購(gòu)銷合同管理制度精選(九篇)

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第1篇：購(gòu)銷合同管理制度范文

[關(guān)鍵詞] 合同管理；經(jīng)濟(jì)管理；重要性

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 07. 056

[中圖分類號(hào)] F715.4 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2016）07- 0115- 03

1 引 言

合同是買賣雙方通過(guò)一系列的洽談磋商，在意見(jiàn)達(dá)成一致后雙方共同簽訂的一種契約，使得雙方在合作過(guò)程中按照約定的條款進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中合同是必不可少的，所以做好合同管理是也是企業(yè)的一項(xiàng)重要工作。合同管理是指企業(yè)在合同洽談、合同條款擬定、合同審批、合同簽訂、合同履行、合同變更解除、糾紛處理、合同檔案管理等環(huán)節(jié)中進(jìn)行管控的行為總稱。合同管理必須是全過(guò)程的、系統(tǒng)性的、動(dòng)態(tài)性的。良好的合同管理能夠?yàn)槠髽I(yè)獲取利潤(rùn)，而不良的合同管理將為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)糾紛，甚至造成無(wú)可挽回的經(jīng)濟(jì)損失。所以合同管理是企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理過(guò)程中的一項(xiàng)重要的管理過(guò)程，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的基石。

2 合同管理在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的重要性

2.1 合同管理是企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分

合同大致可分為以下幾類：轉(zhuǎn)移標(biāo)的物所有權(quán)的合同（買賣合同、供用電水氣熱力合同、贈(zèng)與合同）；轉(zhuǎn)移標(biāo)的物用益權(quán)的合同（租賃合同、融資租賃合同、完成工作的合同、承攬合同、建設(shè)工程合同）；給予信用的合同（借款合同）；提供服務(wù)的合同（運(yùn)輸合同、保管合同、倉(cāng)儲(chǔ)合同、委托合同、行紀(jì)合同、居間合同）；轉(zhuǎn)移智慧成果的合同（技術(shù)合同）；企業(yè)與員工簽訂的勞動(dòng)合同、保密合同等義務(wù)類合同。由此可見(jiàn)，合同涵蓋了企業(yè)外部所有經(jīng)濟(jì)往來(lái)事項(xiàng)，也涉及了企業(yè)內(nèi)部所有人員。而各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)往來(lái)是企業(yè)是否獲取利潤(rùn)，是否能夠存續(xù)的主要依據(jù)；企業(yè)內(nèi)所有人員是完成企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)的根本元素，因?yàn)闆](méi)有哪個(gè)企業(yè)可以“無(wú)人駕駛”。所以任何一家企業(yè)都離不開(kāi)合同，企業(yè)若想正常運(yùn)轉(zhuǎn)也離不開(kāi)良好的合同管理體制。

2.2 合同管理在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的影響

首先，一份合同代表了一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，合同從洽談、擬定到落實(shí)執(zhí)行的過(guò)程即是企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益的過(guò)程，而在這一過(guò)程當(dāng)中企業(yè)雙方圍繞合同產(chǎn)生一系列的競(jìng)爭(zhēng)博弈，在達(dá)成一致后并肩合作，所以合同落實(shí)的過(guò)程也體現(xiàn)了一個(gè)企業(yè)的能力，規(guī)范的合同管理制度體現(xiàn)了一個(gè)企業(yè)的內(nèi)控能力，能夠樹(shù)立良好的企業(yè)形象；L公司從事合同管理工作的實(shí)踐中，在公司系統(tǒng)建立了合同管理制度，始終貫徹、堅(jiān)持了依法簽約和依法履行的原則。不僅取得了較高的經(jīng)濟(jì)效益，而且樹(shù)立了良好的企業(yè)形象。目前公司已連續(xù)十三年榮獲S市重合同、守信用單位和守信企業(yè)稱號(hào)。其次，在合同使用日益廣泛的環(huán)境下，能夠誠(chéng)實(shí)守信的履行各項(xiàng)合同條款不光能夠維護(hù)本企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)利益，還能促進(jìn)雙方的合作關(guān)系，使合作能夠長(zhǎng)遠(yuǎn)、共贏。而穩(wěn)定的合作關(guān)系也是企業(yè)減少開(kāi)支，節(jié)約成本的一項(xiàng)有力保障；最后，嚴(yán)格落實(shí)合同條款，能夠防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，任何的違約行為都有可能造成不可估量的賠償損失，在企業(yè)失去信譽(yù)的同時(shí)也失去了利益。

3 企業(yè)合同管理中存在的問(wèn)題

3.1 簽訂合同的前期準(zhǔn)備不夠

由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的不重視，合同簽訂責(zé)任人的不專業(yè)等原因，導(dǎo)致在合同簽訂之前所作準(zhǔn)備工作不足，比如對(duì)對(duì)方的資格審查、信譽(yù)度調(diào)查、企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)情況、企業(yè)內(nèi)控能力以及資金能力等了解不足，在這種情況下草率簽訂合同會(huì)使本企業(yè)面臨很大的風(fēng)險(xiǎn)，甚至使企業(yè)蒙受經(jīng)濟(jì)損失，嚴(yán)重時(shí)還會(huì)影響企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

3.2 簽訂合同的嚴(yán)謹(jǐn)性不足

由于責(zé)任人的責(zé)任心不足、經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰Σ蛔愕仍颍瑢?dǎo)致合同條款審查不嚴(yán)謹(jǐn)，合同簽訂雙方都希望本企業(yè)利益得到最大化，有些企業(yè)甚至使用“暗度陳倉(cāng)”的方法，打起文字戰(zhàn)，比如使用一些模棱兩可的詞匯，或者故意將合同文本寫(xiě)得很長(zhǎng)，或者采用數(shù)字陷阱等方法，在這種情況下，如果不是對(duì)合同文本咬文嚼字、反復(fù)研究就會(huì)很容易落入到對(duì)方的陷阱之中，合同一旦簽訂，木已成舟，若不遵守合同條款就要承擔(dān)違約責(zé)任，若遵守了合同條款，就將使本企業(yè)的利益蒙受損失，就使企業(yè)處于了兩難的境地。

3.3 檔案、合同章管理不到位

M公司不久前接到了法院的傳票，內(nèi)容是未履行與Z公司購(gòu)銷合同，Z公司一紙?jiān)V狀將M公司告上法庭，而蓋有M公司合同章的購(gòu)銷合同是Z公司的主要依據(jù)，更諷刺的是在M公司并未找到已經(jīng)生效的購(gòu)銷合同！無(wú)論是M公司合同章被盜用還是合同原件遺失，這都是又低級(jí)又致命的錯(cuò)誤，而這種錯(cuò)誤在廣大企業(yè)中存在的幾率相當(dāng)大，由此可見(jiàn)，無(wú)論合同談判如何成功，合同文本如何字斟句酌，若是在合同章和檔案管理上出現(xiàn)了問(wèn)題，所有的功夫都將白費(fèi)，還會(huì)給企業(yè)帶來(lái)不可估量的損失。

3.4 法律意識(shí)薄弱

許多企業(yè)出于情面等原因，熱衷于“君子協(xié)定”，認(rèn)為在合同上過(guò)于糾結(jié)難免有失大氣且傷害了彼此的感情，于是就出現(xiàn)了口頭協(xié)議、未蓋章的書(shū)面協(xié)議、蓋了章但不規(guī)范的合同等無(wú)用的“合同”，一旦發(fā)生糾紛，雙方各執(zhí)一詞，所謂的合同并不具備任何法律效力，本來(lái)是想實(shí)現(xiàn)共贏，結(jié)果導(dǎo)致了“共輸”的局面。合同本身是用來(lái)保障雙方利益的，而企業(yè)的第一要?jiǎng)?wù)就是獲得利益，所以在合同簽訂的過(guò)程中萬(wàn)萬(wàn)不可草率行事或受人情限制。企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照法律規(guī)范來(lái)簽訂合同，比如何處應(yīng)有蓋章，何處該有簽名，何處該劃線，明確的合同時(shí)間，明確的責(zé)權(quán)利等。如果沒(méi)有做到這些，合同也不過(guò)是廢紙一張，待企業(yè)蒙受損失之時(shí)再來(lái)追究已是悔之晚矣。

4 企業(yè)加強(qiáng)合同管理對(duì)策

4.1 提高重視程度，加強(qiáng)員工培訓(xùn)

現(xiàn)今企業(yè)普遍對(duì)合同管理的重視程度不夠，歸根結(jié)底是企業(yè)管理層的合同管理意識(shí)不強(qiáng)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)就合同管理組織專門(mén)會(huì)議，并在日常工作中反復(fù)強(qiáng)調(diào)合同管理的重要性，再結(jié)合獎(jiǎng)懲制度，上行下效，以保證合同管理的重要性深植于各級(jí)員工心中，以此來(lái)杜絕意識(shí)上的不重視或者懈怠。再者，光有管理層的耳提面命是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，在提高重視意識(shí)的同時(shí)，應(yīng)當(dāng)教會(huì)員工做好合同管理的方法，這就需要不斷的對(duì)員工進(jìn)行合同管理的培訓(xùn)。既有主觀上的重視，又掌握了合同管理的方法，這樣才能切實(shí)落實(shí)合同管理。

4.2 建立健全合同管理體制

一份合同從開(kāi)始到結(jié)束可分為以下幾個(gè)階段：雙方談判合同條款擬定審查批準(zhǔn)合同簽訂合同履行變更解除糾紛處理，而合同的檔案管理貫穿始終，所以企業(yè)在建立合同管理體制時(shí)應(yīng)從以上幾個(gè)階段著手，各階段同等重要，制度必須完善。在雙方談判階段應(yīng)要求責(zé)任人提前了解對(duì)方情況，制定談判計(jì)劃，做好談判記錄等；在合同條款擬定階段要求責(zé)任人態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)、字斟句酌；在審查批準(zhǔn)階段在提交管理層逐級(jí)審查之后應(yīng)再交給企業(yè)法律顧問(wèn)做法律評(píng)估；在合同簽訂階段應(yīng)保證合同簽訂過(guò)程公開(kāi)透明、規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)；在合同履行階段應(yīng)充分溝通，有理有據(jù)；合同檔案應(yīng)交由專人管理等等。

4.3 增強(qiáng)法律意識(shí)

由于中國(guó)長(zhǎng)期受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)影響，國(guó)內(nèi)企業(yè)中的合同管理和索賠尚未引起足夠的重視，這也是企業(yè)法律意識(shí)薄弱的體現(xiàn)，針對(duì)這項(xiàng)問(wèn)題，企業(yè)的首要任務(wù)是提高法律意識(shí)，并配備專業(yè)的律師團(tuán)隊(duì)且有效利用，企業(yè)并不需要完全懂得合同管理中的各項(xiàng)法律，但必須具備使合同在法律下執(zhí)行的意識(shí)，并且在利益受到損害時(shí)能夠有效的利用法律手段來(lái)解決。其次，企業(yè)應(yīng)具備基本的合同常識(shí)，比如合同格式、行文要求、簽章要求、簽訂方法、簽訂份數(shù)、有效時(shí)間、權(quán)利義務(wù)等。并且要在合同正式簽訂生效之前，將合同文本交予企業(yè)法律顧問(wèn)做最終審核，使得企業(yè)權(quán)利得到有效保障。

第2篇：購(gòu)銷合同管理制度范文

關(guān)鍵詞 合同管理 問(wèn)題 原因 解決對(duì)策

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)就是合同經(jīng)濟(jì)。一個(gè)制藥企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成功離不開(kāi)合同管理。合同管理是全過(guò)程的，由洽談、簽訂，到合同履行終止。本文圍繞制藥合同管理實(shí)踐中暴露出來(lái)的一些問(wèn)題，探討如何加強(qiáng)制藥企業(yè)的合同管理，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。

一、制藥企業(yè)合同管理中存在的主要問(wèn)題

（一）合同簽訂階段的主要問(wèn)題

1.合同主體不適格。合同法規(guī)定，適格的主體應(yīng)當(dāng)是具有相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力的合同當(dāng)事人。合同當(dāng)事人沒(méi)有國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局頒發(fā)的藥品生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)許可證合同自始無(wú)效。例如在安徽太和縣的醫(yī)藥市場(chǎng)就存在大量無(wú)證經(jīng)營(yíng)戶。

2.合同當(dāng)事人營(yíng)業(yè)執(zhí)照注冊(cè)資本與合同標(biāo)的金額不相稱。有一家醫(yī)藥流通企業(yè)與某制藥企業(yè)簽訂了60萬(wàn)元的購(gòu)銷合同，但流通企業(yè)注冊(cè)資本只有50萬(wàn)元，并且合同約定是貨到付款，發(fā)貨存在資金回收風(fēng)險(xiǎn)。

3.質(zhì)量條款文字不嚴(yán)謹(jǐn)。合同質(zhì)量條款只寫(xiě)“國(guó)標(biāo)”。醫(yī)藥原料硫酸二甲酯95%含量和98%含量都是“國(guó)標(biāo)”標(biāo)準(zhǔn)，但價(jià)格相差很大。

4.合同訴訟管轄地。當(dāng)今的法治環(huán)境和訴訟成本使合同約定由供貨方所在地法院管轄。

5.涉外知識(shí)產(chǎn)權(quán)合同還是請(qǐng)專業(yè)中介機(jī)構(gòu)提供服務(wù)。2008年印度一家制藥企業(yè)在美國(guó)申請(qǐng)與我企業(yè)有利益沖突的專利，我方經(jīng)過(guò)權(quán)衡聘請(qǐng)了美國(guó)一家有專利特長(zhǎng)的律師事務(wù)所，一紙異議輕而易舉地使美國(guó)專利受理機(jī)構(gòu)駁回了印度公司申請(qǐng)，花費(fèi)比國(guó)內(nèi)費(fèi)還低。

（二）合同履約階段的主要問(wèn)題

1.合同實(shí)際履行的變更與合同管理。在中藥材和化工原料采購(gòu)過(guò)程中，送貨數(shù)量往往以過(guò)磅為準(zhǔn)，與合同數(shù)量不一致。送貨數(shù)量少于或多于合同約定數(shù)量，必須重新確認(rèn)。

2.醫(yī)藥商業(yè)流通企業(yè)習(xí)慣在合同上后蓋合同專用章，有時(shí)再加蓋一枚藍(lán)章重新約定“代銷”，“滯銷退貨”，“銷完后結(jié)帳”，“ 訴訟管轄地在收貨方”等等內(nèi)容。該合同應(yīng)拒絕。

