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【關(guān)鍵詞】條碼;質(zhì)量管理;企業(yè);商超
人們購(gòu)物時(shí),不僅追求商品內(nèi)在的質(zhì)量,也追求較快的結(jié)算速度和良好的購(gòu)物環(huán)境。作為結(jié)算標(biāo)識(shí),條碼的質(zhì)量直接影響著結(jié)算的速度,條碼合格的商品能順利通過(guò)結(jié)算通道,給消費(fèi)者帶來(lái)愉悅的購(gòu)物享受,有質(zhì)量問(wèn)題的條碼結(jié)算就會(huì)耽擱。條碼質(zhì)量的優(yōu)劣影響者消費(fèi)者的購(gòu)物情緒,影響著企業(yè)的產(chǎn)品形象,影響著商超的企業(yè)形象。下面從以下幾個(gè)方面,談?wù)勅绾翁岣邨l碼的質(zhì)量。
一、申辦企業(yè)要抓好條碼質(zhì)量管理
(一)確保條碼的合法性
《商品條碼管理辦法》規(guī)定,依法取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照和相關(guān)合法經(jīng)營(yíng)資質(zhì)證明的生產(chǎn)者、銷售者和服務(wù)者可根據(jù)自己的經(jīng)營(yíng)需要,申請(qǐng)注冊(cè)廠商識(shí)別代碼。成為中國(guó)商品條碼系統(tǒng)成員。廠商識(shí)別代碼有效期為2年,在《系統(tǒng)成員證書》有效期滿后繼續(xù)使用廠商識(shí)別代碼的,應(yīng)在《系統(tǒng)成員證書》有效期滿前3個(gè)月內(nèi),持營(yíng)業(yè)執(zhí)照或相關(guān)經(jīng)營(yíng)資質(zhì)證明及《系統(tǒng)成員證書》到編碼分支機(jī)構(gòu)辦理續(xù)展手續(xù)。申辦企業(yè)在使用條碼過(guò)程中,要嚴(yán)格執(zhí)行《商品條碼管理辦法》的規(guī)定,確保企業(yè)使用條碼的合法性和有效性。任何單位和個(gè)人未經(jīng)核準(zhǔn)注冊(cè)不得使用廠商識(shí)別代碼和相應(yīng)的條碼;任何單位和個(gè)人不得在商品包裝上使用其他條碼冒充商品條碼,不得偽造商品條碼。
(二)堅(jiān)持條碼設(shè)計(jì)的原則性
通用的商品條碼是商品的“身份證”,是商品流通于國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)的“共同語(yǔ)言”,使用標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的條碼,將對(duì)生產(chǎn)企業(yè)、銷售部門、物流管理有著積極的促進(jìn)作用。在商品流通過(guò)程中,零售商品代碼是一個(gè)統(tǒng)一的整體,企業(yè)在編制零售商品代碼時(shí),應(yīng)遵守條碼的基本本原則:
(1)唯一性原則。相同的商品分配相同的商品代碼,基本特征相同的商品視為相同的商品。不同的商品應(yīng)分配不同的商品代碼,基本特征不同的商品視為不同商品(商品基本特征包括:商品名稱、商標(biāo)、種類、規(guī)格、數(shù)量、包裝類型等產(chǎn)品特征)。
(2)無(wú)含義性原則。零售商品代碼中的商品項(xiàng)目代碼不表示與商品有關(guān)的特定信息。如6901234567892,其中的6789是商品項(xiàng)目代碼,是序列號(hào)。
(3)穩(wěn)定性原則。零售商品代碼一旦分配,若商品的基本特征沒(méi)有發(fā)生變化,就應(yīng)保持不變。
(三)確保條碼管理人員的穩(wěn)定性
企業(yè)條碼的使用和管理水平,直接影響市場(chǎng)上條碼流通的質(zhì)量,由于條碼系統(tǒng)成員的企業(yè)規(guī)模參差不齊,有些企業(yè)條碼沒(méi)有設(shè)置專人管理,產(chǎn)品編碼信息沒(méi)有存檔保管,而且企業(yè)條碼管理人員流動(dòng)性很大,經(jīng)常更換人員,這給條碼的質(zhì)量管理帶來(lái)很多不便。在企業(yè)中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)條碼的重視程度,直接決定著企業(yè)條碼質(zhì)量。如果將條碼的質(zhì)量管理納入企業(yè)質(zhì)量管理體系中,建立切實(shí)可行的條碼管理規(guī)章制度,設(shè)立專人管理?xiàng)l碼,管理人員接受條碼中心的培訓(xùn),如果企業(yè)都能嚴(yán)格執(zhí)行條碼的法律法規(guī)和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),正確運(yùn)用條碼、用好條碼,那么條碼的質(zhì)量將會(huì)有很大的改觀。
二、印刷企業(yè)要提高條碼的質(zhì)量控制能力
(一)提高印制商品條碼的法律意識(shí)
印刷企業(yè)在承攬條碼印刷業(yè)務(wù)時(shí),首先要查驗(yàn)委托人的條碼《系統(tǒng)成員證書》或境外同等效力的證明文件,核實(shí)所印商品條碼的廠商識(shí)別代碼是否與與《系統(tǒng)成員證書》或境外同等效力的證明文件的廠商代碼一致。并登記備案。如果經(jīng)查驗(yàn),印刷委托人非法使用商品條碼,印刷企業(yè)應(yīng)拒絕承印并及時(shí)向當(dāng)?shù)鼐幋a分支機(jī)構(gòu)或質(zhì)量監(jiān)督行政部門反映情況。印刷企業(yè)要積極參加條碼資格認(rèn)定工作,通過(guò)條碼資格認(rèn)定工作,規(guī)范企業(yè)條碼的印制管理水平,提高承印合格商品條碼的印刷質(zhì)量保證能力。
(二)提高印制商品條碼的技能
目前,大多數(shù)印刷企業(yè)承攬條碼印制時(shí),包攬條碼設(shè)計(jì)、條碼制版、條碼印刷。對(duì)印刷企業(yè)來(lái)說(shuō),提高條碼管理人員的工作技能尤為重要,要求設(shè)計(jì)、制版和印刷人員了解條碼的尺寸大小、空白區(qū)寬度、顏色搭配和印刷位置的擺放等在國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)中的具體要求(參見GB 12904《商品條碼、零售商品編碼與條碼表示》、GB/T 14257《商品條碼、條碼符號(hào)放置指南》、GB/T 18348《商品條碼 條碼符號(hào)印制質(zhì)量的檢驗(yàn)》、GB/T 16830《商品條碼、儲(chǔ)運(yùn)包裝商品編碼與條碼表示》)。建立條碼設(shè)計(jì)審核制度,對(duì)設(shè)計(jì)的樣稿要經(jīng)過(guò)專人審核。建立條碼檢驗(yàn)審核制度,在條碼投入印刷前、印刷過(guò)程中、印刷出成品后都要設(shè)立條碼檢驗(yàn)環(huán)節(jié),設(shè)立專人檢驗(yàn)條碼印刷質(zhì)量,確保不合格的條碼產(chǎn)品不出廠,從源頭把控條碼的印刷質(zhì)量,提高條碼印制質(zhì)量的控制能力,避免不合格產(chǎn)品流入消費(fèi)市場(chǎng)。一旦發(fā)現(xiàn)條碼質(zhì)量問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)采取措施予以整改。
三、商超企業(yè)要把好商品條碼核查關(guān)
(一)建立條碼管理機(jī)制
銷售企業(yè)是條碼使用的“大舞臺(tái)”,在進(jìn)貨時(shí),應(yīng)查驗(yàn)供貨方的《系統(tǒng)成員證書》(續(xù)展)或者同等效力的證明文件。核查商品外包裝上商品條碼的廠商識(shí)別代碼是否與《系統(tǒng)成員證書》《系統(tǒng)成員證書》(續(xù)展)或者同等效力的證明文件上的廠商識(shí)別代碼一致,核查商品外包裝上商品條碼的廠商識(shí)別代碼、《系統(tǒng)成員證書》《系統(tǒng)成員證書》(續(xù)展)或者同等效力的證明文件是否在有效期內(nèi),并對(duì)查驗(yàn)日期等信息作有效記錄。不得以商品條碼的名義向供貨方收取進(jìn)店費(fèi)、上架費(fèi)、信息處理等費(fèi)用,干擾商品條碼的推廣應(yīng)用。與條碼管理機(jī)構(gòu)建立條碼檢驗(yàn)的長(zhǎng)效機(jī)制,將條碼質(zhì)量檢查經(jīng)?;_保條碼的質(zhì)童。與商品條碼質(zhì)量檢測(cè)部門聯(lián)合,索要企業(yè)商品條碼檢測(cè)報(bào)告,使商品條碼管理更加規(guī)范化、科學(xué)化。
(二)積極采用商品條碼
銷售者在其商品的營(yíng)銷與管理活動(dòng)中,應(yīng)當(dāng)積極應(yīng)用條碼自動(dòng)識(shí)別技術(shù),使用商品條碼進(jìn)行零售結(jié)算,條碼是迄今為止最經(jīng)濟(jì)、實(shí)用的一種自動(dòng)識(shí)別技術(shù),它傳輸速度快,準(zhǔn)確可靠,靈活使用,經(jīng)濟(jì)便宜。不應(yīng)對(duì)已有合格商品條碼的商品再使用店內(nèi)條碼。為了便于商超掃描結(jié)算,對(duì)經(jīng)銷沒(méi)有商品條碼的商品,可使用店內(nèi)碼作為臨時(shí)性的補(bǔ)充措施。店內(nèi)碼主要用于變量消費(fèi)單元和零售結(jié)算需要拆分或重新組合再包裝的定量消費(fèi)單元,如鮮肉、水果、蔬菜、熟食等散裝商品是按基本計(jì)組單位計(jì)價(jià),以隨機(jī)數(shù)量銷售的,對(duì)商品稱重并自動(dòng)編碼和制成店內(nèi)條碼標(biāo)簽,然后將其粘貼或懸掛到商品外包裝上。使用店內(nèi)碼時(shí),要嚴(yán)格執(zhí)行GB/T 18283《商品條碼 店內(nèi)條碼》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的要求。
四、管理部門要?jiǎng)?chuàng)新工作方法
【關(guān)鍵詞】條碼;倉(cāng)庫(kù)管理;架構(gòu)
0.引言
目前,企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)通常使用人工倉(cāng)庫(kù)管理單據(jù)等方式進(jìn)行管理。但是人工書寫單據(jù)的繁瑣性,易失誤性等都容易造成一些不必要的人為損失,使得現(xiàn)在多數(shù)企業(yè)在倉(cāng)庫(kù)管理上始終存在著缺陷漏洞。
隨著條形碼識(shí)別技術(shù)、RFID 射頻技術(shù)的不斷成熟及運(yùn)用,從而可以從根本上解決上述的問(wèn)題。根據(jù)倉(cāng)庫(kù)管理中的實(shí)際情況和需求,將制作好的條碼標(biāo)簽貼在每個(gè)貨物上或包裝上,標(biāo)簽中包括了貨物的具體資料、存放位置等信息。同時(shí)在貨物進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)時(shí)可以標(biāo)記供貨商或者客戶的詳細(xì)資料,在進(jìn)行出入庫(kù)作業(yè)時(shí),將貼有條碼標(biāo)簽的商品用手持式或固定在工位上的條碼掃描設(shè)備進(jìn)行掃描,達(dá)到企業(yè)快速準(zhǔn)確的出入庫(kù)工作,并自動(dòng)辨識(shí)、追溯貨物的流通方向。
1.系統(tǒng)整體架構(gòu)設(shè)計(jì)
系統(tǒng)包括基礎(chǔ)硬件網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、條碼軟件信息平臺(tái)和ERP系統(tǒng)接口、硬件基礎(chǔ)接口平臺(tái)等幾大部分構(gòu)成,其中條碼系統(tǒng)軟件基礎(chǔ)平臺(tái)作為貫穿整個(gè)倉(cāng)庫(kù)物流流程的主線,牽引著整個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)的過(guò)程管理,是信息化建設(shè)的中心系統(tǒng)。
另外各類硬件系統(tǒng)接口和ERP、PDM、CRM、SCM供應(yīng)鏈物流系統(tǒng)接口實(shí)現(xiàn)了信息系統(tǒng)的無(wú)縫結(jié)合,使得設(shè)備的數(shù)據(jù)可以輕松導(dǎo)入條碼軟件系統(tǒng),同時(shí)又可以滿足各類系統(tǒng)的靈活調(diào)用,減少企業(yè)信息孤島,使企業(yè)各項(xiàng)資源可以在統(tǒng)一的業(yè)務(wù)平臺(tái)上運(yùn)行,是企業(yè)信息化建設(shè)的關(guān)鍵所在。
2.系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浼軜?gòu)設(shè)計(jì)
