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(一)企業(yè)信息化建設(shè)中忽視財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化。
許多企業(yè)忽視財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化,財(cái)務(wù)、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、人力資源等部門各自實(shí)施局部信息化,卻沒(méi)有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口,形成各自為政的信息孤島。同一筆業(yè)務(wù),各個(gè)部門分別在各自的信息系統(tǒng)錄入信息和采集數(shù)據(jù),不能實(shí)現(xiàn)信息的及時(shí)共享;由于角度不同,各部門采集的同類數(shù)據(jù)不一致;各類數(shù)據(jù)不能實(shí)時(shí)準(zhǔn)確反饋,不能形成有價(jià)值的信息,不能為決策提供及時(shí)有效的支持,甚至影響業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展。
(二)企業(yè)缺少財(cái)務(wù)信息化管理人才。
人才是信息化建設(shè)中最核心的資源,先進(jìn)的信息系統(tǒng)能否發(fā)揮作用,依賴于人對(duì)技術(shù)的掌握、對(duì)管理的協(xié)調(diào)。很多企業(yè)沒(méi)有財(cái)務(wù)信息化管理人才,而過(guò)于依賴計(jì)算機(jī)技術(shù)人員或軟件公司,結(jié)果是信息技術(shù)與企業(yè)管理脫節(jié),開(kāi)發(fā)出來(lái)的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)不能滿足企業(yè)需要,只能反復(fù)修改甚至擱置不用。
(三)企業(yè)缺乏財(cái)務(wù)信息化建設(shè)規(guī)劃。
財(cái)務(wù)信息化是一項(xiàng)復(fù)雜而持續(xù)的工作,許多企業(yè)沒(méi)有事先規(guī)劃、盲目推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化項(xiàng)目,面臨很大的變革風(fēng)險(xiǎn)和資源壓力,難以取得實(shí)際成效。規(guī)劃制定了,也不能一勞永逸,需要定期總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與不足,結(jié)合新情況進(jìn)行調(diào)整。總之,我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理普遍存在高層認(rèn)識(shí)不足、管理創(chuàng)新不匹配、財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)不統(tǒng)一、管理人才缺乏、建設(shè)規(guī)劃不系統(tǒng)等問(wèn)題,因此,克服財(cái)務(wù)信息化管理中的這些障礙是發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化管理成效的前提。
二、解決財(cái)務(wù)信息化問(wèn)題的策略建議
(一)普及財(cái)務(wù)信息化知識(shí),樹(shù)立財(cái)務(wù)信息化管理意識(shí)。
首先,要加強(qiáng)企業(yè)主要負(fù)責(zé)人的培訓(xùn),提高其財(cái)務(wù)信息化意識(shí),促進(jìn)其重視、支持并參與財(cái)務(wù)信息化建設(shè);其次,要對(duì)中高層管理者進(jìn)行財(cái)務(wù)管理和信息化知識(shí)的培訓(xùn),提高信息化管理中的協(xié)作意識(shí),努力培養(yǎng)復(fù)合型的人才;然后,要對(duì)基層操作人員開(kāi)展財(cái)務(wù)信息化技能培訓(xùn),提高素質(zhì)和操作技能;最后,要開(kāi)展全員財(cái)務(wù)信息化培訓(xùn),營(yíng)造全員信息化的氛圍。企業(yè)管理者重視支持,各部門協(xié)調(diào)合作,員工積極響應(yīng),財(cái)務(wù)信息化就有了組織保障。
(二)重視財(cái)務(wù)信息化投入,保障財(cái)務(wù)信息化管理資金。
首先,企業(yè)要保證財(cái)務(wù)信息化硬件設(shè)施投入,在企業(yè)資金承受能力范圍內(nèi),盡量考慮硬件配備能滿足中長(zhǎng)期的管理要求,避免設(shè)備更新中的資源浪費(fèi)。其次,增加對(duì)財(cái)務(wù)信息軟件的了解,加強(qiáng)與軟件供應(yīng)商的溝通,擇優(yōu)采購(gòu)財(cái)務(wù)信息軟件。有條件的企業(yè),可以引進(jìn)ERP系統(tǒng),直接實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的無(wú)縫對(duì)接。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)硬件、軟件購(gòu)入后,其日常維護(hù)、功能開(kāi)發(fā)、升級(jí)換代、人員培訓(xùn)方面的支出應(yīng)納入企業(yè)支出預(yù)算,保證合理的投入。
(三)完善企業(yè)管理體系,建立財(cái)務(wù)信息化工作機(jī)制
首先,企業(yè)要整理管理思路、明確管控目的。其次,結(jié)合新的管理思路與管控目的,優(yōu)化組織架構(gòu),進(jìn)行機(jī)構(gòu)改革,明確職能職責(zé)。然后,梳理各項(xiàng)管理制度,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。在完善企業(yè)管理體系的基礎(chǔ)上,企業(yè)建立健全財(cái)務(wù)信息化工作制度與流程、建立財(cái)務(wù)信息化工作機(jī)制。企業(yè)應(yīng)建立企業(yè)負(fù)責(zé)人牽頭、各部門參與的專項(xiàng)工作組,明確分工、協(xié)調(diào)與報(bào)告機(jī)制;建立考核激勵(lì)機(jī)制,制定考核辦法,組織檢查考核,落實(shí)獎(jiǎng)優(yōu)懲劣。
(四)堅(jiān)持財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化,保證財(cái)務(wù)信息化協(xié)調(diào)發(fā)展。
存在多個(gè)信息系統(tǒng)的企業(yè),可以利用網(wǎng)絡(luò)改造、軟件升級(jí)等,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的對(duì)接;設(shè)計(jì)特定的轉(zhuǎn)換規(guī)則,自動(dòng)將業(yè)務(wù)信息轉(zhuǎn)換成財(cái)務(wù)信息,這樣,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)也能實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確、有效地反饋業(yè)務(wù)信息,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理,從而消除信息孤島現(xiàn)象,減少重復(fù)勞動(dòng),提高企業(yè)流程的運(yùn)行效率,更好地為決策提供支持。
(五)加強(qiáng)人才培訓(xùn)和培養(yǎng),確保財(cái)務(wù)信息化人才優(yōu)勢(shì)。
第一,企業(yè)要建立健全財(cái)務(wù)信息化人才引進(jìn)、使用、培訓(xùn)、培養(yǎng)與激勵(lì)制度,規(guī)范財(cái)務(wù)信息化人才的管理,并在信息化建設(shè)過(guò)程中貫徹落實(shí)。第二,企業(yè)要引進(jìn)復(fù)合型人才,并創(chuàng)造寬松的環(huán)境,留住人才,實(shí)現(xiàn)人、技術(shù)和管理的集成,從而快速有效地通過(guò)信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)的協(xié)同管理和控制。第三,企業(yè)不定期開(kāi)展技能比賽,歷練隊(duì)伍,提升能力;鼓勵(lì)參加外部競(jìng)賽,拓寬視野,吸收經(jīng)驗(yàn)。
(六)制定財(cái)務(wù)信息化規(guī)劃,分步開(kāi)展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。
財(cái)務(wù)信息化工程龐大,涉及各個(gè)業(yè)務(wù)層面,觸及各個(gè)管理層面,需要系統(tǒng)籌劃,分步實(shí)施。因此,企業(yè)應(yīng)客觀分析信息化現(xiàn)狀,充分考量自身承受力,仔細(xì)研究業(yè)務(wù)需求,制定切合實(shí)際的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)規(guī)劃,明確分階段的工作目標(biāo)、工作內(nèi)容、所需的資源、實(shí)施步驟等。財(cái)務(wù)信息化應(yīng)首先實(shí)施業(yè)務(wù)簡(jiǎn)單、工作量大、重復(fù)性勞動(dòng)多、信息化見(jiàn)效快的項(xiàng)目,再逐步實(shí)施難度較大、更復(fù)雜的項(xiàng)目。財(cái)務(wù)信息化項(xiàng)目實(shí)施前,要全面調(diào)研各方業(yè)務(wù)特點(diǎn)和需求,充分開(kāi)展方案可行性研究,制定切實(shí)可行的實(shí)施方案。在實(shí)施過(guò)程中,可以試點(diǎn)組織,逐步完善,獲得成效后,穩(wěn)步鋪開(kāi)。
三、結(jié)束語(yǔ)
1醫(yī)院開(kāi)展成本核算期間的問(wèn)題分析
1.1對(duì)成本核算不夠注重。在醫(yī)院開(kāi)展經(jīng)營(yíng)同監(jiān)管期間,醫(yī)院內(nèi)部的監(jiān)管、工作者的成效與醫(yī)患關(guān)系的舒緩等均會(huì)被成本核算所影響。但是在具體開(kāi)展工作期間,部分醫(yī)院的監(jiān)管人不具備成本核算這一觀念,更不用說(shuō)意識(shí)到這一工作本身的必要性。在醫(yī)院內(nèi),監(jiān)管相關(guān)工作被忽略即常見(jiàn)的問(wèn)題之一,財(cái)務(wù)監(jiān)管程度不夠,財(cái)務(wù)監(jiān)管工作者本身的素養(yǎng)及水平較低,讓成本核算本身的成效下降[2]。很多醫(yī)院沒(méi)有對(duì)成本核算工作者開(kāi)展整體培訓(xùn),導(dǎo)致相關(guān)工作不具備專業(yè)性,降低了成本核算本身的成效。醫(yī)院監(jiān)管人對(duì)成本核算不夠注重會(huì)對(duì)這一工作的開(kāi)展同推行造成阻礙。1.2成本核算部門缺乏監(jiān)管。醫(yī)院內(nèi)部的成本核算大多由財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)加以監(jiān)管,但是,當(dāng)前醫(yī)院大多構(gòu)建了單獨(dú)的成本核算部門以開(kāi)展成本核算,財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)本身的作用無(wú)法體現(xiàn),這即當(dāng)前醫(yī)院內(nèi)部成本核算的常見(jiàn)問(wèn)題之一。人為把成本核算同財(cái)務(wù)監(jiān)管分開(kāi),讓財(cái)務(wù)資源無(wú)法共享,人力資源閑置這一問(wèn)題較普遍。1.3成本核算體制缺乏完善。當(dāng)前,國(guó)內(nèi)各大醫(yī)院內(nèi)部的成本核算體制還未健全,這些醫(yī)院開(kāi)展的成本核算仍舊僅限于數(shù)據(jù)搜集同歸整,利用率較低,成本改變的探究同預(yù)報(bào)不達(dá)標(biāo)。因?yàn)獒t(yī)院本身業(yè)務(wù)總量過(guò)多,有相應(yīng)的獨(dú)特性同繁雜性,醫(yī)院成本也表現(xiàn)出多元化這一特征,對(duì)成本核算這一項(xiàng)目的分配不科學(xué),不具備整體性,讓成本會(huì)計(jì)有關(guān)訊息正確性較低,不能給醫(yī)院開(kāi)展監(jiān)管予以參照。成本核算并未全方位化,有很多制約[3]。
2醫(yī)院開(kāi)展成本核算期間產(chǎn)生問(wèn)題的解決對(duì)策
在分析新《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》內(nèi)容的基礎(chǔ)上得到:在分析核算對(duì)象的基礎(chǔ)上,需總結(jié)其存在的不同之處,之后將成本核算分為以下幾個(gè)方面:醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目成本核算、科室成本核算、病種成本核算等。一般情況下,成本核算工作的主要核算對(duì)象為科室、診次、床日3個(gè)方面。作為醫(yī)院,需要在開(kāi)展成本核算工作的過(guò)程中,設(shè)置核算對(duì)象還需要包括醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目、病種等方面。醫(yī)院管理者實(shí)施新的醫(yī)院財(cái)務(wù)制度的過(guò)程中,對(duì)于成本核算工作的緊迫性以及成本核算工作的重要性需要充分的認(rèn)識(shí)。因此,需要研究人員重點(diǎn)關(guān)注公立醫(yī)院任何做好成本核算工作以及成本管理工作的研究[4]。醫(yī)院開(kāi)展成本核算期間的幾點(diǎn)建議詳細(xì)報(bào)道如下:2.1各項(xiàng)基礎(chǔ)工作需要扎實(shí)做好。2.1.1醫(yī)院成本核算組織架構(gòu)的建立以及健全。醫(yī)院成本核算工作是不是合理的開(kāi)展,直接決定醫(yī)院各個(gè)科室的切身利益。在實(shí)際工作中,想要保證成本核算工作得到順利的實(shí)施開(kāi)展,需要醫(yī)院做到以下幾點(diǎn):醫(yī)院需在分析實(shí)際情況的基礎(chǔ)上,完善成本管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組長(zhǎng)為院長(zhǎng),經(jīng)濟(jì)工作副院長(zhǎng)為總會(huì)計(jì)師或主管。成本管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組需要包括以下幾個(gè)方面的相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人:統(tǒng)計(jì)、醫(yī)務(wù)、護(hù)理財(cái)務(wù)、信息以及人事等。在醫(yī)院財(cái)務(wù)部門需要醫(yī)院成本管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組按照實(shí)際情況完成成本管理工作辦公室的設(shè)置。同時(shí)對(duì)于成本管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組來(lái)說(shuō),辦公室是最為重要的一個(gè)日常辦事機(jī)構(gòu)。在實(shí)際工作中,作為醫(yī)院財(cái)務(wù)部門,需要從根本上分析醫(yī)院的自身規(guī)模實(shí)際大小,同時(shí)還需要分析其業(yè)務(wù)量大小,同時(shí)還需要在部門針對(duì)完成成本核算工作崗位的設(shè)置。需要設(shè)置超過(guò)2名的工作崗位專職成本會(huì)計(jì)人員。醫(yī)院的各個(gè)科室需要設(shè)置兼職成本核算工作人員,同時(shí),實(shí)現(xiàn)醫(yī)院全員參與。2.1.2實(shí)現(xiàn)各類人員成本核算培訓(xùn)工作的有效完善。在實(shí)際工作中,醫(yī)院應(yīng)該針對(duì)管理人員的實(shí)際需要完成一系列有效的成本核算知識(shí)培訓(xùn)工作。對(duì)于財(cái)務(wù)人員的相關(guān)成本核算以及會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)知識(shí)和基礎(chǔ)技能進(jìn)行有效的培訓(xùn)。如果存在兼職核算員,應(yīng)該在分析實(shí)際情況的基礎(chǔ)上,完成一系列有效的成本核算的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。對(duì)于醫(yī)院全院的職工都應(yīng)該完成一系列有效的成本核算知識(shí)的培訓(xùn),同時(shí)完成成本核算管理方法等有效培訓(xùn)。在培訓(xùn)軟件操作人員的過(guò)程中,需要完成一系列有效的成本核算專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)工作[5-6]。2.1.3實(shí)現(xiàn)成本核算單元的合理劃分。為了滿足科室成本、項(xiàng)目成本、病種成本、床日和診次成本核算的需要。在實(shí)際工作中,科學(xué)合理的確定成本核算方式,合理分?jǐn)傁嚓P(guān)的人力成本,按照醫(yī)院的實(shí)際需要將工作人員組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行完善。如果在同一期間內(nèi)專業(yè)技術(shù)工作人員需要實(shí)現(xiàn)多個(gè)核算單元的服務(wù),并且實(shí)現(xiàn)多重角色管理崗位的服務(wù),在實(shí)際工作中,需要分析專業(yè)技術(shù)工作人員實(shí)際出勤情況,分?jǐn)側(cè)藛T經(jīng)費(fèi),實(shí)現(xiàn)相應(yīng)核算單元的落實(shí)。2.1.4對(duì)于資產(chǎn)以及梳理收費(fèi)項(xiàng)目需要認(rèn)真核查。在實(shí)際工作中,醫(yī)院需要認(rèn)真梳理全部的收費(fèi)項(xiàng)目,嚴(yán)格按照國(guó)家物價(jià)部門規(guī)定的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)完成規(guī)范處理。在上述的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本核算對(duì)象的有效性以及準(zhǔn)確性。與此同時(shí),醫(yī)院在發(fā)展的過(guò)程中,醫(yī)院內(nèi)部想要實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的有效傳遞以及第一時(shí)間共享信息資源。統(tǒng)一編碼醫(yī)院全部的成本核算要素。醫(yī)院在開(kāi)展成本核算工作的過(guò)程中,最為重要的基礎(chǔ)是資產(chǎn)的清查,醫(yī)院首要的工作是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院資產(chǎn)的全面清查,在上述的基礎(chǔ)上。在使用同定資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)的基礎(chǔ)上,在每個(gè)核算單元中都需要完成所有相關(guān)資產(chǎn)占有量的精準(zhǔn)計(jì)算,精確分?jǐn)偣潭ㄙY產(chǎn)折舊,在上述的基礎(chǔ)上促使數(shù)據(jù)資料真實(shí)可靠。2.1.5實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)的強(qiáng)化。無(wú)縫連接醫(yī)院的信息系統(tǒng)、會(huì)計(jì)核算軟件等,需要從根本上使用信息系統(tǒng)。所以,醫(yī)院在實(shí)際工作中,需要從根本上滿足新制度要求,完成成本核算軟件的開(kāi)發(fā),最后實(shí)現(xiàn)有效的成本核算以及績(jī)效薪酬管理。2.2增強(qiáng)注重程度,促使成本核算正常實(shí)施。醫(yī)院內(nèi)部的成本核算這一工作要想更好地實(shí)施,就要提升認(rèn)知同注重程度。醫(yī)院內(nèi)部的成本核算即所有醫(yī)護(hù)人員都需加入并解決的一大問(wèn)題,故提升自己的思想意識(shí)不可或缺。醫(yī)院本身的立足、進(jìn)步同成本核算間緊密相連,決定了醫(yī)院是否可以獲得更長(zhǎng)遠(yuǎn)的進(jìn)步。故醫(yī)院監(jiān)管人就應(yīng)提升對(duì)成本核算本身的認(rèn)知同注重程度,增強(qiáng)推行同宣傳,讓醫(yī)護(hù)人員構(gòu)成優(yōu)良的成本核算觀念。醫(yī)院監(jiān)管人員還應(yīng)大力凸顯出領(lǐng)頭人的作用,把大量時(shí)間投入成本核算內(nèi),讓監(jiān)管人員同工作者可以緊密開(kāi)展聯(lián)系,促使醫(yī)院各大業(yè)務(wù)正常進(jìn)行。醫(yī)院監(jiān)管人員還要借助座談會(huì)、例會(huì)一類模式給工作者傳遞成本核算有關(guān)常識(shí),讓其形成準(zhǔn)確的思想意識(shí),合理開(kāi)展成本核算,降低資源的耗費(fèi)。2.3設(shè)立成本核算機(jī)構(gòu),合理分配財(cái)務(wù)監(jiān)管同成本間的關(guān)聯(lián)性。醫(yī)院要設(shè)立成本核算機(jī)構(gòu),由監(jiān)管人員本人擔(dān)負(fù)成本核算有關(guān)問(wèn)題,將財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)當(dāng)作核心,監(jiān)管人分配各大領(lǐng)導(dǎo)一同進(jìn)行成本核算工作。醫(yī)院內(nèi)部的成本核算工作應(yīng)將財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)當(dāng)作關(guān)鍵的開(kāi)展機(jī)構(gòu),財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)一同監(jiān)管并組織醫(yī)院各大機(jī)構(gòu)實(shí)施成本核算,健全成本核算相關(guān)體制、方式等,合理開(kāi)展成本核算。同時(shí),醫(yī)院應(yīng)確定財(cái)務(wù)監(jiān)管同成本監(jiān)管間的關(guān)聯(lián)性,確定成本監(jiān)管是將財(cái)務(wù)監(jiān)管當(dāng)作鋪墊和前提,財(cái)務(wù)監(jiān)管的拓展即成本管理,促使成本核算這一工作深層次增強(qiáng),確保醫(yī)院綜合收益得以更好實(shí)現(xiàn)。2.4健全醫(yī)院內(nèi)部成本核算體制,確保成本核算得以貫徹。新興醫(yī)療的持續(xù)推行,醫(yī)院間的競(jìng)爭(zhēng)逐步增加,醫(yī)院對(duì)會(huì)計(jì)核算質(zhì)量要求不斷提升,更加注重成本核算和監(jiān)管。醫(yī)院應(yīng)全方位完善成本核算體制的構(gòu)建,促使各個(gè)機(jī)構(gòu)間的監(jiān)管同協(xié)作得以實(shí)現(xiàn),依據(jù)本身的具體狀況開(kāi)展經(jīng)營(yíng)和監(jiān)管,確保核算有關(guān)內(nèi)容得以詳細(xì)區(qū)分和監(jiān)管。健全成本探究方式,確保成本探究的規(guī)范與醫(yī)院進(jìn)步相符,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院全成本核算,為醫(yī)院科學(xué)決策提供依據(jù)[7-8]。
3結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,經(jīng)濟(jì)和醫(yī)學(xué)領(lǐng)域的持續(xù)進(jìn)步,使得成本核算這一問(wèn)題逐步被民眾所注重,合理的成本核算可以確保醫(yī)院款項(xiàng)得以公開(kāi),提升醫(yī)護(hù)人員工作的主動(dòng)性,讓醫(yī)院內(nèi)部的工作得以正常開(kāi)展。但當(dāng)前醫(yī)院內(nèi)部在開(kāi)展成本核算期間依舊有相應(yīng)的問(wèn)題,應(yīng)運(yùn)用合理的對(duì)策進(jìn)行解決,提升成本核算的成效,促使醫(yī)院本身的經(jīng)濟(jì)收益同綜合競(jìng)爭(zhēng)能力得到更大提升。
作者:褚小萍 單位:南通市婦幼保健院財(cái)務(wù)科
參考文獻(xiàn)
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一、以人為本抓管理,夯實(shí)基礎(chǔ)促工作。
1、堅(jiān)持學(xué)習(xí),不斷提高工作能力。
年初我們制定了科室學(xué)習(xí)計(jì)劃,堅(jiān)持正常的科室集體學(xué)習(xí)與個(gè)人自學(xué)相結(jié)合的方式,組織科室人員學(xué)習(xí)政治理論知識(shí)和財(cái)經(jīng)專業(yè)知識(shí),樹(shù)立終身學(xué)習(xí)的理念,營(yíng)造濃厚的學(xué)習(xí)氛圍,努力建設(shè)“在學(xué)習(xí)中工作、在工作中學(xué)習(xí)”的學(xué)習(xí)型科室。不斷吸收新知識(shí),與時(shí)俱進(jìn),適應(yīng)工作需要,提升整體工作能力。引導(dǎo)科室人員團(tuán)結(jié)一致、謙虛謹(jǐn)慎、真誠(chéng)待人,踏實(shí)工作、加強(qiáng)品性修養(yǎng),做一個(gè)高尚而有品位的人,樹(shù)立良好形象。
2、明確分工,落實(shí)工作責(zé)任制。
根據(jù)省局黨組提出的三化管理的要求,緊緊圍繞如何又好又快地完成今年財(cái)務(wù)工作的目標(biāo)任務(wù),積極進(jìn)取、扎實(shí)工作成效顯著,為確保又好又快地完成年度工作目標(biāo)責(zé)任制任務(wù),財(cái)務(wù)科制定工作崗位責(zé)任,明確人員崗位的職責(zé)權(quán)限、工作分工和紀(jì)律要求,月月有工作計(jì)劃,周周有科務(wù)會(huì),強(qiáng)化了人員的責(zé)任感,加強(qiáng)了內(nèi)部核算監(jiān)督,同時(shí)促進(jìn)了財(cái)務(wù)人員合作與團(tuán)結(jié),從制度上奠定了完成年度目標(biāo)任務(wù)的基礎(chǔ)。
二、圍繞目標(biāo)抓落實(shí),扎實(shí)工作出成效。
1、上半年財(cái)務(wù)收支情況
2、規(guī)范財(cái)務(wù)管理,年初重新修訂了財(cái)務(wù)管理制度以及對(duì)縣級(jí)局的預(yù)算定額執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真編制了全系統(tǒng)的財(cái)務(wù)總預(yù)算和各單位的財(cái)務(wù)收支預(yù)算,為規(guī)范財(cái)務(wù)管理提供了制度保證,今年對(duì)全系統(tǒng)的財(cái)務(wù)收支兩條線的執(zhí)行情況進(jìn)行了檢查,檢查中沒(méi)有發(fā)現(xiàn)大的違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的問(wèn)題,都是按財(cái)務(wù)制度的規(guī)定執(zhí)行。
3、加強(qiáng)報(bào)賬員隊(duì)伍建設(shè),組織報(bào)帳員進(jìn)行了微機(jī)應(yīng)用技能培訓(xùn)及相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),下基層指導(dǎo)工作,提高了報(bào)帳員辦公室自動(dòng)化應(yīng)用能力和工作效力。
4、合理調(diào)度資金,保證全系統(tǒng)事業(yè)發(fā)展的需要。根據(jù)年度預(yù)算和全系統(tǒng)事業(yè)發(fā)展需要,及時(shí)調(diào)度資金,保證了全系統(tǒng)日常工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
5、對(duì)全系統(tǒng)固定資產(chǎn)進(jìn)行了核查登記,組織下發(fā)了國(guó)家局配備執(zhí)法車輛和辦公用電腦、快檢裝置、復(fù)印機(jī)等現(xiàn)代辦公設(shè)備并組織安裝調(diào)試,使全系統(tǒng)的辦公條件又上了新的臺(tái)階,對(duì)全系統(tǒng)往來(lái)款進(jìn)行了清查,為迎接省局的檢查做好了準(zhǔn)備。完善了固定資產(chǎn)臺(tái)賬,為下一步全面資產(chǎn)清查打下了基礎(chǔ)。
6、積極整理會(huì)計(jì)檔案,規(guī)范會(huì)計(jì)檔案管理。我們克服了時(shí)間緊、任務(wù)重的困難,組織全科室人員對(duì)xx年年的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行整理歸檔,經(jīng)過(guò)一個(gè)多月的努力,完成了會(huì)計(jì)檔案歸檔工作。
7、完成了兩個(gè)縣局的基本建設(shè)初步設(shè)計(jì)方案,現(xiàn)正在辦理有關(guān)手續(xù),預(yù)計(jì)今年年底能動(dòng)工新建。
2012年下半年工作任務(wù)
認(rèn)真與省財(cái)政廳、省局對(duì)好帳,爭(zhēng)取更多的財(cái)政資金。
認(rèn)真編制好全系統(tǒng)的財(cái)務(wù)總預(yù)算工作;
認(rèn)真做好2012年度財(cái)務(wù)總決算工作;
認(rèn)真清理xx-2012年度的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)帳目和往來(lái)帳款;
認(rèn)真做好每月的財(cái)務(wù)報(bào)表和帳務(wù)處理;
認(rèn)真做好財(cái)務(wù)檔案的整理;
認(rèn)真完成好省局下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù);
一、認(rèn)真做好部門日常基礎(chǔ)管理工作。
1、切實(shí)加強(qiáng)了本部門職工的思想政治學(xué)習(xí),及時(shí)準(zhǔn)確地傳達(dá)了公司決定、決策、規(guī)定等,并認(rèn)真學(xué)習(xí)落實(shí)。使大家能自覺(jué)遵守公司的規(guī)章制度,處處以公司大局為重,維護(hù)了公司的利益和形象。
2、按照公司財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,做好財(cái)務(wù)收支登記工作,認(rèn)真編制公司財(cái)務(wù)收支情況表。
3、加強(qiáng)公司預(yù)算管理工作。定期不定期地對(duì)公司財(cái)務(wù)預(yù)算(計(jì)劃)執(zhí)行情況,進(jìn)行檢查、考核,并對(duì)執(zhí)行中存在的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn),按年度編制公司財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告。
4、嚴(yán)格按照公司印鑒管理使用規(guī)定,管好、用好了財(cái)務(wù)印鑒,確保公司資金的統(tǒng)一調(diào)度安排使用,有效地保證了資金的安全運(yùn)營(yíng),提高了資金使用效率。
5、配合財(cái)務(wù)部門一道做公司財(cái)務(wù)核算管理和稅收管理工作。
6、加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高了業(yè)務(wù)水平及工作效率和辦事能力。先后參加了會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育培訓(xùn)、企業(yè)所得稅培訓(xùn)等。
二、深入生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作實(shí)際,配合生產(chǎn)單位做了一些工作。
1、按公司安排,定期不定期地到公司各單位了解生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)情況。在工作中以資金管理和物流管理為基礎(chǔ),以成本控制為核心,參與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程,并將有關(guān)情況及時(shí)與生產(chǎn)單位勾通。
2、積極配合協(xié)助生產(chǎn)單位財(cái)務(wù)部門,進(jìn)一步建立和完善內(nèi)控制度,特別是生產(chǎn)成本、費(fèi)用的控制和考核,理順基礎(chǔ)財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算工作。
3、與公司其他管理部門一道,就炭素廠XX年的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀做了認(rèn)真的了解分析,為炭素廠降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高經(jīng)濟(jì)效益做了一些工作。
4、與公司其他管理部門一道,完成了硅鈣廠資產(chǎn)租賃工作,完善了相關(guān)租賃手續(xù),并全額回收了XX年租賃費(fèi)用和材料銷售款項(xiàng)。
三、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
XX年,財(cái)務(wù)總監(jiān)辦盡職盡責(zé)做好了本職工作,基本完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作,工作成效是顯著的。但由于自身業(yè)務(wù)能力不夠強(qiáng),對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)具體情況了解不夠深入細(xì)致,工作還有很多地方需要提高和完善。XX年打算從以下幾個(gè)方面進(jìn)一步做好工作:
1、堅(jiān)持學(xué)習(xí),不斷提高工作能力。
年初我們制定了科室學(xué)習(xí)計(jì)劃,堅(jiān)持正常的科室集體學(xué)習(xí)與個(gè)人自學(xué)相結(jié)合的方式,組織科室人員學(xué)習(xí)政治理論知識(shí)和財(cái)經(jīng)專業(yè)知識(shí),樹(shù)立終身學(xué)習(xí)的理念,營(yíng)造濃厚的學(xué)習(xí)氛圍,努力建設(shè)“在學(xué)習(xí)中工作、在工作中學(xué)習(xí)”的學(xué)習(xí)型科室。不斷吸收新知識(shí),與時(shí)俱進(jìn),適應(yīng)工作需要,提升整體工作能力。引導(dǎo)科室人員團(tuán)結(jié)一致、謙虛謹(jǐn)慎、真誠(chéng)待人,踏實(shí)工作、加強(qiáng)品性修養(yǎng),做一個(gè)高尚而有品位的人,樹(shù)立良好形象。
2、明確分工,落實(shí)工作責(zé)任制。
根據(jù)省局黨組提出的三化管理的要求,緊緊圍繞如何又好又快地完成今年財(cái)務(wù)工作的目標(biāo)任務(wù),積極進(jìn)取、扎實(shí)工作成效顯著,為確保又好又快地完成年度工作目標(biāo)責(zé)任制任務(wù),財(cái)務(wù)科制定工作崗位責(zé)任,明確人員崗位的職責(zé)權(quán)限、工作分工和紀(jì)律要求,月月有工作計(jì)劃,周周有科務(wù)會(huì),強(qiáng)化了人員的責(zé)任感,加強(qiáng)了內(nèi)部核算監(jiān)督,同時(shí)促進(jìn)了財(cái)務(wù)人員合作與團(tuán)結(jié),從制度上奠定了完成年度目標(biāo)任務(wù)的基礎(chǔ)。
二、圍繞目標(biāo)抓落實(shí),扎實(shí)工作出成效。
1、上半年財(cái)務(wù)收支情況
全系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)收入103萬(wàn)元,占年度預(yù)算26%,比上年增長(zhǎng)-44%;其中:市局收入40.5萬(wàn)元,占年度預(yù)算21.3%,比上年增長(zhǎng)-80.2%;
全系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)支出593.2萬(wàn)元,占年度預(yù)算的60.5%,比上年同期增長(zhǎng)38.2%;其中:市局支出220.9萬(wàn)元,占年度預(yù)算61.3%,比上年同期上升41.4%;縣級(jí)局支出272.3萬(wàn)元,占年度預(yù)算43.2%,比上年同期上升29.6%;
2、規(guī)范財(cái)務(wù)管理,年初重新修訂了財(cái)務(wù)管理制度以及對(duì)縣級(jí)局的預(yù)算定額執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真編制了全系統(tǒng)的財(cái)務(wù)總預(yù)算和各單位的財(cái)務(wù)收支預(yù)算,為規(guī)范財(cái)務(wù)管理提供了制度保證,今年對(duì)全系統(tǒng)的財(cái)務(wù)收支兩條線的執(zhí)行情況進(jìn)行了檢查,檢查中沒(méi)有發(fā)現(xiàn)大的違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的問(wèn)題,都是按財(cái)務(wù)制度的規(guī)定執(zhí)行。
3、加強(qiáng)報(bào)賬員隊(duì)伍建設(shè),組織報(bào)帳員進(jìn)行了微機(jī)應(yīng)用技能培訓(xùn)及相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),下基層指導(dǎo)工作,提高了報(bào)帳員辦公室自動(dòng)化應(yīng)用能力和工作效力。
4、合理調(diào)度資金,保證全系統(tǒng)事業(yè)發(fā)展的需要。根據(jù)年度預(yù)算和全系統(tǒng)事業(yè)發(fā)展需要,及時(shí)調(diào)度資金,保證了全系統(tǒng)日常工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
5、對(duì)全系統(tǒng)固定資產(chǎn)進(jìn)行了核查登記,組織下發(fā)了國(guó)家局配備執(zhí)法車輛和辦公用電腦、快檢裝置、復(fù)印機(jī)等現(xiàn)代辦公設(shè)備并組織安裝調(diào)試,使全系統(tǒng)的辦公條件又上了新的臺(tái)階,對(duì)全系統(tǒng)往來(lái)款進(jìn)行了清查,為迎接省局的檢查做好了準(zhǔn)備。完善了固定資產(chǎn)臺(tái)賬,為下一步全面資產(chǎn)清查打下了基礎(chǔ)。
6、積極整理會(huì)計(jì)檔案,規(guī)范會(huì)計(jì)檔案管理。我們克服了時(shí)間緊、任務(wù)重的困難,組織全科室人員對(duì)20xx年的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行整理歸檔,經(jīng)過(guò)一個(gè)多月的努力,完成了會(huì)計(jì)檔案歸檔工作。
下午好!
非常感謝院領(lǐng)導(dǎo)多年來(lái)對(duì)我的關(guān)懷與信任,也感謝在座各位對(duì)我個(gè)人及財(cái)務(wù)工作的支持與幫助!一年來(lái),在院領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我院財(cái)務(wù)工作緊緊圍繞醫(yī)院總體目標(biāo),嚴(yán)格按照規(guī)范化、精細(xì)化管理要求,著力加強(qiáng)收支管理、提升資金運(yùn)營(yíng)效率,促進(jìn)醫(yī)院各項(xiàng)工作有序開(kāi)展,財(cái)務(wù)管理工作取得了一定成效,多次迎接**總公司及縣稅務(wù)、物價(jià)、醫(yī)保中心、農(nóng)合中心等部門檢查并獲得一致好評(píng)。現(xiàn)將一年來(lái)的工作情況匯報(bào)如下:
一、 完善財(cái)務(wù)制度,規(guī)范工作流程。
為規(guī)范財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)行為,提高財(cái)務(wù)管理水平,做到有法可依、有章可循,進(jìn)一步建立、健全內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,在不斷參加科虹公司舉辦的培訓(xùn)和總結(jié)實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,完善原有財(cái)務(wù)管理制度,收集相關(guān)法律法規(guī),整理裝訂成冊(cè),使財(cái)務(wù)人員的日常工作及操作流程有了更明確的規(guī)范與指導(dǎo)。
二、強(qiáng)化成本核算,注重實(shí)施成效。
按照統(tǒng)籌兼顧,量入為出、收支平衡的原則,認(rèn)真編制和執(zhí)行醫(yī)院財(cái)務(wù)成本核算。同時(shí),為了使院領(lǐng)導(dǎo)盡早掌握醫(yī)院業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r,財(cái)務(wù)科實(shí)行月報(bào)制,及時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)科室收入完成情況。按照要求進(jìn)行成本核算,分析醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行形勢(shì)及執(zhí)行情況,查找問(wèn)題,提出應(yīng)對(duì)措施,為院領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠依據(jù),保證了各項(xiàng)工作的順利實(shí)施。按照要求在股東會(huì)通報(bào)財(cái)務(wù)執(zhí)行情況,增強(qiáng)財(cái)務(wù)公開(kāi)透明度,讓全院職工在關(guān)注自身經(jīng)濟(jì)利益的同時(shí)關(guān)注醫(yī)院經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況和未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)。
三、積極籌集資金,加速資金周轉(zhuǎn)。
通過(guò)對(duì)資金的合理調(diào)配,確保醫(yī)院正常運(yùn)轉(zhuǎn),同時(shí)協(xié)助科虹總公司融資。為了緩解資金壓力,財(cái)務(wù)人員多次與縣醫(yī)保局和縣新型農(nóng)村合作醫(yī)療管理中心銜接,按時(shí)撥回醫(yī)保、農(nóng)保補(bǔ)償款。并與醫(yī)保辦、農(nóng)保辦等相關(guān)科室通力協(xié)作,在提高優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時(shí)催收醫(yī)保中心、農(nóng)合中心欠款,加速資金回籠,確保職工工資、獎(jiǎng)金、福利的按時(shí)發(fā)放。
四、加強(qiáng)資產(chǎn)管理,提高設(shè)備使用效率。
隨著醫(yī)院競(jìng)爭(zhēng)不斷增強(qiáng),在提高優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基礎(chǔ)上我院總資產(chǎn)達(dá)到萬(wàn)元。我們進(jìn)一步加大了資產(chǎn)管理力度,與相關(guān)科室組成清查小組,每年對(duì)全院的固定資產(chǎn)進(jìn)行全面、細(xì)致的清查,并對(duì)報(bào)廢、閑置資產(chǎn)制訂了嚴(yán)格的審批流程和管理制度。同時(shí),強(qiáng)調(diào)申購(gòu)設(shè)備時(shí)必須多方論價(jià)和成本效益分析;為了減少浪費(fèi),堵塞漏洞,財(cái)務(wù)科將建立貴重耗材監(jiān)管盤存機(jī)制,對(duì)設(shè)備和高值耗材的使用進(jìn)行全程監(jiān)控。
五、加強(qiáng)人員隊(duì)伍建設(shè),提高服務(wù)意識(shí)。
財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍龐大,崗位眾多且分散,特別是收費(fèi)窗口一直是醫(yī)院的熱點(diǎn)和焦點(diǎn)問(wèn)題。為提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)和服務(wù)意識(shí),按時(shí)
組織財(cái)務(wù)人員參加科虹公司的培訓(xùn)學(xué)習(xí)、定期考試,極大提高了財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力和服務(wù)水平2017年 財(cái)務(wù)科長(zhǎng)述職報(bào)告。
六、完善物價(jià)管理,履行服務(wù)承諾。
為了讓人民群眾便捷、清楚的了解醫(yī)療價(jià)格,增強(qiáng)醫(yī)院價(jià)格透明度,財(cái)務(wù)科主動(dòng)與相關(guān)科室銜接,以多種形式將藥品和醫(yī)用材料價(jià)格、醫(yī)療服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)向社會(huì)和患者進(jìn)行公示;通過(guò)公開(kāi)投訴電話、設(shè)立價(jià)格咨詢服務(wù)臺(tái)等渠道,認(rèn)真接受患者對(duì)醫(yī)療服務(wù)收費(fèi)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)的咨詢,受理群眾舉報(bào)投訴、解答患者問(wèn)題,及時(shí)化解各種矛盾。
過(guò)去一年,雖然取得了一些成績(jī),但仍有不少困難和差距,財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)能力和整體水平還有待提高,仍需提高認(rèn)識(shí),創(chuàng)新思維,開(kāi)拓進(jìn)取。
2019年的工作思路主要有以下三點(diǎn):
1、加強(qiáng)資產(chǎn)管理,收集整理資料,對(duì)醫(yī)院的固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),建立電子檔案,進(jìn)行成本效益分析和監(jiān)測(cè),為提高設(shè)備使用效益提供切實(shí)可行的依據(jù)。
2、合理控制費(fèi)用成本,加強(qiáng)核算監(jiān)督。針對(duì)醫(yī)院目前運(yùn)營(yíng)成本較高的情況,我們將進(jìn)一步細(xì)化成本管理,開(kāi)源節(jié)流。財(cái)務(wù)科將各科室的成本進(jìn)行信息化管理,分科室設(shè)置臺(tái)賬,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)工作核算監(jiān)督職能。
3、科學(xué)管理人員隊(duì)伍,為有效調(diào)動(dòng)工作積極性,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),我們將對(duì)窗口收費(fèi)人員進(jìn)行績(jī)效考核,依據(jù)工作量、病人滿意度、日常工作表現(xiàn)等量化指標(biāo)制定一系列績(jī)效考評(píng)制度,考核結(jié)果與科室績(jī)
效分配掛鉤。
2019年在企業(yè)化管理模式的基礎(chǔ)上,我們將組織財(cái)會(huì)人員按時(shí)參加各種培訓(xùn),更新知識(shí),以適應(yīng)新一輪會(huì)計(jì)改革需要,用管理會(huì)計(jì)的頭腦做好前景預(yù)測(cè)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理念做好事中控制和運(yùn)營(yíng)分析,科學(xué)化管理、精細(xì)化操作,使財(cái)務(wù)管理在真正起到出謀劃策的作用。
謝謝大家!
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)檔案管理;問(wèn)題;對(duì)策
一、引言
自改革開(kāi)放以來(lái),我國(guó)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,經(jīng)濟(jì)體制改革也越來(lái)越深入,我國(guó)的經(jīng)濟(jì)體制也由原來(lái)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變,這些都給我國(guó)的財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)了全新的挑戰(zhàn)。在這一時(shí)代背景下,企業(yè)要想獲得長(zhǎng)足的發(fā)展必須全面了解財(cái)務(wù)檔案管理工作在新時(shí)期的工作要求和工作特點(diǎn),并在創(chuàng)新思想的引領(lǐng)之下,大膽進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案管理工作改革,建立適合企業(yè)發(fā)展的新型的財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)制。
二、財(cái)務(wù)檔案管理中存在的主要問(wèn)題
1.不重視財(cái)務(wù)檔案管理工作。對(duì)于企業(yè)而言,財(cái)務(wù)檔案是企業(yè)開(kāi)展各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要表現(xiàn),也是日后解決各項(xiàng)財(cái)務(wù)糾紛的重要依據(jù)。對(duì)于國(guó)家而言,財(cái)務(wù)檔案也是國(guó)家相關(guān)部門進(jìn)行監(jiān)督檢查、打擊違法犯罪的有利武器。所以,財(cái)務(wù)檔案管理工作尤為重要。但是在當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理工作中,財(cái)務(wù)管理工作存在的突出問(wèn)題就是人們不重視財(cái)務(wù)檔案管理工作,不能對(duì)財(cái)務(wù)檔案實(shí)行有效的管理。甚至很多的管理者在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理觀念的影響認(rèn)為財(cái)務(wù)檔案應(yīng)該嚴(yán)格保密,不宜讓外界過(guò)于了解,并沒(méi)有建立相應(yīng)的財(cái)務(wù)檔案更不會(huì)對(duì)其進(jìn)行管理。還有一些企業(yè)雖然建立了財(cái)務(wù)檔案管理體系但根本就不對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分類整理,使得財(cái)務(wù)檔案管理工作流于形式。2.不積極執(zhí)行國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。我國(guó)《檔案法》和《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)的頒布實(shí)施促使我國(guó)的財(cái)務(wù)檔案管理工作取得了很大的進(jìn)步。但從整體來(lái)看,很多的管理者以及財(cái)務(wù)檔案管理工作人員積極履行國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的意識(shí)不強(qiáng),使得規(guī)定的執(zhí)行落實(shí)不積極不到位。甚至有些管理者認(rèn)為財(cái)務(wù)管理工作只是銀行轉(zhuǎn)賬、匯款等方式,更有一些管理者不知道建立財(cái)務(wù)管理檔案是我國(guó)相關(guān)法律法規(guī)的強(qiáng)制性要求。這些問(wèn)題的存在都導(dǎo)致了部分管理者和工作人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案管理時(shí)不能積極高效的執(zhí)行國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,嚴(yán)重阻礙了財(cái)務(wù)檔案管理工作的有效開(kāi)展。3.缺乏財(cái)務(wù)檔案管理的制度性規(guī)范。很多企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作往往有著明確規(guī)范的制度,但卻缺乏對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理的制度性規(guī)范,對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作的內(nèi)容和職責(zé)并沒(méi)有一個(gè)明確具體的說(shuō)明。這就導(dǎo)致了很多企業(yè)的財(cái)務(wù)檔案管理工作是依照財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行的,這就使得財(cái)務(wù)檔案管理工作的針對(duì)性、約束力較弱。這一問(wèn)題的存在也成為限制財(cái)務(wù)檔案管理崗位充分發(fā)揮其職能的重要因素。4.缺乏統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)。與西方發(fā)達(dá)國(guó)家相比,我國(guó)的財(cái)務(wù)檔案管理工作起步較晚,所以我國(guó)的財(cái)務(wù)檔案管理工作還存在一個(gè)突出的問(wèn)題,那就是現(xiàn)階段我國(guó)的財(cái)務(wù)檔案管理工作缺乏一個(gè)統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)。雖然國(guó)家相關(guān)部門制定了有關(guān)財(cái)務(wù)檔案管理工作的相關(guān)法律法規(guī),但這些規(guī)定往往是一些宏觀性的規(guī)定,指導(dǎo)意義不強(qiáng)。5.信息化水平低。在科技發(fā)展的推動(dòng)之下,現(xiàn)代社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入了一個(gè)信息時(shí)代,信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用于各行各業(yè),極大的方便了人們的工作和生活。但在現(xiàn)實(shí)的工作中,很多企業(yè)尤其是中小型企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理工作的信息化水平較低,仍然沿用傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式,不僅成本高而且工作效率低下,限制了企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理水平的提高。
三、改進(jìn)財(cái)務(wù)檔案管理工作的具體措施
1.轉(zhuǎn)變思想,高度重視財(cái)務(wù)檔案管理工作。提高財(cái)務(wù)檔案管理工作的工作成效,必須首先轉(zhuǎn)變管理人員的思想意識(shí)使其高度重視財(cái)務(wù)檔案管理工作。只有轉(zhuǎn)變管理人員的思想才能促使其積極的投身到財(cái)務(wù)檔案的管理工作中去,從而積極落實(shí)國(guó)家、企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)檔案管理工作的相關(guān)規(guī)定,提高財(cái)務(wù)檔案管理工作的成效。除此之外,高度重視財(cái)務(wù)檔案管理工作不僅是財(cái)務(wù)檔案管理人員的職責(zé)也是企業(yè)的職責(zé),企業(yè)也應(yīng)該高度重視財(cái)務(wù)檔案管理工作,加大對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作的投入力度。通過(guò)增加預(yù)算、加大投入、優(yōu)化部門結(jié)構(gòu)等形式,切實(shí)的提高財(cái)務(wù)檔案管理人員的積極性。2.規(guī)范財(cái)務(wù)檔案管理制度。規(guī)范財(cái)務(wù)檔案管理制度不僅是要建立明確的財(cái)務(wù)檔案管理制度,更重要的是要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理制度的執(zhí)行監(jiān)督。加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理制度的執(zhí)行監(jiān)督主要應(yīng)從以下兩方面入手:(1)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作的培訓(xùn)。企業(yè)應(yīng)該選定專門負(fù)責(zé)人對(duì)參與培訓(xùn)的財(cái)務(wù)檔案管理人員進(jìn)行嚴(yán)格的考核,考核合格的人員可以繼續(xù)上崗工作,考核不合格的人員應(yīng)該繼續(xù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)并接受一定的懲罰,待考核合格后方能再次上崗工作。(2)在財(cái)務(wù)檔案管理制度中應(yīng)該明確規(guī)定相關(guān)的監(jiān)督處罰措施。企業(yè)應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作人員的工作進(jìn)行定期檢查,這其中包括檔案資料的分類、入檔、登記情況等,管理人員必須嚴(yán)格依照國(guó)家的相關(guān)法律規(guī)定做好財(cái)務(wù)檔案的立卷、歸檔和保管工作。3.制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。財(cái)務(wù)檔案管理工作的有效開(kāi)展需要遵循一定的管理標(biāo)準(zhǔn),如果財(cái)務(wù)檔案管理工作沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)我們就無(wú)法評(píng)判財(cái)務(wù)管理工作的有效與否。所以,制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)是當(dāng)前改進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的重中之重。統(tǒng)一的財(cái)務(wù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)使得財(cái)務(wù)檔案管理工作的開(kāi)展有據(jù)可依,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理工作的有序進(jìn)行。需要注意的是,在進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案管理工作中一定要仔細(xì)記錄每一項(xiàng)開(kāi)支明細(xì),以方便日后的查找。4.提高財(cái)務(wù)檔案管理的信息化、數(shù)字化水平。在當(dāng)今時(shí)代,信息技術(shù)的應(yīng)用越來(lái)越普遍,改進(jìn)財(cái)務(wù)檔案管理工作的重要內(nèi)容就是要提高財(cái)務(wù)檔案管理的信息化、數(shù)字化水平,從而有效提高財(cái)務(wù)檔案管理工作的效率。比如,在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)檔案管理模式中,如果需要查閱某一個(gè)部門或者某一年的財(cái)務(wù)檔案需要工作人員花費(fèi)很長(zhǎng)的時(shí)間才能夠找到。這種傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)檔案管理模式不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力而且效率低下。而現(xiàn)在通過(guò)信息化和數(shù)字化的方式可以直接通過(guò)電腦快速查找到所需要的資料,省時(shí)省力效率高。不可否認(rèn)的是,這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)首先需要將紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化的存儲(chǔ)。5.科學(xué)考核和評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)檔案管理人員。財(cái)務(wù)檔案管理工作的實(shí)施需要依賴財(cái)務(wù)檔案管理人員來(lái)進(jìn)行,提高財(cái)務(wù)檔案管理人員的工作積極性進(jìn)而提高財(cái)務(wù)管理工作的成效就需要對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理人員進(jìn)行科學(xué)的考核和評(píng)價(jià)??己说膬?nèi)容應(yīng)該充分體現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案管理工作的特殊性和系統(tǒng)性,考核的結(jié)果應(yīng)該與財(cái)務(wù)檔案管理工作人員的工資、福利待遇等結(jié)合起來(lái)。所以,企業(yè)應(yīng)該細(xì)化考核標(biāo)準(zhǔn),不斷完善考核內(nèi)容,并將財(cái)務(wù)檔案管理人員的工資態(tài)度、信息哈技能、工作成效等有機(jī)的結(jié)合起來(lái),進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)檔案管理人員考核、評(píng)價(jià)的科學(xué)性。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,財(cái)務(wù)檔案管理工作對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展和國(guó)家經(jīng)濟(jì)社會(huì)的穩(wěn)定有著深遠(yuǎn)的現(xiàn)實(shí)意義,應(yīng)該受到人們的普遍關(guān)注。國(guó)家應(yīng)該加快制定財(cái)務(wù)檔案管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、完善財(cái)務(wù)檔案管理方面的法律法規(guī);企業(yè)也應(yīng)該從思想上高度重視財(cái)務(wù)檔案管理工作,積極提高財(cái)務(wù)管理工作的信息化、數(shù)字化水平,從而共同推動(dòng)我國(guó)財(cái)務(wù)檔案管理工作的發(fā)展,切實(shí)提高我國(guó)財(cái)務(wù)檔案管理工作的成效。
參考文獻(xiàn):
[1]張曉紅.財(cái)務(wù)檔案管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策探討.辦公室業(yè)務(wù),2016(5):77.
[2]劉麗華.財(cái)務(wù)檔案管理中存在的問(wèn)題和對(duì)策研究.人才資源開(kāi)發(fā),2016(10):183.
權(quán)責(zé)發(fā)生制政府綜合財(cái)務(wù)報(bào)告通常也叫做政府綜合財(cái)務(wù)報(bào)告,是指各級(jí)政府為了科學(xué)、準(zhǔn)確、完整地計(jì)量和反映當(dāng)期政府財(cái)務(wù)應(yīng)收應(yīng)付情況的報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容主要涉及政府資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表、收入費(fèi)用表和當(dāng)期盈余與預(yù)算節(jié)余差異表等財(cái)務(wù)報(bào)表和報(bào)表附注,以及根據(jù)報(bào)告內(nèi)容對(duì)政府財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行的相關(guān)分析等。從報(bào)告的試編情況來(lái)看,權(quán)責(zé)發(fā)生制政府綜合財(cái)務(wù)報(bào)告制度的應(yīng)用,是公共財(cái)政管理的正確舉措。
二、我國(guó)試編權(quán)責(zé)發(fā)生制政府綜合財(cái)務(wù)報(bào)告工作現(xiàn)狀
(一)我國(guó)權(quán)責(zé)發(fā)生制政府綜合財(cái)務(wù)報(bào)告試編工作現(xiàn)狀
權(quán)責(zé)發(fā)生制政府綜合財(cái)務(wù)報(bào)告制度改革從2010年底起正式開(kāi)始,政府選取了廣東、浙江、哈爾濱等省市進(jìn)行了政府財(cái)務(wù)報(bào)告試編工作。為了夯實(shí)試編基礎(chǔ),各級(jí)財(cái)政部門力爭(zhēng)廣泛收集財(cái)務(wù)報(bào)表相關(guān)數(shù)據(jù),并對(duì)其進(jìn)行認(rèn)真分析,努力使其價(jià)值得到準(zhǔn)確體現(xiàn)。編制政府財(cái)務(wù)報(bào)告包括清理核實(shí)政府部門的資產(chǎn)負(fù)債、編制相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表、審計(jì)、報(bào)送、公開(kāi)和分析等環(huán)節(jié)。我國(guó)權(quán)責(zé)發(fā)生制政府綜合財(cái)務(wù)報(bào)告改革就是要以權(quán)責(zé)發(fā)生制為核算原則,努力完善政府財(cái)務(wù)報(bào)告編制的各個(gè)環(huán)節(jié)。從各省市試點(diǎn)的情況看,權(quán)責(zé)發(fā)生制政府綜合財(cái)務(wù)報(bào)告試編工作在探索路徑、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、積累經(jīng)驗(yàn)和培養(yǎng)人才等方面取得了初步成效,為正式編制工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(二)廣東省推進(jìn)權(quán)責(zé)發(fā)生制政府綜合財(cái)務(wù)報(bào)告試編工作的成效
財(cái)政部于2010年底啟動(dòng)了權(quán)責(zé)發(fā)生制政府綜合財(cái)務(wù)報(bào)告試編工作。選擇廣東省等11個(gè)省份參與試編省級(jí)層面權(quán)責(zé)發(fā)生制政府綜合財(cái)務(wù)報(bào)告。2011年試編范圍擴(kuò)大到23個(gè)省、直轄市;2012年試點(diǎn)延伸至地級(jí)市。2015年底,廣東省地市一級(jí)試編工作試點(diǎn)地區(qū)覆蓋面達(dá)到100%,2016年底,廣東省實(shí)現(xiàn)市、縣(市、區(qū))試編工作全覆蓋,到2017年廣東省全省市、縣全部納入試編范圍。
一是基本掌握了試點(diǎn)地區(qū)政府的基本財(cái)務(wù)狀況和運(yùn)營(yíng)情況,從而使得試編政府綜合財(cái)務(wù)報(bào)告不僅可以全面反映資產(chǎn)狀況、有效防范債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、分析預(yù)算執(zhí)行情況,還可以促進(jìn)資產(chǎn)負(fù)債管理、預(yù)算管理和?效管理有機(jī)配合。二是通過(guò)試編工作的進(jìn)行,各級(jí)財(cái)政部門為正式建立權(quán)責(zé)發(fā)生制政府綜合財(cái)務(wù)報(bào)告制度積累了很多的經(jīng)驗(yàn),初步了解了權(quán)責(zé)發(fā)生制政府綜合財(cái)務(wù)報(bào)告的編報(bào)內(nèi)容、編報(bào)方法和編報(bào)要求等;三是為政府會(huì)計(jì)工作培養(yǎng)了人才,通過(guò)權(quán)責(zé)發(fā)生制在政府綜合財(cái)務(wù)報(bào)告編制工作中的合理應(yīng)用,組織新制度培訓(xùn)和經(jīng)驗(yàn)交流,提高了相關(guān)試編人員對(duì)政府會(huì)計(jì)工作的熟悉和掌握程度,為政府會(huì)計(jì)改革積累了力量。
三、試編權(quán)責(zé)發(fā)生制政府綜合財(cái)務(wù)報(bào)告面臨的困難
(一)組織協(xié)調(diào)難
權(quán)責(zé)發(fā)生制政府綜合財(cái)務(wù)報(bào)表是以多套財(cái)政和部門的報(bào)表為基礎(chǔ),通過(guò)轉(zhuǎn)換、抵銷、調(diào)整、合并后形成。單一個(gè)地級(jí)市而言,編制政府綜合財(cái)務(wù)報(bào)告的工作要匯總財(cái)政部門內(nèi)部的各個(gè)科室、國(guó)有及國(guó)有控股企業(yè)和市級(jí)預(yù)算單位的相關(guān)財(cái)務(wù)資料。這些資料來(lái)自不同部門、不同單位、不同企業(yè),而且相關(guān)工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)也是良莠不齊的,所以資料本身的質(zhì)量就不同。另外資料的計(jì)量口徑也不全部相同,編制要求也不完全相同,這就給政府綜合財(cái)務(wù)報(bào)告的編制帶來(lái)了很多的困難,如果對(duì)相關(guān)組織協(xié)調(diào)工作不上心,那么編報(bào)進(jìn)度和編報(bào)質(zhì)量將會(huì)堪憂。
(二)資產(chǎn)核實(shí)難
政府資產(chǎn)顧名思義就是歸政府所有和支配的各類經(jīng)濟(jì)資源。我國(guó)實(shí)行社會(huì)主義公有制,在此基礎(chǔ)上,可以將政府資產(chǎn)定義為除了法律明確界定的個(gè)人私有財(cái)產(chǎn)以外的所有經(jīng)濟(jì)資源。再加上我國(guó)地大物博,政府資產(chǎn)范圍又如此廣泛,收付實(shí)現(xiàn)制會(huì)計(jì)核算之前也沒(méi)有將礦藏、河流、土地、道路等國(guó)有資產(chǎn)列入政府會(huì)計(jì)核算范圍,各級(jí)政府的信用資產(chǎn)和知識(shí)產(chǎn)權(quán)也沒(méi)有估價(jià)入賬,因而政府資產(chǎn)價(jià)值很難準(zhǔn)確反應(yīng)。
(三)報(bào)表轉(zhuǎn)換難
政府綜合財(cái)務(wù)報(bào)表指標(biāo)是根據(jù)多種報(bào)表中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換而來(lái)的,數(shù)據(jù)銜接、調(diào)整工作、抵銷關(guān)系錯(cuò)綜復(fù)雜,而且由于綜合財(cái)務(wù)報(bào)表尚處于試編狀態(tài),因而報(bào)表轉(zhuǎn)換存在極大的困難。例如,往來(lái)款項(xiàng)由于沒(méi)法落實(shí)到具體單位而不能一一抵銷。省廳為了指導(dǎo)單位做好轉(zhuǎn)換、抵銷、調(diào)整等試編工作,專門下發(fā)了將所有需要轉(zhuǎn)換、抵銷、調(diào)整的決算報(bào)表匯總在一張表上的政府綜合財(cái)務(wù)報(bào)表匯總表,采取轉(zhuǎn)換金額、調(diào)整金額、抵銷金額三者疊加的方式在金額欄中進(jìn)行處理。以上情形,為報(bào)表轉(zhuǎn)換工作帶來(lái)諸多阻礙。
四、編制權(quán)責(zé)發(fā)生制政府綜合財(cái)務(wù)報(bào)告對(duì)策建議
(一)促進(jìn)政府會(huì)計(jì)改革,夯實(shí)報(bào)告編報(bào)基礎(chǔ)
一是要研究建立對(duì)行政、事業(yè)單位及財(cái)政總會(huì)計(jì)都適用的權(quán)責(zé)發(fā)生制政府會(huì)計(jì)基本準(zhǔn)則,加快構(gòu)建完善的政府會(huì)計(jì)制度體系。二是明確政府會(huì)計(jì)核算主體,清算核實(shí)政府資產(chǎn)。資產(chǎn)管理部門應(yīng)盡快帶頭進(jìn)行資產(chǎn)清查工作,清算核實(shí)政府儲(chǔ)備物資和公共基礎(chǔ)設(shè)施等,依照相關(guān)規(guī)定和程序歸入會(huì)計(jì)核算體系。
(二)統(tǒng)一報(bào)表編制口徑,完善報(bào)表編報(bào)體系
一是規(guī)定國(guó)有企業(yè)的劃分標(biāo)準(zhǔn)。財(cái)政部最好明文制定出公益性和非公益性國(guó)有企業(yè)的劃分方法,使各地的劃分標(biāo)準(zhǔn)相統(tǒng)一,進(jìn)而使得改革方向更加明確。二是統(tǒng)一財(cái)政收入報(bào)告口徑。如果財(cái)政收入以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)進(jìn)行確認(rèn),既違背了謹(jǐn)慎性原則,又有可能高估財(cái)政收入,還會(huì)導(dǎo)致收入調(diào)整數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性可靠性受到質(zhì)疑,未入庫(kù)稅收收入若采用權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行確認(rèn),去除已入庫(kù)以前年度稅收,增減數(shù)據(jù)沒(méi)有現(xiàn)成報(bào)表,可靠性、準(zhǔn)確性和權(quán)威性難免會(huì)減弱。
(三)提高編制人員素質(zhì)加大業(yè)務(wù)培訓(xùn)力度
關(guān)鍵詞:供電企業(yè);農(nóng)電;財(cái)務(wù)管理
一、農(nóng)電財(cái)務(wù)管理的背景
(一)農(nóng)電管理模式不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展要求
隨著農(nóng)電體制改革的實(shí)施,縣級(jí)供電公司作為省公司的全資子公司,隸屬于市公司代為管理,解決了歸口管理的問(wèn)題,執(zhí)行了與市公司統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)和考核模式,但是綜合管理框架下的農(nóng)電管理工作專業(yè)性不強(qiáng),尤其是財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)較為薄弱,依法治企理念深度不夠,在一定程度上給企業(yè)經(jīng)營(yíng)健康發(fā)展帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)傳統(tǒng)管理習(xí)慣不能滿足精益化管理要求
近年來(lái),公司系統(tǒng)實(shí)施發(fā)展戰(zhàn)略,對(duì)縣級(jí)供電企業(yè)實(shí)行資產(chǎn)整體劃轉(zhuǎn),提出貫徹落實(shí)“三新”農(nóng)電發(fā)展戰(zhàn)略,堅(jiān)持加快發(fā)展和加快管理并重,對(duì)工作標(biāo)準(zhǔn)和精益化程度的要求都愈來(lái)愈高。而縣公司受以往管理理念和思維模式制約,對(duì)上級(jí)發(fā)展戰(zhàn)略、體制變革和工作思路出現(xiàn)了管理機(jī)構(gòu)、管理機(jī)制和員工隊(duì)伍的不適應(yīng)。
(三)農(nóng)電財(cái)務(wù)規(guī)范化管理存在薄弱點(diǎn)
在當(dāng)前信息化模式下,縣級(jí)公司財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作較傳統(tǒng)的核算模式大大改變,面對(duì)著內(nèi)外部監(jiān)管的力度加大、集約化管理模式的變革,財(cái)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和危機(jī)意識(shí)不足,如,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作在信息化模式下有所滑坡;預(yù)算管控能力有待加強(qiáng),未能真正做到財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)深度銜接;成本入賬合規(guī)性有待加強(qiáng),全年成本入賬缺乏均衡性等方面。提醒縣公司只有在扎實(shí)做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作、練好內(nèi)功的基礎(chǔ)上,才能在保證“底板不能漏”的情況下,有效提升縣公司財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理水平,確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)平安。
二、主要做法
結(jié)合上級(jí)公司整體部署,持續(xù)推進(jìn)縣級(jí)公司依法治企、規(guī)范經(jīng)營(yíng)管理,進(jìn)一步深化財(cái)力集約化管理深化應(yīng)用工作,在各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作部署中,做到縣公司財(cái)務(wù)管理與市公司同步同調(diào),夯實(shí)農(nóng)電財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理水平;以圍繞指標(biāo)抓管理為主線,確保全年業(yè)績(jī)指標(biāo)管控可控、能控、在控;同時(shí)加強(qiáng)對(duì)縣公司財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),使縣公司財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)整體水平持續(xù)提高;推進(jìn)縣公司依法從嚴(yán)治企,加大財(cái)務(wù)監(jiān)督控制的力度,編制“依法理財(cái)?shù)湫桶咐保龅揭园刚f(shuō)法,提升縣公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)。
(一)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理市縣同步同調(diào),夯實(shí)農(nóng)電財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理水平
財(cái)務(wù)部積極貫徹公司農(nóng)電專業(yè)化垂直管理要求,加強(qiáng)對(duì)縣公司調(diào)研及指導(dǎo),確保市縣公司同步同調(diào),即“同布置、同要求、同檢查、同考核”。結(jié)合縣公司調(diào)研,了解縣公司財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀,及時(shí)制定針對(duì)可行措施,加強(qiáng)對(duì)縣公司財(cái)務(wù)管理,確保市縣公司一盤棋,共同進(jìn)步、發(fā)展。制訂了“縣公司財(cái)務(wù)垂直管理考核細(xì)則”,按季對(duì)縣公司財(cái)務(wù)管理考核評(píng)價(jià),并定期召開(kāi)農(nóng)電財(cái)務(wù)專業(yè)化垂直管理例會(huì),對(duì)縣公司各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行認(rèn)真分析,找準(zhǔn)差距,制定整改措施,通報(bào)動(dòng)態(tài)考核結(jié)果,促進(jìn)縣公司爭(zhēng)先進(jìn),會(huì)議同時(shí)結(jié)合專業(yè)實(shí)務(wù)培訓(xùn),以會(huì)代培形式,為縣公司搭建溝通交流平臺(tái),共同提升縣公司財(cái)務(wù)工作水平。
(二)以圍繞指標(biāo)抓管理為中心主線,全年業(yè)績(jī)指標(biāo)管控可控、能控
實(shí)行月度間財(cái)務(wù)指標(biāo)管控工作,制定“縣公司月度指標(biāo)分析模板”,要求縣公司對(duì)所有財(cái)務(wù)指標(biāo)偏差原因進(jìn)行逐條分析,尤其是成本月度間入賬均衡性,同步制定“預(yù)算完成情況表”及“預(yù)算入賬督辦單”,以督促各業(yè)務(wù)部門及時(shí)入賬,總結(jié)其好的做法:一是業(yè)務(wù)部門積極配合是前提。不管是成本費(fèi)用還是工程轉(zhuǎn)資入賬,業(yè)務(wù)部門按時(shí)間節(jié)點(diǎn)能及時(shí)入賬是財(cái)務(wù)核算的基本前提。二是財(cái)務(wù)專責(zé)細(xì)心負(fù)責(zé)是基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)預(yù)算的專責(zé)一定要認(rèn)真、細(xì)心、負(fù)責(zé),要每月及時(shí)對(duì)各部門、各生產(chǎn)單位已入賬預(yù)算情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,及時(shí)提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)決策。三是財(cái)務(wù)部主任督辦、考核是措施。財(cái)務(wù)部主任每月下發(fā)“預(yù)算入賬督辦單”,提請(qǐng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽批后下達(dá)到各責(zé)任部門,督促其報(bào)賬,對(duì)仍入賬不及時(shí)的部門要及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)解決,并提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)同意后考核。四是主要領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵。成本入賬及時(shí)性與否、最關(guān)鍵在于公司主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)的重視程度,對(duì)于財(cái)務(wù)提出的督辦單和考核,要會(huì)上督導(dǎo)、并支持財(cái)務(wù)考核,真正讓各業(yè)務(wù)部門從思想上重視起來(lái),與其部門業(yè)績(jī)考核掛鉤,才能確保其報(bào)賬的及時(shí)性。
(三)以預(yù)算為籠頭,提升縣公司預(yù)算管控能力
多年來(lái),加大縣公司預(yù)算管控力度,以“量入為出、量力而行;循序漸進(jìn)、逐步實(shí)施”為原則,召開(kāi)縣公司專業(yè)部門垂直審查會(huì)或預(yù)算專項(xiàng)會(huì)議,逐單位對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況及預(yù)算編制情況進(jìn)行審查,分析、審定,公司財(cái)務(wù)部同步制定下發(fā)《縣公司預(yù)算管理實(shí)施細(xì)則》,并督導(dǎo)縣公司同步制定《縣公司預(yù)算管理考核細(xì)則》,以體現(xiàn)預(yù)算嚴(yán)肅性、全面性、協(xié)同性及時(shí)效性,明確預(yù)算剛性原則,落實(shí)依法從嚴(yán)治企,確保全年經(jīng)營(yíng)目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。
(四)加強(qiáng)對(duì)縣公司財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),促進(jìn)財(cái)務(wù)隊(duì)伍整體水平提高
積極參加、開(kāi)展多層次、多形式的專業(yè)實(shí)用化培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員適應(yīng)財(cái)務(wù)集約化管理的業(yè)務(wù)技能水平和專業(yè)履職能力。每年均開(kāi)展縣公司所有財(cái)務(wù)人員有針對(duì)性的業(yè)務(wù)培訓(xùn)或普考活動(dòng),從方案到內(nèi)容、從培訓(xùn)到考試,通過(guò)全員參與,是對(duì)縣公司財(cái)務(wù)人員基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作的一次有力檢驗(yàn),意在提高財(cái)務(wù)專業(yè)崗位人員素質(zhì)和工作技能,以此形式督促財(cái)務(wù)人員要扎實(shí)做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,練好內(nèi)功,只能在“底板不能漏”的情況下,扎實(shí)做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,以規(guī)范化為重點(diǎn)加強(qiáng)縣公司財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理和風(fēng)險(xiǎn)管控。
(五)推進(jìn)依法從嚴(yán)治企,加大財(cái)務(wù)監(jiān)督控制的力度,提升財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控能力
加大縣公司財(cái)務(wù)稽核力度,財(cái)務(wù)部每年針對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域開(kāi)展財(cái)務(wù)專項(xiàng)檢查稽核活動(dòng)或監(jiān)財(cái)聯(lián)動(dòng),針對(duì)違規(guī)行為,及時(shí)下達(dá)“整改意見(jiàn)書(shū)”,督促立即整改,同時(shí)對(duì)縣公司在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中暴露出的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)層提交“風(fēng)險(xiǎn)管理提示單”、“財(cái)務(wù)專項(xiàng)管理報(bào)告”,以達(dá)到管理層知曉縣公司現(xiàn)狀、縣公司針對(duì)問(wèn)題及時(shí)消缺整改并舉一反三,通過(guò)多角度檢查、風(fēng)險(xiǎn)防范,為縣公司規(guī)范理財(cái)?shù)於▓?jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、工作成效
(一)縣公司資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)管控能力顯著提升
縣公司經(jīng)營(yíng)指標(biāo)管控成效顯著,在各項(xiàng)指標(biāo)優(yōu)于計(jì)劃時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成的基礎(chǔ)上,縣公司全年財(cái)務(wù)指標(biāo)均優(yōu)質(zhì)高效完成,實(shí)現(xiàn)縣公司年度財(cái)務(wù)指標(biāo)可控、能控、在控目標(biāo)。
(二)縣公司財(cái)務(wù)人員綜合業(yè)務(wù)技能持續(xù)提高
在近年內(nèi)舉辦的財(cái)務(wù)人員調(diào)考中,通過(guò)全體參考人員的努力學(xué)習(xí),奮力拼搏,均取得了優(yōu)異的成績(jī),并收獲多項(xiàng)集體、個(gè)人榮譽(yù)。
(三)縣公司綜合實(shí)力明顯增強(qiáng)
推進(jìn)財(cái)務(wù)深化應(yīng)用,財(cái)務(wù)管理質(zhì)量持續(xù)提升。堅(jiān)持以全面落實(shí)財(cái)力集約化管理為核心,以公司發(fā)展戰(zhàn)略為導(dǎo)向,督導(dǎo)縣公司在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中對(duì)好的做法及業(yè)務(wù)及時(shí)總結(jié)提煉,為下一步更好的開(kāi)展工作積累經(jīng)驗(yàn)。
(四)縣公司依法治企規(guī)范經(jīng)營(yíng)理念強(qiáng)化
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