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一、加強(qiáng)中小企業(yè)存貨管理的必要性
目前,流動(dòng)資產(chǎn)在中小企業(yè)的發(fā)展中起著關(guān)鍵性的作用,期間存貨會(huì)占據(jù)較高的比重,因存貨會(huì)貫穿于企業(yè)生產(chǎn)的全過程,從長遠(yuǎn)的經(jīng)濟(jì)利益來看,存貨如果管理不當(dāng)將會(huì)影響到企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,長期經(jīng)濟(jì)發(fā)展的戰(zhàn)略將會(huì)因此受到影響。企業(yè)如果想在競爭中保持一定的持續(xù)經(jīng)營的水平,關(guān)鍵還在于內(nèi)部的存貨管理,存貨占據(jù)企業(yè)的關(guān)鍵性位置,合理的規(guī)劃好企業(yè)的存貨,才能有效地整合企業(yè)資源,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,積極防止可能出現(xiàn)的存貨問題。現(xiàn)階段,中小企業(yè)處于創(chuàng)業(yè)發(fā)展的初步階段,內(nèi)部管理各個(gè)方面的制度較為落后,將會(huì)在激烈的市場競爭中面臨巨大的挑戰(zhàn),存貨的最大價(jià)值將會(huì)難以實(shí)現(xiàn),所以企業(yè)更應(yīng)該密切的關(guān)注于此問題的研究。
當(dāng)前,存貨管理問題是中小企業(yè)需要亟待解決的問題,有效的存貨管理能夠?qū)崿F(xiàn)管理的目標(biāo)。流動(dòng)資產(chǎn)是否安全和完整,是財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵,還是企業(yè)財(cái)務(wù)收支保證的關(guān)鍵。針對中小企業(yè)存貨管理的研究,可以確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部自我的調(diào)整,存貨管理部門彼此間形成制約和監(jiān)督,對現(xiàn)實(shí)具有實(shí)際的借鑒意義。我國市場經(jīng)濟(jì)在不斷的發(fā)展和壯大中,中小企業(yè)逐漸成為國內(nèi)外關(guān)注的焦點(diǎn),中小企業(yè)具有生命力旺盛的特點(diǎn),在市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中起著無法衡量的價(jià)值,但是中小企業(yè)內(nèi)部管理上仍然會(huì)暴露出一系列的管理問題,其中存貨管理的意識(shí)淡薄,只有更好的完善存貨管理,才能降低存貨管理資金,促進(jìn)中小企業(yè)健康快速的發(fā)展。
二、中小企業(yè)存貨管理存在的問題分析
1.庫存積壓現(xiàn)象較為明顯,存儲(chǔ)量設(shè)置較為不合理。很多中小企業(yè)流動(dòng)資金往往都是被庫存所占用,很多中小企業(yè)的倉儲(chǔ)管理較差,導(dǎo)致存貨積壓嚴(yán)重,占用了大量的流動(dòng)資金,導(dǎo)致企業(yè)流動(dòng)資金額度逐年呈上升的趨勢,這樣會(huì)大量的占用資金,阻礙企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營的周轉(zhuǎn),尤其是存貨儲(chǔ)備資金占用的明顯,占流動(dòng)資金總額的比重較大,資金管理就會(huì)產(chǎn)生困難,甚至有時(shí)會(huì)出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)的問題。據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),大部分中小企業(yè)存貨資金的管理占用資產(chǎn)總額的40%左右,雖然各個(gè)行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)不一致,但是其所占的比重來看,仍然是屬于較高的比重,其還仍然是不容忽視的問題。但是企業(yè)還是疏于對其的管理,導(dǎo)致流動(dòng)資金管理出現(xiàn)問題,不嚴(yán)加的管理將會(huì)導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)的速度逐漸成下降的趨勢,長期來看影響是巨大的,達(dá)到一定的影響后將會(huì)嚴(yán)重阻礙企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)。
2.庫存管理人員崗位職權(quán)劃分不清,內(nèi)部控制制度職能落實(shí)不到位。追求利益最大化雖然是企業(yè)的目標(biāo),但是盲目的追求就會(huì)導(dǎo)致一系列的弊端,例如內(nèi)控管理上制度設(shè)置不合理,部門的人事管理較為落后,一個(gè)人身兼多職的現(xiàn)象仍然普遍,在加上很多崗位在設(shè)置崗位時(shí)就沒有明確崗位的職責(zé),往往沒有特別專注于庫存的管理,對最初存貨的購買等如果稍加注意,就會(huì)避免可能存在的存貨滯留,有時(shí)很多工作人員忽視對存貨的保管,在相關(guān)數(shù)據(jù)的記錄上缺乏認(rèn)真的態(tài)度,記錄數(shù)據(jù)往往是應(yīng)付差事,結(jié)果就是喪失了大量的庫存浪費(fèi)。
3.第三方物流沒有真正的應(yīng)用,合理優(yōu)化內(nèi)部和外部物流資源是關(guān)鍵。傳統(tǒng)上只是簡單的對內(nèi)部物流進(jìn)行管理,長期形成一定的慣性,因此,整合物流資源上卻忽視了對外部物流資源的利用,仍然堅(jiān)持原有的內(nèi)部自營物流為主,長期還會(huì)忽視很多內(nèi)部資源的浪費(fèi),特別是人力、財(cái)力和物力。縱觀存貨管理的全過程,從采購、入庫、領(lǐng)用、出庫的各個(gè)環(huán)節(jié)都需要積極有效的整合,真正的整合好內(nèi)部資源,才能真正的利用好物流資源。對外物流管理上,第三方物流管理的利用率較低,往往觀念上較為傳統(tǒng),沒有形成開放性的思維模式。由于內(nèi)部物流的長期使用,導(dǎo)致成本較高,雖然好似節(jié)省了一定的外部費(fèi)用,但是根本上還是影響到了企業(yè)的利潤,增加了部分的成本費(fèi)用,影響到了利潤最大化的目標(biāo)。
4.存貨內(nèi)部管理制度中仍然存在弊端。傳統(tǒng)物流沒有將供應(yīng)鏈很好地管理和整合,給企業(yè)的競爭策略帶來阻礙。傳統(tǒng)觀念上只是簡單的分散物流管理,缺乏供應(yīng)鏈的整合認(rèn)識(shí),忽視整合帶來的價(jià)值。對建立全面的供應(yīng)鏈系統(tǒng)管理的認(rèn)識(shí)不足,片面的認(rèn)為只是成本運(yùn)輸管理,以及僅僅是采購成本的管理模式,忽視機(jī)會(huì)成本的損失。很多部門忽視對物流管理,特別是對其的成本管理,物流管理的各個(gè)部門間如果出現(xiàn)了問題,就只是進(jìn)行相互的推諉、相互扯皮,難以形成有效的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制。
三、強(qiáng)化中小企業(yè)存貨管理的應(yīng)對策略
物流成本是企業(yè)的物流系統(tǒng)為實(shí)現(xiàn)商品在空間時(shí)間上的轉(zhuǎn)移而發(fā)生的各種耗費(fèi)的貨幣表現(xiàn),具體包括訂貨費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用、包裝費(fèi)、搬運(yùn)裝卸費(fèi)、貨場倉庫使用費(fèi)用、儲(chǔ)存費(fèi)用、庫存占用資金的利息、商品損耗、分揀、配貨費(fèi)用以及由于交貨延誤造成的缺貨損失等。物流成本的高低,直接關(guān)系到企業(yè)利潤的多少。因此,如何以最少的物流成本、在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間將適當(dāng)?shù)漠a(chǎn)品送到適當(dāng)?shù)牡胤绞菙[在中小企業(yè)面前的一個(gè)重要問題。解決這個(gè)問題的根本出路在于加強(qiáng)對物流環(huán)節(jié)即存貨采購、儲(chǔ)存、配送三個(gè)主要環(huán)節(jié)的成本控制。
一、采購成本的控制
采購成本是指采購存貨而支付的各項(xiàng)費(fèi)用,包括訂貨成本和購置成本。訂貨成本指取得訂單的成本,如辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、郵資、電報(bào)電話費(fèi)等支出。訂貨成本中有一部分與訂貨次數(shù)無關(guān),如常設(shè)采購機(jī)構(gòu)的基本開支等,稱為訂貨的固定成本。另一部分與訂貨次數(shù)有關(guān),如差旅費(fèi)、郵資等,稱為訂貨的變動(dòng)成本。購置成本指存貨本身的價(jià)值,經(jīng)常用數(shù)量與單價(jià)的乘積來確定。
可見,采購成本的高低對物流總成本的高低有著重要的影響。因此,采購部門應(yīng)該想方設(shè)法降低存貨采購過程中的各項(xiàng)費(fèi)用支出:(1)加強(qiáng)集中采購,發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢。爭取供應(yīng)商在價(jià)格上給予盡可能的優(yōu)惠,從而降低進(jìn)貨價(jià)格,降低銷售價(jià)格,提高商品的競爭力。(2)確定適當(dāng)?shù)牟少彆r(shí)機(jī)與合理的采購批量。采購時(shí)機(jī)與采購批量是影響物流總成本的重要因素。采購過早,會(huì)使庫存量增加,加大庫存費(fèi)用;采購過晚,庫存不足,又會(huì)帶來缺貨損失。采購批量太大,有可能造成積壓;反之,又會(huì)增加采購次數(shù),增大采購費(fèi)用。因此,企業(yè)應(yīng)根據(jù)各方面的情況,采用科學(xué)的方法確定適當(dāng)?shù)牟少彆r(shí)機(jī)與合理的采購批量,以降低采購成本。(3)根據(jù)市場狀態(tài),確定采購對象,建立穩(wěn)定的供求伙伴關(guān)系,建立相對穩(wěn)定的供貨關(guān)系,以降低采購風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)若有穩(wěn)定的供貨渠道,與誠實(shí)可信、資信良好的供應(yīng)商合作,就可減少假冒偽劣商品混入的可能性,有利于降低訂貨費(fèi)用和缺貨損失,從而降低采購風(fēng)險(xiǎn)。
二、存儲(chǔ)成本的控制
存儲(chǔ)成本指為保持存貨而發(fā)生的成本,包括存貨占用的資金應(yīng)支付的利息、貯藏中的損耗、保險(xiǎn)費(fèi)以及庫房建筑物和倉庫機(jī)械設(shè)備的折舊費(fèi)、修理費(fèi)、通風(fēng)照明費(fèi)、倉庫職工工資及辦公費(fèi)等。儲(chǔ)存成本也分為固定成本和變動(dòng)成本。固定成本與存貨數(shù)量的多少無關(guān),如倉庫折舊、倉庫職工的固定月工資等。變動(dòng)成本與存貨的數(shù)量有關(guān),如存貨資金的應(yīng)計(jì)利息、存貨的破損和變質(zhì)損失、存貨的保險(xiǎn)費(fèi)用等。
確定存貨的最優(yōu)水平關(guān)鍵在于如何做到既能滿足生產(chǎn)銷售需要,又能滿足庫存控制的要求,即使庫存費(fèi)用與采購費(fèi)用的總和最低。目前常用的方法有:經(jīng)濟(jì)訂貨量模型法、定期訂貨控制法、即時(shí)訂貨管理模式法等。
三、配送成本的控制