3.應(yīng)當(dāng)追究的注意訴訟時(shí)效。醫(yī)藥行業(yè)是買方市場(chǎng)，半年沒(méi)有回款的，要及時(shí)對(duì)帳，被拖貨款一年時(shí)間沒(méi)有回款的，必須發(fā)法務(wù)催款函，情況嚴(yán)重的在兩年的訴訟時(shí)效內(nèi)訴諸法律。特別注意鐵路和物流企業(yè)特殊的訴訟時(shí)效，我公司發(fā)石家莊商家2萬(wàn)元藥品，因假日商家休息，提貨單被退回鐵路，公司業(yè)務(wù)員沒(méi)有及時(shí)跟蹤，藥品丟失。6個(gè)月后鐵路和保險(xiǎn)公司都免了責(zé)。

二、制藥企業(yè)合同管理中存在問(wèn)題的主要原因

（一）對(duì)合同管理的重要性和必要性認(rèn)識(shí)不足

制藥企業(yè)以生產(chǎn)和營(yíng)銷為重，法務(wù)只是補(bǔ)充輔助部門(mén)。

（二）企業(yè)管理沒(méi)有圍繞合同管理這個(gè)核心而開(kāi)展

很多制藥企業(yè)還沒(méi)有辦公自動(dòng)化，沒(méi)有通過(guò)流程審批化解合同管理風(fēng)險(xiǎn)，一些小企業(yè)甚至沒(méi)有專職法務(wù)人員。沒(méi)有把合同的權(quán)利義務(wù)按職能分工分解到各部門(mén)，由各部門(mén)去履行屬于自己職能范圍的權(quán)利義務(wù)。

（三）制藥企業(yè)部分管理人員法律素養(yǎng)不高

比如，有家破產(chǎn)企業(yè)拿超過(guò)訴訟時(shí)效的債權(quán)來(lái)主張債權(quán)，某制藥企業(yè)有的管理人員居然確認(rèn)了，使企業(yè)蒙受重大損失。

三、解決制藥企業(yè)合同管理中存在問(wèn)題的主要對(duì)策

（一）提高企業(yè)法務(wù)人員素質(zhì)

1.選好人員，樹(shù)立好做好工作的信心。通過(guò)公開(kāi)考評(píng)和競(jìng)爭(zhēng)招聘方式選拔人員，把優(yōu)秀人才放在這個(gè)崗位上。企業(yè)法務(wù)人員地位是由作用決定的，企業(yè)法務(wù)人員不但要防范好法律風(fēng)險(xiǎn)，還要主動(dòng)幫企業(yè)去監(jiān)管供銷價(jià)格。

2.組織企業(yè)法務(wù)人員在職學(xué)習(xí)，進(jìn)行短期培訓(xùn)，培養(yǎng)復(fù)合型人才，使他們既有法律技能又有技術(shù)或管理技能。某地發(fā)生一起醫(yī)療糾紛，起因是某醫(yī)院因輸液配伍沉淀被消費(fèi)者索賠，醫(yī)院為轉(zhuǎn)嫁損失，發(fā)現(xiàn)該配伍制劑中有一種液體藥物澄明度不合格，于是消費(fèi)者要求該制藥企業(yè)賠償，制藥企業(yè)非常重視，聘請(qǐng)了兩名律師應(yīng)訴，由于律師在藥學(xué)知識(shí)方面缺陷，法庭上律師未能闡明藥物澄明度與輸液配伍沉淀沒(méi)有因果關(guān)系并沒(méi)有要求原告出示配伍沉淀輸液瓶這一關(guān)鍵證據(jù)而敗訴。

（二）建立和健全企業(yè)的合同管理體系

主要是建立和健全企業(yè)合同管理的組織和制度網(wǎng)絡(luò)。

組織網(wǎng)絡(luò)，是指企業(yè)要由上而下地建立和健全合同的管理機(jī)構(gòu)（包括專職機(jī)構(gòu)和兼職機(jī)構(gòu)），使企業(yè)合同管理覆蓋企業(yè)的每個(gè)層次，延伸到各個(gè)角落。企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)合同管理部門(mén)，配專職法務(wù)人員。

制度網(wǎng)絡(luò)，一是指企業(yè)要就合同管理全過(guò)程的每個(gè)環(huán)節(jié)，建立和健全具體的可操作的制度，使合同管理有章可循。這些環(huán)節(jié)包括：合同的洽談、草擬、評(píng)審、簽訂、履約跟蹤、變更、中止、解除、終止等。二是指企業(yè)各部門(mén)都應(yīng)有自己的合同管理責(zé)任。

建立和健全制藥企業(yè)的合同管理制度。

（三）齊抓共管提高企業(yè)合同管理水平

第3篇：購(gòu)銷合同管理制度范文

關(guān)鍵詞：合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)防范策略

1合同管理中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)

1.1類型不同的合同存在的法律風(fēng)險(xiǎn)

在公司商業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中因涉及的范圍比較廣，因此在合同簽訂的過(guò)程中所涉及的類型也比較多，分類的不同時(shí)代所存在的法律風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題也不一樣。以下是針對(duì)不同類型的公司合同存在的法律問(wèn)題。

1.1.1物資采購(gòu)

在現(xiàn)階段的物資合同中經(jīng)常存在著不合理和問(wèn)題不明確、不全面的問(wèn)題，比如說(shuō)在物資合同中物資設(shè)備的型號(hào)、商標(biāo)、規(guī)則、品種和等級(jí)等沒(méi)有具體明確的進(jìn)行標(biāo)記?；蛘呤顷P(guān)于買賣雙方的名稱登記不全，個(gè)人的信息和證件的信息不一致等，又或是在合同中對(duì)于相關(guān)的價(jià)款和酬金沒(méi)有進(jìn)行具體的說(shuō)明，物資設(shè)備的產(chǎn)量質(zhì)量問(wèn)題沒(méi)有進(jìn)行明確的劃分和介紹，一旦發(fā)生違約問(wèn)題，相關(guān)的責(zé)任不明確等[1]。

1.1.2分包合同

在分包合同管理過(guò)程中也存在很多的法律風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題：第一是關(guān)于分包合同的簽訂問(wèn)題，有的存在不簽訂分包合同的現(xiàn)象，或是簽訂的分包合同不具備一定的法律效力；第二是關(guān)于分包、轉(zhuǎn)包的相關(guān)流程不合乎相關(guān)的法律規(guī)定，以及隨意的進(jìn)行多次分包，分包的單位不具備標(biāo)準(zhǔn)的資質(zhì)等；第三是在驗(yàn)收計(jì)價(jià)和結(jié)算的過(guò)程中，相應(yīng)的工作流程不規(guī)范，這些都會(huì)導(dǎo)致在施工的過(guò)程中，出現(xiàn)責(zé)任不明、企業(yè)款拖欠和工資拖欠的問(wèn)題，產(chǎn)生一定的法律風(fēng)險(xiǎn)[2]。

1.1.3擔(dān)保合同

在公司合同當(dāng)中的擔(dān)保合同一旦發(fā)生相關(guān)的法律問(wèn)題，所涉及的金額就比較大，因此要加強(qiáng)對(duì)擔(dān)保合同的重視，避免出現(xiàn)問(wèn)題對(duì)項(xiàng)目企業(yè)施工產(chǎn)生嚴(yán)重的影響。比如說(shuō)在擔(dān)保合同管理中出現(xiàn)合同本身不具有相關(guān)的法律效力問(wèn)題、實(shí)際擔(dān)保的金額和項(xiàng)目和簽訂擔(dān)保合同中的項(xiàng)目金額不相符、項(xiàng)目企業(yè)的項(xiàng)目部隨意的對(duì)外進(jìn)行擔(dān)保以及在合同簽訂的過(guò)程中雙方的責(zé)任沒(méi)有明確的進(jìn)行劃分等[3]。

1.1.4勞動(dòng)合同

在合同管理過(guò)程中勞動(dòng)合同存在的法律風(fēng)險(xiǎn)主要是和作業(yè)人員之間的問(wèn)題，比如說(shuō)短期企業(yè)內(nèi)沒(méi)有簽訂相關(guān)的雇傭協(xié)議或者是說(shuō)協(xié)議的條款不規(guī)范、不合法；其次是在勞動(dòng)合同簽訂的過(guò)程中，存在相關(guān)的條款不合理的現(xiàn)象，雙方之間的責(zé)任和義務(wù)沒(méi)有明確的劃分，沒(méi)有將每一項(xiàng)條款進(jìn)行詳細(xì)的說(shuō)明和解釋；最后是相關(guān)的勞動(dòng)合同的內(nèi)容不符合我國(guó)的勞動(dòng)法的相關(guān)規(guī)定等。

1.2合同執(zhí)行的不同階段存在的法律風(fēng)險(xiǎn)

一般來(lái)說(shuō)，在合同管理的過(guò)程中主要分為三個(gè)階段：第一個(gè)階段是合同的簽訂，第二個(gè)階段是合同的執(zhí)行，第三個(gè)階段是合同的終止，在這三個(gè)階段執(zhí)行的過(guò)程中也存在一定的法律風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，給項(xiàng)目的施工產(chǎn)生了一定的影響。

1.2.1第一階段：合同簽訂

在合同簽訂的過(guò)程中存在的問(wèn)題包括前期的準(zhǔn)備工作不充分造成在招標(biāo)的過(guò)程中對(duì)承建單位的資信狀況、資質(zhì)等級(jí)、經(jīng)營(yíng)范圍和相關(guān)的履約能力等方面的評(píng)估了解的不規(guī)范，審核的不到位。其次是關(guān)于合同中的內(nèi)容，相關(guān)的條款不規(guī)范和不全面在雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任方面沒(méi)有進(jìn)行明確的劃分，對(duì)于基本的條款內(nèi)容不具備相關(guān)的法律效力或者是和相關(guān)的法律內(nèi)容不相符，造成了內(nèi)容不具有相關(guān)的法律效力。最后是在簽訂的過(guò)程中缺乏一定的公平公正性，存在暗箱操作和漏標(biāo)的問(wèn)題。

1.2.2第二階段：合同履行

合同履行是建立在雙方共同對(duì)合同的內(nèi)容進(jìn)行落實(shí)執(zhí)行的基礎(chǔ)上，因此在這個(gè)過(guò)程中主要存在的問(wèn)題包括：第一，在履行的過(guò)程中，業(yè)主出現(xiàn)的違約情況而施工企業(yè)沒(méi)有做出及時(shí)的反應(yīng)造成的施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益受到一定的損害；第二是在履行合同的過(guò)程中，施工單位由于自身的原因?qū)儆趯?duì)合同的控制和制定，導(dǎo)致合同在執(zhí)行的過(guò)程中沒(méi)有落實(shí)到位，對(duì)同類的合同文件和資料沒(méi)有進(jìn)行仔細(xì)的保管，出現(xiàn)了在不經(jīng)債務(wù)人統(tǒng)一的情況下對(duì)債務(wù)進(jìn)行第三方的轉(zhuǎn)讓。

1.2.3第三階段：合同終止

在現(xiàn)階段，有很大一部分的企業(yè)認(rèn)為合同管理的風(fēng)險(xiǎn)只存在于當(dāng)前的簽訂和履行階段，忽略了在合同終止之后的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的防范，為企業(yè)造成了一定的損失，因此也要加強(qiáng)在終止階段合同的管理。比如說(shuō)在這個(gè)過(guò)程中出現(xiàn)的相關(guān)施工企業(yè)對(duì)合同資料和檔案沒(méi)有妥善的管理，對(duì)合同中相關(guān)義務(wù)的履行沒(méi)有執(zhí)行徹底等都會(huì)造成相關(guān)法律風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的發(fā)生。

2合同管理風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題表現(xiàn)

通過(guò)分析公司合同管理存在的主要問(wèn)題，風(fēng)險(xiǎn)的主要部位存在于以下四個(gè)方面。第一，合同簽約主體方面。主要表現(xiàn)為，合同承辦部門(mén)未留存對(duì)方主體資格、資信等基礎(chǔ)材料。第二，合同審核程序方面。通過(guò)抽查部分合同發(fā)現(xiàn)，合同簽署日期在法律審查流程結(jié)束之前，明顯存在合同倒簽的情況。第三，合同內(nèi)容不全面。主要表現(xiàn)為部分合同文本中存在空白條款，合同要素不齊全。第四，合同檔案管理不完善。主要表現(xiàn)為，檔案管理要求不統(tǒng)一，相關(guān)的資料不齊全，存在有的合同原件沒(méi)法查找的情況。

3合同管理風(fēng)險(xiǎn)的控制關(guān)鍵點(diǎn)

合同管理風(fēng)險(xiǎn)把握關(guān)鍵點(diǎn)會(huì)收到事半功倍的效果具體表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)。第一，設(shè)置合同管理崗位。負(fù)責(zé)專門(mén)的格式合同，并負(fù)責(zé)非格式合同的編號(hào)及資料的收集歸檔，實(shí)施合同經(jīng)辦人的全流程管理。第二，嚴(yán)格審核合同主體資格。合同主體資格的審核，主要從營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資質(zhì)、授權(quán)資料、履約能力和商業(yè)性方面進(jìn)行審核。第三，注意合同條款的完備規(guī)范。形式上要注意是否有無(wú)空白的合同條款，是否有無(wú)任意涂改，簽章日期是否完整；在內(nèi)容上要注意主要條款是否明確，具體內(nèi)容是否具有可操作性。第四，合同的履行有全面細(xì)致。要注意保存好收集完整的資料，對(duì)補(bǔ)充、變更協(xié)議要固定并進(jìn)行及時(shí)儲(chǔ)存，注意購(gòu)銷合同中的貨物要做產(chǎn)品驗(yàn)收，同時(shí)注意傳真，電子郵件的恰當(dāng)使用，必要的合同要做好交底工作。

4合同管理中法律風(fēng)險(xiǎn)的相關(guān)防范策略

4.1構(gòu)建和完善合同管理機(jī)制

在項(xiàng)目公司合同簽訂之前，相關(guān)的項(xiàng)目企業(yè)和施工企業(yè)要對(duì)施工的項(xiàng)目進(jìn)行全面的考察和規(guī)劃，通過(guò)一定的掌握和了解對(duì)相關(guān)的公司合同內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)審查，針對(duì)不規(guī)范、不合理的地方要明確進(jìn)行劃分和協(xié)商，對(duì)缺失的條款進(jìn)行詳細(xì)的補(bǔ)充說(shuō)明和完善，針對(duì)公司合同的內(nèi)容進(jìn)行審批和登記，對(duì)于整體流程要不斷的完善和規(guī)范，并以此構(gòu)建相應(yīng)的制度和標(biāo)準(zhǔn)，才能更好地確保公司合同的法律效力。

