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財(cái)務(wù)制度財(cái)務(wù)流程精選(九篇)

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財(cái)務(wù)制度財(cái)務(wù)流程

第1篇:財(cái)務(wù)制度財(cái)務(wù)流程范文

第一條 為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財(cái)務(wù)報(bào)銷行為,倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重的指導(dǎo)思想,合理控制費(fèi)用支出,特制定本制度。

第二條 本制度根據(jù)相關(guān)的財(cái)經(jīng)制度及公司的實(shí)際情況,將財(cái)務(wù)報(bào)銷分為日常辦公費(fèi)用、工薪福利及相關(guān)費(fèi)用、稅費(fèi)支出、工程相關(guān)支出及專項(xiàng)支出等,以下分別說(shuō)明報(bào)銷相關(guān)的借款流程及各項(xiàng)支出具體的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度和報(bào)銷流程。

第三條 本制度適用公司全體員工。

第二部分 借支管理規(guī)定及借支流程

第四條 借款管理規(guī)定

(一) 出差借款:出差人員憑審批后的《出差申請(qǐng)表》按批準(zhǔn)額度辦理借款,出差返回5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷還款手續(xù)。

(二) 其他臨時(shí)借款,如業(yè)務(wù)費(fèi)、周轉(zhuǎn)金等,借款人員應(yīng)及時(shí)報(bào)帳,除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上不允許跨月借支。

(三) 各項(xiàng)借款金額超過(guò)5000元應(yīng)提前一天通知財(cái)務(wù)部備款。

(四) 借款銷賬規(guī)定:(1) 借款銷帳時(shí)應(yīng)以借款申請(qǐng)單為依據(jù),據(jù)實(shí)報(bào)銷,超出申請(qǐng)單范圍使用的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕銷帳;(2)借領(lǐng)支票者原則上應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)辦理銷帳手續(xù)。

(五) 借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個(gè)人借款從工資中扣回。

第一條 借款流程

(一) 借款人按規(guī)定填寫《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)、支票或現(xiàn)金。

(二) 審批流程:主管部門經(jīng)理審核簽字財(cái)務(wù)經(jīng)理復(fù)核總經(jīng)理審批。

(三) 財(cái)務(wù)付款:借款憑審批后的借款單到財(cái)務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)。

第三部分 日常費(fèi)用報(bào)銷制度及流程

第二條 日常費(fèi)用主要包括差旅費(fèi)、電話費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)、低值易耗品及備品備件、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)等。在一個(gè)預(yù)算期間內(nèi),各項(xiàng)費(fèi)用的累計(jì)支出原則上不得超出預(yù)算。

第三條 費(fèi)用報(bào)銷的一般規(guī)定

(一) 報(bào)銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)(相關(guān)規(guī)定見(jiàn)發(fā)票管理制 度),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。

(二) 填寫報(bào)銷單應(yīng)注意:根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫對(duì)應(yīng)單據(jù);嚴(yán)格按單據(jù)要求項(xiàng)目認(rèn)真寫,注明附件張數(shù);金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡(jiǎn)述費(fèi)用內(nèi)容或事由。

(三) 按規(guī)定的審批程序報(bào)批。

(三) 報(bào)銷5000元以上需提前一天通知財(cái)務(wù)部以便備款。

第四條 費(fèi)用報(bào)銷的一般流程:報(bào)銷人整理報(bào)銷單據(jù)并填寫對(duì)應(yīng)費(fèi)用報(bào)銷單 須辦理申請(qǐng)或出入庫(kù)手續(xù)的應(yīng)附批準(zhǔn)后的申請(qǐng)單或出入庫(kù)單部門經(jīng)理審核簽字財(cái)務(wù)部門復(fù)核總經(jīng)理審批到出納處報(bào)銷。

第五條 差旅費(fèi)報(bào)銷制度及流程。

(一) 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):

職 務(wù)

交通工具

住宿標(biāo)準(zhǔn)

伙食標(biāo)準(zhǔn)

外埠市內(nèi)交通費(fèi)用

一般員工

火車硬臥

120元/天

30元/天

30元/天

部門負(fù)責(zé)人

火車硬臥

150元/天

40元/天

40元/天

總經(jīng)理助理

飛機(jī)

200元/天

50元/天

50元/天

總經(jīng)理及以上

飛機(jī)

實(shí)報(bào)實(shí)銷

實(shí)報(bào)實(shí)銷

實(shí)報(bào)實(shí)銷

(二)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的補(bǔ)充說(shuō)明:

1. 住宿費(fèi)報(bào)銷時(shí)必須提供住宿發(fā)票,實(shí)際發(fā)生額未達(dá)到住宿標(biāo)準(zhǔn)金額,不予補(bǔ)償;超出住宿標(biāo)準(zhǔn)部分由員工自行承擔(dān)。

2. 實(shí)際出差天數(shù)的計(jì)算以所乘交通工具出發(fā)時(shí)間到返京時(shí)間為準(zhǔn),12:00以后出發(fā)(或12:00以前到達(dá))以半天計(jì),12:00以前出發(fā)(或12:00以后到達(dá))以一天計(jì)。

3. 伙食標(biāo)準(zhǔn)、交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行包干制,依據(jù)實(shí)際出差天數(shù)結(jié)算,原則上采用額度內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷形式,特殊情況無(wú)相關(guān)票據(jù)時(shí)可按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取補(bǔ)貼。

4. 宴請(qǐng)客戶需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷招待費(fèi),同時(shí)按比例(早餐20%、午餐或晚餐40%)扣減出差人當(dāng)天的伙食補(bǔ)貼。

5. 出差時(shí)由對(duì)方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。

(三) 報(bào)銷流程

1. 出差申請(qǐng):擬出差人員首先填寫《出差申請(qǐng)表》,詳細(xì)注明出差地點(diǎn)、目的、行程安排、交通工具及預(yù)計(jì)差旅費(fèi)用項(xiàng)目等,出差申請(qǐng)單由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2. 借支差旅費(fèi):出差人員將審批過(guò)的《出差申請(qǐng)表》交財(cái)務(wù)部,按借款管理規(guī)定辦理借款手續(xù),出納按規(guī)定支付所借款項(xiàng)。

3. 購(gòu)票: 出差人員持審批過(guò)的出差申請(qǐng)復(fù)印件,到行政部訂票(原則上機(jī)票一律用支票支付,特殊情況不能用支票的,需事先書面說(shuō)明情況,經(jīng)審批人簽字后報(bào)財(cái)務(wù)備案)。

4. 返回報(bào)銷:出差人員應(yīng)在回公司后五個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷事宜,根據(jù)差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,部門經(jīng)理審核簽字,財(cái)務(wù)部審核簽字,總經(jīng)理審批;原則上前款未清者不予辦理新的借支。

第六條 電話費(fèi)報(bào)銷制度及流程

(一) 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

1. 移動(dòng)通訊費(fèi):為了兼顧效率與公平的原則,員工的手機(jī)費(fèi)用的報(bào)銷采用與崗位相關(guān)制,即依據(jù)不同崗位,根據(jù)員工工作性質(zhì)和職位不同設(shè)定不同的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),具體標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)行政部相關(guān)管理制度規(guī)定。

2.固定電話費(fèi):公司為員工提供工作必須的固定電話,并由公司統(tǒng)一支付話費(fèi)。不鼓勵(lì)員工在上班期間打私人電話。

(二)報(bào)銷流程

1、 公司人力資源部每月初(10日前)將本月員

工手機(jī)費(fèi)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)(含特批執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn))交財(cái)務(wù)部。

2、 財(cái)務(wù)部通知員工于每月中旬(20日前)按話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)將發(fā)票交財(cái)務(wù)部集中辦理報(bào)銷手續(xù)。

3、 財(cái)務(wù)部指定專人按日常費(fèi)用的審批程序集中辦理員工手機(jī)費(fèi)報(bào)批手續(xù)。

4、 員工到財(cái)務(wù)部出納處簽字領(lǐng)款(每月25日前)。

5、 固定電話費(fèi)由行政部指定專人按日常費(fèi)用審批程序及報(bào)銷流程辦理報(bào)銷手續(xù),若遇電話費(fèi)異常變動(dòng)情況應(yīng)到電信局查明原因,特殊情況報(bào)總經(jīng)理批示處理辦法。

第十一條 交通費(fèi)報(bào)銷制度及流程

(一) 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):(1)員工因公需要用車可根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定申請(qǐng)公司派車,在沒(méi)有車的情況下經(jīng)行政部車輛管理人員同意后可以乘坐出租車;(2)市內(nèi)因公公交車費(fèi)應(yīng)保存相應(yīng)車票報(bào)銷。

(二) 報(bào)銷流程

1. 員工整理交通車票(含因公公交車票),在車票背面簽經(jīng)辦人名字,并由行政部派車人員簽字確認(rèn),按規(guī)定填好《交通費(fèi)報(bào)銷單》。

2. 審批:按日常費(fèi)用審批程序?qū)徟?/p>

3. 員工持審批后的報(bào)銷單到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷手續(xù)。

第十二條 辦公費(fèi)、低值易耗品等報(bào)銷制度及流程

(一)管理規(guī)定:為了合理控制費(fèi)用支出,此類費(fèi)用由公司行政部統(tǒng)一管理,集中購(gòu)置,并指定專人負(fù)責(zé)。

(二)報(bào)銷流程

1.購(gòu)置申請(qǐng): 公司行政部每季度根據(jù)需求及庫(kù)存情況按預(yù)算管理辦法編制購(gòu)置預(yù)算,實(shí)際購(gòu)置時(shí)填寫購(gòu)置申請(qǐng)單按資產(chǎn)管理辦法規(guī)定報(bào)批。

2.報(bào)銷程序:報(bào)銷人先填寫費(fèi)用報(bào)銷單(附出入庫(kù)單),按日常費(fèi)用審批程序報(bào)批。審批后的報(bào)銷單及原始單據(jù)(包括結(jié)賬小票)交財(cái)務(wù)部,按日常費(fèi)用報(bào)銷流程付款或沖抵借支。

3.費(fèi)用歸集:財(cái)務(wù)部按月根據(jù)行政部提供的各部門領(lǐng)用金額統(tǒng)計(jì)表,歸集核算各部門相關(guān)費(fèi)用。庫(kù)存用品作為公共費(fèi)用,待實(shí)際領(lǐng)用時(shí)分?jǐn)偂?/p>

第十三條 招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)及其他報(bào)銷制度及流程

(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

1. 招待費(fèi):為了規(guī)范招待費(fèi)的支出,大額招待費(fèi)應(yīng)事前征得總經(jīng)理的同意。

2. 培訓(xùn)費(fèi):為了便于公司根據(jù)需要統(tǒng)籌安排,此費(fèi)用由公司人力資源部門統(tǒng)一管理,各部門培訓(xùn)需求應(yīng)及時(shí)報(bào)送人力資源。人力資源根據(jù)實(shí)際需要編制培訓(xùn)計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理審批。

3. 資料費(fèi):在保證滿足需要的前提下,盡量節(jié)約成本,注意資源共享。各部門在購(gòu)買資料前必須先填寫《資料申請(qǐng)表》,在報(bào)銷前必須到行政部資料管理人員處進(jìn)行登記(資料管理人員在資料發(fā)票背面簽字)。

4.其他費(fèi)用:根據(jù)實(shí)際需要據(jù)實(shí)支付。

( 二)報(bào)銷流程:

1. 招待費(fèi)由經(jīng)辦人按日常費(fèi)用報(bào)銷一般規(guī)定及一般流程辦理報(bào)銷手續(xù)。

2.培訓(xùn)費(fèi)由人力資源部人員根據(jù)審批程序及報(bào)銷程序辦理報(bào)銷手續(xù)。

3.資料費(fèi)在報(bào)銷前需辦理資料登記手續(xù),按審批程序?qū)徟蟮膱?bào)銷單及申請(qǐng)表到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷手續(xù)。

4.其他費(fèi)用報(bào)銷參照日常費(fèi)用報(bào)銷制度及流程辦理。

第四部分 工薪福利及相關(guān)費(fèi)用支出制度及流程

第十四條 工薪福利等支出包括工資、臨時(shí)工資、社會(huì)保險(xiǎn)及各項(xiàng)福利等,此類費(fèi)用按照資金支出制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十五條 工薪福利支付流程

