檔案室檔案管理精選(九篇)
前言：一篇好文章的誕生，需要你不斷地搜集資料、整理思路，本站小編為你收集了豐富的檔案室檔案管理主題范文，僅供參考，歡迎閱讀并收藏。
第1篇：檔案室檔案管理范文
管理的具體建議?！娟P(guān)鍵詞】檔案室；人事檔案；管理
現(xiàn)在機(jī)關(guān)事業(yè)單位的人事檔案由具有人事權(quán)利的單位自己管理，沒有采用現(xiàn)在社會(huì)上普遍使用的人事方式，實(shí)現(xiàn)對(duì)人事檔案的集中化、科學(xué)化、規(guī)范化的管理。但是這種老的人事檔案管理方式也有著它自己的優(yōu)勢(shì)，對(duì)于人事的檔案，很多單位沒有掌控權(quán)，放在人才交流中心的人事檔案具有流動(dòng)性，對(duì)于相對(duì)比較固定的機(jī)關(guān)事業(yè)單位，需要這種單位自主管理員工人事檔案的方式，這樣很多不必要的人員流動(dòng)才能進(jìn)一步被控制。
一、人事檔案管理存在的問題
（一）管理的方式相對(duì)落后。一些單位的人事檔案管理制度相對(duì)比較松散，沒有明確的專人管理，對(duì)于人事檔案一般職工可以輕松看到，甚至自己能拿到自己檔案。這就造成了很多管理方面的隱患，很多單位利用檔案的管理阻礙正常的人才流動(dòng)。例如，明文規(guī)定允許事業(yè)單位人員參加的正常的公開招聘，很多時(shí)候就是由于原單位扣著其檔案不放，阻礙了優(yōu)秀人才的正常流動(dòng)，這就是一種管理理念存在落后思想所造成的。
（二）管理的手段相對(duì)單一。很多單位由于辦公條件的影響，造成了很多地方的人事檔案管理缺乏手段，沒有專門的人事檔案管理的場(chǎng)所，甚至沒有專門的密碼柜。嚴(yán)重影響了人事檔案的嚴(yán)肅性和保密性，由于辦公條件所限，很多單位人員的檔案甚至出現(xiàn)了丟失，很多管理人事檔案的人員不是專業(yè)人員，對(duì)人事檔案的管理缺乏手段和方法，造成很多不必要的錯(cuò)誤和問題。很多單位的人事檔案沒有相對(duì)應(yīng)的電子化管理，需要大量的人工操作完成每年一次的人事檔案的常規(guī)管理。
二、利用搬遷機(jī)會(huì) 進(jìn)一步提升單位人事檔案管理
檔案室的搬遷是提高人事檔案管理的好機(jī)會(huì)，需要進(jìn)一步提高管理的理念和思想。檔案室條件的改善有利于人事檔案的有序管理，有利于人事檔案調(diào)閱、增減的規(guī)范化，有利于避免因?yàn)槿耸聶n案造成的管理糾紛，進(jìn)一步維護(hù)了人事檔案管理工作的嚴(yán)肅性，保障了人事檔案的真實(shí)性、可靠性。
（一）進(jìn)一步加大培訓(xùn)力度，提高管理人員的業(yè)務(wù)水平。人事檔案管理具有很強(qiáng)的專業(yè)性，對(duì)管理人員的要求十分嚴(yán)格，不僅是業(yè)務(wù)能力方面，更是管理人員的政治性、黨性的體現(xiàn)，需要進(jìn)一步加大對(duì)管理人才的政治思想教育，要求其以對(duì)黨、對(duì)單位高度負(fù)責(zé)的態(tài)度管理人事檔案，不能因?yàn)榕c誰的關(guān)系好，就私自給誰看檔案，甚至篡改檔案。政治立場(chǎng)在保持高度的堅(jiān)定的基礎(chǔ)上，要進(jìn)一步增加業(yè)務(wù)技能的學(xué)習(xí)，一個(gè)有著高度思想覺悟的人沒有專業(yè)的管理方法和手段，人事檔案還是會(huì)出現(xiàn)不必要問題的，加強(qiáng)系統(tǒng)內(nèi)部的人事檔案管理的培訓(xùn)，組織專業(yè)的教師開展培訓(xùn)，進(jìn)一步開展人事檔案互查活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)兄弟單位之間的取長補(bǔ)短。
（二）進(jìn)一步加強(qiáng)規(guī)范化管理，促進(jìn)人事檔案管理的有序進(jìn)行。隨著檔案室的搬遷，管理?xiàng)l件的改善，可以進(jìn)一步促進(jìn)人事檔案管理相應(yīng)規(guī)章制度的完善，原來沒有條件的，現(xiàn)在有條件了，可以實(shí)現(xiàn)有序管理了。因此，可以以此為機(jī)會(huì)，進(jìn)一步規(guī)范人事檔案調(diào)閱增減等操作的流程，對(duì)于需求調(diào)閱人事檔案的，需要有專門的文件，需要調(diào)出檔案的，需要有調(diào)檔函。需要查閱相應(yīng)檔案信息的，要有兩個(gè)人在場(chǎng)方可調(diào)閱，這些管理制度都可以借助檔案室條件的改善，進(jìn)一步規(guī)范起來，從而實(shí)現(xiàn)人事檔案的有序管理。
（三）進(jìn)一步拓展管理手段，實(shí)現(xiàn)電子管理的可能。檔案室的搬遷是一種硬件大環(huán)境的改善，由此可以進(jìn)一步提出電子化人事檔案管理的可行性方案，實(shí)現(xiàn)管理手段的進(jìn)一步拓展。因?yàn)楹芏鄦挝蝗藛T眾多，各種身份人員檔案管理有著不同要求，人工管理人事檔案的難度很大，一旦將主要的人員檔案信息電子化，將有利于人事檔案的調(diào)取和查閱，大大降低了人員的工作量。
三、結(jié)語
由于各種原因，有歷史遺留的問題、有人員管理更替的問題等等，造成了一些機(jī)關(guān)事業(yè)單位的人事檔案管理出現(xiàn)很多問題，埋下了很多不必要的隱患。以檔案室的搬遷為機(jī)會(huì)，進(jìn)一步提升人事檔案管理人員的政治敏感性、專業(yè)素養(yǎng)，不斷增加規(guī)范化操作流程，有效拓展電子檢索管理，將有利于單位科學(xué)、合理地管理人事檔案。
參考文獻(xiàn)：
第2篇：檔案室檔案管理范文
關(guān)鍵詞：黨員檔案 人事檔案 合并管理 利用
黨員檔案屬于專業(yè)檔案之一，是黨員管理部門在黨員管理活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的原始記錄。黨員檔案管理是一項(xiàng)十分重要的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，是黨員人事管理部門重要任務(wù)之一，是進(jìn)行黨員行政管理和發(fā)展黨員業(yè)的必備基礎(chǔ)資料，也是研究黨員業(yè)的過去、現(xiàn)在和將來都是不可缺少的依據(jù)。為了進(jìn)一步發(fā)揮黨員檔案在黨員管理中的作用，加強(qiáng)黨員檔案管理，以適應(yīng)黨員自身發(fā)展的需要，就黨員檔案管理工作提出了—些看法。
1.抓開拓，在信息管理上創(chuàng)新
黨員檔案是人事歷史的真實(shí)反映．要通過多種途徑增強(qiáng)全社會(huì)特別是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)，把黨員檔案工作列入議事日程，切實(shí)解決檔案工作中的實(shí)際問題。一耍以人為本，挑選一些具有良好綜合素質(zhì)、具有一定現(xiàn)代科技知識(shí)、有較強(qiáng)捕捉信息能力、年齡相對(duì)較輕的同志，為人事檔案工作增添新鮮血液：二要舍得財(cái)力，對(duì)檔案工作業(yè)務(wù)、機(jī)構(gòu)設(shè)置、硬件建設(shè)等合理投入．為人事檔案的現(xiàn)代化、信息化創(chuàng)造條件。
人事檔案管理應(yīng)堅(jiān)持面向社會(huì)、面向經(jīng)濟(jì)，面向基層、面向未來，以“提高質(zhì)量、合理利用”為中心，積極創(chuàng)造條件，加快信息化進(jìn)程．搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)人事檔案信息化管理是一個(gè)系統(tǒng)的工程，它包括檔案信息化建設(shè)(檔案信息資源的有序整理，信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)，信息技術(shù)的應(yīng)用等)、檔案信息與其它各類信息的綜合集成管理、檔案資源開發(fā)利用的信息化等多個(gè)方面。
2.抓培訓(xùn)，在知識(shí)技能上創(chuàng)新
提高管理人員的檔案業(yè)務(wù)水平，可采取會(huì)議代訓(xùn)、通報(bào)情況、印發(fā)操作手冊(cè)等方法，讓管理人員熟悉檔案工作業(yè)務(wù)和操作規(guī)程，明確自己的職責(zé)范圍。抓好黨員檔案管理人員的教育培訓(xùn)，要做到定期培訓(xùn)與平時(shí)學(xué)習(xí)相結(jié)合，每年進(jìn)行新知識(shí)、新技術(shù)專題培訓(xùn)，為他們提供自覺學(xué)習(xí)、主動(dòng)學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)和高新知識(shí)的機(jī)會(huì)。要注重提高黨員檔案管理人員政治素質(zhì)與業(yè)務(wù)素質(zhì)，提倡創(chuàng)新能力與對(duì)傳統(tǒng)精華的繼承相結(jié)合。構(gòu)建一支科學(xué)合理、精干高效的黨員檔案管理人才隊(duì)伍，以適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和人事檔案事業(yè)發(fā)展的需要。