配送成本是指企業(yè)的配送部門在進(jìn)行分貨、配貨、送貨過程中所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用總和。配送成本的控制主要要做好以下工作:(1)加強(qiáng)配送的計(jì)劃性。在配送活動(dòng)中,臨時(shí)配送、緊急配送或無計(jì)劃的隨時(shí)配送都會(huì)大幅度增加配送成本,因?yàn)檫@些配送會(huì)使車輛不滿載,浪費(fèi)里程。(2)確定合理的配送路線。采用科學(xué)的方法確定合理的配送路線,是配送活動(dòng)中的一項(xiàng)重要工作。(3)建立電子管理系統(tǒng)。在物流作業(yè)中,人工分揀、配貨勞動(dòng)量大,而且容易發(fā)生差錯(cuò)。如果在揀貨配送中運(yùn)用電子管理系統(tǒng),就可使揀貨快速、準(zhǔn)確,配貨簡單、高效,從而提高生產(chǎn)效率,節(jié)省勞動(dòng)力,降低物流成本。
四、積極利用社會(huì)物流企業(yè)
中小企業(yè)因規(guī)模所限,往往沒有自己的物流部門,所以應(yīng)積極地利用社會(huì)物流企業(yè),為自己的產(chǎn)、供、銷提供服務(wù)。這有助于降低本企業(yè)的倉儲(chǔ)費(fèi)用和運(yùn)輸費(fèi)用,可以減少推銷和采購差旅費(fèi)用,降低企業(yè)生產(chǎn)成本,提高產(chǎn)品競爭力;可以減少存貨儲(chǔ)備資金的占用,提高資金利用率;同時(shí)物流企業(yè)作為專門從事物流工作的行家里手,有豐富的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),有利于提高企業(yè)的物流水平,加快企業(yè)產(chǎn)品的流轉(zhuǎn)速度,有利于企業(yè)占領(lǐng)市場,提升產(chǎn)品服務(wù)形象。另外企業(yè)物流外包后,可以減少物流設(shè)施投入費(fèi)和物流人員管理費(fèi),減少流通環(huán)節(jié)以及在產(chǎn)品質(zhì)量和貨款上的被欺詐行為。使企業(yè)專心致志地從事自己所熟悉的業(yè)務(wù),將資源配置在核心事業(yè)上。
[關(guān)鍵詞] 存貨 存貨管理 適時(shí)制 成本
零存貨實(shí)管理是指物料在采購、生產(chǎn)、銷售、配送等一個(gè)或幾個(gè)經(jīng)營環(huán)節(jié)中,不以倉庫存儲(chǔ)的形式存在,而均是處于周轉(zhuǎn)的狀態(tài), 是適時(shí)生產(chǎn)系統(tǒng)(JIT)對存貨管理的基本要求。為消除產(chǎn)品制造周期中可能存在的“停工待料“或”有料待工“等浪費(fèi)現(xiàn)象,JIT要求做到在供、產(chǎn)、銷三個(gè)環(huán)節(jié)上都沒有庫存儲(chǔ)備量,即達(dá)到零存貨。
企業(yè)實(shí)現(xiàn)零存貨的益處主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:(1)零存貨消除了原材料的庫存現(xiàn)象,大大節(jié)省了原材料的保管、儲(chǔ)存、領(lǐng)發(fā)手續(xù)和對原材料存貨的確認(rèn)和計(jì)價(jià)等方面的開支;(2)企業(yè)實(shí)現(xiàn)了零存貨,產(chǎn)品成本不受期初存貨成本結(jié)轉(zhuǎn)的影響,不僅可以大大簡化產(chǎn)品成本的計(jì)算工作,而且由于當(dāng)期產(chǎn)品成本中沒有摻雜上期成本高低的因素,從而有助于正確評價(jià)企業(yè)當(dāng)期生產(chǎn)經(jīng)營工作的質(zhì)量和經(jīng)營業(yè)績。
零存貨管理是要求企業(yè)按需求引入存貨,而不是按照各種模型制定的計(jì)劃引入存貨。存貨利用程度的好壞對企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)績的影響很大,但在當(dāng)前許多企業(yè),特別是一些中小企業(yè),對存貨管理的重要性認(rèn)識(shí)不足,管理粗放,僅限于日常管理,忽視存貨儲(chǔ)存成本管理和數(shù)量管理。因此,研究中小企業(yè)存貨管理對增加企業(yè)效益十分有益。
一、中小企業(yè)推行零存貨管理的必要性
企業(yè)追求利潤最大化,反對產(chǎn)品過分積壓,這一目標(biāo)的形成是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一種必然規(guī)律,也是企業(yè)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物。存貨在適時(shí)制下被認(rèn)為對企業(yè)的經(jīng)營存在負(fù)面影響。
1.企業(yè)持有存貨,占?jí)毫鲃?dòng)資金。當(dāng)企業(yè)持有大量存貨時(shí),相應(yīng)數(shù)額的資金就暫時(shí)沉淀下來,直到產(chǎn)品銷售出去才能重新參加周轉(zhuǎn)。如果企業(yè)存貨嚴(yán)重積壓,為了獲得流動(dòng)資金支付工資等必要的開支,企業(yè)可能被迫增加舉債,支付額外利息;反之,如果企業(yè)能夠大量減少存貨,甚至是零存貨,將這部分資金運(yùn)用到其他方面,則可以取得投資收益??梢姡髽I(yè)持有存貨存在機(jī)會(huì)成本。
2.企業(yè)持有存貨,會(huì)發(fā)生倉儲(chǔ)成本。大量存貨必然要占用倉儲(chǔ)空間,要耗費(fèi)企業(yè)人工進(jìn)行管理,存貨本身在倉儲(chǔ)過程中也可能發(fā)生損耗。這種倉儲(chǔ)成本和管理成本都將提高企業(yè)的成本水平。
3.企業(yè)持有存貨,會(huì)掩蓋生產(chǎn)質(zhì)量問題,掩蓋生產(chǎn)效率,增加企業(yè)信息系統(tǒng)的復(fù)雜性。當(dāng)企業(yè)后一道工序進(jìn)行加工過程中,如果發(fā)現(xiàn)從在產(chǎn)品庫中取出的在產(chǎn)品有次品,則可以再去在產(chǎn)品庫中取用合格品,這時(shí)次品的出現(xiàn)不會(huì)導(dǎo)致嚴(yán)重的后果,不會(huì)立即引起管理人員的重視,不利于企業(yè)尋找次品出現(xiàn)原因而不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量。假設(shè)企業(yè)生產(chǎn)效率低,市場需要大量成品時(shí),有庫存成品起緩沖的作用,不利于督促企業(yè)提高生產(chǎn)效率。
二、中小企業(yè)推行零存貨管理過程中可能存在的問題及應(yīng)對對策
實(shí)現(xiàn)零存貨管理有兩層涵義:一是生產(chǎn)和消費(fèi)達(dá)到均衡,供需基本實(shí)現(xiàn)一致,二是實(shí)際生產(chǎn)數(shù)額較少,形成供小于求的局面,即中小企業(yè)通過調(diào)研分析對市場作出準(zhǔn)確的預(yù)測,從而制定與需求相吻合的生產(chǎn)方案,為了避免造成不必要的資源浪費(fèi)或產(chǎn)品積壓。但是中小企業(yè)在推行零存貨管理的過程中主要存在三個(gè)主要問題。
1.滿足客戶需求問題。零存貨管理下解決此問題的方法不是建立存貨,而是大幅度縮減從接到訂單到交貨之間的時(shí)間,增強(qiáng)企業(yè)在交貨日交貨,以及市場需求做出快速反應(yīng)的能力,提高企業(yè)在市場上的競爭力。具體措施有發(fā)展柔性生產(chǎn)、縮減生產(chǎn)準(zhǔn)備時(shí)間、建立制造單元、提高產(chǎn)品質(zhì)量、直接由工廠而非產(chǎn)生成品倉庫提貨、縮短搬運(yùn)距離等。
2.避免停工問題。大多數(shù)停工是由于以下原因造成的:機(jī)器故障、材料次品和材料未運(yùn)達(dá)。零存貨管理認(rèn)為存貨并沒有真正解決這些問題,而是掩蓋和隱蔽了問題。通過將存貨縮減至零,問題暴露出來,才能引起管理人員的重視。零存貨管理通過全面的預(yù)防性維護(hù)和全面質(zhì)量控制,以及和供貨商建立良好的關(guān)系、保證供貨質(zhì)量、實(shí)行看板制等措施解決問題。
3.折扣和價(jià)格上漲產(chǎn)題。傳統(tǒng)存貨管理認(rèn)為應(yīng)持有存貨以取得折扣,并預(yù)防未來的價(jià)格上漲,目的是降底存貨成本。零存貨管理認(rèn)為即使不持有存貨也能達(dá)到同樣的目的,解決方法是和少數(shù)幾個(gè)選定的的與生產(chǎn)地點(diǎn)盡可能接近的供貨商簽訂長期合同。它的優(yōu)點(diǎn)是在于規(guī)定了價(jià)格和可接受的質(zhì)量水平,有助于減少訂貨成本,可使外購部件的成本下降5%~20%。此外,這樣做大大減少了企業(yè)供貨商的數(shù)量,使購進(jìn)的部件質(zhì)量大大提高,與質(zhì)量有關(guān)的成本就可以避免或減少,如不再需要驗(yàn)收購進(jìn)材料、返工減少等。
三、中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)零存貨管的措施――推行適時(shí)制生產(chǎn)系統(tǒng)
適時(shí)制生產(chǎn)系統(tǒng)(JIT)指企業(yè)在生產(chǎn)自動(dòng)化、電算化的情況下,合理規(guī)劃并大大簡化生產(chǎn)和銷售過程,使從原材料進(jìn)廠到產(chǎn)成品出廠進(jìn)入市場的每個(gè)環(huán)節(jié)都能夠緊密銜接,使整個(gè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的各個(gè)環(huán)節(jié)能夠像鐘表一樣相互協(xié)調(diào)、準(zhǔn)確無誤地進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn),從而達(dá)到降低產(chǎn)品成本、全面提高產(chǎn)品質(zhì)量、勞動(dòng)生產(chǎn)率和綜合經(jīng)濟(jì)效益的目的這樣一種先進(jìn)生產(chǎn)管理系統(tǒng)。它的核心思想是致力于減少企業(yè)存貨,減少浪費(fèi),降低成本,最終增加企業(yè)利潤,增強(qiáng)企業(yè)的競爭地位。
企業(yè)的最高目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)零存貨。適時(shí)制生產(chǎn)系統(tǒng)實(shí)行的關(guān)鍵是降低存貨水平,又不影響企業(yè)生產(chǎn)的均衡進(jìn)行,努力達(dá)到零存貨。要達(dá)到零存貨,就必須推行JIT生產(chǎn)系統(tǒng),要求企業(yè)必須選擇好穩(wěn)定、可靠的供應(yīng)商將所需的原材料、外購件等適時(shí)送達(dá)生產(chǎn)現(xiàn)場交企業(yè)使用;各生產(chǎn)程序之間也不保存半成品,前道生產(chǎn)程序應(yīng)根據(jù)下道生產(chǎn)程序的加工要求保質(zhì)保量地生產(chǎn),并適時(shí)送達(dá)后一道生產(chǎn)程序;在銷售環(huán)節(jié)上也要做到?jīng)]有產(chǎn)成品存貨,要廣開銷售渠道,建立完備的銷售體系,做到在最后一個(gè)生產(chǎn)程序保質(zhì)保量地加工出產(chǎn)成品后,就能夠及時(shí)將產(chǎn)品銷售出去。
推行適時(shí)制生產(chǎn)系統(tǒng)的主要措施有六個(gè)方面:
1.采用拉動(dòng)式生產(chǎn)系統(tǒng)。在拉動(dòng)式系統(tǒng)中,每一個(gè)工序的員工致力于補(bǔ)充后續(xù)工序的員工耗用掉的存貨,絕對禁止生產(chǎn)超量的存貨。當(dāng)存貨量達(dá)到確定的上限時(shí),該工序要停止工作,直到后續(xù)工序從在產(chǎn)品庫中取走在問品為止。在這一方法下,存貨水平較低,需要全體員工的努力,為避免停工,必須保持均衡的加工速度和良好的設(shè)備工作狀態(tài),并且能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決出現(xiàn)的質(zhì)量問題。
2.改變材料采購策略。適時(shí)制為企業(yè)和供貨商之間建立了一種全新的“利益伙伴”關(guān)系。實(shí)現(xiàn)途徑上主要有5個(gè)方面。(1)原材料采購上,只與有限數(shù)量的比較了解的供應(yīng)商發(fā)展長期合作關(guān)系;(2)選擇供貨商時(shí)既考慮其供貨價(jià)格又考慮其服務(wù)質(zhì)量和材料質(zhì)量;(3)建立生產(chǎn)員工直接向經(jīng)批準(zhǔn)的供貨商訂購生產(chǎn)所需原材料的流程;(4)將供貨商的供貨直接送至生產(chǎn)場所;(5)企業(yè)和供貨商應(yīng)付出更大努力來縮減原材料存貨。
