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題目:藝術(shù)設(shè)計專業(yè)考察課程的問題及對策
【摘 要】藝術(shù)考察課程能為學(xué)生創(chuàng)作、學(xué)習(xí)搜集許多寶貴的原始素材,它的重要性使其成為藝術(shù)設(shè)計專業(yè)的必修課程。但如今高校藝術(shù)考察課程的開展存在著管理不規(guī)范、學(xué)生被動學(xué)習(xí)、課程質(zhì)量難以保證的諸多問題。本文將對面臨的問題和教學(xué)設(shè)置提出大膽設(shè)想。
【關(guān)鍵詞】藝術(shù)設(shè)計 考察 教學(xué)改革
藝術(shù)考察課程是藝術(shù)設(shè)計專業(yè)的一門重要的專業(yè)課程。教育部在2005年的《全國普通高等學(xué)校美術(shù)學(xué)(教師教育)本科專業(yè)課程設(shè)置指導(dǎo)方案(試行)》中,明確將藝術(shù)考察課程作為社會實踐部分列為必修課程。該課程的目的在于通過考察實踐,為前期學(xué)習(xí)的多門專業(yè)課程找到現(xiàn)實的依托,鞏固課堂所學(xué)知識,使得理論知識和社會實踐有機(jī)結(jié)合。從而達(dá)到開闊學(xué)生的眼界,培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)造性思維,訓(xùn)練學(xué)生搜集、提煉和歸納素材的能力,為學(xué)生創(chuàng)作作品提供思想源泉和有力保障的教學(xué)效果。
一、目前藝術(shù)考查課程存在的主要問題
但我國目前許多院校的藝術(shù)考察課程管理并不規(guī)范,教學(xué)效果并不理想,學(xué)生認(rèn)可程度低。很多學(xué)生和家長將藝術(shù)考察課程和旅游畫上等號,認(rèn)為學(xué)校組織學(xué)生花錢旅游很沒有必要。筆者通過該門課程的教學(xué)實踐和網(wǎng)上調(diào)研了解,認(rèn)為藝術(shù)考察課程主要存在以下問題:
首先,課程管理不規(guī)范,教師教學(xué)存在很大的隨意性。學(xué)校的態(tài)度將潛在教學(xué)目標(biāo)定位為學(xué)生不出安全問題即可??疾靸?nèi)容不清晰,考察重點和目標(biāo)不夠明確,且在過程中,教師往往不能有效進(jìn)行知識講解。教學(xué)流于形式,導(dǎo)致學(xué)生被動學(xué)習(xí),許多學(xué)生也就真正把該課程當(dāng)成旅游。
其次,考察點意向難以協(xié)調(diào)。隨著擴(kuò)招的步伐,各大高校紛紛增加招生省份,擴(kuò)大招生。學(xué)生來自天南海北,許多學(xué)生也會利用假期外出旅游。正所謂眾口難調(diào),考察點不管定在何處,總難免會有和一些學(xué)生在課程學(xué)習(xí)之前的所去之處存在重復(fù)性。當(dāng)這種情況發(fā)生時,學(xué)生總會對課程安排產(chǎn)生抵觸情緒,以各種理由推脫,不愿意參加課程學(xué)習(xí)。
再次,費用花銷無法適應(yīng)不同學(xué)生要求??疾炀鸵獬觯獬鼍鸵ㄥX。交通費、住宿費、伙食費等硬性開銷必不可少。以筆者所在學(xué)校為例,省內(nèi)考察花銷較小,通常在1000元左右,但家庭條件較好的學(xué)生通常不愿意在省內(nèi)考察。而出省考察的花銷總要在3000元左右。這對家庭條件不太好的同學(xué)是一筆很大的花銷,所以很容易因為這個問題上打退堂鼓。
最后,隊伍龐大,活動受限。組織過活動的人都知道,人數(shù)越多,意見越難統(tǒng)一,組織起來就越困難。特別是在考察過程中,每個人興趣點不一樣,路線和節(jié)奏也不盡相同,隊伍分得散,時間的把握上就很難一致,到了集合的時間,總難免要等人。時間浪費了,有的同學(xué)想多去些地方就會收到影響。
二、藝術(shù)設(shè)計專業(yè)考察課程的教學(xué)改革措施
(一)明確教學(xué)目標(biāo),加強(qiáng)課堂管理
整合專業(yè)需求,區(qū)分各專業(yè)特點,遵循考察課程的教學(xué)規(guī)律,明確教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)目標(biāo),在全院構(gòu)建一套科學(xué)的、完善的考察課程教學(xué)體系。
加強(qiáng)監(jiān)管,減少任教的盲目性和隨意性。外出考察前,結(jié)合考察點,帶隊教師要寫出教案和講義,教學(xué)目的要明確,目標(biāo)考察準(zhǔn)備充分,忌走馬觀花、游山玩水而淡化主題研究。使學(xué)生們充分認(rèn)清借鑒各類藝術(shù)資源是各門類設(shè)計藝術(shù)生存發(fā)展的重要途徑,并培養(yǎng)學(xué)生搜集、整理素材和分析鑒賞的基本能力。
課程中在結(jié)合典型作業(yè)練習(xí)的同時,避免單純的就事論事的實用主義教學(xué)現(xiàn)象。必須努力探究各種藝術(shù)形式的產(chǎn)生與發(fā)展,存在的意義和價值,抓住本質(zhì)和主流,培養(yǎng)學(xué)生善于從繁雜多樣的現(xiàn)象中梳理提煉精華的能力,把教學(xué)與建立中國設(shè)計文化身份的研究相結(jié)合,強(qiáng)調(diào)對調(diào)查報告與理論性成果的考核。
(二)尊重學(xué)生興趣,活化教學(xué)機(jī)制
教學(xué)機(jī)制必須適應(yīng)形勢需要和受眾人群的需求,原先的教學(xué)機(jī)制僵化,沒有選擇性,不能對應(yīng)學(xué)生需求,學(xué)生學(xué)習(xí)缺乏主動性和針對性,機(jī)制改革勢在必行。為此,筆者對教學(xué)機(jī)制改革作出一系列大膽設(shè)想。
1.下達(dá)課程要求后,讓學(xué)生針對不同興趣和需求,自行分組,分別制定考察計劃,對當(dāng)?shù)匚幕囆g(shù)背景做出有效預(yù)判,有針對性地提出考察路線和考察內(nèi)容。制定計劃過程中,授課教師給予指導(dǎo)并負(fù)責(zé)審核。超過10人的隊伍可申請指導(dǎo)教師隨隊指導(dǎo)。
2.學(xué)生持經(jīng)授課教師審核的考察計劃書向?qū)W校提出考察申請,學(xué)校根據(jù)考察計劃書的可行性和專業(yè)性組織專人進(jìn)行審批,并根據(jù)具體情況決定是否指派隨隊指導(dǎo)教師。未提出申請或申請未通過審批的同學(xué)需服從由學(xué)校統(tǒng)一組織的外出考察安排。同時,分?jǐn)?shù)的評定和補(bǔ)貼的劃撥應(yīng)體現(xiàn)政策導(dǎo)向性,向自主申請的學(xué)生進(jìn)行適當(dāng)政策傾斜,鼓勵學(xué)生自主申請、主動學(xué)習(xí)。
3.教師帶隊出發(fā)前,需準(zhǔn)備好教案和講義,并送教務(wù)處備案方可出發(fā)。對授課教師、隨隊指導(dǎo)教師和審批、評定小組成員根據(jù)不同的工作內(nèi)容分別配備不同的工作量和差旅補(bǔ)貼。
4.所有作業(yè)形式以考察報告體現(xiàn),必須要對當(dāng)?shù)氐乃囆g(shù)環(huán)境、文化特色進(jìn)行深入分析。自主申請的考察小組,除了考察報告以外,還需制作圖文并茂的幻燈演示進(jìn)行現(xiàn)場講解、答辯。學(xué)校答辯評定小組根據(jù)學(xué)生的考察報告和現(xiàn)場答辯環(huán)節(jié)聯(lián)合評定給出答辯成績。該成績結(jié)合授課教師打分得出最終成績。
加速公司網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)進(jìn)程,同時保證在建項目的成功實施;對計算機(jī)硬軟件的購置、發(fā)放、使用,以及軟件、數(shù)據(jù)文件的保密、防毒、備份等進(jìn)行安全有效的管理,確保設(shè)計、生產(chǎn)與管理工作的正常進(jìn)行。
2適用范圍
適用于公司計算機(jī)應(yīng)用項目工程和硬軟件及數(shù)據(jù)資源的統(tǒng)籌管理。
3職責(zé)
3.1網(wǎng)管室負(fù)責(zé)系統(tǒng)的硬軟件資源的正常運行與安全維護(hù),解決系統(tǒng)實施與運行中的技術(shù)問題,在系統(tǒng)實施中保持系統(tǒng)的集成性;組織有關(guān)部門采集、整理與備份數(shù)據(jù);跟蹤了解市場行情,技術(shù)動態(tài),為公司領(lǐng)導(dǎo)提供所需要的決策支持資料,對不同層次的工作要求,統(tǒng)一制定相應(yīng)的配置標(biāo)準(zhǔn);配合各部門和合作單位開展網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)工作,組織制定公司計算機(jī)信息系統(tǒng)的處理規(guī)程;在公司主管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)實施與運行的統(tǒng)籌管理,并推動管理部門的實施。
3.2各部門信息管理人員協(xié)助本部門網(wǎng)絡(luò)信息化的推廣應(yīng)用工作,負(fù)責(zé)本部門的硬軟件的正確使用和保管,做好相應(yīng)的保密、防病毒及數(shù)據(jù)備份工作,為本部門建立嚴(yán)格科學(xué)的計算機(jī)應(yīng)用管理制度并按制度監(jiān)督執(zhí)行。
3.3由公司主管領(lǐng)導(dǎo)參與,總經(jīng)理掛帥所組成的計算機(jī)應(yīng)用領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)提出公司的IT發(fā)展戰(zhàn)略、開發(fā)目標(biāo)、策略和要求,及審批項目投資;調(diào)動與組織有關(guān)管理部門按計劃逐步實施公司網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng),并批準(zhǔn)進(jìn)行新老系統(tǒng)的切換;組織調(diào)整不合理的、與新系統(tǒng)不相適應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)、體制和制度;在系統(tǒng)實施的主要階段,組織方案審批與成果技術(shù)鑒定。
4.4人力資源部負(fù)責(zé)組織對管理人員和操作人員進(jìn)行有關(guān)計算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)的教育與培訓(xùn),崗位考核和必要的人力資源配備。
4工作程序
4.1計算機(jī)應(yīng)用項目的申請、立項、批準(zhǔn)、實施及驗收
4.1.1公司計算機(jī)應(yīng)用領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展總體要求,制定公司網(wǎng)絡(luò)信息
化建設(shè)的發(fā)展戰(zhàn)略,提出計算機(jī)應(yīng)用的發(fā)展規(guī)劃及具體要求,網(wǎng)管室會同各有關(guān)部門按
要求綜合公司實際情況和計算機(jī)硬軟件技術(shù)發(fā)展?fàn)顩r,向裝備部提出書面申請,裝備部