4.2提高雙方法律意識(shí)

無(wú)論是在簽訂和履行的過(guò)程中，建設(shè)單位和承建單位都要從自身出發(fā)，提高雙方的法律意識(shí)，針對(duì)相關(guān)的法律法規(guī)和制定政策要進(jìn)行充分的了解和掌握，針對(duì)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、流程進(jìn)行明確的劃分，才能有效地增強(qiáng)公司合同在內(nèi)容上面的合理性和科學(xué)性以及嚴(yán)密性，有效地減少在施工的過(guò)程中因?yàn)楹贤膯?wèn)題產(chǎn)生的各種糾紛，確保項(xiàng)目企業(yè)在施工的過(guò)程中正常有序順利的完成相關(guān)的施工建設(shè)。

4.3推動(dòng)動(dòng)態(tài)化監(jiān)管機(jī)制的實(shí)施

在合同管理的過(guò)程中，監(jiān)督是確保合同能夠順利實(shí)施的重要保障工作，因此在施工的過(guò)程中，相關(guān)的企業(yè)和范圍要確保監(jiān)管工作的合理實(shí)施，針對(duì)施工建設(shè)的進(jìn)程按照合同的條款內(nèi)容進(jìn)行定期或是不定期的檢查和抽查，加強(qiáng)對(duì)合同執(zhí)行落實(shí)情況的審查，不斷的改進(jìn)和完善監(jiān)督管理機(jī)制，采取有效的措施督促雙方履行自身的義務(wù)和責(zé)任，確保合同的順利實(shí)施。與此同時(shí)，還要加強(qiáng)對(duì)合同糾紛應(yīng)急處理機(jī)制的構(gòu)建，一旦在施工的過(guò)程中發(fā)生相關(guān)的法律糾紛問(wèn)題，對(duì)其產(chǎn)生的原因、造成的損失以及產(chǎn)生的影響及時(shí)的進(jìn)行分析，采取有效的措施積極的處理方案，最大程度地降低法律風(fēng)險(xiǎn)對(duì)公司項(xiàng)目造成的影響。

4.4提高相關(guān)人員的素質(zhì)水平

在合同管理的過(guò)程中，針對(duì)相關(guān)的管理人員要加強(qiáng)他們的職業(yè)培訓(xùn)，針對(duì)在內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和管理上面進(jìn)行充分的了解和認(rèn)識(shí)，不斷促進(jìn)業(yè)務(wù)技能水平的提升，提高對(duì)合同人員能力水平的要求，要求持證上崗，規(guī)范公司合同的管理人員。

4.5嚴(yán)格合同管理操作規(guī)范

合同承辦部門(mén)代表公司對(duì)外簽訂各類合同，負(fù)責(zé)調(diào)查合同相對(duì)方的主體資格、資信，并收集相應(yīng)資料，嚴(yán)格按程序履行合同報(bào)送審批，跟蹤合同的履行，及時(shí)解決履行中出現(xiàn)的問(wèn)題，按照合同管理制度規(guī)范管理合同檔案。在簽訂合同時(shí)注意必須經(jīng)法務(wù)部門(mén)和審計(jì)部門(mén)審查同意后方可對(duì)外簽署，簽署合同前承包人應(yīng)再次核對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的資質(zhì)及授權(quán)，注意簽合同時(shí)約定的生效條款，蓋章要注意施印部門(mén)，應(yīng)核實(shí)法務(wù)審計(jì)的審核意見(jiàn)，授權(quán)材料并確定簽訂日期后，方可施印。在合同的履行過(guò)程中，合同生效前不得履行，如特殊情況，報(bào)相關(guān)部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)審批合同生效后全面履行，經(jīng)辦人明確己方義務(wù)及時(shí)告知相關(guān)人員，履行中與對(duì)方的往來(lái)文書(shū)資料，履行中發(fā)生的情況應(yīng)及時(shí)處理或報(bào)告。在合同發(fā)生變更時(shí)，建議形成書(shū)面變更協(xié)議，注意簽署過(guò)程中發(fā)生變更情況。注意合同終止的相關(guān)事項(xiàng)，以及合同解除后的法律后果。合同的歸檔要注意，合同正本至少兩份，歸檔合同的材料要符合合同管理制度。

5結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在公司合同管理過(guò)程中，要不斷提高雙方人員的法律意識(shí)，構(gòu)建和完善相關(guān)的合同管理制度機(jī)制，加強(qiáng)在施工過(guò)程中合同履行進(jìn)度的監(jiān)督，提高相關(guān)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，才能有效地提高合同管理的工作質(zhì)量，有效避免相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的產(chǎn)生，確保項(xiàng)目施工的順利開(kāi)展。

參考文獻(xiàn)

[1]林佳.招標(biāo)公司合同訂立中的法律問(wèn)題及對(duì)策分析[J].企業(yè)改革與管理,2019(8).

第4篇：購(gòu)銷合同管理制度范文

一、總體要求

深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，牢固樹(shù)立安全發(fā)展的理念，堅(jiān)持以人為本，堅(jiān)持“安全第

一、預(yù)防為主、綜合治理”的方針，強(qiáng)化企業(yè)安全生產(chǎn)主體責(zé)任，落實(shí)部門(mén)安全監(jiān)管職責(zé)，切實(shí)加強(qiáng)煙花爆竹生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、運(yùn)輸、燃放等各環(huán)節(jié)安全管理和監(jiān)督，嚴(yán)厲打擊非法違法生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)行為，促進(jìn)煙花爆竹企業(yè)安全生產(chǎn)條件和安全管理水平進(jìn)一步改善和提高，煙花爆竹安全監(jiān)管機(jī)制進(jìn)一步健全和完善，形成煙花爆竹安全生產(chǎn)長(zhǎng)效機(jī)制，煙花爆竹事故明顯減少。

二、加強(qiáng)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的安全管理

（一）從嚴(yán)把好煙花爆竹安全生產(chǎn)準(zhǔn)入關(guān)?？茖W(xué)制定煙花爆竹產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃，嚴(yán)格煙花爆竹行業(yè)準(zhǔn)入條件，合理控制生產(chǎn)企業(yè)數(shù)量。積極推動(dòng)企業(yè)按照國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行安全改造，淘汰落后生產(chǎn)工藝、技術(shù)和裝備。嚴(yán)格把好安全生產(chǎn)許可關(guān)，對(duì)不符合當(dāng)?shù)責(zé)熁ū癞a(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃和國(guó)家有關(guān)安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求的，一律不予許可。到“十二五”末，全國(guó)煙花爆竹生產(chǎn)企業(yè)數(shù)量比“十一五”末減少20%。

（二）嚴(yán)格控制禮花彈等高危產(chǎn)品生產(chǎn)。開(kāi)展禮花彈類產(chǎn)品專項(xiàng)治理，嚴(yán)格禮花彈等高危產(chǎn)品的安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)和生產(chǎn)條件，嚴(yán)格控制禮花彈生產(chǎn)企業(yè)數(shù)量，禁止生產(chǎn)藥物敏感度高、藥量大、燃放無(wú)固定軌跡等危險(xiǎn)性大的產(chǎn)品，淘汰對(duì)環(huán)境污染嚴(yán)重的產(chǎn)品。建立禮花彈生產(chǎn)企業(yè)國(guó)家備案公示和統(tǒng)一產(chǎn)品標(biāo)識(shí)登記管理制度，對(duì)禮花彈生產(chǎn)、銷售、運(yùn)輸、燃放和進(jìn)出口全過(guò)程實(shí)行嚴(yán)格管控。禮花彈等A級(jí)產(chǎn)品由生產(chǎn)企業(yè)直接向經(jīng)公安機(jī)關(guān)批準(zhǔn)燃放的單位銷售或供出口。

（三）加強(qiáng)煙花爆竹藥物和半成品安全監(jiān)管。嚴(yán)格管理黑火藥、煙火藥、引火線的生產(chǎn)、銷售和運(yùn)輸，黑火藥、引火線原則上不得跨省際長(zhǎng)距離運(yùn)輸。禁止銷售、購(gòu)買煙火藥和含藥的煙花爆竹半成品，嚴(yán)禁使用退役雙（多）基發(fā)射藥或直接使用退役單基發(fā)射藥生產(chǎn)煙花爆竹。依法將氯酸鉀納入易制爆危險(xiǎn)化學(xué)品監(jiān)管范圍，嚴(yán)格銷售、購(gòu)買和使用流向登記，嚴(yán)禁使用氯酸鉀生產(chǎn)煙花爆竹。

（四）加強(qiáng)煙花爆竹產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和包裝標(biāo)識(shí)管理。質(zhì)檢部門(mén)要會(huì)同安全監(jiān)管、公安等有關(guān)部門(mén)，及時(shí)組織修訂有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，科學(xué)進(jìn)行產(chǎn)品分類、分級(jí)，從嚴(yán)規(guī)定產(chǎn)品種類、規(guī)格、藥量等重要安全技術(shù)指標(biāo)，取消個(gè)人燃放的小禮花類、摩擦類、煙霧類和內(nèi)筒型組合煙花等危險(xiǎn)性大的產(chǎn)品品種。產(chǎn)品包裝必須對(duì)藥量、等級(jí)、生產(chǎn)日期、燃放要求等做出完整清晰的標(biāo)志。

（五）加強(qiáng)煙花爆竹產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督抽查。質(zhì)檢部門(mén)要加強(qiáng)煙花爆竹產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督抽查工作，對(duì)監(jiān)督抽查發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品的生產(chǎn)企業(yè)，要嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定責(zé)令其認(rèn)真整改，限期復(fù)查，并及時(shí)將抽查不合格產(chǎn)品和企業(yè)情況通報(bào)有關(guān)部門(mén)，共同做好不合格產(chǎn)品和相關(guān)生產(chǎn)企業(yè)的處理工作。

三、規(guī)范經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的安全管理

（一）嚴(yán)格煙花爆竹市場(chǎng)準(zhǔn)入。合理布局煙花爆竹批發(fā)企業(yè)和零售點(diǎn)。對(duì)從事煙花爆竹批發(fā)、零售的企業(yè)和經(jīng)營(yíng)者，必須取得安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門(mén)核發(fā)的經(jīng)營(yíng)許可證后，才能核發(fā)營(yíng)業(yè)執(zhí)照。對(duì)已被取消經(jīng)營(yíng)許可證的企業(yè)或經(jīng)營(yíng)者，安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)在取消許可證后5個(gè)工作日內(nèi)通知工商行政管理部門(mén)，由工商行政管理部門(mén)撤銷登記注冊(cè)或吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照，或者責(zé)令當(dāng)事人依法辦理變更登記。工商行政管理部門(mén)要加大市場(chǎng)檢查力度，依法查處無(wú)照經(jīng)營(yíng)、假冒商標(biāo)侵權(quán)、虛假宣傳等違法違規(guī)行為。

（二）完善煙花爆竹購(gòu)銷合同制度。進(jìn)一步加強(qiáng)煙花爆竹購(gòu)銷合同管理，生產(chǎn)和批發(fā)企業(yè)在買賣煙花爆竹時(shí)必須簽訂書(shū)面購(gòu)銷合同，并認(rèn)真查驗(yàn)相關(guān)資質(zhì)，嚴(yán)禁銷售、購(gòu)買假冒偽劣煙花爆竹產(chǎn)品。煙花爆竹生產(chǎn)企業(yè)不得從其他生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)購(gòu)買煙花爆竹產(chǎn)品后出售或加貼本企業(yè)的標(biāo)識(shí)進(jìn)行銷售。煙花爆竹批發(fā)企業(yè)和零售點(diǎn)不得銷售禮花彈等A級(jí)產(chǎn)品。

（三）加強(qiáng)煙花爆竹流向信息化管理。煙花爆竹生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)要按照有關(guān)要求，建立完善購(gòu)買、銷售登記制度，登記記錄至少要保存兩年備查。加快建立全國(guó)統(tǒng)一的煙花爆竹流向管理信息系統(tǒng)，對(duì)禮花彈的生產(chǎn)、銷售、運(yùn)輸、燃放、進(jìn)出口流向?qū)嵤┯行ПO(jiān)管，并逐步實(shí)現(xiàn)對(duì)所有煙花爆竹產(chǎn)品和黑火藥、引火線以及重要危險(xiǎn)性原材料流向的信息化監(jiān)管。

四、加強(qiáng)運(yùn)輸和出口環(huán)節(jié)的安全管理

（一）嚴(yán)格煙花爆竹道路運(yùn)輸許可管理制度。凡道路運(yùn)輸煙花爆竹的，必須持有《煙花爆竹道路運(yùn)輸許可證》。運(yùn)達(dá)地縣級(jí)公安機(jī)關(guān)在開(kāi)具《煙花爆竹道路運(yùn)輸許可證》時(shí)，要依照相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的程序、時(shí)限、條件等，嚴(yán)格審查托運(yùn)人提交的材料，查驗(yàn)供貨單位從事煙花爆竹生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的資質(zhì)證明。對(duì)不符合條件的，不得開(kāi)具《煙花爆竹道路運(yùn)輸許可證》。公安機(jī)關(guān)要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)道路運(yùn)輸煙花爆竹的監(jiān)督檢查，依法嚴(yán)肅查處違法違規(guī)運(yùn)輸行為。

（二）加強(qiáng)煙花爆竹運(yùn)輸車輛和相關(guān)人員管理。道路運(yùn)輸煙花爆竹，必須使用符合安全要求的危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸車輛，并加裝具有行駛記錄功能的衛(wèi)星定位系統(tǒng)，實(shí)行運(yùn)輸全過(guò)程監(jiān)控。承運(yùn)人、運(yùn)輸車輛及駕駛員、押運(yùn)員，必須持有交通運(yùn)輸部門(mén)核發(fā)的相關(guān)資質(zhì)、資格證明。交通運(yùn)輸部門(mén)要嚴(yán)格對(duì)煙花爆竹承運(yùn)人、運(yùn)輸車輛及駕駛員、押運(yùn)員的監(jiān)管。

（三）加強(qiáng)對(duì)煙花爆竹出口安全管理。交通運(yùn)輸部門(mén)加強(qiáng)對(duì)出口運(yùn)輸港口煙花爆竹裝運(yùn)、臨時(shí)存放等環(huán)節(jié)的安全監(jiān)管和船舶適裝審核。質(zhì)檢、海關(guān)部門(mén)加強(qiáng)出口煙花爆竹的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)、裝箱監(jiān)督和通關(guān)查驗(yàn)。商務(wù)部門(mén)配合相關(guān)執(zhí)法部門(mén)加強(qiáng)煙花爆竹出口生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)的監(jiān)督管理，對(duì)經(jīng)執(zhí)法部門(mén)認(rèn)定存在違法違規(guī)行為的企業(yè)，依法從嚴(yán)處罰。