系統(tǒng)采用B/+C/S結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),Microsoft SQL Server 2005 或ORACLE數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)的統(tǒng)一協(xié)調(diào),便于倉(cāng)庫(kù)大數(shù)據(jù)量的存儲(chǔ)和查詢,系統(tǒng)運(yùn)行速度和準(zhǔn)確率較高,同時(shí)結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用,為以后其他分支機(jī)構(gòu)或其他倉(cāng)庫(kù)和辦事機(jī)構(gòu)的Internet 查詢預(yù)留通道。
應(yīng)用服務(wù)器完成應(yīng)用程序的安裝,保證各操作工位的系統(tǒng)正常運(yùn)行,保證采集數(shù)據(jù)時(shí)時(shí)傳送至數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器,而數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器安裝SQL Server2005,重點(diǎn)完成生產(chǎn)過(guò)程中各類工藝參數(shù)、過(guò)程數(shù)據(jù)的及時(shí)存儲(chǔ)和報(bào)表數(shù)據(jù)的輸出等。
在材料出入庫(kù)和領(lǐng)用、盤點(diǎn)、移庫(kù)移位、數(shù)據(jù)采集、產(chǎn)成品包裝入庫(kù)、發(fā)貨等環(huán)節(jié)采用SymbolMC3000或Symbol MC9090采集器,基于無(wú)線網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)采集,在后期的數(shù)據(jù)查詢分析中,采用了“個(gè)別產(chǎn)品全程跟蹤法”原理,可以通過(guò)條碼進(jìn)行任意的檢索,系統(tǒng)可以從客戶銷售單中的信息直接穿透查詢,所有在生產(chǎn)、入庫(kù)、采購(gòu)、庫(kù)存等環(huán)節(jié)中的信息,均可實(shí)現(xiàn)穿透性的檢索,可根據(jù)產(chǎn)品條碼(如即可掃描又可手動(dòng)輸入)追溯到該產(chǎn)品的入庫(kù)出庫(kù)盤點(diǎn)調(diào)撥乃至來(lái)源等完整的產(chǎn)品生命周期數(shù)據(jù),方便數(shù)據(jù)核對(duì)和統(tǒng)計(jì)。
3.系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)
系統(tǒng)功能包括:系統(tǒng)管理、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)定義、采集終端設(shè)置、條碼批次打印、入庫(kù)管理、出庫(kù)管理、上架下架、庫(kù)存管理、移庫(kù)移位管理、盤點(diǎn)管理、退貨管理、借進(jìn)借出管理、 統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表和綜合決策分析系統(tǒng)等模塊。下面介紹企業(yè)倉(cāng)庫(kù)條碼管理系統(tǒng)中幾個(gè)重要的模塊。
3.1條碼批次打印
建立編碼規(guī)則可以幫助系統(tǒng)生成和校驗(yàn)數(shù)據(jù)。系統(tǒng)支持對(duì)貨號(hào)(也稱物料號(hào)、品號(hào)等)、批號(hào)(批次號(hào))和單件號(hào)(SN 號(hào))進(jìn)行編碼規(guī)則管理。6 位產(chǎn)品代碼+2位年+2位月+2位日+4位流水號(hào) 例:“DS1201 09 12 24 0001”可以對(duì)各編碼和條碼設(shè)置多個(gè)規(guī)則。
例如,有的類型的貨物需要按單件管理,而另一些則只要管理到品種和批次,那么就需要一個(gè)“單件條碼”規(guī)則和一個(gè)“品種批次”條碼規(guī)則。條碼通常由編碼組合而成。系統(tǒng)可以針對(duì)貨物設(shè)置條碼規(guī)則,幫助系統(tǒng)自動(dòng)生成(并打?。┴浳飾l碼,以及在掃描貨物條碼時(shí)自動(dòng)解析條碼內(nèi)容。
添加貨號(hào)規(guī)則:貨號(hào)不是由編碼元素或其它編碼組成的,目前對(duì)于貨號(hào)只能定義編碼長(zhǎng)度。
添加批號(hào)規(guī)則。
添加SN號(hào)規(guī)則:如果企業(yè)需要對(duì)某些貨物進(jìn)行單件管理,需要定義SN號(hào)規(guī)則。
選擇條碼區(qū)分方法:確定當(dāng)存在多種規(guī)則的條碼時(shí),如何區(qū)分它們。
添加條碼規(guī)則:定義與貨物標(biāo)識(shí)相關(guān)的條碼的規(guī)則。
倉(cāng)庫(kù)內(nèi)所有作業(yè)單元的條碼化,包括托盤、周轉(zhuǎn)箱。直接在作業(yè)容器上粘貼固定的流水號(hào)標(biāo)簽。
倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存貨庫(kù)位的條碼化。按照庫(kù)-排-位-層的順序?qū)ω浳贿M(jìn)行編碼并粘貼條形碼標(biāo)簽作業(yè)單據(jù)和作業(yè)指令的條碼化。
在入庫(kù)清單上打印單據(jù)編號(hào)和產(chǎn)品編碼的條碼,輔助收貨人員使用RF 進(jìn)行收貨作業(yè)通過(guò)打印揀貨標(biāo)簽,指導(dǎo)揀貨人員獲取揀貨任務(wù),并方便貨物在輸送線上的識(shí)別產(chǎn)品條碼化。記錄產(chǎn)品的代碼、供應(yīng)商等信息如果系統(tǒng)自帶的標(biāo)簽格式不能滿足您的要求,您可以設(shè)置自己的標(biāo)簽格式。在系統(tǒng)中,對(duì)于物料標(biāo)簽可以添加多種格式以對(duì)應(yīng)不同種類及管理要求的貨物,但庫(kù)位標(biāo)簽只支持一種格式。
倉(cāng)庫(kù)內(nèi)所有作業(yè)單元的條碼化,包括托盤、周轉(zhuǎn)箱。直接在作業(yè)容器上粘貼固定的流水號(hào)標(biāo)簽。
倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存貨庫(kù)位的條碼化。按照庫(kù)-排-位-層的順序?qū)ω浳贿M(jìn)行編碼并粘貼條形碼標(biāo)簽作業(yè)單據(jù)和作業(yè)指令的條碼化。
3.2入庫(kù)上架
倉(cāng)庫(kù)管理員通過(guò)電腦或手持終端打開入庫(kù)功能,選擇要執(zhí)行的入庫(kù)通知單,掃描物料條碼,同一條碼有多個(gè)物料時(shí)可以連續(xù)掃描條碼或手動(dòng)錄入數(shù)量信息。在掃描物料時(shí)如發(fā)現(xiàn)該物料是未經(jīng)質(zhì)檢或質(zhì)檢不合格的系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行報(bào)警,防止不合格物料入庫(kù)。
一張通知單可分多次入庫(kù)即對(duì)應(yīng)多張入庫(kù)單,一張入庫(kù)單僅限對(duì)應(yīng)一張通知單。保存入庫(kù)單后,系統(tǒng)通過(guò)接口實(shí)時(shí)向ERP 反饋入庫(kù)信息。
在選擇各物料的倉(cāng)庫(kù)及庫(kù)位時(shí),系統(tǒng)提供兩種解決方案:第一種方式是通過(guò)基礎(chǔ)信息管理事先定義好各種物料的存放庫(kù)位,第二種方式是進(jìn)行上架作業(yè)。
庫(kù)管人員通過(guò)手持終端打開上架功能,通過(guò)掃描物料條碼及庫(kù)位條碼進(jìn)行關(guān)聯(lián)完成上架,這種方式可精確記錄物料的存放位置。
3.3出庫(kù)揀貨
系統(tǒng)通過(guò)接口實(shí)時(shí)獲取ERP 下達(dá)并生效的銷售訂單或生產(chǎn)領(lǐng)料單數(shù)據(jù),并生成相應(yīng)類型的出庫(kù)通知單;通知單同時(shí)支持在本系統(tǒng)中新建。
庫(kù)管人員通過(guò)電腦或手持終端打開出庫(kù)功能,選擇要執(zhí)行的出庫(kù)通知單,調(diào)出物料明細(xì),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示出各物料的存放位置,指引庫(kù)管人員進(jìn)行揀貨操作。
在掃描物料時(shí),如發(fā)現(xiàn)掃描物料并非所選出庫(kù)通知單明細(xì)時(shí),手持終端上會(huì)自動(dòng)彈出警告提示,防止錯(cuò)揀現(xiàn)象;在揀貨作業(yè)完成保存時(shí),如發(fā)現(xiàn)掃描物料明細(xì)未滿足所選出庫(kù)通知單要求時(shí),手持終端在彈出警告的同時(shí)會(huì)彈出是否執(zhí)行多次出庫(kù)的選擇窗體。
4.結(jié)語(yǔ)
倉(cāng)庫(kù)條碼管理系統(tǒng)為企業(yè)提供了庫(kù)存物流管理過(guò)程透明化管理的有效途徑,彌補(bǔ)了ERP 偏重對(duì)計(jì)劃的管控而無(wú)法監(jiān)控物流現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行情況的缺陷。通過(guò)信息的傳遞對(duì)從出入庫(kù)指令下發(fā)到產(chǎn)品完成的整個(gè)物流過(guò)程進(jìn)行優(yōu)化管理。通過(guò)利用條碼掃描技術(shù)、數(shù)字連接終端、設(shè)備芯片存儲(chǔ)等自動(dòng)化數(shù)據(jù)采集手段,實(shí)施獲取現(xiàn)場(chǎng)在制品、物料與物流過(guò)程中的各類信息。
【參考文獻(xiàn)】
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關(guān)鍵詞:商品條碼;管理;檔案
商品條碼是由一組規(guī)則排列、尺寸和顏色有一定規(guī)定的條、空及對(duì)應(yīng)數(shù)字構(gòu)成的特殊符號(hào),是表示一定信息的商品標(biāo)識(shí)。它是一種利用光電掃描閱讀設(shè)備給計(jì)算機(jī)輸入數(shù)據(jù)的特殊代碼,以便于機(jī)器讀出的形式傳輸信息,是實(shí)現(xiàn)商業(yè)現(xiàn)代化的基礎(chǔ),現(xiàn)已廣泛應(yīng)用于生產(chǎn)制造和流通、電子商務(wù)等領(lǐng)域。隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快移動(dòng)終端技術(shù)的發(fā)展,商品條碼在現(xiàn)代化商業(yè)中的作用越來(lái)越受到重視,商品條碼系統(tǒng)中成員數(shù)量井噴式發(fā)展,在這一過(guò)程中產(chǎn)生了大量的業(yè)務(wù)檔案,而商品條碼編碼所要求的唯一性、永久性原則要求我們需要對(duì)各系統(tǒng)成員的歷次業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行有效的管理,本文將針對(duì)如何對(duì)商品條碼系統(tǒng)成員的檔案管理問(wèn)題進(jìn)行闡述,以便為商品條碼及系統(tǒng)成員的產(chǎn)品管理提供原始依據(jù),保障條碼市場(chǎng)有效運(yùn)營(yíng)。
1 加強(qiáng)商品條碼系統(tǒng)成員檔案管理的必要性
