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關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;煙草公司;會計;財務(wù)
隨著我國也越來越多的參與國際貿(mào)易競爭,在國際經(jīng)濟中扮演的角色越來越重要。曾經(jīng)很多經(jīng)濟問題暴露出來,給我國企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展增添了較多阻礙,要逐步完善我國的經(jīng)濟體制,增加對于企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制,我國很多的企業(yè)在遇到國際競爭的時候,由于缺乏嚴密的財務(wù)制度和有效的財務(wù)管理體系,使得很多企業(yè)逐步走向衰落和失敗,這一點對于涉及煙草一類的公司尤為重要,很多的大型煙草企業(yè)已經(jīng)在逐步完善財務(wù)內(nèi)控制度,而對于縣一級的公司還是重要的課題,如何加強縣級公司財務(wù)內(nèi)控制度建設(shè),充分發(fā)揮市級公司財務(wù)監(jiān)管作用是本文研究的問題。
一、 在縣級煙草公司建立財務(wù)內(nèi)控制度的重要性
我國實行煙草專賣管理體制已經(jīng)二十多年,在內(nèi)部管理方面積累了一定的經(jīng)驗,很多的大型企業(yè)和市級企業(yè)具有一定程度的管理經(jīng)驗,以商丘市為例,現(xiàn)有在冊人員1256名,聘用人員543名。全市年均銷售卷煙20多萬箱,煙葉種植面積5萬畝左右,年收購量10萬擔(dān)以上。僅2006年就實現(xiàn)稅利2.69億元,其中實現(xiàn)利潤1.89億元,人均貢獻15萬元。商丘煙草在財務(wù)管理上也逐步探索出一條新路,完善“總額預(yù)算,大額審批,費用審核,資金統(tǒng)配”的財務(wù)管理模式,廢除“不講核算、不計成本、資金分散、經(jīng)驗決策”的做法,聘任副總會計師,成立全市行業(yè)資金管理中心,建立從收入到支出,從物流到資金流的權(quán)責(zé)分明的財務(wù)內(nèi)控制度。
然而我國煙草行業(yè)的不斷發(fā)展,需要在整個行業(yè)體系中建立完整的財務(wù)內(nèi)部控制。但是,在我國縣一級的煙草公司中,建立較為完整的煙草管理體制的較少,很多問題還出現(xiàn)在縣一級的煙草公司中,比如縣級煙草企業(yè)的會計信息失真,一些數(shù)據(jù)的弄虛作假,會計工作的違紀,私設(shè)小金庫,侵吞國家資產(chǎn)等嚴重的現(xiàn)象時有發(fā)生,而私分銷售款的行為,記賬、保管、決策人員沒有分離制,存在出納兼復(fù)核、采購兼保管等現(xiàn)象。在這種情況下,內(nèi)部財務(wù)控制制度的建設(shè)對于縣級煙草公司保護財產(chǎn)物資和確保會計資料的可靠性具有至關(guān)重要的作用??梢砸?guī)范會計業(yè)務(wù)和其他相關(guān)的業(yè)務(wù)的具體程序,系統(tǒng)而有效的內(nèi)部控制體系可以最大限度的防止部門工作上的失誤和營私舞弊行為。
二、 加強縣級煙草公司財務(wù)制度的主要內(nèi)容
加強縣級煙草公司的財務(wù)制度,要在遵守會計準則的情況下,從本單位的實際出發(fā),設(shè)立嚴密的內(nèi)部控制制度,對于縣級煙草公司來講,主要的企業(yè)內(nèi)控制度應(yīng)該包含以下的幾部分內(nèi)容:
(一) 提高對于企業(yè)內(nèi)部控制的認識,建立完善的企業(yè)內(nèi)部控制機制
很多縣級煙草公司由于企業(yè)的規(guī)模較小,往往在機構(gòu)設(shè)置、制度管理上具有漏洞,領(lǐng)導(dǎo)有不可推卸的責(zé)任,要提高對于內(nèi)部控制的作用,消除對于內(nèi)部控制的誤解,增強控制能力,提升領(lǐng)導(dǎo)的重視能力,并且建立健全內(nèi)部控制機制,制定包括原則、內(nèi)容、責(zé)任、獎懲措施等一系列的科學(xué)嚴謹、利于操作的控制制度,最為重要的是資金調(diào)度、資金使用、對外擔(dān)保等事項的內(nèi)部分離和牽制,這也是針對縣級煙草公司容易產(chǎn)生問題的部分指定的。
(二) 抓住縣級煙草公司內(nèi)部控制的重點,要做到賬、錢、物分管
縣級煙草公司由于規(guī)模較小,內(nèi)部控制要抓住重點。所以在財務(wù)人員設(shè)置方面往往會出現(xiàn)兼職的情況,這種情況會造成記賬的人員也管財務(wù),管錢財?shù)倪€要記賬,雖然縣級煙草公司的資金流量相對較少,但是對于個人來講也有著吸引力,一定要制定賬、錢、物分管制度還要求管賬、管錢、管物的人員對自己所經(jīng)管的賬、錢、物所處的狀況作出分析,及時報告賬、錢、物的狀況和存在的問題。
(三) 對資產(chǎn)采用綜合管理的方式,要對重點部位進行重點管理
對于資產(chǎn)的管理也是縣級煙草公司的主要側(cè)重點,對于賒銷和應(yīng)收賬款要對賒銷客戶資信情況從財務(wù)狀況、償債能力、經(jīng)濟實力、企業(yè)信譽等方面進行綜合評價,避免壞賬的發(fā)生,一旦出現(xiàn)壞賬必須要及時處理。與此同時,對于不良資產(chǎn)要設(shè)立責(zé)任人專人管理,實施不良資產(chǎn)責(zé)任制,杜絕不良資產(chǎn)的發(fā)生。建立成本費用控制系統(tǒng),縣級煙草公司對于成本費用管理這類的基礎(chǔ)工作應(yīng)該逐步加強,以此來提高經(jīng)濟效益。
(四) 要有專人保管實體資產(chǎn),并且定期盤點
縣級煙草公司不僅有資金,還有實體資產(chǎn),對于現(xiàn)金、存貨、固定資產(chǎn)等都要加以重視,尤其是對于煙草這種變現(xiàn)性很強的資產(chǎn),比較容易發(fā)生弊端,一定要嚴加管理,確保資產(chǎn)的安全,要實施專人保管,并且嚴格收發(fā)憑證,控制賬務(wù)明細,定期盤點,清查核對。
三、市級煙草公司發(fā)揮的主要作用
在加強縣級煙草公司內(nèi)部控制的過程中,要發(fā)揮市級煙草公司的主要作用,由于市級公司一般都有更加完善的制度,更為明細的執(zhí)行規(guī)范,更加具有業(yè)務(wù)能力的人員,因此,在幫助縣級煙草公司進行內(nèi)部控制的過程中要發(fā)揮重要的作用。
(一) 市級煙草公司的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對縣級公司的財務(wù)狀況有一定的認識
領(lǐng)導(dǎo)重視是嚴格執(zhí)行企業(yè)內(nèi)控制度的保證,市級煙草公司對于縣級公司有重要的指導(dǎo)作用,在市級單位中,內(nèi)部控制制度是否能夠認真貫徹執(zhí)行,是否能夠落實到位,主要是靠企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的支持,而縣級的煙草公司往往要按照市級煙草公司的規(guī)定進行辦事,上令下行,市級煙草公司的領(lǐng)導(dǎo)對于企業(yè)內(nèi)控制度的執(zhí)行起到重要的作用。
(二) 市級煙草公司應(yīng)完善自身制度,起到樣板的作用
市級煙草公司對于全市各個區(qū)縣的煙草公司有引領(lǐng)的作用,縣級公司大都唯馬首是瞻,因此,市級煙草公司應(yīng)逐步的完善自身的內(nèi)部控制制度,按照《中華人民共和國會計法》、財政部《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范》等財稅法規(guī),并且結(jié)合自身工作的實際,出臺了《河南省煙草公司商丘市公司會計管理基本規(guī)定》、《河南省煙草公司商丘市公司會計核算管理規(guī)定》、《河南省煙草公司商丘市公司財務(wù)管理與監(jiān)督暫行規(guī)定》、《河南煙草公司商丘市公司資金管理規(guī)定》、《河南省煙草公司商丘市公司企業(yè)預(yù)算管理辦法》、《河南省煙草公司商丘市公司大宗物資采購管理暫行辦法》等財務(wù)內(nèi)部控制管理辦法,起到了樣板的作用。
(三) 市級煙草公司應(yīng)采取適當?shù)男问綄τ诳h級公司的人員進行培訓(xùn)
由于縣級煙草公司的人力物力都不能夠滿足自身培訓(xùn)的開支,因此,加強市級煙草公司應(yīng)根據(jù)自身的實際需要,加強對會計人員的控制管理,提高會計隊伍的整體素質(zhì)。可以定期派人員到縣級煙草公司進行培訓(xùn),對重要的崗位的人員配備和管理進行選拔和監(jiān)督,考查其德、才、能、績的綜合素質(zhì),多層次、多方位的加強業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)和繼續(xù)再教育,提高從業(yè)人員的素質(zhì)。
(四) 可以適當發(fā)揮市級煙草公司的監(jiān)督作用
市級煙草公司作為主管單位,有權(quán)威性和監(jiān)督的作用,定期或者不定期的對縣級煙草公司進行檢查和評價,并且嚴格督促各個企業(yè)執(zhí)行內(nèi)部控制制度,杜絕企業(yè)中出現(xiàn)違紀違規(guī)的現(xiàn)象發(fā)生。
參考文獻:
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關(guān)鍵詞:鐵路財務(wù);內(nèi)部控制
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)08-0-01
一、鐵路企業(yè)作為國有企業(yè),已建立起比較健全的財務(wù)內(nèi)部控制體系,制訂了比較完善、合理的財務(wù)內(nèi)部控制制度,但仍然存在著一些問題
1.對財務(wù)內(nèi)部控制認識不夠,將建立各種財務(wù)規(guī)章等同于建立財務(wù)內(nèi)部控制機制,而忽視環(huán)境建設(shè)及整個控制過程;沒能有效構(gòu)成一個協(xié)調(diào)運行、相互制衡的的財務(wù)內(nèi)控體系。
