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關(guān)鍵詞:財務(wù)分析報告 撰寫 局限性 應(yīng)對措施
企業(yè)財務(wù)分析報告要求能夠簡單明確地反映出企業(yè)財務(wù)方面存在的主要問題,讓報告使用者和決策層能夠準(zhǔn)確領(lǐng)會和了解報告資料和數(shù)據(jù),以便為企業(yè)發(fā)展做出正確的決策。然而要撰寫出有深度、有高度、有實際應(yīng)用的財務(wù)分析報告卻并不容易,明確現(xiàn)階段我國企業(yè)財務(wù)分析報告編撰的局限性,并采取應(yīng)對措施,寫出能夠真正概括并反映出公司目前的經(jīng)營狀況和資金運作等問題的財務(wù)分析報告,為企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展決策提供有力的參考依據(jù)。
一、現(xiàn)階段我國企業(yè)財務(wù)分析報告編撰的局限性
(一)財務(wù)分析報告不能及時反映問題
通常來說,財務(wù)分析報告分為月度、季度和年度報告,應(yīng)該在每個月、每個季度和每年末的下一月10號之前將財務(wù)分析報告交至企業(yè)財務(wù)信息使用者(一般為管理者),以便為管理者決策提供及時有效的信息服務(wù)。但是在我國各企業(yè)實際財務(wù)工作中,由于思想上的不重視、財會人員信息收集局限、財務(wù)信息反饋不及時、財務(wù)活動突變等原因,財務(wù)分析報告的真正提交時間往往拖延至中旬甚至月底,這大大降低了財務(wù)分析報告的時效性,使得其披露的相關(guān)信息可能變得毫無價值,無法為企業(yè)決策層、管理者、信息使用者提供有效的參考服務(wù)。
(二)財務(wù)分析報告的針對性較差,難以解決實際問題
隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展和現(xiàn)代企業(yè)整體結(jié)構(gòu)及經(jīng)營方式的不斷復(fù)雜深化,企業(yè)決策層、管理者及眾多投資者將逐漸占據(jù)市場會計信息使用者的主要地位,依據(jù)財務(wù)分析報告做出的經(jīng)濟決策也變得相應(yīng)復(fù)雜,這種大環(huán)境對企業(yè)財務(wù)信息提出了更多、更高的要求。站在企業(yè)長遠發(fā)展的角度上來說,為企業(yè)管理者和投資者的決策提供更多信息服務(wù)的重要性凸顯。簡單來說,企業(yè)財務(wù)分析報告的重要特點之一就是有效實用。現(xiàn)階段我國大部分企業(yè)的財務(wù)分析報告針對性不強,不能透徹地揭示出企業(yè)經(jīng)營活動中存在的問題,更不能很好地解決實際問題,使企業(yè)管理者和財會人員將財務(wù)分析報告看作是食之無味、棄之可惜的“雞肋”:他們總是有這樣的感覺,財務(wù)分析報告往往撰寫花費的時間長、提及的數(shù)據(jù)和內(nèi)容多,但是真正有用的信息或者是決策者真正需要的數(shù)據(jù)資料太少,使得財務(wù)分析報告成為一紙空文。
二、應(yīng)對措施
(一)確定財務(wù)分析報告的主體和范圍
閱讀財務(wù)分析報告的對象有很多,應(yīng)該根據(jù)信息接受對象的不同來確定出不同的報告主體和范圍。比如,如果企業(yè)財務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)需要閱讀的財務(wù)分析報告,就要盡可能地寫的專業(yè)一些;而如果是提供給其它部門的領(lǐng)導(dǎo),就要盡量簡單易懂、深入淺出。同時針對不同層次的閱讀對象,分析人員在撰寫報告時也要準(zhǔn)確掌握好整體的分析層次和框架結(jié)構(gòu),以便滿足不同層次閱讀者的需求。再者,要根據(jù)報告分析范圍的不同來控制分析的詳略,比如,分析的范圍如果是二級公司或某一部門,就要細化、具體地進行分析;如果是從整個企業(yè)或者是集團公司來分析,就要力求簡潔精練,不能細數(shù)所有的問題,要有針對性地抓住重點問題進行重點分析。
(二)有針對性地提煉報告內(nèi)容
專業(yè)的財務(wù)分析報告往往會有很多的內(nèi)容,篇幅也會很長,但是對于很多企業(yè)決策者來說,他們需要使用的會計信息并不是羅列出來的全部內(nèi)容,那么此時如果報告內(nèi)容過多則顯得無益。財務(wù)部門的人員在寫財務(wù)分析報告前盡可能與領(lǐng)導(dǎo)溝通交談,了解和提煉他們所需要的信息,進而采取有針對性地撰寫方法,使得財務(wù)分析報告最大程度地發(fā)揮決策參考作用。
(三)要理出明晰的分析線條和整體框架
財務(wù)分析報告的分析線條和整體框架一般為:目錄——總論——重要提示——具體分析——問題重點綜述及相應(yīng)改進措施。其中報告的“目錄”簡明報告分析內(nèi)容及頁碼;報告的“總論”是將本月或者本年度的重要指標(biāo)進行總體概括,該部分的語言一定要凝練、簡明,力求點到為止;“重要提示”就是針對報告中需著重關(guān)注的問題或新增內(nèi)容進行的簡單說明,目的是能夠引起閱讀者的重視。以上三部分是非常必要的,目的主要在于讓閱讀者在最短時間內(nèi)獲得對財務(wù)報告的整體認知和重大事項的準(zhǔn)確了解,其中 “重要提示”必須在其后標(biāo)明具體分析所在的頁碼,以便閱讀者進行快速查找?!皢栴}重點綜述及相應(yīng)改進措施”在對上期報告執(zhí)行情況進行追憶總結(jié)的同時,對本期報告中的問題進行集中闡述,將散碎的問題集中提煉進行處理?!熬唧w分析”是財務(wù)分析報告的中心內(nèi)容,是對提出的問題及改進措施進行具體、重點分析,該部分的質(zhì)量,將直接決定整個報告的檔次和質(zhì)量。
(四)采用有效的分析手法
有效的財務(wù)報告分析手法或者分析原則有三種,下面進行簡單分析:
分析要從問題——原因——改進措施為原則入手。因為財務(wù)分析報告的真正作用不在揭示反映問題上,而在于通過對問題進行深入分析,找到合理有效的應(yīng)對措施,真正做好“財務(wù)參謀”的重要工作。
分析具體問題時要在重要性原則和交集原則相結(jié)合的方法下披露問題。重要性原則就是選取一定的對象進行重點分析的原則。交集原則就是在有多重分析指標(biāo)的情況下,可以將這些指標(biāo)按照一定的標(biāo)準(zhǔn)進行排名,取排名前幾的指標(biāo)構(gòu)成一個或幾個集合,將其作為重點分析的對象之一。然而僅僅依靠交集原則并不能準(zhǔn)確揭示出全部分析指標(biāo),所以此時還必須遵循重要性原則。在運用交集原則的同時,時刻保有重要性原則的意識。而在運用重要性原則時,也要有交集原則的思路。
問題集中點法。該種分析手法的理念是:站在不同的角度對企業(yè)經(jīng)營過程中存在的問題進行分散分析,提煉出一系列的問題點,這些問題點好像是一張映射表,右邊是問題,左邊是不同的分析角度。每—個分析角度就可能映射出某個或多個費用項目或部門。需要注意的是,采用該種方法時,財務(wù)分析人員要著重培養(yǎng)自己快速準(zhǔn)確判斷本月可能出現(xiàn)相關(guān)重點的意識,還要培養(yǎng)從零散分析中提煉一至兩個重點問題的能力。
(五)報告撰寫過程中應(yīng)注意的其它問題
好的財務(wù)分析報告對財務(wù)人員的素質(zhì)要求很高,財務(wù)人員除了搞好核算和數(shù)據(jù)分析外,還應(yīng)全面了解企業(yè)的整體運作和發(fā)展,要準(zhǔn)確把握企業(yè)的方針政策尤其是近期內(nèi)企業(yè)重大的方針政策,在堅決貫徹企業(yè)政策精神的基礎(chǔ)上,在報告分析中還要站在現(xiàn)階段的角度,向未來方向邁進,使得財務(wù)分析報告充分發(fā)揮“向?qū)А钡淖饔?;還要盡可能多地企業(yè)所處的市場背景,也就是國家宏觀經(jīng)濟環(huán)境,尤其是要有敏銳的同行業(yè)競爭對手信息捕捉能力;所有的結(jié)論都要做到有理有據(jù),切勿輕易下結(jié)論。在進行分析的過程中,帶有結(jié)論性質(zhì)的話語對報告信息使用者的影響非常大,不可輕易草率下結(jié)論,以免對企業(yè)決策者產(chǎn)生誤導(dǎo);報告分析的語言要盡量通順、流暢、凝練、簡明,避免羅嗦重復(fù)和口語化。
三、結(jié)束語
總之,雖然現(xiàn)階段我國企業(yè)財務(wù)分析報告編撰還存在不能及時反映問題、針對性較差,難以解決實際問題的局限性,但是只要確定財務(wù)分析報告的主體和范圍,有針對性地提煉報告內(nèi)容,構(gòu)架明晰的分析線條和整體框架,采用有效的分析手法,并注意報告撰寫過程中的一些其它問題,采取有效的應(yīng)對措施,就一定能夠提高財務(wù)分析報告質(zhì)量,使其為企業(yè)決策提供更多有用的信息服務(wù)。目前,筆者了解到有些大型企業(yè)已經(jīng)就上述問題采取一些措施,以提高財務(wù)分析的可利用性,如開展周分析,每月初月度快報等等,都是對財務(wù)分析報告的有效補充。
參考文獻:
[1]莊芝茗.淺談如何提高財務(wù)分析報告的質(zhì)量[J].中國經(jīng)貿(mào).2009
第一部分提要段
即概括公司綜合情況,讓財務(wù)報告接受者對財務(wù)分析說明有一個總括的認識。
第二部分說明段
是對公司運營及財務(wù)現(xiàn)狀的介紹。該部分要求文字表述恰當(dāng)、數(shù)據(jù)引用準(zhǔn)確。對經(jīng)濟指標(biāo)進行說明時可適當(dāng)運用絕對數(shù)、比較數(shù)及復(fù)合指標(biāo)數(shù)。特別要關(guān)注公司當(dāng)前運作上的重心,對重要事項要單獨反映。公司在不同階段、不同月份的工作重點有所不同,所需要的財務(wù)分析重點也不同。如公司正進行新產(chǎn)品的投產(chǎn)、市場開發(fā),則公司各階層需要對新產(chǎn)品的成本、回款、利潤數(shù)據(jù)進行分析的財務(wù)分析報告。
第三部分分析段
是對公司的經(jīng)營情況進行分析研究。在說明問題的同時還要分析問題,尋找問題的原因和癥結(jié),以達到解決問題的目的。財務(wù)分析一定要有理有據(jù),要細化分解各項指標(biāo),因為有些報表的數(shù)據(jù)是比較含糊和籠統(tǒng)的,要善于運用表格、圖示,突出表達分析的內(nèi)容。分析問題一定要善于抓住當(dāng)前要點,多反映公司經(jīng)營焦點和易于忽視的問題。