商品條碼系統(tǒng)成員檔案是在商品條碼注冊(cè)、續(xù)展、變更等活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄,它包括申領(lǐng)單位提交的各類材料的原件、復(fù)印件等各種原始文件。在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域,檔案是工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、工程建設(shè)、科學(xué)研究的信息基礎(chǔ),對(duì)維持經(jīng)濟(jì)運(yùn)行、創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益有著具足輕重的作用。自1988年我國(guó)成立中國(guó)物品編碼中心以來(lái),我國(guó)的商品條碼工作已有近30年的歷史,大大推進(jìn)了我國(guó)電子商務(wù)和商品流通領(lǐng)域信息化的發(fā)展。在申請(qǐng)商品條碼系統(tǒng)成員資格時(shí),企業(yè)必須提供所需的申請(qǐng)材料到所在地的編碼分支機(jī)構(gòu)辦理廠商識(shí)別代碼注冊(cè)手續(xù),由國(guó)家物品編碼中心審核后賦碼,此后還要定期續(xù)展,有必要的還要辦理變更、合并等相應(yīng)手續(xù),最近幾年來(lái),國(guó)家中心又將系統(tǒng)成員的產(chǎn)品信息備案作為工作的重點(diǎn),要求系統(tǒng)成員填報(bào)本企業(yè)所有產(chǎn)品信息,致使在日常業(yè)務(wù)中形成的原始文件越來(lái)越多,鑒于大多系統(tǒng)成員由于管理制度不完善或人員素質(zhì)不高,對(duì)本公司的登記或產(chǎn)品狀況管理混亂,常常需要查詢相關(guān)的企業(yè)登記信息或產(chǎn)品信息,給我們加強(qiáng)業(yè)務(wù)檔案管理提出了需求,另一方面,我們需要更好地掌握系統(tǒng)成員的歷史沿革,確保碼段的合理規(guī)范分配和條碼市場(chǎng)的合規(guī)運(yùn)營(yíng),檔案作為人類社會(huì)活動(dòng)的真實(shí)記錄,是社會(huì)信息資源構(gòu)成的一個(gè)重要組成部分,信息儲(chǔ)量大,具有廣泛的實(shí)用性。只有深刻認(rèn)識(shí)到商品條碼系統(tǒng)成員檔案管理的重要性,才能保證商品條碼成員檔案發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值。但從目前的情況看,商品條碼系統(tǒng)成員業(yè)務(wù)檔案管理工作尚處于初期階段,并未形成全國(guó)統(tǒng)一的管理體制和體系,為了更好地為商品條碼系統(tǒng)成員的管理提供更可靠的原始依據(jù),所以,近幾年來(lái)國(guó)家物品編碼中心一直強(qiáng)調(diào)要加強(qiáng)系統(tǒng)成員業(yè)務(wù)檔案管理工作。
2 做好商品條碼系統(tǒng)成員檔案管理的建議
鑒于商品條碼成員業(yè)務(wù)的飛速發(fā)展和系統(tǒng)成員檔案管理工作的現(xiàn)狀以及開發(fā)利用的前景,商品條碼系統(tǒng)成員檔案的管理問(wèn)題成為目前需要解決的重點(diǎn)問(wèn)題之一。筆者針對(duì)現(xiàn)有情況提出了幾點(diǎn)建議,希望在今后的工作中,可以不斷完善檔案的管理流程,使之得到更好的發(fā)展。
2.1 采用有效手段,實(shí)現(xiàn)對(duì)紙質(zhì)檔案的妥善保管
在日常工作中形成的大量的質(zhì)檔文件具有較強(qiáng)的憑證價(jià)值,雖然商品條碼基本信息檔案管理相對(duì)于綜合檔案管理而言,在鑒定、歸檔立卷、整理等各方面都比較簡(jiǎn)單,但如果沒(méi)有明確的管理制度為指導(dǎo),很容易造成管理上的混亂。所以首先應(yīng)當(dāng)確定檔案管理工作流程,對(duì)歸檔范圍、立卷方法、利用和銷毀程序都要根據(jù)實(shí)際需要做出明確的規(guī)定,制定和完善收集--整理-立卷-移交等各環(huán)節(jié)的規(guī)范和制度。按照商品條碼工作規(guī)范,系統(tǒng)成員基本信息檔案包括基本信息登記表、批準(zhǔn)證書、相關(guān)單位的證明文件及其他一些必須文件,這些都是應(yīng)該收集的原始資料,應(yīng)認(rèn)真按照歸檔要求收集審核歸檔整理,為避免檔原始文件丟失盡量爭(zhēng)取在業(yè)務(wù)辦理完成后一周內(nèi)接收歸檔。應(yīng)按照系統(tǒng)成員的存續(xù)時(shí)間科學(xué)地確定保管期限,建議對(duì)于已經(jīng)注銷的系統(tǒng)成員的商品條碼檔案也應(yīng)長(zhǎng)期保存。
按照商品條碼的編碼規(guī)則,一般情況下國(guó)家物品編碼中心給每個(gè)系統(tǒng)成員分配一個(gè)廠商識(shí)別代碼,系統(tǒng)成員再自行分配產(chǎn)品代碼,因此應(yīng)按照存續(xù)狀態(tài)(現(xiàn)存或注銷)――注冊(cè)年度進(jìn)行分類,將每家系統(tǒng)成員作為立檔單位,按照廠商識(shí)別代碼編號(hào)和排序,將注冊(cè)、續(xù)展、變更、補(bǔ)證、膠片訂單等檔案文件按時(shí)間順序進(jìn)行排放,這種檔案管理方式是當(dāng)前比較推崇的,也是一種科學(xué)化的手段,不僅可以保證各系統(tǒng)成員商品條碼基本信息檔案的獨(dú)立性、完整性、客觀地反映每個(gè)系統(tǒng)成員的歷史面貌,而且有利于將新產(chǎn)生的檔案文件歸檔和卷內(nèi)文件的查詢利用。
2.2 利用現(xiàn)代技術(shù),實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)成員檔案的電子化網(wǎng)絡(luò)化管理
人們對(duì)檔案的利用需求是多方面的,依靠傳統(tǒng)的手工檢索方式已不能滿足社會(huì)的需要,而數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)信息量的資源進(jìn)行信息化管理已經(jīng)非常成熟,開發(fā)利用專用管理軟件、建設(shè)對(duì)外互聯(lián)網(wǎng)開放管理平臺(tái)已經(jīng)是緊迫需要?,F(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)對(duì)檔案信息資源的開發(fā)利用產(chǎn)生了巨大的影響,電子文件歸檔、電子檔案管理以及電子技術(shù)處理,對(duì)檔案信息資源開發(fā)利用提出了新的要求。用對(duì)于商品條碼系統(tǒng)成員來(lái)說(shuō),成員檔案原件即是信息資源,應(yīng)將現(xiàn)有的紙質(zhì)檔案進(jìn)行電子掃描歸檔入電子數(shù)據(jù)庫(kù),使用電子設(shè)備對(duì)檔案信息進(jìn)行檢索、編研、統(tǒng)計(jì),全面實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理,以大大提高工作效率和檔案信息開發(fā)效益,推進(jìn)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化管理和檔案信息共享。
實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)成員檔案的電子化網(wǎng)絡(luò)化管理是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,包括紙質(zhì)申報(bào)材料的電子化、索引數(shù)據(jù)庫(kù)的構(gòu)建、文件存儲(chǔ)系統(tǒng)的建立,電子檔案的調(diào)閱應(yīng)用等,不僅需要攝像頭、數(shù)碼相機(jī)、高速掃描儀、電腦、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器等各種硬件設(shè)施,更需要相應(yīng)的軟件技術(shù)作支持。不僅要實(shí)現(xiàn)電子檔案的采集、傳輸、存儲(chǔ)、管理、質(zhì)量審核、應(yīng)用等系統(tǒng)功能,更需要安全加密、容災(zāi)處理等功能,不僅要保護(hù)電子檔案信息的安全,還要保護(hù)檔案信息存儲(chǔ)載體和系統(tǒng)設(shè)備的安全。在信息采集方面也有特殊的要求,比如在建立機(jī)讀目錄時(shí)要采集廠商識(shí)別代碼、檔案分類、建檔時(shí)間、錄檔時(shí)間等信息,開發(fā)快捷的檢索方式。當(dāng)然,電子檔案建立是基礎(chǔ),應(yīng)用才是服務(wù)于社會(huì)的重點(diǎn)。電子檔案管理系統(tǒng)建成后,通過(guò)廠商識(shí)別代碼、企業(yè)名稱等對(duì)電子檔案進(jìn)行模糊檢索,并根據(jù)檢索得到的電子檔案題錄信息調(diào)閱電子檔案全文,還可根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行打印操作。另外,還應(yīng)積極開發(fā)受理或網(wǎng)上業(yè)務(wù)辦理時(shí)同步采集電子檔案,實(shí)現(xiàn)即時(shí)歸檔,大大提高檔案工作效率。
結(jié)束語(yǔ)
檔案信息資源的開發(fā),就是應(yīng)社會(huì)需求,將檔案信息資源最大化地發(fā)掘出來(lái),以起到擴(kuò)大社會(huì)化大生產(chǎn)的目的,從而創(chuàng)造社會(huì)效益及經(jīng)濟(jì)效益。我們應(yīng)轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念,大力開發(fā)檔案信息資源,為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)。
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關(guān)鍵詞:石油企業(yè);智能移動(dòng)平臺(tái);條碼應(yīng)用;物資管理
中圖分類號(hào):F426.22 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2014)08-0036-02
一、引言
國(guó)內(nèi)外,隨著各行業(yè)企業(yè)業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)的日趨成熟,企業(yè)對(duì)物資的管理和智能移動(dòng)應(yīng)用的建設(shè)已經(jīng)越來(lái)越重視,目前基于手抄、筆記、錄系統(tǒng)的方式已經(jīng)不能滿足企業(yè)物資精細(xì)化管理的需求。因此對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),找到能有效提高效率和生產(chǎn)力的方式非常重要,條形碼技術(shù)與智能移動(dòng)終端的結(jié)合應(yīng)用正是其中一種提升企業(yè)管理現(xiàn)狀的一種非常重要和有效的手段,通過(guò)條形碼的應(yīng)用,使企業(yè)的信息化管理有了一個(gè)質(zhì)的飛躍。
二、條形碼簡(jiǎn)述
條形碼是由一組按照規(guī)則排列的條、空組成的信息標(biāo)識(shí),條碼的產(chǎn)生對(duì)信息的讀取方式產(chǎn)生了非常大的變化,由以前人眼識(shí)別提升為基于條碼掃描設(shè)備的自動(dòng)識(shí)別,這樣在很大程度上提升了信息讀取的準(zhǔn)確性及速度,隨著技術(shù)的不斷發(fā)展,目前使用的基于拍照方式的讀取設(shè)備識(shí)別準(zhǔn)確率已經(jīng)無(wú)限接近100%,結(jié)合二維條碼技術(shù),更具有信息量大、保密性高、耐污損等特點(diǎn),在對(duì)現(xiàn)場(chǎng)物資管理上具有很強(qiáng)的實(shí)用性。
三、物資管理現(xiàn)狀分析
中國(guó)海洋石油經(jīng)過(guò)多年的信息化發(fā)展,企業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè)已經(jīng)達(dá)到一定的規(guī)模,建立了ERP、OA、資產(chǎn)管理、現(xiàn)場(chǎng)安全管理等多套管理系統(tǒng)。這些系統(tǒng)的使用,極大的提高了企業(yè)的信息化管理水平,但由于公司規(guī)模大,庫(kù)存地點(diǎn)多,網(wǎng)絡(luò)及應(yīng)用環(huán)境復(fù)雜,所以在物資管理現(xiàn)場(chǎng)主要存在著下列問(wèn)題:
物資現(xiàn)場(chǎng)操作全部采用手工抄寫然后錄入系統(tǒng)的方式,容易產(chǎn)生錯(cuò)誤,并且造成系統(tǒng)與實(shí)物不能實(shí)時(shí)一致。
現(xiàn)場(chǎng)與辦公室距離遠(yuǎn),現(xiàn)場(chǎng)操作員需要不停往返操作,極大的浪費(fèi)了人力及物力。
平臺(tái)網(wǎng)絡(luò)速度低,現(xiàn)有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)操作慢,影響現(xiàn)場(chǎng)操作速度。
同類物資類型非常接近,通過(guò)人眼容易區(qū)分錯(cuò)誤。
盤點(diǎn)效率低,需要重復(fù)多次盤點(diǎn)才能達(dá)到盤點(diǎn)要求。
條形碼系統(tǒng)在物資管理中的應(yīng)用