2.內(nèi)部審計是企業(yè)自我獨立評價的一種活動,不但能對財務(wù)內(nèi)部控制的建立和實施進行恰當?shù)谋O(jiān)督,還能評價財務(wù)內(nèi)部控制的運行效果,是財務(wù)內(nèi)部控制的一個重要環(huán)節(jié)。從目前鐵路企業(yè)內(nèi)部審計的作用發(fā)揮看,內(nèi)部審計的范圍還未拓寬。鐵路企業(yè)內(nèi)部審計還主要集中在對財務(wù)領(lǐng)域的審計。對管理審計和效率審計等領(lǐng)域不夠重視,其在企業(yè)中的積極作用還沒有得到充分發(fā)揮。
3.在風(fēng)險控制方面,由于鐵路企業(yè)對財務(wù)內(nèi)部控制制度的認識比較片面,在執(zhí)行過程中沒有建立恰當?shù)臋C制進行評估。缺乏財務(wù)內(nèi)部控制的風(fēng)險評估工作,未實現(xiàn)持續(xù)進行風(fēng)險識別和分析,未能綜合運用應(yīng)對策略實現(xiàn)有效的風(fēng)險控制。
4.財務(wù)內(nèi)部控制制度不完善,存在薄弱環(huán)節(jié)。主要表現(xiàn)在組織機構(gòu)職責(zé)權(quán)限界定不清、不相容職務(wù)未能分離等方面;存在管理死角,致使假權(quán)調(diào)撥、轉(zhuǎn)移資金等行為有隙可乘;甚至在物資采購、基建工程項目等領(lǐng)域發(fā)生違法違紀案件。
5.預(yù)算管理制度不完善,管理水平急需提高。主要體現(xiàn)在預(yù)算的執(zhí)行上,沒有建立或健全相應(yīng)的預(yù)算、分析和評價制度。未能對各成本項目的預(yù)算費用及資金的使用進行正確、系統(tǒng)和完整的評價。另外,在預(yù)算執(zhí)行中還存在預(yù)算內(nèi)容不實、預(yù)算約束不強和預(yù)算執(zhí)行不了的情況。
二、加強鐵路財務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)的有關(guān)措施
1.完善內(nèi)部控制環(huán)境
內(nèi)部環(huán)境主要包括治理結(jié)構(gòu)、機構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、內(nèi)部審計、人力資源政策、企業(yè)文化等。完善內(nèi)部控制環(huán)境,首先應(yīng)通過各種手段強化企業(yè)負責(zé)人的內(nèi)部控制意識。企業(yè)高級管理者的內(nèi)部控制意識、對內(nèi)部控制的重視程度對于企業(yè)控制環(huán)境有極大的影響,某種程度上甚至決定了企業(yè)的控制環(huán)境。其次應(yīng)重視對內(nèi)部控制制度管理人員的選用與培訓(xùn),在培育專業(yè)的人員對內(nèi)部控制制度體系進行構(gòu)建的同時,可以選擇聘請國內(nèi)外的專家,結(jié)合鐵路自身的特點,為鐵路企業(yè)構(gòu)建具有鐵路特色的內(nèi)部控制制度體系,從而最終為鐵路企業(yè)的經(jīng)營目標服務(wù)的。
2.在風(fēng)險控制方面,持續(xù)進行風(fēng)險識別和分析,綜合運用應(yīng)對策略實現(xiàn)有效的風(fēng)險控制
鐵路企業(yè)風(fēng)險評估是一個持續(xù)反復(fù)的過程,一次風(fēng)險評估并不能一勞永逸。鐵路企業(yè)應(yīng)當結(jié)合不同發(fā)展階段和業(yè)務(wù)拓展情況,持續(xù)收集與風(fēng)險變化相關(guān)的信息,進行風(fēng)險識別和風(fēng)險分析,根據(jù)情況的變化及時調(diào)險應(yīng)對策略,以避免由于原來選擇使用的風(fēng)險應(yīng)對策略無效而影響內(nèi)部目標的實現(xiàn)。特別是當鐵路企業(yè)經(jīng)營活動所處的外部環(huán)境發(fā)生變化時,企業(yè)必須保持應(yīng)有的靈敏度,針對變化的外部環(huán)境進行相應(yīng)的風(fēng)險評估,以使企業(yè)的目標在變化了的外部環(huán)境中得以實現(xiàn)。只有建立比較完善的風(fēng)險評估系統(tǒng),才能真正完善鐵路企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制,真正促進鐵路企業(yè)的進一步發(fā)展。
3.積極開展內(nèi)部控制活動
控制活動是確保管理階層的指令得以實現(xiàn)的政策和程序。鐵路企業(yè)應(yīng)當結(jié)合風(fēng)險評估結(jié)果,通過手工控制與自動控制、預(yù)防性控制與檢查性控制相結(jié)合的方法,運用相應(yīng)的控制措施,將風(fēng)險控制在可承受度之內(nèi)??刂苹顒映霈F(xiàn)在整個企業(yè)內(nèi)的各個階層與各種職能部門,鐵路各單位可以通過職工手冊、組織結(jié)構(gòu)圖、業(yè)務(wù)流程圖、崗位描述、權(quán)限指引等適當方式,使企業(yè)員工了解和掌握內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配情況,促進企業(yè)各階層員工明確職責(zé)分工,正確行使職權(quán),并加強對權(quán)責(zé)履行的監(jiān)督。
4.遵循內(nèi)部控制制度的原則,構(gòu)建一個協(xié)調(diào)運行、相互制衡的財務(wù)內(nèi)控體系
遵循內(nèi)部控制的有效性原則、審慎性原則、全面性原則、一貫性原則和獨立性原則。企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度體系必須充分涉及到對企業(yè)財務(wù)會計工作各個方面的控制,它既要符合企業(yè)的長期規(guī)劃,又要注重企業(yè)的短期目標,還要與企業(yè)的其他內(nèi)控制度相互協(xié)調(diào)。因此,在建立財務(wù)內(nèi)控制度體系時應(yīng)把握全局,注重企業(yè)的整體實施效果。
5.強化審計工作的有效監(jiān)督智能
關(guān)鍵詞:預(yù)算部門;財務(wù)管理;內(nèi)控制
分析當前的企業(yè)預(yù)算部門發(fā)展情況,發(fā)現(xiàn)其在財務(wù)管理中的作用十分突出,只要積極的構(gòu)建完善的內(nèi)控制度,才能更好的對預(yù)算財務(wù)部門管理實行整體監(jiān)督,嚴格的規(guī)范財務(wù)行為。企業(yè)預(yù)算部門應(yīng)該格外關(guān)注財務(wù)管理中的內(nèi)控制度,并且依照企業(yè)預(yù)算部門的管理特點和具體的需求,制定出相對科學(xué)的內(nèi)控制度,以此維護內(nèi)控制度的全面實行。通過明確企業(yè)預(yù)算部門財務(wù)管理的內(nèi)控實際,可以有針對性的實行目標-目標成本預(yù)算管理模式,這種模式的運用過程,需要強化內(nèi)部控制的自我評價及內(nèi)部審計,適當?shù)耐晟葡嚓P(guān)部門的預(yù)算控制,促使內(nèi)控制度可以充分的顯現(xiàn)出科學(xué)性及可行性。
一、完善預(yù)算部門財務(wù)管理內(nèi)部控制的重要意義
隨著市場經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展,預(yù)算部門財務(wù)管理內(nèi)控制度的完善重要性逐漸凸顯出來。此項制度設(shè)立的意義就是對資金的使用效益起到良好的監(jiān)督和制約作用,同時也為了實現(xiàn)企業(yè)既定的目標。預(yù)算部門發(fā)揮出的作用非常顯著,是市場經(jīng)濟中每一個部門支撐的動力,更是社會發(fā)展的重要力量。受到全球經(jīng)濟一體化的影響,對財務(wù)管理內(nèi)部控制工作提出了更高的要求,只有嚴格的貫徹好相關(guān)的政策,才能及時的緩解財政預(yù)算部門的工作壓力,這將可以維護財務(wù)信息的準確性,確保企業(yè)資產(chǎn)的安全可靠,提升資金的整體使用效率。財務(wù)管理內(nèi)部控制制度主要是指企業(yè)自身為了更好的提升資產(chǎn)的管理效率,并且確保資產(chǎn)信息更加完善,體現(xiàn)出真實性和可靠性,維護資金的安全,達到支出成本最小化,取得最優(yōu)的社會效益。內(nèi)部控制制度的建設(shè)已經(jīng)成為了現(xiàn)代化管理的新趨勢,作為一種客觀的經(jīng)濟規(guī)律有待探索。內(nèi)控制度屬于預(yù)算部門財務(wù)管理中非常重要的組成部分,始終占據(jù)著重要的地位,同時在其不斷完善并趨向成熟的過程中,內(nèi)控制度發(fā)揮出的影響力巨大,影響到企業(yè)的利益收成,關(guān)系到企業(yè)的興衰成敗。
二、積極踐行目標-目標成本預(yù)算管理模式
針對較小規(guī)模的企業(yè),或者是處于成立初期的企業(yè),應(yīng)該積極的踐行目標利潤-目標成本預(yù)算管理模式,這樣的預(yù)算管理模式在具體運用的過程中,能夠規(guī)范企業(yè)的起步點,并且嚴格的依照統(tǒng)一類別的企業(yè)資產(chǎn)回報率及收入等指標,確定出相應(yīng)的經(jīng)營部門和二級單位中的具體利潤目標。在實際執(zhí)行的過程中,應(yīng)該積極的從具有針對性的方面著手。
1.了解管理模式的指導(dǎo)性作用
通過科學(xué)的完善預(yù)算部門的財務(wù)管理內(nèi)控制度,能夠及時的明確相關(guān)目標-目標成本的預(yù)算管理價值,這將有助于提升預(yù)算部門的財務(wù)管理內(nèi)控制度執(zhí)行效果,并且積極的發(fā)揮出相關(guān)制度體系構(gòu)建的影響力,由此可見,將目標-目標成本預(yù)算管理模式擺在指導(dǎo)性地位很關(guān)鍵。
2.核實財務(wù)管理中的具體經(jīng)濟指標
通過不斷的完善預(yù)算部門的財務(wù)管理內(nèi)控制度,還應(yīng)該積極的關(guān)注財務(wù)管理中的每一項具體的經(jīng)濟指標,這將推動著內(nèi)控制度的建立和完善。從這個層面上分析,只有嚴格的依照統(tǒng)一核定之后的各個企業(yè)資產(chǎn)回報率等相關(guān)聯(lián)的指標,才可以確保預(yù)算部門中的財務(wù)管理內(nèi)控制度積極的發(fā)揮出本身的實效性。