敬業(yè)愛崗是創(chuàng)新精神的基礎(chǔ)。檔案工作者要積極思考問題，不斷進(jìn)行檔案工作的探索和創(chuàng)新。就目前情況來看，檔案部門還必須走“自我提高、自我發(fā)展”的道路，盡快培養(yǎng)一支新型的高素質(zhì)檔案管理隊(duì)伍。在選拔人才方面，要有更多的靈活性，在實(shí)踐中不拘一格，選擇人才，使用人才。在職稱、職務(wù)方面，要重成果，重能力，打破論資排輩的現(xiàn)象，使年輕人快速成長。
3.抓規(guī)范，在服務(wù)意識(shí)上創(chuàng)新
增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，檔案收集工作要改變過去“坐等收集”為“主動(dòng)收集”，同時(shí)要從基層檔案室抓起，變一家的積極性為千家萬戶的積極性。檔案服務(wù)應(yīng)由檔案部門關(guān)門服務(wù)向開門服務(wù)、上門服務(wù)、網(wǎng)上服務(wù)轉(zhuǎn)變，從根本上提高檔案信息的利用效率。
檔案工作要?jiǎng)?chuàng)新，必須圍繞重點(diǎn)工作，抓住難點(diǎn)、熱點(diǎn)、重點(diǎn)問題，尋找工作的突破口。要形成系統(tǒng)完整的工作程序，用于指導(dǎo)和規(guī)范檔案工作，要完善崗位責(zé)任制度，嚴(yán)明崗位紀(jì)律，形成職責(zé)明確，程序嚴(yán)謹(jǐn)，落實(shí)有力，運(yùn)轉(zhuǎn)靈活的工作機(jī)制，為檔案工作各項(xiàng)任務(wù)的圓滿完成提供堅(jiān)實(shí)的保證。
4.抓改革，在發(fā)展思路上創(chuàng)新
檔案工作要堅(jiān)持面向社會(huì)，面向經(jīng)濟(jì)、面向基層，面向未來，貼近改革開放、經(jīng)濟(jì)建設(shè)的前沿陣地，記錄日新月異的社會(huì)實(shí)踐，使檔案資源真正成為各項(xiàng)改革的智力支持，使檔案事業(yè)真正成為社會(huì)發(fā)展的組成部分。要嚴(yán)格執(zhí)行檔案查借閱制度、保密制度。健全黨員檔案材料形成、報(bào)送責(zé)任制，并把執(zhí)行情況作為檢查管理人員工作質(zhì)量的內(nèi)容之一，賞優(yōu)罰劣，確保人事檔案材料歸檔及時(shí)，內(nèi)容真實(shí)、完整、連貫。
黨員檔案信息處理技術(shù)現(xiàn)代化實(shí)際上是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，不能一蹴而就，必須分階段有步驟地實(shí)施。近期的主要任務(wù)是：編制完善的檢索工具和提高系統(tǒng)的安全防范。計(jì)算機(jī)檢索途徑應(yīng)有盡有，數(shù)據(jù)中的每—個(gè)產(chǎn)權(quán)要素都可以作為檢索點(diǎn)，包括產(chǎn)權(quán)更新信鼠、房地坐落自然信息、產(chǎn)權(quán)證管理信息以及模糊條件檢索等等，為提權(quán)檔案的查詢、利用帶來極大的方便。利用計(jì)算機(jī)處理信息的功能，編制各種檢索工具，形成計(jì)算機(jī)檢索與手工互補(bǔ)的檔案信息檢索體系，以提供高效、便捷的查詢服務(wù)。計(jì)算棚機(jī)應(yīng)用保護(hù)了檔案原件，又高效地滿足利用者的需要。
5.結(jié)語
黨員檔案是黨員業(yè)務(wù)活動(dòng)的真實(shí)記錄，是面貌和發(fā)展的歷史見證，是研究的發(fā)展歷史、研究黨員業(yè)的發(fā)展歷史及其規(guī)律的重要參考依據(jù)。因此，重視黨員檔案工作的管理和發(fā)展，不只是黨員開發(fā)企業(yè)的一項(xiàng)一般意義的工作，乃是人事檔案管理事業(yè)中應(yīng)有內(nèi)容。在檔案管理工作中，不僅要真實(shí)地記錄和留取材料，保證檔案的真實(shí)性和可靠性，還要積極地開發(fā)和利用檔案資源，為黨員隊(duì)伍改革、發(fā)展和穩(wěn)定提供必要且優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。要通過學(xué)習(xí)檔案法律法規(guī)以及檔案管理知識(shí)，認(rèn)識(shí)檔案的功能和作用，樹立全員參與管理、全員重視檔案的觀念，在黨員開發(fā)企業(yè)的各項(xiàng)管理工作中強(qiáng)化檔案意識(shí)，以對(duì)歷史負(fù)責(zé)的責(zé)任感奉獻(xiàn)我們的聰明和才智。
第3篇：檔案室檔案管理范文
在衛(wèi)生事業(yè)飛速發(fā)展的今天，伴隨著《檔案法》的頒布實(shí)施，各級(jí)醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)都重視和加強(qiáng)了檔案管理工作，檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、制度化。但是，在利用檔案的過程中，我們發(fā)現(xiàn)在收集環(huán)節(jié)普遍還存在著一些問題，主要是資料收集不齊全、檔案資料內(nèi)容不完整。對(duì)此，我們采取了多項(xiàng)措施，來有效避免漏洞的出現(xiàn)。
1 建立健全管理制度，加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)
根據(jù)國家檔案局2006年頒布的8號(hào)令《機(jī)關(guān)文件材料歸檔和文書檔案保管期限規(guī)定》，結(jié)合我院實(shí)際情況，我們重新制定了歸檔制度，明確歸檔范圍、歸檔辦法和要求，把立卷歸檔工作納入各職能科室和業(yè)務(wù)部門的職責(zé)范圍和考核目標(biāo)，下達(dá)歸檔計(jì)劃和歸檔任務(wù)書，并做好監(jiān)督、指導(dǎo)工作，以確保每年形成的各種文件材料齊全完整，定期歸檔。
對(duì)兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。因醫(yī)院綜合檔案所涉及的面廣，如科研檔案、會(huì)計(jì)檔案、基建檔案、聲像檔案等，這些檔案資料的形成沒有規(guī)律性，無法參照其他門類的檔案進(jìn)行有計(jì)劃、有目的收集，收集和管理起來難度較大。而檔案管理人員大多是兼職，常因其他工作較忙而無法將精力放在檔案管理上來，且大多數(shù)人未經(jīng)過正規(guī)的檔案專業(yè)培訓(xùn)，檔案業(yè)務(wù)知識(shí)掌握較少，管理技能相對(duì)不高。針對(duì)這種情況，我們邀請(qǐng)檔案主管部門的專業(yè)人員進(jìn)行授課和培訓(xùn)，定期組織檔案管理人員進(jìn)行參觀考察，不斷學(xué)習(xí)各兄弟單位的好作法、好經(jīng)驗(yàn)。
2 推進(jìn)檔案收集工作的規(guī)范化
我們?cè)谖募纬呻A段就對(duì)文件結(jié)構(gòu)、紙張規(guī)格、書寫材料和規(guī)則等加以規(guī)范，并對(duì)區(qū)分全宗、分類立卷，劃分檔案保管期限，案卷編目裝訂與排列等一系列工作都推行了標(biāo)準(zhǔn)化，這使我們接收的檔案有了明確具體而統(tǒng)一的質(zhì)量要求。如紅頭文件的形成，我們規(guī)定必須到醫(yī)院辦公室填寫文件簽署單，分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后再發(fā)行。為使全院書寫墨跡統(tǒng)一，我們檔案管理人員到保管室進(jìn)行講解，對(duì)不符合檔案管理要求的墨水不予采購。對(duì)不符合要求的檔案，我們采取退回原科室，修改后再上交的辦法。實(shí)施檔案標(biāo)準(zhǔn)化大大改善和提高了歸檔檔案的質(zhì)量，為實(shí)施現(xiàn)代化管理創(chuàng)造了條件。
3 增強(qiáng)工作主動(dòng)性，積極拓寬收集渠道
第4篇：檔案室檔案管理范文
【關(guān)鍵詞】人事檔案；醫(yī)院；整改措施
【中圖分類號(hào)】R741.3【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A【文章編號(hào)】1004-5511（2012）06-0200-01
人事檔案是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷方面的證據(jù)，是個(gè)人思想品德、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)和成長過程的真實(shí)寫照。與個(gè)人工資待遇、退休等過程緊密結(jié)合，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。醫(yī)院人事檔案為醫(yī)院需要人才提供真實(shí)、有效的原始資料和數(shù)據(jù) 。因此，醫(yī)院人事檔案必須保管好，管好、用好人事檔案，對(duì)醫(yī)院人才開發(fā)起著重要作用。
當(dāng)前醫(yī)院人事檔案管理中存在以下不足。