組織多方論證小組討論,并形成立項報告,報公司計算機(jī)應(yīng)用領(lǐng)導(dǎo)小組審批。
4.1.2正式立項的計算機(jī)應(yīng)用項目,由公司計算機(jī)應(yīng)用領(lǐng)導(dǎo)小組指定項目負(fù)責(zé)人,按立項報告要求組織進(jìn)行可行性研究分析、設(shè)計方案選型、施工方案制定。
4.1.3方案確定后,項目負(fù)責(zé)人組織對合作單位選擇和考察,具體要求如下:
a)合作方基本情況考察:包括公司名稱、性質(zhì)、營業(yè)執(zhí)照、注冊資本、主要產(chǎn)品或業(yè)務(wù)范圍等;
b)技術(shù)能力考察包括:
1)開發(fā)實力及專業(yè)隊伍情況;
2)專業(yè)資格認(rèn)證情況;
3)項目管理及質(zhì)量保證體系;
4)技術(shù)服務(wù)及后續(xù)技術(shù)支持能力;
5)項目實施成功經(jīng)驗等。
c)對合作方在本行業(yè)的成功用戶情況考察
d)對合作方所提供方案綜合評價:
1)所提供方案可行性(先進(jìn)性、適用性、經(jīng)濟(jì)合理性)評價;
2)實施能力評價;
3)方案需完善和改進(jìn)的方面。
項目前期準(zhǔn)備,對于國內(nèi)項目而言,即項目建議書、可行性研究報告、初步設(shè)計的編制、批復(fù),對于亞行項目而言,不僅需要完成國內(nèi)程序前期準(zhǔn)備,同時還要完成亞行項目前期準(zhǔn)備,亞行前期準(zhǔn)備階段主要包括概念書及PPTA準(zhǔn)備階段、PPTA實施及貸款評估階段,分別對應(yīng)國內(nèi)項目建議書階段和可行性研究報告階段。項目前期正式啟動后,地方政府(項目執(zhí)行單位)根據(jù)規(guī)劃編制新項目建議書,同時,亞行項目經(jīng)理收集項目有關(guān)資料,準(zhǔn)備項目概念書初稿;項目建議書初稿編制完成后,地方政府(項目執(zhí)行單位)與亞行溝通,提供有關(guān)資料,確定項目目標(biāo)、主要建設(shè)內(nèi)容、初步投資估算;亞行項目經(jīng)理就項目技術(shù)援助(PPTA)第一次實地考察,準(zhǔn)備PPTA大綱,完善項目概念書等,就項目建設(shè)框架形成一致;地方政府(項目執(zhí)行單位)將編制好的項目建議書報發(fā)改委批準(zhǔn);召開項目概念書評審會并確定項目風(fēng)險類別,由副行長批準(zhǔn)項目概念書和相關(guān)的技術(shù)援助,亞行將批準(zhǔn)情況通知財政部等國內(nèi)有關(guān)部門;國家財政部、地方政府(項目執(zhí)行單位)依據(jù)批準(zhǔn)的項目建議書,出具對項目技術(shù)援助的不反對意見(通常默認(rèn));按計劃開展下一步工作。對比亞行和國內(nèi)項目管理,亞行多了一個項目經(jīng)理實地考察環(huán)節(jié)。
二、PPTA實施及貸款評估階段
在項目可行性研究報告編制階段,亞行同步實施技術(shù)援助,亞行聘請項目技術(shù)援助(PPTA)咨詢專家團(tuán)隊,幫助地方政府(項目執(zhí)行單位)編制可行性研究報告,并完成貸款評估。PPTA分為啟動、中期、終期三個階段,技術(shù)援助公司每個階段提交一份報告報亞行、自治區(qū)項目、地方政府(項目執(zhí)行單位)審定后,亞行進(jìn)行技術(shù)援助啟動、中期、終期檢查,并簽署備忘錄。技術(shù)援助公司按照備忘錄要求開展技術(shù)援助工作,地方政府(項目執(zhí)行單位)在技術(shù)援助期間完成亞行三大保障性報告(環(huán)境影響評價、少數(shù)民族保障計劃、移民安置計劃)編制和可行性研究報告的編制工作,并在終期報告初稿完成后同步完成環(huán)境影響評價報告、土地使用/征用計劃、水土保持計劃、節(jié)能評估報告、配套資金貸款承諾等國內(nèi)可研批復(fù)附件的準(zhǔn)備工作。技術(shù)援助終期初稿完成后,國家發(fā)展改革委、財政部、亞行聯(lián)合召開三方會談,審議項目技援最終報告初稿以及項目貸款考察報告,亞行準(zhǔn)備行長建議報告和相關(guān)文件,地方政府(項目執(zhí)行單位)著手初步設(shè)計和編制招標(biāo)文件,提交亞行要求的保障報告并按亞行要求公開保障文件報告,亞行批準(zhǔn)保障文件報告并對外公示,地方政府(項目執(zhí)行單位)公布提出項目可行性研究報告修改意見,亞行根據(jù)項目風(fēng)險劃分等級,由行長或局長召開審查會議。最終報告終稿提交后,地方政府(項目執(zhí)行單位)獲得國內(nèi)環(huán)評、土地等前置審批文件,上報可行性研究報告,聘請招標(biāo)公司、編制項目資金申請報告(外資利用方案),編制項目土建設(shè)備招標(biāo)采購文件等,編制項目土建設(shè)備招標(biāo)采購文件等;國家或自治區(qū)發(fā)展改革委批復(fù)可行性研究報告;地方財政廳準(zhǔn)備項目還款能力評估報告并報財政部批準(zhǔn),財政部審查同意地方財廳提交的還款能力評估報告;亞行審查項目招標(biāo)文件等;可行性研究報告批復(fù)后,地方政府(項目執(zhí)行單位)編制項目資金申請報告報省發(fā)展改革委初審后,報國家發(fā)改委審批,國家發(fā)改委批復(fù)后,啟動貸款談判。
三、貸款談判及批準(zhǔn)階段
亞行申請貸款談判授權(quán),同時財政部起草、國家發(fā)展改革委、地方政府會簽報國務(wù)院的貸款談判請示,財政部接國務(wù)院批準(zhǔn)貸款談判請示通知,會同國家發(fā)展改革委、地方政府、亞行四方確定具體談判安排,由國家財政部組團(tuán)進(jìn)行貸款協(xié)定談判,完成談判后,亞行董事會審批,通知中國政府貸款批準(zhǔn),國家財政部、地方政府(項目執(zhí)行單位)準(zhǔn)備貸款簽署文件,由國家財政部與亞行簽署貸款協(xié)議。文件簽署后90天貸款自動生效,項目即進(jìn)入實施階段。在貸款談判及批準(zhǔn)階段,亞行貸款協(xié)議和項目協(xié)議相關(guān)聯(lián),并對項目中盡職盡責(zé)部分設(shè)立啟動條款,即達(dá)到條件,協(xié)議才啟動,和國內(nèi)項目管理,國內(nèi)項目管理中一般不設(shè)立條件條款,從項目管理角度而言,條件條款的設(shè)立,對督促項目單位按照項目履行職責(zé),發(fā)揮項目效益是有力保障。
李劍
中交一公局東非公司于2015年5月7日到10日在埃塞機(jī)場項目會議室舉辦第一次東非公司商務(wù)人才培訓(xùn)班,本人有幸參與其中,并擔(dān)任商務(wù)一組組長,就本次培訓(xùn)本人對市場開發(fā),投標(biāo)過程及控制要點,投資思路和開發(fā)人員應(yīng)具備的各項素質(zhì)有了進(jìn)一步的認(rèn)識,同時發(fā)現(xiàn)自身素質(zhì)的不足,那么接下來對本次培訓(xùn)談一下自身的感受。
1.對市場開發(fā)工作的認(rèn)識。
1.1市場開發(fā)人才及團(tuán)隊培養(yǎng)的重要性。
市場開發(fā)工作是海外事業(yè)部所有工作的第一步,也是最為重要的一步,因為隨著國際化進(jìn)程的加快,中國"一帶一路"戰(zhàn)略的實施,集團(tuán)"五商中交"戰(zhàn)略的落實,一局"強(qiáng)、好、優(yōu)"戰(zhàn)略的推進(jìn),開發(fā)工作作為一切工作的起點和龍頭,起著至關(guān)重要的作用。海外市場競爭日趨激烈,原來那種單打獨斗開發(fā)項目的方法會漸漸淘汰,而以團(tuán)隊分工協(xié)作的市場開發(fā)模式在以后會越來越普及,個人的能力再強(qiáng)也比不過團(tuán)隊的協(xié)同作戰(zhàn)、群策群力,而東非公司作為公路一局的平臺公司,需要發(fā)揮其在市場開發(fā)工作上面的經(jīng)驗和優(yōu)勢,努力開拓市場,那么開發(fā)人才和團(tuán)隊的培養(yǎng)已到了迫在眉睫的時刻。
1.2市場開發(fā)人員應(yīng)該具備的素質(zhì)。
市場開發(fā)工作是一個循序漸進(jìn)、不斷積累的挑戰(zhàn)性工作,對開發(fā)人員來說除了要做到:通語言、能合作、熟合同、善談判、善交際、懂技術(shù),我認(rèn)為還應(yīng)該具備以下四種素質(zhì):
一、忍。開發(fā)工作是一種長期的工作,尤其是剛進(jìn)入一個新的國家,開發(fā)人員要忍得了寂寞,受得了委屈,沒有一個忍字當(dāng)頭的心態(tài),是不可能勝任的。
二、準(zhǔn)。當(dāng)從各方面得到市場招標(biāo)信息或投資信息后,準(zhǔn)確找出我方優(yōu)勢及競爭對手的優(yōu)勢,分析比較后,做出準(zhǔn)確判斷,并持續(xù)跟蹤,并保持與片區(qū)公司良性溝通,盡最大努力把優(yōu)勢項目拿到手。
三、狠。開發(fā)人員要有一股狠勁,也就是韌性,要有足夠的自信,有一種永不言敗的精神,對自己嚴(yán)格要求,對工作盡心盡責(zé),不能因為困難而退縮,充分發(fā)揚一局敢打敢拼的精神。
四、穩(wěn)。開發(fā)人員要對市場全局有把握,在人際關(guān)系培養(yǎng)和投標(biāo)方面一定要做到循序漸進(jìn),穩(wěn)妥而行,尤其是馬上要取得成績的時候,更得耐心,避免小的失誤而功虧一簣。
1.3目前開發(fā)項目的分類及各自特點。
對于當(dāng)前的市場項目,根據(jù)此次學(xué)習(xí),開發(fā)人員應(yīng)當(dāng)跟蹤的項目為框架項目和現(xiàn)匯項目,另外還有投資類項目。
框架項目一般為融資類項目,這類項目的跟蹤一般是從其戰(zhàn)略發(fā)展需要、業(yè)主發(fā)展規(guī)劃、國家財政部門的優(yōu)先發(fā)展清單等條件中發(fā)掘,結(jié)合中國政府支持,且發(fā)展前景及收益良好的可行性出發(fā),能夠申請到中國口行貸款,框架項目的優(yōu)點是資金來源有保證,且標(biāo)價較高,一旦中標(biāo),項目的利潤有保證且結(jié)算較為及時,但其缺點是跟蹤時間較長,手續(xù)較為復(fù)雜,牽扯到MOU的簽訂、經(jīng)參處的支持函、可研報告、申貸涵、銀行評審、商務(wù)部評審等很多方面。
第二類項目為現(xiàn)匯項目,一般是業(yè)主自籌資金的項目,其招標(biāo)模式分為,公開招標(biāo)、短名單招標(biāo)、短名單邀標(biāo)和議標(biāo)四類,其中公開招標(biāo)的信息來源主要是通過報紙和網(wǎng)站,競爭激烈,中標(biāo)幾率較??;短名單招標(biāo)是商務(wù)運作的結(jié)果,這類招標(biāo)競爭較小,且標(biāo)價較高,但對企業(yè)的資質(zhì)有較高要求;短名單邀標(biāo)則是口碑較好且業(yè)主較為熟悉的企業(yè)參與,中標(biāo)幾率較大,標(biāo)價較好;最后是議標(biāo)的項目,一般這類項目規(guī)模較小且無競爭,是現(xiàn)有項目的延伸,利潤空間有保證?,F(xiàn)匯類項目較框架類項目來說一般手續(xù)較少,且跟蹤的時間也比較短,需要內(nèi)部立項審批、外部報審、標(biāo)書準(zhǔn)備、投標(biāo)等幾個步驟,這類項目的重點是開發(fā)人員需要對所在國業(yè)主的信用評價做出評估,如果其信用評價較高,即使其資金支付不及時,但資金還是有保障,但其信用評價很低,則項目的風(fēng)險較大,得注意規(guī)避風(fēng)險。