(一) 工資支付流程:(1)每月20日由人力資源部將本月經(jīng)公司總經(jīng)理審批后的工資支付標(biāo)準(zhǔn)(含人員變動(dòng)、額度變動(dòng)、扣款、社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金等信息)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部;(2)總經(jīng)理提供職工月度獎(jiǎng)金分配表;(3)財(cái)務(wù)部根據(jù)獎(jiǎng)金表及支付標(biāo)準(zhǔn)編制標(biāo)準(zhǔn)格式的工資表;(4)按工薪審批程序?qū)徟唬?)每月25日由財(cái)務(wù)部通過(guò)銀行形式支付工資;(6)每月末之前員工到財(cái)務(wù)部領(lǐng)工資條并與工資卡內(nèi)資金進(jìn)行核實(shí)。

(二)臨時(shí)工資支付流程同工資支付流程。

(三)社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金支付流程:(1)由人力資源部將由公司總經(jīng)理審批后的支付標(biāo)準(zhǔn)交財(cái)務(wù)部進(jìn)行相關(guān)的財(cái)務(wù)處理;(2)住房公積金由人力資源部按工薪審批程序申請(qǐng)轉(zhuǎn)帳支票支付;社會(huì)保險(xiǎn)金由財(cái)務(wù)部協(xié)助人力資源辦理銀行托收手續(xù),財(cái)務(wù)部收到銀行托收單據(jù)應(yīng)交人力資源部專人簽字確認(rèn),若有差異應(yīng)查明原因并按實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。

(四)其他福利費(fèi)支出由公司人力資源部按審批后的支付標(biāo)準(zhǔn)填寫報(bào)銷單經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行財(cái)務(wù)復(fù)核報(bào)總經(jīng)理審批,審批后的報(bào)銷單及支付標(biāo)準(zhǔn)交財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。

第五部分 專項(xiàng)支出財(cái)務(wù)報(bào)銷制度及流程

第十六條 專項(xiàng)支出主要包括軟件及固定資產(chǎn)購(gòu)置、咨詢顧問(wèn)費(fèi)用、廣告宣傳活動(dòng)費(fèi)及其他專項(xiàng)費(fèi)用等。

第十七條 軟件及固定資產(chǎn)購(gòu)置報(bào)銷財(cái)務(wù)制度及流程。

(一) 填寫購(gòu)置申請(qǐng):按公司《資產(chǎn)管理制度》相關(guān)規(guī)定填寫《資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)單》并報(bào)批。

(二) 報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):相關(guān)的合同協(xié)議及批準(zhǔn)生效的購(gòu)置申請(qǐng)。

(三) 結(jié)賬報(bào)銷:(1)資產(chǎn)驗(yàn)收(軟件應(yīng)安裝調(diào)試)無(wú)誤后,經(jīng)辦人憑發(fā)票等資料辦理出入庫(kù)手續(xù),按規(guī)定填寫報(bào)銷單(經(jīng)辦人在發(fā)票背面簽字并附出入庫(kù)單);(2)按資金支出規(guī)定審批程序?qū)徟?;?)財(cái)務(wù)部根據(jù)審批后的報(bào)銷單以支票形式付款;(4)若需提前借款,應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。

第十八條 其他專項(xiàng)支出報(bào)銷制度及流程

(一) 費(fèi)用范圍:其他專項(xiàng)支出包括其他所有專門立項(xiàng)的費(fèi)用(含咨詢顧問(wèn)、廣告及宣傳活動(dòng)費(fèi)、公司員工活動(dòng)費(fèi)用、辦公室裝修及其他專項(xiàng)費(fèi)用)支出。

(二) 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):此類費(fèi)用一般金額較大,由主管部門經(jīng)理根據(jù)實(shí)際需要向總經(jīng)理提交請(qǐng)示報(bào)告(含項(xiàng)目可行性分析、費(fèi)用預(yù)算及相關(guān)收益預(yù)測(cè)表等),經(jīng)總經(jīng)理簽署審核意見(jiàn)后報(bào)

董事長(zhǎng)及其授權(quán)人審批。

(三) 財(cái)務(wù)報(bào)銷流程

1.審批后的報(bào)告文件到財(cái)務(wù)部備案,以便財(cái)務(wù)備款。

2.簽訂合同:由直接負(fù)責(zé)部門與合作方簽訂正式合作合同,(合同簽訂前由公司法律顧問(wèn)的審核,合同應(yīng)注明付款方式等)。

3.付款流程:(1)由經(jīng)辦人整理發(fā)票等資料并填寫費(fèi)用報(bào)銷單(填寫規(guī)范參照日常費(fèi)用報(bào)銷一般規(guī)定);(2)按審批程序?qū)徟褐鞴懿块T經(jīng)理審核簽字 財(cái)務(wù)復(fù)核 總經(jīng)理審批;(3)財(cái)務(wù)部根據(jù)審批后的報(bào)銷單金額付款;(4)若需提前借款,應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。

第六部分 報(bào)銷時(shí)間的具體規(guī)定

第十九條 為了協(xié)調(diào)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外的業(yè)務(wù)工作安排,方便員工費(fèi)用報(bào)銷,財(cái)務(wù)部將報(bào)銷時(shí)間具體安排如下:

1.財(cái)務(wù)報(bào)銷:公司財(cái)務(wù)部每周四為財(cái)務(wù)報(bào)銷日。若當(dāng)月的最后一個(gè)報(bào)銷日在該月的28日以后,為了便于財(cái)務(wù)部集中時(shí)間月末結(jié)賬,該報(bào)銷日停止財(cái)務(wù)報(bào)銷。

2.借支及其他業(yè)務(wù)的不受以上的時(shí)間限制,可隨時(shí)辦理。

第七部分 附則

第2篇:財(cái)務(wù)制度財(cái)務(wù)流程范文

關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)制度 管理

財(cái)務(wù)制度是企業(yè)財(cái)務(wù)行為的基本規(guī)范,切實(shí)可行財(cái)務(wù)制度是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中必不可少的利器,如何有效發(fā)揮財(cái)務(wù)制度在企業(yè)管理中的作用,是企業(yè)發(fā)展過(guò)程必須面對(duì)和解決的問(wèn)題。

但現(xiàn)實(shí)情況是,財(cái)務(wù)制度在很多企業(yè)都流于形式,沒(méi)有在企業(yè)管理中發(fā)揮其應(yīng)有的作用,分析原因可歸納為兩方面:第一,財(cái)務(wù)制度自身存在缺陷,設(shè)計(jì)和制定時(shí)沒(méi)結(jié)合企業(yè)現(xiàn)實(shí)情況,可操作性差。設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)制度不僅需要運(yùn)用財(cái)務(wù)管理知識(shí),以國(guó)家會(huì)計(jì)法規(guī)為前提,還要結(jié)合企業(yè)自身特點(diǎn)。如:企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理基礎(chǔ)、發(fā)展階段、管理手段等,只有充分了解企業(yè)業(yè)務(wù)流程并發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,針對(duì)性解決問(wèn)題,才能設(shè)計(jì)出具用可操作性的財(cái)務(wù)制度。第二,制度落實(shí)不到位,執(zhí)行不利。除了上述提到的制度本身的設(shè)計(jì)和制定的缺陷外,重視程度不夠、執(zhí)行不力,也是制度得不到落實(shí)的原因,因此要保證制度能徹底落實(shí),必須采取一系的措施和手段。

一、設(shè)計(jì)科學(xué)適用的財(cái)務(wù)制度克服制度本身缺陷

1.設(shè)計(jì)適用的財(cái)務(wù)制度必須了解企業(yè)的業(yè)務(wù)流程

管理就是解決企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中遇到的問(wèn)題,財(cái)務(wù)制度就是對(duì)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中容易出現(xiàn)的問(wèn)題,通過(guò)制度規(guī)范提前預(yù)防,因此財(cái)務(wù)制度的設(shè)計(jì)過(guò)程實(shí)質(zhì)上是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,通過(guò)分析找到解決問(wèn)題方法和措施的過(guò)程。因此要設(shè)計(jì)適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)制度,必須先了解企業(yè)的業(yè)務(wù)流程。對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行調(diào)研,調(diào)研前必須事先擬好調(diào)研提綱,并采取一系列的調(diào)查方法。調(diào)查的方法大致可分為,實(shí)地考察法、問(wèn)卷法、訪談法等。實(shí)地考察法直接了解業(yè)務(wù)流程,并查看相應(yīng)的單據(jù)及審批手續(xù);問(wèn)卷法是以書面提出問(wèn)題方式收集資料;訪談法,做好訪談綱,在訪談過(guò)程注意做好記錄、錄音等。

這里建議采用實(shí)地考察法與訪談法結(jié)合,企業(yè)業(yè)務(wù)流程中的單據(jù)是會(huì)計(jì)核算工作的基礎(chǔ),會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量直接決定財(cái)務(wù)管理的成敗,因此單據(jù)管理工作直接暴露企業(yè)管理中基礎(chǔ)工作的規(guī)范性,內(nèi)控管理存的風(fēng)險(xiǎn),業(yè)務(wù)訪談通過(guò)與業(yè)務(wù)流程中實(shí)際人員接觸,能知道實(shí)際工作中細(xì)節(jié)管理方面的問(wèn)題,從而對(duì)企業(yè)管理現(xiàn)狀進(jìn)行改進(jìn),對(duì)改善習(xí)慣性不合理的業(yè)務(wù)流程提高企業(yè)效益非常有幫助。

例如:工業(yè)企業(yè)與商品零售行業(yè)管理重點(diǎn)就有所差別,工業(yè)企業(yè)業(yè)務(wù)流程是先出貨,后收款,應(yīng)收賬款的管理就成為工業(yè)企業(yè)共性問(wèn)題;商品零售行業(yè)出貨與收款是同時(shí)進(jìn)行,基本不存在應(yīng)收賬款,但現(xiàn)金及零售商品安全性成為管控的重點(diǎn),特別是直營(yíng)連鎖模式對(duì)門店現(xiàn)金管理尤為重要。

2.財(cái)務(wù)制度設(shè)計(jì)思路

以會(huì)計(jì)核算制度為基礎(chǔ),財(cái)務(wù)制度與會(huì)計(jì)制度是相輔相成。財(cái)務(wù)制度是規(guī)范管理,會(huì)計(jì)制度是核算管理,本著會(huì)計(jì)制度和財(cái)務(wù)制度二者的關(guān)系,在設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)制度時(shí),可以全面系統(tǒng)對(duì)企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表及利潤(rùn)表內(nèi)容進(jìn)行分析,結(jié)合企業(yè)自身特點(diǎn),從而進(jìn)行財(cái)務(wù)管理規(guī)范;同時(shí)結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略制定與之相應(yīng)的內(nèi)控制度及全面預(yù)算管理制度,結(jié)合企業(yè)管理運(yùn)用的手段制定與之配套的財(cái)務(wù)管理制度及規(guī)范流程。

二、制定適合企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)制度

(一)財(cái)務(wù)制度分類

從管理需求的角度財(cái)務(wù)制度可分為以下四類

第一類:財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置及財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)范圍、財(cái)務(wù)人員聘用及管理?xiàng)l例。

第二類:與會(huì)計(jì)法規(guī)、會(huì)計(jì)制度聯(lián)系緊密,企業(yè)資產(chǎn)、資金核算及管理制度。企業(yè)資產(chǎn)管理主要是對(duì)企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)內(nèi)容的管理,包括貨幣資金、存貨、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、成本管理、銷售收入、利潤(rùn)分配等管理辦法和程序,以及為核算制定的實(shí)施基礎(chǔ)計(jì)量和計(jì)價(jià)等方面制度,包括:固定資產(chǎn)折舊方法、存貨計(jì)價(jià)、費(fèi)用攤銷等。

第三類:與風(fēng)險(xiǎn)管理相關(guān)內(nèi)控制度。包括資產(chǎn)控制、負(fù)債控制、成本費(fèi)用控制、投資、籌資風(fēng)險(xiǎn)控制、全面預(yù)算制度等

第四類:與企業(yè)管理采用手段相關(guān)的制度。如:會(huì)計(jì)電算化、企業(yè)信息化管理制度。

(二)制定適合企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)制度

1.結(jié)合企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)

以盤點(diǎn)制度為例:盤點(diǎn)制度存在于任何企業(yè)中,適合企業(yè)的盤點(diǎn)制度,必須結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,把盤點(diǎn)中容易出現(xiàn)的問(wèn)題以及注意事項(xiàng)要寫進(jìn)盤點(diǎn)制度。珠寶行業(yè)的鉆石盤點(diǎn),有行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的人都知道,30分以上有國(guó)際證書的鉆石在鉆石腰棱上有證書編號(hào),拿高倍放大鐿能看到與國(guó)際證書一致的條碼,這個(gè)條碼是唯一的,是鉆石身份象征,在珠寶企業(yè)的盤點(diǎn)制度中必須規(guī)定盤點(diǎn)細(xì)則,30分以上鉆石必須逐項(xiàng)查看腰棱號(hào)碼是否與國(guó)際證書相符。企業(yè)財(cái)務(wù)人員會(huì)變動(dòng),也不是全有行內(nèi)經(jīng)驗(yàn)的,盤點(diǎn)細(xì)則在制度中有明確規(guī)定,就能避免因人員變動(dòng)給企業(yè)帶來(lái)因操作不當(dāng)帶來(lái)的管理問(wèn)題。