五、加強(qiáng)燃放環(huán)節(jié)的安全管理

（一）完善大型焰火燃放活動(dòng)分級(jí)管理制度。公安部門(mén)要制定大型焰火燃放活動(dòng)分級(jí)管理辦法，依法加強(qiáng)燃放活動(dòng)的安全管理，嚴(yán)格審批大型焰火燃放活動(dòng)，嚴(yán)格審查燃放作業(yè)單位資質(zhì)、作業(yè)人員資格，并協(xié)助主辦單位做好安全保衛(wèi)、消防救援和警戒工作。大型焰火燃放活動(dòng)所需煙花爆竹的臨時(shí)存放場(chǎng)所必須符合安全規(guī)定，并盡量縮短存放時(shí)間。對(duì)違規(guī)燃放的，要嚴(yán)肅追究有關(guān)人員的責(zé)任。

（二）加強(qiáng)對(duì)群眾燃放煙花爆竹的安全管理和宣傳教育。各地區(qū)、各有關(guān)部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)群眾燃放煙花爆竹的安全管理，加強(qiáng)安全燃放知識(shí)的宣傳普及，充分利用新聞媒體、中小學(xué)校教育等手段廣泛宣傳有關(guān)煙花爆竹的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和燃放常識(shí)等，引導(dǎo)群眾自覺(jué)抵制假冒偽劣產(chǎn)品，安全燃放煙花爆竹。

六、嚴(yán)厲打擊非法違法行為

（一）健全完善打擊非法生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)煙花爆竹工作機(jī)制。各級(jí)公安、安全監(jiān)管、質(zhì)檢、工商、交通運(yùn)輸?shù)炔块T(mén)要在同級(jí)人民政府的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，建立聯(lián)合執(zhí)法機(jī)制，按照職責(zé)分工，密切配合，開(kāi)展執(zhí)法檢查。煙花爆竹傳統(tǒng)產(chǎn)區(qū)和問(wèn)題突出地區(qū)的縣、鄉(xiāng)兩級(jí)人民政府，要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)打擊非法生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)行為（以下簡(jiǎn)稱“打非”）工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，由政府主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé)，分管領(lǐng)導(dǎo)具體牽頭，始終保持高壓態(tài)勢(shì)，組織開(kāi)展“打非”行動(dòng)，并向社會(huì)公布舉報(bào)電話，建立群眾舉報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)制度。

（二）嚴(yán)厲打擊涉及煙花爆竹的非法違法行為。對(duì)組織從事非法違法生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、運(yùn)輸、燃放、進(jìn)出口煙花爆竹的單位或者個(gè)人，要依法依規(guī)嚴(yán)格處罰；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。對(duì)查出的非法生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)窩點(diǎn)，要依法予以取締，并追根溯源，查清斬?cái)喾欠ㄉa(chǎn)原材料供應(yīng)和產(chǎn)品銷售的經(jīng)濟(jì)鏈條。對(duì)因“打非”工作職責(zé)不落實(shí)、工作開(kāi)展不力引發(fā)事故的，要追究相關(guān)單位和人員的責(zé)任。各地區(qū)要研究制訂相關(guān)政策，鼓勵(lì)煙花爆竹產(chǎn)業(yè)集約化發(fā)展，支持經(jīng)濟(jì)落后地區(qū)配備爆炸物品探測(cè)儀等必要裝備，強(qiáng)化“打非”能力。新晨

七、切實(shí)落實(shí)煙花爆竹安全管理和監(jiān)督責(zé)任

（一）嚴(yán)格落實(shí)企業(yè)安全生產(chǎn)主體責(zé)任。煙花爆竹生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)主要負(fù)責(zé)人是安全生產(chǎn)的第一責(zé)任人，要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)安全生產(chǎn)工作的領(lǐng)導(dǎo)。全面推進(jìn)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，建立健全安全生產(chǎn)管理規(guī)章制度，加大安全投入，建設(shè)完善安全防護(hù)屏障、防雷防火防靜電等重要安全設(shè)施，持續(xù)深入開(kāi)展隱患排查治理工作，及時(shí)消除各類隱患。嚴(yán)禁超范圍、超人員、超藥量和擅自改變工房用途，嚴(yán)禁分包轉(zhuǎn)包企業(yè)或生產(chǎn)線，嚴(yán)禁使用童工和學(xué)生，強(qiáng)化危險(xiǎn)生產(chǎn)工序持證上崗制度，杜絕“一證多廠”和擅自以轉(zhuǎn)包、倒賣、出租等形式非法轉(zhuǎn)讓安全生產(chǎn)許可證等違規(guī)行為。

第5篇：購(gòu)銷合同管理制度范文

關(guān)鍵詞：經(jīng)濟(jì)合同；合同管理；合同簽訂；合同結(jié)算

合同管理的好壞對(duì)工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行有很大程度上的影響，在工程項(xiàng)目的合同中，有關(guān)該項(xiàng)目的質(zhì)量、資金與工期等內(nèi)容均有體現(xiàn)，雙方的責(zé)權(quán)關(guān)系也被明確指出。工程項(xiàng)目的合同管理也就是對(duì)工程所包含到的采購(gòu)物資、勘查施工等合同的簽訂、實(shí)行、更改、截止、違約和賠償處理等進(jìn)行的管理工作。

一、經(jīng)濟(jì)合同的含義和種類

（一）經(jīng)濟(jì)合同的含義

所謂經(jīng)濟(jì)合同，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，就是在正常生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中，企業(yè)為了明確利益雙方的責(zé)權(quán)關(guān)系，而進(jìn)行簽訂的協(xié)議。其中包含企業(yè)內(nèi)部責(zé)任合同，企業(yè)與外部單位簽訂的合同關(guān)系。合同的雙方都應(yīng)嚴(yán)格按照合同中所定的數(shù)量、價(jià)格、地點(diǎn)、時(shí)間、運(yùn)輸、包裝、質(zhì)量和結(jié)算等所有的條款進(jìn)行全面準(zhǔn)確地執(zhí)行。

（二）經(jīng)濟(jì)合同的種類

按照合同的內(nèi)容來(lái)進(jìn)行分類有工程承包合同、購(gòu)銷合同、供用電合同、貨物保管合同、加工承攬合同、倉(cāng)儲(chǔ)保管合同、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)合同、借款合同以及財(cái)產(chǎn)租賃等其他經(jīng)濟(jì)合同。

二、工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)合同管理原則

（一）經(jīng)濟(jì)合同的各項(xiàng)原則

1. 授權(quán)制度

現(xiàn)場(chǎng)工程項(xiàng)目企業(yè)與外部單位簽訂經(jīng)濟(jì)合同，在企業(yè)負(fù)責(zé)人的授權(quán)范圍內(nèi)，不能越過(guò)權(quán)限簽訂合同。超越權(quán)限、未經(jīng)授權(quán)或者在截止后，未經(jīng)追認(rèn)所簽訂的合同，企業(yè)不給予承認(rèn)，現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人需要承擔(dān)法律責(zé)任。

2. 合同審慎原則

企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)與外部單位進(jìn)行合同簽訂時(shí)，應(yīng)對(duì)合同所包含的所有項(xiàng)目、合同起效的要求以及相關(guān)負(fù)責(zé)人的信譽(yù)、資歷等安排系統(tǒng)性的調(diào)查，通過(guò)走司法路線，針對(duì)合同內(nèi)容的合法性、可行性、嚴(yán)密性以及經(jīng)濟(jì)效益性，進(jìn)行一系列審議及核實(shí)。

3. 統(tǒng)一管理總則

企業(yè)建立各種相關(guān)的規(guī)章制度，將企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)和外部單位所簽訂的合同作出統(tǒng)一管理，現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)企業(yè)所定下的管理規(guī)定來(lái)執(zhí)行。

（二）合同的簽訂與履行制度

1. 合同檔案的制度

現(xiàn)場(chǎng)與外部單位簽訂的合同，應(yīng)在建立起有關(guān)檔案后，將其交到現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)一化管理，現(xiàn)場(chǎng)在相關(guān)負(fù)責(zé)人的授權(quán)范圍下所簽訂的合同都應(yīng)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)部門(mén)備案。

2. 責(zé)任的追究制度

現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目的企業(yè)和外部簽訂的合同都必須遵循國(guó)家的相關(guān)法律。若違反法律、法則與企業(yè)制定的合同管理制度，應(yīng)對(duì)其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)、行政、法律責(zé)任的追究；若嚴(yán)重到觸碰刑法，必須交由司法機(jī)關(guān)來(lái)處理。

（三）合同管理的監(jiān)督

在施工現(xiàn)場(chǎng)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的授權(quán)范圍內(nèi)，負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)部與對(duì)外部的合同簽訂、管理與履行的相關(guān)工作。企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同的管理部門(mén)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)部，其職責(zé)主要是指導(dǎo)、檢查以及監(jiān)督各個(gè)部門(mén)、各個(gè)現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)濟(jì)合同的簽訂和管理問(wèn)題。

三、工程項(xiàng)目合同的簽訂工作

在履行企業(yè)的合同管理規(guī)則的基礎(chǔ)上，現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目工程要結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)情況，制定并執(zhí)行更加規(guī)范化的合同談判、競(jìng)價(jià)、會(huì)簽和簽訂程序，具體有以下幾點(diǎn)。

（一）通過(guò)競(jìng)價(jià)選擇中標(biāo)單位

1. 標(biāo)書(shū)的制作

標(biāo)書(shū)的內(nèi)容包含工程圖紙、評(píng)標(biāo)準(zhǔn)則和合同條款，合同規(guī)定雙方責(zé)任、工期、質(zhì)量要求、違約責(zé)任以及合同的中斷和終止條件等。

2. 邀標(biāo)書(shū)的發(fā)送

一般情況下，邀標(biāo)的單位數(shù)量不應(yīng)少于三家，并且所邀標(biāo)的單位都必須是企業(yè)篩選得出的合格供應(yīng)方。

3. 發(fā)出招標(biāo)文件

向那些達(dá)到要求和對(duì)標(biāo)書(shū)有良好反應(yīng)的專業(yè)隊(duì)發(fā)出招標(biāo)文件。

4. 標(biāo)書(shū)的收集

按照規(guī)則，應(yīng)該將標(biāo)書(shū)密封，即采用郵遞遞交或者專人遞交，對(duì)資金較少的項(xiàng)目，可以采用傳真進(jìn)行明傳，而對(duì)一些過(guò)期的改標(biāo)書(shū)，應(yīng)作廢標(biāo)處理。

5. 評(píng)標(biāo)

由現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部門(mén)、主辦部門(mén)、競(jìng)價(jià)小組組長(zhǎng)與財(cái)務(wù)管理等相關(guān)評(píng)標(biāo)人員組成評(píng)標(biāo)小組，并且嚴(yán)格根據(jù)制度來(lái)進(jìn)行評(píng)標(biāo)工作。

6. 中標(biāo)通知書(shū)

通告合適的中標(biāo)單位，對(duì)其發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)。

7. 合同的簽訂

合同雙方根據(jù)招標(biāo)文件來(lái)簽訂合同。通過(guò)公開(kāi)競(jìng)標(biāo)而中標(biāo)的單位，即項(xiàng)目部門(mén)所選中的施工專業(yè)隊(duì)，必須承擔(dān)標(biāo)書(shū)中所規(guī)定的施工任務(wù)。

（二）競(jìng)標(biāo)結(jié)果的審核

在完成競(jìng)標(biāo)選擇工作后，交于企業(yè)競(jìng)價(jià)小組進(jìn)行審核，并且要詳細(xì)描述競(jìng)價(jià)的過(guò)程，表明選中單位的理由。

（三）合同的洽談

在企業(yè)執(zhí)行部門(mén)的統(tǒng)領(lǐng)下，現(xiàn)場(chǎng)與其他相關(guān)部門(mén)相互合作，與中標(biāo)單位開(kāi)展合同的洽談。在談判時(shí)，對(duì)談判的內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)記錄，應(yīng)包含：會(huì)談時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、談判事項(xiàng)、談判結(jié)果、記錄人員和記錄時(shí)間等。

（四）起草合同

簽訂的經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)包含：標(biāo)的、價(jià)格、數(shù)量、質(zhì)量、工期、方式與地點(diǎn)、違約責(zé)任等，且應(yīng)明確以下三點(diǎn)：第一，對(duì)受托方的授權(quán)范圍；第二，委托方的介入深度與決策權(quán)力；第三，說(shuō)明變更設(shè)計(jì)與工程簽訂管理應(yīng)遵循的依據(jù)與原則。除此以外，既要防止委托方的介入過(guò)甚和不合理放權(quán)，又要防止受托方的管理失職和越權(quán)行為。

（五）合同的審批

把合同交到企業(yè)經(jīng)營(yíng)部審批，相關(guān)資料必須附上。在企業(yè)會(huì)簽審核后，即可完成合同的簽訂。最后，經(jīng)營(yíng)部門(mén)還要在現(xiàn)場(chǎng)把合同的相關(guān)資料進(jìn)行復(fù)印，分發(fā)至有關(guān)部門(mén)。

（六）保修及其他約定

主辦方應(yīng)與業(yè)主事先聲明：其一，必須嚴(yán)格執(zhí)行我國(guó)規(guī)定的建設(shè)工程的最低保修時(shí)長(zhǎng)，但是在經(jīng)過(guò)雙方協(xié)商之后可適當(dāng)延長(zhǎng)局部或全部保修期；其二，協(xié)助業(yè)主確定好保修期和最終工程尾款約定。

四、工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)合同的結(jié)算

項(xiàng)目部執(zhí)行企業(yè)定下的合同結(jié)算程序，有關(guān)合同結(jié)算的問(wèn)題主要有以下幾點(diǎn)。

（一）收集整理

經(jīng)營(yíng)部和有關(guān)部門(mén)需認(rèn)真收集與整理有關(guān)的合同結(jié)算資料，主要包括：合同文件、電文消息和來(lái)往信件，確保進(jìn)行合同執(zhí)行時(shí)有關(guān)憑證、單據(jù)的完整性。

（二）相關(guān)憑證的處理

為加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)部的熟知合同的履行狀況與進(jìn)行合同管理的工作，在合同支付初期，執(zhí)行單位需持相關(guān)憑證或者發(fā)票到經(jīng)營(yíng)部門(mén)，經(jīng)過(guò)經(jīng)營(yíng)部門(mén)審核之后制定支付通知文件，再由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核；執(zhí)行部門(mén)要將已付賬的其他憑證或發(fā)票進(jìn)行備份，并把復(fù)印件交于經(jīng)營(yíng)部門(mén)作存檔用。

（三）驗(yàn)收結(jié)算

在合同雙方完成任務(wù)后，執(zhí)行單位需及時(shí)帶領(lǐng)經(jīng)營(yíng)部與其他相關(guān)部門(mén)對(duì)所完成的項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收結(jié)算工作，在沒(méi)有差錯(cuò)的狀況下，雙方進(jìn)行簽認(rèn)、蓋章，進(jìn)而宣布合同的終止。

五、經(jīng)濟(jì)合同的糾紛處理

（一）合同履行以及糾紛處理

在簽訂好經(jīng)濟(jì)合同后，需全面履行，若無(wú)法完成合同中的要求，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)救，降低損失。由現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部對(duì)合同的履行狀況進(jìn)行監(jiān)督，定期將合同的實(shí)際履行情況匯報(bào)給企業(yè)經(jīng)營(yíng)部門(mén)，盡早反映合同管理中出現(xiàn)的問(wèn)題。對(duì)于那些履行終止的合同，應(yīng)該予以歸檔，然后同樣要向企業(yè)經(jīng)營(yíng)部門(mén)進(jìn)行上報(bào)。每當(dāng)現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目終止時(shí)，合同管理者應(yīng)將所有合同進(jìn)行整理，詳細(xì)報(bào)告合同的實(shí)際履行結(jié)果，且將整理妥善的檔案上交企業(yè)經(jīng)營(yíng)部門(mén)。一旦發(fā)生合同的糾紛事件，現(xiàn)場(chǎng)人員應(yīng)盡快通知企業(yè)經(jīng)營(yíng)部門(mén)，積極參與事件處理，找到相關(guān)負(fù)責(zé)人，配合負(fù)責(zé)人的工作。

（二）XA項(xiàng)目中兩個(gè)合同的糾紛處理

1. 造橋機(jī)的施工合同

因?yàn)樵谠擁?xiàng)目中，造橋機(jī)被頻繁使用，而造橋機(jī)在當(dāng)期還屬于新型工藝，在施工的初期階段，工程進(jìn)行得并不順利，造成施工進(jìn)度較慢。再者，承擔(dān)單位在與項(xiàng)目部洽談合同時(shí)，對(duì)施工的難度、工期沒(méi)有做到合理預(yù)估，造成團(tuán)隊(duì)已完成的工作量度無(wú)法完全支付工人工資，進(jìn)而無(wú)法對(duì)合同進(jìn)行履行。為了解決該糾紛，造橋機(jī)單位提出解除合同的辦法。在經(jīng)過(guò)項(xiàng)目部門(mén)的測(cè)算分析后，造橋機(jī)團(tuán)隊(duì)確實(shí)因?yàn)樽陨碓蚺c整體施工進(jìn)度無(wú)法正常履行合同，在報(bào)請(qǐng)企業(yè)同意后，沒(méi)收造橋機(jī)團(tuán)隊(duì)的履約保證資金，并將項(xiàng)目由原先的合同單價(jià)結(jié)算向工班計(jì)時(shí)結(jié)算轉(zhuǎn)變。

2. 錨具的供應(yīng)合同

該合同中的供應(yīng)方是由業(yè)主通過(guò)招標(biāo)而選中的，在箱梁預(yù)應(yīng)力的施工過(guò)程中，卻意外地出現(xiàn)了安全事故。經(jīng)鑒定得出，除了施工原因之外，造成事故發(fā)生的另一個(gè)主要原因是錨具的質(zhì)量問(wèn)題，經(jīng)幾方協(xié)商之后，錨具供應(yīng)商同意賠償15萬(wàn)元，最終供應(yīng)合同被解除。

六、結(jié)語(yǔ)

經(jīng)濟(jì)合同管理是一項(xiàng)非常關(guān)鍵的工作項(xiàng)目，要求合同管理者有很強(qiáng)的責(zé)任心，對(duì)業(yè)務(wù)有一定的熟悉程度，并且掌握經(jīng)營(yíng)管理以及經(jīng)濟(jì)合同法的專業(yè)知識(shí)。要全面做好合同的管理工作，對(duì)于合同方來(lái)說(shuō)，選擇最合理的合同方，相對(duì)而言，對(duì)于未來(lái)的合同履行成本和監(jiān)控控制是有幫助的；在合同條約方面，合理完善的合同條款利于避免很多風(fēng)險(xiǎn)；在合同的履行監(jiān)控方面，做好監(jiān)控工作可以幫助合同條約的準(zhǔn)確執(zhí)行；在合同終止方面，為了規(guī)避一些未知的風(fēng)險(xiǎn)，可以采取終止合同的措施?？偠灾?，加強(qiáng)合同的管理工作能夠?qū)ζ髽I(yè)的經(jīng)營(yíng)水平與目標(biāo)成本管理的提高起到一定的幫助。

參考文獻(xiàn)：

[1]韓立萍.關(guān)于合同管理在工程造價(jià)中的應(yīng)用探討[J].山西建筑，2012（29）.

[2]謝凱中.由工程合同糾紛談建筑工程施工合同的管理[J].建筑界，2012（09）.

第6篇：購(gòu)銷合同管理制度范文

關(guān)鍵詞：建筑企業(yè) 項(xiàng)目成本管理 實(shí)踐與創(chuàng)新

項(xiàng)目成本管理是根據(jù)建筑企業(yè)的總體目標(biāo)和工程項(xiàng)目具體的目標(biāo)要求，在工程項(xiàng)目施工過(guò)程中，通過(guò)對(duì)工程項(xiàng)目成本進(jìn)行有效的組織、實(shí)施、控制、跟蹤、分析和考核，強(qiáng)化施工生產(chǎn)管理，完善施工成本管理，提高成本核算水平等管理活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤(rùn)，創(chuàng)造良好經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的生產(chǎn)管理過(guò)程。建筑企業(yè)在工程建設(shè)中實(shí)行工程項(xiàng)目成本管理是企業(yè)生存與發(fā)展的基礎(chǔ)和核心，是企業(yè)積蓄財(cái)力、增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的必然選擇。本人結(jié)合中鐵十四局集團(tuán)有限公司建筑安裝分公司近幾年施工管理經(jīng)驗(yàn)，淺析建筑企業(yè)項(xiàng)目成本管理實(shí)踐與創(chuàng)新。

一、完善三評(píng)一審制度

（一）標(biāo)后初評(píng)

工程項(xiàng)目通過(guò)招投標(biāo)程序，建筑企業(yè)接到中標(biāo)通知書(shū)后，企業(yè)機(jī)關(guān)合同管理部應(yīng)先與甲方簽訂《工程施工總承包合同》，再簽訂《勞務(wù)承包合同》、《物資購(gòu)銷合同》、《技術(shù)服務(wù)合同》、《設(shè)備和周轉(zhuǎn)材料租賃合同》和其它施工協(xié)議等，再由企業(yè)機(jī)關(guān)成本控制中心核算工程項(xiàng)目的施工成本。企業(yè)項(xiàng)目評(píng)審領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)根據(jù)本工程項(xiàng)目施工成本和初評(píng)項(xiàng)目部人員設(shè)置情況，按年人均管理費(fèi)核算到項(xiàng)目部。企業(yè)應(yīng)按照“公開(kāi)、公平、公正”的原則競(jìng)爭(zhēng)上崗機(jī)制選定該項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理及其他班子成員。項(xiàng)目班子確定后，項(xiàng)目評(píng)估領(lǐng)導(dǎo)小組與項(xiàng)目班子進(jìn)行面對(duì)面地標(biāo)后初評(píng)，根據(jù)初評(píng)結(jié)果，企業(yè)確定該項(xiàng)目上交企業(yè)利潤(rùn)指標(biāo)，同時(shí)企業(yè)規(guī)定項(xiàng)目班子成員按照工程投資一定比例交納年度風(fēng)險(xiǎn)抵押金；項(xiàng)目經(jīng)理與項(xiàng)目書(shū)記同企業(yè)法人與書(shū)記簽訂以“質(zhì)量、安全、工期、效益”為主要內(nèi)容的《政治工作目標(biāo)責(zé)任書(shū)》、《黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書(shū)》和《安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書(shū)》，明確企業(yè)、項(xiàng)目部、項(xiàng)目班子成員對(duì)工程項(xiàng)目成本管理的責(zé)任和權(quán)力。在標(biāo)后初評(píng)中，項(xiàng)目評(píng)估領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)對(duì)本工程的項(xiàng)目施工成本、管理費(fèi)用、稅金、利潤(rùn)等指標(biāo)進(jìn)行全面測(cè)算，并指導(dǎo)該項(xiàng)目的成本預(yù)算和成本控制。

（二）中期評(píng)審

隨著工程項(xiàng)目的建設(shè)推進(jìn)，施工中的可變因素基本成為固定因素，企業(yè)為了更準(zhǔn)確地測(cè)算到該工程項(xiàng)目的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，項(xiàng)目評(píng)審領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)依據(jù)該項(xiàng)目在施工管理中施工內(nèi)容的變化、管理人員的增減等諸多因素，進(jìn)行中期評(píng)審，進(jìn)一步確認(rèn)《政治工作目標(biāo)責(zé)任書(shū)》、《黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書(shū)》和《安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書(shū)》的各項(xiàng)指標(biāo)。

（三）綜合評(píng)審

工程項(xiàng)目全面竣工驗(yàn)收并交付使用后，項(xiàng)目評(píng)審領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)依據(jù)本工程在施工生產(chǎn)中施工內(nèi)容變化、管理人員的增減、物價(jià)變化等諸多因素，進(jìn)行全面的、系統(tǒng)的綜合評(píng)審。

（四）最終審計(jì)

企業(yè)機(jī)關(guān)成本控制中心應(yīng)對(duì)該項(xiàng)目的工、料、機(jī)、稅金、利潤(rùn)等進(jìn)行全面的、系統(tǒng)的結(jié)算審計(jì)，并出具結(jié)算書(shū)，與甲方共同遞交雙方認(rèn)可的審計(jì)單位，進(jìn)行最終審計(jì)。

二、嚴(yán)格執(zhí)行物資采購(gòu)和設(shè)備租賃招標(biāo)制度

企業(yè)制定的《物資管理實(shí)施細(xì)則》中規(guī)定：工程項(xiàng)目物資管理實(shí)行企業(yè)、項(xiàng)目部、勞務(wù)層三級(jí)共同管理機(jī)制。物資采購(gòu)應(yīng)遵守：“合格供方名錄中采購(gòu)的原則”、“陽(yáng)光招標(biāo)采購(gòu)的原則”；“五比（比質(zhì)、比價(jià)、比付款、比服務(wù)、比信譽(yù)）采購(gòu)的原則”。建筑企業(yè)物資設(shè)備部、項(xiàng)目部物資部門(mén)負(fù)責(zé)人，應(yīng)廣泛收集物資的質(zhì)量、價(jià)格信息，掌握主要物資的信息變化規(guī)律，為陽(yáng)光采購(gòu)提供第一手資料。在物資采購(gòu)中，企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)根據(jù)以上信息，對(duì)具備招標(biāo)條件的主要原材料和大宗物資的采購(gòu)，按照“公開(kāi)、公平、公正、透明”的原則組織招標(biāo)采購(gòu)。設(shè)備租賃與物資采購(gòu)的辦法相同。

三、積極推行成本定期分析和項(xiàng)目單獨(dú)核算制度

（一）推行項(xiàng)目成本定期分析制度

企業(yè)為了掌握各個(gè)項(xiàng)目部的項(xiàng)目成本管理情況，應(yīng)要求項(xiàng)目部成本管理負(fù)責(zé)人每月進(jìn)行一次本月項(xiàng)目成本分析工作，重點(diǎn)分析材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、人工費(fèi)和管理費(fèi)等實(shí)際發(fā)生情況，找出費(fèi)用節(jié)約或超出的原因和存在什么問(wèn)題，總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，提出下月改進(jìn)措施和降低費(fèi)用的重點(diǎn)，把握好關(guān)鍵環(huán)節(jié)。確保企業(yè)法人、項(xiàng)目經(jīng)理與企業(yè)成本控制中心都能牢牢掌控該工程項(xiàng)目成本管理的主動(dòng)權(quán)。

（二）落實(shí)項(xiàng)目單獨(dú)核算制度

從近幾年的企業(yè)管理實(shí)踐中，總結(jié)出一套完整的工程項(xiàng)目單獨(dú)核算制度——應(yīng)對(duì)工程項(xiàng)目所發(fā)生的施工成本、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等進(jìn)行項(xiàng)目單獨(dú)核算。核算應(yīng)計(jì)入施工管理的各種成本、各項(xiàng)費(fèi)用，每月應(yīng)進(jìn)行月度核算，每季進(jìn)行季度核算，每年進(jìn)行年度核算。核算已完工程成本轉(zhuǎn)入“工程結(jié)算成本”的情況，核算結(jié)轉(zhuǎn)期間費(fèi)用。企業(yè)定期對(duì)本工程項(xiàng)目的主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行檢查，重點(diǎn)檢查管理費(fèi)用的開(kāi)支是否合理？查評(píng)項(xiàng)目管理者管理水平高低？查評(píng)《政治工作目標(biāo)責(zé)任書(shū)》、《黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書(shū)》和《安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書(shū)》的各項(xiàng)指標(biāo)落實(shí)情況等。

四、完善項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書(shū)制度，推進(jìn)項(xiàng)目經(jīng)理職業(yè)化建設(shè)

（一）完善項(xiàng)目管理效績(jī)目標(biāo)責(zé)任書(shū)制度

在工程項(xiàng)目單獨(dú)核算的基礎(chǔ)上，企業(yè)應(yīng)持續(xù)完善《項(xiàng)目管理效績(jī)目標(biāo)責(zé)任書(shū)》制度，即實(shí)行項(xiàng)目部上交企業(yè)利潤(rùn)與個(gè)人工資、獎(jiǎng)金掛鉤機(jī)制，承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)與獎(jiǎng)罰對(duì)稱機(jī)制等。根據(jù)近幾年的企業(yè)管理實(shí)踐，形成如下見(jiàn)解：對(duì)超額完成《項(xiàng)目管理效績(jī)目標(biāo)責(zé)任書(shū)》指標(biāo)的項(xiàng)目部，除風(fēng)險(xiǎn)抵押金全部返還外，超額上交利潤(rùn)中一部分獎(jiǎng)勵(lì)給該項(xiàng)目部，其中大部分獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)給該項(xiàng)目部的項(xiàng)目經(jīng)理，多交多獎(jiǎng)，上不封頂；對(duì)足額完成《項(xiàng)目管理效績(jī)目標(biāo)責(zé)任書(shū)》指標(biāo)的項(xiàng)目部，風(fēng)險(xiǎn)抵押金全部返還；對(duì)完不成《項(xiàng)目管理效績(jī)目標(biāo)責(zé)任書(shū)》指標(biāo)或造成虧損的項(xiàng)目部，除扣除全部風(fēng)險(xiǎn)抵押金外，還要追究相關(guān)管理人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任，根據(jù)情節(jié)的嚴(yán)重性，分別給予降職、降薪、免職、罰款等處罰，嚴(yán)重處罰該項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理。