第三類是投資類項目,投資類項目對開發(fā)人員的要求更高,首先要搞清所在國目前市場情況,建立當(dāng)?shù)亓己玫臏贤C(jī)制,研究所在國政策及經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略,對市場有深刻的認(rèn)識,配合其發(fā)展政策,找出有良好市場發(fā)展前景的行業(yè),再在其中選定投入少見效快的項目進(jìn)行投資。此類項目優(yōu)點是容易打開市場,并且收益穩(wěn)定,缺點是如果前期調(diào)查做的不好,很容易造成項目虧損。
2.對投標(biāo)工作的認(rèn)識。
2.1投標(biāo)前的各項準(zhǔn)備工作。
投標(biāo)前購買標(biāo)書后,首先要對招標(biāo)文件進(jìn)行詳細(xì)解讀,搞清標(biāo)訊來源,是政府公開招標(biāo),還是前面提到的其他招標(biāo)形式,根據(jù)招標(biāo)文件的內(nèi)容確定投標(biāo)戰(zhàn)略;然后要把標(biāo)書中業(yè)主的需求搞清楚,分析我公司的優(yōu)劣,分析項目的難易程度,招標(biāo)的部分可能不是我們的優(yōu)勢產(chǎn)業(yè),但是經(jīng)過分析,通過優(yōu)秀的項目運作是有利可圖,或能建立中交信譽品牌,那么我們需要開拓思路,進(jìn)行資源整合,通過國際或國內(nèi)的專業(yè)公司來一起運作項目,做到合作共贏;另外還要通過各種消息來源搜集主要競爭對手的資料,正所謂"知己知彼,百戰(zhàn)不殆",主要放在其單價構(gòu)成方面,看他們的類似項目的單價從而分析出此類項目他們的投標(biāo)價格,進(jìn)一步的分析他們與我們在各方面的對比,得出一個標(biāo)前結(jié)論,如果我們能夠憑借我們的優(yōu)勢勝出則已,否則是否可以考慮合作,由競爭到競合從而達(dá)到合作共贏。
對具體的招標(biāo)項目,通過前期的市場調(diào)查,搜集國別信息,從中反映出該國的政治、經(jīng)濟(jì)、自然環(huán)境、人口、海關(guān)稅收政策、當(dāng)?shù)貦C(jī)械購買及租賃價格、人工價格等等,從中我們需要提煉出此項目的風(fēng)險源,比如政治風(fēng)險,該國政府的信用評價如何,與中國關(guān)系如何,有沒有地方保護(hù)主義政策,海關(guān)在清關(guān)、稅收等方面是如何規(guī)定,有沒有什么特別針對境外承包商的特殊政策等。再比如其匯兌風(fēng)險,該國是否對美元、歐元等通用貨幣有嚴(yán)格限制,每年的匯兌率是否有較大程度的變化等。其他風(fēng)險主要還有合同風(fēng)險,工期和技術(shù)風(fēng)險等,對這些風(fēng)險源的辨識程度可以說是前期投標(biāo)決策的關(guān)鍵點。
通過前期綜合信息的判斷,決定進(jìn)行投標(biāo),那么一般在招標(biāo)文件中會反映出投標(biāo)保函的價格,以及該國所接納的投標(biāo)保函的形式,開具投標(biāo)保函是直開還是需要中方銀行通過當(dāng)?shù)劂y行轉(zhuǎn)開,如果接受直開,需要請示東非公司,將資金轉(zhuǎn)入當(dāng)?shù)劂y行,如果需要轉(zhuǎn)開,則需要通知東非公司和海外事業(yè)部,一起聯(lián)動,開發(fā)人員定期跟蹤,將轉(zhuǎn)開手續(xù)辦理齊全提交業(yè)主招標(biāo)部門。其實在中標(biāo)后同樣的履約保函和預(yù)付款保函也是通過上述步驟來辦理。
在投標(biāo)過程中也要認(rèn)真分析業(yè)主招標(biāo)文件別涉及到的調(diào)價問題,工程調(diào)價其實就是根據(jù)FIDIC條款中的調(diào)價公式,把固定部分和浮動部分分開,浮動部分中將人、機(jī)、材按不同權(quán)重分類,工程調(diào)價是一把"雙刃劍",風(fēng)險較難預(yù)見,需要商務(wù)人員及經(jīng)濟(jì)分析人員一起對市場前景進(jìn)行分析、預(yù)測,盡可能的規(guī)避風(fēng)險。
招標(biāo)文件中一般都對工程保險這一項做特別的說明,強(qiáng)制要求承包商進(jìn)行工程一切險的簽訂,在此過程中,需要商務(wù)人員仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件,確定是否能夠由中國國內(nèi)保險公司與當(dāng)?shù)乇kU公司聯(lián)保,因為當(dāng)?shù)乇kU公司的賠付能力有限,風(fēng)險較大,只要不是業(yè)主強(qiáng)制性的要求,盡量進(jìn)行聯(lián)保模式,減少以后的工程風(fēng)險。
投標(biāo)前還有一項重要工作就是現(xiàn)場考察,現(xiàn)場考察工作需要業(yè)主出支持函,允許我方進(jìn)行項目附近的調(diào)研工作,現(xiàn)場考察工作的重點就是調(diào)查項目施工所必須得到的細(xì)節(jié)材料,為投標(biāo)工作的技術(shù)標(biāo)和商務(wù)標(biāo)部分提供可行性及數(shù)據(jù)支持。對現(xiàn)場考察人員的要求比較高,其組長需要具備獨立項目項目經(jīng)理所具備的各項素質(zhì),能夠把控項目將遇見的主要風(fēng)險點,另外還需要專業(yè)的設(shè)計人員參與,這方面我們的力量比較薄弱,需要聯(lián)系東非公司和海外事業(yè)部,聯(lián)合專業(yè)設(shè)計團(tuán)隊一起踏勘,對水文、地質(zhì)等方面做出正確判斷,同時還需要有經(jīng)驗的試驗人員,能夠?qū)ρ鼐€的料源進(jìn)行判定,當(dāng)然還得有商務(wù)人員參與,主要搜集當(dāng)?shù)氐娜恕C(jī)、材、運輸?shù)雀鞣矫娴馁Y料便于下一步投標(biāo)工作的進(jìn)行。
2.2投標(biāo)階段的工作。
在前期所有工作的基礎(chǔ)上,判斷出可以進(jìn)行相關(guān)項目的投標(biāo),則要進(jìn)行內(nèi)部立項審批以及外部報送審批程序,內(nèi)部立項審批程序主要由投標(biāo)立項申請、現(xiàn)匯項目投標(biāo)階段風(fēng)險識別與處理清單、投標(biāo)可行性分析表和項目投標(biāo)審核任務(wù)單組成,而外部報送審批包括:經(jīng)參處投議標(biāo)申請、投標(biāo)申請登記表和外派勞務(wù)事項表。內(nèi)部和外部審批報送工作需要開發(fā)人員和東非公司開發(fā)部共同完成,需要聯(lián)絡(luò)海外事業(yè)部、經(jīng)參處等單位,并得到其批復(fù)。
內(nèi)部和外部審批報送工作完成和得到批復(fù)后,就要進(jìn)行相關(guān)的資格預(yù)審文件(Post Qualification)的編制,在資格預(yù)審文件的編制過程中需要仔細(xì)閱讀業(yè)主招標(biāo)文件的要求,根據(jù)其要求認(rèn)真填寫每一項內(nèi)容,在資格預(yù)審文件中往往會涉及本公司資質(zhì)情況、與投標(biāo)項目相同性質(zhì)項目的業(yè)績完成情況,現(xiàn)金流狀況、機(jī)械設(shè)備情況等方面,需要注意的是不要漏項不能少報相關(guān)資料,并要注明這些情況發(fā)生的時間。
在資格預(yù)審文件編制的同時,工程技術(shù)人員和合同經(jīng)營人員應(yīng)該根據(jù)業(yè)主招標(biāo)文件要求,結(jié)合現(xiàn)場考察報告開始編制該項目的技術(shù)標(biāo)(Technical Proposal)和商務(wù)標(biāo)(Financial Proposal)工作,在清單項目中應(yīng)著重明確BOQ清單,尤其是結(jié)合現(xiàn)場考察報告,針對工程數(shù)量進(jìn)行報價;在DB或EPC合同中需要體現(xiàn)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),運用的規(guī)范,現(xiàn)場考察后的細(xì)節(jié),大致的工程量、并結(jié)合人、材、機(jī)、運輸?shù)雀鞣矫娴馁M用等方面,并考慮調(diào)價和匯率風(fēng)險,最終上報總價。這幾個方面的工作,需要由專業(yè)人員來完成,開發(fā)人員需要向東非公司請求協(xié)助,避免出現(xiàn)專業(yè)細(xì)節(jié)上的失誤。
標(biāo)書準(zhǔn)備完成后,要根據(jù)業(yè)主招標(biāo)文件中的要求準(zhǔn)備封裝,一定要搞清資格預(yù)審文件的裝封,而且裝封時要對內(nèi)容進(jìn)行double check,防止疏漏,避免出現(xiàn)錯誤而導(dǎo)致投標(biāo)失敗。
3.評標(biāo)后的工作。
經(jīng)過前期大量工作后,終于來到最后的評標(biāo)階段。評標(biāo)就是開標(biāo),開標(biāo)后有兩種結(jié)果,一種就是中標(biāo),另一種就是投標(biāo)失敗。中標(biāo)后,我們應(yīng)該按照招標(biāo)文件的要求,去準(zhǔn)備和業(yè)主簽署合同,在此時應(yīng)該請東非公司的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)到所在國簽署由業(yè)主或者我方提供的合同,并準(zhǔn)備相應(yīng)的履約保函及預(yù)付款保函(如果有),后附會議紀(jì)要、技術(shù)標(biāo)及商務(wù)標(biāo)、業(yè)主要求、爭端處理等詳細(xì)資料。
如果投標(biāo)失敗,那么我們應(yīng)該從中總結(jié)失敗的原因,是分析競爭對手的報價出現(xiàn)失誤還是自己的報價細(xì)部出現(xiàn)問題,還是預(yù)審文件準(zhǔn)備有紕漏,或者技術(shù)標(biāo)和要求出現(xiàn)偏差等等,做到不氣餒,善總結(jié),有韌性,能擔(dān)當(dāng)。
中國工業(yè)經(jīng)濟(jì)聯(lián)合會在全國新技術(shù)開發(fā)推廣協(xié)作網(wǎng)的協(xié)助下,組織了部分省市經(jīng)貿(mào)委和大型企業(yè)集團(tuán)負(fù)責(zé)技術(shù)創(chuàng)新工作的25名同志,于2003年9月18日至10月3日,赴德國和法國進(jìn)行考察。組織單位對整個考察活動作了周密的安排,擬定了具體的考察提綱,確定了企業(yè)級研究與開發(fā)體系建設(shè)為本次考察的主題,有針對性地聯(lián)系了德國工業(yè)聯(lián)合會、法國達(dá)索系統(tǒng)公司等6家相關(guān)社會機(jī)構(gòu)和大中型企業(yè)作為主要考察對象。
在各方的共同努力下,本次考察活動順利結(jié)束,圓滿完成了預(yù)定的各項任務(wù)。
一、考察活動基本情況
根據(jù)考察內(nèi)容的安排,考察團(tuán)重點訪問了德國工業(yè)協(xié)會,考察了德國戴姆勒—克萊斯公司(奔馳汽車公司)、BASF公司、P+S國際公司、DLZE公司和法國達(dá)索系統(tǒng)公司。通過雙方情況介紹、被考察單位的專題報告、考察團(tuán)成員提問及相互交流、專題座談、研發(fā)與生產(chǎn)現(xiàn)場參觀等方式,使我們對歐洲主要工業(yè)國家的行業(yè)協(xié)會、技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)和典型類型企業(yè)的運作模式、發(fā)揮的作用、主要特色等,有了較為深入的了解。
