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摘要:隨著新一代信息技術(shù)的發(fā)展,人工智能在企業(yè)的應用越來越廣泛,甚至有些領(lǐng)域已經(jīng)可以完全取代人來完成,以記賬為代表的核算會計被人工智能取代已成共識,通過人工智能分析處理會計大數(shù)據(jù),能給出企業(yè)財務報表,但不能給出財務分析報告。本文先從人工智能時代環(huán)境進行分析,然后闡述財務會計和管理會計的關(guān)系,重點分析會計轉(zhuǎn)型認識誤區(qū),最后對財務會計轉(zhuǎn)型提出具體建議。
關(guān)鍵詞:人工智能;會計轉(zhuǎn)型;財務會計;管理會計
隨著現(xiàn)代信息技術(shù)不斷發(fā)展,“兩化融合”的深入推進,企業(yè)經(jīng)營管理呈現(xiàn)出數(shù)字化、網(wǎng)絡化特征,隨著生產(chǎn)經(jīng)營的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,先進企業(yè)的合同管理、供應商管理、生產(chǎn)計劃管理以及市場銷售管理的數(shù)字化,基于這些大數(shù)據(jù)財務管理還可以實現(xiàn)預算編制、執(zhí)行、考核的數(shù)字化。隨著市場發(fā)展的充分和數(shù)字化時代的來臨,企業(yè)競爭層次已從成本管控、產(chǎn)品質(zhì)量到市場開發(fā)的競爭上升為企業(yè)戰(zhàn)略、核心技術(shù)和企業(yè)文化的層次,其決策的復雜性、戰(zhàn)略性、風險性前所未有。因此企業(yè)在重大決策時就需要更多源、更高維的信息作為參考,特別是從財務視角為企業(yè)計劃、控制、績效評價等活動提供高價值的決策信息來滿足管理要求;由此可見,財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型既是信息技術(shù)進步的結(jié)果,也是企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的要求,更是財務人員轉(zhuǎn)型的趨勢。本論文列舉了財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型過程中會遇到的幾個關(guān)鍵問題,并就如何解決這些問題展開了深入的研究。
1人工智能時代環(huán)境分析
二十年前,企業(yè)財務會計大部分都還采用傳統(tǒng)的手工記賬模式,財務人員利用算盤、計算器和紙筆來應對大量繁瑣的數(shù)據(jù),財務報表的不平可能是小數(shù)點末位數(shù)據(jù)的不準確造成的,從而大費周折的反復查找原因反復核驗,費時費力。財務進入電算化時代,財務人員只需錄入憑證,便可自動生產(chǎn)賬薄和報表。進入信息化時代,隨著工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)廣泛使用,企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型更加帶來了財務核算的重大變化。首先是基于數(shù)字化生產(chǎn)線,財務可以實時在線獲取產(chǎn)品生產(chǎn)制造的采購、倉儲、物流,成品、半成品、成本、費用等幾乎所有的財務基礎數(shù)據(jù);其次隨著移動互聯(lián)網(wǎng)廣泛使用,企業(yè)對外的所有經(jīng)濟活動產(chǎn)生的電子票據(jù),均通過網(wǎng)絡可以自動上傳給財務部門,大大提高了財務會計核算的準確率和效率。隨著人工智能的到來,傳統(tǒng)的財務會計需求會越來越少,從事會計核算的人員的轉(zhuǎn)型是也是必然趨勢。
2企業(yè)財務會計和管理會計的關(guān)系
2.1財務會計與管理會計的定義
財務會計是指通過利用財務會計的方法,依據(jù)會計準則的要求對企業(yè)過去產(chǎn)生的事項或交易而做的記錄、計量、計算,主要形式表現(xiàn)為財務報告,為利益相關(guān)方提供所需財務信息。財務會計作為企業(yè)的一項基礎性管理工作,具有定量性、謹慎性和事后性特點。管理會計是指采用管理會計方法和工具,以推動實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃為目的,從財務視角為企業(yè)計劃、控制、績效評價等活動提供決策信息和管理要求,具有解析過去、控制現(xiàn)在和謀劃未來的特點。2.2財務會計與管理會計的作用財務會計其主要作用體現(xiàn)在以下幾個方面:首先,財務會計可以對經(jīng)營活動的結(jié)果做出量化評價,企業(yè)經(jīng)營者利用這些有價值的決策信息,圍繞經(jīng)濟效益最大化,提出財務改進要求,確保企業(yè)經(jīng)營目標實現(xiàn)。其次,財務會計不僅向企業(yè)內(nèi)部提供符合會計信息質(zhì)量要求的財務信息,同時也向企業(yè)外部利益相關(guān)者提供財務信息,來幫助外部利益相關(guān)者對企業(yè)經(jīng)營做出合理決策。