條碼技術(shù)是在計(jì)算機(jī)的應(yīng)用實(shí)踐中產(chǎn)生和發(fā)展起來(lái)的一種自動(dòng)識(shí)別技術(shù)。它是為實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的自動(dòng)掃描而設(shè)計(jì)的,是實(shí)現(xiàn)快速、準(zhǔn)確而可靠地采集數(shù)據(jù)的有效手段。條碼技術(shù)的應(yīng)用解決了數(shù)據(jù)錄入和數(shù)據(jù)采集的“瓶頸”問(wèn)題,為生產(chǎn)保障物資管理提供了有力的技術(shù)支持。首先,從企業(yè)生產(chǎn)的角度來(lái)講。企業(yè)為了降低成本需求多元化的物資訂購(gòu)要求,企業(yè)物資采購(gòu)從過(guò)去的大批量、單調(diào)品種的模式向小批量、多品種的模式轉(zhuǎn)移,給傳統(tǒng)的手工方式帶來(lái)更大的壓力。手工方式效率低,由于各個(gè)環(huán)節(jié)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的時(shí)間滯后性,造成統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)在時(shí)序上的混亂,無(wú)法進(jìn)行整體的數(shù)據(jù)分析進(jìn)而給管理決策提供真實(shí)、可靠的依據(jù)。利用條碼技術(shù),對(duì)企業(yè)的物資物流信息進(jìn)行采集跟蹤的管理信息系統(tǒng)。
1.條形碼選型
針對(duì)石油行業(yè)物資存放的高油污、包裝不規(guī)則、標(biāo)簽容易破損的特點(diǎn),選用了二維PDF417碼制產(chǎn)生的條碼,PDF417條碼擁有很強(qiáng)的糾錯(cuò)能力,即使條碼磨損超過(guò)50%,也可以正常讀取。這種標(biāo)簽非常適合在環(huán)境復(fù)雜、標(biāo)簽容易破損的情況下使用。
2.系統(tǒng)應(yīng)用
在系統(tǒng)設(shè)計(jì)上,考慮到現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)用的便利及網(wǎng)絡(luò)帶寬的限制,系統(tǒng)采用基于C/S的三層架構(gòu),各層間采用開放的Web Service進(jìn)行通訊。客戶端采用智能手持設(shè)備,利用手持設(shè)備的便攜、可移動(dòng)、精確掃描的優(yōu)點(diǎn),通過(guò)系統(tǒng)接口結(jié)合后臺(tái)系統(tǒng)的強(qiáng)大功能,實(shí)現(xiàn)物資的條碼化管理。
在物資管理領(lǐng)域,條碼技術(shù)就像一條紐帶,把產(chǎn)品生命周期各階段發(fā)生的信息連接在一起,可跟蹤產(chǎn)品從采購(gòu)到貨到平臺(tái)接收的全過(guò)程。
系統(tǒng)主要功能包括:
接口管理,主要負(fù)責(zé)條碼系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的信息傳遞,包括基于SAP XI平臺(tái)的SAP接口,基于IBM MAXIMO PSDI的EAM接口,基于Web Service的MTS數(shù)據(jù)接口,接口是條碼系統(tǒng)的基石,所以快速、穩(wěn)定的接口是系統(tǒng)成功運(yùn)行的關(guān)鍵。
業(yè)務(wù)管理,主要包括物資管理中的入庫(kù)、出庫(kù)、調(diào)撥、移庫(kù)、盤點(diǎn)、查詢、標(biāo)簽打印等功能,通過(guò)條碼系統(tǒng)的應(yīng)用,改變了傳統(tǒng)物資管理業(yè)務(wù)中的手工書寫票據(jù)和送到機(jī)房輸入的步驟,大大提高了工作效率。同時(shí)解決了庫(kù)房信息陳舊滯后的問(wèn)題,提高了交貨日期的準(zhǔn)確性。另外,解決了票據(jù)信息不準(zhǔn)確的問(wèn)題,提高了客戶服務(wù)質(zhì)量、消除事務(wù)處理中的人工操作、減少無(wú)效勞動(dòng)。
網(wǎng)絡(luò)傳輸管理,用于管理網(wǎng)絡(luò)傳輸數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)異步通訊、數(shù)據(jù)壓縮及分批處理功能。
離線數(shù)據(jù)管理,實(shí)現(xiàn)斷網(wǎng)環(huán)境下的業(yè)務(wù)操作,通過(guò)接口完成與服務(wù)器的批量數(shù)據(jù)讀取與提交。
標(biāo)簽打印管理,通過(guò)接口實(shí)現(xiàn)基于多種條件的物資標(biāo)簽打印功能。
現(xiàn)場(chǎng)報(bào)表打印管理,現(xiàn)場(chǎng)操作人員在完成業(yè)務(wù)操作后,可以通過(guò)手持實(shí)時(shí)打印相應(yīng)的單據(jù),避免了為了打印單據(jù)往返辦公室。
分析管理,通過(guò)條碼系統(tǒng)的應(yīng)用,可以快速分析員工的工作情況,為企業(yè)分析做出重要參考。
六、條形碼對(duì)物資管理的提升
提高庫(kù)存管理水平、規(guī)范庫(kù)存管理操作:通過(guò)實(shí)施條碼系統(tǒng),提高了物資的管理水平,促進(jìn)了企業(yè)信息化的深入應(yīng)用,通過(guò)合理的條碼應(yīng)用,規(guī)范了庫(kù)存管理的流程,細(xì)化了管理細(xì)節(jié)。
簡(jiǎn)化了庫(kù)存查詢和業(yè)務(wù)操作,達(dá)到了提高效率的目的:通過(guò)移動(dòng)終端的應(yīng)用,簡(jiǎn)化了操作員現(xiàn)場(chǎng)的查詢及業(yè)務(wù)操作,提高了現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)處理速度,減輕了現(xiàn)場(chǎng)人員的工作壓力。
失控物資得以全面控制:通過(guò)條碼實(shí)施將失控物資全部納入到系統(tǒng)進(jìn)行管理。
緩解平臺(tái)網(wǎng)絡(luò)速度矛盾:針對(duì)平臺(tái)網(wǎng)絡(luò)速度慢的特點(diǎn),在系統(tǒng)開發(fā)過(guò)程中充分利用了異步通訊、數(shù)據(jù)壓縮、分批傳輸?shù)燃夹g(shù),使現(xiàn)場(chǎng)操作速度得到明顯提升,網(wǎng)絡(luò)速度的提升也提高了現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)處理速度。
上述應(yīng)用的提高是在合理、科學(xué)的條碼應(yīng)用基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)的,也可以看到條碼系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)使物資管理水平向科學(xué)化、現(xiàn)代化又近了一步。條形碼的局限
被動(dòng)讀取,基于條形碼信息的讀取需要現(xiàn)場(chǎng)人員使用手持設(shè)備掃描讀取,對(duì)比基于RFID的應(yīng)用仍略顯復(fù)雜。
信息容量限制,二維條碼理論上可以存放2K的數(shù)據(jù),但在實(shí)際應(yīng)用中,隨著數(shù)據(jù)量的增加,條碼尺寸及讀取難度都相應(yīng)加大,對(duì)讀取設(shè)備的要求也同步增高。
無(wú)法重復(fù)使用,條碼信息為一次性打印,不可以進(jìn)行擦寫操作,而且條碼都要采用標(biāo)簽方進(jìn)行粘貼,無(wú)法實(shí)現(xiàn)復(fù)用功能。
識(shí)讀距離限制,二維條碼讀取設(shè)備一般采用照相方式進(jìn)行信息的采集解析,所以讀取距離受到條碼尺寸及讀取設(shè)備性能限制。結(jié)論
通過(guò)條形碼系統(tǒng)設(shè)計(jì)和研究,實(shí)現(xiàn)了移動(dòng)庫(kù)存管理、集裝箱管理、工單管理等作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的應(yīng)用,將管理工作延伸到生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)移動(dòng)辦公,規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)程序和作業(yè)人員行為,杜絕了現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)的隨意性和盲目性。進(jìn)一步控制標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)的質(zhì)量、提高工作效率,并確保了庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性及及時(shí)性,是公司管理得到進(jìn)一步提升。參考文獻(xiàn):
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企業(yè)最根本的核心競(jìng)爭(zhēng)力在于對(duì)供應(yīng)鏈的管理,供應(yīng)鏈?zhǔn)菄@企業(yè)核心,通過(guò)對(duì)信息流、物流、資金流的控制,從采購(gòu)原材料開始,制成中間產(chǎn)品以及最終產(chǎn)品,由銷售網(wǎng)絡(luò)把產(chǎn)品送到消費(fèi)者的手中的無(wú)形鏈條。在物資管理方面,條碼技術(shù)像一條紐帶,把產(chǎn)品生命期中個(gè)階段發(fā)生的信息連接在一起,可跟蹤物資從采購(gòu)到使用的全過(guò)程,使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于有利地位。條形碼技術(shù)是在計(jì)算機(jī)應(yīng)用和實(shí)踐中產(chǎn)生并發(fā)展起來(lái)的一種廣泛應(yīng)用于商業(yè)、郵政、倉(cāng)儲(chǔ)、物流、圖書管理、工業(yè)生產(chǎn)過(guò)程控制等領(lǐng)域的自動(dòng)識(shí)別技術(shù),具有輸入速度快、準(zhǔn)確度高、成本低、可靠性高等優(yōu)點(diǎn),在當(dāng)今的自動(dòng)識(shí)別技術(shù)中占有重要的地位。結(jié)合企業(yè)ERP系統(tǒng)應(yīng)用情況和倉(cāng)儲(chǔ)管理的現(xiàn)狀,通過(guò)對(duì)庫(kù)存物資、倉(cāng)儲(chǔ)單元、業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行條碼化管理,并實(shí)現(xiàn)條碼技術(shù)與ERP系統(tǒng)的無(wú)縫集成解決方案,從而實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的自動(dòng)化采集,最終達(dá)到公司精細(xì)化管理的目標(biāo)。
2、主要研究?jī)?nèi)容
2.1研究目標(biāo)
本項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程是通過(guò)引入條碼等自動(dòng)識(shí)別技術(shù),實(shí)現(xiàn)物資管理涉及的業(yè)務(wù)流程,包括物資到貨驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)、移庫(kù)、盤點(diǎn)等流程中的數(shù)據(jù)自動(dòng)化采集,提高數(shù)據(jù)采集的準(zhǔn)確性及效率,大大降低勞動(dòng)強(qiáng)度,通過(guò)編碼規(guī)則的設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)物資的追蹤溯源及物資的批次和有效期的管理。本設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的集成應(yīng)用解決方案,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)對(duì)ERP系統(tǒng)的深化應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)了在庫(kù)房現(xiàn)場(chǎng)辦公,真正做到倉(cāng)儲(chǔ)管理的“移動(dòng)辦公”和“數(shù)字化倉(cāng)庫(kù)”目標(biāo)。
