設(shè)備制造企業(yè)成本管理分析

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摘要：近幾年，隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)下行的壓力，企業(yè)成本管控對(duì)于企業(yè)的生存發(fā)展顯得越發(fā)凸出，而現(xiàn)代企業(yè)管理中，成本管理的概念已經(jīng)不僅僅是傳統(tǒng)意義上產(chǎn)品制造環(huán)節(jié)所發(fā)生的“成本”。針對(duì)國(guó)有制造型企業(yè)面臨的固定成本過(guò)高、資產(chǎn)占比較大、管理成本負(fù)擔(dān)較重、這些由非生產(chǎn)環(huán)節(jié)引發(fā)的成本無(wú)形中抬高了企業(yè)的總成本。似乎在當(dāng)今激烈的國(guó)內(nèi)、國(guó)外市場(chǎng)中存在一些劣勢(shì)，面對(duì)這樣一個(gè)重要的問(wèn)題，只有事前合理策劃、事中嚴(yán)格控制、事后認(rèn)真分析，并積極與現(xiàn)代管理手段相互融合，才能將成本管理落到實(shí)處，達(dá)到企業(yè)通過(guò)成本控制順應(yīng)市場(chǎng)的需求。如何利用國(guó)有企業(yè)的優(yōu)勢(shì)，將成本管控與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理相結(jié)合，成本管理與市場(chǎng)信息相結(jié)合，成本管理與現(xiàn)有資源相結(jié)合。文章以某國(guó)有設(shè)備制造企業(yè)為例，主要闡述目前在成本管理中存在的問(wèn)題及幾點(diǎn)建議。

關(guān)鍵詞：經(jīng)濟(jì)下行；成本構(gòu)成；分析建議

一、目前企業(yè)成本構(gòu)成現(xiàn)狀及成因

目前設(shè)備制造行業(yè)對(duì)制造企業(yè)資質(zhì)、業(yè)績(jī)及設(shè)備制造的水平的要求越來(lái)越高，但是行業(yè)平均利潤(rùn)率僅為3%~5%左右，而招標(biāo)價(jià)格越發(fā)苛刻，基本屬于低價(jià)中標(biāo)，即使中標(biāo)的制造企業(yè)也多為墊資模式。制造成本中材料費(fèi)用占比較大，約占整臺(tái)設(shè)備成本的50%~55%左右，而材料價(jià)格又受市場(chǎng)波動(dòng)較大，對(duì)材料詢(xún)價(jià)及材料采購(gòu)價(jià)格的把控能力較弱。人工費(fèi)用近幾年也處于高居不下，加之國(guó)有企業(yè)的用人機(jī)制不能完全充分享受?chē)?guó)家稅收方面的優(yōu)惠政策。除此之外，固定資產(chǎn)較多，致使單臺(tái)設(shè)備負(fù)擔(dān)的折舊費(fèi)用較大、事先墊資導(dǎo)致的企業(yè)的財(cái)務(wù)費(fèi)用上升、生產(chǎn)能力水平受限，造成后期產(chǎn)生設(shè)備維修費(fèi)用、設(shè)備運(yùn)輸費(fèi)用也隨市場(chǎng)價(jià)格逐年攀升、制造費(fèi)用、管理費(fèi)用分?jǐn)側(cè)圆捎脗鹘y(tǒng)的方法，從而影響了設(shè)備的真實(shí)成本等。不僅導(dǎo)致前期投標(biāo)報(bào)價(jià)過(guò)高或風(fēng)險(xiǎn)較大，也是直接影響到后期實(shí)際成本的構(gòu)成，難以適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，最終導(dǎo)致企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展難以實(shí)現(xiàn)甚至企業(yè)經(jīng)營(yíng)失敗。

二、加強(qiáng)成本管理的幾點(diǎn)建議

（一）依托國(guó)企品牌，以目標(biāo)成本為落腳點(diǎn)

