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摘要:所謂的成本控制,就是將在經(jīng)營過程中所產(chǎn)生的耗費控制在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的范圍之內(nèi)的一種財務(wù)管理活動,降低成本,增加利潤是成本管理的直接結(jié)果,這種情況下也就說明了成本管理能夠促使會計師事務(wù)所獲得更好的發(fā)展。但是在會計師事務(wù)所實際成本管理的過程中,成本管理存在諸多問題,這些問題嚴(yán)重影響到成本管理的開展?;诖?,文章將針對會計師事務(wù)所成本管理中存在的主要問題進(jìn)行分析,并提出成本管理存在主要問題的相應(yīng)解決對策建議。
關(guān)鍵詞:會計師事務(wù)所;成本管理;主要問題與對策
現(xiàn)如今市場競爭越加激勵,會計師事務(wù)所要獲得更好的發(fā)展,就需要開展有效的成本管理,進(jìn)而在一定程度上節(jié)約成本,增加利潤,不僅如此,這種情況下還能夠使得會計師事務(wù)所的相關(guān)工作活動更加規(guī)范的進(jìn)行,因此,針對于會計師事務(wù)所成本管理的主要問題與對策進(jìn)行分析具有十分重要的現(xiàn)實意義。
一、會計師事務(wù)所成本管理存在的主要問題
(一)只在一個會計科目中核算,不利于成本管理工作開展如今市場競爭十分激勵,導(dǎo)致了部分會計事務(wù)所為了能夠更好發(fā)展而一味追求增加業(yè)務(wù)收入,進(jìn)而忽視了成本管理,使得成本管理不能夠充分發(fā)揮作用,導(dǎo)致成本增加快過于業(yè)務(wù)增加,最終導(dǎo)致辛苦忙碌一年工作只獲得十分微弱的收益,甚至虧損,久而久之,一定會給會計師事務(wù)所的健康發(fā)展帶來嚴(yán)重影響,在此基礎(chǔ)上應(yīng)重視針對會計師事務(wù)所成本管理存在的問題進(jìn)行分析。在此過程中,只在一個會計科目中進(jìn)行核算是會計師事務(wù)所成本管理中存在的一項主要問題。部分會計師事務(wù)所在進(jìn)行成本管理的過程中將所有的支出,全部融入到主營業(yè)務(wù)成本以及管理費用當(dāng)中,在一個會計科目中進(jìn)行核算。建立在會計師事務(wù)所核算辦法的基礎(chǔ)上,明確要求會計師事務(wù)所在進(jìn)行經(jīng)營的過程中產(chǎn)生的所有支出都應(yīng)歸集在主營業(yè)務(wù)成本當(dāng)中,而在此過程中股東會或者是行政管理部門在經(jīng)營管理過程中所產(chǎn)生的費用應(yīng)由會計師事務(wù)所統(tǒng)一承擔(dān),建立在管理費用科目上進(jìn)行核算。而只在一個會計科目中進(jìn)行核算,不能夠?qū)⒏鱾€審計項目中所對應(yīng)的成本費用實際支出呈現(xiàn)出來,這種情況下對內(nèi)部考核而言十分不利,同時也不符合會計核算的配比原則,進(jìn)而不利于成本管理工作的開展。
(二)成本以及收入無法實現(xiàn)配比,導(dǎo)致成本核算混亂部分會計師事務(wù)所在實際運營過程中為了能夠使得利益以及支出相互均衡,進(jìn)而針對于確定的成本列支以及業(yè)務(wù)收入的時期任意篡改,這種情況下就導(dǎo)致成本以及收入無法實現(xiàn)配比的問題發(fā)生,最終為成本核算造成混亂現(xiàn)象。在此基礎(chǔ)上其主要體現(xiàn)在以下幾大方面:其一,將收到款項的時間作為確定業(yè)務(wù)收入的時期,在確定業(yè)務(wù)收入的過程中并沒有將開出發(fā)票作為業(yè)務(wù)收入。