第一， 部分單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事檔案管理工作不夠重視。這些領(lǐng)導(dǎo)總是將人事檔案管理工作看成是保管的事務(wù)性工作，對(duì)人事檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不夠，在他們看來，人事檔案管理是附屬性工作而不是單位的主要工作，人事檔案管理工作只要做到不丟失，不泄密，同時(shí)又能應(yīng)付外調(diào)、查檔就可以了。在這種錯(cuò)誤意識(shí)影響下，相當(dāng)一部分單位忽視人事檔案管理工作，具體表現(xiàn)在實(shí)際工作中，就會(huì)出現(xiàn)檔案工作沒計(jì)劃，檔案工作沒安排，與此同時(shí)還會(huì)出現(xiàn)在場(chǎng)所、經(jīng)費(fèi)、人員上沒有保障的現(xiàn)象。例如：我單位在組織部組織的檔案達(dá)標(biāo)工作中，院領(lǐng)導(dǎo)既沒有組織人力也沒有強(qiáng)調(diào)檔案整理的重要性，所以導(dǎo)致檔案整理無計(jì)劃。
第二，醫(yī)院人事檔案硬件設(shè)施上投入不足。檔案室本來應(yīng)是管理規(guī)范、環(huán)境良好的地方，然而在實(shí)際工作中，醫(yī)院寧肯在其他工作中完善硬件設(shè)施，也不愿在檔案室添置新設(shè)備，導(dǎo)致檔案室設(shè)備簡陋。
第三，管理內(nèi)容陳舊。目前的人事檔案材料分為十大類，檔案內(nèi)容單調(diào)陳舊，人事檔案中涉及的業(yè)績、成就、個(gè)人能力、誠信、社會(huì)保障等材料幾乎沒有，反映不出個(gè)人的專長和特點(diǎn)，對(duì)選拔、培養(yǎng)、評(píng)定作用不大，無法對(duì)當(dāng)事人作出全面評(píng)價(jià)，無法滿足社會(huì)的需求和人事工作的需要。
第四，管理手段落后。醫(yī)院現(xiàn)行的人事檔案缺乏現(xiàn)代化管理。由于經(jīng)濟(jì)、人員和其他原因，在醫(yī)院實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理的為少數(shù)。在經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)(例如廣東、上海等地)，雖然已有人事檔案管理的軟件，但并沒有普及使用，而且很多種版本內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，使得數(shù)據(jù)無法匯總，軟件之間不能相互兼容，信息資源不能共享。
針對(duì)以上不足提出，對(duì)醫(yī)院的人事檔案管理提出以下整改措施。
第一，加強(qiáng)檔案工作的基礎(chǔ)建設(shè)。要將檔案工作當(dāng)做一件大事來抓，高度重視這項(xiàng)工作，做到“三室分開”，即庫房、閱檔室、辦公室三室分開。同時(shí)，還應(yīng)建立與完善適合本部門質(zhì)量考核體系，對(duì)工作進(jìn)行量化與考核。促進(jìn)檔案管理向標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化邁進(jìn)。
第二，加強(qiáng)檔案材料的收集工作，確保歸檔材料的完整、可靠。建立健全材料收集工作的協(xié)調(diào)機(jī)制，加強(qiáng)與相關(guān)部門的溝通，及時(shí)追補(bǔ)和不斷補(bǔ)充新的資料，力爭(zhēng)檔案資料能夠反映出最新、最全的個(gè)人檔案信息。為醫(yī)院的人才建設(shè)提供有力的保障。
第三，加快檔案的規(guī)范化、現(xiàn)代化建設(shè)。規(guī)范人事檔案的內(nèi)容、分類，對(duì)人事檔案材料的歸檔范圍、時(shí)間要有明確具體的要求，將側(cè)重點(diǎn)放在反映醫(yī)院員工工作能力、工作業(yè)績等檔案材料上；檔案管理人員在接收人事檔案材料時(shí)要嚴(yán)格把好審核鑒定關(guān)，從紙張規(guī)格到字體都要嚴(yán)格要求，拒收不規(guī)范的檔案材料和缺公章、少簽字的材料：進(jìn)一步落實(shí)人事檔案的相關(guān)管理制度，在查閱、流轉(zhuǎn)等各個(gè)工作環(huán)節(jié)中，嚴(yán)格按規(guī)章和程序辦理。
第四，建立人事檔案信息系統(tǒng)，提高科學(xué)管理水平。在信息化建設(shè)的今天，要想真正搞好人事檔案管理工作，就必須充分利用先進(jìn)技術(shù)和手段管理人事檔案和人事檔案信息，全方位建立適合水文工作特點(diǎn)、統(tǒng)一開發(fā)的人事檔案信息管理系統(tǒng)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)人事檔案管理工作的電子化、科學(xué)化，與此同時(shí)還要在提高人事檔案工作的科學(xué)管理水平上下功夫，從而為水文工作的順利開展奠定良好基礎(chǔ)。
總之，隨著醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展速度的加快，醫(yī)院人事檔案工作的重要性顯得更加突出，做好這項(xiàng)工作，采用科學(xué)的理論和方法,遵循人才信息資源工作的發(fā)展規(guī)律,把一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)來進(jìn)行科學(xué)管理,是使醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)人事檔案管理工作邁向更高水平的有效手段。這就要求統(tǒng)一規(guī)劃,統(tǒng)一協(xié)調(diào),實(shí)現(xiàn)人事檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化, 醫(yī)院人事檔案管理工作必須與時(shí)俱進(jìn)，注重服務(wù)性，使得不保密范圍檔案信息資源得以共享。為新時(shí)期醫(yī)院人才管理和使用提供更好的服務(wù)。
參考文獻(xiàn)
［1］汪紅梅，孟煜.醫(yī)院人事檔案管理的做法［J］.醫(yī)院管理雜志,2006.08。
第5篇：檔案室檔案管理范文
關(guān)鍵詞： 合并中的高職院校； 檔案管理； 存在的問題； 檔案收集
中圖分類號(hào)： G272 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)： 1009-8631（2012）01-0127-01
現(xiàn)在各高職院校都處于建校的初級(jí)階段，各項(xiàng)管理工作都沒有步入正軌，各項(xiàng)管理模式都存在這樣那樣的弊端，當(dāng)然我們的檔案管理也不例外。檔案是記載一個(gè)學(xué)院成長、發(fā)展、成績、輝煌的歷史印跡的重要載體。所以做為檔案管理人員，我們有責(zé)任、有義務(wù)做好本學(xué)院的檔案管理工作，并且要在檔案工作中不斷創(chuàng)新，使本院的檔案管理上新臺(tái)階。
一、合并中的高職院校檔案管理存在的問題
1.對(duì)檔案重視程度不夠。學(xué)院職工包括部分領(lǐng)導(dǎo)干部都認(rèn)為檔案工作就是簡單、單一的保管事務(wù)性工作，不是單位的主要工作，不能給單位創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，只要保管好文檔，不丟失，不泄密，能應(yīng)付外調(diào)、查檔，上級(jí)檢查就足夠了。所以在合并過程中原來各中專學(xué)校檔案的收集效果都很差。
2.檔案管理人員素質(zhì)差，業(yè)務(wù)水平低。高職院校由于建校時(shí)間較短，檔案管理尚處于初級(jí)階段，檔案管理梯隊(duì)尚未形成，缺乏引領(lǐng)院校檔案管理與研究的領(lǐng)軍人或技術(shù)骨干，檔案管理專業(yè)技術(shù)人員少，普遍存在職稱和學(xué)歷層次較低，檔案專業(yè)技能水平較低，檔案專業(yè)研究水平較低，兼職人員調(diào)整變化頻率高，隊(duì)伍穩(wěn)定性差。
3.檔案管理制度不健全。由于高職院校是從原來的中專學(xué)校合并過來的，管理不規(guī)范，所以好多并沒有建立適合自已學(xué)院發(fā)展的檔案管理制度。
收集是檔案工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，通過收集為檔案工作提供實(shí)際的管理對(duì)像。只有通過收集，才能把有保存價(jià)值的檔案集中到檔案保管機(jī)構(gòu)，形成統(tǒng)一的檔案基地，實(shí)行統(tǒng)一的科學(xué)管理。高職院校檔案材料是領(lǐng)導(dǎo)正確決策、研究工作、處理重大問題的依據(jù)，搞好文件材料收集是確保檔案材料齊全完整的前提和基礎(chǔ)，也是直接反映本單位工作實(shí)績的有力證明。所以做好檔案的收集工作是重中之重。收集是檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作中的基礎(chǔ)，做不好檔案的收集工作，就沒有完整的檔案，也就不會(huì)有健全的檔案工作。
二、加強(qiáng)檔案管理工作中最基礎(chǔ)的檔案收集工作