3.強化預(yù)算部門財務(wù)管理內(nèi)部控制的監(jiān)管
應(yīng)該積極的關(guān)注對預(yù)算部門的財務(wù)管理實際監(jiān)督,這是內(nèi)控制度建立的根本落腳點,更是其主要的內(nèi)容之一。通過明確預(yù)算部門的財務(wù)管理作用,可以促使內(nèi)控制度的優(yōu)勢充分的展現(xiàn)出來。落實好相應(yīng)的監(jiān)督管理工作,是構(gòu)建并執(zhí)行內(nèi)控制度的關(guān)鍵舉措。
三、加強內(nèi)部控制的自我評價及內(nèi)部審計
完善的內(nèi)控規(guī)范體系還是需要企業(yè)實現(xiàn)對內(nèi)部控制的自我評價,同時在經(jīng)過了內(nèi)部的審計機構(gòu)進行核驗之后,嚴格的規(guī)范出企業(yè)董事會及相關(guān)管理層的具體責(zé)任,由此更好的發(fā)揮出內(nèi)部控制的有效性。只有內(nèi)部控制更加合理的構(gòu)建,才能在財務(wù)管理的過程中發(fā)揮出應(yīng)有的效用,同時也能配合審計部門的工作,適當?shù)慕⑵鹂茖W(xué)化的內(nèi)部審核制度,這樣才可以及時的核實相關(guān)的債務(wù)債權(quán)。
1.提升內(nèi)部控制自我評價能力
在預(yù)算部門中,財務(wù)管理內(nèi)部控制制度在不斷完善的階段,應(yīng)該重視自我評價的過程,同時還應(yīng)該積極的關(guān)注內(nèi)部控制制度的嚴格實行,不斷的滿足當代社會對于內(nèi)控制度提出了具體標準。預(yù)算部門財務(wù)管理內(nèi)控制度應(yīng)該不斷的提升自我評價能力,并且格外關(guān)注自我評價指標的提升。
2.強化內(nèi)部審計的力度
重視內(nèi)部審計的重要性,并且明確其具體的地位。這將有助于預(yù)算部門財務(wù)管理內(nèi)控制度的不斷完善,適當?shù)膶︻A(yù)算部門財務(wù)管理工作的實效性及時的作出相關(guān)的評價。加大內(nèi)部審計的力度,能夠逐步的完善預(yù)算部門財務(wù)管理內(nèi)控制度,并且更好的發(fā)展內(nèi)控制度的實效性。
3.合理評估自我評價及內(nèi)部審計
重視自我評價和內(nèi)部審計的重要性,同時密切的關(guān)注當前預(yù)算部門財務(wù)管理內(nèi)部控制制度的制定情況,適當?shù)耐晟葡鄳?yīng)的細節(jié)部分,重視將自我評價和內(nèi)部審計結(jié)果的評估過程,確??梢宰寖?nèi)控制度的相關(guān)體系逐步完善,通過趨向于成熟的階段,滿足當前企業(yè)中預(yù)算部門財務(wù)管理的具體要求。
四、落實相關(guān)部門的預(yù)算控制
關(guān)鍵詞:規(guī)范收費 內(nèi)部控制 信用額管理
中圖分類號:F234.3
文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2014)01-121-01
隨著醫(yī)院信息技術(shù)的發(fā)展,HIS系統(tǒng)已是醫(yī)院現(xiàn)代化的重要標志之一。HIS系統(tǒng)克服了傳統(tǒng)的以財務(wù)管理、收費管理為中心的核算醫(yī)院信息系統(tǒng)的不足,實現(xiàn)以電子病歷、電子處方,電子醫(yī)囑、無紙化辦公為核心的醫(yī)療信息系統(tǒng);支持以病人為中心的服務(wù)流程管理和服務(wù)質(zhì)量優(yōu)化,有助于工作效率的提高和患者就診方便,充分體現(xiàn)以人為本的現(xiàn)代醫(yī)院管理思想和計算機技術(shù)的完美結(jié)合。怎樣利用HIS系統(tǒng)實現(xiàn)《醫(yī)療機構(gòu)財務(wù)會計內(nèi)部控制止實施細則》,完善財務(wù)內(nèi)部控制制度,提高會計信息質(zhì)量,筆者擬從以下幾點進行探討。
一、HIS系統(tǒng)授權(quán)管理程序是醫(yī)院內(nèi)部控制的基礎(chǔ)
按照“不相容職務(wù)分離控制”要求,信息中心要加強信息系統(tǒng)的應(yīng)用控制,建立近授權(quán)控制模塊,強對操作員的控制,實行操作授權(quán),嚴禁未經(jīng)授權(quán)操作數(shù)據(jù)庫。建立建全崗位責(zé)任制,確保收費項目增減與價格執(zhí)行、病區(qū)醫(yī)囑的開取與收取費用、檢查的開單與執(zhí)行、辦理退費與審批、現(xiàn)金收款與收入審核等權(quán)限分別由不同科室,不同人員辦理,從而形成不同部門和不同崗位之間的相互牽制;嚴格各類人員的密碼管理,保證系統(tǒng)的操作安全,操作人員離崗應(yīng)及時退出操作。
二、HIS系統(tǒng)為規(guī)范收費提供了保障
HIS系統(tǒng)所建立的完整的診療項目庫確保了收費的準確性,規(guī)范性。醫(yī)療服務(wù)由物價管理員按照物價收費項目編碼統(tǒng)一錄入到收費基礎(chǔ)項目中,藥品目錄由藥品會計按編碼統(tǒng)一錄入到藥品基礎(chǔ)項目中,一次性材料由材料會計根據(jù)可收費的材料目錄,按編碼統(tǒng)一錄入到材料基礎(chǔ)項目中,并實行授權(quán)控制,限定專人進行項目增減維護,取消了非授權(quán)科室人員增減項目和藥品材料目錄的權(quán)限,所有科室計費人員只能按照醫(yī)囑,輸入項目名稱和數(shù)量,系統(tǒng)便會自動計費。這樣,一方面確保了醫(yī)療服務(wù)項目與收費價格的規(guī)范性和準確性。另一方面住院記賬部門應(yīng)加強當對各病區(qū)收費執(zhí)行情況進行檢查復(fù)核。每天及時給患者打印“住院費用一日清單”明細,讓患者核對診療項目,參與監(jiān)督,能夠及時發(fā)現(xiàn)收費錯誤,加強患者關(guān)于費用的溝通,取得患者的信任。
三、利作HIS系統(tǒng)加強財務(wù)明細帳務(wù)管理
內(nèi)部控制制度要求建立健全住院收入、門診收入、醫(yī)療預(yù)收款、票據(jù)、退費管理制度及崗位責(zé)任制。財務(wù)部門應(yīng)設(shè)置專職的稽核人員以加強對門診收入和住院收入的審核,利用HIS系統(tǒng)提供預(yù)收醫(yī)療款借方明細賬與預(yù)收醫(yī)療款貸方明細賬、與總賬核對無誤后,按月存為預(yù)收款明細賬,利用HIS系統(tǒng)提供住院病人應(yīng)收在院病人醫(yī)藥費貸方明細賬,反映出院病人結(jié)算時的按每一位出院病人結(jié)算金額,應(yīng)收在院病人醫(yī)藥費借方金額由月底根據(jù)HIS系統(tǒng)查詢的住院收入總額核算,與總賬核對無誤后,按月存為應(yīng)收在院病人醫(yī)藥費明細賬,這樣住院病人預(yù)交金明細賬、應(yīng)收在院病人醫(yī)藥費明細賬就可以由HIS系統(tǒng)提供并管理,保證了住院資金的安全,防止舞弊情況的發(fā)生。
四、利用HIS系統(tǒng)完善住院退費內(nèi)部牽制制度。
利用HIS系統(tǒng)完善收費處、各病區(qū)、檢查科室、藥房等各部門之間相互牽制制度。實行醫(yī)囑開取與檢查執(zhí)行相分離,系統(tǒng)已經(jīng)執(zhí)行的檢查項目不能進行退費操作。各項退費必須提供交費憑據(jù)及相關(guān)證明,嚴格審批權(quán)限,一般退費要詳細說明退費原因,并得到相關(guān)執(zhí)行科室、人員的電腦系統(tǒng)退費確認方可辦理;醫(yī)院要建立減免、助困等授權(quán)審批制度,住院記賬處要填制減免審批單經(jīng)有關(guān)人員審批后才能執(zhí)行;在HIS系統(tǒng)中長期保存退費、減免的操作日志以備審核。
五、利用HIS系統(tǒng)強化患者信用額度管理
公立醫(yī)院應(yīng)當堅持公益性質(zhì),把搶救患者的生命放在首位,為加強欠費控制,利用HIS系統(tǒng)進行患者信用額度控制管理,醫(yī)院應(yīng)在HIS系統(tǒng)中針對各類不同醫(yī)保病人類別,分別設(shè)置不同的信用額限額,如果超過限額,HIS系統(tǒng)應(yīng)能自動提醒病區(qū)操作人員,并打印出催費單應(yīng)及時通知病人繳費,若未按時繳費,則應(yīng)限制或暫停其記賬,各科室應(yīng)堅持先開電子醫(yī)囑記賬,再進行治療和檢查的原則;如果搶救患者需要開通急救綠色通道信用額度,醫(yī)院應(yīng)制定信用額度授權(quán)審批程序,經(jīng)過授權(quán)審批后由財務(wù)科統(tǒng)一管理,確實無法收回的欠費,應(yīng)履行必要的審批程序后核銷。
以上是利用HIS系統(tǒng)完善財務(wù)內(nèi)部控制制度的幾個重要方面,HIS系統(tǒng)實現(xiàn)了系統(tǒng)自動控制,提高了工作效率,有效地提升了管理水平,充分利用好HIS系統(tǒng)為醫(yī)院管理服務(wù)是一個不斷完善的課題,HIS系統(tǒng)將在醫(yī)院管理中發(fā)揮中心作用,因此一定要用好用活HIS系統(tǒng)。
參考文獻:
[1] 習(xí)瑞蕾.醫(yī)院HIS系統(tǒng)對門診財務(wù)管理的影響.新疆財會,2007(5)
【關(guān)鍵詞】企業(yè);內(nèi)控制度;問題;對策
