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城市精細(xì)化管理思路

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城市精細(xì)化管理思路

近年來,為適應(yīng)現(xiàn)代城市發(fā)展需要,國內(nèi)一些先進(jìn)城市認(rèn)真學(xué)習(xí)發(fā)達(dá)國家先進(jìn)的城市管理經(jīng)驗(yàn),充分吸收現(xiàn)代企業(yè)的管理思想和方法,積極探索城市精細(xì)化管理新模式,取得了顯著成效。宜城市城市管理有著良好的基礎(chǔ)和條件,也曾創(chuàng)造了一些寶貴經(jīng)驗(yàn)和成熟做法,近期宜城市被列入全國新型城鎮(zhèn)化改革試點(diǎn)城市。面對近年來城市快速發(fā)展帶來的一些新的矛盾和問題,如何與時(shí)俱進(jìn),不斷創(chuàng)新,更好地促進(jìn)城市科學(xué)和諧發(fā)展,成為擺在城市管理者面前的重要課題。通過城市管理的實(shí)踐和近一個(gè)時(shí)期的調(diào)查研究,現(xiàn)就推進(jìn)城市管理創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)城市精細(xì)化管理問題作如下幾方面的框架性思考。

一、對城市精細(xì)化管理的認(rèn)識(shí)

精細(xì)化是現(xiàn)代企業(yè)廣泛推行的一種管理理念和方法,將精細(xì)化管理思想引入到城市管理領(lǐng)域,就是按照“精益、精確、細(xì)致、嚴(yán)格”的原則,以標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、網(wǎng)絡(luò)化、規(guī)范化的思路,細(xì)化城市管理空間,量化城市管理對象、規(guī)范城市管理行為,創(chuàng)新城市管理流程,實(shí)現(xiàn)城市管理活動(dòng)的全方位覆蓋、全時(shí)段監(jiān)管、高效能管理。城市管理精細(xì)化是城市管理理念、管理技術(shù)、管理體制的整合和創(chuàng)新,代表了城市管理的發(fā)展方向,也是城市管理創(chuàng)新的根本所在。

(一)城市精細(xì)化管理是政府職能轉(zhuǎn)變的內(nèi)在要求。黨的十八大報(bào)告對堅(jiān)持走中國特色社會(huì)主義政治發(fā)展道路和推進(jìn)政治體制改革做出了全面部署,特別是對深化行政體制改革提出了明確要求。“行政體制改革是推動(dòng)上層建筑適應(yīng)經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)的必然要求。要按照建立中國特色社會(huì)主義行政體制目標(biāo),深入推進(jìn)政企分開、政資分開、政事分開、政社分開,建設(shè)職能科學(xué)、結(jié)構(gòu)優(yōu)化、廉潔高效、人民滿意的服務(wù)型政府。”城市管理作為城市社會(huì)管理和公共服務(wù)的重要內(nèi)容,是提高政府社會(huì)管理和公共服務(wù)水平,增強(qiáng)政府公信力,更好地為廣大人民群眾服務(wù)的具體體現(xiàn)。當(dāng)前,城市社會(huì)變得越來越復(fù)雜,各種各樣的管理職能分工也越來越具體。城市規(guī)模越大,現(xiàn)代化程度越高,城市管理專業(yè)化程度就越細(xì),對城市管理效能的要求就越高。這就要求城市管理的事情要時(shí)時(shí)有人抓、事事有人管,也就是用精細(xì)化管理來履行政府的職責(zé)。

(二)城市精細(xì)化管理是城市管理思想的重大變革。先進(jìn)的城市管理思想對城市管理創(chuàng)新起著引領(lǐng)作用。隨著信息技術(shù)的應(yīng)用和新技術(shù)革命的發(fā)展,在管理領(lǐng)域先后產(chǎn)生了精益管理、敏捷制造、流程再造、扁平化運(yùn)行等現(xiàn)代管理理念,在經(jīng)濟(jì)管理領(lǐng)域得到了廣泛應(yīng)用,從而為城市管理創(chuàng)新奠定了思想和實(shí)踐基礎(chǔ)。精細(xì)化管理是在認(rèn)真吸收傳統(tǒng)城市管理經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,對陳舊落后的思維慣性和粗放的管理方式的否定和先進(jìn)管理模式的重構(gòu)。這種管理思想無論是管理的體制機(jī)制還是管理手段和方式,都是一次全新的設(shè)計(jì)和創(chuàng)造,是管理思想在城市政府管理工作中成功應(yīng)用的范例。所以,城市精細(xì)化管理不是一個(gè)簡單的概念,也不是一句空洞的口號,而是一個(gè)內(nèi)涵豐富、理念超前的管理思想和工作方法。

(三)城市精細(xì)化管理是破解城市管理矛盾和問題的必然選擇。從宜城市“3+3”城市創(chuàng)建中的反饋意見和日常檢查的情況來看,市區(qū)存在的衛(wèi)生保潔不及時(shí)、衛(wèi)生死角比較多、城郊環(huán)境衛(wèi)生不平衡以及各種亂停亂放、亂搭亂建、亂堆亂放等問題,都不是什么大事,也不是不好解決的難事,而是該做到的事沒有做到或沒有及時(shí)做到,造成城市管理工作缺位、不到位問題。其原因在于落后的城市管理方式和方法,習(xí)慣于主觀隨意的人治思維和運(yùn)動(dòng)式、游擊式、突擊式的管理常態(tài)以及各自為政的管理行為,使城市管理空間劃分不細(xì)致,對象不明確,責(zé)任不落實(shí),考核不科學(xué),獎(jiǎng)罰不分明,導(dǎo)致了“四個(gè)沒人管”:一是發(fā)現(xiàn)問題多少?zèng)]人管;二是發(fā)現(xiàn)問題快慢沒人管;三是處理問題是否及時(shí)沒人管;四是問題處置到什么程度沒人管。城市管理出現(xiàn)了“保大街不保小巷,保檢查不保平時(shí),保領(lǐng)導(dǎo)不保群眾”的問題,這說明傳統(tǒng)的城市管理模式已經(jīng)走到了盡頭,它不是現(xiàn)代城市、和諧社會(huì)所應(yīng)有的模式,而精細(xì)化管理正是破解這些矛盾和問題的最有效方法和途徑。

二、城市精細(xì)化管理的思路和方法

推進(jìn)城市管理創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)城市精細(xì)化管理,應(yīng)重點(diǎn)從以下幾個(gè)方面考慮工作思路和方法:一是要始終堅(jiān)持堅(jiān)持黨的領(lǐng)導(dǎo)、人民當(dāng)家作主、依法治國有機(jī)統(tǒng)一,把以人為本貫穿在城市管理的每一個(gè)細(xì)節(jié)和步驟當(dāng)中。二是把一切滿足人民群眾需求,全心全意為人民群眾服務(wù),創(chuàng)造宜居的城市環(huán)境作為管理創(chuàng)新的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。三是不搞大而全,重點(diǎn)從解決簡單、常態(tài)但做不到位的城市問題入手,在強(qiáng)化執(zhí)行力上下功夫,確保城市管理問題發(fā)現(xiàn)及時(shí)、反饋靈敏、處理快捷、成效顯著。四是要有敢破敢立的決心和氣魄,堅(jiān)決破除小打小鬧、修修補(bǔ)補(bǔ)等不痛不癢的做法,圍繞管理空間細(xì)化、管理對象量化、管理流程優(yōu)化等方法,大刀闊斧地推進(jìn)城管革命。五是要整合信息資源,高效利用信息化技術(shù)成果,實(shí)現(xiàn)城市管理數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化。六是最大限度地體現(xiàn)群眾參與。注重聽取群眾意見,切實(shí)維護(hù)群眾權(quán)益,主動(dòng)接受民主評議、公眾評價(jià)和輿論監(jiān)督。圍繞這幾個(gè)問題,宜城市加強(qiáng)城市精細(xì)化管理的思路是:高舉中國特色社會(huì)主義偉大旗幟,以鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想、科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的十八大和十八屆三中、四中全會(huì)精神,堅(jiān)持黨的領(lǐng)導(dǎo)、人民當(dāng)家作主、依法治國有機(jī)統(tǒng)一,在市委市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,以創(chuàng)造宜居城市環(huán)境,讓人民群眾共享城市管理成果為出發(fā)點(diǎn),量化細(xì)化城市管理標(biāo)準(zhǔn),整合城市管理資源,創(chuàng)新城市管理手段,注重責(zé)任落實(shí)、行為規(guī)范、服務(wù)質(zhì)量、工作效率和執(zhí)法效果,進(jìn)一步使城市管理從定性變?yōu)槎浚o態(tài)變?yōu)閯?dòng)態(tài),單一變?yōu)榫C合,滯后變?yōu)閷?shí)時(shí),粗放變?yōu)榫?xì),不斷改善城市環(huán)境質(zhì)量,提高城市文明程度,提升城市綜合競爭力,促進(jìn)我市經(jīng)濟(jì)社會(huì)全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展。根據(jù)這一思路,重點(diǎn)要推行以下四個(gè)方面的管理創(chuàng)新。

(一)深化管理體制改革,建立高位監(jiān)督的協(xié)調(diào)指揮機(jī)制。目前,宜城市城市管理體制的一個(gè)突出問題是缺乏集中統(tǒng)一、對城市管理全權(quán)負(fù)責(zé)的組織協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)。城市管理的各個(gè)職能部門、專業(yè)部門缺乏統(tǒng)一調(diào)度,統(tǒng)一指揮,各干各的事,聯(lián)動(dòng)機(jī)制不健全,協(xié)調(diào)配合不夠,加上部分部門職能交叉,有的事情無人管,有的事情多頭管,既浪費(fèi)了管理資源,又降低了管理效能。因此,實(shí)施精細(xì)化管理,首先要整合管理資源,理順管理體制,建立集中統(tǒng)一、高位監(jiān)督的協(xié)調(diào)管理機(jī)構(gòu)。根據(jù)國內(nèi)先進(jìn)城市精細(xì)化管理的成功做法,建議按照“兩軸垂直、監(jiān)管分離”的原則,進(jìn)一步完善城管工作機(jī)制。建議設(shè)立城市管理指揮中心,主要負(fù)責(zé)市監(jiān)督中心派遣任務(wù)的處理和轄區(qū)城市管理問題的處置工作。這種管理體制的優(yōu)勢:一是實(shí)現(xiàn)了市城管監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)與各有關(guān)專業(yè)部門之間的垂直管理,強(qiáng)化了市政府在組織協(xié)調(diào)城市管理工作中的權(quán)威性。二是實(shí)行監(jiān)督層面與執(zhí)行層面的監(jiān)管分離,把事前和事后的工作納入一體化監(jiān)控,把事中的執(zhí)行層面交給各個(gè)區(qū)和專業(yè)部門,有效避免了自我監(jiān)督、體內(nèi)循環(huán)的弊端。這種管理體制,打破了現(xiàn)有的松散式、串聯(lián)性、各自為政的體制模式,形成市政府統(tǒng)一調(diào)度指揮,各區(qū)和各個(gè)職能、專業(yè)部門分工負(fù)責(zé)、齊抓共管的良性工作機(jī)制,從而為全面推行精細(xì)化管理提供體制和制度上的保障。

(二)細(xì)化城市管理空間,完善網(wǎng)格化城市管理新模式。科學(xué)劃分管理空間,細(xì)分管理區(qū)域,是實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的首要任務(wù)。宜城市城市管理區(qū)域與責(zé)任都是按照行政區(qū)域或事權(quán)來劃分,這種劃分只是一種行政概念性界定,導(dǎo)致管理空間過大,管理對象不具體,出現(xiàn)了都管卻都管不過來,也管不到位的問題。城市管理要有新突破,首先要解決管理空間細(xì)化問題。這個(gè)問題不解決,管理責(zé)任、管理內(nèi)容、管理對象的定位及管理方式規(guī)范等問題就無法落實(shí)。萬米單元網(wǎng)格管理法就是解決空間細(xì)化的有效方法。他是把網(wǎng)格作為空間分析的一種方法,利用網(wǎng)格地圖技術(shù),在城市管理區(qū)域以一萬平方米為基本單位,劃分出若干邊界清楚、無縫對接的網(wǎng)格單元,把城市管理對象定位在萬米單元網(wǎng)格,使城市管理人員與城市管理問題準(zhǔn)確定位,實(shí)現(xiàn)小區(qū)域模塊化管理目的。由于管理范圍的相對縮小和固定,減少了管理的流動(dòng)性和盲目性,實(shí)現(xiàn)了由粗放管理到精確管理的轉(zhuǎn)變。同時(shí),為城市規(guī)劃、建設(shè)和應(yīng)急響應(yīng)等多領(lǐng)域的拓展提供了延伸空間。管理空間的細(xì)化是管理工作量的明確界定、管理責(zé)任的適度定位、管理內(nèi)容的負(fù)載均衡、管理對象的狀態(tài)可控,為城市精細(xì)化管理打下了良好基礎(chǔ)。

(三)量化城市管理對象,實(shí)施城市部件和事件管理法。對于城市管理者,城市管理究竟管什么,只能說個(gè)大概,但誰也無法真正說清楚。城市管理一直是一種模糊式、粗放性管理,總是處于被動(dòng)應(yīng)付狀況,不知道什么時(shí)間、什么地點(diǎn)、會(huì)發(fā)生什么樣的問題。解決這個(gè)弊端,就必須把我們所管理的城市摸清楚,精確掌握管理的每一個(gè)對象、內(nèi)容、狀態(tài)、位置、屬性等,做到心中有數(shù),一目了然。因此,借鑒制造業(yè)中“部件管理”的經(jīng)驗(yàn),從城市管理的靜態(tài)與動(dòng)態(tài)兩方面屬性,可將管理對象劃分為城市部件和事件,實(shí)行城市部件、事件管理法。城市部件是以物質(zhì)形態(tài)為特征的城市基礎(chǔ)設(shè)施系統(tǒng),可分公用設(shè)施、道路交通、市容環(huán)境、園林綠化、房屋土地及其他等六大類;事件分市容環(huán)境、社區(qū)衛(wèi)生、戶外廣告、施工管理、突發(fā)事件、街面秩序及其他等七大類。以上每一大類又可細(xì)化為零件性質(zhì)的幾十個(gè)小類。據(jù)此,運(yùn)用地理編碼技術(shù),將部件按照地理坐標(biāo)定位到萬米單元網(wǎng)格地圖上,通過網(wǎng)格化城市管理信息平臺(tái)對其進(jìn)行分類管理。每個(gè)部件一個(gè)編碼,相當(dāng)于“身份證”,實(shí)現(xiàn)城市管理內(nèi)容的具體化、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化。城市管理的精確定位解決了精細(xì)化管什么的問題,但怎么管,標(biāo)準(zhǔn)是什么,需要編制一整套適用于宜城本地的城市管理系列標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。就是要根據(jù)建設(shè)部頒發(fā)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合我市城市管理實(shí)際,將城市管理內(nèi)容細(xì)化、量化,根據(jù)各個(gè)行業(yè)和專業(yè)部門的特點(diǎn)和規(guī)范,本著“兩統(tǒng)一分”(工程建設(shè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),市政公用設(shè)施管理統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),容貌衛(wèi)生按嚴(yán)格控制、重點(diǎn)控制和一般控制來劃分標(biāo)準(zhǔn))的原則,在市政府總的框架指導(dǎo)下,由市政、園林、環(huán)衛(wèi)、城管執(zhí)法、供排水、供氣、供熱等各責(zé)任單位對管理對象的處置程序、操作規(guī)程、完成時(shí)限、責(zé)任范圍等作出詳細(xì)的規(guī)定,出臺(tái)《城市精細(xì)化管理量化標(biāo)準(zhǔn)》、《城市精細(xì)化管理操作指南》、《城市精細(xì)管理服務(wù)手冊》、《城市精細(xì)化管理信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范》等,匯編成冊,作為城市管理執(zhí)法、監(jiān)督、執(zhí)行等各個(gè)層面的工作指南和執(zhí)行依據(jù)。

(四)優(yōu)化信息資源,建立數(shù)字城管信息系統(tǒng)。許多先進(jìn)城市的經(jīng)驗(yàn)表明,先進(jìn)的管理手段,特別是科技手段,是降低管理成本,提高管理效率的決定性因素。信息化的應(yīng)用程度成為衡量城市管理現(xiàn)代化水平的重要標(biāo)志。從當(dāng)前城市精細(xì)化管理的創(chuàng)新成果來看,推行網(wǎng)格化管理、實(shí)行城市部件與事件管理法,都離不開信息技術(shù)強(qiáng)有力的支撐。也正是因?yàn)橛辛水?dāng)代信息技術(shù)的高速發(fā)展,才為城市管理創(chuàng)新提供了條件和可能。所以,要實(shí)現(xiàn)城市精細(xì)化管理,就必須下氣力建設(shè)網(wǎng)格化城市管理信息平臺(tái),充分應(yīng)用成熟的信息技術(shù),建設(shè)先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng),有效支撐新模式的運(yùn)行。為了最大限度地避免重復(fù)投資,交叉建設(shè),應(yīng)按照信息資源共享的原則,整合規(guī)劃、建設(shè)、城管、公安、國土資源等部門有關(guān)城市管理方面的信息資源,建立統(tǒng)一的城市管理數(shù)據(jù)庫,形成鏈接市級、市直部門和單位、街道辦事處、居委會(huì)的網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái),集數(shù)據(jù)管理、動(dòng)態(tài)監(jiān)控、行動(dòng)指揮、信息、投訴受理、便民服務(wù)等功能于一體,做到城市管理問題快速發(fā)現(xiàn)、快速反應(yīng)、快速處置、快速解決。在信息系統(tǒng)開發(fā)過程中,要注重培養(yǎng)具有自主性的開發(fā)、維護(hù)技術(shù)隊(duì)伍,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自我維護(hù)和更新。為確保系統(tǒng)運(yùn)行數(shù)據(jù)的現(xiàn)實(shí)性、全面性和規(guī)范性,建議將數(shù)據(jù)更新和處理工作納入財(cái)政預(yù)算,以招投標(biāo)模式確定長期外業(yè)數(shù)據(jù)采集測繪和內(nèi)業(yè)數(shù)據(jù)處理隊(duì)伍,以確保信息管理系統(tǒng)的準(zhǔn)確、順利運(yùn)行。

作者:張玉平 田勝 張桂芳 單位:武漢工商學(xué)院