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摘要:與其他企業(yè)相比,事業(yè)單位是指給予社會(huì)建設(shè)幫助的組織機(jī)構(gòu),其能夠滿(mǎn)足社會(huì)生產(chǎn)、教育以及文化的需求。但是事業(yè)單位在發(fā)揮其社會(huì)職能時(shí),往往忽視財(cái)務(wù)管理工作,使單位中資金利用率較低,嚴(yán)重浪費(fèi)了國(guó)家資源。本文首先介紹了成本控制與財(cái)務(wù)管理任務(wù)與目標(biāo),進(jìn)而指出當(dāng)前事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理工作中的不足之處,最后探究利用財(cái)務(wù)管理對(duì)成本進(jìn)行控制的措施,期望能為事業(yè)單位的發(fā)展提供借鑒。
關(guān)鍵詞:成本;財(cái)務(wù)管理;事業(yè)單位;目標(biāo)
我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,事業(yè)單位也做出了相應(yīng)改變以適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),例如,事業(yè)單位也開(kāi)展了一些盈利項(xiàng)目,并且還會(huì)與其他企業(yè)進(jìn)行合作完成這一項(xiàng)目,這改變了事業(yè)單位之前不計(jì)成本地給予社會(huì)建設(shè)幫助的現(xiàn)象,使事業(yè)單位考慮項(xiàng)目成本問(wèn)題,減少社會(huì)資源的浪費(fèi),從而為社會(huì)發(fā)展提供更好的服務(wù)。
一、事業(yè)單位中成本控制與財(cái)務(wù)管理目標(biāo)
(一)成本控制的任務(wù)與目標(biāo)
事業(yè)單位中成本控制屬于經(jīng)濟(jì)管理范疇,成本控制是指依據(jù)該單位制定的某一階段的資金預(yù)算,由相關(guān)人員在職責(zé)范圍內(nèi)記錄、統(tǒng)計(jì)、分析、計(jì)算、評(píng)價(jià)這一階段中的各項(xiàng)花費(fèi)。對(duì)成本進(jìn)行控制的目的是確保成本計(jì)劃較好地完成,加強(qiáng)成本管理,避免違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生,節(jié)約資源。
(二)財(cái)務(wù)管理的任務(wù)與目標(biāo)
我國(guó)一向注重事業(yè)單位中財(cái)務(wù)管理這一項(xiàng)工作,并且都會(huì)結(jié)合社會(huì)經(jīng)濟(jì)形態(tài)與經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)實(shí)行財(cái)務(wù)管理方案,因此在不同時(shí)期制定的方案互不相同,從而有利于減少社會(huì)資源的浪費(fèi)。在1997年,事業(yè)單位的財(cái)務(wù)準(zhǔn)則出臺(tái)并正式實(shí)行,在該準(zhǔn)則中明確提出了財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)該遵循的基本原則:盡可能減少資金投入,嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度以及國(guó)家的法律法規(guī),正確處理好個(gè)人、集體與國(guó)家之間的利益關(guān)系,經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益之間的關(guān)系,資金供給與事業(yè)單位發(fā)展需要之間的關(guān)系。財(cái)務(wù)管理工作主要包括管理國(guó)有資產(chǎn),避免國(guó)家資產(chǎn)浪費(fèi);控制并且監(jiān)督事業(yè)單位中的各項(xiàng)活動(dòng)的花費(fèi);完善財(cái)務(wù)制度,強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)預(yù)算,提升資金利用率;盡量節(jié)約開(kāi)支;審核單位資金花費(fèi),正確反映財(cái)務(wù)情況。
二、財(cái)務(wù)管理中的不足之處
(一)財(cái)務(wù)管理的相關(guān)知識(shí)沒(méi)有得到普及財(cái)務(wù)管理的工作效果影響事業(yè)單位今后的發(fā)展,而財(cái)務(wù)管理工作離不開(kāi)每一位員工的參與,并且與員工的切身利益息息相關(guān)。但是在多數(shù)單位中均未普及財(cái)務(wù)管理的相關(guān)知識(shí),員工不了解財(cái)務(wù)管理的概念,也不能認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要意義,因此不能積極地參與到財(cái)務(wù)管理工作中,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理發(fā)展受阻。
(二)內(nèi)部控制制度尚未建立現(xiàn)階段,許多事業(yè)單位不了解內(nèi)部控制的重要性,因此沒(méi)有建立完善的內(nèi)部控制制度,只重視對(duì)單位人力資源與各項(xiàng)物品的控制,卻忽略相關(guān)制度的建立。通常,事業(yè)單位的成本控制中重要的一項(xiàng)內(nèi)容就是控制日常開(kāi)支,因而其將財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)放于會(huì)計(jì)制度中,而沒(méi)有意識(shí)到內(nèi)部控制的整體性原則。在這種情況下,盡管事業(yè)單位對(duì)崗位要求和業(yè)務(wù)流程要求較為嚴(yán)格,但是卻仍然造成大量資金的流失,沒(méi)有發(fā)揮內(nèi)部控制本應(yīng)有的作用。
(三)財(cái)務(wù)監(jiān)管制度存在問(wèn)題有效控制財(cái)務(wù)管理對(duì)事業(yè)單位十分重要,但是目前許多單位中的財(cái)務(wù)監(jiān)管制度都存在一定的問(wèn)題,并且特別體現(xiàn)在資金核算方面。在核算中沒(méi)有做到對(duì)記賬憑證的嚴(yán)格控制,從而阻礙了管理工作的順利進(jìn)行。另外,缺乏原始憑證還可能產(chǎn)生造價(jià)行為,直接影響會(huì)計(jì)的信息審核工作,進(jìn)而會(huì)危害人民以及國(guó)家的利益,造成國(guó)有財(cái)產(chǎn)浪費(fèi)。
三、通過(guò)財(cái)務(wù)管理加強(qiáng)成本控制的措施
(一)嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算管理
預(yù)算管理有著十分重要的意義,因此要嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算管理,做好以下幾方面:(1)有效監(jiān)管資金的使用情況,盡可能避免資金浪費(fèi)以及資金花費(fèi)超出預(yù)算的現(xiàn)象,優(yōu)化資源配置;(2)做好預(yù)算分配工作,在事業(yè)單位中適用于預(yù)算分配的方法為逐層分解。管理人員應(yīng)該將崗位績(jī)效與預(yù)算管理相結(jié)合,并應(yīng)用到每個(gè)部門(mén)中,從而確保預(yù)算管理中各項(xiàng)制度的真正落實(shí),激發(fā)各個(gè)工作崗位中員工的主動(dòng)性,使單位統(tǒng)一進(jìn)行預(yù)算管理;(3)利用信息技術(shù)建立預(yù)算體制,也可以利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理指標(biāo)的制定,預(yù)算管理的考核以及監(jiān)督工作。在預(yù)算管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù),不僅能夠提升管理效率,還能提升管理質(zhì)量與水平。
(二)發(fā)揮財(cái)務(wù)部門(mén)的作用
當(dāng)前,在事業(yè)單位中財(cái)務(wù)部門(mén)與其他部門(mén)的聯(lián)系不足,導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門(mén)難以發(fā)揮應(yīng)有的作用,財(cái)務(wù)管理不能全面、持續(xù)進(jìn)行。為了發(fā)揮財(cái)務(wù)部門(mén)的作用,可以在以下幾方面進(jìn)行改進(jìn):(1)加強(qiáng)資金監(jiān)管力度,實(shí)現(xiàn)對(duì)資金流向的實(shí)時(shí)監(jiān)控。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,財(cái)務(wù)部門(mén)可以在工作中運(yùn)用信息化技術(shù),例如在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)中實(shí)時(shí)分享財(cái)務(wù)信息,有利于部門(mén)之間進(jìn)行相互監(jiān)督,避免違規(guī)行為的產(chǎn)生,從而保護(hù)單位以及國(guó)家的根本利益,加強(qiáng)成本控制;(2)進(jìn)行分層管理。事業(yè)單位中所有部門(mén)員工都應(yīng)該具有節(jié)約資金意識(shí),相關(guān)人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)要按照工作流程對(duì)每一步都進(jìn)行監(jiān)管。
(三)完善內(nèi)部控制制度,規(guī)范員工行為
加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作,有利于實(shí)現(xiàn)成本控制,為此,需要對(duì)內(nèi)部控制制度進(jìn)行完善,主要可以采取以下兩方面措施:(1)提升財(cái)務(wù)部門(mén)員工的能力。為適應(yīng)時(shí)代的要求,事業(yè)單位應(yīng)該對(duì)相關(guān)人員開(kāi)展培訓(xùn)工作,提升員工的業(yè)務(wù)技能和職業(yè)素質(zhì),完善考核制度,激發(fā)員工學(xué)習(xí)的熱情;(2)定期檢查財(cái)產(chǎn)記錄情況,強(qiáng)化資產(chǎn)管理體系,避免出現(xiàn)公款浪費(fèi)、挪用、以及貪污現(xiàn)象,確保資金全部運(yùn)用到項(xiàng)目的實(shí)施中,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理單位物資。
四、結(jié)束語(yǔ)
總而言之,為減少?lài)?guó)有資產(chǎn)浪費(fèi),事業(yè)單位應(yīng)該利用財(cái)務(wù)管理工作實(shí)現(xiàn)成本控制,將財(cái)政分析得出的預(yù)算結(jié)果應(yīng)用到各個(gè)項(xiàng)目的重大決策中,繼續(xù)進(jìn)行改革,使事業(yè)單位在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中快速發(fā)展。
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作者:郜一凡 單位:西安翻譯學(xué)院