當前經(jīng)濟形勢下,我國企業(yè)的內(nèi)控制度建設(shè)起著非常關(guān)鍵和重要的作用,它們是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中進行自我調(diào)節(jié)和自我制約的內(nèi)在機制,具有企業(yè)中樞神經(jīng)系統(tǒng)的關(guān)鍵地位。企業(yè)的規(guī)模越大,內(nèi)控制度建設(shè)與完善就顯得更為重要。在某種意義上來說,企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)與完善,將直接關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營成敗與否。因此,新形勢下,我國企業(yè)加強內(nèi)控制度建設(shè)是迫在眉睫的事情。所謂內(nèi)控制度指的就是管理者為確保法律法規(guī)以及經(jīng)營方針政策的貫徹執(zhí)行,促進企業(yè)經(jīng)營管理活動的經(jīng)濟性、效率性和效果性而制定和實施的一系列方法、程序和制度等的一個系統(tǒng)。一般來說,它包含了控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通和監(jiān)控五個相互聯(lián)系的要素,主要是有內(nèi)部會計控制與內(nèi)部管理控制兩部分組成。無論是內(nèi)部會計控制還是內(nèi)部管理控制,都是非常重要的,它們都能夠促進企業(yè)經(jīng)營機制的正常、有序運轉(zhuǎn)。
一、我國企業(yè)內(nèi)控制度中的問題及其原因分析
(1)缺乏內(nèi)控理念,內(nèi)控實效不夠。當前,我國很多企業(yè)雖然有了一定的內(nèi)控機制,但是,它們對于內(nèi)控理念還沒有完全建立起來,導(dǎo)致了在實際執(zhí)行過程中,無法切實發(fā)揮出內(nèi)控機制的控制作用,這是因為它們對于企業(yè)內(nèi)部控制不夠重視,它們忽略對內(nèi)控制度的宣傳與推廣,導(dǎo)致了內(nèi)控機制無法發(fā)揮出切實有效的作用;(2)企業(yè)財務(wù)制度不夠規(guī)范。當前,我國企業(yè)的會計人員素質(zhì)整體上偏低,導(dǎo)致了財務(wù)管理工作較為混亂,甚至有些會計人員偽造會計信息,使得企業(yè)的內(nèi)控制度無法獲得真實有效的會計依據(jù),從而給企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟損失;(3)會計人員的作用不被重視。當前,有相當多的企業(yè)對于會計人員在內(nèi)控制度建設(shè)中的作用不夠重視,他們片面的認為會計人員的主要職責(zé)就是企業(yè)的會計工作,使得企業(yè)的各個生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)通過會計環(huán)節(jié)轉(zhuǎn)化為會計信息,殊不知這其中需要會計人員的全面參與,導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)控制度的效用無法最大限度的發(fā)揮出來;(4)企業(yè)內(nèi)部審計作用發(fā)揮不夠完全。當前,一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對于內(nèi)部審計的作用不夠重視,或者在觀念上存在一些誤解,使得企業(yè)內(nèi)部審計工作無法做好。一些審計機構(gòu)的人員編制不夠,甚至沒有專門的審計部門和人員配備,只是讓一些部門兼職承擔(dān)審計職能。一些企業(yè)即使配備了相應(yīng)的審計部門和人員,但是,審計機制不健全,也無法大力發(fā)揮審計的效用。因此,我國企業(yè)當前的內(nèi)控制度建設(shè)中存在著不少問題,比如說部分工作人員能力有限,企業(yè)內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)不合理,機制不完善使內(nèi)部審計作用得不到良好發(fā)揮,企業(yè)涉及財會違法違紀案件不斷上升,違法違紀現(xiàn)象時有發(fā)生,企業(yè)費用收支失控,會計信息失真等。那么,產(chǎn)生這些問題的原因有哪些呢?主要有這么幾個方面:企業(yè)內(nèi)部控制體制不健全,考核企業(yè)干部政績、業(yè)績的機制不完善,會計人員素質(zhì)較低,內(nèi)部監(jiān)督乏力。
二、我國企業(yè)內(nèi)控制度完善的應(yīng)對措施分析
當前,我國企業(yè)建立內(nèi)控制度的基本方式有:正確評估企業(yè)的各項指標條件,確定目標和控制對象,并把握好建立企業(yè)內(nèi)部控制制度的基本原則,即優(yōu)先關(guān)注重要的業(yè)務(wù)與風(fēng)險較高的投資項目,以較合理的成本預(yù)算實現(xiàn)最高效的控制,從而使得企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)能夠適應(yīng)日益變化的市場環(huán)境。國際金融危機的爆發(fā)以及持續(xù)發(fā)酵,國內(nèi)經(jīng)濟形勢也不容樂觀,我國企業(yè)的內(nèi)控制度建設(shè)顯得尤為重要,它會關(guān)乎到企業(yè)自身的生存與發(fā)展。因此,我國企業(yè)加強內(nèi)控制度建設(shè)與完善工作,是具有必要性與關(guān)鍵性的。它能夠幫助企業(yè)高層管理者更好地開展業(yè)務(wù)活動,能夠合理保證企業(yè)在早期察覺風(fēng)險,促使企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略按計劃實施。它的目標就是要確保企業(yè)經(jīng)營活動的效率性和效果性、資產(chǎn)的安全性、經(jīng)濟信息和財務(wù)報告的可靠性。那么,我們到底該采取哪些措施來積極應(yīng)對當前內(nèi)控制度建設(shè)中的各種問題和難題呢?筆者認為,我們可以從以下幾個方面來努力:(1)健全企業(yè)財務(wù)管理制度,使得企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)得到法制上的保障。當前,我國企業(yè)加強內(nèi)控制度建設(shè)與完善,首先就要從法制層面加以強化,這就需要企業(yè)不斷健全自身的財務(wù)管理制度,使得企業(yè)內(nèi)控機制建設(shè)不僅有完善的會計制度進行配套,還有一套科學(xué)規(guī)范的財務(wù)制度加以強化。當前,企業(yè)應(yīng)該要把握好財務(wù)制度的性質(zhì),要能夠充分理清其在國家財務(wù)制度中的定位和層次,它是企業(yè)內(nèi)部的執(zhí)行制度,對于企業(yè)來說具有較強的約束力,主要通過預(yù)防控制、體制牽制、程序約束、責(zé)任考核四個方面來約束企業(yè)的各種行為。此外,企業(yè)應(yīng)該要把握好建立財務(wù)制度應(yīng)該遵循的重要原則,使得其方法和手段能夠符合國家法律和法規(guī)要求,促進內(nèi)控制度的完善;(2)重視企業(yè)會計人員在內(nèi)控制度建設(shè)中的主體地位和作用。對于企業(yè)來說,要想加強和完善內(nèi)控制度,還要以企業(yè)的會計人員作為主體,重視他們在內(nèi)控制度建設(shè)與完善中的主體地位和作用。在實際工作中,會計人員應(yīng)該在企業(yè)經(jīng)營者和管理者的領(lǐng)導(dǎo)之下,通過財務(wù)信息的形式切實參與到企業(yè)經(jīng)營管理中去,并實行會計控制權(quán)的分離,從而最大限度的來確保會計人員參與到內(nèi)控制度建設(shè)與完善工作中的相對獨立性,這是進行會計監(jiān)督的基礎(chǔ)性條件,也是保證會計信息質(zhì)量真實、可靠的前提條件;(3)建立健全適合企業(yè)實際情況的內(nèi)控制度。具體來說,企業(yè)應(yīng)該實行嚴格的職責(zé)劃分和授權(quán)控制,制定各種作業(yè)程序、管理辦法和工作目標,做好會計基礎(chǔ)工作,完善企業(yè)的會計信息系統(tǒng),做好宣傳教育工作,使全體員工了解有關(guān)內(nèi)部控制制度,并使其能夠切實落實到各個生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)中去;(4)強化企業(yè)內(nèi)
部審計制度建設(shè),加強內(nèi)部審計的效果。企業(yè)內(nèi)部審計工作主要是幫助管理當局監(jiān)督其控制政策和程序的有效性而提出的建設(shè)性建議。審計工作要對企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)信息資料的可靠性以及完整性進行審核與負責(zé),還要對企業(yè)資產(chǎn)運用的經(jīng)濟有效性進行審核。因此,企業(yè)應(yīng)該保持內(nèi)部審計部門的相對獨立性,設(shè)立獨立的內(nèi)部審計機構(gòu),保證會計信息的真實性,明確企業(yè)的內(nèi)控制度建設(shè)與完善的目標所在,并按照既定目標實行企業(yè)內(nèi)部控制工作,這是企業(yè)內(nèi)控機制發(fā)揮作用的根本保障所在;(5)其他幾個方面。具體來說,企業(yè)要運用科學(xué)有效的管理方式,培養(yǎng)有能力的高級管理人才,從細節(jié)入手,構(gòu)建合理的企業(yè)內(nèi)部控制管理平臺,通過加強全面預(yù)算管理輔助內(nèi)控制度完善,協(xié)調(diào)各個部門之間的關(guān)系與明確各員工的責(zé)任與義務(wù),提升企業(yè)文化完善企業(yè)內(nèi)控,可以采取發(fā)放內(nèi)控手冊,員工定期培訓(xùn)并簽閱等方式來建立企業(yè)內(nèi)控意識文化,為企業(yè)良好運轉(zhuǎn)提供基本保障。
總之,我國企業(yè)當前面臨的國際國內(nèi)經(jīng)濟形勢不夠樂觀,生存與發(fā)展的壓力與日俱增。一旦處理不好,就會產(chǎn)生非常不利的后果,甚至是破產(chǎn)被市場淘汰的悲慘境遇。那么,其中一個非常重要的因素就是我國企業(yè)的內(nèi)控制度建設(shè)還不夠完善,還存在著不少急需解決的問題。為了盡快解決我國企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)與完善問題,我們應(yīng)該構(gòu)筑嚴密的企業(yè)內(nèi)控體系,從三個層次上來建立相對獨立的控制層次,即在企業(yè)“銷”的過程中,建立相互牽制、相互制約的制度;設(shè)立事后監(jiān)督;從組織體系上確立內(nèi)部控制審計的性質(zhì)、地位和作用。此外,我國企業(yè)還應(yīng)該加強對內(nèi)控制度的評審,深化產(chǎn)權(quán)制度改革,建立現(xiàn)代企業(yè)制度,加強對內(nèi)部控制行為主體“人”的控制,制定科學(xué)的評審辦法,規(guī)范操作,實施嚴格的評審程序,圍繞評審對象特點,突出審計重點,做出評審結(jié)論,進而使得企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)與完善能夠順利推進,保障新時期企業(yè)資產(chǎn)的安全性與完整性,提高企業(yè)市場競爭力。