第四部分評價段
作出財務(wù)說明和分析后,對于經(jīng)營情況、財務(wù)狀況、盈利業(yè)績,應(yīng)該從財務(wù)角度給予公正、客觀的評價和預(yù)測。財務(wù)評價不能運用似是而非,可進可退,左右搖擺等不負責(zé)任的語言,評價要從正面和負面兩方面進行,評價既可以單獨分段進行,也可以將評價內(nèi)容穿插在說明部分和分析部分。
第五部分建議段
即財務(wù)人員在對經(jīng)營運作、投資決策進行分析后形成的意見和看法,特別是對運作過程中存在的問題所提出的改進建議。值得注意的是,財務(wù)分析報告中提出的建議不能太抽象,而要具體化,最好有一套切實可行的方案。
(一)財務(wù)分析的分類、財務(wù)分析從分析的時間來劃分.可分為兩種:一是定期分析,二是非定期分析。定期分析又可以分為每目、每周、每旬、每月、每季、每年,具體根據(jù)單位管理要求而定。從分析的內(nèi)容上可劃分為三種,一是綜合性分析,二是專項分析,三是項目分析。綜合性分析是對單位整體運營及財務(wù)狀況的分析評價:專項分析是針對單位運營的一部分,如對客餐費等非生產(chǎn)性開支進行分析;頊臥分析報告是對單位的局部或某一個獨立運作項目的分析,比如對引進某一項開發(fā)項目進行分析。
(二)財務(wù)分析的基礎(chǔ)工作
1.建立臺賬和數(shù)據(jù)庫。通過會計核算、會計憑證、會計賬簿形成了會計報表。但是編寫財務(wù)分析報告僅靠這些憑證、賬簿、報表的數(shù)據(jù)往往是不夠的。這就要求分析人員平時就作大量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,對分析的項目按性質(zhì)、用途、類別、區(qū)域、責(zé)任人,按月度、季度、年度進行統(tǒng)計,建立臺賬,以便在編寫財務(wù)分析報告時有據(jù)可查。
2.關(guān)注重要事項。財務(wù)人員對經(jīng)營運行、財務(wù)狀況中的重大變動事項要勤于做筆錄,記載事項發(fā)生的時間、計劃、預(yù)算、責(zé)任人及發(fā)生變化的各項影響因素。必要時馬上作出分析判斷,并將各類各部門的文件歸檔。
3.定期收集報表。財務(wù)人員除收集會計核算方面的有些數(shù)據(jù)之外,還應(yīng)要求單位各相關(guān)部門及時提交可利用的其他報表,對這些報表要認真審閱、及時發(fā)現(xiàn)問題、總結(jié)問題.養(yǎng)成多思考、多研究的習(xí)慣。4.崗位分析。大多數(shù)單位財務(wù)分析工作往往由財務(wù)主管來完成,但報告素材要靠每個崗位的財務(wù)人員提供。因此,應(yīng)要求所有財務(wù)人員對本職工作養(yǎng)成分析的習(xí)慣,這樣既可以提升個人素質(zhì),也有利于各崗位之間相互借鑒經(jīng)驗。只有每一崗位都發(fā)現(xiàn)問題、分析問題,才能做出內(nèi)容全面的、有深度的財務(wù)分析。
(三)財務(wù)分析的方法
1.趨勢分析法
趨勢分析法又稱水平分析法。是通過對比兩期或連續(xù)數(shù)期財務(wù)報告中相同指標(biāo),確定其增減變動的方向、數(shù)額和幅度.來說明企業(yè)財務(wù)狀況或經(jīng)營成果的變動
趨勢的一種方法。趨勢分析法的具體運用主要有三種方式:一是重要財務(wù)指標(biāo)的比較,比如對不同時期的管理費用發(fā)展變化趨勢分析;二是會計報表的比較,比如不同時期的利潤表;三是會計報表項目構(gòu)成的比較,比如不同時期的資產(chǎn)、負債構(gòu)威的分析。
運用趨勢分析法要注意的問題第一.用于進行對比的各個時期的指標(biāo),在計算口徑上必須一致;第二,剔除偶發(fā)性項目的影響,使作為分析的數(shù)據(jù)能反映正常的經(jīng)營狀況;第三,應(yīng)運用例外原則,對某項有顯著變動的指標(biāo)作重點分析,研究其產(chǎn)生的原因,以便采取對策,趨利避害。
2.比率分析法.比率分析法是通過計算各種比率指標(biāo)來確定經(jīng)濟活動變動程度的分析方法。比率分析法有三種方式①構(gòu)威比率.構(gòu)成比率又稱結(jié)構(gòu)比率,它是某項財務(wù)指標(biāo)的備組成部分數(shù)值占總體數(shù)值的百分比.反映部分與總體的關(guān)系。例如,帶息負債比
率,不良資產(chǎn)比率等。②效率比率.效率比率是某項財務(wù)活動中所費與所得的比例、.反映投入與產(chǎn)出的關(guān)系。一般而言,涉及利潤的有關(guān)比率指標(biāo)基本上均為效率比率,如營業(yè)利潤率、成本費用利潤率等。③相關(guān)比率,相關(guān)比率是以某個項目和與其有關(guān)但又不同的項目加以對比所得的比率,反映有關(guān)經(jīng)濟活動的相互關(guān)系。例如對非生產(chǎn)性開支,我們可以采取效率比率的方法,用非生產(chǎn)性開支除以營業(yè)收入.可以得到非生產(chǎn)性開支占營業(yè)收入的比率,以此來衡量非生產(chǎn)性開支是否過高。
3.因素分析法
因素分析法是依據(jù)分析指標(biāo)與其影響因素的關(guān)系,從數(shù)量上確定各因素對分析指標(biāo)影響方向和影響程度的一種方法。這種分析方法主要運用在生產(chǎn)企業(yè),我單位很少運到,因此在這里不做講解。
做好財務(wù)分析只是第一步,我們還要擅于編寫財務(wù)分析報告。好的財務(wù)分析報告,應(yīng)該是內(nèi)容詳實,數(shù)據(jù)科學(xué)可信,文字通俗易懂.使報告的使用者對需要了解的內(nèi)容一目了然。
財務(wù)分析報告
(一)財務(wù)分析報告的格式
財務(wù)分析報告沒有固定的格式和體裁,但要求能夠反映要點、分析透徹、有實有據(jù)、觀點鮮明、一符合報送對象的要求。一般來說,財務(wù)分析報告均應(yīng)包含以下幾個方面的內(nèi)容:提要段、說明段、分析段、評價段和建議段,即通常說的五段論式。但在實際編寫分析時要根據(jù)具體的目的和要求有所取舍,不一定要拘泥于這五部分內(nèi)容。此外,財務(wù)分析報告在表達方式上可以采取一些創(chuàng)新的手法,比如可采用文字處理與圖表相結(jié)合的方法,在word中。就有很多圖形可供選擇,比如柱形圖、折線圖、條形圖,這樣可以使其易懂、生動、形象。
(二)財務(wù)分析報告的內(nèi)容
財務(wù)分析報告主要包括五個方面的內(nèi)容,具體說明如下:
第一部分提要段。即概括單位的綜合情況,讓財務(wù)報告接受者對財務(wù)分析說明有一個總括的認識。
第二部分說明段。是對單位的運營及財務(wù)現(xiàn)狀的介紹。該部分要求文字表述恰當(dāng)、數(shù)據(jù)引用準(zhǔn)確。對經(jīng)濟指標(biāo)進行說明時可適當(dāng)運用絕對數(shù)、比較數(shù)及復(fù)合指標(biāo)數(shù)。特別要關(guān)注單位當(dāng)前經(jīng)濟工作的重心,對重要事項要單獨反映。第三部分分析段,是對單位的經(jīng)營情況進行分析研究。在說明問題的同時還要分析問題,尋找問題的原因和癥結(jié).以達到解決問題的目的。財務(wù)分析一定要有理有據(jù),要細化分解各項指標(biāo).因為有些報表的數(shù)據(jù)是比較含糊和籠統(tǒng)的.要善于運用表格、圖示,突出表達分析的內(nèi)容。分析問題一定要善于抓住當(dāng)前要點,多反映單位經(jīng)營焦點和易于忽視的問題。
一、要清楚明白地知道報告閱讀的對象(內(nèi)部管理報告的閱讀對象主要是公司管理者尤其是領(lǐng)導(dǎo))及報告分析的范圍。
報告閱讀對象不同,報告的寫作應(yīng)因人而異。比如,提供給財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)可以專業(yè)化一些,而提供給其它部門領(lǐng)導(dǎo)尤其對本專業(yè)相當(dāng)陌生的領(lǐng)導(dǎo)的報告則要力求通俗一些;同時提供給不同層次閱讀對象的分析報告,則要求分析人員在寫作時準(zhǔn)確把握好報告的框架結(jié)構(gòu)和分析層次,以滿足不同閱讀者的需要。再如,報告分析的范圍若是某一部門或二級公司,分析的內(nèi)容可以稍細、具體一些;而分析的對象若是整個集團公司,則文字的分析要力求精練,不能對所有問題面面俱到,集中性地抓住幾個重點問題進行分析即可。
二、了解讀者對信息的需求,充分領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)所需要的信息是什么。
記得有一次與業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)溝通,他深有感觸地談到:你們給我的財務(wù)分析報告,內(nèi)容很多,寫得也很長,應(yīng)該說是花了不少心思的。遺憾的是我不需要的信息太多,而我想真正獲得的信息卻太少。我們每月辛辛苦苦做出來的分析報告原本是要為業(yè)務(wù)服務(wù)的,可事實上呢?問題出在哪?我認為,寫好財務(wù)分析報告的前提是財務(wù)分析人員要盡可能地多與領(lǐng)導(dǎo)溝通,捕獲他們“真正了解的信息”。
三、報告寫作前,一定要有一個清晰的框架和分析思路。
財務(wù)分析報告的框架具體如下:報告目錄—重要提示—報告摘要—具體分析—問題重點綜述及相應(yīng)的改進措施?!皥蟾婺夸洝备嬖V閱讀者本報告所分析的內(nèi)容及所在頁碼:“重要提示”主要是針對本期報告在新增的內(nèi)容或須加以重大關(guān)注的問題事先做出說明,旨在引起領(lǐng)導(dǎo)高度重視:“報告摘要”是對本期報告內(nèi)容的高度濃縮,一定要言簡意賅,點到為止。無論是“重要提示”,還是“報告摘要”,都應(yīng)在其后標(biāo)明具體分析所在頁碼,以便領(lǐng)導(dǎo)及時查閱相應(yīng)分析內(nèi)容。以上三部分非常必要,其目的是,讓領(lǐng)導(dǎo)們在最短的時間內(nèi)獲得對報告的整體性認識以及本期報告中將告知的重大事項?!皢栴}重點綜述及相應(yīng)的改進措施”一方面是對上期報告中問題執(zhí)行情況的跟蹤匯報,同時對本期報告“具體分析”部分中揭示出的重點問題進行集中闡述,旨在將零散的分析集中化,再一次給領(lǐng)導(dǎo)留下深刻印象。