3.建立無庫存的生產(chǎn)制造單元。無庫存制造單元在一定程度上起到倉庫作用。出口存放處放置著本單元已加工完畢的在產(chǎn)品,入口存放處放置著待加工的原材料或在產(chǎn)品,不斷減少工序間的在產(chǎn)品庫存,使倉庫逐步消失,以實(shí)現(xiàn)無庫存生產(chǎn)。
4.減少不增加價(jià)值成本,縮短生產(chǎn)周期??s短生產(chǎn)周期可以有效的減少在產(chǎn)品存貨,降低成本。生產(chǎn)周期由生產(chǎn)準(zhǔn)備時(shí)間、加工時(shí)間、搬運(yùn)時(shí)間、等侯時(shí)間和檢驗(yàn)時(shí)間構(gòu)成,在這個(gè)五個(gè)要素中,只有加工時(shí)間內(nèi)產(chǎn)品增值,其他時(shí)間內(nèi)的經(jīng)營活動(dòng)都不增加產(chǎn)品價(jià)值,應(yīng)予以壓縮。
5.快速滿足客戶需求。在適時(shí)制下,客戶訂單是整個(gè)企業(yè)開始生產(chǎn)的最原始動(dòng)力和指令。收到客戶訂單,按照拉動(dòng)式生產(chǎn)方式,生產(chǎn)的最后一道工序開始生產(chǎn),通地看板制使生產(chǎn)按工序向前道工序展開,直至原材料和零部件的采購環(huán)節(jié)。另外,提高適時(shí)制的生產(chǎn)效率以保證在合同規(guī)定時(shí)間內(nèi)交付客戶訂購的高質(zhì)量的產(chǎn)成品。
6.保證生產(chǎn)順利進(jìn)行,實(shí)施全面質(zhì)量管理。零存貨狀態(tài)下當(dāng)某道工序出現(xiàn)大量廢品,存貨不夠補(bǔ)充,則后續(xù)工序?qū)⒘⒓赐9さ群蚯耙坏拦ば蜓a(bǔ)充生產(chǎn),這樣就完全打亂了生產(chǎn)節(jié)奏,因此,質(zhì)量是實(shí)行適時(shí)制的基本保證。全面質(zhì)量管理強(qiáng)調(diào)事前預(yù)防不合格品的產(chǎn)生,其原則是:開始就把必要的工作做正確,強(qiáng)調(diào)從根源上保證質(zhì)量。適時(shí)制需要全面質(zhì)量管理的支持,質(zhì)量是適時(shí)制生產(chǎn)順利進(jìn)行的保證,反之,無庫存生產(chǎn)方式可以促進(jìn)質(zhì)量的提高,相互得益。
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關(guān)鍵詞:存貨;存貨管理;存貨內(nèi)部控制
隨著我國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,企業(yè)成本會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中的應(yīng)用日趨成熟,而作為成本管理重要組成部分的存貨管理其重要性也越來越不容忽視。存貨內(nèi)部控制是指“企業(yè)為管理好存貨,針對存貨收、發(fā)、存與供、產(chǎn)、銷各環(huán)節(jié)的特點(diǎn),事先制定的一套相互牽制、相互驗(yàn)證的內(nèi)部監(jiān)控制度”。作為企業(yè)整個(gè)內(nèi)部控制中的重點(diǎn)內(nèi)容和中心環(huán)節(jié),制定存貨內(nèi)部控制有助于保障存貨資產(chǎn)的安全完整,加速存貨資金周轉(zhuǎn),提高存貨資金使用效益。
一、中小企業(yè)存貨內(nèi)部管理存在的問題及分析
據(jù)統(tǒng)計(jì),我國中小型企業(yè)目前約有近5000萬家,但其規(guī)模大小不一,管理模式也千差萬別。對于企業(yè)的存貨內(nèi)部控制而言,大多數(shù)中小企業(yè)沒有建立完善的存貨管理體系,這會(huì)導(dǎo)致企業(yè)存貨管理混亂,最終影響企業(yè)的經(jīng)營效益以及長期的穩(wěn)定、健康發(fā)展。
1.控制環(huán)境薄弱
控制環(huán)境是企業(yè)的“最高層”。對于大部分中小企業(yè)而言,由于多數(shù)管理者的文化水平相對較低,導(dǎo)致企業(yè)的管理理念混亂,多數(shù)決策均是其管理者主觀臆斷。同時(shí),企業(yè)內(nèi)部管理風(fēng)格粗放,導(dǎo)致管理者對其存貨的管理并不重視,也只有存貨管理員之類的小部分人員才會(huì)對存貨的管理予以關(guān)注,整個(gè)企業(yè)中存貨重要性并不突出。這些因素導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境薄弱,人們對關(guān)于存貨管理的內(nèi)部控制體系的建立和完善并不重視。
2.存貨管理人員素質(zhì)較低,會(huì)計(jì)分工不明朗
中小企業(yè)的會(huì)計(jì)工作人員往往素質(zhì)偏低,一些小型企業(yè)甚至并未設(shè)置專職會(huì)計(jì),而是由代帳會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)定期為企業(yè)登賬。這些企業(yè)往往是為了追逐表面的利益,導(dǎo)致企業(yè)賬實(shí)不符現(xiàn)象嚴(yán)重,而企業(yè)存貨管理更是缺乏專業(yè)人員的負(fù)責(zé),對存貨的管理往往只依靠經(jīng)驗(yàn),存貨管理漏洞較多。
3.信息系統(tǒng)尚不健全,企業(yè)內(nèi)部溝通不暢
信息系統(tǒng)不健全幾乎是所有中小企業(yè)的通病。由此所造成的企業(yè)賬目不清,存貨信息不全面也導(dǎo)致了大部分企業(yè)存貨管理松散,對于存貨的重要性意識(shí)不夠全面。同時(shí)由于內(nèi)部溝通不暢,存貨管理中遇到的一些問題并不能很快的反映給管理層,亦造成存貨管理的混亂現(xiàn)狀。
4.內(nèi)部監(jiān)督制約機(jī)制缺位
內(nèi)部監(jiān)督作為存貨內(nèi)控管理的一個(gè)重要方面,許多中小企業(yè)對于內(nèi)部的監(jiān)督制約機(jī)制沒有予以足夠重視,少數(shù)設(shè)有監(jiān)督機(jī)制的企業(yè)其相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制也往往漏洞多,資產(chǎn)流失時(shí)有發(fā)生。同時(shí)大部分管理者凌駕于內(nèi)部監(jiān)督之外,其經(jīng)營決策多不受企業(yè)內(nèi)部機(jī)制的約束,也是企業(yè)存貨管理中的薄弱環(huán)節(jié)。
二、完善中小企業(yè)存貨內(nèi)部管理控制的對策
前面的部分,已經(jīng)介紹了中小企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀、存在的問題并進(jìn)行了分析,本部分內(nèi)容將結(jié)合存貨管理的相關(guān)理論和方法,對加強(qiáng)中小型企業(yè)的存貨管理內(nèi)部控制提出一些有效的措施。
1.強(qiáng)化存貨內(nèi)控意識(shí),增強(qiáng)管理者存貨風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)
中小企業(yè)的控制環(huán)境涉及企業(yè)經(jīng)營的各個(gè)環(huán)節(jié),這就要求企業(yè)管理者在思想上重視內(nèi)控建設(shè),在行動(dòng)上帶頭執(zhí)行內(nèi)控政策。與企業(yè)存貨有關(guān)的內(nèi)部控制,企業(yè)管理層需要從整體上普及其重要性,加強(qiáng)與各部門職工相關(guān)的存貨管理意識(shí),促使企業(yè)各個(gè)崗位的員工了解企業(yè)文化,明確存貨管理的重要性。
2.選擇適合企業(yè)的存貨管理模式
適合我國中小企業(yè)中使用的存貨管理模式主要有:基于供應(yīng)鏈的存貨管理模式和零成品存貨的存貨管理模式。中小企業(yè)對存貨的控制活動(dòng)中實(shí)際采用的存貨管理模式可綜合考慮企業(yè)存貨的特點(diǎn)、存貨的流轉(zhuǎn)速度、存貨在流動(dòng)資產(chǎn)中所占比重等因素選取最佳方案以加強(qiáng)企業(yè)存貨的控制活動(dòng)。
3.明確部門控制職責(zé)
企業(yè)各部門職責(zé)分工的明確有助于企業(yè)內(nèi)控環(huán)境的改善,也有助于企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)的展開。企業(yè)通過完善內(nèi)控制度和流程體系,建立詳細(xì)的控制制度和部門職責(zé),形成相對獨(dú)立的控制層次:第一層次,在存貨流轉(zhuǎn)過程中,建立相應(yīng)的監(jiān)督制約機(jī)制,做到事前控制;第二層次,在會(huì)計(jì)的記錄核算之上,企業(yè)會(huì)計(jì)部門應(yīng)定期對企業(yè)存貨管理相關(guān)信息進(jìn)行檢查,做到事中控制;第三層次,企業(yè)應(yīng)由相關(guān)的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督部門,以對企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行事后監(jiān)督控制。
4.加強(qiáng)企業(yè)信息與溝通水平
企業(yè)內(nèi)部的信息與溝通從某種程度上可以看作是內(nèi)部控制的神經(jīng)系統(tǒng),它要求企業(yè)及時(shí)、準(zhǔn)確地收集、傳遞企業(yè)內(nèi)控的相關(guān)信息,保證企業(yè)內(nèi)部的有效溝通。因此,提高企業(yè)電算化水平有助于保證企業(yè)資產(chǎn)信息的完整性,提高企業(yè)資產(chǎn)管理效率。加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部溝通有助于內(nèi)部經(jīng)營決策向基層員工的傳達(dá),也有助于企業(yè)管理者及時(shí)獲取企業(yè)經(jīng)營的基礎(chǔ)信息。
5.充實(shí)存貨管理隊(duì)伍,提高會(huì)計(jì)核算水平
隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,企業(yè)的存貨管理需求逐步提高,中小企業(yè)需要充實(shí)其存貨管理隊(duì)伍,聘用具有專業(yè)財(cái)會(huì)相關(guān)理論的人員來對企業(yè)存貨進(jìn)行管理,以提高企業(yè)的獲利能力,減少因存貨管理不善而造成的經(jīng)營損失。
企業(yè)要發(fā)展,那么在企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)中所占比重極大的存貨必然是企業(yè)經(jīng)營管理中的重中之重。而目前我國中小企業(yè)對存貨管理依然存在很大漏洞,與之相適應(yīng)的存貨內(nèi)部控制制度的建設(shè)更是舉步維艱,因此,關(guān)于我國中小企業(yè)存貨管理控制的發(fā)展完善還需要進(jìn)一步探討。(作者單位:河北大學(xué)管理學(xué)院)
參考文獻(xiàn):
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由于企業(yè)之間的競爭逐漸加大,所以對企業(yè)管理的要求更加嚴(yán)格,而存貨管理又是企業(yè)管理的重要組成部分 。加強(qiáng)存貨管理,能有效地服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)、改造的全過程,同時(shí)降低企業(yè)的平均資金占用水平,提高存貨周轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益;加強(qiáng)存貨管理能使企業(yè)管理者深入了解企業(yè)存貨結(jié)構(gòu)及制定相應(yīng)的節(jié)資增產(chǎn)計(jì)劃,也能為企業(yè)的各種決策提供有力的證據(jù),避免盲目性;加強(qiáng)存貨管理也有利于降低存貨采購成本,減少一些無節(jié)制的采購,避免過多存貨的積壓而造成的倉庫管理費(fèi)用劇增。