二、考察活動主要收獲
(一)促進(jìn)了相互了解
? 本次考察活動安排在與中國工業(yè)界合作項目較多的工業(yè)發(fā)達(dá)的國家,考察的主要單位中,既有國際知名大型企業(yè),也有充滿生機(jī)活力的中小企業(yè),既有工業(yè)協(xié)會這樣的專業(yè)機(jī)構(gòu),也有為企業(yè)提供服務(wù)的企業(yè)。通過實地參觀、考察和友好交流,使各位考察團(tuán)成員對西方工業(yè)化國家企業(yè)的技術(shù)研發(fā)體系的基本結(jié)構(gòu),企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新項目組織模式,企業(yè)決策層、管理層、執(zhí)行層對研發(fā)項目的理解及各自職責(zé),企業(yè)技術(shù)研發(fā)投入方式和力度,政府對企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新的支持方式,企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新服務(wù)體系的建立及運行情況等等,有了較為直觀、深入的了解。對歐洲國家的工業(yè)經(jīng)濟(jì)及政治、文化、社會管理等,也有初步的了解。
在考察學(xué)習(xí)的同時,許多成員同對方商談進(jìn)一步交流合作事宜,例如,德國工業(yè)聯(lián)合會與中國工業(yè)聯(lián)合會初步商定,將在今年內(nèi)在北京組織一次工業(yè)領(lǐng)域的技術(shù)專題交流活動;達(dá)索公司初步接受重慶市經(jīng)委的邀請,在虛擬設(shè)計制造技術(shù)及CATIA V5軟件技術(shù)推廣應(yīng)用方面,共同組織一些活動。
(二)獲得了有益的啟示
? 1、政治部門應(yīng)進(jìn)一步明確企業(yè)專利工作對于提高全社會的科學(xué)技術(shù)水平,提高企業(yè)核心技術(shù)創(chuàng)新能力,保證我國工業(yè)經(jīng)濟(jì)在國際大環(huán)境下健康快速發(fā)展所具有的戰(zhàn)略意義,不僅僅要面上號召和引導(dǎo)企業(yè)申請專利、保護(hù)專利,而且要學(xué)習(xí)德國政府的做法,重點做好三件事:健全機(jī)構(gòu),完善法規(guī),加強(qiáng)服務(wù)。即利用法律的力量,營造良好的專利發(fā)展環(huán)境,利用政府的政策、法規(guī)和服務(wù)效能,減少企業(yè)申請專利的成本(人力、資金和時間)。另一方面,工業(yè)企業(yè),尤其是大型骨干企業(yè),要將專利戰(zhàn)略作為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的重要內(nèi)容之一,作為企業(yè)參與國際國內(nèi)市場競爭的先決條件之一,作為培育國際性的現(xiàn)代企業(yè)的必備素質(zhì)之一,予以足夠的重視,抓好抓實,切不可游離于專利保護(hù)之外,更不能借專利法規(guī)縫隙而生存。
? 2、政府部門要進(jìn)一步加大工作力度,倡導(dǎo)、引導(dǎo)和督促企業(yè)重視和抓好技術(shù)創(chuàng)新工作。其一,不能誤認(rèn)為通過近年來的努力,企業(yè)對技術(shù)創(chuàng)新和重要性及其內(nèi)涵認(rèn)識已經(jīng)明確了,政策體系已經(jīng)完備了。我們屬于后發(fā)展國家,現(xiàn)代工業(yè)體系尚未完全建立,大量的產(chǎn)業(yè)關(guān)鍵共性技術(shù)需要掌握,先進(jìn)適用技術(shù)需要開發(fā)應(yīng)用,這就要求我們比德國、法國等工業(yè)發(fā)達(dá)國家予以更大的重視和更大的投入。但是,在考察中我們了解到,德、法企業(yè)研究開發(fā)組織體系十分嚴(yán)密完善(如奔馳公司、達(dá)索公司),政府的投入也在逐年加大,如德國政府2002年投入200多億歐元,直接用于企業(yè)技術(shù)研發(fā)。對于這一點,我國政府部門和企業(yè)的決策者都應(yīng)用清醒的認(rèn)識,行動的遲緩只會帶來科技水平差距的拉大和我國企業(yè)競爭能力的減弱。其二,不能誤認(rèn)為只有大型企業(yè)才需要特別重視技術(shù)開發(fā)工作,而一般的中小企業(yè)只需作一些產(chǎn)品或工藝的改進(jìn)。實事上,企業(yè)不分規(guī)模、所屬行業(yè),只要參與市場競爭,就必須有其存在的技術(shù)條件,有其核心技術(shù)、專有技術(shù)或相對優(yōu)勢技術(shù),以及技術(shù)所附加的新產(chǎn)品。
? 3、我國大型企業(yè)或企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部技術(shù)開發(fā)項目的組織,應(yīng)借鑒國外企業(yè)成功的作法,探索更加符合市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律、更有利于激發(fā)企業(yè)科技和管理人員潛能的新的企業(yè)研發(fā)項目管理模式。國內(nèi)企業(yè)組織技術(shù)開發(fā)類項目,通常是自上而下下達(dá)項目計劃及資金計劃等,研發(fā)部門組織項目的實施,完成后再上報告,上層部門予以考核驗收并配套以相應(yīng)的獎勵措施等。在考察中,當(dāng)有的考察團(tuán)成員詢問對方有何獎勵與懲罰措施時,對方往往露出茫然的神情。后來才了解到,在德法企業(yè)內(nèi)部,研究開發(fā)項目無論是上層還是下屬部門或公司提出(更多的項目是下面根據(jù)市場或技術(shù)發(fā)展需要提出),但最終是下屬公司或部門更關(guān)心自己承擔(dān)的項目的成敗,有的項目的失誤會導(dǎo)致一個部門的撤消,可謂生死悠關(guān),又何須更多的獎勵和懲治呢?從這里我們可得到更多啟發(fā),我們的企業(yè)級的技術(shù)研發(fā)項目組織,應(yīng)更多地引進(jìn)市場經(jīng)濟(jì)特性的、非權(quán)力與精神因素操縱的新機(jī)制,應(yīng)該認(rèn)識審視一下多年來我們一直在推行的企業(yè)技術(shù)中心建設(shè)基本模式以及照此模式進(jìn)行的十分嚴(yán)格的企業(yè)技術(shù)中心評價制度。
1.1 為規(guī)范公司(以下簡稱公司)物資供應(yīng)商管理,優(yōu)化供應(yīng)商資源,保證采購質(zhì)量,降低采購成本,控制采購風(fēng)險,根據(jù)《股份有限公司設(shè)備物資供應(yīng)商管理實施細(xì)則》,結(jié)合公司實際,制定本管理辦法。
1.2 本辦法適用于公司職能部門、分(子)公司、直管項目部及事業(yè)部的物資供應(yīng)商管理,但公司境外機(jī)構(gòu)在當(dāng)?shù)夭少彽墓?yīng)商管理不適用本管理辦法。
2 管理原則
2.1公司物資供應(yīng)商管理遵循“統(tǒng)一管理、兩級實施、動態(tài)考核、擇優(yōu)汰劣”的原則。采購中心是公司物資供應(yīng)商的歸口管理部門且負(fù)責(zé)公司集中采購物資供應(yīng)商管理,公司各下屬采購單位負(fù)責(zé)本單位自行采購物資供應(yīng)商管理。
2.2 采購中心負(fù)責(zé)公司采購電子商務(wù)平臺合格供應(yīng)商的開發(fā)和統(tǒng)一管理,建立合格供應(yīng)商準(zhǔn)入目錄和供應(yīng)商電子信息檔案,實現(xiàn)供應(yīng)商尋源、準(zhǔn)入、考評、退出等全生命周期的信息化管理;對確實無法通過采購電子商務(wù)平臺辦理采購業(yè)務(wù)的供應(yīng)商也應(yīng)按本管理辦法進(jìn)行線下管理。
3管理職責(zé)
3.1采購中心
3.1.1負(fù)責(zé)制定公司供應(yīng)商管理的規(guī)章制度。
3.1.2負(fù)責(zé)建立和完善公司供應(yīng)商管理體系和供應(yīng)商管理信息平臺。
3.1.3負(fù)責(zé)公司供應(yīng)商的開發(fā)和統(tǒng)一管理,對下屬單位的供應(yīng)商管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
3.1.4負(fù)責(zé)組織公司供應(yīng)商尋源、準(zhǔn)入、考核評價、風(fēng)險控制及檔案維護(hù)等綜合管理工作。
3.2分(子)公司、直管項目部、事業(yè)部(以下簡稱:各單位)
3.2.1負(fù)責(zé)制定和完善本單位供應(yīng)商管理實施辦法。
3.2.2負(fù)責(zé)開發(fā)、評價和推薦本單位的潛在物資供應(yīng)商。
3.2.3參與合格供應(yīng)商考核管理,并將考核結(jié)果上報采購中心。
3.2.4完成采購中心臨時交辦的其他工作。
3.3黨群工作部
負(fù)責(zé)對同級單位物資采購管理部門的合格供應(yīng)商準(zhǔn)入、供應(yīng)商“黑名單”確認(rèn)等工作的合規(guī)性進(jìn)行審核監(jiān)督。
3.4計財部
應(yīng)按照公司規(guī)定及職責(zé)范圍,對采購付款進(jìn)行審核監(jiān)督。對于批量物資采購,如供貨單位是采購電子商務(wù)平臺合格供應(yīng)商名錄范圍之外的、或采購部門未通過中冶采購電子商務(wù)平臺采購的,財務(wù)部門應(yīng)拒絕支付貨款并將有關(guān)信息及時向公司有關(guān)職能部門通報。
3.5其他職能部門
按照公司相關(guān)管理規(guī)定,參與或監(jiān)督采購部門組織的供應(yīng)商選擇、考核評價、風(fēng)險控制等相關(guān)管理活動。
4 供應(yīng)商尋源管理
4.1 采購中心及各單位物資采購部門負(fù)責(zé)制定物資供應(yīng)商的尋源策略,在了解行業(yè)供應(yīng)商動態(tài)的基礎(chǔ)上,尋求符合資質(zhì)的新供應(yīng)商和新產(chǎn)品的供應(yīng)商并通過公司采購電子商務(wù)平臺評審引入。
4.2 采購部門應(yīng)建立供應(yīng)商尋源業(yè)務(wù)的日常管理制度,及時為新產(chǎn)品找到供應(yīng)商或由于產(chǎn)品生產(chǎn)轉(zhuǎn)移而就近尋找低成本供應(yīng)商,以保證采購業(yè)務(wù)的響應(yīng)速度。
5供應(yīng)商準(zhǔn)入管理
5.1公司實行供應(yīng)商準(zhǔn)入制管理。
5.1.1供應(yīng)商準(zhǔn)入必須按規(guī)定程序通過公司采購電子商務(wù)平臺辦理,通過審批準(zhǔn)入的供應(yīng)商方可在其準(zhǔn)入供應(yīng)范圍內(nèi)參與公司采購業(yè)務(wù)。
5.1.2供應(yīng)商準(zhǔn)入執(zhí)行“充分競爭、擇優(yōu)準(zhǔn)入、制造商優(yōu)先”的原則。確因條件限制無法選擇制造商的,可選擇經(jīng)銷商。
5.1.3經(jīng)政府有關(guān)部門或公司認(rèn)可的新產(chǎn)品、節(jié)能環(huán)保型產(chǎn)品、具有自主知識產(chǎn)權(quán)產(chǎn)品的供應(yīng)商應(yīng)優(yōu)先準(zhǔn)入。