1.檔案收集要依據(jù)文檔的形成規(guī)律和特點(diǎn)，有效地組織各個(gè)立檔部門的建檔工作。學(xué)院檔案室所管理的所有檔案，并不都是由檔案館自己形成的，它們是學(xué)校各個(gè)部門在日常工作中形成的有利用價(jià)值的文件，這些文件分散在各個(gè)管理和教學(xué)部門。因此圍繞著各立檔部門的主要職能活動(dòng)所形成的文件的種類、數(shù)量、產(chǎn)生環(huán)節(jié)、關(guān)鍵性階段等，都具有一定的規(guī)律和特點(diǎn)，如果各立檔部門的檔案人員有效地把握了這些方面的信息，就可以通過建立健全文件歸檔制度和實(shí)行前端控制策略，保證入藏檔案的質(zhì)量。
2.健全制度，強(qiáng)化執(zhí)行力度。在工作中，我們通過健全和完善檔案管理制度，有效防止了文件材料的散失，如歸檔制度、移交制度、檢查制度、監(jiān)督制度等。同時(shí)，為縮短文件材料的傳閱過程，檔案室要及時(shí)催還。好多部門一旦出現(xiàn)人員變動(dòng)，檔案的收集就處于被動(dòng)狀態(tài)。實(shí)踐表明，合理的檔案收集制度，良好的執(zhí)行力度，認(rèn)真負(fù)責(zé)的檔案人員，是形成文書檔案收集工作良性機(jī)制的三個(gè)重要條件。做好高職院校的檔案工作的根本要求就是要強(qiáng)化檔案管理意識(shí)，形成人人重視檔案，人人支持檔案收集工作的氛圍。
3.明確檔案收集范圍。凡是反映本院重大工作與活動(dòng)，具有考查利用價(jià)值的文字，聲像制品、圖片、圖紙、電子文檔等資料均屬歸檔范圍。當(dāng)然各職能部門在日常工作中形成的在今后的辦學(xué)過程中有參考、利用價(jià)值的資料也屬歸檔范圍。一所學(xué)院產(chǎn)生和形成的文件材料很多，遍及學(xué)院各個(gè)部門，涉及個(gè)人的也不少。如：教師個(gè)人的論文、專著手稿，科研人員的各種科研記錄、草稿等。凡屬歸檔的各種文字材料，必須要求字跡、圖像清晰，書寫工整，保存完好，所有會(huì)議記錄和文字材料均禁止使用圓珠筆、鉛筆、純藍(lán)墨水等易褪色的載體書寫。
第6篇：檔案室檔案管理范文
關(guān)鍵詞：高校；人事檔案；對(duì)策
一、新時(shí)期做好高校人事檔案管理的重要意義
1.為考察和選任人才干部提供重要依據(jù)
高校的發(fā)展關(guān)鍵在人才，核心在領(lǐng)導(dǎo)干部，干部人事檔案記錄了人員的過往學(xué)習(xí)、工作經(jīng)歷。隨著高校的發(fā)展，對(duì)干部人才愈加重視，嚴(yán)格進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)干部的選任和考察，可以確保干部選任的科學(xué)性。檔案審核是干部選任考察的必要環(huán)節(jié)，通過全面審檔，可以更全面的了解擬選任人員的過往，對(duì)于存在干部檔案造假等不端行為的干部嚴(yán)厲懲處，不得提拔重用，有效降低選人、用人風(fēng)險(xiǎn)。
2.為維護(hù)高校教職工合法權(quán)益提供憑證
人事檔案是對(duì)教職工成長歷史的記錄，內(nèi)容豐富，記錄了其家庭成員、工作經(jīng)歷和薪資福利及獎(jiǎng)懲情況等，當(dāng)教職工出現(xiàn)財(cái)產(chǎn)繼承、離退休辦理等情形時(shí)，可通過查閱人事檔案進(jìn)行家庭成員關(guān)系確認(rèn)、工作年限確認(rèn)等，有效地維護(hù)教職工切身利益。
3.有利于強(qiáng)化高校人才隊(duì)伍建設(shè)
人事檔案對(duì)個(gè)人信息進(jìn)行了全面詳實(shí)的記錄，包括個(gè)人的興趣、愛好、特長、學(xué)歷職稱、工作經(jīng)驗(yàn)等，人事檔案的整合就是強(qiáng)大的人員信息庫，通過人員檔案資料分析，可以對(duì)高校整體人員情況進(jìn)行盤點(diǎn)，科學(xué)預(yù)測(cè)未來人員需求，結(jié)合人員特點(diǎn)進(jìn)行人崗匹配，加強(qiáng)人力資源開發(fā)利用，實(shí)現(xiàn)人力資源的高效配置，促進(jìn)高校人才隊(duì)伍建設(shè)。
4.有利于促進(jìn)高校組織人事工作的開展
人事檔案工作是高校人事工作的重要內(nèi)容，高校組織人事工作是圍繞人員“選育用留”的工作，離不開對(duì)人員的管理，做好人事檔案工作，有利于促進(jìn)高校人事工作的開展。
二、高校人事檔案管理存在的問題分析
人事檔案在高校組織人事工作中發(fā)揮著重要作用，做好高校人事檔案管理具有重要意義。但由于人事檔案意識(shí)薄弱，重視程度不夠，管理不規(guī)范，從業(yè)人員專業(yè)度不夠等各方面原因，制約了高校人事檔案的科學(xué)規(guī)范管理。
1.人事檔案意識(shí)薄弱
隨著高校改革的深入推進(jìn)，需要進(jìn)一步做好人事檔案工作，更好地服務(wù)于高校組織人事及其他工作的開展。由于人事檔案工作量大且不易產(chǎn)生工作業(yè)績，因此，許多高校對(duì)人事檔案工作重視程度不夠，高校領(lǐng)導(dǎo)、從業(yè)人員在思想上對(duì)人事檔案重要性認(rèn)識(shí)不足，主動(dòng)學(xué)習(xí)、主動(dòng)工作、主動(dòng)作為意識(shí)薄弱，存在重保管輕利用等管理意識(shí)，人事檔案思想認(rèn)識(shí)不足嚴(yán)重制約了人事檔案的科學(xué)規(guī)范管理，制約了人事檔案工作的高效開展，制約了人事檔案作用價(jià)值的發(fā)揮。
2.人事檔案管理制度不健全
受高校發(fā)展成熟度及領(lǐng)導(dǎo)重視程度等因素影響，許多高校存在制度缺失或不健全情形，人事檔案管理缺乏制度依據(jù)，管理不規(guī)范。高校人事檔案內(nèi)容不齊全情形較普遍，收集、整理、統(tǒng)計(jì)、利用等各環(huán)節(jié)工作的開展缺乏操作規(guī)范，無法為高質(zhì)量開展高校人事檔案工作提供制度保障。人事檔案材料包含十大類，材料的形成涉及組織人事、審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察等多個(gè)部門，需要諸多部門的協(xié)調(diào)配合。由于相關(guān)檔案材料形成部門對(duì)檔案移交程序不了解，或出于部門自身工作繁雜，對(duì)人事檔案工作重視程度不夠等，人事檔案材料移交不及時(shí)、移交不齊全情況常有。高校人事檔案移交過程中常存在移交手續(xù)不齊全等情況，造成管理混亂、推諉扯皮等情形。高校人事檔案的整理存在分類不嚴(yán)謹(jǐn)，錄入不細(xì)致，排放無序等情形，嚴(yán)重制約了高校人事檔案的有效利用。
3.人事檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施落后
由于對(duì)人事檔案不夠重視，加之經(jīng)費(fèi)緊缺，缺乏財(cái)力、物力支持，有效投入不足，人事檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施落后。有的高校沒有設(shè)單獨(dú)的人事檔案室，僅設(shè)檔案柜；有的人事檔案室被當(dāng)作了雜物室。人事檔案保管設(shè)備缺失或老化，未達(dá)到檔案室檔案設(shè)備配置要求，這些都不利于人事檔案的安全保管。高校人事檔案管理軟件落后，有的高校甚至完全沒有人事檔案管理軟件，依靠excel進(jìn)行人事檔案信息錄入和人事檔案信息的具體查找，管理落后，效率低下，利用不足，制約了人事檔案工作的開展。
4.人事檔案信息開發(fā)利用水平較低
人事檔案開發(fā)利用意識(shí)薄弱，人事檔案管理理念較落后，重保管而輕開發(fā)利用，未發(fā)揮人事檔案對(duì)人事管理的作用。檔案信息開發(fā)利用信息化水平較低，人事檔案管理中人事信息系統(tǒng)落后，未能將大數(shù)據(jù)思維和信息化管理手段運(yùn)用到人事檔案開發(fā)利用中，人事檔案信息共享程度低。
5.人事檔案隊(duì)伍建設(shè)不足
雖然國家政策對(duì)干部人事檔案管理人員配置作了明確規(guī)定，但在高校實(shí)際工作中，由于學(xué)校重視程度不夠，加之人手不足等原因，人事檔案從業(yè)人員常常配置不足。高校人事檔案工作人員常由組織人事工作人員兼任，檔案專業(yè)理論知識(shí)不足，人事檔案分類整理、人事檔案信息化管理等理論和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)不夠，且由于個(gè)人時(shí)間精力有限，對(duì)人事檔案業(yè)務(wù)投入精力不足，業(yè)務(wù)鉆研不夠，人事檔案工作質(zhì)量無法得到保證。
三、關(guān)于新時(shí)期做好高校人事檔案管理的對(duì)策思考
1.增強(qiáng)人事檔案管理意識(shí)
高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)意識(shí)到高校人事檔案的科學(xué)規(guī)范管理具有重要意義，有利于更好地維護(hù)高校教職工的利益，更好地促進(jìn)高校人才建設(shè)，推動(dòng)高校高質(zhì)量發(fā)展。因此，要發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)關(guān)鍵作用，高校領(lǐng)導(dǎo)要積極為營造良好工作氛圍，調(diào)動(dòng)高校人事檔案工作人員做好人事檔案工作的積極性。高校人事檔案工作人員要學(xué)會(huì)利用大數(shù)據(jù)思維和信息化思維進(jìn)行人事檔案管理，增強(qiáng)檔案管理意識(shí)和信息資源共享利用意識(shí)，同時(shí)利用學(xué)校網(wǎng)站、學(xué)校微信公眾號(hào)等平臺(tái)加強(qiáng)推廣宣傳，多渠道宣傳人事檔案對(duì)于促進(jìn)高校人事工作及高校發(fā)展的意義，增強(qiáng)高校教職工人事檔案意識(shí)。