“具體分析”部分,是報告分析的核心內(nèi)容?!熬唧w分析”部分的寫作如何,關(guān)鍵性地決定了本報告的分析質(zhì)量和檔次。要想使這一部分寫得很精彩,首要的是要有一個好的分析思路。例如:某集團公司下設(shè)四個二級公司,且都為制造公司。財務(wù)報告的分析思路是:總體指標(biāo)分析—集團總部情況分析—各二級公司情況分析;在每一部分里,按本月分析—本年累計分析展開;再往下按盈利能力分析—銷售情況分析—成本控制情況分析展開。如此層層分解,環(huán)環(huán)相扣,各部分間及每部分內(nèi)部都存在著緊密的勾稽關(guān)系。
四、財務(wù)分析報告一定要與公司經(jīng)營業(yè)務(wù)緊密結(jié)合,深刻領(lǐng)會財務(wù)數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)背景,切實揭示業(yè)務(wù)過程中存在的問題。
財務(wù)人員在做分析報告時,由于不了解業(yè)務(wù),往往閉門造車,并由此陷入就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù)的被動局面,得出來的分析結(jié)論也就常常令人啼笑皆非。因此,有必要強調(diào)的一點是:各種財務(wù)數(shù)據(jù)并不僅僅地通常意義上數(shù)字的簡單拼湊和加總。每一個財務(wù)數(shù)據(jù)背后都寓示著非常生動的增減、費用的發(fā)生、負債的償還等。財務(wù)分析人員通過對業(yè)務(wù)的了解和明察,并具備對財務(wù)數(shù)據(jù)敏感性的職業(yè)判斷,即可判斷經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的合理性、合規(guī)性,由此寫出來的分析報告也就能真正為業(yè)務(wù)部門提供有用的決策信息。財務(wù)數(shù)據(jù)畢竟只是一個中介(是對各樣業(yè)務(wù)的如實反映,或稱之為對業(yè)務(wù)的映射),因而財務(wù)數(shù)據(jù)為對象的分析報告就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù),報告的重要質(zhì)量特征“相關(guān)性”受挫,對決策的“有用性”自然就難以談起。
五、財務(wù)分析報告的分析手法。
如何才能將報告寫活并有自己的特色?這里僅介紹本人在報告寫作過程中幾點所悟:
(一)分析要遵循差異—原因分析—建議措施原則。因為撰寫財務(wù)分析報告的根本目的不僅僅是停留在反映問題、揭示問題上,而是要通過對問題的深入分析,提出合理可行的解決辦法,真正擔(dān)負起“財務(wù)參謀”的重要角色。唯此,報告的有用性或分量才可能得到提高和升華。
(二)對具體問題的分析采用交集原則和重要性原則并存手法揭示異常情況。例如,某公司有36個駐外機構(gòu),為分析各駐外機構(gòu)某月費用控制情況和工作效率,我們以“人均差旅費”作為評價指標(biāo)之一。在分析時,我們采用比較分析法(本月與上月比較)從增長額(絕對數(shù))、增長率(相對數(shù))兩方面比較以揭示費用異常及效率低下的駐外機構(gòu),我們分別對費用增長前十位(定義為集合A)及增長率前十位(定義為集合B)的駐外機構(gòu)進行了排名,并定義集合C=A∩B,則集合C中駐外機構(gòu)將是我們重點分析的對象之一,這就是“交集原則”。然而,交集原則并有一定能夠揭示出全部費用異常的駐外機構(gòu),為此“重要性原則”顯得必不可少。在運用交集原則時,頭腦中要有重要性原則的意識;在運用重要性原則 時,同樣少有了閃集思想??偠灾攧?wù)分析人員要始終“抓重點問題、主要問題”,在辯證法上體現(xiàn)為兩點論基礎(chǔ)上的重點論。
(三)問題集中點法亦可稱之為焦點映射法。這種分析手法主要基于以下想法:在各部分分析中,我們已從不同角度對經(jīng)營過程中存在的問題進行了零散分析。這些問題點猶如一張映射表,左邊是不同的分析角度,右邊是存在問題的部門可費用項目。每一個分析角度可能映射一個部門或費用項目,也可能是多個部門或費用項目。由于具體到各部分中所分析出來的問題點還不系統(tǒng),因而給領(lǐng)導(dǎo)留下的印象比較散亂,重點問題不突出;而領(lǐng)導(dǎo)通過月度分析報告,意在抓幾個重點突出的問題就達到目地了。故而財務(wù)分析人員一方面在具體分析時,要有意識地知道本月可能存在的重點問題(在數(shù)據(jù)整理時具有對財務(wù)數(shù)據(jù)敏感性的財務(wù)分析人員能感覺到本月可能存在的重大異常情況),另一方面要善于從前面零散的分析中篩選出一至兩個焦點性問題
六、分析過程中應(yīng)注意的其它問題。
(1)對公司政策尤其是近期來公司大的方針政策有一個準(zhǔn)確的把握,在吃透公司政策精神的前提下,在分析中還應(yīng)盡可能地立足當(dāng)前,瞄準(zhǔn)未來,以使分析報告發(fā)揮“導(dǎo)航器”作用;
(2)財務(wù)人員在平時的工作當(dāng)中,應(yīng)多一點了解國家宏觀經(jīng)濟環(huán)境尤其是盡可能捕捉、搜集同行業(yè)競爭對手資料。因為,公司最終面對地是復(fù)雜多變的市場,在這個大市場里,任何宏觀經(jīng)濟環(huán)境的變化或行業(yè)競爭對手政策的改變都會或多或少地影響著公司的競爭力甚至決定著公司的命運;
1.企業(yè)集團的定義。
企業(yè)集團,指的是由若干具有獨立法人地位的企業(yè)在統(tǒng)一管理基礎(chǔ)上組成的經(jīng)濟聯(lián)合體。一般包括協(xié)作型聯(lián)合企業(yè)集團和從屬型聯(lián)合企業(yè)集團。本文中提到的企業(yè)集團主要是從屬型聯(lián)合企業(yè)集團,有以下三個特點:一是集團中存在一個母公司和不同形式的子公司;二是集團內(nèi)存在不同形態(tài)的公司組織;三是集團內(nèi)的部分子公司已初步具備企業(yè)集團的特點。
2.財務(wù)分析工作與財務(wù)分析的關(guān)系。
財務(wù)分析工作涵蓋財務(wù)分析,但財務(wù)分析只是財務(wù)分析工作的一部分。除了完成財務(wù)分析之外,財務(wù)分析工作還包括制定與財務(wù)分析有關(guān)的制度、建立對財務(wù)分析的評價標(biāo)準(zhǔn)、搭建內(nèi)部關(guān)于財務(wù)分析交流的資源共享平臺、提升財務(wù)分析人員的專業(yè)能力等多方面綜合型的工作。
3.企業(yè)集團總部財務(wù)分析工作的研究現(xiàn)狀。
近30年來,財務(wù)分析作為財務(wù)管理的重要內(nèi)容之一,越來越受到重視,關(guān)于財務(wù)分析技術(shù)的理論研究也得到了快速發(fā)展。但目前對企業(yè)集團總部財務(wù)分析的研究偏重于財務(wù)分析工具的使用、財務(wù)分析方法的選擇,較少涉及到企業(yè)總部如何開展財務(wù)分析工作,即做好集團總部財務(wù)分析工作的頂層設(shè)計、提高集團內(nèi)各子公司財務(wù)分析的水平等。本文主要結(jié)合財務(wù)分析工作實踐闡述集團總部開展財務(wù)分析工作的主要內(nèi)容、重要內(nèi)容以及面臨的挑戰(zhàn)。
二、企業(yè)集團總部財務(wù)分析工作的基本內(nèi)涵
1.確立集團總部開展財務(wù)分析工作的定位和基本思路
法乎其上,得乎其中。企業(yè)集團總部開展財務(wù)分析工作,首先要確立財務(wù)分析工作的基本定位,并確定財務(wù)分析工作開展的基本思路。集團總部財務(wù)分析工作的基本定位主要有兩點:一是實現(xiàn)集團總部綜合管理職能和集團財務(wù)管理職能的重要工具,二是實現(xiàn)集團財務(wù)管理目標(biāo)的重要途徑?;谶@兩點定位,集團總部財務(wù)分析工作的思路可以從以下三個方面著手考慮。
(1)如何實現(xiàn)總部管理職能。
企業(yè)向集團化發(fā)展的過程中,企業(yè)管理層對集團總部的職能有戰(zhàn)略上的考慮和要求,一般而言,集團總部對各級子公司要加強垂直管理和控制力度,因此更加看重母公司對子公司的控制力度、子公司之間的協(xié)同發(fā)展、子公司之間的關(guān)聯(lián)交易等。集團總部財務(wù)分析工作要促進集團總部職能的實現(xiàn)。
(2)如何實現(xiàn)集團財務(wù)管理目標(biāo)。
集團財務(wù)管理一方面要保證總部管理職能在財務(wù)上的落地,建立一體化財務(wù)組織,健全財務(wù)管控體系,保證集團財務(wù)資源運行有序可控;另一方面要建立面向業(yè)務(wù)、創(chuàng)造價值的財務(wù)管理模式,致力于成為業(yè)務(wù)的“最佳合作伙伴”,實現(xiàn)集團財務(wù)管理的價值最大化,即成為公司經(jīng)營的價值伙伴。以樹立實施戰(zhàn)略和支撐決策為導(dǎo)向,并且要建立以權(quán)責(zé)清晰、管控有效為特征的財務(wù)治理結(jié)構(gòu)。
(3)如何適應(yīng)集團財務(wù)管理工作的特點。
集團財務(wù)管理工作與一般企業(yè)財務(wù)管理工作關(guān)注的角度有所不同??傮w來說,集團總部財務(wù)管理更關(guān)注框架、制度、內(nèi)部控制、系統(tǒng)內(nèi)培訓(xùn)、政府關(guān)系、監(jiān)督和指導(dǎo)。如對于預(yù)算管理,集團總部更關(guān)注切塊的預(yù)算管理;如對于資金管理,集團總部更關(guān)注資金管理的政策及指導(dǎo),而不是具體操作細節(jié),對于人才培養(yǎng),集團總部更關(guān)注中高端財務(wù)管理人員的培訓(xùn)。
2.制定集團總部開展財務(wù)分析工作的相關(guān)制度