2 存貨管理概述
2.1 存貨
存貨是企業(yè)在日常生產(chǎn)活動(dòng)中持有的以備出售的產(chǎn)成品或商品,其最終目的是出售以獲得利潤,包括可以直接出售的商品、產(chǎn)成品及需要進(jìn)一步加工的原材料等。企業(yè)的存貨具體包括:原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品、商品、周轉(zhuǎn)材料等。
2.2 存貨管理
(1)存貨管理的概念
存貨管理是指存貨信息管理和在此基礎(chǔ)上的決策分析,主要通過對存貨實(shí)施有效控制,最終達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)企業(yè)綜合實(shí)力和競爭力,以最低成本來維持企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的需要。
(2)存貨管理的基本目標(biāo)
第一、保證生產(chǎn)正常進(jìn)行,避免或減少出現(xiàn)停工待料、停業(yè)待貨等事故。
第二、增加企業(yè)在生產(chǎn)和銷售方面的機(jī)動(dòng)性和適應(yīng)市場變化的能動(dòng)性。
第三、盡可能的避免和減少企業(yè)在生產(chǎn)、加工、運(yùn)輸和銷售的過程中發(fā)生的意外損失。
第四、使企業(yè)生產(chǎn)能力得到充分利用,從而降低存貨成本、增加收益,實(shí)現(xiàn)它們的最佳組合。
(3) 加強(qiáng)存貨管理的意義
第一、有利于幫助倉庫管理員對商品進(jìn)行詳盡、全面的控制和管理 。
第二、有利于幫助會(huì)計(jì)進(jìn)行商品核算。
第三、有利于提供各種庫存報(bào)表和分析,為企業(yè)的決策提供依據(jù)。
第四、有利于降低庫存、減少資金占用、避免物品積壓、存貨短缺,保證企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的順利進(jìn)行。
3 中小企業(yè)存貨管理中存在的問題
3.1 不合理的存貨核算方法
大多數(shù)中小企業(yè)的管理者認(rèn)為計(jì)劃成本法方便易記賬,能在存貨入庫時(shí)就及時(shí)記賬,可以減少失誤,避免錯(cuò)記漏記,也能在第一時(shí)間計(jì)算出存貨的成本,可簡化存貨收發(fā)的核算工作量,減少管理存貨的費(fèi)用。企業(yè)管理者要求倉庫管理員統(tǒng)一采用計(jì)劃成本核算存貨成本,在存貨購進(jìn)時(shí)核算,實(shí)行一次性計(jì)價(jià)的方法。但計(jì)劃成本法也有其弊端,如:企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)處理時(shí),對差異的分?jǐn)偞蠖鄶?shù)是通過計(jì)算綜合差異率在發(fā)出存貨與結(jié)存存貨之間分配,使材料成本差異率的計(jì)算準(zhǔn)確性受到很大的影響;當(dāng)市場價(jià)格波動(dòng)較快時(shí),企業(yè)為了接近實(shí)際成本就會(huì)不斷的調(diào)整計(jì)劃成本,這就使計(jì)劃成本法失去了核算的意義;當(dāng)材料物資長期積壓時(shí),核算材料的差異率時(shí)就會(huì)出現(xiàn)偏頗。
3.2 存貨不能根據(jù)市場的需求而及時(shí)調(diào)整
中小企業(yè)往往實(shí)行盲目的采購計(jì)劃,當(dāng)市場供大于求時(shí),就減少生產(chǎn),減少采購量,甚至于不采購,認(rèn)為這樣就能降低成本,減少積壓;當(dāng)市場上供小于求時(shí),就大量的采購,大量的生產(chǎn),以賺取巨大的利潤為目的,而忽視了市場上物價(jià)變動(dòng),銀行利率的調(diào)整,國家政策的變動(dòng)。訂貨沒有計(jì)劃且訂貨方式不規(guī)范,進(jìn)貨周期紊亂,驗(yàn)收不及時(shí)且不記錄入賬,退換貨找不到對應(yīng)商家等等,市場上常常出現(xiàn)缺貨現(xiàn)象或商品過?,F(xiàn)象。
3.3 存貨計(jì)價(jià)方法不健全不規(guī)范
對中小企業(yè)而言,存貨計(jì)價(jià)方法的選擇是一個(gè)非常嚴(yán)肅的問題。相關(guān)的會(huì)計(jì)法律法規(guī)規(guī)定在同一個(gè)會(huì)計(jì)年度內(nèi),計(jì)價(jià)方法不能隨意變更。在我國,企業(yè)常用的計(jì)價(jià)方法有先進(jìn)先出法,加權(quán)平均法,個(gè)別計(jì)價(jià)法,移動(dòng)加權(quán)平均法,但這些計(jì)價(jià)方法本身都存在或多或少的弊端。例如先進(jìn)先出法工作量較大,特別對于存貨進(jìn)出量頻繁的中小企業(yè)更是如此。當(dāng)物價(jià)上漲時(shí),會(huì)高估企業(yè)當(dāng)期的利潤和庫存存貨的價(jià)值,當(dāng)物價(jià)下降時(shí),又會(huì)低估企業(yè)存貨的價(jià)值和當(dāng)期的利潤。對中小企業(yè)而言個(gè)別計(jì)價(jià)法在實(shí)際操作中的工作量繁重,困難較大。加權(quán)平均法則不利于及時(shí)核算,在物價(jià)變動(dòng)水平較大的情況下,按加權(quán)平均單價(jià)計(jì)算出的期末存貨價(jià)值與現(xiàn)行成本有較大的差異。
4 對存貨管理問題的分析
4.1 存貨管理問題內(nèi)部因素分析
(1)中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)缺陷,致使企業(yè)存貨積壓甚多。大量的存貨囤積很大程度上和領(lǐng)導(dǎo)的決策有直接關(guān)系。囤積的存貨會(huì)導(dǎo)致企業(yè)成本費(fèi)用增加,利潤減少,從這方面來說,存貨就相當(dāng)于企業(yè)的“負(fù)債”。這種現(xiàn)象對企業(yè)來說相當(dāng)不利,故企業(yè)應(yīng)盡最大的可能以較少的存貨來滿足企業(yè)的生產(chǎn)和銷售的需要,以促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
(2)中小企業(yè)內(nèi)部封閉,各部門之間缺乏有效的溝通,不了解市場的需求。企業(yè)管理者不能及時(shí)了解市場需求的變化,同時(shí)內(nèi)部各部門缺乏有效的交流導(dǎo)致企業(yè)存貨不能根據(jù)市場需求的變化而變動(dòng)。另外,企業(yè)各部門之間往往片面的追求自身利益,忽略其他部門,致使企業(yè)內(nèi)部各部門之間極不協(xié)調(diào),要么是企業(yè)失去市場先機(jī),要么造成存貨積壓,增加存貨成本。
(3)中小企業(yè)忽視了存貨管理的實(shí)際意義,僅片面采用單一的管理方法,不知變新。企業(yè)存貨管理技術(shù)落后,跟不上時(shí)代的變化,管理方法單一,單純的憑借主觀經(jīng)驗(yàn),而不采取科學(xué)合理的管理方法。企業(yè)內(nèi)部僅僅建立單一的以核算為目的的小型數(shù)據(jù)庫管理,造成內(nèi)部存貨資源浪費(fèi),嚴(yán)重時(shí)甚至誤導(dǎo)企業(yè)的采購、生產(chǎn)與銷售活動(dòng),造成存貨與市場脫節(jié)或者積壓。
4.2 存貨管理問題外部因素分析
(1)我國宏觀調(diào)控政策的不斷變化。2014年前兩季度宏觀政策發(fā)生了幾大顯著變化,例如:流動(dòng)性資金易緊難松,央行進(jìn)一步干預(yù)外匯市場,導(dǎo)致人民幣持續(xù)貶值,同時(shí)也擴(kuò)大了貸款利率的浮動(dòng)區(qū)間,但貸款利率仍一度偏低,減小了中小企業(yè)的貸款難度。一些中小企業(yè)為了減小市場風(fēng)險(xiǎn)大量增產(chǎn)增資,擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模,導(dǎo)致大量材料物資積壓。
(2)市場物價(jià)水平的不斷攀升。自2014年2月啟動(dòng)的人民幣貶值仍然在進(jìn)一步繼續(xù),且貶值態(tài)勢的波幅由2%擴(kuò)大到3%之后又進(jìn)一步強(qiáng)化,同時(shí)也意味著市場物價(jià)持續(xù)攀升。企業(yè)經(jīng)營者面對不斷上漲的物價(jià)大量生產(chǎn),囤積存貨,但卻面臨著市場萎靡的現(xiàn)象,致使企業(yè)生產(chǎn)者不愿低價(jià)出售產(chǎn)品,人們又不愿高價(jià)買進(jìn)產(chǎn)品,使大量產(chǎn)品積壓,嚴(yán)重影響人們的日常生活。
(3)市場需求變化大。近年來市場需求加劇變化,也增加了生產(chǎn)經(jīng)營者存貨管理的難度,常常出現(xiàn)跟不上市場銷售計(jì)劃、銷售預(yù)測不準(zhǔn)的現(xiàn)象,造成大量與市場脫軌的產(chǎn)品、原料、零部件等積壓。
5 針對問題采取的措施
5.1實(shí)行有計(jì)劃有目的的存貨核算方法
規(guī)模較小、品種單一、業(yè)務(wù)較少的中小企業(yè),可較多的采用實(shí)際成本法。對于業(yè)務(wù)多而復(fù)雜的企業(yè),則采用計(jì)劃成本法。因?yàn)槠髽I(yè)品種單一,規(guī)模又相對較小,在實(shí)際成本法下,購買的材料尚未驗(yàn)收入庫,實(shí)際成本則計(jì)入“在途物資”,能顯而易見的看出材料是否已經(jīng)收到,且實(shí)際成本法的實(shí)際成本可以直接轉(zhuǎn)入,不需要先將計(jì)劃成本轉(zhuǎn)入,再將“材料成本差異”轉(zhuǎn)入到相關(guān)的成本費(fèi)用中去,故而大多數(shù)中小企業(yè)采用實(shí)際成本法核算企業(yè)產(chǎn)品成本,能更好的核算企業(yè)內(nèi)部往來產(chǎn)品的價(jià)格,也能相對減少工作量,結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行存貨采購,不盲目跟風(fēng),也不落后于市場。
5.2根據(jù)市場的需求調(diào)整存貨采購需求
企業(yè)應(yīng)該根據(jù)市場來調(diào)整存貨的采購需求,一切從實(shí)際出發(fā),避免盲目跟風(fēng)。應(yīng)采取切合實(shí)際的方針政策,調(diào)整企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu),制定適合本企業(yè)發(fā)展的策略。有計(jì)劃的訂貨并采取規(guī)范化的訂貨方式,按進(jìn)貨周期有規(guī)律的進(jìn)貨,及時(shí)驗(yàn)收入庫并詳細(xì)登記入賬。適應(yīng)市場的發(fā)展需求,時(shí)刻關(guān)注市場動(dòng)向。并派相關(guān)人員進(jìn)行市場調(diào)查,了解市場動(dòng)向。還要對調(diào)查的資料進(jìn)行分析整理,并定期進(jìn)行,因?yàn)槭袌龅牟▌?dòng)性很大,超過一個(gè)季度的數(shù)據(jù)都不是很可靠。需求部門必須根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的實(shí)際需求準(zhǔn)確及時(shí)的編制采購計(jì)劃,并事先制定好采購預(yù)算,根據(jù)企業(yè)的采購需要訂立采購合同。
5.3建立健全存貨計(jì)價(jià)方法
一個(gè)企業(yè),必須有合理的計(jì)價(jià)方法,采用適合本企業(yè)的存貨計(jì)價(jià)方法才能避免月末或年度終了存貨雜亂無章的情況。對于種類繁多或者經(jīng)營范圍廣的中小企業(yè)而言,經(jīng)營者應(yīng)結(jié)合自身的實(shí)際情況,嚴(yán)格遵守相關(guān)會(huì)計(jì)法律法規(guī),在同一個(gè)會(huì)計(jì)年度采用同一種會(huì)計(jì)核算方法,根據(jù)自身的經(jīng)營情況采取適合自身發(fā)展的計(jì)價(jià)方法。企業(yè)對于購入批次少、單位價(jià)格相對較高的存貨,一般應(yīng)采用個(gè)別計(jì)價(jià)法。經(jīng)營活動(dòng)受存貨形態(tài)影響較大或存貨容易腐爛變質(zhì)的企業(yè),一般應(yīng)采用先進(jìn)先出法。
