檔案管理工作要點精選(九篇)

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第1篇：檔案管理工作要點范文

（長春高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)管理委員會吉林長春130000）

【摘要】現(xiàn)階段的城市建設(shè)正高速度的發(fā)展著，這也使得歷史建筑處在了一個面臨拆除或者被改造的位置上，歷史建筑受到了很大的威脅，所以歷史建筑檔案的管理工作就變得十分的重要起來，只有做好歷史建筑檔案的管理工作，才能為保存城市遺產(chǎn)打下基礎(chǔ)，本文從歷史建筑檔案的前期收集、建立健全的檔案管理模式和對歷史建筑檔案的開發(fā)和利用三方面進行了分析。

關(guān)鍵詞 歷史；建筑；檔案；管理；工作

對歷史文化十分悠久的中國而言，歷史建筑檔案是一筆十分豐富的文化遺產(chǎn)，對文化的傳承和發(fā)揚具有十分重要的作用，加大對歷史建筑檔案價值的開發(fā)利用，有利于真實全面地展示我國歷史建筑的風(fēng)貌，對歷史建筑的復(fù)建和保護工作起到積極效果，因此，政府需要加大力度開展歷史建筑檔案的管理和開發(fā)，使歷史建筑檔案的真正價值能夠得以實現(xiàn)。

1. 歷史建筑檔案的前期收集

1.1拓展信息收集渠道。

要進一步對歷史建筑檔案進行完善，拓展歷史建筑信息收集渠道十分重要。一方面，檔案管理部門要積極聯(lián)合歷史建筑主管部門共同參與對歷史建筑的普查、登記和評定工作，掌握有關(guān)城市歷史建筑的第一手資料；另一方面，檔案管理部門還能利用報紙、電視、網(wǎng)絡(luò)等媒體來獲取民間資料，可以通過建立網(wǎng)絡(luò)上載通道，方便市民與檔案管理部門的交流，市民能夠?qū)⑵湔莆盏年P(guān)于歷史建筑的文字、圖像和視頻等素材上傳到網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)之中，從而擴寬歷史建筑信息的來源。

1.2加強信息溝通交流。

由于歷史建筑的信息可能涉及到文化、城市規(guī)劃、城市建設(shè)、房屋管理等不同的方面，這些信息也就分布在有關(guān)的不同部門之中。只有通過加強這些部門與歷史建筑檔案管理部門的信息溝通與協(xié)調(diào)，建立順暢的信息溝通渠道，才能使檔案管理部門的信息收集工作更加全面更加系統(tǒng)［1］。

1.3面向社會建立歷史建筑檔案收集渠道。

利用報紙、電視、網(wǎng)絡(luò)等媒體進行宣傳，強化民眾對于歷史文化遺產(chǎn)的認(rèn)同感和自豪感，鼓勵民眾捐贈其藏有的珍貴材料，面向社會征集檔案資料。建立便捷的聯(lián)系渠道，方便民眾與檔案管理部門交流，充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)等的功能［2］，如可通過網(wǎng)絡(luò)設(shè)置信息上載通道，方便市民便捷的上傳文字、音頻、視頻信息等。主動采集歷史建筑聲像檔案，實地拍攝歷史建筑照片和錄像，形象化記錄歷史建筑信息，生動的圖像比蒼白的文字更有力量。可適當(dāng)按照相關(guān)專題攝制，并按照國家檔案局《照片檔案管理規(guī)范》進行管理，對照片和錄像進行分類、著錄和保存。

2. 建立健全的檔案管理模式

2.1明確檔案管理內(nèi)容。

要做好對歷史建筑的檔案管理，必須明確檔案管理的具體內(nèi)容。首先，檔案管理者需要對歷史建筑有比較明確的定義。在2008 年頒布的《歷史文化名城名鎮(zhèn)名村保護條例》之中，對歷史建筑提出了明確的定義：歷史建筑是指通過縣、市級以上人民政府確定公布的，具有一定保護價值，能夠充分反映本地特色和城市歷史風(fēng)貌的，既沒有公布為文物保護單位，又沒有登記為不可移動文物的建筑物［3］。除此之外，此條例還對歷史建筑檔案的內(nèi)容提出了具體的要求：第一，建筑的特征、建成年代以及其稀有程度；第二，建筑技術(shù)的相關(guān)資料；第三，建筑的修建過程以及圖片、影音資料；第四，建筑的使用情況和權(quán)屬變更情況；第五，建筑的測繪信息和記錄等。

2.2做好分類管理。

依據(jù)歷史建筑的類型、年代、價值以及資料的種類等不同條件，要做好對檔案管理的分類工作。在紙質(zhì)檔案方面，可以搜集歷史建筑的所有權(quán)人、歷史特征、藝術(shù)特征、材料風(fēng)格、測繪信息、調(diào)研材料、認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)等等資料來完善檔案管理；對于歷史建筑的聲像資料，可以通過網(wǎng)絡(luò)、照片、錄像帶(刪除)等不同手段進行保存；對歷史建筑實體檔案的收集和管理則可以通過編號、拍照、著錄等等手段來進行［4］。

2.3建設(shè)信息管理中心。

由于歷史建筑大多年代久遠，且建成發(fā)展都發(fā)生在民間各地，關(guān)于歷史建筑檔案的信息量不僅少而且十分凌亂，許多資料都主要掌握在歷史建筑所有人的后人手中，在資料查找和收集上存在許多困難。然而，目前很多地方政府歷史建筑檔案的信息管理工作都是由房產(chǎn)管理部門或者建設(shè)局兼管的，在工作過程中都存在一定的不足之處，因此，在開展多渠道的資料收集工作的前提下，政府還要建立系統(tǒng)化的、功能完善的檔案信息管理中心，對歷史建筑檔案進行專門化的管理。要建立一個完善的歷史建筑檔案系統(tǒng)，僅僅依靠一個部門是不足以完成的，在其他部門的配合下完成對零散的歷史建筑資料的收集工作之后，信息管理中心需要發(fā)揮匯總和管理的職能，建成更全面、更系統(tǒng)、更完整、更準(zhǔn)確的歷史建筑檔案。

3. 對歷史建筑檔案的開發(fā)和利用

3.1發(fā)揮歷史建筑檔案的信息服務(wù)功能。

要從多角度的對歷史建筑檔案進行開發(fā)和利用，首先必須發(fā)揮歷史建筑檔案的信息服務(wù)功能。首先，檔案管理者要積極主動地向文化、建設(shè)等其他部門提供信息咨詢服務(wù)，將過去的被動的服務(wù)模式變?yōu)橹鲃?；其次，在對歷史建筑進行管理和開發(fā)的過程中，檔案管理機構(gòu)要積極的參與進來，掌握第一手的關(guān)于歷史建筑的信息；最后，要將歷史建筑檔案資料轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實的生產(chǎn)力，在歷史建筑復(fù)建或者其他相關(guān)項目的建設(shè)中提供參考依據(jù)。