沒有規(guī)矩,不成方圓。集團總部的財務(wù)分析工作需要制度化和流程化。企業(yè)集團總部建立財務(wù)分析的制度或管理辦法有以下三方面的作用:有利于從總部層面規(guī)劃財務(wù)分析工作,做好頂層設(shè)計;通過制度復(fù)制的方式促進集團內(nèi)整體財務(wù)分析工作的提升;有利于增強工作可操作性,提高工作效率、降低工作誤差。一般而言,財務(wù)分析工作的制度主要包括以下幾個方面:開展財務(wù)分析工作的主要目的;開展財務(wù)分析工作的主要依據(jù);開展財務(wù)分析工作的適用對象;開展財務(wù)分析工作的職責(zé)分工;開展財務(wù)分析工作的主要內(nèi)容;開展財務(wù)分析工作的主要方法;開展財務(wù)分析工作的主要流程;財務(wù)分析工作相關(guān)的考評要求;對財務(wù)分析工作資料的管理等。依據(jù)制度的要求,對財務(wù)分析工作還可能需要制定相關(guān)工作細則、繪制工作流程圖以及確立工作中的主要風(fēng)險節(jié)點。
3.為集團管理層提供定期和專題的財務(wù)分析報告
(1)定期財務(wù)分析報告。定期財務(wù)報告是指向管理層定期報送的反應(yīng)公司經(jīng)營成果和財務(wù)狀況的報告,一般包括:分析公司當(dāng)前財務(wù)狀況和經(jīng)營情況;對預(yù)算的執(zhí)行情況;對公司經(jīng)營發(fā)展趨勢所帶來的可能的問題風(fēng)險提示等等。定期財務(wù)分析報告一般每月撰寫,季度、半年度和年度的財務(wù)分析報告更為重要,內(nèi)容也更為詳細。
(2)專題財務(wù)分析報告。專題財務(wù)分析報告是指對影響公司發(fā)展的重大政策、環(huán)境變化以及具有重大轉(zhuǎn)折意義或趨勢性的事件和因素的分析。專題分析報告的選題關(guān)注國內(nèi)外宏觀環(huán)境的重大變化、國家財稅政策的重大變化、公司未來發(fā)展戰(zhàn)略、對公司可能產(chǎn)生重大影響的信息等。通常而言,集團管理層所關(guān)注的方向也是財務(wù)分析報告選題的重要方向。在一定程度上,財務(wù)分析報告的恰當(dāng)選題也可以引導(dǎo)集團管理層從財務(wù)的角度去看待公司的經(jīng)營戰(zhàn)略和政策方針。集團總部為集團管理層提供高質(zhì)量的定期和專題財務(wù)分析報告有著非常重要的意義,主要表現(xiàn)在:是集團管理層了解集團總體經(jīng)營情況、財務(wù)狀況的重要渠道;是集團管理層對集團未來經(jīng)營情況、財務(wù)狀況做出預(yù)判的重要基礎(chǔ);是集團管理層作出科學(xué)客觀的投資、融資決策的重要支持依據(jù);是集團管理層了解集團總部財務(wù)管理工作水平的重要窗口;是集團財務(wù)管理實現(xiàn)與經(jīng)營業(yè)務(wù)的融合、共享的重要途徑;是集團總部強化財務(wù)內(nèi)部控制、防范重大財務(wù)風(fēng)險的重要手段等。
4.構(gòu)建系統(tǒng)內(nèi)財務(wù)分析工作交流、研討的專業(yè)平臺,提升整體財務(wù)分析工作水平
眾人同心,其利斷金。企業(yè)集團建立一支專業(yè)高效、協(xié)同一致的財務(wù)分析團隊是實現(xiàn)財務(wù)分析工作職能、提升財務(wù)分析工作水平的基本保障。集團總部有責(zé)任也有條件為系統(tǒng)內(nèi)的財務(wù)分析團隊搭建一個相互交流、共同提高的平臺。搭建系統(tǒng)內(nèi)財務(wù)分析工作平臺、建立財務(wù)分析工作交流和研討通道是集團總部財務(wù)分析工作的重要職責(zé),形式不一而足,但應(yīng)致力于實現(xiàn)以下幾方面功能:明確財務(wù)分析工作職能的重心放在為企業(yè)戰(zhàn)略管理、經(jīng)營決策和風(fēng)險管控提供支持服務(wù);強化系統(tǒng)內(nèi)財務(wù)分析人員對業(yè)務(wù)單元的重視和熟悉;推廣關(guān)于財務(wù)分析為企業(yè)經(jīng)營決策提供支持的良好實踐;提升系統(tǒng)內(nèi)各單位財務(wù)分析工作的配合、協(xié)同能力;加強系統(tǒng)內(nèi)各單位之間財務(wù)分析工作的共享與交流;鼓勵財務(wù)分析人員在財務(wù)分析工作中拓寬思路、有所創(chuàng)新;通過交流平臺為集團發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理人才等。一般而言,集團總部可以通過以下幾種方式搭建財務(wù)分析工作平臺:建立系統(tǒng)內(nèi)財務(wù)數(shù)據(jù)共享數(shù)據(jù)庫;共同撰寫專題財務(wù)分析報告;組織系統(tǒng)內(nèi)財務(wù)分析工作調(diào)研;組織財務(wù)分析工作研討會;舉辦優(yōu)秀財務(wù)分析文章評比等。
三、集團總部開展財務(wù)分析工作對集團管理層的重要性和面臨的挑戰(zhàn)
1.集團總部財務(wù)分析工作是集團財務(wù)管理的重要內(nèi)容,企業(yè)集團總部開展并不斷提升財務(wù)分析工作水平對集團管理層有著重要的現(xiàn)實意義,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:通過對集團財務(wù)分析工作的總體籌劃提高集團總部管理頂層設(shè)計水平,加強集團總部管控能力;通過集團財務(wù)分析制度建設(shè)豐富集團財務(wù)內(nèi)控內(nèi)容,提升集團財務(wù)內(nèi)控管理水平;通過集團財務(wù)分析報告掌握集團過往業(yè)績、現(xiàn)存問題以及未來前景的信息,掌握集團可量化資源的管理現(xiàn)狀,為經(jīng)營決策獲得重要信息支持;通過提升集團整體財務(wù)分析工作水平,使集團內(nèi)各企業(yè)管理層受益,增強財務(wù)分析工作的合力。
2.集團組織結(jié)構(gòu)處于不斷的變革中。企業(yè)集團在不斷發(fā)展的過程中,其組織形式及管理方式隨著集團發(fā)展戰(zhàn)略的需要可能會發(fā)生變化。財務(wù)分析工作需要去適應(yīng)變化并相應(yīng)調(diào)整工作思路和工作方法。
3.管理層對財務(wù)信息使用的要求越來越高。隨著投資人、債權(quán)人等對企業(yè)集團經(jīng)營的越來越多的關(guān)注,以及集團管理層不斷參與集團化經(jīng)營管理運作,集團管理層自身的財務(wù)知識和技能也在不斷加強,對于財務(wù)信息所給予的支持力度的要求也越來越高。
4.財務(wù)分析與業(yè)務(wù)的融合、共享能力。好的財務(wù)分析必須緊密結(jié)合業(yè)務(wù)經(jīng)營,深入分析經(jīng)營情況、企業(yè)資源配置效果以及經(jīng)營風(fēng)險,才能較好地發(fā)揮決策支持和管理推動作用。但在實際工作中,受到各方面資源的限制,如何能實現(xiàn)與業(yè)務(wù)的有效融合一直是財務(wù)分析工作需要面對的問題。
5.財務(wù)數(shù)據(jù)的分析口徑的不斷變化。集團管理層出于管理需要,所需要了解的財務(wù)信息與產(chǎn)權(quán)口徑的財務(wù)信息不盡相同。系統(tǒng)內(nèi)單位的管理歸屬發(fā)生變化,財務(wù)分析的口徑需要相應(yīng)發(fā)生變化,有時甚至需要追溯調(diào)整分析。這也給財務(wù)分析工作帶來了一定的難度。
6.財務(wù)分析人員的配備和專業(yè)化培養(yǎng)渠道還不成熟。財務(wù)分析工作是一項較為專業(yè)化的工作,一名成熟的財務(wù)分析人員既需要熟悉集團業(yè)務(wù),又需要熟練掌握財務(wù)分析技術(shù),因此需要較長時間的培養(yǎng)。但目前財務(wù)分析人員尚未作為專業(yè)人才來對待和培養(yǎng),有些財務(wù)分析人員同時要兼任其他工作。在一定程度上,影響了財務(wù)分析工作水平的提升。
7.關(guān)于集團總部財務(wù)分析工作的理論研究還處于起步階段。由于財務(wù)分析工作的實踐性較強,目前學(xué)術(shù)界對集團總部財務(wù)分析工作尚未形成較為成熟的理論體系和研究。財務(wù)分析人員需要在實際工作中摸索完善,缺乏理論指導(dǎo)。
四、結(jié)束語
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 財務(wù)分析
一、財務(wù)分析對事業(yè)單位的重要性
財務(wù)分析作為事業(yè)單位財務(wù)管理的重要組成部分,涉及到單位業(yè)務(wù)工作、經(jīng)濟活動和財務(wù)收支的各個過程,全方位的分析了單位資金的橫向、縱向收支情況,對企業(yè)的長遠、總體發(fā)展具有重要的意義。具體從以下幾個方面來談財務(wù)分析對事業(yè)單位發(fā)展的重要性。
首先,財務(wù)分析為單位管理決策者提供資料,有利于決策者科學(xué)決策。財務(wù)分析結(jié)合了定量分析、定性分析、定量和定性相結(jié)合三種分析方法,采用絕對指標(biāo)和相對指標(biāo),通過建立準(zhǔn)確的計量模型,對單位一定時期內(nèi)的經(jīng)營活動、財務(wù)收支等進行客觀、規(guī)范、公正的比較、分析及研究,方便管理決策者及時了解單位財務(wù)動態(tài),及時發(fā)現(xiàn)問題并采取解救措施,幫助財務(wù)制度逐漸完善。此外,也為管理者科學(xué)決策提供了極具參考價值的資料。
其次,對專項項目的經(jīng)濟效益做出分析,增強單位的可持續(xù)發(fā)展能力。財務(wù)部門通過與計劃、執(zhí)行等各部門的合作,對專項項目的經(jīng)費投入大小、時間耗費長短、任務(wù)完成優(yōu)劣、獲得成果水平高低等情況進行綜合分析,對專項項目的經(jīng)濟效益做出客觀的綜合評價,以及時發(fā)現(xiàn)問題,引導(dǎo)專項項目朝著經(jīng)濟效益高的方向發(fā)展,提高專項項目 經(jīng)濟效益的同時,也增強了單位的可持續(xù)發(fā)展能力。
最后,嚴格預(yù)算,有助于建立財務(wù)管理的內(nèi)部控制制度。財務(wù)分析是單位會計核算的深化和延續(xù),是單位財務(wù)管理的重要組成部分。完善的財務(wù)分析報告,方便了財務(wù)報告的使用者了解事業(yè)單位的發(fā)展情況,同時,也為單位預(yù)算執(zhí)行提供了重要的會計信息資料,是單位編制下年度財務(wù)收支預(yù)算的重要參考。預(yù)算的準(zhǔn)確編制與嚴格執(zhí)行,對事業(yè)單位來說無疑是非常重要的,同時也有助于事業(yè)單位建立完善的財務(wù)管理內(nèi)部控制制度。