5.1.4申請準(zhǔn)入的供應(yīng)商須具備以下基本條件:具有法人資格及相關(guān)的資質(zhì)條件;申請準(zhǔn)入的制造商要具備國家或公司要求必須取得的質(zhì)量、安全、環(huán)保以及其它生產(chǎn)經(jīng)營資格;具有良好的商業(yè)信譽,經(jīng)營活動中無違法記錄;具有完善的質(zhì)量保證體系,在政府部門、行業(yè)以及公司質(zhì)量監(jiān)督檢查中無不良記錄;具有良好的經(jīng)營業(yè)績、合同履約能力和售后服務(wù)能力。
5.1.5同時,具有以下所述情況任意一項的供應(yīng)商,不予準(zhǔn)入:依法被撤銷、解散、宣告破產(chǎn)等終止的企業(yè);超出登記機(jī)關(guān)核準(zhǔn)登記的經(jīng)營范圍的;從事法律禁止的其他活動、損害國家利益或者社會公共利益的;有嚴(yán)重產(chǎn)品質(zhì)量問題的;有經(jīng)營誠信、職業(yè)道德不良行為的;提供虛假的業(yè)績證明或其他資信資料的;民事行為能力人依法不能獨立實施的;權(quán)轉(zhuǎn)委托他人、委托書授權(quán)不明或委托授權(quán)過期的;違反國家相關(guān)法律法規(guī)等其它規(guī)定的;違反公司其它有關(guān)規(guī)定的。
5.1.6供應(yīng)商的準(zhǔn)入,按照準(zhǔn)入申請、準(zhǔn)入預(yù)審、準(zhǔn)入評審、準(zhǔn)入審批的程序辦理。
a)申請準(zhǔn)入的供應(yīng)商須提交準(zhǔn)入申請,并應(yīng)及時提供供應(yīng)商準(zhǔn)入承諾書、供應(yīng)商準(zhǔn)入申請表及供應(yīng)商準(zhǔn)入申請資料清單中的相關(guān)資料。
b)準(zhǔn)入單位負(fù)責(zé)對供應(yīng)商提交的申請資料進(jìn)行預(yù)審;供應(yīng)商提交資料不全或不符合其它準(zhǔn)入條件的,預(yù)審不予通過;通過準(zhǔn)入預(yù)審的供應(yīng)商為備案供應(yīng)商。
c)對備案供應(yīng)商進(jìn)行準(zhǔn)入評審、準(zhǔn)入審批。采購中心和各單位物資采購部門分別負(fù)責(zé)對本單位的備案供應(yīng)商進(jìn)行準(zhǔn)入評審;準(zhǔn)入評審應(yīng)依據(jù)供應(yīng)商資質(zhì)文件、申請準(zhǔn)入產(chǎn)品、財務(wù)狀況、生產(chǎn)能力、研發(fā)能力、質(zhì)量保證、產(chǎn)品業(yè)績、售后服務(wù)等內(nèi)容制定評審標(biāo)準(zhǔn);準(zhǔn)入評審可視實際需要組織現(xiàn)場考察,并出具現(xiàn)場考察報告,作為準(zhǔn)入評審的重要依據(jù);采購中心和各單位物資采購部門分別負(fù)責(zé)出具本單位供應(yīng)商的評審報告并編制準(zhǔn)入結(jié)果。
d)采購中心負(fù)責(zé)對供應(yīng)商準(zhǔn)入結(jié)果進(jìn)行審核并報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批,審批通過的供應(yīng)商成為合格供應(yīng)商。
5.2公司實行供應(yīng)商資格預(yù)審制。
5.2.1所有供應(yīng)商必須預(yù)先經(jīng)過資格審查,準(zhǔn)入單位負(fù)責(zé)對本單位供應(yīng)商進(jìn)行資格審查,審查通過后方可錄入公司采購電子商務(wù)平臺。
5.2.2準(zhǔn)入單位應(yīng)嚴(yán)格審查,認(rèn)真核實申請供應(yīng)商提供的相關(guān)資質(zhì)、資料的完整性、準(zhǔn)確性及合法性。
5.3公司實行供應(yīng)商供應(yīng)產(chǎn)品目錄制。
5.3.1采購中心負(fù)責(zé)對公司供應(yīng)商的供應(yīng)產(chǎn)品目錄進(jìn)行管理。
5.3.2準(zhǔn)入單位應(yīng)嚴(yán)格限定準(zhǔn)入供應(yīng)商許可供應(yīng)產(chǎn)品目錄,采購部門不得向供應(yīng)商采購許可供應(yīng)產(chǎn)品目錄以外的物資。
5.3.2供應(yīng)商許可供應(yīng)產(chǎn)品目錄的變更,應(yīng)由采購部門提出合理的變更理由后報采購中心審批。
5.4公司對特種設(shè)備工程需用物資實行供應(yīng)商準(zhǔn)入產(chǎn)品“認(rèn)證制”。
5.4.1為公司特種設(shè)備制造/安裝/維修工程提供物資的供應(yīng)商必須辦理準(zhǔn)入證,準(zhǔn)入證由公司采購中心統(tǒng)一制作和發(fā)放。
5.4.2準(zhǔn)入證實行有效期制,有效期為四年。
5.4.3準(zhǔn)入證有效期限內(nèi),發(fā)證部門每年對已核發(fā)的準(zhǔn)入證組織一次年審。年審合格的,加蓋年審合格印章,并在準(zhǔn)入證上填加考評成績。未按要求參加年審或年審不合格的,準(zhǔn)入證失效,暫停交易資格。年審內(nèi)容主要包括:企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、特種設(shè)備制造許可證、有關(guān)質(zhì)量方面的驗證資料等。以上文件需要提供有效期內(nèi)的正本文件的復(fù)印件并加蓋單位公章。
5.4.4準(zhǔn)入證不得涂改、偽造、出借或轉(zhuǎn)讓,否則無效。在有效期內(nèi)準(zhǔn)入證丟失或破損無法使用的,應(yīng)向采購中心提出申請,由采購中心核實后予以補(bǔ)發(fā)。
6供應(yīng)商關(guān)系管理
6.1公司對供應(yīng)商進(jìn)行分類管理。根據(jù)供應(yīng)物資和合作關(guān)系分為戰(zhàn)略供應(yīng)商、主力供應(yīng)商、關(guān)鍵供應(yīng)商和一般供應(yīng)商。
6.1.1戰(zhàn)略供應(yīng)商是指為公司提供鋼材等戰(zhàn)略物資,與公司戰(zhàn)略匹配,且對公司生產(chǎn)建設(shè)有重大影響,處于行業(yè)領(lǐng)先地位,與公司建立了戰(zhàn)略合作關(guān)系的供應(yīng)商。
6.1.2主力供應(yīng)商是指為公司提供大宗、通用物資,對公司采購成本有重要影響,與公司建立了長期合作關(guān)系的供應(yīng)商。
6.1.3關(guān)鍵供應(yīng)商是指為公司提供瓶頸類專用物資,采購風(fēng)險較高,對公司生產(chǎn)建設(shè)有直接影響,與公司建立了穩(wěn)定合作關(guān)系的供應(yīng)商。
6.1.4一般供應(yīng)商是指除上述三類合作關(guān)系以外的其他供應(yīng)商。
6.2公司按照不同的采購策略進(jìn)行供應(yīng)商關(guān)系管理。
6.2.1公司對重要、戰(zhàn)略物資,與戰(zhàn)略供應(yīng)商在互惠互利、共同發(fā)展的基礎(chǔ)上,簡化采購程序,訂立戰(zhàn)略合作協(xié)議,保持長期穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作關(guān)系。
6.2.2公司對大宗、通用物資,與主力供應(yīng)商在適度競爭、優(yōu)化供應(yīng)的基礎(chǔ)上,降低采購成本,簽訂長期供貨協(xié)議;已經(jīng)簽訂長期供貨協(xié)議的物資可直接按照協(xié)議簽訂標(biāo)準(zhǔn)采購合同。
6.2.3公司與關(guān)鍵供應(yīng)商加強(qiáng)交流與協(xié)作;積極尋找替代供應(yīng)商,降低采購風(fēng)險。
6.2.4公司與一般供應(yīng)商采取充分競爭、擇優(yōu)選擇的采購策略,原則上只作為公司主要物資采購的備選供應(yīng)商或一般物資采購的供應(yīng)商。
6.3公司對統(tǒng)購物資供應(yīng)商實行區(qū)域化管理,根據(jù)公司實際分為總部供應(yīng)商、區(qū)域供應(yīng)商和海外供應(yīng)商。
6.3.1總部供應(yīng)商指公司采購中心統(tǒng)一管理的統(tǒng)購物資供應(yīng)商。
6.3.2區(qū)域供應(yīng)商指依托公司經(jīng)營發(fā)展建立的區(qū)域性分公司覆蓋區(qū)域管理的供應(yīng)商:以廣州分公司及廈門分公司管理覆蓋的華南片區(qū);以沈陽分公司管理覆蓋的東北片區(qū);以北京分公司管理覆蓋的華北片區(qū);以成都分公司及蘭州分公司管理覆蓋的西南西北片區(qū);以鄭州分公司、長沙分公司管理覆蓋的華中片區(qū)。
6.3.3海外供應(yīng)商指公司境外機(jī)構(gòu)在當(dāng)?shù)夭少徆芾砀采w的供應(yīng)商。
6.3.4各單位應(yīng)結(jié)合采購物資的物流配送、成本構(gòu)成等因素,對非統(tǒng)購物資供應(yīng)商參照統(tǒng)購物資的管理方式進(jìn)行區(qū)域化管理。
【關(guān)鍵詞】項目程序化管理內(nèi)涵;投資決策;設(shè)計審批;實施階段管理;竣工驗收和后評估管理;實施效果
隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,特別是實行公司制后,要求企業(yè)的管理模式與之適應(yīng),管理水平不斷創(chuàng)新。如何在公司制下搞好項目管理,減少投資風(fēng)險,規(guī)范項目實施,保障項目順利完成,是項目管理者應(yīng)該認(rèn)真思考、解決的問題。
一、項目程序化管理的內(nèi)涵
項目程序化管理的內(nèi)涵是:對于項目建設(shè)從決策到投產(chǎn)運行的各個階段,制定詳細(xì)的管理程序,明確各階段的目標(biāo)和職責(zé),使目標(biāo)控制貫穿于項目建設(shè)的全過程,從而保證項目按計劃完成。總之,實行項目程序化管理就是要在管理理念上科學(xué)性,管理流程上制度性,管理理論上先進(jìn)性。
二、項目程序化管理和實踐
項目管理是指項目從投資意向開始到建設(shè)完成投產(chǎn)經(jīng)營的全過程管理。包括項目投資決策、設(shè)計審批等前期管理、實施階段管理、竣工驗收和后評估管理。項目程序化管理就是指項目管理全過程按照一定的程序進(jìn)行,每個階段都有明確的管理程序和責(zé)任部門,整個管理過程職責(zé)明確、程序清晰,以提高工作效率,搞好項目管理。
(一)項目投資決策、設(shè)計審批等前期程序
項目投資決策階段的管理是項目管理程序最重要的階段,包括從投資意向到?jīng)Q策立項的全過程,依次為投資意向確定、市場分析、項目建議書審查、可行性研究報告審查、決策立項。項目設(shè)計審批階段的管理是通過技術(shù)、經(jīng)濟(jì)措施保證項目目標(biāo)的過程,依次為初步設(shè)計審查、批復(fù),施工圖設(shè)計審查、批復(fù)。程序分以下十步:
1、項目提出
項目單位以正式文件提出項目申請報集團(tuán)公司,發(fā)展規(guī)劃部負(fù)責(zé)調(diào)研,拿出具體意見,向集團(tuán)公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示意見,將項目列入前期管理程序,開展項目前期工作。
2、項目前期考察