關(guān)鍵詞:ERP系統(tǒng) 商業(yè)連鎖企業(yè) 存貨管理
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,市場競爭越來越激烈。企業(yè)的管理,由以前的粗獷式管理越來越向精細(xì)化和效率化方向發(fā)展,企業(yè)的優(yōu)勢往往體現(xiàn)在如何降低不必要的人力物力成本和減少不必要的管理環(huán)節(jié)。目前越來越多的的企業(yè)借助ERP系統(tǒng)來提高企業(yè)的管理水平,改進(jìn)企業(yè)的工作流程,優(yōu)化各項(xiàng)資源的配置。
存貨一般在企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)中所占比重較大。企業(yè)存貨管理水平的高低對企業(yè)財(cái)務(wù)狀況影響很大。目前中小企業(yè)的存貨管理水平普遍較低,從而導(dǎo)致存貨占用了企業(yè)大量的資金,使中小企業(yè)資金短缺問題更為嚴(yán)重, 同時(shí)使得中小企業(yè)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)速度偏低,影響了企業(yè)的資產(chǎn)收益率,而且對于中小企業(yè)在信貸融資方面先天劣勢,使得存貨管理已經(jīng)成為企業(yè)管理中重點(diǎn)關(guān)注的問題。因此有必要對中小企業(yè)存貨管理中的不合理現(xiàn)象予以糾正,提高存貨管理水平
一、ERP系統(tǒng)中賬面數(shù)和實(shí)際數(shù)差異問題
這個(gè)問題是一般財(cái)務(wù)管理人員都會(huì)碰到的問題,特別是月末年終盤點(diǎn)時(shí)需要找出差異原因,通常會(huì)花掉財(cái)務(wù)人員和存貨管理人員大量的時(shí)間和精力。其中有一大部分原因是開單和出貨有個(gè)滯后期,比如空調(diào)零售行業(yè),經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)顧客付了款但裝修未結(jié)束暫時(shí)不需要提貨的情況,企業(yè)一般無法做到專門安排一個(gè)倉庫放置這些已開單未提貨的商品,這樣既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力,還占用倉庫,也不便于倉庫的盤點(diǎn),如果業(yè)務(wù)員按實(shí)際存貨量開單,往往會(huì)出現(xiàn)空開,以后客戶去提貨會(huì)因提不到貨而出現(xiàn)不必要的糾紛而且現(xiàn)在很多產(chǎn)品是按批次生產(chǎn)的,一旦斷貨很難補(bǔ)到原有型號(hào),從而出現(xiàn)不必要的法律糾紛,影響公司聲譽(yù)。
解決的方法:在ERP系統(tǒng)庫存設(shè)置上采用實(shí)際庫存和虛擬庫存兩套庫存明細(xì)。實(shí)際庫存以出入庫單為結(jié)算標(biāo)準(zhǔn),虛擬庫存以開出的銷售訂單為標(biāo)準(zhǔn),銷售單據(jù)只要一經(jīng)審核相應(yīng)的商品就在虛擬庫存中扣除,業(yè)務(wù)員能否開單以虛擬庫存數(shù)為標(biāo)準(zhǔn),這樣既解決了月末財(cái)務(wù)人員與庫管人員的盤點(diǎn)核對工作,也可以杜絕業(yè)務(wù)人員空開的情況。
二、設(shè)置殘機(jī)庫并加強(qiáng)殘機(jī)庫的管理
在存貨管理中有時(shí)會(huì)出現(xiàn)有質(zhì)量問題的商品被多次發(fā)貨,發(fā)貨后又拖回倉庫重新配送安裝,來來回回大大增加了銷售成本,此類問題有時(shí)財(cái)務(wù)上很難發(fā)現(xiàn)而且此類成本在銷售成本核算上和銷售人員考核上很難處理,現(xiàn)在企業(yè)業(yè)務(wù)很多都是微利,而且配送安裝工作通常都是分包出去的,這樣往往導(dǎo)致賠本銷售,同時(shí)也給客戶帶來了不必要的麻煩。此類問題通常是因?yàn)楫?dāng)發(fā)現(xiàn)商品質(zhì)量有問題,業(yè)務(wù)員或配送人員怕走退貨流程,私下和庫管協(xié)商直接調(diào)換,而存貨管理人員往往是多人管理,未經(jīng)手人員通常對實(shí)際情況不了解,就會(huì)出現(xiàn)重復(fù)發(fā)出問題商品,而且這種情況還會(huì)導(dǎo)致倉庫中會(huì)留有大量殘次機(jī),最后無法修理。給公司帶來不必要的損失。
解決的方法:如果有條件的化加強(qiáng)串號(hào)管理一機(jī)一號(hào),設(shè)備一旦掃碼出貨如需退回倉庫必須經(jīng)專門人審核否則無法將曾經(jīng)錄入的串號(hào)再次錄入系統(tǒng)。同時(shí)設(shè)置殘機(jī)庫由專人負(fù)責(zé)審查,對問題商品及時(shí)與廠家聯(lián)系處理,如因個(gè)人原因、將出具的檢測報(bào)告提供給相關(guān)部門處理,當(dāng)設(shè)備檢測合格,由殘機(jī)庫轉(zhuǎn)入正常倉庫。
三、如何加強(qiáng)連鎖門店的存貨管理
連鎖店因銷售的需要往往也配有一定的真機(jī)庫存,當(dāng)連鎖店數(shù)目比較多總的庫存量也很大,連鎖店的情況通常比較復(fù)雜,有些大的連鎖門店可以配備專門的庫管,很多小的連鎖店很難有條件配備專門的庫管,而且服務(wù)行業(yè)一般全年無休,在人員調(diào)配上也比較麻煩。在連鎖店庫存管理上首先應(yīng)該嚴(yán)控實(shí)際庫存,開單必須提貨,如果需要延期提貨的,門店貨物需發(fā)回總庫由總庫配送,這樣處理主要可以盡量減少門店私自囤積暢銷機(jī)型,有些門店為了自身利益需要防止其他門店調(diào)貨會(huì)開一些虛假銷貨單,來占用一批暢銷機(jī)型,當(dāng)實(shí)際銷售發(fā)生時(shí)再做退單處理。這種情況會(huì)導(dǎo)致本來是暢銷機(jī)型的由于此種情況最后變成了滯銷機(jī)型,給單位帶來很大的損失。其次在門店倉庫管理中門店之間的調(diào)貨,必須在ERP系統(tǒng)中開具調(diào)撥單并由財(cái)務(wù)中心進(jìn)行審批。最后每月定期盤點(diǎn),對ERP系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)與實(shí)際數(shù)有差異的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對對差異情況找出差異原因。
四、關(guān)于存貨中滯銷機(jī)型的管理
關(guān)于公司存貨中滯銷機(jī)管理工作,這些工作往往很多企業(yè)容易忽視,現(xiàn)在很多企業(yè)過多的關(guān)注銷量和回款,往往不太注重這方面的工作,其實(shí)目前零售行業(yè)很多成本都很透明,企業(yè)如何能具有競爭優(yōu)勢,關(guān)鍵往往就在這些細(xì)節(jié)上,存貨中的滯銷機(jī)不僅占用了庫存還占用了資金,資金的籌集往往都是有成本的,所以建議平時(shí)在存貨管理中關(guān)注滯銷機(jī)型,按庫齡時(shí)間進(jìn)行分類匯總,對于已納入滯銷的機(jī)型定期向企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)匯報(bào),便于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)制定出相應(yīng)的促銷政策或銷售激勵(lì)政策來消化此類存貨,提高資金的利用率。同時(shí)所提供的滯銷機(jī)型資料可以為采購管理提供分析數(shù)據(jù),提高和改進(jìn)采購工作。
五、加強(qiáng)存貨管理相關(guān)人員的考核管理
通過建立健全存貨管理考核制度來規(guī)范存貨管理的工作標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲政策,比如對門店存貨進(jìn)行有針對性的抽盤,對某一型號(hào)進(jìn)行相對細(xì)致的檢查,對抽查結(jié)果無誤的門店和相關(guān)人員給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),對于有問題的相關(guān)人員追究責(zé)任并給予相應(yīng)的懲罰,這樣既可以提高員工配合檢查的積極性同時(shí)也能加強(qiáng)平時(shí)工作的責(zé)任心。
參考文獻(xiàn):
一、中小企業(yè)營運(yùn)資金管理存在的問題
運(yùn)營資金包含企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)的所持有的現(xiàn)金及有價(jià)證券、各種存貨資產(chǎn)、應(yīng)收及預(yù)付賬款。中小企業(yè)運(yùn)營資金管理主要體現(xiàn)在貨幣資金管理、應(yīng)收賬款管理、存貨管理。
(一)中小企業(yè)貨幣資金管理存在的問題
貨幣資金包括庫存現(xiàn)金、其他貨幣資金和銀行存款。貨幣資金不僅僅是連接中小企業(yè)資金運(yùn)營的各個(gè)節(jié)點(diǎn),更是評價(jià)企業(yè)支付能力的一項(xiàng)重要指標(biāo)。對貨幣資金進(jìn)行管理的目的就是要維持中小企業(yè)的可持續(xù)生產(chǎn)經(jīng)營能力,并在此過程中節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支,并提高閑置資金的使用效能。中小企業(yè)貨幣資金管理存在的問題涉及到貨幣資金的來源和使用兩大方面。
1.融資困難
中小企業(yè)由于其先天原因,大多數(shù)資產(chǎn)規(guī)模小、管理水平低、產(chǎn)業(yè)層次、經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)大,再加上中小企業(yè)信用擔(dān)保體系不夠健全等原因,很難像其他大型企業(yè)一樣能夠像金融機(jī)構(gòu)籌集到生產(chǎn)經(jīng)營所需要的資金。大多中小型企業(yè)都不具備向公眾發(fā)行債券和償還的能力,并且商業(yè)銀行對中小企業(yè)的發(fā)展信心不足,銀行為了降低風(fēng)險(xiǎn),施行對中小企業(yè)限貸甚至是停止貸款。中小企業(yè)從外部通過金融機(jī)構(gòu)籌集不到生產(chǎn)經(jīng)營所需的資金,而通過內(nèi)部融資又滿足不了生產(chǎn)經(jīng)營的需要,因此中小企業(yè)通常通過民間渠道獲得貨幣資金來源。因而,中小企業(yè)在長期資本市場上籌資比大企業(yè)困難,導(dǎo)致短期負(fù)債在總資本中占的比例往往較大,企業(yè)任何一筆較大的欠款就可以使一個(gè)企業(yè)面臨財(cái)務(wù)危機(jī)或破產(chǎn)倒閉的困境,這嚴(yán)重妨礙了中小企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
2.營運(yùn)低效
由于中小企業(yè)管理人員素質(zhì)不高,缺乏財(cái)務(wù)知識(shí),現(xiàn)金管理缺乏有效、合理的控制,導(dǎo)致貨幣資金閑置或多余。一些中小企業(yè)中沒有編制合理的現(xiàn)金收支計(jì)劃,中小企業(yè)缺乏有效、合理地現(xiàn)金管理制度,沒有很明確的企業(yè)最佳現(xiàn)金持有量,在現(xiàn)金管理上存在很大的隨意性,一旦外部經(jīng)濟(jì)壞境發(fā)生變化,就很難進(jìn)行現(xiàn)金的快速周轉(zhuǎn),最終影響中小企業(yè)整體資金周轉(zhuǎn),直接影響著中小企業(yè)的生存和發(fā)展。
(二)中小企業(yè)應(yīng)收賬款管理存在的問題
應(yīng)收賬款是指企業(yè)對外賒銷商品、材料、提供勞務(wù)應(yīng)向購貨單位或者接受勞務(wù)服務(wù)的單位收取的應(yīng)收而未收款項(xiàng),包括應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、應(yīng)收票據(jù)等。應(yīng)收賬款對于一個(gè)中小企業(yè)來說非常重要,它關(guān)系到中小企業(yè)的資金是否能夠暢通。
