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摘要:在當(dāng)前的市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展背景下,各企業(yè)都在積極求變,想要通過改革、創(chuàng)新保持生命活力,以實現(xiàn)長足發(fā)展。此時,財務(wù)工作作為企業(yè)的核心命脈,更是面臨著巨大的挑戰(zhàn),急需通過改革來適應(yīng)當(dāng)下的社會發(fā)展形勢,為企業(yè)的持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展保駕護(hù)航。對此,本文以企業(yè)財務(wù)工作中的財務(wù)會計和財務(wù)預(yù)算管理兩個板塊為例,分析將二者有機(jī)結(jié)合起來的策略。
關(guān)鍵詞:財務(wù)會計;財務(wù)預(yù)算管理;結(jié)合策略
進(jìn)入新時期以后,我國的經(jīng)濟(jì)得到了飛速發(fā)展,且為了調(diào)控市場,保證穩(wěn)定發(fā)展,國家出臺了一系列措施。此時,為了順應(yīng)時代潮流,在激烈的市場競爭中脫穎而出,所有企業(yè)都在積極進(jìn)行內(nèi)部改革,旨在適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)形勢、建立健全企業(yè)制度,以滿足發(fā)展戰(zhàn)略的需求,取得更加豐富的市場份額[1]。而此時,企業(yè)內(nèi)部財務(wù)改革工作的開展就成了重點,如何將財務(wù)會計和財務(wù)預(yù)算管理結(jié)合起來,將成為企業(yè)改革和創(chuàng)新的新切入點。
一、財務(wù)會計與財務(wù)預(yù)算管理的含義及其之間的關(guān)系
(一)財務(wù)會計
財務(wù)會計在企業(yè)中主要扮演的是監(jiān)督、上傳下達(dá)的角色,即首先需要對企業(yè)內(nèi)部各環(huán)節(jié)的資金運轉(zhuǎn)情況進(jìn)行把控,同時根據(jù)各項預(yù)算方案進(jìn)行核對、計算,了解各部門的預(yù)算執(zhí)行情況,并以此為依據(jù)對相關(guān)部門、人員的工作進(jìn)行分析,其次要根據(jù)企業(yè)在不同時期的財務(wù)運轉(zhuǎn)情況編制報表,將其傳遞給上下級各部門,使之了解總體的或者部分的財務(wù)運營狀況,然后對企業(yè)整體的發(fā)展戰(zhàn)略以及部門的相關(guān)工作作出調(diào)整,從而保障后續(xù)活動的高質(zhì)量開展。這項工作的開展有利于使預(yù)算工作更加規(guī)范,也能夠及時幫助企業(yè)規(guī)避內(nèi)外部的財務(wù)風(fēng)險。
(二)財務(wù)預(yù)算管理
預(yù)算是每個企業(yè)、每個部門提前對之后某個時期內(nèi)的運營工作涉及的各項財務(wù)費用進(jìn)行預(yù)估、統(tǒng)計的方式,具有重要的指導(dǎo)意義,同時也是后續(xù)工作的執(zhí)行參考標(biāo)準(zhǔn)。而預(yù)算管理則是對預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行等活動進(jìn)行管理的工作,具有計劃性、科學(xué)性強(qiáng)的特點。通過有效的預(yù)算管理,可以促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部各種資源的優(yōu)化配置,為企業(yè)節(jié)省成本,同時能夠推動各部門、各工作人員嚴(yán)格按照要求編制預(yù)算,并在實際工作中準(zhǔn)確執(zhí)行,有利于促進(jìn)各項工作的高效運轉(zhuǎn),提升財務(wù)管理工作的質(zhì)量。
(三)二者的關(guān)系
財務(wù)會計與財務(wù)預(yù)算管理工作不是獨立的體系,而是同屬于財務(wù)工作的一份子,且具有密切的聯(lián)系。一方面,財務(wù)會計具有監(jiān)督職能,預(yù)算管理工作也有一定的監(jiān)督職能,但財務(wù)會計所負(fù)責(zé)的工作范圍更廣、內(nèi)容更多,另一方面,財務(wù)會計主要面向整個企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)收支情況,而預(yù)算管理主要面向的是企業(yè)的所有預(yù)算工作,二者之間具有一定的共通點,所以將其有機(jī)結(jié)合起來,不斷協(xié)調(diào)二者的關(guān)系,能夠促使相關(guān)工作高效開展,保證資源合理分配、收支核算更為準(zhǔn)確,同時提升企業(yè)預(yù)算的編制質(zhì)量與執(zhí)行效果,輔助提升企業(yè)的發(fā)展質(zhì)量[2]。
二、財務(wù)會計與財務(wù)預(yù)算管理進(jìn)行結(jié)合時出現(xiàn)的問題