參 考 文 獻
[1]胡凱,張煥報.完善我國企業(yè)內(nèi)部控制的思考[J].財會月刊.2006,(9):67
關(guān)鍵詞:企業(yè)財務(wù);內(nèi)部控制;策略
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)01-0-01
企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制及監(jiān)管機制,是保障企業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展的重要條件,也是提高財務(wù)管理人員素質(zhì)的主要途徑。本文分析了企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀,并探究了幾種強化控制的策略。
一、當前企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀
近年來,隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,新的發(fā)展環(huán)境下,傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)內(nèi)部管理制度已經(jīng)不能滿足發(fā)展需求。由于很多企業(yè)中,老板往往具有經(jīng)營者及所有者兩重身份,任何事情都是一個人說了算,這就使企業(yè)財務(wù)內(nèi)控缺乏權(quán)利分離。雖然有的企業(yè)制定有財務(wù)內(nèi)控制度,但沒有嚴格按制度內(nèi)容辦事,這類情況廣泛出現(xiàn)在規(guī)模較小的國企及民營企業(yè)身上。財務(wù)管理的混亂現(xiàn)狀,主要是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對財務(wù)管理不重視造成的,他們只重視生產(chǎn)經(jīng)營活動管理,忽視財務(wù)管理在經(jīng)營活動中的重要地位,甚至對財務(wù)內(nèi)控制度產(chǎn)生誤解。在這些中小企業(yè)中,他們所聘用的財務(wù)人員往往不夠?qū)I(yè),甚至是從其他部門借調(diào)過來的。他們的財務(wù)知識缺乏系統(tǒng)性,并且因為待遇不高,沒有太多的積極性,對財務(wù)管理工作多敷衍了事。
二、強化企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的策略
1.建立完善的財務(wù)管理體系
建立完善的財務(wù)制度,是企業(yè)財務(wù)管理的前提條件,是企業(yè)財務(wù)管理者依章辦事的基礎(chǔ)。建立企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度時,要依據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實際,處理好企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本與效益之間的聯(lián)系,盡量使企業(yè)財務(wù)管理細化權(quán)利與責(zé)任,切實做到管理有序、制度健全。健全的企業(yè)內(nèi)部機構(gòu)是建立完善內(nèi)控制度的組織基礎(chǔ),恰當?shù)穆氊?zé)分配是企業(yè)組織結(jié)構(gòu)應(yīng)遵守的第一原則。當處理重大經(jīng)濟業(yè)務(wù)時,應(yīng)該讓不同部門的不同人員參與決策,在相互商討的過程中發(fā)揮監(jiān)督作用,減少弄虛作假現(xiàn)象的發(fā)生。對日常工作中會計的工作流程與工作方法加以總結(jié)與提煉,可以制定一整套適合該企業(yè)經(jīng)營特點的財務(wù)內(nèi)控制度,是制定財務(wù)內(nèi)控制度的一條有效方式。在財務(wù)管理制度中不僅要有約束章程,也應(yīng)具備獎勵措施,以提高相關(guān)人員的工作積極性。
在企業(yè)財務(wù)管理體系內(nèi),除了完善的財務(wù)管理制度,還應(yīng)建立科學(xué)的監(jiān)督與自我評價制度。為了提高企業(yè)財務(wù)內(nèi)控的有效性與合理性,應(yīng)該建立一套完備的財務(wù)內(nèi)控衡量標準,對內(nèi)控制度進行評價,使財務(wù)制度的評價活動有章可循,減少內(nèi)控制度中隨意性及主觀性的成分,使其內(nèi)容更加科學(xué)、更加適合企業(yè)的發(fā)展特點。并設(shè)立專門的評價部門負責(zé)財務(wù)內(nèi)控制度的評價,該部門要具有相對獨立的權(quán)限,這樣才能使評價結(jié)果更加客觀、公正。企業(yè)內(nèi)部的審計機構(gòu),也可通過審計職能對財務(wù)內(nèi)控制度的落實情況進行監(jiān)督。只有評級機構(gòu)和監(jiān)督部門合力,才能使企業(yè)財務(wù)內(nèi)控高效落實。
2.加強企業(yè)財務(wù)的預(yù)算管理
企業(yè)中科學(xué)而全面的預(yù)算管理是落實財務(wù)內(nèi)部控制制度的重要途徑,是企業(yè)經(jīng)營計劃順利進行的最大保障,也是企業(yè)獲得最大經(jīng)營價值的最有效策略。預(yù)算作為對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營計劃全面部署的重大活動,應(yīng)將企業(yè)的經(jīng)營目標與績效評價機制、獎罰制度結(jié)合起來,使之與企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度一起形成科學(xué)而完善的財務(wù)控制體系。為使企業(yè)預(yù)算發(fā)展最大能效,在加強預(yù)算工作的管理,在制定預(yù)算時要充分了解和把握企業(yè)各個環(huán)節(jié)的運營情況,使預(yù)算內(nèi)容能不僅僅注重生產(chǎn)環(huán)節(jié)的控制,在降低經(jīng)營成本的基礎(chǔ)上,更要注重銷售及投資融資環(huán)節(jié),對整個經(jīng)營活動的成本支出進行預(yù)算,進而從整體上降低生產(chǎn)經(jīng)營成本。全面預(yù)算管理所預(yù)算的活動具有時間跨度大的特點,因為經(jīng)濟環(huán)境和條件的不斷變化,所以不可能在預(yù)算初期就對后面的經(jīng)營環(huán)節(jié)進行太準確的預(yù)算,這就需要預(yù)算的與時俱進,當預(yù)算與實際情況差異較大時,就應(yīng)該及時調(diào)整預(yù)算方案,根據(jù)具體情況適當調(diào)整預(yù)算計劃,以適應(yīng)經(jīng)營實際情況。同時,對預(yù)算執(zhí)行情況的考核也是督促預(yù)算計劃落實有有效方式。在考核的過程中要仔細分析,并客觀、公正地評價落實情況,然后編制成預(yù)算報告,總結(jié)預(yù)算中存在的問題,并依章對相關(guān)部門和人員進行獎懲。
3.創(chuàng)建良好的信息反饋平臺
企業(yè)在落實財務(wù)內(nèi)部控制制度的過程中,要及時、全面、準確地收集與財務(wù)管理相關(guān)的各類信息,并使有效信息在企業(yè)管理各個部門之間及時傳遞,并對這些信息進行分析和批判性地采納,只有這樣企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度才能不斷完善,才能更好地為企業(yè)經(jīng)營活動服務(wù)??梢?,創(chuàng)建良好的信息反饋平臺,非常必要。信息反饋平臺可幫助幫助領(lǐng)導(dǎo)者及時了解企業(yè)經(jīng)營狀況,可根據(jù)具體情況及時調(diào)整財務(wù)內(nèi)控制度與管理方法,以提高控制效果。隨著多媒體信息時代的到來,企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制應(yīng)積極借助新的媒介,更加全面、快捷地收集內(nèi)控信息,使之為企業(yè)運營發(fā)揮更大作用。
總之,在當前經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境復(fù)雜多變的情況下,加強企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制,是提高企業(yè)的市場競爭力,推動企業(yè)持續(xù)、快速發(fā)展的重要策略。所以,企業(yè)管理者應(yīng)重視財務(wù)內(nèi)控的地位并積極制定完善的內(nèi)控體系,并借助財務(wù)預(yù)算對企業(yè)經(jīng)營活動作合理規(guī)劃,在落實財務(wù)內(nèi)控制度的過程中注重相關(guān)信息的收集及采納,使企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度不斷完善,為企業(yè)的發(fā)展作出更大貢獻。
參考文獻:
財務(wù)內(nèi)部控制管理是科研事業(yè)單位財務(wù)工作管理的核心問題,由于其屬事業(yè)單位性質(zhì),資金都由國家調(diào)配,不涉及企業(yè)經(jīng)營情況,所以科研事業(yè)單位的科研經(jīng)費支出是否合理是其內(nèi)部控制的重要內(nèi)容。通過財務(wù)內(nèi)部控制的管理,有效的調(diào)節(jié)科研資金,使科研事業(yè)單位內(nèi)部各部門之間能加強溝通和合作,共同完成單位的科研項目,提高科研實力。財務(wù)內(nèi)部控制管理可以對科研單位的預(yù)算及其執(zhí)行過程及結(jié)果進行有效地控制與監(jiān)督。從而實現(xiàn)對科研單位的財務(wù)預(yù)測。所以,高質(zhì)量的財務(wù)內(nèi)部控制是我國科研事業(yè)單位財務(wù)合規(guī)的重要保證。此外,在實行內(nèi)部控制過程中,建立與完善其內(nèi)控機制對于完善其管理制度、提高其財務(wù)水平也有重要的促進作用。通過對科研單位的內(nèi)部控制管理,可以規(guī)范其財務(wù)制度,減少科研經(jīng)費的不必要支出。對科研事業(yè)單位的財務(wù)內(nèi)控制度的加強是十分必要的。
二、我國研科事業(yè)單位內(nèi)部會計控制的問題和現(xiàn)狀
1.科研事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控制度還不完善
源于我國研科事業(yè)單位的性質(zhì),長期以來其科研資金都依靠國家財政撥款,自己完全不用考慮資金緊缺的問題,科研資金用完再要,導(dǎo)致很多項目的成本費用支出不合理等現(xiàn)象,給國家的財產(chǎn)造成了嚴重的損失。許多科研單位甚至表面上建立了財務(wù)內(nèi)控制度,但缺乏對相關(guān)制度的理解和重要性的掌握,再加上管理者控制意識淡薄、缺乏執(zhí)行力度、考評機制形同虛設(shè),根本沒有發(fā)揮出財務(wù)內(nèi)控的職能和效果。雖然國家出臺了一些相關(guān)的管理規(guī)定,例如:國家科技計劃項目課題預(yù)算管理問答。此規(guī)定就對科研事業(yè)單位的一些財務(wù)收支有詳細的規(guī)定,規(guī)定中指出了項目預(yù)算中的管理費的比例作了嚴格的限制外,其它的費用各科目沒有固定的比例限定。雖然符合科研業(yè)務(wù)的特點,但也在執(zhí)行過程中增加了可操作性。
2.科研事業(yè)單位財務(wù)控制管理缺乏風(fēng)險防范體系
科研事業(yè)單位雖為國家撥款,也不用考慮投資、融資等行為,但是就整個科研單位系統(tǒng)來講,還是缺乏風(fēng)險防范意識的,執(zhí)行過程仍然離不開單位的內(nèi)部控制管理。在缺乏風(fēng)險防范意識下的內(nèi)部控制管理顯然是不能發(fā)揮作用的。其結(jié)果必然會導(dǎo)致某些項目攻關(guān)失敗,而資金卻已經(jīng)支出,給國家的財產(chǎn)造成巨大的損失和浪費,使國家財政資金風(fēng)險增大,因此,科研事業(yè)單位如果沒有形成一套有效的風(fēng)險防范體系,則直接影響其財務(wù)工作的效果。
3.財務(wù)內(nèi)部控制管理中內(nèi)控意識不強
在我國的科研事業(yè)單位中長期存在這樣的意識:由于受財政扶持已久,在財務(wù)制度方面尤其是內(nèi)部控制管理方面沒有形成應(yīng)有的意識。對于項目的財務(wù)預(yù)算和考核都是例行公事,沒有認真進行過財務(wù)的內(nèi)控制度,嚴重一些的單位還會出現(xiàn)會計信息失真、不完整現(xiàn)象,影響了上級管理部門對本部門的審計效果,使其不能掌控本單位的財務(wù)支出具體情況。這種科研事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)不重視、會計人員輕視、全體人員忽視的局面,使得單位內(nèi)部財務(wù)混亂,會計報表失真嚴重,資金流失嚴重。近年來國家也出臺了相關(guān)的預(yù)算管理條件,相信上述情況會慢慢得到改善。
4.科研事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制管理缺乏科學(xué)信息化支持
現(xiàn)代企業(yè)管理中,管理現(xiàn)代化、信息化已經(jīng)覆蓋了大部分企業(yè),而在我國的科研事業(yè)單位內(nèi)部卻缺乏這種科技信息化的支持平臺。由于科研事業(yè)單位的財務(wù)內(nèi)控管理長期不受重視,使得財務(wù)內(nèi)部的信息化建設(shè)也沒有提到日程上來,一些管理層不重視,財務(wù)人員則不進言,使得幾方面都無意識改善這種局面,使我國科研事業(yè)單位的信息化建設(shè)遲遲不能落實,造成其財務(wù)內(nèi)控管理的混亂局面。
5.科研事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的執(zhí)行力度和監(jiān)督體系有待加強
現(xiàn)階段,我國科研事業(yè)單位內(nèi)控比較薄弱的環(huán)節(jié)也是起決定作用的環(huán)節(jié)就是考核機制不健全。某些單位在制定出內(nèi)控計劃后,由于缺乏考核機制與考核層,使得其內(nèi)控的執(zhí)行像是在走形式主義。我國科研事業(yè)單位的成本內(nèi)容主要就是科研課題和項目的資金。隨著我國事業(yè)單位國庫的集中支付制度的實施與改革,科研事業(yè)單位的經(jīng)費來源將是國家財政的零余額經(jīng)費,國家已開始對此類資金進行嚴格的限制和使用。所以,科研單位應(yīng)將有限的經(jīng)費都用在科研項目上,避免浪費和挪用,因為在實際工作中,許多科研課題的支出并不符合要求。
三、完善科研事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的有效建議
1.加強內(nèi)部控制意識培訓(xùn),使其重視內(nèi)部控制管理與監(jiān)督
內(nèi)控制度是一項綜合性的管理活動,它涉及部門、人員、財務(wù)管理多方面內(nèi)容,科研事業(yè)單位的員工特別是管理層應(yīng)該加強對單位內(nèi)部控制意識的培訓(xùn),強化領(lǐng)導(dǎo)層的責(zé)任制度。盡快領(lǐng)導(dǎo)單位員工建立起科學(xué)的內(nèi)部控制意識。
2.健全相關(guān)法規(guī),保障監(jiān)督體系有效開展
科研事業(yè)單位的財務(wù)制度特別是財務(wù)監(jiān)督的職能是保障其會計信息質(zhì)量的重要方面。其各項目的成本費用的原始憑證是載明其經(jīng)濟業(yè)務(wù)情況的書面合法證明,是明確各方責(zé)任的原始依據(jù),因此,想改善事業(yè)單位的內(nèi)控管理就首先要健全其內(nèi)部稽核制度。從財務(wù)監(jiān)督上把關(guān):首先要建立明確的各級稽核崗位和人員的責(zé)任制,執(zhí)行人員應(yīng)恪盡執(zhí)守,凡進入財務(wù)核算系統(tǒng)的原始憑證都要由稽核人員審核其真實性并加以標記。其次,要在出現(xiàn)問題后明確責(zé)任人的責(zé)任并查出其為合不符合規(guī)定的依據(jù),借以保證原始憑證的合法性。
3.明確職責(zé)分工和程序
根據(jù)相關(guān)財務(wù)制度要求,要明確各職能部門的權(quán)限與責(zé)任,根據(jù)不同任務(wù)和崗位特點劃分,對每個部門和人員在授予權(quán)限的同時明確其相應(yīng)責(zé)任。任何部門和個人都不可擁有超越內(nèi)部控制的權(quán)利,而且要做到責(zé)任與績效掛鉤、堅決推行職務(wù)不相容制度。保證事業(yè)單位內(nèi)部的機構(gòu)、崗位及其職責(zé)的合理配置。堅決杜絕人員交叉任職。
4.根據(jù)成本效益原則,制定可行的內(nèi)控制度
我國科研事業(yè)單位科研項目很多,但每個項目落實和研發(fā)都離不開資金的支持。單位在制定內(nèi)控制度時要充分考慮本單位的實際情況,必須做到制度具體可行,方案合理科學(xué)。要合理估計成本與產(chǎn)出效益之對比,做好成本預(yù)算工作。對那些意義大作用大、影響范圍大的關(guān)鍵控制點予以把握,對那些只在小范圍內(nèi)起作用、影響范圍小的一般控制點只要能起到監(jiān)控作用即可,不需要大費周折,花大成本,更不需要花費大量人力物力予以控制。
5.實施科研事業(yè)單位預(yù)算控制
在企業(yè)中有全面預(yù)算管理,同樣,事業(yè)單位為達到良好的財務(wù)目標也可進行全面預(yù)算管理。其包括預(yù)算計劃、預(yù)算執(zhí)行、事后監(jiān)控及考評等環(huán)節(jié)。并且在整個過程中都采用價值與行為的雙重管理。近年來,我國的企事業(yè)單位對預(yù)算的制定和管理效果都不十分理想,但科研事業(yè)單位已經(jīng)出臺了很詳細的預(yù)算條例,各科研單位內(nèi)部預(yù)算必須按照國家相關(guān)法規(guī)進行,今后,隨著市場體制的不斷完善,對科研事業(yè)單位的預(yù)算要求也會逐步加強。單位的總體目標需要靠企業(yè)計劃來完成,而各種管理計劃中財務(wù)預(yù)算占很重要的部分,科研單位必須將收入和支出都納入到合理的財務(wù)預(yù)算中才能將內(nèi)部控制制度落到實處。
6.強化內(nèi)部審計工作流程
市場經(jīng)濟的實踐證明,內(nèi)部制定起重要作用的方面在于其單位內(nèi)部的審計工作是否落到實處,科研事業(yè)單位的內(nèi)部審計如果發(fā)揮效果,其內(nèi)控制度必然健康有序,強化會計監(jiān)督和有效的內(nèi)部審計是提高財務(wù)信息準確性和可靠性的有效途徑。單位內(nèi)部審計工作的質(zhì)量可以對內(nèi)部控制達到事半功倍的效果。
7.加強信息化手段加以控制
現(xiàn)如今計算機應(yīng)用在各行業(yè)都得到了應(yīng)用,全社會基本實現(xiàn)了會計電算化的覆蓋,但是計算機使用的管理方面制度卻被人們所忽視了,特別是在財務(wù)方面管理人員和操作人員不能嚴格按照崗位職責(zé)分工設(shè)定權(quán)限,在工作中常有不加以密碼和防止非法操作的越權(quán)動作,這樣的現(xiàn)象應(yīng)在科研單位加以杜絕。
1.科研類事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制管理現(xiàn)狀
隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展,國家對科研工作者越來越重視,國民的科普意識也越來越強。科研類事業(yè)單位作為財政撥款單位,也成為人們關(guān)注的焦點。那么,納稅人的錢如何合理利用,高效利用,是國家也是公眾對科研單位的要求。
根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于〈事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則〉的批復(fù)》(國函[1996]81號)的規(guī)定,財政部對《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》(財政部令第68號)進行了修訂,修訂后的《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》自2012年4月1日起實施。其中財務(wù)監(jiān)督占很重要的一部分內(nèi)容?!妒聵I(yè)單位財務(wù)規(guī)則》指出:事業(yè)單位應(yīng)當建立健全內(nèi)部控制制度、經(jīng)營責(zé)任制度、財務(wù)信息披露制度等監(jiān)督制度,依法公開財務(wù)信息。同時,事業(yè)單位要接受主管部門、財政部門以及審計部門的監(jiān)督。國家強調(diào)內(nèi)控制度的完善,要求進行多重監(jiān)督。但是對科研單位自身執(zhí)行流程來說,缺乏一套完整、有效的實際方案來解決財務(wù)內(nèi)控存在的問題。
2.科研類事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制存在的問題
2.1領(lǐng)導(dǎo)缺乏內(nèi)控觀念
首先,領(lǐng)導(dǎo)階層對財務(wù)內(nèi)控的觀念意識不強?!吨腥A人民共和國會計法》規(guī)定事業(yè)單位法人要對本單位會計事項的真實性,完整性負責(zé)。但在實際工作當中,科研單位的負責(zé)人往往是科研工作者出身,業(yè)務(wù)水平精湛,但對財務(wù)管理及內(nèi)控制度不了解,對財務(wù)內(nèi)控制度也不重視,認為內(nèi)控只是針對財務(wù)人員,財務(wù)管理工作只是財務(wù)部門的事情,財務(wù)的事情是次要的,一切都要為科研工作做支持。許多科研單位的領(lǐng)導(dǎo)階層認為干預(yù)財會工作,造成財務(wù)管理內(nèi)部控制制度形同虛設(shè),如審批程序,領(lǐng)導(dǎo)簽字權(quán)限等很難執(zhí)行徹底,深入展開。領(lǐng)導(dǎo)的不重視,導(dǎo)致財務(wù)內(nèi)控流于形式,也放松了職工對經(jīng)濟事項的監(jiān)督和管理,各項簽字也只是形式化辦公,反而覺得繁冗枯燥,財務(wù)內(nèi)控工作無形中增加工作量,耽誤科研工作。
其次,重大經(jīng)濟事項的往來與決策,往往是某一位領(lǐng)導(dǎo)或領(lǐng)導(dǎo)團體進行討論、決策,認為財務(wù)人員不懂科研項目,不懂課題研究,沒有必要參與進來。這就導(dǎo)致對財務(wù)意見的采納不足,使得對財務(wù)內(nèi)控制度的落實不到位,甚至不作為。最后決策失誤,造成經(jīng)濟事項的損失,甚至造成預(yù)算執(zhí)行的問題凸顯。
2.2工作人員主觀問題
首先是財務(wù)工作人員自身的問題。財務(wù)人員工作繁重,往往關(guān)注本職工作已經(jīng)自顧不暇,容易忽略財務(wù)內(nèi)控工作。一些財務(wù)人員不能很好履行監(jiān)督職能,對報銷票據(jù)的審核,僅限于盯著領(lǐng)導(dǎo)的簽字,有簽字就放行??蒲袉挝辉谪攧?wù)人員配備上不足,科研人員是首要的第一梯隊,保證各種職工待遇以及人員配備,包括但不限于財務(wù)部門的職能部門,只是為了服務(wù)科研部門而存在的,所以各種配備不足,導(dǎo)致財務(wù)分工不分明,又或者人員配備極少,使得根本做不到分工明確,一人身兼數(shù)職。甚至部分不相容職務(wù)也沒有做到相互分離、相互牽制,這些現(xiàn)象都給內(nèi)控制度帶來漏洞。
其次部分?瓤馗諼蝗嗽鋇牟莆褚滴袼?平和道德素質(zhì)不高,溜須拍馬迎合領(lǐng)導(dǎo),又或者出于自身利益考慮怕得罪人,從而對內(nèi)控制度落實不徹底或根本不落實,更有甚者編造虛假的會計數(shù)據(jù),放行不合規(guī)的報銷單據(jù),把人際關(guān)系帶到嚴肅的財務(wù)工作當中。但是,只要有一次不按制度辦事的情況發(fā)生,以后當其他員工出現(xiàn)類似問題,就很難再按制度執(zhí)行了。
再次科研工作人員的財務(wù)認識問題。就現(xiàn)今而言,我國科研體制內(nèi)的研究人員基本上都是高精尖人才,但這樣的人才,往往在自己的科研領(lǐng)域里是拔尖的,整個精力都用于研究,所以對其他工作領(lǐng)域關(guān)注較少,并不理解財務(wù)管理過程當中需要諸多的內(nèi)控手續(xù),覺得只是作繭自縛,妨礙了他們的科研成果的取得,打擾了正常的科研進度,他們會想方設(shè)法鉆財務(wù)內(nèi)控的空子,為自己的研究項目鋪平道路,在發(fā)現(xiàn)自己違背了管理規(guī)定之后,也不會檢討自己的錯誤,而是尋找各種借口為自己辯護,以致和財務(wù)人員發(fā)生不愉快。這些現(xiàn)象都是由于科研工作者對財務(wù)工作的不理解以及自身知識儲備的局限性造成的,他們把精力大部分放于研究工作當中,忽視了自身素質(zhì)的培養(yǎng)和財務(wù)管理內(nèi)控制度的學(xué)習(xí)。
2.3財務(wù)內(nèi)部控制制度不健全
科研事業(yè)單位遵循國家的要求,建立了本單位的內(nèi)控系統(tǒng)。但是由于經(jīng)費、人員等因素的限制,制度的制定并不嚴謹、科學(xué),并沒有形成制衡機制。有的小型科研單位財務(wù)職能、內(nèi)審職能、采購職能都歸于財務(wù)人員一身,或者其他職能科室不作為,財務(wù)身兼多項職能。這樣的流程制度,使得許多經(jīng)濟事項都是在沒有內(nèi)控制度的約束下進行。
2.4科研類事業(yè)單位的內(nèi)部審計執(zhí)行力度不夠
事業(yè)單位多是國家財政撥款,由于經(jīng)濟來源不用自籌,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對資金的來源去向的敏感度并不夠。同時,科研類事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)階層基本都為研究人員出身,對管理方面,特別是財務(wù)管理方面不求甚解。這兩方面促使領(lǐng)導(dǎo)覺得內(nèi)審或監(jiān)審部門的設(shè)立也只是為了應(yīng)付上級的檢查。許多事業(yè)單位的內(nèi)審部門就是多出來的一個“辦公室”。我國事業(yè)單位多采用法人負責(zé)制度,所有財務(wù)事項只要主管領(lǐng)導(dǎo)批準,可跳過內(nèi)審部門進行工作。因此,內(nèi)審部門的設(shè)立也顯得“雞肋”,也缺乏獨立性,無法對相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行約束、審計,財務(wù)內(nèi)控的作用難以有效發(fā)揮。
3.科研類事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制中存在問題的對策與措施
3.1增強全體職工財務(wù)內(nèi)部控制意識
根據(jù)《會計法》和《內(nèi)部會計控制基本規(guī)范》的規(guī)定,單位負責(zé)人是單位財務(wù)與會計工作的責(zé)任主體,對本單位財務(wù)會計報告的真實性、完整性以及內(nèi)部控制制度的合理性、有效性負主要責(zé)任。鑒于科研類事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)工作知之甚少,應(yīng)組織各級財政管理或會計主管部門組織單位負責(zé)人及領(lǐng)導(dǎo)進行內(nèi)部控制方面的培訓(xùn),以增強領(lǐng)導(dǎo)的財務(wù)內(nèi)控意識,加強主觀能動性,確立“第一責(zé)任主體”意識。要促使事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)在了解內(nèi)控基本知識的前提下,提高對單位內(nèi)部控制的深入認識,并學(xué)以致用,建立良好的內(nèi)控環(huán)境,并以身作則,為基層員工做好榜樣。
單位財務(wù)部門也要定期組織培訓(xùn),普及國家新的會計政策,宣傳財務(wù)內(nèi)部控制的重要性。以提高科研人員的自身素質(zhì)為基礎(chǔ),增強內(nèi)控意識,端正工作態(tài)度,甚至可以設(shè)立獎懲機制,以激勵科研人員遵守會計政策,配合會計人員工作。財務(wù)部門對新入職員工也要進行培訓(xùn),提升新員工的責(zé)任意識,做到自覺執(zhí)行制度。
財務(wù)人員自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)也與財務(wù)內(nèi)控執(zhí)行力度息息相關(guān)。財務(wù)工作者應(yīng)多參加上級部門或財政部門組織的培訓(xùn),不僅能學(xué)習(xí)最新的會計政策,也能掌握嚴謹?shù)呢攧?wù)內(nèi)控制度,進行經(jīng)驗交流。在本單位內(nèi)控制度的建立上,做出合理的規(guī)劃建議。
3.2完善財務(wù)內(nèi)控制度,建立輔助獎懲機制
財務(wù)內(nèi)控制度是科研單位順利進行預(yù)算執(zhí)行的基礎(chǔ)條件。在實際工作當中,為合理分配財政資金,執(zhí)行財政預(yù)算,各單位應(yīng)該制定一系列財務(wù)制度。