二、目前我國事業(yè)單位財務(wù)分析存在的問題
(一)事業(yè)單位財務(wù)分析體系不完備
財務(wù)分析目的單向化。根據(jù)1996年財政部令第8號《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》的要求,在現(xiàn)實中事業(yè)單位的財務(wù)分析主要服務(wù)與主管部門,這種財務(wù)分析目的的單向化主要是由于事業(yè)單位財務(wù)分析的主體單一造成的,即事業(yè)單位財務(wù)分析的主體主要定位在主管部門和財政部門。但是隨著我國事業(yè)單位的不斷發(fā)展,這種單一的主體定位顯然已不能滿足其預(yù)算管理的要求。除了主管部門和財政部門,社會公眾、單位的管理者以及其他利益相關(guān)者對于事業(yè)單位的財務(wù)分析具有天然的需求,針對主管部門和財政部門所做的事業(yè)單位財務(wù)分析必然不能滿足其他主體的不同需求。
分析評價指標(biāo)不完備?!妒聵I(yè)單位財務(wù)規(guī)則》中明確列舉了4個財務(wù)分析指標(biāo):經(jīng)費自給率、人員支出占事業(yè)支出的比率、公用支出占事業(yè)支出的比率和資產(chǎn)負債率。運用這4個指標(biāo)對事業(yè)單位進行財務(wù)分析是存在很大的局限性的。因為其僅僅在一定程度上反映了事業(yè)單位財務(wù)收支狀況和資產(chǎn)管理狀況,但對更加具有重要作用的預(yù)算執(zhí)行情況、專項經(jīng)費使用狀況和財務(wù)業(yè)績方面卻沒有做出科學(xué)的評價。
分析評價標(biāo)準(zhǔn)缺失。我國的事業(yè)單位在不同的領(lǐng)域都有分布,在業(yè)務(wù)性質(zhì)、規(guī)模、人員構(gòu)成以及收入來源等方面顯然都存在著巨大的差異,根據(jù)不同領(lǐng)域內(nèi)事業(yè)單位的特點應(yīng)該制定不同的財務(wù)分析評價標(biāo)準(zhǔn),然而在我國卻用相同的評價標(biāo)準(zhǔn)對眾多事業(yè)單位的財務(wù)狀況進行評價,這顯然違背了公平的原則。
(二)財務(wù)分析在事業(yè)單位執(zhí)行不到位
對財務(wù)分析認識不足。我國的事業(yè)單位與政府部門有著千絲萬縷的聯(lián)系,其日常經(jīng)費來源主要為政府或其他單位的撥款,從事的經(jīng)濟活動也主要集中在非盈利活動這一塊上。這樣與生俱來的特點導(dǎo)致事業(yè)單位普遍理財意識,對投入產(chǎn)出觀念淡薄,取得政府的撥款后,在確保資金的收支平衡與使用效率方面重視不夠。對事業(yè)單位財務(wù)分析的重要作用與意義缺乏認識,自然對財務(wù)分析的執(zhí)行就缺乏動力。
財務(wù)分析制度規(guī)范缺失。大多數(shù)事業(yè)單位內(nèi)部都沒有明確的財務(wù)分析制度,在每年的財務(wù)分析報告中,財務(wù)分析空洞無物,根本沒有按一定的方法,針對本單位的具體情況作出具體分析、說明,對產(chǎn)生問題的原因以及切實可行的解決措施更是沒有提及。有的單位的財務(wù)報告干脆就只有寥寥幾百字,這樣簡單的財務(wù)分析怎能將總結(jié)過去、表述現(xiàn)在、預(yù)測未來呢?根本不能起到財務(wù)分析報告應(yīng)有的作用。
財務(wù)人員管理角色認同缺位。在大多數(shù)事業(yè)單位,其財務(wù)人員的參與意識不夠,往往表現(xiàn)為被動報賬、被動做報表。在進行財務(wù)分析時,也只是根據(jù)已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)被動的進行財務(wù)收支判斷,而對問題產(chǎn)生的深層原因缺乏剖析,低質(zhì)量的財務(wù)分析報告難以為管理決策者提供有效的財務(wù)信息,也無法根據(jù)財務(wù)分析報告作出科學(xué)合理的決策,這大大削弱了財務(wù)分析報告在事業(yè)單位發(fā)展中的重要作用。
三、做好事業(yè)單位財務(wù)分析的幾點建議
關(guān)鍵詞:企業(yè);財務(wù)管理;對策
一、當(dāng)前企業(yè)財務(wù)分析中存在的問題
隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,財務(wù)分析工作已被很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)所重視。認識到財務(wù)分析是企業(yè)財務(wù)管理的重要環(huán)節(jié),它既是對已完成的財務(wù)活動的總結(jié),也是進行財務(wù)預(yù)算開展日常管理的前提。近幾年,財務(wù)分析不論從內(nèi)容上或方法上較以前有所提高,但與企業(yè)經(jīng)營決策和控制需要相比,還不相適應(yīng)。主要表現(xiàn):
1、重客觀分析,輕主觀分析。企業(yè)經(jīng)營和財務(wù)狀況的變化,往往是由主觀和客觀兩個方面因素構(gòu)成。因此,財務(wù)分析應(yīng)當(dāng)就主客觀因素作全面分析??墒且话闫髽I(yè)多是客觀分析多,而對主觀因素卻很少剖析。例如:分析產(chǎn)品成本升高時,往往只注意分析國家宏觀政策調(diào)整對產(chǎn)品供、產(chǎn)、銷的影響,而忽視企業(yè)自身的經(jīng)營管理狀況。
2、重成效分析,輕教訓(xùn)分析。企業(yè)經(jīng)營順利,經(jīng)濟效益好時,分析成功經(jīng)驗高談闊論,洋洋自得;經(jīng)營失利,出現(xiàn)虧損時,分析問題就避實就虛。不是從失利中認真總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),而是遮遮掩掩,文過飾非,甚至弄虛作假,謊報“軍情”。
3、重事后分析,輕事前分析。,企業(yè)財務(wù)人員往往只會在事后算賬,根據(jù)會計報表及其核算資料進行財務(wù)分析,這是單純的事后分析。而當(dāng)前快速發(fā)展的市場經(jīng)濟要求企業(yè)經(jīng)營者在事前做出正確的經(jīng)營決策。而決策的基礎(chǔ)是預(yù)策,會計人員經(jīng)過事前考查、論證、預(yù)測、作好事前的財務(wù)分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù)。例如有些企業(yè)習(xí)慣于盲目地跟著別人后面走,人云亦云,結(jié)果吃虧上當(dāng)。企業(yè)的任何一項經(jīng)營活動都事關(guān)企業(yè)的發(fā)展,因此財務(wù)分析應(yīng)該盡可能的為企業(yè)的發(fā)展保駕護航,出謀劃策,發(fā)現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險的問題要及時的上報,最大限度的減小企業(yè)的損失。
4、重盈虧分析,輕資金分析。企業(yè)的盈虧狀況如何,是評價一個企業(yè)經(jīng)營成果的重要標(biāo)志。尤其是實行工效掛鉤的企業(yè),重視盈虧分析,因而對影響盈虧的因素分析的詳細、全面,而忽略對資金運用的分析。而往往企業(yè)資金應(yīng)用不當(dāng),也會危及企業(yè)的生存和發(fā)展。合理地有效地運用資金,對提高企業(yè)經(jīng)濟效益也是十分重要的。
5、重定期分析、輕專題分析。企業(yè)季報也要寫財務(wù)分析,這樣企業(yè)每年要寫4次財務(wù)分析。企業(yè)在經(jīng)營中成功的經(jīng)驗和失敗的教訓(xùn)都有,要及時地做出專題財務(wù)分析報告,總結(jié)經(jīng)驗,吸取教訓(xùn),以利再戰(zhàn)。
二、企業(yè)財務(wù)分析報告編撰中應(yīng)注意的幾個問題
企業(yè)財務(wù)分析報告是利用財務(wù)報表的數(shù)據(jù),并結(jié)合其他有關(guān)的補充信息,對企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量進行綜合比較和評價的財務(wù)報告。財務(wù)分析報告在評價企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,揭示企業(yè)經(jīng)營活動中存在的矛盾和問題,為改善經(jīng)營管理提供方向和線索,預(yù)測企業(yè)未來的風(fēng)險和報酬,檢查企業(yè)預(yù)算完成情況等方面具有重大意義。因此,企業(yè)務(wù)必要充分做好財務(wù)分析報告的編撰工作,保證高質(zhì)量的同時強調(diào)及時性,充分收集各種有效的全面的數(shù)據(jù)和信息、能夠準(zhǔn)確反映企業(yè)經(jīng)營狀況,最后再加上會計人員的報表分析工作,最終完成一份高質(zhì)量的財務(wù)分析報告。
1、財務(wù)分析報告的編撰務(wù)必要在保證質(zhì)量的同時注重時效性,只有及時準(zhǔn)確的收集到完備的財務(wù)信息,才能夠編撰出有效的財務(wù)分析報告,在規(guī)定的時間內(nèi)提交給使用者,從而最大程度上的表現(xiàn)出其價值。如果一份半年期的財務(wù)分析報告拖到下半年10月份才提交,那也就失去了其作為企業(yè)管理的參考意義,也就失去了其本身的作用和意義,即使分析如何透徹也是廢紙一份。
2、要核實和正確使用數(shù)字。財務(wù)工作離不開各種數(shù)字和統(tǒng)計,因此反復(fù)調(diào)查核實數(shù)字的準(zhǔn)確性和完整性是一項重要的工作,尤其要杜絕那種隨意變造或者虛假的數(shù)字。要對各項數(shù)據(jù)有一個清晰具體的界定,杜絕平均數(shù)、片面的絕對數(shù)等問題,要注重總指標(biāo)數(shù)據(jù)、相對數(shù)據(jù)等,尤其是有聯(lián)系的指標(biāo)的對比,平均數(shù)則需要強調(diào)反映一類現(xiàn)象的一般水平指標(biāo),從而最大程度上的避免錯用的情況,減少各類失誤。從行業(yè)平均數(shù)據(jù)、競爭對手數(shù)據(jù)和本企業(yè)同期數(shù)據(jù)對比后,發(fā)現(xiàn)問題,找到差異的原因,來為企業(yè)決策者提供有用、及時的分析。最后,在數(shù)字的使用上也應(yīng)該強調(diào)規(guī)范要求,如一些重要數(shù)據(jù)一律要用大寫的形式,在財務(wù)金額前面要注明貨幣種類,要有分隔符等等。