項目列入前期管理程序后,以項目單位為主,發(fā)展規(guī)劃部及相關(guān)部門配合,進(jìn)行項目前期考察,了解項目的資源、市場、技術(shù)、盈利、風(fēng)險等情況,考察組提出考察報告報集團(tuán)公司,研究確定項目是否可以進(jìn)入下一階段的工作。
3、前期文件委托編制
項目主辦單位負(fù)責(zé)委托相應(yīng)資質(zhì)單位,編制項目建議書和可行性研究報告,列入集團(tuán)公司發(fā)展戰(zhàn)略的項目可直接編制可行性研究報告。
4、項目建議書、可研報告初審
項目主辦單位將項目建議書或可行性研究報告以正式文件報發(fā)展規(guī)劃部,由發(fā)展規(guī)劃部對項目建議書或可研報告進(jìn)行初審。內(nèi)容和深度達(dá)到規(guī)定要求的,發(fā)展規(guī)劃部組織專家對項目進(jìn)行評審;內(nèi)容和深度達(dá)不到規(guī)定要求的,發(fā)展規(guī)劃部將項目建議書或可研報告退回項目主辦單位進(jìn)行補(bǔ)充、修改、完善。
5、項目評審
發(fā)展規(guī)劃部組織召開項目專家評審會。項目評審程序:
(1)項目匯報。項目設(shè)計單位或主辦單位匯報項目建議書、可行性研究報告內(nèi)容,相關(guān)人員做補(bǔ)充說明。
(2)提出問題。匯報完畢,與會專家對該項目建議書或可研報告有疑義的問題,由設(shè)計單位或主辦單位進(jìn)行解答。
(3)組織討論。解答完畢,與會專家根據(jù)專業(yè)分組討論,充分發(fā)表專家意見,小組組長負(fù)責(zé)將本組意見總結(jié),填寫在小組專家意見表上,專家在專家簽名欄簽字。分組討論結(jié)束,匯總各小組意見。
(4)評審表決。項目評審采用記名投票方式表決。專家可以投同意票、反對票。同意票達(dá)到專家組人數(shù)2/3的為該項目評審?fù)ㄟ^。并出具專家評審意見書。
6、項目決策
發(fā)展規(guī)劃部負(fù)責(zé)將項目匯報材料、專家評審意見、融資方案預(yù)審意見等提交集團(tuán)公司決策,履行決策程序。項目決策程序:
(1)項目匯報。項目主辦單位或部門進(jìn)行匯報,相關(guān)人員做補(bǔ)充說明。
(2)提出問題。項目匯報完畢,集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)對該項目提出問題,由匯報單位或部門進(jìn)行解答。
(3)討論決策。集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行討論,充分發(fā)表意見,并在投資項目決策意見表上簽署意見和簽字,需要申明的意見可在審議意見欄內(nèi)具體表述。
(4)根據(jù)決策意見,發(fā)展規(guī)劃部起草項目批復(fù)文件進(jìn)行批復(fù)或上報。
7、項目上報核準(zhǔn)或備案
集團(tuán)公司決策通過的項目,根據(jù)集團(tuán)公司決策意見,發(fā)展規(guī)劃部進(jìn)行立項批復(fù)。需上報核準(zhǔn)或備案的項目,由發(fā)展規(guī)劃部負(fù)責(zé),項目主辦單位配合,上報上級有關(guān)部門核準(zhǔn)或備案。
8、初步設(shè)計審批
根據(jù)集團(tuán)公司決策批復(fù)和上級部門批復(fù)意見,項目主辦單位委托編制初步設(shè)計,以正式文件報集團(tuán)公司,由科技發(fā)展部組織初步設(shè)計審批。
9、融資方案審批
根據(jù)批準(zhǔn)的初步設(shè)計概算,項目主辦單位提出擬實施的融資方案報集團(tuán)公司,由財務(wù)管理部組織審核,并形成初步意見,報集團(tuán)公司批準(zhǔn)。
10、施工圖設(shè)計審批
根據(jù)批準(zhǔn)的初步設(shè)計編制施工圖設(shè)計,項目主辦單位報集團(tuán)公司,由科技發(fā)展部組織審批。
(二)項目實施階段管理程序
項目實施階段是項目具體落實階段,程序分以下三步:
1、投資項目計劃管理
項目主辦單位提出建議計劃報企業(yè)管理部,企業(yè)管理部分類匯總后,由集團(tuán)公司專業(yè)副總工程師組織有關(guān)部門提出初審意見。企業(yè)管理部匯總初審意見后,提出集團(tuán)公司投資建議計劃,報集團(tuán)公司研究決策,根據(jù)決策意見,下達(dá)投資計劃。列入年度計劃的項目,項目主辦單位辦理項目開工手續(xù)。
2、投資項目施工過程管理
集團(tuán)公司主管部門對分管的建設(shè)項目進(jìn)行監(jiān)督和管理,定期組織對分管項目施工進(jìn)度、質(zhì)量情況監(jiān)督、檢查和管理。
3、項目進(jìn)度驗收及資金撥付管理
項目主管部門組織驗收工程進(jìn)度,根據(jù)通過驗收的工程進(jìn)度,按照工程合同或批準(zhǔn)概算,項目主辦單位向企業(yè)管理部編報進(jìn)度統(tǒng)計報表,財務(wù)部門根據(jù)審定的進(jìn)度報表,在合同或批準(zhǔn)概算額度內(nèi)逐月?lián)芸睢?/p>
(三)項目竣工驗收及后評估管理程序
項目竣工驗收及后評估階段是檢驗項目是否按計劃目標(biāo)完成的過程,包括竣工驗收、資料收集整理、呈報項目后評估申請、竣工驗收報告、項目總結(jié)及自評報告,進(jìn)行項目評估。
集團(tuán)公司項目主管部門組織建設(shè)、監(jiān)理、設(shè)計、施工等部門進(jìn)行驗收,項目主辦單位編寫竣工驗收報告書,參加驗收單位人員簽署驗收意見。
項目主辦單位在竣工驗收后十日內(nèi),向集團(tuán)公司企業(yè)管理部呈報后評估申請,企業(yè)管理部組織有關(guān)部門進(jìn)行項目后評估。
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
我叫xxx,于xxxx年xx月xx日進(jìn)入公司,根據(jù)公司的需要,目前擔(dān)任采購工程師一職,與同事一起負(fù)責(zé)公司xx部門物資采購的工作。本人工作認(rèn)真、細(xì)心且具有較強(qiáng)的責(zé)任心和進(jìn)取心,勤勉不懈;責(zé)任感強(qiáng),切實完成領(lǐng)導(dǎo)交付的工作,和公司同事之間能夠通力合作,關(guān)系相處融洽而和睦,配合各部門負(fù)責(zé)人成功地完成各項工作;積極學(xué)習(xí)新知識、技能,注重自身發(fā)展和進(jìn)步。
我自xxxx年xx月畢業(yè)工作以來,一直從事與采購相關(guān)方面的工作。因此,我對公司這個崗位的工作可以很快的接受,并且我在很短的時間內(nèi)熟悉了公司以及有關(guān)工作的基本情況,馬上進(jìn)入工作?,F(xiàn)將工作情況簡要總結(jié)如下:
1.入職后,參加公司新員工入職培訓(xùn),了解公司相關(guān)文件和制度;
2.了解了公司的采購模式,熟悉了公司采購合同制定的一整套程序;
3.目前基本清楚了公司電控部門物資的需求大類、需求方向,以及與長期合作的供應(yīng)商建立了良好的合作關(guān)系;
4.與公司相關(guān)部門如電控事業(yè)部、財務(wù)部、質(zhì)量部等在工作上能夠相互配合,及時處理了一批質(zhì)量問題的反饋,使月份結(jié)案率達(dá)到年內(nèi)新高;
5.重點工作為,一批合同的擬定、到貨、付款及與財務(wù)發(fā)票的交接等;
6.能夠按要求保質(zhì)保量完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。
在到公司的三個月時間里,我盡心盡力完成本職工作,兢兢業(yè)業(yè)??朔撕芏嘧陨韱栴},如上班路途遙遠(yuǎn)的問題,即使如此,我也未曾遲到一次??偟膩碚f,對于這份工作自己覺得還是挺合適的,也獲得了本部門領(lǐng)導(dǎo)和同事的認(rèn)同。然而,新到公司,對公司、對本職工作的具體情況須得從頭再來,也造成工作中出現(xiàn)了一些本不該發(fā)生的小的差錯和問題,部門領(lǐng)導(dǎo)也及時給我指出,促進(jìn)了我工作能力的總體提升。這段時間里,我對公司的了解從耳聞到眼見,再到更深的里層,一步一步的深入了解。我深知,對于這份新工作,這個新起點,謙虛謹(jǐn)慎是根本的工作態(tài)度,再回造是必須經(jīng)歷的過程。以前的工作經(jīng)驗對自身來說,或許只能起到匡正自己工作方法的作用,或者指引我在新崗位上如何更有效率的開展工作,但不能從根本上保證我工作中不出問題,順順利利。所以,任何時候,抱著一份學(xué)習(xí)的態(tài)度。
同時,在平常的工作中,我總結(jié)了一下自己以后工作中需要注意的問題,以及對崗位工作的一點小小的建議。
1、采購工作本身具有人為風(fēng)險和系統(tǒng)風(fēng)險。對于人為風(fēng)險,工作中必須要求細(xì)心謹(jǐn)慎,采購合同的簽訂,一定要在公平的原則下更符合公司實際情況,重要條款一定得和對方落實清楚,不能單方面的修改合同。由于市場環(huán)境的風(fēng)云突變造成的系統(tǒng)風(fēng)險,可以做到最大限度的預(yù)期。這就要求崗位人員平常應(yīng)該積累相關(guān)方面的情況,例如了解行業(yè)的供求關(guān)系,了解原材料的漲跌情況,必須對供應(yīng)情況和價格有較高的敏感度。
2、工作效率的提升得益于工作的條理性是否清楚。由于采購崗位從詢價到材料入庫、發(fā)票交接等工作鏈較長,每個環(huán)節(jié)都有可能出問題,好比汽車的正常運轉(zhuǎn)有求于各個子系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)一樣。每個環(huán)節(jié)都是極為重要的,如在公司的具體情況下,要求重大金額的詢價不能擅作主張,若這樣做可能堵死公司其他詢價渠道,為公司造成不必要的損失和麻煩。
3、公司的發(fā)展,需要工作流程的優(yōu)化。舉例,xx部門的元件表請購單可以適當(dāng)優(yōu)化。對于一個項目,可以將不同柜體中相同元件的數(shù)量歸在一起,而不是一一逐項提出。集成這樣責(zé)任更加明確,出現(xiàn)失誤可以有明確的責(zé)任人主體,其目的是確保元器件無差錯無遺漏。公司的庫存低有利于資金的持續(xù)有效運轉(zhuǎn),但也可能帶來負(fù)面情況,如重要元件產(chǎn)生遺漏或誤差可能導(dǎo)致整個項目停止等。所以,更優(yōu)化的工作流程,會使各環(huán)節(jié)責(zé)任人提高工作的可靠度,從而保證項目能夠按期交貨,這是公司各個部門共同的期望。
如果說剛來的那幾天僅僅是從簡介中了解公司,對公司的認(rèn)識僅僅是皮毛的話,那么隨著時間的推移,我對公司也有了更為深刻的了解。 公融洽的工作氛圍、團(tuán)結(jié)向上的企業(yè)文化,讓我很快進(jìn)入到了工作角色中來。這就好比一輛正在進(jìn)行磨合的新車一樣,一個好的司機(jī)會讓新車的磨合期縮短,并且會很好的保護(hù)好新車,讓它發(fā)揮出最好的性能。咱們公司就是一名優(yōu)秀的司機(jī),新員工就是需要渡過磨合期的新車,在公司的領(lǐng)導(dǎo)下,我會更加嚴(yán)格要求自己,在作好本職工作的同時,積極團(tuán)結(jié)同事,搞好與同事之間的關(guān)系。在工作中,要不斷的學(xué)習(xí)與積累,不斷的提出問題,解決問題,不斷完善自我,使工作能夠更快、更好的完成。我相信我一定會做好工作,成為優(yōu)秀的xx人中的一份子,不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)對我的期望。