3.2歷史建筑檔案的建立有助于傳承發(fā)揚歷史文化。

作為我國悠久歷史文化的重要組成部分，歷史建筑檔案對研究和傳承我國的歷史文化有著十分重要的作用。歷史建筑檔案對社會而言，是一筆十分寶貴的物質(zhì)財富和精神財富，通過對歷史建筑本身以及歷史建筑檔案的研究，我們能在其中發(fā)現(xiàn)隱藏在其中的豐富的文化內(nèi)涵，做好對歷史建筑檔案的管理工作能夠更好地保存城市的歷史記憶，豐富城市的文化底蘊，對傳承和發(fā)揚歷史文化具有十分重大的意義［5］。

3.3歷史建筑檔案要服務(wù)于社會。

歷史建筑檔案管理部門在做好檔案管理工作的同時，還要加強對歷史建筑檔案成果的展示，使歷史建筑檔案能夠有效地服務(wù)于社會廣大群眾。通過展覽和媒體宣傳等形式對城市的發(fā)展歷程進行展示，能讓市民學(xué)會感知城市的文化韻味，提升市民對歷史建筑的重視程度，增強市民對歷史建筑的保護意識。此外，歷史建筑檔案對于研究城市當(dāng)?shù)氐纳鐣?、?jīng)濟、政治、文化、工程藝術(shù)等方面都有十分重要的意義，可以加深市民對城市的文化自豪感。

4. 結(jié)束語

歷史建筑檔案是一種十分珍貴的文化資源，它是歷史文化積淀的產(chǎn)物，對歷史建筑檔案的搜集、整理和研究能夠形成不同種類的文化產(chǎn)品，通過特定的渠道，這些文化產(chǎn)品能夠被不同的需要者應(yīng)用到實際中。歷史建筑是城市發(fā)展變遷的見證。保護城市歷史建筑，對繼承和發(fā)揚優(yōu)秀文化傳統(tǒng)，對研究政治、社會、經(jīng)濟、思想、文化、藝術(shù)、工程技術(shù)等方面的發(fā)展歷史均有重要意義。檔案工作者要創(chuàng)新歷史建筑檔案的管理工作，真實全面地展現(xiàn)歷史建筑的歷史風(fēng)貌和風(fēng)采，展示其誘人的魅力和深厚的文化內(nèi)涵，發(fā)揮檔案對于歷史建筑保護的作用，真正實現(xiàn)歷史建筑檔案的價值。

參考文獻

［1］張文英. 檔案展覽活動中歷史建筑的保護方法——以廣州市為例［J］. 城建檔案，2013,(11).

［2］曾云. 保護和傳承嶺南建筑文化完善歷史建筑檔案［J］. 城建檔案，2013,(1).

［3］李永利. 歷史建筑檔案的前期收集［J］. 城建檔案，2010,(8).

［4］孫云. 論歷史文化名城歷史建筑檔案的建立［J］. 中國名城，2010,(5).

第2篇：檔案管理工作要點范文

【關(guān)鍵詞】　檔案工作；電子檔案；管理工作；績效；要點

前言

隨著社會信息化程度的提高和經(jīng)濟的迅速發(fā)展，要求檔案工作提供越來越準(zhǔn)確、迅捷的信息、資料和技術(shù)方面的支持。檔案工作推出電子檔案這一形式來順應(yīng)時展的需要，電子檔案在日常檔案管理、辦公和利用方面應(yīng)用越來越廣泛，成為檔案工作重要的組成部分。檔案工作者應(yīng)該以做好電子檔案工作為突破口，加強檔案的各項工作，提高自身對專業(yè)知識和科技知識的掌握，為檔案工作的高速發(fā)展提供素質(zhì)和能力上的可能。應(yīng)該從檔案工作中應(yīng)用電子技術(shù)的實際出發(fā)，掌握電子檔案管理的工作特點，分析和研究提高電子檔案管理工作績效的要點，做好電子檔案管理的各項準(zhǔn)備工作。

1新時期檔案工作的現(xiàn)狀

檔案工作是指國家機構(gòu)、組織或個人根據(jù)檔案的法律和規(guī)范對其在社會活動中形成的有價值的資料、經(jīng)歷、活動、資格和技術(shù)進行記錄，并具有正規(guī)性、原始性和權(quán)威性的歷史記錄，具有重要的歷史和參考價值。目前檔案工作呈現(xiàn)出如下各方面的特征

1.1新時期檔案工作量大

我國是個人口大國，因此對于基礎(chǔ)信息有重要記錄作用的檔案工作的積累、變動和應(yīng)用也呈現(xiàn)逐年增大的特征，由于檔案的新增、維護、保存和利用需要消耗巨大的社會才力和人力，表現(xiàn)在工作量上，新時期檔案工作量越來越大。

1.2檔案工作科技含量不高

信息、數(shù)字和網(wǎng)絡(luò)為代表的高新技術(shù)是實現(xiàn)檔案工作高效和準(zhǔn)確的基礎(chǔ)，但是由于我國的經(jīng)濟發(fā)展不均衡，各地對檔案信息化的步伐存在著速度上的差異，一般只能起到檢索和備份的輔助功能，尚未能形成一套高科技含量為主的信息化檔案工作體系。

1.3檔案工作規(guī)范化程度不高

我國雖然在1987年就頒布和實施了《中華人民共和國檔案法》，為檔案工作的法制化、正規(guī)化和規(guī)范化奠定了法律的基礎(chǔ)，但是，由于《檔案法》制定的時間久遠，導(dǎo)致其不能對新時期檔案工作起到全面覆蓋、具體指導(dǎo)和強制規(guī)范的作用，使得檔案管理工作不能有效適應(yīng)當(dāng)今的時代，檔案工作的規(guī)范化也無從談起。

2電子檔案管理上的優(yōu)劣

2.1電子檔案在檔案工作中的優(yōu)越性

首先，依靠計算機強大的信息處理能力，能大大提高工作效率，采用信息技術(shù)可以使文件資料收集、儲存、分類、統(tǒng)計和查閱等環(huán)節(jié)變得十分方便，同時也具有很高的可靠性。其次，通過電子文檔的方式、利用信息化手段，高效的辦公自動化軟件可以實現(xiàn)檔案的體系管理，索引更靈活，搜索查找更快速便利。其三，以電子文檔形式保存的檔案文件，其保存方式和對環(huán)境的要求較傳統(tǒng)紙質(zhì)文檔要低。最后，采用信息技術(shù)還能提高文件傳遞速度和安全性，充分利用網(wǎng)絡(luò)進行共享傳遞，能夠有效提高文件的安全性和時效性。

2.2電子檔案在檔案工作中的劣勢

首先，電子檔案存儲的存在安全風(fēng)險，電子檔案受侵害后的危險程度將遠大于傳統(tǒng)檔案，檔案資料不利于真假鑒別。其次，電子檔案的數(shù)據(jù)容易丟失，在檔案工作中電子文件結(jié)構(gòu)復(fù)雜，存儲方式多樣，在各種方式轉(zhuǎn)換中也容易造成信息的缺失。最后，電子檔案的兼容性存在制約，由于操作系統(tǒng)、應(yīng)用軟件和保密程度的不同，電子檔案的信息存儲在不同的介質(zhì)上或不同個格式上，如果兼容性不夠好，也可能造成信息的丟失。

3提高電子檔案管理工作績效的要點

3.1加強電子檔案存儲設(shè)備以及網(wǎng)絡(luò)的安全性

首先，保障存儲設(shè)備的安全，專機專用，定時進行軟硬件更新升級，定期對設(shè)備進行管理維護，保證存儲設(shè)備的良好狀態(tài);定期對存檔文件更新備份，防止文件在意外情況下的丟失;還可以通過網(wǎng)絡(luò)防火墻、身份驗證、數(shù)字簽名、病毒預(yù)防以及檔案及時備份、嚴(yán)格規(guī)定讀寫權(quán)限，加強電子檔案在存儲處理過程中的安全性，確保電子文件在存儲、傳輸過程中的安全、保密，預(yù)防電子文件被其他用戶非法訪問和隨意刪改，應(yīng)當(dāng)不斷改進現(xiàn)代化管理手段，努力提升館藏檔案的安全保護水平。

3.2規(guī)范操作流程，杜絕檔案在操作過程中的風(fēng)險

首先加強人員的職業(yè)道德意識和安全操作規(guī)范培訓(xùn)，使檔案管理員具備較高的職業(yè)操守，同時通過規(guī)范的操作，杜絕在人員操作的過程中存在的漏洞。其次，盡量統(tǒng)一各單位檔案存儲的格式、處理軟件，防止文檔在格式轉(zhuǎn)換或者由于軟件兼容性問題被損壞。最后，嚴(yán)格控制管理人員的權(quán)限，做到職責(zé)權(quán)限同步，防止由于管理人員操作時對其他信息造成的無意刪改。

3.3提高電子檔案人員的業(yè)務(wù)和科技素質(zhì)

電子檔案工作者應(yīng)該加強自身的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和專業(yè)進修，為了保證電子檔案的壽命，靈活應(yīng)用多種媒介手段進行檔案資料備份和存儲，同時及時升級和更新存儲技術(shù)，保證文件存儲的安全性和可讀性。

結(jié)語： 綜上所述，在信息化、數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化為代表的高科技時代，電子檔案成為檔案工作的重要標(biāo)識，電子檔案可以適應(yīng)目前檔案工作信息交往頻繁、數(shù)據(jù)量大、更新迅速、準(zhǔn)確性高和遠程交互的特點，是檔案工作更高效、更安全和更準(zhǔn)確發(fā)展必然的表現(xiàn)形式。本文對電子檔案的特點和提高電子檔案管理績效做出了簡單的探討，在文章的最后，還應(yīng)重點強調(diào)一點，就是對電子檔案工作者的工作積極性和主動性的調(diào)動和激發(fā)，只有充分發(fā)揮電子檔案工作者主觀能動性才能進一步深入提升檔案工作最終的績效。

參考文獻

[1] 黃桂玲. 芻議確保電子檔案信息安全的綜合策略[J]. 機電兵船檔案. 2009，05.

[2] 李秀鳳. “超文本”檔案信息形態(tài)研究[J]. 鄭州航空工業(yè)管理學(xué)院學(xué)報(社會科學(xué)版). 2010，05.

[3] 白潤連. 淺談電子檔案信息的安全問題[J]. 呂梁高等專科學(xué)校學(xué)報. 2009，04.

[4] 趙銳前. 影響電子檔案安全的因素探析[J]. 黑龍江檔案. 2010，04.

第3篇：檔案管理工作要點范文

緊緊圍繞學(xué)校工作的總體要求，以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務(wù)到位”為目標(biāo)，抓調(diào)研，抓協(xié)調(diào)，抓督查，抓學(xué)習(xí)與作風(fēng)建設(shè)。在主管校長的領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹黨的教育方針、政策，遵照上級部門的指示、決定，以為學(xué)校、為教師、為學(xué)生服務(wù)為己任，加強學(xué)習(xí)，注重細節(jié)、提高效率、落實到位。在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效率地開展工作，充分發(fā)揮辦公室的職能，在校領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，腳踏實地，勤奮工作，默默奉獻，為學(xué)校發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻！

二、主要任務(wù)與目標(biāo)

（一）、增強責(zé)任意識，協(xié)調(diào)各職能部門積極做好學(xué)校重點工作。

1、協(xié)助學(xué)校搞好活動的組織安排工作,確保學(xué)校工作政令暢通，做到“及時，全面，準(zhǔn)確，高效”。協(xié)助校長做好學(xué)校有關(guān)創(chuàng)建工作的文字撰寫和資料收集整理工作。

2、整理各分管校長工作要點和各處室工作，提前做好學(xué)校一周工作安排，在學(xué)校網(wǎng)站上開辟“一周工作”專欄，將每周工作及時到學(xué)校網(wǎng)站“一周工作”欄，使全體教師明確個人與學(xué)校近期的工作和任務(wù)。

（二）、加強辦公室建設(shè)，做好協(xié)調(diào)與服務(wù)。

1、爭取主動、積極配合、充分協(xié)調(diào)是學(xué)校辦公室的主要工作目標(biāo)。新學(xué)期開始，建立辦公室定期例會制度，完善內(nèi)部管理，確定每個崗位、每項工作的標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任，堅持從高、從嚴(yán)、從全、從細要求。同時，營造健康的工作環(huán)境，自覺維護辦公室的整體形象。做好辦公室與各科室、年級組、工會等各部門的協(xié)調(diào)，牢固樹立全局觀念，強化服務(wù)意識。

2、根據(jù)學(xué)校的實際情況，做好《實驗小學(xué)制度匯編》，進一步完善《教師年度考核辦法》、《校名師評選方案》等管理制度，以管理考核為手段，旨在提高教師的素質(zhì)，加強我校的教師隊伍建設(shè)，使優(yōu)秀的教師通過評比的平臺露出頭角，滿足人才的需求。

3、根據(jù)學(xué)校整體工作要求，具體協(xié)調(diào)安排好各種會議、工作，做好會議記錄。認(rèn)真完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作，注重調(diào)查研究，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)、具體、全面的第一手資料，在求實、務(wù)實、落實上下功夫。

4、組織起草學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、工作要點、工作總結(jié)、經(jīng)驗材料及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)報告、講話。提前做好學(xué)期結(jié)束前的工作安排，根據(jù)學(xué)校部署及時起草學(xué)校工作計劃。

5、繼續(xù)抓好值周值日、教職工考勤工作和文明辦公室的建設(shè)。

6、創(chuàng)建學(xué)習(xí)型處室，創(chuàng)設(shè)良好的學(xué)習(xí)氛圍，加強辦公室工作人員的政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高自身素質(zhì)，為更好的開展工作打好堅實的理論基礎(chǔ)。

（三）、高質(zhì)量地完成辦公室常規(guī)工作。

1、在校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下，明確任務(wù)，各負其責(zé)，做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作，信息采集、上報的管理工作。對來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件等日常工作，做到嚴(yán)謹(jǐn)有序，不出差錯。各項文件材料，力求及時、準(zhǔn)確、優(yōu)質(zhì)、高效。

2、繼續(xù)做好宣傳工作，以及各種迎檢及接待工作。

我校宣傳工作包括校外新聞媒體宣傳和校內(nèi)的廣播站、板報、櫥窗等板塊的內(nèi)容，辦公室要繼續(xù)做好向大眾新聞媒體撰寫宣傳學(xué)校教育教學(xué)活動和建設(shè)發(fā)展成就的稿件。充分發(fā)揮好各科室信息員的作用，圍繞學(xué)校重點工作，以信息為載體，反映學(xué)校實力，展示亮點，營造氛圍，提升學(xué)校的知名度和美譽度。

隨著學(xué)校的發(fā)展，上級檢查事宜越來越多，辦公室要切實做到三到位，一是接待前到位，根據(jù)任務(wù)大小，周全考慮，統(tǒng)一部署，細致安排各項接待工作。二是接待中到位，做到態(tài)度要和藹，語言要標(biāo)準(zhǔn)，舉止要優(yōu)雅，接待要得體。三是接待后到位，接待后要及時清理現(xiàn)場，使之恢復(fù)清潔，為下一次接待做好準(zhǔn)備。

3、繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作，鞏固文明創(chuàng)建成果。

省級文明單位為目標(biāo)，繼續(xù)堅持不懈地抓好文明創(chuàng)建工作，不斷創(chuàng)新精神文明創(chuàng)建的途徑，不斷豐富精神文明建設(shè)的內(nèi)涵，把精神文明建設(shè)與學(xué)校教育教學(xué)工作緊密結(jié)合起來，以精神文明建設(shè)促進學(xué)校發(fā)展。

4、做好檔案管理工作。

做好學(xué)校文函檔案管理工作和保密工作，根據(jù)檔案管理的要求，完善檔案管理制度，規(guī)范檔案管理工作，注意收集整理體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)水平的教學(xué)教研材料并歸檔，使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范。符合保密要求，做好檔案利用工作，更好地為教育教學(xué)及各項工作服務(wù)。新晨

5、做好單位考勤工作，按月及時公布。

6、管理好單位印章，實事求是地開具各類證明、介紹，慎重使用學(xué)校印章，做好印章使用登記。

第4篇：檔案管理工作要點范文

關(guān)鍵詞：計劃生育檔案 管理現(xiàn)代化 管理制度 資金投入

1、新形勢下計劃生育檔案管理現(xiàn)代化的表現(xiàn)

隨著信息技術(shù)、計算機技術(shù)和掃描技術(shù)的廣泛應(yīng)用，再加上管理制度不斷完善，管理人員素質(zhì)提升，檔案管理逐漸實現(xiàn)現(xiàn)代化，也為檔案管理工作帶來深刻變革。具體來說，檔案管理現(xiàn)代化表現(xiàn)在以下方面。

1.1管理意識現(xiàn)代化

計劃生育檔案關(guān)系到千家萬戶，應(yīng)該確保資料完整和準(zhǔn)確，為各項決策活動提供有效參考。管理人員應(yīng)該注重更新思想觀念，樹立現(xiàn)代化管理理念，增強法制觀念和責(zé)任意識，培養(yǎng)良好的職業(yè)道德感，扎實做好自己的每一項工作，認(rèn)真負責(zé)完成檔案管理各項任務(wù)。同時還要重視現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用，利用先進技術(shù)規(guī)范計劃生育檔案管理工作，采用現(xiàn)場教學(xué)、技能競賽、業(yè)務(wù)評比等多種形式和途徑，培養(yǎng)工作人員現(xiàn)代化管理意識，促進檔案管理水平提升。

1.2資源利用現(xiàn)代化

檔案資源利用和加工過程中，應(yīng)該注重信息技術(shù)和計算機技術(shù)的應(yīng)用，利用信息加工系統(tǒng)和計算機網(wǎng)絡(luò)傳輸系統(tǒng)，進而有效配置計劃生育檔案資源，科學(xué)合理開發(fā)和利用相關(guān)資料，為計劃生育管理和決策提供有效服務(wù)。同時還要建立計劃生育檔案信息資源管理系統(tǒng)，利用數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)手段，構(gòu)建檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、可共享的數(shù)據(jù)庫，從而有效滿足檔案管理需要，促進工作水平提升。

1.3管理技能現(xiàn)代化

計劃生育檔案管理現(xiàn)代化要求提高管理人員綜合技能，增強管理人員綜合素質(zhì)，讓他們的管理技能實現(xiàn)現(xiàn)代化。因此，要注重現(xiàn)代計算機技術(shù)應(yīng)用，規(guī)范計劃生育檔案起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、匯總等各個環(huán)節(jié)，讓檔案資源形成、運行、轉(zhuǎn)換等各環(huán)節(jié)與自動化辦公結(jié)合起來。為順利實現(xiàn)這個目標(biāo)，應(yīng)該采取有效措施，實現(xiàn)檔案管理技能現(xiàn)代化。在學(xué)習(xí)檔案管理理論知識的前提下，還要善于把握每個工作要點，努力掌握計算機技術(shù)、信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用技能，進而提升檔案管理人員的現(xiàn)代化管理技能。

1.4管理設(shè)備現(xiàn)代化

注重設(shè)備升級和更新，利用現(xiàn)代化設(shè)備有效開展計劃生育檔案管理各項工作。檔案管理內(nèi)容繁多，流程復(fù)雜，管理要求高，勞動強度大。而利用計算機、掃描儀等現(xiàn)代化管理設(shè)備，可以有效滿足檔案管理需要，實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。

2、新形勢下計劃生育檔案管理現(xiàn)代化的問題

盡管很多單位和領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識檔案管理現(xiàn)代化的作用，但由于資金投入不足，計算機和掃描設(shè)備等利用不全面，制約檔案管理現(xiàn)代化水平提升，存在的問題表現(xiàn)在以下方面。

2.1重視不夠

單位日常運營和發(fā)展中，一些領(lǐng)導(dǎo)和工作人員將工作重心放在其它方面，對計劃生育檔案管理的重視程度不夠，未能嚴(yán)格遵循規(guī)范要求開展管理工作。此外，相關(guān)制度不健全，檔案管理人員綜合技能偏低，檔案管理過程中現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用不到位，制約檔案管理現(xiàn)代化和工作水平提升。

2.2制度缺失

一些單位沒有結(jié)合計劃生育檔案管理需要，制定健全完善的制度措施，難以有效約束檔案管理各項工作。即使一些單位建立完善的制度措施，但沒有嚴(yán)格執(zhí)行和落實這些制度措施。例如，管理人員責(zé)任制沒有嚴(yán)格落實，導(dǎo)致在日常工作中沒有嚴(yán)格遵循制度要求和檔案管理流程開展各項工作，難以提升檔案管理水平。

2.3Y金不足

計劃生育檔案管理水平的提高，離不開信息技術(shù)、計算機和掃描儀的應(yīng)用。同時，這些設(shè)備的使用離不開資金支持。但一些單位在檔案管理方面資金投入不足，導(dǎo)致計算機和掃描儀購置、設(shè)備升級和更新、管理人員工作熱情的激發(fā)缺乏資金支持，不利于提升檔案現(xiàn)代化管理水平。

3、新形勢下計劃生育檔案管理現(xiàn)代化的對策

為彌補管理工作的不足，實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，根據(jù)存在的不足，可以從以下方面采取完善措施。

3.1變革思想觀念

計劃生育檔案管理人員要注重更新思想觀念，順應(yīng)時展要求，從制度、資金投入、新技術(shù)和新設(shè)備利用等方面入手，推擁蛋腹芾硐執(zhí)化。從而有效規(guī)范檔案管理流程，努力適應(yīng)新時期檔案管理需要，為各項活動有效開展注入生機與動力，促進檔案資源更好發(fā)揮作用。

3.2健全管理制度

根據(jù)檔案現(xiàn)代化管理需要，建立健全完善的管理制度，實現(xiàn)管理工作制度化和規(guī)范化，從而順應(yīng)時展趨勢，努力提升檔案管理水平。例如，建立并落實責(zé)任制，讓每個檔案管理人員有效履行職責(zé)，在權(quán)限范圍內(nèi)開展工作。構(gòu)建完善的獎懲激勵制度，對現(xiàn)代化管理工作到位、工作技能和綜合水平強的管理人員，要實行獎勵措施。從而激發(fā)他們的潛力，讓他們有效開展檔案管理各項工作。而對現(xiàn)代化管理不到位，沒有認(rèn)真履行職責(zé)的單位和個人采取懲罰措施。另外還要建立巡視檢查制度、檔案管理人員教育培訓(xùn)制度，從而順應(yīng)時展趨勢，努力提高檔案管理工作水平。

3.3加大資金投入

相關(guān)單位要增加檔案管理資金投入，為計算機、掃描設(shè)備購置、工作人員工資等各項開支提供保障。要注重合理安排預(yù)算和資金支出，有效滿足檔案管理工作需要，推動檔案管理現(xiàn)代化和信息化。另外還要加強資金使用的監(jiān)督與管理，防止資金截留或者挪走它用，確保資金被用于檔案現(xiàn)代化管理工作當(dāng)中。

3.4提高人員素質(zhì)

注重提高工作人員素質(zhì)，引進專業(yè)知識扎實，管理技能強的工作人員，充實檔案管理隊伍。另外還要完善檔案管理人員教育和培訓(xùn)制度，采用課堂授課、講座、調(diào)查研究、參觀學(xué)習(xí)等形式，讓管理人員掌握檔案現(xiàn)代化管理技能，從而有效適當(dāng)計劃生育檔案管理需要。

3.5落實責(zé)任制度

明確檔案管理人員職責(zé)，嚴(yán)格落實責(zé)任制，讓每位檔案管理人員有效履行職責(zé)，做好每一項工作。另外還要加強檔案管理人員培訓(xùn)，豐富他們的理論知識，提高檔案管理工作技能，從而為各項活動開展創(chuàng)造便利，實現(xiàn)計劃生育檔案管理現(xiàn)代化。

4、結(jié)束語

總之，隨著信息技術(shù)和掃描技術(shù)的廣泛應(yīng)用，計劃生育檔案管理現(xiàn)代化逐漸成為一種趨勢。在這樣的背景下，應(yīng)該順應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化趨勢，明確存在的不足，結(jié)合管理工作需要采取完善措施。從而有效提升檔案管理工作水平，確保檔案資源得到全面開發(fā)和有效利用，為計劃生育各項工作開展提供參考和有效服務(wù)。

參考文獻

第5篇：檔案管理工作要點范文

一、基層計生檔案工作的問題

1、缺乏檔案管理意識。人們?nèi)狈τ嬌鷻n案工作重要性的認(rèn)識，特別是一些領(lǐng)導(dǎo)不夠重視基層的檔案管理工作，沒有把檔案工作提到議事日程上來。比如：尚未將檔案工作納入計生的考核體系中，在人員配備上兼職多，專職的少，缺乏資金投入，疏于用制度管檔，從而影響了計生檔案管理事業(yè)的健康發(fā)展。

2、檔案人員素質(zhì)偏低。基層大部分單位計生檔案管理人員由老、弱、病的女同志承擔(dān)，文化素質(zhì)不高、檔案專業(yè)知識缺乏、實際操作能力差等現(xiàn)象較為普遍，工作上被動的多、主動的少，影響檔案管理水平的提高。加之檔案人員變動頻，也造成了檔案資料的散失。

3、檔案管理不到位?；鶎佑嬌k（站）無專職檔案管理人員，沒有專用的檔案室，文件分散存放、分散管理，材料不全，許多文件沒有歸檔，甚至隨意銷毀等不良現(xiàn)象；有檔案室的也設(shè)施簡陋，無保護措施，不符合檔案存放條件，基層計生單位普遍存在不能按照檔案管理規(guī)范化要求去操作，管理水平亟待提高；村級計生檔案受村干部更迭頻繁等因素影響，更是管理混亂、殘缺不全。

4、檔案管理沒有形成制度。許多鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案管理就是領(lǐng)導(dǎo)的一句話，用的時候就有了，不用的時候就閑置到一邊，缺乏有效的管理，更別說形成制度，用一句話說，就是可有可無。這樣的工作就別說系統(tǒng)管理，就連說長效機制都不是，實在是日常積累的最大的浪費。

二、加強基層計生檔案工作的對策

1、加強學(xué)習(xí)培訓(xùn)，提高思想認(rèn)識。要采取多種形式，通過開展檔案管理法規(guī)的宣傳教育，全面提高基層計生工作人員特別是領(lǐng)導(dǎo)干部的思想認(rèn)識和檔案法治意識，增強對計生檔案管理工作重要性的認(rèn)識，計生檔案管理工作要列入黨委政府的重要議事日程，在人、財、物等方面給予保證。加強檔案工作人員的理論業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，尤其是要掌握計算機知識，以便管理檔案。同時，檔案工作人員要有責(zé)任心，要愛崗敬業(yè)、腳踏實地、敢于開拓創(chuàng)新，科學(xué)地保管好檔案。

2、建立有效機制，規(guī)范管理制度。基層計生檔案工作是一個系統(tǒng)工程，必須綜合治理，要建立健全適合基層計生檔案管理特點的管理制度，讓計生檔案管理工作有章可循；要把檔案管理工作列入基層計生干部年度目標(biāo)責(zé)任制，與計劃生育工作同步檢查、同步考核，建立起計生檔案管理的長效機制，形成一個相互配套的規(guī)章制度和政策，促進基層計生檔案管理規(guī)范化、制度化建設(shè)。

3、適應(yīng)形勢需要，創(chuàng)新管理模式。計生檔案管理要適應(yīng)新形勢發(fā)展的需要，必須與時俱進，用創(chuàng)新的思維對待計生檔案管理工作，逐步樹立起大檔案思想，建立計生檔案室，配齊人員，實現(xiàn)計生檔案統(tǒng)一管理。要嚴(yán)格要求，加大檢查力度，推動其業(yè)務(wù)工作的開展，使檔案管理與計生業(yè)務(wù)良性互動，收到實效，不斷提高管理水平。

4、加大經(jīng)費投入，改善保管條件。在財力上要給予大力支持，把計生檔案管理經(jīng)費作為計劃生育事業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)性投入列入財政預(yù)算，以便改善基層計生檔案室的保管條件，檔案室窗戶要掛窗簾，室內(nèi)應(yīng)安裝瓦數(shù)適宜的白熾燈泡，以便有利于保護好檔案資料。有防潮措施，安裝排風(fēng)扇，購買溫濕度計，有條件的最好安裝空調(diào)、去濕機等，還要用計算機管理檔案。

5、強化服務(wù)觀念，拓寬服務(wù)渠道。計生檔案管理人員要用發(fā)展的眼光積極拓寬服務(wù)領(lǐng)域和范圍，靠優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)，爭得理解和支持，求得發(fā)展的空間。要對計生檔案實行動態(tài)管理，注意材料積累，及時收集材料歸檔，建立完整準(zhǔn)確的計生檔案，善于利用檔案材料為各項工作服務(wù)，為計生檔案的信息化管理打下堅實基礎(chǔ)。還要重視計生檔案的證據(jù)作用，通過檔案材料總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，分析規(guī)律指導(dǎo)實踐。在推進計算機管理的過程中應(yīng)先根據(jù)檔案的重要程度進行排隊，將那些利用率較高的檔案進行優(yōu)先加工整理，提高計生檔案的利用率，計劃生育工作的深人開展和社會經(jīng)濟的加快發(fā)展作出貢獻。

辦法說了不少，但最總來講，基層面對的問題也較多，比如人員不足、經(jīng)費有限、沒有專門的保管途徑和場地等原因，但不管是什么原因，我個人認(rèn)為，人的因素是最主要的原因，要從以下幾方面重視起來：

1、領(lǐng)導(dǎo)重視，落到實處。計生部門領(lǐng)導(dǎo)必須高度重視本部門檔案管理工作，要把它放在全局建設(shè)的高度來認(rèn)識，將其列入全年工作要點和重要議事日程，加強檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，定期研究檔案工作，定期監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)檔案業(yè)務(wù)。并樹立全局“一盤棋”的思想，建立綜合檔案室，實現(xiàn)全部檔案的集中統(tǒng)一管理，切實強化檔案意識，有效避免檔案工作“說起來重要，抓起來次要，用起來需要，忙起來忘掉”的現(xiàn)象。要大力開展人事勞動檔案管理工作的宣傳，努力營造全社會關(guān)心計生工作，自覺支持計生檔案管理的良好氛圍。

2、明確人員，提高素質(zhì)。計生檔案管理的好壞，在很大程度上取決于檔案工作人員，不斷提高自身的專業(yè)素質(zhì)尤為重要。計生工作檔案管理員要注重自身專業(yè)水平的提高，通過自學(xué)、參加培訓(xùn)等方式，來熟悉檔案工作的各個環(huán)節(jié)和基本要求，尤其是對材料的鑒別、分類，更是要了如指掌。要在繁雜瑣碎、枯燥單調(diào)的工作中保持高度的責(zé)任心，不厭其煩地去收集材料，認(rèn)真鑒別材料的真?zhèn)危凑找髮⒉牧霞皶r歸檔、整理成冊。要努力掌握科學(xué)管理的原則和方法，提高工作效率，提高檔案質(zhì)量，積極探索新的管理模式，使計生檔案工作更科學(xué)、更實用，為不斷進步發(fā)展的社會提供有利的人事資源。

第6篇：檔案管理工作要點范文

（一）人事檔案利用率低

人事檔案的建立從根本來說就是為了提供管理者對個人信息的了解，而目前檔案并沒有被很好的運用。具體表現(xiàn)為重視保密工作，注重個人的隱私，而忽視了對其利用，即便進行了利用也只是小范圍的，沒有在管理上依靠檔案的記錄。這種對檔案的管理卻不利用的方式有違檔案的目的，降低了檔案的價值。

（二）思想上不夠重視

人事檔案作為幕后工作，很少人會了解它的工作內(nèi)容，所以造成人們對檔案工作的不夠重視。首先檔案擁有人不能接觸到自己檔案，使得他們忽視對檔案流動時的管理工作，造成檔案丟失。其次人事管理人員在進行考核時不注重利用檔案，認(rèn)為檔案提供的資料少。在檔案的登記上面，相關(guān)人員也沒有認(rèn)真對待，造成檔案登記錯誤或者虛假信息，在一定程度上使人事人員難以憑借檔案來進行人事管理工作。領(lǐng)導(dǎo)在管理時也是敷衍了事，沒有對下層管理人員嚴(yán)格要求，把不出差錯當(dāng)成工作的目標(biāo)。

（三）人員和檔案不能很好的對接

由于事業(yè)單位流動性強，使得檔案要不斷跟隨人員進行變動，而目前檔案流動管理上存在一些問題，讓檔案與人員不能很好接合，讓個人檔案在一定時間內(nèi)出現(xiàn)空白，這對一個人事業(yè)的記錄有著很不好的影響。例如現(xiàn)在很多人有檔案缺失的現(xiàn)象，原因是離職后進入另一家單位，在把檔案調(diào)出的時候原有檔案沒有填寫，使得這一部分的檔案出現(xiàn)空白，而接受單位則不能很好了解此人在這一單位的表現(xiàn)情況和離職原因，這對他以后的發(fā)展有不利影響。有的人會把檔案留在人才市場，在應(yīng)聘某家單位后沒有及時的提交檔案，使得在這段時間內(nèi)沒有檔案記錄。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，人們更加容易變換單位，選擇合適自己的工作，然而檔案建設(shè)工作卻不能滿足這種快速發(fā)展的需求，造成人檔分離現(xiàn)象時有發(fā)生，這對人才的培養(yǎng)是一大障礙。

（四）人事檔案管理信息化應(yīng)用低

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，電腦操作在辦公中應(yīng)用越來越廣泛，而目前單位人事檔案管理在信息技術(shù)上的運用卻很少，使得人事檔案管理上效率低下，有的管理人員對新技術(shù)有排斥的心理，認(rèn)為信息技術(shù)并沒有傳統(tǒng)紙質(zhì)記載安全，這不利于單位人事檔案管理的進行。

二、事業(yè)單位人事檔案管理的方法

（一）提高管理人員對檔案管理的重視程度

人事檔案管理的主要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)帶頭加強對人事檔案管理的重視程度，帶頭做好人事檔案管理的記錄工作，理解人事檔案管理在單位人才升遷的必要性。在工作布置上應(yīng)將人事檔案管理列入單位工作要點，接受單位基層員工的反饋，從而更好地改進檔案管理工作。定期要舉行檔案管理研討會，探究適合的人事檔案管理方案，制定短期和長期計劃，讓人事檔案建設(shè)有據(jù)可依。對于工作中表現(xiàn)良好的檔案管理員工要做好獎勵工作，提高員工工作的積極性，讓職工意識到檔案管理也是一項不可或缺的任務(wù)。

（二）統(tǒng)一人員和檔案的管理

在檔案管理中改變目前的人檔結(jié)合的局面，將各種人事單位的檔案管理機構(gòu)建立用人與管檔相分離的人事檔案管理體制。要改革現(xiàn)行“人檔合一”的局面，單位、部門所有的人事檔案管理機構(gòu)的職能與勞務(wù)市場的檔案管理機構(gòu)相分離，將檔案管理工作收回政府的統(tǒng)一管理，將事業(yè)單位的檔案管理工作移交給政府機構(gòu)有利于檔案規(guī)范、統(tǒng)一的管理。在人事檔案管理處設(shè)立非盈利性機構(gòu)，為人員檔案管理提供便捷。目前檔案管理收費上還有一定問題，將來應(yīng)改革為由政府全面負責(zé)檔案管理資金問題，建立公立化的檔案管理制度。

（三）加強檔案管理信息化建設(shè)

事業(yè)單位人事管理應(yīng)逐步采用信息化的管理方法，引進先進的檔案管理軟件，早日做到檔案無紙化的建設(shè)，從而提高單位管理效率和檔案的保存壽命。具體管理方面應(yīng)做好檔案數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，對檔案記錄能進行實時的更新管理，提高檔案記錄的真實性和準(zhǔn)確性。將檔案管理進行實時化記錄的改革，檔案登記上應(yīng)能記錄職工的工作表現(xiàn)、重大活動參與情況，還能記錄員工的業(yè)績、學(xué)歷等情況，讓人事管理人員通過檔案能很好的判斷一個人的真實情況。

（四）加強與人才市場的溝通

事業(yè)單位應(yīng)主動地同人才管理機構(gòu)進行溝通，進行檔案管理的交流，吸取社會檔案管理工作的優(yōu)點，探究人才流動管理方面上的問題。在流動人員管理上應(yīng)確保他們的檔案中不會留下檔案空白，讓他們的工作生涯做到有據(jù)可依。

三、結(jié)語

第7篇：檔案管理工作要點范文

【關(guān)鍵詞】企業(yè)檔案 檔案服務(wù)

從經(jīng)濟學(xué)角度看，檔案工作的本質(zhì)是服務(wù)性工作。檔案工作并不直接體現(xiàn)一個單位的職能，而是為單位職能活動進行的服務(wù)。企業(yè)檔案歸根結(jié)底要為企業(yè)服務(wù)，為企業(yè)員工服務(wù)，提供電子、實物材料，用于生產(chǎn)建設(shè)、科學(xué)研究、經(jīng)營管理等各項工作。而企業(yè)檔案終端服務(wù)能力強弱又與檔案管理整體工作密不可分。尤其是成立較晚的企業(yè)，檔案管理面臨著館藏不豐富、檔案管理機制不完善、硬件設(shè)施跟不上現(xiàn)代化信息檔案閱覽需求等種種弊端。

針對這種現(xiàn)象，首先，需要在完善的制度管理下繼續(xù)配套相應(yīng)的檔案管理機構(gòu)與專業(yè)化檔案管理人員，把好檔案收集、鑒定、整理、保管等環(huán)節(jié)關(guān)，及時做好信息歸檔及系統(tǒng)上線，為終端服務(wù)做好庫存準(zhǔn)備；其次，終端服務(wù)借閱、取用程序應(yīng)與信息化檔案管理相適應(yīng)，滿足企業(yè)各類人員的多方面需求，突出企業(yè)檔案的服務(wù)功能；最后，在信息化檔案管理的趨勢下，強調(diào)保留企業(yè)文化特色，以科學(xué)研究的方式豐富及建設(shè)企業(yè)綜合檔案館（室），使地方單位檔案管理在具有科學(xué)性、統(tǒng)一性、標(biāo)準(zhǔn)化基礎(chǔ)上獨具地方單位特色，使館藏檔案能夠更好地行使其服務(wù)職能。

一、配備專業(yè)機構(gòu)及隊伍，完善館藏及基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

加強檔案機構(gòu)和隊伍建設(shè)是推動檔案服務(wù)機制的有效途徑，是解決管理層、基層工作人員更好地使用檔案的現(xiàn)實需要，是建立更完善的檔案管理機制的一項重要內(nèi)容，檔案機構(gòu)、隊伍建設(shè)決定了館藏、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的水準(zhǔn)，決定了檔案管理整體質(zhì)量。結(jié)合實際工作經(jīng)驗，分為以下兩點進行討論：

一是要建立完善的檔案工作制度?！稒n案法》、《關(guān)于加強和改進新形勢下改進工作的意見》及相關(guān)檔案工作制度等頒布、印發(fā)及實施使檔案管理工作有據(jù)可依，在相關(guān)法律法規(guī)、工作制度約束和管理下，檔案機構(gòu)的設(shè)置及運轉(zhuǎn)更應(yīng)該將制度貫徹到底，建設(shè)更加適合本單位的較為完備的檔案工作制度，并將其納入有關(guān)部門和人員的崗位職責(zé)中監(jiān)督實施。

二是要在規(guī)范化管理前提下注重與時俱進。隨著信息化時代的到來，檔案本身從內(nèi)容和流轉(zhuǎn)程序上已經(jīng)逐步發(fā)生了轉(zhuǎn)變，這就需要對檔案進行及時更新與上線：從內(nèi)容來看，電子檔案（多媒體視頻、電子文檔等）越來越多地成為企業(yè)青睞使用的媒介，光碟刻錄、優(yōu)盤等實體及依賴計算及識別的代碼，因此要在電子檔案的豐富完善過程中應(yīng)建立保護、保管，研究是否加密等使用方式及渠道，改變手工檔案的管理流程。

三是夯實檔案管理基礎(chǔ)，保障檔案管理連續(xù)性。不同階段的檔案與服務(wù)對象，管理方式、場所等均有各自特點。這為檔案管理的一體化、連續(xù)性提出了更高的要求，比如經(jīng)過短時期內(nèi)整合、重組的單位，不僅需要及時辦理變更檔案管理人員信息，更需要將管理制度，機構(gòu)名稱及相關(guān)文書、合同、工程建設(shè)相關(guān)材料及時納入檔案管理范圍，并做出檔案史志。

四是加強隊伍建設(shè)。檔案管理人員是保護、利用檔案的關(guān)鍵。專業(yè)化的定期培訓(xùn)及相關(guān)法律法規(guī)掌握、政治素養(yǎng)過關(guān)等必然成為評價檔案管理者的硬性指標(biāo)。在檔案管理機構(gòu)完善的同時，要關(guān)注檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)，做好檔案安全應(yīng)急預(yù)案演練等，并作為檔案機構(gòu)專屬管理材料記錄在冊。

二、突出檔案服務(wù)功能，滿足企業(yè)管理者及職工多方面需求

新時期的檔案管理工作要不斷走向開放，注重服務(wù)，建立起互聯(lián)機制。

首先，要做好檔案開放范圍確認(rèn)。文書檔案，施工建設(shè)檔案、會計憑證等主要類別需對應(yīng)相關(guān)聯(lián)賬套，滿足不同人群的不同需求。

其次，專業(yè)模塊區(qū)間開放。對口業(yè)務(wù)縱向管理，明確相關(guān)檔案鏈接的其他背景，并盡可能提供可查資料。

最后，在硬件設(shè)施方面質(zhì)量達標(biāo)。具有相應(yīng)規(guī)模的單位應(yīng)設(shè)立專門閱檔室及檔案館管理人員借閱檔案手續(xù)統(tǒng)一規(guī)范，使檔案使用得當(dāng)，管理有序。

三、保留企業(yè)文化特色，為樹立、弘揚企業(yè)正面形象奠定基礎(chǔ)

企業(yè)文化是每個企業(yè)應(yīng)有的特質(zhì)，在銷售企業(yè)，地市級公司呈現(xiàn)出的地域特點、銷售特點都構(gòu)成了企業(yè)獨特的形象品質(zhì)。企業(yè)檔案館將向社會開放將成為趨勢，而加強地方單位檔案館特色建設(shè)的意義在于：

一是可以豐富和優(yōu)化館藏檔案，彌補館藏檔案內(nèi)容中的空白和不足，更加全面地反映本地區(qū)歷史的真實面貌，滿足企業(yè)內(nèi)部及社會各方面對檔案資源的不同需要。

第8篇：檔案管理工作要點范文

為進一步加強廳機關(guān)和廳直單位人事檔案規(guī)范化管理，提升管理服務(wù)水平，根據(jù)省委組織部有關(guān)干部人事檔案工作規(guī)定和交通廳2007年交通人事勞動工作要點的要求，決定在廳直單位中開展人事檔案達標(biāo)升級工作?，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、工作目標(biāo)

通過開展人事檔案達標(biāo)升級工作，進一步推行人事檔案工作目標(biāo)管理，促進人事檔案工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，提高人事檔案服務(wù)干部人事工作、服務(wù)交通中心工作的水平。2007年內(nèi)，廳機關(guān)和廳直單位人事檔案都要達到三級以上標(biāo)準(zhǔn)，其中，廳機關(guān)、公路局、運管局、港航局、交職院、設(shè)計院、京珠處、漢十處、楚天公司的人事檔案達到二級標(biāo)準(zhǔn)，爭取有條件的單位達到一級標(biāo)準(zhǔn)。（標(biāo)準(zhǔn)附后）。

二、工作要求

（一）人事檔案材料要真實完整。認(rèn)真貫徹落實《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，要集中時間，集中力量開展干部檔案收集整理和審核工作，相關(guān)部門和人員要及時向人事檔案室報送相關(guān)材料。人事檔案管理人員要及時收集、補充檔案材料，并對收集的檔案材料認(rèn)真進行鑒別，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，把干部“三齡二歷”（即年齡、黨齡、工齡、學(xué)歷、經(jīng)歷）作為審點，審查檔案重點是看材料是否齊全、內(nèi)容是否真實、手續(xù)是否完備、整理是否規(guī)范。

（二）人事檔案管理要規(guī)范有序。要建立完善檔案整理、借閱、保管、保密等各項制度，按照《干部人事檔案審核整理規(guī)范》的要求，對所管檔案集中整理，做到分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊，使檔案內(nèi)容達到真實完整、條理清楚、精練實用的要求。

（三）完善檔案庫房基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。要進一步加強檔案室規(guī)范管理，配備專用檔案庫房，配備辦公室、閱檔室（可合二為一），，配有防盜門窗、滅火器、溫濕度表、電風(fēng)扇或排氣扇、防腐防蟲等物品，保證檔案庫房達到防盜、防火、防光、防潮、防蛀、防高溫的“六防”要求。

（四）推進人事檔案信息化建設(shè)。使用專用干部檔案及人事信息管理軟件，將干部信息錄入計算機，實現(xiàn)干部檔案接收轉(zhuǎn)遞、底冊更新、目錄編排、提供利用、統(tǒng)計查詢等日常工作的計算機管理，《干部檔案目錄》、《職務(wù)變動表》、《工資變動登記表》實行微機打印。要按照組織系統(tǒng)信息化工作規(guī)劃的要求，逐步建立人員信息庫，年內(nèi)實現(xiàn)《干部任免表》、干部名冊、領(lǐng)導(dǎo)班子統(tǒng)計數(shù)據(jù)等從信息庫直接生成。逐步建立人事檔案電子查詢系統(tǒng)，為人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理奠定基礎(chǔ)。

三、工作措施

（一）加強組織領(lǐng)導(dǎo)。省廳成立由廳長任組長的人事檔案達標(biāo)升級領(lǐng)導(dǎo)小組，具體工作由廳人事勞動處負責(zé)。各單位要高度重視此次人事檔案達標(biāo)升級工作，成立領(lǐng)導(dǎo)小組，加強對人事檔案達標(biāo)升級工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，保證人員、資金、硬件“三到位”。人事勞動部門負責(zé)具體組織實施，要明確專（兼）職檔案管理員負責(zé)具體工作。

（二）加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)。擬定8月組織干部人事檔案達標(biāo)升級工作培訓(xùn)，對干部人事檔案達標(biāo)升級有關(guān)規(guī)定和要求、人事檔案材料的收集、鑒別、整理方法以及專用軟件的使用等進行培訓(xùn)。

第9篇：檔案管理工作要點范文

一、全局控制，心中有數(shù)。

我把辦公室所有的工作進行了歸類，設(shè)計出一張《辦公室工作一覽表》，放在辦公臺臺面的玻璃下，隨時都可以預(yù)覽。辦公室工作項目歸類大體分為：黨務(wù)、人事、教育培訓(xùn)、文秘、綜合、后勤，各科室之間對外聯(lián)絡(luò)等幾大類，每一類又劃分為具體的工作要點。處辦后勤工作要點是：檔案管理、保密管理、文件收發(fā)傳閱管理、書刊分發(fā)管理、期刊征訂發(fā)行管理、計算機網(wǎng)絡(luò)通訊管理、辦文簽發(fā)審核管理、打字印刷管理、印鑒管理處領(lǐng)導(dǎo)做好各科室協(xié)調(diào)工作以及對外聯(lián)絡(luò)工作。組織安排處行政會議的召開，做好會務(wù)工作和記錄、紀(jì)要，負責(zé)管理處內(nèi)務(wù)管理工作。

二、責(zé)任落實，目標(biāo)明確。

由于編制所限，我們辦公室的人員不多，但是人員配備卻體現(xiàn)精干的特點，每個人都是一個能干事的。我對自己的要求，是以一個排頭兵的身份去組織好、執(zhí)行好每項具體事務(wù)。我們對辦公室的工作進行了分工落實到具體的每一個人身上。除了制定一些日常工作規(guī)范、工作目標(biāo)進行控制外，我更多地是把自己融合到每個人的工作中，直接進行必要的“交代”，提醒一些辦事的時限和要求，使每個人都能在規(guī)定的范圍內(nèi)，自由地掌握、安排好自己的工作。

三、記好工作日記，工作不缺不漏。