首先加強財政資金支出管理,細致到差旅費、郵電費、辦公費等,應(yīng)有資金來源去向的明細單據(jù),不能以一概全地接受籠統(tǒng)名稱的發(fā)票,堅決反對鋪張浪費。認真貫徹落實中央八項規(guī)定和黨政機關(guān)厲行節(jié)約的有關(guān)規(guī)定。
其次,加強國有資產(chǎn)管理。資產(chǎn)管理部門與財務(wù)部門要定期和不定期清點固定資產(chǎn),做到賬實相符,嚴禁賬外管理。對資產(chǎn)的處置,要嚴格按照審批程序執(zhí)行。對國有資產(chǎn)的采購要深入執(zhí)行政府采購的政策,必須按照“公開透明,公平競爭,誠實信用”的原則,拒絕無預(yù)算、超預(yù)算的采購,杜絕“暗箱操作”。
再次,保障財務(wù)信息的準確性、真實性與有效性。領(lǐng)導(dǎo)需要的是客觀、清晰、準確的數(shù)字來進行工作方針部署。領(lǐng)導(dǎo)信任財務(wù),才會支持財務(wù)的工作,重視財務(wù)工作,財務(wù)人員才能更加順利的展開工作更重要的是,科研類事業(yè)單位要完善財務(wù)內(nèi)控的考核工作。要根據(jù)實際工作需要,健全制度的評價體系。遵循評價體系,嚴格貫徹執(zhí)行制度,從而提升會計工作人員的工作熱情,帶動員工的工作積極性。對嚴格按照內(nèi)控制度執(zhí)行的職工進行獎勵,而那些不理解、不支持財務(wù)內(nèi)控制度的員工進行一定的懲罰。獎懲制度一經(jīng)實施,就應(yīng)該一視同仁,減輕“人情世故”給財務(wù)工作帶來的沖擊。
3.3健全科研類事業(yè)單位內(nèi)部審計、內(nèi)部監(jiān)督制度
事業(yè)單位要發(fā)揮紀檢部門和內(nèi)審部門的實際作用,監(jiān)督財務(wù)內(nèi)部控制制度的落實情況。內(nèi)審部門要時刻排查內(nèi)部控制的風(fēng)險點,檢查內(nèi)控崗位設(shè)置是否科學(xué),是否符合法律法規(guī)規(guī)定。并提出改善財務(wù)內(nèi)控的意見和建議。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;內(nèi)控制度;完善
隨著新醫(yī)療管理體制的出現(xiàn),相比從前,醫(yī)院的經(jīng)濟活動變得更加平凡而復(fù)雜,這個醫(yī)院的管理帶來了較大沖擊。醫(yī)院在管理中之所以會出現(xiàn)一系列問題,主要是因為醫(yī)院缺乏一套完善、健全、合理的內(nèi)控制度。所謂醫(yī)院內(nèi)控制度是為保證醫(yī)院實現(xiàn)經(jīng)營目標、提高會計信息質(zhì)量、保護國家財產(chǎn)物資的安全與完整、確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行等而制定和實施的一系列控制方法、措施和程序規(guī)范的總稱。[1]在此種情形下,如何建立合理的內(nèi)控制度成為醫(yī)院發(fā)展的關(guān)鍵問題。
一、醫(yī)院內(nèi)控制度的不足之處
(一)缺乏良好的內(nèi)部氛圍
現(xiàn)今醫(yī)院管理仍保留著較為傳統(tǒng)的管理觀念,醫(yī)院管理層大多偏重醫(yī)療技術(shù)改進,而忽視醫(yī)院財務(wù)經(jīng)營管理。另外,一般情況下,醫(yī)院的管理者并非醫(yī)院的投資者,管理者履行職責(zé)的積極性、主動性較差。因為他們并非投資者,所以他們較少關(guān)注醫(yī)院的經(jīng)濟管理,他們對醫(yī)院經(jīng)濟管理的意識也不強??偨Y(jié)來說,醫(yī)院管理層對醫(yī)院內(nèi)控制度的建設(shè)缺乏重視,同時他們對醫(yī)院內(nèi)控制度的了解也較少。
此外,醫(yī)院職工對內(nèi)控管理的認識也存在偏差,在他們眼里,內(nèi)控管理是財務(wù)部門的事情,其他部門人員會認為內(nèi)控管理制度的建立于己無關(guān),甚至認為即使內(nèi)控制度已建立,該制度的落實也于己無關(guān)。
(二)醫(yī)院內(nèi)審缺乏獨立性
一般情況下,醫(yī)院院長直接領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)審工作,他可以對審計人員進行管理及考核。由于審計人員的“命脈”直接掌握在院長手中,這將直接影響到審計結(jié)果的客觀真實性,并且導(dǎo)致審計工作的實際效果大打折扣。換句話說,也就是醫(yī)院內(nèi)部缺乏有效的內(nèi)部審計,這會使醫(yī)院陷入缺乏約束、評價機制的困境之中。長此以往,醫(yī)院內(nèi)部的監(jiān)督機制形同虛設(shè),各項制度無法落實到實處,責(zé)任確定存在困難,即使確定了責(zé)任人,責(zé)任追究也將廢于半途。正是由于這個原因,才會出現(xiàn)眾多越權(quán)行為、互相推卸責(zé)任等現(xiàn)象。
(三)決策能力差
醫(yī)院決策能力差主要體現(xiàn)在評估能力和投資可行性論證能力兩個方面。醫(yī)院缺乏完善的內(nèi)控系統(tǒng)及內(nèi)控程序,會計控制體系的系統(tǒng)性較差。以醫(yī)院大量購進醫(yī)療設(shè)備這一重大經(jīng)營決策為例,現(xiàn)今的醫(yī)院大都無法利用內(nèi)控制度程序?qū)υ撏顿Y項目的可行性進行有效的論證,導(dǎo)致購置的醫(yī)療設(shè)備利用率不高,這不僅提高了經(jīng)營成本,而且還導(dǎo)致設(shè)備的閑置及資產(chǎn)的嚴重浪費。醫(yī)院缺乏合理的內(nèi)控制度會使醫(yī)院暴露于各種經(jīng)營風(fēng)險之中,直接影響醫(yī)院的經(jīng)濟收益及未來的發(fā)展。
二、應(yīng)對缺陷的對策
(一)營造良好氛圍
提升醫(yī)院各部門、各領(lǐng)導(dǎo)階層對內(nèi)控制度建設(shè)的重視是一套良好的內(nèi)控制度誕生的前提。首先,以醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)為首,對他們進行集中的現(xiàn)代管理培訓(xùn)。一方面使他們對內(nèi)控制度有更深刻的理解;另一方面則改變他們之前的觀念,改正他們的認識錯誤,引起他們對內(nèi)控制度的重視及信任。其次,作出適當?shù)妮啀徱?guī)定,讓其他部門的人員對內(nèi)控制度有更多的接觸,使他們意識到內(nèi)控制度的建立及實施并非與己無關(guān),內(nèi)控制度是與醫(yī)院各個部門都緊密相連的。
(二)提升財務(wù)預(yù)算能力
《醫(yī)院財務(wù)制度》的實施,要求醫(yī)院建立全面預(yù)算管理制度,細化財務(wù)收支項目預(yù)算的編制,同時在實際工作中做好預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督管理,杜絕內(nèi)部無計劃、預(yù)算的開支事項以及超支、不按計劃的開支行為,進而提升預(yù)算管理的剛性力度。[2]提升醫(yī)院預(yù)算控制的總體能力并非一蹴而就,需要在一個較長的時期不斷提高,簡單來說應(yīng)該利用合理的預(yù)算執(zhí)行報告對問題進行查找及分析,并解決問題、通過問題反映制度的不足,不斷優(yōu)化改進,完善醫(yī)院預(yù)算控制制度,提升預(yù)算控制能力。
提高財務(wù)預(yù)算控制能力的目的就是防范財務(wù)風(fēng)險,而財務(wù)風(fēng)險的核心則是總體舉債規(guī)模,因此應(yīng)當綜合考慮經(jīng)營狀況、業(yè)務(wù)水平及服務(wù)水平等因素,保證舉債規(guī)模在合理范圍之內(nèi)。這就要求醫(yī)院以自身經(jīng)濟狀況為基礎(chǔ),避免盲目投資及發(fā)展,謹慎考量昂貴的儀器設(shè)備的引進。如此方能最大限度的規(guī)避債務(wù)風(fēng)險。
(三)提高內(nèi)審控制能力,實現(xiàn)有效監(jiān)督
內(nèi)部控制的實行很大程度上依賴于內(nèi)部審計,內(nèi)部審計是一種具體的監(jiān)督方式,是內(nèi)控控制制度在醫(yī)院內(nèi)有效施行的機制保障,是提高內(nèi)控控制制度實施效率的關(guān)鍵手段。提高內(nèi)部審計的監(jiān)督效用要做到以下幾個方面:第一,在醫(yī)院內(nèi)部形成共識,對內(nèi)部審計形成一致的認識及認可,使內(nèi)部審計工作從以前的“重糾錯”向“防控兼顧”轉(zhuǎn)變,把內(nèi)部審計工作真正的置于醫(yī)院經(jīng)營管理的各個領(lǐng)域及每個過程;第二,強化審計問責(zé)制度,要做到依法審計、審計獨立、審計結(jié)果有效,并且還應(yīng)當定期進行審計工作,轉(zhuǎn)變審計工作流于形式的不良傳統(tǒng);第三,轉(zhuǎn)變審計理念,從原本簡單的收支審計向兼顧服務(wù)與監(jiān)督的理念轉(zhuǎn)變,從以“糾錯懲弊”為目的向以“風(fēng)險及內(nèi)部控制評估“為目的轉(zhuǎn)變;第四,提高審計工作人員素質(zhì),培養(yǎng)或引進復(fù)合型的審計人才,建立合理激勵機制,激發(fā)審計工作人員的動力及潛力。
三、總結(jié)
如今,不論是社區(qū)醫(yī)院還是其他性質(zhì)的醫(yī)院都或多或少的暴露出一些問題,而這些問題的出現(xiàn)與內(nèi)控制度存在缺陷有必然聯(lián)系。要實現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部的有序管理、提高醫(yī)院的經(jīng)濟活力、規(guī)避醫(yī)院面臨的各類風(fēng)險,完善內(nèi)控制度是一項有效的解決措施。只有在醫(yī)院經(jīng)營過程中將內(nèi)控制度落到實處,才能發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。在這個過程中也必然會發(fā)現(xiàn)內(nèi)控制度的不足,我們應(yīng)當不斷完善制度,如此方能使醫(yī)院長期處于一種管理有序、健康發(fā)展的狀態(tài)。(作者單位:黑龍江省第三醫(yī)院)
參考文獻: