中小民營企業(yè)存貨管理問題探究
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摘要：存貨是企業(yè)的重要資產(chǎn)，是企業(yè)的一項不可或缺的資產(chǎn)，也是中小民營企業(yè)節(jié)約成本的重要管理工具。當(dāng)前，一些中小民營企業(yè)存貨管理存在某些問題，存貨是企業(yè)重要的流動資產(chǎn)，占用了大量的資金，加強存貨管理迫在眉睫，資產(chǎn)管理如何管理存貨將直接影響中小企業(yè)的經(jīng)濟利益，如何優(yōu)化存貨管理是許多中小民營企業(yè)管理的優(yōu)先事項。本文通過詳細分析描述了中小民營企業(yè)中存貨管理的現(xiàn)狀和問題，并且進一步提出了一些改善中小民營企業(yè)存貨管理的建議。
關(guān)鍵詞：中小民營企業(yè)；存貨管理；財務(wù)管理
一、中小民營企業(yè)存貨管理的概述
（一）概念界定
存貨是中小企業(yè)確保其正常銷售的物料倉庫，包括原材料、包裝材料和生產(chǎn)所需的產(chǎn)品以及成品和半成品，存貨管理是企業(yè)用于管理內(nèi)部秩序、促進營業(yè)目標(biāo)實現(xiàn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，是企業(yè)保證自身資產(chǎn)穩(wěn)定流動并具備安全性的控制環(huán)節(jié)。
（二）作用論述
1.有利于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常開展存貨管理是企業(yè)生產(chǎn)和運營中最重要的部分，只有做好這部分工作，才能保證銷售業(yè)務(wù)的正常發(fā)展，才能使企業(yè)的整個產(chǎn)業(yè)鏈的正常運轉(zhuǎn)，并提高企業(yè)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率的提高，最大化利用企業(yè)的資源，而且對于正常的業(yè)務(wù)銷售也有很強的支持。存貨是發(fā)展中小企業(yè)的先決條件，也是發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ)，中小企業(yè)尚處于起步階段，保持足夠的存貨是可持續(xù)業(yè)務(wù)發(fā)展的先決條件。增強存貨管理的實力可以使資金更容易流入原材料的購買、生產(chǎn)和銷售中，從而使中小企業(yè)能夠在激烈的競爭中生存。在一定程度上，存貨管理已成為企業(yè)銷售的堅實有力的角色，有了科學(xué)的存貨管理，企業(yè)就可以在市場上站穩(wěn)腳跟。［1］2.有效的存貨管理模式可以提高企業(yè)盈利存貨是中小民營企業(yè)轉(zhuǎn)移資金的重要途徑，如果管理過程中出現(xiàn)問題，很容易造成存貨積累或短缺。這種情況不僅會占用大量企業(yè)資金，還會使企業(yè)不愿參與激烈的競爭，更有可能導(dǎo)致資本鏈斷裂并導(dǎo)致破產(chǎn)；如果企業(yè)的采購計劃和采購階段與實際狀況不符，也會對企業(yè)的整體生產(chǎn)過程產(chǎn)生嚴(yán)重影響。引入科學(xué)的存貨管理方法，不僅可以保證企業(yè)資產(chǎn)的安全性，而且可以降低存貨的資本成本，從各個方面提高企業(yè)的盈利能力。3.有利于提高總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率加強存貨管理，制定合理的采購計劃，可以確保采購的產(chǎn)品滿足生產(chǎn)和業(yè)務(wù)需求，從而加快存貨周轉(zhuǎn)率和中小民營企業(yè)的總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率。4.有利于降低企業(yè)經(jīng)營成本異常的存貨管理容易造成浪費、存貨過多、大量的資金將被大量的存貨占用，很容易造成企業(yè)資金鏈的破壞或增加企業(yè)的融資成本，同時，存貨管理成本將增加。但是，如果企業(yè)的存貨不足，將無法滿足企業(yè)正常的生產(chǎn)和經(jīng)營活動的需求，銷售收入將減少，從而給企業(yè)的經(jīng)濟效益造成重大損失。因此，只能通過加強科學(xué)的存貨管理來保護企業(yè)的存貨免受損失，盡可能地以常規(guī)方式管理存貨成本并確保企業(yè)的正常生產(chǎn)和經(jīng)營活動。［3］
二、中小民營企業(yè)存貨管理存在的問題
（一）對存貨管理的重要性認識不足
對存貨管理重要性的認識不足，導(dǎo)致中小民營企業(yè)的存貨管理出現(xiàn)許多問題，例如庫存核算錯誤等等。有關(guān)統(tǒng)計數(shù)字表明，我國的中小民營企業(yè)幾乎只有一半的業(yè)務(wù)資金可用，一些公司占資本的50％以上，實際上，根據(jù)已有的經(jīng)營經(jīng)驗及企業(yè)數(shù)據(jù)，大多數(shù)傳統(tǒng)的企業(yè)沿用傳統(tǒng)的商業(yè)和管理哲學(xué)，我國的大多數(shù)私營企業(yè)很少關(guān)注企業(yè)在儲備金中所占的份額，在采購和制造活動中，仍然存在大量的中間周轉(zhuǎn)資金，并且稀缺問題越來越明顯［4］。隨著投資適應(yīng)性的降低，限制措施的生產(chǎn)和運作將不可避免地受到影響；其次，部分從業(yè)者的整體技術(shù)水平有待提高，在決策時不可避免地會出現(xiàn)失誤，這也影響了員工的自學(xué)和進步，這通常導(dǎo)致中小民營企業(yè)在議事的過程中最終無法根據(jù)企業(yè)的實際情況和科學(xué)運營做出決策，無法解決企業(yè)庫存管理中的問題。
（二）存貨管理的信息化水平較低
隨著社會多方企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，企業(yè)管理教育不僅成為提高管理者效率的重要手段，而且成為企業(yè)發(fā)展決策的基礎(chǔ)。當(dāng)前階段，我國的中小民營企業(yè)比較多，僅有部分企業(yè)建立了小型數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)來管理庫存的重量，這樣不能有效地保證準(zhǔn)確性和穩(wěn)定性，企業(yè)的采購和存貨管理很難平衡這些企業(yè)和市場需求并最大化其收益；此外，企業(yè)管理者由于溝通薄弱，無法處理信息，同時也給公司的各個服務(wù)部門帶來了許多挑戰(zhàn)。并且很難最大化自身的利益，各個部門無法相互發(fā)展信息。溝通的作用薄弱，也給企業(yè)的各個職能部門帶來了很大的困難，他們難以掌握第一手信息并做出內(nèi)部決策，最終為中小民營企業(yè)提供存貨管理的數(shù)量相對較少：一方面，存在一個容易造成輻射周轉(zhuǎn)或庫存不足的嚴(yán)重后果；另一方面，歸納過程很容易出現(xiàn)錯誤問題。
（三）采購計劃不合理
制定適當(dāng)?shù)拇尕涃徺I計劃是企業(yè)存貨管理的重要組成部分，公平有效的采購計劃可以確保企業(yè)的正常生產(chǎn)和運營。目前，大多數(shù)中小民營企業(yè)沒有在購買股票前預(yù)先制定科學(xué)的購買計劃，沒有對企業(yè)的存貨進行統(tǒng)計分析，僅根據(jù)個人判斷進行購買，最終導(dǎo)致數(shù)量和質(zhì)量上出現(xiàn)差錯。購買的存貨與企業(yè)的實際業(yè)務(wù)需求是分開的，這會導(dǎo)致需求或存貨短缺，購買前進行的市場研究不足，對市場上出現(xiàn)的新產(chǎn)品很少關(guān)注，而基于原品種的長期購買導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量和成本競爭力較差［5］。
（四）缺乏完善的存貨管理制度
存貨管理系統(tǒng)不完善或不準(zhǔn)確是中小民營企業(yè)普遍存在的問題，特別是對存貨管理和交付系統(tǒng)以及內(nèi)部控制系統(tǒng)的局限性，產(chǎn)生了深遠的影響。對于任何情況和時間表的企業(yè)，庫存管理應(yīng)包括許多環(huán)節(jié)，包括采購、存貨和存貨管理，并且應(yīng)根據(jù)相關(guān)系統(tǒng)要求嚴(yán)格執(zhí)行每個步驟。但是實際上，許多中小民營企業(yè)還沒有開發(fā)出小型的庫存管理系統(tǒng)，甚至還沒有制定大型的法規(guī)，在這種情況下，諸如批準(zhǔn)和采購之類的管理問題由一個人處理，人庫驗收的識別方法不足，未分類的存貨以及已發(fā)出請求的數(shù)量和重量不受限制就不足為奇了，還對企業(yè)造成了經(jīng)濟損失，導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)出現(xiàn)虧損。從一個極端的角度來看，不完善的存貨管理系統(tǒng)將影響中小民營企業(yè)的生產(chǎn)、使用和管理；從宏觀經(jīng)濟的角度來看，庫存管理系統(tǒng)反映了企業(yè)內(nèi)部的問題，中小民營企業(yè)沒有及時完善經(jīng)營思路，不能完善經(jīng)營管理模式，不可避免地會隨著時間的流逝而消失。
三、完善中小民營企業(yè)存貨管理的對策建議
（一）提高存貨管理人員的專業(yè)素養(yǎng)
為了有效改善中小民營企業(yè)的庫存管理問題，有必要樹立從上到下完全參與企業(yè)內(nèi)部管理的理念，對于企業(yè)的管理，有必要做好人員配備、教育和培訓(xùn)方面做好工作。不同的企業(yè)在產(chǎn)品性能、存儲條件、生產(chǎn)要求等方面具有不同的庫存能力，對員工的需求也是不同的，對存儲和銷售的要求也有所不同。銷售經(jīng)理必須基于員工的素質(zhì)和專業(yè)知識，適當(dāng)?shù)貓?zhí)行內(nèi)部培訓(xùn)任務(wù)，提高對內(nèi)部系統(tǒng)的認識，并幫助員工明確職責(zé)和目標(biāo)。對于會計師而言，改善整體經(jīng)濟管理和環(huán)境會計能力的目標(biāo)不能僅限于賬目，需要進行全方位的了解，并了解企業(yè)生產(chǎn)和運營中不同存貨的特定用途，必須能夠為企業(yè)的管理提供現(xiàn)實可靠的信息并努力為企業(yè)做出更好的決策。
（二）加強存貨管理的信息化建設(shè)
在適應(yīng)時展的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和傳統(tǒng)管理技術(shù)的背景下，適應(yīng)中小民營企業(yè)特點的信息管理系統(tǒng)，正在尋找長期發(fā)展的必然選擇。企業(yè)的建設(shè)必須遵守完整性和功能性原則，所有系統(tǒng)都必須涵蓋采購、出售和評估企業(yè)資產(chǎn)的各個方面，并涵蓋企業(yè)庫存領(lǐng)域中的統(tǒng)一信息系統(tǒng)。產(chǎn)品銷售、流程銷售和庫存狀態(tài)，在系統(tǒng)中實現(xiàn)的最終流程庫存和企業(yè)治理最終形成了一個強大且集成的系統(tǒng)。使用自動化的系統(tǒng)信息來了解和預(yù)測企業(yè)特定的數(shù)據(jù)，并為進行強大的生產(chǎn)和運營活動創(chuàng)造條件，并在早期就不斷提高資源管理和中小民營企業(yè)的效率和水平，減少了企業(yè)的運營和管理成本，并增加企業(yè)的生存空間和發(fā)展能力。
（三）確保采購計劃符合企業(yè)需要
采購人員應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實際生產(chǎn)經(jīng)營情況制定正常、適當(dāng)?shù)牟少徲媱潱⒏鶕?jù)企業(yè)的實際情況建立采購申請制度，明確有關(guān)部門和人員的職責(zé)和權(quán)限，并要求相關(guān)人員完成預(yù)算的采購程序。公平的采購計劃可以使企業(yè)節(jié)省成本并提高利潤，企業(yè)應(yīng)該對產(chǎn)品銷售進行清晰的分析，并充分考慮外部和內(nèi)部環(huán)境對企業(yè)銷售的影響，包括季節(jié)因素、經(jīng)濟形式、競爭對手的情況以及某些自然因素的影響。采購人員必須始終在市場上研究、分析和總結(jié)情況，并及時更改采購計劃，如果行業(yè)中出現(xiàn)可以顯著改善產(chǎn)品性能的新型材料，采購者必須及時跟進新產(chǎn)品研究，以防止其被淘汰出市場。一個科學(xué)合理的采購計劃，有助于企業(yè)更深刻地了解市場的需求，了解市場的最新動向，以此有助于企業(yè)更好地服務(wù)消費者，滿足消費者的購買需求，從而加大企業(yè)的競爭優(yōu)勢。
（四）建立健全存貨管理制度
庫存管理和企業(yè)改進系統(tǒng)是改善中小民營企業(yè)庫存管理的最重要方法，該系統(tǒng)主要圍繞企業(yè)的內(nèi)部控制和標(biāo)準(zhǔn)化。首先，即使是中小民營企業(yè)，也要使用文件和系統(tǒng)來解釋庫存管理，其復(fù)雜程度相對較小，但必須使用現(xiàn)代管理理念來規(guī)范日常運營，建立有效的存貨管理系統(tǒng)并改善整個企業(yè)帶有文本形式，例如管理法規(guī)和文檔，存貨管理的重要性也使這項工作成為合理的日常工作；無論企業(yè)的存貨管理多么廣泛，情況如何復(fù)雜，基本上都是與“人”相關(guān)的管理活動，因此，有必要明確界定業(yè)務(wù)領(lǐng)域，明確不同部門、不同崗位的職責(zé)，并及時分離不相容的工作，以確保所有存貨交易為相互約束和相互控制，創(chuàng)造健康的企業(yè)發(fā)展形勢。
四、結(jié)語
存貨管理非常重要，它決定了運營成本的水平，對于中小民營企業(yè)而言，存貨是重要的資源和資產(chǎn)，有必要管理好存貨，提高存貨管理人員的專業(yè)素養(yǎng)并建立健全存貨管理制度從，而促進企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。
參考文獻
［1］張依萍.中小民營企業(yè)存貨管理存在的問題及改進對策［J］.財會學(xué)習(xí)，2021（5）.
［2］曾玉清.企業(yè)存貨管理存在的問題及改進策略淺析［J］.商訊，2021（3）.
［3］葉洪.中小民營企業(yè)存貨管理存在的問題及其改進策略［J］.企業(yè)改革與管理，2020（21）.
［4］李來文.中小民營企業(yè)存貨管理存在的問題及改進［J］.大眾投資指南，2020（21）.
［5］劉素娟.民營企業(yè)存貨管理存在的問題及改進［J］.納稅，2020（25）.
作者:盧文燕 單位:溫州市鹿城金米莉金足皮鞋廠