2.完善人事檔案規(guī)章制度
促進(jìn)高校人事檔案工作的發(fā)展需要完善頂層規(guī)定制度設(shè)計(jì)，建立完善的規(guī)章制度體系是開展人事檔案各項(xiàng)工作的依據(jù)和保障。一是要完善高校人事檔案管理制度。根據(jù)國家檔案管理辦法及干部人事檔案管理辦法相關(guān)規(guī)定，結(jié)合高校實(shí)際，制定科學(xué)的高校人事檔案管理制度，確保高校人事檔案工作開展有章可循。二是制定人事管理制度配套實(shí)施細(xì)則。完善人事檔案收集、分類、轉(zhuǎn)遞、利用等相關(guān)規(guī)定，要重點(diǎn)做好高校人事檔案的收集管理。明確高校人事檔案相關(guān)形成部門的工作職責(zé)，建立高校人事檔案收集工作機(jī)制，定期進(jìn)行收集，明確收集、移交手續(xù)要求，做好移交清單，確保各項(xiàng)移交資料有據(jù)可查。按照人事檔案分類規(guī)定，科學(xué)做好高校人事檔案的分類整理。三是要完善配套考核激勵(lì)制度。制定人事檔案工作目標(biāo)，并層層分解目標(biāo)，切實(shí)將工作落實(shí)到部門和個(gè)人。明確考核標(biāo)準(zhǔn)和要求，對(duì)于未完成目標(biāo)任務(wù)的扣減績效得分，將考核結(jié)果和個(gè)人績效工資、優(yōu)秀評(píng)選、職級(jí)調(diào)整等掛鉤，發(fā)揮激勵(lì)約束作用，確保人事檔案管理工作各項(xiàng)目標(biāo)有效完成。
3.完善檔案管理各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施
足夠的經(jīng)費(fèi)和有效的人力、物力支持是開展高校人事檔案工作的重要保障。高校人事檔案工作人員要主動(dòng)作為，并致力于推動(dòng)人事檔案工作的高效開展。按照檔案保管規(guī)定，完善人事檔案庫房建設(shè)，實(shí)現(xiàn)庫房環(huán)境的現(xiàn)代化，配備技術(shù)先進(jìn)的設(shè)備。例如，溫濕度調(diào)節(jié)、安全監(jiān)控等設(shè)備，實(shí)現(xiàn)人事檔案的高質(zhì)量保管，維護(hù)人事檔案安全。加強(qiáng)人事檔案軟件系統(tǒng)配置，通過掃描、錄入等方式將紙質(zhì)檔案逐步轉(zhuǎn)換為電子檔案，實(shí)現(xiàn)人事檔案信息存儲(chǔ)數(shù)字化。
4.強(qiáng)化人事檔案開發(fā)利用
在做好檔案安全保管前提下，逐漸加強(qiáng)開發(fā)利用，充分發(fā)揮其價(jià)值。一是要轉(zhuǎn)變?nèi)耸聶n案管理理念，由重保管將工作重心轉(zhuǎn)移到人事檔案信息資源的開發(fā)利用上來，要深刻地認(rèn)識(shí)到實(shí)現(xiàn)人事檔案信息資源開發(fā)利用對(duì)于優(yōu)化人員配置，促進(jìn)人才建設(shè)的重要作用。二是要做好高校人事檔案資源網(wǎng)絡(luò)化利用，條件成熟的學(xué)校要進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化的查詢利用平臺(tái)，便于高校教職工更高效便捷地進(jìn)行人事檔案的查閱與利用。三是做好人事檔案信息數(shù)據(jù)的深度挖掘研究，以高校事業(yè)發(fā)展為導(dǎo)向，根據(jù)人事檔案信息，更好地進(jìn)行人力資源開發(fā)，促進(jìn)高校人才隊(duì)伍建設(shè)。
5.提升人事檔案隊(duì)伍水平
高校人事檔案工作的發(fā)展，需要人才的支撐，需要建設(shè)一支能夠勝任新時(shí)期高校發(fā)展的高素質(zhì)、高水平的檔案人才隊(duì)伍。高校要認(rèn)真分析人事檔案工作對(duì)從業(yè)人員的素質(zhì)要求，選聘具有專業(yè)知識(shí)背景和豐富從業(yè)經(jīng)驗(yàn)的人員。要加強(qiáng)對(duì)從業(yè)人員的培訓(xùn)力度。一是實(shí)施崗前培訓(xùn)，要加強(qiáng)保密意識(shí)培訓(xùn)，要提高從業(yè)人員的政治意識(shí)和保密意識(shí)，從業(yè)人員要有良好的工作作風(fēng)，嚴(yán)格遵守人事檔案工作紀(jì)律，確保人事檔案實(shí)體和內(nèi)容安全。要結(jié)合實(shí)踐案例，對(duì)從業(yè)人員進(jìn)行系統(tǒng)的崗位培訓(xùn)。二是在崗位實(shí)踐中培訓(xùn)，通過老員工帶新徒弟的方式，在實(shí)踐中對(duì)新從業(yè)人員進(jìn)行指導(dǎo)，更好地將理論與實(shí)踐相結(jié)合。定期組織交流會(huì)、專題會(huì)等會(huì)議交流人事檔案工作中存在的問題，共同探討、共同學(xué)習(xí)、共同進(jìn)步，促進(jìn)高校人事檔案管理水平提升。綜上所述，新時(shí)期、新問題、新要求，結(jié)合高校實(shí)際，高校人事檔案管理需要從加強(qiáng)人事檔案意識(shí)，完善制度，加強(qiáng)開發(fā)利用，提升人事檔案人員水平等諸多方面努力，進(jìn)一步規(guī)范管理，促進(jìn)人事檔案管理水平提升，為高校事業(yè)發(fā)展提供保障。
參考文獻(xiàn)：
[1]楊琪.高校人事檔案管理現(xiàn)狀及問題與對(duì)策研究［J］.工作指導(dǎo)，2019(2):173-174
第7篇：檔案室檔案管理范文
（1）建立了項(xiàng)目檔案管理機(jī)構(gòu)和管理體制。明確了項(xiàng)目管理層中的檔案負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)，并把檔案管理工作納入到項(xiàng)目部的議事日程，納入到項(xiàng)目部的計(jì)劃管理，納入到各部門工作人員的崗位職責(zé)、工作范圍。成立了項(xiàng)目部檔案室，配置了4名專職項(xiàng)目檔案人員，由總承包雙方各派資深檔案人員組成，同時(shí)還根據(jù)不同階段項(xiàng)目檔案管理的需要，聘請(qǐng)了2~3名臨時(shí)檔案員。在工程后期檔案突擊階段，項(xiàng)目部還從各部門抽調(diào)人員協(xié)助檔案室整理檔案，給予了檔案工作極大支持。此外，在領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心下，根據(jù)國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)配置了標(biāo)準(zhǔn)檔案庫房。（2）建立健全了項(xiàng)目檔案管理制度。根據(jù)工程項(xiàng)目統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的工作原則，建立健全了項(xiàng)目檔案管理制度，完善了檔案管理體系，確保了總承包工程過程中檔案管理工作的全過程控制。項(xiàng)目部一成立，就在熟知并掌握國家、行業(yè)關(guān)于建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的有關(guān)法規(guī)、文件及工作標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，針對(duì)本工程項(xiàng)目文件形成的特點(diǎn)制定出各項(xiàng)檔案管理制度，如：領(lǐng)導(dǎo)及各崗位責(zé)任制、技術(shù)（圖紙）資料管理制度、竣工圖編制管理規(guī)定、工程管理文件編號(hào)辦法、工程竣工檔案整編規(guī)定、分包商資料移交管理辦法、電子文件歸檔與電子檔案管理辦法，聲像檔案管理制度、檔案庫房管理及借閱制度等，為規(guī)范管理項(xiàng)目檔案提供了制度保障。
2項(xiàng)目檔案管理的“超前介入”