（二）持續(xù)推進(jìn)項(xiàng)目經(jīng)理職業(yè)化建設(shè)

在建筑企業(yè)號(hào)召推進(jìn)“法人管項(xiàng)目”的同時(shí)，應(yīng)持續(xù)推進(jìn)項(xiàng)目經(jīng)理職業(yè)化建設(shè)。企業(yè)應(yīng)堅(jiān)持以法人直管項(xiàng)目經(jīng)理部，項(xiàng)目經(jīng)理部直管勞務(wù)作業(yè)層的組織結(jié)構(gòu)模式，項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目班子成員按崗位分工集體對(duì)企業(yè)法人負(fù)責(zé)，企業(yè)法人授權(quán)項(xiàng)目經(jīng)理部具體負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目從開(kāi)工到竣工驗(yàn)收、交付使用、竣工結(jié)算等全過(guò)程管理。企業(yè)制定的《項(xiàng)目經(jīng)理職業(yè)化管理實(shí)施細(xì)則》中推行項(xiàng)目經(jīng)理分類制，每季度進(jìn)行考核，根據(jù)考核情況，按類別發(fā)放每季度項(xiàng)目經(jīng)理崗位補(bǔ)貼。為避免項(xiàng)目經(jīng)理崗位補(bǔ)貼發(fā)放流于形式，強(qiáng)化約束作用，根據(jù)近幾年的管理實(shí)踐，建議如下：在建工程項(xiàng)目若工程款撥付未達(dá)到總承包合同約定比例（每季度考核一次），停發(fā)該項(xiàng)目經(jīng)理的崗位補(bǔ)貼；無(wú)論何種原因，導(dǎo)致工程項(xiàng)目最終結(jié)算虧損，該項(xiàng)目經(jīng)理的崗位補(bǔ)貼逐月全部扣回；由于項(xiàng)目經(jīng)理休假、工作調(diào)整等各種原因不在現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目經(jīng)理崗位的，不發(fā)放項(xiàng)目經(jīng)理崗位補(bǔ)貼。

五、提高工程項(xiàng)目成本管理全員意識(shí)

提高工程項(xiàng)目成本管理全員意識(shí)，是組織工程項(xiàng)目成本管理的重要基礎(chǔ)工作，是組織加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本管理的重要內(nèi)容，是組織降低、控制或保持工程項(xiàng)目成本管理水平的有力保證。建筑企業(yè)必須加大工程項(xiàng)目成本管理的宣傳力度，樹(shù)立工程項(xiàng)目成本管理的全員意識(shí)，應(yīng)要求項(xiàng)目部統(tǒng)一思想，提高對(duì)工程項(xiàng)目成本管理的認(rèn)識(shí)，從項(xiàng)目經(jīng)理到普通施工人員，都要進(jìn)行全面的工程項(xiàng)目成本管理教育，灌輸工程項(xiàng)目成本管理的理念與意識(shí)，把“安全第一、質(zhì)量第一、效益為先”的意識(shí)深深地印在每位員工的腦海里。應(yīng)建立激勵(lì)機(jī)制，運(yùn)用“成本考核”和“成本否決”等手段從嚴(yán)管理，使員工意識(shí)工程項(xiàng)目成本管理的嚴(yán)肅性；應(yīng)建立“資源節(jié)約型”、和“低成本管理”的企業(yè)文化。

六、細(xì)化管理費(fèi)用審批程序，嚴(yán)控管理費(fèi)用支出

根據(jù)近幾年的企業(yè)管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，管理費(fèi)用的審批與支出形成如下管理制度：在項(xiàng)目部管理費(fèi)用審批與支出的管理中，項(xiàng)目部管理費(fèi)用小額支出，由該項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理簽認(rèn)后列銷；項(xiàng)目部管理費(fèi)用大額支出，由企業(yè)法人簽批列銷；小額低值易耗品購(gòu)置、個(gè)人小額借款等，由企業(yè)總會(huì)計(jì)師簽批辦理；項(xiàng)目部各項(xiàng)獎(jiǎng)金發(fā)放、個(gè)人大額借款等，由企業(yè)法人批準(zhǔn)；項(xiàng)目部必要的大額支出，必須事先報(bào)請(qǐng)企業(yè)法人，企業(yè)法人簽字認(rèn)可后，才可確定辦理。項(xiàng)目班子成員不得借宴請(qǐng)質(zhì)監(jiān)站、安監(jiān)站、甲方、監(jiān)理等名義隨意吃請(qǐng)送禮；不準(zhǔn)抽公費(fèi)煙、喝公費(fèi)酒；不準(zhǔn)自己駕駛項(xiàng)目部配備的公車，不準(zhǔn)駕駛公車回家辦私事；不準(zhǔn)在項(xiàng)目所在地以外的地方消費(fèi)等。

七、堅(jiān)持季度對(duì)口業(yè)務(wù)督察，強(qiáng)化機(jī)關(guān)職能部門(mén)作用

為了提高工程項(xiàng)目成本管理的全員意識(shí)，企業(yè)應(yīng)堅(jiān)持每季度的對(duì)口業(yè)務(wù)督察。督察組組長(zhǎng)應(yīng)由企業(yè)法人擔(dān)任，企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長(zhǎng)，企業(yè)機(jī)關(guān)相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人任組員。督察組每季度對(duì)在建項(xiàng)目和部分收尾項(xiàng)目進(jìn)行對(duì)口業(yè)務(wù)督察。督察內(nèi)容主要包括：對(duì)工程總承包合同、物資購(gòu)銷合同、勞務(wù)合同、技術(shù)服務(wù)合同、租賃合同、其它協(xié)議等的管理與學(xué)習(xí)、技術(shù)資料編制、安全與質(zhì)量管理、物資購(gòu)銷審批，工程預(yù)算編制、工程計(jì)價(jià)上報(bào)、階段性材料計(jì)劃提報(bào)、項(xiàng)目效益分析、財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作、財(cái)務(wù)制度執(zhí)行、項(xiàng)目勞保返還、季度進(jìn)度款撥付考核，勞務(wù)層管理等。督察結(jié)束后及時(shí)下發(fā)督察通報(bào)，限期整改。充分行使企業(yè)機(jī)關(guān)的“檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)、服務(wù)”功能，從不同的管理層次和角度發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題，達(dá)到企業(yè)法人、項(xiàng)目部及企業(yè)各職能部門(mén)共同實(shí)施工程項(xiàng)目成本管控的目的。

隨著建筑市場(chǎng)的環(huán)境日益復(fù)雜化，工程項(xiàng)目成本管理進(jìn)入了戰(zhàn)略管理的新時(shí)代，需要對(duì)傳統(tǒng)的成本管理作適應(yīng)性變革，制定科學(xué)的工程項(xiàng)目成本管理目標(biāo)，積極采用科學(xué)的工程項(xiàng)目成本管理手段，實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目成本管理的多元化格局，拓寬工程項(xiàng)目成本管理領(lǐng)域，增強(qiáng)工程項(xiàng)目成本管理 活力，促進(jìn)、改善建筑企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理，提高建筑企業(yè)管理水平；全面提升建筑企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

參考文獻(xiàn)：

[1]主編張彥寧.《現(xiàn)代企業(yè)管理最新理論和案例精選》.2008年版.企業(yè)管理出版社出版發(fā)行

[2]主編李佩山.《管理與服務(wù)》.2012年11期.中鐵十四局集團(tuán)有限公司編

第7篇：購(gòu)銷合同管理制度范文

關(guān)鍵詞：合同審核 商業(yè)企業(yè) 成本 費(fèi)用

一、面臨的現(xiàn)狀

某商業(yè)企業(yè)的合同大致分為兩部分，即行政類合同和商品購(gòu)銷合同。行政類合同是指除經(jīng)營(yíng)類商品購(gòu)銷合同以外的各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所簽訂的合同。行政類合同按性質(zhì)主要分為工程改造合同、媒體廣告合同、宣傳品制作合同、店堂布置合同、促銷及積分返禮禮品合同；固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品采買合同；設(shè)備維修合同；水電費(fèi)、空調(diào)費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)合同；財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、審計(jì)、評(píng)估、咨詢費(fèi)等十余類。

行政類合同主要附件包括：立項(xiàng)申請(qǐng)、資質(zhì)證明、三方比價(jià)單、律師意見(jiàn)、價(jià)目表或項(xiàng)目清單及其他合同附件等，制作類合同還應(yīng)附上效果圖。以上資料，按主次順序依次附在合同文本之后，并在會(huì)簽單上將附件名稱填寫(xiě)齊全，防止資料丟失，無(wú)法查證原始資料。

某商業(yè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)品牌三百多個(gè)，每年簽一次合同，合同期限大多數(shù)為一年，合同到期日分別為每年3月31日和8月31日。

二、存在的問(wèn)題與不足

一段時(shí)間以來(lái)，縱觀合同的審核及簽訂過(guò)程，存在一味強(qiáng)調(diào)抓結(jié)果，忽視中間管理環(huán)節(jié)和過(guò)程控制，主要表現(xiàn)在：先履行，后簽訂合同，事后補(bǔ)簽，缺少了價(jià)格審核、立項(xiàng)審批環(huán)節(jié)，造成管理漏洞，同時(shí)造成合同管理失控；合同簽訂前未辦理立項(xiàng)審批。目前存在以合同的簽訂代替立項(xiàng)的現(xiàn)象，使得控制環(huán)節(jié)脫節(jié)，管理環(huán)節(jié)疏漏，給企業(yè)帶來(lái)潛在的危害；簽批程序不規(guī)范。在實(shí)際工作中，往往會(huì)遇到企業(yè)總經(jīng)理已簽批，合同才傳至財(cái)務(wù)部或其他部門(mén)補(bǔ)簽，價(jià)格審核失去了意義、簽字成了例行公事，使簽批程序形同虛設(shè)，違背了合同簽批程序；本應(yīng)由下屬企業(yè)簽訂的采買合同，大多由上級(jí)企業(yè)大包大攬。為了確保一致性及有效降低費(fèi)用，存在多個(gè)下屬企業(yè)采買相同的促銷禮品、工服及其他辦公用品等現(xiàn)象。此類業(yè)務(wù)大多由上級(jí)企業(yè)與供應(yīng)商簽訂合同，貨款也由其代為支付，但發(fā)票由供應(yīng)商直接開(kāi)給下屬企業(yè)，各下屬企業(yè)需將貨款支付給上級(jí)企業(yè)的混亂現(xiàn)象；合同附件不全。合同簽批經(jīng)多個(gè)環(huán)節(jié)，會(huì)出現(xiàn)附件不全、附件丟失現(xiàn)象，給日后查詢和審計(jì)帶來(lái)極大不便；三方比價(jià)存在虛假行為；合同簽訂的金額與實(shí)際付款金額不一致；商品類合同扣率、單產(chǎn)低于公司標(biāo)準(zhǔn)；合同費(fèi)用的收取方式違背合同約定。

三、解決的措施與辦法

針對(duì)以上諸多問(wèn)題，某商業(yè)企業(yè)經(jīng)過(guò)反復(fù)調(diào)查和研究，認(rèn)為加強(qiáng)合同審核是確保降低成本費(fèi)用的關(guān)鍵。要抓好合同審核，必須關(guān)口前移，強(qiáng)化過(guò)程監(jiān)督和管理，切實(shí)發(fā)揮財(cái)務(wù)部門(mén)審核監(jiān)督作用，有效降低成本費(fèi)用。為此，某商業(yè)企業(yè)制定并實(shí)施了《行政類合同簽訂與審核、評(píng)價(jià)管理辦法》，修訂了《商品類合同簽訂管理辦法》。辦法具體內(nèi)容如下：

⑴先簽訂、后履行。任何行政類合同的簽訂，都必須由主辦部門(mén)指定專人負(fù)責(zé)，按照“先簽訂、后履行”的原則，嚴(yán)禁先執(zhí)行后補(bǔ)簽合同的行為發(fā)生，更不能以實(shí)際履行代替簽訂合同。

⑵先立項(xiàng)、后簽訂。只有立項(xiàng)成立后，才能辦理合同匯簽。

⑶制定了合同簽批流程：

⑷為了確保企業(yè)形象、氛圍裝飾的一致性，為有效降低費(fèi)用，各下屬企業(yè)應(yīng)分別與供應(yīng)商簽訂協(xié)議，注明采買數(shù)量、金額，分別開(kāi)具發(fā)票支付貨款。避免造成下屬企業(yè)未簽約卻履行合同的不規(guī)范行為、同時(shí)在付款環(huán)節(jié)造成發(fā)票的取得單位與貨款的支付單位不一致現(xiàn)象，違背財(cái)務(wù)結(jié)算規(guī)定。

由上級(jí)企業(yè)統(tǒng)一發(fā)行的廣告、短信等不可分的合同，按照上級(jí)企業(yè)確定的分?jǐn)偙壤M(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)?。?shí)物類采買數(shù)量可分的合同需由各下屬企業(yè)分別簽訂合同。避免在付款、驗(yàn)收、提供發(fā)票等環(huán)節(jié)出現(xiàn)不一致的問(wèn)題，造成不必要的糾紛。

⑸合同附件，尤其是招標(biāo)會(huì)議紀(jì)要、三方比價(jià)、立項(xiàng)申請(qǐng)、企業(yè)資質(zhì)、行業(yè)資質(zhì)等重要信息的附件，必須妥善保管，按主次順序附在合同文本之后，裝訂成冊(cè)，便于傳遞，以防丟失。其他合同附件資料主要包括：a、基建、大修類合同必須提供項(xiàng)目申請(qǐng)報(bào)告（或檢修報(bào)告）、預(yù)算書(shū)等有關(guān)資料。b、 戶外廣告類合同需提供經(jīng)營(yíng)許可證證明、模擬效果圖、方位意識(shí)圖、價(jià)目表等有關(guān)資料。c、報(bào)刊雜志廣告類合同必須提供媒體資質(zhì)證明、樣稿、類似版本、價(jià)目表等有關(guān)資料。d、電視廣播廣告類合同必須提供宣傳的主要內(nèi)容、安排播放時(shí)段、價(jià)目表等有關(guān)資料。e、以上b - d類主題營(yíng)銷、新聞等廣告宣傳類合同必須提供經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的策劃方案、預(yù)算方案及其他相關(guān)手續(xù)。

