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高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)創(chuàng)新探析

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高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)創(chuàng)新探析

[摘要]近些年來,我國(guó)高等教育的發(fā)展速度非常快,隨著教育改革的深化,教學(xué)方法得到了革新與優(yōu)化,高校培養(yǎng)學(xué)生的質(zhì)量不斷提升,各種業(yè)務(wù)往來不斷增多,資金來源日益多樣化,這就在很大程度上促進(jìn)了高校財(cái)務(wù)管理及運(yùn)行工作的高效開展。高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),能夠更好地滿足時(shí)展的特點(diǎn)以及教育發(fā)展的趨勢(shì)。文章圍繞高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)創(chuàng)新開展了討論。

[關(guān)鍵詞]信息共享平臺(tái);財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);信息化建設(shè)

1引言

我國(guó)高校的招生力度在近幾年不斷加大,高校發(fā)展規(guī)模也日益擴(kuò)大,這在很大程度上增加了高校的管理壓力。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對(duì)于當(dāng)下的高校發(fā)展具有重要意義,是高校財(cái)務(wù)管理工作順利開展的重要保證。國(guó)內(nèi)高校十分重視會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作,在先進(jìn)技術(shù)的支持下,開展完成各項(xiàng)會(huì)計(jì)信息的收集工作及加工工作,對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行更為合理的利用,為高校財(cái)務(wù)的分析、預(yù)測(cè)、監(jiān)督、決策等環(huán)節(jié)提供有力的支持,同時(shí)也能提升財(cái)務(wù)信息的真實(shí)度與完整度,提高高校財(cái)務(wù)管理水平,為高校其他工作的順利開展奠定良好的基礎(chǔ)。

2高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)概述

2.1財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)內(nèi)容

(1)基礎(chǔ)性信息化軟硬件平臺(tái)。在信息技術(shù)的支持下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作才能實(shí)現(xiàn)信息化,因此,軟硬件平臺(tái)建設(shè)是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化辦公與管理的重要條件。信息化平臺(tái)建設(shè)的硬件主要是指計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等與信息技術(shù)應(yīng)用密切相關(guān)的技術(shù)設(shè)備,而在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中積極搭建軟件系統(tǒng),對(duì)信息化業(yè)務(wù)流程起到再造的作用,同時(shí)軟件系統(tǒng)也是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化辦公的重要平臺(tái)。(2)信息化業(yè)務(wù)流程。高校對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作開展信息化建設(shè),需要在工作平臺(tái)中完成改造,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程也需要隨之而進(jìn)行改革。傳統(tǒng)模式下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作流程,需要在信息技術(shù)的支持下,向信息化平臺(tái)進(jìn)行有選擇性的移植,借助財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)來開展各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作。與此同時(shí),還要設(shè)置專門的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理模塊,確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息化辦公流程具有完善性。(3)監(jiān)管體系。高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作能夠有序、順利的開展,離不開監(jiān)督管理體系的支持,有效的監(jiān)管體系是保護(hù)高校資產(chǎn)的重要手段。積極應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù),可以有效提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的效率,但是在實(shí)際工作過程中,仍然需要面臨一定的風(fēng)險(xiǎn),為了保障財(cái)務(wù)管理工作的順利開展,必須要?jiǎng)?chuàng)建完善的監(jiān)管體系。監(jiān)管體系要涵蓋監(jiān)管責(zé)任、財(cái)務(wù)信息化工作制度、獎(jiǎng)懲制度、考核制度等。(4)數(shù)據(jù)資源共享平臺(tái)。在信息時(shí)代中,數(shù)據(jù)資源就是財(cái)富的象征,對(duì)于高校來說,只有將數(shù)據(jù)資源進(jìn)行共享,才能使其發(fā)揮更大的價(jià)值。傳統(tǒng)模式下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,在信息孤島問題的制約下,高校的發(fā)展速度十分緩慢,因此,高校建設(shè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的過程中,要重視數(shù)據(jù)資源共享平臺(tái)的創(chuàng)建。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中創(chuàng)建的信息系統(tǒng)必須要和高校其他業(yè)務(wù)部門及業(yè)務(wù)工作進(jìn)行連通,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員可以更加及時(shí)地掌握高校內(nèi)部各個(gè)業(yè)務(wù)部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,并對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行統(tǒng)一化管理,與此同時(shí),也有助于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門各高校其他部門之間開展更多的溝通與交流,促進(jìn)高校工作整體協(xié)調(diào)性的提升,為高校的穩(wěn)定發(fā)展提供保障。