最后,財務會計用財務數(shù)據(jù)直觀反映了企業(yè)經(jīng)營層履職盡責情況,有助于考核企業(yè)經(jīng)營層的經(jīng)濟責任履行情況。管理會計其主要作用體現(xiàn)在以下幾個方面:首先,管理會計具有解析過去的功能。管理會計通過對財務會計提供的財務數(shù)據(jù)進行深度分析,結(jié)合業(yè)務活動和經(jīng)營目標,給出經(jīng)營活動過程績效評價。其次,管理會計具有控制現(xiàn)在的作用。管理會計通過對財務數(shù)據(jù)的深度分析處理,并結(jié)合業(yè)務活動數(shù)據(jù),揭示潛在管理問題供管理層決策參考,幫助企業(yè)實現(xiàn)管理改進和高質(zhì)量發(fā)展。最后,管理會計具有謀劃未來的功能。管理會計通過全面的數(shù)據(jù)資源,可以預測企業(yè)未來的發(fā)展路徑和方向,促使企業(yè)經(jīng)營管理符合戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展要求。
2.3財務會計和管理會計的關(guān)系
財務會計是工具,管理會計是方法:財務會計主要的目的就是通過向企業(yè)內(nèi)外部利益相關(guān)方提供真實的企業(yè)財務數(shù)據(jù),并且全面分析企業(yè)的經(jīng)營管理狀況,確保企業(yè)順利開展經(jīng)營,即經(jīng)營量化。但企業(yè)管理會計的主要目標則是為企業(yè)內(nèi)部服務,特別是服務管理層,通過對財務數(shù)據(jù)的深度挖掘,并結(jié)合業(yè)務數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)分析,確保企業(yè)的內(nèi)部管理更加科學高效,即管理導向。管理會計必須基于價值戰(zhàn)略自上而下分解財務管理要求,并通過財務會計依托具體業(yè)務活動落地。財務會計是準則,管理會計是指南:財務會計必須依據(jù)會計準則,同時必須嚴格執(zhí)行,一個財務周期不能更改,即準則剛性。而管理會計沒有法定準則,以管理會計應用指南為指導,根據(jù)企業(yè)的實際情況,圍繞企業(yè)戰(zhàn)略和要求管理,自主構(gòu)建組織管理會計體系,實踐中可以不斷改進,即指南彈性。
3人工智能時代財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型的現(xiàn)實意義
3.1有利于提高企業(yè)財務管理和內(nèi)部控制水平
財務會計主要服務企業(yè)經(jīng)營活動,是企業(yè)經(jīng)營活動基于準則的記賬表達,比如凈資產(chǎn)收益率、利潤率等關(guān)鍵指標。而管理會計主要服務于企業(yè)長期戰(zhàn)略,尤其是價值戰(zhàn)略。管理會計在財務會計數(shù)據(jù)基礎上,可以通過分析企業(yè)的財務能力、供應鏈管理能力、人力資源開發(fā)能力、創(chuàng)新指數(shù)等指標,準確判斷企業(yè)經(jīng)營是否符合企業(yè)的戰(zhàn)略目標、戰(zhàn)略價值,辨識戰(zhàn)略環(huán)境,控制戰(zhàn)略風險,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展或者轉(zhuǎn)型發(fā)展。所以只有通過管理會計才能從戰(zhàn)略上促使企業(yè)提高企業(yè)財務管理和內(nèi)部控制水平,比如提升研發(fā)投入強度、創(chuàng)新企業(yè)營銷模式,改進風險控制方法等。
3.2有利于提高企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略管控能力
隨著現(xiàn)代企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)的完善,管理層和經(jīng)營層的責權(quán)界定更加明晰。長期看,企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的決擇和管控,對企業(yè)的持續(xù)發(fā)展起決定性作用。一般而言,管理層是通過每個年度的經(jīng)營業(yè)績對經(jīng)營層進行考核,同時輔以任期關(guān)鍵績效評價,管控經(jīng)營層落實企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。但傳統(tǒng)財務會計的管理要素,無法反映企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的執(zhí)行情況,只有基于管理會計方法,通過企業(yè)大數(shù)據(jù)分析,關(guān)聯(lián)出一組反映企業(yè)財務管理、人力資源管理、客戶滿意度管理、供應鏈管理等企業(yè)發(fā)展能力的評價指標體系及其變化情況,才能科學預測企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略執(zhí)行情況以及價值反饋,提高管理層的戰(zhàn)略管控能力。
3.3有利于增強企業(yè)戰(zhàn)略風險防范能力