1.企業(yè)未實(shí)行應(yīng)收賬款定期對賬制度
財(cái)務(wù)部門不能及時(shí)的與業(yè)務(wù)部門進(jìn)行核對,銷售與核算嚴(yán)重脫節(jié),導(dǎo)致問題不能及時(shí)暴露,交易過程中存在貨物與資金流動(dòng)在時(shí)間和空間上的差異以及票據(jù)記錄與傳遞都極有可能出現(xiàn)差錯(cuò)。這樣便導(dǎo)致中小企業(yè)應(yīng)收賬款不斷增加,賬齡老化。
2.應(yīng)收賬款管理權(quán)責(zé)不夠明確
大量不該產(chǎn)生的應(yīng)收賬款產(chǎn)生了,有許多的應(yīng)收賬款對不上、收不回;其中一個(gè)主要原因是沒有明確的權(quán)責(zé)分,沒有人來具體負(fù)責(zé)收回應(yīng)收賬款,缺少嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度,最終也無法追究責(zé)任。
3.信用銷售前資信評估薄弱
信用銷售是壞賬形成的原因,中小企業(yè)在信用銷售前應(yīng)該先評估客戶的信用等級(jí)和資信程度,而我國很多中小企業(yè)在進(jìn)行信用銷售前根本沒有進(jìn)行詳細(xì)的信用調(diào)查。一直以來我國中小企業(yè)普遍不存在“信用”觀念,事前信用等級(jí)評估很薄弱,缺乏相應(yīng)的信用銷售程序予以規(guī)范,中小企業(yè)大量的信用銷售往往取決于少數(shù)人的主觀判斷,結(jié)果導(dǎo)致大量應(yīng)收賬款不能收回。
(三)中小企業(yè)存貨管理存在的問題
存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有的以備出售的產(chǎn)成品,或者是為了出售仍然處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品,以及將在生產(chǎn)過程中耗用的原材料。存貨管理在企業(yè)管理中占有重要的地位。從現(xiàn)在的情況來看,很多中小型企業(yè)在存貨管理方面仍然存在很多問題,不同程度地制約著中小企業(yè)的健康發(fā)展。
1.控制薄弱
在大量的中小型企業(yè)中,存貨管理存在控制薄弱,資產(chǎn)損失極為嚴(yán)重的問題。適當(dāng)?shù)拇尕浭瞧髽I(yè)持續(xù)經(jīng)營所必須的,但是在實(shí)際的業(yè)務(wù)中,很多中小型企業(yè)存在存貨占?jí)浩诒群荛L,占?jí)嘿Y金很多,假冒存貨占的比例很高,存在存貨結(jié)構(gòu)不合理等問題,這樣的存貨控制很大程度上的影響了中小企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營資金周轉(zhuǎn)和生產(chǎn)經(jīng)營的健康發(fā)展。
2.缺乏科學(xué)的管理手段
中小企業(yè)對存貨的管理大都采用經(jīng)驗(yàn)法,缺乏對存貨進(jìn)行科學(xué)管理的手段。中小企業(yè)管理者對存貨的控制存在兩種極端情況:一是中小企業(yè)管理者一般定制零庫存目標(biāo),對生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在的不確定缺乏科學(xué)的估計(jì),造成某些時(shí)候中小企業(yè)因庫存存貨不足而喪失銷售機(jī)會(huì)蒙受不必要的損失;二是中小企業(yè)管理者比較注重節(jié)約采購和生產(chǎn)成本,一次性大批量采購或者生產(chǎn)大批量生產(chǎn),導(dǎo)致存貨資金占用過多。兩者對中小企業(yè)的銷售、資金需求量等產(chǎn)生了較大的影響。
二、加強(qiáng)中小企業(yè)營運(yùn)資金管理的對策
我國中小企業(yè)營運(yùn)資金管理存在的問題主要是源于中小企業(yè)本身,管理好營運(yùn)資金是中小企業(yè)不斷發(fā)展的基本,為了充分發(fā)揮中小企業(yè)營運(yùn)資金的作用,必須增強(qiáng)對營運(yùn)資金的管理,采取一些有效的對策進(jìn)行相應(yīng)的控制。
(一)加強(qiáng)中小企業(yè)貨幣資金管的對策
1.拓寬融資渠道,增強(qiáng)融資能力
中小企業(yè)資金籌集渠道狹窄是企業(yè)生存和法杖的瓶頸,只有穩(wěn)定的融資渠道才能夠?yàn)橹行∑髽I(yè)的生存和生長壯大提供有力的保障。中小企業(yè)要增強(qiáng)融資能力要做到以下幾點(diǎn),首先,小企業(yè)應(yīng)安排合理的資本結(jié)構(gòu),中小企業(yè)的發(fā)展需要資金的投入,特別是負(fù)債資金,因?yàn)樨?fù)債資金具有避稅作用,因此,中小企業(yè)中小企業(yè)需要安排合理的資本結(jié)構(gòu),適度舉債以滿足中小企業(yè)的發(fā)展需要;其次,中小企業(yè)的籌資渠道狹窄影響了企業(yè)的生存和發(fā)展,需要建立穩(wěn)定的融資渠道才能為中小企業(yè)的生存和進(jìn)一步發(fā)展提供強(qiáng)有力的保障,中小企業(yè)可以通過吸引職工和管理人員入股來增加融資渠道;最后,中小企業(yè)應(yīng)克服自身的不足,建立規(guī)范的制度,樹立新的良好形象,建立良好的信譽(yù)以獲取貸款資金。
2.提高運(yùn)營效率
我國中小企業(yè)規(guī)模小、管理水平低、員工比較少導(dǎo)致中小企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中出現(xiàn)了部分管理者學(xué)歷比較低,沒有進(jìn)行系統(tǒng)的財(cái)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)或者沒有接受正規(guī)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)教育,這嚴(yán)重的影響了中小企業(yè)營運(yùn)資金管理水平的提高。要解決這一問題,需要對部分管理者及財(cái)務(wù)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)繼續(xù)教育,學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理的基本知識(shí)。現(xiàn)金是中小企業(yè)運(yùn)營的血液,充足的血液循環(huán)才能保持企業(yè)正常的生存和發(fā)展。針對在現(xiàn)金管理上存在的問題,中小企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)現(xiàn)金預(yù)算管理,通過現(xiàn)金的預(yù)算編制,了解一段時(shí)間內(nèi)企業(yè)資產(chǎn)的總體收支規(guī)劃,一遍及時(shí)籌措資金,保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)有序進(jìn)行和保持按期償還債務(wù),中小企業(yè)通過努力不斷的完善現(xiàn)金管理制度,發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)督作用,強(qiáng)化現(xiàn)金預(yù)算,完善憑證的建立及保管。
(二)加強(qiáng)中小企業(yè)應(yīng)收賬款管理的對策
1.建立定期對賬制度
中小企業(yè)需要制定一套規(guī)范的定期對賬制度,避免雙方在財(cái)務(wù)上像滾雪球一樣越滾越大,導(dǎo)致造成呆賬和壞賬現(xiàn)象,同時(shí)對賬之后要形成具有相應(yīng)法律效應(yīng)的文書。從賒銷一開始到應(yīng)收賬款到期日前,需要對客戶進(jìn)行動(dòng)態(tài)的跟蹤、監(jiān)督,來確??蛻舻恼VЦ敦浛?以降低賬款逾期的發(fā)生率。通過對應(yīng)收賬款客戶的動(dòng)態(tài)監(jiān)督,提醒客戶付款到期日,保持與客戶的良好溝通,建立與客戶的良好關(guān)系,極大程度上提高應(yīng)收賬款的回收率。
2.建立客戶資信評審機(jī)制
為了確保應(yīng)收賬款能夠有效地收回,中小企業(yè)需要建立客戶資信評審機(jī)制,這樣才能使銷售商及時(shí)的了解客戶資信情況,確保銷售商信用政策更加合理有效的實(shí)施。中小企業(yè)對客戶的信用評審是長期的過程,每隔一段時(shí)間需要對客戶的信用情況進(jìn)行重新評定,在這一過程中分清資信好、價(jià)值高的客戶和資信差、價(jià)值低的客戶,對于資信好、價(jià)值高的客戶實(shí)施優(yōu)惠的信用政策,反之,對于自信差、價(jià)值低的客戶實(shí)施更為嚴(yán)格的賬款管理。這樣的評審機(jī)制才能保障銷售商的賬款風(fēng)險(xiǎn)降至最低。
3.建立賬款跟蹤管理體系
中小企業(yè)在應(yīng)收賬款的日常管理工作中可以從三個(gè)方面做好應(yīng)收賬款日常管理工作,第一是做好登記記錄,了解客戶是否及時(shí)付款以及及時(shí)付款的的程度,中小企業(yè)只有掌握了客戶的信用信息,才能夠及時(shí)采取相應(yīng)的具體措施;二是按期檢查用戶是否突破信用額度,中小企業(yè)每間隔一段時(shí)間都需要對客戶的賒銷業(yè)務(wù)進(jìn)行檢查,在檢查的過程中需要注意客戶所欠債務(wù)總額是否超過了信用額度;第三是在掌握了用戶已過信用期債務(wù)的同時(shí)密切監(jiān)控已到期債務(wù)的增減動(dòng)態(tài),以便與客戶及時(shí)聯(lián)系,提醒客戶盡快付款。
(三)加強(qiáng)中小企業(yè)存貨管理的對策
作為改革開放后成長起來的新生事物,中小企業(yè)經(jīng)歷了從小到大、從弱到強(qiáng)、與時(shí)俱進(jìn)的發(fā)展歷程,已經(jīng)成為國民經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)和社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的重要組成部分。然而,中國的中小企業(yè)在取得進(jìn)步的同時(shí),也積累了太多的問題。中國的中小企業(yè)普遍存在著重銷售、輕理財(cái)?shù)默F(xiàn)象,財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱,財(cái)務(wù)管理體制不完善,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)巨大等種種財(cái)務(wù)管理問題都在嚴(yán)重制約著中小企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。所以,認(rèn)真分析中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀與存在的問題,用財(cái)務(wù)管理的相關(guān)措施來促進(jìn)企業(yè)完善財(cái)務(wù)管理,對推動(dòng)中小企業(yè)發(fā)展具有重要意義。
二、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題
隨著我國中小企業(yè)日益走向成熟,很多中小企業(yè)家開始認(rèn)識(shí)到以往的任人唯親、重忠誠、輕職能的用人模式已不再適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。目前,已經(jīng)有越來越多的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者在逐步地更新理財(cái)觀念,但由于中小企業(yè)家族制財(cái)務(wù)管理問題的根深蒂固,財(cái)務(wù)管理制度尚不健全、不完善,會(huì)計(jì)人員只局限于對已發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核算和報(bào)告,缺乏應(yīng)有的財(cái)務(wù)管理能力,很難為企業(yè)的管理提供有效的財(cái)務(wù)信息。