⑹三方比價(jià)即應(yīng)在同一內(nèi)容、同一規(guī)格、同一標(biāo)準(zhǔn)、同一材質(zhì)下進(jìn)行比價(jià)。為確保三方比價(jià)的真實(shí)有效，三方比價(jià)單應(yīng)提供報(bào)價(jià)單位聯(lián)系人姓名及聯(lián)系電話，便于合同主辦單位進(jìn)一步核實(shí)。

⑺合同簽訂的金額與實(shí)際付款金額不一致的解決辦法：

a、采購(gòu)數(shù)量增加，因采購(gòu)數(shù)量增加，使付款金額大于原合同金額，且不超過(guò)原合同金額的20%時(shí)，經(jīng)辦部門(mén)需要提供情況說(shuō)明（視為對(duì)原合同的追加），并經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。增量后的價(jià)值超過(guò)原合同的20%時(shí)，需重新辦理合同匯簽。

b、采購(gòu)品種增加， 在原采購(gòu)品種的基礎(chǔ)上增加采購(gòu)品種的，經(jīng)辦部門(mén)完成立項(xiàng)后，再簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

⑻商品類合同的審核

a、品牌續(xù)簽合同的審核品牌續(xù)簽合同是指品牌已經(jīng)引進(jìn)，因到期，需重新簽訂的合同。審核時(shí)抓住以下幾個(gè)因素：扣率與到期合同比較有無(wú)變化；該品牌保底單位面積產(chǎn)出（以下簡(jiǎn)稱單產(chǎn)）與到期合同、與企業(yè)單產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較，分析指標(biāo)的升降情況；簡(jiǎn)述合同期內(nèi)該品牌已經(jīng)實(shí)現(xiàn)的月均銷售、月均毛利、月均單產(chǎn)情況，列舉相關(guān)數(shù)據(jù)，提出合理化建議。

b、新進(jìn)品牌合同的審核，新進(jìn)品牌合同是指商業(yè)企業(yè)之前沒(méi)有經(jīng)營(yíng)該品牌，與供應(yīng)商協(xié)約在企業(yè)某區(qū)域內(nèi)將要經(jīng)營(yíng)某品牌的約定。簽約時(shí)從以下幾方面進(jìn)行審核：新進(jìn)品牌的扣率與合同約定區(qū)域內(nèi)企業(yè)經(jīng)營(yíng)上一品牌（以下簡(jiǎn)稱前品牌）的扣率進(jìn)行比較；新進(jìn)品牌保底單產(chǎn)與前品牌、與企業(yè)單產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)比較，有無(wú)差異。

⑼商品類合同相關(guān)費(fèi)用如何收取。審批商品類合同時(shí)還應(yīng)關(guān)注相關(guān)費(fèi)用（物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)、信用卡費(fèi)、價(jià)簽費(fèi)、貨架使用費(fèi)、大型活動(dòng)的贊助費(fèi)等）的收取方式。費(fèi)用收取方式一般分為現(xiàn)金（或銀行轉(zhuǎn)賬）、抵賬、帳扣，帳扣會(huì)減少企業(yè)增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額，因而優(yōu)先選擇前兩種方式收取，并在合同中注明。

臨時(shí)場(chǎng)租合同、靜態(tài)展及燈箱廣告位租賃合同，屬于下屬企業(yè)收入，如合同傳遞不及時(shí)，不利于相關(guān)部門(mén)準(zhǔn)確掌握租金收取情況，甚至造成漏收租金。因而要求經(jīng)辦部門(mén)及時(shí)傳遞相關(guān)合同，確保合同的實(shí)施及監(jiān)督管理。

為確保兩個(gè)管理辦法的有效實(shí)施，某商業(yè)企業(yè)及時(shí)舉辦了培訓(xùn)班，要求各部門(mén)負(fù)責(zé)人、內(nèi)勤、行政秘書(shū)、合同管理員等相關(guān)崗位人員參加。

四、取得良好效果

卡住源頭是根本，盯住審核是關(guān)鍵。只有控制源頭，卡住合同審核，才能有效降低成本費(fèi)用。實(shí)施兩個(gè)辦法以來(lái)，某商業(yè)企業(yè)合同審核工作質(zhì)量有所提升，檢查發(fā)現(xiàn)平均每周20多個(gè)問(wèn)題（事后補(bǔ)簽合同、缺少立項(xiàng)、合同附件丟失、三方比價(jià)虛假等）降到了10多個(gè)問(wèn)題，提高了工作效率，有效降低了成本費(fèi)用；商品類合同的扣率、單產(chǎn)不符合企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)象大大減少，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)提供了確實(shí)可靠的保證。

加強(qiáng)商業(yè)企業(yè)合同審核，從源頭降低成本費(fèi)用是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，需要不斷地創(chuàng)新、發(fā)展、完善。某商業(yè)企業(yè)不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)一步落實(shí)合同審核工作的各項(xiàng)管理制度，探求切實(shí)可行的激勵(lì)約束機(jī)制，實(shí)現(xiàn)合同審核有效管理，成本費(fèi)用有序可控。

參考文獻(xiàn)：

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[2]高立法，曹云虎，殷子謙.現(xiàn)代企業(yè)成本控制實(shí)物[M]北京.經(jīng)濟(jì)出版社，2008年8月

第8篇：購(gòu)銷合同管理制度范文

一、完善施工企業(yè)管理制度

新一代施工企業(yè)制度是以“適應(yīng)市場(chǎng)需求、產(chǎn)權(quán)清晰、責(zé)權(quán)明確、政企分開(kāi)、管理科學(xué)”為特征的企業(yè)制度。施工企業(yè)的制度更是要求立企業(yè)有法人財(cái)產(chǎn)權(quán)，這樣產(chǎn)權(quán)主體就會(huì)多元化、社會(huì)化，促使資產(chǎn)所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)者分離，經(jīng)營(yíng)層和作業(yè)層分離，引進(jìn)職業(yè)經(jīng)理人，能讓施工企業(yè)做到市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)、規(guī)范制度、自負(fù)盈虧、自我進(jìn)化。水利施工項(xiàng)目管理的主體項(xiàng)目經(jīng)理部及其核心項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該依據(jù)現(xiàn)代企業(yè)制度的要求，以項(xiàng)目經(jīng)理為職業(yè)經(jīng)理人的標(biāo)準(zhǔn)要求對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全面控制管理，履行自己的工作職責(zé)。

二、培養(yǎng)和選拔項(xiàng)目經(jīng)理

水利工程的專業(yè)性強(qiáng)，項(xiàng)目經(jīng)理是整個(gè)工程項(xiàng)目的管理核心，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的關(guān)鍵。項(xiàng)目經(jīng)理是接受企業(yè)法人的委托、是代表公司負(fù)責(zé)該施工項(xiàng)目管理的指揮人物，是施工項(xiàng)目實(shí)施的核心管理者，起到?jīng)Q定性的作用。施工公司在選拔和培養(yǎng)項(xiàng)目經(jīng)理時(shí)，應(yīng)引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，采取競(jìng)爭(zhēng)上崗的辦法。在現(xiàn)代企業(yè)制度下，在公司內(nèi)部需按照市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)原則，項(xiàng)目經(jīng)理競(jìng)爭(zhēng)上崗是市場(chǎng)的需求，否則難以適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。企業(yè)在承擔(dān)了一個(gè)施工項(xiàng)目后，或在投標(biāo)過(guò)程中，凡符合擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理?xiàng)l件的人員都可參與競(jìng)爭(zhēng)，公司或上級(jí)主管部門(mén)進(jìn)行業(yè)績(jī)考核，根據(jù)管理的水利施工項(xiàng)目的特點(diǎn)和難點(diǎn)，公平公正公開(kāi)地挑選合適人選擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理。

三、施工項(xiàng)目全過(guò)程管理

項(xiàng)目管理是一個(gè)系統(tǒng)工程，它包括投標(biāo)承包、簽約、施工設(shè)備、施工組織、交工驗(yàn)收等內(nèi)容。項(xiàng)目經(jīng)理要對(duì)施工項(xiàng)目進(jìn)行全面管理，項(xiàng)目經(jīng)理從該水利施工項(xiàng)目有意投標(biāo)的時(shí)候就參與公司的具體管理工作，讓項(xiàng)目經(jīng)理在投標(biāo)工作中通過(guò)了解招標(biāo)的文件、去考察擬投標(biāo)標(biāo)的施工現(xiàn)場(chǎng)、參與制定和編制項(xiàng)目的投標(biāo)書(shū)等，這樣在工程施工的開(kāi)工前基本對(duì)該工程有所了解，也能掌握該施工項(xiàng)目的性質(zhì)、規(guī)模、周邊情況以及工程施工的復(fù)雜程度，做到心中有數(shù)，這樣有針對(duì)性地形成有效的施工管理措施，對(duì)現(xiàn)有的資源進(jìn)行優(yōu)化組合，在該項(xiàng)目施工中實(shí)現(xiàn)“三控制、兩管理、一協(xié)調(diào)”的責(zé)任目標(biāo)，進(jìn)行有效主動(dòng)地全面的完成公司下達(dá)的任務(wù)。

1、施工生產(chǎn)要素管理

1.1、勞動(dòng)力管理

勞動(dòng)力是水利項(xiàng)目施工中生產(chǎn)要素最基本、最基層，往往會(huì)起到?jīng)Q定性作用的因素。一般而言，建筑業(yè)特別是水利工程是勞動(dòng)密集型的施工行業(yè)，因此，勞動(dòng)力管理的好不好將直接關(guān)系到改工程能否取得責(zé)任目標(biāo)。作為項(xiàng)目經(jīng)理部，要重視他們的勞動(dòng)能力和生產(chǎn)技能的培養(yǎng)，建立有章可循的競(jìng)爭(zhēng)和激勵(lì)機(jī)制，充分調(diào)動(dòng)勞動(dòng)力的主動(dòng)性和積極性。

1.2、材料管理

工程項(xiàng)目中，材料成本是建筑產(chǎn)品費(fèi)用的最大的組成分項(xiàng)，一般占總成本的60%～70%，因此，全過(guò)程地加強(qiáng)材料管理是水利工程項(xiàng)目取得經(jīng)濟(jì)效益比較重要途徑之一。從本人施工的幾個(gè)項(xiàng)目總結(jié)而言，一般有以下幾個(gè)方面：

（1）保證原材料質(zhì)量

原材料的質(zhì)量好壞直接影響到建筑產(chǎn)品的壽命，用于水利工程建筑上的材料要滿足以下兩個(gè)方面的標(biāo)準(zhǔn)：一是原材料自身的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要合格；二是要按施工合同或設(shè)計(jì)要求的標(biāo)準(zhǔn)施工。

（2）保證主要材料的供應(yīng)要求

水利施工中，施工進(jìn)度緊張，水泥、鋼材等主材供應(yīng)配送必須滿足進(jìn)度要求，管理上供應(yīng)及時(shí)。在施工前要做好材料的采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃，不能用到才查，做到全盤(pán)考慮，適時(shí)進(jìn)貨，減少庫(kù)存壓力。

（3）制定材料采購(gòu)和使用計(jì)劃

材料采購(gòu)特別是主材的采購(gòu)應(yīng)根據(jù)施工項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃制定詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃，建立和不斷改善材料使用制度，避免鋪張浪費(fèi)和減少損耗，提高一些輔材以及周轉(zhuǎn)性的材料利用率。

1.3、機(jī)械設(shè)備管理

施工企業(yè)會(huì)考慮到承擔(dān)的項(xiàng)目大小，特別，自身的實(shí)力等等購(gòu)買一些施工設(shè)備，利用自身購(gòu)買減少租賃機(jī)械設(shè)備的成本，提高經(jīng)濟(jì)收益。購(gòu)買時(shí)應(yīng)優(yōu)先考慮先進(jìn)的系列化機(jī)械設(shè)備，不要購(gòu)買后期使用效率不高的設(shè)備，會(huì)給零配件采購(gòu)、維修、操作等帶來(lái)很多不方便。

1.4、資金管理

項(xiàng)目經(jīng)理部要制定項(xiàng)目資金利用計(jì)劃，對(duì)每筆資金要有預(yù)算，資金使用時(shí)需注意以下幾個(gè)方面：一是開(kāi)工階段，需要大量鋪底資金，對(duì)已有資金應(yīng)合理規(guī)劃，合理使用；二是結(jié)尾階段，工程收尾階段多為裝飾性和缺陷處理性工作，用工量大而計(jì)量支付少，另外，竣工驗(yàn)收和撤場(chǎng)所需資金等等，都應(yīng)事先做好計(jì)劃；三是施工過(guò)程階段，對(duì)于預(yù)付款、材料款、設(shè)備租賃費(fèi)、勞務(wù)工資款等資金合理儲(chǔ)備，有計(jì)劃的支付。

1.5、工程技術(shù)管理

水利項(xiàng)目有其特殊性，施工技術(shù)水平要求較高，也是一個(gè)施工企業(yè)的技術(shù)實(shí)力標(biāo)志，在其他相條件下，采用先進(jìn)的施工技術(shù)，有利于加快施工的進(jìn)度，提高施工質(zhì)量，降低很多成本。技術(shù)在機(jī)械設(shè)備、材料、工藝等方面中均有體現(xiàn)，技術(shù)可以通過(guò)同行引進(jìn)或者自主開(kāi)發(fā)獲得。因此，企業(yè)要加大對(duì)人才的投入，為人才創(chuàng)造良好的條件，培養(yǎng)一批高素質(zhì)，技術(shù)過(guò)硬的優(yōu)秀人才，是企業(yè)發(fā)展的基石。

2、目標(biāo)管理

項(xiàng)目經(jīng)理部對(duì)施工的工程要做到的目標(biāo)是“優(yōu)質(zhì)、高效、低耗”，因此，最基本的責(zé)任目標(biāo)管理就是進(jìn)度管理、質(zhì)量管理和成本管理。

