談實驗室財務管理系統(tǒng)設計實現

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摘要：隨著高校規(guī)模不斷擴大，高校財務管理人員需要做好實驗室財務管理系統(tǒng)的設計，從實際遇到的問題出發(fā)，分析高校實驗室財務管理系統(tǒng)，進行全面優(yōu)化設計，運用智能化軟件，提升安全性能，保證高效財務工作正常穩(wěn)定運行，滿足當前高校改革發(fā)展的需求，創(chuàng)造更多的經濟效益和社會效益。因此，本文主要針對高校實驗室財務管理系統(tǒng)的設計與實現展開論述，并且提出針對性的解決對策。

關鍵詞：高校；實驗室；財務管理系統(tǒng)；設計；實現

1高校實驗室財務管理系統(tǒng)分析

（1）導師方面存在的問題。第一，不能幫助廣大師生及時了解經費的節(jié)余。隨著有些高校采用了信息化財務管理方式，積累了不少財務管理經驗，但是有些高校實驗室財務管理系統(tǒng)不完善，導致高校教師無法真正利用系統(tǒng)了解到經費具體使用情況和節(jié)余情況，大大降低了實際信息的利用效率，比如經常出現經費項目資金不到位或者缺錢的問題，或者項目已經解題，但是開支還在繼續(xù)的情況。另外，個別部門存在經費超支的問題，財務管理人員很難對部門內部經費支出情況進行針對性的控制和管理。第二，經費使用明細不明確。高校財務人員在年中或者年底需要對各個部門的資金使用情況進行專門的匯總，具體包括課題收支匯總表和不同部門經費收支匯總表等。通過匯總表的制定，可以為從事科研的教師及時了解課題的使用情況，但是不能幫助教師真正了解信息的詳細信息，無法為后續(xù)經費的使用進行行之有效的調控，很難實現經費合理利用的目標，經常出現財政赤字，影響到了科研項目的順利進行。第三，很難對具體經費使用情況發(fā)揮監(jiān)督租用。根據高校實驗室實際管理現狀來看，有科研項目的導師，會在財務報銷、借款以及充賬等工作進行過程中選擇下放的方式，尤其在金額比較小的前提下，不會讓導師簽字。但是如果這種小金額項目沒有正規(guī)走賬，時間一長，就會很容易出現財政赤字的問題，再加上導師不能看到經費的使用明細，就無法發(fā)揮導師的監(jiān)督作用。（2）學生方面存在的問題。第一，由于有的導師經常外出，科研經費無法正常申請，但是對學生而言，為了保證實驗項目正常進行，需要向高校財務管理部門申請經費，但是經費申請需要導師的同意簽字，但是由于導師不在，無法走正常的簽字程序，學生無法申請經費，會影響到實驗項目的進行，導致資源的浪費。第二，報銷工作比較困難。由于高校財務部門肩負著教學、教育以及服務的重任，財務人員的工作量比較大，有的學生不了解財務報銷流程，認為把報銷單上交給學校財務管理部門就行了，但是由于現有管理系統(tǒng)不完善，溝通環(huán)節(jié)存在一定的問題，影響了實驗項目的正常進行。

2問題解決方案

為了及時有效解決教師和學生面臨的問題，在本次系統(tǒng)設計過程中，設計人員結合具體的問題，制定了科學合理的方案，為導師提供動態(tài)的經費節(jié)余信息，能夠在界面上為導師提供相應的經費信息。在系統(tǒng)設計過程中，為了讓導師能夠快速了解經費的具體使用情況，設計人員可以根據不同的事件，設計相應的模塊，讓導師能夠輸入相應的條件，就能對費用的使用經費信息進查詢，發(fā)揮導師重要的監(jiān)督作用。為了有效改變以往學生費用報銷不及時的問題，提升溝通的效率，設計人員主要采用B/S架構模式，用戶利用瀏覽器，就能進行瀏覽操作，并且整個系統(tǒng)操作起來比較便利，為后續(xù)系統(tǒng)運行維護提供便利。由此可知，導師通過登錄賬號和密碼，就能及時查到經費使用的詳細信息。學生在經費申請過程中，也可以通過登錄系統(tǒng)，遞交經費申請，而導師通過網絡審批予以通過，系統(tǒng)管理人員在看到審批信息以后，批準學生經費申請，可以有效解決學生經費申請難的問題。針對學生小額經費申請難的問題，導師需要廣泛搜集實驗室人員經費申請經常遇到的問題，導師可以根據學生的實際情況，設置一名專門的財務管理人員，在達到標準的金額以后，然后進行統(tǒng)一的操作，有效解決學生報銷難的問題。

3數據庫設計

第一，用戶信息表，主要進行用戶基本信息儲存，具體包括用戶的ID、類型、密碼以及狀態(tài)等。用戶類型主要應用在權限控制中，取不同的值，代表著不同類型的用戶，比如實驗室的一般人員、財務管理人員。用戶標志字段設計主要便于用戶進行不同的操作。比如有的學生已經畢業(yè)，該學生的用戶信息需要操作人員刪除，但是由于該同學參與的課題還沒有完成解題，他的經費操作記錄可以在系統(tǒng)中真實反映出來。因此，設計人員可以通過設計不同的值，從而體現學生是否已經畢業(yè)。第二，財務處事件表，就是財務管理人員到財務處處理相關的財務事件，具體包括財務處事件的ID、摘要、收入、支出以及標志。事件標準主要是為了標明財務處事件的具體類型，具體包括借款、報銷以及相關的收入和支出等項目。第三，實驗室事件表主要是實驗室一般人員提交的事件，比如事件的ID、摘要、收入、支出以及日期等，具體包括具體的借款項目、內部報銷以及其支出和收入等。事件的狀態(tài)主要標識事件的狀態(tài)是否可以修改，是否把錢給了實驗室人員。第四，實驗室事件明細表，根據實驗室實際運行情況，需要處理很多瑣碎的事情，涉及多個項目的內容，為了做好學生日常開銷情況的監(jiān)督，實驗室需要設置一張專門的事件明細表，然后標注上事件的相關信息，為操作人員提供借鑒，比如事件的摘要、收入和支出等。第五，經費本信息表，主要儲存經費本的基本屬性，具體包經費本的ID、項目ID以及財務編號等基本信息。綜上所述，本文結合高校實驗室財務管理中存在的問題，從實際需求出發(fā)，設計了一個實驗室財務管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)通過實際應用，具有良好的可擴展性，便于維護，具有較高的安全性，提升了當前實驗室現代化管理水平，可以為當前高校教和科研提供高質量的服務。

參考文獻

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作者：劉越 單位：貴州交通職業(yè)技術學院