2.2系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)功能
系統(tǒng)以ERP標(biāo)準(zhǔn)操作為基準(zhǔn),遵循系統(tǒng)庫(kù)存管理的業(yè)務(wù)流程,設(shè)計(jì)了包括采購(gòu)入庫(kù)、物資移庫(kù)、物資出庫(kù)、物資退庫(kù)、庫(kù)存盤點(diǎn)、貨位調(diào)整及信息查詢等功能,包括在線和離線兩套解決方案。在線系統(tǒng)包括手持在線子系統(tǒng)和PC在線子系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)與SAPERP系統(tǒng)之間的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的高度集成,實(shí)時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)的交互。離線系統(tǒng)包括手持離線子系統(tǒng)及PC離線子系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)在沒(méi)有網(wǎng)絡(luò)條件的情況下正常業(yè)務(wù)處理,徹底改變了手工補(bǔ)錄單據(jù)的現(xiàn)狀。系統(tǒng)采取模塊化設(shè)計(jì),可靈活配置,體現(xiàn)個(gè)性化需求,具有更高的可塑性、適應(yīng)性(如圖1)。
2.3系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)
系統(tǒng)的設(shè)計(jì)遵循物聯(lián)網(wǎng)的標(biāo)準(zhǔn)三層架構(gòu)設(shè)計(jì)模式,包括數(shù)據(jù)采集層、數(shù)據(jù)處理層及數(shù)據(jù)應(yīng)用層,系統(tǒng)通過(guò)手持終端等自動(dòng)采集設(shè)備進(jìn)行數(shù)據(jù)采集,采集后的數(shù)據(jù)回傳至條碼系統(tǒng),條碼系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)入庫(kù)、物資移庫(kù)、物資出庫(kù)、庫(kù)存盤點(diǎn)、信息查詢和物資退庫(kù)等業(yè)務(wù)功能,條碼系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理后,數(shù)據(jù)通過(guò)接口與SAPERP系統(tǒng)進(jìn)行交互,從而實(shí)現(xiàn)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的采集、處理和應(yīng)用的全過(guò)程。
2.4網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)設(shè)計(jì)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)包括在線和離線兩種模式,在網(wǎng)絡(luò)條件具備的情況下,使用在線模式進(jìn)行業(yè)務(wù)操作。手持終端通過(guò)WIFI實(shí)時(shí)與中間件服務(wù)器進(jìn)行數(shù)據(jù)交
互,數(shù)據(jù)采集提交后,回傳至中間件進(jìn)行處理,通過(guò)XI服務(wù)器實(shí)現(xiàn)與SAP系統(tǒng)的集成,直接回傳至SAP服務(wù)器,實(shí)現(xiàn)條碼系統(tǒng)與SAPERP系統(tǒng)的高度無(wú)縫集成。離線模式下,使用手持終端進(jìn)行離線業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)采集,采用數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入PC離線系統(tǒng)的方式進(jìn)行數(shù)據(jù)整理,再將數(shù)據(jù)批量回傳ERP系統(tǒng)生成庫(kù)存憑證。
3、應(yīng)用成果及創(chuàng)新點(diǎn)
3.1實(shí)現(xiàn)與SAPERP系統(tǒng)的高度集成
條碼倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了與SAPERP系統(tǒng)之間的高度無(wú)縫集成。利用條碼掃描技術(shù)的自動(dòng)掃描手段代替了人工錄入,對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理各業(yè)務(wù)流程環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)采集和處理,數(shù)據(jù)采集的準(zhǔn)確性和及時(shí)性得到了可靠的保證。通過(guò)對(duì)庫(kù)存物資、業(yè)務(wù)單據(jù)及倉(cāng)儲(chǔ)單元進(jìn)行條碼化管理,采集的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)回傳SAPERP系統(tǒng)生成相應(yīng)的庫(kù)存憑證,實(shí)現(xiàn)條碼系統(tǒng)與SAPERP系統(tǒng)各個(gè)模塊的數(shù)據(jù)高度集成。
3.2實(shí)現(xiàn)與集團(tuán)身份認(rèn)證平臺(tái)的集成
從信息安全的角度考慮,石油企業(yè)集團(tuán)統(tǒng)一采用UKey登陸機(jī)制,進(jìn)行身份驗(yàn)證和業(yè)務(wù)處理。為確保條碼系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集、傳輸和處理的安全性,系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了與集團(tuán)公司身份認(rèn)證管理平臺(tái)的集成,用戶使用Ukey可以直接訪問(wèn)條碼系統(tǒng)。采用單點(diǎn)登錄的模式,既驗(yàn)證了用戶的身份安全信息,同時(shí)也避免了用戶在使用多套應(yīng)用系統(tǒng)時(shí)帶來(lái)的記憶多個(gè)用戶名和密碼的困擾。
3.3形成了在線和離線兩套解決方案
結(jié)合企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理的實(shí)際情況,為了靠前服務(wù)保障生產(chǎn),很多庫(kù)房的工作條件較為艱苦,沒(méi)有網(wǎng)絡(luò)覆蓋,工作現(xiàn)場(chǎng)無(wú)法使用信息系統(tǒng)。因此,在方案設(shè)計(jì)上,除了實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)與ERP集成的在線解決方案外,還充分考慮野外現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)特點(diǎn),開發(fā)了條碼ERP集成的離線數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)。離線系統(tǒng)涵蓋了ERP庫(kù)存管理的全部業(yè)務(wù)功能,與在線系統(tǒng)互為補(bǔ)充,構(gòu)成倉(cāng)儲(chǔ)管理信息系統(tǒng)的有機(jī)整體。在網(wǎng)絡(luò)條件允許的情況下,通過(guò)手持終端采集數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)與ERP系統(tǒng)的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)集成。在沒(méi)有網(wǎng)絡(luò)的情況下或月結(jié)關(guān)賬期間,使用離線系統(tǒng),利用手持終端隨時(shí)進(jìn)行業(yè)務(wù)操作,在條件允許時(shí),通過(guò)數(shù)據(jù)批量回傳的方式進(jìn)行數(shù)據(jù)批量上傳,有效解決野外現(xiàn)場(chǎng)物資管理數(shù)據(jù)的采集和處理問(wèn)題,提高工作效率。
3.4實(shí)現(xiàn)了與供應(yīng)商的交互平臺(tái)
通過(guò)供應(yīng)商條碼打印功能的設(shè)計(jì),為供應(yīng)商提供物資編碼的打印平臺(tái)。按照公司的編碼管理要求,基于中石油5497編碼,制定統(tǒng)一的編碼規(guī)則及打印樣式,要求供應(yīng)商在打印平成供應(yīng)貨物的條碼打印并粘貼,以便對(duì)貨物的流轉(zhuǎn)過(guò)程進(jìn)行跟蹤。貨物到達(dá)時(shí),通過(guò)掃描貨物的條碼,即可在短時(shí)間內(nèi)完成貨物的入庫(kù)和上架工作。
4、關(guān)鍵技術(shù)解決思路
4.1ERP集成技術(shù)
在SAPERP系統(tǒng)中實(shí)施條形碼應(yīng)用最關(guān)鍵也是最難以實(shí)現(xiàn)的方面在于如何將條形碼系統(tǒng)和SAPERP系統(tǒng)很好地進(jìn)行結(jié)合,從連接的形式來(lái)看,條形碼系統(tǒng)與SAPERP系統(tǒng)有兩種連接形式:緊耦合和松耦合。結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)的需求,SAPERP系統(tǒng)是由整個(gè)集團(tuán)公司進(jìn)行統(tǒng)一推廣的,在系統(tǒng)的客戶化方面存在著很大的制約性,并且集團(tuán)公司對(duì)與SAPERP系統(tǒng)的接口方式進(jìn)行了統(tǒng)一管理,各地區(qū)分公司與SAPERP系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交互的接口方式,一般都是通過(guò)PI平臺(tái)進(jìn)行集成,并且由于庫(kù)存業(yè)務(wù)對(duì)于業(yè)務(wù)實(shí)時(shí)性和數(shù)據(jù)傳輸準(zhǔn)確性的要求,決定采取松耦合的方式進(jìn)行集成,并且全部的開發(fā)都是自主開發(fā)完成,具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)。
4.2條碼的選擇與設(shè)計(jì)
SAPERP系統(tǒng)本身支持多種系統(tǒng)編碼規(guī)則,包括一維條碼和二維條碼。常用的一維條碼包括CODE128碼、39碼,交叉25碼等,這些編碼可以完整的表示數(shù)字、字符及常用符號(hào),因此能夠用來(lái)編制相關(guān)需要采集的數(shù)據(jù)信息,滿足企業(yè)的各種應(yīng)用要求。其中CODE128碼和CODE39碼都廣泛運(yùn)用在企業(yè)內(nèi)部管理、生產(chǎn)流程、物流控制系統(tǒng)方面。不同之處在于CODE128比CODE39碼能表現(xiàn)更多的字符,單位長(zhǎng)度里的編碼密度更高,具有更高的靈活性。二維條碼的優(yōu)勢(shì)在于比一維碼包含的數(shù)據(jù)量更大,且不僅能防止錯(cuò)誤,而且能糾正錯(cuò)誤,即使條形碼部分損壞,也能將正確的信息還原出來(lái)。應(yīng)用較為廣泛的二維碼包括PDF417、QR碼、DM碼等。根據(jù)企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)特點(diǎn),依據(jù)條碼中要存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)量大小以及應(yīng)用環(huán)境,本系統(tǒng)對(duì)物資條碼、料簽條碼、單據(jù)條碼和貨架條碼進(jìn)行了設(shè)計(jì)。其中,物資條碼和料簽條碼采用PDF417碼,單據(jù)條碼和貨架條碼采用Code128碼。
5、應(yīng)用效果
條碼倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)在中國(guó)石油集團(tuán)東方地球物理公司應(yīng)用并推廣,取得良好效果。通過(guò)對(duì)庫(kù)存物資、倉(cāng)儲(chǔ)單元和業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行條碼化管理,為東方公司初步建立了“數(shù)字倉(cāng)庫(kù)”。通過(guò)條碼ERP集成系統(tǒng)的實(shí)施,進(jìn)一步梳理和優(yōu)化倉(cāng)儲(chǔ)管理業(yè)務(wù)流程,采用在線系統(tǒng)和離線系統(tǒng)相結(jié)合的方式,有效保障了東方公司物資管理信息數(shù)據(jù)的完整性和及時(shí)性。目前條碼倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)已經(jīng)在中國(guó)石油集團(tuán)公司多家單位進(jìn)行推廣應(yīng)用,也取得了很不錯(cuò)的應(yīng)用效果,主要體現(xiàn)在以下幾方面:
5.1提高工作效率
條碼ERP集成系統(tǒng)的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)了條碼與SAPERP系統(tǒng)的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)交互,強(qiáng)化物資的追蹤,降低工作強(qiáng)度,提高數(shù)據(jù)采集準(zhǔn)確性,有效提高工作效率,實(shí)現(xiàn)庫(kù)存的快速盤點(diǎn),業(yè)務(wù)有效處理時(shí)間提高了25%,盤點(diǎn)效率提高了260%。
5.2實(shí)現(xiàn)物資的追蹤溯源
通過(guò)條碼編碼的設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)對(duì)物資的來(lái)源及去向的跟蹤,有利于加強(qiáng)供應(yīng)商的動(dòng)態(tài)管理,便于追蹤采購(gòu)、供貨過(guò)程的相關(guān)信息;使得物資管理透明化,能夠?qū)ξ镔Y的質(zhì)量進(jìn)行很好的控制。
5.3降低庫(kù)存和管理成本實(shí)現(xiàn)庫(kù)存的最大合理化,實(shí)現(xiàn)對(duì)庫(kù)存的實(shí)時(shí)監(jiān)控及庫(kù)位的精確管理,縮短倉(cāng)儲(chǔ)周期,加速資金周轉(zhuǎn),降低企業(yè)的庫(kù)存和管理成本,提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
5.4提升倉(cāng)儲(chǔ)管理水平
關(guān)鍵詞:二維條碼;電子檔案;檔案管理
1 背景
1.1 二維條碼相關(guān)概念
二維條碼:區(qū)別于傳統(tǒng)的一維條碼,二維條碼是在二維方向上表示信息的條碼符號(hào),因此其存儲(chǔ)容量比傳統(tǒng)的一維條碼有了飛躍性的提高,數(shù)千個(gè)字符能夠被存儲(chǔ)到一個(gè)郵戳大小的條碼符號(hào)中,是一種簡(jiǎn)潔而廉價(jià)的信息存儲(chǔ)方式。
1.2 二維條碼技術(shù)在檔案管理中的實(shí)現(xiàn)模型
在檔案管理中引入二維條碼,實(shí)質(zhì)是將紙質(zhì)文件、元數(shù)據(jù)、電子文件封裝在一起。步驟如下:
一、將電子文件及其元數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)在二維條碼中;
二、將二維條碼打印在電子文件對(duì)應(yīng)的紙質(zhì)文件上,形成電子文件、元數(shù)據(jù)、紙質(zhì)文件封裝在一起的紙質(zhì)電子檔案;
三、通過(guò)掃描設(shè)備掃描紙質(zhì)檔案上的二維條碼;
四、對(duì)掃描得到的二維條碼進(jìn)行解碼,還原出對(duì)應(yīng)的電子文件及其元數(shù)據(jù)。
由于檔案管理涉及的單位、軟件系統(tǒng)眾多,在生成二維條碼之前,電子文件應(yīng)轉(zhuǎn)換為可長(zhǎng)期存取的統(tǒng)一格式,而元數(shù)據(jù)也應(yīng)遵循統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),以利于在檔案管理各階段各用戶的使用。
由于二維條碼一經(jīng)生成,不可更改,而元數(shù)據(jù)在文件流轉(zhuǎn)過(guò)程中不斷增加、變更,所以紙質(zhì)電子文件在流轉(zhuǎn)到新部門時(shí),使用者(包括檔案室工作人員、檔案館工作人員)應(yīng)根據(jù)元數(shù)據(jù)的不同,將變更、增加的元數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為二維條碼,附加打印在紙質(zhì)文件上。
1.3 檔案管理中引入二維條碼技術(shù)的意義
二維條碼作為信息的另一種表示形式,是不依賴計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)、轉(zhuǎn)移信息的一種方法,是實(shí)現(xiàn)文件、檔案等信息的存儲(chǔ)、攜帶、傳遞并識(shí)讀的理想手段。將之引入檔案管理中,可較好地解決當(dāng)前檔案管理中出現(xiàn)的問(wèn)題。
1.3.1 采用二維條碼技術(shù)可解決電子檔案易更改的問(wèn)題
將電子檔案轉(zhuǎn)化為二維條碼,再打印到紙張上,形成紙質(zhì)電子檔案,則可封存電子文件形成的原始狀態(tài)信息,二維條碼一經(jīng)生成,不可改動(dòng),可解決電子檔案易更改的問(wèn)題,是電子文件真實(shí)性保障的重要工具。
二維條碼因?yàn)槭侵苯訉?duì)原文二進(jìn)制或ascii碼進(jìn)行編/解碼,所以支持任何語(yǔ)言和文字。而且在電子化的過(guò)程中不會(huì)丟失任何信息。
1.3.2 采用二維條碼使電子檔案可長(zhǎng)期保存
采用二維條碼技術(shù),將電子檔案固化在紙質(zhì)介質(zhì)上,相當(dāng)于電子檔案的載體與紙質(zhì)檔案相同,可長(zhǎng)期保存。紙質(zhì)電子檔案攜帶方便,不怕折疊,保存時(shí)間長(zhǎng),又可復(fù)印傳真,做更多備份[2]。二維條碼有錯(cuò)誤修復(fù)能力,即使載體保存不善,印刷的文字、條碼已有污損,只要破損面積不超過(guò)整個(gè)條碼符號(hào)的50%也可照?;謴?fù)數(shù)據(jù)。
1.3.3 采用二維條碼技術(shù)可實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案與電子檔案的同步管理將二維條碼引入檔案管理,形成紙質(zhì)電子檔案的技術(shù),方便檔案人員對(duì)紙質(zhì)檔案和電子檔案的統(tǒng)一管理。檔案部門對(duì)紙質(zhì)檔案的管理歷史悠久,有許多行之有效的方法,電子檔案丟失的可能性就小多了。二維條碼相當(dāng)于在電子檔案管理系統(tǒng)與紙質(zhì)檔案管理系統(tǒng)之間建立通道,使人們可以容易地從一種檔案找到相同內(nèi)容的另一種檔案,方便利用。
1.3.4 采用二維條碼系統(tǒng)可提升檔案信息錄入的質(zhì)量與效率
在辦公系統(tǒng)中加入二維條碼生成控件,將文件的著錄信息生成標(biāo)準(zhǔn)的二維條碼,在檔案部門只需要掃描設(shè)備就可將電子文件信息識(shí)別出來(lái),不需鋪設(shè)網(wǎng)絡(luò)、不需考慮軟件對(duì)接,對(duì)公文系統(tǒng)影響最小,容易實(shí)現(xiàn),而且二維條碼一次生成,可多次使用,可以保證著錄信息的準(zhǔn)確,減少重復(fù)勞動(dòng)。
1.4 本文選擇pdf417碼
二維條碼有許多不同的編碼方法,本文決定采用pdf417碼作為檔案管理二維條碼技術(shù)應(yīng)用軟件的碼制。主要原因是在公文系統(tǒng)中公文系統(tǒng)已使用pdf417碼。而許多機(jī)關(guān)也已購(gòu)置了二維條碼掃描設(shè)備。為節(jié)約硬件、軟件投入,與公文系統(tǒng)保持一致,檔案部門也采用pdf417碼是合理的選擇。
1.5 二維條碼只適合以件為整理單位的文書檔案
pdf417碼存儲(chǔ)空間雖然比一維條碼大得多,但也有限,只有1k左右,而且存儲(chǔ)的信息越多,尺寸越大,不利于識(shí)讀器識(shí)別。所以二維條碼只適合以件為整理單位的文書檔案,其信息較少,有可能存儲(chǔ)在二維條碼中。
1.5.1 以頁(yè)為單位存儲(chǔ)
電子文件以頁(yè)為單位,將每一頁(yè)的內(nèi)容存儲(chǔ)在二維條碼中,附著在每一頁(yè)紙質(zhì)文件上。這樣不但可以降低文件大小,而且有利于使用者只選擇需要的頁(yè)進(jìn)行掃描利用。
1.5.2 可采用宏pdf417碼
宏pdf417碼是一種變形的pdf417碼制形式,當(dāng)文件內(nèi)容太長(zhǎng),無(wú)法用一個(gè)pdf417碼表示時(shí),可用包含多個(gè)(1—99999個(gè))條形碼分塊的宏pdf417碼來(lái)表示。
2 研究?jī)?nèi)容
本文重點(diǎn)研究三個(gè)問(wèn)題:根據(jù)二維條碼特點(diǎn),選擇電子檔案應(yīng)轉(zhuǎn)換為何種格式,制定《電子文件元數(shù)據(jù)二維條碼使用標(biāo)準(zhǔn)》,考慮文件形成部門、檔案館、檔案利用者的實(shí)際需求,設(shè)計(jì)二維條碼檔案管理軟件的功能。
2.1 電子檔案長(zhǎng)期存取格式選擇
二維條碼一經(jīng)產(chǎn)生,就不可更改,所以在生成前,先需將電子文件轉(zhuǎn)換為可長(zhǎng)期存取的文件格式。本文選擇pdf文件格式。
2.2 制定《電子文件元數(shù)據(jù)二維條碼使用標(biāo)準(zhǔn)》
采用二維條碼作為電子檔案存儲(chǔ)與共享的載體,就必須對(duì)電子檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化。檔案管理涉及的系統(tǒng)眾多,二維條碼起著在各系統(tǒng)間進(jìn)行有效的數(shù)據(jù)交換的作用。只有實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化,才能真正實(shí)現(xiàn)信息共享和業(yè)務(wù)協(xié)同,電子檔案數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化已成為檔案管理中應(yīng)用二維條碼的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在制定元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)時(shí),應(yīng)與已有的相應(yīng)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)保持一致。本標(biāo)準(zhǔn)直接使用《電子文件管理細(xì)則第一部分:文書電子文件元數(shù)據(jù)方案》,兼容文書部門所使用的《機(jī)關(guān)公文二維條碼使用標(biāo)準(zhǔn)》。
制定標(biāo)準(zhǔn)時(shí),需要在通用與易用間取得平衡。二維條碼容量有其限制,所以存儲(chǔ)的元數(shù)據(jù)應(yīng)盡可能簡(jiǎn)練。從目前已經(jīng)制定的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)中選取通用性、基礎(chǔ)性和共性的數(shù)據(jù)元素,作為本標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)元素的主要內(nèi)容。
本文設(shè)定電子檔案已經(jīng)轉(zhuǎn)換為pdf格式了,可將電子簽名、文檔創(chuàng)建環(huán)境等無(wú)用數(shù)據(jù)元素去除。
將本標(biāo)準(zhǔn)的版本號(hào)暫定為“gb0626-2008”,幾按此標(biāo)準(zhǔn)生成的二維條碼,存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)的前十一位必 須是“gb0626-2008”。這樣在讀取數(shù)據(jù)時(shí),就可按此規(guī)范轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)了。
關(guān)鍵詞:二維條碼;電子檔案;檔案管理
當(dāng)今世界是飛速發(fā)展的時(shí)代,各個(gè)機(jī)關(guān)和單位時(shí)時(shí)刻刻都在產(chǎn)生著大量的紙質(zhì)檔案、電子檔案。在工作中如何對(duì)這些檔案進(jìn)行搜集、整理、管理、保存和高效的利用數(shù)量龐大的檔案是當(dāng)前檔案工作者面臨的主要難題和任務(wù)。條形碼技術(shù)在公文管理中得到廣泛應(yīng)用,同時(shí)為檔案管理工作提供了有效的技術(shù)依據(jù)。
1、背景
1.1 二維條碼相關(guān)概念
