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在黨委、行政和主管校長的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各學(xué)院、部處的大力支持下,我與外事處全體同志同心協(xié)力、恪盡職守、上下一致、主動工作,我校外事工作取得長足的進展。在完成了今年確定的目標(biāo)任務(wù)的同時還有新的突破,現(xiàn)按要求述職如下:
一、德
⒈政策理論水平:外事工作政策性特強,必須吃透政策。今年我不僅今年積極參加了校學(xué)習(xí)班、十六大精神學(xué)習(xí)班和機關(guān)中心組的學(xué)習(xí),而且就有關(guān)問題專門為本支部上了一次黨課;認真學(xué)習(xí)“三個代表”的重要思想,潛心鉆研“講話”和十六大精神的亮點,為開創(chuàng)外事工作新局面提供了理論武器,今年外事工作出現(xiàn)了“四大突破”;同時正在與其他部門一起調(diào)查研究,修改與大政策不太符合的校內(nèi)有關(guān)外事工作的條款。另外,在全國來華留學(xué)生會議和省出國留學(xué)工作會議上發(fā)了言,公開發(fā)表外事論文篇。
⒉全局觀點:外事部門事關(guān)學(xué)校“國際有影響”的總體目標(biāo),在黨委、行政和主管校長的領(lǐng)導(dǎo)下,我們時時把外事工作納入學(xué)校整體工作,事事為辦“高水平大學(xué)”作貢獻,今年中外合作辦學(xué)喜獲教育部批準(zhǔn)以及來華留學(xué)生上規(guī)模、上層次,大大擴大了學(xué)校的影響。上半年我處以校慶工作為中心,全力以赴借校慶為契機,擴大對外交流的渠道,擴大學(xué)校的知名度,以及開拓對外交流和國際合作工作的新局面,多次開會專題研究,集思廣益,堅持超前計劃、定期檢查、專人跟蹤、保證到位。在校慶準(zhǔn)備階段、校慶接待、校慶大會和文藝晚會等重大活動中,我與全體同志同心協(xié)力、主動工作,使領(lǐng)導(dǎo)“最擔(dān)心”的外事接待在保證沒有“出事”的基礎(chǔ)上,認真完成了項校慶工作,為校慶添上了濃墨厚彩。
⒊敬業(yè)精神:我是一個教授,但我以行政工作為重,做到“三個全”,力爭即全身心、全方位和全天候地做好外事工作。上半學(xué)期,把研究生的課程盡量安排在晚上或節(jié)假日來。下半年因本專業(yè)的老師出國深造,我毫無保酬地每周為本科生上節(jié)課,并利用節(jié)假日和晚上加班完成工作。同時我還擔(dān)任行政總支委員和行政二支部書記,我與本支部全體黨員共同努力,在今年被評為一類黨支部。
二、能
⒋敢抓善管:外事工作政策性、事務(wù)性、敏感性、特殊性強,突發(fā)事件多。因此,)首先要敢抓,抓本處的作風(fēng)建設(shè)、抓規(guī)章制度的執(zhí)行,如對出國人員簽協(xié)議、交保證金等,堅持原則,執(zhí)行政策。)然后是善管,對出國人員簽協(xié)議、交保證金等,做好耐心說服工作;對校慶、平時接待和辦出國手續(xù)中出現(xiàn)突發(fā)事件,能早作預(yù)見、快速反應(yīng)、及時處理;面對外事處工作頭緒多、工作繁,但處里人手少,且流動性大,我努力增強駕馭全面的能力,做到目標(biāo)管理、任務(wù)管理和程序管理。今年外事重頭戲越來越多,雖然一人生養(yǎng)、另一人調(diào)走,但我處仍圓滿完成了各項任務(wù),并開拓了新的領(lǐng)域。這說明抓隊伍、抓制度、抓作風(fēng)效果顯著。
⒌開拓創(chuàng)新:在今年全省出國留學(xué)工作會議上,作了《與時俱進,加大力度,開創(chuàng)派出工作的新局面》的大會發(fā)言,在全國來華留學(xué)生會議的發(fā)言中,也提出了新的思路,整個外事工作的新思路亦在有關(guān)問題專題的黨課中闡述,并努力開拓,實現(xiàn)了“四大突破”。
⒍求真務(wù)實:要把外事發(fā)展的大亮點和項目標(biāo)落到實處,工作上必須投入、抓緊、到位。外事無小事,“到位”特別重要。在留學(xué)生教學(xué)中,今年長期生人數(shù)大增,又加上計劃生人數(shù),按照多位長期生應(yīng)配備名對外漢語教師,但物色的教師又未能調(diào)進,所以在組織教學(xué)上花費大量氣力,在許多學(xué)院的支持下,及時調(diào)劑教師,穩(wěn)定了留學(xué)生教學(xué)秩序。在辦理白俄羅斯班的學(xué)生赴戈梅利大學(xué)學(xué)習(xí)的手續(xù)時,由于種種原因,戈梅利大學(xué)不接受今年的學(xué)生,這隨時可能導(dǎo)致這批學(xué)生鬧事,我就利用各種關(guān)系,多 方聯(lián)系,終于收到水平和學(xué)費相當(dāng)?shù)耐悓W(xué)校的邀請,最后,把位學(xué)生送到白俄羅斯交通大學(xué)學(xué)習(xí),這是我校慶抓的一件急事和大事。由于今年中澳班上線人數(shù)爆滿,月下旬,我在校領(lǐng)導(dǎo)的支持、指導(dǎo)下,自己連夜打報告,冒酷暑多次赴寧找人,打電話到北京,使國務(wù)院學(xué)位辦在原有基礎(chǔ)上增加了名。我處人手少,更無專職秘書,必須直接處理具體事務(wù),承擔(dān)大量的文字工作。
⒎工作作風(fēng):本人作風(fēng)民主,強調(diào)處里事務(wù)相互通氣商量,平時能關(guān)心我辦同事的生活,幫助解決他們的困難,所以大家團結(jié)和睦,凝聚力強,勁往一處使。
三、勤
⒏辦事效率:辦理出國報告和聘請專家手續(xù)能做到不過夜,師生要辦的事決不在我們手上誤事,師生出國要經(jīng)過上級好幾個部門審批,我們都及時詢問,在人手少或遇到難題時,我直接辦,我們的誓言是“千方百計讓教師滿意”。外事工作頭緒多,上班象打仗,我睡前記下來日必須做的事,提前上班將其完成,并推遲下班完成來日又出現(xiàn)的工作。平時注意資料積累和政策學(xué)習(xí),工作效率高,辦公室日常工作很快到位,上級要的材料按時上交。在開展人事、外事支部工作時,根據(jù)人事、外事處的行政工作忙的特點,把一些活動組合起來,如在討論剛性工作后組織中心組學(xué)習(xí),盡量少集中,少開會,提高工作效率。
、群眾觀點:我要求全處在接待中對每個人都要熱情、務(wù)實、高效、廉潔。同時,我們急教師之所急,全程為近名教師辦公派出國手續(xù),受到教師的贊揚,由于省外辦今年辦簽證的人員為新手,再加上各國簽證規(guī)定經(jīng)常修改,大大增加了我們工作量,有的教師對此不理解,我們一方面做好解釋工作,另方面“寧可煩自己,決不煩教師”,有時,辦一個教師的手續(xù)要跑—次南京,在人手少或赴寧開會時,我也幫助辦理。
四、廉
、公道正派:辦事公道,對領(lǐng)導(dǎo)群眾一個樣,為人正派、忠誠,與人為善。
⒈廉潔自律:我不僅個人做到廉潔自律,遵守領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律的有關(guān)規(guī)定,就是出差辦事也能盡量熟悉各路公交車的站點,盡可能不坐出租汽車,而且還要帶領(lǐng)辦公室一班人注意節(jié)約,控制辦公室用電和辦公室開支,職責(zé)范圍內(nèi)無違紀(jì)違法受到查處的情況。并在分管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格控制外事活動開支,外事接待費用是較少的。另外,嚴(yán)格執(zhí)行外事紀(jì)律,如做好外事禮品的管理。
五、績:
⒉工作實績:我以“服務(wù)、參謀、管理”方針做好日常工作,其重點是:為教學(xué)科研和學(xué)科建設(shè)服務(wù)、當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和對全校外事工作進行管理,圍繞學(xué)校中心,立足于我國進入和與國際接軌,做好派出、請進工作;與此同時認真完成今年的亮點工程和目標(biāo)任務(wù):
)完成了項亮點工程
()認真完成了項校慶工作,為校慶添上了濃墨厚彩。參加這次校慶海外單位有個,共人,其中個國外、海外代表在主席臺就座,加上在校的任教的外籍教師和各國留學(xué)生,出席校慶重大活動的國外、境外人士有近百人,為校慶增添了熱烈氣氛。
()擴大了來華留學(xué)生招生規(guī)模,不光長期生數(shù)目超過歷史同期最好水平(總?cè)藬?shù)近人),大大超過了人的目標(biāo)。短期生數(shù)目翻了四番,今年接待美國短期進修團個、韓國進修團個、日本團個,短期生人數(shù)達多人,辦得較好,外方很滿意。
()出臺了來華留學(xué)生管理條理,政府獎學(xué)金生的管理已走上正規(guī)
()中外合作辦學(xué)實現(xiàn)了突破,教育部學(xué)位辦發(fā)文批準(zhǔn)我校與澳大利亞舉辦本科學(xué)位班,并于今年招收計劃生。
)增加了項亮點工程
()研究生層次的來華留學(xué)生實現(xiàn)了零的突破:已招收到名博士生和名碩士生。
()港澳臺僑預(yù)科班資格已獲批準(zhǔn)。
()師資培養(yǎng)取得了突破,通過對外漢語教師資格考試的人數(shù)名列全省第一。
這項突破加上中外合作辦學(xué)的突破,形成了“個突破”。
)完成了項目標(biāo),正在完成項(成立國際教育學(xué)院正在交領(lǐng)導(dǎo)層討論決定),形成了“大發(fā)展”:
()學(xué)生派出有較大發(fā)展,今年已辦和正在辦的校際交流的學(xué)生派出已達人,同時正在協(xié)助旅游烹飪學(xué)院和香港有關(guān)單位的[,!]合作,有望將學(xué)生送到香港實習(xí)。
()專家工作取得了較大發(fā)展:在江蘇省出版年聘專成果匯編中,我校位于南大、東大之后為第三名,省屬院校第一,今年江蘇省下達的聘專重點項目的經(jīng)費位居省屬院校第二,聘請科技專家多人,聘專成果多項。
()其它外事工作也有較大發(fā)展:
——新建立個校際合作關(guān)系大佛大學(xué)、紀(jì)全大學(xué)、福岡大學(xué)和香港中醫(yī)藥大學(xué),新簽訂協(xié)議個,校際合作有了實質(zhì)性的進展。
——與英國所大學(xué)、韓國所大學(xué)洽談了合作辦學(xué)的初步意向。
——短期出訪批人,長期出國人,回國人員名,回歸率最高;國家和省公派錄取人數(shù)名列省屬院校前列;幫助留學(xué)回國人員從教育部爭取科研啟動費萬元。
——接待了近批外賓,多人。
——已爭取到方樹福堂基金在我校建立樹華電子智源中心的萬港幣的資助,還有萬正在爭取。
六、存在問題:
⒈因工作忙,到各學(xué)院調(diào)查研究少;