項(xiàng)目檔案貫穿于工程建設(shè)的始終，包括從建設(shè)項(xiàng)目的立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、勘測(cè)、采購、施工、監(jiān)理到竣工驗(yàn)收全過程活動(dòng)中形成的各類檔案，它形成的周期長、來源廣、內(nèi)容繁雜。為加強(qiáng)總承包工程項(xiàng)目中對(duì)項(xiàng)目文件的控制和管理，避免項(xiàng)目檔案材料的流失，確保項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，檔案管理工作必須“超前介入”到工程總承包項(xiàng)目每階段工作中，特別是前期準(zhǔn)備工作中。項(xiàng)目檔案管理的“超前介入”，能夠使檔案人員掌握主動(dòng)性，了解整個(gè)工程項(xiàng)目建設(shè)的情況；掌握項(xiàng)目文件產(chǎn)生、流轉(zhuǎn)的規(guī)律；監(jiān)控項(xiàng)目文件的流向；及早制定有關(guān)項(xiàng)目檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)、制度；及時(shí)對(duì)參建單位、項(xiàng)目部各部門文件資料的收集、整理進(jìn)行指導(dǎo)，從而對(duì)保證項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)提供保障。項(xiàng)目檔案管理人員剛到馬鞍山總承包項(xiàng)目部時(shí)，項(xiàng)目還沒有最后核準(zhǔn)，許多部門的人員都沒到達(dá)，他們覺得檔案工作介入太早，沒有多少事可做，認(rèn)為檔案管理工作主要集中在工程后期。在完整經(jīng)歷了整個(gè)工程后，才深刻體會(huì)到工程初期項(xiàng)目檔案管理超前介入的重要性，檔案管理的前期介入為今后高質(zhì)量地向業(yè)主移交完整準(zhǔn)確的檔案提供了有力保障。要做好項(xiàng)目檔案管理的“超前介入”，首先，要爭(zhēng)取項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目檔案管理工作的重視，將項(xiàng)目檔案管理納入到項(xiàng)目管理中，及早設(shè)立項(xiàng)目檔案機(jī)構(gòu)，及早配置項(xiàng)目檔案人員，及早建立檔案庫房；及早制定項(xiàng)目檔案管理標(biāo)準(zhǔn)并納入項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)體系。其次，要有業(yè)務(wù)能力較強(qiáng)的檔案專業(yè)人員的及時(shí)介入?？偝邪こ添?xiàng)目檔案管理工作是一項(xiàng)以項(xiàng)目管理為中心的專業(yè)性和服務(wù)性的工作，它既有項(xiàng)目管理的技術(shù)基礎(chǔ)工作的特點(diǎn)，又有自身獨(dú)立的工作對(duì)象、內(nèi)容及工作方法。由于工程參建單位眾多，涉及面較廣，檔案工作人員不僅肩負(fù)著項(xiàng)目文件的收集、保管和利用，還要及時(shí)準(zhǔn)確地傳遞各單位（業(yè)主，監(jiān)理，設(shè)計(jì)，施工，設(shè)備廠家等）的技術(shù)文件，成為文件流轉(zhuǎn)的樞紐；還要協(xié)調(diào)各單位的文件管理，及時(shí)指導(dǎo)和培訓(xùn)各參建單位的檔案工作人員。項(xiàng)目檔案負(fù)責(zé)人在工程前期，要能參與工程項(xiàng)目的開工啟動(dòng)會(huì)，了解工程項(xiàng)目的總體安排和規(guī)劃，以便及時(shí)收集工程前期文件并做出相應(yīng)的檔案管理工作計(jì)劃；要能參與合同、協(xié)議的評(píng)議和簽訂，把有關(guān)工程檔案資料各項(xiàng)具體要求（歸檔責(zé)任，歸檔時(shí)間，歸檔份數(shù)，檔案編制質(zhì)量要求等）納入?yún)f(xié)議條款中，借助合同、協(xié)議的約束力爭(zhēng)取檔案管理工作的主動(dòng)權(quán)；要能及時(shí)與業(yè)主、監(jiān)理檔案主管充分溝通，了解他們的具體要求，以便提前制定檔案管理細(xì)則，統(tǒng)一歸檔要求，統(tǒng)一文件編號(hào)辦法，統(tǒng)一工程用各種表格，避免各參建單位檔案管理各行其是。
3項(xiàng)目檔案管理的“全過程控制”
項(xiàng)目檔案管理的“全過程控制”，是指對(duì)總承包工程的不同時(shí)期，不同階段產(chǎn)生的各種有價(jià)值的文件材料在承辦、運(yùn)轉(zhuǎn)、收集、積累及整理歸檔中始終處于受控范圍，確保檔案的真實(shí)、準(zhǔn)確、系統(tǒng)完整。其工作內(nèi)容包括：前期準(zhǔn)備，中間檢查，竣工審查驗(yàn)收。3.1前期準(zhǔn)備首先要加強(qiáng)總承包檔案人員自身的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高管理水平?？偝邪鼘Ｂ殭n案人員必須熟悉工程設(shè)計(jì)，施工，管理等方面的基本知識(shí)，了解電廠的主要系統(tǒng)，熟練掌握火電企業(yè)檔案分類表，通曉工程檔案形成的階段性特點(diǎn)，從而高效率地開展檔案管理工作。其次要要求各參建單位配備專職檔案管理人員，并進(jìn)行系統(tǒng)的檔案培訓(xùn)。在熟練掌握檔案管理的國標(biāo)、行標(biāo)及總承包項(xiàng)目部制定的檔案管理制度下，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和要求。實(shí)行幫監(jiān)結(jié)合，制定出獎(jiǎng)罰措施?？梢韵扔煽偝邪鼨n案管理人員幫助建立一個(gè)示范性文本，使其后續(xù)文件材料的分類整理有參照標(biāo)準(zhǔn)，達(dá)到規(guī)范統(tǒng)一。另外，要根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)條件，建立符合《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》要求的庫房，并配備相應(yīng)的設(shè)施。如：空調(diào)，去濕機(jī)，溫濕度計(jì)，滅火器材等。訂制適量的各種規(guī)格的檔案管理工具和耗材。如：資料柜，檔案盒等。3.2中間檢查在馬鞍山工程項(xiàng)目建設(shè)中，同樣存在檔案意識(shí)淡薄的現(xiàn)象，認(rèn)為檔案工作不直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，而且瑣碎繁雜，在緊張繁忙的工程施工中，大家對(duì)工程質(zhì)量和進(jìn)度的重視影響到對(duì)文件材料的控制管理不能與生產(chǎn)同步；另外，由于各參建單位檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊，有的甚至是臨時(shí)聘用的未通過檔案上崗培訓(xùn)的人員，對(duì)文件材料的編制要求、分類管理等知之甚少，極易造成文件內(nèi)容不完整，文件格式不規(guī)范，文件編號(hào)不統(tǒng)一等現(xiàn)象，為今后檔案整理和驗(yàn)收留下大量隱患。因此，中間檢查工作占據(jù)著極其重要的地位，能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，采取糾偏措施。在馬鞍山總承包工程中，檔案“中間檢查”工作的具體措施是：制定對(duì)各參建單位檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查的工作計(jì)劃。每月定時(shí)組織監(jiān)理專工、技術(shù)專工和檔案專工對(duì)參建單位技術(shù)資料的歸檔整理進(jìn)行核查。具體來說，根據(jù)各標(biāo)段項(xiàng)目劃分表中的各分項(xiàng)工程、分部工程、單位工程的進(jìn)展情況進(jìn)行核對(duì)，制作出文件材料中間核查表，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出整改措施，列出檢查結(jié)論（完整率、準(zhǔn)確率、預(yù)立卷合格率等）；監(jiān)理專工和技術(shù)專工從案卷內(nèi)容的齊全完整，真實(shí)有效上把關(guān)，以確保主要施工技術(shù)記錄，質(zhì)量檢驗(yàn)記錄，出廠證件及檢驗(yàn)材料等原始產(chǎn)生的文件材料完整有效。檔案專工從案卷質(zhì)量是否符合檔案管理各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)上把關(guān)，以確保文件為原件，簽署完備，字跡圖表規(guī)范等，同時(shí)檢查是否按要求正確進(jìn)行預(yù)立卷分類編目等。對(duì)檢查后發(fā)現(xiàn)的問題以整改通知單的形式下發(fā)，并以整改報(bào)驗(yàn)單的形式提出整改措施，以便復(fù)查。總之，總承包方檔案管理人員只有經(jīng)?！白叱鋈ァ睓z查監(jiān)督各參建單位的檔案管理工作，強(qiáng)化中間檢查，才能保障將來“坐下來”較好地審查驗(yàn)收各單位的竣工檔案，按時(shí)向業(yè)主移交，確保高質(zhì)量通過竣工檔案基建達(dá)標(biāo)和檔案專項(xiàng)驗(yàn)收。3.3竣工審查驗(yàn)收隨著工程的推進(jìn)，項(xiàng)目經(jīng)過設(shè)計(jì)、施工、安裝、調(diào)試幾個(gè)階段，各參建單位分包的各標(biāo)段的工程都即將竣工或已經(jīng)竣工，這時(shí)對(duì)各參建單位的工程檔案進(jìn)行驗(yàn)收成為總承包方檔案工作的重點(diǎn)。在馬鞍山總承包工程中，當(dāng)?shù)诙_(tái)機(jī)組也順利通過了168h滿負(fù)荷試運(yùn)行并通過業(yè)主驗(yàn)收后，我們依照《火力發(fā)電廠基本建設(shè)工程啟動(dòng)及竣工驗(yàn)收規(guī)程》的規(guī)定，聯(lián)合業(yè)主、監(jiān)理檔案負(fù)責(zé)專工對(duì)各參建單位的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。