(一)融資困難,發(fā)展資金短缺
目前,我國中小企業(yè)已經(jīng)初步建立了較為獨(dú)立的融資體系,但由于歷史體制原因,難以從銀行獲得貸款一直是中小企業(yè)所面臨的一大難題,融資難、擔(dān)保難已成為制約一些中小企業(yè)發(fā)展的最突出問題。中小企業(yè)融資困難的原因是多方面的,既包括企業(yè)內(nèi)部的原因,也包括社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境、市場狀況和金融服務(wù)等外部因素。
(二)經(jīng)營權(quán)和所有權(quán)不分離,任人唯親,職責(zé)不分明
中小企業(yè)典型的管理模式是所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的高度統(tǒng)一,企業(yè)的投資者同時(shí)就是經(jīng)營者,這種模式會(huì)給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來負(fù)面影響。中小企業(yè)相當(dāng)一部分屬于個(gè)體、私營性質(zhì),在這些企業(yè)中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者集權(quán)現(xiàn)象嚴(yán)重,對于財(cái)務(wù)管理的理論方法缺乏應(yīng)有的認(rèn)識(shí)和研究,致使其責(zé)任不分,越權(quán)行事,造成財(cái)務(wù)管理混亂,財(cái)務(wù)監(jiān)控不嚴(yán),會(huì)計(jì)信息失真等。
(三)財(cái)務(wù)制度不健全、財(cái)務(wù)控制能力缺乏
1. 現(xiàn)金管理不嚴(yán),資金閑置或不足。一般中小企業(yè)不編制現(xiàn)金收支計(jì)劃,員工所需要的現(xiàn)金是向財(cái)務(wù)部領(lǐng)用,而財(cái)務(wù)部的現(xiàn)金是無計(jì)劃的向上級(jí)領(lǐng)取,數(shù)額不定。這種做法表明對現(xiàn)金的管理,有很大程度上的隨意性,一旦出現(xiàn)突發(fā)事件,很難使現(xiàn)金快速周轉(zhuǎn),造成不必要的損失。
2. 應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)慢,資金回收困難。由于供貨企業(yè)間的競爭激烈,出現(xiàn)了中小企業(yè)商品供大于求的現(xiàn)象,為了不讓自己的產(chǎn)品淘汰出局,中小企業(yè)一般就會(huì)采用墊資發(fā)貨的銷售方式,這種銷售方式慢慢累積,會(huì)讓應(yīng)收賬款居高不下。如果應(yīng)收賬款管理水平不高,沒有嚴(yán)格的信用標(biāo)準(zhǔn)和收款政策,再無相應(yīng)的部門組織落實(shí),造成應(yīng)收賬款的大量沉淀,會(huì)不斷的增加壞賬的數(shù)量,使資金難以收回,企業(yè)周轉(zhuǎn)不靈,影響企業(yè)自身的發(fā)展。
3. 存貨控制薄弱,成本費(fèi)用偏高,控制體系不健全。我國中小企業(yè)內(nèi)部管理,存貨控制薄弱,缺乏科學(xué)及有效的成本費(fèi)用控制體系。存貨盤點(diǎn)容易產(chǎn)生誤差,不能及時(shí)調(diào)整,經(jīng)常盲目生產(chǎn),對多生產(chǎn)的一部分,要么免費(fèi)贈(zèng)送給客戶,要么堆積在成品倉庫,看下次能否賣出,特別是有些按客戶要求專門出售的物品,多出的部分無法賣出去,只能堆積在成品倉庫,不僅浪費(fèi)材料、增加成本,也影響存貨的流動(dòng)。
三、加強(qiáng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的對策
(一)改善中小企業(yè)的融資環(huán)境
我國中小企業(yè)融資難問題,是亟待解決的重要問題。首先政府應(yīng)建立健全中小企業(yè)融資相關(guān)的法律法規(guī)和政策體系,建立中小企業(yè)資金的供應(yīng)、保證和輔導(dǎo)系統(tǒng)。其次金融機(jī)構(gòu)應(yīng)建立和完善中小企業(yè)金融服務(wù)體系,創(chuàng)新金融產(chǎn)品和服務(wù)方式。最后我國中小企業(yè)應(yīng)建立健全內(nèi)部融資管理制度,規(guī)范其生產(chǎn)經(jīng)營運(yùn)作,塑造其良好形象,并且加強(qiáng)信息交流和商務(wù)溝通,積極與國內(nèi)外的風(fēng)險(xiǎn)投資機(jī)構(gòu)進(jìn)行交流,尋找支持和幫助。
(二)完善財(cái)務(wù)制度、強(qiáng)化財(cái)務(wù)控制能力
中小企業(yè)要建立健全財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制,使領(lǐng)導(dǎo)客觀思考,增強(qiáng)監(jiān)控力度,提高人員素質(zhì),有效發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用。
1. 加強(qiáng)現(xiàn)金資產(chǎn)管理。中小企業(yè)要能夠有效的配制資金的來源和運(yùn)用,使得資金的收回和支付在有效時(shí)間得到充分的預(yù)測,這樣能夠提高資金的周轉(zhuǎn)率;中小企業(yè)要合理的分配流動(dòng)資金和固定資金的占用比例,確定最佳現(xiàn)金持有量,既要保證一定的付現(xiàn)能力,預(yù)防市場波動(dòng)和貸款困難的制約,又要盡可能減少閑置資金,避免資金閑置帶來的損失。
2. 加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理。中小企業(yè)要加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理,定期核對應(yīng)收賬款,要對賒銷客戶的信用進(jìn)行調(diào)研評定,制定完善的應(yīng)收賬款信用政策和應(yīng)收賬款管理辦法;要嚴(yán)格控制賬齡,定期編制賬齡分析表,避免因拖欠的時(shí)間過長而導(dǎo)致壞賬的出現(xiàn),使企業(yè)憑白蒙受損失;中小企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對應(yīng)收賬款的日常控制和管理,減少壞賬、呆賬和死賬的出現(xiàn),對可能發(fā)生的壞賬損失應(yīng)提前提取壞賬準(zhǔn)備??偟膩碚f,就是通過加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理,以提高資金的回收率。
3. 加強(qiáng)存貨控制管理,加強(qiáng)成本費(fèi)用管理。中小企業(yè)要加強(qiáng)存貨的管理,合理的制定經(jīng)濟(jì)采購批量。加強(qiáng)存貨的保本儲(chǔ)存期和對存貨保利儲(chǔ)存期的控制,避免出現(xiàn)中小企業(yè)資金閑置現(xiàn)象,更可以用科學(xué)的方法確保其存貨資金的最佳結(jié)構(gòu)。落實(shí)自身的成本責(zé)任制。對成本進(jìn)行正確的核算和控制,努力尋找降低成本的途徑和方法,建立起科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、實(shí)用的成本管理機(jī)制,從而提高成本管理水平,并不斷提高中小企業(yè)的競爭能力。在提高成本費(fèi)用管理水平的同時(shí),要建立中小企業(yè)嚴(yán)格而科學(xué)的控制體系:創(chuàng)造良好的內(nèi)部控制環(huán)境;建立其管理機(jī)構(gòu),并推行相對職務(wù)不相容制度,明確控制權(quán)責(zé);建立內(nèi)控監(jiān)督測評制度,確保內(nèi)部控制機(jī)制的實(shí)質(zhì)執(zhí)行。
(三)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理觀念、提升財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)
在市場經(jīng)濟(jì)條件下,作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者就必須具備豐富的財(cái)務(wù)管理知識(shí),要不斷加強(qiáng)自身素質(zhì)建設(shè),全方位轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理觀念,合理確定財(cái)務(wù)管理目標(biāo),提高決策的準(zhǔn)確性。要建立、健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,明確責(zé)任,讓財(cái)務(wù)管理人員有制度可以依靠,使財(cái)務(wù)管理有序的進(jìn)行。要對企業(yè)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員進(jìn)行必要的、普及性的相關(guān)財(cái)務(wù)管理知識(shí)培訓(xùn),提高他們的綜合素質(zhì),積極引進(jìn)優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理人才,滿足財(cái)務(wù)管理的需要。
[關(guān)鍵詞]中小企業(yè);財(cái)務(wù)狀況;對策
[中圖分類號(hào)]F425 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1005-6432(2010)52-0096-02
1 我國中小企業(yè)財(cái)務(wù)存在的具體問題
改革開放以來,中小企業(yè)發(fā)展迅速。但隨著社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制的建立和完善,中小企業(yè)在發(fā)展中面臨的財(cái)務(wù)問題越來越多。
1.1 資金短缺,籌融資能力差,融資更加困難
中小企業(yè)注冊資本較少,資本實(shí)力有限,土地、房屋等銀行認(rèn)可的不動(dòng)產(chǎn)數(shù)量較少,同時(shí)很多中小企業(yè)都處于成長發(fā)展時(shí)期,這一階段的資金需要量是企業(yè)生產(chǎn)周期中需求量最大的,資金短缺問題成為其發(fā)展的瓶頸。據(jù)統(tǒng)計(jì),中小企業(yè)通過銀行貸款渠道獲得的資金,占中小企業(yè)融資總量的90%以上,而通過其他渠道獲得的資金不足10%。雖然,目前我國中小企業(yè)已初步建立了較為獨(dú)立、渠道多元化的融資體系,但由于種種原因,中小企業(yè)通過銀行貸款獲得資金的渠道并不暢通。據(jù)“2009經(jīng)濟(jì)半小時(shí)”報(bào)道,2009年,隨著金融危機(jī)波及的面越來越廣,在我國宏觀經(jīng)濟(jì)政策緊縮,中小企業(yè)貸款難問題更加凸顯,金融危機(jī)的到來讓一些中小企業(yè)的銷售更為不利,出現(xiàn)嚴(yán)重的資金周轉(zhuǎn)問題,償債能力和信用度進(jìn)一步降低,金融機(jī)構(gòu)當(dāng)然也敬而遠(yuǎn)之。
1.2 資產(chǎn)疏于管理,財(cái)務(wù)控制薄弱
與市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展不相適應(yīng)的是中小企業(yè)中的資產(chǎn)管理制度缺失,控制力量不足。
1.2.1 對現(xiàn)金管理不到位,導(dǎo)致現(xiàn)金閑置或不足
許多中小企業(yè)不編制現(xiàn)金收支計(jì)劃,他們對現(xiàn)金的管理很大程度上是隨意性的,一旦市場發(fā)生變化,經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生改變,就很難使現(xiàn)金快速周轉(zhuǎn)。有些企業(yè)的資金使用缺少計(jì)劃安排,過量購置不動(dòng)產(chǎn),無法應(yīng)付經(jīng)營急需的資金,陷入財(cái)務(wù)困境。有些中小企業(yè)認(rèn)為現(xiàn)金越多越好,造成現(xiàn)金閑置,未參加生產(chǎn)周轉(zhuǎn),造成浪費(fèi)。