3、語言要簡明、準(zhǔn)確。在做財務(wù)分析報告的過程中,要盡可能使用準(zhǔn)確簡潔的語言進行表達,從而體現(xiàn)出最直截了當(dāng)同時又確切的含義。通常一份報告包括了引言、主要論點、主要論據(jù)以及最后的論據(jù)這幾項,如果行文繁冗拖沓,廢話連篇,半天看不到重點,就會使閱讀者喪失興趣,降低報告的價值。另外,由于財務(wù)分析報告本身的性質(zhì)特征,設(shè)計到財務(wù)數(shù)據(jù)的報告本身就應(yīng)該精確再精確,嚴謹再嚴謹,這就需要財務(wù)分析報告編寫者拿出充分的責(zé)任心和嚴謹、一絲不茍的態(tài)度,才能夠提交一份用心的、高質(zhì)量、負責(zé)任的財務(wù)分析報告。
4、確定財務(wù)報告分析的重點。確定財務(wù)報告分析的重點要依據(jù)讀者(或領(lǐng)導(dǎo))對信息的需求來確定。記得有一年的財務(wù)分析報告讓領(lǐng)導(dǎo)看后,他說:“你們的財務(wù)分析報告寫的不錯,很全面,應(yīng)該說是花費了不少心思的。但太長了,而我想真正需要的信息卻不多”。我們辛辛苦苦做出來的分析報告原本是要為企業(yè)管理者服務(wù)的,可事實上,我們都是按照上級規(guī)定的格式通報一下各項指標(biāo)的完成情況,而對于領(lǐng)導(dǎo)想要知道的重點指標(biāo)后面的各種變動因素的分析,只是粗略地概述一下,根本就沒有進行重點的分析其內(nèi)在的變動因素。我認為,寫好財務(wù)分析報告的前提是財務(wù)分析人員要盡可能地多與相關(guān)人員進行充分的溝通,捕獲管理者和使用者真正要了解的信息。
三、結(jié)束語
當(dāng)前我國企業(yè)財務(wù)管理方面存在著各種各樣的問題,首當(dāng)其沖的就是財務(wù)管理人員自身素質(zhì)亟待提高的問題。部分企業(yè)財務(wù)人員的專業(yè)知識體系不能得到及時更新,新的法律法規(guī)、規(guī)章制度宣傳、培訓(xùn)不夠,重會計核算、輕財務(wù)分析,加上財務(wù)人員自學(xué)、鉆研能力差,有些單位的財會人員甚至連最基本的核算常識都不能掌握,就更談不上必要的財務(wù)分析了,這就導(dǎo)致會計基礎(chǔ)工作不完善,甚至出現(xiàn)賬目混亂,資產(chǎn)流失,會計信息不真實,財務(wù)分析報告不真實等現(xiàn)象。另外就是領(lǐng)導(dǎo)思 想觀念上的問題,一些單位領(lǐng)導(dǎo)的財務(wù)管理意識淡薄,對財務(wù)管理工作沒有予以相應(yīng)的重視,對財務(wù)管理工作的理解存在一定程度的偏差,認為財務(wù)管理工作者僅僅是充當(dāng)單位付款人的角色,沒有發(fā)揮財務(wù)管理工作應(yīng)有的輔助決策和監(jiān)督控制功能,對財務(wù)管理工作者缺乏一定的職業(yè)規(guī)劃及工作開展的建設(shè)性意見和要求,甚至將個人的主觀意識凌駕于財務(wù)管理制度之上,這是導(dǎo)致財務(wù)管理失控的一個重要原因之一。另外過去很長時間企業(yè)財務(wù)管理人員對財務(wù)分析工作重視度不夠,下的功夫也不深。企業(yè)財務(wù)分析工作對企業(yè)的發(fā)展有著重要的影響和作用,我們應(yīng)該把財務(wù)分析工作作為企業(yè)財務(wù)管理的重要項目來抓,真正重視起這項工作。隨著市場競爭的不斷加強,現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理也需要有新的面貌,這是筆者對企業(yè)財務(wù)分析工作的一點感悟。
參考文獻:
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(一)財務(wù)分析內(nèi)容
(1)資產(chǎn)質(zhì)量管理。醫(yī)院設(shè)施質(zhì)量的好壞將會對患者自身利益造成直接影響,因此財務(wù)分析內(nèi)容是圍繞醫(yī)院資產(chǎn)質(zhì)量管理。醫(yī)院資產(chǎn)質(zhì)量主要體現(xiàn)在日常運營中相應(yīng)設(shè)備所發(fā)揮出的具體使用價值及應(yīng)用能力,是限制我國大型公立醫(yī)院發(fā)展的重要因素之一。其主要內(nèi)容包括:資產(chǎn)結(jié)構(gòu)分析、盈利能力、運營能力以及不同資產(chǎn)組合的增值性分析。(2)資本結(jié)構(gòu)分析。大型公立醫(yī)院是公益性機構(gòu),不涉及日常經(jīng)營獲利,因此其主要的資本結(jié)構(gòu)內(nèi)容為醫(yī)院各種應(yīng)用資本的價值構(gòu)成及所占總資產(chǎn)比例,通過合理的財務(wù)分析提高實際醫(yī)院運營能力,尋找管理工作的不足,繼而采取有效手段保障醫(yī)院健康有序發(fā)展。(3)醫(yī)院收入質(zhì)量分析。公立醫(yī)院收入主要是通過向社會以及患者提供醫(yī)療服務(wù)所獲取的正當(dāng)合法的收入所得,主要包括:醫(yī)療服務(wù)收入、藥品收入、財政補貼收入、上級主管單位補貼收入以及其他收入。(4)醫(yī)院支出質(zhì)量分析。大型公立醫(yī)院在向社會以及患者提供醫(yī)療服務(wù)過程中,需要為藥品使用、設(shè)備損耗、工作人員成本進行相應(yīng)資金支出,以保證醫(yī)院合理運行。這部分支出質(zhì)量的管理工作不僅能夠改進管理工作,降低運營成本,也可以在很大程度上提高醫(yī)院工作效率,提升醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。
(二)財務(wù)分析方法
(1)趨勢/動態(tài)分析方法。其是對大型公立醫(yī)院多年以來連續(xù)性報表內(nèi)容中的指標(biāo)進行分析,探尋指標(biāo)金額在不同年份中的變化趨勢,從而推測醫(yī)院財務(wù)狀況以及發(fā)展方向,預(yù)測未來一段時期內(nèi)可能會出現(xiàn)的問題。(2)結(jié)構(gòu)分析方法。其是選取大型公立醫(yī)院財務(wù)報表中某一具體結(jié)構(gòu)作為整體經(jīng)濟指標(biāo),通過連續(xù)多年的財務(wù)報表進行分析,以明確其在實際財務(wù)報表中所占的地位,繼而分析影響相關(guān)指標(biāo)變動的主要因素與次要因素,為財務(wù)分析工作的改進提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持。(3)因素分析方法。其是將影響醫(yī)大型公立醫(yī)院財務(wù)分析工作的多方面因素進行綜合分析,通過橫向與縱向的對比來尋找影響較大的因素,進而通過合理的改進工作來彌補分析中存在的不足,推動財務(wù)分析工作進一步發(fā)展,為醫(yī)院管理層提供科學(xué)準(zhǔn)確的財務(wù)分析報表。(4)平衡分析方法。其是一種綜合性的分析方法,通過將大型公立醫(yī)院各經(jīng)濟活動進行關(guān)聯(lián)性操作和平衡分析,以明確各指標(biāo)之間的關(guān)系繼而測定相關(guān)因素對指標(biāo)變動的影響程度,為實際改進工作的落實和醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展提供數(shù)據(jù)保障。(三)醫(yī)院會計制度與財務(wù)分析關(guān)系(1)會計制度是財務(wù)分析的基礎(chǔ)。會計制度的規(guī)定決定了實際會計工作的核算內(nèi)容和應(yīng)用方法,而實際醫(yī)院財務(wù)分析則包含在了會計工作內(nèi)容中,通過運用會計計算方法來對大型公立醫(yī)院的成本、資產(chǎn)、負債、盈利等內(nèi)容進行有效分析,最終得出有效的財務(wù)分析報告來提高醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層決策的科學(xué)性,為醫(yī)院進一步發(fā)展提供支持。(2)會計制度決定了財務(wù)分析指標(biāo)體系的建設(shè)。會計制度規(guī)定的相應(yīng)報表內(nèi)容是大型公立醫(yī)院財務(wù)分析的重要依據(jù),相應(yīng)的資產(chǎn)負債表、流動資金表、收入支出費用總表以及財政補貼收支表是財務(wù)分析經(jīng)常使用的,相應(yīng)的指標(biāo)自行落實到了財務(wù)分析之中。因此,會計制度決定了財務(wù)分析指標(biāo)體系的建設(shè),也是相關(guān)體系的基礎(chǔ)。
二、醫(yī)院新舊會計制度的區(qū)別
2012年1月1日新醫(yī)院會計制度在原有會計制度基礎(chǔ)上增刪了部分內(nèi)容,在保證科學(xué)合理的前提下正式頒布實施,取得了比較矚目的成果。在隨后幾年中得到了廣泛的應(yīng)用,截止2014年6月其具體的應(yīng)用數(shù)據(jù)分析以及與舊有會計制度區(qū)別內(nèi)容。隨著時間的不斷推移,應(yīng)用新會計制度的大型公立醫(yī)院數(shù)量也在不斷增加,相應(yīng)比例的提升幅度較大。新醫(yī)院會計制度改革實施后,相應(yīng)的醫(yī)院財務(wù)分析內(nèi)容更加具體,指標(biāo)更加明確,提高了財務(wù)報表的科學(xué)性和合理性,為大型公立醫(yī)院的發(fā)展起到了重要的推動作用。在新醫(yī)院會計制度實施后,醫(yī)院財務(wù)分析報表主要以資產(chǎn)負債表為研究對象,深入分析醫(yī)院中影響會計核算的因素和相應(yīng)的費用配比原則,科學(xué)準(zhǔn)確地反映了醫(yī)院實際經(jīng)營情況,從而推動了醫(yī)院會計工作向企業(yè)會計工作的轉(zhuǎn)變。
三、醫(yī)院會計制度改革對大型公立醫(yī)院財務(wù)分析的影響
(一)財務(wù)分析內(nèi)容的變動