首先下發(fā)通知，要求各參建單位檔案自檢，并提交自檢報(bào)告，再由總承包檔案專工對(duì)其重點(diǎn)檔案進(jìn)行抽查，及時(shí)提出整改意見，并限期完成。最后還要檢查整改后的閉合情況，由檔案主管簽字確認(rèn)，確保各參建單位檔案的順利歸檔和移交。對(duì)接收的竣工檔案及自身形成的工程管理文件進(jìn)行匯總整理，統(tǒng)一分類、編目、編制檢索工具，編制檔案整理情況說明等。在項(xiàng)目正式通過竣工驗(yàn)收后的三個(gè)月內(nèi)，總承包方應(yīng)根據(jù)《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》規(guī)定，編寫項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申報(bào)材料，填寫申請(qǐng)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請(qǐng)表，按程序向當(dāng)?shù)貦n案主管部門申報(bào)，完成建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收；最后，按總包合同向業(yè)主及相關(guān)單位辦理檔案移交。移交時(shí)應(yīng)明確檔案的內(nèi)容、案卷數(shù)、圖紙張數(shù)等（含電子版）并進(jìn)行清點(diǎn)，簽字等交接手續(xù)。
4項(xiàng)目檔案的“網(wǎng)絡(luò)化管理”
馬鞍山電廠擴(kuò)建工程作為較大的總承包項(xiàng)目，其參建單位多，產(chǎn)生的文件材料數(shù)量大，流轉(zhuǎn)時(shí)間要求緊迫，必須要求總承包單位和各參建單位的所有文件材料上網(wǎng)運(yùn)行，以各單位網(wǎng)站為節(jié)點(diǎn)，構(gòu)建自總承包單位到各參加單位縱向溝通、橫向鏈接的信息網(wǎng)絡(luò)體系，開發(fā)具備文件瀏覽、查詢、表格填錄、文件編輯、刪除、恢復(fù)更替等各項(xiàng)功能的動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)區(qū)域信息共享。在該項(xiàng)工程中，我們使用了較先進(jìn)的工程管理軟件“POWERON”。若通過該項(xiàng)目管理系統(tǒng)與業(yè)主要求使用的檔案管理軟件的“無縫連接”，就能了解項(xiàng)目建設(shè)全過程的文件形成情況，保證項(xiàng)目文件材料收集的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，保證電子文件的及時(shí)歸檔；同時(shí)利用用戶權(quán)限管理對(duì)文件材料進(jìn)行預(yù)歸檔，開通網(wǎng)絡(luò)查詢系統(tǒng)，就能為項(xiàng)目建設(shè)提供便利的檔案查詢利用，也能為檔案工作人員節(jié)約了大量人力，物力和時(shí)間。最后，還能通過對(duì)檔案信息資源的整合，提出對(duì)今后總承包項(xiàng)目有借鑒的各專題報(bào)告、優(yōu)化設(shè)計(jì)方案等重要成果。這里最重要也急需解決的一個(gè)問題是，如何較好地做好軟件系統(tǒng)之間的“無縫連接”,這受到項(xiàng)目建設(shè)時(shí)限、項(xiàng)目管理軟件和檔案管理軟件開發(fā)時(shí)間周期及用戶應(yīng)用水平等多種因素限制，當(dāng)這兩個(gè)都很優(yōu)秀的系統(tǒng)軟件的“連接”不夠完善時(shí)，往往會(huì)使檔案管理工作回到以單機(jī)版檔案管理軟件進(jìn)行輔助管理的簡單方式，失去了在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對(duì)項(xiàng)目檔案進(jìn)行管理的巨大優(yōu)勢(shì)。目前，網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件已逐漸取代單機(jī)版的檔案管理軟件，使檔案人員可以通過計(jì)算機(jī)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，在線完成檔案的收集、整理、編目、移交和提供利用，提高檔案管理工作效率。因此，建立一個(gè)能將工程管理與檔案管理緊密結(jié)合起來的統(tǒng)一工程管理信息平臺(tái)，成為總承包工程項(xiàng)目“網(wǎng)絡(luò)化管理”的當(dāng)務(wù)之急！
5結(jié)語
第8篇：檔案室檔案管理范文
【關(guān)鍵詞】中學(xué)；檔案管理；安全管理措施
檔案已經(jīng)成為一種重要的社會(huì)信息資源，逐步得到人們的關(guān)注。學(xué)校將各種資料整理、歸檔、立卷，使得這些資料既可以為大眾服務(wù)，也可以使檔案得到科學(xué)合理的利用。根據(jù)這些資料，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)可以制定出科學(xué)合理的決策，促進(jìn)學(xué)校的更好發(fā)展。因此，在學(xué)校教育管理工作中，做好檔案的安全性保管工作十分重要。
一、定期對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提升檔案管理工作者素質(zhì)和安全管理意識(shí)
（一）加大法制宣傳力度，提高全體師生的安全應(yīng)用檔案觀念。在我國《檔案法》和《保密法》已修訂得相當(dāng)完善，學(xué)校應(yīng)該加大安全應(yīng)用檔案的宣傳，強(qiáng)化師生檔案管理工作的意識(shí)。學(xué)?？梢钥衫眯０鍒?bào)、校園文化走等大力宣傳相關(guān)的檔案知識(shí)。互聯(lián)網(wǎng)普及的今天，學(xué)校也可以利用QQ、微信等宣傳手段，使全體師生都能充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性。
（二）定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，加強(qiáng)對(duì)其的職業(yè)教育。檔案管理及其安全性保管工作的順利開展需要一只專業(yè)化的檔案管理人員隊(duì)伍。為了加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)，學(xué)校應(yīng)該進(jìn)行崗前知識(shí)培訓(xùn)，然后進(jìn)行考核，只有通過崗前考核的人員方可持資格證上崗，還要定期地對(duì)上崗人員的業(yè)務(wù)知識(shí)、技能和職業(yè)道德進(jìn)行培訓(xùn)。進(jìn)而提高檔案管理工作的規(guī)范化，使得學(xué)校檔案管理工作健康的發(fā)展。
（三）學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)檔案安全性保管工作的意識(shí)，建立領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。檔案管理工作是一項(xiàng)長期的任務(wù)，是學(xué)校整體工作的一部分，但是在我國很多學(xué)校這部分工作是被學(xué)校忽視的，這樣使得我國檔案工作存在很多問題，例如部分案卷保管不完善，在查閱時(shí)資料不全面，甚至需要的資料找不到、丟失等。為了避免這些情況，校方應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視，建立領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任小組，由校長或者副校長擔(dān)任該小組的組長，其他成員必須選用素質(zhì)能力和業(yè)務(wù)能力較高的檔案管理人員擔(dān)任，建立完善的檔案管理《綜合檔案室工作職責(zé)》《檔案利用制度》等工作制度，建立起完善的檔案管理機(jī)制，使得學(xué)校檔案管理工作更加健康有序的發(fā)展。
（四）實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化，拓寬服務(wù)領(lǐng)域。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，我國檔案管理的現(xiàn)代化、信息化發(fā)展也日益成熟。利用現(xiàn)代化高科技手段完善檔案管理安全工作的現(xiàn)代化，檔案的作用在于為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的決策提供依據(jù)，這是就需要檔案管理者通過一定的手段將檔案資源及時(shí)提交學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)。利用現(xiàn)代科技實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化不斷提高了資料利用率，更使得校方通過檔案資料的使用過程，使得他們更加重視檔案管理工作。