二維條形碼能夠在工作中以橫向和縱向兩個(gè)方位同時(shí)表達(dá)需要的信息,因此在當(dāng)前很小的面積內(nèi)表達(dá)出大量信息,并且確保信息的準(zhǔn)確性。在當(dāng)前檔案管理中,二維條碼區(qū)別于傳統(tǒng)的一維條碼,是在二維的方向上以信息符號(hào)作為主要的信息存儲(chǔ)方式,是傳統(tǒng)一維條碼的飛躍性發(fā)展,同時(shí)在應(yīng)用的過(guò)程中數(shù)千個(gè)字符能夠疊加符合在同一個(gè)郵戳之中,在應(yīng)用中簡(jiǎn)潔而廉價(jià),受到各個(gè)企業(yè)單位的關(guān)注。
1.2 二維條碼技術(shù)在檔案管理中的實(shí)現(xiàn)模型
二維碼應(yīng)用在檔案管理中,是通過(guò)將紙張文件、元數(shù)據(jù)以及電子文件進(jìn)行封裝和拷貝在一起,通過(guò)嚴(yán)格的處理技術(shù)進(jìn)行分析,其主要的方法是通過(guò)將電子文件及其元數(shù)據(jù)的信息存儲(chǔ)于二維碼中,形成電子文件、元數(shù)據(jù)和紙張文件檔案;再通過(guò)掃描儀或者箱基將紙質(zhì)檔案掃描成為二維條碼,對(duì)掃描中所得到的二維碼進(jìn)行解碼還遠(yuǎn),形成相對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)。
由于檔案管理涉及的單位、軟件系統(tǒng)眾多,在生成二維條碼之前,電子文件應(yīng)轉(zhuǎn)換為可長(zhǎng)期存取的統(tǒng)一格式,而元數(shù)據(jù)也應(yīng)遵循統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),以利于在檔案管理各階段各用戶的使用。
由于二維條碼一經(jīng)生成,不可更改,而元數(shù)據(jù)在文件流轉(zhuǎn)過(guò)程中不斷增加、變更,所以紙質(zhì)電子文件在流轉(zhuǎn)到新部門時(shí),使用者(包括檔案室工作人員、檔案館工作人員)應(yīng)根據(jù)元數(shù)據(jù)的不同,將變更、增加的元數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為二維條碼,附加打印在紙質(zhì)文件上。
1.4 本文選擇PDF417碼
二維條碼在應(yīng)用的過(guò)程中各種編碼措施和方法不同造成在檔案管理中管理措施和效率也不盡相同。主要原因是在公文系統(tǒng)中公文系統(tǒng)已使用PDF417碼,而在當(dāng)前諸多的機(jī)關(guān)應(yīng)用中為了能夠節(jié)約硬件資源、軟件投入與公文系統(tǒng)保持一致,并且能夠檔案部門采用合理的文件管理措施和方法。
1.5 二維條碼只適合以件為整理單位的文書檔案
PDF417碼存儲(chǔ)空間雖然比一維條碼大得多,但也有限,只有1K左右,而且存儲(chǔ)的信息越多,尺寸越大,不利于識(shí)讀器識(shí)別。所以二維條碼只適合以件為整理單位的文書檔案,其信息較少,有可能存儲(chǔ)在二維條碼中。
1.5.1 以頁(yè)為單位存儲(chǔ)
電子文件以頁(yè)為單位,將每一頁(yè)的內(nèi)容存儲(chǔ)在二維條碼中,附著在每一頁(yè)紙質(zhì)文件上。這樣不但可以降低文件大小,而且有利于使用者只選擇需要的頁(yè)進(jìn)行掃描利用。
1.5.2 可采用宏P(guān)DF417碼
PDF417碼是一種變形的PDF417碼制形式,當(dāng)文件內(nèi)容太長(zhǎng),無(wú)法用一個(gè)PDF417碼表示時(shí),可用包含多個(gè)(1—99999個(gè))條形碼分塊的宏P(guān)DF417碼來(lái)表示。
2、研究?jī)?nèi)容
2.1 電子檔案長(zhǎng)期存取格式選擇
二維條碼一經(jīng)產(chǎn)生,就不可更改,所以在生成前,先需將電子文件轉(zhuǎn)換為可長(zhǎng)期存取的文件格式。本文選擇PDF文件格式。
2.2 制定《電子文件元數(shù)據(jù)二維條碼使用標(biāo)準(zhǔn)》
采用二維條碼作為電子檔案存儲(chǔ)與共享的載體,就必須對(duì)電子檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化。檔案管理涉及的系統(tǒng)眾多,二維條碼起著在各系統(tǒng)間進(jìn)行有效的數(shù)據(jù)交換的作用。只有實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化,才能真正實(shí)現(xiàn)信息共享和業(yè)務(wù)協(xié)同,電子檔案數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化已成為檔案管理中應(yīng)用二維條碼的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在制定元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)時(shí),應(yīng)與已有的相應(yīng)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)保持一致。本標(biāo)準(zhǔn)直接使用《電子文件管理細(xì)則第一部分:文書電子文件元數(shù)據(jù)方案》,兼容文書部門所使用的《機(jī)關(guān)公文二維條碼使用標(biāo)準(zhǔn)》。
制定標(biāo)準(zhǔn)時(shí),需要在通用與易用間取得平衡。二維條碼容量有其限制,所以存儲(chǔ)的元數(shù)據(jù)應(yīng)盡可能簡(jiǎn)練。從目前已經(jīng)制定的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)中選取通用性、基礎(chǔ)性和共性的數(shù)據(jù)元素,作為本標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)元素的主要內(nèi)容。
2.3 建立基于二維條碼的檔案管理系統(tǒng)
研究二維條碼的應(yīng)用技術(shù)也就是幫助用戶解決如何建立基于二維條碼的應(yīng)用系統(tǒng)、怎樣將二維條碼技術(shù)整合進(jìn)現(xiàn)有應(yīng)用系統(tǒng)之中等問(wèn)題。目前二維條碼生成識(shí)讀技術(shù)已經(jīng)相當(dāng)成熟,在文書、檔案管理系統(tǒng)中實(shí)施二維條碼應(yīng)用關(guān)鍵點(diǎn)在于如何與原有的系統(tǒng)結(jié)合。
2.3.1 二維條碼測(cè)試平臺(tái)
二維條碼測(cè)試平臺(tái)的功能是:測(cè)試軟件開發(fā)商開發(fā)的各二維條碼檔案管理軟件及硬件設(shè)施是否符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。只有通過(guò)檔案部門網(wǎng)站上的測(cè)試,各檔案管理軟件、硬件設(shè)施才可以投入市場(chǎng)。該平臺(tái)的使用者是檔案部門,以保證軟件符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),數(shù)據(jù)統(tǒng)一規(guī)范。
2.3.2 文檔一體化系統(tǒng)相關(guān)環(huán)節(jié)功能設(shè)計(jì)。
近年來(lái),隨著資料自動(dòng)收集技術(shù)的發(fā)展,用條形碼符號(hào)表示更多的咨詢要求日益增加,而一維條形碼在應(yīng)用中最大的資源長(zhǎng)度不能超過(guò)15個(gè)字符,因此在工作中逐步進(jìn)行改進(jìn)。二維碼的產(chǎn)生和應(yīng)用為當(dāng)前檔案工作提供了發(fā)展方向和技術(shù)依據(jù)。
2.3.2.1 生成正式文件
使用二維條碼的生成技術(shù),將文件轉(zhuǎn)換為PDF格式并與著錄信息一起轉(zhuǎn)換為二維條碼,再加入到電子文件的棚應(yīng)位置,最終生成正式的帶有二維條碼的紙質(zhì)文件。為保證著錄信息的準(zhǔn)確完整、文件信息的長(zhǎng)期可讀,應(yīng)將以上流程設(shè)計(jì)到辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中,由系統(tǒng)給形成者提要求,不完成此工作,無(wú)法進(jìn)入下一個(gè)流程。
2.3.2.2 收文登記
利用二維條碼的識(shí)讀技術(shù),自動(dòng)采集電子文件及其著錄信息,減少重復(fù)勞動(dòng),提高效率與質(zhì)量,是原收文登記的“改良”,在管理上實(shí)現(xiàn)電子文件將與紙質(zhì)文件的合拍與一致。如果收到的紙質(zhì)文件上的:維條碼是遵循《機(jī)關(guān)公文二維條碼使用標(biāo)準(zhǔn)》,也應(yīng)該能識(shí)讀。但《機(jī)關(guān)公文二維條碼使用標(biāo)準(zhǔn)》數(shù)據(jù)項(xiàng)不全,應(yīng)按照《標(biāo)準(zhǔn)》補(bǔ)充著錄。
3、總結(jié)
由于二維條形碼在使用中成本低廉、信息存儲(chǔ)量大、體積小移動(dòng)便捷、不依賴于數(shù)據(jù)庫(kù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)優(yōu)點(diǎn),非常適用于當(dāng)前各個(gè)檔案管理部門的數(shù)據(jù)搜集、整理。由于檔案部門在工作中各種信息資源來(lái)源復(fù)雜、底子薄、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)投資難度較大的特點(diǎn),二維條形碼在應(yīng)用中在圍擋一體化領(lǐng)域有著廣闊的發(fā)展應(yīng)用前景和市場(chǎng)空間。
參考文獻(xiàn)
[關(guān)鍵詞] 供應(yīng)鏈;條碼;物聯(lián)網(wǎng);信息系統(tǒng);設(shè)計(jì)
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 11. 028
[中圖分類號(hào)] f270.7;tp391 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] a [文章編號(hào)] 1673 - 0194(2014)11- 0042- 03
1 前 言
隨著信息產(chǎn)業(yè)的飛速發(fā)展以及計(jì)算機(jī)軟件的廣泛使用,條形碼技術(shù)在物流、金融、交通中運(yùn)用日益廣泛,而供應(yīng)鏈作為企業(yè)從生產(chǎn)、銷售到售后的一條產(chǎn)業(yè)鏈線,其管理效率對(duì)企業(yè)生產(chǎn)和發(fā)展至關(guān)重要[1]。條碼是由一組規(guī)則排列的條、空以及對(duì)應(yīng)的字符組成的表達(dá)信息的標(biāo)記。目前主要的條碼應(yīng)用為一維碼和二維碼。一維條碼的特點(diǎn)是:具有垂直冗余度、可重復(fù)掃描、提供多個(gè)掃描路徑等。一維條碼主要應(yīng)用于工業(yè)、儲(chǔ)運(yùn)、零售、設(shè)備標(biāo)識(shí)等場(chǎng)合。二維條碼的特點(diǎn)是:具有冗余編碼、信息容量大、容錯(cuò)能力強(qiáng)、可表示圖像等多種文字信息、可引入加密機(jī)制等。二維條碼可對(duì)文字、二進(jìn)制數(shù)、聲音、指紋、簽名、照片等信息進(jìn)行編碼,可應(yīng)用于身份認(rèn)證、門禁系統(tǒng)、工業(yè)、物流運(yùn)輸?shù)葓?chǎng)合。二維條碼識(shí)讀可集成到手機(jī)上,使得物與機(jī)之間的信息傳遞成為可能。牛小娟 等通過(guò)無(wú)線條碼數(shù)據(jù)采集設(shè)備和條形碼技術(shù)對(duì)實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)和簡(jiǎn)化實(shí)驗(yàn)室管理工作,節(jié)省人力,同時(shí)可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)采集與傳送,對(duì)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一管理[2]。邢彤 等提出基于條形碼技術(shù)的樣品登記管理系統(tǒng),通過(guò)條形碼技術(shù)對(duì)實(shí)驗(yàn)室樣品進(jìn)行接收、標(biāo)識(shí)、查詢,減輕實(shí)驗(yàn)室管理人員的工作強(qiáng)度,優(yōu)化改進(jìn)基層檢驗(yàn)站的樣品工作管理流程[3]。另一方面,條碼作為商品的唯一標(biāo)識(shí)在供應(yīng)鏈中流通,對(duì)商品在供應(yīng)鏈流通過(guò)程中的情況反饋意義重大。李建輝 等提出供應(yīng)鏈物流和商品條碼技術(shù)的重要作用[4]。條碼技術(shù)在物流配送中的作用也具意義[5-6]。randall t.hayden等通過(guò)分析條碼在減少臨床實(shí)驗(yàn)室樣品檢測(cè)錯(cuò)誤中的機(jī)制,為醫(yī)院樣品檢測(cè)提供有力手段[6],供應(yīng)鏈的管理模型以及如何評(píng)價(jià)供應(yīng)鏈管理效率高低,也是研究的重點(diǎn)。如邵偉 等設(shè)計(jì)了基于條碼技術(shù)的庫(kù)存管理系統(tǒng),以周期性帶約束條件允許缺貨的有限供貨模型為基礎(chǔ),設(shè)計(jì)了以總的平均費(fèi)用最少為目標(biāo)的生產(chǎn)方案[7],為庫(kù)存供應(yīng)鏈模型提供有效的定性分析,旨在提高供應(yīng)鏈效率。