2.1、進(jìn)度管理

進(jìn)度管理是按照施工合同要求的工程開(kāi)、竣工日期和重要分項(xiàng)的里程碑日期制定的施工進(jìn)度計(jì)劃，按計(jì)劃的目標(biāo)控制工程施工進(jìn)度。勞動(dòng)力、材料、機(jī)械設(shè)備、資金等相關(guān)資源均以進(jìn)度計(jì)劃為參照來(lái)制定。計(jì)劃的制定要按工程總工期統(tǒng)籌計(jì)劃安排，做到總體綜合平衡和調(diào)配，這樣可以保證各方面均衡進(jìn)展，減小施工高峰與低谷之間的高低，平衡地使用人力、物力、財(cái)力，提高經(jīng)濟(jì)效益和施工質(zhì)量。

2.2、質(zhì)量管理

質(zhì)量管理是項(xiàng)目管理的重要組成部分，工程質(zhì)量是創(chuàng)造企業(yè)良好信譽(yù)的重要手段和途徑，也是項(xiàng)目管理水平和施工技術(shù)水平的綜合反映。質(zhì)量管理以質(zhì)量體系為依托，因此，要取得優(yōu)質(zhì)工程，必須建立完整的質(zhì)量體系。

2.3、成本管理

費(fèi)用成本管理是工程項(xiàng)目上的進(jìn)出費(fèi)用管理。費(fèi)用管理的實(shí)質(zhì)是成本管理，成本管理的好壞，直接關(guān)系到項(xiàng)目經(jīng)理部為企業(yè)創(chuàng)造利潤(rùn)的多少。成本管理的直接表現(xiàn)為提高勞動(dòng)效益，降低材料消耗，減少故障成本等等，因此，成本（費(fèi)用）管理是項(xiàng)目管理的焦點(diǎn)。成本管理的方法一般是對(duì)合同價(jià)進(jìn)行分解，根據(jù)施工方法和資源配置確定各分部、分項(xiàng)工程的直接成本、間接成本、利潤(rùn)的預(yù)期額，以利于成本控制。

3、合同管理

施工合同是業(yè)主與承包商之間的法律紐帶，承包商作為施工項(xiàng)目的具體實(shí)施者，必須加強(qiáng)合同管理，維護(hù)合法權(quán)益，履行法定義務(wù)。項(xiàng)目經(jīng)理部不僅要加強(qiáng)與業(yè)主的合同管理，還要加強(qiáng)工程分包合同、材料購(gòu)銷合同、勞務(wù)合同等合同的管理。

3.1、合同履行

為了更好的履行合同，首先要辦理保證施工正常進(jìn)行的各種手續(xù)，創(chuàng)造良好的工程施工外部環(huán)境。再者，是做好施工組織設(shè)計(jì)和專項(xiàng)施工方案，精心組織施工。項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)根據(jù)合同規(guī)定，安排好人員、材料、機(jī)械設(shè)備，施工中應(yīng)以工程全局為重，配合業(yè)主做好工程以及其他輔助工作，同時(shí)做好施工日志和變更記錄，為統(tǒng)計(jì)資料做好準(zhǔn)備。

第9篇：購(gòu)銷合同管理制度范文

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn) 防范措施

當(dāng)前，在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，其面臨著日益變化的外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境，為此企業(yè)要完善財(cái)務(wù)監(jiān)控管理機(jī)制，以此來(lái)更好規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。引發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的原因有兩方面，一方面，企業(yè)自身；另一方面，外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的到來(lái)會(huì)給企業(yè)帶來(lái)不可估量的損失，嚴(yán)重的情況下還會(huì)影響到企業(yè)的發(fā)展。

一、現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題

財(cái)務(wù)管理是將價(jià)值運(yùn)動(dòng)形式作為主體的，并且該項(xiàng)管理具有明顯的政策性、綜合性的特點(diǎn)。在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中，財(cái)務(wù)管理的好與壞起著至關(guān)重要的作用。當(dāng)前，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中存在的問(wèn)題主要包括財(cái)務(wù)控制乏力，容易造成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)；虛假的財(cái)務(wù)信息隱藏了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)；較低的理財(cái)技能導(dǎo)致無(wú)法及時(shí)化解財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等等。

（一）財(cái)務(wù)控制乏力，容易造成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

所謂財(cái)務(wù)指的是企業(yè)資金流入、資金流出的閥門(mén)。通過(guò)有效的控制財(cái)務(wù)，不僅可以將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)化解掉，還可以達(dá)到預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的目的。然而在實(shí)際生活中，管理體制、人員素質(zhì)等多種因素都會(huì)影響到企業(yè)的發(fā)展，此時(shí)財(cái)務(wù)控制是毫無(wú)意義的。比如：在辦理資金流入、流出手續(xù)的時(shí)候，由于沒(méi)有嚴(yán)格按照相關(guān)的規(guī)定來(lái)進(jìn)行，再加上法規(guī)資料不夠完整，這就會(huì)給企業(yè)帶來(lái)資金上的浪費(fèi)；用報(bào)銷來(lái)代替管理，管貸款不管收款，這種不及時(shí)回收資金的現(xiàn)象會(huì)出現(xiàn)很多的呆賬以及壞賬。除此之外，財(cái)務(wù)控制力度不夠還表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：企業(yè)自身缺乏完整的財(cái)務(wù)管理制度；上級(jí)財(cái)會(huì)部門(mén)不能及時(shí)的管理下屬單位的財(cái)務(wù)，這就導(dǎo)致中央的政策法規(guī)無(wú)法被貫徹落實(shí)下去，嚴(yán)重削弱了的企業(yè)的集中管理，從而加快了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。

（二）虛假的財(cái)務(wù)信息隱藏了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

在實(shí)際工作中，財(cái)會(huì)人員必須要遵循真實(shí)性這一原則，將真實(shí)的財(cái)務(wù)信息呈現(xiàn)在人們的面前。真實(shí)的財(cái)務(wù)信息既可以將企業(yè)當(dāng)前的業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r反映出來(lái)，又可以了解到企業(yè)發(fā)展過(guò)程中潛在的風(fēng)險(xiǎn)以及問(wèn)題，并且根據(jù)這些風(fēng)險(xiǎn)以及問(wèn)題尋找相關(guān)的對(duì)策，以此來(lái)推動(dòng)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。然而在財(cái)會(huì)工作中，有很多會(huì)計(jì)人員會(huì)加入虛假因素，這一行為會(huì)給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的后果。

（三）較低的理財(cái)技能導(dǎo)致無(wú)法及時(shí)化解財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

一直以來(lái)，有一部分企業(yè)的財(cái)會(huì)人員的工作任務(wù)就是日常記賬、日常算賬、編制會(huì)計(jì)報(bào)表，這些財(cái)會(huì)人員每天將時(shí)間花費(fèi)在這些瑣碎的工作事務(wù)中，他們沒(méi)有更多的時(shí)間去學(xué)習(xí)，因此他們自身的專業(yè)知識(shí)較為落后，業(yè)務(wù)水平較低，理財(cái)技能較低。鑒于此，企業(yè)的財(cái)會(huì)人員無(wú)法幫助企業(yè)緩解債務(wù)負(fù)擔(dān)，也無(wú)法幫助企業(yè)重組資產(chǎn)等，這就導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)始終存在。

（四）不規(guī)范的內(nèi)部財(cái)務(wù)組織制度

由于企業(yè)的制度不夠完善、企業(yè)的管理較為落后以及企業(yè)中的少部分財(cái)會(huì)人員挪用公款等，這就增加了企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。從中可以發(fā)現(xiàn)，如果企業(yè)缺乏完整的內(nèi)部財(cái)務(wù)組織制度，那么會(huì)給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。相反，如果企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)組織制度較為完整，那么企業(yè)就可以長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展下去。企業(yè)要想預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，那么其要設(shè)計(jì)好、建設(shè)好內(nèi)部財(cái)務(wù)組織制度，真正將審核監(jiān)督機(jī)制的作用發(fā)揮出來(lái)。

（五）對(duì)購(gòu)銷合同審核監(jiān)管不力所引發(fā)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中總會(huì)出現(xiàn)買與賣這兩種行為，很多企業(yè)往往安排業(yè)務(wù)部門(mén)來(lái)管理這兩種行為，并沒(méi)有讓財(cái)務(wù)監(jiān)管審核，因此在合同中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)損害到企業(yè)利益的潛在風(fēng)險(xiǎn)。比如：在銷售過(guò)程中賒銷缺乏擔(dān)保、缺乏抵押，當(dāng)對(duì)方無(wú)法支付款項(xiàng)的時(shí)候，那么會(huì)給企業(yè)帶來(lái)一定的經(jīng)濟(jì)損失。

二、強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的措施

為了能夠防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)財(cái)會(huì)部門(mén)要改變工作方式，提高財(cái)會(huì)人才的理財(cái)意識(shí)，構(gòu)建一套與企業(yè)發(fā)展情況相符合的理財(cái)管理機(jī)制，以此來(lái)推動(dòng)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

（一）完善財(cái)務(wù)決策機(jī)制

在企業(yè)決策中，財(cái)務(wù)決策是一個(gè)非常重要的組成部分。企業(yè)要借助財(cái)務(wù)特有的決策手段來(lái)確保自身決策的合理化。首先，企業(yè)財(cái)會(huì)人員要樹(shù)立新的決策意識(shí)，比如：綜合決策的意識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)決策的意識(shí)等。其次，組建一支財(cái)會(huì)咨詢隊(duì)伍。通常情況下財(cái)會(huì)咨詢隊(duì)伍往往是由高素質(zhì)、經(jīng)驗(yàn)豐富的財(cái)會(huì)人員組成起來(lái)的，然后讓財(cái)會(huì)資訊隊(duì)伍定期分析財(cái)務(wù)報(bào)告，根據(jù)報(bào)告中的實(shí)際情況來(lái)做出相關(guān)的決策。再次，不斷完善約束機(jī)制。企業(yè)的總會(huì)計(jì)師要管理好資金，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。最后，企業(yè)的財(cái)會(huì)部門(mén)要構(gòu)建投資、融資、信用管理制度等，真正了解到企業(yè)的業(yè)務(wù)狀況。

（二）強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度

第一，強(qiáng)化制度的控制。企業(yè)要按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》以及其他相關(guān)的規(guī)定，并且與實(shí)際情況相結(jié)合起來(lái)制定財(cái)會(huì)制度。同時(shí)在財(cái)會(huì)制度中要明確規(guī)定會(huì)計(jì)核算、成本費(fèi)用管理、合同管理等方面的內(nèi)容。企業(yè)還要定期舉辦培訓(xùn)班，通過(guò)培訓(xùn)財(cái)會(huì)人員來(lái)提升他們的專業(yè)知識(shí)。在培訓(xùn)中還要讓財(cái)會(huì)人員學(xué)習(xí)新的法律法規(guī)，學(xué)習(xí)企業(yè)的財(cái)會(huì)制度，只有考試合格的員工才可以上崗。對(duì)于那些考試不合格的員工要繼續(xù)學(xué)習(xí)，直到考試合格為止。

第二，把好審核關(guān)。在辦理每一筆資金進(jìn)出、資金變動(dòng)手續(xù)之前，財(cái)會(huì)部門(mén)要了解情況，要求提供真實(shí)的信息、齊全的資料以及齊備的手續(xù)。在辦理手續(xù)之前，如果發(fā)現(xiàn)其中存在著不合理之處，那么要中止手續(xù)的辦理。等弄清楚了這些盲點(diǎn)才可以繼續(xù)辦理手續(xù)。

第三，采取跟蹤控制。企業(yè)要安排審計(jì)等方面的人員來(lái)進(jìn)行評(píng)價(jià)，確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的安全性。

（三）加強(qiáng)對(duì)貨幣資金的管理與控制

企業(yè)為了能夠規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，其要管理好貨幣資金，制定管理、控制資金的方案，實(shí)施合理的監(jiān)控方法。通常情況下，企業(yè)要重視對(duì)現(xiàn)金流量預(yù)算管理，制定完整的融資方案，合理配置資產(chǎn)負(fù)債，保證財(cái)務(wù)的安全性。同時(shí)企業(yè)還要 嚴(yán)格把控好現(xiàn)金的收入、支出預(yù)算，把握好資金支付風(fēng)險(xiǎn)。在集中管理資金的過(guò)程中，要?jiǎng)討B(tài)監(jiān)管、控制存量資金，將資金的整體優(yōu)勢(shì)都發(fā)揮出來(lái)。如果企業(yè)并不重視對(duì)資金的管理，那么資金并不能得到最大化的配置，也會(huì)造成資金的浪費(fèi)。

（四）強(qiáng)化審計(jì)監(jiān)督

企業(yè)的審計(jì)監(jiān)督包括以下兩個(gè)部分，第一部分，內(nèi)部審計(jì)；第二部分，外部審計(jì)。內(nèi)部審計(jì)是借助會(huì)計(jì)控制來(lái)減少的行為。為了加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)，往往要將其與外部審計(jì)結(jié)合起來(lái)，如果發(fā)現(xiàn)違反了會(huì)計(jì)制度的財(cái)會(huì)人員，要嚴(yán)格處理該人員。外部審計(jì)對(duì)防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)具有明顯的作用，具體如下：第一，借助外部審計(jì)可以控制企業(yè)內(nèi)部所發(fā)生的的行為，確保企業(yè)的會(huì)計(jì)信息可以將實(shí)際的財(cái)務(wù)狀況反映出來(lái)，大大降低了企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。第二，外部審計(jì)可以對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況起到公證的作用。社會(huì)利益關(guān)系人往往會(huì)認(rèn)可真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況，并且他們也會(huì)支持企業(yè)的各項(xiàng)發(fā)展。

（五）構(gòu)建財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警評(píng)價(jià)組織

一般往往是由財(cái)會(huì)部門(mén)帶頭構(gòu)建財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警評(píng)價(jià)組織，在構(gòu)建該組織時(shí)他們會(huì)盡可能選擇優(yōu)秀的、專業(yè)素質(zhì)較高的財(cái)會(huì)人員。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警評(píng)價(jià)組織要定期將相關(guān)的分析報(bào)告、建議提供給相關(guān)負(fù)責(zé)人。在整個(gè)預(yù)警體系中，通過(guò)分析財(cái)務(wù)指標(biāo)可以準(zhǔn)確了解到企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況，從而為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策提供準(zhǔn)確的依據(jù)，最終避免了風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

三、結(jié)束語(yǔ)

在企業(yè)管理中，財(cái)務(wù)管理占據(jù)非常重要的位置。企業(yè)要想防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，其必須要構(gòu)建內(nèi)部控制制度，將財(cái)務(wù)的管理職能、財(cái)務(wù)的監(jiān)督職能充分發(fā)揮出來(lái)，以此來(lái)將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)扼殺在搖籃中。

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