(1)大型公立醫(yī)院資產(chǎn)獲利和變現(xiàn)能力的影響。傳統(tǒng)會計制度并未對醫(yī)院長期債券和股權(quán)投資進行細化,而是統(tǒng)一核算,從而確定大型公立醫(yī)院的資產(chǎn)獲利能力。新會計制度實施后,增加了資產(chǎn)負債方面的內(nèi)容,將債券與股權(quán)獲利進行了區(qū)分處理,從而提高了大型公立醫(yī)院資產(chǎn)獲利的準(zhǔn)確性,杜絕了核算過程中有可能發(fā)生的挪用貪污現(xiàn)象,提高了大型公立醫(yī)院獲利能力,為患者及社會提供更加優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)。醫(yī)院外進一步細化投資項目管理,提高了實際的變現(xiàn)能力和資產(chǎn)收益率。舊有會計制度下醫(yī)院對外投資沒有細化,導(dǎo)致相應(yīng)的計量指標(biāo)混亂不清,增大了計算醫(yī)院獲利程度以及能力的難度,從而降低了財務(wù)分析的工作效率,也對出具的財務(wù)分析報告科學(xué)性造成了較為嚴重的影響。(2)醫(yī)院資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率的影響。舊有會計制度對大型公立醫(yī)院攤派費用的計算項目存在不足,從而降低了財務(wù)分析的全面性,導(dǎo)致大型公立醫(yī)院資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率計算出現(xiàn)偏差,影響了最終出具的財務(wù)分析報告。新會計制度實施后,增加了累計攤銷、累計折舊以及長期累積攤銷三個科目,從而保證了醫(yī)院財務(wù)分析的全面性以及相應(yīng)計算指標(biāo)的合理性,保證了醫(yī)院資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率能夠符合實際醫(yī)院情況,為醫(yī)院管理層提供了準(zhǔn)確的資產(chǎn)數(shù)據(jù),推動了醫(yī)院進一步向前發(fā)展。
(二)財務(wù)分析方法的影響
舊有會計制度是以權(quán)責(zé)發(fā)生制和收付實現(xiàn)制為主要分析基礎(chǔ),然而在實際的財務(wù)分析中由于相互影響較大導(dǎo)致大型公立醫(yī)院整體的資產(chǎn)負債程度、資本盈利水平以及收支問題等內(nèi)容出現(xiàn)較大紕漏,而相關(guān)財務(wù)報告對此的評價較為粗略,從而導(dǎo)致財務(wù)分析只能進行簡單的分析工作,無法取得比較理想的效果。新會計制度實施后,財務(wù)分析只選用權(quán)責(zé)發(fā)生制一種分析基礎(chǔ),保證了分析工作的單純性,從而降低了相關(guān)因素互相干擾造成的分析結(jié)果不合理現(xiàn)象;同時分析方法選用權(quán)責(zé)發(fā)生制為主體,可以更多的利用比率方法進行實際財務(wù)對比分析,為財務(wù)分析報告的制定提供了更加直觀的數(shù)據(jù)表現(xiàn)形式,提高了財務(wù)分析的高效性和合理性。
(三)指標(biāo)體系的影響
新會計制度的實施在很大程度上細化了舊有財務(wù)分析指標(biāo),相應(yīng)增添了現(xiàn)金流量、財政補貼等報表內(nèi)容,將現(xiàn)金流量、財務(wù)補貼作為新增指標(biāo)能夠深入分析大型公立醫(yī)院的資本結(jié)構(gòu)和盈利水平,杜絕虛假數(shù)據(jù)的出現(xiàn),從而降低了大型公立醫(yī)院運營的風(fēng)險系數(shù),提高了財務(wù)分析所能取得的實際效果。同時根據(jù)舊會計制度中暴露出的指標(biāo)問題進行相應(yīng)的善改工作,如刪除了開辦費科目,將相關(guān)指標(biāo)融入其他科目中,有效提高了整個指標(biāo)體系的科學(xué)合理性,為我國大型醫(yī)院財務(wù)分析進一步發(fā)展做出了有效保障。
四、大型公立醫(yī)院財務(wù)分析發(fā)展對策
(一)轉(zhuǎn)變財務(wù)分析理念
大型公立醫(yī)院一方面需要加強財務(wù)分析人員的培訓(xùn)教育工作,加強人員自身工作思維以及意識的轉(zhuǎn)變,緊隨時展,為財務(wù)分析做出應(yīng)有的貢獻;另一方面展開與國內(nèi)外同行的交流活動,通過交流探討來加深工作理念以及方式的轉(zhuǎn)變,提高工作效率,為相關(guān)理念的樹立提供支持。
(二)加強財務(wù)管理信息化建設(shè)
財務(wù)分析工作需要面對海量的數(shù)據(jù)信息,從中歸納總結(jié)關(guān)乎大型公立醫(yī)院發(fā)展的數(shù)據(jù)并將其寫入財務(wù)分析報告中,以促進醫(yī)院管理層做出科學(xué)合理的決策。通過運用現(xiàn)代化財務(wù)管理系統(tǒng)來幫助財務(wù)分析人員處理日常繁雜的數(shù)據(jù),避免了人為因素造成的結(jié)果計算偏差問題,促進了整體財務(wù)報告的科學(xué)合理性。
(三)借鑒企業(yè)綜合財務(wù)分析方法
企業(yè)綜合財務(wù)分析方法主要目的就在于推動企業(yè)進一步發(fā)展,獲取最大化經(jīng)濟收益,因此其分析方法能夠緊隨時展需求,分析內(nèi)容全面具體。雖然大型公立醫(yī)院不需要考慮盈利水平對自身發(fā)展的影響,但是提高公立醫(yī)院自身資產(chǎn)盈利能力,獲取豐厚的經(jīng)濟收益能夠在很大程度上提高醫(yī)院自身管理水平以及高科技含量設(shè)備的引進工作,為患者以及社會提供優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù),具有重要的促進作用。因此大型公立醫(yī)院的財務(wù)分析可以充分借鑒企業(yè)綜合財務(wù)分析方法來加強自身財務(wù)分析的工作效率,提高公立醫(yī)院資產(chǎn)盈利能力及水平。
(四)建立財務(wù)分析預(yù)警機制
財務(wù)分析預(yù)警機制是保證財務(wù)分析能夠有序運行的重要保障,也是目前我國大型公立醫(yī)院急需解決的問題。財務(wù)分析預(yù)警機制的建立可以借鑒國外同行業(yè)的預(yù)警體系,根據(jù)我國大型公立醫(yī)院自身實際情況和我國國情進行針對性選擇,保證具有我國大型公立醫(yī)院特色的財務(wù)分析預(yù)警機制順利建立與實施,從根本上提高大型公立醫(yī)院的工作效率。
(五)健全醫(yī)院財務(wù)分析報告監(jiān)督機制
【關(guān)鍵詞】:經(jīng)營;財務(wù)分析;財務(wù)報表
1.財務(wù)分析及其作用
財務(wù)分析是以企業(yè)財務(wù)報表為對象,對企業(yè)經(jīng)營狀況、財務(wù)活動進行分析評價的管理活動,其目的是揭示企業(yè)運營中的問題及企業(yè)的財務(wù)狀況。通過財務(wù)分析,投資人可以了解企業(yè)經(jīng)營狀況和盈利狀況,債權(quán)人可以了解企業(yè)償債能力以及企業(yè)使用資本的資本增值程度,從而對企業(yè)作出償債能力的客觀評估。當(dāng)然財務(wù)分析的主要作用是滿足企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理者需要,財務(wù)分析可以為管理者分析并發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營中存在的問題提供決策資料。滿足其他與企業(yè)利益相關(guān)者的需要也是財務(wù)分析的重要作用,企業(yè)的供應(yīng)商、客戶、潛在投資人,為
了保護自身利益或更深入了解企業(yè)經(jīng)營管理狀況需要對企業(yè)進行財務(wù)分析。財務(wù)分析是評價經(jīng)營業(yè)績和評估企業(yè)財務(wù)狀況的重要手段,對以企業(yè)財務(wù)報表基礎(chǔ)的財務(wù)數(shù)據(jù)和經(jīng)營數(shù)據(jù)資料進行分析,可以幫助評估企業(yè)短期償債能力和長期償債能力、營運能力和獲利能力,幫助企業(yè)管理者和其他財務(wù)報告使用者更好地了解企業(yè)取得的經(jīng)營成果和現(xiàn)行財務(wù)狀況,并對影響企業(yè)取得經(jīng)營成果和影響企業(yè)財務(wù)狀況的因素進行分析。
2.常用財務(wù)分析方法
2.1比較分析
“比較分析法”是指將研究項目的數(shù)值或指標(biāo)數(shù)值與參考值進行的對比,從而確定與參考標(biāo)準(zhǔn)間的差異,利用該差異分析和判斷企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績、財務(wù)狀況的方法。比較分析可以確定各項相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)的增減變動情況,找出影響各項數(shù)據(jù)發(fā)生變動的因素,充分發(fā)揮有利因素,規(guī)避不利因素帶來的影響。按參考標(biāo)準(zhǔn)的不同可分為絕對數(shù)額比較分析、相對數(shù)額比較分析、結(jié)構(gòu)百分比分析及財務(wù)比率比較分析等。選擇合適的參考標(biāo)準(zhǔn)是進行比較分析的重要前提。在財務(wù)分析中常用財務(wù)指標(biāo)的參考標(biāo)準(zhǔn)有一絕對標(biāo)準(zhǔn)絕對標(biāo)準(zhǔn)是得到人們公認和廣泛采用的標(biāo)準(zhǔn)之一,任何企業(yè)任何時間無論出于什么分析目,利用絕對標(biāo)準(zhǔn)比較都是常用手段,絕對標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用得非常廣泛,通過與絕對標(biāo)準(zhǔn)的比較,能夠反映出企業(yè)財務(wù)活動與經(jīng)營效益的基本狀況。
2.2因素分析