由于工廠地域范圍小、產(chǎn)品種類繁多,傳統(tǒng)的供應(yīng)鏈管理手段已不能滿足現(xiàn)代工業(yè)的發(fā)展要求。條碼技術(shù)包括編碼技術(shù)、解碼技術(shù)、印刷技術(shù)、檢測(cè)技術(shù)、掃描識(shí)別技術(shù)、系統(tǒng)集成技術(shù)等。根據(jù)條碼技術(shù)的特點(diǎn),以及一維條碼、二維條碼的應(yīng)用場(chǎng)合,將條碼技術(shù)應(yīng)用于工廠供應(yīng)鏈管理中,可以提高供應(yīng)鏈管理的準(zhǔn)確度和效率。
2 系統(tǒng)需求與分析
結(jié)合工廠的實(shí)際情況,設(shè)計(jì)基于條碼技術(shù)的工廠供應(yīng)鏈管理系統(tǒng),目的在于加快供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)中貨物出入庫(kù)的速度,提高供應(yīng)鏈管理效率。系統(tǒng)需求和分析部分主要為系統(tǒng)的主要功能模塊和系統(tǒng)流程圖。系統(tǒng)主要功能模塊分為訂單管理、原材料采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、產(chǎn)品管理、設(shè)備管理、系統(tǒng)管理;系統(tǒng)流程圖主要描述系統(tǒng)分析和處理業(yè)務(wù)的過(guò)程。
2.1 系統(tǒng)功能模塊
系統(tǒng)功能模塊分為訂單管理、原材料采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、產(chǎn)品管理、設(shè)備管理、系統(tǒng)管理。訂單管理主要為銷售訂單和發(fā)貨訂單;原材料采購(gòu)管理主要為原材料采購(gòu)后的條碼掃描入庫(kù),以及領(lǐng)用原材料后的出庫(kù)掃描;庫(kù)存管理主要為原材料庫(kù)存和成品庫(kù)存;成品管理主要為成品的訂單情況以及庫(kù)存情況;設(shè)備管理主要為終端設(shè)備和無(wú)線設(shè)備的管理;系統(tǒng)管理主要為系統(tǒng)的配置以及權(quán)限分配等。
2.2 系統(tǒng)流程圖
條碼是由一組規(guī)則排列的條、空及其對(duì)應(yīng)字符組成的標(biāo)記,用以表示一定的信息。條碼通常用來(lái)對(duì)物品進(jìn)行標(biāo)志,這個(gè)物品可以是用來(lái)進(jìn)行交易的一個(gè)貿(mào)易項(xiàng)目,如一瓶啤酒或一箱可樂(lè),也可以是一個(gè)物流單元,如一個(gè)托盤。所謂對(duì)物品的標(biāo)志,就是首先給某一物品分配一個(gè)代碼,然后以條碼的形式將這個(gè)代碼表示出來(lái),并且標(biāo)志在物品上,以便識(shí)讀設(shè)備通過(guò)掃描識(shí)讀條碼符號(hào)而對(duì)該物品進(jìn)行識(shí)別。條碼不僅可以用來(lái)標(biāo)志物品,還可以用來(lái)標(biāo)志資產(chǎn)、位置和服針對(duì)中小企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)管理,側(cè)重介紹了無(wú)線條碼掃描技術(shù)在倉(cāng)庫(kù)管理中的作用和應(yīng)用,闡述了通過(guò)管理流程的改進(jìn),引進(jìn)先進(jìn)、便捷的物流和計(jì)算機(jī)技術(shù),降低了企業(yè)的物流成本,實(shí)現(xiàn)了物流管理的一體化,進(jìn)而推動(dòng)中小企業(yè)向精益化發(fā)展。
傳統(tǒng)的倉(cāng)庫(kù)管理以結(jié)果為導(dǎo)向,過(guò)程往往存在許多漏洞,甚至大多數(shù)人認(rèn)為倉(cāng)庫(kù)管理過(guò)程不可能搞得清清楚楚,也沒(méi)必要搞得清清楚楚。所以,傳統(tǒng)的倉(cāng)庫(kù)管理僅憑倉(cāng)庫(kù)管理員人腦記憶和手工錄入,這種做法不但費(fèi)時(shí)費(fèi)力,而且容易出錯(cuò)。對(duì)于現(xiàn)在企業(yè)間日益激烈的競(jìng)爭(zhēng),要想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì),就必須對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理提出更高的要求,提高貨品查詢的準(zhǔn)確性,改善盤點(diǎn)作業(yè)的質(zhì)量,降低成本。對(duì)于中小企業(yè)而言,企業(yè)自身的特點(diǎn)決定了其在倉(cāng)庫(kù)管理上投入的財(cái)力與人力要受到較大的限制,因此更需要契合自身實(shí)際的倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)來(lái)解決方案。
一、中小企業(yè)在倉(cāng)庫(kù)管理方面存在的問(wèn)題
1.手續(xù)缺失、不完備。貨品名稱不規(guī)范,導(dǎo)致財(cái)務(wù)入賬錯(cuò)誤、入賬難或賬實(shí)不符;車間領(lǐng)用各類網(wǎng)是否承包無(wú)相關(guān)部門認(rèn)定,造成財(cái)務(wù)無(wú)法核算;加工件,同名同型號(hào)但不同價(jià),因入庫(kù)單或領(lǐng)料單無(wú)相關(guān)說(shuō)明,造成財(cái)務(wù)無(wú)法準(zhǔn)確下賬;原領(lǐng)用貨品不適用需調(diào)換時(shí),未變更原領(lǐng)料手續(xù),造成財(cái)務(wù)核算不準(zhǔn)確且出現(xiàn)賬實(shí)不符現(xiàn)象。
2.信息不能實(shí)現(xiàn)集成和共享。一些企業(yè)的信息化建設(shè)沒(méi)有實(shí)現(xiàn)真正意義上的集成共享,不能實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息的自動(dòng)傳遞,也就不能對(duì)企業(yè)實(shí)施實(shí)時(shí)控制。更有企業(yè)仍一定程度上依賴手工操作,企業(yè)的效率也就難以提高,無(wú)法從根本上降低企業(yè)的成本。另外,由于不能實(shí)現(xiàn)信息的集成,企業(yè)的一些有價(jià)值的信息可能不能得到應(yīng)用,失去信息的功效。
二、 無(wú)線條形碼技術(shù)在中小企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理中的必要性與作用
1.無(wú)線條碼技術(shù)在中小企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理中的必要性。我國(guó)的中小企業(yè)在管理上不是很復(fù)雜,相對(duì)大企業(yè)來(lái)說(shuō)中小企業(yè)具有比較穩(wěn)定的銷售渠道,因此日常管理中中小企業(yè)一般以訂單管理為基礎(chǔ),但在信息化過(guò)程中中小企業(yè)仍然沒(méi)有擺脫傳統(tǒng)的管理方式,尤其是很多企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)管理還是停留在手工操作的基礎(chǔ)上,所有的出入倉(cāng)數(shù)據(jù)都得由倉(cāng)管員逐個(gè)錄入數(shù)據(jù),這種倉(cāng)庫(kù)管理作業(yè)方式嚴(yán)重影響工作效率,許多出入庫(kù)數(shù)據(jù)不能在系統(tǒng)中及時(shí)得到更新,在系統(tǒng)管理上也沒(méi)有實(shí)現(xiàn)有效的庫(kù)位管理,系統(tǒng)中無(wú)法了解到物料在倉(cāng)庫(kù)中的分布狀態(tài)及倉(cāng)庫(kù)的倉(cāng)儲(chǔ)能力,工人在擺放和領(lǐng)取物料時(shí),沒(méi)有系統(tǒng)對(duì)其進(jìn)行指導(dǎo),可能會(huì)發(fā)生物料擺錯(cuò)位置或者物料領(lǐng)取錯(cuò)誤的現(xiàn)象。以上種種弊端嚴(yán)重影響了倉(cāng)庫(kù)管理的效率,降低了企業(yè)倉(cāng)庫(kù)的倉(cāng)儲(chǔ)能力,提高了倉(cāng)庫(kù)管理成本,制約了企業(yè)的發(fā)展。特別是在這個(gè)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,如果中小企業(yè)不能果斷采用新的倉(cāng)庫(kù)管理模式,那么就很有可能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中被淘汰。所以,采用無(wú)線條碼掃描技術(shù)進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)管理便顯得尤為重要。
2.無(wú)線條碼掃描技術(shù)在倉(cāng)庫(kù)管理中有其無(wú)與倫比的作用。第一,通過(guò)將物料編碼、并且打印條碼標(biāo)簽。不僅便于物料跟蹤管理,而且也有助于做到合理的物料庫(kù)存準(zhǔn)備,提高生產(chǎn)效率,便于企業(yè)資金的合理運(yùn)用。對(duì)采購(gòu)的生產(chǎn)物料按照行業(yè)及企業(yè)規(guī)則建立統(tǒng)一的物料編碼從而杜絕因物料無(wú)序而導(dǎo)致的損失和混亂。第二,需要進(jìn)行標(biāo)志的物料打印其條碼標(biāo),以便于在生產(chǎn)管理中對(duì)物料的單件跟蹤,從而建立完整的產(chǎn)品檔案。第三,利用條碼技術(shù)、對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行基本的進(jìn)、銷、存管理。有效的降低庫(kù)存成本。第四,通過(guò)產(chǎn)品編碼,建立物料質(zhì)量檢驗(yàn)檔案,產(chǎn)生質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告,與采購(gòu)訂單掛鉤建立對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)。
3.無(wú)線條碼技術(shù)在中小企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理中的應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計(jì)。無(wú)線條碼技術(shù)是在計(jì)算機(jī)、光電技術(shù)和通信技術(shù)的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的一項(xiàng)綜合性科學(xué)技術(shù),是信息數(shù)據(jù)自動(dòng)識(shí)別、輸入的重要方法和手段。
4.條碼的閱讀與識(shí)別涉及光學(xué)、電子學(xué)、數(shù)據(jù)處理等多學(xué)科技術(shù),它包括一個(gè)光源,一個(gè)鏡頭和一個(gè)光傳感器把光變成電的沖動(dòng)等。無(wú)線條形碼的掃描需要掃描器,掃描器利用自身光源照射條形碼,再利用光電轉(zhuǎn)換器接受反射的光線,將反射光線的明暗轉(zhuǎn)換成數(shù)字信號(hào)。
三、條碼作為一種圖形識(shí)別技術(shù)與其他識(shí)別技術(shù)相比有如下特點(diǎn)