總之,在這三個月的工作中,我深深體會到有一個和諧、共進(jìn)的團(tuán)隊是非常重要的,有一個積極向上、大氣磅礴的公司和領(lǐng)導(dǎo)是員工前進(jìn)的動力。xx公司給了我這樣一個發(fā)揮的舞臺,我就要珍惜這次機(jī)會,為公司的發(fā)展竭盡全力。 在此我提出轉(zhuǎn)正申請,希望自己能成為公司的正式員工,懇請領(lǐng)導(dǎo)予以批準(zhǔn)。
申請人:xxx
xx年xx月xx日
范文二
尊敬的人力資源主管:
我于XX年3月25日成為公司的試用員工,根據(jù)公司的需要,目前擔(dān)任采購專員一職,負(fù)責(zé)成本部采購管理中的相關(guān)工作。到今天3個月試用期臨近結(jié)束,遵照公司的規(guī)章制度,現(xiàn)申請轉(zhuǎn)為公司正式員工。
我的主要工作可以總結(jié)如下:
第一、收集整理供應(yīng)商資料,為其建立數(shù)據(jù)庫,并分門別類逐步細(xì)化。在供應(yīng)商普遍生產(chǎn)多種產(chǎn)品的基礎(chǔ)上,只看他的宣傳資料就能確定出主打產(chǎn)品,按要求歸類,制作出具有各種衡量標(biāo)準(zhǔn)的表格并細(xì)化登記,要耗費一定的時間和精力,采購人員要給與一定的重視。
第二、公文寫作等文字方面的工作:正式啟動采購管理程序前,書寫申請或請示上報主管領(lǐng)導(dǎo);和其他部門有工作聯(lián)系時,制作工作聯(lián)系單;建立接收和發(fā)放文件登記表,及時對流入流出本部門的文件或相關(guān)通知作詳細(xì)記錄;跟隨部門經(jīng)理進(jìn)行工地、材料供方實地考察,切實做好考察報告;參加我部門有關(guān)會議,會后整理出會議紀(jì)要,做好留痕工作。以后開展招標(biāo)采購工作,繼續(xù)按部門經(jīng)理安排參與相關(guān)程序,努力做好文字方面的工作。
第三、承擔(dān)了成本部公司體系iso文件的全程翻制。因為成本部相關(guān)的貫標(biāo)文件牽涉到兩個或多個部門之間接口的工作,難以短時間將其按上級公司要求做好,所以,只能一遍遍的仔細(xì)閱讀,一次次的揣摩修改,再逐段逐字的檢查,接著繼續(xù)完善其內(nèi)容和格式,盡自己最大努力把它做好。
第四、參加了公司組織的內(nèi)審員培訓(xùn)。由于正常上班時間忙于學(xué)習(xí)貫標(biāo)文件,按要求做上述所列舉的業(yè)務(wù)工作。我主要利用業(yè)余時間認(rèn)真做了內(nèi)審員測試題。
第五、部門經(jīng)理和主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。認(rèn)真學(xué)習(xí)貫標(biāo)文件,留意核對部門經(jīng)理所做的工作是否符合公司體系iso文件要求,如果和文件要求有偏差,及時提醒他,以免出現(xiàn)錯誤。如果我部門經(jīng)理工作繁忙,遵照要求寫出本部門的周工作動態(tài)和計劃。
在本部門的工作中,我一直嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真及時做好領(lǐng)導(dǎo)布置的每一項任務(wù),同時主動為領(lǐng)導(dǎo)分憂;專業(yè)和非專業(yè)上不懂的問題虛心向同事學(xué)習(xí)請教,不斷提高充實自己,希望能盡早獨當(dāng)一面,為公司做出更大的貢獻(xiàn)。當(dāng)然,我還有很多事情做的不夠完善,比如公文寫作、采購業(yè)務(wù)方面工作、建筑知識理解深度、事情輕重緩急定位等等。但前事之鑒,后事之師,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發(fā)生。在此,我要特地感謝x總、y經(jīng)理、 xx哥對我的指引和幫助,感謝他們對我工作中出現(xiàn)的失誤的提醒和指正。
為了實現(xiàn)自己立足城市、穩(wěn)步發(fā)展、孝敬父母、幫弟輔妹的愿望。也為了在公司中作出更大的貢獻(xiàn)。除了做好自己的本職工作外,我要給自己提出更高的要求。做一份長遠(yuǎn)的職業(yè)規(guī)劃,把通過職業(yè)經(jīng)理人考試納入其中,考取建筑類中級職稱,拿到建筑造價師證囊括其中,近期要做的是參加自學(xué)考試爭取兩年半獲得建筑類本科文憑。注重全面發(fā)展,提高自身素質(zhì),盡快報輔導(dǎo)班學(xué)胡、嗩吶、葫蘆絲演奏,加強(qiáng)練習(xí),提高自己唱歌、溜冰、滑旱冰、打籃球、打羽毛球的技術(shù)。雖然每天挺辛苦,有些勞累,有時沒顧上摘掉眼鏡就進(jìn)入了夢鄉(xiāng),時常夢到身在農(nóng)村年過半百父母的兩鬢白發(fā),期望的眼神;天真可愛、打鬧玩耍的侄子和外甥。我就能克服種種困難、干勁十足!
在此我提出轉(zhuǎn)正申請,希望自己能成為公司的正式員工,懇請領(lǐng)導(dǎo)予以批準(zhǔn)。
【關(guān)鍵詞】廣播電視;境外工程;技術(shù)考察
【中圖分類號】G221【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】C【文章編號】2096-0751(2015)03-0017-06
作者簡介:韓峰,中國廣播電視國際經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作總公司,高級工程師
在實施境外廣播電視工程項目前,通常需要赴境外項目所在國家進(jìn)行現(xiàn)場考察和市場調(diào)研,根據(jù)要實施的項目規(guī)模、施工內(nèi)容、工程特點等編寫考察提綱,搜集各種有關(guān)資料,對搜集到的資料進(jìn)行整理、分析,最后寫出考察報告,調(diào)整、完善境外廣播電視工程項目的實施方案和施工組織設(shè)計。因此,境外廣播電視工程項目的現(xiàn)場考察和市場調(diào)研是項目取得成功的極為重要的環(huán)節(jié)。境外廣播電視工程項目的實施,與國內(nèi)廣電工程項目有著很多相似之處,但由于項目實施地點在境外不同的國家,這就存在許多特殊性,需要在實地考察當(dāng)中,一項一項地進(jìn)行調(diào)查了解、分析比對,以便得到正確、可靠的資料,在此基礎(chǔ)上對已編制的境外廣播電視工程項目實施方案和施工組織設(shè)計進(jìn)行修訂,按序開展項目施工前期的各項準(zhǔn)備工作。境外廣播電視工程開工后,施工人員陸續(xù)進(jìn)場,設(shè)備、材料、施工機(jī)械,按進(jìn)度計劃進(jìn)入施工現(xiàn)場,根據(jù)設(shè)計圖紙、施工標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和操作規(guī)程進(jìn)行施工。加強(qiáng)管理,保證質(zhì)量,安全生產(chǎn),按計劃完成各項施工任務(wù)。境外廣播電視工程項目的技術(shù)考察,需要在當(dāng)?shù)卣{(diào)查了解的內(nèi)容類別很多、工作量很大,根據(jù)我多年從事境外廣播電視工程項目技術(shù)考察的工作經(jīng)驗,對相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行歸納總結(jié),主要分為以下幾個方面:
1考察前的準(zhǔn)備工作
1.1人員準(zhǔn)備
選派有經(jīng)驗、與項目實施相關(guān)的主要專業(yè)人員和外語翻譯組成考察組,提前對赴現(xiàn)場要進(jìn)行的考查內(nèi)容進(jìn)行準(zhǔn)備,熟悉相關(guān)內(nèi)容,做好人員的分工。
1.2文件準(zhǔn)備
(1)編制考察提綱和考察日程,使考察有序、按計劃進(jìn)行;(2)編制考察搜資目錄,便于在現(xiàn)場開展搜資工作;(3)編制擬在考察地實施的項目初步技術(shù)方案,抵達(dá)現(xiàn)場后針對實際情況進(jìn)行修改調(diào)整;(4)編制需要與對方廣電機(jī)構(gòu)簽署的項目會談紀(jì)要、備忘錄,抵達(dá)后據(jù)此與對方進(jìn)行商務(wù)、技術(shù)會談,認(rèn)真聽取對方的意見和建議,雙方就相關(guān)具體問題進(jìn)行充分深入的探討,最終達(dá)成一致并簽署文件;(5)編制本次考察的經(jīng)費預(yù)算并報上級批準(zhǔn)。
1.3裝備及出國手續(xù)
(1)筆記本電腦、自動測距儀、GPS、數(shù)碼攝像機(jī)、照相機(jī)等;(2)考察組人員需辦理的出國公示、政審、護(hù)照、簽證、機(jī)票、衛(wèi)生免疫等手續(xù)要提前準(zhǔn)備。
2現(xiàn)場考察與市場調(diào)研
2.1雙方政府部門
2.1.1中國駐當(dāng)?shù)厥桂^
技術(shù)考察組能否圓滿完成技術(shù)考察和簽約任務(wù),除了前期周密策劃、細(xì)致準(zhǔn)備以及考察組全體人員的共同努力外,與中國駐當(dāng)?shù)厥桂^和對方政府的大力支持,密切配合是分不開的。技術(shù)考察組抵達(dá)后前往使館,聽取使館領(lǐng)導(dǎo)介紹當(dāng)?shù)啬壳罢巍⒔?jīng)濟(jì)、社會的具體情況,匯報考察組要開展的工作任務(wù)情況,聽取使館領(lǐng)導(dǎo)對考察工作提出的意見、建議。
2.1.2對方國家廣播電視主管部門
通常國外主管廣播電視的政府機(jī)構(gòu)是新聞部或新聞通訊部等,通過與主管部門官員會見,回顧雙方在廣電領(lǐng)域的友好合作,了解當(dāng)?shù)貜V播電視發(fā)展概況,使對方主管機(jī)關(guān)了解考察組此行的工作任務(wù),有益于考察組順利開展工作。
2.2技術(shù)和商務(wù)會談
根據(jù)考察會談紀(jì)要、備忘錄或項目實施方案內(nèi)容,針對現(xiàn)場實際情況進(jìn)行調(diào)整,與對方進(jìn)行商務(wù)、技術(shù)會談,認(rèn)真聽取對方的意見和建議,對涉及的相關(guān)具體問題進(jìn)行深入的探討,就項目整體實施設(shè)想向?qū)Ψ竭M(jìn)行詳細(xì)解釋和說明,反復(fù)溝通討論,對考察會談紀(jì)要、備忘錄或項目實施方案內(nèi)容逐條進(jìn)行修改和完善,最終達(dá)成一致簽署文件。
2.3考察搜資
為確定技術(shù)方案和投資估算提供依據(jù)。
2.3.1所在國基本概況
了解所在國的地理位置、人口、首都、行政區(qū)劃、官方語言、政治、經(jīng)濟(jì)、宗教、社會治安、與中國的關(guān)系、與周邊國家的關(guān)系等有關(guān)情況等。
2.3.2當(dāng)?shù)貜V播電視機(jī)構(gòu)設(shè)置
了解當(dāng)?shù)貜V播電視的主管部門和下屬機(jī)構(gòu)設(shè)置及分工,人員的職責(zé)范圍,辦事程序,廣播頻率或電視頻道的管理及申請程序等。
2.3.3當(dāng)?shù)貜V播電視現(xiàn)狀
了解當(dāng)?shù)啬壳皬V電系統(tǒng)設(shè)施現(xiàn)狀,當(dāng)?shù)噩F(xiàn)有廣播和電視節(jié)目播出情況,包括國家、地方和私人廣播電臺和電視臺的數(shù)量、成立日期、使用的播音語言、節(jié)目套數(shù)、覆蓋區(qū)域、播出時長、每天播出的主要節(jié)目類型、收聽效果、機(jī)房及設(shè)備狀況、節(jié)目制作能力等。