2.結(jié)合企業(yè)不同時(shí)期的管理手段

企業(yè)不同時(shí)期的管理手段不同,制定的財(cái)務(wù)制度必須與之相適應(yīng)不能一勞永逸。

初創(chuàng)型公司管理手段受企業(yè)資金限制,管理系統(tǒng)功能不完善,不能達(dá)到管控效果。制定與之相適應(yīng)的崗位職責(zé)與管理規(guī)范,特別是單據(jù)方面的管理,更需要細(xì)則,對(duì)財(cái)務(wù)人員崗位操作規(guī)范要求更細(xì),系統(tǒng)的不完善,必須通過(guò)制度把關(guān)。當(dāng)公司不斷發(fā)展管理手段也在不斷提升,財(cái)務(wù)管理制度也應(yīng)隨之修訂完善,特別是具有指導(dǎo)意義的管理流程和崗位職責(zé)方面的制度及內(nèi)控方面的制度不能三、五年都不變。

以零售業(yè)為例,公司成立初期只有一、兩家直營(yíng)店,為了節(jié)省資金,供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)相對(duì)落后,門店現(xiàn)金管理沒(méi)有納入供應(yīng)鏈系統(tǒng),就必須要求門店每天必須借助EXECL表填寫資金日?qǐng)?bào)表,這階段的現(xiàn)金管理制度就必須詳細(xì)規(guī)定每日資金日?qǐng)?bào)表如何填寫報(bào)送。發(fā)展到幾十家,更新了ERP系統(tǒng),資金日?qǐng)?bào)表納入ERP管理系統(tǒng),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成門店的每日資金報(bào)表,這時(shí)原有制度就需要修改,財(cái)務(wù)人員工作崗位職責(zé)也需要修訂,新制度規(guī)定要求財(cái)務(wù)人員每日上班必須檢查ERP系統(tǒng)中的門店資金日?qǐng)?bào)表,超過(guò)規(guī)定的限額提醒門店必須存入銀行,在新的ERP系統(tǒng)中除現(xiàn)金存入銀行這項(xiàng)可操作外,其他均由系統(tǒng)自動(dòng)生成,減少人為操控風(fēng)險(xiǎn)。

3.結(jié)合企業(yè)不同發(fā)展階段的管理需求

企業(yè)所處的發(fā)展階段不同,管理需求也不同,財(cái)務(wù)管理制度側(cè)重點(diǎn)也不同。

對(duì)于基礎(chǔ)管理薄弱的企業(yè),財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理制度的制定一定要具用可操作性和指導(dǎo)性,這關(guān)乎企業(yè)未來(lái)發(fā)展速度和規(guī)模?;A(chǔ)薄弱的企業(yè),隨著業(yè)務(wù)不斷增加、規(guī)模擴(kuò)大就會(huì)暴露很多管理問(wèn)題,使企業(yè)管理者忙于救火,成為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)的瓶頸。

對(duì)于處于擴(kuò)張期企業(yè)現(xiàn)金流的管理尤為重要,特別是內(nèi)控制度建立,必須將籌資、投資風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控制度放在首位。許多企業(yè)的消失都是敗在擴(kuò)張期沒(méi)有做好現(xiàn)金流的管理,因此建立完善的投資制度、籌資制度、業(yè)務(wù)流程管控制度、全面的預(yù)算制度成為這個(gè)時(shí)期企業(yè)發(fā)展的重點(diǎn)工作。

成熟型的公司現(xiàn)金流穩(wěn)健,市場(chǎng)也趨于飽和,公司增長(zhǎng)緩慢,這個(gè)時(shí)期的企業(yè)必須向內(nèi)部管理要效益,加強(qiáng)細(xì)節(jié)管理,許多公司表面看似管理沒(méi)有問(wèn)題,細(xì)分析發(fā)現(xiàn)資源浪費(fèi)不少。建立全面預(yù)算管理制度、做好成本、費(fèi)用、等方面管控,減少資源浪費(fèi)。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)制度的實(shí)施與應(yīng)用

財(cái)務(wù)部是制度的執(zhí)行部門,制度能否得到落實(shí)執(zhí)行制度的人是關(guān)鍵。

1.建立與制度配套的獎(jiǎng)懲機(jī)制

以差旅費(fèi)制度為例,每個(gè)企業(yè)都有的差旅費(fèi)制度,員工出差借款往往報(bào)銷不及時(shí),如果財(cái)務(wù)人員不追回,有的超過(guò)一個(gè)月,甚至兩三個(gè)月不還,因此從兩方面進(jìn)行管理,一是在財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)中明確規(guī)定,每個(gè)月必須對(duì)業(yè)務(wù)往來(lái)進(jìn)行管理,注明業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間,對(duì)于超過(guò)兩個(gè)月的,必須注明原因,并通過(guò)公司內(nèi)部郵件發(fā)給具體經(jīng)辦人,以達(dá)到提醒的目的,如果財(cái)務(wù)人員沒(méi)有提醒,導(dǎo)致超期,影響財(cái)務(wù)人員業(yè)績(jī)考核影響?yīng)劷?;管理好的也?huì)有獎(jiǎng)勵(lì)。二是經(jīng)辦人對(duì)于遲報(bào)的,根據(jù)遲報(bào)時(shí)間對(duì)經(jīng)辦人進(jìn)行罰息。

2.建立持續(xù)的財(cái)務(wù)制度培訓(xùn)

公司的制度隨公司發(fā)展不斷完善和修訂,另一方面員工也在變動(dòng),財(cái)務(wù)部定期組織員工學(xué)習(xí)與之有關(guān)的財(cái)務(wù)制度,同時(shí)要得到人力資源部門的支持,對(duì)于制度的學(xué)習(xí)進(jìn)行考核,對(duì)于成績(jī)優(yōu)秀的給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于不合格要另外再補(bǔ)課,參加人員要記課時(shí),三次不合的給以罰款。

3.讓經(jīng)營(yíng)者認(rèn)識(shí)得到財(cái)務(wù)管理制度的重要性

在許多中小私營(yíng)企業(yè),老板對(duì)財(cái)務(wù)工作不重視,解決這一問(wèn)題的關(guān)鍵是讓經(jīng)營(yíng)者認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理價(jià)值是能為企業(yè)帶來(lái)現(xiàn)金、創(chuàng)造效益的。

第3篇:財(cái)務(wù)制度財(cái)務(wù)流程范文

關(guān)鍵詞:流程管理;高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);財(cái)務(wù)流程;信息化建設(shè)

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,中國(guó)社會(huì)各方面都在發(fā)生著深刻的變化,高校的教育體制也在進(jìn)行深化改革,在招生教學(xué)方面都有著多樣的管理方式。近些年來(lái),大多數(shù)高校的辦學(xué)規(guī)模在持續(xù)擴(kuò)大,也增加了其財(cái)務(wù)管理的難度。某些高校在拓展規(guī)模的時(shí)候,過(guò)于追求速度,在財(cái)務(wù)管理方面出現(xiàn)了問(wèn)題,比如在教學(xué)方面的投入較少,而大肆進(jìn)行建設(shè)其他樓宇。

一、高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理以及制度現(xiàn)狀

(1)高校會(huì)計(jì)內(nèi)控制度需要完善。雖然當(dāng)前高等學(xué)校教育事業(yè)在不斷發(fā)展,但是還沒(méi)有及時(shí)跟上經(jīng)濟(jì)改革的步伐,也就使得當(dāng)前財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度沒(méi)有及時(shí)執(zhí)行,沒(méi)有約束到財(cái)務(wù)管理工作的開展,這樣就使得高校資產(chǎn)在安全方面存在隱患。并且在高校的財(cái)務(wù)管理崗位上,經(jīng)常出現(xiàn)人員的變動(dòng),不能形成有效的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián),也使得當(dāng)中存在著人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高的情況。這些都會(huì)削弱財(cái)務(wù)管理的水平,同時(shí)崗位設(shè)置也不合理。比如收付款業(yè)務(wù)由多人進(jìn)行處理,采購(gòu)物品不經(jīng)驗(yàn)收就直接入賬,這些都會(huì)滋生腐敗現(xiàn)象。并且在財(cái)務(wù)投資方面缺少評(píng)估和監(jiān)管機(jī)制,使得高校資金運(yùn)用出現(xiàn)問(wèn)題。另外,高校在日常的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理中,片面重視貨幣性資產(chǎn)的管理,卻在固定資產(chǎn)盤查和清點(diǎn)工作上出現(xiàn)疏忽。

(2)財(cái)務(wù)運(yùn)行機(jī)制不健全。高校因?yàn)槠涮厥獾墓芾矸绞剑蠖嗖捎玫氖墙y(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理的財(cái)務(wù)管理方式,這樣在實(shí)際的操作過(guò)程中,存在著統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)權(quán)分配相矛盾的問(wèn)題。高校財(cái)務(wù)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)也存在著兩種極端情況,過(guò)于民主或者過(guò)于松散。目前高校普遍采用校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,在財(cái)權(quán)分配上基本是由校長(zhǎng)和一些中層干部來(lái)進(jìn)行處理。雖然這種形式對(duì)財(cái)權(quán)有相關(guān)規(guī)定,但是沒(méi)有形成相對(duì)應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任追究制,在實(shí)際的審批權(quán)方面,沒(méi)有達(dá)到應(yīng)盡的義務(wù)和責(zé)任,相對(duì)來(lái)說(shuō)只把開源節(jié)流責(zé)任落實(shí)到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員身上,就不利于高校財(cái)務(wù)制度的有效建立。

(3)財(cái)務(wù)管理監(jiān)督不到位。作為國(guó)家出資投資的高等院校,它的所有人也是國(guó)家,這也是一種國(guó)有教育資產(chǎn)。但是由于體制方面的問(wèn)題,國(guó)家機(jī)構(gòu)放松了項(xiàng)目投資的經(jīng)營(yíng)效益,對(duì)資產(chǎn)管理方面不作太多要求,而是在資產(chǎn)的投入方面交給了高校負(fù)責(zé)任進(jìn)行管理。雖然國(guó)家是投資人,在這個(gè)過(guò)程沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行監(jiān)督,出現(xiàn)了產(chǎn)權(quán)不一的情況,不能有效監(jiān)督財(cái)務(wù)管理工作。高校管理者不需要承擔(dān)高校運(yùn)作效益的實(shí)際責(zé)任,進(jìn)一步使得高校資源配置缺乏有效監(jiān)督和管理。因此在這種情況下,高校在財(cái)務(wù)管理上擁有較多的自,相對(duì)來(lái)說(shuō)就會(huì)不作細(xì)致的成本核算,從而使得高校的財(cái)務(wù)管理工作不能有效發(fā)揮應(yīng)有的作用。

(4)財(cái)務(wù)人員結(jié)構(gòu)合理化有待提高。目前的高等教育在擴(kuò)招的前提下,規(guī)模也在不斷擴(kuò)大,相應(yīng)的在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,高校的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容以及制度也隨著復(fù)雜起來(lái)。但是在這個(gè)發(fā)展的過(guò)程中,高校在教學(xué)以及科研質(zhì)量方面雖然重視,而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度以及管理方面有所放松。某些高校管理人員任人唯親,使得財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)崗位沒(méi)有專業(yè)人員擔(dān)任,崗位搭配不合理,信息化技術(shù)能力較低,知識(shí)更新速度跟不上高校教育發(fā)展速度,不能為高校管理決策人提供有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)作為政策參考,這對(duì)高校的財(cái)務(wù)管理工作形成了較為嚴(yán)重的負(fù)面影響。隨著高校新會(huì)計(jì)制度的頒布和實(shí)施,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員需要不斷提高專業(yè)技術(shù)水平,才能適應(yīng)信息化發(fā)展和高校財(cái)務(wù)管理工作的執(zhí)行。

