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摘要:學(xué)校食堂的成本核算管理是保證學(xué)生利益得到保障的核心內(nèi)容,本篇文章主要是探討加強(qiáng)食堂成本核算管理方面一些問題。
關(guān)鍵詞:隊(duì)伍配備;財(cái)務(wù)管理;成本核算
策略的籌劃及執(zhí)行者,是為管理部門提供增值服務(wù)的,管理者要有了解高校餐飲相關(guān)各方面環(huán)節(jié)內(nèi)容,對(duì)餐飲場(chǎng)所功能性的設(shè)計(jì)、炊事機(jī)械的安全操作使用、原材料招標(biāo)程序的采購(gòu)、原材料初加工、切配烹飪、窗口售飯的服務(wù)、職工文化教育的提高、員工身體健康的關(guān)心,工作態(tài)度的要求等環(huán)節(jié)。經(jīng)理對(duì)食堂工作特性是否具有全方位遼解,所用員工技能高低以及對(duì)餐飲品質(zhì)的要求標(biāo)準(zhǔn)的遼解是衡量食堂經(jīng)理是否稱職的重要標(biāo)準(zhǔn)。
二、有一個(gè)集體原材料采購(gòu)和保管核算員驗(yàn)收的隊(duì)伍
首先建立采購(gòu)規(guī)章制度,從程序手續(xù)上建立完美,配備思想素質(zhì)覺悟高,綜合技術(shù)集一身的同志,通過上網(wǎng)、微信定時(shí)遼解周邊高校采購(gòu)行情,貨比三家,采購(gòu)價(jià)謙物美的原材料,實(shí)行學(xué)校招標(biāo)采購(gòu)制度,把好第一關(guān)、保管核算員按驗(yàn)收制度驗(yàn)收和領(lǐng)用原材料、把好第二關(guān),嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校財(cái)務(wù)制度,按合法手續(xù)做帳報(bào)帳保證學(xué)生、教職工利益得到保證,把好第三關(guān)。
三、高校食堂成本核算內(nèi)容
我校從2013年啟用了采購(gòu)核算系統(tǒng),從食堂的訂貨、領(lǐng)用原材料、水電汽、人員工資、管理費(fèi)提取等發(fā)生的直接成本、間接成本費(fèi)用,都能在采購(gòu)核算軟件電腦中全面反映。核算部門將對(duì)各部門食堂每天、每月營(yíng)業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、分析、計(jì)算出食堂經(jīng)營(yíng)的直接成本、間接成本、營(yíng)業(yè)收入等各項(xiàng)業(yè)績(jī)指標(biāo)。1.直接成本。直接成本核算是指直接食品原材料(葷菜、蔬菜、米、面、油、調(diào)料、豆類、干貨、飲品等),是指食堂生產(chǎn)加工成品菜所需的雞、魚、鴨、肉、各種蔬菜、米、面、油、調(diào)料、干貨等相關(guān)費(fèi)用,是食堂最原始的直接成本支出的組成。2.間接成本。間接成本核算是指(水電汽、低置易耗品、人員工資、績(jī)效工資、保險(xiǎn)、辦公用品等)間接成本是指食堂經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)加工相關(guān)聯(lián)所必須支出的各項(xiàng)費(fèi)用。3.毛利率指標(biāo)。毛利率指標(biāo)是指高校食堂的制定的經(jīng)營(yíng)直按成本按規(guī)定性質(zhì)下達(dá)不同的毛利率指標(biāo),本學(xué)校規(guī)定集體食堂經(jīng)營(yíng)直接成本60%,外包食堂直接成本55%,上下浮動(dòng)2%,作為測(cè)算食堂每月經(jīng)營(yíng)效益的依據(jù)。
四、高等學(xué)校食堂成本核算的類型
1.從核算性質(zhì)來分:集體食堂主要分析營(yíng)業(yè)收入的提高,人均營(yíng)業(yè)額的%比,直接成本、調(diào)料領(lǐng)用%的控制,間接成本的使用情況,比如水電汽、人員工資、績(jī)效工資都是對(duì)集體食堂進(jìn)行考核的依據(jù)。也是為食品的定價(jià)核算和食堂經(jīng)營(yíng)目標(biāo)控制核算提供依據(jù)。單菜的定價(jià)是指根據(jù)單個(gè)菜品的直接成本、間接成本和毛利率的各項(xiàng)規(guī)定,根據(jù)菜品的質(zhì)量和原材料采購(gòu)價(jià)格、各種費(fèi)用的攤銷來測(cè)算,科學(xué)合理制定菜品的銷售價(jià)格。根據(jù)食堂經(jīng)營(yíng)性質(zhì),在下達(dá)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)目標(biāo)基礎(chǔ)上,將食堂當(dāng)日(月)實(shí)際發(fā)生的直接成本、間接成本和營(yíng)業(yè)收入做成經(jīng)營(yíng)報(bào)表進(jìn)行對(duì)比分析,分析食堂銷售的經(jīng)營(yíng)收入、經(jīng)營(yíng)支出等控制情況進(jìn)行核算,最終分析食堂經(jīng)營(yíng)盈虧。外包食堂本學(xué)校只控制經(jīng)營(yíng)直接成本內(nèi)容,所有原材料由本學(xué)校集體采購(gòu)和驗(yàn)收,間接成本由外包食堂經(jīng)理自己核算控制。
2.從核算日期性質(zhì)來分:主要分為每天成本核算、每月成本核算。每天成本核算是指每天將食堂所發(fā)生的各種原材料直接成本和間接成本的人員工資、績(jī)效、水電汽、辦公費(fèi)、維修費(fèi)、低值易耗品與相同核算日期時(shí)間內(nèi)的餐費(fèi)收入進(jìn)行比對(duì)分析經(jīng)營(yíng)情況。每月成本核算是指每月將食堂實(shí)際發(fā)生各項(xiàng)原材料直接成本和間接成本的人員工資、績(jī)效、水電汽、辦公費(fèi)、維修費(fèi)、低值易耗品與同期月度餐費(fèi)收入進(jìn)行比對(duì)分析經(jīng)營(yíng)情況,考核測(cè)算食堂每日、每月實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)值和盈虧情況,同時(shí)能夠分析出食堂在經(jīng)營(yíng)服務(wù)銷售過程中直接成本、間接成本費(fèi)用的控制是否符合規(guī)定和要求。
五、高校食堂成本核算層次
高校食堂成本核算管理是一門管理科學(xué)。它涉及食堂原材料采購(gòu)加工、銷售、儲(chǔ)存管理、必須建立一整套成本核算管理的規(guī)章制度,并嚴(yán)格按照ISO9001指導(dǎo)書規(guī)范操作工作流程,食堂成本核算工作人員必須配備懂財(cái)務(wù)管理,有責(zé)任感和有愛崗敬業(yè)精神的工作人員擔(dān)當(dāng),這是使用食堂成本核算管理員上崗的最基本要求。
1.高等學(xué)校食堂原材料采購(gòu)與食堂烹飪、驗(yàn)收、倉(cāng)庫(kù)保管、窗口銷售必須區(qū)分管理,這也是提高食堂成本核算和管理的重要手段,目前本校飲服中心設(shè)立中心采購(gòu)部,專門從事原材料的集中采購(gòu),大型物資由學(xué)校招標(biāo)辦公室負(fù)責(zé)對(duì)外招標(biāo),中標(biāo)單位全面實(shí)行了網(wǎng)上訂貨配送機(jī)制,原材料實(shí)行多人員自助采購(gòu)相結(jié)合。這樣有利于增加原材料采購(gòu)的透明度,降低采購(gòu)成本。
2.學(xué)校食堂原材料驗(yàn)收與領(lǐng)用的管理,是防止學(xué)校食堂物資出現(xiàn)不必要的損失的重要措施,各項(xiàng)米、面、油、葷、蔬菜等物資驗(yàn)收,監(jiān)督是指學(xué)校食堂在采購(gòu)原材料驗(yàn)收時(shí),后勤保障處飲服中心采購(gòu)人員、食堂經(jīng)理、校區(qū)保管核算員共同參加對(duì)購(gòu)買的食堂原料質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格的驗(yàn)證過程。保障處、飲服中心督察部門通過市場(chǎng)、微信、網(wǎng)上的調(diào)研,價(jià)格的對(duì)比調(diào)研,對(duì)采購(gòu)部門采購(gòu)的原材料質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格作出測(cè)評(píng),是否采購(gòu)的物品貨比三家,價(jià)格是否合理,原材料是否質(zhì)好、價(jià)廉,大種物資是否按學(xué)校有關(guān)規(guī)定,定期上網(wǎng)招標(biāo),學(xué)校采購(gòu)招標(biāo)部門參與招標(biāo)程序,做好大種物資中標(biāo)工作,也是把好學(xué)校食堂成本核算和食品安全的一個(gè)防范措施。
3.科學(xué)合理地確定伙食直接成本與間接成本結(jié)構(gòu)比例,是提高學(xué)校食堂成本核算、引導(dǎo)學(xué)生合理的消費(fèi)的指導(dǎo)方向舵,本校集體食堂伙食成本規(guī)定直接成本占60%(含原料成本53%和調(diào)料成本7%),外包班級(jí)55%。間接成本占35—40%(水電占?xì)赓M(fèi)用占7%,人工成本占25%,其它占8%。)食堂應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際情況安排菜肴高中低檔比例(2比6比2),科學(xué)合理地確定學(xué)校食堂直接成本與間接成本結(jié)構(gòu)比例。
4.保障處飲服中心核算部門的監(jiān)督是加強(qiáng)各食堂成本核算規(guī)范化管理的重要保證,核算部門的監(jiān)督是中心核算部門對(duì)食堂所有原材料、帳務(wù)的全方位監(jiān)控,由于校區(qū)保管核算員沒有經(jīng)過系統(tǒng)的財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),人員素質(zhì)參差不齊,在成本核算操作準(zhǔn)確性、帳物管理、資料歸檔、存放保管等會(huì)出現(xiàn)不規(guī)范的現(xiàn)象,以我校ISO9001規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)來檢驗(yàn)校區(qū)保管核算員各項(xiàng)工作,只有不定期開展核算部門、監(jiān)督部門的檢查,及時(shí)糾正存在問題,才能提高校區(qū)保管核算員成本核算規(guī)范化操作水平,其中心核算部監(jiān)督具體做法是:對(duì)校區(qū)保管核算員進(jìn)行財(cái)務(wù)知識(shí)、倉(cāng)庫(kù)管理知識(shí)和食堂成本核算規(guī)范化操作培訓(xùn);不定期開展各校區(qū)庫(kù)存帳物的核對(duì);校區(qū)倉(cāng)庫(kù)原材料的盤點(diǎn);各校區(qū)食堂原材料計(jì)劃申請(qǐng)單、收支領(lǐng)用單的查驗(yàn)。
5.我校保障處飲服中心采購(gòu)核算軟件應(yīng)用是提高各校區(qū)食堂成本核算效率和效益的管理方法,我校采購(gòu)核算系統(tǒng)軟件應(yīng)用,是指校我食堂各項(xiàng)原材料采購(gòu)的訂購(gòu)、驗(yàn)收、領(lǐng)用、營(yíng)業(yè)收入的核算記錄。通過我校2013年引進(jìn)采購(gòu)核算操作系統(tǒng),在計(jì)算機(jī)上完成所有操作,隨時(shí)核算各食堂經(jīng)營(yíng)狀況,為中心領(lǐng)導(dǎo)作出決策提供相關(guān)數(shù)據(jù)。
六、高校餐飲食堂成本核算分為的內(nèi)容
高校餐飲食堂成本核算主要包括食堂每品種菜核算、日成本、月成本核算三種核算方法:
1.單菜核算。每種菜肴定價(jià)核算是在生產(chǎn)加工基礎(chǔ)上準(zhǔn)確計(jì)量單一菜品份量標(biāo)準(zhǔn),按照單個(gè)菜品原材料直接成本和間接成本分?jǐn)偙壤?,?jì)算出單個(gè)菜品所支出費(fèi)用,最后算出單一食品的銷售價(jià)格。
2.每天成本核算。食堂每天實(shí)際使用的生產(chǎn)加工成品菜所需的直接成本費(fèi)用,是指雞、魚、鴨、肉、各種蔬菜、米、面、油、調(diào)料、干貨等相關(guān),間接成本費(fèi)用是指包括人員工資、績(jī)效、水電汽、辦公費(fèi)、維修費(fèi)、低值易耗品等費(fèi)用進(jìn)行匯總核算,并根據(jù)食堂每天營(yíng)業(yè)收入與實(shí)際每天成本匯總進(jìn)行對(duì)比分析,測(cè)算出食堂每日經(jīng)營(yíng)控制狀況,是否在控制經(jīng)營(yíng)盈虧范圍內(nèi)。
3.月成本核算。是按以上每天消耗原材料綜合匯總計(jì)算出各個(gè)食堂每月實(shí)際收支經(jīng)營(yíng)狀況,是食堂每月經(jīng)營(yíng)情況的匯總經(jīng)營(yíng)情況的分析??傊瑢W(xué)校食堂是學(xué)生、教職工用餐的地方,只有將餐廳自身的水平提高,科學(xué)規(guī)范食堂財(cái)務(wù)成本核算,保證消費(fèi)者的利益,才是飲食財(cái)務(wù)核算管理要達(dá)到最終的目標(biāo)。
作者:谷正元 單位:揚(yáng)州大學(xué)
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