2.3.4當(dāng)?shù)貜V電發(fā)射臺站情況
了解當(dāng)?shù)貜V電發(fā)射臺站點設(shè)施情況,所處位置、地勢、海拔高度、交通情況、覆蓋區(qū)域、距人口聚居區(qū)域的距離,發(fā)射機(jī)的臺數(shù)和發(fā)射功率,天線的類型、數(shù)量和發(fā)射方向,鐵塔的類型和高度,機(jī)房狀況、供電情況、技術(shù)維護(hù)狀況等。
2.3.5當(dāng)?shù)貧庀笄闆r
收集當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)的氣象資料,包括氣溫(如:月平均氣溫,年平均氣溫,最低溫度,最高溫度,極端溫度)、風(fēng)速(如:月平均風(fēng)速,年平均風(fēng)速,最大風(fēng)速)、風(fēng)向、降水量(如:月平均降水量,年平均降水量,日最大降水量,時最大降水量,極端降水量)、旱季與雨季的劃分等等。在境外不同的國家,由于氣候、自然環(huán)境的不同,現(xiàn)場施工要采取不同的施工措施,如非洲有些國家旱季氣溫高達(dá)50℃,為保證工程質(zhì)量,澆筑混凝土工程要選擇在夜間氣溫較低的時候施工,對砂石要采取澆水降溫,白天要派專人澆水養(yǎng)護(hù)混凝土等措施。有的國家雷電很多、很強(qiáng),所以臨時設(shè)施、天饋線及鐵塔高空作業(yè)、電氣設(shè)備、施工機(jī)械等需要采取特別防雷措施。有的國家雨季降雨集中,小時降雨量很大,易造成積水,使施工現(xiàn)場受淹,因此要在現(xiàn)場筑建排水溝,臨時設(shè)施的布局上要注意防水、采用排水措施等。此外,還有的國家瞬時風(fēng)速很高,對臨時建筑、高空作業(yè)帶來很大危險,需要事前采取防護(hù)措施。
2.3.6施工場地的地貌、地質(zhì)
施工場地內(nèi)原有建筑物情況,地形坡度、傾斜方向、地勢,地面下是否有管道,地面上是否有輸電高壓線、通訊設(shè)施,這些可以用照片來加以輔助表述,另外還需將地形圖與實地相對照,查看是否一致,有條件時進(jìn)行一些輔助測量。地質(zhì)資料是重要的基礎(chǔ)資料之一,除可要求當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門提供外,也可在實施場地四周挖4個深1.5至2米的探井,以了解淺層的土質(zhì)情況和地下水位深度,為施工方案的制定、特別是基礎(chǔ)開挖時要采取的措施提供可靠的依據(jù)。
2.3.7當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)施工的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
境外廣播電視工程的施工標(biāo)準(zhǔn),一般執(zhí)行我國頒布的施工質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn),這些標(biāo)準(zhǔn)基本達(dá)到了國際先進(jìn)國家的標(biāo)準(zhǔn)。但為了尊重當(dāng)?shù)氐牧?xí)慣,要調(diào)查當(dāng)?shù)夭捎玫?、有關(guān)的施工標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及操作規(guī)程,與我國的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對比,找出差異,并爭取說服當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)機(jī)構(gòu)在工程質(zhì)量驗收中采用我國的相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和操作規(guī)程。
2.3.8當(dāng)?shù)囟愘M
了解與廣電施工有關(guān)的稅種和費率,免稅手續(xù)的辦理程序、所需的文件和相關(guān)費用。物資的清關(guān)程序和費用,物資的進(jìn)口關(guān)稅等。
2.3.9當(dāng)?shù)乇kU公司的有關(guān)保險業(yè)務(wù)
了解當(dāng)?shù)貙こ獭④囕v、人員的有關(guān)保險規(guī)定。當(dāng)?shù)乇kU公司的誠信情況、保險品種、賠償責(zé)任、賠償方式及保險費率等。
2.3.10當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)法律法規(guī)
了解當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)工程實施方面的法律法規(guī)、經(jīng)濟(jì)糾紛的仲裁程序等規(guī)定,設(shè)備材料的進(jìn)出口規(guī)定等。當(dāng)?shù)赝鈬说暮炞C期是多長時間,簽證期滿后是辦理簽證延期還是辦理居留許可證,辦理的程序和所需費用。
2.3.11主要建筑材料
在施工中,各種建筑材料種類繁多,品質(zhì)各異,價格也不相同,這些材料的選用,直接關(guān)系到工程的質(zhì)量和造價。因此,選用質(zhì)量好、符合設(shè)計要求且價格合理的材料,是非常重要的工作。根據(jù)工程所需的材料,列出名稱、規(guī)格、型號,通過現(xiàn)場的調(diào)研,確定哪些材料可從當(dāng)?shù)厥袌霾少?,哪些材料?yīng)由國內(nèi)供應(yīng),哪些材料需從第三國轉(zhuǎn)口。一些大批量使用的材料,如砂、石子、水泥、木材等,為降低成本費用,當(dāng)?shù)鼐哂猩a(chǎn)能力的,應(yīng)盡可能在當(dāng)?shù)厥袌霾少彙?/p>
2.3.12運輸條件
調(diào)查當(dāng)?shù)赜行抛u、能力強(qiáng)的貨運公司,了解物資運輸情況,包括公路、鐵路、海運、水運、空運等,貨物運輸傭金,進(jìn)口物資商檢費,免稅手續(xù)的辦理程序、所需的文件、辦理的時長。了解港口的吞吐能力,可通行的集裝箱規(guī)格、裝卸能力、港口到施工現(xiàn)場的距離、運輸條件及價格、港口運輸?shù)挠嘘P(guān)規(guī)定、船期、滯港費及收取的標(biāo)準(zhǔn)、清港費、運雜費等。為便于一些貴重設(shè)備或急需物資的空運,還需要了解從機(jī)場到施工現(xiàn)場的距離,運輸條件及價格,機(jī)場運輸?shù)挠嘘P(guān)規(guī)定,航班等。
2.3.13施工機(jī)械
現(xiàn)場施工所需的各種施工機(jī)械,需要調(diào)查了解當(dāng)?shù)氐墓?yīng)能力、供應(yīng)的方式、運距、租賃臺班單價、設(shè)備機(jī)械的質(zhì)量等。對境外廣播電視工程來說,根據(jù)不同的工程項目,一般主要包括面包車、小轎車、卡車、起重機(jī)、混泥土攪拌機(jī)、夯土機(jī)、卷揚機(jī)、電焊機(jī)、砂輪切斷機(jī)、小型發(fā)電機(jī)、鋼管腳手架等。對大型施工機(jī)械主要依賴在當(dāng)?shù)刈赓U,其他施工機(jī)械如當(dāng)?shù)厥袌鰶]有且無法用其他施工機(jī)械替代的,可考慮從鄰國租用,但應(yīng)考慮在需要使用時能否租賃到,進(jìn)關(guān)手續(xù)及費用。一些小型機(jī)械和工具如當(dāng)?shù)貨]有租賃市場時,應(yīng)當(dāng)自備。
2.3.14水電燃料的供應(yīng)
了解當(dāng)?shù)氐墓╇婋妷?、頻率,電力供應(yīng)情況和電價,供水情況和水價,燃油供應(yīng)情況和價格。如當(dāng)?shù)仉娏?yīng)緊張,經(jīng)常出現(xiàn)停電現(xiàn)象,為保證項目工期,應(yīng)考慮自備或租用發(fā)電機(jī)。當(dāng)?shù)爻善啡加徒?jīng)常發(fā)生供應(yīng)緊張時應(yīng)自備儲油罐。
2.3.15臨時設(shè)施
在施工現(xiàn)場附近選擇一塊場地,建設(shè)臨時設(shè)施,包括生產(chǎn)性臨時設(shè)施和生活臨時設(shè)施,如倉庫、辦公室、工棚及職工宿舍。臨時供水、臨時供電可以利用正式施工工程的水源、電源,要落實接水、接電的具置,具體負(fù)責(zé)實施的部門及辦理手續(xù)。對于施工期較短的一些境外工程,通常采用在當(dāng)?shù)刈赓U房屋作為宿舍和倉庫,需要了解租賃費用和租期。還要考慮交通是否便利、周圍治安情況等。
2.3.16試塊的當(dāng)?shù)貦z測、試驗
為保證工程的施工質(zhì)量,除了加強(qiáng)設(shè)備、材料的選購?fù)?,在施工中還要嚴(yán)格遵守施工規(guī)范,加強(qiáng)檢查管理,進(jìn)行必要的檢測、試驗,如砂石進(jìn)行顆粒級配、比重、容重、含水率、含泥率、有機(jī)物含量等的試驗;混泥土試塊進(jìn)行容重、抗壓、調(diào)整級配比試驗等。因此要到當(dāng)?shù)氐臋z測單位、實驗室,調(diào)查可進(jìn)行的檢測、試驗項目,檢測質(zhì)量和收取的費用。
2.3.17當(dāng)?shù)貏趧恿顩r
境外廣電工程項目的施工中需要大量的技術(shù)工人和壯工。由于國家不同,在勞資關(guān)系和社會保障方面有不同的法律規(guī)定,需要通過政府有關(guān)部門搜集。了解當(dāng)?shù)貏趧恿Φ墓しN、技術(shù)水平、工資標(biāo)準(zhǔn)、每周工作天數(shù)和每天工作小時數(shù)、加班的規(guī)定、當(dāng)?shù)貙椭鞴蛡蚧蜣o退當(dāng)?shù)毓と说囊?guī)定、有關(guān)勞動保險和福利待遇等方面的政策法規(guī)、工資增長指數(shù)等。
2.3.18當(dāng)?shù)刎泿藕豌y行
了解當(dāng)?shù)亓魍ǖ呢泿欧N類,當(dāng)?shù)卣畬ν鈳诺墓芾磙k法,是否可自由兌換美元、歐元等主要貨幣,當(dāng)?shù)刎泿艃稉Q美元或歐元等主要外幣的匯率及近1-2年匯率變化情況,當(dāng)?shù)劂y行對外幣兌換的規(guī)定等。
2.3.19當(dāng)?shù)刂饕钗镔Y的市場供應(yīng)
了解當(dāng)?shù)刂饕钗镔Y的供應(yīng)情況和相關(guān)價格,物價的增長指數(shù)。由于當(dāng)?shù)禺a(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、發(fā)展水平和生產(chǎn)效率等原因,物價水平各異。需對當(dāng)?shù)匚飪r進(jìn)行調(diào)查。
2.3.20辦公用品市場供應(yīng)情況
了解復(fù)印紙的價格,復(fù)印文件的價格,有幾個電話公司、電話的安裝和使用費用是多少,傳真的價格,有哪些互聯(lián)網(wǎng)接入商、網(wǎng)絡(luò)的安裝費和使用費分別是多少。
3考察結(jié)束后期工作
對現(xiàn)場考察期間取得的工作成果進(jìn)行整理、分析,寫出考察報告,提出對本項目實施的建議??疾靾蟾嬷袘?yīng)包括落實建設(shè)場地、合作方式、技術(shù)方案的規(guī)模、雙方的責(zé)任與分工、考察收資工作成果、簽署的會談紀(jì)要或備忘錄等主要內(nèi)容。
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