二、加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)流程管理的意義

(1)有利于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的簡(jiǎn)化。財(cái)務(wù)制度優(yōu)化離不開財(cái)務(wù)管理的科學(xué)化,因此加強(qiáng)財(cái)務(wù)流程的管理,能夠使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員在職責(zé)流程的梳理和確認(rèn)之時(shí),可以更為詳細(xì)的熟悉財(cái)務(wù)管理方面的內(nèi)容。在此情況下,財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)施者和管理者就需要對(duì)其中存在的重復(fù)業(yè)務(wù)進(jìn)行甄別和判斷,盡量簡(jiǎn)化在財(cái)務(wù)制度方面的程序。在流程管理的基礎(chǔ)上,這就可以使得財(cái)務(wù)管理的程序更為科學(xué)化與明晰,簡(jiǎn)化和刪除不必要的程序,使得高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度進(jìn)行合理優(yōu)化和簡(jiǎn)化。

(2)提高財(cái)務(wù)崗位制度的優(yōu)化水平。在財(cái)務(wù)流程管理的過(guò)程當(dāng)中,每個(gè)管理人員都需要進(jìn)行動(dòng)態(tài)化的管理,能夠找出一些不太合理的職責(zé)安排,并且注意其中存在的職責(zé)和權(quán)力分配不到位的情況,對(duì)于這些工作量不平衡的情況及時(shí)進(jìn)行分析解決。會(huì)計(jì)崗位制度的后期,管理者需要根據(jù)定崗、定責(zé)與定人員的任務(wù),來(lái)進(jìn)一步分配各個(gè)方位的任務(wù),盡力去避免不同崗位間的職責(zé)重復(fù)。因此,財(cái)務(wù)流程管理工作能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位之間的聯(lián)系,使考核的指標(biāo)更為公正,密切財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員之間的協(xié)調(diào)關(guān)系。

(3)促進(jìn)會(huì)計(jì)內(nèi)控力度的強(qiáng)化。財(cái)務(wù)內(nèi)控力度是流程管理的一個(gè)重要意義,財(cái)務(wù)流程的管理工作和任務(wù),可以說(shuō)是高校財(cái)務(wù)管理者對(duì)于高校財(cái)務(wù)工作的再一次確認(rèn)。在實(shí)際財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的過(guò)程中,通過(guò)流程管理能夠發(fā)現(xiàn)一些明顯存在不足的工作內(nèi)容與環(huán)節(jié)。基于此,制定高校的財(cái)務(wù)制度,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員就能夠針對(duì)高校財(cái)務(wù)管理任務(wù)提出針對(duì)性的建議,制定實(shí)際性與可行性相統(tǒng)一的內(nèi)部管理制度,明確財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的重點(diǎn)與關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),更為有效地使得程序合法化與規(guī)范化,對(duì)高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)予以控制。

三、加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)流程管理以及制度優(yōu)化的建議

(1)重視財(cái)務(wù)流程管理的事前控制。在進(jìn)行財(cái)務(wù)流程管理之前,要做好前期的準(zhǔn)備工作,為財(cái)務(wù)流程管理工作質(zhì)量的提高打好堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。首先要做好前期的準(zhǔn)備工作,對(duì)財(cái)務(wù)流程管理進(jìn)行細(xì)致謀劃,積極動(dòng)員大家參加到流程管理的活動(dòng)中去,盡力要求所有高校人員參加到會(huì)計(jì)制度優(yōu)化的全過(guò)程中,出謀劃策。并在此過(guò)程中對(duì)高校財(cái)務(wù)流程管理以及制度優(yōu)化的重要性予以分析,還要對(duì)詳細(xì)的制度優(yōu)化過(guò)程進(jìn)行安排,結(jié)合當(dāng)前高校的財(cái)務(wù)制度以及管理現(xiàn)狀,細(xì)致分析所可能遇到的問(wèn)題,針對(duì)性地提出可以解決的辦法。在此過(guò)程中要協(xié)調(diào)好高校每個(gè)部門之間的關(guān)系,積極配合好財(cái)務(wù)管理部門對(duì)財(cái)務(wù)流程的管理和制度優(yōu)化。除此之外,在開展財(cái)務(wù)流程管理以及制度細(xì)化工作之前,需要根據(jù)高校情況制定出一個(gè)科學(xué)合理的財(cái)務(wù)流程管理和制度優(yōu)化方案,通過(guò)問(wèn)卷了解高校財(cái)務(wù)制度運(yùn)行的財(cái)務(wù)流程,根據(jù)高校的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀分析所存在的問(wèn)題。

(2)加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)流程管理的過(guò)程控制?;诹鞒坦芾淼南嚓P(guān)理論,可以知道財(cái)務(wù)流程管理是一個(gè)復(fù)雜長(zhǎng)期的過(guò)程,需要多方面的聯(lián)動(dòng)配合,在此之前,需要在了解高?,F(xiàn)行制度的基礎(chǔ)上,對(duì)目前的高校財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行梳理和確認(rèn),這樣可以使得每個(gè)部門以及人員能夠有效地了解到財(cái)務(wù)流程管理的重要性和方式,當(dāng)然也可以使得財(cái)務(wù)流程管理工作進(jìn)行得更加流暢,適用于高校財(cái)務(wù)制度優(yōu)化的全過(guò)程。高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度優(yōu)化,也要結(jié)合財(cái)務(wù)工作的實(shí)際意義和內(nèi)涵,以決策科學(xué)化和監(jiān)督合理化為目的予以確認(rèn),更加有效加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)流程管理,從自身發(fā)展的實(shí)際作為出發(fā)點(diǎn)。在梳理崗位職責(zé),進(jìn)行流程管理的過(guò)程中國(guó),要加強(qiáng)崗位職能的實(shí)際效益,使得其職責(zé)與工作程序可以明晰化,提高其在制度與實(shí)際管理的和諧水平。只有這樣,對(duì)高校的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作內(nèi)容進(jìn)行全面的整理,基于流程管理的方法,明確各部門財(cái)務(wù)指標(biāo),明確崗位職責(zé),高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作質(zhì)量才可以迅速提升,而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的程序化與規(guī)范化才可以持續(xù)深入進(jìn)行。

(3)增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員專業(yè)技術(shù)能力。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)技術(shù)水平關(guān)系到高校財(cái)務(wù)制度優(yōu)化的有效制定和執(zhí)行,并且也影響這會(huì)計(jì)管理工作的進(jìn)行。一般來(lái)說(shuō),新的會(huì)計(jì)制度,就會(huì)提出新的要求,這也就對(duì)高校的財(cái)務(wù)管理工作提出了更高的要求。在這種情況下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員需要在專業(yè)技術(shù)能力上注意,不斷提升自己的專業(yè)素養(yǎng),更加滿足當(dāng)前高校要求的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度優(yōu)化發(fā)展的需要。因此,會(huì)計(jì)專業(yè)人員需要不斷充實(shí)自己的專業(yè)知識(shí),進(jìn)一步提升專業(yè)技能。除此之外,作為高校單位更加需要對(duì)財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行專業(yè)有序的培訓(xùn),使得其可以明確自己的職責(zé),豐富和完善專業(yè)財(cái)務(wù)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu),有利于提升其財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理水平。更多的是,在信息化建設(shè)的前提下,財(cái)務(wù)管理工作需要這些人員更加增強(qiáng)責(zé)任感,提升計(jì)算機(jī)操作水平,端正工作態(tài)度,學(xué)習(xí)全新的會(huì)計(jì)制度和信息化,認(rèn)真面對(duì)這些新變化,逐步適應(yīng)新會(huì)計(jì)制度下的財(cái)務(wù)管理要求以及制度優(yōu)化。因此,高校要挑選并且培養(yǎng)出一批專業(yè)與高道德水平較高的會(huì)計(jì)人員來(lái)負(fù)責(zé)每一個(gè)崗位。同時(shí)采用精細(xì)化的信息管理平臺(tái)來(lái)增強(qiáng)其科學(xué)化操作能力,使每一項(xiàng)財(cái)務(wù)流程以及會(huì)計(jì)制度都得以落實(shí),進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理以及制度優(yōu)化的質(zhì)量。

(4)提高高校會(huì)計(jì)信息化管理水平。信息化管理是預(yù)算的輔助硬件,信息化的預(yù)算有利于準(zhǔn)確進(jìn)行會(huì)計(jì)控制?;谛畔⒒芾淼念A(yù)算,可以更好地監(jiān)督資金的運(yùn)用和統(tǒng)籌管理,系統(tǒng)化的把握財(cái)務(wù)預(yù)算,使得財(cái)務(wù)管理工作可以更加有序進(jìn)行。與此同時(shí),還可以使得高校會(huì)計(jì)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),避免無(wú)限制的支出而出現(xiàn)赤字?;诖司鸵訌?qiáng)高校財(cái)務(wù)管理工作的信息化建設(shè)水平,這也是加強(qiáng)其財(cái)務(wù)管理工作的切入點(diǎn)。在這方面需要重視信息化技術(shù)平臺(tái)的搭建,通過(guò)這個(gè)平臺(tái)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行全面系統(tǒng)化的分析,更加及時(shí)找出存在的問(wèn)題和缺陷。最后,在信息化管理方面,需要對(duì)高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度進(jìn)行優(yōu)化,從細(xì)微處入手,使得每項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度有據(jù)可依,切實(shí)執(zhí)行下去。高校的財(cái)務(wù)管理工作是高校管理工作的重要組成部分,而高校財(cái)務(wù)流程管理工作以及制度優(yōu)化也是提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的重要保障。高校管理者也要關(guān)注財(cái)務(wù)流程管理工作,增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化工作水平,使財(cái)務(wù)工作人員按照規(guī)章進(jìn)行辦事,使得高校財(cái)務(wù)管理更加趨于科學(xué)化。只有財(cái)務(wù)流程管理達(dá)到科學(xué)化的水平,高校財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量才能提高。

作者:陳紀(jì)南 王怡 單位:江蘇大學(xué)

參考文獻(xiàn):

1.杜俊萍.論管理會(huì)計(jì)在高校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用.會(huì)計(jì)之友,2014(26).

2.張嵐.新高校會(huì)計(jì)制度下的高校財(cái)務(wù)管理研究.中國(guó)總會(huì)計(jì)師,2014(12).

第4篇:財(cái)務(wù)制度財(cái)務(wù)流程范文

一、20xx年財(cái)務(wù)工作總結(jié)

縱觀20xx年財(cái)務(wù)工作,不盡人意,沒(méi)有能完全發(fā)揮發(fā)揮到財(cái)務(wù)的作用,作為會(huì)計(jì)人員本該對(duì)公司費(fèi)用了如指掌,但是今年很失敗,沒(méi)有對(duì)費(fèi)用分析過(guò),自然就沒(méi)有發(fā)揮好財(cái)務(wù)控制成本的作用,也沒(méi)有起到為公司管理層提供預(yù)測(cè)、決策的依據(jù)的作用。

一些費(fèi)用款項(xiàng)的預(yù)支,必須要有財(cái)務(wù)總監(jiān),總經(jīng)理簽字才可以打款,但是公司財(cái)務(wù)總監(jiān)總經(jīng)理經(jīng)常不在,保證了財(cái)務(wù)的正常流程就保證不了及時(shí)性,保證不了工作效率。

以上是個(gè)人感覺(jué)財(cái)務(wù)工作做的不到位的地方,任何工作都不是孤立的,這里面我能看到和感覺(jué)到的還有個(gè)別員工,財(cái)務(wù)意淡薄,個(gè)別人員無(wú)視財(cái)務(wù)制度,我行我素,對(duì)財(cái)務(wù)制度不理解,或者理解不全面,導(dǎo)致執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)很多基本錯(cuò)誤,具體表現(xiàn)在;

1. 費(fèi)用電子表格提交不及時(shí)

2、費(fèi)用票據(jù)提交不準(zhǔn)時(shí)

3、費(fèi)用補(bǔ)報(bào)現(xiàn)場(chǎng)嚴(yán)重

4、對(duì)賬不及時(shí),包括個(gè)人的和項(xiàng)目上的

5. 個(gè)人平時(shí)不定期做賬記賬,每月提交的報(bào)表不嚴(yán)謹(jǐn),公司定期對(duì)賬的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)很多帳多不上。

5. 對(duì)50%報(bào)銷制度沒(méi)有理解,導(dǎo)致報(bào)賬錯(cuò)誤

6. 公司油費(fèi)報(bào)銷制度不理解,以每次加油票累加作為報(bào)銷依據(jù),而非按照公里數(shù)

7、每月不清賬不簽字留下很多的弊端會(huì)

以上現(xiàn)象發(fā)生的原因個(gè)人剖析如下:

第一、執(zhí)行力不夠,對(duì)財(cái)務(wù)工作造成了很大的影響,只做到了通知、傳達(dá)到位,但是卻保證不了結(jié)果;

第二、知識(shí)不夠,對(duì)于財(cái)務(wù)只懂基礎(chǔ)的理論,沒(méi)有過(guò)系統(tǒng)的工作經(jīng)驗(yàn),很多事情沒(méi)有考慮到,造成了一些工作上的不順利;