2.2財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的價(jià)值所在

(1)促進(jìn)財(cái)務(wù)管理模式的提高。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展與成熟,如今,各項(xiàng)工作的開展都需要得到信息化支持,對(duì)于高校來說,很多方面的管理工作也都采用了信息化管理模式,財(cái)務(wù)管理工作是高校的重點(diǎn)工作之一,因此,高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作成為高校發(fā)展過程中的重要工作。高校財(cái)務(wù)管理的方法需要得到優(yōu)化,信息技術(shù)能夠有效優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的方法,讓財(cái)務(wù)管理工作變得簡(jiǎn)潔,借助信息技術(shù)來開展數(shù)據(jù)的采集與統(tǒng)計(jì)工作,工作效率得到提升,工作時(shí)間顯著縮短,管理成本得到有效降低,為高校的決策提供數(shù)據(jù)信息支持。(2)為核算的準(zhǔn)確性提供保障。先進(jìn)信息技術(shù)的引進(jìn)與應(yīng)用,為大量數(shù)據(jù)的采集、統(tǒng)計(jì)、分析等工作提供了支持,不僅有效節(jié)約了時(shí)間,提高了準(zhǔn)確度,還能對(duì)結(jié)果進(jìn)行自動(dòng)記錄與安排,減少了因人工計(jì)算失誤而產(chǎn)生的負(fù)面影響。在信息化技術(shù)的支持下,還能對(duì)具體的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行記錄,比如說資金流向、緊急程度、處理方法等,為資金核算的準(zhǔn)確性提供了有力保障。

3高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

3.1財(cái)務(wù)工作者的綜合素質(zhì)有待提升

財(cái)務(wù)工作者在信息化環(huán)境下開展工作,不僅要掌握財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)及技能,還要對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)熟練掌握。在高校的財(cái)務(wù)工作隊(duì)伍中,這樣的復(fù)合型人才少之又少,部分財(cái)務(wù)工作者對(duì)專業(yè)知識(shí)的掌握較為扎實(shí),同時(shí)具有較為豐富的工作經(jīng)驗(yàn),但是對(duì)于計(jì)算機(jī)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的掌握并不熟練;對(duì)于信息化工作者來說,普遍缺乏會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),難以用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的視角來對(duì)信息化技術(shù)進(jìn)行合理的應(yīng)用,使其高效處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。無論是會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)的不扎實(shí),還是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的缺失,都制約了高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作的順利開展,所以,高校要重視復(fù)合型人才隊(duì)伍的建設(shè),為高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供人才保障。

3.2軟件和硬件得不到及時(shí)更新

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作具有安全性、高效性、完整性、準(zhǔn)確性等特點(diǎn),高校在開展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過程中,對(duì)硬件設(shè)備以及財(cái)務(wù)軟件的要求非常高。從現(xiàn)有的硬件設(shè)備來看,國(guó)內(nèi)高校普遍存在硬件設(shè)備老舊的問題,有些設(shè)備雖然并沒有達(dá)到規(guī)定的報(bào)廢年限,但與信息化建設(shè)的要求存在很大差距。與此同時(shí),會(huì)計(jì)人員存在主觀意愿較弱的問題,對(duì)設(shè)備更新、系統(tǒng)重裝等所帶來的麻煩進(jìn)行回避,對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的有序運(yùn)行產(chǎn)生了不利影響,阻礙了財(cái)務(wù)系統(tǒng)新功能模塊的開發(fā)。從財(cái)務(wù)軟件方面來看,高校主要通過購(gòu)買軟件開發(fā)公司設(shè)計(jì)開發(fā)的相對(duì)成熟的高校通用版財(cái)務(wù)軟件,高校開展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過程中,普遍存在重核算、輕管理的問題,財(cái)務(wù)軟件中的很多功能模塊都處于閑置狀態(tài),并未得到有效的利用。

3.3財(cái)務(wù)信息難以實(shí)現(xiàn)資源共享

高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)中所包含的功能模塊因高校財(cái)務(wù)管理工作的開展而得到優(yōu)化,但是財(cái)務(wù)管理工作的開展局限于管理高校財(cái)務(wù)內(nèi)部信息,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)一直處于一種封閉、獨(dú)立的狀態(tài),高校內(nèi)部其他部門所使用的軟件系統(tǒng)也都是獨(dú)立存在與應(yīng)用的,互相之間都無法實(shí)現(xiàn)兼容與共享。由于高校內(nèi)部各職能部門都采用獨(dú)立且互不兼容的工作模式,所以,數(shù)據(jù)信息重復(fù)采集、錄入的問題時(shí)有發(fā)生,各部門之間仍通過傳統(tǒng)的手工操作方式來進(jìn)行信息傳遞,這就導(dǎo)致數(shù)據(jù)偏差問題時(shí)有發(fā)生,同時(shí)信息傳遞滯后問題較為嚴(yán)重。所以,高校亟須創(chuàng)建一個(gè)可以實(shí)現(xiàn)資源融合、信息共享的統(tǒng)一平臺(tái)。

3.4財(cái)務(wù)運(yùn)行的監(jiān)督機(jī)制缺乏完善性

現(xiàn)階段,國(guó)內(nèi)高校普遍存在監(jiān)督不到位的問題,有些高校雖然設(shè)置了監(jiān)督機(jī)制,但監(jiān)督工作主要是事后監(jiān)督,針對(duì)財(cái)務(wù)管理運(yùn)行的專項(xiàng)監(jiān)督及全面監(jiān)督十分缺乏,監(jiān)督工作存在嚴(yán)重的形式化問題,并未落到實(shí)處。高校在預(yù)算編制方面缺少事前監(jiān)督,這就導(dǎo)致預(yù)算編制與高校實(shí)際發(fā)展情況不符,缺乏科學(xué)性與全面性。在預(yù)算執(zhí)行過程中,缺少事中監(jiān)督,高校內(nèi)部的各個(gè)部門并不能及時(shí)了解掌握本部門當(dāng)年的預(yù)算執(zhí)行情況,不能對(duì)超預(yù)算開支、無預(yù)算開支進(jìn)行有效的事前控制。

3.5財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)受到安全威脅

高校在開展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過程中,對(duì)資源共享進(jìn)行了強(qiáng)調(diào),在這樣開放的系統(tǒng)中,必然會(huì)受到一定的安全威脅。財(cái)務(wù)工作者的網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)相對(duì)較弱,在下載文件的過程中,并未進(jìn)行安全性技術(shù)檢查。如今,病毒侵入計(jì)算機(jī)的方式越來越多樣化,破壞力不斷增強(qiáng),且防范難度不斷加大,所以,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)的防范是十分必要的。

4高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)創(chuàng)新方案

4.1加強(qiáng)高校會(huì)計(jì)信息化人才隊(duì)伍的建設(shè)

作為高校財(cái)務(wù)工作者,要借助自身工作環(huán)境的優(yōu)勢(shì),加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),努力提升自身的素質(zhì),在強(qiáng)化自身專業(yè)能力的同時(shí),還要積極參與計(jì)算機(jī)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的培訓(xùn)學(xué)習(xí),早日成為復(fù)合型人才。高校在對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員進(jìn)行重點(diǎn)培養(yǎng)的同時(shí),還要重視復(fù)合型人才的引進(jìn)工作。創(chuàng)建符合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的獎(jiǎng)懲機(jī)制,激發(fā)財(cái)務(wù)工作者對(duì)于學(xué)習(xí)及工作的積極性與主動(dòng)性,同時(shí)也能避免人才流失問題的出現(xiàn)。

4.2對(duì)財(cái)務(wù)軟件及硬件進(jìn)行更新

高校對(duì)于還沒有達(dá)到報(bào)廢年限的設(shè)備進(jìn)行調(diào)劑處理,及時(shí)購(gòu)入高配置、高性能的財(cái)務(wù)設(shè)備,為高校會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的高效性與安全性提供保障,促進(jìn)財(cái)務(wù)軟件中的各個(gè)功能模塊都能得到穩(wěn)定運(yùn)行。高校結(jié)合自身發(fā)展情況,與軟件開發(fā)公司主動(dòng)聯(lián)系,對(duì)學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng)、網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)、工資薪金管理系統(tǒng)等進(jìn)行不斷的更新與優(yōu)化,不僅可以提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,還能提升財(cái)務(wù)工作的效率。

4.3創(chuàng)建可以實(shí)現(xiàn)高校信息共享的平臺(tái)

高校創(chuàng)建信息共享平臺(tái),可以實(shí)現(xiàn)資源的共享。共享平臺(tái)需要設(shè)置合理的訪問權(quán)限,讓財(cái)務(wù)部門及其他部門可以對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行隨時(shí)隨地的查詢、更新和調(diào)用。高校實(shí)現(xiàn)資源共享后,大大提升了信息資源的完整性與時(shí)效性,信息管理成本得到降低。高校各部門在信息共享的基礎(chǔ)上,可以及時(shí)了解相關(guān)的資金使用情況,對(duì)高校整體運(yùn)行的內(nèi)在規(guī)律進(jìn)行研究,促進(jìn)高校資金在使用以及配置上的進(jìn)一步優(yōu)化。

4.4實(shí)時(shí)監(jiān)控財(cái)務(wù)運(yùn)行情況

首先,在資源共享的基礎(chǔ)上,各個(gè)部門都可以對(duì)相關(guān)的財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行整合與分析,對(duì)資金的使用情況以及業(yè)務(wù)的流轉(zhuǎn)情況實(shí)時(shí)掌握,財(cái)務(wù)工作更加透明、公開,各部門之間可以實(shí)現(xiàn)相互監(jiān)督、相互牽制的作用,財(cái)務(wù)的監(jiān)控功能得到強(qiáng)化。其次,創(chuàng)建會(huì)計(jì)信息化建設(shè)相關(guān)的具有完善性的流程,實(shí)時(shí)、自動(dòng)控制所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的進(jìn)程以及各環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn),這樣既可以降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),又能減少人為因素的干擾,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)控財(cái)務(wù)工作的目標(biāo)。

4.5重視網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)

其一,創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)安全管理制度,細(xì)化分工,責(zé)任落實(shí)到人;其二,重視財(cái)務(wù)人員網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)的提升,減少因人為操作而導(dǎo)致的財(cái)務(wù)信息安全風(fēng)險(xiǎn)。做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份工作,并對(duì)備份文件的可恢復(fù)性進(jìn)行定期檢查;其三,在財(cái)務(wù)軟件中設(shè)置加密程序以及身份驗(yàn)證工具,并對(duì)財(cái)務(wù)信息加設(shè)一層防火墻,避免病毒、黑客等對(duì)高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)產(chǎn)生危害。

參考文獻(xiàn):

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作者:葉林良 單位:浙江經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院