無論是哪一種企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,低成本戰(zhàn)略還是差異化戰(zhàn)略,本質(zhì)都是效率戰(zhàn)略或者是效益戰(zhàn)略,核心都是獲取企業(yè)競爭優(yōu)勢,但關(guān)鍵風險可能完全不同。有的是技術(shù)變革的風險,有的是資本結(jié)構(gòu)的風險;有時是新市場開拓的風險,有時是供應鏈管理的風險;有的是人力資源的風險,有時又是政策制度的風險。只有財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型,企業(yè)才能基于流程和能力分析,圍繞利益相關(guān)方準確辨識戰(zhàn)略風險,并作出及時反應和恰當決策,從而提高企業(yè)風險防范能力和綜合競爭力。
4人工智能時代財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型的誤區(qū)
4.1轉(zhuǎn)型內(nèi)涵認識誤區(qū)
系統(tǒng)看財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型,只是在不同層次支撐企業(yè)實現(xiàn)真正的業(yè)財融合,只是用不同的要素方法服務不同的重點對象和價值目標,根本不存在誰替代誰的問題。
4.2轉(zhuǎn)型路徑認識誤區(qū)
管理會計必須基于價值戰(zhàn)略自上而下分解財務管理要求,并通過財務會計依托具體業(yè)務活動落地,所以轉(zhuǎn)型路徑必須是自上而下的,而不能自下而上,這也是過去財務會計的財務分析報告難以有效服務企業(yè)戰(zhàn)略的原因。
4.3轉(zhuǎn)型條件認識誤區(qū)
企業(yè)財務會計向管理會計的轉(zhuǎn)型,財務會計信息化是基礎,但本質(zhì)上是企業(yè)圍繞主業(yè)(比如生產(chǎn))的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,通過數(shù)字化生產(chǎn)線不僅生產(chǎn)產(chǎn)品,還要產(chǎn)出數(shù)據(jù)(當然也包括財務所需數(shù)據(jù)的實時采集、存儲、上傳、處理)。所以數(shù)據(jù)是基礎,沒有主業(yè)的數(shù)字化基礎,業(yè)財融合不能真正落實,僅僅依靠當前普遍實踐的財務會計信息化(如各種財務管理軟件平臺),是不能支撐財務會計向管理會計的轉(zhuǎn)型。
4.4轉(zhuǎn)型動力認識誤區(qū)
轉(zhuǎn)型必須依靠財務專業(yè)化+會計數(shù)字化的新型人才,落到具體企業(yè),再好的財務管理平臺也必須與企業(yè)具體業(yè)務和財務活動結(jié)合(基于企業(yè)主業(yè)數(shù)字化的財務管理軟件的二次開發(fā))才能有效,所以轉(zhuǎn)型不是簡單依靠是買機器、用軟件,管理會計也不是人工智能機器的輸出,轉(zhuǎn)型動力只能是新型專業(yè)化財務人才。
5人工智能時代促進財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型的幾點建議
企業(yè)財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型是必要要求,人工智能時代的到來,對企業(yè)的這種轉(zhuǎn)型提出了更高的要求,同時也帶來了轉(zhuǎn)型的條件和難得的機遇,為此提出企業(yè)財務會計轉(zhuǎn)型幾點建議。
5.1樹立正確的管理會計理念
不僅企業(yè)財務人員要主動轉(zhuǎn)變觀念,這里更強調(diào)管理層的自覺。今天企業(yè)發(fā)展環(huán)境的不確定性與競爭關(guān)系的成熟性,企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行已成為影響企業(yè)發(fā)展的命脈。隨著現(xiàn)代企業(yè)制度規(guī)范建設和長期實踐,法人治理結(jié)構(gòu)和運行機制日漸完善,樹立價值戰(zhàn)略導向的管理會計理念,是支撐企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行的重要管理保證。以財政部下發(fā)的管理會計應用指南為指導,企業(yè)圍繞戰(zhàn)略目標,以預算、成本、績效為核心目標,自上而下分解和落地,系統(tǒng)構(gòu)建組織管理會計體系是轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵。
5.2完善管理會計制度體系
首先要建立基于企業(yè)模型的制度標準體系,企業(yè)圍繞主業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,實現(xiàn)經(jīng)營管理的數(shù)字化,在此基礎上,依據(jù)財務管理制度和管理會計指南,建立管理會計模型,定義管理會計標準。其次基于價值戰(zhàn)略(預算、成本、績效),自上而下分解財務管理要求,并通過財務會計依托具體業(yè)務活動落地,梳理和優(yōu)化這一流程,嵌入制度標準體系,通過企業(yè)經(jīng)營活動實現(xiàn)真正的業(yè)財融合,服務企業(yè)價值戰(zhàn)略。最后整合數(shù)字化生產(chǎn)線產(chǎn)出的數(shù)據(jù),當然也包括財務所需數(shù)據(jù)的實時采集、存儲、上傳、處理,通過財務管理軟件平臺獲取管理會計數(shù)據(jù),才能支撐財務會計向管理會計的轉(zhuǎn)型。