第三、基礎(chǔ)工作沒(méi)做好,一些流程沒(méi)有嚴(yán)格按照正規(guī)走,平時(shí)工作沒(méi)做好,給年終對(duì)賬造成了麻煩,對(duì)原始票據(jù)的保存沒(méi)有做到位,對(duì)后來(lái)的查賬造成了很大影響。

第四,公司的制度跟不上公司發(fā)展速度,<蓮山 課件>個(gè)別制度細(xì)則已經(jīng)不適合公司目前的發(fā)展態(tài)勢(shì)。

第五,深層次的原因: 個(gè)人覺(jué)得,公司沒(méi)有統(tǒng)一的帳戶,出現(xiàn)多個(gè)帳戶交叉打款,大多筆支出收入,不經(jīng)過(guò)我手,或者沒(méi)有相關(guān)知會(huì)我的流程,想對(duì)賬,也覺(jué)得很困難,需要和多人逐個(gè)對(duì),這個(gè)過(guò)程難免會(huì)出現(xiàn)很多遺漏。

二、20xx年財(cái)務(wù)工作展望

總結(jié)20xx年的工作教訓(xùn),20xx年關(guān)于對(duì)財(cái)務(wù)工作的一些想法,認(rèn)為自己的工作都要堅(jiān)持一個(gè)基本原則,也是財(cái)務(wù)人員的基本職業(yè)道德:

一絲不茍的按照制度開展執(zhí)行財(cái)務(wù)工作,任何主管,任何員工不按照財(cái)務(wù)流程走捷徑,要敢于堅(jiān)持原則,并告知主管員工這樣做不符合流程, 除非財(cái)務(wù)制度改變,才能改變流程。

新的一年重點(diǎn)把精力放在財(cái)務(wù)工作上,讓財(cái)務(wù)走上正規(guī)化,對(duì)提交的每一個(gè)數(shù)字負(fù)責(zé),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),對(duì)公司負(fù)責(zé)。擴(kuò)大知識(shí)面,提高視野高度,學(xué)習(xí)稅收方面知識(shí),為公司發(fā)展做準(zhǔn)備。

提高對(duì)資金的敏銳度,了解每個(gè)項(xiàng)目的資金占用情況,回款進(jìn)度,公司管理銷售財(cái)務(wù)費(fèi)用變化情況,潛在的一些費(fèi)用,了解公司費(fèi)用的大致趨向,制定合理的成本控制措施,為管理層決策提供依據(jù)。

在堅(jiān)持按照財(cái)務(wù)制度流程執(zhí)行的基礎(chǔ)上,從以下幾個(gè)方面改善提高財(cái)務(wù)工作質(zhì)量和效率。

1、每月2號(hào)前電子表格不提交的,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度處理,后期提交時(shí)讓其直接主管告訴財(cái)務(wù)主管,財(cái)務(wù)主管通知會(huì)計(jì)人員準(zhǔn)予報(bào)銷才可以報(bào)。

2、為了統(tǒng)計(jì)大區(qū)費(fèi)用,銷售人員跑的不是自己的項(xiàng)目的要注明,不注明的計(jì)入自己的大區(qū)費(fèi)用核算,后期不調(diào)回。

3、每月報(bào)銷的票據(jù)以電子表格或時(shí)間為準(zhǔn)整理好,填寫費(fèi)用報(bào)銷單并簽字,以作為報(bào)銷單據(jù),

4、項(xiàng)目上的費(fèi)用,每月項(xiàng)目負(fù)責(zé)人仔細(xì)審查,有疑問(wèn)及時(shí)提出,財(cái)務(wù)部不接受后期提出質(zhì)疑

5、費(fèi)用補(bǔ)報(bào)流程,原則上不接受補(bǔ)報(bào),特殊情況經(jīng)過(guò)直接主管、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理同意簽字才可補(bǔ)報(bào)

6、嚴(yán)禁坐支現(xiàn)象

7、票據(jù)對(duì)應(yīng)的情況,采購(gòu)部的材料單子和項(xiàng)目經(jīng)理的物流單子每月都要對(duì)得上

8、對(duì)押金,定金的處理,

9、需要工程部把各項(xiàng)目施工隊(duì)信息(合同額及支付計(jì)劃)按月提交財(cái)務(wù)部,以便于統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目費(fèi)用及付款計(jì)劃。

10、汲取教訓(xùn),今年會(huì)把票據(jù)按月按人整理好,保存好,以備查賬用。

第5篇:財(cái)務(wù)制度財(cái)務(wù)流程范文

[關(guān)鍵詞]電子商務(wù)環(huán)境企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式

在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)推動(dòng)下,企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的電子商務(wù)環(huán)境正在逐漸形成,企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的方式、管理模式正在發(fā)生根本的變革。主動(dòng)迎接管理模式的變革,積極推動(dòng)財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新,成為企業(yè)發(fā)展的迫切要求。

一、電子商務(wù)環(huán)境對(duì)財(cái)務(wù)管理模式的影響

企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式是指企業(yè)為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo),而建立的財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)、財(cái)務(wù)處理流程、財(cái)務(wù)處理方法、財(cái)務(wù)制度和財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的總稱。在不同的企業(yè)中,由于企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境不同,從而形成財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)、財(cái)務(wù)處理流程、財(cái)務(wù)處理方法、財(cái)務(wù)制度、財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)方面的差異,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理模式的不同。企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式一經(jīng)形成,在一定時(shí)期表現(xiàn)出穩(wěn)定性和協(xié)調(diào)性,但隨著企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的不斷變化,其表現(xiàn)出動(dòng)態(tài)發(fā)展的特性。

現(xiàn)代信息技術(shù)尤其是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,電子商務(wù)環(huán)境正在逐漸形成,使企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理發(fā)生了深刻的變化?;陔娮由虅?wù),企業(yè)生產(chǎn)、管理、營(yíng)銷等各種活動(dòng)更加融合,企業(yè)內(nèi)部之間、企業(yè)與外部之間通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳遞信息、處理業(yè)務(wù),使財(cái)務(wù)管理活動(dòng)處于電子商務(wù)環(huán)境中。電子商務(wù)環(huán)境正在對(duì)財(cái)務(wù)管理模式產(chǎn)生重要的影響。其表現(xiàn)在:

1.財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)的影響

財(cái)務(wù)部門與其他部門相融合,出現(xiàn)模糊分工狀態(tài),以往由財(cái)務(wù)部門處理的一些核算業(yè)務(wù)將按其業(yè)務(wù)發(fā)生地點(diǎn)歸到制造、營(yíng)銷、供應(yīng)等部門來(lái)完成。財(cái)務(wù)部門從人員集中實(shí)體部門機(jī)構(gòu)向人員分散的虛擬部門機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)變。財(cái)務(wù)部門內(nèi)部的人員分工、崗位設(shè)置也將發(fā)生較大變化。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)部門萎縮,職能分解,包括決策和業(yè)務(wù)在內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)虛擬的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)。

2.財(cái)務(wù)處理流程的影響

在電子商務(wù)環(huán)境下,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)代替了紙筆、算盤、計(jì)算器,電子單據(jù)在線錄入,電子貨幣自動(dòng)劃轉(zhuǎn),財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同,所有信息,即時(shí)產(chǎn)生,資金流、物流、信息流“三流合一”。財(cái)務(wù)管理無(wú)需再建事先固定地劃分成一個(gè)個(gè)各自獨(dú)立的環(huán)節(jié),所有信息匯成了一條連續(xù)的信息流,所需的任何財(cái)務(wù)信息都可直接從網(wǎng)上獲得。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)處理流程將面臨著一次全面的重組。

3.財(cái)務(wù)處理方法的影響

電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng),如網(wǎng)上交易、網(wǎng)上結(jié)算、網(wǎng)上營(yíng)銷、網(wǎng)上采購(gòu)、網(wǎng)上報(bào)稅、網(wǎng)上報(bào)關(guān)等,都將在網(wǎng)上進(jìn)行處理。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)計(jì)量方法、財(cái)務(wù)預(yù)算方法、資本管理方法、財(cái)務(wù)分析方法等都將發(fā)生根本性的變革。

4.財(cái)務(wù)制度的影響

電子商務(wù)環(huán)境下,全新的經(jīng)濟(jì)形態(tài)改變傳統(tǒng)工業(yè)社會(huì)的經(jīng)濟(jì)規(guī)則。國(guó)家規(guī)范企業(yè)活動(dòng)的各種制度面臨新的要求。會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等必將適應(yīng)新的環(huán)境要求而發(fā)生變革。就企業(yè)本身而言,財(cái)務(wù)組織、財(cái)務(wù)流程、財(cái)務(wù)處理方法的變革必然要求建立新的財(cái)務(wù)制度。

5.財(cái)務(wù)軟件的影響

電子商務(wù)環(huán)境下,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)正從被動(dòng)地匯總業(yè)務(wù)職能部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),轉(zhuǎn)向與業(yè)務(wù)協(xié)同,主動(dòng)地在業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)獲取詳細(xì)信息;財(cái)務(wù)軟件正從部門級(jí)、企業(yè)級(jí)向供應(yīng)鏈級(jí)發(fā)展,并與其他子系統(tǒng)相互滲透,彼此的界限日益模糊。在信息技術(shù)的沖擊下,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的改變,不再是簡(jiǎn)單的修補(bǔ),而是一次深刻的革命。未來(lái)財(cái)務(wù)系統(tǒng)不僅僅是面向財(cái)務(wù)處理,其觸角延伸到企業(yè)內(nèi)外活動(dòng)的各個(gè)末端,系統(tǒng)功能的可變更性、可擴(kuò)充性,系統(tǒng)內(nèi)部外部數(shù)據(jù)的共享和一致成為必然發(fā)展趨勢(shì)。未來(lái)的財(cái)務(wù)軟件本身就是電子商務(wù)的一部分,它將對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式變革起到巨大的拉動(dòng)作用。

二、電子商務(wù)環(huán)境企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的基本特征

電子環(huán)境下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式表現(xiàn)出以下基本特征:

1.財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同

在電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)使采購(gòu)、入庫(kù)、付款、出庫(kù)、銷售等業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)協(xié)同運(yùn)作。外部的網(wǎng)絡(luò)使企業(yè)與客戶、供應(yīng)商、政府管理部門乃至整個(gè)聯(lián)盟企業(yè)之間協(xié)同運(yùn)作。

2.實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)控制

電子商務(wù)環(huán)境下,可以在最短的時(shí)間內(nèi)獲取經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的數(shù)據(jù),最短的時(shí)間內(nèi)采用多種方法生成財(cái)務(wù)信息,最短的時(shí)間內(nèi)反饋到信息使用者,最短的時(shí)間內(nèi)將控制指令到業(yè)務(wù)活動(dòng)中,實(shí)時(shí)校正經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。

3.遠(yuǎn)程財(cái)務(wù)處理控制

在電子商務(wù)環(huán)境下,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò),財(cái)務(wù)處理控制跨越物理空間,延伸到企業(yè)內(nèi)的每一個(gè)部門,延伸到企業(yè)外部的所有可利用資源,延伸到不同的城市、不同的國(guó)家、甚至全球。

4.集中管理

電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)數(shù)據(jù)集中、信息集中、管理權(quán)集中。財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)時(shí)、直接采集業(yè)務(wù)活動(dòng)的源頭數(shù)據(jù),對(duì)數(shù)據(jù)集中管理,達(dá)到信息共享,實(shí)現(xiàn)整體集中管理,實(shí)現(xiàn)信息流、物流、資金流的統(tǒng)一。

三、電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新著力點(diǎn)

1.從財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

面對(duì)電子商務(wù)環(huán)境,企業(yè)組織的實(shí)踐和理論均表明,傳統(tǒng)的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)正在呈現(xiàn)出扁平化的變化趨勢(shì)。有些學(xué)者針對(duì)財(cái)務(wù)組織提出了“水平總線型組織結(jié)構(gòu)”、“星型組織結(jié)構(gòu)[4]”、“網(wǎng)絡(luò)型組織結(jié)構(gòu)”、“虛擬組織”等概念,為財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新提供新的視野。

2.從財(cái)務(wù)處理流程重組

20世紀(jì)90年代,美國(guó)管理學(xué)家哈默針對(duì)信息技術(shù)對(duì)管理的影響提出了“企業(yè)流程再造”思想,并在歐美等國(guó)企業(yè)掀起了“以流程再造”為核心的企業(yè)管理革命浪潮。企業(yè)充分利用信息技術(shù)和管理方式對(duì)組織結(jié)構(gòu)和流程重新設(shè)計(jì),合并重復(fù)的環(huán)節(jié),盡可能減少無(wú)效或不增值的活動(dòng),從整體流程全局最優(yōu)的目標(biāo),設(shè)計(jì)和優(yōu)化流程中的各項(xiàng)活動(dòng)。