（五）緊跟時(shí)展，將檔案管理工作與校園文化建設(shè)相結(jié)合。學(xué)校檔案工作應(yīng)該以廣闊的社會(huì)文化為背景，結(jié)合自身學(xué)校的發(fā)展特色，不斷地改革創(chuàng)新，緊跟時(shí)代潮流，建立獨(dú)具本校特色的文化氛圍，再通過學(xué)校文化走廊、校報(bào)等進(jìn)行校園文化的宣傳。
二、我國檔案管理工作的安全管理措施
檔案管理工作中安全管理工作尤為重要，但是由于我國學(xué)校檔案管理意識(shí)淡薄，造成檔案管理工作中存在“重保密輕利用”的現(xiàn)象。怎樣將檔案管理工作的安全管理措施與利用做到良好的結(jié)合？
（一）檔案管理人員要做到“兩勤一查”。檔案管理工作人員要做好定期的宣傳工作，利用校報(bào)、宣傳走廊、QQ群等，向全體師生宣傳《檔案法》《保密法》及查閱檔案資料的規(guī)章制度，使檔案使用者可以科學(xué)合理的使用檔案資源。在平常的工作中做好觀察，實(shí)時(shí)對(duì)監(jiān)控錄像進(jìn)行監(jiān)看，防止出現(xiàn)檔案被閱讀者偷撕、涂改甚至損壞。在閱讀者歸還檔案資料時(shí)，管理人員也要做好檔案是否完好的檢查，如若發(fā)現(xiàn)問題，管理人員應(yīng)該及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行匯報(bào)，在問題出現(xiàn)的第一時(shí)間做到問題的檢查。
（二）做好檔案開放前的基礎(chǔ)工作。學(xué)校在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)，要做好檔案開放前的基礎(chǔ)工作，提高開放案卷的內(nèi)在質(zhì)量。要根據(jù)檔案的原有存放規(guī)律，將檔案進(jìn)行科學(xué)分類、組卷、編目、排列。在做好這一系列工作后，要對(duì)珍貴、重要的檔案進(jìn)行復(fù)印、掃描進(jìn)行復(fù)制，做好檔案副本，進(jìn)而延長檔案的使用壽命。
（三）做好檔案的解密工作。部分檔案還是屬于“保密”檔案，而檔案保密是有時(shí)效性的，根據(jù)《保密法》的規(guī)定，保密檔案劃分為“絕密”“機(jī)密”“秘密”三個(gè)等級(jí)。這就要求檔案管理者應(yīng)該及時(shí)對(duì)保密期慢的檔案進(jìn)行清理和劃分，將這些文件進(jìn)行公開，使得師生可以借閱。
三、總結(jié)
綜上所述，檔案安全管理工作是一項(xiàng)長期的艱巨的工作，也是尤為重要的工作。學(xué)校應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)檔案安全管理工作的重視程度，結(jié)合學(xué)校的工作實(shí)際，不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，轉(zhuǎn)變檔案管理工作思路，創(chuàng)新檔案管理方法，定期對(duì)檔案管理者進(jìn)行職業(yè)素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力等方面的培訓(xùn)，加強(qiáng)管理人員檔案保密安全管理的培訓(xùn)，這樣可以促進(jìn)檔案管理工作健康、有序的發(fā)展。
【參考文獻(xiàn)】
[1]陳智為,鄧紹興,劉越男.檔案管理學(xué)(第三版)[M].北京:中國人民大學(xué)出版社,2008.
第9篇：檔案室檔案管理范文
【關(guān)鍵詞】干部人事檔案；管理；利用；創(chuàng)新
在現(xiàn)實(shí)中，人事檔案管理往往容易被企業(yè)單位所忽視，隨著新時(shí)期黨的新要求部署，對(duì)干部人事檔案管理和利用提出了新的要求，更高的標(biāo)準(zhǔn)，越來越重視人事檔案的管理，現(xiàn)行的一些人事檔案管理和檔案利用方面的不足逐漸凸現(xiàn)出來。
一、 干部人事檔案，管理與利用中主要存在的問題
（一）始終未能認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性。長久以來，檔案管理人員甚至企業(yè)未對(duì)人事檔案管理予以足夠的重視，認(rèn)為檔案管理不過是保存曾經(jīng)的歷史信息記錄，甚至個(gè)別的新員工不知道有個(gè)人檔案的存在，也不知哪些該歸檔，從領(lǐng)導(dǎo)到具體的管理人員也存在得過且過的思想，導(dǎo)致長期不重視人事檔案，管理制度不嚴(yán)，人事檔案工作長期處于不被重視，被動(dòng)應(yīng)付的狀況。
（二）管理人員配置不足。目前許多單位的人事檔案管理人員都是兼職，沒有專職人員分管人事檔案工作，管檔人員平時(shí)沒有時(shí)間整理檔案，只在需要時(shí)才會(huì)去檔案室查閱，加之長時(shí)間的無專人管理，致使企業(yè)或單位的檔案管理工作根本無法達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化的要求。檔案存放凌亂、部分檔案內(nèi)容缺失等問題更是常見，甚至有部分材料根本未經(jīng)專業(yè)處理，只是機(jī)械地放入歸檔，入檔不及時(shí)，沒有分類、歸檔、鑒別。在平時(shí)工作中也常出現(xiàn)以往檔案歸檔不及時(shí)，導(dǎo)致部分檔案在使用時(shí)所查無據(jù)，影響工作中的使用。
（三）檔案交接方面的問題。首先，檔案交接不及時(shí)，部分單位根本未對(duì)檔案交接工作給予足夠的重視，領(lǐng)導(dǎo)也未能做到嚴(yán)格把關(guān)。于是，常常出現(xiàn)人員離崗，其檔案仍在原單位的情況出現(xiàn)。此外，由于未能及時(shí)辦理檔案交接手續(xù)，致使檔案數(shù)量、檔案真實(shí)性等問題責(zé)任不清，長此以往便會(huì)產(chǎn)生歷史遺留問題，更是無法得到有效解決。其次是檔案交接手續(xù)的不規(guī)范。根據(jù)檔案管理的相關(guān)規(guī)定，檔案交接是一項(xiàng)責(zé)任極其重大且不容一絲馬虎的工作，且應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案的交接工作。然而現(xiàn)實(shí)是，由于基層單位檔案管理人員職位的頻繁變更或離崗，為方便起見，管理人員的交接未能按照規(guī)定程度來執(zhí)行，該查不查、該簽字不簽字等現(xiàn)象更是屢見不鮮。再次是對(duì)檔案交接工作的監(jiān)管不嚴(yán)格。按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定，檔案交接過程必須接受領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督，待領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)并簽名后方可生效。然而部分單位領(lǐng)導(dǎo)將檔案交接的監(jiān)督工作視為其他事務(wù)，認(rèn)為這是檔案人員之間的事而與自身無關(guān)。從而面對(duì)檔案交接工作，往往只是簽個(gè)字，沒有遵循首問負(fù)責(zé)制，甚至從不過問檔案交接的準(zhǔn)備工作。1.人事檔案內(nèi)容失真。在人事檔案審核工作中，經(jīng)常發(fā)F個(gè)人檔案內(nèi)容中出生年月公歷、農(nóng)歷隨意填寫，有的出生年月隨意更改，有的檔案中甚至有多個(gè)年齡，嚴(yán)重影響檔案質(zhì)量。又如：參加工作時(shí)間填寫不一致，由于本人不負(fù)責(zé)任地隨意填寫，給相關(guān)部門帶來不便，使得相關(guān)部門需投入人力、物力、時(shí)間去甄別鑒定。2. 人事檔案材料不全。由于人們對(duì)人事檔案不重視，覺得履歷表、年度考核表經(jīng)常填，有的人在填寫表格時(shí)，不根據(jù)要求填寫；有的人不知道應(yīng)及時(shí)將學(xué)歷、培訓(xùn)、職稱等材料存放單位的人事部門人事檔案中，導(dǎo)致個(gè)人檔案材料內(nèi)容不全。
（四）人事檔案的管理手段落后。目前，我國大部分單位在人事管理方面，雖啟用了電子數(shù)據(jù)庫，并能通過數(shù)據(jù)庫進(jìn)行查找管理。然而針對(duì)電子信息檔案的管理卻無任何措施。隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，企業(yè)或單位必須建立相應(yīng)的電子信息檔案，如此才能滿足現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的需求。
二、 加強(qiáng)人事檔案管理的幾點(diǎn)措施
首先，相關(guān)工作人員必須革新自身的工作理念，對(duì)檔案管理工作予以高度的重視。人事檔案是企業(yè)或單位人事管理的重要檔案，應(yīng)引起各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)乃至全社會(huì)的高度重視，現(xiàn)在黨和國家對(duì)人事檔案管理越來越重視，制度越來越嚴(yán)格，宣傳力度越來越親民，革新工作理念，高度重視人事檔案管理工作，保證檔案管理工作的規(guī)范化。
