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摘要:財(cái)務(wù)工作是高校管理工作中的重要內(nèi)容,隨著高等教育體制的改革和創(chuàng)新,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作也面對(duì)著更大的挑戰(zhàn)。在信息化技術(shù)飛速發(fā)展的今天,高校應(yīng)用信息化技術(shù)開(kāi)展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作是一種必然選擇,本文主要探討了高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的優(yōu)化策略。
關(guān)鍵詞:高校財(cái)務(wù)工作;信息化建設(shè);優(yōu)化策略
信息化技術(shù)的應(yīng)用能夠全面提高高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作效率,大大減少由于人為原因所導(dǎo)致的財(cái)務(wù)失誤,提高財(cái)務(wù)工作的透明度,確保各項(xiàng)資金更充分的利用到高校建設(shè)、教學(xué)等各項(xiàng)工作之中,信息化建設(shè)優(yōu)化需要從以下幾點(diǎn)加以把握。
一、構(gòu)建完善的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)信息化軟硬件平臺(tái)
近年來(lái)信息化技術(shù)飛速發(fā)展,逐漸滲透到生活和工作中的每一個(gè)領(lǐng)域,高校管理者也越發(fā)重視信息化技術(shù)設(shè)備在管理工作中的優(yōu)勢(shì),積極加大投入力度。軟件和硬件平臺(tái)是優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的前提和基礎(chǔ),相關(guān)財(cái)務(wù)管理者需要根據(jù)高校自身的財(cái)務(wù)工作特點(diǎn)構(gòu)建專門的財(cái)務(wù)信息工作服務(wù)平臺(tái),其中需要涉及到查詢、報(bào)表、合同、教職工工資、學(xué)生學(xué)費(fèi)、保障、預(yù)算等工作內(nèi)容,每一工作都需要在平臺(tái)中有相對(duì)應(yīng)的模塊,想要查詢某一項(xiàng)工作時(shí)能夠直接在系統(tǒng)中找到對(duì)應(yīng)的模塊,此外還需要具備繳費(fèi)、查詢、數(shù)據(jù)信息查詢等功能,確保信息系統(tǒng)真正發(fā)揮出作用。各部門之間需要保持良好的協(xié)作和溝通關(guān)系,考慮數(shù)據(jù)信息和其他部門之間共享的相關(guān)問(wèn)題。基于此,各部門之間需要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)相關(guān)鏈接,各二級(jí)學(xué)院需要和高校管理層保持良好的溝通,實(shí)現(xiàn)相互配合,確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作詩(shī)句能夠及時(shí)上報(bào)、更新、完善,保證高校財(cái)務(wù)工作的真實(shí)性、有效性、可靠性。高校會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)信息服務(wù)平臺(tái)需要與各個(gè)部門之間建立數(shù)據(jù)接口,通過(guò)統(tǒng)一的信息標(biāo)志,實(shí)現(xiàn)和每一個(gè)子系統(tǒng)之間的連接,以保證財(cái)務(wù)管理工作的高效、準(zhǔn)確,保證高校會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作的高質(zhì)量。
二、優(yōu)化會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)信息平臺(tái)的業(yè)務(wù)流程
每一個(gè)高校都有著自身的特點(diǎn),在財(cái)務(wù)管理工作方面也不都是千篇一律的,而是有著自身的特點(diǎn),構(gòu)建完善的業(yè)務(wù)流程,需要財(cái)務(wù)管理工作者能夠根據(jù)自身的業(yè)務(wù)工作特點(diǎn)進(jìn)行重構(gòu),將一些無(wú)用的流程剔除掉,確保財(cái)務(wù)系統(tǒng)流程順暢,突出財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的功能。優(yōu)化信息化建設(shè)需要重點(diǎn)突出會(huì)計(jì)工作這一核心,充分依托現(xiàn)代化信息數(shù)據(jù)進(jìn)行平臺(tái)建設(shè),形成實(shí)施憑證,在對(duì)高校固定資產(chǎn)進(jìn)行折舊計(jì)算時(shí),會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)可以結(jié)合資產(chǎn)部門和具體使用情況生成會(huì)計(jì)核算憑證。為了保證信息化財(cái)務(wù)工作的業(yè)務(wù)效率,財(cái)務(wù)管理部門需要結(jié)合實(shí)際情況重新進(jìn)行崗位人員安排,增加負(fù)責(zé)后臺(tái)信息整理工作的人員。
三、建立健全信息化系統(tǒng)的監(jiān)督管理體系
信息化會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作依托現(xiàn)代化信息技術(shù)完成,不可避免的存在一定的風(fēng)險(xiǎn)性,而建立健全監(jiān)督管理提示正式防范風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵。近年來(lái),我國(guó)高校工作體制改革工作不斷深入,財(cái)務(wù)管理工作也發(fā)生了變化,投資渠道增加,高校的財(cái)務(wù)來(lái)源更加多樣化,這意味著財(cái)務(wù)人員必須不斷提高自身的工作素養(yǎng),通過(guò)完善、嚴(yán)格的監(jiān)督管理體系來(lái)避免挪用資金、貪污腐敗等問(wèn)題的發(fā)生。針對(duì)這一點(diǎn),高校會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作需要對(duì)工作崗位進(jìn)行優(yōu)化設(shè)置,同類崗位最好安排兩名管理者,兩名管理者共同對(duì)相應(yīng)的財(cái)務(wù)工作負(fù)責(zé),相互監(jiān)督,形成有效的制約。同時(shí),高校還需要積極完善內(nèi)部控制制度真正實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督和控制,具體做法是要針對(duì)財(cái)務(wù)工作展開(kāi)定期檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作體系中存在的風(fēng)險(xiǎn)、漏洞,并通過(guò)組織會(huì)議等形式加以解決,信息化系統(tǒng)的漏洞則需要專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行完善和改進(jìn),確保財(cái)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)之間有效銜接。所有參與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作的人員都要主動(dòng)接受監(jiān)督,優(yōu)化財(cái)務(wù)信息的分析、整理、統(tǒng)計(jì)能力,早日實(shí)現(xiàn)對(duì)高校財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警,提前制定改進(jìn)措施,實(shí)現(xiàn)前提管理、預(yù)防,避免財(cái)務(wù)管理失誤所造成的損失。
四、建立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息資源共享平臺(tái)
信息化時(shí)代最重要的就是要實(shí)現(xiàn)資源數(shù)據(jù)的共享。高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息也是重要的數(shù)據(jù)信息資源,通過(guò)共享相關(guān)數(shù)據(jù)能夠確保高校各相關(guān)部門的有效配合,保證財(cái)務(wù)工作的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,實(shí)現(xiàn)和諧發(fā)展。除了高校內(nèi)部的數(shù)據(jù)共享之外,還需要嘗試進(jìn)行跨組織以及跨部門的信息數(shù)據(jù)資源共享,實(shí)現(xiàn)高校和相關(guān)企事業(yè)單位之間的有效聯(lián)系,及時(shí)分享信息,掌握最新的財(cái)務(wù)工作數(shù)據(jù)信息,提高財(cái)務(wù)管理工作效率。
五、構(gòu)建信息化安全保障體系
高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息屬于高校的內(nèi)部資料,一定要做好安全工作和保密工作?,F(xiàn)如今,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)被應(yīng)用于人們生活以及工作中的各個(gè)方面,網(wǎng)絡(luò)的共享性和開(kāi)放性越發(fā)明顯,在這一背景下,信息化數(shù)據(jù)信息的安全性問(wèn)題也就顯得更加突出,高校為了保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的安全,一定要使用好防火墻等技術(shù),定期進(jìn)行軟件和硬件的更新,還需要安裝專業(yè)的殺毒軟件,定時(shí)進(jìn)行系統(tǒng)安全檢查,做好數(shù)據(jù)信息的備份工作,確保數(shù)據(jù)信息的安全性、完整性,保證高校財(cái)務(wù)工作的數(shù)據(jù)開(kāi)展。
結(jié)束語(yǔ):
綜上所述,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作信息化建設(shè)優(yōu)化是持續(xù)提高高校財(cái)務(wù)工作質(zhì)量的有效手段,需要財(cái)務(wù)工作管理者提高認(rèn)識(shí),積極增加建設(shè)投入,切實(shí)提高財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量,使之與高校的現(xiàn)代化發(fā)展相匹配。
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作者:馮佳慧 單位:西安醫(yī)學(xué)院
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