3.從財(cái)務(wù)處理控制方法改進(jìn)

長(zhǎng)期以來(lái),很多財(cái)務(wù)處理控制方法在財(cái)務(wù)管理中得到應(yīng)用,如授權(quán)批準(zhǔn)、財(cái)產(chǎn)保全及復(fù)式記賬等。但是,還有許多先進(jìn)的方法,如全面預(yù)算、標(biāo)準(zhǔn)成本控制及無(wú)形資產(chǎn)計(jì)量評(píng)價(jià)(EVA、FIMIAM)等方法,在我國(guó)應(yīng)用程度非常低。究其原因,除了經(jīng)濟(jì)環(huán)境、思想觀念、財(cái)務(wù)人員素質(zhì)外,更主要的原因是沒(méi)有把這些方法與信息技術(shù)結(jié)合。

4.從財(cái)務(wù)制度的創(chuàng)新

財(cái)務(wù)組織、財(cái)務(wù)流程、財(cái)務(wù)處理方法、財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的創(chuàng)新都受到財(cái)務(wù)制度的制約,尤其是宏觀財(cái)務(wù)制度。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)和技術(shù)的發(fā)展,宏觀財(cái)務(wù)制度將成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新的瓶頸。探索電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、財(cái)務(wù)管理制度成為理論研究的重要任務(wù)。

5.從財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)

目前,國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù)軟件大多數(shù)都沒(méi)有從根本上改變對(duì)傳統(tǒng)業(yè)務(wù)的模擬,只是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)處理改進(jìn)基礎(chǔ)上,增加了對(duì)其他業(yè)務(wù)的模擬,傳統(tǒng)流程自動(dòng)化的思想仍然存在。原因一方面宏觀財(cái)務(wù)制度因素。另一方面、商品化軟件開發(fā)商的因素。財(cái)務(wù)軟件模塊越來(lái)越多,價(jià)格越來(lái)越高,使用難度越來(lái)越大,不同軟件的模塊難以兼容,很多企業(yè)陷于兩難的困境。事項(xiàng)會(huì)計(jì)、事項(xiàng)法會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為電子商務(wù)環(huán)境下財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)展現(xiàn)了全新的視角。

參考文獻(xiàn):

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第6篇:財(cái)務(wù)制度財(cái)務(wù)流程范文

關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)治理;中小企業(yè);資金;制度

中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2012)07-0-01

一、引言

中小企業(yè)在我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)中占有重要地位。目前,中小企業(yè)的工業(yè)總產(chǎn)值、實(shí)現(xiàn)利稅和出口總額分別占全國(guó)總量的60%、40%和60%;提供的就業(yè)崗位占全國(guó)城鎮(zhèn)就業(yè)總數(shù)的75%。但是,另一方面有80%的中小企業(yè)根本未設(shè)賬本,另外20%的企業(yè)也存在親屬管賬、會(huì)計(jì)出納不分、財(cái)務(wù)管理混亂等問(wèn)題。我國(guó)中小企業(yè)將面臨更加規(guī)范的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),亟待解決財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題。

二、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨的主要問(wèn)題

(一)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)不完善

1.股東組成的家族化

由于大多數(shù)中小企業(yè)都是由個(gè)人創(chuàng)辦或購(gòu)買承包小型國(guó)有企業(yè)而來(lái)的,因此在股東結(jié)構(gòu)上,往往是夫妻、父子、兄弟、同事、同學(xué)等親朋好友組成的。這樣的股東結(jié)構(gòu)僅憑著血緣與親屬朋友的信任關(guān)系加以維系,沒(méi)有嚴(yán)格的財(cái)務(wù)決策機(jī)制與制度安排。在發(fā)展的初期階段這種結(jié)構(gòu)還能維持,但隨著企業(yè)的發(fā)展,往往造成意見(jiàn)不統(tǒng)一,特別是在利益分配上出現(xiàn)嚴(yán)重的分歧,造成企業(yè)危機(jī),甚至造成企業(yè)的分裂與解體。

2.所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)的統(tǒng)一

大的公司由于所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)的分離,出現(xiàn)了委托問(wèn)題,并由此產(chǎn)生了成本。與此相反,中小企業(yè)往往是所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)的統(tǒng)一,表面上看經(jīng)營(yíng)權(quán)的統(tǒng)一降低了成本。但同時(shí)由于經(jīng)營(yíng)行為全部由主要股東個(gè)人承擔(dān),個(gè)人決策的“武斷性”與“盲目性”造成的風(fēng)險(xiǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于職業(yè)經(jīng)理人“程序化”決策的風(fēng)險(xiǎn),有時(shí)這種失誤甚至造成企業(yè)的倒閉。

(二)財(cái)務(wù)制度不完善

我國(guó)相當(dāng)多的中小企業(yè)尚未認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要性,財(cái)務(wù)制度極不完善,一些單位根本沒(méi)有會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),一些單位雖設(shè)有會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),但崗位職責(zé)不分,會(huì)計(jì)人員無(wú)證上崗現(xiàn)象嚴(yán)重,會(huì)計(jì)主管人員不具備技術(shù)資格等現(xiàn)象不勝枚舉。中小企業(yè)賬目混亂,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)失真現(xiàn)象普遍存在,人為調(diào)節(jié)利潤(rùn),對(duì)企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行任意重估的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。企業(yè)若無(wú)規(guī)范的財(cái)務(wù)制度,必然會(huì)造成決策失誤和管理低效。

(三)流動(dòng)資金短缺,資金治理效率低下

資金營(yíng)運(yùn)管理是中小企業(yè)理財(cái)中普遍存在的薄弱環(huán)節(jié)。資金短缺的主要原因是由于資金結(jié)構(gòu)不合理造成的。具體表現(xiàn)在產(chǎn)成品的積壓、資金大量沉淀和經(jīng)營(yíng)資金補(bǔ)償失調(diào)。為了緩解企業(yè)流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)不暢,企業(yè)向銀行爭(zhēng)取貸款或者向內(nèi)部職工集資,使企業(yè)資本結(jié)構(gòu)失調(diào),增加了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。另外,中小企業(yè)缺乏現(xiàn)金管理制度,現(xiàn)金收支的隨意性大,極易造成資金周轉(zhuǎn)困難。

三、完善中小企業(yè)財(cái)務(wù)治理的建議和對(duì)策

(一)改變用人模式

就目前情況看,大部分中小企業(yè)在財(cái)會(huì)人員的選用上有兩個(gè)特點(diǎn):一是依賴血緣關(guān)系比較普遍;二是返聘人員所占比重較大。欲改變此種現(xiàn)狀,加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員在財(cái)務(wù)治理中的基礎(chǔ)作用,治本的辦法是改變目前用人模式。比較現(xiàn)實(shí)且有效的辦法有三個(gè):一是強(qiáng)化財(cái)會(huì)人員的現(xiàn)財(cái)觀念,包括法制觀念、風(fēng)險(xiǎn)觀念、盈利觀念、資金的時(shí)間價(jià)值觀念等;二是建立有效的激勵(lì)機(jī)制,使財(cái)會(huì)人員能分享企業(yè)增加的財(cái)富,比如給財(cái)會(huì)人員一定比例的股權(quán),讓其成為企業(yè)所有者之一,調(diào)動(dòng)其參與財(cái)務(wù)治理的積極性;三是為財(cái)會(huì)人員提供不斷學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),讓他們接受相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),不斷更新知識(shí),增強(qiáng)其參與財(cái)務(wù)治理的能力。

(二)創(chuàng)新財(cái)務(wù)制度

中小企業(yè)財(cái)務(wù)制度的創(chuàng)新應(yīng)從財(cái)務(wù)制度的核心即財(cái)務(wù)治理與財(cái)務(wù)控制兩個(gè)方面入手。由于中小企業(yè)的財(cái)務(wù)治理結(jié)構(gòu)主要是業(yè)主主導(dǎo)型。因此,中小企業(yè)的財(cái)務(wù)治理就應(yīng)當(dāng)對(duì)利益相關(guān)者予以特別關(guān)注,創(chuàng)造條件讓其參與企業(yè)財(cái)務(wù)治理,這實(shí)際上是強(qiáng)化財(cái)務(wù)治理中激勵(lì)約束機(jī)制的一種創(chuàng)新體現(xiàn)。中小企業(yè)的財(cái)務(wù)控制創(chuàng)新主要包括:1.再造財(cái)務(wù)控制流程。當(dāng)前許多中小企業(yè)的財(cái)務(wù)控制流程與業(yè)務(wù)流程是脫節(jié)的,企業(yè)無(wú)法對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)實(shí)施實(shí)時(shí)監(jiān)控,這樣的結(jié)果很可能導(dǎo)致采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等各價(jià)值鏈環(huán)節(jié)的失控。因此,中小企業(yè)有必要樹立財(cái)務(wù)人員價(jià)值鏈財(cái)務(wù)的觀點(diǎn),將財(cái)務(wù)控制流程與業(yè)務(wù)流程緊密結(jié)合起來(lái)。2.建立全方位的財(cái)務(wù)控制體系。全方位的財(cái)務(wù)控制體系應(yīng)運(yùn)用實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)控制方法,如預(yù)算管理、財(cái)務(wù)結(jié)算中心、財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)等,從而對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)展開事前、事中、事后的監(jiān)控。

(三)強(qiáng)化資金治理

努力提高資金的使用效率,使資金運(yùn)用產(chǎn)生最佳的效果。要做到三個(gè)有效匹配:第一,資金的來(lái)源和運(yùn)用做到有效匹配。比如不能用短期借款來(lái)購(gòu)買固定資產(chǎn),以免導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)困難。第二,資金收回和支付做到有效匹配。比如應(yīng)收賬款什么時(shí)候可收回,什么時(shí)候可進(jìn)貨等,都要做到心中有數(shù)。第三,資金分配做到有效匹配。比如流動(dòng)資金和固定資金的占用比例應(yīng)合理。建立健全財(cái)產(chǎn)物資治理的內(nèi)部控制制度。在物資采購(gòu)、領(lǐng)用、銷售方面建立規(guī)范的操作程序,堵住漏洞,維護(hù)安全。對(duì)財(cái)產(chǎn)的治理與記錄必須分開,以形成有力的內(nèi)部牽制,決不能把資產(chǎn)治理、記錄、檢查核對(duì)等交由一個(gè)人來(lái)做。定期檢查盤點(diǎn)財(cái)產(chǎn),督促治理人員和記錄人員保持警戒而不至于疏忽,并強(qiáng)化對(duì)存貨和應(yīng)收賬款的治理。

參考文獻(xiàn):

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第7篇:財(cái)務(wù)制度財(cái)務(wù)流程范文

關(guān)鍵詞 財(cái)務(wù)制度 預(yù)算管理 ERP

一、加強(qiáng)財(cái)務(wù)制度體系建設(shè)

隨著企業(yè)資產(chǎn)重組、管理機(jī)構(gòu)改革和結(jié)構(gòu)調(diào)整,有些財(cái)務(wù)制度和規(guī)定已經(jīng)不適應(yīng)企業(yè)形勢(shì)和業(yè)務(wù)變化的需要。為此需要就現(xiàn)有的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行全面梳理,切實(shí)做好財(cái)務(wù)制度的廢、改、立工作。重點(diǎn)是針對(duì)存貨的盤點(diǎn)、各項(xiàng)費(fèi)用的核算及歸口管理、ERP系統(tǒng)運(yùn)行自查和整改要求等制度存在指導(dǎo)性、可操作性和約束力不強(qiáng)等問(wèn)題,認(rèn)真對(duì)照各項(xiàng)制度并結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,從制度執(zhí)行者的角度思考,找出差異點(diǎn)逐一加以修訂和完善,統(tǒng)一下發(fā)。在此基礎(chǔ)上,以優(yōu)化資金支付流程和相關(guān)管理制度為核心,逐步形成企業(yè)財(cái)務(wù)制度體系。