1.充分利用國(guó)有企業(yè)在行業(yè)界的影響力，從產(chǎn)品質(zhì)量、信譽(yù)、企業(yè)實(shí)力、售后服務(wù)等方面，做好企業(yè)宣傳。加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)力量的同時(shí)，還要對(duì)投標(biāo)項(xiàng)目有選擇性，改變過(guò)去“大魚(yú)小魚(yú)”通吃的策略。嚴(yán)格篩選投標(biāo)項(xiàng)目，把好合同評(píng)審關(guān)，對(duì)于無(wú)利潤(rùn)項(xiàng)目不投標(biāo)，信譽(yù)不好的單位不投標(biāo)，合同付款條件差的單位不投標(biāo)的“三不投”原則。從源頭上杜絕虧損項(xiàng)目進(jìn)入生產(chǎn)環(huán)節(jié)。2.以設(shè)計(jì)水平的提高，帶動(dòng)企業(yè)設(shè)備制造能力的提升，最終形成成本管理從成本核算過(guò)程到成本控制的過(guò)程的轉(zhuǎn)變。對(duì)設(shè)計(jì)人才的培養(yǎng)要加大力度，充分利用“送出去，引進(jìn)來(lái)”的人才戰(zhàn)略，逐步引導(dǎo)企業(yè)從以目前生產(chǎn)為重心過(guò)渡到參與前段的設(shè)備設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)，將成本的測(cè)算在設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)中實(shí)現(xiàn)。在成本產(chǎn)生環(huán)節(jié)，繼續(xù)強(qiáng)化各部門(mén)融合度。對(duì)于準(zhǔn)備中標(biāo)的項(xiàng)目，要知曉同行業(yè)同類(lèi)設(shè)備的市場(chǎng)價(jià)格，跟蹤了解招標(biāo)單位的相關(guān)信息，更要盤(pán)清“自家”的成本，除直接成本外，還要考慮固定成本、設(shè)計(jì)成本及售后服務(wù)等相關(guān)資源的成本耗費(fèi)，在保證合理利潤(rùn)空間的前提下，從產(chǎn)品總體上判斷其盈利性。

（二）利用科學(xué)的管理手段，完善成本的過(guò)程控制

1.狠抓材料成本的四個(gè)關(guān)鍵控制點(diǎn)：一是建立科學(xué)的供應(yīng)商準(zhǔn)入制度。通過(guò)梳理長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商確定合格供應(yīng)商清單，并簽訂質(zhì)量保證協(xié)議，建立定價(jià)協(xié)議，規(guī)范供應(yīng)價(jià)格隨市場(chǎng)價(jià)格在一定的范圍波動(dòng)。使公司采購(gòu)的物資在價(jià)格和質(zhì)量上有一定的可控性。二是根據(jù)所需材料結(jié)合供應(yīng)商采用協(xié)議采購(gòu)、招標(biāo)采購(gòu)、談判采購(gòu)、及詢(xún)價(jià)等多種方式采購(gòu)。三是依據(jù)材料請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃，建立嚴(yán)格的材料驗(yàn)收制度及科學(xué)的驗(yàn)收方式，出具材料合格驗(yàn)收證明，堅(jiān)決杜絕因材料質(zhì)量問(wèn)題造成設(shè)備返修，增大后期的維修成本，或因材料交貨不及時(shí)，造成設(shè)備交付延期產(chǎn)生財(cái)務(wù)費(fèi)用及信用方面的損失。四是實(shí)行設(shè)備生產(chǎn)總成本的“包干制”，樹(shù)立成本管理人人有責(zé)的氛圍，提高材料節(jié)約意識(shí)。2.優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)，提高勞動(dòng)生產(chǎn)力。一方面根據(jù)合同量大小配置相應(yīng)的管理人員，實(shí)行“一崗多職”，減少可有可無(wú)的崗位和機(jī)構(gòu)設(shè)置。通過(guò)項(xiàng)目承包制與安全、成本、進(jìn)度等指標(biāo)掛鉤，實(shí)行節(jié)獎(jiǎng)超罰的考核。另一方面提高一線(xiàn)生產(chǎn)工人的技術(shù)水平，對(duì)生產(chǎn)過(guò)程的生產(chǎn)環(huán)節(jié)，合并相近工種作業(yè)減少內(nèi)耗，提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。3.盤(pán)活固定資產(chǎn)，提高固定資產(chǎn)使用率。首先，做好每年兩次的固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作，建立完整的固定資產(chǎn)卡片，記錄好使用單位。保證日常的維護(hù)、保養(yǎng)工作，促進(jìn)固定資產(chǎn)的升級(jí)改造工作，其目的是為了使折舊攤銷(xiāo)的科學(xué)性、合理性。淘汰落后設(shè)備，利用國(guó)家的稅收政策，力爭(zhēng)獲得稅改紅利。其次，對(duì)長(zhǎng)期閑置的設(shè)備、廠(chǎng)房，可以采用對(duì)外租賃方式增加企業(yè)的其他收入，減輕折舊負(fù)擔(dān)。4.落實(shí)銷(xiāo)售實(shí)現(xiàn)與抓好資金回收的關(guān)鍵點(diǎn)。嚴(yán)格履行合同中的收款條款，對(duì)合同簽訂-生產(chǎn)環(huán)節(jié)-銷(xiāo)售通知-發(fā)貨憑證-交貨憑證-銷(xiāo)售發(fā)票等環(huán)節(jié)的核對(duì)工作，針對(duì)各環(huán)節(jié)應(yīng)確認(rèn)收款的時(shí)點(diǎn)通過(guò)內(nèi)部及外部的相關(guān)單據(jù)進(jìn)行嚴(yán)密監(jiān)控，避免因提前開(kāi)具稅票而將資金沉淀與稅款之中或產(chǎn)生納稅風(fēng)險(xiǎn)。利用目前國(guó)家穩(wěn)定的貨幣政策，對(duì)設(shè)備交付使用后或已達(dá)到合同約定收款條件時(shí)，應(yīng)設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦理收款手續(xù)督促款項(xiàng)的收回，充分了解和掌握欠款單位的經(jīng)營(yíng)狀況及其變化，確保公司債權(quán)的安全，及最大限度的減少財(cái)務(wù)費(fèi)用的占用成本。對(duì)回款按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行分類(lèi)，同時(shí)加強(qiáng)應(yīng)收款項(xiàng)的壞賬管理，對(duì)確實(shí)無(wú)法收回的應(yīng)收款項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)查明原因，明確責(zé)任，分情況采取債務(wù)重組、折價(jià)回款甚至可以采用訴訟方式。對(duì)已核銷(xiāo)的壞賬又回收的及時(shí)入賬，通過(guò)逐步完善和建立客戶(hù)信用評(píng)級(jí)檔案，篩選優(yōu)化優(yōu)質(zhì)客戶(hù)。5.解決制造費(fèi)用的不均衡分?jǐn)?。通過(guò)引進(jìn)作業(yè)成本法，根據(jù)合同對(duì)成本對(duì)象所涉及的所有作業(yè)活動(dòng)及資源進(jìn)行動(dòng)態(tài)追蹤和反映，捕獲成本信息的相關(guān)性。從作業(yè)層面將增值作業(yè)與非增值作業(yè)進(jìn)行剝離，采用減少不必要的作業(yè)耗費(fèi)、選擇成本較低的作業(yè)、提高作業(yè)效率、實(shí)行作業(yè)共享、等多種手段相結(jié)合。將各項(xiàng)資源歸集到不同階段的作業(yè)層面。根據(jù)合同成本對(duì)象的不同，構(gòu)建成本產(chǎn)生作業(yè)的有效性和作業(yè)的消耗量設(shè)計(jì)的分配依據(jù)，合理分配作業(yè)資源能更好的提高成本計(jì)算結(jié)果的精度，關(guān)注成本形成的動(dòng)因劃清責(zé)任，不僅為后期成本分析奠定基礎(chǔ)，還可以利用作業(yè)成本信息為基礎(chǔ)借助成本加成對(duì)前期的投標(biāo)成本進(jìn)行定價(jià)。

三、引進(jìn)科學(xué)的管理平臺(tái)，助推成本管理實(shí)現(xiàn)

1.搭建全面預(yù)算管理平臺(tái)，發(fā)揮預(yù)算引領(lǐng)的作用。以合同為預(yù)算編制主體，設(shè)備制造從設(shè)計(jì)開(kāi)始直至合同履行完畢將所有環(huán)節(jié)嵌入預(yù)算管理。做好財(cái)務(wù)核算與預(yù)算的充分的融合，客觀(guān)真實(shí)反映業(yè)務(wù)情況，讓全面預(yù)算管理真正成為成本管控、資源配置、提高經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的工具。同時(shí)要重視對(duì)歷史數(shù)據(jù)的積累，不斷完善標(biāo)準(zhǔn)定額，提高預(yù)算編制的作用，達(dá)到成本控制的目的。2.重視落實(shí)成本分析、考核作用。成本分析工作不僅僅是一項(xiàng)任務(wù)的完結(jié)，更是體現(xiàn)一項(xiàng)新任務(wù)的始點(diǎn)。成本分析的功能是否能最大程度的發(fā)揮作用，直接影響到成本管理的最終效果，成本分析除了有真實(shí)的數(shù)據(jù)對(duì)比、還要建立科學(xué)的分析指標(biāo)，及嚴(yán)格的考核制度。將成本分析與全面預(yù)算考核細(xì)則相結(jié)合。以預(yù)算為準(zhǔn)繩，重視加強(qiáng)成本考核力度，充分發(fā)揮成本預(yù)算管理的激勵(lì)約束作用，最終確保企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展?？傊?，成本管理是企業(yè)管理的一個(gè)永恒的話(huà)題，是重中之重，沒(méi)有最好只有更好。加快成本核算到成本控制的管理模式，逐步引導(dǎo)成本管理提升，最終將成本管理升至戰(zhàn)略高度。將成本管理提高到成本戰(zhàn)略的管理的地位，能更好地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展、壯大。

作者:高娟 單位:陜西化建工程有限責(zé)任公司