例如,企業(yè)認(rèn)為自己經(jīng)濟(jì)效益好,明天可能收到的錢就認(rèn)為已經(jīng)是今天的錢了,于是,花錢大手大腳,過量購置設(shè)備,不考慮經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),結(jié)果一旦遇到經(jīng)濟(jì)效益突然下跌就會(huì)出現(xiàn)資金短缺,陷入財(cái)務(wù)困境。
1.2.2 應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)緩慢
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,信用銷售會(huì)越來越普遍,在市場激烈競爭的情況下,中小企業(yè)為抵御大企業(yè)的壓力,會(huì)采取更多的商業(yè)信用促銷。但由于應(yīng)收賬款管理水平不高,無嚴(yán)格的信用標(biāo)準(zhǔn)、信用條件和收賬政策,更無相應(yīng)的責(zé)任部門來組織落實(shí),造成大量應(yīng)收賬款沉淀,使企業(yè)資金周轉(zhuǎn)不靈,并隱含著較大的壞賬風(fēng)險(xiǎn)。
例如,中小企業(yè)的客戶中有很多信譽(yù)好的客戶,企業(yè)經(jīng)理認(rèn)為應(yīng)收賬款百分百的可以收回,因此對追款問題不急,很少上門催收,有時(shí)甚至拖沓一年以上,顯然這樣做的弊處是既在一定程度上增大了壞賬風(fēng)險(xiǎn)又造成大量資金閑置和利息損失。
1.2.3 存貨控制薄弱
許多中小企業(yè)對存貨缺乏有效管理,無存貨計(jì)劃、無存貨定期監(jiān)督和檢查制度,對日常存貨的控制不到位,致使存貨周轉(zhuǎn)失靈,造成資金呆滯。
1.2.4 成本費(fèi)用管理水平低
中小企業(yè)內(nèi)部缺乏科學(xué)有效的成本費(fèi)用控制體系,相當(dāng)一部分企業(yè)在成本費(fèi)用控制上仍處于事后算賬的階段,定額標(biāo)準(zhǔn)、信息反饋、責(zé)任制度等都不健全,事前和事中控制能力較低。因此,許多中小企業(yè)成本費(fèi)用管理中存在核算不實(shí)、控制不嚴(yán)、控制體系不健全等問題。
2 解決中小企業(yè)財(cái)務(wù)狀況問題的對策
下面從銀行和中小企業(yè)自身兩個(gè)方面來提出解決中小企業(yè)財(cái)務(wù)狀況問題的對策。
2.1 從銀行角度解決中小企業(yè)融資難的對策
銀行作為我國的金融機(jī)構(gòu),在解決中小企業(yè)融資難方面應(yīng)發(fā)揮應(yīng)有的作用。
2.1.1 加強(qiáng)金融創(chuàng)新,推出更多更好的適合中小企業(yè)的金融產(chǎn)品
中小企業(yè)對銀行來說到底是一塊食之無味的雞肋還是一座金礦,浙江泰隆銀行給出了答案。他們正是用看“三品、三表”(人品、產(chǎn)品、押品,水表、電表、海關(guān)報(bào)表)這種創(chuàng)新手段,通過這種近乎走家串戶的地毯式企業(yè)調(diào)查,使泰隆的業(yè)務(wù)不斷做大。浙江省建設(shè)銀行分行與阿里巴巴也推出了新產(chǎn)品網(wǎng)絡(luò)聯(lián)保,其操作就是通過阿里巴巴提供給銀行中小企業(yè)的網(wǎng)上交易數(shù)據(jù)供銀行篩選,銀行選出優(yōu)秀的中小企業(yè)予以提供貸款。
2.1.2 建立和完善我國中小企業(yè)信用擔(dān)保體系
建立中小企業(yè)信用擔(dān)保體系是世界各國扶持中小企業(yè)發(fā)展的通行做法,是政府綜合運(yùn)用市場經(jīng)濟(jì)手段和宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)控措施的成功典范,是變行政干預(yù)為政策引導(dǎo)的有效方式,是重塑銀企關(guān)系、強(qiáng)化信用觀念、化解金融風(fēng)險(xiǎn)和改善中小企業(yè)融資環(huán)境等的重要手段。
2.2 從中小企業(yè)自身解決融資難的對策
在政府、銀行等外界力量的幫助下,中小企業(yè)更要從自身方面探索、思考融資難問題的解決對策。
2.2.1 拓寬融資渠道
中小企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身特點(diǎn),拓寬融資渠道,選擇多種融資形式。如風(fēng)險(xiǎn)投資、典當(dāng)?shù)?。風(fēng)險(xiǎn)投資最適合于產(chǎn)品或項(xiàng)目科技含量高、具有高發(fā)展空間和高市場前景的中小企業(yè),在企業(yè)創(chuàng)業(yè)之初,或者在產(chǎn)品研發(fā)階段和市場進(jìn)人前期,急需資金之際,這是一條比較好的渠道,利用風(fēng)險(xiǎn)投資,中小企業(yè)可以盡快啟動(dòng)。典當(dāng)是以實(shí)物抵押,不涉及信用并且其期限短、周轉(zhuǎn)快,有其特有的便捷性。因此,典當(dāng)十分適合中小企業(yè)的資金需求特點(diǎn),能夠迅速、及時(shí)地解決當(dāng)戶的資金需求。但典當(dāng)貸款也存在缺點(diǎn),除貸款月利率外,典當(dāng)貸款還需要支付較高的綜合費(fèi)用,包括保管費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、典當(dāng)交易的成本支出等,因此它的融資成本高于銀行貸款,這一點(diǎn)需要提請中小企業(yè)予以注意。
2.2.2 加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高信用等級(jí)
中小企業(yè)要健全財(cái)務(wù)制度,加強(qiáng)內(nèi)部管理。在業(yè)務(wù)開展過程中,中小企業(yè)要避免使用現(xiàn)金結(jié)算方式,要集中賬戶管理,增強(qiáng)現(xiàn)金統(tǒng)一管理意識(shí),把資金和業(yè)務(wù)集中在一兩個(gè)銀行賬戶。將資金集中不但能提高自身在銀行的地位,同時(shí)也可大大降低財(cái)務(wù)成本。
2.2.3 樹立品牌意識(shí),提高競爭力
要解決中小企業(yè)融資難題,關(guān)鍵還是要提高企業(yè)實(shí)力,使銀行自愿為中小企業(yè)貸款。這種自愿其實(shí)就是真正的商業(yè)利益驅(qū)動(dòng),而非政策指令強(qiáng)制。在面對全球的金融風(fēng)暴中小企業(yè)一定要守住陣地、擴(kuò)大份額,要在產(chǎn)品的更新、管理模式的創(chuàng)新、品牌的打造、品牌的增值等方面來綜合地做好應(yīng)對之策,要不斷開拓,樹立品牌意識(shí),提高競爭力。
2.2.4 加強(qiáng)資金管理,強(qiáng)化財(cái)務(wù)控制
為此,首先要保持合理的“三率”――流動(dòng)比率、速動(dòng)比率和現(xiàn)金比率,特別是現(xiàn)金比率,它反映企業(yè)當(dāng)前或近期需支付現(xiàn)金的能力,應(yīng)努力保持企業(yè)各項(xiàng)現(xiàn)金收入之和略大于各項(xiàng)現(xiàn)金支出之和,即接近所謂理想的“現(xiàn)金余額為零”,說明資金得到了充分利用。其次,注意合理的存貨比率――存貨與流動(dòng)資產(chǎn)總額之比。企業(yè)應(yīng)對采購物資實(shí)行定額控制,做到事前有計(jì)劃、事中有控制、事后有分析,使物資結(jié)構(gòu)趨于合理,盡量減少儲(chǔ)備資金和成品(商品)資金的占用,應(yīng)充分利用市場這個(gè)“倉庫”的觀念,在滿足生產(chǎn)經(jīng)營的前提下,存貨是越少越好。再次,要嚴(yán)格控制“三期”――存貨周期、應(yīng)收賬款周期及應(yīng)付賬款周期。存貨周期是通過當(dāng)期的銷售額和庫存資金占用之比來體現(xiàn)的,只有通過縮短存貨在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的停留時(shí)間和減少庫存、加速產(chǎn)品銷售,才能縮短周期,加速資金周轉(zhuǎn),減少資金占用。應(yīng)收賬款周期即賬款回收天數(shù),應(yīng)強(qiáng)化對應(yīng)收賬款的管理,制定相應(yīng)的應(yīng)收賬款政策,千方百計(jì)縮短賬款回收期。應(yīng)付賬款周期是指充分利用供貨方允許企業(yè)支付貨款的期限,這樣企業(yè)可利用這部分資金來周轉(zhuǎn),但也應(yīng)注意不能拖延應(yīng)付賬款周期而影響企業(yè)信譽(yù)。最后,努力降低“三費(fèi)”――管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用和銷售費(fèi)用。這三項(xiàng)費(fèi)用可以說是直接耗用掉了的一部分流動(dòng)資金,嚴(yán)格控制并努力降低“三費(fèi)”是企業(yè)當(dāng)務(wù)之急。還要加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)控制。建立健全財(cái)產(chǎn)物資管理的內(nèi)部控制制度,在物資采購、領(lǐng)用、銷售及樣品管理上建立規(guī)范的操作程序,堵塞漏洞,維護(hù)安全。對財(cái)產(chǎn)的管理與記錄必須分開,以形成有力的內(nèi)部牽制,絕不能把資產(chǎn)管理、記錄、檢查核對等交由一個(gè)人來做。定期檢查和盤點(diǎn)財(cái)產(chǎn),督促管理人員和記錄人的嚴(yán)格管理。
2.2.5 正確進(jìn)行投資決策,努力降低投資風(fēng)險(xiǎn)
首先在投資立項(xiàng)上要進(jìn)行管理與控制。對投資立項(xiàng)的可行性研究,必須堅(jiān)持實(shí)事求是的原則。通過對市場的分析規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。如果是借入資本搞項(xiàng)目投資,還必須考慮籌資成本。除了進(jìn)行可行性研究外,還可以對該項(xiàng)目進(jìn)行不可行的研究分析,從不同角度和不同意見中分析利弊得失,從而取得比較切合實(shí)際的可行性研究結(jié)論。其次在投資項(xiàng)目管理上要進(jìn)行分析與控制。項(xiàng)目投資以后,必須加強(qiáng)對投資項(xiàng)目的跟蹤管理,不能以投代管,投資后不聞不問,放任自流。對投資對象除了聽其匯報(bào)、審閱其方案外,有條件的還要選派得力人員到被投資企業(yè)去參與管理,及時(shí)反饋經(jīng)營情況,發(fā)現(xiàn)問題要盡可能解決在萌芽狀態(tài)中。最后對對外投資項(xiàng)目的選擇,也可通過多元化的投資組合來分散風(fēng)險(xiǎn)。從實(shí)際操作講,企業(yè)實(shí)際投資的多元化,如產(chǎn)品開發(fā)多元化、生產(chǎn)地區(qū)多元化等,可采取一業(yè)為主兼營他業(yè)和多種經(jīng)營的做法。多樣化的投資可以減少或抵消風(fēng)險(xiǎn)因素的不利變化。
3 結(jié) 論
通過對我國中小企業(yè)在經(jīng)營管理中面臨的突出財(cái)務(wù)問題進(jìn)行思考,得出了解決中小企業(yè)財(cái)務(wù)狀況問題的對策:即從銀行和政府兩個(gè)方面采取措施。通過這兩個(gè)方面的共同努力,力爭為中小企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造良好的財(cái)務(wù)環(huán)境。
參考文獻(xiàn):
[1]張凱.金融危機(jī)下中小企業(yè)融資問題研究[J].中小企業(yè)財(cái)務(wù),2009(1):43-45.
[2]王威然.淺論我國中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理及其完善[J].企業(yè)家天地,2008(2):78-80.
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