二、加強(qiáng)現(xiàn)金流預(yù)算管理

要堅(jiān)持“現(xiàn)金為王”和“量入為出”的觀念,合理安排生產(chǎn)活動(dòng)的資金需求。增強(qiáng)財(cái)務(wù)部對(duì)ERP系統(tǒng)現(xiàn)金流日?qǐng)?bào)模塊、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)預(yù)算模塊、預(yù)算分析模塊和采購(gòu)預(yù)算模塊的駕馭和掌控能力,不斷完善和豐富預(yù)算管理方法和手段。要在全面掌握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況的基礎(chǔ)上,充分將現(xiàn)金流量情況和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)緊密結(jié)合,加強(qiáng)現(xiàn)金流預(yù)算的編制與審核,做到三個(gè)“從嚴(yán)”,即從嚴(yán)控制現(xiàn)金流出,從嚴(yán)控制費(fèi)用發(fā)生,從嚴(yán)控制庫(kù)存占用。同時(shí)要加強(qiáng)現(xiàn)金流的監(jiān)督控制,重點(diǎn)監(jiān)控貨款回籠情況,通過(guò)控制資金支出進(jìn)度,及時(shí)反饋資金預(yù)算支付動(dòng)態(tài),切實(shí)提高現(xiàn)金流預(yù)算管理的水平,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和項(xiàng)目建設(shè)保駕護(hù)航。

三、提高預(yù)算管理水平

財(cái)務(wù)相關(guān)人員要隨時(shí)深入生產(chǎn)前沿,隨時(shí)洞悉基層管理信息,綜合分析實(shí)施控制的關(guān)鍵點(diǎn)。通過(guò)積極參加基層單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)和有關(guān)專題會(huì)議,對(duì)于生產(chǎn)單位反映的問(wèn)題,要打破局部判斷的思維模式,滲透到事項(xiàng)發(fā)生的各個(gè)管理環(huán)節(jié),全面了解情況,合理分析原因后提出解決方案和意見(jiàn)。在預(yù)算分解上,要結(jié)合企業(yè)年度指標(biāo)調(diào)整情況,將完全成本對(duì)標(biāo)后確立指標(biāo)標(biāo)桿與內(nèi)部績(jī)效考核相結(jié)合,將指標(biāo)全面分解落實(shí)到具體部門和具體責(zé)任人,加強(qiáng)縱向考核指標(biāo)體系的科學(xué)性和針對(duì)性,實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本費(fèi)用考核指標(biāo)體系與各二級(jí)單位工作實(shí)際緊密銜接。

四、加強(qiáng)ERP系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程改良工作

針對(duì)ERP系統(tǒng)中成本核算的內(nèi)部循環(huán)分?jǐn)倶I(yè)務(wù)流程定制不盡合理,尤其是輔助生產(chǎn)費(fèi)用攤銷計(jì)算缺乏科學(xué)合理的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù),導(dǎo)致了各單位間內(nèi)部結(jié)轉(zhuǎn)僅僅憑借財(cái)務(wù)人員錄入的簡(jiǎn)單統(tǒng)計(jì)指標(biāo)進(jìn)行分?jǐn)?,最終費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)失控,給預(yù)算考核造成極大的不利影響。為此需要在充分醞釀和溝通的前提下,逐步實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)定制和作業(yè)流程改良工作。在保證成本核算流程固化前提下持續(xù)改進(jìn),保證會(huì)計(jì)核算“流程線”上沒(méi)有薄弱環(huán)節(jié),以流程和體系的最優(yōu)來(lái)保證“面”的完善,進(jìn)而避免考核矛盾,切實(shí)推進(jìn)控虧增盈工作的有序進(jìn)行。

五、加強(qiáng)財(cái)務(wù)對(duì)標(biāo)管理

財(cái)務(wù)部門要成為企業(yè)控虧增盈的發(fā)動(dòng)機(jī),就是要求我們發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢(shì),找出企業(yè)降低成本、提升效益的關(guān)鍵環(huán)節(jié),以對(duì)標(biāo)管理為抓手,發(fā)動(dòng)一切積極因素為企業(yè)控虧增盈做貢獻(xiàn)。對(duì)標(biāo)就是對(duì)比標(biāo)桿找差距,差距就是潛力,降本就是增效。對(duì)標(biāo)管理就是要把目光緊緊盯住行業(yè)最好水平、兄弟企業(yè)最好水平、企業(yè)自身最好水平,查找自身短板,明確自身與標(biāo)桿的差距。按照“工作有目標(biāo)、考核有標(biāo)準(zhǔn)、過(guò)程有監(jiān)控、追溯有獎(jiǎng)懲”原則,形成對(duì)標(biāo)工作目標(biāo)考核機(jī)制,定期和不定期對(duì)各單位對(duì)標(biāo)指標(biāo)及對(duì)標(biāo)工作進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)和考核。對(duì)標(biāo)管理不僅要瞄準(zhǔn)標(biāo)桿企業(yè)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),還應(yīng)該對(duì)比管理機(jī)制、過(guò)程控制手段、專業(yè)管理做法和團(tuán)隊(duì)建設(shè)水平,要在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,根據(jù)自身?xiàng)l件,選擇適合的標(biāo)桿對(duì)象,堅(jiān)持管理與指標(biāo)兼?zhèn)涞脑瓌t,通過(guò)管理對(duì)標(biāo)與指標(biāo)對(duì)標(biāo)并進(jìn),不斷提升企業(yè)綜合實(shí)力。

六、加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè)

第8篇:財(cái)務(wù)制度財(cái)務(wù)流程范文

摘 要 本文簡(jiǎn)要闡述了新醫(yī)院財(cái)務(wù)制度的主要變化和亮點(diǎn),從預(yù)算管理、內(nèi)部控制制度、財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)三個(gè)方面提出了新醫(yī)院財(cái)務(wù)制度背景下醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題,并分析了新醫(yī)院財(cái)務(wù)制度背景下加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的相關(guān)措施。

關(guān)鍵詞 新醫(yī)院財(cái)務(wù)制度 醫(yī)院財(cái)務(wù)管理職能 拓展分析

隨著新醫(yī)改方案的推進(jìn),我國(guó)初步建成了全民醫(yī)保制度框架,醫(yī)院擴(kuò)展了核算業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理職能,從而使包括制度建設(shè)、財(cái)務(wù)收支標(biāo)準(zhǔn)等在內(nèi)的傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方法已經(jīng)不能完全適應(yīng)政府部門加強(qiáng)對(duì)公立醫(yī)院監(jiān)督和醫(yī)院自身的發(fā)展要求。在當(dāng)今社會(huì),政策環(huán)境不斷更新,但所需的各類資源卻沒(méi)有發(fā)生相應(yīng)的變化,醫(yī)院要想使財(cái)務(wù)管理推動(dòng)日常運(yùn)營(yíng)、降低醫(yī)院的運(yùn)行成本、最大限度地提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,就必須促使醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理方法得到不斷的改進(jìn)和創(chuàng)新,使醫(yī)院財(cái)務(wù)運(yùn)行的流程得到良好的優(yōu)化,預(yù)警和防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),將各種操作流程疏通等。

一、新醫(yī)院財(cái)務(wù)制度的主要變化和亮點(diǎn)

1.加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量

財(cái)務(wù)報(bào)表、會(huì)計(jì)報(bào)表附注和財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書構(gòu)成了新制定的財(cái)務(wù)報(bào)告,其中,財(cái)務(wù)報(bào)表包括現(xiàn)金流量表、醫(yī)療收入費(fèi)用明細(xì)表、資產(chǎn)負(fù)債表、財(cái)政補(bǔ)助收支情況表、基本建設(shè)收支表等[1],新增了現(xiàn)金流量表和財(cái)政補(bǔ)助收支情況表,接近了企業(yè)化的管理模式,而且注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)醫(yī)院的年度財(cái)務(wù)報(bào)告,并將相應(yīng)的審計(jì)報(bào)告出具出來(lái),從而使醫(yī)院真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況和業(yè)務(wù)開展成果得到有效的反映。

2.實(shí)現(xiàn)成本控制

積極借鑒先進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)改革的成果,建立包括衛(wèi)生材料生產(chǎn)成本、醫(yī)療業(yè)務(wù)成本、衛(wèi)生材料購(gòu)進(jìn)成本等在內(nèi)的全面而完整的公立醫(yī)院成本核算體系,將成本費(fèi)用和收入之間的配比關(guān)系明確化,從而使其將凈資產(chǎn)的核算內(nèi)容更加合理地反映出來(lái)。這是新醫(yī)院財(cái)務(wù)制度的一大創(chuàng)新。

3.強(qiáng)化預(yù)算監(jiān)督

公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理體制是“領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一化,管理集中化”,必須在三級(jí)醫(yī)院設(shè)置總會(huì)計(jì)師,參與醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)管理和決策。在負(fù)債、購(gòu)置大型固定資產(chǎn)及對(duì)外投資等方面進(jìn)行嚴(yán)格的控制,必須先經(jīng)過(guò)切實(shí)的可行性論證,然后請(qǐng)財(cái)務(wù)部門和主管部門批準(zhǔn),將預(yù)算執(zhí)行控制嚴(yán)格化,在原則上不能將非流動(dòng)負(fù)債借入。

4.客觀反映醫(yī)藥成本

新醫(yī)院財(cái)務(wù)制度將藥品的加成核算取消了,實(shí)行藥品“零差率”,將以藥補(bǔ)醫(yī)、以藥養(yǎng)醫(yī)的舊機(jī)制徹底破除,要求在對(duì)醫(yī)療業(yè)務(wù)成本進(jìn)行會(huì)計(jì)處理時(shí)嚴(yán)格按照藥品的實(shí)際成本,從而將醫(yī)藥成本真實(shí)地反映了出來(lái),為醫(yī)院加強(qiáng)成本控制、對(duì)醫(yī)院成本管理水平進(jìn)行考核、對(duì)統(tǒng)計(jì)信息進(jìn)行深入的分析等提供了切實(shí)可靠的基礎(chǔ)和前提。

二、新醫(yī)院財(cái)務(wù)制度背景下醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題

1.預(yù)算管理不嚴(yán)格

一些醫(yī)院的預(yù)算執(zhí)行率較低,沒(méi)有進(jìn)行嚴(yán)格的執(zhí)行,也沒(méi)有按照預(yù)算安排的項(xiàng)目對(duì)經(jīng)費(fèi)支出進(jìn)行控制,從而使安排預(yù)算和執(zhí)行預(yù)算之間存在著嚴(yán)重的疏離[2]。除此之外,部分醫(yī)院的預(yù)算安排也不合理,在預(yù)算中沒(méi)有納入本應(yīng)該納入的預(yù)算管理的經(jīng)費(fèi)、外經(jīng)費(fèi)、庫(kù)存物質(zhì)等,同時(shí)沒(méi)有突出的經(jīng)費(fèi)頭像重點(diǎn)和精確的投放量,留有余地、量入為出的原則沒(méi)有得到較好的堅(jiān)持。

2.內(nèi)部控制制度不夠完善

一些醫(yī)院缺乏健全的內(nèi)部控制制度,內(nèi)部控制的水平遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上醫(yī)院的發(fā)展,存在著諸多問(wèn)題。財(cái)產(chǎn)控制制度也不完善,這就容易導(dǎo)致違規(guī)違紀(jì)的行為的發(fā)生。有關(guān)監(jiān)管部門對(duì)部分材料監(jiān)管不嚴(yán),材料流失、回購(gòu)、變賣等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。

3.財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)有待提高

從整體上看,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)參差不齊,部分財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)亟待提升。這主要表現(xiàn)在一些醫(yī)院財(cái)務(wù)管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)能力跟不上時(shí)代的要求,落后的管理理念和薄弱的創(chuàng)新意識(shí)使得部分財(cái)務(wù)管理人員的較低的工作質(zhì)量和工作效率。除此之外,不合理的財(cái)務(wù)干部編制導(dǎo)致較大的人才流動(dòng)率,而較高水平的補(bǔ)充來(lái)源則相對(duì)缺乏,在長(zhǎng)期發(fā)展中,醫(yī)院要求的財(cái)務(wù)管理人員的財(cái)務(wù)水平越來(lái)越高,現(xiàn)實(shí)中不合理的財(cái)務(wù)人員結(jié)構(gòu)和較低的財(cái)務(wù)人員素質(zhì)使醫(yī)院人少業(yè)務(wù)忙的問(wèn)題更加突出[3]。

三、新醫(yī)院財(cái)務(wù)制度背景下加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的措施

1.做好預(yù)算編制

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理面臨著越來(lái)越大的考驗(yàn)。醫(yī)院的財(cái)務(wù)部門應(yīng)該根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際,及時(shí)進(jìn)行全面的預(yù)算,將長(zhǎng)期和短期財(cái)務(wù)管理計(jì)劃有機(jī)結(jié)合起來(lái),在部門、科室和項(xiàng)目等中將醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)細(xì)化[4]。同時(shí),進(jìn)行科學(xué)預(yù)算和核算,使醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理得到強(qiáng)化,從而使醫(yī)院預(yù)算水平得到極大程度的提高。醫(yī)院經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo)的業(yè)務(wù)收支計(jì)劃是預(yù)算編制,醫(yī)院必須遵循相關(guān)的政策進(jìn)行全面的預(yù)算管理,將預(yù)算編制細(xì)化,從而使預(yù)算管理的整體水平得到顯著提高。