其二,建立在同一個年度費用的基礎(chǔ)上,將其中一部分記入到當(dāng)年,而將另外一部分則記入到其他應(yīng)付款等科目。舉例說明:一部分會計師事務(wù)所將沒有收到款項的業(yè)務(wù)全部記入到應(yīng)收賬款當(dāng)中,有些會計師事務(wù)所則繼續(xù)將發(fā)票記賬存在另外一邊,等收到款項之后再將其記入到收入當(dāng)中,在此過程中可以將業(yè)務(wù)收入所產(chǎn)生的成本費用按照實際發(fā)生計入到當(dāng)期損益當(dāng)中。這種情況下不符合權(quán)責(zé)發(fā)生制會計制度,進(jìn)而導(dǎo)致成本核算混亂的現(xiàn)象發(fā)生。
(三)缺乏成本管理意識,進(jìn)而陷入成本管理的誤區(qū)現(xiàn)如今會計師事務(wù)所在進(jìn)行成本管理工作的過程中還存在缺乏成本意識主要問題,更多將成本管理工作作為財務(wù)工作人員的工作進(jìn)行,并且很大部分會計師事務(wù)所并沒有明確成本管理目標(biāo),這種情況下則導(dǎo)致成本管理不具備相關(guān)依據(jù)以及標(biāo)準(zhǔn)。有些會計師事務(wù)所雖然已經(jīng)制定的成本管理目標(biāo),但是在實際落實成本管理目標(biāo)的過程中,其成本管理目標(biāo)并沒有發(fā)揮作用價值,沒有充分起到成本管理的作用。由于缺乏成本管理意識,進(jìn)而導(dǎo)致成本管理力度不足,這種情況下則造成會計師事務(wù)所消耗增加,費用增加,十分容易導(dǎo)致浪費的現(xiàn)象發(fā)生。缺乏成本管理意識不僅僅體現(xiàn)在相關(guān)財務(wù)工作人員這一方面,還體現(xiàn)在會計師事務(wù)所其他工作人員上,其他工作人員缺乏成本管理意識,就會導(dǎo)致在實際工作過程中不重視成本管理,在成本管理實際工作當(dāng)中,不能夠積極配合,進(jìn)而影響成本管理工作的開展。另外,成本管理意識的缺乏還容易導(dǎo)致成本管理工作陷入工作誤區(qū)。簡單來說,缺乏成本管理意識,則會認(rèn)為成本管理工作只是體現(xiàn)在降低成本,壓縮開支這一方面上,但是,這種情況下則會導(dǎo)致在降低成本過程中,不但不會增加經(jīng)濟(jì)利潤,反之還會使得利潤減少,因此,一定要重視加強全部工作人員的成本管理意識,進(jìn)而使得成本管理工作能夠順利進(jìn)行。
(四)成本管理方法手段落后,缺乏指導(dǎo)監(jiān)督機制雖然,在現(xiàn)如今時代背景下,會計師事務(wù)所已經(jīng)意識到成本管理工作的重要性,并且已經(jīng)積極運用了一些先進(jìn)的成本管理方法以及手段,并取得了良好的成本管理效果,但是大部分會計師事務(wù)所在開展成本管理工作的過程中還在運用以往傳統(tǒng)的成本管理方法以及手段,這種情況下則導(dǎo)致陳本管理方法以及手段較為落后,進(jìn)而影響到成本管理工作的開展,與此同時還會制約到會計師事務(wù)所更好的發(fā)展。不僅如此,在現(xiàn)如今時代背景下,市場的變化非??欤瑫嫀熓聞?wù)所的工作量逐漸增多,進(jìn)而成本管理工作的開展越來越重要,而如果還在運用傳統(tǒng)的成本管理方法以及手段進(jìn)行成本管理工作,那么就會導(dǎo)致成本管理工作的工作質(zhì)量以及工作效率受到一定程度上的影響。另外,隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,信息化技術(shù)已經(jīng)深入到各大領(lǐng)域當(dāng)中,獲得的廣泛的運用,并取得了良好的工作效果,會計師事務(wù)所也不例外,會計師事務(wù)所在開展成本管理工作的過程中已經(jīng)運用到的現(xiàn)代信息化技術(shù),雖然能夠大程度提高工作質(zhì)量以及工作效率,但是也為成本管理工作帶來一定的難度,例如:工作人員不能夠適應(yīng)信息化建設(shè)的運用等等,進(jìn)而導(dǎo)致成本管理工作的開展受到阻礙。除此之外,會計師事務(wù)所成本管理工作還存在缺乏指導(dǎo)以及監(jiān)督機制的問題,這種情況下則導(dǎo)致成本管理制度不能夠充分發(fā)揮作用價值,影響到成本管理工作的順利進(jìn)行。
二、會計師事務(wù)所成本管理存在主要問題的解決對策建議
(一)規(guī)范成本費用管理的成本核算,保證成本管理順利開展要保障成本管理工作順利開展,首先要做到的就是促使成本費用管理的成本核算更加規(guī)范。會計師事務(wù)所在開展成本管理工作的過程中應(yīng)嚴(yán)格建立在《關(guān)于會計師事務(wù)所資產(chǎn)評估機構(gòu)新舊會計核算辦法銜接問題的通知》以及《會計師事務(wù)所、資產(chǎn)評估機構(gòu)、稅務(wù)師會計核算辦法》的相關(guān)規(guī)定基礎(chǔ)上,針對于會計科目進(jìn)行設(shè)計,進(jìn)而根據(jù)會計科目設(shè)計進(jìn)行成本費用核算,進(jìn)而實現(xiàn)成本管理。在此基礎(chǔ)上,還應(yīng)建立在會計師事務(wù)所相關(guān)業(yè)務(wù)類型的基礎(chǔ)上針對于收入進(jìn)行明細(xì)核算,還應(yīng)按照費用的使用用途針對于支出的費用進(jìn)行明細(xì)核算,不僅如此,還應(yīng)將具體承做的業(yè)務(wù)項目作為基礎(chǔ),通過與單項明細(xì)核算的方式,針對于直接成本費用以及主營業(yè)務(wù)收入進(jìn)行核算。只有保證正確的成本費用核算,才能夠保證成本管理順利實施。值得注意的是,會計師事務(wù)所在開展成本管理的過程中應(yīng)注重落實財務(wù)一體化管理,這種情況下能夠做到針對于成本支出進(jìn)行集中管理以及規(guī)范化管理,進(jìn)而使得成本管理工作進(jìn)行規(guī)范。
(二)完善成本管理制度,加強開展成本預(yù)算管理完善成本管理制度,是保障成本管理順利進(jìn)行的有效手段。一部分會計師事務(wù)所認(rèn)為自己的經(jīng)營規(guī)模較小,業(yè)務(wù)量較少所以沒有必要運用大量以及精力進(jìn)行成本管理工作,在此基礎(chǔ)上他們所意識到的經(jīng)營規(guī)模較小,業(yè)務(wù)量較少只是暫時的,而在會計師事務(wù)所規(guī)模以及業(yè)務(wù)量發(fā)展到一定程度之后,就必須要進(jìn)行精細(xì)化管理,因此,會計師事務(wù)所應(yīng)重視盡快開展成本管理,同時完善成本管理制度。在完善成本管理制度的過程中,其中包括:考核制度、獎賞制度、信息系統(tǒng)以及組織系統(tǒng)等等制度內(nèi)容。建立在成本管理制度的基礎(chǔ)上能夠大程度上推進(jìn)成本管理工作的規(guī)范開展,這種情況下才能夠保證實現(xiàn)成本管理目標(biāo)。在完善成本管理制度之后,想要保證成本核算規(guī)范化進(jìn)行,那么還需要針對成本預(yù)算管理充分重視,這種情況下能夠保證預(yù)算編制合理。在此基礎(chǔ)上需要充分考慮到工時以及各項成本費用的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),并且還要將其落實在成本管理工作人員身上。不僅如此,還應(yīng)充分考慮到會計師事務(wù)所的變化以及市場環(huán)境的變化,及時作出合適合理的修改,這種情況下能夠使得成本預(yù)算呈現(xiàn)彈性狀態(tài),使得成本預(yù)算更加適應(yīng)市場環(huán)境變化,進(jìn)而確保成本預(yù)算能夠充分發(fā)揮出作用價值。
(三)落實成本管理全員管理,提高意識避免陷入誤區(qū)落實成本管理全員管理,提高全部工作人員的成本管理意識,能夠提高成本管理工作的工作效率以及工作質(zhì)量。成本管理工作不僅僅只是需要財務(wù)工作人員進(jìn)行,同時更加需要會計師事務(wù)所相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的支持以及其他工作人員的支持配合,這種情況下才能夠保證成本管理工作更加嚴(yán)肅,更加嚴(yán)格。在此基礎(chǔ)上,首先,應(yīng)大力宣傳成本管理工作的重要性,讓會計師事務(wù)所全部工作人員意識到成本管理重要性,并積極配合成本管理工作的開展。其次,應(yīng)注重進(jìn)行成本管理意識培訓(xùn)教育,將成本管理目標(biāo)明確,并在此過程中提高相關(guān)成本管理工作人員的專業(yè)能力以及專業(yè)素質(zhì),為成本管理工作的開展奠定良好基礎(chǔ)。不僅如此,在進(jìn)行成本管理意識培訓(xùn)教育的過程中,還應(yīng)重視建立在崗位要求的基礎(chǔ)上,落實崗位考核,這種情況下不僅能夠保證成本管理工作人員的工作能力,還能夠提高培訓(xùn)教育效果。在開展成本管理意識培訓(xùn)教育的過程中,相關(guān)成本管理工作人員能夠意識到成本管理工作的全面知識,這種情況下成本管理工作就會更加合理科學(xué),更加規(guī)范,進(jìn)而大程度上避免成本管理工作陷入誤區(qū)。
(四)創(chuàng)新成本管理方法及手段,加強指導(dǎo)以及監(jiān)督創(chuàng)新成本管理方法以及手段是促使成本管理工作有效開展,順利進(jìn)行,保證工作質(zhì)量以及工作效率的重要策略。在創(chuàng)新成本管理方法以及手段的過程中,會計師事務(wù)所應(yīng)充分重視借鑒與國外優(yōu)秀成本管理經(jīng)驗、方法以及手段。值得注意的是,在創(chuàng)新成本管理方法以及手段的過程中應(yīng)注重建立在會計師事務(wù)所實際情況的基礎(chǔ)上。另外,建設(shè)成本管理信息化平臺是現(xiàn)如今時代背景下,會計師事務(wù)所開展成本管理工作以及更好發(fā)展的必然途徑,因此,應(yīng)積極建設(shè)成本管理信息化平臺,并在此過程中加強成本管理工作人員技術(shù)方面上的培養(yǎng),使得成本管理工作人員能夠正確認(rèn)識并操作成本管理信息化平臺。不僅如此,想要成本管理工作的開展更加規(guī)范,那么單單僅是憑借著會計師事務(wù)所遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,相關(guān)政府部門以及協(xié)會應(yīng)注重針對會計師事務(wù)所成本管理工作加強指導(dǎo)以及監(jiān)督,進(jìn)而使得成本管理機制進(jìn)一步完善,促使成本管理工作更加規(guī)范。
三、結(jié)語
總而言之,在現(xiàn)如今時代背景下會計師事務(wù)所成本管理當(dāng)中存在的問題越來越明顯,進(jìn)而在很大程度上影響到成本管理工作的順利進(jìn)行,使得會計師事務(wù)所更好發(fā)展受到制約,因此,應(yīng)注重針對會計師事務(wù)所中成本管理的主要問題與對策進(jìn)行分析,促使成本管理能夠在會計師事務(wù)所發(fā)展的道路上充分發(fā)揮作用價值。
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作者:張耘 單位:陜西華平鼎會計師事務(wù)所有限責(zé)任公司