5.3加強財務管理信息化建設
圍繞企業(yè)主業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,同步策劃和實施財務管理信息化平臺的本地化。“兩化融合”推動了企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的高速發(fā)展,自動生產(chǎn)線到智能生產(chǎn)線的創(chuàng)新,使得傳統(tǒng)的會計電算化,在數(shù)字化轉(zhuǎn)型條件下,業(yè)務范式已經(jīng)發(fā)生了深刻變化,比如產(chǎn)線的精細化數(shù)據(jù)可以直接支持財務核算,進而支撐管理會計價值分析的置信度。這就要求企業(yè)的財務發(fā)展規(guī)劃必須與企業(yè)信息化規(guī)劃相協(xié)調(diào),同時在規(guī)劃的實施過程中必須同落實,依托主業(yè)數(shù)字化實現(xiàn)財務管理信息化平臺的本地化,是人工智能時代財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型的基礎。
5.4探索業(yè)財融合的管理會計制度
首先基于業(yè)務數(shù)字化和財務信息化,依據(jù)業(yè)務和財務的流程融合,在流程的標準化和標準數(shù)字化基礎上,完成定義人工智能時代的業(yè)財融合流程和標準。圍繞業(yè)務流程的價值創(chuàng)造,以管理會計應用指南為指導,規(guī)定業(yè)務過程績效分析要素和基于企業(yè)戰(zhàn)略的管理會計模型架構(gòu),并初步制定管理制度體系,再通過具體業(yè)務過程的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)分析和深度挖掘,不斷校驗流程和完善架構(gòu),最終形成基于企業(yè)戰(zhàn)略和價值目標,以預算、成本、績效為重點業(yè)財融合的管理會計制度體系。
5.5運用先進的管理會計方法
企業(yè)要研究確定適合自身特點的財務管理模式,首先建立財務信息化管理平臺,但要注意與企業(yè)具體業(yè)務和財務活動結(jié)合,完成基于企業(yè)主業(yè)數(shù)字化的財務管理軟件的二次開發(fā),收集企業(yè)科研生產(chǎn)、經(jīng)營管理大數(shù)據(jù),支撐財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型。其次還必須對收集的大數(shù)據(jù),運用人工智能技術(shù)和先進算法,通過統(tǒng)計、對比和分析,為企業(yè)在戰(zhàn)略管理、市場經(jīng)營、融資投資等提供管理會計分析結(jié)論,使財務在企業(yè)管理過程中,不僅發(fā)揮會計核算的功能,更能站在戰(zhàn)略管理的高度,參與企業(yè)經(jīng)營管理,從而全面提高財務管理的能力。
5.6提升財務部門人員綜合素質(zhì)
打造轉(zhuǎn)型人才團隊是核心,必須提前實施新型專業(yè)化財務人才培養(yǎng)和引進。一方面企業(yè)要根據(jù)主業(yè)數(shù)字化發(fā)展,系統(tǒng)的對傳統(tǒng)財務會計人員進行業(yè)務轉(zhuǎn)型培訓,重點是結(jié)合會計準則規(guī)范,基于數(shù)字產(chǎn)線提供的精細化實時性數(shù)據(jù),不斷完善數(shù)字化條件下的財務會計工具;另一方面要依托專業(yè)信息化人才,與專業(yè)財務人員協(xié)同,基于企業(yè)業(yè)務流程從業(yè)財融合的角度,提出企業(yè)財務信息化管理平臺(財務軟件)本地化的二次開發(fā)需求,通過專業(yè)人才或者專業(yè)公司完成開發(fā),實現(xiàn)的新型人才培養(yǎng)。
6結(jié)論
人工智能時代遲早會到來,財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型已是大勢所趨,從數(shù)據(jù)角度看,如果說財務會計處理對象是業(yè)務結(jié)果數(shù)據(jù),那么人工智能時代的管理會計處理對象,顯然是業(yè)務的全過程、全要素、全層級、全員的全維精細化數(shù)據(jù),所以企業(yè)首先要自覺樹立新型的管理會計理念,系統(tǒng)構(gòu)建組織管理會計體系,依托主業(yè)數(shù)字化實現(xiàn)財務管理信息化平臺的本地化,通過打造財務專業(yè)化+會計數(shù)字化人才團隊支撐人工智能時代財務轉(zhuǎn)型之路。
參考文獻
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作者:谷梅 單位:四川航天中天動力裝備有限責任公司