔奉公、依法辦事、敢于同一切違反財經(jīng)紀(jì)律的行為作斗爭。在職財務(wù)人員應(yīng)自覺參加繼續(xù)教育培訓(xùn),努力把自己培養(yǎng)成為適應(yīng)社會需要的復(fù)合型管理人才。
四、加強促進醫(yī)院經(jīng)營的持續(xù)發(fā)展
4.1改進及完善醫(yī)院的財務(wù)制度
(1)規(guī)范財務(wù)會計制度:針對醫(yī)院的財務(wù)會計的現(xiàn)狀,規(guī)范財務(wù)會計的工作守則,使醫(yī)院的財務(wù)信息具有真實性和完整性。通過健全財務(wù)管理制度,及時發(fā)現(xiàn)和糾正財務(wù)工作中的錯誤和舞弊行為,保障國有資產(chǎn)的完整和安全。(2)確保醫(yī)院項目活動資金的規(guī)范化:完善醫(yī)院的財務(wù)資金利用監(jiān)管措施,主要是保障醫(yī)院的各項活動資金的規(guī)范化利用,這樣既要符合部隊醫(yī)院的相關(guān)規(guī)定,又使醫(yī)院的各項活動可以有法可依,目的是保障了醫(yī)院的財務(wù)信息的安全及財務(wù)核算的規(guī)范準(zhǔn)確性。
4.2落實醫(yī)院財務(wù)管理的督察
(1)增強財務(wù)工作的透明度:加強醫(yī)院的財務(wù)工作的透明度,這是做好醫(yī)院的財務(wù)監(jiān)查的最直接的形式。醫(yī)院應(yīng)定期要求相關(guān)部門匯報其財務(wù)經(jīng)費利用情況,把資金的使用情況做到透明、公開化。對于一些重大的經(jīng)費使用情況,醫(yī)院的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要認真討論研究,如:大型醫(yī)療設(shè)備的采購、基礎(chǔ)工程的建設(shè)等,都要進行公平、公正、公開的實施。(2)加大財務(wù)的監(jiān)察力度:醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要定期的聽取財務(wù)等部門的財務(wù)經(jīng)費的使用情況的匯報,并不定期的對經(jīng)費使用及物質(zhì)管理的情況進行檢查,尤其是醫(yī)院的基礎(chǔ)建設(shè)工程管理、藥品、器材的采購等的重要環(huán)節(jié)進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題并立即解決,確保醫(yī)院財務(wù)管理工作的正常開展。
五、結(jié)語
部隊醫(yī)院的財務(wù)管理是一項復(fù)雜而龐大的工程,醫(yī)院財務(wù)部門要實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理”的體制,加強部隊醫(yī)院財務(wù)管理是醫(yī)院實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的一個重要方面,必將日益得到完善和發(fā)展,必將日益發(fā)揮出巨大的作用,極大地促進醫(yī)院向現(xiàn)代化管理邁進。所以醫(yī)院的各級領(lǐng)導(dǎo)及工作人員都應(yīng)該重視財務(wù)管理,才能使醫(yī)院取得更好的經(jīng)濟效益,以此促進醫(yī)院的科學(xué)、持續(xù)的發(fā)展。
參考文獻: