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[提要]會計制度改革關系到社會資源分配、功能運轉、經(jīng)濟增長等諸多領域,以“建立健全”為改革方向的實踐過程漫長且復雜,自“全面深化改革”指導思想提出以來,會計制度改革一直是政府改革的重點內(nèi)容。其中,《政府會計制度———行政事業(yè)單位會計科目和報表》(下文簡稱:《制度》)出臺之后,對于高校在內(nèi)的各級各類行政事業(yè)單位財務管理帶來巨大影響,特別是新舊《制度》銜接過程中,行政事業(yè)單位財務部門業(yè)務流程問題、管理制度問題、職責分工問題等集中暴露,在面臨這一挑戰(zhàn)時,高校也應以此為契機建構科學、規(guī)范、統(tǒng)一的會計體系,逐步實現(xiàn)內(nèi)部財務管理模式的優(yōu)化。
關鍵詞:政府會計制度;高校財務管理;改革;影響
高校財務管理不能視為單純的社會性或經(jīng)濟性活動,作為高等教育實施機構,高校擔負著人才培養(yǎng)、科學研究、技術轉化等多項責任,但自身并不參與市場經(jīng)濟競爭活動,是典型的“公益性事業(yè)單位”,這也就決定了高校運轉所需要的經(jīng)費主要源自于國家財政撥款。基于高校自身定位及經(jīng)費來源的特殊性,加強高校財務管理成為常研常新的議題。
一、會計制度改革帶來的新變化
以2019年1月1日《制度》正式實施為起始點,我國各級各類行政事業(yè)單位財務管理進入了一個新階段。《制度》對高校在內(nèi)的行政事業(yè)單位財務管理做出了明細規(guī)定,政策解讀層面的新變化主要包括以下六個方面:
(一)進行政府會計核算模式重構。《制度》提出“財務會計與預算會計適度分離且相互銜接”的主張,以此消解單系統(tǒng)預算會計的缺陷。一方面在“適度分離”維度下,政府預算會計和財務會計功能之間消除主導方、從屬方特征,有利于更全面、更精確、更透明地反饋政府會計主體職能,確保預算執(zhí)行信息與財務信息的對稱性,主要表現(xiàn)為“雙基礎”(權責發(fā)生制、收付實現(xiàn)制),“雙功能”(財務會計、預算會計),“雙報告”(財務報告、決算報告)等;另一方面在“相互銜接”維度下,既強調(diào)決算報告與財務報告之間的匹配補充,又強調(diào)預算會計要素與相關財務會計要素(統(tǒng)一會計核算系統(tǒng)前提下)的彼此協(xié)調(diào),主要表現(xiàn)為“平行記賬”和“勾稽關系”層面,其中“平行記賬”是針對預算管理的現(xiàn)金收支業(yè)務而言的,要求財務會計核算和預算會計核算平行展開,其他業(yè)務仍保留在財務會計核算范疇內(nèi)?!肮椿P系”用來描述預算會計報表和財務報表之間的關系,以更清晰地揭示預算會計和財務會計之間的內(nèi)在關聯(lián)。
(二)促使各項單位會計制度統(tǒng)一。舊版《制度》中對事業(yè)單位、行政單位采取區(qū)分對待,新《制度》則不再進行區(qū)分,實現(xiàn)了各類行政事業(yè)單位會計制度的內(nèi)容有機整合,覆蓋范圍除《事業(yè)單位會計制度》《行政單位會計制度》外,各級高校、中小學、科研機構、醫(yī)院和基層醫(yī)療機構等會計制度內(nèi)容均在“被統(tǒng)一”的范圍內(nèi)。主要表現(xiàn)在“科目”“核算”“政策”三方面,其中科目設置及項目說明等高度統(tǒng)一,核算內(nèi)容上保留通用業(yè)務及相關事項,在此基礎上進一步增加了共性業(yè)務及相關事項,同樣遵循高度統(tǒng)一原則,而在“會計政策”領域,促進同類型業(yè)務處理規(guī)定的統(tǒng)一性,盡量做到同業(yè)務同政策或相近政策。
(三)增強單位主體財務會計功能。整體上看,《制度》中最大的影響因素源自于“權責發(fā)生制”的引入,這直接關系到會計科目設置與財務處理的主導權干預,從而實現(xiàn)了財務會計功能的強化,主要表現(xiàn)包括“收入、費用要素的增加”“應收款項、應付款項核算內(nèi)容的增加”等。基于權責發(fā)生制進行會計核算,直接影響著單位權責發(fā)生制財務報告的生成,有效減少了人為因素造成的財務狀況混亂、運行成本不清等問題。
(四)擴充政府資產(chǎn)負債核算內(nèi)容。立足現(xiàn)有會計制度所設定的政府資產(chǎn)負債范圍,增加了儲備資產(chǎn)、文化文物資產(chǎn)、基礎設施資產(chǎn)、研發(fā)支出科目等。同時,《制度》通過引入國外先進會計準則內(nèi)涵、統(tǒng)籌國內(nèi)單位會計核算需求,進一步細化了凈資產(chǎn)構成,即在減去債務之后的凈資產(chǎn)基礎上,進一步劃分成“專用基金”和“累計盈余”兩部分,直觀上分析,政府資產(chǎn)負債內(nèi)容的擴充能夠更全面、更規(guī)范地展示“家底”,倒逼政府各項經(jīng)濟業(yè)務、事項的會計處理規(guī)范化,從而為國民經(jīng)濟發(fā)展提供科學決策。
(五)優(yōu)化預算會計功能及結構。按照《預算法(2014修訂)》的相關要求,《制度》就預算會計內(nèi)容進行了系統(tǒng)調(diào)整和全面優(yōu)化,基于“3+5要素”模式,一方面明確了預算收入、預算支出、預算結余三項內(nèi)容,有效規(guī)避了虛列預算的現(xiàn)象;另一方面依據(jù)資產(chǎn)、負債、凈資產(chǎn)、收入、費用5個財務會計要素,優(yōu)化了預算會計報表體系與結構,這對于提升特定單位主體的財務信息透明性具有重要促進作用。
(六)整合并簡化基建會計核算。包括高校在內(nèi)的各類各級 行政事業(yè)單位中,基本建設是投資額度較大的一塊,根據(jù)舊版《制度》要求,單位主體需要在現(xiàn)行基建會計核算規(guī)定的基礎上,另行展開單獨建賬、獨立核算,同時基建會計核算過程中產(chǎn)生的報告、報表、關鍵數(shù)據(jù)等需要納入到單位大賬范疇。但這一操作環(huán)節(jié)過多,容易出現(xiàn)統(tǒng)計誤差及關鍵信息不對稱的問題,新版《制度》改革意見中取消了對“單獨建賬、獨立核算”的要求,并結合《基本建設財務規(guī)則》《國有建設單位會計制度》等相關要求,對基建會計核算要素進行了全面整合,如此一來特定單位基本建設所涉及的投資可以按照《制度》中科目、報表進行統(tǒng)一會計核算,這就極大地簡化了基礎會計核算流程,以此突出核算信息的完整性。
二、會計制度改革對高校財務管理的影響結合
“一、會計制度改革帶來的新變化”中的內(nèi)容歸納,會計制度改革對于高校財務管理的影響是全方位的,從會計核算模式到會計制度統(tǒng)一,再具體到會計功能、結構、科目、報表等細節(jié)部分,既有舊版《制度》內(nèi)容的刪減、整合,也有為適應新時期市場經(jīng)濟變革而新增的要素、事項,本文以下篩選影響程度較深、范圍較廣的部分展開論述,以期見微知著、拋磚引玉。
(一)預決算方面的影響分析。結合“一”中(一)(二)和(四)的論述,高校財務部門在預決算方面的難度將大幅度提升,具體主要表現(xiàn)在三個方面:第一,《制度》框架下的“預決算”受重視程度明顯提高,“雙基礎”“雙功能”“雙報告”的要求下,高校需要支付更大的人力成本、時間成本、技術成本等去符合政府會計制度范式。第二,高校財務管理對象明顯增加。高校的非財政撥款收入來源較少,在改革之前,財務管理重點關注的是收入、支出兩大塊,在總量及渠道上是相對固定的,這就導致高校對一些流動性較差的資產(chǎn)缺乏關注(如負債、固定資產(chǎn)等)?!吨贫取窋U充了政府資產(chǎn)負債內(nèi)容,相對應的,高校財務管理在重視收入、支出的同時,還要將原本忽略的資產(chǎn)納入到預決算范疇,這其中涉及到大量利益主體及歷史遺留問題,難度提高是必然的。第三,預決算執(zhí)行脫節(jié)問題更加明顯。上半年或第一季度進行預算執(zhí)行時,往往因為高校各部門之間溝通不暢、信息堵塞,造成相關執(zhí)行人員缺乏未雨綢繆的意識,從而造成“前松后緊”的資金窘境,決算執(zhí)行時會出現(xiàn)較大的資金缺口。
(二)財務核算方面影響分析。會計制度改革對高校財務核算方面的影響主要體現(xiàn)于兩個方面:一方面《制度》提出的“雙報告”模式下,對于財務管理人員來說無疑增加工作量,同時也對財務人員自身素質(zhì)提出了更高要求,需要積極與政府財政部門展開對接,同時掌握新技能、吸收新知識、了解新規(guī)則,需要一定周期才能適應《制度》框架下的財務管理工作;另一方面結合“一(三)”的內(nèi)容論述,《制度》提出的“雙基礎”模式下,以“權責發(fā)生制+收付實現(xiàn)制”取代單一的“收付實現(xiàn)制”,雖然有利于高校財務管理效果提升,但核算過程中需要兼顧的要素也大幅增加,如權責發(fā)生制概念內(nèi)涵中的“當期以實現(xiàn)收入”“當期費用界定”等。
(三)信息披露方面影響分析。結合上文中(五)(六)部分的論述,高校財務管理在信息披露方面要更透明、更高效,但相關會計制度改革背景下,高校財務管理面臨的信息披露挑戰(zhàn)卻更嚴峻。一方面,正如前文所述高校屬于公益性事業(yè)單位,其運轉資金主要是國家財政及政府撥款,資金去向主要集中在教育、科研兩大領域,具體支出渠道及方式非常復雜;另一方面,高校視域下的財務管理職能相對薄弱。無論是新舊《制度》的更替銜接,還是“平行記賬”到“期末轉結”的變化,相比改革前的信息披露要求都存在程序復雜、操作難度高等問題,高校自身的財務管理機制尚不足以完全應對。
三、應對策略
毋庸置疑的是,會計制度改革對于我國行政事業(yè)單位(包含但不限于高校)都有著深遠影響,從單位主體內(nèi)部視角切入,主動與《制度》對接是明智的選擇,這意味著高校財務管理要盡快修復漏洞、彌補缺陷。
(一)立足高校內(nèi)部健全財務管理績效體系??陀^上說,會計制度改革所產(chǎn)生的影響是“外部倒逼”,高校財務管理應從內(nèi)部著手,推動財務管理機制跟上《制度》的改革步伐。按照“循序漸進、科學設計”的原則,一方面要分清當前高校財務管理的主要矛盾,平衡人、物、技各方面的差距,確保績效體系不出現(xiàn)《制度》所要求要素的遺漏;另一方面高校財務管理內(nèi)部的績效體系建設,尤其在會計核算實踐中,要突出獎罰分明、執(zhí)行到位的特點,這也是《制度》權責發(fā)生制的基本要求,同時加強預決算各環(huán)節(jié)的信息流動。
(二)結合《制度》要求提升財務人員素養(yǎng)。會計制度改革不是純粹的政策、條款、規(guī)范變動,它意味著我國公共部門會計制度所依據(jù)的理論體系發(fā)生了結構性變化,高校財務管理人員需要重新“充電”,確保自身充分理解、掌握《制度》的各項意涵。據(jù)此,高校要對財務管理人員提供培訓學習機會,但要注意的是,財務人員素養(yǎng)提升的初衷與目的都是為了“財務管理實戰(zhàn)”,所以要規(guī)避“理論解讀”的淺顯模式,既可能邀請專業(yè)從業(yè)人士“傳幫帶”。同時,對于重點的改革項目要強化訓練,如“雙報告”會計核算模式,作為新增要求,需要重新建立操作范式。
(三)加速高校財務管理信息化建設步伐。從數(shù)據(jù)來看,我國近年來高校財務信息披露機制暴露出的弊端越來越明顯,《2017全國行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設分析報告》指出,采購、收支、資產(chǎn)、預算、合同、建設項目六大項的信息披露程度平均不足50%。無論是內(nèi)部控制需要,還是適應會計制度改革需要,都應該加大高校財務管理信息化建設步伐。以“業(yè)財融合”理念為指導,以高校財務管理軟件開發(fā)為落腳點,形成“互聯(lián)網(wǎng)+高校財務管理”的新格局,除了滿足信息披露要求外,還有利于促進新舊制度銜接、提高會計核算效率、規(guī)避預決算脫節(jié)等。
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作者:陳同海 單位:德州學院