(一)所涉及的科目無法合理對接
在新時期的發(fā)展背景下,很多企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)會計與財務(wù)預(yù)算管理工作依然未能實現(xiàn)有效對接,這是因為兩項工作涉及的科目存在顯著差異,無法做到融合與接洽。具體來講,首先是因為財務(wù)會計與財務(wù)預(yù)算管理中會涉及相似或者相同的科目,但因為業(yè)務(wù)性質(zhì)影響,具體的內(nèi)容又存在差異,所以無法進(jìn)行結(jié)合,其次是因為預(yù)算管理工作所涵蓋的項目有時候得不到資金支持,所以需要從其他項目中劃撥資金,然后重新列支,導(dǎo)致其往往存在更加復(fù)雜多樣的科目,進(jìn)而影響到與財務(wù)會計工作的結(jié)合進(jìn)度。
(二)財務(wù)預(yù)算審核及監(jiān)管機(jī)制尚不健全
財務(wù)會計工作本就涉及預(yù)算工作,那么為了保障整體的財務(wù)會計工作質(zhì)量,就需要制定完善的預(yù)算編制審核以及監(jiān)管體系,從而使得預(yù)算工作更加科學(xué)、有序、有效地開展,減少失誤,使對應(yīng)的財務(wù)會計工作更加高效地開展。然而,在推動財務(wù)會計與財務(wù)預(yù)算管理結(jié)合時,仍有許多企業(yè)未建立健全的財務(wù)預(yù)算審核與監(jiān)管機(jī)制,有些部門的預(yù)算方案直接是由領(lǐng)導(dǎo)拍板決定的,缺少調(diào)研、分析以及民主討論的過程,也未考慮當(dāng)下和未來的發(fā)展需求,所以會出現(xiàn)預(yù)算不準(zhǔn)確、不規(guī)范的情況,在之后執(zhí)行時也會遇到各種麻煩,進(jìn)而影響財務(wù)會計工作的效率。與此同時,由于未對各部門的預(yù)算執(zhí)行工作進(jìn)行有效監(jiān)管,多數(shù)時候會出現(xiàn)預(yù)算追加的情況,不僅無法體現(xiàn)出預(yù)算編制工作的價值,也會影響財務(wù)會計工作的效果,增加財務(wù)工作人員的工作壓力,同時會加重企業(yè)的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。(三)編制財務(wù)預(yù)算的方法未及時創(chuàng)新和優(yōu)化當(dāng)前,科技不斷發(fā)展,各種新型系統(tǒng)、軟件以及方法紛紛涌現(xiàn),極大地減輕了工作人員的負(fù)擔(dān),也提升了各種工作的效率。但是,很多企業(yè)將改革重點放在了制度、運營方面,未引進(jìn)更為科學(xué)、有效的財務(wù)會計核算以及預(yù)算編制方法,也未購買更為先進(jìn)的系統(tǒng)、軟件,所以在促進(jìn)財務(wù)會計與財務(wù)預(yù)算管理融合時,工作人員依然要付出大量的精力和時間去統(tǒng)計數(shù)據(jù)、核算財務(wù)信息,這不僅增加了他們的工作壓力,也很容易出現(xiàn)失誤,導(dǎo)致工作效率降低,同時影響到財務(wù)統(tǒng)計的準(zhǔn)確性和有效性。
(四)財務(wù)部門工作效率低
財務(wù)會計與財務(wù)預(yù)算管理工作的結(jié)合質(zhì)量也會受財務(wù)部門工作效率的影響,也就是說,當(dāng)財務(wù)部門能夠高效工作時,二者就能更加順利、有效的融合。但是,許多企業(yè)的財務(wù)部門在實際工作中往往辦事拖沓,沒有及時反饋各項收支或相關(guān)項目的預(yù)算信息,而且對預(yù)算的編制、審核以及執(zhí)行監(jiān)管工作都未落實到位,也沒有及時進(jìn)行反饋和總結(jié),這都嚴(yán)重影響了財務(wù)會計以及財務(wù)預(yù)算管理工作的開展質(zhì)量,阻礙了二者的結(jié)合腳步[3]。
三、促進(jìn)財務(wù)會計與財務(wù)預(yù)算管理工作有機(jī)結(jié)合的策略
(一)優(yōu)化涉及科目,促進(jìn)財務(wù)會計與財務(wù)預(yù)算管理工作有機(jī)結(jié)合
為使財務(wù)會計與財務(wù)預(yù)算管理有機(jī)結(jié)合起來,發(fā)揮事半功倍的作用,必須要對二者涉及的科目進(jìn)行調(diào)整與優(yōu)化,使之能夠合理對接,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。例如,在要求各部門編制預(yù)算之前,財務(wù)部門應(yīng)為其提供財務(wù)會計所涉及的科目,使之立足實際,據(jù)此編制相應(yīng)的預(yù)算方案,保證二者幼小銜接。而在審核、執(zhí)行預(yù)算時,也行按照財務(wù)會計的相關(guān)指標(biāo)進(jìn)行調(diào)整,保證涉及的活動以及用到的方法更為科學(xué)和有效,能夠起到良好的作用。
(二)加強(qiáng)審核與監(jiān)管,保證財務(wù)預(yù)算管理工作有序推進(jìn)
針對企業(yè)財務(wù)工作的主要內(nèi)容和需求,應(yīng)及時設(shè)立、完善預(yù)算的審核與執(zhí)行監(jiān)管機(jī)制,從而提升預(yù)算管理效果,為財務(wù)會計工作的有序開展奠定良好的基礎(chǔ),從而實現(xiàn)有機(jī)結(jié)合。例如,企業(yè)要成立預(yù)算審核與執(zhí)行監(jiān)管部門,要求他們提前了解企業(yè)過去的運營情況以及各部門的預(yù)算編制方案與執(zhí)行結(jié)果,同時理清預(yù)算審核和監(jiān)管的要點、依據(jù),然后可利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對其他部門編制好的預(yù)算方案進(jìn)行詳細(xì)審核和評估,如果發(fā)現(xiàn)不合理的地方,就要退回讓其重新編制,直到得出更加合理和準(zhǔn)確的方案為止。在之后的執(zhí)行環(huán)節(jié),該部門也應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)管,定期調(diào)出其他部門的預(yù)算方案以及近期的財務(wù)收支報表,一一核算、對照,發(fā)現(xiàn)不妥時要及時約談部門負(fù)責(zé)人,了解問題出現(xiàn)的原因,同時督促他們給出合理的解決方案[4]。
(三)更新預(yù)算編制、會計核算的方式,優(yōu)化工作流程
隨著時代的發(fā)展,企業(yè)要不斷更新預(yù)算編制和會計核算的方法,結(jié)合現(xiàn)代化理念進(jìn)行創(chuàng)新和優(yōu)化,從而減少財務(wù)人員的工作量、提升工作效率,為財務(wù)會計與財務(wù)預(yù)算管理的結(jié)合創(chuàng)設(shè)良好的環(huán)境。例如,可以利用大數(shù)據(jù)、信息技術(shù)等自動生成預(yù)算編制系統(tǒng),讓各部門輸入不同時期的財務(wù)信息以及本部門涉及的項目、業(yè)務(wù)和需要的各種資源,然后生成預(yù)算報表,再根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整,得出更為科學(xué)的預(yù)算方案,而財務(wù)會計也可以利用現(xiàn)代化技術(shù)對過往的、當(dāng)前的各種財務(wù)收支情況進(jìn)行統(tǒng)計與分析,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,并反饋給對應(yīng)部門,幫助企業(yè)規(guī)避風(fēng)險。當(dāng)二者的工作流程都得以優(yōu)化之后,其結(jié)合效率和質(zhì)量也會不斷提升。
(四)建立監(jiān)管、舉報體系,提升財務(wù)部門工作效率
內(nèi)部監(jiān)管能夠促進(jìn)財務(wù)部門高效地工作,進(jìn)而推動財務(wù)會計與財務(wù)預(yù)算管理工作的結(jié)合。因此,企業(yè)要積極建構(gòu)監(jiān)管、舉報體系,發(fā)動全體員工對財務(wù)部門的各項工作進(jìn)行監(jiān)督,只有這樣,該部門在核算財務(wù)收支、編制或執(zhí)行預(yù)算時才會更加用心,減少出錯率,也會在實際工作中嚴(yán)格按照規(guī)定辦事,不拖沓、不推諉,以快速、高效的服務(wù)理念推動各項事務(wù)順利開展。當(dāng)然,財務(wù)部門還需加強(qiáng)自我監(jiān)管,建立相應(yīng)的員工評估系統(tǒng),保證所有工作責(zé)任到人,一旦發(fā)生問題,能夠立刻找到負(fù)責(zé)人并及時解決,從而提升工作質(zhì)量。
四、結(jié)語
總之,企業(yè)的發(fā)展必須符合市場的發(fā)展趨勢,也必須能適應(yīng)多變的市場環(huán)境,只有這樣才能保證穩(wěn)健運行,獲得充足的生命活力。為此,企業(yè)應(yīng)從內(nèi)部改革入手,積極優(yōu)化財務(wù)管理工作,并將財務(wù)會計與財務(wù)預(yù)算管理工作有機(jī)結(jié)合起來,使二者相輔相成、共同作用,為企業(yè)各項財務(wù)活動的開展提供有力保障,同時實現(xiàn)有效的監(jiān)管、發(fā)揮長效機(jī)制,保證各項制度落實到位,繼而使企業(yè)的財務(wù)運營情況保持穩(wěn)定,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造有利的條件。
參考文獻(xiàn)
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[4]黃少凱.財務(wù)會計與預(yù)算管理的結(jié)合策略[J].中外企業(yè)家,2020(9).
作者:劉琬仙 單位:廣西紡織工業(yè)學(xué)校