2.建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度

建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,有利于保證醫(yī)院資產(chǎn)的安全和完整性,對(duì)醫(yī)院資產(chǎn)起到防止流失作用,從而使醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)降低,使財(cái)務(wù)管理水平得到極大的提升。醫(yī)院的管理層要不斷增強(qiáng)自身的內(nèi)部控制意識(shí),通過(guò)建立健全票據(jù)管理制度和支出審批制度,切實(shí)的加強(qiáng)預(yù)算控制。

3.提高財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)

首先,醫(yī)院管理層應(yīng)該從思想上對(duì)財(cái)務(wù)管理工作倍加重視,深刻體會(huì)到在醫(yī)院的人力資源中教育和培訓(xùn)的重要作用,積極采取各種措施促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)工作人員業(yè)務(wù)水平與綜合技能的極大提升,促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)工作人員不斷將自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)更新完善。

總之,醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作涉及到醫(yī)院經(jīng)濟(jì)運(yùn)行及管理的層層面面,是一項(xiàng)綜合性很強(qiáng)的管理工作。隨著我國(guó)新醫(yī)院財(cái)務(wù)制度的深入推進(jìn)和全面實(shí)行,廣大財(cái)務(wù)人員參與醫(yī)院成本控制與管理的必要性受到醫(yī)院管理層越來(lái)越深入的關(guān)注,因此,廣大財(cái)務(wù)人員應(yīng)該積極拓展財(cái)務(wù)管理職能,使自身的財(cái)務(wù)思路得到提升和創(chuàng)新,使財(cái)務(wù)工作在醫(yī)院管理中發(fā)揮出盡可能大的促進(jìn)作用,從而提高醫(yī)院的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,使醫(yī)院在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。

參考文獻(xiàn):

[1]財(cái)政部社會(huì)保障司,衛(wèi)生部規(guī)劃財(cái)務(wù)司.醫(yī)院財(cái)務(wù)制度講解.

[2]財(cái)政部,衛(wèi)生部.醫(yī)院財(cái)務(wù)制度.北京:中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社.2011.

[3]金玲.公立醫(yī)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范與危機(jī)預(yù)警方法研究.中華醫(yī)院管理雜志.2010.26(4):314-317.

第9篇:財(cái)務(wù)制度財(cái)務(wù)流程范文

一、加強(qiáng)財(cái)務(wù)制度建設(shè)

健全的財(cái)務(wù)制度,規(guī)范的業(yè)務(wù)操作流程,且各項(xiàng)制度與程序之間相互配套是加強(qiáng)營(yíng)業(yè)部財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)。期貨公司應(yīng)根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)、母公司制度、公司自身業(yè)務(wù)發(fā)展情況等制定相關(guān)財(cái)務(wù)制度和業(yè)務(wù)流程,規(guī)范營(yíng)業(yè)部的財(cái)務(wù)工作。組織營(yíng)業(yè)部學(xué)習(xí)公司相關(guān)財(cái)務(wù)制度和業(yè)務(wù)流程,嚴(yán)格要求營(yíng)業(yè)部財(cái)務(wù)工作在“以國(guó)家法律法規(guī)為依據(jù),以公司財(cái)務(wù)制度為準(zhǔn)則,以規(guī)范性文件為指導(dǎo)”的原則下進(jìn)行。加強(qiáng)營(yíng)業(yè)部財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況的檢查,指導(dǎo)并促成營(yíng)業(yè)部財(cái)務(wù)人員執(zhí)行公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度。根據(jù)營(yíng)業(yè)部執(zhí)行公司相關(guān)財(cái)務(wù)制度的情況,量化考核營(yíng)業(yè)部財(cái)務(wù)人員,為營(yíng)業(yè)部財(cái)務(wù)人員績(jī)效考核提供依據(jù)。

二、規(guī)范營(yíng)業(yè)部財(cái)務(wù)崗位職責(zé)

營(yíng)業(yè)部財(cái)務(wù)崗位必須專職專崗,不得兼職。總公司對(duì)營(yíng)業(yè)部財(cái)務(wù)崗位應(yīng)采用“對(duì)口管理、垂直領(lǐng)導(dǎo)”管理模式,明確營(yíng)業(yè)部財(cái)務(wù)崗位職責(zé),使?fàn)I業(yè)部財(cái)務(wù)崗位直接對(duì)口公司總部財(cái)務(wù)部,在業(yè)務(wù)上受公司總部財(cái)務(wù)部門的直接領(lǐng)導(dǎo)。營(yíng)業(yè)部財(cái)務(wù)人員的工資標(biāo)準(zhǔn)等應(yīng)由公司總部根據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)際統(tǒng)一制定,其人事關(guān)系、福利等也由總公司集中管理??偣矩?cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人應(yīng)掌握營(yíng)業(yè)部財(cái)務(wù)人員的晉升、加薪、年度考核等權(quán)力。營(yíng)業(yè)部財(cái)務(wù)人員應(yīng)直接對(duì)本營(yíng)業(yè)部進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督,避免營(yíng)業(yè)部短期經(jīng)營(yíng)行為,維護(hù)公司長(zhǎng)期的整體利益。

三、加強(qiáng)營(yíng)業(yè)部資金管理

期貨公司應(yīng)對(duì)期貨保證金進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)撥,期貨營(yíng)業(yè)部無(wú)權(quán)調(diào)撥期貨保證金。營(yíng)業(yè)部客戶入金(指非銀期轉(zhuǎn)賬方式)時(shí)應(yīng)經(jīng)由總部財(cái)務(wù)部、結(jié)算部審核(財(cái)務(wù)部重點(diǎn)審核客戶入金方式、金額,結(jié)算部重點(diǎn)審核客戶名稱、客戶入金賬號(hào)是否為登記的期貨結(jié)算賬戶),審核確認(rèn)后由總部結(jié)算部統(tǒng)一為客戶辦理入金。營(yíng)業(yè)部客戶出金時(shí)(指非銀期轉(zhuǎn)賬方式)應(yīng)由客戶填寫出金單并經(jīng)本人簽字(或簽章)確認(rèn)后,交由總部結(jié)算部審核(結(jié)算部應(yīng)重點(diǎn)審查客戶簽字(簽章)的真實(shí)有效性,出金賬戶是否為登記的期貨結(jié)算賬戶),結(jié)算部審核無(wú)誤后為客戶辦理出金后,交由總部財(cái)務(wù)部付款給客戶。

期貨公司應(yīng)建立網(wǎng)上銀行,總部財(cái)務(wù)部對(duì)營(yíng)業(yè)部自有資金存款賬戶進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。營(yíng)業(yè)部付款必須由兩人或兩人以上分工辦理,實(shí)行一人制單,一人或多人復(fù)核管理,對(duì)于無(wú)條件的營(yíng)業(yè)部,可由總部財(cái)務(wù)部通過(guò)網(wǎng)上銀行行使支付復(fù)核權(quán)限。營(yíng)業(yè)部應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)印鑒、財(cái)務(wù)空白憑證管理,財(cái)務(wù)專用章和營(yíng)業(yè)部負(fù)責(zé)人印章要分開保管,按照相互制約的原則,實(shí)行雙人管理和使用的審批,并建立使用登記簿。

四、建立統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件核算系統(tǒng)

期貨公司應(yīng)建立統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件核算系統(tǒng),使?fàn)I業(yè)部承擔(dān)部分會(huì)計(jì)核算職能,總部財(cái)務(wù)部對(duì)營(yíng)業(yè)部會(huì)計(jì)核算進(jìn)行監(jiān)督審核,統(tǒng)一管理。營(yíng)業(yè)部應(yīng)實(shí)行“日賬日清”的會(huì)計(jì)核算制度,即當(dāng)日會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),當(dāng)日及時(shí)準(zhǔn)確地登記錄入財(cái)務(wù)軟件核算系統(tǒng)。營(yíng)業(yè)部按業(yè)務(wù)發(fā)生的順序填工“現(xiàn)金日記賬”和“銀行日記賬”,在確?,F(xiàn)金、銀行存款賬賬、賬實(shí)相符后,于每周五手工“現(xiàn)金日記賬”和“銀行日記賬”電子版以E-mail形式發(fā)至總部財(cái)務(wù)部,總部財(cái)務(wù)部據(jù)此對(duì)營(yíng)業(yè)部的會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行逐筆審核。營(yíng)業(yè)部應(yīng)在原始單據(jù)右上角用鉛筆標(biāo)注用友財(cái)務(wù)系統(tǒng)的憑證號(hào),并于每周五向總部傳遞一次會(huì)計(jì)原始單據(jù),每月最后一周的會(huì)計(jì)憑證在次月第五個(gè)工作日前寄出??偛控?cái)務(wù)部對(duì)報(bào)送來(lái)的營(yíng)業(yè)部原始憑證進(jìn)行再審核后,統(tǒng)一整理歸檔。營(yíng)業(yè)部應(yīng)建立備查賬,備查賬包括現(xiàn)金日記賬,銀行存款日記賬、費(fèi)用明細(xì)賬。備查賬應(yīng)按月裝訂成冊(cè)歸檔整理,保管年限不得少于5年。

五、加強(qiáng)營(yíng)業(yè)部財(cái)務(wù)信息管理

營(yíng)業(yè)部作為期貨公司的營(yíng)業(yè)場(chǎng)所,接受當(dāng)?shù)仄谪洷O(jiān)管部門、協(xié)會(huì)、財(cái)政部門、統(tǒng)計(jì)部門、稅務(wù)部門的監(jiān)督管理,需定期或不定期向相關(guān)管理部門報(bào)送財(cái)務(wù)信息。為了使?fàn)I業(yè)部財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確、真實(shí)合法,營(yíng)業(yè)部向外報(bào)送的相關(guān)財(cái)務(wù)信息前,需獲得總部財(cái)務(wù)部審核同意??偛控?cái)務(wù)部應(yīng)重點(diǎn)檢查營(yíng)業(yè)部財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性、報(bào)送口徑是否統(tǒng)一。定期編制財(cái)務(wù)分析報(bào)告,做好營(yíng)業(yè)部月、季、半年及年度財(cái)務(wù)狀況的分析與評(píng)價(jià)工作。財(cái)務(wù)分析應(yīng)包括經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、增長(zhǎng)能力狀況、預(yù)算執(zhí)行情況等方面,對(duì)交易占比、收入支出比、手續(xù)費(fèi)率、傭金支出比、業(yè)務(wù)及管理費(fèi)用結(jié)構(gòu)等進(jìn)行專項(xiàng)分析,為營(yíng)業(yè)部提供及時(shí)有效的財(cái)務(wù)信息,使管理層及時(shí)了解營(yíng)業(yè)部經(jīng)營(yíng)狀況,為領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營(yíng)決策提供參考。參與營(yíng)業(yè)部業(yè)績(jī)考核、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)任務(wù)書的制訂,定期向人力資源部提供營(yíng)業(yè)部目標(biāo)任務(wù)完成情況,為營(yíng)業(yè)部業(yè)績(jī)考核提供公正、可靠的依據(jù),充分調(diào)動(dòng)營(yíng)業(yè)部經(jīng)營(yíng)積極性,促使?fàn)I業(yè)部作用發(fā)揮到極致。

六、加強(qiáng)營(yíng)業(yè)部預(yù)算管理

根據(jù)營(yíng)業(yè)部歷史經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)、下一年經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)以及期貨市場(chǎng)環(huán)境編制營(yíng)業(yè)部年度預(yù)算。在編制過(guò)程中逐項(xiàng)分析數(shù)據(jù)來(lái)源的合理性,檢查數(shù)據(jù)勾稽關(guān)系的準(zhǔn)確性,保證預(yù)算編制的合理性、真實(shí)有效性,為營(yíng)業(yè)部下一年度經(jīng)營(yíng)提供可行性目標(biāo)。對(duì)營(yíng)業(yè)部預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行月度分析,包括預(yù)算總量執(zhí)行情況分析和預(yù)算執(zhí)行時(shí)間進(jìn)度分析。營(yíng)業(yè)部應(yīng)嚴(yán)格按預(yù)算對(duì)支出進(jìn)行控制。營(yíng)業(yè)部應(yīng)在公司下達(dá)的支出預(yù)算范圍和限額內(nèi)開支各項(xiàng)支出。