因素分析法是在企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理過程實施成本差異分析時廣泛采用的方法。隨著企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理能力的不斷加強,在分析財務(wù)報告時也逐漸應(yīng)用此方法。因素分析法本質(zhì)上說是把具有綜合性影響的因素分解為若干更具體的經(jīng)濟因素,再計算各具體因素的變動對于綜合指標(biāo)的影響程度。財務(wù)指標(biāo)含有高度的因素綜合表現(xiàn)性,一個財務(wù)指標(biāo)值的變化常常是因為多種因素共同作用所致,要深入分析某個指標(biāo)的變化是受哪些因素的共同影響及其影響程度,就不可避免地要進行因素分解來剖析。因素分析法有連環(huán)替代法和差額計算法兩種。連環(huán)替代法是測定單個因素影響的定量計算方法,也是因素分析的基本方法。它是把共同作用于某一財務(wù)指標(biāo)的相互關(guān)聯(lián)的多個因素逐個分解計算,在分析單一具體因素影響時,假定它可變而其他因素不變,逐次逐個地替換計算影響結(jié)果,從而測算出每個具體因素對于該財務(wù)指標(biāo)的量化影響。差額計算法是本質(zhì)上也是連環(huán)替代法,它是各個影響因素在比較期的實際數(shù)額與基期數(shù)額的差額,順序地依次替換計算,直接得出各影響因素的變動對于財務(wù)指標(biāo)影響程度方法。因素分析法可以測算出各相關(guān)因素對于綜合指標(biāo)的影響程度的大小,有助于企業(yè)各責(zé)任部門或責(zé)任中心劃清責(zé)任和找出產(chǎn)生差異的原因,使企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的評價和財務(wù)狀況評估的依據(jù)更能讓人信服,也能成為采取完善管理措施和內(nèi)部挖潛的工具。
2.3比率分析法
比率分析法是采用財務(wù)指標(biāo)之間的相互關(guān)聯(lián)關(guān)系,通過一定方式計算相關(guān)比率來測算、評估企業(yè)的一切經(jīng)濟活動所產(chǎn)生效益大小的方法。比率分析法根據(jù)分析目的不同有相關(guān)比率分析和構(gòu)成比率分析兩種。相關(guān)比率分析是依據(jù)企業(yè)經(jīng)濟活動中相互依存和關(guān)聯(lián)的因素,把兩個不同卻又相關(guān)的指標(biāo)進行對比,從中發(fā)現(xiàn)企業(yè)真正的生產(chǎn)經(jīng)營境況。而構(gòu)成比率分析則是計算某項指標(biāo)中每個構(gòu)成項目占該項指標(biāo)總額的比重,分析其構(gòu)成項目的具體變化,從而揭示該項經(jīng)濟活動的所具用特征和變動方向。
2.4綜合分析法
沃爾評分法》是亞歷山大?沃爾提出的以存貨周轉(zhuǎn)率、應(yīng)收帳款周轉(zhuǎn)率、流動比率、固定資產(chǎn)比率、產(chǎn)權(quán)比率、固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率和自有資金周轉(zhuǎn)率等財務(wù)比率為分析對象綜合評價體系,即將多個財務(wù)比率采用線性結(jié)合方式評價企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。杜邦分析體系
是美國杜邦公司創(chuàng)造的一種綜合分析方法。這種分析體系從最具綜合性和代表性的績效指標(biāo)—凈資產(chǎn)收益率出發(fā),然后對其進行層層分解,以便全面評價企業(yè)的績效情況和財務(wù)狀況,在企業(yè)的經(jīng)營狀況隨時間異動時可以及時找出其中原因并迅速糾正。
3.企業(yè)財務(wù)分析存在的問題
大多數(shù)的財務(wù)分析不能令人滿意的原因主要表現(xiàn)在如下幾個方面:
1)財務(wù)分析人員素質(zhì)不高,無法適應(yīng)企業(yè)財務(wù)分析工作的要求。必然導(dǎo)致分析數(shù)據(jù)本身質(zhì)量不高,分析報告淺嘗輒止,停留在事物的表面,不能深入揭示財務(wù)、經(jīng)營活動中存在的問題,所選指標(biāo)大而空。殊不知,眼下財務(wù)管理正朝著戰(zhàn)略財務(wù)管理的方向發(fā)展,要求財務(wù)人員不僅要掌握財務(wù)分析的知識和方法,對企業(yè)各項業(yè)務(wù)活動有全面了解,具備財務(wù)分析的基本能力外,還要具有較寬的知識面,方能水來土掩、兵來將擋,以不變應(yīng)萬變。
2)表現(xiàn)形式不直觀,大多數(shù)財務(wù)分析報告專業(yè)性過強,大篇幅的是數(shù)據(jù),作為非專業(yè)人員難以理解其中的含義。在大量的分析報告中,往往只講資金變化,不講業(yè)務(wù)活動對資金變化的影響,把互為影響、二者一體的經(jīng)濟事項隔離開來。產(chǎn)生這種情況,在于財務(wù)人員缺乏對業(yè)務(wù)經(jīng)營的了解,無法從資金變化中判斷業(yè)務(wù)經(jīng)營中存在的問題和評價經(jīng)營業(yè)績。
3)對企業(yè)的具體業(yè)務(wù)不夠了解,財務(wù)管理人員不能深入了解企業(yè)中的各項業(yè)務(wù)活動,加之會計科目設(shè)置不是從財務(wù)管理的角度出發(fā)而設(shè)置,要深入分析時,財務(wù)人員難以獲得必要的數(shù)據(jù)。有一些企業(yè)財務(wù)分析沒有滲透到財務(wù)收支和財務(wù)成果的各個業(yè)務(wù)活動中去,只是就數(shù)字談數(shù)字,以致把財務(wù)分析變成表格、數(shù)字的說明;雖然也有人提出了一些問題和改進的措施,但卻沒有緊密結(jié)合實際工作。所以,這種分析很難起到對實際業(yè)務(wù)活動的指導(dǎo)作用。
4)缺乏體系化的思路,一個完整的財務(wù)分析必須能恰當(dāng)?shù)姆从称髽I(yè)的經(jīng)營狀況,因此,要求從會計科目設(shè)置開始,有一個體系化的會計數(shù)據(jù)資料,只有如此,才能形成完整而翔實財務(wù)分析數(shù)據(jù),才能給決策者提供必要的決策依據(jù)。然而令人遺憾的是,目前財務(wù)分析人員在進行財務(wù)分析時很少重視各個被分析層面之間的邏輯關(guān)系,不結(jié)合本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的一些特點構(gòu)造符合本企業(yè)實際情況的財務(wù)指標(biāo),致使一些分析結(jié)果根本不能反映本企業(yè)的實際情況,這無疑會給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在日后的正確決策埋下隱患。
5)把手段當(dāng)目的,財務(wù)分析是手段,提供有用的決策信息是目的,因此要求財務(wù)分析人員拋棄純財務(wù)技術(shù)的思想?,F(xiàn)實中往往是財務(wù)人員為了顯示自己的水平,大量使用一般人員難以理解的術(shù)語、分析方法,導(dǎo)致華而不實,失去財務(wù)分析應(yīng)有的作用。面面俱到,主次不分,沒有抓住主要矛盾。財務(wù)分析報告內(nèi)容繁多,可以從中分析的項目很多,但在全面觀察、融會貫通的基礎(chǔ)上,應(yīng)當(dāng)針對經(jīng)營期內(nèi)主要問題作重點分析,不能面面俱到,雞毛蒜皮什么問題都寫,但都寫得不透徹。財務(wù)分析提供的信息瑣碎、零亂,因而導(dǎo)致企業(yè)的決策措施也就很難抓住要害,有的放矢。
4.財務(wù)分析應(yīng)注意的問題
4.1財務(wù)報表的形式、內(nèi)容
大多財務(wù)分析報告局限于文字、數(shù)字的羅列、堆砌,大量使用財務(wù)專業(yè)術(shù)語,導(dǎo)致其他部門或者上層主管不能快速領(lǐng)會財務(wù)經(jīng)理要表達的意思,產(chǎn)生反感心理,因而從心理上產(chǎn)生一種抵觸,當(dāng)然財務(wù)經(jīng)理的處境地位就可想而知了。比如“xxx余額”,這是財務(wù)中一個最普通的術(shù)語,但是對于非財務(wù)人員,對于這樣一個詞的理解就要去認真地想一想,才能理解,所以財務(wù)經(jīng)理應(yīng)將其轉(zhuǎn)換成大眾能理解的、接受的表達方式。
財務(wù)分析報告應(yīng)圖表結(jié)合,很多表格、趨勢性的變化,使用圖表的方式更容易理解,盡量避免簡單的數(shù)據(jù)羅列,對問題的反映也更直觀,更有利于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)據(jù)此作出前瞻性分析和趨勢性判斷。
4.2報表體系的設(shè)計要合理完善
常用的財務(wù)報表是資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表,但這些報表都是信息綜合程度極高的頂層報表,在經(jīng)營分析有關(guān)的報表的信息大都隱含在底層報表中(原始報表),因此,僅僅從高級報表中難以發(fā)現(xiàn)存在的問題,必須從高級報表的相關(guān)信息中順藤摸瓜向底層延伸才能發(fā)現(xiàn)存在的問題。
財務(wù)分析報告的好壞有時不在于本身的分析質(zhì)量,而在于可供分析的對象(原料)(各類報表)不夠體系化,所以,難以得到有用的信息。因此,必須事前根據(jù)需要認真分析已生成合理的報表體系,供分析之用。
報表的形成應(yīng)根據(jù)分析的需要,提供詳細的信息、資料和數(shù)據(jù),尤其是利潤、成本、費用等指標(biāo),必須實事求是,嚴肅認真,一絲不茍。既要高度概括和綜合的翔實內(nèi)容,又要有詳細入微的分項計劃,以便于形成的報表進行對比分析,發(fā)現(xiàn)問題,及時修正或調(diào)整。
4.3分析應(yīng)以成本、費用為主
企業(yè)管理者最重視的是利潤,而利潤與成本的關(guān)系最密切,因此財務(wù)分析應(yīng)以與成本有關(guān)的字表分析為主。企業(yè)應(yīng)有完整的資金、計劃、預(yù)算,否則財務(wù)分析的結(jié)果缺乏比較性。對財務(wù)分析的結(jié)果差異應(yīng)有跟蹤分析,否則也就失去了分析的作用和意義。當(dāng)然,對于具體指標(biāo)應(yīng)由財務(wù)部門跟蹤,業(yè)務(wù)執(zhí)行則由相關(guān)業(yè)務(wù)部門執(zhí)行。
4.4財務(wù)對企業(yè)經(jīng)營管理是一個體系而不僅是一個分析報告