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[摘要]隨著《政府會計(jì)制度》的全面實(shí)施,高校教育成本的核算即將進(jìn)入新的階段。《政府會計(jì)制度》確定了成本核算的開支范圍、成本項(xiàng)目,然而高校要實(shí)施教育成本核算工作還需解決很多問題。本文在《政府會計(jì)制度》的基礎(chǔ)上,通過對相關(guān)問題進(jìn)行分析,明確了高校教育成本核算范圍、核算項(xiàng)目、核算期間和核算對象,并以××大學(xué)為例,詳細(xì)介紹了基于會計(jì)信息系統(tǒng)教育成本核算工作的具體實(shí)施。進(jìn)一步提出高校進(jìn)行教育成本核算還應(yīng)解決的具體問題,并針對這些問題提出了切實(shí)可行的解決方案。
[關(guān)鍵詞]政府會計(jì)制度;教育成本;成本核算;會計(jì)信息系統(tǒng)
1《政府會計(jì)制度》對高校教育成本核算的影響
《政府會計(jì)制度》奠定了權(quán)責(zé)發(fā)生制計(jì)量的基礎(chǔ)。2017年10月24日,財(cái)政部印發(fā)了《政府會計(jì)制度———行政事業(yè)單位會計(jì)科目和報(bào)表》,要求從2019年1月1日起施行,該制度適用于各級各類行政單位和事業(yè)單位,單位會計(jì)核算具備財(cái)務(wù)會計(jì)和預(yù)算會計(jì)雙重功能,財(cái)務(wù)會計(jì)的核算實(shí)行權(quán)責(zé)發(fā)生制。解決了原《高等學(xué)校會計(jì)制度》收付實(shí)現(xiàn)制對教育成本核算的不利影響,為高校教育成本的核算奠定了基礎(chǔ)。該制度規(guī)定了教育成本核算的成本項(xiàng)目。為了滿足成本核算需要,業(yè)務(wù)活動科目下還可以按“工資福利費(fèi)用”“商品和服務(wù)費(fèi)用”“對個人和家庭的補(bǔ)助費(fèi)用”“對企業(yè)補(bǔ)助費(fèi)用”“固定資產(chǎn)折舊費(fèi)用”“無形資產(chǎn)攤銷費(fèi)”“公共基礎(chǔ)設(shè)施折舊費(fèi)”“保障性住房折舊費(fèi)”“計(jì)提專用基金”等成本項(xiàng)目設(shè)置明細(xì)科目,歸集能夠直接計(jì)入業(yè)務(wù)活動或采用一定方法計(jì)算后計(jì)入業(yè)務(wù)活動的費(fèi)用。
2高校進(jìn)行教育成本核算應(yīng)解決的問題
高校教育成本的核算應(yīng)遵循實(shí)際成本計(jì)價(jià)原則、成本分期原則、合法性原則、重要性原則、一貫性原則、權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。《政府會計(jì)制度》出臺后,根據(jù)這些原則和高校具體的業(yè)務(wù)情況,要進(jìn)行教育成本核算,還應(yīng)解決以下問題。
2.1教育成本核算范圍
《政府會計(jì)制度》把費(fèi)用類科目分為“業(yè)務(wù)活動費(fèi)用”“單位管理費(fèi)用”“經(jīng)營費(fèi)用”“資產(chǎn)處置費(fèi)用”“上繳上級費(fèi)用”“對附屬單位補(bǔ)助費(fèi)用”“所得稅費(fèi)用”“其他費(fèi)用”八類。其中,“經(jīng)營費(fèi)用”“資產(chǎn)處置費(fèi)用”“上繳上級費(fèi)用”“對附屬單位補(bǔ)助費(fèi)用”“所得稅費(fèi)用”“其他費(fèi)用”等科目的核算范圍與高校教學(xué)科研活動沒有必然的聯(lián)系,不應(yīng)計(jì)入教育成本?!皢挝还芾碣M(fèi)用”科目雖與高校教學(xué)、科研活動有關(guān),但其屬于管理活動應(yīng)作為期間費(fèi)用處理,也不應(yīng)直接計(jì)入教育成本?!皹I(yè)務(wù)活動費(fèi)用”科目核算單位為實(shí)現(xiàn)其職能目標(biāo),依法開展專業(yè)活動及其輔助活動所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,主要是學(xué)校開展教學(xué)、科研等業(yè)務(wù)活動所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,與高校教育成本核算的范圍相一致。
2.2教育成本核算項(xiàng)目
《政府會計(jì)制度》規(guī)定了一些成本項(xiàng)目,并要求按成本項(xiàng)目設(shè)置明細(xì)科目,歸集業(yè)務(wù)活動費(fèi)用。但這些成本項(xiàng)目是針對所有行政、事業(yè)單位的,要進(jìn)行高校教育成本核算,真正提高教育成本核算的有效性,還應(yīng)考慮高校業(yè)務(wù)活動的特點(diǎn)。高校主要是從事教學(xué)、科研等業(yè)務(wù)活動,為保證教學(xué)、科研業(yè)務(wù)活動的開展,還應(yīng)進(jìn)行必要的教學(xué)輔助活動和學(xué)生管理活動。所以,高校教育成本核算項(xiàng)目首先應(yīng)按針對學(xué)生的教學(xué)、科研活動的內(nèi)容設(shè)置“教學(xué)費(fèi)用”“科研費(fèi)用”“教輔費(fèi)用”和“學(xué)生管理費(fèi)用”等四個基本成本項(xiàng)目。在此基礎(chǔ)上,為更準(zhǔn)確地反映四類業(yè)務(wù)的經(jīng)濟(jì)用途,可以再按“工資福利費(fèi)用”“商品和服務(wù)費(fèi)用”“對個人和家庭的補(bǔ)助費(fèi)用”“固定資產(chǎn)折舊費(fèi)”和“無形資產(chǎn)攤銷費(fèi)”等成本項(xiàng)目,進(jìn)行明細(xì)核算。
2.3教育成本核算期間
關(guān)于高校教育成本核算期間,主要有兩種觀點(diǎn),一種認(rèn)為應(yīng)按會計(jì)年度或預(yù)算年度劃分,一種認(rèn)為應(yīng)按學(xué)年劃分。兩者各有理論依據(jù),按會計(jì)年度劃分的依據(jù)是高校教育成本核算應(yīng)與預(yù)算年度一致,這樣能保證各項(xiàng)數(shù)據(jù)之間的統(tǒng)一性和可比性。按學(xué)年來劃分成本核算期間的理論依據(jù)是教育成本核算對象因素,即高校服務(wù)對象在校生,其教育周期與學(xué)年相一致,所以,教育成本核算期間也應(yīng)按學(xué)年劃分。按《政府會計(jì)制度》要求,高校教育成本核算期間應(yīng)按學(xué)年劃分。首先,《政府會計(jì)制度》把預(yù)算會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)分開進(jìn)行核算,也就是說教育成本的核算可以不與預(yù)算會計(jì)的核算相一致,在劃分核算期間時可以不考慮預(yù)算年度因素。其次,預(yù)算會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)分開后,財(cái)務(wù)會計(jì)的會計(jì)周期可以與預(yù)算會計(jì)的不一致,由于財(cái)務(wù)會計(jì)部分是為高校財(cái)務(wù)管理服務(wù)的,則可以學(xué)年作為財(cái)務(wù)會計(jì)的會計(jì)期間。第三,高校的學(xué)費(fèi)收入主要是以學(xué)年或?qū)W期為標(biāo)準(zhǔn)確定費(fèi)用的,特別是民辦學(xué)校,為保證收入與成本的配比,也應(yīng)按學(xué)年作為教育成本的核算周期。
2.4教育成本核算對象
高校教育成本核算對象應(yīng)該是教學(xué)科研的服務(wù)對象,即在校學(xué)生。對在校學(xué)生又可按入學(xué)年度、專業(yè)、學(xué)歷層次(??啤⒈究?、碩士、博士)等劃分。不同的年級,不同的學(xué)歷層次和不同的專業(yè)所消耗的教育資源差別很大,所以,綜合三方面考慮高校教育成本的核算對象為:××學(xué)年××專業(yè)××層次學(xué)生。
3高校教育成本核算的會計(jì)信息化設(shè)計(jì)
會計(jì)信息化已經(jīng)在我國高校全面展開,為高校進(jìn)行教育成本的核算分析工作提供了很好的平臺。基于《政府會計(jì)制度》的要求,下面以××大學(xué)為例來具體介紹高校教育成本核算的會計(jì)信息化設(shè)計(jì)。
3.1××大學(xué)的基本情況
××大學(xué)下設(shè)A學(xué)院、B學(xué)院、C學(xué)院、D學(xué)院、O學(xué)院、H學(xué)院六個教學(xué)單位學(xué)院和圖書館、校醫(yī)院、試驗(yàn)中心、教務(wù)處、校報(bào)五個教學(xué)輔助單位。教學(xué)輔助單位試驗(yàn)中心有公共課任務(wù);公共教學(xué)單位O學(xué)院、H學(xué)院負(fù)責(zé)全?;A(chǔ)公共課的教學(xué)任務(wù),兩個學(xué)院沒有專職學(xué)生;四個專業(yè)教學(xué)學(xué)院都有本學(xué)院的專職學(xué)生,其中D學(xué)院既有自己的專職學(xué)生,還要承擔(dān)部分其他學(xué)院的教學(xué)任務(wù)。具體設(shè)置為A學(xué)院有A1專業(yè)(本專、碩)、A2專業(yè)(本專、碩、博)、A3專業(yè)(本專、碩)、A4專業(yè)(本專);B學(xué)院有B1專業(yè)(本專)、B2專業(yè)(本專)、B3專業(yè)(本專)、B4專業(yè)(本專、碩);C學(xué)院有C1專業(yè)(本專)、C2專業(yè)(本專)、C3專業(yè)(本專);D學(xué)院有D1專業(yè)(本專)、D2專業(yè)(本專)。學(xué)校還設(shè)有人事處、后勤處、黨政辦公室等管理部門,其費(fèi)用不計(jì)入教育成本,此處不單獨(dú)列示。根據(jù)××大學(xué)的基本情況,需要以專業(yè)作為教育成本核算對象,設(shè)置各成本核算的輔助科目(對于專業(yè)內(nèi)部的不同層次,如A1專業(yè)的本??粕⒋T士生教育成本的核算,可以將其歸為一類,計(jì)算其總成本,然后再按權(quán)重在類內(nèi)進(jìn)行分配)。
3.2會計(jì)科目設(shè)置
根據(jù)××學(xué)校的實(shí)際情況,在會計(jì)信息化的基礎(chǔ)上可以采用立體化的科目設(shè)置。把基本教育成本項(xiàng)目列為二級明細(xì)會計(jì)科目,包括教學(xué)費(fèi)用、科研費(fèi)用、教輔費(fèi)用、學(xué)生管理費(fèi)用。把經(jīng)濟(jì)用途科目和教育成本核算對象科目列為輔助成本核算科目,其中經(jīng)濟(jì)用途輔助科目包括工資福利費(fèi)用、商品和服務(wù)費(fèi)用、對個人和家庭的補(bǔ)助費(fèi)用、固定資產(chǎn)折舊費(fèi)、無形資產(chǎn)攤銷費(fèi);核算對象輔助科目包括圖書館、校醫(yī)院、試驗(yàn)中心、教務(wù)處、校報(bào)、A學(xué)院、B學(xué)院、C學(xué)院、D學(xué)院、O學(xué)院、H學(xué)院、A1專業(yè)(本專、碩)、A2專業(yè)(本專、碩、博)、A3專業(yè)(本專、碩)、A4專業(yè)(本專)、B1專業(yè)(本專)、B2專業(yè)(本專)、B3專業(yè)(本專)、B4專業(yè)(本專、碩)、C1專業(yè)(本專)、C2專業(yè)(本專)、C3專業(yè)(本專)、D1專業(yè)(本專)、D2專業(yè)(本專)。
3.3教育成本核算程序
(1)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)、用途、部門把與教學(xué)科研業(yè)務(wù)活動相關(guān)的費(fèi)用分別計(jì)入二級科目、經(jīng)濟(jì)用途輔助科目、核算對象輔助科目中。(2)把教輔助單位的費(fèi)用根據(jù)性質(zhì)和用途,采用不同的分配標(biāo)準(zhǔn)分配到相關(guān)的教學(xué)單位,分配完成的教輔助單位的費(fèi)用余額為零。(3)根據(jù)公共教學(xué)單位的服務(wù)對象及服務(wù)工作量把公共教學(xué)單位的費(fèi)用分配到相關(guān)的教學(xué)單位,分配完成后公共教學(xué)單位的費(fèi)用余額為零。(4)根據(jù)服務(wù)量把有公共課任務(wù)的專業(yè)教學(xué)單位的費(fèi)用在服務(wù)對象之間進(jìn)行分配。(5)把各學(xué)院的費(fèi)用按課時、學(xué)生人數(shù)等在學(xué)院內(nèi)各專業(yè)之間進(jìn)行分配,分配后各學(xué)院的費(fèi)用余額為零。(6)各專業(yè)的費(fèi)用根據(jù)專、本、碩、博不同的教育層次和學(xué)生人數(shù)分配到不同層次的學(xué)生。(7)計(jì)算出不同專業(yè)不同層次學(xué)生的總教育成本和人均教育成本。以上成本核算程序中,如果費(fèi)用是按費(fèi)用總額進(jìn)行歸集的,可計(jì)算出人均總費(fèi)用;如果是按二級科目或經(jīng)濟(jì)用途科目分別歸集成的,就可以計(jì)算出人均二級科目、人均某經(jīng)濟(jì)用途科目的費(fèi)用。
主要參考文獻(xiàn)
[1]財(cái)政部.關(guān)于印發(fā)《政府會計(jì)制度———行政事業(yè)單位會計(jì)科目和報(bào)表》的通知(財(cái)會[2017]25號)[Z].2017-11-09.
作者:楊盤華 周秀麗 李惠玲 單位:聊城大學(xué)東昌學(xué)院 聊城大學(xué)